Zitting van 13 juli 2026

Afdeling Financiële zaken

Overheidsopdrachten

35. Dossiernaam: Concessie parkeertoezicht 2026 - 2029
Onderwerp: Concessie parkeertoezicht 2026 - 2029 - goedkeuring toewijzing concessie

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo wenst het parkeertoezicht op het grondgebied van de gemeente te organiseren via een concessieovereenkomst met een gespecialiseerde marktpartij. Daartoe werd een concessieprocedure opgestart waarbij geïnteresseerde kandidaten de mogelijkheid kregen een offerte in te dienen overeenkomstig de bepalingen van het bestek.

Binnen de vooropgestelde indieningstermijn werd één geldige offerte ontvangen, namelijk van INDIGO Park Belgium NV.

Na onderzoek van de ingediende offerte werd vastgesteld dat deze regelmatig is en voldoet aan de gestelde administratieve, technische en financiële voorwaarden.

Feiten en context

Het doel van de concessie is het organiseren en uitvoeren van het toezicht op de gemeentelijke parkeerreglementering, met inbegrip van de controle op de naleving van de parkeerregels en de inning van parkeerretributies overeenkomstig het gemeentelijk retributiereglement.

In het kader van deze opdracht “Concessie parkeertoezicht 2026 - 2029” werd een concessiedocument opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 5 785,12 euro exclusief btw of 7 000,00 euro inclusief 21% btw per jaar.

De gemeenteraad verleende in zitting van 26 maart 2026 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht.

De aankondiging van opdracht werd gepubliceerd op 30 maart 2026 op nationaal niveau.

INDIGO Park Belgium NV diende als enige inschrijver een offerte in. De inschrijver biedt een variabele concessievergoeding aan ten voordele van de gemeente ten belope van 32,75% van de effectief geïnde parkeerretributies, na aftrek van de kosten, overeenkomstig de bepalingen van het bestek.

Aangezien slechts één offerte werd ontvangen, werd nagegaan of deze economisch en kwalitatief aanvaardbaar is en in overeenstemming is met de behoeften van de gemeente. Uit de beoordeling blijkt dat de offerte voldoet aan de verwachtingen en een marktconforme invulling geeft aan de beoogde dienstverlening.

Juridische grond

• Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de bepalingen betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
• De wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten;
• Het koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van concessieovereenkomsten;
• De concessiedocumenten en het door de gemeenteraad goedgekeurde bestek betreffende de concessie voor het parkeertoezicht in de gemeente Tremelo;
• Het gemeentelijk reglement betreffende de parkeerretributies.

Argumentatie

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 30 april 2026 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 28 augustus 2026.

Er werd 1 offerte ontvangen van INDIGO PARK BELGIUM SA, Bijenstraat 21 te 9051 Sint-Denijs-Westrem.

1. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen

Vereiste documenten en attesten

Uitsluitingsgronden: juridische situatie:

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.

Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht:

Selectiecriteria: technische en beroepsbekwaamheid:

Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers

* of RSVZ voor zelfstandigen

** Attest fiscale verplichtingen

¹ Juridische situatie

² Economische en financiële draagkracht

³ Technische en beroepsbekwaamheid

Besluit van de kwalitatieve selectie

Volgende inschrijvers worden geselecteerd (eventuele tekortkomingen zijn niet essentieel):

2. Regelmatigheidsonderzoek van de offertes van geselecteerde inschrijvers

Besluit van het regelmatigheidsonderzoek van de offertes

De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet substantieel zijn:

3. Vergelijking van de offertes

Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score)

De concessieprocedure werd op een correcte en transparante wijze georganiseerd.

Binnen de gestelde termijn werd één offerte ontvangen, afkomstig van Indigo Park Belgium NV. De offerte werd onderzocht op haar regelmatigheid en conformiteit met de voorwaarden van het bestek.

De offerte voldoet aan alle administratieve en technische vereisten en biedt de gemeente een variabele concessievergoeding van 32,75% van de effectief geïnde parkeerretributies, na aftrek van de kosten.

Het feit dat slechts één inschrijver een offerte heeft ingediend, vormt op zich geen beletsel om de concessie toe te wijzen, voor zover de ingediende offerte regelmatig is en beantwoordt aan de behoeften van de gemeente. Uit de beoordeling blijkt dat dit het geval is.

De voorgestelde organisatie van het parkeertoezicht waarborgt een professionele uitvoering van de opdracht en laat de gemeente toe haar parkeerbeleid op een efficiënte wijze te laten handhaven.

Het is dan ook aangewezen de concessie toe te wijzen aan Indigo Park Belgium NV.

Financiële weerslag

De ontvangst voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcode 7017000/0220/MJP1627 (AC133).

BESLUIT

Art. 1:

De concessie voor het parkeertoezicht op het grondgebied van de gemeente Tremelo wordt toegewezen aan INDIGO Park Belgium NV, als enige regelmatige inschrijver.

Art. 2:

De concessie wordt uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen van het bestek en de ingediende offerte van INDIGO Park Belgium NV, KBO nr. 0449598562, Bijenstraat 21 te 9051 Sint-Denijs-Westrem.

Art. 3:

De concessievergoeding ten voordele van de gemeente bedraagt 32,75% van de effectief geïndeparkeerretributies, na aftrek van de kosten, overeenkomstig de offerte van INDIGO Park Belgium NV.

Art. 4:

De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de concessieovereenkomst namens de gemeente te ondertekenen en alle noodzakelijke uitvoeringshandelingen te stellen.

Art. 5:

Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van INDIGO Park Belgium NV en opgenomen in het administratief dossier van de concessieprocedure.

Art. 6:

De ontvangen concessievergoeding zal ingeschreven worden in het budget van 2026 en volgende jaren, op budgetcode 7017000/0220/MJP1627 (AC133).