Het vast bureau geeft een positief advies dat lokaal bestuur Tremelo de uitbouw van het geïntegreerd breed onthaal zal realiseren via een samenwerkingsverband met lokale besturen Boortmeerbeek, Haacht, Holsbeek en Keerbergen, en met het CAW en de diensten maatschappelijk werk van de mutualiteiten.
Het vast bureau geeft een positief advies aan het voorstel dat lokaal bestuur Holsbeek wordt aangeduid als 'trekkend lokaal bestuur' voor de subsidieaanvraag. Dit betekent dat, indien de subsidieaanvraag goedgekeurd wordt, er in de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025 jaarlijks 25.000 euro gestort zal worden op de rekening van lokaal bestuur Holsbeek. Lokaal bestuur Holsbeek zal deze subsidie jaarlijks verdelen onder de vijf deelnemende lokale besturen, volgens volgende verdeelsleutel: Holsbeek ontvangt 2/6 van de jaarlijkse subsidie als trekkend lokaal bestuur, en de overige vier lokale besturen ontvangen elk 1/6e van de jaarlijkse subsidie.
Het vast bureau geeft een positief advies aan de oprichting van een stuurgroep geïntegreerd breed onthaal, en geeft een positief advies hiervoor Lucia Huysmans, hoofdmaatschappelijk werkster, af te vaardigen.
Het vast bureau besluit een extra artikel omtrent informatieveiligheid in te voegen in het huishoudelijk reglement dat de regels omtrent zijn werking bepaalt.
Art. 1:
Het vast bureau geeft een positief advies omtrent de aanpassing van artikel 9§1 van het huishoudelijk reglement omtrent de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn, in die zin dat de avond waarop raadsleden dossiers van de raad op het secretariaat kunnen inkijken gewijzigd wordt van donderdagavond naar dinsdagavond.
Art. 2:
Het vast bureau geeft een positief advies omtrent de invoeging van een nieuw artikel 37/1 in het huishoudelijk reglement omtrent de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn, waarin het volgende bepaald wordt: "Aan de voorzitter van de raad wordt een dubbel presentiegeld toegekend, indien hij geen lid is van het college van burgemeester en schepenen / vast bureau. Alle bepalingen uit artikel 37 van dit huishoudelijk reglement zijn onverwijld van toepassing op de toekenning van dit dubbel presentiegeld aan de voorzitter van de raad."
Art. 3:
Het vast bureau geeft een positief advies omtrent de invoeging van een nieuwe titel XIII/ I Informatieveiligheid en een nieuw artikel 43/1 van het huishoudelijk reglement omtrent de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn, waarin het volgende bepaald wordt: " §1. - Voor de organisatie van de raad voorziet het lokaal bestuur in het gebruik van beveiligde webplatformen voor het beheer van dossiers en voor de verwerking van e-mails.
§2. - Voor alle raadsleden voorziet het lokaal bestuur in een persoonlijk e-mailadres volgens de vorm "voornaam.achternaam@tremelo.be". De e-mails die op dit e-mailadres toekomen, worden automatisch doorgestuurd naar een privé e-mailadres van het betreffende raadslid.
§3. - Logingegevens en wachtwoorden voor het digitaal vergaderplatform meeting.mobile zijn strikt persoonlijk en mogen nooit gedeeld worden. Alle behandelingen en/of acties aangaande dossiers gebeuren binnen dit beveiligd platform."
Het vast bureau beslist volgende agendapunten voor de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2019, mee te delen aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Afdeling Grondgebiedzaken
Openbare werken
Dossiernaam: Aanstellen architect renovatie brasserie Parkheide
Onderwerp: Aanstellen van een architectenbureau voor de realisatie van de renovatie en de nieuwbouw van een vrijstaande berging brasserie Parkheide - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Raming 34 964,17 euro exclusief btw.
Ruimtelijke ordening
Dossiernaam: Opheffing interlokale vereniging
Onderwerp: Opheffing interlokale vereniging 'Wonen aan de oevers van de Dijle'
OCMW
Sociale dienst
Dossiernaam: Geïntegreerd breed onthaal
Onderwerp: Oprichting van een samenwerkingsverband geïntegreerd breed onthaal met kernactoren actief binnen de eerstelijnszone Leuven Noord
Afdeling P&O
Bestuur en Werking
Dossiernaam: Aanpassing huishoudelijk reglement OCMW-raad
Onderwerp: Wijziging tijdstip van inzage door raadsleden, wijziging van de verplichtingen inzake ICT- en informatieveiligheid en toekenning van een dubbel presentiegeld aan de voorzitter
OCMW
Bestuur en Werking
Dossiernaam: Goedkeuring verslag open RMW
Onderwerp: Goedkeuring verslag open raad voor maatschappelijk welzijn
De data voor de RMW-zittingen voor het jaar 2020 werden vastgesteld.