Art. 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 2 februari 2023 goed.
Art. 1:
Het wegtracé en rooilijn van de Van Roostlaan Z/N, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) Sectie A nrs.400 Z2, 400 A3, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren.
Art. 2:
De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 1a 52ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut.
Art. 3:
De akte van gratis grondafstand, ten laste van de verkavelaar, zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de algemeen directeur.
Deze akte dient verleden te worden vooraleer een kavel te koop wordt aangeboden of aangewend wordt als bouwgrond.
Art. 4:
Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit werd het advies gevraagd aan Fluvius System Operator, Fluvius, Fluvius-Bouwadvies-Digitaal@fluvius.be
- Inzake voorzieningen voor telefoonaansluiting en telecommunicatie werd advies gevraagd aan Proximus, advies@proximus.com
- Inzake voorzieningen voor waterleiding werd advies gevraagd aan De Watergroep Vlaams-Brabant, adviesverlening@de watergroep.be
- Inzake voorzieningen voor kabeldistributie werd advies gevraagd aan Telenet digitaal, Netaanleg.Intake.Omgevingsloket@telenet.be
- De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels.
Art. 5:
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing en de integratie ervan in de beslissing tot het verlenen of weigeren van de verkavelingsvergunning.
Art. 1:
De gemeenteraad geeft een gunstig advies over de zaak der wegen in kader van de aanvraag omgevingsvergunning 2022168 OMV_2022093812 van Politiezone Begijnendijk, Rotselaar, Tremelo voor het bouwen van nieuw politiekantoor op het perceel gelegen Kruisstraat 31-35, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd. 1 Sectie B nrs. 764B2, 764D2, 764E2, 764F2.
In hoofdzaak omvat de zaak der wegen hier de inrichting en gebruik van een parking ten openbaar en algemeen nut. Het bijgevoegde plan van deze inrichting maakt dan ook integraal deel uit van deze beslissing.
Art. 2:
Aangaande de voorzieningen voor aardgas, elektriciteit en kabeldistributie, telefoonaansluiting en waterleiding dient te worden voldaan aan de adviezen van de volgende nutsmaatschappijen:
● Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit werd het advies gevraagd aan en bekomen van Fluvius System Operator, Fluvius, Fluvius-Bouwadvies-Digitaal@fluvius.be
● Inzake voorzieningen voor telefoonaansluiting en telecommunicatie werd advies gevraagd aan en bekomen van Proximus, advies@proximus.com
● Inzake voorzieningen voor waterleiding werd advies gevraagd aan en bekomen van De Watergroep Vlaams-Brabant, adviesverlening@de watergroep.be
● Inzake voorzieningen voor kabeldistributie werd advies gevraagd aan en bekomen van Telenet digitaal, Netaanleg.Intake.Omgevingsloket@telenet.be
Art. 3:
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing en zal deze opnemen in de beslissing tot het al dan niet afleveren van de omgevingsvergunning.
Art. 1:
De gemeenteraad mandateert mijnheer Jan Van Herck als gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Sociaal Wonen arro Leuven CVA-SO, om de agendapunten van de algemene vergadering van SWaL van 18 april 2023, goed te keuren:
1. verslag van de raad van bestuur over de verrichtingen van het dienstjaar 2022
2. verslag van de commissaris
3. goedkeuring van de jaarrekening 2022
4. bestemming van het resultaat
5. kwijting te verlenen aan bestuurders raad van bestuur en commissaris
6. samenstelling raad van bestuur
● a. publieke aandeelhouders: bekrachtiging invulling mandaten volgens beurtrol (vervanging in cluster 6 van Glabbeek door Lubbeek)
7. vorming woonmaatschappij
● a. ontwerp fusievoorstel in voorbereiding BAV 20 juni 2023
● b. advies aanvraag erkenning lokale besturen
● c. advies subregio's lokale besturen
8. goedkeuring van de notulen van de vergadering
Art. 2:
Dit besluit wordt bezorgd aan SWaL (organisatie@swleuven.be).
Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Geert Laporte Bert De Wit Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Geert Laporte Bert De Wit Theo Smets Petra Vreys Bert De Wit Jolien Wittemans Christoph Torfs Nick De Rijck Marc Willems Jan Van Herck Bertrand Eraly Geert Laporte Diane Willems Nele De Preter Marc Verlinden Johan Van Lier Kimberly Dockx Katrien van Gilse Joris Heremans Paul Dams Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Artikel 1 - Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
5° vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door Digitaal Vlaanderen wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager;
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:
8° aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet;
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.
Artikel 2 - Algemeen
De gemeente Tremelo verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. De gemeente Tremelo doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier. De gemeente Tremelo stelt het vastgoeddossier via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, verwerkt de gemeente die gegevens met als doeleinde om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.
Met ingang van 1/5/2023 wordt ten voordele van gemeente Tremelo een retributie geheven op aanvragen, gedaan via het Vastgoedinformatieplatform, tot het verkrijgen van het vastgoeddossier.
Artikel 3 - Verschuldigde
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Artikel 4 - Bedrag
Het bedrag van de retributie wordt vastgelegd als volgt:
Voorwerp aanvraag | Retributiebedrag |
Vastgoeddossier | 75 EUR |
Een aanvrager dient slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:
● (i) De percelen aangrenzend zijn
● (ii) De percelen binnen éénzelfde gemeentelijke grens liggen
● (iii) Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn)
De aflevertermijn voor het vastgoeddossier bedraagt maximum 30 dagen.
Artikel 5 - Invorderingswijze
De onbetwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling ingevorderd conform artikel 177, tweede lid, van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De betwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.
Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens
§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, treedt de gemeente Tremelo voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.
§2. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:
§3. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:
§4. De gemeente Tremelo bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente Tremelo verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente [X] bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.
§5. De gemeente Tremelo doet een beroep op agentschap Digitaal Vlaanderen voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Agentschap Digitaal Vlaanderen treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente Tremelo, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst die te vinden is in Bijlage 1.
Artikel 7 – Ondertekening
De vastgoeddossiers die de gemeente Tremelo via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, worden niet ondertekend aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.
Artikel 8 - Vervanging voorgaande reglementering
Dit reglement vervangt vanaf 1/5/2023 alle retributiereglementen die betrekking hebben op vastgoeddossiers, die vanaf de bekendmaking van dit reglement kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.
Artikel 9 - Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Art. 1:
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 31 januari 2023 waarbij goedkeuring werd verleend aan het aanbestedingsdossier en de bijhorende raming inzake het wegenis- en rioleringsproject GIP B213044 - Honsdonkstraat.
De raming voor het gemeentelijk aandeel bedraagt 1.807.257,48 euro exclusief btw en 2.186.781,54 euro inclusief btw, waarvan 354.910,64 euro aan btw gerecupereerd wordt en 24.613,43 btw betaald dient te worden.
De effectieve uitgave, rekening houdende met de btw recuperatie bedraagt 1.831.870,91 euro.
Hiervan wordt 990.117,73 euro gesubsidieerd via de gewestbijdrage.
Art. 2:
De openbare procedure voor de opdracht B213044 - Wegenis- en rioleringswerken Honsdonkstraat (gecombineerd dossier OP 22.533) wordt opgestart door Aquafin.
Art. 3:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau door nv Aquafin.
Art. 4:
De uitgave is voorzien in de meerjarenplanning 2020 - 2025 op budgetcode 2270007/0310/MJP302 (AC000032).
Het krediet zal worden verhoogd bij de volgende meerjarenplanaanpassing.
Art. 5:
nv Aquafin zal van deze beslissing schriftelijk in kennis gesteld worden.
Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Geert Laporte Bert De Wit Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Geert Laporte Bert De Wit Geert Laporte Jan Van Herck Bertrand Eraly Kimberly Dockx Alain Verschaeren Jolien Wittemans Joris Heremans Paul Dams Katrien van Gilse Nick De Rijck Petra Vreys Theo Smets Bert De Wit Diana Van Leemputten Marc Verlinden Nele De Preter Diane Willems Christoph Torfs Elynn Van Uffel Marc Willems Johan Van Lier aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad beslist om de samenwerkingsovereenkomst voor het project riolerings- en wegeniswerken Schrieksebaan tussen nv Aquafin, gemeente Tremelo, gemeente Heist-op-den-Berg en Pidpa goed te keuren. De volgende werken worden hierbij opgenomen:
Aquafin nv:
● 20.883 Verbindingsriolering Schrieksebaan - Vondelpark – Nieuwstraat
Tremelo:
● TRE3024 (GIP B214056) Riolerings- en wegeniswerken in de Schrieksebaan en de Nieuwstraat en de aanleg van fietspaden in de Schrieksebaan
● Aanleg 2e helft van rijweg binnen tracé 20.883 waar geen riolering ligt
Heist-op-den-Berg
● Heraanleg wegenis in de Kapelstraat tussen Zandstraat en Donkenstraat (gevel tot gevel, inclusief het plein aan de kerk en fietspaden, inclusief de kruispunten met Zandstraat en Donkenstraat), heraanleg pleintje aan de school in de Engelbert Goossensstraat en heraanleg wegenis tot aan de Vrouwvliet.
Pidpa:
● GIP A211014 Aanleg van riolering (2DWA-systeem) in de Paalstraat en Naaldweg (deel), combinatie met bovengemeentelijk project 20.883
● (GIP-aanvraag) Aanleg van een gescheiden stelsel in de Kapelstraat (tussen Zandstraat en Donkenstraat), in de Zandstraat tussen het bestaande gescheiden stelsel en het kruispunt met Kapelstraat, en in de Engelbert Goossensstraat (tussen Vrouwvliet en Kapelstraat), in het zelfde tracé als de wegeniswerken van Heist-op-den-Berg.
Art.2:
De samenwerkingsovereenkomst wordt ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Art.3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst.
Art.4:
Alle partijen zullen van deze beslissing in kennis worden gesteld.
Art.5:
De betalingen zullen gebeuren op budgetsleutel AC000034 -- Wegenis- en rioleringswerken + fietspaden Schrieksebaan. MJP000296 - 2023/2270007/5/0310, thans verspreid over drie dienstjaren 2023 - 2024 en 2025. Dit krediet bedraagt in totaal €88.374,11.
Het krediet zal worden verhoogd bij de volgende meerjarenplanaanpassing.
Art. 1:
De gemeenteraad beslist om de gebruiksovereenkomst, in toepassing van de beslissing van de Vlaamse Regering van 17 juli 2015 met de betrekking tot de invulling van het Lokaal Pact, afgesloten tussen de Vlaamse Milieumaatschappij, nv Aquafin en gemeente Tremelo, goed te keuren.
De gebruiksovereenkomst wordt in bijlage aan deze beslissing toegevoegd en maakt er integraal deel van uit.
Art. 2:
Deze overeenkomst stelt dat Aquafin zich engageert om over te dragen Lokaal Pact projecten uit te voeren met inspraak van de gemeente en de gemeente om voor de door Aquafin aangelegde gemeentelijke rioleringsinfrastructuur, het beheer op zich te nemen.
Art. 3:
De gebruiksovereenkomst wordt ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Art. 4:
De gebruiksovereenkomst zal overgemaakt worden aan nv Aquafin.
Art. 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van de bepalingen van de overeenkomst.
Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Geert Laporte Bert De Wit Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Geert Laporte Bert De Wit Nele De Preter Bert De Wit Christoph Torfs Diane Willems Petra Vreys Nick De Rijck Geert Laporte Marc Willems Jan Van Herck Jolien Wittemans Theo Smets Bertrand Eraly Joris Heremans Johan Van Lier Paul Dams Diana Van Leemputten Marc Verlinden Elynn Van Uffel Kimberly Dockx Alain Verschaeren Katrien van Gilse aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Art. 1:
Opheffing
De gemeenteraad heft alle voorgaande aanvullende reglementen op betreffende de gebiedsdekkende maatregelen.
Art. 2:
Vaststelling
De gemeenteraad stelt het aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer vast voor het op punt stellen van de bestaande zones, het uitbreiden van de bebouwde kommen Tremelo en Baal, het invoeren van fietszones, zones met een snelheidsbeperking tot 50 km per uur en zones voor bestuurders van voertuigen met een massa in beladen toestand van meer dan 3.5t, uitgezonderd plaatselijk verkeer, zoals voorgesteld op grafisch plan 31200515_GDM_OT_V03_Overzicht dat samen met de 7 subplannen en de legende deel uitmaakt van dit besluit en als bijlage toegevoegd is.
Art. 3:
Bebouwde kommen
De bebouwde kommen worden afgebakend met de verkeersborden F1a of b en F3a of b.
Art. 3.1: bebouwde kom Tremelo
De bebouwde kom wordt afgebakend:
● in Kruisstraat, ter hoogte van HNR 122;
● in Guldensporenlaan, ter hoogte van het kruispunt met Rwandadreef;
● in Villastraat, ter hoogte van de gemeentegrens;
● in Schrieksebaan, ter hoogte van HNR 133;
● in Kleine Bollostraat, ter hoogte van HNR 7;
● in Grote Bollostraat, ter hoogte van HNR 31;
● in Baalsebaan, ter hoogte van HNR 73;
● in Kalvennestraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;
● in Veldonkstraat, ter hoogte van HNR 100 / 102;
● in Bruggelandenstraat, ter hoogte van de Britspoelbeek;
● in Werchtersebaan, ter hoogte van HNR 46 / 48;
● in Hilstraat (apendix), ter hoogte van het kruispunt met Hilstraat
Art. 3.2: bebouwde kom Baal
De bebouwde kom wordt afgebakend:
● in Baalsebaan, ter hoogte van HNR 260 / 262;
● in Turfhoeveweg, voor HNR 5;
● in Camille Huysmansstraat, ter hoogte van HNR 48;
● in Nobelstraat, na HNR 80;
● in Remerstraat, ter hoogte van HNR 7 / 9;
● in Vijfvijversweg, ter hoogte van het kruispunt met Vijfvijversweg;
● in Moorsemsestraat, ter hoogte van HNR 60;
● in Betekomsestraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;
● in Zuidlaan, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;
● in Parkheidestraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;
● in Familie De Cockstraat, ter hoogte van HNR 17;
Art. 4:
Woonerven en erven
De woonerven en erven worden afgebakend met de verkeersborden F12a en F12b.
Art. 4.1: woonerf Lindenlaan
Het woonerf Lindenlaan wordt afgebakend:
● in Lindenlaan, ter hoogte van het kruispunt met Parkheidestraat;
● in Lindenlaan, ter hoogte van het kruispunt met Betekomsestraat.
Art. 4.2: woonerf Grote Loopstraat
Het woonerf Grote Loopstraat wordt afgebakend:
● in Grote Loopstraat, ter hoogte van het kruispunt met Beulkensstraat;
● in Grote Loopstraat, ter hoogte van het kruispunt met Moorsemsestraat.
Art. 5:
Zones met een snelheidsbeperking van 30 km per uur
De zones met een snelheidsbeperking van 30 km per uur worden afgebakend door de verkeersborden F4a en F4b.
Art. 5.1: zone 30 Tremelo
De zone 30 Tremelo wordt afgebakend:
● in Kerkstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;
● in Berkenboslaan, ter hoogte van Baalsebaan, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie gezien aansluitend aan de schoolomgeving Baalsebaan;
● in Schrieksebaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan, zijde centrum;
● in Grote Bollostraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan, zijde centrum;
● in Processieweg, ter hoogte van het kruispunt met Kalvennestraat;
● in Astridstraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;
● in Pastoor Van Winkelstraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;
● in Schrieksebaan, ter hoogte van het kruispunt met de rotonde Veldonkstraat / Kruisstraat.
Art. 5.2: zone 30 Baal
De zone 30 Baal wordt afgebakend:
● in Betekomsestraat, ter hoogte van het kruispunt met Zuidlaan;
● in Baalsebaan, ter hoogte van HNR 302;
● in Parkheidestraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;
● in Fasbinderstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pastoriestraat;
● in Pastoriestraat, ter hoogte van het kruispunt met Camille Huysmansstraat / Beulkensstraat;
● in Beulkensstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pastoriestraat / Nobelstraat;
● in Moorsemsestraat, ter hoogte van HNR 60.
● In Grote Loopstraat, ter hoogte van het kruispunt met Beulkensstraat;
● In Grote Loopstraat, ter hoogte van het kruispunt met Moorsemsestraat.
Art. 6:
Schoolomgevingen
De schoolomgevingen worden afgebakend met de verkeersborden A23 en F4a, en F4b. De schoolomgevingen die gelegen zijn binnen een grotere zone 30 worden enkel afgebakend met het verkeersbord A23.
Art. 6.1: schoolomgeving Astridstraat
De schoolomgeving Astridstraat wordt afgebakend:
● In Astridstraat, ter hoogte van het kruispunt met Schrieksebaan;
● In Astridstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pastoor Van Winkelstraat.
Art. 6.2: schoolomgeving Baalsebaan Tremelo
De schoolomgeving Baalsebaan wordt afgebakend:
● In Baalsebaan, ter hoogte van het kruispunt met Wijnbergstraat, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie;
● In Baalsebaan, ter hoogte van HNR 31, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie;
● In Berkenboslaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie.
Art. 6.3: schoolomgeving Veldonkstraat
De schoolomgeving Veldonkstraat wordt afgebakend:
● In Veldonkstraat, ter hoogte van de rotonde met Schieksebaan / Werchtersebaan, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie;
● In Veldonkstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pastoor Van Winkelstraat, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie.
Art. 6.4: schoolomgeving Werchtersebaan
De schoolomgeving Werchtersebaan wordt afgebakend:
● In Werchtersebaan ter hoogte van HNR 8, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie;
● Ter hoogte van het kruispunt met Hilstraat, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie.
Art. 6.5: schoolomgeving Barbarastraat
De schoolomgeving Barbarastraat wordt afgebakend:
● In Barbarastraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie;
● In Barbarastraat, ter hoogte van HNR 8, door middel van signalisatie met veranderlijke informatie.
Art. 6.6: schoolomgeving Baalsebaan Baal
De schoolomgeving Baalsebaan (Baal) wordt afgebakend:
● In Baalsebaan, ter hoogte van het kruispunt met Betekomsestraat,
● In Baalsebaan, ter hoogte van HNR 301.
Art. 6.7: schoolomgeving Nobelstraat 134
De schoolomgeving Nobelstraat 134 wordt afgebakend:
● In Nobelstraat, ter hoogte van HNR 118;
● In Nobelstraat, ter hoogte van HNR 185A;
● In Lange Venstraat, ter hoogte van HNR 2A.
Art. 6.8: schoolomgeving Nobelstraat 213
De schoolomgeving Nobelstraat 213 wordt afgebakend:
● In Nobelstraat, ter hoogte van HNR 168 / 170;
● In Bonten Osstraat, ter hoogte van het kruispunt met Nobelstraat;
● In Nobelstraat, ter hoogte van HNR 188;
● In Pandhoevestraat, ter hoogte van het kruispunt met Nobelstraat.
Art. 7:
Fietszones
De fietszones worden afgebakend door de verkeersborden F111 met zonale draagwijdte (begin en einde).
Art. 7.1: fietszone Tremelo
De fietszone Tremelo wordt afgebakend:
● in Kerkstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;
● in Berkenboslaan, ter hoogte van Baalsebaan;
● in Schrieksebaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan, zijde centrum;
● in Grote Bollostraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan, zijde centrum;
● in Processieweg, ter hoogte van het kruispunt met Kalvennestraat;
● in Astridstraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;
● in Pastoor Van Winkelstraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;
● in Schrieksebaan, ter hoogte van het kruispunt met de rotonde Veldonkstraat / Kruisstraat.
Art. 7.2: fietszone Tremelo west
De fietszone Tremelo west wordt afgebakend:
● in Hilstraat, ter hoogte van het kruispunt met de rotonde Kruisstraat / Werchtersebaan;
● in Hilstraat, ter hoogte van het kruispunt met Hilstraat;
● in Hilstraat, ter hoogte van het kruispunt met weg ZN naar Basdongenstraat;
● in Helskensstraat, ter hoogte van het kruispunt met Basdongenstraat;
● in Basdongenstraat, tussen HNRS 19A en 35;
● in Boterstraat, ter hoogte van het kruispunt met Basdongenstraat;
● in Pater Damiaanstraat, ter hoogte van HNR 23 / 25;
● in Pater Damiaanstraat, ter hoogte van de aansluiting met het jaagpad langs de Dijle;
● in Pater Damiaanstraat, ter hoogte van HNRS 32 / 34;
● in Duivenbergstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pater Damiaanstraat;
● in Boterstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pater Damiaanstraat;
● in Basdongenstraat (appendix), ter hoogte van het kruispunt met Basdongenstraat;
● in Ijzerstraat, ter hoogte van het kruispunt met Basdongenstraat;
● in Basdongenstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat.
Art. 7.3: fietszone Guldensporenlaan
De fietszone Guldensporenlaan wordt afgebakend:
● in Guldensporenlaan / Rwandadreef (Keerbergen), ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;
● in Rwandadreef (Keerbergen) / Ruandadreef, ter hoogte van het kruispunt met Guldensporenlaan;
● in Villastraat, aan beide zijden van het kruispunt met Guldensporenlaan;
● in Guldensporenlaan (HNRS 52A en B), ter hoogte van het kruispunt met Guldensporenlaan;
● in Guldensporenlaan (HNRS 28 tot 48), ter hoogte van het kruispunt met Guldensporenlaan;
● in Guldensporenlaan (HNRS 8 tot 22), ter hoogte van het kruispunt met Guldensporenlaan;
● in Guldensporenlaan, ter hoogte van het kruispunt met Schrieksebaan;
● in Wijnbergstraat, ter hoogte van het kruispunt met Guldensporenlaan.
Art. 7.4: fietszone Kleine Bollostraat
De fietszone Kleine Bollostraat wordt afgebakend:
● in Kleine Bollostraat, ter hoogte van het kruispunt met Schrieksebaan;
● in Steestraat, ter hoogte van het kruispunt met Kleine Bollostraat;
● in Kleine Bollostraat, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;
● in Leemstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kleine Bollostraat;
● in Eikenboslaan (HNRS 2E tot 10), ter hoogte van het kruispunt met Eikenboslaan;
● in Eikenboslaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;
● in Schrieksebaan (HNRS 86 tot 92), ter hoogte van het kruispunt met Schrieksebaan.
Art. 7.5: fietszone Tremelo-Baal
De fietszone Tremelo-Baal wordt afgebakend:
● in Boerenkrijglaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;
● in Louisastraat, ter hoogte van het kruispunt met Boerenkrijglaan;
● in Boerenkrijglaan (HNRS 19A tot 25), ter hoogte van het kruispunt met Boerenkrijglaan;
● in Louisastraat, ter hoogte van het kruispunt met Boerenkrijglaan / Louisastraat;
● in Louisastraat (HNRS 17 tot 26A), ter hoogte van het kruispunt met Louisastraat;
● in Lange Rechtstraat (HNRS 42 tot 52), ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat;
● in Tuinwijkstraat, ter hoogte van het kruispunt met Schaluinstraat;
● in Schaluinstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kleine Schaluinstraat;
● in Kleine Schaluinstraat, ter hoogte van het kruispunt met Turfhoeveweg;
● in Camille Huysmansstraat, ter hoogte van het kruispunt met Monnikstraat;
● in Pastoor Caytanstraat, ter hoogte van het kruispunt met Camille Huysmansstraat;
● in Camille Huysmansstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pastoriestraat / Nobelstraat;
● in Saffraanstraat, ter hoogte van het kruispunt met Camille Huysmansstraat;
● in Monnikstraat, ter hoogte van het kruispunt met Turfhoeveweg;
● in Schaluinstraat, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat;
● in Stappaertblokstraat, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat;
● in Denstraat, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat;
● in Jef Van Horicklaan, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat;
● in Weekeindstraat, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat;
● in Boswachterlaan, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat;
● in Rechtestraat / Jan Boedtsstraat, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat / Louisastraat;
● in Louisastraat, ter hoogte van het kruispunt met Louisastraat;
● in Onze Lieve Vrouwelaan, ter hoogte van het kruispunt met Boerenkrijglaan.
Art. 7.6: fietszone Baal
De fietszone Baal wordt afgebakend:
● in Betekomsestraat, ter hoogte van het kruispunt met Zuidlaan;
● in Baalsebaan, ter hoogte van het kruispunt met Betekomsestraat / Pastoriestraat;
● in Fasbinderstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pastoriestraat;
● in Pastoriestraat, ter hoogte van het kruispunt met Camille Huysmansstraat / Beulkensstraat;
● in Beulkensstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pastoriestraat / Nobelstraat;
● in Moorsemsestraat, ter hoogte van HNR 60.
● In Grote Loopstraat, ter hoogte van het kruispunt met Beulkensstraat;
● In Grote Loopstraat, ter hoogte van het kruispunt met Moorsemsestraat.
Art. 7.7: fietszone Baal zuid
De fietszone Baal zuid wordt afgebakend:
● in Parkheidestraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;
● in Lindenlaan, ter hoogte van het kruispunt met Parkheidestraat;
● in Bakelstraat, ter hoogte van het kruispunt met Zuidlaan;
● in Berkendreef, ter hoogte van het kruispunt met Zuidlaan;
● in Parkheidestraat, ter hoogte van het kruispunt met Montystraat.
Art. 8:
Zones met een snelheidsbeperking van 50 km per uur
De zones met een snelheidsbeperking van 50 km per uur worden afgebakend door de verkeersborden C43 met opschrift “50” met zonale draagwijdte (begin en einde).
Art. 8.1: zone 50 Tremelo west
De zone 50 Tremelo west wordt afgebakend:
● in Pater Damiaanstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;
● in Kleinzapstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;
● in Heidebergstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;
● in Leuvensebaan, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;
● in Barbarastraat, ter hoogte van HNR 8;
● in Boterstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;
● in Breugelstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;
● in Ijzerstraat, ter hoogte van het kruispunt met Basdongenstraat;
● in Boterstraat, ter hoogte van het kruispunt met Pater Damiaanstraat;
● in Pater Damiaanstraat (HNR 32 / 34), ter hoogte van het kruispunt met Pater Damiaanstraat;
● in Pater Damiaanstraat ter hoogte van het kruispunt met het jaagpad langs de Dijle
● in Honsdonkstraat, ter hoogte van de gemeentegrens;
Art. 8.2: zone 50 Boterstraat
De zone 50 Boterstraat wordt afgebakend:
● in Boterstraat, ter hoogte van het kruispunt met Basdongenstraat;
● in Basdongenstraat (HNRS 19A tot 35), ter hoogte van het kruispunt met Basdongenstraat;
● in Helskensstraat, ter hoogte van het kruispunt met Basdongenstraat;
● in Pater Damiaanstraat, ter hoogte van HNRS 23 / 25.
Art. 8.3: zone 50 Tremelo noord
De zone 50 Tremelo noord wordt afgebakend:
● in Nieuwstraat, ter hoogte van het kruispunt met Schrieksebaan;
● in Vondelpark, ter hoogte van het kruispunt met Schrieksebaan;
● in Van Maelelaan, ter hoogte van het kruispunt met Zandstraat;
● in Van Arckellaan, ter hoogte van het kruispunt met Grootlosestraat;
● in Multifloralaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;
● in Multifloralaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;
● in Emiel Dupontlaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;
● in Van Maelelaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;
● in Van Arckellaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;
● in Steestraat, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;
● in Steestraat, ter hoogte van het kruispunt met Kleine Bollostraat.
Art. 8.4: zone 50 Baalsebaan noord
De zone 50 Baalsebaan noord wordt afgebakend:
● in Jagerslaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;
● in Onze-Lieve-Vrouwelaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;
● in Dennenlaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;
● in Onze-Lieve-Vrouwelaan, ter hoogte van het kruispunt met Boerenkrijglaan;
● in Louisastraat, ter hoogte van het kruispunt met Louisastraat;
● in Jan Boedtsstraat / Rechtestraat, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat / Louisastraat;
● in Boswachterlaan, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat;
● in Boswachterlaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;
● in Rechtestraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;
● in Heidelaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;
● in Heidelaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;
● in Jan Boedtsstraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;
● in Dennenlaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;
● in Van Roostlaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;
● in Jagerslaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan.
Art. 8.5: zone 50 Baalsebaan zuid
De zone 50 Baalsebaan zuid wordt afgebakend:
● in E Van der Veldestraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;
● in Van Espenstraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;
● in Diestsebaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;
● in Ketelbergstraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;
● in Veldonkstraat, ter hoogte van HNR 191;
● in Veldonkstraat, ter hoogte van HNR 102.
Art. 8.6: zone 50 Hoevestraat
De zone 50 Hoevestraat wordt afgebakend:
● in Hoevestraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;
● in Hoevestraat, ter hoogte van de gemeentegrens.
Art. 8.7: zone 50 Domstraat
De zone 50 Domstraat wordt afgebakend:
● in Domstraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan;
● in Familie De Cockstraat, ter hoogte van HNR 17;
● in Domstraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;
● in Villadreef, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan.
Art. 8.8: zone 50 Veldonkbos
De zone 50 Veldonkbos wordt afgebakend:
● in Veldonkbos, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat.
Art. 8.9: zone 50 Tremelo – Baal
De zone 50 Tremelo-Baal wordt afgebakend:
● in Louisastraat, ter hoogte van het kruispunt met Boerenkrijglaan;
● in Louisastraat, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;
● in Vinkendreef, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;
● in Park Tremeland, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;
● in Bollobos, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;
● in Meiboomlaan, ter hoogte van het kruispunt met Grote Bollostraat;
● in Bonten Osstraat, ter hoogte van het kruispunt met Nobelstraat;
● in Geertruimoerstraat, ter hoogte van het kruispunt met Nobelstraat;
● in Camille Huysmansstraat, ter hoogte van HNR 50;
● in Kleine Schaluinstraat, ter hoogte van het kruispunt met Turfhoeveweg;
● in Schaluinstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kleine Schaluinstraat;
● in Rechtestraat, ter hoogte van het kruispunt met Lange Rechtestraat;
● in Louisastraat, ter hoogte van het kruispunt met Boerenkrijglaan / Louisastraat.
Art. 8.10: zone 50 Baal noord
De zone 50 Baal noord wordt afgebakend:
● in Booischotstraat, na het kruispunt met Felix Aertgeertsstraat;
● in Lange Venstraat, ter hoogte van HNR 2A;
● in Pandhoevestraat, ter hoogte van het kruispunt met Nobelstraat;
● in Stijn Streuvelslaan, ter hoogte van het kruispunt met Nobelstraat;
● in Merelstraat, ter hoogte van de gemeentegrens;
● in Langehoevestraat, ter hoogte van HNR 117 / 117A;
● in Langehoevestraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsesteenweg;
● in straat ZN tussen Booischotstraat en Felix Aertgeertsstraat, na het kruispunt met Felix Aertgeertsstraat.
Art. 8.11: zone 50 Baal zuid
De zone 50 Baal zuid wordt afgebakend:
● in Balenbergstraatje, ter hoogte van het kruispunt met Balenbergstraat;
● in Balenbergstraat, ter hoogte van het kruispunt met Moorsemsestraat;
● in Moorsemsestraat, ter hoogte van het kruispunt met Balenbergstraat;
● in Bossepleinstraat, ter hoogte van het kruispunt met Balenbergstraat;
● in Moorsemsestraat, ter hoogte van HNR 60;
● in Kerkebosstraat, na het kruispunt met Remerstraat.
Art. 8.12: zone 50 Kleine Remerstraat
De zone 50 Kleine Remerstraat wordt afgebakend:
● in Kleine Remerstraat, na het kruispunt met Remerstraat.
Art. 8.13: zone 50 Duivenbergstraat
De zone 50 Duivenbergstraat wordt afgebakend:
● in Duivenbergstraat, na het kruispunt met Pater Damiaanstraat.
Art. 9:
Zones verboden toegang voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3.5 t
Art. 9.1: zone C21 Tremelo
Een zone verboden toegang voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3.5t wordt afgebakend in:
● in Kerkstraat, ter hoogte van het kruispunt met Kruisstraat;
● in Schrieksebaan, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan, zijde centrum;
in Grote Bollostraat, ter hoogte van het kruispunt met Baalsebaan, zijde centrum;
● in Processieweg, ter hoogte van het kruispunt met Kalvennestraat;
● in Astridstraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;
● in Pastoor Van Winkelstraat, ter hoogte van het kruispunt met Veldonkstraat;
in Schrieksebaan, ter hoogte van het kruispunt met de rotonde Veldonkstraat / Kruisstraat.
Deze regel is niet van toepassing voor het laden en lossen tussen 9u en 11u en tussen 17u en 19u. Deze regel geldt evenmin voor bussen.
Deze zone wordt afgebakend door de verkeersborden C21 met opschrift “3.5t” en met opschrift “uitgezonderd laden en lossen tussen 9u en 11u en tussen 17u en 19u en bussen” met zonale draagwijdte (begin en einde).
Art. 9.2: zone C21 Baal – Begijnendijk zuid
Een zone verboden toegang voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3.5t wordt afgebakend in:
● Moorsemsestraat, na het kruispunt met Betekomsestraat;
● Louis Van Holestraat, na het kruispunt met Pastoriestraat;
● Beulkensstraat, na het kruispunt met Pastoriestraat;
● Kerkebosstraat, na het kruispunt met Remerstraat;
● Remerstraat, na het kruispunt met Felix Aertgeertsstraat;
● Bossepleinstraat, na het kruispunt met Tremelosesteenweg;
● Kapellestraatje, na het kruispunt met Betekomsestraat.
Deze regel geldt niet voor het plaatselijk verkeer.
Deze zone wordt afgebakend door de verkeersborden C21 met opschrift “3.5t” en met opschrift “uitgezonderd plaatselijk verkeer” met zonale draagwijdte (begin en einde).
Art. 9.3: zone C21 Baal – Begijnendijk noord
Een zone verboden toegang voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3.5t wordt afgebakend in:
● Langehoevestraat, na het kruispunt met Baalsesteenweg;
● weg ZN tussen Felix Aertgeertsstraat en Booischotsestraat, na het kruispunt met Felix Aertgeertsstraat;
● Booischotsestraat, na het kruispunt met Felix Aertgeertsstraat;
● Lange Venstraat, na het kruispunt met Nobelstraat;
● Pandhoevestraat, na het kruispunt met Nobelstraat;
● Stijn Streuvelslaan, na het kruispunt met Nobelstraat.
Deze regel geldt niet voor het plaatselijk verkeer.
Deze zone wordt afgebakend door de verkeersborden C21 met opschrift “3.5t” en met opschrift “uitgezonderd plaatselijk verkeer” met zonale draagwijdte (begin en einde).
Art. 10:
Kennisgeving aan de Vlaamse Overheid
Dit besluit en haar bijlagen worden digitaal ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken via het loket lokale besturen.
Art. 1:
De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten en vzw Damiaanactie waarin de nodige financiële en inhoudelijke garanties van alle betrokken partijen juridisch verankerd worden en wordt gestreefd het Damiaanmuseum een duurzame toekomst te verzekeren. Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst wordt als bijlage gevoegd bij dit besluit en maakt er integraal deel van uit.
Art. 2:
De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van de bruikleenovereenkomst met vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten waarbij de voorwerpen van de Collectie Damiaan aan gemeente Tremelo in bruikleen worden gegeven met het oog op kwaliteitsvol behoud, beheer, onderzoek, ontsluiting, ontwikkeling en tentoonstelling. Het ontwerp van bruikleenovereenkomst wordt als bijlage gevoegd bij dit besluit en maakt er integraal deel van uit.
Art. 1:
De gemeenteraad besluit tot oprichting en erkenning van een gemeentelijke museumraad als adviesorgaan in uitvoering van het Cultuurpact en het Decreet betreffende het Lokaal Cultuurbeleid.
Art. 2:
De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke museumraad als volgt:
ALGEMEEN
Artikel 1 - Oprichting en doel
De museumraad is een door het lokaal bestuur erkende adviesraad, opgericht bij gemeenteraadsbeslissing van 23/03/2023. Het lokaal bestuur Tremelo wenst daarmee in te zetten op een actieve participatie en betrokkenheid van belanghebbende partners, verenigingen en inwoners bij de inhoudelijke invulling en uitbouw van het beleid dat betrekking heeft op het Damiaanmuseum.
Artikel 2 - Bevoegdheden
§1. De museumraad heeft een rechtstreekse adviserende bevoegdheid op het vlak van:
§2. De adviesverlening van de museumraad vindt plaats zowel op vraag van het lokaal bestuur als op eigen initiatief.
§3. Het bestuur moet bij het nemen van eventuele beslissingen afwijkingen op de uitgebrachte adviezen steeds motiveren.
Artikel 3 - Samenstelling
De museumraad bestaat uit een Algemene Vergadering en een Dagelijks Bestuur.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 4 - Samenstelling
§1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden. De Algemene Vergadering bestaat uit maximum 15 stemgerechtigde leden.
Ten hoogste twee derde van de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering zijn van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
§2. Stemgerechtigde leden zijn:
● Een vertegenwoordiger of diens plaatsvervanger van culturele verenigingen en organisaties die werken met vrijwilligers en hun werking op het grondgebied ontplooien
● Een vertegenwoordiger of diens plaatsvervanger van professionele culturele verengingen en organisaties die hun werking op het grondgebied ontplooien
● Deskundigen in de museale werking, dan wel het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan
Voorwaarden waaraan de leden moeten voldoen:
● Minimum 18 jaar oud zijn
● Actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie waarvoor ze worden aangeduid
● Geen politiek mandaat bekleden
● Niet meer dan één organisatie vertegenwoordigen
● Individuele deskundigen moeten woonachtig zijn in de gemeente Tremelo
● Vertegenwoordigers van een vereniging moeten niet woonachtig zijn in de gemeente Tremelo, op voorwaarde dat de vereniging die zij vertegenwoordigen actief is op het grondgebied van de gemeente Tremelo
Niet-stemgerechtigde leden zijn:
● de gemeentelijk ambtenaar door het College van Burgemeester en Schepenen belast met het waarnemen van het secretariaat
● de leden van het College van Burgemeester en Schepenen
● de gemeentelijke ambtenaren die actief betrokken zijn in het beleid met betrekking tot het Damiaanmuseum en de dagelijkse inhoudelijke werking ervan
● de door de Algemene Vergadering van de museumraad, omwille van hun deskundigheid, opgenomen leden
Artikel 5 - Rechten en plichten
§1. Alle stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering worden gevraagd zich, voor de goede werking van de raad, akkoord te verklaren met volgende gedragsregels:
§2. Rechten van het stemgerechtigde lid:
● Spreekrecht op alle vergaderingen van de Algemene Vergadering;
● Stemrecht in de Algemene Vergadering;
● Inzagerecht in alle documenten en dossiers die het bestuur ter beschikking stelt van de raad;
● Het recht om punten aan de agenda toe te voegen.
§3. Plichten van het stemgerechtigd lid:
● Onderschrijven van de doelstellingen van de raad en er zich toe verbinden om actief mee te werken aan de realisatie ervan;
● Het bijwonen van de vergaderingen. Indien dit onmogelijk is, brengt het lid de Voorzitter hiervan op de hoogte;
● Zich informeren over het museumbeleid van het bestuur.
§4. De toetreding tot de Algemene Vergadering houdt de aanvaarding in van huidige statuten en houdt de verplichting in tot nakoming ervan.
Artikel 6 - Toetreding
§1. Elke legislatuur zal het lokaal bestuur een open oproep lanceren waarmee de inwoners en verenigingen zich kandidaat kunnen stellen om deel uit te maken van de museumraad. Om te worden toegelaten tot de Algemene Vergadering dienen kandidaten te voldoen aan de voorwaarden van artikel 4, §2 van huidige statuten.
Wanneer de gemeente meer dan 15 kandidaturen ontvangt voor stemgerechtigde leden, zal de gemeenteraad de meest geschikte kandidaten selecteren.
§2. Na de installatie van de museumraad worden aanvragen gericht aan de Voorzitter.
§3. De aanvragen worden door het dagelijks bestuur onderzocht en vervolgens ter stemming voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Elke toetreding wordt ter kennis gegeven aan de gemeenteraad.
Artikel 7 - Aanvang, looptijd en einde
§1. Het mandaat van de stemgerechtigde leden geldt voor een periode van maximum zes jaar, gelijklopend met het mandaat van de gemeenteraadsleden. Wie in de loop van de bestuursperiode lid wordt, krijgt een mandaat voor de resterende tijd van de zes jaar. De museumraad wordt uiterlijk binnen de zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad samengesteld. Tot aan de installatie van de nieuwe leden blijven de oude leden in functie.
§2. Aan het mandaat wordt een einde gesteld bij:
● Ontslagneming door het lid;
● Niet langer woonachtig te zijn in de gemeente Tremelo, dan wel geen aantoonbare link meer te hebben met de gemeente Tremelo;
● Bekleden van een politiek mandaat;
● Overlijden of handelingsonbekwaamheid;
● Na een interne ontslagprocedure zoals voorzien in artikel 10, §5 van huidige statuten;
Een ontslag door de betrokkene zelf moet schriftelijk en ondertekend of via mail gestuurd worden naar de Voorzitter van de museumraad. De Voorzitter deelt het ontslag mee op de eerstvolgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
Artikel 8 - Werking
§1. De Algemene Vergadering komt ten minste twee maal per jaar samen.
§2. De vergaderingen van de Algemene Vergadering zijn niet openbaar.
§3. Zowel stemgerechtigde leden als niet-stemgerechtigde leden hebben spreekrecht. Het stemrecht blijft voorbehouden aan de stemgerechtigde leden. Het huishoudelijk reglement omschrijft de modaliteiten van dit spreekrecht.
Artikel 9 - Stemming
§1. De Algemene Vergadering kan enkel geldig beraadslagen als de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Is de voorwaarde niet vervuld, dan wordt de Algemene Vergadering op een ander tijdstip opnieuw samen geroepen, met dezelfde agenda, en kan het geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
§2. Alle beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden met uitzondering van de beslissingen waarvoor de statuten in een bijzondere regeling voorzien.
Artikel 10 - Bevoegdheden
§1. De Algemene Vergadering adviseert het bestuur op regelmatige en systematische wijze, hetzij op eigen initiatief, hetzij op vraag van het bestuur.
§2. De Algemene Vergadering beschikt over een adviesrecht over alle aspecten van het beheer van het Damiaanmuseum en in het bijzonder over de beleidsplanning met betrekking tot het Damiaanmuseum.
Om haar bevoegdheden daadwerkelijk te kunnen uitoefenen hebben de leden van de Algemene Vergadering recht op informatie ten aanzien van alle beleidsbeslissingen van het lokaal bestuur betreffende het Damiaanmuseum.
§3. De adviezen van de Algemene Vergadering maken deel uit van het betreffende dossier dat wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen, aan de gemeenteraad of aan de hogere overheid. Eventuele afwijkingen op de uitgebrachte adviezen moeten steeds gemotiveerd worden.
§4. De Algemene Vergadering stemt over de kandidaturen voor het Dagelijks Bestuur. Dit gebeurt met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. De samenstelling van het Dagelijks Bestuur wordt vastgesteld door de gemeenteraad. De gemeenteraad gaat na of de samenstelling van het Dagelijks Bestuur voldoet aan de voorwaarden van artikel 304, §3, tweede lid Decreet Lokaal Bestuur.
§5. De Algemene Vergadering kan bij gewone meerderheid beslissen om één van haar leden te ontslaan wanneer volgende voorwaarden cumulatief voldaan zijn:
● Het lid vormt een ernstige belemmering voor de algemene werking van de museumraad;
● Het lid werd minstens 10 dagen voor de stemming op de hoogte gebracht;
● Het lid heeft de kans gekregen om gehoord te worden.
Binnen de 30 dagen na de kennisgeving van het ontslag aan het betrokken lid, kan beroep worden ingesteld bij de gemeenteraad. In dat geval beslist de gemeenteraad over de gegrondheid van het ontslag.
De Algemene Vergadering beslist over het ontslag bij wijze van geheime stemming.
§6. De Algemene Vergadering beslist over de statutenwijziging bij bijzondere meerderheid. Onder bijzondere meerderheid wordt verstaan:
1° minimum aanwezigheid van 2/3e van de leden (quorum);
2° minimum 2/3e van de stemmen van de aanwezige leden;
3° onthoudingen worden enkel meegeteld bij het bepalen van het quorum.
Indien het vereiste aantal van de stemgerechtigde leden niet bereikt wordt, dan komt de Algemene Vergadering opnieuw samen binnen de dertig dagen. Het voorstel tot wijziging kan dan behandeld worden, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
Een statutenwijziging moet steeds ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 11 - Samenstelling
§1. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en niet-stemgerechtigde leden.
§2. Stemgerechtigde leden zijn de leden die rechtstreeks verkozen werden uit de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering.
§3. In het Dagelijks Bestuur zetelen maximum 5 stemgerechtigde leden.
§4. Ten hoogste twee derde van de leden van het Dagelijks Bestuur zijn van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
§5. Niet-stemgerechtigde leden van het Dagelijks Bestuur zijn:
● Leden van het College van Burgemeester en Schepenen
● de gemeentelijke ambtenaren die actief betrokken zijn in het beleid met betrekking tot het Damiaanmuseum en de dagelijkse inhoudelijke werking ervan
● externe experten of belanghebbende burgers, die op vraag van het Dagelijks Bestuur, de vergadering bijwonen en gehoord kunnen worden.
§6. Niet-stemgerechtigde leden kunnen deelnemen aan de toelichtingen en de besprekingen, maar niet aan de formuleringen van het advies.
Artikel 12 - Rechten en plichten
§1. Alle stemgerechtigde leden van het Dagelijks Bestuur worden gevraagd zich, voor de goede werking van de raad, akkoord te verklaren met volgende gedragsregels:
§2. Rechten van het stemgerechtigde lid:
● Spreekrecht op alle vergaderingen van het Dagelijks Bestuur;
● Stemrecht in het Dagelijks Bestuur;
● Inzagerecht in alle documenten en dossiers die het bestuur ter beschikking stelt van de raad;
● Het recht om punten aan de agenda toe te voegen.
§3. Plichten van het stemgerechtigd lid:
● Onderschrijven van de doelstellingen van de raad en er zich toe verbinden om actief mee te werken aan de realisatie ervan;
● Het bijwonen van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur. Indien dit onmogelijk is, brengt het lid de Voorzitter hiervan op de hoogte;
● Zich informeren over het museumbeleid van het bestuur.
Artikel 13 - Toetreding
§1. Enkel leden van de Algemene Vergadering kunnen zich kandidaat stellen voor het Dagelijks Bestuur. Kandidaturen voor het Dagelijks Bestuur worden digitaal of schriftelijk overgemaakt aan de verantwoordelijke ambtenaar van het lokaal bestuur, vergezeld met een motivatie. Op de startvergadering worden deze kandidaturen ter stemming voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
§2. Als er meer dan 5 kandidaten zijn, worden de leden van het Dagelijks Bestuur verkozen op basis van het aantal verkregen stemmen.
§3. Bij een gelijk aantal stemmen van de kandidaten met de minste stemmen, wordt opnieuw gestemd over deze kandidaten. Indien deze stemming geen uitsluitsel brengt, wordt gekozen voor de jongste kandidaat.
Artikel 14 - Aanvang, looptijd en einde
De aanvang, looptijd en wijze waarop het mandaat een einde neemt, gebeuren onder dezelfde voorwaarden als een mandaat in de Algemene Vergadering, conform artikel 7 van huidige statuten.
Artikel 15 - Werking
§1. Op de eerste vergadering wordt uit de leden van het Dagelijks Bestuur een Voorzitter en een Secretaris gekozen. Zij nemen diezelfde functie op in de Algemene Vergadering. Na drie jaar wordt de Voorzitter opnieuw verkozen voor de resterende tijd van de legislatuur. Herverkiesbaarheid is mogelijk.
§2. Het Dagelijks Bestuur vergadert zo dikwijls als nodig. De vergaderingen van het Dagelijks Bestuur zijn niet openbaar.
De verslaggeving gebeurt door de Secretaris, administratief ondersteund door de gemeentelijk ambtenaar aangewezen door het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 16 - Stemming
§1. Het Dagelijks Bestuur kan enkel geldig beraadslagen als de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Is de voorwaarde niet vervuld, dan wordt het Dagelijks Bestuur op een ander tijdstip opnieuw samen geroepen, met dezelfde agenda, en kan het geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
§2. Alle beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.
Artikel 17 - Bevoegdheden
§1. Het Dagelijks Bestuur is bevoegd voor:
● Het uitwerken van voorstellen tot advies aan de Algemene Vergadering;
● Het onderzoeken van aanvragen tot ontslag;
● Het onderzoeken van aanvragen tot toetreding. Het Dagelijks Bestuur waakt erop dat de voorwaarden van artikel 4, §2 van huidige statuten worden nageleefd;
● Het uitwerken van voorstellen tot statutenwijziging om deze ter stemming voor te leggen aan de Algemene Vergadering.
§2. Indien het lokaal bestuur dringend advies nodig heeft en zij dit uitdrukkelijk vraagt aan het Dagelijks Bestuur, kan het Dagelijks Bestuur, in afwijking van §1, rechtsgeldig advies verlenen aan het lokaal bestuur.
§3. De Voorzitter wordt verkozen door de leden van het Dagelijks Bestuur, overeenkomstig artikel 15 van huidige statuten. Hij/zij wordt verkozen voor een termijn van 3 jaar. Na afloop van deze termijn, zal opnieuw een voorzitter gekozen worden voor de resterende tijd van de legislatuur. Herverkiesbaarheid is mogelijk.
De Voorzitter heeft volgende bevoegdheden:
● Beslist tot bijeenroeping van de vergaderingen en stelt de agenda van de vergadering op, eventueel in samenwerking met de gemeentelijk ambtenaar aangewezen door het College van Burgemeester en Schepenen;
● Bereidt de vergaderingen voor, eventueel in samenwerking met de gemeentelijk ambtenaar aangewezen door het College van Burgemeester en Schepenen;
● Zit de vergaderingen voor, opent en sluit de vergaderingen;
● Is belast met de handhaving van de orde tijdens de vergaderingen;
● Ondertekent alle adviezen die overgemaakt worden aan het lokaal bestuur.
§4. De Secretaris wordt samen met de Voorzitter gekozen vanuit het Dagelijks Bestuur, overeenkomstig artikel 15 van huidige statuten. De Secretaris heeft een mandaat van zes jaar en blijft in functie tot aan de aanstelling van de nieuwe museumraad.
De Secretaris heeft volgende bevoegdheden:
● Het voorbereiden van de vergaderingen, samen met de Voorzitter;
● Het opstellen van de verslagen van de vergaderingen, met administratieve ondersteuning van de gemeentelijk ambtenaar aangewezen door het College van Burgemeester en Schepenen;
● Het opstellen en overmaken van de adviezen aan het lokaal bestuur, met administratieve ondersteuning van de gemeentelijk ambtenaar aangewezen door het College van Burgemeester en Schepenen.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 18 - Huishoudelijk reglement
§1. De Algemene Vergadering stelt bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende regels worden vastgesteld in verband met de werking van de museumraad. Het huishoudelijk reglement bepaalt minstens:
1° de wijze waarop de oproeping van de raadsleden wordt verzonden en de wijze waarop het dossier dat op de agenda betrekking heeft, ter beschikking wordt gesteld;
2° de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen ter beschikking worden gesteld;
3° de voorwaarden voor het inzagerecht;
4° de voorwaarden waaronder de leden van de museumraad hun recht uitoefenen om aan de Voorzitter en aan het Dagelijks Bestuur mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
5° de wijze van verslaggeving en de wijze waarop de verslagen van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de leden van de museumraad;
6° de wijze van stemming;
7° de modaliteiten van het spreekrecht;
De Algemene Vergadering kan het huishoudelijk reglement te allen tijde wijzigen.
§2. Het huishoudelijk reglement kan niet geïnterpreteerd worden op een manier die in strijd is met de statuten.
§3. Het huishoudelijk reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 19 - Inwerkingtreding
De statuten treden in werking op 01/04/2023, na goedkeuring door de gemeenteraad op 23/03/2023.
Art. 1:
De gemeenteraad besluit op grond van het door het college van burgemeester en schepenen opgemaakt verslag tot goedkeuring van de gecoördineerde statuten van het AGB Tremelo met ingang vanaf 1 april 2023 als volgt:
HOOFDSTUK I - ALGEMENE BEPALINGEN
Art. 1 Rechtsvorm en naam
Het "AGB Tremelo" is een autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Tremelo van 4 februari 2003. Het wordt hieronder "het Bedrijf' genoemd.
Art. 2 Wettelijk kader
Het Bedrijf is onderworpen aan Deel 2, Titel 3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald aan de artikelen 225 tot en met 247, en aan de andere toepasselijke wetten, decreten en besluiten, en aan deze statuten voor zover zij niet van voornoemde regelen afwijken.
Art. 3 Statutenwijzigingen
De wijzigingen in de statuten worden aangebracht bij beslissing van de gemeenteraad, op voorstel of na advies van de Raad van Bestuur van het Bedrijf.
De statutenwijzigingen worden op dezelfde wijze als de oprichtingsbeslissing en de statuten bekendgemaakt. Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt gepubliceerd via een webtoepassing van de gemeente.
Art. 4 Zetel
De zetel van het Bedrijf is gevestigd in het gemeentehuis van de gemeente, gelegen te Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo.
Art. 5 Maatschappelijk doel, activiteiten en bevoegdheden
§1. Het Bedrijf heeft als maatschappelijk doel:
● het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de valorisering van het patrimonium behorend tot het openbaar en het privaat domein waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, door de gemeente een beheers- of gebruiksrecht wordt toegekend,
● de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, museale, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning, voor het onderwijs, voor sociale, wetenschappelijke of verzorgende activiteiten
● het beheer en de exploitatie van het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan door het tot verder behoud te bewaren en te valoriseren, voor het publiek toegankelijk te maken en te ontsluiten, evenals het gedachtengoed over te dragen op de huidige samenleving en volgende generaties
§2. Binnen haar maatschappelijke opdracht is het Bedrijf belast met een publiekrechtelijke opdracht tot het beheer en exploitatie van de sport- en ontspanningsinfrastructuur van de Gemeente, voor zover deze door de Gemeente in het Bedrijf ingebracht wordt of aan het Bedrijf ter beschikking gesteld wordt;
Het beheer en de exploitatie door het Bedrijf omhelst in het bijzonder de inrichting, vervanging, renovatie, plaatsing en onderhoud van de voormelde infrastructuur, evenals het verlenen in eigen naam en voor eigen rekening aan derden en de Gemeente van een recht op toegang en het recht om er gebruik van te maken, teneinde uitvoering te geven aan het gemeentelijke sport- en vrijetijdsbeleid en de visie van de Gemeente dienaangaande.
De bovenvermelde sport- en ontspanningsinfrastructuur wordt door het Bedrijf ter beschikking gesteld van de Gemeente, verenigingen, organisaties, ondernemingen of bevolkingsgroepen, ongeacht hun ideologische of filosofische strekking.
Het beheer en de exploitatie van andere gemeentelijke sport- of ontspanningsinfrastructuur kan via een convenant eveneens worden overgedragen aan het Bedrijf, binnen de uitvoering van het gemeentelijke sport- en vrijetijdsbeleid en de visie van de Gemeente dienaangaande.
De opdracht in hoofde van het Bedrijf inzake het beheer en exploitatie van de sport- en ontspanningsinfrastructuur van de Gemeente is verder geconcretiseerd in artikel 5 van de Beheersovereenkomst.
§3. Binnen haar maatschappelijke opdracht is het Bedrijf belast met een publiekrechtelijke opdracht tot het beheer en exploitatie van de infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten, inzonderheid - zonder hiertoe beperkt te zijn - het Damiaanmuseum gevestigd in het geboortehuis van Pater Damiaan, waarvan de Gemeente eigenaar is, dan wel waarvan de Gemeente beschikt over een zakelijk recht, voor zover deze door de Gemeente in het Bedrijf ingebracht wordt of aan het Bedrijf ter beschikking gesteld wordt;
Het beheer en de exploitatie door het Bedrijf omhelst in het bijzonder de inrichting, vervanging, renovatie, plaatsing en onderhoud van de voormelde infrastructuur, evenals het verlenen in eigen naam en voor eigen rekening aan derden en de Gemeente van een recht op toegang en het recht om er gebruik van te maken, teneinde uitvoering te geven aan het gemeentelijke cultuur- en vrijetijdsbeleid en de visie van de Gemeente dienaangaande.
De bovenvermelde infrastructuur voor culturele en museale activiteiten wordt door het Bedrijf ter beschikking gesteld van de Gemeente, verenigingen, organisaties, ondernemingen of bevolkingsgroepen, ongeacht hun ideologische of filosofische strekking.
Het beheer en de exploitatie van andere gemeentelijke infrastructuur bestemd voor culturele en museale activiteiten kan via een convenant eveneens worden overgedragen aan het Bedrijf, binnen de uitvoering van het gemeentelijke cultuur- en vrijetijdsbeleid en de visie van de Gemeente dienaangaande.
Inzonderheid wat het beheer en de exploitatie door het Bedrijf van het Damiaanmuseum betreft is het Bedrijf belast om te verzekeren dat de site van het geboortehuis van Pater Damiaan voor toekomstige generaties beschikbaar is, niet alleen als verzamelplaats, maar ook als plaats van bezinning, inspiratie en bron van geestelijke en spirituele verademing.
De opdracht in hoofde van het Bedrijf inzake het beheer en exploitatie van de infrastructuur voor culturele activiteiten van de Gemeente is verder geconcretiseerd in artikel 5bis van de Beheersovereenkomst.
Haar rechtsvorm ontslaat het Bedrijf geenszins van het nastreven van de maatschappelijke doelen die inherent zijn aan een museale werking die beantwoordt aan de algemeen geldende criteria en normen voor museum.
§4. Het Bedrijf kan op vraag van de Gemeente en/of andere openbare instellingen, na goedkeuring door de Gemeente, optreden als bouwheer en/of financier van infrastructuur. Deze infrastructuur wordt door het Bedrijf aan de Gemeente of andere openbare instellingen ter beschikking gesteld door middel van onroerende leasing of andere persoonlijke rechten of door middel van het verlenen van zakelijke rechten. Ter zake sluit het Bedrijf de vereiste overeenkomsten met de Gemeente en/of met derden.
Het Bedrijf kan op vraag van de Gemeente en/of andere openbare instellingen, na goedkeuring door de Gemeente, optreden als beheerder van infrastructuur, die niet tot het patrimonium van het Bedrijf behoort, maar waarop het Bedrijf persoonlijke of bepaalde zakelijke rechten geniet, bijvoorbeeld door middel van onroerende leasing. Het Bedrijf kan deze infrastructuur beheren en ze vervolgens ter beschikking stellen van de Gemeente of andere openbare instellingen. Onder het beheer van deze infrastructuur kan onder meer worden begrepen het onderhoud, de herstelling, de beveiliging, e.d. van de infrastructuur. Ter zake sluit het Bedrijf de vereiste overeenkomsten met de Gemeente en/of met derden.
Indien noodzakelijk, sluit het Bedrijf voor deze activiteiten met de Gemeente specifieke beheersovereenkomsten af waarin de opdracht van het Bedrijf, de afstemming op het gemeentelijk beleid, de terbeschikkingstelling van bestaande infrastructuur, de financiering, e.d. nader worden geregeld.
§5. Het Bedrijf kan alle handelingen en verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die van aard zijn dat ze de verwezenlijking of ontwikkeling ervan kunnen bevorderen of daartoe kunnen bijdragen, één en ander in de meest ruime zin van het woord te verstaan, binnen de grenzen van onderhavige statuten en de beheersovereenkomst afgesloten met de Gemeente in uitvoering van artikel 8, §1.
§6. Het Bedrijf mag, binnen de grenzen van haar doel, vrij beslissen over de verwerving, de aanwending en de vervreemding van haar lichamelijke en onlichamelijke goederen, de vestiging of de opheffing van de zakelijke en/of persoonlijke rechten op die goederen, alsook over de uitvoering van dergelijke beslissingen en over hun financiering, binnen de grenzen van onderhavige statuten en de beheersovereenkomst afgesloten met de Gemeente in uitvoering van artikel 8, §1.
Het Bedrijf mag gebruik maken van alle rechtstechnieken, waaronder de vestiging en de opheffing van zakelijke en persoonlijke rechten, de verlening en beëindiging van concessies, en het uitgeven en verhandelen van vastgoedcertificaten en andere effecten.
Het Bedrijf kan, na machtiging door de gemeenteraad conform artikel 8, lid 2 van het Vlaams Onteigeningsdecreet, in eigen naam en voor eigen rekening overgaan tot de onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van zijn doelstellingen.
Het Bedrijf kan op voorwaarde van bijzondere en omstandige motivering, zakelijke rechten vestigen op de onroerende goederen die behoren tot het openbaar domein, voor zover de gevestigde zakelijke rechten niet kennelijk onverenigbaar zijn met de bestemming van deze goederen.
Het Bedrijf is bevoegd voor de affectaties en de desaffectaties van alle goederen waarvan het eigenaar is. Binnen de grenzen van haar doel kan het Bedrijf met betrekking tot de eigen goederen en de goederen van de gemeente optreden als bemiddelaar met het oog op de verkoop, aankoop, ruil, verhuring of afstand van onroerende goederen, en roerende rechten of handelsfondsen, instaan voor het beheer van onroerende goederen of van onroerende rechten, en het "syndicusschap" van onroerende goederen in mede-eigendom uitoefenen.
Het Bedrijf, de leden van haar organen, haar personeel en haar andere vertegenwoordigers zijn daarbij niet onderworpen aan de regelgeving tot bescherming van de beroepstitel en de uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar.
Art. 6 Participaties
§1 Het Bedrijf kan andere rechtspersonen oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen na voorafgaande instemming van de gemeenteraad en voor zover dat past in zijn doel omschreven in artikel 5. De oprichting, deelname of vertegenwoordiging mag geen speculatieve oogmerken nastreven en gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving inzake mededinging en staatssteun zoals bepaald in artikel 38 van de Beheersovereenkomst. De beslissing tot oprichting, deelname of vertegenwoordiging toont aan dat aan de voormelde voorwaarden is voldaan.
Behoudens toepassing van andere wettelijke en decretale bepalingen, draagt het Bedrijf in geen geval zijn taken van gemeentelijk belang noch geheel, noch gedeeltelijk, over aan andere rechtspersonen.
§2 De deelname is onderworpen aan de voorwaarde dat aan het Bedrijf minstens een mandaat van bestuurder wordt toegekend.
Art. 7 Rechtspersoonlijkheid - Duur
§1. Het Bedrijf heeft conform artikel 231 van het Decreet Lokaal Bestuur rechtspersoonlijkheid sinds de dag van de oprichtingsbeslissing.
§2. Het Bedrijf is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II - EXTERNE VERHOUDINGEN
Art. 8 Beleids-, beheers- en samenwerkingsovereenkomsten
§1. Na onderhandelingen sluit het Bedrijf met de gemeente een beheersovereenkomst, die onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding wordt gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.
Als bij het verstrijken van de beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd. Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen een jaar na deze verlenging, of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeente na overleg met het Bedrijf voorlopige regels vaststellen inzake de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.
§2. Het Bedrijf neemt de nodige initiatieven voor de openbaarheid van de beheersovereenkomst, inclusief alle wijzigingen eraan.
§3. De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad. Hiertoe zal door de Raad van Bestuur een verslag omtrent de beheersovereenkomst worden opgemaakt.
Het Bedrijf legt eveneens in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheersovereenkomst, sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.
§4. Zolang het Bedrijf geen regels heeft vastgesteld voor het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole of de ondertekening van de girale betalingsorders, zijn artikel 266, 267, 269 en 272, § 1, tweede en derde lid, van het Decreet Lokaal Bestuur van toepassing op het Bedrijf. In dat geval zijn bovendien artikel 265, 268 en 272, § 1, eerste lid, en § 2, eerste lid, van het Decreet Lokaal Bestuur van toepassing op het autonoom gemeentebedrijf, met dien verstande dat de volgende woorden worden gelezen als volgt:
1° "de gemeente" als "het autonoom gemeentebedrijf";
2° "de gemeenteraad" als "de Raad van Bestuur";
3° "de algemeen directeur" als "de gedelegeerd bestuurder" of, als het autonoom gemeentebedrijf geen gedelegeerd bestuurder heeft, als "de voorzitter van de Raad van Bestuur";
4° "het college van burgemeester en schepenen" als "de Raad van Bestuur".
§5. Naast de beheersovereenkomst, kunnen het Bedrijf en de gemeente één of meer concessie-, beleids-, samenwerkings- of andere overeenkomsten of convenanten sluiten met betrekking tot het onderling afstemmen van het beleid van de gemeente en dat van het Bedrijf in de relevante beleidsdomeinen en de ermee verbonden activiteiten, voor zover deze niet in strijd zijn met de toepasselijke wetgeving, onderhavige statuten of de beheersovereenkomst. Omtrent het beheer van onroerende goederen kunnen het Bedrijf en de gemeente één of meer lastgevingsovereenkomsten sluiten.
§6. De gemeenteraad kan aan het Bedrijf middelen, infrastructuur of, mits naleving van de terzake geldende rechtspositieregeling en onverminderd de bepalingen van deze statuten, personeel ter beschikking stellen of overdragen.
§7. Binnen het kader van haar maatschappelijk doel kan het Bedrijf onderhandelen met alle mogelijke partners, zowel van publiekrechtelijke als van privaatrechtelijke aard.
Het Bedrijf onderhandelt en contracteert met alle bevoegde instanties zowel op internationaal, Europees, federaal, gemeenschaps-, gewestelijk, provinciaal, gemeentelijk en districtsniveau over investeringen, financiële tussenkomsten en alle andere aangelegenheden die zijn doelstellingen raken.
Art. 9 Externe financiering
§1. Het Bedrijf hanteert voor wat betreft de dienstverlening naar derden en de Gemeente, de tarieven die in een tariefreglement zijn vastgesteld.
Dit tariefreglement zal rekening houden met de doelstellingen die het Bedrijf moet realiseren en de financiële middelen waarover het Bedrijf beschikt.
De Raad van Bestuur van het Bedrijf maakt hiertoe het door haar opgestelde tariefreglement over aan de gemeenteraad die zich uiterlijk binnen de drie (3) maanden na ontvangst ervan akkoord verklaart of aanpassingen formuleert.
In het geval het Bedrijf aanpassingen wenst, brengt de Raad van Bestuur van het Bedrijf de gemeenteraad van voorgestelde aanpassing(en) aan het tariefreglement op de hoogte. De gemeenteraad heeft drie (3) maanden de tijd vanaf mededeling van de aanpassingen door het Bedrijf om hierop opmerkingen te formuleren. In geval van opmerkingen door de gemeenteraad, zullen Partijen in onderling overleg het nieuwe tariefreglement vaststellen. Bij gebreke van opmerkingen namens de Gemeente bij het verstrijken van de termijn van drie (3) maanden, wordt de gemeenteraad geacht akkoord te gaan met de voorgestelde aanpassingen aan het tariefreglement.
§2. Het Bedrijf beslist vrij over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering. Het Bedrijf beslist zelf op welke vreemde middelen, waaronder leningen en subsidies, het beroep zal doen om de uitvoering van haar taken te financieren, onverminderd de bepalingen van deze Statuten en de Overeenkomst.
De Raad van Bestuur beoordeelt vooraf de opportuniteit en de risico’s verbonden aan deze vormen van externe financiering.
HOOFDSTUK III – BESTUURSORGANEN
Afdeling 1 – Inleidende bepaling
Art. 10 Structuur - Openbaarheid
§1. Het Bedrijf wordt bestuurd door een Raad van Bestuur en een Directiecomité.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur en het Directiecomité zijn niet openbaar. Een lijst met besluiten van de Raad van Bestuur wordt via een webtoepassing van de gemeente gepubliceerd overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur. Die webtoepassing vermeldt ook de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de notulen van de Raad van Bestuur en van het Directiecomité en in de beslissingen van de gedelegeerd bestuurder.
§2. De organen van het bedrijf kunnen, binnen hun bevoegdheden, adviesorganen oprichten, bijvoorbeeld om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, of technische werkgroepen (bestaande uit personeelsleden, gemeenteraadsleden, externe deskundigen,...), die allen een louter adviserende en beleidsondersteunende rol vervullen ten behoeve van de Raad van Bestuur en het Directiecomité.
Deze adviesorganen en werkgroepen kunnen in geen geval beslissingen nemen namens het Bedrijf of verbintenissen aangaan namens het Bedrijf ten overstaan van derden.
De samenstelling, de taken en doelstellingen van een adviesorgaan en van een werkgroep, evenals de verhoudingen met de Raad van Bestuur en/of het Directiecomité worden vastgelegd door het orgaan van het Bedrijf dat hen opricht.
§3. De Raad van Bestuur wordt bijgestaan door een vaste commissie van advies, waarin alle vertegenwoordigende verenigingen van gebruikers van de infrastructuur die wordt beheerd door het AGB, en alle filosofische en ideologische strekkingen, zijn opgenomen.
De bevoegdheden en de werking van deze commissie worden geregeld in de beheersovereenkomst. De samenstelling van deze commissie wordt bepaald bij beslissing van de gemeenteraad.
Deze vaste commissie van advies kan op eigen initiatief adviezen formuleren ten aanzien van de Raad van Bestuur of het Directiecomité met betrekking tot aangelegenheden die het Bedrijf aanbelangen in de mate deze onder het Cultuurpact vallen.
Afdeling 2 – De Raad van Bestuur
Art. 11 Samenstelling
De Raad van Bestuur bestaat uit de voltallige gemeenteraad conform artikel 235, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente en duidt een secretaris aan.
Art. 12 Duur en einde van de mandaten
§1. Alle mandaten vallen samen met de duur van een gemeentelijke legislatuur. Na iedere vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige herbenoeming van de Raad van Bestuur van het Bedrijf overgegaan. De leden van de Raad van Bestuur blijven in functie tot de nieuwe gemeenteraad in hun vervanging heeft voorzien.
§2. De gemeenteraadsleden waarvan het mandaat een einde neemt, worden geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn uit het Bedrijf en haar filialen.
Art. 13 Bezoldiging
De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Art. 14 Vergaderingen
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens als de belangen van het Bedrijf het vereisen en minstens tweemaal per jaar.
De vergaderingen zijn niet openbaar.
Op verzoek van minstens vier bestuurders is de voorzitter verplicht de Raad van Bestuur bijeen te roepen.
De oproepingen vermelden plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden tenminste vier werkdagen voor de vergadering per brief, fax, elektronisch of op een andere schriftelijke wijze verzonden. De uitnodiging is, zo mogelijk, vergezeld van alle nuttige documenten.
Art. 15 Beraadslagingen
§1. De Raad van Bestuur beraadslaagt op de zetel van het Bedrijf of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats die wordt bepaald door de voorzitter.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de Raad van Bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder die deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
§2. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een nieuwe Raad van Bestuur bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Die zal geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De tweede oproeping moet geschieden overeenkomstig de oproeping omschreven onder artikel 14 en in de tweede oproeping moet vermeld worden dat de oproeping voor de tweede maal geschiedt. Bovendien moet het derde lid van huidig artikel in de tweede oproeping woordelijk worden overgenomen.
§3. De besluiten van de Raad van Bestuur worden bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. Onthoudingen en blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij ongeldige of geheime stemming wordt de beslissing verworpen.
Over punten die niet op de agenda werden vermeld, kan de Raad van Bestuur slechts geldig beraadslagen mits akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden.
Ieder lid van de Raad van Bestuur heeft één stem.
De stemmingen gebeuren zoals het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voorziet.
Art. 16 Verboden handelingen
Het is een bestuurder niet toegestaan om:
1° Aanwezig te zijn bij de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen en schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling worden personen die een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek, hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld;
2° Rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst te sluiten, behoudens in geval van een schenking aan het Bedrijf of de gemeente, of deel te nemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van het Bedrijf of de gemeente, behoudens in de gevallen waarbij de bestuurder een beroep doet op een door het Bedrijf of de gemeente aangeboden dienstverlening en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat;
3° Rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van het Bedrijf. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken;
4° Rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van de tegenpartij van het Bedrijf of ten behoeve van een personeelslid van het Bedrijf aangaande beslissingen in verband met de tewerkstelling binnen het Bedrijf. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken.
Art. 17 Belangenconflicten
Onverminderd artikel 16 dient een bestuurder die een belang heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, dat mee te delen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur hieromtrent een besluit neemt.
Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de Raad van Bestuur die de beslissing neemt. De betrokken bestuurder moet tevens en indien aangesteld, de commissaris(sen) van dit strijdig belang op de hoogte brengen.
De Raad van Bestuur omschrijft in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en verantwoordt het genomen besluit. Ook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor het Bedrijf moeten in de notulen worden vermeld.
Voornoemde regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de Raad van Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Dit artikel doet geen afbreuk aan de gelding van andere bepalingen betreffende de belangenvermenging in hoofde van bestuurders en met openbare diensten belaste personen, zoals onder meer artikel 245 van het Strafwetboek.
Art. 18 Notulen
De beraadslagingen en beslissingen van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en secretaris worden ondertekend.
De notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.
Deze goedgekeurde notulen worden in een speciaal register opgenomen dat wordt bewaard op de zetel van het Bedrijf en het secretariaat van de gemeente.
De volmachten worden aan de notulen gehecht.
De afschriften of uittreksels, in rechte of anderszins voor te leggen, worden ondertekend door de secretaris. Deze bevoegdheid kan worden opgedragen aan een lasthebber.
Art. 19 Bevoegdheden
§1. De Raad van Bestuur is gemachtigd om alle nuttige of noodzakelijke handelingen te verrichten om de doelstellingen van het Bedrijf te verwezenlijken.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk bij decreet, in de statuten of in de beheersovereenkomst aan de gemeenteraad is voorbehouden. Telkens indien de gemeenteraad de Raad van Bestuur daartoe verzoekt, brengt de Raad van Bestuur verslag uit over alle of sommige activiteiten van het Bedrijf, conform de afgesloten beheersovereenkomst.
§2. De Raad van Bestuur maakt een tariefreglement op voor de diensten die het Bedrijf levert aan de Gemeente en aan derden.
De Raad van Bestuur van het Bedrijf maakt het door haar opgestelde tariefreglement over aan de gemeenteraad die zich uiterlijk binnen de drie (3) maanden na ontvangst ervan akkoord verklaart of aanpassingen formuleert.
§3. De Raad van Bestuur is binnen de grenzen, vastgesteld in de statuten, bevoegd voor alle personeelsaangelegenheden.
§4. De Raad van Bestuur is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde.
§5. De Raad van Bestuur staat in voor het organiseren van de interne controle conform artikel 20 van de Beheersovereenkomst. De Raad van Bestuur zorgt voor de uitbouw en de goede werking van het interne controlesysteem.
Art. 20 Bevoegdheidsdelegatie
De Raad van Bestuur vertrouwt volgende bevoegdheden toe aan het Directiecomité:
1° Het dagelijkse bestuur van het Bedrijf;
2° De vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur;
3° De voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan daarenboven besluiten om de uitoefening van bepaalde bevoegdheden te delegeren aan het directiecomité. Volgende bevoegdheden kunnen evenwel in geen geval worden gedelegeerd aan het directiecomité:
1° Het vaststellen van tariefreglementen;
2° Het beslissen over (het al dan niet nemen van) participaties;
3° Het vaststellen van het reglement van inwendige orde van de Raad van Bestuur;
4° Het vaststellen van het statuut van het personeel;
5° Het afsluiten van beleids-, beheers- en samenwerkingsovereenkomsten;
6° Het vaststellen van de jaarrekening, (de aanpassing van) het meerjarenplan of andere beleidsrapporten;
7° Het onderhandelen en afsluiten van de beheersovereenkomst met de gemeente.
De Raad van Bestuur kan in voorkomend geval de inhoud en uitoefening van de bevoegdheden van het Directiecomité nader concretiseren.
De Raad van Bestuur houdt toezicht op het door het Directiecomité uitgestippelde dagelijkse beleid en behoudt zich te allen tijde het recht voor om de door haar gedelegeerde bevoegdheden te herroepen.
Art. 21 Aansprakelijkheid – Kwijting
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het Bedrijf.
De bestuurders zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de bestuurders van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de gemeenteraad binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen.
Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het Bedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de beheersovereenkomst.
De goedkeuring van de jaarrekening door de toezichthoudende overheid heeft van rechtswege de kwijting aan de bestuurders tot gevolg, zodat de gemeenteraad geen uitdrukkelijke beslissing over de kwijting dient te nemen.
Afdeling 3 – Het Directiecomité
Art. 22 Samenstelling
De Raad van Bestuur benoemt, schorst en ontslaat de leden van het Directiecomité.
Het Directiecomité duidt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter aan. De voorzitter zit de vergaderingen van het directiecomité voor. In het geval van zijn verhindering wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter verhinderd is, wordt het directiecomité voorgezeten door een lid die door de voorzitter daartoe wordt aangeduid. Indien geen lid werd aangeduid zal het oudste aanwezige lid het directiecomité voorzitten.
Art. 23 Duur en einde mandaten
De Raad van Bestuur bepaalt de duur van hun benoeming en de voorwaarden van hun aanstelling.
In elk geval neemt het mandaat van lid van het Directiecomité een einde op de eerste vergadering van de Raad van Bestuur die volgt op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. Het lid van het directiecomité waarvan het mandaat voortijdig een einde neemt, wordt geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn. De Raad van Bestuur regelt zijn vervanging.
Art. 24 Bezoldiging
De leden van het Directiecomité oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Art. 25 Hoedanigheid
De leden van het Directiecomité zijn uit hoofde van hun mandaat niet automatisch als lid van de Raad van Bestuur aan te merken.
De leden van het Directiecomité hebben echter wel het recht om de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij te wonen met raadgevende stem, maar zij hebben geen stemrecht binnen de Raad van Bestuur.
De voorzitter van de Raad van Bestuur kan de vergaderingen van het Directiecomité bijwonen met raadgevende stem.
Het voorgaande belet niet dat de persoon die door de Raad van Bestuur benoemd wordt als lid van het Directiecomité, daarnaast afzonderlijk benoemd wordt als lid van de Raad van Bestuur. In dat geval zal deze persoon in zijn hoedanigheid van lid van de Raad van Bestuur wel stemrecht hebben binnen de Raad van Bestuur.
Art. 26 Vergadering
Het Directiecomité vergadert telkens wanneer de aangelegenheden die onder haar bevoegdheden vallen dit vereisen. Het Directiecomité wordt door de voorzitter of op verzoek van twee leden bijeengeroepen.
De vergaderingen zijn niet openbaar.
Art. 27 Beraadslaging
Het Directiecomité beraadslaagt op de zetel van het Bedrijf of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats zoals wordt bepaald door de voorzitter.
De besluiten van het Directiecomité worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij ongeldige of geheime stemming wordt de beslissing verworpen.
Art. 28 Verboden handelingen en belangenconflicten
De regels inzake verboden handelingen en belangenconflicten voor de leden van de Raad van Bestuur, vastgelegd in de artikelen 16 en 17, zijn mutatis mutandis van toepassing op de leden van het Directiecomité.
Art. 29 Notulen
De beraadslagingen van het directiecomité worden vastgelegd in notulen. Een afschrift ervan wordt ter informatie toegezonden aan de leden van de Raad van Bestuur.
De notulen worden tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd en ondertekend door de voorzitter van het directiecomité en één ander lid van het directiecomité.
Art. 30 - Bevoegdheden
Het Directiecomité is belast met volgende bevoegdheden:
1° Het dagelijks bestuur;
2° De vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur;
3° De uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur.
Het Directiecomité is daarenboven bevoegd voor alle materies die door de Raad van Bestuur worden gedelegeerd.
Het Directiecomité is gerechtigd om de haar toevertrouwde bevoegdheden verder te delegeren aan haar voorzitter en aan de personeelsleden van het Bedrijf of van de gemeente.
Het Directiecomité is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde.
Art. 31 Aansprakelijkheid – Kwijting
Het Directiecomité is verantwoording verschuldigd aan de Raad van Bestuur. Het verschaft de Raad van Bestuur informatie over zijn beslissingen en licht hem in over al zijn handelingen.
De leden van het Directiecomité zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het Bedrijf.
De leden van het Directiecomité zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de leden van het Directiecomité van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de Raad van Bestuur binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen.
Jaarlijks beslist de Gemeenteraad over de aan de leden van het Directiecomité te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het Bedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rapportering.
De goedkeuring van de jaarrekening door de toezichthoudende overheid heeft van rechtswege de kwijting aan de bestuurders tot gevolg, zodat de gemeenteraad geen uitdrukkelijke beslissing over de kwijting dient te nemen.
Afdeling 4 - Vertegenwoordiging
Art. 32 Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt het autonoom gemeentebedrijf in rechte als eiser of als verweerder.
De Raad van Bestuur kan de bevoegdheid delegeren aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur om het Bedrijf ten overstaan van derden geldig te vertegenwoordigen.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt het Bedrijf geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het Directiecomité, bij diens afwezigheid de ondervoorzitter.
Het Bedrijf kan eveneens geldig worden vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers, binnen de grenzen van hun mandaat.
HOOFDSTUK IV - PERSONEEL
Art. 33 Personeel
§1. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het aanwerven van personeel, voor zover het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente er voorafgaand mee instemt conform artikel 10 van de Beheersovereenkomst. Het College zal haar instemming niet onredelijk weigeren.
De Raad van Bestuur stelt het personeelsstatuut vast.
De overeenstemmende rechtspositieregeling en deontologische code van het gemeentepersoneel is van toepassing op het personeel van het Bedrijf. Het Bedrijf stelt de afwijkingen op deze rechtspositieregeling vast, voor zover het specifieke karakter van het Bedrijf dat verantwoordt. Het Bedrijf bepaalt de rechtspositieregeling van de betrekkingen die niet bestaan binnen de gemeente.
Behalve in geval van gemotiveerde afwijking kan geen enkel personeelslid van het autonoom gemeentebedrijf een jaarsalaris worden toegekend dat gelijk is aan of hoger is dan het jaarsalaris van de algemeen directeur van de gemeente.
Wanneer de Raad van Bestuur beslist tot contractuele aanwervingen, stelt zij in dit geval het arbeidsreglement en de algemene voorwaarden van de arbeidsovereenkomsten vast.
De gemeente kan binnen wettelijke grenzen personeel ter beschikking stellen aan het Bedrijf.
§2. Het personeel in statutair dienstverband wordt overgenomen door de gemeente in geval van ontbinding van het Bedrijf door de gemeenteraad.
De gemeente waarborgt de rechten die het autonoom gemeentebedrijf op het ogenblik van ontbinding voor het overgenomen personeel had vastgesteld.
In afwijking van lid 1 en 2 van deze paragraaf kan de gemeenteraad in het ontbindingsbesluit de personeelsleden in statutair dienstverband, die daarmee moeten instemmen, en de rechten en verplichtingen aanwijzen die overgenomen worden door de overnemer of de overnemers van de activiteiten van het gemeentebedrijf.
HOOFDSTUK V - FINANCIEN EN FINANCIELE CONTROLE
Art. 34 Maatschappelijk en statutair kapitaal
Het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal van het Bedrijf bedraagt 44.076,87 euro. Het bedrag van het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal stemt overeen met de netto-inbrengwaarde van de in te brengen vermogensbestanddelen.
De inbreng van de onroerende goederen gebeurt bij middel van authentieke akte. Behoudens in het kader van een ontbinding van het Bedrijf, kan het kapitaal noch geheel noch gedeeltelijk, op welke wijze dan ook, worden vervreemd, uitgekeerd of overgedragen. Een vermindering van het kapitaal is enkel mogelijk om exploitatieverliezen, minderwaarden of (duurzame) waardeverminderingen te compenseren.
Elke latere statutenwijziging (inclusief vermeerderingen of verminderingen van het geplaatste en maatschappelijk kapitaal) zal, in lijn met de wettelijke bepalingen terzake, dienen te worden goedgekeurd door enerzijds de Raad van Bestuur van het Bedrijf en anderzijds de gemeenteraad en is onderworpen is aan de controle zoals vermeld in artikel 233 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Art. 35 Beleidsrapport - Boekhouding - Jaarrekening
§1. Het Bedrijf stelt een bedrijfsrapport op zoals bepaald in artikel 241 van het Decreet Lokaal Bestuur, met inbegrip van het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.
Onmiddellijk na de definitieve vaststelling van een beleidsrapport bezorgt het Bedrijf de gegevens over het vastgestelde beleidsrapport in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.
Het vastgestelde beleidsrapport is pas uitvoerbaar als de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering is bezorgd.
§2. De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de regelen die krachtens artikel 253, 260 en 275 van het Decreet Lokaal Bestuur worden gesteld voor de boekhouding en de jaarrekening van de gemeente.
§3. Het Bedrijf doet uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het Bedrijf, van welke aard ook.
§4. De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de Raad van Bestuur.
§5. De Raad van Bestuur stelt de jaarrekening vast en legt jaarlijks en uiterlijk op 31 mei de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. De netto-winst wordt jaarlijks aan de Gemeente gestort. De eventuele verliezen worden jaarlijks overgedragen naar het volgend boekjaar.
De jaarrekening omvat de balans, de exploitatierekening en de winst- en verliesrekening, op 31 december van ieder jaar afgesloten.
Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, met toepassing van artikel 286, § 1 van het Decreet Lokaal Bestuur, en het autonoom gemeentebedrijf de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.
§6. De Raad van Bestuur stelt het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vast en legt ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
De ramingen voor de exploitatie, de investeringen en de financiering in het eerste jaar van de financiële nota van het meerjarenplan omvatten ook de kredieten voor dat boekjaar.
HOOFDSTUK VI – ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 36 Ontbinding en vereffening
§1. De gemeenteraad kan steeds beslissen om tot ontbinding en vereffening van het Bedrijf over te gaan.
In de beslissing tot ontbinding wijst de gemeenteraad de vereffenaars aan. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van de ontbinding.
§2. Het personeel in statutair dienstverband van het ontbonden bedrijf wordt overgenomen door de gemeente.
De gemeente waarborgt de rechten die het Bedrijf op het ogenblik van ontbinding voor het overgenomen personeel had vastgesteld.
§3. De rechten en verplichtingen van het ontbonden bedrijf worden overgenomen door de gemeente.
§4. In afwijking van §2 en §3 kan de gemeenteraad in het ontbindingsbesluit de personeelsleden, die daarmee moeten instemmen, en de rechten en verplichtingen aanwijzen die overgenomen worden door de overnemer of de overnemers van de activiteiten van het Bedrijf.
Art. 1:
De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van wijzigingen aan de beheersovereenkomst met Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo van 31 maart 2022. De gecoördineerde versie van de beheersovereenkomst luidt als volgt:
"Deze overeenkomst treedt vanaf 1 april 2023 in de plaats van de beheersovereenkomst tussen de Partijen gesloten op 31 maart 2022.
Tussen:
De Gemeente Tremelo, met zetel te Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo, in de onderhandelingen vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedt de heer Bert De Wit, burgemeester, en de heer Wim Vandenbroeck, algemeen directeur;
Hierna genoemd “de Gemeente”;
Tot onderhavige beheersovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de Gemeenteraad dd. 23 maart 2023.
en
Het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo, autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid opgericht bij Gemeenteraadsbesluit van 4 februari 2003 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 3 april 2003, met zetel te Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo, vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, voor wie optreedt de heer Bertrand Eraly, voorzitter van de Raad van Bestuur;
Hierna genoemd “het Bedrijf”;
Tot onderhavige beheersovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de Raad van Bestuur dd. 23 maart 2023.
Hierna samen genoemd “de Partijen”;
Wordt overeengekomen wat volgt:
Voorafgaande bepaling - Definities
In deze Overeenkomst wordt verstaan onder:
1° Gemeente: De gemeente Tremelo;
2° Het Bedrijf: Het autonoom gemeentebedrijf Tremelo, met zetel te Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo en gekend onder het ondernemingsnummer 0898.230.886;
3° Het Decreet Lokaal Bestuur: Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 15 februari 2018;
4° Besluit van de Gemeenteraad van 4 februari 2003: Het Gemeenteraadsbesluit tot oprichting van een autonoom gemeentebedrijf voor het beheer van de sport- en ontspanningsinfrastructuur;
5° Statuten: De gecoördineerde statuten van het autonoom gemeentebedrijf Tremelo zoals goedgekeurd door de Gemeenteraad op 31 maart 2022;
6° Overeenkomst: Onderhavige beheersovereenkomst afgesloten tussen de Gemeente en het AGB.
Titel I - Algemene bepalingen
Artikel 1 - Voorwerp en grondslag
§1. Deze Overeenkomst wordt gesloten binnen het juridisch kader van het Decreet Lokaal Bestuur, Deel 2, Titel 3.
§2. Deze Overeenkomst steunt bovendien op het besluit van de Statuten van het Bedrijf. Ze wordt in het bijzonder afgesloten ter uitvoering van het artikel 8 van de Statuten van het Bedrijf.
§3. Deze Overeenkomst wordt gesloten met het oog op een duidelijke verhouding tussen de Partijen in het kader van de oprichting van het Bedrijf dat, overeenkomstig artikel 5 van de Statuten, als maatschappelijk doel heeft:
● “het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de valorisering van het patrimonium behorend tot het openbaar en het privaat domein waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, door de gemeente een beheers- of gebruiksrecht wordt toegekend,
● de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, museale, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning, voor het onderwijs, voor sociale, wetenschappelijke of verzorgende activiteiten
● het beheer en de exploitatie van het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan door het tot verder behoud te bewaren en te valoriseren, voor het publiek toegankelijk te maken en te ontsluiten, evenals het gedachtengoed over te dragen op de huidige samenleving en volgende generaties".
§4. Deze beheersovereenkomst regelt de financiële verhoudingen tussen de Gemeente en het Bedrijf, de afstemming van het beleid van het Bedrijf op dat van de Gemeente en de nadere omschrijving en afbakening van de opdrachten en verantwoordelijkheden van het Bedrijf ten opzichte van deze van de Gemeente.
§5. Voor zover tussen de Gemeente en het Bedrijf specifieke beheersovereenkomsten afgesloten zouden worden, zijn de algemene bepalingen van onderhavige Overeenkomst hierop eveneens van toepassing.
Artikel 2 - Publiekrechtelijke opdracht van het Bedrijf
§1. Het Bedrijf wordt door de Gemeente belast met een publiekrechtelijke opdracht tot het beheer en exploitatie van de sport- en ontspanningsinfrastructuur, alsook infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten van de Gemeente, voor zover deze door de Gemeente in het Bedrijf ingebracht wordt of aan het Bedrijf ter beschikking gesteld wordt.
Het beheer en de exploitatie door het Bedrijf omhelst in het bijzonder de inrichting, vervanging, renovatie, plaatsing en onderhoud van de voormelde infrastructuur, evenals het verlenen in eigen naam en voor eigen rekening aan derden en de Gemeente van een recht op toegang en het recht om er gebruik van te maken, teneinde uitvoering te geven aan het gemeentelijk sport-, cultuur- en vrijetijdsbeleid en de visie van de Gemeente dienaangaande.
De bovenvermelde sport- en ontspanningsinfrastructuur, alsook infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten wordt door het Bedrijf ter beschikking gesteld van de Gemeente, verenigingen, organisaties, ondernemingen of bevolkingsgroepen, ongeacht hun ideologische of filosofische strekking.
Het beheer en de exploitatie van andere gemeentelijke sport- of ontspanningsinfrastructuur, alsook infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten kan via een convenant eveneens worden overgedragen aan het Bedrijf, binnen de uitvoering van het gemeentelijk sport-, cultuur- en vrijetijdsbeleid en de visie van de Gemeente dienaangaande.
§2. Het Bedrijf kan op vraag van de Gemeente en/of andere openbare instellingen, na goedkeuring door de Gemeente, optreden als bouwheer en/of financier van infrastructuur. Deze infrastructuur wordt door het Bedrijf aan de Gemeente of andere openbare instellingen ter beschikking gesteld door middel van onroerende leasing of andere persoonlijke rechten of door middel van het verlenen van zakelijke rechten. Terzake sluit het Bedrijf de vereiste overeenkomsten met de Gemeente en/of met derden.
Het Bedrijf kan op vraag van de Gemeente en/of andere openbare instellingen, na goedkeuring door de Gemeente, optreden als beheerder van infrastructuur, die niet tot het patrimonium van het Bedrijf behoort, maar waarop het Bedrijf persoonlijke of bepaalde zakelijke rechten geniet, bijvoorbeeld door middel van onroerende leasing. Het Bedrijf kan deze infrastructuur beheren en ze vervolgens ter beschikking stellen van de Gemeente of andere openbare instellingen. Onder het beheer van deze infrastructuur kan onder meer worden begrepen het onderhoud, de herstelling, de beveiliging, e.d. van de infrastructuur. Terzake sluit het Bedrijf de vereiste overeenkomsten met de Gemeente en/of met derden.
Indien noodzakelijk, sluit het Bedrijf voor deze activiteiten met de Gemeente specifieke beheersovereenkomsten af waarin de opdracht van het Bedrijf, de afstemming op het gemeentelijk beleid, de terbeschikkingstelling van bestaande infrastructuur, de financiering, e.d. nader worden geregeld.
Artikel 3 - Inwerkingtreding en duur van de Overeenkomst
§1. Deze Overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening van de Overeenkomst door beide Partijen en goedkeuring door de Gemeenteraad conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur. Voor welbepaalde aspecten van deze Overeenkomst kan de inwerkingtreding evenwel bij convenant worden verlaat.
§2. Deze Overeenkomst heeft geen invloed op de geldigheid van de vóór de inwerkingtreding van deze Overeenkomst door de Gemeente en het Bedrijf gestelde handelingen. Deze handelingen worden hierbij uitdrukkelijk door de Gemeente en het Bedrijf bekrachtigd.
§3. Onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding van de Overeenkomst wordt deze afgesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes (6) maanden na de volledige vernieuwing van de Gemeenteraad.
Beide Partijen drukken de intentie uit om een nieuwe beheersovereenkomst te sluiten die uiterlijk zes (6) maanden na de volledige vernieuwing van de Gemeenteraad ingaat en geldt voor een periode van zes (6) jaar.
§4. Als bij het verstrijken van een beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande beheersovereenkomst van rechtswege verlengd.
Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen één (1) jaar na de verlenging of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de Gemeenteraad na overleg met het Bedrijf voorlopige regels vaststellen inzake de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Deze voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.
Artikel 4 - Schorsing en voortijdige beëindiging van de Overeenkomst
§1. Deze Overeenkomst kan geschorst worden, doch slechts na overleg tussen de Gemeente en het Bedrijf. Indien deze schorsing meer dan één (1) jaar duurt, kunnen de partijen in gezamenlijk overleg beslissen tot beëindiging van de Overeenkomst.
§2. De Gemeenteraad kan te allen tijde bij aangetekend schrijven voortijdig een einde maken aan deze Overeenkomst en/of de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten in volgende gevallen:
● Indien er sprake is van overmacht;
● In het kader van het algemeen belang;
● Indien het Bedrijf ernstig en op voortdurende wijze zou tekortkomen aan de verplichtingen die uit deze Overeenkomst en/of de vanaf heden specifiek gesloten beheersovereenkomsten voortvloeien en daardoor de realisatie van de doelstellingen van het gemeentelijk beleid in gedrang brengt.
§3. De partijen kunnen in onderling overleg een einde maken aan deze overeenkomst.
§4. Bij vroegtijdige beëindiging wordt met een opzeggingstermijn van zes (6) maanden rekening gehouden.
Artikel 5 - De exploitatie- en beheersopdracht betreffende de sport- en ontspanningsinfrastructuur
§1. De exploitatie- en beheersopdracht betreffende de sport- en ontspanningsinfrastructuur bedoeld in artikel 2, §1 kan betrekking hebben op alle aspecten van het beheer en de exploitatie, waaronder de inrichting, vervanging, renovatie, plaatsing en onderhoud van de infrastructuur, de vaststelling van de tarieven en de inning van gelden. Deze exploitatie- en beheersopdracht zal uitgevoerd worden met inachtneming van de doelstellingen zoals geformuleerd door de Gemeente.
§2. In het bijzonder kan de exploitatie- en beheersopdracht van het Bedrijf voor de sport- en ontspanningsinfrastructuur bestaan uit:
● Het projectmanagement van het structureel onderhoud van de infrastructuur;
● Het bepalen van de tarieven voor gebruik van de infrastructuur;
● Het vaststellen van het gebruiksreglement over de infrastructuur;
● Een optimale bezetting van de infrastructuur garanderen;
● Een laagdrempelige toegankelijkheid van de infrastructuur waarborgen;
● De infrastructurele en materiaalnoden van de sportclubs, verenigingen e.a. opvolgen en hieraan tegemoetkomen;
● Instaan voor het dagelijks beheer van de infrastructuur;
● Een goed onderhoud van de infrastructuur waarborgen;
● Contacten onderhouden met de adviesraden, sportclubs en verenigingen;
Artikel 5bis - De exploitatie- en beheersopdracht betreffende de infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten en het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan
§1. De exploitatie- en beheersopdracht betreffende de infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten bedoeld in artikel 2, §1 kan betrekking hebben op alle aspecten van het beheer en de exploitatie, waaronder de inrichting, vervanging, renovatie, plaatsing en onderhoud van de infrastructuur, de vaststelling van de tarieven en de inning van gelden. Deze exploitatie- en beheersopdracht zal uitgevoerd worden met inachtneming van de doelstellingen zoals geformuleerd door de Gemeente.
§2. In het bijzonder kan de exploitatie- en beheersopdracht van het Bedrijf voor de infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten en het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan bestaan uit:
● Het projectmanagement van het structureel onderhoud van de infrastructuur;
● Instaan voor het dagelijks beheer van de infrastructuur;
● Een goed onderhoud van de infrastructuur waarborgen;
● Het bepalen van de tarieven voor toegang tot het museum en gebruik van de infrastructuur, waaronder de multifunctionele zone van het Damiaanmuseum;
● Het vaststellen van het gebruiksreglement over de infrastructuur, waaronder de multifunctionele zone van het Damiaanmuseum;
● Een laagdrempelige toegankelijkheid van de infrastructuur waarborgen;
● Verzekeren van de beschikbaarheid van de site van het geboortehuis van Pater Damiaan voor toekomstige generaties, niet alleen als museum in de strikte zin van het woord, maar ook als plaats van bezinning en inspiratie en als bron van geestelijke en spirituele verademing;
● Bewaren als één geheel van de roerende goederen met betrekking tot het leven van Pater Damiaan die in een permanente tentoonstelling werden ondergebracht in het als museum ingerichte geboortehuis en aanpalende zalen;
● Het beheer van het Damiaanmuseum waarnemen op een wijze die beantwoordt aan de algemeen geldende criteria en normen voor musea
● Het uitbouwen van het patrimonium als een dynamisch en levend museum, een belevingsmuseum dat niet alleen focust op het verleden, maar zich ook bezint over de toekomst en de maatschappelijke betekenis van Pater Damiaans erfenis;
● Het beheren, verzamelen en in bruikleen verkrijgen van voorwerpen die verband houden met Pater Damiaan, zijn gedachtengoed en de interactie met de toenmalige en huidige samenleving;
● Het in zijn onderlinge samenhang presenteren van deze voorwerpen en verzamelingen met aandacht voor de passieve, actieve en interactieve publieksfuncties;
● Het documenteren en wetenschappelijk onderzoeken van deze voorwerpen en verzamelingen;
● Het bevorderen, organiseren en coördineren van educatie en sensibilisering rond dit ontwerp;
● Contacten onderhouden met de adviesraden, vrijwilligers en belanghebbende partners;
Artikel 6 - Doelstellingen binnen haar exploitatie- en beheersopdracht
Het Bedrijf streeft de volgende doelstellingen na binnen haar exploitatie- en beheersopdracht, zoals gedefinieerd in artikelen 5 en 5bis:
● Open communicatie;
● Klantvriendelijkheid;
● Sportaccommodatie aanbieden aan sportclubs, verenigingen, scholen en individuele of occasionele sporterbeoefenaars en bezoekers;
● Ontspanningsaccommodatie aanbieden aan verenigingen, scholen en individuele of occasionele performers en bezoekers;
● Ontspanningsaccommodatie aanbieden, zowel voor jeugdverenigingen als occasionele activiteiten gericht op jeugd.
● Het levend houden van zowel de figuur als het gedachtengoed van Pater Damiaan en de gelaagdheid van diens erfgoed evenwichtig aan bod laten komen.
Titel II - Engagementen van het Bedrijf
Artikel 7 - Engagementen in verband met de algemene werkwijze van het Bedrijf
§1. Bij de verwezenlijking van haar doelstellingen worden de aan het Bedrijf terbeschikkinggestelde middelen uitsluitend aangewend voor het bereiken van de doelstellingen en de opdrachten van het Bedrijf. Dit geldt zowel voor de financiering van de Gemeente via een kapitaalverhoging of doorgeeflening voor investeringen alsook eventuele prijssubsidies bij de exploitatie, als voor middelen toegekend door andere overheden of private personen, middelen die door het Bedrijf zelf gegenereerd werden of enige andere middelen waarover het Bedrijf beschikt.
§2. Het Bedrijf moet alle goederen van de Gemeente en haar eigen goederen zorgvuldig en voorzichtig beheren als een goede huisvader.
§3. Het Bedrijf handelt steeds overeenkomstig de algemene gedragsregels zoals opgelegd binnen de gemeentelijke administratie. Het Bedrijf voorziet in het kader van haar opdracht omschreven onder artikel 5 onder meer een minimale dienstverlening en toegankelijkheid, verzorgt klachtenbehandeling en staat in voor een optimale klantentevredenheid.
Artikel 8 - Behoorlijk bestuur
Het Bedrijf zal zich bij de uitoefening van haar bevoegdheden houden aan de terzake toepasselijke wetgeving waaronder de reglementering overheidsopdrachten en - overeenkomstig artikel 228 van het Decreet Lokaal Bestuur - de regels inzake formele motivering en openbaarheid van bestuur, zoals die gelden voor de Gemeente.
Het Bedrijf verbindt zich ertoe eveneens de beginselen van behoorlijk bestuur te respecteren zoals onder meer: het gelijkheidsbeginsel, het zorgvuldigheidsbeginsel, het redelijkheidsbeginsel, het evenredigheidsbeginsel evenals het zuinigheidsbeginsel.
Het Bedrijf onderschrijft verder de interne afspraken en voorschriften binnen de Gemeente over de wijze van dienstverlening, in de mate dat deze afspraken en voorschriften openbaar zijn hetzij haar tijdig en afdoende meegedeeld door de Gemeente.
In uitvoering van artikel 234 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur, overgenomen in artikel 8 §4 van de statuten, zal de financieel directeur van de Gemeente verbintenissen van het AGB viseren conform de voorwaarden zoals van toepassing in de Gemeente. Eveneens geldt de definitie van dagelijks bestuur zoals van toepassing in de Gemeente, teneinde te bepalen of de Raad van Bestuur, dan wel het Directiecomité bevoegd is. Tot slot delegeert de voorzitter van de raad van bestuur zijn handtekeningsbevoegdheid voor girale betalingen aan de secretaris van de raad van bestuur, in concreto de algemeen directeur van de Gemeente en diens gedelegeerden binnen de Gemeente. Voor de tweede handtekening is de financieel directeur van de gemeente bevoegd evenals diens gedelegeerden binnen de Gemeente.
Artikel 9 - Tarifiëring
Het Bedrijf hanteert voor wat betreft de dienstverlening aan derden en de Gemeente, de tarieven die in een tariefreglement zijn vastgesteld.
Dit tariefreglement zal rekening houden met de doelstellingen van het Bedrijf en de financiële middelen waarover het Bedrijf beschikt.
De Raad van Bestuur van het Bedrijf maakt hiertoe het door haar opgestelde tariefreglement over aan de Gemeenteraad die zich uiterlijk binnen de drie (3) maanden na ontvangst ervan akkoord verklaart of aanpassingen formuleert.
In het geval het Bedrijf aanpassingen wenst, brengt de Raad van Bestuur van het Bedrijf de Gemeenteraad van voorgestelde aanpassing(en) aan het tariefreglement op de hoogte. De Gemeenteraad heeft drie (3) maanden de tijd vanaf mededeling van de aanpassingen door het Bedrijf om hierop opmerkingen te formuleren. In geval van opmerkingen door de Gemeenteraad, zullen Partijen in onderling overleg het nieuwe tariefreglement vaststellen. Bij gebreke van opmerkingen namens de Gemeente bij het verstrijken van de termijn van drie (3) maanden, wordt de Gemeenteraad geacht akkoord te gaan met de voorgestelde aanpassingen aan het tariefreglement.
In dat verband zal de Gemeente de toegangsprijzen tot de infrastructuren kunnen begrenzen opdat de infrastructuren toegankelijk zouden zijn voor iedereen en de aldus beperkte toegangsprijzen subsidiëren middels prijssubsidies. De modaliteiten en de berekeningswijze van de prijssubsidies worden vastgesteld in een apart prijssubsidiereglement.
Artikel 10 - Personeel
§1. Het Bedrijf kan zelf personeel aanstellen voor de uitoefening van haar opdrachten, voor zover het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente er voorafgaand mee instemt. Het College zal haar instemming niet onredelijk weigeren.
§2. Wanneer het Bedrijf niet over eigen personeel beschikt voor bepaalde activiteiten en die activiteiten worden uitgevoerd door de Gemeente, blijft het gemeentepersoneel tewerkgesteld door de Gemeente onder de voorwaarden die de Gemeente bepaalt. Het gezag over het betrokken gemeentepersoneel blijft bij het Gemeentebestuur en wordt niet overgedragen.
§3. Het Bedrijf kan met de Gemeente een dienstverleningsovereenkomst sluiten met betrekking tot de door het gemeentepersoneel uit te voeren diensten voor het Bedrijf, waarin de modaliteiten van deze dienstverlening kunnen worden opgenomen.
§4. Het Bedrijf staat, voor het personeel dat bij haar, op welke wijze ook, wordt tewerkgesteld in voor de toepassing van de wetgeving inzake de reglementering en de bescherming van de arbeid die gelden op de plaats van het werk, behoudens andersluidende afspraken tussen Partijen voor wat betreft het personeel dat wordt ter beschikking gesteld of wordt ingezet op basis van een dienstverleningsovereenkomst.
Titel III - Engagementen van de Gemeente
Artikel 11 - Engagementen met betrekking tot de ondersteuning van het Bedrijf
§1. De Gemeente kan kosteloos huisvesting ter beschikking stellen aan het Bedrijf om de in deze Overeenkomst overeengekomen doelstellingen te realiseren.
§2. Indien het Bedrijf wenst over te gaan tot aankoop van materiaal, staat de aankoopdienst van de Gemeente het Bedrijf op haar verzoek bij voor de materiële opvolging van de aankoopdossiers. De leveranciers en dienstverrichters factureren in voorkomend geval rechtstreeks aan het Bedrijf.
§3. De Gemeente kan het Bedrijf ook op andere vlakken ondersteunen. Deze ondersteuning kan in voorkomend geval via een afzonderlijke dienstverleningsovereenkomst worden geregeld. Deze zal onder andere administratieve, boekhoudkundige, sportieve, logistieke en technische ondersteuning kunnen omvatten.De vermelde diensten kunnen kosteloos worden verricht.
Artikel 12 - Overdracht van Overeenkomsten aan het Bedrijf
Het Bedrijf treedt in de rechten en plichten van de Gemeente die neergelegd zijn in en voortvloeien uit overeenkomsten die zijn afgesloten met betrekking tot de exploitatie en het beheer van de in artikel 2 bedoelde Infrastructuur.
Het Bedrijf verbindt zich tot een loyale samenwerking en zal haar medewerking verlenen bij het afwikkelen van de huidige beheersvorm van de infrastructuur en de Overeenkomsten die hieraan verbonden zijn.
Titel IV - Financiële betrekkingen tussen de ondertekenende Partijen
Artikel 13 - Autonomie
Het Bedrijf streeft ernaar op termijn haar werkingsmiddelen maximaal zelf te genereren en zelf in te staan voor het realiseren van haar doelstellingen.
Artikel 14 – Financiering door de gemeente
§1. Het maatschappelijk kapitaal van de Gemeente in het bedrijf bedraagt 44.076,87 euro.
De Gemeente kan in overleg met het Bedrijf beslissen om middels een statutenwijziging bijkomend maatschappelijk kapitaal in te brengen in speciën of middels de inbreng van (on)roerende goederen, wat de financiering van investeringen met eigen vermogen kan toelaten.
Teneinde de behoeften aan eigen vermogen te beperken zal de Gemeente, op verzoek van het Bedrijf, de mogelijkheid onderzoeken om een waarborg door de Gemeente te verstrekken.
§2. Behoudens in het kader van een ontbinding van het Bedrijf kan het kapitaal noch geheel noch gedeeltelijk, op welke wijze dan ook, worden vervreemd, uitgekeerd of overgedragen dan aan de Gemeente. Een vermindering van het kapitaal is enkel mogelijk om exploitatieverliezen, minderwaarden of (duurzame) waardeverminderingen te compenseren.
Wanneer ingevolge een geleden verlies het netto actief is gedaald tot minder dan de helft van het door de Gemeente ingebrachte kapitaal, dan moet de Raad van Bestuur het College van Burgemeester en Schepenen verzoeken de Gemeenteraad uit te nodigen om binnen een termijn van ten hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld bijeen te komen teneinde in voorkomend geval te beraadslagen en te besluiten over de maatregelen die de Raad van Bestuur voorstelt in een plan opgesteld ter sanering van de financiële toestand.
§3. Tussen de partijen worden in voorkomend geval afspraken gemaakt over de financiering van de realisatie van bepaalde projecten en opdrachten, de betaling van de indirecte en directe belastingen, rechten en kosten van aansluiting en milieuheffingen.
Artikel 15 - Investeringen
§1. Het Bedrijf kan slechts investeringen vanaf 85.000 EUR excl. btw verrichten na goedkeuring door de Gemeente, ongeacht de financieringswijze van deze investeringen. Tot 85.000 EUR excl. btw is de goedkeuring van de Gemeente niet vereist.
§2. De goedkeuring van investeringsprojecten kan gebeuren door een individuele beslissing van het Bedrijf houdende beslissingen tot 85.000 EUR excl. btw, dan wel door de goedkeuring van het meerjarenplan van het Bedrijf en door de goedkeuring van het meerjarenplan van de Gemeente wanneer de investering daarin zou zijn opgenomen.
§3. De Raad van Bestuur van het Bedrijf kan zonder goedkeuring door de Gemeente en zonder voorafgaande meerjarenplanaanpassing, voorzien in uitgaven die door dwingende en onvoorziene omstandigheden worden vereist, op voorwaarde dat hij daartoe een met redenen omkleed besluit neemt.
In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het Directiecomité van het Bedrijf op eigen verantwoordelijkheid in de uitgave voorzien. Het Directiecomité van het Bedrijf brengt de Raad van Bestuur van het Bedrijf en, indien van toepassing, de commissaris-revisor daarvan onverwijld op de hoogte.
§4. In de gevallen, bedoeld in paragraaf 3 hierboven, worden de nodige kredieten onverwijld voorzien eventueel via een aanpassing van het meerjarenplan. De betaling mag evenwel worden uitgevoerd zonder de meerjarenplanaanpassing af te wachten.
Artikel 16 - Financiering van investeringen
§1. Voor de financiering van investeringen kan het Bedrijf een beroep doen op één van de volgende financieringsbronnen of op een combinatie ervan:
● Financiering door middel van eigen vermogen;
● Financiering door middel van een kapitaalverhoging door de Gemeente;
● Financiering door middel van doorgeefleningen verstrekt door de Gemeente;
● Financiering door middel van kredieten met uitzondering van doorgeefleningen verstrekt door de Gemeente.
§2. De Gemeente kan doorgeefleningen verstrekken aan het Bedrijf voor de financiering van de investeringen van het Bedrijf in de projecten bedoeld in artikel 15.
§3. Het maximaal bedrag en de modaliteiten van deze doorgeefleningen worden per project vastgelegd in een overeenkomst. Die overeenkomst dient enerzijds te worden goedgekeurd door het Directiecomité van het Bedrijf en anderzijds door het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente in geval de goedkeuring een daad van dagelijks bestuur is of bij nominatieve vermelding in het meerjarenplan van de Gemeente of door de Gemeenteraad in de andere gevallen.
§4. Indien onvoldoende eigen vermogen beschikbaar is en er geen kapitaalverhoging (meer) mogelijk is en de doorgeefleningen voor een bepaald project zijn uitgeput, kan het Bedrijf bij financiële instellingen kredieten aangaan ter financiering van goedgekeurde investeringen als bedoeld in artikel 15. Indien een borgstelling door de Gemeente leidt tot voordeligere voorwaarden, kan de Gemeente beslissen zich borg te stellen voor kredieten ter financiering van goedgekeurde investeringen.
Titel V - Opvolging, rapportering, evaluatie en controle
Artikel 17 - Boekhouding
Het Bedrijf dient haar boekhouding minimaal zo te structureren dat de Gemeente op eenvoudige wijze de financiële situatie van de diverse activiteiten kan nagaan en controle op de aanwending van de financiering mogelijk is.
Artikel 18 - Informatieverplichting
§1. Het Bedrijf zal de Gemeente op diens verzoek informatie verstrekken over de uitvoering van haar doelstellingen zoals omschreven in de oprichtingsbeslissing, de Statuten en onderhavige Overeenkomst en over de uitvoering van onderhavige Overeenkomst.
§2. De Raad van Bestuur van het Bedrijf stelt het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vast en legt ze ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad.
Artikel 19 - Toezicht en opvolging door de Gemeente
§1. Partijen komen overeen dat de Gemeenteraadsleden, alsmede betrokken personeelsleden van de Gemeente, volledig inzagerecht hebben in de werkings- en financiële documenten van het Bedrijf.
§2. De functioneel bevoegde gemeentelijke dienst oefent jaarlijks, minstens op eigen stukken, toezicht uit op de naleving van de onderhavige Overeenkomst en de aanwending van de door de Gemeente ter beschikking gestelde middelen.
§3. De functioneel bevoegde gemeentelijke dienst maakt ter gelegenheid van de evaluatie van onderhavige Overeenkomst zelf een beknopt opvolgingsverslag over de uitvoering van onderhavige Overeenkomst door het Bedrijf ten aanzien van de Gemeenteraad. Hierbij baseert de dienst zicht op de rapporteringsdocumenten van het Bedrijf, en op de door het Bedrijf en door toezichthouders eventueel verstrekte inlichtingen.
Het opvolgingsverslag heeft tot doel de Gemeente te informeren over de uitvoering van onderhavige Overeenkomst, eventuele gevolgen voor de nieuwe overeenkomst en de aanwending van de door de Gemeente aan het Bedrijf ter beschikking gestelde middelen.
De jaarrekening en bijhorende verslaggeving kan eveneens als opvolgingsverslag over de uitvoering van de beheersovereenkomst dienen.
§4. Het Bedrijf erkent het inlichtingenrecht van de Gemeente m.b.t. informatie en/of stukken die op onderhavige Overeenkomst betrekking hebben.
De Gemeente mag op ieder ogenblik bijkomende informatie en documenten vragen.
§5. Het Bedrijf en de Gemeente streven steeds naar een vlotte, snelle en eenvoudige informatie-uitwisseling. Er kunnen door partijen periodieke overlegmomenten voorzien worden.
Artikel 20 - Interne controle
§1. De Raad van Bestuur van het Bedrijf stelt het interne controlesysteem vast. Hieronder wordt een geheel van maatregelen verstaan dat vervat moet zitten in de verschillende processen van de organisatie en dat ontworpen is om redelijke zekerheid te verschaffen over:
● Het effectief nastreven van de opgelegde doelstellingen en de uitvoering en opvolging van beslissingen;
● De naleving van regelgeving en procedures;
● De nauwkeurigheid, juistheid, volledigheid, tijdigheid en bruikbaarheid van de financiële en beheersinformatie;
● De efficiëntie van de operaties en het efficiënt inzetten van de middelen;
● De bescherming van de activa en de voorkoming van fraude.
Het interne controlesysteem beschrijft op welke wijze de interne controle wordt georganiseerd en wijst de personeelsleden aan die hiervoor verantwoordelijk zijn en bij de rapporteringen worden betrokken. Het interne controlesysteem zoals van toepassing in de gemeente geldt ook voor het AGB in de mate dat de Raad van Bestuur geen eigen systeem heeft uitgewerkt.
§2. Het Bedrijf evalueert op systematische wijze het proces van beleidsuitvoering, de geleverde prestaties en de daartoe ingezette middelen en verzamelt indicaties over de bereikte effecten met het oog op de optimalisering van de interne processen en het leveren van input voor de beleidsevaluatie over de beleidsvelden waarin het actief is.
§3. Het organiseren van de interne controle behoort tot de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur.
§4. De Gemeente moet retroactief inzake alle aan het Bedrijf betaalde vergoedingen kunnen nagaan of de toegekende vergoedingen hun bestemming verkrijgen. Tevens moeten alle vergoedingen middels bewijskrachtige documenten zoals onder meer facturen, betaalbewijzen, overeenkomsten en andere documenten ten aanzien van de Gemeente worden verantwoord.
§5. De bepalingen inzake interne controle die voor de diensten van de Gemeente van toepassing zullen zijn, zijn eveneens van toepassing op het Bedrijf. Het interne controlesysteem van het Bedrijf voorziet minstens in dezelfde waarborgen als het interne controlesysteem van toepassing binnen de Gemeente.
Artikel 21 - Externe controle
§1. In het Bedrijf kan (periodiek) een audit uitgevoerd door Audit Vlaanderen, zoals vermeld in artikel III.115 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Audit Vlaanderen bezorgt de verslagen van de audits aan de voorzitter van de Gemeenteraad, die ze bezorgt aan de leden van de Gemeenteraad.
Audit Vlaanderen evalueert de organisatiebeheersing, gaat na of ze adequaat is en formuleert aanbevelingen tot verbetering daarvan. Audit Vlaanderen kan daarvoor organisatie- en procesaudits uitvoeren en is gemachtigd alle bedrijfsprocessen en activiteiten te onderzoeken.
Audit Vlaanderen is ook bevoegd voor het uitvoeren van forensische audits.
§2. Om zijn bevoegdheid te kunnen uitoefenen, heeft Audit Vlaanderen toegang tot alle informatie en documenten, ongeacht de drager ervan, en tot alle gebouwen, ruimtes en installaties waar taken worden uitgevoerd van de besturen. Audit Vlaanderen kan aan ieder personeelslid de inlichtingen vragen die het voor de uitvoering van zijn opdrachten nodig acht. Ieder personeelslid is ertoe gehouden zo snel mogelijk en zonder voorafgaande machtiging op een volledige wijze te antwoorden en alle relevante informatie en documenten te verstrekken.Elk personeelslid heeft het recht om Audit Vlaanderen rechtstreeks op de hoogte te brengen van onregelmatigheden die hij in de uitoefening van zijn functie vaststelt.
In het kader van de controle houdt Audit Vlaanderen rekening met de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) zoals omschreven in artikel 223 van het Decreet Lokaal Bestuur.
§3. Op verzoek van de Gemeente kan op elk moment een aanvullende controle uitgeoefend worden, hetzij door de Gemeente zelf, hetzij door een derde in opdracht van de Gemeente, waarbij de activiteiten en de werking van het Bedrijf wordt geaudit. De modaliteiten van deze controle wordt vrij bepaald door de Gemeente. De kosten van deze controle worden ten laste genomen door de Gemeente.
§4. Ongeacht door wie de controle wordt uitgevoerd, gaat het Bedrijf het engagement aan om loyaal mee te werken aan deze externe controle.
Titel VI - Bijzondere bepalingen m.b.t. het beheer van de sportinfrastructuur zoals vermeld onder artikel 5 en de infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten zoals vermeld onder artikel 5bis
Artikel 22 - Opdracht aan het Bedrijf
§1. Het Bedrijf wordt door de Gemeente belast met de exploitatie, het verbeteren en onderhouden en in voorkomend geval het oprichten van volgende de volgende sport- en ontspanningsinfrastructuur, alsook infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten:
● Gemeentelijk zwembad met cafetaria gelegen te 3120 Tremelo aan de Veldonkstraat 3, kadastraal gekend als Tremelo, Afdeling 1 Sectie C nr. 202 T 2;
● Gemeentelijk Turnzaal gelegen gelegen te 3120 Tremelo aan de Kruisstraat 35, kadastraal gekend als Tremelo, Afdeling 1 Sectie B nr. 764 F 2;
● Tennisvelden Parkheide gelegen te 3128 Baal aan de Veldonkstraat 261 A, kadastraal gekend als Tremelo, Afdeling 2 Sectie C nrs. 181 A 2 en 186/2 A 2;
● Gemeentelijke turnzaal, gelegen te 3128 Baal aan de Baalsebaan 285, kadastraal gekend als Tremelo, Afdeling 2, sectie C nr. 258d3;
● De turnzaal die gehuurd wordt van de Vrije Basisschool Tremelo;
● Gemeentelijk sportterrein en kantine, gelegen te 3120 Tremelo aan de Vinneweg 15 A, kadastraal gekend als Tremelo, Afdeling 1 Sectie C nrs. 253 A, 253 B, 254 B, 254 C en 254 D;
● Het Damiaanmuseum, gelegen te 3120 Tremelo aan de Pater Damiaanstraat 37, kadastraal gekend als Tremelo, Afdeling 1, Sectie B, nr. 321 G 2;
Deze lijst kan in voorkomend geval worden aangevuld met een addendum bij deze Overeenkomst. In dat verband zal het Bedrijf in de toekomst alvast de nieuwe (nog op te richten) sportinfrastructuur ’t Zand van de Gemeente uitbaten.
§2. Het Bedrijf wordt door de Gemeente belast met het beheer en de exploitatie van het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan door het tot verder behoud te bewaren en te valoriseren, voor het publiek toegankelijk te maken en te ontsluiten, evenals het gedachtengoed over te dragen op de huidige samenleving en volgende generaties. Een lijst van de voorwerpen die behoren tot het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan wordt als bijlage gevoegd bij deze beheersovereenkomst.
§3. Om deze opdracht uit te voeren beschikt het Bedrijf over alle bevoegdheden die het zijn toegekend in de toepasselijke regelgeving, de Statuten en deze Overeenkomst.
Artikel 23 - Wijze van terbeschikkingstelling
De bestaande infrastructuur en het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan vermeld in artikel 22 hierboven wordt door de Gemeente aan het Bedrijf ter beschikking gesteld door middel van een zakelijk recht. De nieuwe sportinfrastructuur ’t Zand zal bij voltooiing van de werken het voorwerp uitmaken van een zakelijk recht tussen de Gemeente en het Bedrijf.
Artikel 24 - Nadere verduidelijking van de exploitatieopdracht betreffende de gemeentelijke sportinfrastructuur en de infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten
§1. De exploitatieopdracht betreffende de in artikel 22 van deze Overeenkomst bedoelde sportinfrastructuur en de infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten heeft betrekking op alle aspecten van de exploitatie, waaronder de plaatsing en het onderhoud van de infrastructuur, de vaststelling van de tarieven en tariefstructuur en de inning van de gelden.
De opdracht van het Bedrijf is evenwel beperkt tot deze exploitatie van de infrastructuur. De beleidsbepaling behoort tot de exclusieve bevoegdheden van de gemeente.
§2. Het Bedrijf kan de exploitatie van de drankgelegenheden in eigen beheer verrichten of in concessie geven aan derden.
§3. Het Bedrijf kan opdrachten toevertrouwen aan publieke of private instellingen en ondernemingen. Binnen de grenzen van de desgevallend toepasselijke regelgeving betreffende de gunning van overheidsopdrachten, kan het Bedrijf deze opdrachten toevertrouwen middels alle rechtstechnieken.
§4. De toewijzing van de door sportverenigingen gevraagde terreinen gebeurt door het Bedrijf na eensluidend advies van de sportdienst van de Gemeente. Dit advies kan desgevallend mondeling worden verleend. Het Directiecomité van het Bedrijf kan de toewijzing van de terreinen delegeren aan de sportdienst van de Gemeente.
Artikel 25 - Operationele verplichtingen van de Gemeente
§1. De administratie van de Gemeente stelt alle leveranciers en dienstverleners in kennis van de facturatiegegevens van het Bedrijf teneinde alle leveranciers en dienstverleners toe te laten op een correcte wijze te factureren aan het Bedrijf.
§2. De Gemeente verzorgt op vraag van het Bedrijf de administratieve afhandeling van overheidsopdrachten van het Bedrijf.
Artikel 26 - Opbrengsten en kosten
Het Bedrijf staat volledig in eigen naam en voor eigen rekening in voor de financiering van de uitvoering van haar opdrachten. Het Bedrijf draagt de exploitatiekosten met betrekking tot de in artikel 22 vermelde infrastructuur. Het Bedrijf ontvangt tevens alle opbrengsten met betrekking tot de in artikel 22 vermelde infrastructuur vanaf dezelfde datum.
Artikel 27 - Tarieven
§1. Het Bedrijf bepaalt de tarieven voor het verlenen van het recht op toegang tot de gemeentelijke sport- en ontspanningsinfrastructuur en het recht om er gebruik van te maken conform artikel 9 van deze Overeenkomst.
§2. Het Bedrijft bepaalt de tarieven voor het verlenen van het recht op toegang tot de gemeentelijke infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten en het recht om er gebruik van te maken, zoals de multifunctionele zone van het Damiaanmuseum, conform artikel 9 van deze Overeenkomst.
§3. Het Bedrijf bepaalt in de eerste plaats haar geraamde kostenstructuur op basis van de geldende boekhoudwetgeving en op basis van de beschikbare gegevens.
§4. De door het Bedrijf na te streven omzet wordt bekomen door de kostenstructuur te verhogen met een marge die de opbouw van reserves en/of de uitkering van een dividend aan de Gemeente moet mogelijk maken. De tarieven dienen te worden berekend in functie van deze na te streven omzet.
Artikel 28 - Derdebetalerssysteem
Het Bedrijf moet het College van burgemeester en schepenen van de Gemeente in kennis stellen van de tarieven en de tariefstructuren die het Bedrijf zal toepassen voor de exploitatie van de gemeentelijke sport- en ontspanningsinfrastructuur, alsook van de infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten teneinde de Gemeente toe te laten om desgewenst maatregelen te nemen. Deze maatregelen kunnen de vorm aannemen van een derdebetalerssysteem, waarbij de Gemeente een gedeelte van het tarief ten laste neemt.
Het Bedrijf dient haar boekhouding minimaal zo te structureren dat de Gemeente op eenvoudige wijze kan nagaan of de ontvangsten de kosten overtreffen zoals bedoeld in artikel 26.
Artikel 29 - Inschakeling in de uitvoering van het beleid van de Gemeente
§1. Het Bedrijf verbindt zich ertoe om in het kader van de aan haar toevertrouwde exploitatieopdrachten het sport- en vrijetijdsbeleid van de Gemeente mede uit te voeren.
§2. De Gemeente kan te allen tijde en bij voorrang over de sport- en ontspanningsinfrastructuur beschikken met het oog op de sportpromotie.
§3. Het Bedrijf wordt bijgestaan door een vaste commissie van advies, waarin alle vertegenwoordigende verenigingen van de gebruikers en alle filosofische en ideologische strekkingen opgenomen zijn, overeenkomstig de wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact.
De gemeentelijke museumraad vervult de rol van vaste commissie voor advies.
Artikel 30 - Informatieverstrekking ten behoeve van rapportering aan subsidiërende overheden
Het Bedrijf verbindt zich ertoe aan de Gemeente de vereiste informatie ter beschikking te stellen teneinde de Gemeente toe te laten haar informatie- en rapporteringsverplichtingen ten aanzien van de hogere overheden te vervullen met het oog op erkenning en subsidiëring.
Titel VII - Aanpassingen aan onderhavige Overeenkomst
Artikel 31 - Uitvoeringsmodaliteiten
Met het oog op de uitvoering, vervollediging en verfijning van deze Overeenkomst kunnen de Partijen convenanten sluiten die aan deze Overeenkomst zullen worden gehecht.
Binnen de grenzen van de wettelijke bepalingen inzake publiekrechtelijke bevoegdheden, kunnen deze convenanten worden gesloten na goedkeuring door de Gemeenteraad van de Gemeente en door de Raad van Bestuur binnen het Bedrijf.
Op grond van een bijzondere motivering kan aan de convenanten terugwerkende kracht worden toegekend.
Artikel 32 - Wijzigingen
Partijen kunnen overgaan tot de wijziging van één of meerdere bepalingen van deze Overeenkomst mits inachtname van de hierna vermelde procedure:
● De aanvragende Partij informeert de andere Partij over de gemotiveerde aanleiding van haar vraag tot aanpassing en haar voorstel van de artikelen die voor aanpassing in aanmerking komen;
● De andere Partij betuigt haar akkoord met de ingediende aanvraag of amendeert de aanvraag binnen een termijn van 30 dagen;
De eventuele tekstaanpassingen worden doorgevoerd op grond van een bespreking, die gevoerd wordt met respect voor de vastgestelde principes en voor de wederzijdse belangen en die leidt tot consensus binnen de 60 dagen.
Artikel 33 - Aanpassing aan wijziging regelgeving
Partijen zullen deze Overeenkomst aanpassen aan elke wijziging in de toepasselijke regelgeving. Zij zullen er naar streven om het globale financiële evenwicht vervat in deze Overeenkomst maximaal te behouden.
Titel VIII - Toepasselijk recht en geschillenregeling
Artikel 34 - Toepasselijk recht
Deze Overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten zijn Overeenkomsten naar burgerlijk recht en worden beheerst door het Belgisch recht.
Artikel 35 - Geschillenbeslechting
Alle geschillen met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering en de beëindiging van deze Overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Leuven.
Vooraleer een geschil aan de bevoegde rechtbank voor te leggen, verbinden Partijen zich ertoe te goeder trouw en met inachtname van de redelijke belangen van de andere Partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke schikking.
Daartoe zal de eisende Partij de andere Partij bij aangetekend schrijven kennis geven van de aard van het geschil en de mogelijke oplossingen.
Titel IX - Aanvullende bepalingen
Artikel 36 - Presentiegelden en kosten
§1. De leden van de Raad van Bestuur en het Directiecomité zijn niet gerechtigd op presentiegeld en/of enige andere vergoeding voor hun werkzaamheden.
§2. Aan de leden van de Raad van Bestuur en het Directiecomité kunnen geen andere kosten worden terugbetaald dan deze die aan Gemeenteraadsleden worden terugbetaald.
Artikel 37 - Externe financiering van het Bedrijf
De Raad van Bestuur van het Bedrijf beslist vrij over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering. Het Bedrijf beslist zelf op welke vreemde middelen, waaronder leningen en subsidies, het beroep zal doen om de uitvoering van haar taken te financieren, onverminderd de bepalingen in de Statuten en deze Overeenkomst.
De Raad van Bestuur beoordeelt vooraf de opportuniteit en de risico’s verbonden aan deze vormen van externe financiering.
Artikel 38 - Oprichting filialen - Participatie in rechtspersonen
§1. Het Bedrijf kan slechts filialen oprichten of participeren in bestaande rechtspersonen na voorafgaande instemming van de Gemeenteraad.
§2. Onverminderd §1 van dit artikel kan het Bedrijf slechts filialen oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen voor zover dat past in zijn opdrachten en mits is voldaan aan de voorwaarden zoals omschreven in deze paragraaf.
Het Bedrijf streeft met de oprichting, deelname of vertegenwoordiging geen speculatieve oogmerken na. De oprichting, deelname of vertegenwoordiging gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving inzake mededinging en staatssteun en de voorwaarden zoals bepaald in onderhavige Overeenkomst. De beslissing tot oprichting, deelname of vertegenwoordiging toont aan dat deze voorwaarden vervuld zijn.
Het Bedrijf beschikt over minstens één bestuurdersmandaat in het filiaal.
Behoudens toepassing van andere wettelijke en decretale bepalingen, draagt het Bedrijf in geen geval zijn taken van gemeentelijk belang noch geheel, noch gedeeltelijk, over aan andere rechtspersonen.
Artikel 39 - Verzekering
Het Bedrijf zal voor de werking van haar bestuursorgaan een verzekering BA (bestuurders-aansprakelijkheidsverzekering) afsluiten evenals een verzekering tegen administratieve fouten.
Artikel 40 - Overdracht
Het Bedrijf mag noch deze Overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten, noch enig recht of verbintenis uit deze Overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten geheel of gedeeltelijk overdragen zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de Gemeenteraad.
Artikel 41 - Verzaking – Cumulatieve rechten
§1. Verzuim of vertraging in de uitoefening door een van de partijen van enig recht uit deze Overeenkomst en de in voorkomend geval vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten houdt geen verzaking aan dat recht in, en evenmin zal enige gedeeltelijke uitoefening van zulk recht de verdere uitoefening van dit recht of de uitoefening van elk ander recht uitsluiten.
§2. De rechten die uitdrukkelijk voorzien zijn in deze Overeenkomst en de in voorkomend geval vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten zijn cumulatief en sluiten geen andere wettelijk voorziene rechten uit tenzij in deze Overeenkomst en de in voorkomend geval vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten anders bepaald.
Artikel 42 - Splitsbaarheid
Elke bepaling van deze Overeenkomst en de in voorkomend geval vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten die ongeldig, verboden of onafdwingbaar zou zijn in om het even welke rechtsorde zal geen rechtskracht en uitwerking hebben in die rechtsorde, zonder echter de overige bepalingen van deze overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten in deze of enige andere rechtsorde ongeldig te maken of hun geldigheid of afdwingbaarheid aan te tasten. Partijen zullen in dat geval die ongeldige, verboden of onafdwingbare bepaling te goeder trouw vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect heeft.
Artikel 43 - Interpretatie
De titels gebruikt in deze Overeenkomst en de in voorkomend geval vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten zijn enkel gemakshalve gebruikt en zullen niet dienen voor interpretatie van deze Overeenkomst.
Artikel 44 - Volledige Overeenkomst
Deze Overeenkomst en de in voorkomend geval gesloten specifieke beheersovereenkomsten vormen de volledige Overeenkomst tussen de Partijen met betrekking tot het in artikel 1 bepaalde voorwerp en komt in de plaats van alle vroegere mondelinge en schriftelijke Overeenkomsten en afspraken.
Elke wijziging, aanpassing of toevoeging aan de bepalingen en voorwaarden van deze Overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten moeten, teneinde geldig te zijn, schriftelijk geschieden en ondertekend worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordigers van beide Partijen en te worden goedgekeurd door de Gemeenteraad.
Aldus opgemaakt te Tremelo op 1 april 2023 in twee exemplaren waarvan elke Partij erkent er één te hebben ontvangen.
Voor de Gemeente:
Bert De Wit Wim Vandenbroeck
Burgemeester Algemeen directeur
Voor het Bedrijf:
Bertrand Eraly
Voorzitter Raad van Bestuur"
Art. 2:
De gewijzigde beheersovereenkomst treedt in werking op 1 april 2023.
Enig artikel:
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de Raad van Bestuur AGB Tremelo in zitting van 23 maart 2023, waarbij het retributiereglement van het Damiaanmuseum wordt vastgesteld voor de periode vanaf 1 april 2023 tot en met 31 december 2025.
Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Geert Laporte Bert De Wit Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Geert Laporte Bert De Wit Nele De Preter Jan Van Herck Jolien Wittemans Diane Willems Bertrand Eraly Theo Smets Christoph Torfs Bert De Wit Geert Laporte Marc Willems Petra Vreys Nick De Rijck Joris Heremans Kimberly Dockx Elynn Van Uffel Diana Van Leemputten Johan Van Lier Marc Verlinden Paul Dams Katrien van Gilse Alain Verschaeren aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad besluit een erfpachtovereenkomst af te sluiten met OCMW Tremelo waarbij de percelen grond gelegen te Tremelo, tweede afdeling, achtergelegen aan de Baalsebaan, kadastraal gekend sectie C, nummers 0258/02K2P0000, 0258/02L2P0000, 0258G3P0000, 0258K3P0000, 0295A2P0000, 0296D2P0000, 0296L2P0000 en 0296M2P0000 met een oppervlakte van respectievelijk 6a 49ca, 2a 96ca, 10a 79ca, 16a, 56a 48ca, 2a 85ca, 5a 22ca en 94a 89ca aan gemeente Tremelo kosteloos in erfpacht worden gegeven voor een periode van 99 jaar met het oog op de bouw van een vrijetijdscomplex.
Art. 2:
De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van de notariële akte van erfpacht waarbij de percelen grond gelegen te Tremelo, tweede afdeling, achtergelegen aan de Baalsebaan, kadastraal gekend sectie C, nummers 0258/02K2P0000, 0258/02L2P0000, 0258G3P0000, 0258K3P0000, 0295A2P0000, 0296D2P0000, 0296L2P0000 en 0296M2P0000 met een oppervlakte van respectievelijk 6a 49ca, 2a 96ca, 10a 79ca, 16a, 56a 48ca, 2a 85ca, 5a 22ca en 94a 89ca door OCMW Tremelo aan gemeente Tremelo in erfpacht worden gegeven. Deze notariële akte wordt als bijlage gevoegd bij dit besluit en maakt er integraal deel van uit.
Art. 1:
Het huishoudelijk reglement dat een geheel uitmaakt met het retributiereglement en de klachtenprocedure aan te passen en goed te keuren.
Art. 2:
De gebruikers van Kinderclub Pimpernel ontvangen het aangepaste huishoudelijk reglement via de oudermodule van het online registrerings/reserveringssysteem i-Active.
De communicatiedienst zal het huishoudelijk reglement bekend maken bij de bevolking via de gemeentelijke website.
Art. 1
De voorgestelde aanpassingen aan het retributiereglement van Kinderclub Pimpernel dat met het huishoudelijk reglement en de klachtenprocedure een geheel uitmaakt goed te keuren.
Art. 2:
De gebruikers van Kinderclub Pimpernel in te lichten over de aanpassing van het retributiereglement via de de oudermodule van het online registratiesysteem/reserveringsprogramma i-Active.
De communicatiedienst zal het retributiereglement bekend maken bij de bevolking via de gemeentelijke website
Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Geert Laporte Bert De Wit Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Geert Laporte Bert De Wit Jan Van Herck Diane Willems Bertrand Eraly Geert Laporte Kimberly Dockx Christoph Torfs Marc Willems Theo Smets Paul Dams Jolien Wittemans Elynn Van Uffel Petra Vreys Nele De Preter Nick De Rijck Diana Van Leemputten Bert De Wit Katrien van Gilse Joris Heremans Marc Verlinden Johan Van Lier Alain Verschaeren aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad keurt het reglement op het gebruik van de gemeentelijke infokanalen goed.
Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Geert Laporte Bert De Wit Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Geert Laporte Bert De Wit Katrien van Gilse Kimberly Dockx Paul Dams Alain Verschaeren Petra Vreys Geert Laporte Nele De Preter Elynn Van Uffel Joris Heremans Marc Willems Diane Willems Bertrand Eraly Nick De Rijck Jan Van Herck Jolien Wittemans Johan Van Lier Diana Van Leemputten Marc Verlinden Christoph Torfs Theo Smets Bert De Wit aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 17 Verworpen
Art.1.:
De gemeenteraad beslist dit door Paul Dams en Kimberly Dockx ingediende bijkomende agendapunt niet goed te keuren.