De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt, conform art.19 van het decreet lokaal bestuur, de

raadsleden voor de eerste maal in zitting te vergaderen op donderdag 28 september 2023, om 19 uur. Deze vergadering zal in de raadzaal van het gemeentehuis, plaatsvinden.

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 28 september 2023

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 31 augustus 2023
Onderwerp: Goedkeuring notulen

 

 

 

Publicatiedatum: 20/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 28 september 2023

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.2. Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden

 

 

 

Publicatiedatum: 20/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 28 september 2023

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.3. Dossiernaam: Burgemeesterbesluit
Onderwerp: Beslissing van de burgemeester naar aanleiding van de aanduiding van woningcontroleurs

 

 

 

Publicatiedatum: 20/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 28 september 2023

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.4. Dossiernaam: ZEFIER BAV 19.12.2023
Onderwerp: ZEFIER Buitengewone algemene vergadering 19 december 2023

 

Argumentatie

Overwegende dat naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”) Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming dient te brengen met de dwingende bepalingen van het WVV;

 

Overwegende dat in dat verband de raad van bestuur van Zefier een ontwerp van statutenwijziging heeft voorbereid, waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting, een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan de gemeente Tremelo werden overgemaakt. Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben;

 

Overwegende dat de wijzigingen aan de statuten van Zefier notarieel dienen te worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering van Zefier. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen teneinde de gemeente Tremelo te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering;

 

Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;
 

 

Publicatiedatum: 20/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 28 september 2023

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Ruimtelijke ordening

P.5. Dossiernaam: Omgevingsvergunning VV202312_VV. Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning 202312_VV (OMV_2023063847) van Van Dessel Christiane Florentina, Jagerslaan 1, 3120 Tremelo en Van Dessel Astrid, Jagerslaan 3, 3120 Tremelo voor het verkavelen van gronden (het verkavelen van een perceel in 4 bouwloten) op het perceel gelegen Veldonkstraat 103 en 105, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd. 1 Sectie C nrs. 304/r en 304/s en 304/t.

 

Argumentatie

Het behoort de Veldonkstraat 103 en 105, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie C nrs. 304/r, 304/s en 304/t, gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek.  De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.

Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.

Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.

 

Publicatiedatum: 20/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 28 september 2023

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Milieu

P.6. Dossiernaam: Contantbelastingreglement huishoudelijk afval
Onderwerp: Contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark - aanslagjaren 2023-2025.  Intrekking en herneming van de gemeenteraadsbeslissing van 29 september 2022 m.b.t. het contant belastingreglement huishoudelijk afval.

 

 

 

Publicatiedatum: 20/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 28 september 2023

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Mobiliteit

P.7. Dossiernaam: Verkeersinrichting: variabele zone 30 Baalsebaan
Onderwerp: Verkeersinrichting centrum Baal.  Wijzigen van vaste zone 30 naar variabele zone 30 Baalsebaan SAS

 

Argumentatie

Tijdens de gemeenteraad van 24 november 2022 werd geargumenteerd dat de invoering van de bestraffing van de snelheidsovertredingen via de gemeentelijke administratieve sancties te evalueren en indien noodzakelijk bij te stellen.

Na een tussentijdse evaluatie wordt voorgesteld om de vaste zone 30 aan de Sint-Annaschool te veranderen in een variabele zone waar de snelheid is gelimiteerd tot 30 of 50 km per uur, waarbij er dynamische borden zullen worden geplaatst.

Hiervoor zullen dynamische zone 30 verkeersborden worden aangeschaft.

 

Publicatiedatum: 20/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 28 september 2023

 

Afdeling Financiële zaken

 

Overheidsopdrachten

P.8. Dossiernaam: Toetreding TMVS/CREAT.
Onderwerp: Goedkeuring toetreding tot Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services/aankoopcentrale CREAT en aanduiding lid voor toetreding tot de algemene vergadering van TMVS.

 

Argumentatie

Wij worden steeds meer geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en er worden meer en meer eisen gesteld op vlak van vakspecifieke kennis, waardoor er meer en meer nood is aan samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of het aanbieden van facilitaire diensten, omdat dit positieve schaaleffecten en synergieën kan genereren.

 

Omdat TMVS als dienstverlenende intergemeentelijke vereniging ons een ruim aanbod aan gunningen biedt, lijkt het ons opportuun om toe te treden tot de aankoopcentrale van CREAT - TMVS.

 

Toetreden tot de aankoopcentrale heeft volgende gevolgen:

        toetreden kan enkel via een gemeenteraadsbeslissing mét aanduiding van een vertegenwoordiger - en een plaatsvervanger - die een lid van de algemene vergadering zal zijn;

        gemeentebestuur Tremelo moet 3 aandelen kopen, die voor 1/4de volstort dienen te worden, hetgeen voor ons een eenmalige kost van € 750,00 inhoudt;

        onze toetreding zal lopen tot eind 2035. Daarna wordt ons aandeelbedrag teruggestort, waarna we opnieuw kunnen kiezen om al dan niet toe te treden;

        vroegtijdig uittreden (voor eind 2035) is niet mogelijk;

        de facturatie aan de gemeente gebeurt niet door de gunninghouder maar door de aankoopcentrale CREAT (TMVS) zelf. Dit houdt in dat alle eventuele problemen en moeilijkheden door de aankoopcentrale worden behandeld en/of opgelost. De enige uitzondering hierop is bij een gunning van werken waarbij de aannemer aan ons zelf zal factureren, gelet op de btw regelgeving voor uitgevoerde werken in onroerende staat;

        er is een minimum afname per jaar van € 2.500,00 exclusief btw en indien dit niet behaald wordt, wordt ons € 250,00 aangerekend, met uitzondering van de eerste 4 jaren na toetreding. Dit laatste betekent dat we pas vanaf eind september 2027 moeten rekening houden met een verplichte afname van € 2.500,00 per jaar, wat op zich geen probleem kan inhouden aangezien de aankoopcentrale steeds heel wat courante gunningsdossiers lopende heeft, waaronder bv. kantoormateriaal, papier, schoonmaakartikelen en toebehoren, postbehandeling, wegmarkeringen, enz.

 

Wij dienen  CREAT - TMVS volgende documenten te bezorgen:

        het ingevulde en ondertekende toetredingsdossier

        een formele gemeenteraadsbeslissing

        het ingevulde document “ 'info nieuwe CREAT-klant'

 

Publicatiedatum: 20/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 28 september 2023

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.9. Dossiernaam: Kerkfabriek O.L.V. Bijstand - BW2/AMJP
Onderwerp: Goedkeuring van de budgetwijziging 2 in 2023 en de aanpassing van het meerjarenplan voor O.-L.-Vrouw van Bijstand

 

Argumentatie

De budgetwijziging 2/2023 en de meerjarenplanwijziging 2020-2025 hebben invloed op het vastgestelde meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente Tremelo. De kerkfabriek vraagt een extra éénmalige bijdrage/investeringstoelage  van 30.000 euro omwille van additionele kosten verbonden aan de renovatie van de kerk waaronder een zendinstallatie, bliksemafleiders en andere onverwachte uitgaven.

De financiële dienst heeft dit voorzien om mee op te nemen bij de volgende meerjarenplanwijziging.

 

Publicatiedatum: 20/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 28 september 2023

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.10. Dossiernaam: Kerkfabriek Sint Anna - Budgetwijziging
Onderwerp: Goedkeuring van de budgetwijziging 2023 voor Sint Anna Baal

 

Argumentatie

De budgetwijziging 2023 heeft geen invloed op het vastgestelde meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente Tremelo.

 

Publicatiedatum: 20/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 28 september 2023

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.11. Dossiernaam: Meerjarenplan - opvolgingsrapportering S1/2023
Onderwerp: Meerjarenplan - opvolgingsrapportering S1/2023

 

 

 

Publicatiedatum: 20/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 28 september 2023

 

Afdeling P&O

 

Communicatie

P.12. Dossiernaam: Internationale samenwerking Tremelo - Kalaupapa
Onderwerp: Internationale samenwerking Tremelo - Kalaupapa: engagementsverklaring partners

 

Argumentatie

 

Een engagementsverklaring, die kadert in een gedeelde visie en stappenplan, is een eerste stap om de internationale samenwerking tussen Tremelo en Kalaupapa te verduurzamen en gestalte te geven. Het college van burgemeester en schepenen gaf op 21 maart 2023 zijn principiële goedkeuring voor de gezamenlijke uitwerking en ondertekening van een engagementsverklaring door partners in Tremelo en op Kalaupapa en Hawaï, als start- en uitgangspunt voor een duurzame samenwerking tussen Tremelo en Kalaupapa.

 

Dit werkbezoek in het symbolische jaar 2023, 150 jaar na aankomst van Damiaan op Molokai, biedt de delegatie de mogelijkheid om kennis te maken en in dialoog te gaan met partners in Honolulu en Kalaupapa, kennis en expertise te delen, belangrijke historische plaatsen van herinnering te bezoeken, eer te brengen aan de nalatenschap van zovele mensen en de samen uitgewerkte engagementsverklaring te ondertekenen.


Dit werkbezoek vormt zo de officiële start van de samenwerking tussen Tremelo en Kalaupapa in het algemeen, en tussen het gemeentelijke Damiaanmuseum en talrijke partners op Hawaï en Kalaupapa in het bijzonder.

 

Bijlage: Commitment Statement (engagementsverklaring)

Bijlage: Werkbezoek Honolulu - Kalaupapa: partners en programma

 

Publicatiedatum: 20/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 28 september 2023

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Vrije Tijd

P.13. Dossiernaam: Politieverordening inzake bewakingswet Chirofuif
Onderwerp: Politieverordening inzake bewakingswet naar aanleiding van Chirofuif Baal op zaterdag 7 oktober 2023

 

Argumentatie

De gemeentelijke overheid staat in voor de nodige veiligheid, meer bepaald de veiligheid op straten, kaden, pleinen en openbare wegen.

Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen kan de gemeente de mogelijkheid bieden sneller te reageren op problemen van lokale aard.

Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast inzake de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

Het is nodig politiemaatregelen te nemen om het goede verloop van de Chirofuif Baal op zaterdag 7 oktober 2023 enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren.

 

Publicatiedatum: 21/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 28 september 2023

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

T.1. Dossiernaam: Bijkomend punt  -  op vraag van P.D. en K.D.
Onderwerp: “Opheffing Energiebesparende Noodmaatregel: Straatverlichting”: Ingediend door Paul Dams en Kimberly Dockx, gemeenteraadsleden, overeenkomstig art. 21 van het Decreet lokaal bestuur

 

Argumentatie

Wij vragen aan de Gemeenteraad van de gemeente Tremelo om te beslissen aan het bestuur de opdracht te geven, in het belang van de veiligheid van haar burgers in het algemeen en van de verkeersveiligheid in het bijzonder, de noodmaatregel “doven straatverlichting” zo spoedig mogelijk op te heffen. Bovendien vragen we aan de Gemeenteraad van de gemeente Tremelo om te beslissen aan het bestuur de opdracht te geven of de resterende energiebesparende noodmaatregelen zoals besloten tijdens het CBS van 27 september 2022 nog steeds opportuun zijn en desgevallend op te heffen.

 

Publicatiedatum: 25/09/2023