Bert De Wit Leo Van Win Joris Heremans Katrien van Gilse Kimberley Leys Sonja Van Espen Chris Lievens Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Diane Willems Nadia Van Beughem Steven De Haes Alain Verschaeren Conan Mattheus Christoph Torfs Diana Van Leemputten Nico Scheers Ludovic Geuens Hannah Desaever Luc Goffin Paul Mergaerts Paul Dams Wim Vandenbroeck Bertrand Eraly Luc Verbeeck Mario Mergaerts Bert De Wit Leo Van Win Joris Heremans Katrien van Gilse Kimberley Leys Sonja Van Espen Chris Lievens Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Diane Willems Nadia Van Beughem Steven De Haes Alain Verschaeren Conan Mattheus Christoph Torfs Diana Van Leemputten Nico Scheers Ludovic Geuens Hannah Desaever Luc Goffin Paul Mergaerts Paul Dams Bertrand Eraly Luc Verbeeck Mario Mergaerts Luc Goffin Paul Mergaerts Diane Willems Steven De Haes Diana Van Leemputten Nico Scheers Bert De Wit Bertrand Eraly Conan Mattheus Hannah Desaever Elynn Van Uffel Mario Mergaerts Luc Verbeeck Joris Heremans Christoph Torfs Alain Verschaeren Ludovic Geuens Nadia Van Beughem Leo Van Win Sonja Van Espen Katrien van Gilse Paul Dams Kimberley Leys Jolien Wittemans Chris Lievens aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Goedgekeurd
Zitting van 24 september 2026
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.16. Dossiernaam: Belasting op administratieve stukken 2026-2031
Onderwerp: Goedkeuring belastingreglement op administratieve stukken 2026-2031
Voorgeschiedenis
Gemeenteraad 18 december 2025: Goedkeuring belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken 2026-2031.
Juridische grond
● Artikel 170, §4 van de Grondwet bepaalt de fiscale autonomie van de gemeente, en stelt dat geen last of belasting door een gemeente kan worden ingevoerd, dan door een beslissing van haar raad.
● Artikel 40, §3 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het de bevoegdheid van de gemeenteraad is om het belasting reglement vast te stellen.
● Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen procedure van provincie- en gemeentebelastingen.
● 20 december 2023 - Ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten en - documenten die in het besluit worden opgesomd
● 2 oktober 2025 - Omzendbrief Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken - Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken - dienst eID betreffende de tarieven van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en -documenten vanaf 1 januari 2026.
● 21 augustus 2026 - Ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 15 maart 2013 teneinde het tarief te bepalen van de attesten van immatriculatie afgeleverd overeenkomstig de wetgeving betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen.
Argumentatie
Met het ministerieel besluit van 21 augustus 2026 wordt het attest van immatriculatie toegevoegd aan de documenten waarvoor een federale vergoeding ten laste van de gemeenten wordt aangerekend. Deze vergoeding bedraagt vanaf 28 september 2026 € 11,00, zowel voor vreemdelingen van twaalf jaar en ouder als voor vreemdelingen jonger dan twaalf jaar.
De federale vergoeding wordt doorgerekend aan de aanvrager en wordt daarom opgenomen in de tarieventabel van het belastingreglement op administratieve stukken onder de kolom “Aanmaakkosten, door te storten aan FOD Binnenlandse Zaken”. De bestaande gemeentebelasting van € 1,00 wordt niet langer aangerekend.
Financiële weerslag
Registratiesleutel Belasting adm. stukken | Actienummer | Kredietstand | Vorderingen |
0020/7315000 | AC000001 | zie meerjarenplan |
|
BESLUIT
14 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Steven De Haes, Luc Goffin, Joris Heremans, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Mario Mergaerts, Paul Mergaerts en Luc Verbeeck
11 stemmen tegen: Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Christoph Torfs, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Sonja Van Espen, Kimberley Leys en Ludovic Geuens
Art. 1:
De gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2025 aangaande de belasting op administratieve stukken wordt ingetrokken en hernomen als volgt. Dit reglement is van kracht vanaf 28 september 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031.
Art. 2:
De belasting en de eventuele verzendingskosten moeten bij de aanvraag van het stuk contant worden betaald, tegen afgifte van een betalingsbewijs. De contant belasting is verschuldigd door de persoon die de aanvraag doet.
Art. 3:
De belasting wordt als volgt vastgesteld:
| Aanmaak- kosten (door te storten aan FOD BZ) | Gemeente- belasting | Vast recht | Totaal |
|
|
|
|
|
● gewone procedure | € 20,10 | € 4.90 |
| € 25,00 |
● dringende procedure (24u) | € 122,60 | € 5,40 |
| € 128,00 |
|
|
|
|
|
● vreemdeling van twaalf jaar en ouder | € 11,00 |
|
| € 11,00 |
● vreemdeling onder twaalf jaar | € 11,00 |
|
| €11,00 |
|
|
|
|
|
● gewone procedure | € 20,10 | € 4,90 |
| € 25,00 |
● zeer dringende procedure (24u) | € 122,60 | € 5,40 |
| € 128,00 |
● Super dringende procedure met gecentraliseerde levering te Brussel | € 161,40 | € 5,60 |
| € 167,00 |
|
|
|
|
|
● gewone procedure (+ vreemdelingen EU/F/M kaart) | € 8,10 |
|
| € 8,10 |
● spoedprocedure (24 u) (+ vreemdelingen EU/F/M kaart) | €110,60 |
|
| € 110,60 |
● Vreemdelingen gewone procedure (A/B/K/L kaart) | € 11,30 |
|
| € 11,30 |
● Vreemdelingen spoedprocedure (A/B/K/L kaart) | € 122,60 |
|
| € 122,60 |
● Super dringende procedure met gecentraliseerde levering te Brussel | € 149,40 |
|
| € 149,40 |
|
|
|
|
|
● gewone procedure | € 65,00 | € 10,00 | € 0,50 | € 75,50 |
● dringende procedure | € 240,00 | € 10,00 | € 0,50 | € 250,50 |
● superdringende procedure | € 300,00 | € 10,00 |
| € 310,00 |
|
|
|
|
|
● gewone procedure | € 35,00 | € 10,00 | € 0,50 | € 45,50 |
● dringende procedure | € 210,00 | € 10,00 | € 0,50 | € 220,50 |
● superdringende procedure | € 270,00 | € 10,00 |
| € 280,00 |
| € 20,00 | € 5,00 |
| € 25,00 |
| €16,00 | € 5,00 |
| € 21,00 |
|
| € 1,00 |
| € 1,00 |
|
| € 20,00 |
| € 20,00 |
|
| € 8,00 |
| € 8,00 |
|
| € 75,00 |
| € 75,00 |
|
| € 20,00 |
| € 20,00 |
|
|
|
|
|
● zwart-wit per blad |
| € 0,25 |
| € 0,25 |
● kleur per blad |
| € 0,75 |
| € 0,75 |
|
|
|
|
|
● zwart-wit per blad |
| € 0,50 |
| € 0,50 |
● kleur per blad |
| € 1,50 |
| € 1,50 |
|
| € 6,00 |
| € 6,00 |
|
| € 12,00 |
| € 12,00 |
|
| € 6,00 |
| € 6,00 |
|
| € 12,00 |
| 12,00 |
|
| gratis |
| gratis |
Verduidelijking punt 12.
Een aanvrager dient slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:
- De percelen aangrenzend zijn
- De percelen binnen éénzelfde gemeentelijke grens liggen
- Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn)
De aflevertermijn voor het vastgoeddossier bedraagt maximum 30 dagen.
Art. 4:
De kostprijs van per post verstuurde stukken is altijd ten laste van de aanvrager, ook als de afgifte zelf kosteloos is. Uitzondering: gratis voor openbare besturen, openbare instellingen en daarmee gelijkgestelde lichamen en indien bepaald in artikel 3 dat de prijs inclusief verzendingskosten is.
Art. 5:
Zijn van belasting vrijgesteld:
● de stukken die krachtens een wet, een decreet, een K.B., een besluit van de Vlaamse regering of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven.
● de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven: de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk.
● de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties.
● de stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening.
● de mededeling door de politie, aan de verzekeringsmaatschappijen, van de inlichtingen, omtrent het gevolg dat gegeven werd ter zake van verkeersongevallen op de openbare weg.
● geldigverklaring van aanvraagformulieren voor reductiekaarten voor grote gezinnen.
● de toelating aan minderjarigen om alleen naar het buitenland te reizen.
● alle stukken die vereist zijn voor eenieder die verklaart dat voormelde stukken dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving.
● de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut, sociale verzekeringsfondsen en ziekenfondsen.
Art. 6:
Bij gebreke aan contante betaling wordt de belasting door het College van Burgemeester en Schepenen ingekohierd.
Art. 7:
De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag of een belastingverhoging een bezwaarschrift indienen bij de bevoegde overheid. De bezwaarschriften moeten schriftelijk, ondertekend en gemotiveerd zijn en worden op straffe van verval ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van contante inning. Het bezwaarschrift moet ingediend worden bij het College van Burgemeester en Schepenen van Tremelo, Veldonkstraat 1 - 3120 Tremelo. Binnen de 15 kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd naar de belastingplichtige.
Art. 8:
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van belastingen, hoofdstukken I (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 7 tot 9bis (rechtsmiddelen; invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratorium interesten; rechten en voorrechten van de schatkist; strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft ondermeer de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover ze niet specifiek de belasting op de inkomsten betreffen.
Art. 9:
Dit besluit zal bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente zoals bepaald in het decreet lokale besturen artikel 286.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.