Art. 1:
De heer Leo Daems, legt in handen van de gemeenteraadsvoorzitter zijn eed af als volgt "Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen".
Art. 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 27 april 2023 goed.
Bertrand Eraly Jolien Wittemans Marc Verlinden Nele De Preter Wim Vandenbroeck Nick De Rijck Kimberly Dockx Christoph Torfs Nadia Van Beughem Paul Dams Petra Vreys Diane Willems Geert Laporte Bert De Wit Marc Willems Theo Smets Joris Heremans Jan Van Herck Luc Goffin Johan Van Lier Alain Verschaeren Bertrand Eraly Jolien Wittemans Marc Verlinden Nele De Preter Nick De Rijck Kimberly Dockx Christoph Torfs Nadia Van Beughem Paul Dams Petra Vreys Diane Willems Geert Laporte Bert De Wit Marc Willems Theo Smets Joris Heremans Jan Van Herck Luc Goffin Johan Van Lier Alain Verschaeren Diane Willems Jolien Wittemans Marc Willems Petra Vreys Christoph Torfs Bertrand Eraly Theo Smets Nele De Preter Nick De Rijck Bert De Wit Jan Van Herck Luc Goffin Geert Laporte Kimberly Dockx Marc Verlinden Paul Dams Nadia Van Beughem Johan Van Lier Joris Heremans Alain Verschaeren aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad keurt de geconsolideerde jaarrekening 2022 van het lokaal bestuur Tremelo, waarvan de pdf: 'Jaarrekening 2022' en de pdf: 'Jaarrekening 2022-documentatie' als bijlage bij dit besluit en integraal deel uitmakend van het besluit, goed.
Art. 1: De gemeenteraad verleent toelating tot het inrichten van gelegenheidsparkeerterreinen tijdens de festivals in Werchter en dit op zaterdag 17 juni, zondag 18 juni, zaterdag 24 juni en van donderdag 29 juni tot en met zondag 2 juli 2023.
1.1. Er kan enkel een parking worden ingericht na toelating van het gemeentebestuur.
1.2. De aanvraag moet verplicht volgende documenten bevatten:
- Volledig ingevuld aanvraagformulier (te verkrijgen via het gemeentebestuur – dienst technische vergunningen).
- Ondertekende toelating van de eigenaar(s) van de percelen die de parking omvat.
- Inplantingplan op schaal met duidelijke aanduiding van
volgende voorzieningen:
* Perceel van de gelegenheidsparking
* Toegangsweg(en)
* Brandwegen in zones
- Minimaal 5meter breedte en een vrije hoogte van 4meter.
- Deze wegen moeten ten allen tijde vrij blijven zodat hulpdiensten niet dienen te keren en ook moeten ze zichtbaar zijn zodat ze herkenbaar zijn vanuit de lucht.
- Geparkeerde voertuigen op de brandwegen worden uit veiligheidsoverweging getakeld. De door het gemeentebestuur gedragen takelkosten worden integraal teruggevorderd van de parkinguitbater.
* Sanitaire inrichting (toiletten)
* Coördinatiepost – Secretariaat – Bluspost (telefoon, informatie, veiligheid)
1.3. Tussen de gemeente en de parkinguitbater wordt een protocol afgesloten m.b.t. tot de uitbating van de parking. De inhoud van dit protocol moet ten allen tijde strikt worden nageleefd en uitgevoerd.
Art. 2: Inrichting - Uitrusting
2.1. Elke parking moet worden aangeduid d.m.v. een duidelijk opgesteld bord ter hoogte van elke ingang met bijkomende vermelding van zone en nummer van betreffend parkeerterrein. Deze vermelding moet tevens worden aangebracht zodat het ook zichtbaar is vanuit de lucht.
2.2. De parkinghouder moet de toelating in originele vorm op de parking bewaren en voorleggen op vraag van bevoegde personen.
2.3. Elke parking moet beschikken over voldoende toiletten: 3 toiletten per 500 wagens.
2.4. Elke parking moet beschikken over voldoende urinoirs: 1 urinoir per 500 wagens. De urinoirs moeten per 4 worden opgesteld.
2.5. Elke parking moet beschikken over minimaal 2 goedgekeurde poederblussers type ABC.
- Alle voorschriften inzake brandpreventie van de brandweer moeten strikt worden nageleefd.
- Omwille van eenvormigheid is de parkinghouder verplicht de hoeveelheid blustoestellen af te nemen van het gemeentebestuur. De huur en waarborg is ten laste van de parkinghouder.
2.6. Elke parking is verplicht volgende infrastructuur ten allen tijde te verlichten: coördinatiepost, toiletten, brandwegen en nood- en toegangswegen.
2.7. Het is verboden om op de parkings commerciële verkoopstanden alsook publicitaire spandoeken en gadgets aan te brengen. Een uitzondering wordt gemaakt voor vaste drankstanden (kantine) op de parking. Deze gelegenheid moet worden uitgebaat door de vereniging die de parking uitbaat.
2.8. Voor de bouw van tijdelijke constructies en installaties moet een attest kunnen worden voorgelegd.
De constructiematerialen van een tent (inclusief tentdoek, vaste zijpanelen, …) moeten inzake reactie bij brand voldoen aan de Belgische klasse A2, beschreven in de norm NBN S21-203.
Tot de Belgische klasse A2 behoren:
- alle materialen die volgens de Franse methode NF P 92-501-7 tot de klasse M2 behoren;
- alle materialen die volgens de Britse methode BS 476 part 7 tot de klasse Class 2 behoren.
Treden, vloeren en trappen moeten kunnen weerstaan aan een minimale gebruiksbelasting van 4kN/m2 (NBN B03-103). Hun stabiliteit in alle richtingen moet verzekerd worden door een voldoend aantal dragende elementen. In geen geval mag het bezwijken van een der dragende elementen aanleiding geven tot kettingreactie met als uiteindelijk gevolg de instorting van een deel of van gans de constructie.
Ruimten onder constructies mogen niet toegankelijk zijn voor kampeerders en moeten op elk moment worden gevrijwaard van iedere vorm van brandbelasting.
2.9. Vanaf de opening tot het definitief sluiten van de gelegenheidsparking moet er een tractor ter beschikking zijn, dit om auto’s te slepen indien noodzakelijk.
Indien een parkinghouder een wagen sleept, is hij verplicht aan de bestuurder een brief mee te geven met volgende tekst: “Het takelen van een voertuig is op risico van de bestuurder of eigenaar van het
voertuig.”
Art. 3: Bereikbaarheid - Permanentie
3.1. Elke parking moet op volgende momenten permanent worden uitgebaat door de verantwoordelijke of zijn aangestelde:
- Werchter Boutique en TW Classic, zaterdag 17 juni en zondag 18 juni 2023 van zaterdag om 8 uur tot en met maandag 19 juni 2023 om 4 uur (of tot leegloop van de parking).
- concert Harry Styles, van zaterdag 24 juni 8 uur tot en met zondag 25 juni 2023 om 4 uur (of tot leegloop van de parking).
Hier kan enkel worden van afgeweken (vroeger openen) na afspraak met de burgemeester.
3.2. Op elke parking moeten er per 600 wagens permanent minimaal 4 medewerkers tijdens genoemde periode aanwezig zijn.
3.3. De parking moet permanent telefonisch bereikbaar zijn. Dit vast GSM-nummer moet uiterlijk 1 juni 2023 worden overgemaakt aan de lokale politiezone BRT en de gemeente Tremelo. Dit GSM-toestel moet steeds bij de verantwoordelijke op het parkeerterrein aanwezig zijn.
3.4. Alle medewerkers dienen herkenbare kledij te dragen in afspraak met de organisatoren en het gemeentebestuur. Er mag geen verwarring mogelijk zijn met de kledij van de bewakingsagenten (professioneel of vrijwilligers).
Art. 4: Uitbating - Openingstijden
4.1. Elke parkinghouder moet voorafgaand aan het evenement een door de brandweer goedgekeurd plan hebben dat bij controle ter plaatse door hen wordt gehanteerd.
- Alle opgelegde veiligheidsvoorzieningen dienen uiterlijk bij de brandweercontrole aanwezig en uitgevoerd te zijn. Indien hieraan niet wordt voldaan, wordt de vergunning op beslissing van de burgemeester ingetrokken en/of de waarborg geheel of gedeeltelijk ingehouden.
4.2. Parkeren wordt toegelaten op volgende momenten:
- Werchter Boutique, zaterdag 17 juni 8 uur tot en met zondag 18 juni 2023 om 4 uur.
- TW Classic, van zondag 18 juni 8 uur tot en met maandag 19 juni 2023 om 4 uur.
Hier kan enkel worden van afgeweken (vroeger openen) na akkoord van de burgemeester.
De parkinghouder moet alle maatregelen nemen om te voorkomen dat er buiten genoemde uren wordt geparkeerd.
4.3. Werkwijze uitbating:
- Elke parking heeft haar eigen parkeerkaart/sticker met daarop de naam van de parking, naam/logo van het festival, datum, prijs, volgnummer.
- De parkinguitbater voor wagens verkoopt aan de bestuurder van de wagen die zijn parking oprijdt een parkeerkaart/sticker voor 15 euro. Telkens een voertuig de parking verlaat en later weer oprijdt dient er opnieuw een parkeerkaart/sticker voor 15 euro te worden verkocht aan de bestuurder van de wagen.
- De parkinguitbater voor moto’s verkoopt aan de bestuurder van de moto die zijn parking oprijdt een parkeerkaart/sticker voor 10 euro. Telkens een moto de parking verlaat en later weer oprijdt dient er opnieuw een parkeerkaart/sticker voor 10 euro te worden verkocht aan de bestuurder van de moto.
- Het parkeren moet verlopen volgens het trechtersysteem, dit om files op de openbare weg te beperken.
- De parkingmedewerkers ontvangen het geld op het einde van de oprijlaan van de parking (centrum parking, niet aan ingang) en geven aan elke parkeerder een parkeerkaart/sticker die deze zelf aan de binnenkant van de vooruit van de wagen bevestigt. De parkinguitbater kijkt hierop toe.
- De parkinguitbater begeleidt de wagen/moto naar zijn parkeerplaats.
- De parking wordt gesloten voor nieuwe wagens op het moment dat de stickers op zijn.
- De parkinguitbater krijgt van de gemeente een aantal parkingpassen (afhankelijk van de capaciteit van de parking) voor eigen medewerkers. De voertuigen van de medewerkers moeten bij mekaar op een afgebakende plaats geparkeerd worden.
- Het is de parkinguitbater ten allen tijde verboden om te werken volgens het principe van gereserveerde plaatsen.
4.4. Controle
Onaangekondigd komen ploegen van de organisatie langs om te zien of alle voertuigen een parkeerkaart/sticker hebben. Van elke wagen zonder parkeerkaart/sticker wordt een foto genomen door de controleploeg (dubbele foto’s worden achteraf verwijderd).
Art. 5: Opruiming - Huisvuilophaling
5.1. Het gemeentelijk politiereglement inzake huisvuilophaling is van toepassing op de parkings.
5.2. Elke gelegenheidsparking dient uiterlijk op volgende momenten volledig opgeruimd te zijn en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad:
- Werchter Boutique en TW Classic, uiterlijk dinsdag 20 juni 2023 14 uur;
- concert Harry Styles, uiterlijk dinsdag 27 juni 2023;
- Rock Werchter, uiterlijk dinsdag 4 juli 2023.
5.3. Elke parkinguitbater is verplicht - Restafval / PMD / Papier en Karton - zelf te verzamelen en af te voeren.
5.4. Indien gelegenheidsparkings de parking niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150 euro exclusief BTW aangerekend.
5.5. Indien gelegenheidsparkings zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750 euro exclusief BTW verrekend aan de gelegenheidsparkings die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.
Art. 6: Extra verboden
6.1. Voor parkinghouders, hun aangestelde(n) en concertgangers is er tijdens Werchter Boutique, TW Classic, concert Harry Styles en Rock Werchter op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein een verbod op:
- het aanleggen van open vuren, het gebruiken van kaarsen en fakkels en vuurwerk.
- gebruik van generatoren, uitgezonderd voor parkinghouders en hun aangestelde(n).
- elektronisch versterkte muziekbronnen in welke vorm dan ook. De parkinghouder is tevens verplicht op te treden tegen geluidsoverlast op zijn parking veroorzaakt door festivalgangers.
- het maken van publiciteit zoals het uitdelen van folders als ook enige andere vorm van reclame of bijkomende publiciteit (voertuigen, gadgets, flyers, spandoeken en panelen in welke vorm ook). Hier kan enkel worden van afgeweken na een schriftelijke toelating van de burgemeester.
Art. 7: Materiaal - materieel en inzet van middelen:
7.1. Elke parkinghouder dient in te staan voor eigen materieel - materiaal met inbegrip van:
- brandblusapparaten
- afvoeren afval
Deze lijst is niet limitatief.
7.2 In het kader van de openbare veiligheid, kunnen bijkomende maatregelen opgelegd worden ten laste van de aanvrager, zoals bijkomende nadars ter bescherming van de omwonenden in de nabijheid van de parking. Deze lijst in niet-limitatief.
Art. 8:
8.1. Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.
Art. 9:
9.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na vaststelling van de overtreding door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester kunnen volgende maatregelen worden genomen:
- verwijdering op kosten van de overtreder
- inbeslagname
- intrekking van vergunning.
9.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.
Bertrand Eraly Jolien Wittemans Marc Verlinden Nele De Preter Wim Vandenbroeck Nick De Rijck Kimberly Dockx Christoph Torfs Nadia Van Beughem Paul Dams Petra Vreys Diane Willems Geert Laporte Bert De Wit Marc Willems Theo Smets Joris Heremans Jan Van Herck Luc Goffin Johan Van Lier Alain Verschaeren Bertrand Eraly Jolien Wittemans Marc Verlinden Nele De Preter Nick De Rijck Kimberly Dockx Christoph Torfs Nadia Van Beughem Paul Dams Petra Vreys Diane Willems Geert Laporte Bert De Wit Marc Willems Theo Smets Joris Heremans Jan Van Herck Luc Goffin Johan Van Lier Alain Verschaeren aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Art. 1:
De Heer Christoph Torfs, schepen, aan te duiden als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen
Art. 2:
Deze aanduiding heeft gelding tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2024 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat.
Art.3:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit.
Art.4.
Onderhavig besluit over te maken aan De Vereniging voor Openbaar Groen, Predikherenrei 1c, 8000 Brugge.
Art. 1:
Akte te nemen van de agenda van Buitengewone Algemene Vergadering, d.d. 30.05.2023, en gemeenteraadslid Petra Vreys te mandateren tot goedkeuring van alle agendapunten van de ERSV Vlaams-Brabant VZW in vereffening.
Art. 1:
De gemeenteraad mandateert de vaste gemeentelijk vertegenwoordiger, Jan Van Herck, om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van SWaL van 20 juni 2023, goed te keuren:
Agenda:
Hoofdstuk II – Buitengewone algemene vergaderingen CNUZ, SWAL en Diest Uitbreiding
1) Onderzoek van de documenten, verslagen, jaarrekeningen, cijfers, etc. die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig artikel 12:28 WVV;
2) Kennisname van:
a. Het fusievoorstel opgesteld en goedgekeurd door de raad van bestuur ex artikel 12:24 WVV;
b. Het bijzonder verslag van de raad van bestuur ex artikel 12:25 WVV;
c. Het bijzonder verslag van de commissaris ex artikel 12:26 WVV;
3) Kennisname van de cijfers overeenkomstig artikel 12:28 §2, WVV;
4) Kennisname door de algemene vergadering van de belangrijke wijzigingen die zich in het activa en het passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van de opstelling van het fusievoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de fusie besluit, overeenkomstig artikel 12:27 WVV;
5) Voorstel van fusie door overneming overeenkomstig voornoemd fusievoorstel, waarbij de vennootschap CNUZ het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen van de vennootschappen SWAL en DIEST UITBREIDING, zal overnemen;
6) Overdracht van het vermogen van de overgenomen vennootschappen:
a. Algemene beschrijving
b. Boekhoudkundige toewijzing van de vermogensbestanddelen
c. Aan bijzondere publiciteit onderworpen inbrengen
7) Lasten en voorwaarden van de overgangen;
8) Andere beschikkingen - bijzondere voordelen bestuurders;
9) De aanpassing van de statuten en de omvorming van de overnemende vennootschap naar een besloten vennootschap met aanneming van een nieuw voorwerp.
10) Ontslagen en benoemingen van bestuurders en commissarissen;
11) Bevoegdheden en volmachten te verlenen aan de directeurs voor de uitvoering van de besluiten over de voorgaande punten van de agenda;
12) Zetel van de vennootschap;
13) Volmacht.
Art. 2:
Dit besluit wordt bezorgd aan SWaL (info@swleuven.be).
Art. 1:
Het mandaat van de vaste gemeentelijke vertegenwoordiger, zijnde Nick De Rijck, inzake de agenda van de algemene vergadering van 21.06.2023 van Interleuven als volgt vast te stellen:
- goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Art. 1:
De gemeenteraad beslist de vaste vertegenwoordiger, zijnde Kris Torfs, schepen, te laten deelnemen aan de algemene vergadering van IGO op 23 juni 2023.
Art. 2:
Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 23 juni 2023, zijnde goedkeuring van alle agendapunten.
Art. 1:
De heer Kris Torfs, effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering en mevrouw Diane Willems plaatsvervanger in de algemene vergadering, worden gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van 28 juni 2023 van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, goed te keuren.
Art. 2:
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden aan:
- de gemeentelijke afgevaardigde
- EcoWerf, t.a.v. mevrouw Ann Verloo, managementassistent.
Nick De Rijck Bertrand Eraly Jolien Wittemans Marc Verlinden Nele De Preter Wim Vandenbroeck Nick De Rijck Kimberly Dockx Christoph Torfs Nadia Van Beughem Paul Dams Petra Vreys Diane Willems Geert Laporte Bert De Wit Marc Willems Theo Smets Joris Heremans Jan Van Herck Luc Goffin Johan Van Lier Alain Verschaeren Bertrand Eraly Jolien Wittemans Marc Verlinden Nele De Preter Nick De Rijck Kimberly Dockx Christoph Torfs Nadia Van Beughem Paul Dams Petra Vreys Diane Willems Geert Laporte Bert De Wit Marc Willems Theo Smets Joris Heremans Jan Van Herck Luc Goffin Johan Van Lier Alain Verschaeren aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad besluit de agendapunten van de algemene vergadering van het crematorium Hofheide van 28 juni 2023, zoals hoger gesteld, goed te keuren.
Art. 2:
De gemeenteraad beslist Nick De Rijck, schepen, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 28 juni 2023 en hem te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen.
Art. 3:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek (Nieuwrode), en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Art. 4:
Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
Art. 1:
Raadslid Luc Goffin wordt aangesteld als lid van de politieraad van de politiezone BRT, dit ter vervanging van Joachim De Buyser.