Zitting van 22 september 2026

Afdeling Vrije Tijd

Vrije Tijd

26. Dossiernaam: Toelating circus 10-19/10/2026
Onderwerp: Toelating plaatsing circus INAYA - Vinneweg/Kalvenne (Tremelo) van 10 tot en met 19 oktober 2026

Voorgeschiedenis

●        De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 september 2025, waarin toelating werd verleend voor het plaatsen van een circusopstelling en organiseren van voorstellingen door Circus INAYA op de site Vinneweg/Kalvenne in september 2025.

○        De gemaakte afspraken en opgelegde voorwaarden werden afgelopen jaar punctueel nageleefd door Circus INAYA.

Feiten en context

●        Circus INAYA richtte op 15 september 2026 een telefonische aanvraag aan de gemeente Tremelo tot het plaatsen van een circus en het geven van circusvoorstellingen. Wegens het wegvallen van een andere locatie, is het circus INAYA last-minute nog op zoek naar een locatie voor de periode van 10 tot en met 19 oktober 2026. Het terrein gelegen in de Vinneweg/Kalvenne is in deze periode beschikbaar.

●        Circus INAYA bezorgde op 16 september 2026 alle nodige informatie en documenten.

○        Circus INAYA wordt uitgebaat door Eventservice Dino, BE0883.896.167, vertegenwoordigd door Dimitri Nollet, Kauwplasstraat 22, 3545 Halen, 0474/90 60 37.

○        Het circus biedt plaats aan maximaal 150 personen.

○        De benodigde ruimte is 35 x 35 meter, tent en vrachtauto's inbegrepen.

○        Circus INAYA is erkend door het Vlaams Circuscentrum.

○        Dieren maken geen deel uit van de voorstelling.

○        Het circus zal arriveren op zaterdag 10 oktober 2026 en zal opnieuw vertrekken op maandag 19 oktober 2026.

○        De voorstellingen zijn gepland op volgende momenten:

■        vrijdag 16 oktober om 20u00

■        zaterdag 17 oktober om 20u00

■        zondag 18 oktober om 19u00

○        De nodige attesten en documenten werden bezorgd.

○        Er zal publiciteit gemaakt worden door middel van straatborden. Er zullen geen geluidsvoortbrengende middelen gebruikt worden om de voorstellingen aan te kondigen.

○        Het circus INAYA organiseerde reeds circusvoorstellingen in Tremelo in juni 2024 en september 2025, dit zonder incidenten of problemen. De gemaakte afspraken en opgelegde voorwaarden werden correct nagekomen.

●        De locatie voor circussen zoals bepaald in het circusreglement, het terrein naast het Sociaal Huis in Baal, is niet meer beschikbaar door de bouw van het vrijetijdscentrum. 

●        Als alternatief kan de locatie Vinneweg/Kalvenne gebruikt worden voor de plaatsing van circussen.

●        De aanvrager zal tijdens deze periode gebruik maken van de elektriciteitsvoorzieningen en de watervoorzieningen.

○        Aangezien het circus een zeer kleine omvang heeft, wordt voorgesteld om de vastgestelde € 100,00 voor het gebruik van de elektriciteitsvoorzieningen, alleen aan te rekenen voor het aantal dagen waarop er voorstellingen plaatsvinden (3 dagen).

○        Om van de watervoorzieningen gebruik te kunnen maken, dient de circusuitbater een standpijp aan te vragen bij De Watergroep.

Juridische grond

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Circusreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 april 2018.

●        Het Zonaal Evenementenreglement van de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant, goedgekeurd door de gemeenteraad van Tremelo op 19 mei 2022.

●        Het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen (Vlarema 9).

●        Uniform politiereglement politiezone Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo, laatst goedgekeurde versie goedgekeurd door de gemeenteraad van Tremelo op 23 mei 2024.

●        Retributiereglement werken voor derden, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2025.

Financiële weerslag

BESLUIT

Art. 1:

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Circus INAYA om het circus op te stellen op de terreinen gelegen te Vinneweg/Kalvenne, gekend als de percelen 253A/B en 255E, van 10 tot en met 19 oktober 2026, en er voorstellingen te organiseren op 16, 17 en 18 oktober 2026.

Art. 2:

Bij het gebruik van deze percelen dient het voetbalveld gevrijwaard te worden, alsook moet de trage weg die leidt naar de Kalvennestraat, steeds toegankelijk blijven voor wandelaars en fietsers.

Art. 3:

De circusuitbater is verantwoordelijk voor alle schade aan het terrein. Bij vertrek op 19 oktober 2026 dient het terrein opnieuw in de oorspronkelijke staat te verkeren. Indien dit niet het geval zou zijn, worden de kosten voor herstelling doorgerekend conform het retributiereglement werken voor derden.

Art. 4:

Circus INAYA dient alle bepalingen uit het gemeentelijk circusreglement strikt na te leven en de bewoners in een straal van 100m schriftelijk op de hoogte te brengen, met vermelding van de contactgegevens van een verantwoordelijke ter plaatse voor het geval er zich problemen zouden voordoen.

Art. 5:

Voor het gebruik van de elektriciteitsvoorzieningen zal een retributie van € 100 per speeldag, dus € 300 in totaal, gefactureerd worden.

De technische dienst zal zorgen voor het openstellen van de elektriciteitskast, gelegen op de hoek van parking Vinneweg (ter hoogte van het Hoppinpunt). De circusuitbater dient zelf te voorzien in de nodige verlengkabels en aansluitingen.

Art. 6:

Het college verleent de toelating om de circusvoorstellingen te promoten door middel van borden op gemeentewegen. Deze dienen bij voorkeur te worden geplaatst op een eigen drager (piket). Indien het niet anders kan, kunnen ze worden vastgemaakt aan bestaande infrastructuur (niet aan signalisatie, wel bijvoorbeeld aan elektriciteitspalen of verlichtingspalen). Dit vastmaken mag niet gebeuren met nietjes of siliconen. Het bevestigingsmateriaal zoals binddraad of pvc-strips moet meegenomen worden bij het verwijderen van de borden. De borden dienen ten laatste de dag na de laatste voorstelling verwijderd te worden.

Art. 7:

Het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik is verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de organisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Bij het gebruik van herbruikbare recipiënten en herbruikbaar cateringmateriaal, met uitzondering van recipiënten uit glas en porselein, is het verplicht om in een systeem te voorzien dat garandeert dat minstens 90% van deze recipiënten en dit cateringmateriaal wordt ingezameld voor hergebruik.

Art. 8:

De organisator dient voor dit evenement te voldoen aan de bepalingen uit het Zonaal Evenementenreglement van de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant.

Art. 9:

Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de aanvrager, de politiezone BRT, de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant en de gemeentelijke technische dienst.