Zitting van 23 maart 2023
Afdeling P&O
Secretariaat
P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 2 februari 2023
Onderwerp: Goedkeuring notulen
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling P&O
Secretariaat
P.2. Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.3. Dossiernaam: Omgevingsvergunning 202220. Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning 202220 (OMV_2022134562) van Jan Foqué, Landmeters en Schattingsbureel BVBA, Bezelaerstraat 128, 2830 Willebroek voor het verkavelen van gronden op het perceel gelegen Van Roostlaan Z/N, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd.1 Sectie A nr. 400 Z2, 400 A3.
Argumentatie
Het behoort de Van Roostlaan Z/N, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie A nrs. 400 Z2, 400 A3, gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek. De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.
Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.
Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.4. Dossiernaam: Omgevingsvergunning 2022168. Zaak der wegen.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing betreffende het advies over de zaak der wegen in kader van de aanvraag omgevingsvergunning 2022168 OMV_2022093812 van Politiezone Begijnendijk, Rotselaar, Tremelo voor het bouwen van nieuw politiekantoor op het perceel gelegen Kruisstraat 31-35, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd. 1 Sectie B nrs. 764B2, 764D2, 764E2, 764F2.
Argumentatie
De parking die benut kan worden voor inwoners en bezoekers van de gemeente of het politiekantoor is afgescheiden van het kantoor en de private parking van de werknemers van de politiezone.
Deze parking staat dus ter beschikking van de burgers ten algemeen nut.
En behoort door haar gebruik toe aan 'openbaar domeingoed' zonder dat hiervoor een effectieve inlijving dient te gebeuren in het openbaar domein.
Het onderhoud van de parking zal met dit gegeven ook gebeuren door de gemeente Tremelo. Al blijft de infrastructuur eigendom van de politiezone BRT.
Vanuit de parking is ook de nieuwe gsm zendmast bereikbaar.
Er werden tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren ingediend. Derhalve kan hier geen punt opgenomen en behandeld worden dat verband houdt met de zaak der wegen.
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.5. Dossiernaam: Stavaza vorming woonmaatschappij
Onderwerp: Stavaza vorming woonmaatschappij WOBO (Woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost)
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.6. Dossiernaam: Fusievoorstel en subregio's woonmaatschappij
Onderwerp: Kennisname ontwerp fusievoorstel en advies omtrent aanvraag erkenning en subregio’s te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied Oost-Brabant-Oost
Argumentatie
De zonering van het werkingsgebied in drie subregio’s, en verder de indeling van gemeente Tremelo in subregio Z, zal zorgen voor voldoende lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering.
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.7. Dossiernaam: SWaL A.V. 18.04.2023
Onderwerp: Goedkeuring agenda en mandaatbepaling algemene vergadering SWaL
Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Geert Laporte Bert De Wit Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Geert Laporte Bert De Wit Theo Smets Petra Vreys Bert De Wit Jolien Wittemans Christoph Torfs Nick De Rijck Marc Willems Jan Van Herck Bertrand Eraly Geert Laporte Diane Willems Nele De Preter Marc Verlinden Johan Van Lier Kimberly Dockx Katrien van Gilse Joris Heremans Paul Dams Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.8. Dossiernaam: Retributiereglement Vastgoedinformatieplatform
Onderwerp: Gemeentelijk retributiereglement Vastgoedinformatieplatform Digitaal Vlaanderen
Argumentatie
● het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, brengt voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich mee;
● de gemeente Tremelo wenst de kost voor het verzamelen van vastgoedinformatie en het ontsluiten van vastgoeddossiers op de aanvrager ervan te verhalen;
● voor de retributie van de de informatie via dit digitale kanaal wordt best dezelfde retributie aangehouden als de huidige manier van informatie via de notarisbrieven of beter gkend al stedenbouwkundige inlichtingen. Bovendien blijft deze laatste manier van informatiedeling nog tijdelijk bestaan voor burgeres en niet erkende vastgoedmakelaars.
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling Grondgebiedzaken
Openbare werken
P.9. Dossiernaam: GIP B213044 - Honsdonkstraat + OP 22.533 (AQF)
Onderwerp: Wegenis- en rioleringsproject GIP B213044 - VBR Honsdonkstraat + OP 22.533 (AQF) - goedkeuring aanbestedingsdossier en starten plaatsingsprocedure
Argumentatie
Om het gemeentelijke riolerings- en wegenisdossier van de Honsdonkstraat, GIP B213044, samen en gecombineerd uit te voeren met het bovengemeentelijke deel (Aquafin - dossier OP 22.533), werd er een beroep gedaan op de dienstverleningsovereenkomst met Aquafin, waardoor Aquafin zal instaan voor het volledige projectmanagement in dit project.
De gemeenteraad besliste in zitting van 29 november 2018 het voorontwerp goed te keuren en Aquafin aan te stellen in totaal projectmanagement.
Aquafin heeft het aanbestedingsdossier opgemaakt en overgemaakt aan de gemeente.
Het project is ingeschreven in de meerjarenplanning 2020 - 2025 op budgetcode MJP000302/2270007/0310 (AC000032) - Wegenis- en rioleringswerken Honsdonkstraat - gecombineerd dossier OP 20.533, waarop de nodige kredieten werden voorzien.
De raming voor het gemeentelijke aandeel bedraagt:
- Deel 2A: infrastructuur- en rioleringswerken - subsidieerbaar € 960.953,61
- Deel 2B: infrastructuur- en rioleringswerken - niet subsidieerbaar € 672.677,92
- Deel 2C: infrastructuur- en rioleringswerken - verfraaiing - BTW plichtig € 117.206,83
- Deel 3A: infrastructuur- en rioleringswerken - subsidieerbaar € 29.164,12
- Deel 3B: infrastructuur- en rioleringswerken - niet subsidieerbaar € 27.255,00
BTW recupereerbaar = € 354.910,64
BTW niet recupereerbaar = € 24.613,434 (gedeelte wegenis/verfraaiing niet boven riolering)
Het aanbestedingsdossier wordt toegevoegd aan deze beslissing en maakt er integraal deel van uit.
Aquafin krijgt groen licht om het aanbestedingsdossier te publiceren en de plaatsingsprocedure te starten.
Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Geert Laporte Bert De Wit Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Geert Laporte Bert De Wit Geert Laporte Jan Van Herck Bertrand Eraly Kimberly Dockx Alain Verschaeren Jolien Wittemans Joris Heremans Paul Dams Katrien van Gilse Nick De Rijck Petra Vreys Theo Smets Bert De Wit Diana Van Leemputten Marc Verlinden Nele De Preter Diane Willems Christoph Torfs Elynn Van Uffel Marc Willems Johan Van Lier aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling Grondgebiedzaken
Openbare werken
P.10. Dossiernaam: SOV Tremelo en Heist-op-den-Berg Project TRE3024
Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv, Pidpa, de gemeente Heist-op-den-Berg en Tremelo i.k.v. GIP Project B214056/TRE3024 (riolerings- en wegeniswerken Schrieksebaan - Vondelpark en Nieuwstraat) + OP 20883 (VBR Schrieksebaan)
Argumentatie
De samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv, Heist-op-den-Berg, Pidpa en Tremelo legt de bepalingen vast omtrent de studie, ontwerp, vergunningen, onteigeningen, veiligheidscoördinatie; de aanneming, borgtocht, leiding der werken, toezicht der werken, de betalingen en de verwijlinteresten bij laattijdige betalingen.
Aquafin is de trekker in dit dossier en is pilootopdrachtgever.
Alle partijen staan financieel in voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is en zullen hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen genomen binnen het kader van deze overeenkomst te kunnen honoreren. Partijen zullen in dat opzicht nooit solidair moeten optreden.
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling Grondgebiedzaken
Openbare werken
P.11. Dossiernaam: Gebruiksovereenkomst invulling Lokaal Pact
Onderwerp: Gebruiksovereenkomst in toepassing van de beslissing van de Vlaamse Regering van 17 juli 2015 met betrekking tot de invulling van het Lokaal Pact - goedkeuring gebruiksovereenkomst inzake de overname van het beheer van de door Aquafin aangelegde gemeentelijke rioleringsinfrastructuur
Argumentatie
Sinds 2008 neemt de Vlaamse Overheid via het bovengemeentelijk investeringsprogramma gemeentelijke rioleringsinspanningen over. De projectkeuze voor het Lokaal Pact gebeurt door de VMM. Daarbij wordt er gestreefd naar een maximaal ecologisch rendement van de investeringen (gemeentelijk én bovengemeentelijk). Zo ondersteunt het Lokaal Pact de realisatie van de doelstellingen van de kaderrichtlijn Water en werken we aan een goede waterkwaliteit.
Bij opmaak van het subsidieprogramma wordt elke - door een gemeente of rioolbeheerder ingediende - subsidie-aanvraag gescreend en wordt nagegaan of betrokken project geheel of deels in aanmerking komt voor één of meerdere lokaal pact-categorieën. Indien dit het geval is, wordt er nagegaan of er bijkomende gemeentelijke inspanningen nodig zijn om een prioritaire opname op het Lokaal Pact - programma te verantwoorden is. Indien dit het geval is, wordt vervolgens met de betrokken gemeente of rioolbeheerder contact opgenomen en overleg gepleegd alvorens het project te verschuiven naar de projectenkorf van het bovengemeentelijke investeringsprogramma.
Essentieel bij de programmering op het investeringsprogramma is tevens de afstemming op andere (al dan niet gemeentelijke) investeringsprojecten.
De gemeente, als rioolbeheerder, dient wel steeds akkoord te gaan met de uitvoering door Aquafin van het betrokken project ten laste van het Vlaams Gewest, en (voor zover van toepassing) zich te engageren na uitvoering van de werken het beheer van de aangelegde gemeentelijke infrastructuur ten laste te nemen.
De afspraken inzake de uitvoering van de projecten en het engagement na uitvoering van de werken het beheer over te nemen van de aanlegde gemeentelijke infrastructuur, werden vastgelegd in de gebruiksovereenkomst.
De gemeenteraad bevestigd door ondertekening van de gebruiksovereenkomst dat het beheer van de gemeentelijke rioleringsinfrastructuur voor rekening van de gemeente komt.
Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Geert Laporte Bert De Wit Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Geert Laporte Bert De Wit Nele De Preter Bert De Wit Christoph Torfs Diane Willems Petra Vreys Nick De Rijck Geert Laporte Marc Willems Jan Van Herck Jolien Wittemans Theo Smets Bertrand Eraly Joris Heremans Johan Van Lier Paul Dams Diana Van Leemputten Marc Verlinden Elynn Van Uffel Kimberly Dockx Alain Verschaeren Katrien van Gilse aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 7
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling Grondgebiedzaken
Mobiliteit
P.12. Dossiernaam: Aanvullend reglement. Gebiedsdekkende maatregelen.
Onderwerp: Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer voor het op punt stellen van de bestaande zones, het uitbreiden van de bebouwde kommen Tremelo en Baal, het invoeren van fietszones, zones met een snelheidsbeperking tot 50 km per uur en zones voor bestuurders van voertuigen met een massa in beladen toestand van meer dan 3.5t, uitgezonderd plaatselijk verkeer.
Argumentatie
De maatregelen zijn noodzakelijk om het vlot verkeer en de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren.
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling Vrije Tijd
Cultuur
P.13. Dossiernaam: Toekomst Damiaanmuseum
Onderwerp: Vernieuwing samenwerkingsovereenkomst waarin de engagementen tussen gemeente Tremelo, vzw Paters der Heilige Harten en vzw Damiaanactie worden vastgelegd en goedkeuring bruikleenovereenkomst
Argumentatie
Om de duurzame toekomst van het Damiaanmuseum te verzekeren zal er gestreefd worden naar het behalen van het Kwaliteitslabel Erkend Museum en een bovenlokale erkenning. Aan het behalen van deze erkenningen zijn geen rechtstreekse subsidies verbonden, maar ze zijn een absolute voorwaarde om bij de Vlaamse Overheid projectsubsidies en werkingssubsidies te kunnen aanvragen als collectiebeherende organisatie. Het gaat om subsidies op jaarbasis van 75.000 euro tot 200.000 euro. Daarnaast dient het Damiaanmuseum nog te voldoen aan een aantal bijkomende criteria en vereisten op vlak van de aanvrager, de collectie, de culturele erfgoedwerking, de openingsuren, het aantal bezoekers, de beschikbare personeelsleden, de infrastructuur, het beleid en bestuur en de samenwerkingen en de netwerken.
Om deze erkenningen te behalen en te voldoen aan de overige criteria en vereisten, zullen de stichtende partners bijkomende inspanningen en investeringen moeten leveren. Op basis van de bepalingen van de vorige samenwerkingsovereenkomst en de lopende erfpachtovereenkomst, kan worden vastgesteld dat een aanzienlijk deel van de engagementen reeds werden gedragen door de vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten en gemeente Tremelo. Zo werd in de erfpachtovereenkomst van 5 maart 2007 het beheer en de uitbating van het museum toevertrouwd aan vzw Damiaanmuseum en valt het onderhoud, de restauratie en de herstellingen aan het gebouw ten laste van de gemeente. Daarnaast nam de gemeente Tremelo in de samenwerkingsovereenkomst van 22 januari 2018 een aantal financiële verplichtingen op zich waaronder het ter beschikking stellen van een personeelslid (0,5 VTE) aan het Damiaanmuseum, de restauratie van het geboortehuis, het onderhoud en herstel van het onroerend goed en de onmiddellijke omgeving van het Damiaanmuseum voor de duur van de erfpachtovereenkomst en een jaarlijkse financiële bijdrage van 5.000 euro. Ten aanzien van de vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten werd bepaald dat deze als eigenaar van de museumcollectie verantwoordelijk was voor de zorg, onderhoud, restauratie, verzekering en dergelijke van de collectie, het in bruikleen geven van de collectie aan vzw Damiaanmuseum, het ter beschikking stellen van een personeelslid (0,4 VTE), het opnemen van verplichtingen met betrekking tot de inhoudelijke werking van het museum en een jaarlijkse financiële bijdrage van 10.000 euro.
Gelet op het voornemen en de wens van vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten om hun engagement op een andere manier te gaan invullen, van een inhoudelijk naar eerder financieel engagement, zal de gemeente een voortrekkersrol opnemen in het verzekeren van een duurzame toekomst van het Damiaanmuseum. Zo zal de gemeente optreden als werkgever van de betreffende personeelsleden, in ruil voor structurele en duurzame inbreng van de andere partners, vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten en vzw Damiaanactie. De nodige financiële en inhoudelijke garanties van alle betrokken partijen worden juridisch verankerd in een nieuwe samenwerkingsovereenkomst.
Naar aanleiding van het collegebesluit van 20 april 2021 werd in kaart gebracht welke eenmalige investeringen de verschillende partners van het Damiaanmuseum gedragen hebben sinds 2013 en op welke manier de recurrente investeringen verdeeld werden voor de periode 2017-2021 op basis van de vorige samenwerkingsovereenkomst. Vervolgens werd een begrotingsoefening opgemaakt voor de toekomst met opsomming van de belangrijkste uitgaven en inkomsten. Hierbij werd ook verwezen naar hogervermelde subsidies die ontvangen zouden kunnen worden via de Vlaamse Overheid. Op basis hiervan werd een eerste voorstel uitgewerkt inzake de verdeling van de engagementen en investeringen tussen de betrokken partners, zijnde gemeente Tremelo, vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten en vzw Damiaanactie. Bij dit voorstel werd uitgegaan van een wordt case scenario zonder rekening te houden met inkomsten en subsidies. Bijgevolg werd aangenomen dat de realiteit vermoedelijk rooskleuriger zou zijn.
Bij het maken van deze oefening kon vastgesteld worden dat de gemeente de voorbije jaren aanzienlijke financiële uitgaven heeft gemaakt ten voordele van de vzw Damiaanmuseum. Zo was er onder meer de restauratie van het museumgebouw in 2017. Ook in de toekomst staan er nog aanzienlijke financiële uitgaven gepland ten voordele van het Damiaanmuseum met de restauratie van het geboortehuis. Deze uitgaven leiden ertoe dat minstens in 2017, alsook in het jaar van de betaling van de restauratie van het geboortehuis een meerderheid van de financiële middelen van vzw Damiaanmuseum door de gemeente gefinancierd zijn. Als gevolg hiervan moet er toepassing gemaakt worden van artikel 225, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur (hierna genoemd "DLB") waardoor er een vermoeden ontstaat dat vzw Damiaanmuseum een taak uitoefent van gemeentelijk belang. Hoewel het een weerlegbaar vermoeden betreft, zal in praktijk weerlegging moeilijk zijn gelet op het bestaan van verschillende beleidsdocumenten, waaruit blijkt dat de gemeente betrokken is in het gebeuren rond Pater Damiaan, alsook het belang van de gemeente in het Damiaanerfgoed.
Aangezien het DLB bovendien in artikel 225, §2 bepaalt dat rechtspersonen die belast zijn met welbepaalde taken van gemeentelijk belang moeten voldoen aan de voorschriften zoals bepaald in titel 3 'De extern verzelfstandigde agentschappen' van het Decreet Lokaal Bestuur of andere wettelijke en decretale rechtsgronden, kan de werking van het Damiaanmuseum niet langer worden verdergezet binnen de huidige structuur van een privaatrechtelijke vzw. Een taak van gemeentelijk belang laten uitoefenen door een privaatrechtelijke vzw is gelet op hogervermelde bepaling immers verboden. Binnen de context van de extern verzelfstandigde agentschappen geeft de decreetgever de voorkeur aan de publiekrechtelijke verzelfstandiging van het autonoom gemeentebedrijf. Een autonoom gemeentebedrijf is een eenhoofdige publiekrechtelijke rechtspersoon die wordt opgericht door de gemeente, die uitvoering geeft aan bepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang en daarbij enigszins losstaat van de oprichtende gemeente.
De vzw Damiaanmuseum zal in haar huidige vorm ophouden te bestaan. Het beheer en de exploitatie van het Damiaanmuseum zal door de gemeente worden toevertrouwd aan het reeds bestaande Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo (hierna genoemd "AGB Tremelo"). Het AGB Tremelo betreft een eenhoofdige publiekrechtelijke rechtspersoon met slechts één aandeelhouder, namelijk de gemeente zelf. Bijgevolg zullen de andere stichtende leden die voorheen deel uitmaakten van de vzw Damiaanmuseum geen deel kunnen uitmaken van het AGB Tremelo. Om de partners en belanghebbende van het Damiaanmuseum toch in de toekomst te blijven betrekken bij het museumbeleid, zal er op grond van het Decreet betreffende het Lokaal Cultuurbeleid en de bepalingen van de Cultuurpactwet een museumraad opgericht worden. In deze museumraad zullen partners en belanghebbenden van het Damiaanmuseum inspraak krijgen op het vlak van voorbereiding en evaluatie van het museumbeleid, de inhoudelijke museumwerking en het jaarverslag en begroting van de werking van het Damiaanmuseum. De museumraad zal een adviserende rol hebben bij de beleidsvoorbereiding en de evaluatie van het museumbeleid. Deze raad zal tevens optreden als vaste commissie van advies voor het AGB Tremelo.
De vernieuwde engagementen van de stichtende leden worden vastgelegd in een nieuw ontwerp van samenwerkingsovereenkomst, waarin de nodige financiële en inhoudelijke garanties van de betrokken partijen worden verankerd.
De vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten zal ook in de toekomst blijven instaan voor de terbeschikkingstelling van de infrastructuur, door middel van de erfpachtovereenkomst over het gebouw van het Damiaanmuseum, en het in bruikleen geven van de collectie, door middel van een bruikleenovereenkomst. Daarnaast zullen de Paters der Heilige Harten nog een voornamelijk financieel engagement op zich nemen met het oog op het bekomen een duurzame en kwaliteitsvolle museale werking door middel van een vaste niet-geïndexeerde subsidie ten bedrage van 73.000 euro (periode 2023 - 2028) voor de financiering van 1,2 VTE personeelsleden die prioritair te werk gesteld zullen worden in het Damiaanmuseum en een vaste niet-geïndexeerde werkings- en projectbijdrage ten bedrage van 35.000 euro (periode 2023 - 2026) voor de financiering van het behoud en het beheer van de collectie, tijdelijke expo's en educatieve en inspiratieprojecten.
De vzw Damiaanactie zou zich op haar beurt mee inzetten voor het verhogen van de zichtbaarheid en de promotie van het Damiaanmuseum en zal een jaarlijkse financiële bijdrage leveren ten bedrage van 10.000 euro voor de financiering van werkings- en projectkosten.
De overige kosten (personeel, infrastructuur en werkingskosten) worden gedragen door gemeente Tremelo. Zo heeft de gemeente in de lopende erfpachtovereenkomst het engagement op zich genomen om te zorgen voor de renovatie en uitbreiding van het museum. Daarnaast is de gemeente op basis van deze overeenkomst gehouden tot de voorbereiding, opvolging en realisatie van de restauratie van het geboortehuis en draagt zij tijdens de duurtijd van de erfpachtovereenkomst de verantwoordelijkheid voor het onderhoud en herstel van het onroerend goed en de onmiddellijke omgeving van het Damiaanmuseum. Daarnaast zal gemeente Tremelo in de toekomst het engagement op zich nemen als werkgever van het museumpersoneel. Om in aanmerking te kunnen komen voor het kwaliteitslabel, de bovenlokale erkenning en werkingssubsidies moet het Damiaanmuseum beschikken over de nodige gekwalificeerde personeelsleden. De gemeente zal als juridisch werkgever de nodige personeelsleden aanwerven. Rekening houdend met de engagementen van de Paters der Heilige Harten zal een deel van de personeelskosten gefinancierd kunnen worden met de bijdrage van de Paters. De overige personeelskosten zijn ten laste van gemeente Tremelo.
Het nieuw ontwerp van samenwerkingsovereenkomst voorziet in een duurtijd van 1 april 2023 tot en met 31 december 2028. De nieuwe samenwerkingsovereenkomst zal na het verstrijken van de duurtijd door de vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten niet meer worden verlengd. Gedurende deze tijdspanne zou het Damiaanmuseum in staat moeten zijn om, gelet op de bijkomende investeringen en inspanningen van de betrokken partners, het Kwaliteitslabel Erkend Museum te bekomen, alsook de bovenlokale erkenning en een aanvraag in te dienen om werkingssubsidies te verkrijgen als collectiebeherende organisatie. De uiterlijke deadline om deze aanvraag in te dienen is 2027. Deze subsidies zouden dan toegekend worden vanaf 2029.
Naast de verankering van de financiële en inhoudelijke engagementen van de verschillende partners in het nieuwe ontwerp van samenwerkingsovereenkomst en de lopende erfpachtovereenkomst waarbij er een zakelijk recht door de vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten wordt verleend aan gemeente Tremelo met betrekking tot de gebouwen van het Damiaanmuseum, zal ook de terbeschikkingstelling van de collectie formeel verankerd worden in een bruikleenovereenkomst tussen vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten en gemeente Tremelo.
In de bruikleenovereenkomst wordt de collectie onderverdeeld in 3 deelcollecties, met name Museumcollectie, Archiefcollectie en Bibliotheekcollectie. De Museumcollectie zal ten toon gesteld worden in het Damiaanmuseum. De Archief- en Bibliotheekcollectie zal door de Bruikleennemer in bewaring worden gegeven aan een door de Vlaamse overheid erkende collectiebeherende erfgoedinstelling, die aansluit bij de oorsprong, geschiedenis, samenstelling en profiel van de Archief- en Bibliotheekcollectie. De bruikleenovereenkomst wordt afgesloten voor een gelijklopende duurtijd met de erfpachtovereenkomst van 5 maart 2007 tussen vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten en gemeente Tremelo en die betrekking heeft op het onroerend Damiaanerfgoed, en zal bijgevolg eindigen op 5 maart 2057. De bruikleenovereenkomst zal in werking treden op het ogenblik dat de Archief- en Bibliotheekcollectie in bewaring wordt gegeven aan hogervermelde erkende collectiebeherende erfgoedinstelling.
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling Vrije Tijd
Cultuur
P.14. Dossiernaam: Oprichting gemeentelijke museumraad
Onderwerp: Oprichting en goedkeuring van de statuten van gemeentelijke museumraad
Argumentatie
Hoewel de huidige partners van vzw Damiaanmuseum, meer bepaald vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten, te kennen hebben gegeven hun engagement een andere invulling te willen geven van meer inhoudelijk naar eerder financieel, willen betreffende partners wel in zekere mate betrokken blijven bij de werking van het museum.
Een autonoom gemeentebedrijf is echter per definitie eenhoofdig. Externe partners kunnen louter in een adviserende rol betrokken worden in de vorm van een vaste commissie voor advies. Conform artikel 9 van het Cultuurpact worden beheers- of bestuursorganen van culturele infrastructuren die opgericht zijn of ressorteren onder een overheid en die worden gevormd door de evenredige vertegenwoordiging van de politieke strekkingen die bestaan in de betrokken overheid, bijgestaan door een vaste commissie van advies. Deze rol van vaste commissie van advies kan worden vervuld door een gemeentelijke adviesraad.
Met de oprichting van een gemeentelijke museumraad wordt aan de belanghebbende partners een adviserende rol verleend over het museumbeleid, de inhoudelijke museumwerking, alsook over het jaarverslag en de begroting van het Damiaanmuseum. De gemeentelijke museumraad is opgebouwd uit een algemene vergadering en een dagelijks bestuur. In de algemene vergadering zetelen maximum 15 stemgerechtigde leden. Als stemgerechtigde leden kunnen zetelen: vertegenwoordigers van culturele verenigingen en organisaties die werken met vrijwilligers, dan wel professionele verenigingen, mits ze een werking op het grondgebied ontplooien, alsook deskundigen in de museale werking, dan wel het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan mits ze woonachtig zijn in de gemeente Tremelo.
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.15. Dossiernaam: Aanpassing statuten AGB Tremelo
Onderwerp: Aanpassing van de statuten van het AGB Tremelo: exploitatie Damiaanmuseum
Argumentatie
Bij de analyse van de huidige engagementen van de verschillende partners van vzw Damiaanmuseum kan worden vastgesteld dat de gemeente de voorbije jaren aanzienlijke financiële uitgaven gemaakt heeft ten voordele van hogervermelde vzw, waaronder de restauratie van het museumgebouw in 2017. Ook in de toekomst staan er nog aanzienlijke financiële uitgaven gepland voor de restauratie van het geboortehuis. Deze uitgaven leiden ertoe dat minstens in 2017, alsook in het jaar van de betaling van de restauratie van het geboortehuis een meerderheid van financiële middelen van vzw Damiaanmuseum door de gemeente gefinancierd zijn.
Als gevolg hiervan moet er toepassing gemaakt worden van artikel 225, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur (hierna genoemd "DLB") waardoor er een vermoeden ontstaat dat vzw Damiaanmuseum een taak uitoefent van gemeentelijk belang. Hoewel het een weerlegbaar vermoeden betreft, zal in praktijk weerlegging moeilijk zijn gelet op het bestaan van verschillende beleidsdocumenten, waaruit blijkt dat de gemeente betrokken is in het gebeuren rond Pater Damiaan, alsook het belang van de gemeente in het Damiaanerfgoed.
Aangezien het DLB bovendien in artikel 225, §2 bepaalt dat rechtspersonen die belast zijn met welbepaalde taken van gemeentelijk belang moeten voldoen aan de voorschriften zoals bepaald in titel 3 'De extern verzelfstandigde agentschappen' van het Decreet Lokaal Bestuur of andere wettelijke en decretale rechtsgronden, kan de werking van het Damiaanmuseum niet langer worden verdergezet binnen de huidige structuur van een privaatrechtelijke vzw. Een taak van gemeentelijk belang laten uitoefenen door een privaatrechtelijke vzw is gelet op hogervermelde bepaling immers verboden. Binnen de context van de extern verzelfstandigde agentschappen geeft de decreetgever de voorkeur aan de publiekrechtelijke verzelfstandiging van het autonoom gemeentebedrijf.
Een autonoom gemeentebedrijf is een eenhoofdige publiekrechtelijke rechtspersoon die wordt opgericht door de gemeente, die uitvoering geeft aan bepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang en daarbij enigszins losstaat van de oprichtende gemeente. De vzw Damiaanmuseum zal in haar huidige vorm ophouden te bestaan. Het beheer en de exploitatie van het Damiaanmuseum zal door de gemeente worden toevertrouwd aan het reeds bestaande Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo (hierna genoemd "AGB Tremelo").
Op grond van artikel 231, eerste lid DLB komt het aan de gemeenteraad toe om te beslissen over de oprichting van een AGB, en dit op grond van een door het college van burgemeester en schepenen opgemaakt verslag waarin (i) de voor- en de nadelen van externe verzelfstandiging in de gekozen vorm afgewogen worden en (ii) wordt aangetoond dat het beheer binnen de rechtspersoonlijkheid van de gemeente niet de vereiste voordelen kan bieden.
In deze betreft het geen oprichting van een nieuw autonoom gemeentebedrijf, maar worden de activiteiten van het AGB Tremelo uitgebreid met het beheer en de exploitatie van het Damiaanmuseum. Een wijziging van de statuten van AGB Tremelo dringt zich dan ook op. Op grond van artikel 233 DLB komt het eveneens aan de gemeenteraad toe om te beslissen over de wijzigingen in de statuten van het AGB. De statutenwijziging wordt op dezelfde wijze als de oprichtingsbeslissing en de statuten bekend gemaakt. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op de draagwijdte van de verzelfstandiging en deze hierdoor ingeperkt of uitgebreid zou worden, wat in casu het geval is, zal de gemeenteraad zijn beslissing eveneens nemen op grond van een verslag van het college van burgemeester en schepenen waarin de voor- en de nadelen van deze uitbreiding besproken worden.
De externe verzelfstandiging biedt voordelen ten opzichte van het volledige beheer van het Damiaanmuseum binnen de gemeentelijke diensten. Zo blijft het AGB autonoom en onafhankelijk bij de uitvoering van haar taken, blijven dezelfde (meer flexibele) beheersregels van toepassing, kan er binnen het AGB flexibiliteit gecreëerd worden voor toekomstige evoluties, kunnen aansprakelijkheidsrisico's beheerst blijven,... Het AGB beschikt onder meer over eigen bestuursorganen en een eigen vermogen, waardoor het in staat is om overeenkomsten te sluiten, deel te nemen in andere rechtspersonen, filialen op te richten,... Het gemeentebestuur zal zich daarentegen door de verzelfstandiging beter kunnen terugplooien op haar kerntaken, met name het verlenen van een excellente dienstverlening aan de bevolking en de beleidsvoering (visievorming, sturen op hoofdlijnen). Het behartigen en het bevorderen van culturele initiatieven is geen kerntaak van het bestuur. Het voeren van een degelijk cultuurbeleid is daarentegen wel een kerntaak van het gemeentebestuur.
Het “nadeel” van het verlies van een zekere vorm van ‘directe’ politieke zeggenschap kan voldoende ondervangen worden. Het behoud van democratische controle wordt gewaarborgd door de wijze waarop de raad van bestuur wordt samengesteld, door de bevoegdheden die bij de gemeenteraad blijven en door de beheersovereenkomst die tussen het bestuur en het bedrijf moet worden gesloten:
● De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de gemeenteraad
● De gemeenteraad bevoegd voor alle fundamentele beslissingen met betrekking tot het autonoom gemeentebedrijf:
○ De beslissing tot oprichting en de beslissing tot ontbinding.
○ Het opstellen en wijzigen van de statuten, na advies van de raad van bestuur.
○ Het benoemen en ontslagen van bestuurders.
○ Het goedkeuren van de jaarrekening en het geven van kwijting aan de bestuurders.
○ Het goedkeuren van de beheersovereenkomst.
○ Controle door de informatie- en rapporteringsverplichting van het autonoom gemeentebedrijf.
● Een duidelijke taakomschrijving en doelstelling van het extern verzelfstandigd agentschap is van fundamenteel belang. Bovendien is het AGB belast met beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang en kan zij tevens betrokken worden bij de beleidsvoorbereiding. De beleidsbepaling blijft steeds bij de beleidsorganen van de gemeente.
● De gemeente Tremelo (gemeenteraad) en het AGB dienen een beheersovereenkomst te sluiten waarin zij een aantal aspecten aangaande de werking en verplichtingen van het AGB opnemen. Art. 227, tweede lid DLB legt bovendien op dat in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad een evaluatieverslag wordt voorgelegd over de uitvoering van de beheersovereenkomst sedert de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen de drie maanden uitspreekt.
Uit het voorgaande komt duidelijk naar voor dat het beheer binnen de rechtspersoonlijkheid van de gemeente Tremelo niet dezelfde voordelen kan bieden als het beheer binnen de rechtsvorm van het AGB Tremelo.
Hierbij wordt een overzicht bezorgd van de voorgestelde wijzigingen van de statuten van het AGB Tremelo:
- artikel 5: uitbreiding van het maatschappelijk doel met de exploitatie van infrastructuren voor museale activiteiten, alsook het beheer en exploitatie van het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan. Het beheer en de exploitatie behelst in het bijzonder de inrichting, vervanging, renovatie, plaatsing en onderhoud van deze infrastructuur. Het AGB Tremelo wordt belast met het verzekeren dat de site van het geboortehuis van Pater Damiaan voor toekomstige generaties beschikbaar is.
- artikel 10, §2: er wordt voorzien in de mogelijkheid tot oprichting van adviesorganen of werkgroepen met een louter adviserende en beleidsondersteunende rol
- artikel 10, §3: er wordt voorzien in een vaste commissie van advies die de Raad van Bestuur zal bijstaan en waarvan de bevoegdheden en werking zullen worden geregeld in de beheersovereenkomst.
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.16. Dossiernaam: Aanpassing beheersovereenkomst met AGB Tremelo
Onderwerp: Aanpassing van de beheersovereenkomst tussen gemeente Tremelo en AGB Tremelo: exploitatie Damiaanmuseum
Argumentatie
De uitbreiding van het maatschappelijk doel van AGB Tremelo met de exploitatie van infrastructuren bestemd voor museale activiteiten en het beheer en de exploitatie van materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan brengt met zich mee dat de beheersovereenkomst tussen gemeente Tremelo en AGB Tremelo dient te worden aangepast.
Hierbij wordt een overzicht bezorgd van de voorgestelde wijzigingen aan de beheersovereenkomst tussen gemeente Tremelo en AGB Tremelo:
- artikel 1, §3: uitbreiding van het maatschappelijk doel met de exploitatie van infrastructuren voor museale activiteiten, alsook het beheer en exploitatie van het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan. Het beheer en de exploitatie behelst in het bijzonder de inrichting, vervanging, renovatie, plaatsing en onderhoud van deze infrastructuur. Het AGB Tremelo wordt belast met het verzekeren dat de site van het geboortehuis van Pater Damiaan voor toekomstige generaties beschikbaar is.
- artikel 2: uitbreiding met de infrastructuur bestemd voor culturele en museale activiteiten
- artikel 5bis: invoeging nieuw artikel over de exploitatie- en beheersopdracht betreffende de infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten en het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan
- artikel 6: uitbreiding met de doelstelling het levend houden van zowel de figuur als het gedachtengoed van Pater Damiaan en de gelaagdheid van diens erfgoed evenwichtig aan bod te laten komen
- artikel 22, §1: uitbreiding met de infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten, meer in het bijzonder het Damiaanmuseum, gelegen te 3120 Tremelo aan de Pater Damiaanstraat 37, kadastraal gekend als Tremelo, Afdeling 1, Sectie B, nr. 321 G 2
- artikel 22, §2: uitbreiding van de opdracht van het Bedrijf met het beheer en de exploitatie van het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan
- artikel 23: uitbreiding met het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan
- artikel 24: uitbreiding met de infrastructuur bestemd voor culturele en museale activiteiten
- artikel 27, §2: invoeging nieuwe paragraaf waarbij het Bedrijf de tarieven bepaalt voor het verlenen van het recht op toegang tot de gemeentelijke infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten
- artikel 28: uitbreiding met de infrastructuur bestemd voor culturele en museale activiteiten
- artikel 29, §3: invoeging nieuwe paragraaf waarin wordt bepaald dat de gemeentelijke museumraad de rol van vaste commissie voor advies zal vervullen.
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling Vrije Tijd
Vrije Tijd
P.17. Dossiernaam: Retributiereglement Damiaanmuseum
Onderwerp: Retributiereglement Damiaanmuseum - bekrachtiging besluit Raad van Bestuur in zitting van 23 maart 2023
Argumentatie
Het Damiaanmuseum zal vanaf 1 april 2023 uitgebaat worden door het AGB Tremelo.
Het vaststellen van de inkomtarieven, de kortingen op de inkomtarieven en de prijzen voor de verschillende formules museumbezoek en
Hiervoor werd een prijslijst opgemaakt, waarbij de prijzen werden uitgesplitst in tarief gebruiker, exclusief en inclusief btw, de prijssubsidie, exclusief en inclusief btw en het totale bedrag, exclusief en inclusief btw.
De prijslijst wordt aan deze beslissing toegevoegd en maakt er integraal deel van uit.
Het retributiereglement werd vastgesteld door de Raad van Bestuur van het AGB Tremelo, conform de statuten en beheersovereenkomst.
Het retributiereglement dient door de gemeenteraad bekrachtigt te worden.
Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Geert Laporte Bert De Wit Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Geert Laporte Bert De Wit Nele De Preter Jan Van Herck Jolien Wittemans Diane Willems Bertrand Eraly Theo Smets Christoph Torfs Bert De Wit Geert Laporte Marc Willems Petra Vreys Nick De Rijck Joris Heremans Kimberly Dockx Elynn Van Uffel Diana Van Leemputten Johan Van Lier Marc Verlinden Paul Dams Katrien van Gilse Alain Verschaeren aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 7
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling Vrije Tijd
Vrije Tijd
P.18. Dossiernaam: Vrijetijdscomplex - erfpachtovereenkomst
Onderwerp: Erfpachtovereenkomst tussen OCMW Tremelo en gemeente Tremelo in het kader van de realisatie van het vrijetijdscomplex
Argumentatie
Gemeente Tremelo wenst naast het Sociaal Huis een vrijetijdscomplex bouwen. De realisatie van dit project zal plaatsvinden in het kader van de beleidsdoelstelling waarbij de gemeente de vrijetijdsinfrastructuur verder wil uitbouwen. Dit betreft een eenmalig project met gevolgen op lange termijn: de inwoners van Tremelo zullen decennialang gebruik kunnen maken van deze vrijetijdssite. Het aantal locaties binnen de gemeente Tremelo waar een project van dergelijke omvang kan gerealiseerd worden is zeer beperkt.
De site naast het Sociaal Huis in Baal was reeds grotendeels in handen van OCMW Tremelo, met uitzondering van vier percelen. Deze vier percelen konden in 2021 worden aangekocht door gemeente Tremelo. Opdat gemeente Tremelo kan optreden als bouwheer van hogervermeld vrijetijdscomplex dient deze te beschikken over een zakelijk recht over alle gronden die tot de site behoren.
Door het verlijden van een notariële erfpachtovereenkomst verstrekt OCMW Tremelo aan gemeente Tremelo kosteloos een zakelijk recht gedurende 99 jaar op de percelen grond gestaan en gelegen te Tremelo, tweede afdeling, achtergelegen aan de Baalsebaan, kadastraal gekend sectie C, nummers 0258/02K2P0000, 0258/02L2P0000, 0258G3P0000, 0258K3P0000, 0295A2P0000, 0296D2P0000, 0296L2P0000 en 0296M2P0000 met een oppervlakte van respectievelijk 6a 49ca, 2a 96ca, 10a 79ca, 16a, 56a 48ca, 2a 85ca, 5a 22ca en 94a 89ca. De in erfpacht gegeven gronden mogen uitsluitend bestemd worden als vrijetijdscomplex vanuit de beleidsdoelstelling een laagdrempelig sportaanbod binnen de gemeente te verzekeren evenals sportbeoefening en -beleving voor de inwoners en sportclubs te stimuleren.
Artikel 293 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk welzijn bij de vervreemding van onroerende goederen steeds de principes van mededinging en transparantie moeten respecteren, tenzij er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan. In de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen wordt verduidelijkt dat van de principes van mededingen en transparantie enkel kan worden afgeweken om redenen van algemeen belang.
In voorkomend geval kadert de ontwikkeling van de betreffende gronden als vrijetijdssite in de uitvoering van de beleidsdoelstelling om de vrijetijdsinfrastructuur verder uit te bouwen. Zoals hogervermeld aangegeven zijn de locaties binnen gemeente Tremelo waar dergelijke projecten gerealiseerd kunnen worden schaars. Rekening houdend met het gegeven dat lokaal bestuur Tremelo, in hoofde van OCMW Tremelo, reeds eigenaar was van het merendeel van de percelen waarop het vrijetijdscomplex verwezenlijkt zou worden en gemeente Tremelo in 2021 er in slaagde om de overige vier percelen te verwerven, beschikt het lokaal bestuur over een groter aaneengesloten terrein waardoor een vrijetijdssite ruimtelijk beter ingepland kan worden. Het verwezenlijken van hogervermelde beleidsdoelstelling is een afdoende reden van algemeen belang opdat OCMW Tremelo betreffende gronden aan gemeente Tremelo in erfpacht kan geven zonder mededinging.
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling Burgerzaken
BKO
P.19. Dossiernaam: Huishoudelijk reglement
Onderwerp: Aanpassing huishoudelijk reglement Kinderclub Pimpernel
Argumentatie
De gegevens in het huishoudelijk reglement zijn achterhaald en moeten worden aangepast zodat de gebruikers van Kinderclub Pimpernel over de correcte informatie over de werking van Kinderclub Pimpernel beschikken.
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling Burgerzaken
BKO
P.20. Dossiernaam: Retributiereglement
Onderwerp: Aanpassing retributiereglement Kinderclub Pimpernel
Argumentatie
Het is noodzakelijk om het retributiereglement aan te passen aan de huidige wetgeving en de criteria voor het bekomen van het sociaal tarief voor de buitenschoolse kinderopvang bij Kinderclub Pimpernel transparanter te maken en te vereenvoudigen.
Door het attest 'Verhoogde tegemoetkoming', afgeleverd door het ziekenfonds als voorwaarde te stellen, kan gewerkt worden met de recentste gegevens van de aanvrager. De vereisten om dit attest te bekomen, zijn zo goed als gelijkaardig als de voorwaarden die tot nu toegepast werden door Kinderclub Pimpernel, maar de inkomensgrens wordt automatisch aangepast en opgevolgd door het ziekenfonds. Het systeem van de 'Verhoogde tegemoetkoming' garandeert het dat het inkomen van de gebruikers niet boven de toegelaten inkomensgrens komt. De gebruikers van Kinderclub Pimpernel moeten van het aangepaste retributiereglement op de hoogte gebracht worden.
Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Geert Laporte Bert De Wit Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Geert Laporte Bert De Wit Jan Van Herck Diane Willems Bertrand Eraly Geert Laporte Kimberly Dockx Christoph Torfs Marc Willems Theo Smets Paul Dams Jolien Wittemans Elynn Van Uffel Petra Vreys Nele De Preter Nick De Rijck Diana Van Leemputten Bert De Wit Katrien van Gilse Joris Heremans Marc Verlinden Johan Van Lier Alain Verschaeren aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling P&O
Communicatie
P.21. Dossiernaam: Reglement gemeentelijke infokanalen
Onderwerp: Goedkeuring reglement op het gebruik van de gemeentelijke infokanalen
Advies
Het voorontwerp van het reglement op het gebruik van de gemeentelijk infokanalen werd positief onthaald door de adviesraden.
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling P&O
Personeel
P.22. Dossiernaam: Jobstudenten urencontingent 2023 uitbreiding
Onderwerp: Jobstudenten urencontingent 2023: uitbreiding uren omwille van aanvraag van de bibliotheek
Argumentatie
Gelet op enkele interne verschuivingen en de afwezigheid van de bibliothecaris is er in de zomer toch nood aan jobstudenten tijdens de openingsuren van de bibliotheek, dit om de dienstverlening te garanderen.
De bib vraagt een urencontingent van 150 uur.
Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Geert Laporte Bert De Wit Theo Smets Petra Vreys Marc Willems Katrien van Gilse Elynn Van Uffel Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Bertrand Eraly Johan Van Lier Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Joris Heremans Kimberly Dockx Christoph Torfs Paul Dams Nick De Rijck Diana Van Leemputten Geert Laporte Bert De Wit Katrien van Gilse Kimberly Dockx Paul Dams Alain Verschaeren Petra Vreys Geert Laporte Nele De Preter Elynn Van Uffel Joris Heremans Marc Willems Diane Willems Bertrand Eraly Nick De Rijck Jan Van Herck Jolien Wittemans Johan Van Lier Diana Van Leemputten Marc Verlinden Christoph Torfs Theo Smets Bert De Wit aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 17
Zitting van 23 maart 2023
Afdeling P&O
Secretariaat
T.1. Dossiernaam: Bijkomend punt - Paul Dams en Kimberly Dockx
Onderwerp: Vernieuwen reflectoren: Ingediend door Paul Dams en Kimberly Dockx, gemeenteraadsleden, overeenkomstig art. 21 van het Decreet lokaal bestuur
Argumentatie
Wij vragen aan de Gemeenteraad van de gemeente Tremelo om te beslissen aan het bestuur de opdracht te geven om te onderzoeken welke reflectoren dienen vervangen te worden en tegen welke kost, zodat ook tijdens periodes dat de openbare verlichting gedoofd wordt, de verkeersveiligheid alsnog kan gegarandeerd worden.