Zitting van 7 januari 2019
Afdeling P&O
Secretariaat
P.1.Dossiernaam: Geldigverklaring verkiezingen
Onderwerp: Kennisneming geldigverklaring gemeenteraadsverkiezingen
Zitting van 7 januari 2019
Afdeling P&O
Secretariaat
P.2.Dossiernaam: Benoeming en eedaflegging burgemeester
Onderwerp: Mededeling benoeming en eedaflegging burgemeester
Zitting van 7 januari 2019
Afdeling P&O
Secretariaat
P.3.Dossiernaam: Installatie gemeenteraadsleden
Onderwerp: Installatie gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde
Voorgeschiedenis
•Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 49 en 59.
Feiten en context
•De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werden geldig verklaard door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018.
•Vóór de installatie van de raadsleden heeft geen enkele verkozene schriftelijk afstand gedaan van mandaat bij de uittredende voorzitter van de gemeenteraad;
•Niemand van de te installeren verkozenen is afwezig op deze installatievergadering;
•Alle geloofsbrieven van de verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen, werden tijdig ingediend en werden ter inzage gelegd conform de decretale bepalingen ter zake.
•Uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat alle verkozenen die uitgenodigd worden heden de eed af te leggen, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;
•Er zijn geen elementen waaruit zou blijken dat de verkozenen zich in een situatie van onverenigbaarheid bevinden;
•Bert De Wit heeft op 21/12/2018 de eed als burgemeester afgelegd in handen van de gouverneur. Deze eedaflegging geldt tevens als eedaflegging als gemeenteraadslid;
•De verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen, hebben de volgende eed afgelegd in handen van de uittredend voorzitter: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
•Niemand van de geïnstalleerde raadsleden is verhinderd.
Juridische grond
•Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 8, 58, 86 en 169.
•De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
BESLUIT
Art. 1:
De gemeenteraad neemt kennis van:
oHet ontbreken van afstanden van mandaat;
Art. 2:
De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van:
Officiële naamLijst
Paul Dams Open Vld
Joachim De Buyser CD&V
Nele De Preter CD&V
Dominique De Rijck N-VA
Bert De Wit CD&V
Jamin Luc Herman Desaever CD&V
Kimberly Dockx Open Vld
Bertrand Eraly CD&V
Joris Heremans Open Vld
Theophiel Smets CD&V
Christoph Torfs Groen
Nadia Elisa Van Beughem VLAAMS BELANG
Katrien van Gilse Sp.a
Jan Van Herck CD&V
Diana Van Leemputten Open Vld
Johan Van Lier Open Vld
Werner Marcel Irma Van Nuffelen N-VA
Elynn Van Uffel Open Vld
Marc Verlinden Open Vld
Alain Verschaeren VLAAMS BELANG
Petra Vreys Groen
Diane Willems CD&V
Jolien Wittemans N-VA
Art. 3:
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging in handen van de uittredende voorzitter van:
Officiële naamMandaatBegin mandaat
Paul Dams Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Joachim De Buyser Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Nele De Preter Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Dominique De Rijck Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Jamin Luc Herman Desaever Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Kimberly Dockx Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Bertrand Eraly Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Joris Heremans Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Theophiel Smets Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Christoph TorfsGemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Nadia Elisa Van Beughem Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Katrien van Gilse Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Jan Van Herck Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Diana Van Leemputten Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Johan Van Lier Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Werner Marcel Irma Van Nuffelen Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Elynn Van Uffel Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Alain Verschaeren Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Petra Vreys Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Diane Willems Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
Jolien Wittemans Gemeenteraadslid 7 januari 2019 (Effectief)
De uittredende voorzitter Marc Verlinden legt zijn eed af in handen van burgemeester Bert De Wit
Officiële naamMandaatBegin mandaat
Marc VerlindenGemeenteraadslid7 januari 2019 (Effectief)
Art. 4:
De gemeenteraad neemt kennis van het gegeven dat er geen raadsleden verhinderd zijn.
Art. 5:
De rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen:
RangOfficiële naam
1 Paul Dams
2 Bert De Wit
3 Diane Willems
4 Bertrand Eraly
5 Elynn Van Uffel
6 Jan Van Herck
7 Diana Van Leemputten
8 Dominique De Rijck
9 Marc Verlinden
10 Petra Vreys
11 Theophiel Smets
12 Nadia Elisa Van Beughem
13 Alain Verschaeren
14 Christoph Torfs
15 Joachim De Buyser
16 Johan Van Lier
17 Nele De Preter
18 Jamin Luc Herman Desaever
19 Joris Heremans
20 Kimberly Dockx
21 Katrien van Gilse
22 Werner Marcel Irma Van Nuffelen
23 Jolien Wittemans
Zitting van 7 januari 2019
Afdeling P&O
Secretariaat
P.4.Dossiernaam: Fractievorming
Onderwerp: Vaststelling van de fracties
Zitting van 7 januari 2019
Afdeling P&O
Secretariaat
P.5.Dossiernaam: Verkiezing voorzitter
Onderwerp: Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad
Voorgeschiedenis
•Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6 en 7 ;
Feiten en context
•Er werd een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Jan Frans Clement Van Herck overhandigd aan de algemeen directeur op 20 november 2018, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad;
•De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering;
•De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen en bevestigt de ontvankelijkheid van de akte;
•Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de voorgedragen kandidaat voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;
•De kandidaat-voorzitter heeft de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid afgelegd. Er dient dus geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad te worden afgelegd;
•De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter maakt geen melding van de einddatum van het mandaat en er wordt dus ook geen opvolger aangeduid;
Juridische grond
•De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
BESLUIT
Art. 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter.
Art. 2:
De voorgedragen kandidaat-voorzitter, Jan Van Herck, wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 7 januari 2019, 20:15.
Zitting van 7 januari 2019
Afdeling P&O
Secretariaat
P.6.Dossiernaam: Verkiezing schepenen
Onderwerp: Verkiezing van de schepenen en eedaflegging
Voorgeschiedenis
•Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 42, 43, 44 en 49;
Feiten en context
•Een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen werd overhandigd aan de algemeen directeur op 20 november 2018, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad;
•De algemeen directeur heeft op 18 december 2018 een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd;
•De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad;
•De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen;
•De voorzitter van de gemeenteraad kan dus de ontvankelijkheid van de akte bevestigen;
•In de ontvankelijke voordrachtsakte worden 4 kandidaat-schepenen voorgedragen;
•Het maximum aantal schepenen voor de gemeente overschrijdt het aantal schepenen niet, en dus is het aantal schepenen vastgelegd;
•De voorzitter van de gemeenteraad deelt dit aantal ter zitting mee aan de gemeenteraad;
•De voorgedragen kandidaat schepenen zijn de volgende personen:
oBertrand Eraly
oDiane Willems
oDominique De Rijck
oPetra Vreys
•Alle kandidaat-schepenen hebben de eed als gemeenteraadslid afgelegd;
•Er bevindt geen enkele kandidaat-schepen zich in een situatie van onverenigbaarheid.
oDe akte van voordracht van kandidaat-schepenen voor volgende kandidaat-schepenen maakt melding van de einddatum van het mandaat:
voor Petra Vreys is de einddatum 31 december 2021;
oDe akte van voordracht van kandidaat-schepenen voor volgende kandidaat-schepenen maakt eveneens melding van een opvolger voor de resterende duurtijd van het mandaat:
Petra Vreys met als opvolger Christoph Torfs;
Juridische grond
•De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
BESLUIT
Art. 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen.
Art. 2:
De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name 4.
Art. 3:
De gemeenteraad verklaart volgende voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen en neemt akte van hun eedaflegging:
RangordeOfficiële naamStatusBegindatumEinddatum mandaat
Eerste schepen Bertrand Eraly Effectief 7 januari 2019 31 december 2024
Tweede schepen Diane Willems Effectief 7 januari 2019 31 december 2024
Derde schepen Dominique De Rijck Effectief 7 januari 2019 31 december 2024
Vierde schepen Petra Vreys Effectief 7 januari 2019 31 december 2021
Zitting van 7 januari 2019
Afdeling P&O
Secretariaat
P.7.Dossiernaam: Politieraadsleden
Onderwerp: Verkiezing van de vertegenwoordigers in de politieraad
Juridische grond
•De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;
•Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad;
•De Ministeriële Omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone;
•De beslissing van de gemeenteraad van 7 januari 2019 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde;
Feitelijke context en argumentatie
•De verkiezing van de leden van de politieraad heeft plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is;
•De politieraad van de meergemeentezone BRT is samengesteld uit 17 verkozen leden;
•De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van 6 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad;
•De burgemeester, Paul Dams heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordachtakten vastgesteld op 17 december 2018 tussen 18 uur en 19 uur;
•De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordachtakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtsakten van de kandidaten;
•Er werden 5 voordrachtakten voor 7 effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Paul Dams;
•Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:
oJoachim De Buyser en Theophiel Louis Palmira Smets werden voorgedragen door Bert Dorinda Jules De Wit.
oChristoph Torfs met als eerste opvolger Katrien van Gilse werd voorgedragen door Petra Maria Odilia Vreys.
oJolien Wittemans werd voorgedragen door Dominique Fernand De Rijck en Werner Van Nuffelen.
oPaul Dams en Diana Van Leemputten werden voorgedragen door Elynn Van Uffel, Marc Verlinden, Johan Van Lier, Joris Heremans en Kimberly Dockx.
oAlain Jean Paul Verschaeren met als eerste opvolger Nadia Elisa Van Beughem werd voorgedragen door Alain Verschaeren en Nadia Elisa Van Beughem.
•De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:
1Dams Paul, 24 mei 1946, gepensioneerd
2De Buyser Joachim, 10 februari 1987, verkoper
3Smets Theophiel Louis Palmira, 11 augustus 1947, gepensioneerd
4Torfs Christoph, 6 oktober 1971, bediende met als eerste opvolger van Gilse Katrien, 23 december 1981, leerkracht.
5Van Leemputten Diana Anna, 25 mei 1966, bediende
6Verschaeren Alain Jean Paul, 28 juni 1964, reactoroperator kerncentrale Doel met als eerste opvolger Van Beughem Nadia Elisa, 23 juli 1965, bediende
7Wittemans Jolien, 5 juni 1996, studente.
•De algemeen directeur heeft tijdens de vergadering een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting;
•De burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden;
•De gemeenteraadsleden Dockx Kimberly en Van Uffel Elynn, de op één na jongste en op twee na jongste in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die bij voorkeur geen kandidaat-lid zijn voor de politieraad, staan de burgemeester bij bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming;
•De algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming;
•De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad;
•Er nemen 23 gemeenteraadsleden deel aan de stemming;
•Elk gemeenteraadslid heeft 4 stemmen;
•Elk gemeenteraadslid heeft dus 4 stembiljetten gekregen;
•De burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend;
•De burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten;
•Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er 92 stembiljetten overhandigd zijn en moeten er 92 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn;
•Er werden 92 stembiljetten overhandigd en er ontbreken dus geen stembiljetten;
•Het bureau voor de kiesverrichtingen heeft de stembiljetten geopend en gesorteerd, waarbij de ongeldige stemmen en blanco stemmen apart werden gelegd en de geldige stembiljetten werden gerangschikt volgens de effectieve kandidaten waarvoor een stem is uitgebracht;
•Er werden 0 ongeldige stemmen uitgebracht;
•Er werden 0 blanco stemmen uitgebracht;
•Er werden 92 geldige stemmen uitgebracht en werden toegekend aan volgende kandidaten:
o14 stemmen voor kandidaat Dams Paul
o14 stemmen voor kandidaat De Buyser Joachim
o14 stemmen voor kandidaat Smets Theophiel Louis Palmira
o14 stemmen voor kandidaat Torfs Christoph met opvolger van Gilse Katrien
o14 stemmen voor kandidaat Van Leemputten Diana Anna
o8 stemmen voor kandidaat Verschaeren Alain met opvolger Van Beughem Nadia Elisa
o14 stemmen voor kandidaat Wittemans Jolien
oDe kandidaat-effectieve leden die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden verkozen en dus stelt de burgemeester vast dat volgende kandidaten werden verkozen:
Dams Paul
De Buyser Joachim
Torfs Christoph met als eerste opvolger van Gilse Katrien
Van Leemputten Diana Anna
Smets Theophiel Louis Palmira
Wittemans Jolien
•De burgemeester, de gemeenteraadsleden die de burgemeester bijstonden bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, de algemeen directeur, hebben het proces verbaal ondertekend.
BESLUIT
Art. 1:
De gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone BRT, zoals door de burgemeester vastgesteld en afgekondigd.
Art. 2:
De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone BRT:
•Effectief lid: Dams Paul, 24 mei 1946, gepensioneerd
•Effectief lid: De Buyser Joachim, 10 februari 1987, verkoper
•Effectief lid: Smets Theophiel Louis Palmira, 11 augustus 1947, gepensioneerd
•Effectief lid: Torfs Christoph, 6 oktober 1971, bediende
oOpvolger 1: van Gilse Katrien, 23 december 1981, leerkracht
•Effectief lid: Van Leemputten Diana Anna, 25 mei 1966, bediende
•Effectief lid: Wittemans Jolien, 5 juni 1996, studente.