Zitting van 24 november 2016
Afdeling P&O
Secretariaat
P.1.Dossiernaam: Verslag vorige vergadering
Onderwerp: Goedkeuring verslag gemeenteraadsvergadering 27 oktober 2016
Voorgeschiedenis
27 oktober 2016: gemeenteraadsvergadering
Juridische grond
15 juli 2005: Gemeentedecreet artikel 33. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 27 oktober 2016 goed.
Zitting van 24 november 2016
Afdeling P&O
Secretariaat
P.2.Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 Gemeentedecreet
Aanduiding Vital Van Dessel Koen De Vadder Diane Van Brussel Diane Willems Paul Dams Chris Lievens Petra Vreys Diana Van Leemputten Jan Van Herck Wim Vandenbroeck Elynn Van Uffel Tjorven Puype Christoph Torfs Kris Olemans Geert Laporte Theo Smets Vital Van Dessel Bert De Wit Nick De Rijck Bertrand Eraly Paul Vandyck Alain Verschaeren Marc Verlinden Koen De Vadder Diane Van Brussel Diane Willems Paul Dams Chris Lievens Petra Vreys Diana Van Leemputten Jan Van Herck Elynn Van Uffel Tjorven Puype Christoph Torfs Kris Olemans Geert Laporte Theo Smets Vital Van Dessel Bert De Wit Nick De Rijck Bertrand Eraly Paul Vandyck Alain Verschaeren Marc Verlinden aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 24 november 2016
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.3.Dossiernaam: IGO DIV - Algemene Vergadering 16.12.2016
Onderwerp: Aanstelling van een vertegenwoordiger en bepaling van zijn mandaat op de Algemene Vergadering van 16 december 2016. Voorgesteld wordt Vital Van Dessel
Voorgeschiedenis
24 januari 2004: Besluit van de gemeenteraad van Tremelo waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging Igo Leuven;
Feiten en context
27 oktober 2016: de gemeente Tremelo wordt per brief uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van IGO DIV die op 16 december 2016 doorgaat in Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.
De agenda van de algemene vergadering van IGO DIV bevat volgende punten:
1.Goedkeuring verslag vergadering 17-06-2016
2.Goedkeuring programma 2017
3.Goedkeuring begroting 2017
4.Aanvaarding nieuwe leden raad van bestuur
5.Varia
Juridische grond
15 juli 2005: het Gemeentedecreet;
10 maart 2004: akte van oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
6 juli 2001: het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013 m.b. art 39 dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigende gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Advies
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens het mandaat van de aan te duiden vertegenwoordiger vast te stellen. Voorgesteld wordt schepen Vital Van Dessel als afgevaardigde.
BESLUIT
Aanduiding Vital Van Dessel
Na geheime stemming:
19 stemmen voor
1 stem tegen
1 onthouding
Goedkeuring agenda
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad beslist de heer Vital Van Dessel, schepen, voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 16 december 2016, rekening houdende met art. 59, 2de lid van het decreet van 6 juli 2001.
Art. 2:
Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde programma 2017.
Art. 3:
Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde begroting 2017.
Art.4.
Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 16 december 2016:
1.Goedkeuring verslag vergadering 17.06.2016
2.Goedkeuring programma 2017
3.Goedkeuring begroting 2017
4.Aanvaarding nieuwe leden raad van bestuur
5.Varia.
Goedkeuring agenda Koen De Vadder Diane Van Brussel Diane Willems Paul Dams Chris Lievens Petra Vreys Diana Van Leemputten Jan Van Herck Wim Vandenbroeck Elynn Van Uffel Tjorven Puype Christoph Torfs Kris Olemans Geert Laporte Theo Smets Vital Van Dessel Bert De Wit Nick De Rijck Bertrand Eraly Paul Vandyck Alain Verschaeren Marc Verlinden Koen De Vadder Diane Van Brussel Diane Willems Paul Dams Chris Lievens Petra Vreys Diana Van Leemputten Jan Van Herck Elynn Van Uffel Tjorven Puype Christoph Torfs Kris Olemans Geert Laporte Theo Smets Vital Van Dessel Bert De Wit Nick De Rijck Bertrand Eraly Paul Vandyck Alain Verschaeren Marc Verlinden Theo Smets Diana Van Leemputten Christoph Torfs Paul Dams Diane Willems Marc Verlinden Alain Verschaeren Jan Van Herck Diane Van Brussel Vital Van Dessel Paul Vandyck Bert De Wit Bertrand Eraly Tjorven Puype Chris Lievens Kris Olemans Elynn Van Uffel Petra Vreys Koen De Vadder Nick De Rijck Geert Laporte aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aanduiding Diane Van Brussel Koen De Vadder Diane Van Brussel Diane Willems Paul Dams Chris Lievens Petra Vreys Diana Van Leemputten Jan Van Herck Wim Vandenbroeck Elynn Van Uffel Tjorven Puype Christoph Torfs Kris Olemans Geert Laporte Theo Smets Vital Van Dessel Bert De Wit Nick De Rijck Bertrand Eraly Paul Vandyck Alain Verschaeren Marc Verlinden Koen De Vadder Diane Van Brussel Diane Willems Paul Dams Chris Lievens Petra Vreys Diana Van Leemputten Jan Van Herck Elynn Van Uffel Tjorven Puype Christoph Torfs Kris Olemans Geert Laporte Theo Smets Vital Van Dessel Bert De Wit Nick De Rijck Bertrand Eraly Paul Vandyck Alain Verschaeren Marc Verlinden aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 24 november 2016
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.4.Dossiernaam: HOFHEIDE Buitengewone Alg. Verg. 20.12.2016
Onderwerp: Buitengewone algemene vergadering 20 december 2016, aanstelling afgevaardigde. Voorgesteld wordt gemeenteraadslid Diane Van Brussel.
Voorgeschiedenis
Lidmaatschap van de gemeente Tremelo in de IGS Hofheide.
Feiten en context
18 oktober 2016: brief van de IGS Hofheide met bijlagen, waarbij een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 20 december 2016 met volgende agenda:
1.Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 21 juni 2016
2.Vaststelling van het budget 2017 en de meerjarenplanning
3.Activiteiten 2017 en te volgen strategie
4.Werking van het crematorium
5.Varia
Juridische grond
6 juli 2001: art. 44 van het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Art. 29 van de statuten waarin ondermeer wordt bepaald: De deelnemers herhalen de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand aan elke algemene vergadering.
15 juli 2005: gemeentedecreet.
Argumentatie
De gemeenteraad dient overeenkomstig de statuten voorafgaand aan elke algemene vergadering een vertegenwoordiger aan te duiden met de vaststelling van het mandaat voor deze vertegenwoordiger.
Voorgesteld wordt gemeenteraadslid Diane Van Brussel.
BESLUIT
Aanduiding Diane Van Brussel
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
1 stem tegen
Goedkeuring agenda
19 stemmen voor: Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Jan Van Herck, Bertrand Eraly, Theo Smets, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vandyck, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden
2 onthoudingen: Nick De Rijck en Geert Laporte
Art. 1:
De gemeenteraad beslist mevrouw Diane Van Brussel, gemeenteraadslid, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 20 december 2016 en haar te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen.
Art. 2:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek (Nieuwrode), en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Art. 3:
Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
Zitting van 24 november 2016
Afdeling Financiële zaken
Overheidsopdrachten
P.5.Dossiernaam: Samenaankoop elektriciteit via Eandis
Onderwerp: Levering elektriciteit 2018-2020: Gezamenlijke aankoop door de gemeente, OCMW, AGBT, politiezone en kerkfabrieken van elektrische energie voor hun installaties en gebouwen en de openbare verlichting, tijdens de dienstjaren 2018 t.e.m. 2020:
- belasting van Eandis met de materiële organisatie van de gunningsprocedures cfr. de collegebeslissing van 20.09.2016
- vaststelling afname van 100% groene energie
- goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (OA)
- aanvaarding mandaten OCMW en politiezone
Voorgeschiedenis
ln 2013 nam de gemeente deel aan de samenaankoop van energie vía Eandis.
Het huidige leveringscontract voor elektriciteit loopt af eind december 2017 ten einde.
Feiten en context
Op 23 juni 2016 ontving de gemeente een schrijven van Eandis met de vraag naar interesse van de
gemeente om terug aan te sluiten bij de samenaankoop via Eandís.
De procedure hiervoor start in december 2016.
Juridische grond
Gelet op de Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG;
Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd;
Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft;
Gelet op het Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het ‘Energiedecreet’) van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het ‘Energiebesluit’) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd;
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd;
Gelet op de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, zoals tot op heden gewijzigd;
Gelet op de Wet van 15 juni 2006 Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38;
Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd;
Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd;
Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij is om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze;
Overwegende dat de VREG in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een elektriciteitsleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten stelt dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt;
Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven;
Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund;Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 december 2017;
Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes;
Argumentatie
Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 december 2017;
Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes;
Gelet op het OCMW-raadsbesluit d.d. 7 november 2016 waarbij het bestek wordt goedgekeurd en de gemeente Tremelo wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven;
Gelet op het raadsbesluit van de politiezone d.d.26 oktober 2016 waarbij het lastenboek wordt goedgekeurd en de gemeente Tremelo wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven;
Financiële weerslag
Registratiesleutel | Actienummer | Kredietstand | Vastlegging |
GEM/61100000/0050 GEM/61100000/011999 GEM/61100000/0200 GEM/61100000/0319 GEM/61100000/0500 GEM/61100000/0670 GEM/61100000/0703 GEM/61100000/0740 GEM/61100000/075001 GEM/61100000/094301 GEM/61100000/098001 GEM/61100000/098002 GEM/61100000/0990 AGB/611000/074001 AGB/611000/074004 | 1419/001/001/001/001 |
| na gunning |
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
Het mandaat te aanvaarden gegeven door het OCMW Tremelo en de politiezone BRT op respectievelijk 7 november 2016 en 26 oktober 2016 om voor rekening van het OCMW en de politiezone een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van elektriciteit conform het door het OCMW en de politiezone goedgekeurde bestek.
Art. 2:
Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van elektrische energie ten behoeve van de gemeente, de politiezone en het OCMW en voor de openbare verlichting voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2020.
Art. 3:
In het definitieve bestek dient voorzien te worden dat de leverancier :
-100% groene energie levert
Art. 4:
Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek dienaangaande goed te keuren;
Art. 5:
De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan de politiezone en het OCMW alvorens over te gaan tot effectieve gunning.
Art. 6:
De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, met de materiële organisatie van de gunningsprocedure zoals nader bepaald in het desbetreffend collegebesluit.
Art. 7:
De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder.
Art. 8:
De gemeente, en in voorkomend geval, het OCMW en de politiezone, is/zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht.
Art. 9:
In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 8, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht.
Zitting van 24 november 2016
Afdeling Grondgebiedzaken
Overheidsopdrachten
P.6.Dossiernaam: Samenaankoop aardgas via Eandis
Onderwerp: Levering aardgas 2018-2020: Gezamenlijke aankoop door de gemeente, OCMW, AGBT, politiezone en kerkfabrieken van gas voor hun installaties en gebouwen, tijdens de dienstjaren 2018 t.e.m. 2020:
- belasting Eandis met materiële organisatie van de gunningsprocedure cfr. collegebeslissing van 20.09.2016
- aanvaarding mandaten OCMW en politiezone
- goedkeuring lastvoorwaarden en gunningsprocedure (OA)
Voorgeschiedenis
ln 2013 nam de gemeente deel aan de samenaankoop van energie vía Eandis.
Het huidige leveringscontract voor aardgas loopt af eind december 2017 ten einde.
Feiten en context
Op 23 juni 2016 ontving de gemeente een schrijven van Eandis met de vraag naar interesse van de
gemeente om terug aan te sluiten bij de samenaankoop via Eandís.
De procedure hiervoor start in december 2016.
Juridische grond
Gelet op de Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG;
Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd;
Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft;
Gelet op het Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het ‘Energiedecreet’) van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het ‘Energiebesluit’) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd;
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd;
Gelet op de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, zoals tot op heden gewijzigd;
Gelet op de Wet van 15 juni 2006 Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38;
Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd;
Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd;
Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij is om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze;
Overwegende dat de VREG in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een elektriciteitsleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten stelt dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt;
Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven;
Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund;
Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 december 2017;
Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes;
Argumentatie
Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 december 2017;
Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes;
Gelet op het OCMW-raadsbesluit d.d. 7 november 2016 waarbij het bestek wordt goedgekeurd en de gemeente Tremelo wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven;
Gelet op het raadsbesluit van de politiezone d.d.26 oktober 2016 waarbij het lastenboek wordt goedgekeurd en de gemeente Tremelo wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven;
Financiële weerslag
Registratiesleutel | Actienummer | Kredietstand | Vastlegging |
AGB/611100/074001 AGB/611100/074004 GEM/61110000/0050 GEM/61110000/0200 GEM/61110000/0703 GEM/61110000/094301 GEM/61110000/075001 GEM/61110000/011999 GEM/61110000/098001 | 1419/001/001/001/001 |
| na gunning |
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
Het mandaat te aanvaarden gegeven door het OCMW Tremelo en de politiezone BRT op respectievelijk 7 november 2016 en 26 oktober 2016 om voor rekening van het OCMW en de politiezone een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van aardgas conform het door het OCMW en de politiezone goedgekeurde bestek.
Art. 2:
Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van aardgas ten behoeve van de gemeente, de politiezone en het OCMW voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2020.
Art. 3:
Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek dienaangaande goed te keuren;
Art. 4:
De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan de politiezone en het OCMW alvorens over te gaan tot effectieve gunning.
Art. 5:
De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, met de materiële organisatie van de gunningsprocedure zoals nader bepaald in het desbetreffend collegebesluit.
Art. 6:
De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder.
Art. 7:
De gemeente, en in voorkomend geval, het OCMW en de politiezone, is/zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht.
Art. 8:
In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 8, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht.
Zitting van 24 november 2016
Afdeling P&O
Personeel
P.7.Dossiernaam: Vervanging van feestdagen
Onderwerp: Vervanging van feestdagen, tijdens het jaar 2017, die met een zondag of een gewone inactiviteitsdag samenvallen.
Voorgeschiedenis
• Mail van 14 november 2016 aan de syndicale organisaties om via een schriftelijke procedure een akkoord te krijgen over de vervanging van feestdagen die vallen op een zondag of een inactiviteitsdag.
Feiten en context
In 2017 vallen volgende feestdagen op een zondag of een inactiviteitsdag.
• 1 januari 2017: Nieuwjaar (op een zondag)
• 11 november 2017: Wapenstilstand (op een zaterdag)
Juridische grond
• 4 januari 1974: wet betreffende de feestdagen en het koninklijk besluit van 18 april 1974 dat de uitvoering van deze wet regelt.
• 5 juli 2005: gemeentedecreet: laatst gewijzigd 21 februari 2014, meer bepaald:
artikel 105§1 en 62 8°: de gemeenteraad stelt de rechtspositieregeling van het personeel vast en regelt minstens de arbeidsduur, het verlof en de afwezigheden.
• 9 december 1974: wet tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, artikel 2: er wordt met de vakbonden onderhandeld over het administratief statuut met inbegrip van de vakantie- en verlofregeling.
• Rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2008 en laatst gewijzigd op 24 september 2015, meer bepaald artikel 255 dat stelt dat de raad jaarlijks bepaalt op welke wijze feestdagen die samenvallen met een inactiviteitsdag of zondag gecompenseerd worden.
Argumentatie
Jaarlijks dient er voor 15 december van het jaar voorafgaande jaar een regeling uitgewerkt te worden feestdagen die op een zondag of inactiviteitsdag vallen om te vermijden dat de vervangingsdagen automatisch op de volgende inactiviteitsdag vallen.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad verleent aan de personeelsleden het recht om de feestdagen die samenvallen met een inactiviteitsdag of een zondag conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantie op te nemen.
Zitting van 24 november 2016
Afdeling P&O
Secretariaat
P.8.Dossiernaam: Vragenkwartiertje
Onderwerp: Vragenkwartiertje