Zitting van 27 augustus 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering 26 juni 2025
Onderwerp: Goedkeuring notulen

Zitting van 27 augustus 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Ruimtelijke ordening

P.2. Dossiernaam: OV20258. Zaak der wegen (deel1)
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning OV20258 (OMV_2025006316) van Kepler Development voor het slopen van bestaande woning, bijgebouw en tuinmuur, het bouwen van 3 woningen (1 OB + 2HOB), het bouwen van 3 tuinbergingen, het aanleggen van verhardingen, het aanleggen van 3 infiltratievoorzieningen en het vellen van bomen op het perceel gelegen Moorsemsestraat 21, 3128 Baal, gekadastreerd Afd. 2 Sectie D nr. 460Y2.

Goedkeuring rooilijn en goedkeuring gedeeltelijke afschaffing voetweg 72.

Argumentatie

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein.

Waarbij eerst de aanpassingen van de rooilijnen van bestaande aan te passen gemeentewegen, na toetsing aan de bepalingen van gemeentewegendecreet, dienen te worden goedgekeurd.

Bijgevolg keurt de gemeenteraad de nieuwe rooilijnplan, goed.

Het is juridisch niet correct dat een voetweg bebouwing doorkruist. Om deze situatie te vermijden is voor te stellen om de aftakking van voetweg 72 die over het perceel van de aanvragers loopt af te schaffen.

Zitting van 27 augustus 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Ruimtelijke ordening

P.3. Dossiernaam: OV20258. Zaak der wegen (deel 2)
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning OV20258 (OMV_2025006316) van Kepler Development voor het slopen van bestaande woning, bijgebouw en tuinmuur, het bouwen van 3 woningen (1 OB + 2HOB), het bouwen van 3 tuinbergingen, het aanleggen van verhardingen, het aanleggen van 3 infiltratievoorzieningen en het vellen van bomen op het perceel gelegen Moorsemsestraat 21, 3128 Baal, gekadastreerd Afd. 2 Sectie D nr. 460Y2.

Zaak der wegen deel 2 - Verwezenlijking goedgekeurd rooilijnplan.

Argumentatie

Het behoort de Moorsemsestraat 21 gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek.  De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.

Om de percelen bebouwbaar te maken zal de aanvrager, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.

Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de aanvrager. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.

Zitting van 27 augustus 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Ruimtelijke ordening

P.4. Dossiernaam: OV20253VV. Zaak der wegen (deel 1)
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning 20253 (OMV_2025049800) van Landmeters Cuyt & Claes voor een nieuwe verkaveling (het aanpassen van bouwlot) op het perceel gelegen Bakelstraat, 3128 Tremelo, gekadastreerd Afd. 2 Sectie C nr. 321G3.

Goedkeuring plaatselijke aanpassing van de rooilijn ter wijziging (verbreding) van gemeenteweg - 'chemin nr. 20'

Argumentatie

De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring van de wijziging van buurtweg Bakelstraat (Chemin nr. 20), na toetsing aan de bepalingen van het gemeentewegendecreet.

Bijgevolg keurt de gemeenteraad de wijziging van buurtweg Bakelstraat (Chemin nr. 20) goed.

Zitting van 27 augustus 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Ruimtelijke ordening

P.5. Dossiernaam: OV20253VV. Zaak der wegen (deel 2)
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning 20253 (OMV_2025049800) van Landmeters Cuyt & Claes voor een nieuwe verkaveling (het aanpassen van bouwlot) op het perceel gelegen Bakelstraat, 3128 Tremelo, gekadastreerd Afd. 2 Sectie C nr. 321G3.

Zaak der wegen deel 2 - gratis grondafstand

Argumentatie

Het behoort de Bakelstraat ZN, gekadastreerd Afd. 2 Sectie C nr. 321G3, gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek.  De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.

Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.

Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan en dit op aangeven van de gemeentelijke dienst openbare werken.

Zitting van 27 augustus 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Mobiliteit

P.6. Dossiernaam: Aanstelling sanctionerend GAS 5-ambtenaar
Onderwerp: Aanstelling van sanctionerend ambtenaar van de provincie Vlaams-Brabant in het kader van de administratieve afhandeling van beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5 snelheid)

Argumentatie

De gemeente Tremelo beschikt niet over een eigen sanctionerend ambtenaar die de administratieve afhandeling van de dossiers inzake beperkte snelheidsovertredingen kan behartigen en dient in deze een beroep te doen op de provincie Vlaams-Brabant.

De heer Johan Guillemyn en mevrouw Vanesa Smeulders zijn niet langer in dienst bij de provincie. Daarnaast is één sanctionerend ambtenaar voor onbepaalde tijd afwezig.

Met het oog op de continuïteit van de dienstverlening verzoekt de provincie om  de nodige stappen te ondernemen..

Zitting van 27 augustus 2025

Afdeling P&O

ICT

P.7. Dossiernaam: IT-punt afvaardiging beheerscomité en stuurgroep
Onderwerp: IT-punt afvaardiging beheerscomité en stuurgroep

Aanduiding van afgevaardigden voor het beheerscomité en de stuurgroep van IT-punt.

Zitting van 27 augustus 2025

Afdeling Vrije Tijd

Vrije Tijd

P.8. Dossiernaam: Subsidiereglement verenigingen
Onderwerp: Subsidiereglement verenigingen

Argumentatie

Het subsidiereglement vrije tijd zorgt ervoor dat elke erkende vereniging van Tremelo recht heeft op logistieke ondersteuning en een gemeentelijke subsidie mits het indienen van een subsidiedossier voor 31 oktober van het betrokken kalenderjaar, afhankelijk van de categorie waartoe de erkende vereniging behoort.

Zitting van 27 augustus 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.9. Dossiernaam: Interleuven AV 24 september 2025
Onderwerp: Interleuven: algemene vergadering - goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat

Argumentatie

Er is reeds een nieuwe vertegenwoordiger alsook plaatsvervanger aangeduid tijdens de gemeenteraad van 23 januari 2025 voor de volledige duurtijd van de legislatuur.

De agenda van de algemene vergadering dient echter nog te worden goedgekeurd.

Zitting van 27 augustus 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.10. Dossiernaam: Klacht raadscommissie
Onderwerp: Kennisname klacht over de raadscommissie

Zitting van 27 augustus 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.11. Dossiernaam: Klacht raadslid
Onderwerp: Kennisname klacht over een raadslid

Zitting van 27 augustus 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.12. Dossiernaam: Vragenkwartiertje
Onderwerp: Vragenkwartiertje

Zitting van 27 augustus 2025

Afdeling Vrije Tijd

Secretariaat

T.1. Dossiernaam: Extra agendapunt 1 - op vraag van CD&V
Onderwerp: Vrijetijdscentrum 't Zand - (onder)erfpachtovereenkomst tussen Gemeente Tremelo en Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo in het kader van de exploitatie van het vrijetijdscentrum door het Autonoom Gemeentebedrijf

Argumentatie

Ter uitvoering van artikel 23 van de beheersovereenkomst tussen gemeente Tremelo en Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo, dient de gemeente het Vrijetijdscentrum 't Zand, gestaan en gelegen te Tremelo,  ter beschikking te stellen van het AGB door middel van een zakelijk recht, in dit geval een (onder)erfpachtovereenkomst.

De (onder)erfpachtovereenkomst heeft betrekking op volgende percelen:

Grond en aanhorigheden gelegen aan de Baalsebaan gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel sectie C nummers 0258/02K2P0000, 0258/02L2P0000, 0258G3P0000, 0258K3P0000, 0295A2P0000, 0296D2P0000, 0296L2P0000, 0296M2P0000, 0296K2P0000, 0296G2P0000, 0296H2P0000, 0296F2P0000 en 0258R3P0000.

Voor de realisatie van het vrijetijdscentrum werd de site naast het Sociaal Huis gekozen. De percelen van deze site waren reeds grotendeels in handen van het OCMW Tremelo, met uitzondering van 4 percelen, dewelke in 2021 werden aangekocht door de gemeente Tremelo. Om als bouwheer te kunnen optreden voor het hogervermelde vrijetijdscentrum, diende de gemeente te beschikken over een zakelijk recht op alle gronden die tot de site behoren. Hiervoor werd door de gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 23 maart 2023 een erfpachtovereenkomst tussen het OCMW en gemeente Tremelo goedgekeurd. De notariële akte werd op 20 april 2023 verleden voor notaris Benedikt Cuypers te Heist o/d Berg. De volgende percelen maken deel uit van de oorspronkelijke erfpachtakte tussen het OCMW en de gemeente:

Tremelo sectie C  nummers 0258/02K2P0000, 0258/02L2P0000, 0258G3P0000, 0258K3P0000, 0295A2P0000, 0296D2P0000, 0296L2P0000, 0296M2P0000.

Deze percelen worden nu door de gemeente in (onder)erfpacht gegeven aan het AGB.

De volgende gronden behoren toe aan de gemeente en worden in erfpacht gegeven aan het AGB:

Tremelo sectie C  nummers 0296K2P0000, 0296G2P0000, 0296H2P0000, 0296F2P0000 en 0258R3P0000.

Door het verlijden van een notariële erfpachtovereenkomst verstrekt de gemeente aan het Autonoom Gemeentebedrijf een zakelijk recht. Dit erfpachtrecht zal verleend worden voor eenzelfde duur als de initiële hoofderfpachtovereenkomst tussen  het OCMW en de gemeente, namelijk voor een termijn van 99 jaar, dewelke is ingegaan op 20 april 2023. Bijgevolg zal de onderhavige (onder) erfpachtovereenkomst eveneens en van rechtswege zonder recht van hernieuwing eindigen, tezamen met de (hoofd) erfpachtovereenkomst op 20 april 2122.

Het Erfpachtrecht wordt toegestaan en aanvaard mits betaling  van een jaarlijkse vaste erfpachtvergoeding van 124 659,79 euro door de erfpachter te betalen aan de (onder) erfpachtgever Gemeente Tremelo. Bij de inwerkingtreding van het erfpachtrecht zal de erfpachtgever een factuur uitreiken aan de erfpachter voor de volledige erfpachtvergoeding en het verschuldigde btw-bedrag. De erfpachtgever zal uitstel van betaling toekennen aan de erfpachter wat betreft het verschuldigde btw-bedrag. De erfpachter zal overgaan tot betaling van het verschuldigde btw-bedrag bij ontvangst van de teruggaaf vanwege de btw-administratie.

Van het te vestigen recht van erfpacht is de elektriciteitscabine uitdrukkelijk uitgesloten. Het betreft hier het gereserveerd perceelnummer sectie C nummer 025R3P0002.

De opstalgever van de grond, zijnde Gemeente Tremelo, kent bij deze akte een recht van opstal toe met het oog op de bouw en uitbating van een hoogspanningscabine op nagemeld goed aan de opstalhouder, opdrachthoudende vereniging 'Fluvius Zenne-Dijle'.

De toegang naar het elektriciteitslokaal gebeurt over de eigendom van de opstalgever  via een erfdienstbare strook van drie meter voor aanleg, herstel, vervanging en onderhoud van ondergrondse leidingen en een strook voor de toegang  van het personeel van Fluvius System Operator.

Het recht van opstal neemt aanvang bij ondertekening van de onderhavige akte en eindigt samen met de gesloten erfpachtovereenkomst tussen Gemeente en Autonoom Gemeentebedrijf.

Het recht van opstal wordt verleend zonder vergoeding en is bijgevolg kosteloos.

Van het te vestigen recht van erfpacht is de fietsenstalling uitdrukkelijk uitgesloten. Deze fietsenstalling blijft in eigendom van de gemeente aangezien de fietsenstalling publiek gebruikt zal worden en niet exclusief door de gebruikers van het vrijetijdscentrum en de fietsenstalling dan ook geen recht op aftrek heeft.

Het betreft hier de gereserveerde perceelnummers sectie C 517 A P0000, 517 B P0000, 517 C P0000.

De gemeente heeft, voorafgaandelijk aan het opzetten van de constructie erfpacht, een ruling aangevraagd bij de Federale Overheidsdienst Financiën, Autonome Dienst Ruling.

De Autonome Dienst Ruling van de FOD Financiën heeft in gezegde ruling besloten met de hiernavolgende conclusie:

De gemeente Tremelo zal een recht van (onder)erfpacht op het vrijetijdscentrum 't Zand vestigen met toepassing van btw op grond  van artikel 44, §3, 1°, b, tweede lid W.BTW en kan bijgevolg de betaalde btw op de kosten die strekken of bijdragen tot de oprichting van de gebouwen in aftrek nemen, zoals bepaald in de ruling en het addendum aan de ruling, aangezien de contante waarde van de erfpacht voor alle constructies minstens 97,5% van de totale oprichtingsprijs zal bedragen.

Zitting van 27 augustus 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

T.2. Dossiernaam: Extra agendapunt 2 - op vraag van N-VA
Onderwerp: Beslissing tot oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps

Argumentatie

De gemeenteraad erkent het belang van lokale betrokkenheid, solidariteit en burgerzin bij de uitbouw van een veerkrachtige gemeenschap. De oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps is een waardevol instrument om de gemeentelijke noodplanning te versterken. Het vrijwilligerskorps kan immers hulp en ondersteuning bieden in geval van lokale crisis- en noodsituaties. De samenwerking met Rode Kruis-Vlaanderen, beschreven in het vrijwilligerskorpsenmodel (zie bijlage), garandeert zowel juridische bescherming voor vrijwilligers, alsook efficiëntie en coördinatie van het korps via de digitale crisistool van het Rode Kruis.

De gemeenteraad wil dus actief inzetten op de versterking van de lokale veerkracht bij lokale crisissituaties, het bevorderen van de solidariteit tussen inwoners en van de weerbaarheid van individuen. We willen vrijwilligerswerk ten dienste van de lokale gemeenschap faciliteren en we willen nieuwe vrijwilligers mobiliseren. Daarom wenst de gemeenteraad deel te nemen aan een georganiseerd kader voor vrijwilligers bij noodsituaties op basis van het vrijwilligerskorpsenmodel zoals uiteengezet in de conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’.