Zitting van 29 september 2016
Afdeling P&O
Secretariaat
P.1.Dossiernaam: Aanstelling nieuw gemeenteraadslid
Onderwerp: Opvolging en installatie van een nieuw gemeenteraadslid naar aanleiding van het overlijden van schepen Marie-Louise Maes op 26.07.2016.
Voorgeschiedenis
• Proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012.
• Brief van 21 november 2012, waarin de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant meedeelt dat hij de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 in Tremelo geldig heeft verklaard op 20 november 2012.
• Eedaflegging van Marie-Louise Maes op 2 januari 2013 als gemeenteraadslid en als schepen.
Feiten en context
26 juli 2016: overlijden schepen Maes Marie-Louise.
Diane Van Brussel is, blijkens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, de zevende opvolger op de lijst van het overleden gemeenteraadslid/schepen.
8 augustus 2016: brief aan Diane Van Brussel met de vraag om de nodige documenten voor te leggen i.v.m. haar geloofsbrieven met het oog op haar installatie als gemeenteraadslid.
Juridische grond
15 juli 2005: Gemeentedecreet inzonderheid artikels 7, 10, 11, 12, 15 en 16.
Onderzoek van de geloofsbrieven van het te installeren gemeenteraadslid door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in art. 7 § 3 en art. 10 van het Gemeentedecreet, waaruit blijkt dat het verkozen lid voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Het gaat om de volgende stukken:
- een recent uittreksel uit het bevolkingsregister en het rijksregister;
- een recent bewijs van goed zedelijk gedrag;
- een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet.
Argumentatie
N.a.v. het overlijden van schepen Marie-Louise Maes wordt Diane Van Brussel geïnstalleerd als nieuw gemeenteraadslid.
Diane Maria Alphonsine Van Brussel, van wie de geloofsbrieven worden goedgekeurd legt thans de eed af in handen van de voorzitter "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
Diane Van Brussel zal hierbij op de tabel van samenstelling van de gemeenteraad van Tremelo en de voorranglijst van de gemeenteraadsleden op rangordenummer 23 worden ingeschreven.
BESLUIT
Art. 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het overlijden van schepen Marie-Louise Maes op 26 juli 2016.
Art. 2:
De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van Diane Maria Alphonsine Van Brussel en haar installatie als gemeenteraadslid.
Art. 3:
De voorranglijst van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen:
nr.raadsledenindiensttredingstemmen geboortedatum
1Van Dessel A. Vital02.01.1989117917.06.1938
2Dams Paul02.01.1995160624.05.1946
3De Vadder Koenraad02.01.199548813.01.1967
4Vandyck Paul02.01.200133216.06.1945
5Willems Diane02.01.200767002.01.1962
6De Wit Bert02.01.200760123.09.1981
7Lievens Chris02.01.200726417.11.1965
8Van Herck Jan02.01.201357302.04.1963
9Van Uffel Elynn02.01.201346221.09.1991
10Verlinden Marc02.01.201338512.12.1965
11De Rijck Dominique02.01.201334907.10.1960
12Eraly Bertrand02.01.201333320.11.1961
13Vreys Petra02.01.201331415.07.1969
14Smets Theo02.01.201330711.08.1947
15Van Leemputten Diana02.01.201330025.05.1966
16Van Eesbeek Luc02.01.201324705.05.1949
17Puype Tjorven31.01.201318601.09.1989
18Verschaeren Alain30.05.20138428.06.1964
19Torfs Christoph24.04.201420506.10.1971
20Olemans Kristin24.09.201520015.03.1967
21Vermeylen Paul26.11.201513517.01.1963
22Laporte Geert24.03.201614227.04.1978
23Van Brussel Diane29.09.201619201.05.1955
Zitting van 29 september 2016
Afdeling P&O
Secretariaat
P.2.Dossiernaam: Verkiezing nieuwe schepen
Onderwerp: Verkiezing nieuwe schepen in opvolging van wijlen Marie-Louise Maes
Voorgeschiedenis
02.01.2013 gemeenteraadsbesluit verkiezing van de schepenen voor de legislatuur 2013 - 2018.
Feiten en context
26.07.2016 overlijden van tweede schepen Marie-Louise Maes.
20.09.2016: Marc Verlinden wordt voorgedragen als schepen.
Juridische grond
15.07.2005 Gemeentedecreet art. 44, 45, 46 en 50.
Argumentatie
N.a.v. het overlijden van schepen Marie-Louise Maes dient overgegaan te worden tot de aanstelling van een nieuwe schepen. Marc Verlinden wordt voorgedragen als nieuwe schepen.
BESLUIT
Art. 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijke akte van voordracht van een kandidaat-schepen zijnde Marc Verlinden.
Art. 2:
Marc Verlinden legt in openbare zitting volgende eed af: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen'.
De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging als schepen in handen van de burgemeester.
Art. 3:
Van deze eedaflegging wordt een afzonderlijke akte opgesteld.
Art.4:
De heer Marc Verlinden, voornoemd, wordt aangesteld verklaard in het ambt van schepen, inzonderheid, wat zijn rang betreft, als tweede schepen.
Diane Van Brussel Chris Lievens Wim Vandenbroeck Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Marc Verlinden Koen De Vadder Bert De Wit Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel Tjorven Puype Nick De Rijck Paul Dams Kris Olemans Theo Smets Christoph Torfs Geert Laporte Paul Vermeylen Petra Vreys Paul Vandyck Jan Van Herck Bertrand Eraly Alain Verschaeren Diane Van Brussel Chris Lievens Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Marc Verlinden Koen De Vadder Bert De Wit Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel Tjorven Puype Nick De Rijck Paul Dams Kris Olemans Theo Smets Christoph Torfs Geert Laporte Paul Vermeylen Petra Vreys Paul Vandyck Jan Van Herck Bertrand Eraly Alain Verschaeren aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van 29 september 2016
Afdeling P&O
Secretariaat
P.3.Dossiernaam: Politieraad / verkiezing
Onderwerp: Verkiezing van een effectief lid en van zijn/haar opvolgers in de politieraad
Voorgeschiedenis
21 maart 2013: verkiezing van de 6 effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad.
Feiten en context
26 juli 2016: overlijden Marie-Louise Maes
20 september 2016: mail van Elynn Van Uffel, ze ziet af van haar mandaat als lid van de politieraad.
Juridische grond
Gemeentedecreet art. 43, 199 en 200.
Advies
Op de voordrachtsakte d.d. 21 september 2016 worden de volgende kandidaten voorgedragen (voor lijst nr 1 Open Vld):
Als kandidaat effectief lid: Chris Remy Lievens en zijn kandidaat opvolger: Diane Maria Alphonsine Van Brussel
Argumentatie
De gemeenteraad dient een nieuw effectief lid te kiezen evenals zijn/ haar opvolgers.
BESLUIT
Na geheime stemming:
16 stemmen voor
4 stemmen tegen
2 onthoudingen
Art. 1:
Verkozen is tot effectief lid van de politieraadDe kandidaten die als opvolgers voor elk
hiernaast vermeld verkozen effectief werden voorgedragen van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van deze verkozen effectieve leden.
1. Lievens Chris Remy1. Van Brussel Diane Maria Alphonsine
Art. 2:
Een afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de betrokkenen en aan de politiezone BRT.
Zitting van 29 september 2016
Afdeling P&O
Secretariaat
P.4.Dossiernaam: Verslag vorige vergadering
Onderwerp: Goedkeuring verslag gemeenteraadsvergadering 30 juni 2016
Raadslid Alain Verschaeren wenst dat enkele gemaakte opmerkingen bijkomend worden opgenomen in het verslag.
Het Vlaams Belang keurde deze niet goed om verschillende redenen. De eerste is dat we van mening zijn dat de gemeente maar 33% gerealiseerd heeft van de geplande investeringen.
Een tweede nog belangrijker reden is dat de liquide middelen geldbeleggingen gedaald zijn van bijna 18.809.820 euro in 2011 tot 5.547.189 euro in 2015 (zie p. 113 in de jaarrekening). De gemeente is dus zijn kas aan het leegmaken. Als die neerwaartse trend zich verder zet dan schiet er op 1 januari 2019 niets meer van over. Dit zal gevolgen hebben voor het beleid en mogelijks ook voor de dienstverlening aan de burgers.
Als de kas leeg is, kan men alleen maar geld gaan lenen en daar wringt het schoentje. Sinds 2013 hanteert men nieuwe regels i.v.m. de gemeentefinanciën. Indien de kas leeg is, kan men enkel nog lenen als het verschil tussen inkomsten en uitgaven op de exploitatie positief is en er dus m.a.w. een overschot is. In het andere geval kan men ofwel de uitgaven verminderen door allerlei besparingen ofwel de inkomsten verhogen via bijvoorbeeld een belastingverhoging!
Wat er ook van aan is, de financiële toestand van Tremelo is niet bepaald schitterend en de volgende beleidsploeg in 2019 zit opgescheept met een fikse kater.
Raadslid Luc Van Eesbeek wenst dat zijn opmerking i.v.m. rekenfoutje in balans (totaal activa is verschillend van totaal passiva) van de rekening Den Borduur ook nog wordt opgenomen in notulen.
Voorgeschiedenis
30 juni 2016: gemeenteraadsvergadering
Juridische grond
15 juli 2005: Gemeentedecreet artikel 33. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 30 juni 2016 goed.
Zitting van 29 september 2016
Afdeling P&O
Secretariaat
P.5.Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 Gemeentedecreet
Zitting van 29 september 2016
Afdeling P&O
Secretariaat
P.6.Dossiernaam: Bekrachtiging schepencollegebesluit 23.08.2016 / 1
Onderwerp: Politieverordening inzake administratieve politie te Tremelo n.a.v. de Sven Nys Classic op en rond de Balenberg op 3 september 2016
Voorgeschiedenis
23 augustus 2016: schepencollegebeslissing houdende politieverordening inzake de administratieve politie te Tremelo n.a.v. de Sven Nys Classic op de Balenberg d.d. 03.09.2016.
Argumentatie
De gemeenteraad dient dit besluit van het schepencollege te bekrachtigen overeenkomstig het gemeentedecreet.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad bekrachtigt de schepencollegebeslissing van 23 augustus 2016 houdende de politieverordening inzake administratieve politie te Tremelo n.a.v. de Sven Nys Classic op en rond de Balenberg op 3 september 2016.
Zitting van 29 september 2016
Afdeling P&O
Secretariaat
P.7.Dossiernaam: Bekrachtiging schepencollegebesluit 23.08.2016 / 2
Onderwerp: Politieverordening met betrekking tot de Sven Nys Classic op 3 september 2016 inzake het uitoefenen van taken in het kader van de bewakingswet van 10 april 1990.
Voorgeschiedenis
23 augustus 2016: schepencollegebeslissing houdende politieverordening met betrekking tot de Sven Nys Classic op 3 september 2016 inzake het uitoefenen van taken in het kader van de bewakingswet van 10 april 1990.
Argumentatie
De gemeenteraad dient dit besluit van het schepencollege te bekrachtigen overeenkomstig het gemeentedecreet.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad bekrachtigt de schepencollegebeslissing van 23 augustus 2016 houdende politieverordening met betrekking tot de Sven Nys Classic op 3 september 2016 inzake het uitoefenen van taken in het kader van de bewakingswet van 10 april 1990.
Zitting van 29 september 2016
Afdeling P&O
Secretariaat
P.8.Dossiernaam: Politieverordening bewakingswet 01.10.2016
Onderwerp: Politieverordening met betrekking tot de chirofuif op zaterdag 1 oktober 2016 inzake het uitoefenen van taken in het kader van de bewakingswet van 10 april 1990
Juridische grond
- Gemeentedecreet, inzonderheid de artikels 2, 42§1, 43§1, 57§1 en 64;
- De nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter, 134 en 135§2;
- Wet van 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties;
- Koninklijk Besluit van 7 januari 2001, tot vaststelling van de procedure tot aanwijzing van de ambtenaar en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet van 13 mei 1999, betreffende de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties;
- Wet van 7 mei 2004 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet;
- Wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet;
- Wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen, inzonderheid de artikelen 21 en 22;
- Koninklijk Besluit van 17 maart 2005 tot vaststelling van de inwerkingtreding van de wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet;
- Koninklijk Besluit van 5 december 2004 houdende vaststelling van de minimumvoorwaarden waaraan de gemeenteambtenaren moeten voldoen, zoals bepaald in artikel 119bis, §6, tweede lid, 1° van de nieuwe gemeentewet;
- Gemeenteraadsbesluit van 19 december 2005 houdende aanpassing van het politiereglement op administratieve sancties;
- Gemeenteraadsbesluit van 28 augustus 2005 houdende aanwijzing provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes;
- Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen;
- De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard;
- Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast inzake de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld;
- Er is noodzaak tot het instellen van een definitief politiereglement op de administratieve sancties;
- Er dient rekening gehouden te worden met de wet van 10 april 1990 op de bewakingsondernemingen, de beveiligingsondernemingen en de interne bewakingsdiensten gewijzigd door de wetten van 18 juli 1997, 9 juni 1999, 10 juni 2001, 25 april 2004, 7 mei 2004, 27 december 2004, 2 september 2005, 8 juni 2006, 27 december 2006 en 1 maart 2007;
Argumentatie
Het is nodig deze politiemaatregelen te nemen n.a.v. de chirofuif Baal om het goede verloop van de toegang en uitstroom enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De organisator kan vrijwilligers aanstellen in het kader van de bewakingswet mits te voldoen aan art. 2, §1 bis van de wet van 10 april 1990, te kunnen aantonen dat deze vrijwilligers lid zijn van de organiserende vereniging, en deze hun bewakingsactiviteiten sporadisch en onbezoldigd uitoefenen. De aanvraag hiertoe dient uiterlijk 3 weken voor de datum van het evenement toe te komen bij de burgemeester.
Art. 2:
De lijst van bewakingsondernemingen die activiteiten zullen uitoefenen in het kader van de Chirofuif Baal dient 3 weken voorafgaandelijk aan het evenement toe te komen bij de burgemeester. De informatie die dient meegedeeld te worden betreft de naam en het adres van de betrokken bewakingsondernemingen, de personalia van de bewakingsagenten die zullen ingezet worden en de personeelsleden van de betrokken bewakingsfirma’s die de leiding over deze bewakingsagenten zullen uitoefenen, de aard van de bewakingsactiviteiten en de data en plaatsen waarop de bewakingsactiviteiten zullen uitgevoerd worden.
Art. 3:
De fouilles van personen in het kader van de toegangscontrole, zullen enkel mogen worden uitgevoerd ter hoogte van de ingang van het festivalterrein en mogen slechts uitgeoefend worden mits uitdrukkelijke toestemming van de burgemeester onder de omstandigheden van art. 8 paragraaf 6 bis van dezelfde wet. De aanvraag hiertoe dient 3 weken voorafgaandelijk aan het evenement toe te komen bij de burgemeester en dient vergezeld te zijn van de volgende gegevens:
- de personalia van de vrijwilligers die de fouilles zullen uitvoeren;
- de lijst van de bewakingsondernemingen en de personalia van de bewakingsagenten die de fouilles zullen uitvoeren;
- de vermelding op welke tijdstippen en in welke omstandigheden de fouilles zullen gebeuren.
Fouilles bij uitgangscontrole zijn niet toegestaan.
Art. 4:
Iedereen die professioneel met een bewakingsactiviteit belast is, dient op een duidelijk leesbare wijze, ofwel een herkenningsteken (badge) te dragen conform art. 8, paragraaf 3 van de bewakingswet, waarop duidelijk hun naam, de naam van de onderneming waarvoor ze werken en het adres van de exploitatiezetel staan vermeld, ofwel de identificatiekaart. Ze moeten tevens in het bezit zijn van de door de Minister van Binnenlandse zaken afgeleverde identificatiekaart en drager zijn van werkkledij conform het MB van 8 juni 2007 tot bepaling van het model van de werkkleding en het embleem van bewakingsagenten.
Wat de vrijwilligers betreft die met een bewakingsactiviteit belast zijn dienen deze één en dezelfde werkkledij te dragen waardoor ze, duidelijk onderscheiden van andere functies en van de professionele bewakingsagenten, door het publiek kunnen worden herkend als verantwoordelijk voor een securitydienst. Ze dienen tevens een badge te dragen met vermelding van hun naam, functie en de dienst waarvoor ze werken.
Art. 5:
Het gebied omschreven met perimeter als volgt :
- Schaluinstraat deel begrepen van het Chiroheem tot het kruispunt Schaluinstraat - Schaluinstraat
De perimeter zal ingesteld worden op 01.10.2016 vanaf 20.00 uur tot 02.10.2016 06.00 uur als zone waarbinnen bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend in de zin van art. 11§3 lid van de wet van 10/04/90.
Voornoemde perimeter dient op zichtbare wijze voor het publiek afgebakend te zijn volgens de bepalingen van het MB van 19 oktober 2006 tot bepaling van de wijze van aanduiding van het begin en einde van de zone onder toezicht, bedoeld in artikel 11§3 van de wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.
Derhalve kunnen personen belast met toezichtsopdrachten in de zin van de wet geplaatst worden aan de nadarbarelen binnen voormelde perimeters.
Art. 6:
Het uitvoeren van georganiseerde rondes door private personen, bewakingsondernemingen en interne bewakingsdiensten met het oog op het verzekeren van de orde buiten de afgebakende zone zoals bepaald in art. 5 is verboden.
Art. 7:
Al de personen die in dit kader worden ingezet dienen elke strafbare handeling die door hen wordt vastgesteld onmiddellijk door te geven aan de politiediensten.
Art. 8:
Deze verordening wordt overeenkomstig het gemeentedecreet bekend gemaakt.
Art. 9:
9.1. De leden van de lokale en van de federale politie en de door de Koning aangewezen ambtenaren en diensten zijn gelast met de uitvoering van deze verordening.
9.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met administratieve geldboetes opgelegd door de bevoegde administratieve overheid.
Zitting van 29 september 2016
Afdeling Grondgebiedzaken
Openbare werken
P.9.Dossiernaam: Eandis - Infrax: ledverlichting
Onderwerp: Eandis - Infrax: ledverlichting als standaard openbare verlichting
Voorgeschiedenis
23 april 2013: college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing om voortaan bij verkavelingen en nieuwe verlichtingsinfrastructuur gebruik te maken van armaturen met elektronisch voorschakelapparatuur en cosmopolische lampen. Bovendien worden op de plaatsen waar het kan deze nieuwe verlichting gedimd van 23u tot 5u.
22 april 2014: college van burgemeester en schepenen keurt het voorbereidingstraject van de burgemeestersconvenant goed.
10 juni 2014: college van burgemeester en schepenen beslist om de burgemeestersconvenant te ondertekenen.
25 juni 2014: officieel ondertekeningsmoment van het toetredingsformulier van de burgemeestersconvenant.
26 juni 2014: gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2014.
14 april 2015: college van burgemeester en schepenen keurt het vervolgtraject goed voor de implementatie van de convenant.
14 juni 2016: college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de regiovergadering met Eandis inzake de opmaak van het 'Masterplan Openbare Verlichting'.
10 augustus 2016: workshop als vervolg op de regiovergadering bij Eandis in Mechelen,
23 augustus 2016: college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het resultaat van de workshop voor de opmaak van het Masterplan Openbare Verlichting voor Tremelo waarbij de deelruimten werden ingekleurd voor het gehele grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
Vooruitlopend op de afwerking en goedkeuring van het masterplan OV vraagt Eandis om bij de aanleg van nieuwe infrastructuur al een keuze te maken tussen led en traditionele verlichting.
Argumentatie
Eandis heeft sinds 2012 tot 2015 heel wat proefprojecten opgestart bestaande uit ledverlichting. De ledtechnologie als openbare verlichting is ondertussen geëvolueerd naar een hoogwaardig product met een duidelijke verbeterend rendement en een hogere bedrijfszekerheid.
Bij zowel Eandis als Infrax resulteert dit in een ruim aanbod van standaard ledtoestellen.
Al deze armaturen voldoen aan de strenge eisen van het typebestek 005.
In het gamma werd als standaard alleen wit licht opgenomen. Er is wel een verschil mogelijk tussen koud wit licht en warm wit licht.
De toestellen zijn ook dimbaar waardoor de eerdere beslissing van het dimregime 23u-05u kan behouden blijven.
Vooruitlopend op de afwerking en goedkeuring van het 'Masterplan OV', wordt voorgesteld om bij alle uitbreidingen of vernieuwingsprojecten alvast te kiezen voor ledverlichting.
Deze keuze past in het engagement dat de gemeente heeft onder de noemer van de burgemeesters- convenant.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
Het gemeenteraad gaat akkoord om voortaan bij uitbreidings- of vernieuwingprojecten te kiezen voor ledverlichting.
Art. 2:
Bij het accentueren van belangrijke verkeerstechnische plaatsen of aandachtspunten wordt in regel gekozen voor koud wit licht. Alle andere ledverlichting bestaat uit warm wit licht.
Art. 3:
Bij de uitwerking van het nog goed te keuren masterplan OV wordt deze keuze verder uitgewerkt en verfijnd.
De noodzakelijkheid van openbare verlichting, de lichtspreiding, verlichtingssterkte, vermogens en brandregimes worden hierin nog grondiger bestudeerd en vooropgesteld en dit in functie van de indeling van de verschillende deelruimten.
Art. 4:
Van deze beslissing worden in kennis gesteld:
- Netwerkbeheerders Eandis en Infrax
- de diensten openbare werken en milieudienst.
Zitting van 29 september 2016
Afdeling Grondgebiedzaken
Milieu
P.10.Dossiernaam: Exclusieve dienstverlening natuurwerkzaamheden IGO
Onderwerp: Intergemeentelijke samenwerking met IGO - Intekening op de wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake natuurwerkzaamheden IGO (verlenging 2017)
Voorgeschiedenis
6 juli 2001: decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking.
27 januari 2004: gemeenteraad beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven.
10 maart 2004: oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven.
19 december 2013: gemeenteraadsbeslissing tot intekening op de wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake natuurwerkzaamheden.
19 december 2013: gemeenteraadsbeslissing tot verderzetting van de deelname van de gemeente aan het project 'Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen' in de periode 2014 - 2015.
20 december 2013: De buitengewone algemene vergadering stelt de aanpassingen van de statuten van de intergemeentelijke dienstverlenende vereniging IGO vast, waardoor de vereniging haar statuten heeft aangepast om de leden de mogelijkheid tot wederzijdse exclusieve dienstverlening te bieden inzake het uitvoeren van natuuracties door de INL-ploegen zoals bepaald in een samenwerkingsakkoord tussen de provincie Vlaams-Brabant, de openbare besturen en IGO in het kader van het project Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen.
8 september 2015: schepencollegebeslissing over de verlenging van de deelname aan het project 'intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen' voor het jaar 2016.
26 november 2015: gemeenteraadsbeslissing over de verlenging van de intekening op de wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake natuurwerkzaamheden IGO.
20 juni 2016: brief van de provincie Vlaams-Brabant over de verlenging in 2017 van de samenwerkingsovereenkomst 2014 - 2015 tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO in het kader van het project 'intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen'.
27 juni 2016: brief van IGO over de verlenging van de INL-overeenkomst en exclusiviteit.
Feiten en context
De huidige samenwerkingsovereenkomst eindigde op 31 december 2015 en werd verlengd tot 31 december 2016.
De provincie Vlaams-Brabant voorziet een verlenging voor deze samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2017.
Juridische grond
Overheidsopdrachtenwetgeving: Artikel 18 §1 van de wet van 15 juni 2006, waarin een uitzondering werd opgenomen met betrekking tot de toepasselijkheid van de overheidsopdrachtenwetgeving.
Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking 6 juni 2001.
Gemeentedecreet.
Argumentatie
De samenwerkingsovereenkomst heeft tot doel de uitvoering van gemeentelijke natuurprojecten door middel van sociale tewerkstelling.
In deze samenwerkingsovereenkomst worden de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen als sterk instrument beschouwd om via inrichting en beheer te streven naar een milieukwaliteit die vereist is voor duurzame instandhouding van doelsoorten of -habitats. Deze INL-ploegen worden bijgevolg ingezet om een serieuze bijdrage te leveren in het biodiversiteitsbeleid en het stoppen van het verlies aan biodiversiteit.
De exclusiviteit heeft het voordeel dat er vrijstelling van BTW op de door de personeelsleden van IGO geleverde prestaties, naar analogie met de theorie van de beheersoverdracht mogelijk is. Zo zou op de door de personeelsleden van IGO, in het kader van de uitvoering voor de gemeente geleverde prestaties, geen BTW worden aangerekend.
Financiële weerslag
Registratiesleutel | Actienummer | Kredietstand | Vastlegging |
0390/6394000 | 1419/5/5/1/1 | 90000 euro | 88956 euro |
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad gaat in op de mogelijkheid tot wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake het uitvoeren van natuuracties door Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen, conform de bepalingen van de hernieuwde statuten van IGO van 20/12/2013.
Art. 2:
De gemeenteraad bekrachtigt de verlenging met 1 jaar van de samenwerkingsovereenkomst 2014 - 2015 in het kader van een Dienst van Algemeen Economisch Belang (DAEB), zijn de organisatie van de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INL-ploegen), tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO, als zijnde een overeenkomst in het kader van wederzijdse exclusieve dienstverlening. De verlengde samenwerkingsovereenkomst wordt uitgevoerd in het stelsel van de wederzijdse exclusieve dienstverlening.
Art. 3:
De verlenging van de wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake natuurwerkzaamheden zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst 2014 - 2015 tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeente en IGO, welke reeds werd verlengd tot 31 december 2016, neemt een aanvang op 1 januari 2017 en eindigt op 31 december 2017.
Art. 4:
Het college van burgemeester en schepen wordt belast met de uitvoering en bekendmaking van dit besluit en zal een afschrift van deze beslissing tot het toekennen van een exclusief recht tot dienstverlening bezorgen aan de intergemeentelijke dienstverlenende vereniging IGO.
Zitting van 29 september 2016
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.11.Dossiernaam: Kennisname verslag commissie AF, budget en AB
Onderwerp: Kennisname verslag gemeentelijke commissie algemene financiering, budget en algemeen bestuur 09.06.2016
Zitting van 29 september 2016
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.12.Dossiernaam: Forfaitaire onkostenvergoeding bureaukosten
Onderwerp: Forfaitaire onkostenvergoeding bureaukosten voor personeelsleden welke op structurele basis thuis werken
Voorgeschiedenis
07/03/2007: gemeenteraadsbeslissing waarin bepaald werd dat de personen die aan telework doen
met softkey maandelijks hun internetkosten kunnen recupereren.
01/01/2010: softkeys werden niet meer gebruikt door het ingebruik nemen van een AxsGuard.
Inloggen gebeurt nu via een VPN-verbinding, later door een RDP-sessie.
06/09/2016: Het College van Burgemeester en Schepenen geeft een gunstig advies aan het voorstel van het MAT. Het MAT zal een voorstel indienen op de agenda van de gemeenteraad om vanaf 1 januari 2016 een forfaitaire onkostenvergoeding in te stellen voor een bedrag van 40,00 EUR per maand voor de personeelsleden die op structurele basis thuis werken.
Feiten en context
T.e.m. 31/12/2015: de personeelsleden die op structurele basis van thuis werkten kregen een terugbetaling van de maandelijkse internetkosten. Voor elk personeelslid waren dit andere bedragen en diende de financiële dienst berekeningen te maken.
Sinds 1/01/2016: Na overleg tussen de financiële dienst en het MAT worden deze internetkosten voorlopig niet meer uitbetaald in kader van de opmaak van een nieuw voorstel tot beslissing om te werken met een forfaitaire onkostenvergoeding voor bureaukosten.
Juridische grond
Uit het loonbegrip zijn uitgesloten de bedragen die een terugbetaling zijn van kosten die ten laste van de werkgever vallen. Het gaat hier uitsluitend om kosten die ten laste van de werkgever vallen, die m.a.w. veroorzaakt worden door de uitvoering van de arbeidsovereenkomst (bv. verplaatsingskosten, telefoon,...). De werkgever moet aan de hand van bewijsstukken de juistheid van de kostenraming kunnen aantonen. Met ingang van 1 januari 2010 heeft de wetgever het principe ingesteld dat in geval van betwisting, het aan de werkgever toekomt de juistheid van de kosten aan te tonen.
Kleine kosten die moeilijk bewijsbaar zijn, mag men forfaitair ramen. In dat geval moet de werkgever uiteraard het gehanteerde forfait kunnen verantwoorden. De sommen die het bedrag van de werkelijke kosten overschrijden, zijn loon waarop bijdragen verschuldigd zijn.
De onkostentabel van de RSZ richtlijnen 2016/2 bevat een beschrijving van de verschillende posten waarvoor de RSZ een forfaitaire raming aanvaardt, en ook de bedragen en de voorwaarden waaronder ze mogen worden toegepast. Voor bureaukosten bedraagt deze forfait maximaal 119,61 EUR. Het is duidelijk dat deze forfaits niet zomaar mogen worden toegekend; het gaat immers om forfaits die geacht worden werkelijk gemaakte kosten te dekken. Op vraag van de RSZ zal de werkgever dus zijn systeem van kostenvergoeding moeten kunnen motiveren door, indien gevraagd, geschreven documenten zoals het arbeidsreglement, dienstnota’s of bijlagen aan de arbeidsovereenkomst voor te leggen en aan te tonen dat, wanneer hij één van de forfaits uit de tabel toekent, het om een werknemer gaat voor wie de kost beoogd door dat forfait plausibel is in het raam van zijn functieomschrijving en werkomstandigheden.
De bedragen in de tabel zijn maximumbedragen. Indien de werkgever van oordeel is dat de kosten die de werknemers maken groter zijn dan deze forfaitaire bedragen, mag hij uiteraard de werkelijke kosten bewijzen. In dat geval moet hij de realiteit van de kosten aantonen voor het geheel van de kosten m.b.t. een post. Voor eenzelfde type kosten mag men de beide systemen, reële kosten en forfait, immers niet samen gebruiken.
De vergoeding voor bureaukosten dekt de kosten voor verwarming, elektriciteit, klein bureau gereedschap, ... Dit forfait mag alleen toegekend worden aan werknemers die structureel en op regelmatige basis een gedeelte van hun arbeidstijd thuis presteren en die bijgevolg in hun woning een ruimte moeten inrichten waar zij dat werk kunnen doen. Voor werknemers die bij hun werkgever een werkplaats hebben, wordt dit forfait alleen aanvaard als uit hun functie duidelijk blijkt dat zij op regelmatige basis huis werken.
Voor werknemers die vallen onder de wetgeving op de arbeidsduur wordt dit forfait dus niet aanvaard wanneer het gaat om een werknemer die de maximale wettelijke arbeidsduur die voor hem geldt bijna uitsluitend verricht op een werkplek ingericht door de werkgever.
Advies
Het MAT geeft een gunstig advies om de bureaukosten vanaf 1/01/2016 op basis van een forfaitair maandelijks bedrag te vergoeden zijnde 40,00 EUR zodat dit bedrag ook automatisch via de loonadministratie kan betaald worden. Bijkomende tussenkomst van de financiële dienst is niet meer vereist.
Deze vergoeding wordt uitbetaald aan personeelsleden welke op structurele basis thuis werken.
Argumentatie
Telework werd voorzien in de rechtspositieregeling van 27/03/2014 (art. 216 bis) en het arbeidsreglement van 27/09/2015 (bijlage 11).
De werkelijke terugbetaling van internetkosten bedraagt gemiddeld 40,00 EUR per maand per personeelslid.
De financiële dienst dient hiervoor maandelijks de facturen te analyseren (aangezien het bedrag van het internetgebruik meestal vervat zit in een pack met digitale TV, gsm en telefonie is het moeilijk om het terug te betalen bedrag te bepalen), de nodige administratieve voorbereidingen te doen en de betalingen op te volgen.
De forfaitaire onkostenvergoeding bureaukosten dekt verder ook kosten zoals energie, kleine kantoorbenodigdheden, enz.
Een forfaitair bedrag vastleggen en uitbetalen is aangewezen om administratief te vereenvoudigen en om elk personeelslid met gelijkheid te behandelen.
Financiële weerslag
Registratiesleutel | Actienummer | Kredietstand | Vastlegging |
AR 62304000 | 1419/1/1/1 | 3.385,30 | 268,70 |
In principe zal er geen bijkomende financiële weerslag zijn aangezien de gemaakte onkosten in het verleden ook werden vergoed door het gemeentebestuur.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad geeft goedkeuring om vanaf 1 januari 2016 een forfaitaire onkostenvergoeding bureaukosten in te stellen voor een bedrag van 40,00 EUR per maand voor de personeelsleden die op structurele basis thuis werken.
Zitting van 29 september 2016
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.13.Dossiernaam: Toelagen aan raden en scholen
Onderwerp: Nominatieve toekenning / toewijzingsbeslissing
Voorgeschiedenis
• 14/11/1983: wet betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
• 27/12/1995: gemeentelijke toelagereglement
• 31/08/2005: gemeentedecreet
Argumentatie
Artikel 4 van de wet van 14/11/1983 bepaalt dat de gemeenteraad voor iedere toelage nog een toewijzingsbeslissing moet nemen waarbij:
• de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden worden bepaald;
• eveneens de nodige verantwoordingsstukken worden opgelegd evenals de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden voorgelegd.
Financiële weerslag
Registratiesleutel | Actienummer | Kredietstand | Vastlegging |
0709/64910000 | 1419/001/001/001/001 | 7.500,00 | ? |
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
In uitvoering van artikel 3 van onze beslissing d.d. 27/12/1995 volgende toelagen toe te kennen voor het dienstjaar 2016:
Naam Budgetsleutel Bedrag toelage
Muziekschool Tremelo0709/649100007.500,00
Aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker.
Aanwendingsvoorwaarden: vrij
Verantwoording: facturen gedateerd in het jaar 2016 van minimaal het bedrag van de toelage, in te dienen uiterlijk op 30 maart 2017. Niet verantwoorde bedragen zullen teruggevorderd worden.
Art. 2:
De aanvraag voor de toelage 2016 dient voor 15/10/2016 via het webformulier aangevraagd te worden. Na deze datum kan er geen toelage meer aangevraagd worden.
Art. 3:
De controle van en op voornoemde rechtvaardiging zal worden uitgevoerd door het College van Burgemeester en Schepenen.
Diane Van Brussel Chris Lievens Wim Vandenbroeck Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Marc Verlinden Koen De Vadder Bert De Wit Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel Tjorven Puype Nick De Rijck Paul Dams Kris Olemans Theo Smets Christoph Torfs Geert Laporte Paul Vermeylen Petra Vreys Paul Vandyck Jan Van Herck Bertrand Eraly Alain Verschaeren Diane Van Brussel Chris Lievens Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Marc Verlinden Koen De Vadder Bert De Wit Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel Tjorven Puype Nick De Rijck Paul Dams Kris Olemans Theo Smets Christoph Torfs Geert Laporte Paul Vermeylen Petra Vreys Paul Vandyck Jan Van Herck Bertrand Eraly Alain Verschaeren Chris Lievens Tjorven Puype Diane Van Brussel Paul Dams Marc Verlinden Kris Olemans Diana Van Leemputten Bertrand Eraly Vital Van Dessel Koen De Vadder Theo Smets Elynn Van Uffel Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Paul Vermeylen Alain Verschaeren Petra Vreys Nick De Rijck Luc Van Eesbeek Paul Vandyck Geert Laporte aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Zitting van 29 september 2016
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.14.Dossiernaam: Budgetwijziging 01/2016
Onderwerp: Budgetwijziging 01/2016 - Goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraadsbeslissing 17 december 2015 tot goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2014 - 2019.
• Gemeenteraadsbeslissing 17 december 2014 tot goedkeuring van het budget 2016.
• Bespreking van de budgetwijziging 01/2016, in de gemeenteraadscommissie financiën op 22 september 2016.
Feiten en context
De budgetwijziging kwam onder andere tot stand via werksessies van het managementteam, waarbij ieder diensthoofd, elk voor zijn domein, gevraagd werd om de cijfergegevens via de boekhoudsoftware aan de financiële dienst over te maken.
De financiële dienst heeft deze cijfers gecontroleerd en getoetst aan de wettelijke evenwichtsvoorwaarden.
Het College van Burgemeester en Schepenen geeft tijdens de zitting van 6 september 2016 een gunstig advies aan de budgetwijziging 01/2016.
Juridische grond
• Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2014, en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincie en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn:
ARTIKEL 27: Het budget, inclusief de budgetwijzigingen, past in het meerjarenplan als aan al de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de doelstellingennota van het budget bevat voor het financiële boekjaar de beleidsdoelstellingen en actieplannen die ook in de strategische nota van het meerjarenplan zijn opgenomen;
2° het resultaat op kasbasis van het financiële boekjaar is groter dan of gelijk aan nul;
3° de autofinancieringsmarge van het financiële boekjaar in het budget is groter dan of gelijk aan de autofinancieringsmarge van hetzelfde financiële boekjaar in het meerjarenplan.
Argumentatie
De opmaak van de budgetwijziging 01/2016 is het moment om de huidige planning te herbekijken. Het gemeentebestuur van Tremelo diende dus na te gaan of de geraamde ontvangsten en uitgaven in het budget nog realistisch zijn en aanpassingen te doen waar nodig.
De budgetwijziging 01/2016 bevat voornamelijk de verwerking van het resultaat van de jaarrekening 2015, de nodige verschuivingen voor de uitvoering van de werkzaamheden voor de gemeentelijke bibliotheek, het uitschrijven van op te nemen leningen en de ramingen voor de exploitatie van het Sven Nys Cycling Center.
Financiële weerslag
De financieel beheerder heeft een toelichting gegeven betreffende de budgetwijziging 01/2016 tijdens de Gemeentelijke commissie algemene financiering en budget van 22 september 2016.
De autofinancieringsmarge blijft ongewijzigd tegenover het meest recente MJP 2014-2019: 218.891 EUR.
Het resultaat op kasbasis daalt van 1.735.751 EUR naar 627.115 EUR. Deze daling heeft voornamelijk te maken met het uitschrijven van op te nemen leningen.
Er blijft als dusdanig voldaan aan de wettelijke voorwaarden.
BESLUIT
14 stemmen voor: Vital Van Dessel, Bert De Wit, Jan Van Herck, Bertrand Eraly, Theo Smets, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden
8 stemmen tegen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen en Paul Vandyck
Art. 1:
De budgetwijziging 01/2016 wordt aangenomen en vastgesteld.
Zitting van 29 september 2016
OCMW
Financiën
P.15.Dossiernaam: OCMW - Jaarrekening 2015
Onderwerp: Kennisname OCMW - Jaarrekening 2015
Diane Van Brussel Chris Lievens Wim Vandenbroeck Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Marc Verlinden Koen De Vadder Bert De Wit Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel Tjorven Puype Nick De Rijck Paul Dams Kris Olemans Theo Smets Christoph Torfs Geert Laporte Paul Vermeylen Petra Vreys Paul Vandyck Jan Van Herck Bertrand Eraly Alain Verschaeren Diane Van Brussel Chris Lievens Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Marc Verlinden Koen De Vadder Bert De Wit Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel Tjorven Puype Nick De Rijck Paul Dams Kris Olemans Theo Smets Christoph Torfs Geert Laporte Paul Vermeylen Petra Vreys Paul Vandyck Jan Van Herck Bertrand Eraly Alain Verschaeren Marc Verlinden Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Theo Smets Koen De Vadder Chris Lievens Jan Van Herck Geert Laporte Diana Van Leemputten Diane Van Brussel Nick De Rijck Elynn Van Uffel Paul Dams Bert De Wit Tjorven Puype Bertrand Eraly Kris Olemans Paul Vandyck Christoph Torfs Alain Verschaeren Petra Vreys Paul Vermeylen aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van 29 september 2016
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.16.Dossiernaam: Iverlek en Eandis Assets Alg. Verg. 3 oktober 2016
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten en vaststelling van het mandaat voor de algemene vergaderingen van Iverlek en Eandis Assets op 3 oktober 2016
Voorgeschiedenis
De gemeente Tremelo is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas als deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Iverlek betrokken bij de fusieoperatie in ‘Eandis Assets’ waartoe de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, lmewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas in december 2015 hebben beslist;
Feiten en context
30 juni 2016: de gemeente Tremelo werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergaderingen in buitengewone zitting van Iverlek en Eandis Assets die op 3 oktober 2016 plaatshebben in de Ghelamco Arena (GreenDistrict), Ottergemsesteenweg Zuid 808 te 9000 Gent.
Op korte termijn dienen zich binnen het distributienetbeheer nieuwe en omvangrijke investeringen aan, zoals de ombouw van laag- naar hoogcalorisch gas, Slimme Meters, e.d.
Omdat de pogingen om via de gemeenten bijkomend eigen vermogen aan te trekken ver onder de verwachtingen bleven, werd Eandis genoodzaakt om te zoeken naar een nieuwe private partner die bereid is om voor lange termijn te participeren binnen Eandis Assets.
Na screening medio 2015 van de markt naar mogelijke valabele kandidaat-private partners en een selectieprocedure, waarbij 23 partijen een reële interesse betoonden en vijf ervan op 5 februari 2016 een concreet niet-bindend bod uitbrachten, werd de vennootschap ‘State Grid Europe Limited’ (SGEL) door de raad van bestuur als beste kandidaat weerhouden. Deze nieuwe aandeelhouder verwerft door zijn definitief bod van 830.000.000 euro een kapitaalparticipatie van 14 % binnen Eandis Assets ten bedrage van 211,6 miljoen euro. Ten opzichte van de huidige netto-actiefwaarde van 484.413.396,90 euro wordt aldus een meerwaarde geboden van 345.586.603,09 euro of 71,3 %. Van deze meerwaarde behoort 86 % aan de gemeenten. Vanaf het 9de jaar neemt het aandeel van de private partner in de meerwaarde toe met 1% per jaar dat hij verder deelneemt.
SGEL verwerft 211,6 miljoen euro in het kapitaal vertegenwoordigd door 17.444.458 aandelen B1 en ontvangt een aandeel in de winst dat overeenstemt met zijn kapitaalbezit binnen Eandis Assets.
Dit gaat gepaard met een aantal statutenwijzigingen, zoals toegelicht in de toelichtende nota, die onder meer volgende thema’s omvatten:
-afspraken omtrent het respecteren van de ‘ontvlechtingsregels’, het mogelijk aandeel- houdersschap via een ‘groepsvennootschap’ en inzake ‘bijzondere governance rechten’;
-introductie van nieuwe aandelencategorieën B1 en B2;
-modaliteiten en procedure m.b.t. de overdracht van deze aandelen;
-nadere regeling inzake het doorvoeren van kapitaalverhogingen;
-omschrijving van de geldelijke inbreng van de private partner (deels ‘kapitaal’ ten bedrage van 211,6 miljoen euro en deels ‘uitgiftepremie’ ten bedrage van 618,4 miljoen euro, waarvan 345,6 miljoen euro als ‘commerciële premie’);
-samenstelling en werking van de raad van bestuur (o.a. 3 bijkomende bestuurders voor de private partner en bescherming van de minderheidsrechten inzake ‘bijzondere bestuursbeslissingen’);
-beperking van de stemrechten van de private partner en de financieringsverenigingen in de algemene vergadering (plafond 20% min één stem);
-verdagingsrecht van de private partner in de algemene vergadering (voor ‘bijzondere beleidsbeslissingen’);
-geherformuleerde winstverdeling (basismodaliteiten onveranderd) rekening houdend met de nieuwe deelnemerscategorieën;
-afspraken bij het beëindigen van de samenwerking inzake het aandeel in de ‘commerciële premie’.
Juridische grond
15 juli 2005: het Gemeentedecreet;
6 juli 2001: het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013;
Argumentatie
Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens op expliciete wijze aan het voorstel van statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
BESLUIT
17 stemmen voor: Vital Van Dessel, Bert De Wit, Jan Van Herck, Bertrand Eraly, Theo Smets, Koen De Vadder, Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte, Tjorven Puype, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden
4 stemmen tegen: Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys en Paul Vandyck
1 onthouding: Paul Vermeylen
Art. 1:
zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 3 oktober 2016:
1.Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2017
2.Statutaire benoemingen
3.Statutaire mededelingen.
Art. 2:
zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets d.d. 3 oktober 2016:
1.Aanvaarding van toetreding van een B1 deelnemer (onder voorbehoud van effectieve intrede)
2.Voorstel van wijziging van de statuten en bijlagen
3.Bepaling van de inwerkingtreding van de statutenwijziging
4.Machtiging tot coördinatie van de statuten en bijlagen met aanpassing van het register van de deelnemers
5.Verlenen van machtiging aan de heer Nick Vandevelde en/of de heer José Verbiese en/of mevrouw Sofie Arickx om de beslissing genomen in voorgaande agendapunten bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen
6.Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de inter-gemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2017
7.Statutaire benoemingen
8.Statutaire mededelingen.
onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de splitsings- en fusie-operaties waarover beslist werd door de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas van december 2015;
Art. 3:
zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde toetreding van de vennootschap ‘State Grid Europe Limited’ als ‘B1 deelnemer’ tot de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets, aan de toetredings- en deelnemersovereenkomst, en aan de overeenkomstige statutenwijzigingen binnen Eandis Assets, onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de splitsings- en fusieoperaties waarover beslist werd door de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas van december 2015;
Art. 4:
de vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo, Chris Lievens of Diana Van Leemputten, die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende verenigingen Iverlek en Eandis Assets op 3 oktober 2016, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige raadsbeslissing;
Art.5:
het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Eandis Assets, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het mailadres (pdf) intercommunales@eandis.be.
Zitting van 29 september 2016
Afdeling Vrije Tijd
Toerisme
P.17.Dossiernaam: Retributiereglement SNCC
Onderwerp: Retributiereglement SNCC - wijzigingen en toevoegingen
Voorgeschiedenis
29 november 2012: Gemeenteraad met betrekking tot de verkoop van wandel- en fietsbrochures en boeken
28 april 2016: Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomstvoorwaarden Sven Nys Cycling Center
30 juni 2016: Goedkeuring retributiereglement, inkomtarieven en verkoop diverse artikelen, Sven Nys Cycling Center
Juridische grond
Gemeentedecreet artikel 42
Argumentatie
De verkoopsprijzen van sommige artikelen worden afgerond voor vereenvoudiging in de kassa/wisselgeld. Enkele nieuwe verkoopsartikelen worden toegevoegd.
Financiële weerslag
Registratiesleutel | Actienummer | Kredietstand | Vastlegging |
052001-70200000 | 1419/001/001/001 | € 0 | € 0 |
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
Vanaf 1 oktober 2016 worden de tarieven van onderstaande artikelen als danig gewijzigd.
• Boek: Jeroen De Pauw op sjok door een straffe streek: 20 euro
• Sven Nys, kannibaal van het veld: 25 euro
• Wielertraining van A tot Z: 25 euro
• Geschenkpakket Balenberger: 12 euro
Art. 2:
Vanaf 1 oktober 2016 wordt een retributie geheven op de inkomtarieven van het Sven Nys Cycling Center.
• Inkom vakantieparticipatie: 2 euro
• Inkom groepstarief Gidsenbond Tremelo: 1 euro
Art. 3:
Vanaf 1 oktober 2016 wordt een retributie geheven op de verkoop van artikelen.
• Fietsslot: 15 euro
• DVD "Sven - Het laatste jaar": 20 euro
Zitting van 29 september 2016
Afdeling P&O
Personeel
P.18.Dossiernaam: Mobiele telefoons
Onderwerp: Goedkeuring van de richtlijnen en afspraken in verband met het gebruik van een mobiele telefoon
Voorgeschiedenis
• 6 oktober 2015: het college van burgemeester en schepenen beslist om de mobiele telefonie te gunnen aan Proximus
• 12 april 2016: het college keurt het ontwerp afspraken en richtlijnen in verband met de aankoop van een GSM goed voor agendering op het syndicaal overleg.
• 5 juli 2016: De syndicale organisaties wensen een aantal aanpassingen, zoals deze opgenomen zijn in het verslag van het syndicaal overleg.
• 2 augustus 2016: Het college keurt de aan de opmerkingen van het syndicaal overleg aangepaste richtlijnen en afspraken in verband met de aankoop en het gebruik GSM goed.
• 23 augustus 2016: het college keurt de aan de opmerkingen van ACV Openbare diensten aangepaste richtlijnen en afspraken in verband met de aankoop en het gebruik GSM goed.
Feiten en context
• De tussenkomst in de aankoop van een mobiel telefoontoestel en de abonnementskosten werd tot op heden niet vastgelegd in een reglement.
• De abonnementskosten werden tot op heden toegekend op basis van de uitvoering van het gunningsbesluit van Proximus.
• 4 augustus 2016: Mail van ACV Openbare diensten met de vraag om "tijdens de diensturen" toe te voegen.
• 10 augustus 2016: Mail van ACV Openbare diensten met de vraag om het inleveren van het GSM toestel te verduidelijken.
Juridische grond
• 15 juli 2005: gemeentedecreet en latere wijzigingen
• 7 december 2007: Besluit van de Vlaamse Regering: rechtpositieregeling van het gemeente- en provinciepersoneel, meer bepaald artikel 131 en 132 dat bepaalt dat er geen andere toelagen en vergoedingen toegekend kunnen worden dan die vermeld in het besluit. De aankoop en terugbetaling van de abonnementskosten van een GSM zijn in het besluit opgenomen.
Advies
• Het dossier werd besproken en positief geadviseerd in het managementteam in vergadering van 7 en 21 maart 2016.
• Het dossier werd besproken op het syndicaal overleg van 5 juli 2016.
• Na de aanpassingen van de opmerkingen op het syndicaal overleg en de mails van ACV openbaren diensten van augustus werd een protocol ter ondertekening voorgelegd aan de syndicale organisaties.
• Het protocol voor akkoord werd getekend door Anne Schuermans voor ACV-OD en door Veerle Putzeys voor ACOD-LRB
Argumentatie
Een aantal mandatarissen, personeelsleden en/of diensten beschikken over een mobiel toestel. Het is noodzakelijk om een duidelijk reglement op te stellen betreffende de aankoop, ter beschikking stelling en het eventuele privé-gebruik.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad beslist om de richtlijnen en afspraken in verband met de aankoop en het gebruik van mobiele telefoon goed te keuren met ingang van 1 januari 2016.
Zitting van 29 september 2016
Afdeling P&O
Secretariaat
P.19.Dossiernaam: Kennisname brieven N-VA
Onderwerp: Samenstelling N-VA fractie Tremelo
Samenstelling commissie algemene financiering en budget
Samenstelling gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit
Diane Van Brussel Chris Lievens Wim Vandenbroeck Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Marc Verlinden Koen De Vadder Bert De Wit Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel Tjorven Puype Nick De Rijck Paul Dams Kris Olemans Theo Smets Christoph Torfs Geert Laporte Paul Vermeylen Petra Vreys Paul Vandyck Jan Van Herck Bertrand Eraly Alain Verschaeren Diane Van Brussel Chris Lievens Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Marc Verlinden Koen De Vadder Bert De Wit Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel Tjorven Puype Nick De Rijck Paul Dams Kris Olemans Theo Smets Christoph Torfs Geert Laporte Paul Vermeylen Petra Vreys Paul Vandyck Jan Van Herck Bertrand Eraly Alain Verschaeren Nick De Rijck Luc Van Eesbeek Petra Vreys Alain Verschaeren Christoph Torfs Paul Vandyck Paul Vermeylen Geert Laporte Chris Lievens Bertrand Eraly Diana Van Leemputten Marc Verlinden Koen De Vadder Kris Olemans Vital Van Dessel Paul Dams Theo Smets Jan Van Herck Elynn Van Uffel Bert De Wit Tjorven Puype Diane Van Brussel aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 14 Verworpen
Zitting van 29 september 2016
Afdeling P&O
Secretariaat
P.20.Dossiernaam: Toegevoegd agendapunt - streekeigen wijnen
Onderwerp: Het aankopen en schenken van streekeigen Hagenlandse stille en mousserende wijnen op recepties, activiteiten, enz. van gemeente Tremelo en het OCMW i.p.v. stille en mousserende wijnen uit andere streken of landen: Ingediend door Nick De Rijck, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet
Voorgeschiedenis
18.09.2016: mail van gemeenteraadslid Nick De Rijck
Argumentatie
Onze gemeente heeft zich geëngageerd om de streekproducten te promoten en heeft daarom het convenant "Straffe Streek Gemeente" ondertekend. Neem ook eens een kijkje op www.straffestreek.be of op de website van de gemeente http://www.tremelo.be/product/171/straffe-streek-gemeente
Recentelijk vonden de 6 wijnweekends plaats in het Hageland ( zie folder/flyer hieronder ).
Zoals je merkt is er een keur van stille wijnen ( witte, rode en rosé ) en mousserende wijnen in het Hagenland aanwezig. Er is zelf biowijn te verkrijgen.
Op volgende website’s kunt u nog meer info vinden
http://www.straffestreek.be/producten.php?categorie=5®io=2&postcode=&submit=Zoek
http://www.straffestreek.be/producten.php?categorie=2®io=2&postcode=&submit=Zoek
Hetzelfde is ook geldig voor streekeigen bieren.( Balenberger )
http://www.belgische-bieren.be/brouwerij/het-25ste-uur
Gezien we ons geëngageerd hebben als gemeente om streekproducten promoten dienen we dit ook in de praktijk om te zetten. Vandaar vragen we u ons ingediend punt goed te keuren.
BESLUIT
8 stemmen voor: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen en Paul Vandyck
14 stemmen tegen: Vital Van Dessel, Bert De Wit, Jan Van Herck, Bertrand Eraly, Theo Smets, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden
Art. 1:
Gelet op de uitslag van de stemming zal de gemeente niet overgaan tot het aankopen en schenken van streekeigen Hagenlandse stille en mousserende wijnen op recepties, activiteiten, enz. van gemeente Tremelo en het OCMW i.p.v. stille en mousserende wijnen uit andere streken of landen. Dit met onmiddellijke ingang (voorraden eerst opmaken).
Zitting van 29 september 2016
Afdeling P&O
Secretariaat
P.21.Dossiernaam: Vragenkwartiertje
Onderwerp: Mondelinge vraag voor de burgemeester vanwege Luc Van Eesbeek gemeenteraadslid N-VA