Meeting.burger Tremelo

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering 22 mei 2025
Onderwerp: Goedkeuring notulen

Voorgeschiedenis

22 mei 2025: gemeenteraadsvergadering

Juridische grond

22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur artikel 32: De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

BESLUIT

eenparig

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 22 mei 2025 goed.

Publicatiedatum: 16/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Milieu

P.4. Dossiernaam: Gratis uitlenen herbruikbare bekers. Stopzetting.
Onderwerp: Stopzetting van het gratis uitlenen van herbruikbare bekers door gemeente Tremelo voor de organisatie van een evenement of activiteit.

Voorgeschiedenis

27-06-2008: Goedkeuring van een gemeentelijk uitleenreglement voor herbruikbare bekers door de gemeenteraad.

17-06-2025: Positief advies van het college van burgemeester en schepenen voor het stopzetten van het uitlenen van herbruikbare bekers.

Feiten en context

Sinds het gemeenteraadsbesluit van 2008 leent de gemeente gratis herbruikbare bekers, transportkisten en bijbehorend sensibilisatiemateriaal uit voor evenementen of activiteiten die plaatsvinden in de gemeente Tremelo én georganiseerd worden door verenigingen/organisaties met zeteladres in de gemeente Tremelo, scholen uit de gemeente Tremelo of particulieren met domicilie in de gemeente Tremelo.

De aanvraag gebeurt via een online formulier, waarna een uitleenovereenkomst wordt ondertekend door beide partijen. Voor het uitlenen van herbruikbare bekers dient een waarborg betaald te worden. Deze waarborg is cash te betalen bij ondertekening van de uitleenovereenkomst. De waarborgsom bedraagt 0,12 euro per ontleende herbruikbare beker, afgerond naar een hoger tiental, met een maximum van 250,00 euro.

Indien de onderstaande voorwaarden niet nageleefd zijn, wordt dit aangerekend aan de ontlener volgens de bedragen vastgelegd hieronder. Het verschuldigde bedrag wordt in mindering gebracht van de waarborgsom. Indien het verschuldigde bedrag de waarborgsom overschrijdt, wordt het verschil tussen het verschuldigde bedrag en de waarborgsom gefactureerd aan de ontlener.

● De herbruikbare bekers dienen na gebruik grondig te worden afgewassen, gedroogd en netjes opgeborgen in de daartoe bestemde transportkisten. Indien aan deze bepaling niet voldaan is, wordt 50,00 euro per transportkist aangerekend.

● De herbruikbare bekers dienen op het afgesproken tijdstip teruggebracht te worden bij de milieudienst van de gemeente Tremelo. Indien de bekers laattijdig worden teruggebracht, wordt een bedrag van 0,02 euro per beker per dag aangerekend.

● Indien bij teruggave materialen beschadigd zijn of ontbreken, wordt volgend bedrag aangerekend aan de ontlener: per ontbrekende of beschadigde herbruikbare beker: 0,75 euro; per ontbrekende of beschadigde transportkist: 30,00 euro; per ontbrekend of beschadigd spandoek: 160,00 euro.

In het kader van afvalpreventie en hergebruik, en het organiseren van afvalarme evenementen was de gemeenteraadsbeslissing in 2008 een heel goede en vooruitstrevende beslissing.

Ondertussen is er heel wat nieuwe wetgeving, dat het gebruik van herbruikbare bekers oplegt voor evenementen. Daarnaast zijn er ondertussen heel wat spelers op de markt gekomen, met een meer divers aanbod aan herbruikbaar materiaal en professionele naservice (reiniging,..). Er wordt bekeken of er een alternatief beloningsysteem kan worden opgezet voor verenigingen die herbruikbaar cateringmateriaal uitlenen.

Gezien niet voldaan wordt uit de voorwaarden in artikel 5 kan nooit de waarborg volledig worden teruggegeven. Het verschuldigde bedrag overschrijdt meermaals de waarborgsom, maar kan niet geïnd worden. De milieudienst beschikt niet meer over een kassasysteem waardoor hiervoor steeds het onthaal betrokken dient te worden.

● Na elke teruggave zijn er ontbrekende bekers.

● De bekers worden nooit proper teruggebracht. Dit werd tot nu toe nog nooit aangerekend.

● De bekers worden soms laattijdig teruggebracht. Dit werd tot nu toe nog nooit aangerekend.

De waarborgsom werd nooit geïndexeerd.

De bekers worden steeds vuil en/of nat teruggebracht. De milieudienst dient deze zelf te reinigen voor een volgende uitleenbeurt.

Gezien bovenstaande redenen is het uitlenen van herbruikbare bekers door de gemeente niet meer actueel en werkbaar, en kan beter op andere manieren ingezet worden op afvalpreventie en hergebruik. Daarnaast haalt dit ballast weg bij de milieudienst die instaat voor de praktische afhandeling.

De resterende bekers worden overgedragen aan de uitleendienst. Binnen de gemeente kunnen interne diensten deze bekers nog uitlenen.

Er wordt gepleit voor een volledige stopzetting met onmiddellijke ingang, met uitzondering van 2 lopende aanvragen:

● Raadshuisrock, 1500 bekers 27-08-2025 - 29-08-2025

● Tremartre, 500 bekers 03-09-2025 - 08-09-2025

Juridische grond

● Gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2008 betreffende het gemeentelijk uitleenreglement voor herbruikbare bekers;

● Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;

● Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;

● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

Er zijn verscheidene argumenten om het uitlenen van herbruikbare bekers stop te zetten:

● door evoluties in wetgeving is het gebruik van herbruikbare bekers verplicht in plaats van vrijwillig;

● er zijn meer professionelere spelers op de markt met een divers aanbod;

● vanuit hygiënisch standpunt kan niet verzekerd worden dat de bekers voldoende rein zijn; een professionele speler kan hiervoor een certificaat afleveren;

● de niet-geïndexeerde waarborg en het feit dat er telkens bekers weg zijn, zorgt ervoor dat bij elke uitlening er een waardeverlies optreedt;

● de bekers worden vuil teruggebracht waarna deze door de diensten gereinigd dienen te worden;

● het feit dat de milieudienst niet meer over een kassa beschikt om de praktische afhandeling op te nemen.

Deze redenen tonen aan dat het huidig systeem voor het uitlenen van herbruikbare bekers op dit moment zijn doel voorbijschiet en deze middelen anders ingezet kunnen worden.

Er wordt onderzocht hoe verenigingen op een alternatieve manier ondersteund kunnen worden in het gebruik van duurzaam materiaal.

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

BESLUIT

17 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus en Mario Mergaerts

1 stem tegen: Christoph Torfs

4 onthoudingen: Leo Van Win, Chris Lievens, Sonja Van Espen en Kimberley Leys

Art. 1:

De gemeenteraad besluit om de uitleendienst voor de herbruikbare bekers stop te zetten met onmiddellijke ingang.

Art. 2:

Onderstaande 2 lopende aanvragen worden nog behandeld:

● Raadshuisrock, 1500 bekers: 27-08-2025 - 29-08-2025

● Tremartre, 500 bekers: 03-09-2025 - 08-09-2025

Art. 3:

De resterende herbruikbare bekers en transportkisten worden overgemaakt aan de uitleendienst.

Art. 4:

Andere gemeentelijke diensten kunnen deze bekers intern uitlenen voor hun eigen werking.

Publicatiedatum: 16/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Mobiliteit

P.5. Dossiernaam: Gebiedsdekkende maatregelen - aanvullend reglement
Onderwerp: Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer voor de bebouwde kommen Tremelo en Baal, de woonerven, de zones met een snelheidsbeperking tot 30 km per uur, de schoolomgevingen, de fietszones, de zones met een snelheidsbeperking tot 50 km per uur en de zones voor bestuurders van voertuigen met een massa in beladen toestand van meer dan 3.5t, uitgezonderd plaatselijk verkeer.

Voorgeschiedenis

● De gemeenteraad van 27/10/2022 "Aanvullend reglement. gebiedsdekkende maatregelen" zoals gewijzigd tot op heden o.a. in zittingen van 23/3/2023, 27/4/2023, 23/11/2023, 25/1/2024, 22/2/2024, 28/11/2024 en 22/5/2025

Feiten en context

Alle hierna genoemde wegen betreffen gemeentewegen.

Dit reglement betreft de bebouwde kommen Tremelo en Baal, de woonerven, de zones met een snelheidsbeperking tot 30 km per uur, de schoolomgevingen, de fietszones, de zones met een snelheidsbeperking tot 50 km per uur en de zones voor bestuurders van voertuigen met een massa in beladen toestand van meer dan 3.5t, uitgezonderd plaatselijk verkeer.

Juridische grond

● de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

● het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

● de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968;

● het Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975;

● het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald van 11 oktober 1976;

● het decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008;

● het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 23 januari 2009;

● de omzendbrief betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer van 4 april 2009.

Argumentatie

Het reglement betreft:

● gemeentewegen

De meeste gebiedsdekkende maatregelen blijven ongewijzigd. De verandering wordt in het vet weergegeven.

De wijzigingen in dit reglement ten opzichte van de vorige versie betreffen:

● Aanpassen van de zone 50 Baal zuid (art 8.10) ten gevolge van het geldende snelheidsregime in Gemeente Begijnendijk van 50 km/u aan de overzijde van de straat.

Wijziging werd besproken en overlegd met Gemeente Begijnendijk.

De maatregelen zijn noodzakelijk om op uniforme wijze het snelheidsregime gelijk te trekken en het vlot verkeer en de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren.

Financiële weerslag

Dit reglement heeft geen financiële weerslag.

BESLUIT

16 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Luc Goffin, Christoph Torfs, Nele De Preter, Joris Heremans, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus en Mario Mergaerts

6 stemmen tegen: Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Sonja Van Espen en Kimberley Leys

Art.1:

Opheffing

De gemeenteraad heft alle voorgaande aanvullende reglementen betreffende de gebiedsdekkende maatregelen op.

Art. 2:

Vaststelling

De gemeenteraad stelt het aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer vast voor de bebouwde kommen Tremelo en Baal, de fietszones, de zones met een snelheidsbeperking tot 50 km per uur, de zones met een snelheidsbeperking tot 30 km per uur en de zones voor bestuurders van voertuigen met een massa in beladen toestand van meer dan 3.5t, uitgezonderd plaatselijk verkeer.

Art. 3: bebouwde kommen

De bebouwde kommen worden afgebakend met de verkeersborden F1a of b en F3a of b.

Art. 3.1: bebouwde kom Tremelo

De bebouwde kom wordt afgebakend:

● in Kruisstraat, ter hoogte van HNR 122;

● in Guldensporenlaan, ter hoogte van het kruispunt met Rwandadreef;

● in Villastraat, ter hoogte van de gemeentegrens;

● in Schrieksebaan, ter hoogte van HNR 133;

● in Kleine Bollostraat, ter hoogte van HNR 7;

● in Grote Bollostraat, ter hoogte van HNR 31;

● in Baalsebaan, ter hoogte van HNR 73;

● in Kalvennestraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;

● in Veldonkstraat, ter hoogte van HNR 100 / 102;

● in Bruggelandenstraat, ter hoogte van de Britspoelbeek;

● in Werchtersebaan, ter hoogte van HNR 46 / 48;

● in Hilstraat (apendix), ter hoogte van het kruispunt met Hilstraat;

Art. 3.2: bebouwde kom Baal

De bebouwde kom wordt afgebakend:

● in Baalsebaan, ter hoogte van HNR 260 / 262;

● in Turfhoeveweg, voor HNR 5;

● in Camille Huysmansstraat, ter hoogte van HNR 48;

● in Nobelstraat, na HNR 80;

● in Remerstraat, ter hoogte van HNR 7 / 9;

● in Vijfvijversweg, ter hoogte van het kruispunt met Vijfvijversweg;

● in Moorsemsestraat, ter hoogte van HNR 60;

● in Betekomsestraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;

● in Zuidlaan, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;

● in Parkheidestraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;

● in Familie De Cockstraat, ter hoogte van HNR 17;

Art. 4: woonerven en erven

De woonerven en erven worden afgebakend met de verkeersborden F12a en F12b.

Art. 4.1: woonerf Lindenlaan

Het woonerf Lindenlaan wordt afgebakend:

● in Lindenlaan, ter hoogte van het kruispunt met Parkheidestraat;

● in Lindenlaan, ter hoogte van het kruispunt met Betekomsestraat.

Art. 4.2: woonerf Grote Loopstraat

Het woonerf Grote Loopstraat wordt afgebakend:

● in Grote Loopstraat, ter hoogte van het kruispunt met Beulkensstraat;

● in Grote Loopstraat, ter hoogte van het kruispunt met Moorsemsestraat.

Art. 5: zones met een snelheidsbeperking van 30 km per uur

De zones met een snelheidsbeperking van 30 km per uur worden afgebakend door de verkeersborden F4a en F4b.

Art. 5.1: zone 30 Tremelo

De zone 30 Tremelo wordt afgebakend:

● in Kerkstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;

● in Berkenboslaan, ter hoogte van Baalsebaan, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie gezien aansluitend aan de schoolomgeving Baalsebaan;

● in Schrieksebaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan, zijde centrum;

● in Grote Bollostraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan, zijde centrum;

● in Processieweg, ter hoogte van het kruispunt met Kalvennestraat;

● in Astridstraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;

● in Pastoor Van Winkelstraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;

● in Schrieksebaan, ter hoogte van het kruispunt met de rotonde Veldonkstraat / Kruisstraat.

Art. 5.2: zone 30 Baal

De zone 30 Baal wordt afgebakend:

● in Betekomsestraat, ter hoogte van het kruispunt met Zuidlaan;

● in Baalsebaan, ter hoogte van HNR 323;

● in Fasbinderstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pastoriestraat;

● in Pastoriestraat, ter hoogte van het kruispunt met Camille Huysmansstraat / Beulkensstraat;

● in Beulkensstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pastoriestraat / Nobelstraat;

● in Moorsemsestraat, ter hoogte van HNR 60.

● In Grote Loopstraat, ter hoogte van het kruispunt met Beulkensstraat;

● In Grote Loopstraat, ter hoogte van het kruispunt met Moorsemsestraat.

Art. 6:

Schoolomgevingen

De schoolomgevingen worden afgebakend met de verkeersborden A23 en F4a, en F4b. De schoolomgevingen die gelegen zijn binnen een grotere zone 30 worden enkel afgebakend met het verkeersbord A23.

Art. 6.1: schoolomgeving Astridstraat

De schoolomgeving Astridstraat wordt afgebakend:

● In Astridstraat, ter hoogte van het kruispunt met Schrieksebaan;

● In Astridstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pastoor Van Winkelstraat.

Art. 6.2: schoolomgeving Baalsebaan Tremelo

De schoolomgeving Baalsebaan wordt afgebakend:

● In Baalsebaan, ter hoogte van het kruispunt met Wijnbergstraat, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie;

● In Baalsebaan, ter hoogte van HNR 31, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie;

● In Berkenboslaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie.

Art. 6.3: schoolomgeving Veldonkstraat

De schoolomgeving Veldonkstraat wordt afgebakend:

● In Veldonkstraat, ter hoogte van de rotonde met Schieksebaan / Werchtersebaan, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie;

● In Veldonkstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pastoor Van Winkelstraat, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie.

Art. 6.4: schoolomgeving Werchtersebaan

De schoolomgeving Werchtersebaan wordt afgebakend:

● In Werchtersebaan ter hoogte van HNR 8, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie;

● Ter hoogte van het kruispunt met Hilstraat, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie.

Art. 6.5: schoolomgeving Barbarastraat

De schoolomgeving Barbarastraat wordt afgebakend:

● In Barbarastraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie;

● In Barbarastraat, ter hoogte van HNR 8, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie.

Art. 6.6: schoolomgeving Baalsebaan Baal

De schoolomgeving Baalsebaan (Baal) wordt afgebakend:

● In Baalsebaan, ter hoogte van het kruispunt met Betekomsestraat, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie;

● In Baalsebaan, op de grens van het perceel Baalsebaan 323 en Parkheidestraat 2 , door middel van signalisatie met veranderlijke informatie;

● In Parkheidestraat voor het kruispunt met de Parkheidestraat ter hoogte van de parking.

Art. 6.7: schoolomgeving Nobelstraat

De schoolomgeving Nobelstraat wordt afgebakend:

● In Nobelstraat, na het kruispunt met Bonten Osstraat;

● In Nobelstraat, na het kruispunt met Lange Venstraat;

● In Nobelstraat, voor het kruispunt met Nobelstraat (zijweg HNRS 175 – 183).

Deze schoolomgeving wordt afgebakend met veranderlijke signalisatie.

Art. 7:

Fietszones

De fietszones worden afgebakend door de verkeersborden F111 met zonale draagwijdte (begin en einde).

Art. 7.1: fietszone Tremelo

De fietszone Tremelo wordt afgebakend:

● in Kerkstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;

● in Berkenboslaan, ter hoogte van Baalsebaan;

● in Schrieksebaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan, zijde centrum;

● in Grote Bollostraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan, zijde centrum;

● in Processieweg, ter hoogte van het kruispunt met Kalvennestraat;

● in Astridstraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;

● in Pastoor Van Winkelstraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;

● in Schrieksebaan, ter hoogte van het kruispunt met de rotonde Veldonkstraat / Kruisstraat.

Art. 7.2: fietszone Tremelo west

De fietszone Tremelo west wordt afgebakend:

● in Hilstraat, ter hoogte van het kruispunt met de rotonde Kruisstraat / Werchtersebaan;

● in Hilstraat, ter hoogte van het kruispunt met Hilstraat;

● in Hilstraat, ter hoogte van het kruispunt met weg ZN naar Basdongenstraat;

● in Helskensstraat, ter hoogte van het kruispunt met Basdongenstraat;

● in Basdongenstraat, tussen HNRS 19A en 35;

● in Boterstraat, ter hoogte van het kruispunt met Baskongenstraat;

● in Pater Damiaanstraat, ter hoogte van HNR 23 / 25;

● in Pater Damiaanstraat, ter hoogte van de aansluiting met het jaagpad langs de Dijle;

● in Pater Damiaanstraat, ter hoogte van HNRS 32 / 34;

● in Duivenbergstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pater Damiaanstraat;

● in Boterstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pater Damiaanstraat;

● in Basdongenstraat (appendix), ter hoogte van het kruispunt met Basdongenstraat;

● in Ijzerstraat, ter hoogte van het kruispunt met Basdongenstraat;

● in Basdongenstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat.

Art. 7.3: fietszone Guldensporenlaan

De fietszone Guldensporenlaan wordt afgebakend:

● in Guldensporenlaan / Rwandadreef (Keerbergen), ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;

● in Rwandadreef (Keerbergen) / Ruandadreef, ter hoogte van het kruispunt met Guldensporenlaan;

● in Villastraat, aan beide zijden van het kruispunt met Guldensporenlaan;

● in Guldensporenlaan (HNRS 52A en B), ter hoogte van het kruispunt met Guldensporenlaan;

● in Guldensporenlaan (HNRS 28 tot 48), ter hoogte van het kruispunt met Guldensporenlaan;

● in Guldensporenlaan (HNRS 8 tot 22), ter hoogte van het kruispunt met Guldensporenlaan;

● in Guldensporenlaan, ter hoogte van het kruispunt met Schrieksebaan;

● in Wijnbergstraat, ter hoogte van het kruispunt met Guldensporenlaan.

Art. 7.4: fietszone Kleine Bollostraat

De fietszone Kleine Bollostraat wordt afgebakend:

● in Kleine Bollostraat, ter hoogte van het kruispunt met Schrieksebaan;

● in Steestraat, ter hoogte van het kruispunt met Kleine Bollostraat;

● in Kleine Bollostraat, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;

● in Leemstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kleine Bollostraat;

● in Eikenboslaan (HNRS 2E tot 10), ter hoogte van het kruispunt met Eikenboslaan;

● in Eikenboslaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;

● in Schrieksebaan (HNRS 86 tot 92), ter hoogte van het kruispunt met Schrieksebaan.

Art. 7.5: fietszone Tremelo-Baal

De fietszone Tremelo-Baal wordt afgebakend:

● in Boerenkrijglaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;

● in Louisastraat, ter hoogte van het kruispunt met Boerenkrijglaan;

● in Boerenkrijglaan (HNRS 19A tot 25), ter hoogte van het kruispunt met Boerenkrijglaan;

● in Louisastraat, ter hoogte van het kruispunt met Boerenkrijglaan / Louisastraat;

● in Louisastraat (HNRS 17 tot 26A), ter hoogte van het kruispunt met Louisastraat;

● in Lange Rechtstraat (HNRS 42 tot 52), ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat;

● in Tuinwijkstraat, ter hoogte van het kruispunt met Schaluinstraat;

● in Schaluinstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kleine Schaluinstraat;

● in Kleine Schaluinstraat, ter hoogte van het kruispunt met Turfhoeveweg;

● in Camille Huysmansstraat, ter hoogte van het kruispunt met Monnikstraat;

● in Pastoor Caytanstraat, ter hoogte van het kruispunt met Camille Huysmansstraat;

● in Camille Huysmansstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pastoriestraat / Nobelstraat;

● in Saffraanstraat, ter hoogte van het kruispunt met Camille Huysmansstraat;

● in Monnikstraat, ter hoogte van het kruispunt met Turfhoeveweg;

● in Schaluinstraat, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat;

● in Stappaertblokstraat, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat;

● in Denstraat, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat;

● in Jef Van Horicklaan, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat;

● in Weekeindstraat, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat;

● in Boswachterlaan, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat;

● in Rechtestraat / Jan Boedtsstraat, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat / Louisastraat;

● in Louisastraat, ter hoogte van het kruispunt met Louisastraat;

● in Onze Lieve Vrouwelaan, ter hoogte van het kruispunt met Boerenkrijglaan.

Art. 7.6: fietszone Baal

De fietszone Baal wordt afgebakend:

● in Betekomsestraat, ter hoogte van het kruispunt met Zuidlaan;

● in Baalsebaan, ter hoogte van het kruispunt met Betekomsestraat / Pastoriestraat;

● in Fasbinderstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pastoriestraat;

● in Pastoriestraat, ter hoogte van het kruispunt met Camille Huysmansstraat / Beulkensstraat;

● in Beulkensstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pastoriestraat / Nobelstraat;

● in Moorsemsestraat, ter hoogte van HNR 60.

● In Grote Loopstraat, ter hoogte van het kruispunt met Beulkensstraat;

● In Grote Loopstraat, ter hoogte van het kruispunt met Moorsemsestraat.

Art. 7.7: fietszone Baal zuid

De fietszone Baal zuid wordt afgebakend:

● in Parkheidestraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;

● in Lindenlaan, ter hoogte van het kruispunt met Parkheidestraat;

● in Bakelstraat, ter hoogte van het kruispunt met Zuidlaan;

● in Berkendreef, ter hoogte van het kruispunt met Zuidlaan;

● in Parkheidestraat, ter hoogte van het kruispunt met Montystraat.

Art. 8:

Zones met een snelheidsbeperking van 50 km per uur

De zones met een snelheidsbeperking van 50 km per uur worden afgebakend door de verkeersborden C43 met opschrift “50” met zonale draagwijdte (begin en einde).

Art. 8.1: zone 50 Tremelo west

De zone 50 Tremelo west wordt afgebakend:

● in Pater Damiaanstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;

● in Kleinzapstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;

● in Heidebergstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;

● in Leuvensebaan, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;

● in Barbarastraat, ter hoogte van HNR 8;

● in Boterstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;

● in Breugelstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;

● in Ijzerstraat, ter hoogte van het kruispunt met Basdongenstraat;

● in Boterstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pater Damiaanstraat;

● in Pater Damiaanstraat (HNR 32 / 34), ter hoogte van het kruispunt met Pater Damiaanstraat;

● in Pater Damiaanstraat ter hoogte van het kruispunt met het jaagpad langs de Dijle

● in Honsdonkstraat, ter hoogte van de gemeentegrens;

Art. 8.2: zone 50 Boterstraat

De zone 50 Boterstraat wordt afgebakend:

● in Boterstraat, ter hoogte van het kruispunt met Basdongenstraat;

● in Basdongenstraat (HNRS 19A tot 35), ter hoogte van het kruispunt met Basdongenstraat;

● in Helskensstraat, ter hoogte van het kruispunt met Basdongenstraat;

● in Pater Damiaanstraat, ter hoogte van HNRS 23 / 25.

Art. 8.3: zone 50 Tremelo noord

De zone 50 Tremelo noord wordt afgebakend:

● in Nieuwstraat, ter hoogte van het kruispunt met Schrieksebaan;

● in Vondelpark, ter hoogte van het kruispunt met Schrieksebaan;

● in Van Maelelaan, ter hoogte van het kruispunt met Zandstraat;

● in Van Arckellaan, ter hoogte van het kruispunt met Grootlosestraat;

● in Multifloralaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;

● in Emiel Dupontlaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;

● in Van Maelelaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;

● in Van Arckellaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;

● in Steestraat, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;

● in Steestraat, ter hoogte van het kruispunt met Kleine Bollostraat.

Art. 8.4: zone 50 Baalsebaan noord

De zone 50 Baalsebaan noord wordt afgebakend:

● in Jagerslaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;

● in Onze-Lieve-Vrouwelaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;

● in Dennenlaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;

● in Onze-Lieve-Vrouwelaan, ter hoogte van het kruispunt met Boerenkrijglaan;

● in Louisastraat, ter hoogte van het kruispunt met Louisastraat;

● in Jan Boedtsstraat / Rechtestraat, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat / Louisastraat;

● in Boswachterlaan, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat;

● in Boswachterlaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;

● in Rechtestraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;

● in Heidelaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;

● in Jan Boedtsstraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;

● in Dennenlaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;

● in Van Roostlaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;

● in Jagerslaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan.

Art. 8.5: zone 50 Baalsebaan zuid

De zone 50 Baalsebaan zuid wordt afgebakend:

● in E Van der Veldestraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;

● in Van Espenstraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;

● in Diestsebaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;

● in Ketelbergstraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;

● in Veldonkstraat, ter hoogte van HNR 191;

● in Veldonkstraat, ter hoogte van HNR 102.

Art. 8.6: zone 50 Hoevestraat

De zone 50 Hoevestraat wordt afgebakend:

● in Hoevestraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;

● in Hoevestraat, ter hoogte van de gemeentegrens.

Art. 8.7: zone 50 Domstraat

De zone 50 Domstraat wordt afgebakend:

● in Domstraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;

● in Familie De Cockstraat, ter hoogte van HNR 17;

● in Domstraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;

● in Villadreef, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan.

Art. 8.8: zone 50 Veldonkbos

De zone 50 Veldonkbos wordt afgebakend:

● in Veldonkbos, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat.

Art. 8.9: zone 50 Tremelo – Baal

De zone 50 Tremelo-Baal wordt afgebakend:

● in Louisastraat, ter hoogte van het kruispunt met Boerenkrijglaan;

● in Louisastraat, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;

● in Vinkendreef, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;

● in Park Tremeland, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;

● in Bollobos, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;

● in Meiboomlaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;

● in Nobelstraat, na het kruispunt met Grootlosestraat;

● in Nobelstraat, na HNR 80;

● in Camille Huysmansstraat, ter hoogte van HNR 50;

● in Kleine Schaluinstraat, ter hoogte van het kruispunt met Turfhoeveweg;

● in Schaluinstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kleine Schaluinstraat;

● in Rechtestraat, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat;

● in Louisastraat, ter hoogte van het kruispunt met Boerenkrijglaan / Louisastraat.

● in Booischotstraat, na het kruispunt met Felix Aertgeertsstraat;

● in Lange Venstraat, ter hoogte van HNR 2A;

● in Pandhoevestraat, ter hoogte van het kruispunt met Nobelstraat;

● in Merelstraat, ter hoogte van de gemeentegrens;

● in Langehoevestraat, ter hoogte van HNR 117 / 117A;

● in Langehoevestraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsesteenweg;

● in straat ZN tussen Booischotstraat en Felix Aertgeertsstraat, na het kruispunt met Felix Aertgeertsstraat.

Art. 8.10: zone 50 Baal zuid

De zone 50 Baal zuid wordt afgebakend:

● in Balenbergstraatje, ter hoogte van het kruispunt met Balenbergstraat;

● in Balenbergstraat, ter hoogte van het kruispunt met Moorsemsestraat;

● in Moorsemsestraat, ter hoogte van het kruispunt met Balenbergstraat;

● in Bossepleinstraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat/Tremelosesteenweg(Beg);

● in Moorsemsestraat, ter hoogte van HNR 60;

● in Kerkebosstraat, na het kruispunt met Remerstraat.

Art. 8.11: zone 50 Kleine Remerstraat

De zone 50 Kleine Remerstraat wordt afgebakend:

● in Kleine Remerstraat, na het kruispunt met Remerstraat.

Art. 8.12: zone 50 Duivenbergstraat

De zone 50 Duivenbergstraat wordt afgebakend:

● in Duivenbergstraat, na het kruispunt met Pater Damiaanstraat.

Art. 9:

zones verboden toegang voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3.5 t

Art. 9.1: zone C21 Tremelo

Een zone verboden toegang voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3.5t wordt afgebakend in:

● in Kerkstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;

● in Schrieksebaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan, zijde centrum;

● in Grote Bollostraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan, zijde centrum;

● in Processieweg, ter hoogte van het kruispunt met Kalvennestraat;

● in Astridstraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;

● in Pastoor Van Winkelstraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;

● in Schrieksebaan, ter hoogte van het kruispunt met de rotonde Veldonkstraat / Kruisstraat.

Deze regel is niet van toepassing voor het laden en lossen tussen 9u en 11u en tussen 17u en 19u. Deze regel geldt evenmin voor bussen.

Deze zone wordt afgebakend door de verkeersborden C21 met opschrift “3.5t” en met opschrift “uitgezonderd laden en lossen tussen 9u en 11u en tussen 17u en 19u en bussen” met zonale draagwijdte (begin en einde).

Art. 9.2: zone C21 Baal – Begijnendijk zuid

Een zone verboden toegang voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3.5t wordt afgebakend in:

● Moorsemsestraat, na het kruispunt met Betekomsestraat;

● Louis Van Holestraat, na het kruispunt met Pastoriestraat;

● Beulkensstraat, na het kruispunt met Pastoriestraat;

Kerkebosstraat, na het kruispunt met Remerstraat;

● Remerstraat, na het kruispunt met Felix Aertgeertsstraat;

● Bossepleinstraat, na het kruispunt met Tremelosesteenweg;

● Kapellestraatje, na het kruispunt met Betekomsestraat.

Deze regel geldt niet voor het plaatselijk verkeer.

Deze zone wordt afgebakend door de verkeersborden C21 met opschrift “3.5t” en met opschrift “uitgezonderd plaatselijk verkeer” met zonale draagwijdte (begin en einde).

Art. 9.3: zone C21 Baal – Begijnendijk noord

Een zone verboden toegang voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3.5t wordt afgebakend in:

● Langehoevestraat, na het kruispunt met Baalsesteenweg;

● weg ZN tussen Felix Aertgeertsstraat en Booischotsestraat, na het kruispunt met Felix Aertgeertsstraat;

● Booischotsestraat, na het kruispunt met Felix Aertgeertsstraat;

● Lange Venstraat, na het kruispunt met Nobelstraat;

● Pandhoevestraat, na het kruispunt met Nobelstraat;

● Stijn Streuvelsstraat, na het kruispunt met Nobelstraat.

Deze regel geldt niet voor het plaatselijk verkeer.

Deze zone wordt afgebakend door de verkeersborden C21 met opschrift “3.5t” en met opschrift “uitgezonderd plaatselijk verkeer” met zonale draagwijdte (begin en einde).

Art. 10:

Kennisgeving aan de Vlaamse Overheid

Dit besluit en haar bijlage(n) worden digitaal ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken via het loket lokale besturen.

Publicatiedatum: 16/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

Afdeling Vrije Tijd

Vrije Tijd

P.7. Dossiernaam: Retributie doucheruimte chiro Tremelo
Onderwerp: Retributie doucheruimte chiro Tremelo

Dit punt wordt, met unaniem akkoord, verdaagd naar een volgende vergadering.

Publicatiedatum: 16/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

Afdeling Vrije Tijd

Lokale economie

P.8. Dossiernaam: Financiële ondersteuning Braderijcomité 2025
Onderwerp: Financiële ondersteuning Braderijcomité 2025

Voorgeschiedenis

● Brief van de vzw Braderijcomité van 8 mei 2025 met de vraag tot financiële ondersteuning in het kader van de initiatieven die de vzw neemt ter ondersteuning van de lokale handelaars in het centrum van Tremelo.

● De beslissing van de gemeenteraad van 25 januari 2024 tot financiële ondersteuning van de vzw Braderijcomité in 2024.

Feiten en context

● Op 8 mei 2025 richtte de vzw Braderijcomité Tremelo een brief aan het college van burgemeester en schepenen. Zij halen in deze brief aan dat:

○ Zij sinds bijna 50 jaar de vakantiebraderij organiseren in het centrum van Tremelo;

○ De kosten voor organisatie, animatie en promotie ieder jaar blijven oplopen;

○ Om een maximaal aantal deelnemende handelaars te garanderen, de prijzen democratisch gehouden worden, ook voor de editie 2025;

○ Er naast de organisatie van de braderij ook andere inspanningen worden gedaan om de handelaars van Tremelo en Baal te verenigen en te ondersteunen, zoals het openstellen van de eindejaarsactie voor handelaars buiten het centrum van Tremelo en een nieuwe ledenformule die een verder gaande samenwerking mogelijk moet maken;

○ Ze om het succes van de braderij te kunnen blijven garanderen, vragen om een financiële tegemoetkoming van het gemeentebestuur.

Juridische grond

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 23°, waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

Argumentatie

De vzw Braderijcomité Tremelo draagt bij aan de beleving in het centrum van Tremelo door het organiseren van de jaarlijkse braderij en kerstmarkt. Deze beide events zijn van grote waarde voor de handelaars in het centrum van Tremelo en ondersteunen de lokale economie rechtstreeks.

Financiële weerslag

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

0500/6490000

MJP002072

AC000001

4.000,00 euro

BESLUIT

eenparig

Art. 1:

De gemeenteraad besluit tot toekenning van een toelage van maximaal 4.000 euro aan vzw Braderijcomité Tremelo ter ondersteuning van de organisatie van de vakantiebraderij in het eerste weekend van juli 2025. De gemeenteraad bepaalt volgende voorwaarden waaraan de vzw Braderijcomité Tremelo moet voldoen om het maximale subsidiebedrag te ontvangen:

Art. 1.1:

De vzw Braderijcomité Tremelo dient, als rechtvaardiging van de toelage, facturen voor te leggen als bewijs van gemaakte onkosten in functie van de braderij. Deze facturen:

● Dienen te handelen over onkosten van en gedateerd te zijn in 2025;

● Dienen te worden overgemaakt aan de dienst lokale economie, ten laatste op 31 augustus 2025;

● Dienen op naam van de vzw Braderijcomité Tremelo te staan (en dus niet op naam van individuele handelaars of handelszaken);

● Komen alleen in aanmerking indien duidelijk blijkt dat de uitgaven handelskernversterkend zijn en dat meerdere handelaars baat hebben bij de uitgaven. De uitgaven mogen niet gelinkt zijn aan een welbepaalde handelaar, maar dienen algemeen te zijn.

○ Bijvoorbeeld: de kosten voor het voorzien van sanitaire faciliteiten (wc-wagens), welke centraal binnen het evenement geplaatst worden en toegankelijk zijn voor alle bezoekers en aldus alle handelaars dienen, komen in aanmerking.

○ Bijvoorbeeld: de gage van een artiest die optreedt op het openbaar domein tijdens de Braderij, kan in aanmerking komen. Indien een artiest optreedt in een zaak, komen deze kosten niet in aanmerking.

○ Bijvoorbeeld: indien er in het straatbeeld versnaperingen worden uitgedeeld aan bezoekers, ballonnen worden uitgedeeld aan kinderen,..., kunnen deze kosten in aanmerking komen. Indien deze items worden uitgedeeld in een zaak, komen deze kosten niet in aanmerking.

○ Bijvoorbeeld: indien een gemeenschappelijk affiche/flyer ter promotie van het Braderijweekend wordt opgemaakt en gedrukt, kunnen deze kosten in aanmerking komen. Als een ondernemer een speciale actie wenst te doen tijdens de Braderij en hiervoor een affiche/flyer laat opmaken en drukken om deze te promoten, komen deze kosten niet in aanmerking.

○ De bovenstaande lijst met voorbeelden is niet exhaustief en louter ter illustratie van de beoordelingscriteria.

Art. 1.2:

De vzw Braderijcomité Tremelo dient een attest te bezorgen waaruit blijkt dat het verstrekte rekeningnummer voor uitbetaling van de toelage op naam van de vzw Braderijcomité Tremelo staat.

Art. 1.3:

Alle uitgaven moeten gestaafd worden door facturen die voldoen aan de voorwaarden in artikel 1.1. Er kan maximaal het bedrag worden uitbetaald als waarvoor er geldige facturen ter staving werden ingediend binnen de vooropgestelde termijn.

Art. 1.4:

Als wederdienst wordt aan de vzw Braderijcomité Tremelo gevraagd dat zij het maximale doen om de digitale Tremelobon mee te promoten bij hun leden. Dit dient te worden bewezen door het voorleggen van kopieën van een nieuwsbrief, mailing, Whatsapp-bericht,... Deze verantwoording dient samen met de facturen, ten laatste op 31 augustus 2025, te worden bezorgd aan de dienst lokale economie.

Art. 2:

De vzw Braderijcomité Tremelo dient, ten laatste op 31 augustus 2025, volgende stukken schriftelijk te bezorgen aan de dienst lokale economie:

● Aanvraagformulier voor de toelage;

● Kopie van alle relevante facturen ter staving van de gemaakte kosten, welke dienen te voldoen aan bovenstaande voorwaarden;

● Attest waaruit blijkt dat het rekeningnummer voor uitbetaling van de toelage op naam van de vzw Braderijcomité Tremelo staat;

● Kopie van nieuwsbrieven, mailings, berichten... waaruit blijkt dat de vzw Braderijcomité Tremelo de nodige inspanningen heeft gedaan om de digitale Tremelobon te promoten bij de ondernemers.

Art. 3:

Na ontvangst van alle nodige bewijsstukken zullen de verantwoordingsstukken voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring van de stukken en van het uit te betalen bedrag (som van de in aanmerking komende aangeleverde facturen, met een maximum van 4.000,00 euro). Deze goedkeuring van het college zal samen met de verantwoordingsstukken worden bezorgd aan de financiële dienst ter uitbetaling van de financiële ondersteuning. De uitbetaling zal ten laatste in de maand oktober 2025 gebeuren.

Art. 4:

Een afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan de vzw Braderijcomité Tremelo en aan de financiële dienst.

Publicatiedatum: 16/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.9. Dossiernaam: Raadscommissie ABF - voorzitterschap
Onderwerp: Samenstelling van de raadscommissie algemeen bestuur en financiën (ABF): aanstelling van voorzitter en ondervoorzitter.

Voorgeschiedenis

25 april 2019: gemeenteraadsbesluit inzake oprichting van de raadscommissie algemeen bestuur en financiën (ABF) n.a.v. de nieuwe legislatuur

24 april 2025: goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad

10 juni 2025: CBS beslissing raadscommissie

Feiten en context

De raadscommissie algemeen bestuur en financiën (ABF) dient n.a.v. de nieuwe legislatuur opnieuw samengesteld te worden.

Dit werd reeds gedaan tijdens de gemeenteraad van 24 april 2025, maar volgens art.36 - §6 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad moet elke commissie worden voorgezeten door een raadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie.

Zo dus moet er een nieuwe voorzitter en ondervoorzitter worden gekozen.

Juridische grond

● Decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur (art. 37 §4)

● Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad (art.36 §6) - "Elke commissie wordt voorgezeten door een raadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. De raad duidt de voorzitters van de commissies aan."

Argumentatie

Op voorstel van het schepencollege zullen alle gemeenteraadsleden lid zijn van de raadscommissie algemeen bestuur en financiën.

Door het schepencollege wordt raadslid Jan Van Herck voorgesteld als voorzitter.

Raadslid Joris Heremans wordt voorgesteld als ondervoorzitter van de raadscommissie.

BESLUIT

Voorzitter: Jan Van Herck

Na geheime stemming:

21 stemmen voor

1 onthouding

Ondervoorzitter: Joris Heremans

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

2 stemmen tegen

3 onthoudingen

Art. 1:

De raadscommissie 'Algemeen bestuur en financiën' wordt samengesteld uit de volledige gemeenteraad.

Art. 2:

De voorzitter en ondervoorzitter van de raadscommissie 'Algemeen Bestuur en financiën' worden verkozen door de gemeenteraad met volgend resultaat:

- Jan Van Herck wordt verkozen tot voorzitter

- Joris Heremans wordt verkozen tot ondervoorzitter

Publicatiedatum: 16/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.10. Dossiernaam: Kerkenbeleidsplan Tremelo - ontwerp
Onderwerp: Goedkeuring van het finaal ontwerp van het "Kerkenbeleidsplan Tremelo"

Voorgeschiedenis

● CBS-besluit van 30 april 2024: oprichting van de "stuurgroep kerkenbeleidsplan";

● CBS-besluit van 13 mei 2025: aanpassing van de samenstelling van de "stuurgroep kerkenbeleidsplan";

● Vergaderingen van de "stuurgroep kerkenbeleidsplan" op respectievelijk 22 mei 2024, 13 september 2024 en 19 mei 2025;

● CBS-besluit van 10 juni 2025: goedkeuring van het ontwerp van kerkenbeleidsplan door college van burgemeester en schepenen;

● Brief van 17 juni 2025 : bevestiging van goedkeuring van het kerkenbeleidsplan door aartsbisdom Mechelen-Brussel;

● Gemeenteraadscommissie algemeen bestuur en financiën van 23 juni 2025: toelichting en bespreking van het ontwerp van kerkenbeleidsplan.

Feiten en context

Het gewijzigde decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat in werking treed op 1 januari 2025, omvat onder andere het opstellen van een nieuw kerkenbeleidsplan;

Een kerkenbeleidsplan is een schriftelijk document dat een lokaal gedragen langetermijnvisie bevat voor alle parochiekerken op het grondgebied van de gemeente. Het is goedgekeurd en ondertekend door het representatief orgaan van de rooms-katholieke eredienst en door het gemeentebestuur. Het kerkenbeleidsplan bevat minstens al de volgende gegevens:

1° een beschrijving van de betrokken kerken, met hun cultuurhistorische waarde, hun beschermingsstatuut en hun bouwfysische toestand;

2° informatie over de eigendomstoestand;

3° de situering van elke kerk in zijn ruimtelijke omgeving;

4° een beschrijving van het actuele gebruik en de actuele functie van de betrokken kerken;

5° een onderbouwde visie op het toekomstige gebruik en de toekomstige functie van de betrokken kerken, inclusief een plan van aanpak over de wijze waarop de toekomstige invulling (eredienst, valorisatie, medegebruik, neven- en herbestemming) kan worden gerealiseerd.

Het kerkenbeleidsplan, of de ondertekende bevestiging van een bestaand kerkenbeleidsplan, is niet ouder dan zes maanden als het meerjarenplan wordt ingediend met toepassing van artikel 42, eerste lid. Als dat nog niet het geval is op het ogenblik dat het meerjarenplan wordt ingediend, dan kan de gemeenteraad in het meerjarenplan investeringsuitgaven voor het gebouw van de eredienst waarvoor er geen overeenstemming bestaat over de toekomstige functie opschorten tot het ogenblik dat er een aangepast meerjarenplan wordt goedgekeurd dat wel gebaseerd is op een nieuw of herbevestigd kerkenbeleidsplan.”

Vanaf 1 januari 2025 wijzigde ook de premieregeling van het agentschap Onroerend Erfgoed voor gebouwen bestemd voor de erkende eredienst. Om in aanmerking te komen voor een verhoogde erfgoedpremie van 60 procent moet een rooms-katholiek eredienstgebouw beschermd als monument in het actuele kerkenbeleidsplan aangeduid zijn voor een ruimer gebruik dan louter de eredienst. Dit kan gaan om valorisatie, medegebruik, nevenbestemming of herbestemming. Wordt het eredienstgebouw uitsluitend gebruikt voor de eredienst, dan geldt het basispremiepercentage van 40 procent.

Juridische grond

● Artikel 33/2 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004

● Visienota van de Vlaamse Regering over beleidsmaatregelen voor de her- en nevenbestemming van parochiekerken in Vlaanderen van 16 juli 2021

Argumentatie

In haar omzendbrief van 22 april 2025 dringt de bevoegde Vlaamse minister (mevrouw H. Crevits) aan op een spoedige goedkeuring door de gemeenteraad van het kerkenbeleidsplan, met name tegen juni 2025.

Financiële weerslag

In de huidige fase is er geen financiële weerslag.

BESLUIT

16 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus en Mario Mergaerts

6 stemmen tegen: Leo Van Win, Chris Lievens, Christoph Torfs, Jolien Wittemans, Sonja Van Espen en Kimberley Leys

Art. 1:

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het finaal ontwerp van het "Kerkenbeleidsplan Tremelo", zoals toegevoegd in bijlage.

Art. 2:

Dit goedgekeurde kerkenbeleidsplan zal worden overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Publicatiedatum: 16/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

Afdeling P&O

Organisatiebeheersing

P.11. Dossiernaam: Rapport organisatiebeheer 2024
Onderwerp: Rapport organisatiebeheer 2024

Publicatiedatum: 16/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.12. Dossiernaam: Audio Welzijnsvereniging: verslag + jaarrekening
Onderwerp: Kennisname van het verslag van Audio van de algemene vergadering op 28 mei 2025 en de jaarrekening 2024.

Publicatiedatum: 16/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.13. Dossiernaam: Audio Welzijnsvereniging: toetreding nieuwe leden
Onderwerp: Goedkeuring aansluiting nieuwe gemeenten

Voorgeschiedenis

● Op 18 mei 2017 heeft de gemeenteraad de goedkeuring gegeven aan aansluiting bij Audio.

● Op 23 januari 2025 heeft de gemeenteraad het Audit Comité opnieuw samengesteld met als afgevaardigde voor de algemene vergadering de burgemeester en de schepen van financiën als plaatsvervangend afgevaardigde.

Feiten en context

Vraag vanwege gemeente Heusden-Zolder om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van hun gemeenteraad van 29 augustus 2024.

Op 24 juni 2024 keurde de Algemene Vergadering van Audio de groeistrategie goed.

Juridische grond

Artikel 482, 2e lid van het decreet lokaal bestuur dat de instemming van alle deelgenoten vereist voor de toetreding van nieuwe deelgenoten.

Verzoek van de vereniging Audio, om de toetreding van gemeente Heusden-Zolder, formeel goed te keuren.

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

BESLUIT

eenparig

Art. 1:

De toetreding goed te keuren van gemeente Heusden-Zolder tot de vereniging Audio.

Art.2.

Deze beslissing te vermelden op de lijst bedoeld in art. 330 van het decreet over het lokaal bestuur.

Publicatiedatum: 16/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

T.1. Dossiernaam: Extra agendapunt 1 - op vraag van TremeloBaal.nU
Onderwerp: Voorstel beslissing “Gemeentehuis toegankelijker maken voor de burger”

Voorgeschiedenis

18 juni 2025: mail van gemeenteraadslid Chris Lievens. Hij wenst namens TremeloBaal.nU een extra agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 26 juni 2025.

Zitting 23 mei 2019 T.2.Dossiernaam: Bijkomend agendapunt 2 - GR-lid Van Uffel Elynn
Onderwerp: Zaterdagopening van het gemeentehuis voor de dienst bevolking, ingediend door Elynn Van Uffel gemeenteraadslid Open VLD overeenkomstig art. 21 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Juridische grond

De openingsuren van een gemeentehuis worden bepaald door de gemeente zelf, binnen de grenzen van de wettelijke regels voor openingstijden van winkels en andere publieke plaatsen.

De openingsuren van een gemeentehuis zijn in principe onderhevig aan dezelfde wettelijke regels als voor winkels en andere publieke plaatsen, maar de gemeente zelf kan afwijkingen vastleggen binnen bepaalde grenzen.

Argumentatie

Mensen voelen zich beperkt als de omgeving niet is aangepast aan hun mogelijkheden.

Het is daarom belangrijk om openbare gebouwen en dienstverlening aan te passen aan de noden van onze inwoners. Het gemeentehuis moet vlot toegankelijk zijn voor de burgers van Tremelo en Baal. We hebben nu openingsuren op dinsdagavond maar TremeloBaal.nu streeft er naar het gemeentehuis ook op een zaterdagvoormiddag open te houden voor het afhalen van identiteitskaarten, paspoorten en rijbewijzen zoals ook in de gemeente Rotselaar het geval is. Deze openingsuren zijn vooral nodig voor werkenden en studenten, die doordeweeks niet naar het gemeentehuis kunnen komen.

Ook wensen wij om elke dinsdag (marktdag) het gemeentehuis open te houden tot 13.00u.

De openingsuren zouden dan als volgt zijn:

maandag 09.00 - 12.00 uur en 13.30 - 16.00 uur

dinsdag 09.00 - 13.00 uur en 18.00 - 20.00 uur

woensdag 09.00 - 12.00 uur en 13.30 - 16.00 uur

donderdag 09.00 - 12.00 uur

vrijdag 09.00 - 12.00 uur

zaterdag: 10.00 – 12.00 uur

Zondag: gesloten

BESLUIT

8 stemmen voor: Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Christoph Torfs, Jolien Wittemans, Sonja Van Espen en Kimberley Leys

14 stemmen tegen: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus en Mario Mergaerts

Art.1:

De gemeenteraad geeft het CBS de opdracht om de openingsuren uit te breiden naar een extra openingsuur op dinsdagmiddag tussen 12.00u en 13.00u en op zaterdagvoormiddag van 10.00u – 12.00u.

Art.2:

De gemeenteraad geeft het CBS de opdracht een nieuwe organisatie hier omtrent uit te werken rekening houdende met hoofdstuk III. Afdeling 1 van de RPR.

Publicatiedatum: 16/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

T.2. Dossiernaam: Extra agendapunt 2 - op vraag van TremeloBaal.nU
Onderwerp: Meer kansen voor lokale kmo’s bij overheidsopdrachten

Voorgeschiedenis

18 juni 2025: mail van gemeenteraadslid Chris Lievens. Hij wenst namens TremeloBaal.nU een extra agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 26 juni 2025.

Argumentatie

Uit recente cijfers blijkt dat in België slechts 31% van de overheidsopdrachten naar kmo’s gaat, terwijl dat aandeel in buurlanden vaak rond de 60% ligt. Lokale kmo’s zijn de ruggengraat van onze economie, maar ervaren vandaag drempels bij deelname aan overheidsopdrachten.

Uit een bevraging van UNIZO blijkt bovendien dat maar 29 procent van de kmo’s in België de afgelopen 10 jaar heeft deelgenomen aan een overheidsopdracht en slechts 54% van de ondernemers voor wie dit relevant is, is al eens aangesproken om goederen, diensten of werken te leveren aan de eigen stad of gemeente. Dit is jammer als we bedenken dat overheidsopdrachten in België jaarlijks 70 miljard euro vertegenwoordigen – een groter aandeel voor lokale kmo’s zorgt voor een belangrijke impuls voor de lokale economie! Pijnpunten zijn voornamelijk de complexe procedures, de sterke concurrentie met grote bedrijven en de administratieve lasten die ervoor zorgen dat kmo’s ontmoedigd worden om zich in te schrijven voor een overheidsopdracht.

Lokale besturen kunnen via gerichte maatregelen deze drempels verlagen en hun aankopen meer lokaal verankeren. In andere steden en gemeenten leidde een digitale leverancierslijst of inschrijvingsplatform tot een stijging van het aantal opdrachten aan lokale bedrijven.

BESLUIT

8 stemmen voor: Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Christoph Torfs, Jolien Wittemans, Sonja Van Espen en Kimberley Leys

14 stemmen tegen: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus en Mario Mergaerts

Art.1:

Het college onderzoekt de mogelijkheid tot het opzetten van een digitaal leveranciersregister of platform waarop lokale ondernemingen zich kunnen inschrijven om systematisch op de hoogte te worden gebracht van overheidsopdrachten van de gemeente Tremelo.

Art.2:

Het college gaat in overleg met de lokale ondernemersorganisaties (zoals LVZ of UNIZO) om bijkomende initiatieven te nemen die de betrokkenheid van lokale kmo’s bij gemeentelijke aankopen versterken, zoals vormingssessies.

Publicatiedatum: 16/09/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

T.3. Dossiernaam: Extra agendapunt 3 - op vraag van TremeloBaal.nU
Onderwerp: Vernietiging van het besluit van de gemeente Tremelo ter zitting van 26 oktober 2023

Voorgeschiedenis

● 18 juni 2025: mail van gemeenteraadslid Chris Lievens. Hij en Kimberley Leys wensen namens TremeloBaal.nU een extra agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 26 juni 2025.

● Op11oktober2022beslistehetcollegevan burgemeesterenschepenenvanTremeloomeen concessieovereenkomst met TaaS goed te keuren

● Op11oktober2023vernietigdedewaarnemendgouverneurvandeprovincieVlaams-Brabant, Michel Cornelis, het Besluitvan het College van Burgemeester en Schepenenvande gemeente Tremelo (zie [3])

● Terzittingvan26oktober2023werdterkennisnamedeklachttegenhetcollegebesluitvan22 oktober 2022 besproken

● Terzittingvan26oktober2023werdbeslisteen“nieuwe”concessieovereenkomstTMTaaS – Trajectcontrolesgoedtekeuren(“hetBesluit”)(zie [1])

● Inoktober2024stuurtdeVTCviadefunctionarisgegevensbeschermingvandeGemeenteaan de Algemeen Directeur de richtlijn en waarschuwing voor steden gen gemeenten betreffende ANPR-camera’s en trajectcontroles (zie [4])

Feiten en context

Wemerkenvolgendemogelijkeproblemenop,dieweinwatvolgtzullenargumenteren.Elkvan deze problemen verantwoordt o.i. de vernietiging van het Besluit:

Deonvolledigheidvandeconcessieovereenkomst ([1})
Schendingvanhetalgemeenbelang
RichtlijnenwaarschuwingvandeVTCbetreffendeANPR-camera’sentrajectcontroles([4])

De concessieovereenkomst is onvolledig

Deconcessieovereenkomstisonvolledig:deverwerkersovereenkomst,zoalsgestipuleerdinannex2 van de overeenkomst wordt slechts opgemaakt en ondertekend door partijen ná goedkeuring en afsluiting van de concessieovereenkomst ([1] p. 24). We stellen vandaag vast dat deze verwerkersovereenkomst nog steeds niet werd goedgekeurd ter gemeenteraad, noch dat dergelijk document bestaat.

Deraadsledenwerdbijgevolggevraagdeenovereenkomstgoedtekeurenwaarvanzijdevolledige draagwijdte niet konden inschatten. We verwijzen hiervoor naar het verslag van de bewuste raadszitting: raadslid Paul Dams merkte op dat dit gedeelte van de overeenkomst niet ter beschikking van de raadsleden was, echter, de bevoegde schepen (Nick De Rijck, N-VA) reageerde hier niet op.

Het is zo dat de verwerkersovereenkomst, net zoals de hoofdovereenkomst, een contract is, zodat het de bevoegdheid is van de Gemeenteraad om deze goed te keuren alvorens deze kan ondertekend worden, zoals voor de hoofdovereenkomst wel gebeurde ter zitting. Het feit dat de verwerkersovereenkomst als een contract beschouwd dient te worden, lezen we in Verordening (EU) 2016/679 (GDPR) (“De Verordening”) art 28 §3: “De verwerking door een verwerker wordt geregeldineenovereenkomstofandererechtshandelingkrachtenshetUnierechtofhetlidstatelijke recht die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven.”

We stellen ons hierbij vragen daar de verwerkingsovereenkomst volgens de Verordening duidelijkheidmoetverschaffen overondermeerhetonderwerp,duurvandeverwerking,deaarden hetdoelvandeverwerkingenhetsoortpersoonsgegevensvanbetrokkenen.Ingevalvanverwerking van gegevens zoals beschreven in Art. 10 van de Verordeningmoeten deze met de nodige omzichtigheid behandeldworden.Doordeontbrekende overeenkomstontbreekt elketransparantie hierover, zoals we krachtens Art. 12 van de Verordening kunnen verwachten en weten we dus ook niet of de verplichtingen zoals uiteengezet in onder meer Art 5, Art. 10 en Art. 24 werden nageleefd doordeVerwerkingsverantwoordelijke(DeGemeenteTremelo),nochofdeverplichtingenkrachtens artikel 35 werden vervuld. Verdere richtlijnen kunnen we ook lezen bij de Vlaamse Toezichtscommissie(https://www.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie/verplichtingen-bij-het-verwerken-van-persoonsgegevens/verwerkersovereenkomst).

We wijzen tevens op de Algemene machtiging nr. 001/2021 van de Federale Overheidsdienst BinnenlandseZakenvan11/08/2021([1]).Indezemachtigingwordtbenadruktdattoegangtotde noodzakelijke gegevens uit het rijksregister verstrekt kan worden aan derden onder strikte toepassing van artikel 28 van de Verordening. We wijzen er tevens op dat n.a.v. een recente uitspraak van de Gegevensbeschermingsautoriteit, het sluiten van een verwerkersovereenkomst zowel de verantwoordelijkheid is van de verwerkingsverantwoordelijke als de verwerker.

Bovendien, na navraag bij de gemeentelijke diensten, blijkt dat een Verwerkersovereenkomst nog steeds niet werd afgesloten tussen gemeente Tremelo en de firma TaaS. Gezien de Verwerkersovereenkomstvereistisvoordegeldigheidvandemachtigingvoorhetrijksregister voor de firma TaaS kunnen we hier ook stellen dat minstens sinds de vernieuwde overeenkomst met firma TaaS er geen machtiging meer is en dus elke toegang tot het Rijksregister niet rechtsgeldig is.

Schending van het Algemeen Belang

Artikel7.3.2vandeovereenkomstmetTaaS([3] p.16)bepaalt:

WordeniniedergevalalsTekortkomingConcessiegeverbeschouwd:

HetnietaanleverenvanhetenergiecontractvoorhetTrajectcontrolesysteembinnenzes(6) maanden na de ondertekening van deze Overeenkomst;
Het (laten) uitvoeren van aanpassingen en andere werkzaamheden op wegen onder zijn bevoegdheidterhoogtevaneenTrajectdewelkedeoperationaliteitenfunctionaliteitvanhet TaaS-systeem, in het bijzonder de Registratie, geheel of gedeeltelijk belemmeren voor een periode langer dan veertien (14) kalenderdagen;
Het (laten) uitvoeren van onderhoudswerken op wegen onder zijn bevoegdheid ter hoogte van een Traject ten gevolge waarvan de verkeersdoorstroom door een Traject geheel of gedeeltelijkbelemmerdwordtlangerdanvijf(5)opeenvolgendekalenderdagenoftien (10) kalenderdagen op jaarbasis

BovenvermeldewektminstensdeindrukdatTaaSmeehetverkeersbeleidkanbepalenenisduseen schending van het Algemeen Belang. Volgens de overeenkomst moet de gemeente werken aan het wegennet en andere infrastructuurwerken zoveel mogelijk vermijden. Lokale besturen moeten echter autonoom kunnen beslissen om verkeersdrempels en snelheidsremmers te installeren.

Eerder reeds in 2022 vernietigde toenmalig minister Bart Somers, bevoegd voor Binnenlands Bestuur, de desbetreffende gemeenteraadsbesluiten van de gemeente Bonheiden betreffende de samenwerkingmet defirmaTaaS,omwillevandeonwettigheidervan:netzoalsinTremelogafhet contract met TaaS minstens de indruk dat TaaS mee het verkeersbeleid ging bepalen.

Richtlijn VTC ANPR camera’s en Trajectcontroles

In haar richtlijn ([4]) komt de VTC tot de conclusie dat de lokale besturen vaak niet goed inschatten watoverwogenmoetwordenvoorzecamera’splaatsen. VoorwatdenalevingvandeGDPRbetreft, is dat de mogelijke impact op de rechten en vrijheden van de burgers, en die is groot. De VTC stelt echtervast dat de impactvan het gebruikvancamera’s onderschatwordt.Daaromvindt de VTC het nodig om een richtlijn te formuleren en een waarschuwing uit te spreken voor dergelijke verwerkingen. Ze geeft daarbij een aantal aandachtspunten mee.

De gemeentemoetopbasis vandeGDPRin iedergeval alle risico’sbeoordelen die zoudenvolgen uiteenbeslissingvandegemeenteom deANPR-camera’steplaatseneningebruiktenemen.Om over te gaan tot een beslissing tot het plaatsen van camera’s moet het bestuur op grond

vandeCamerawettrouwensookaleenproportionaliteitsafwegingmaken:kanhetdoel nietworden bereikt op een wijze die minder ingrijpend is voor de privacy?

De VTC is van oordeel dat er een beleidsmarge is voor het bestuur om te beslissen dat een ANPR- cameraeennoodzakelijkeoplossingkanzijn,maardatcamera’stegemakkelijkwordenvoorgesteld als de beste oplossing. Daarbij wordt eraan voorbijgegaan dat daarmee het dagelijkse leven gemonitord kan worden. Alternatieven als fysieke maatregelen (bijvoorbeeld verkeersremmende inrichtingen), sensibilisering en ad hoc controles zonder camera’s moeten daarom meer waarde krijgen in de vergelijking.

Bovendienlijktdecommunicatievansommigegemeenten tesuggererendatersprakekanzijn van een financiële reden, door te vermelden dat handhaving zichzelf snel zal

terugbetalen, en dat er bovendien andere lopende uitgaven van de gemeente mee gefinancierd kunnen worden – gemeente Tremelo gafaan dat de boetes zouden gebruiktworden voor verdere investeringeninverkeersveiligheid,welkeechteruitblijven.Handhavingvandeopenbareordekan echter niet legitiem als een bron van inkomsten beschouwd worden.

Verdermoeterooktransparantiezijnoverdemogelijkerisico’svoordeburger.Gezienderisico’sis er eenpubliek debat nodig waarbij de burger gehoord wordt. In Tremelo is het publieke debat niet gevoerd.

Verder maakt de VTC gewag van gegevensbeschermingseffectbeoordeling (GEB) – nodig indien er grote risico’s zijn voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen. Het is niet duidelijk dat dergelijkeGEBisuitgevoerd.AlleszinsbeveeltdeVTCom(eventueelverkort)dezeGEBtepubliceren op de website van de gemeente. We stellen vast dat dit niet is gebeurd. We stellen verder ook vast dat gemeente Tremelo geen enkel protocol publiceert via de website. Ook dit is een verplichting.

Wekunnenalleszinsconcluderendatderisico’svoordebetrokkenenernstigzijn.Derisico’sworden nu om te beginnen onvoldoende gedetecteerd. Er worden dan ook te weinig beschermende maatregelen tegenover geplaatst.

TotslotsteltdeVTCdatdeverwerkingsverantwoordelijkezelfafdoendemaatregelenmoetinstellen

conformderisico’s.DeVTCgeefthierbijalenkeleaandachtspunten:

● Tijdelijkheidvandetrajectcontrole(verplaatsbaarofnietaltijdingesteld).

● Inde onderzochtegevallenwerdvooraldewettelijkebewaartermijnnaarvorengeschoven. Eenbeperktebewaartermijnbeperktinderdaadderisico’s.Hetmoetevenwelmetconcrete maatregelen aangetoond worden dat die bewaartermijn gehandhaafd wordt en blijft.

Bovendienmoeterrekeninggehoudenwordenmeteenpotentiëleveelheidaanontvangers. Een gemeente zal zelf beelden misschien slechts tijdelijk bewaren, maar een politiezone zal mogelijk andere praktijken hanteren. Los van de aparte verantwoordelijkheid van de politie moet een gemeente er rekening mee houden dat zij dit risico mee creëert door camera’s te plaatsen.

● Aangezien de gemeente geen wettelijke basis heeft voor de verwerking van beelden van herkenbare inzittenden, omstaanders of voorbijgangers, moet ze - voor zover een overzichtsbeeldvooreenconcreetgevalnoodzakelijkis-ervoorzorgendatze(metinbegrip van haar verwerker) enkel geblurde beelden ontvangt.

● Devertrouwelijkheidendebeveiligingvandeverwerkingmoetgegarandeerdworden.

Daarvoor moeten de geëigende maatregelen worden genomen bij zowel de verwerkingsverantwoordelijkealsbijdiensverwerkersensubverwerkers.DeVTCverwijst hierbij ook naar haar cloudadviezen (https://www.vlaanderen.be/vlaamsetoezichtcommissie/domeinen/cloud ).

● Anonimiserenalsergeen“hit”is.Alspseudonimiseringnodigisvoorstudies,danmoet die

monitoringbeperktwordenindetijd.

De VTC waarschuwt dan ook dat de steden en gemeenten zich aan bovenvermelde richtlijnen moetenhoudenwanneerzedeverkeersproblematiekwillenaanpakkenenzichonthoudenvanniet noodzakelijke monitoring van de burgers. Doen de gemeenten dit niet, dan kan de VTC de verwerkingen van de stad of gemeente stopzetten.

Juridische grond

● Decreetlokaalbestuurvan 22/12/2017,artikels40en41

● AgendavandeGemeenteraad vandegemeenteTremelovan26oktober2023

● ToelichtingbijdeGemeenteraadvandegemeenteTremelovan26oktober2023

● ConcessievanDienstenTAAS–GemeenteTremelo. [1]

● AudioverslagvandeRaadszittingvandegemeenteTremelovan26oktober2023

● Algemenemachtigingnr.001/2021vandeFederaleOverheidsdienstBinnenlandse Zaken [2]

● Besluitvandewaarnemendgouverneurhoudendevernietigingvanhetbesluitvan het college van burgemeester en schepenen van Tremelo van 11 oktober 2022 ‘goedkeuring concessieovereenkomsttussengemeenteTremeloenTMTaaS(MacqMobility -Trafiroad)’ [3]

● Schrijven VTC/O/2024/03 van de Vlaamse Toezichtcommissie voor de Verwerking van Persoonsgegevens(VTC)BetreffendeANPR-camera’sentrajectgcontroles–Richtlijnen waarschuwing voor steden en gemeenten [4]

● Verordening(EU)2016/679(GDPR)

Argumentatie

Na kennisname van de nieuwe concessie van diensten, toegekend aan de firma TaaS ([1]), zijn we van mening dat er opnieuw problemen zijn met het besluit van de gemeente Tremelo ter zitting van 26 oktober 2023.

BESLUIT

7 stemmen voor: Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Joris Heremans, Sonja Van Espen en Kimberley Leys

13 stemmen tegen: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Luc Goffin, Nele De Preter, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus en Mario Mergaerts

2 onthoudingen: Christoph Torfs en Jolien Wittemans

Art.1:

Gelet op het ontbreken van een verwerkersovereenkomst tussen Gemeente Tremelo en Firma TaaS,geziendeschendingvanhetalgemeenbelangengezienderichtlijnvandeVTC:

Draagt de gemeenteraad het CBS op de overeenkomst met firma TaaS per onmiddellijk te ontbinden, hiervoor de nodige juridische stappen te ondernemen en de firmaTaaSopdrachttegevenenigemonitoringactiviteitenperonmiddellijkstoptezetten.

Publicatiedatum: 16/09/2025