Zitting van 29 januari 2026

Afdeling P&O

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Aanstelling nieuw gemeenteraadslid
Onderwerp: Opvolging en installatie van een nieuw gemeenteraadslid naar aanleiding van het ontslag van raadslid Nele De Preter

Argumentatie

N.a.v. het ontslag van raadslid Nele De Preter wordt Paul Mergaerts geïnstalleerd als nieuw gemeenteraadslid en van rechtswege ook als raadslid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Zitting van 29 januari 2026

Afdeling P&O

Secretariaat

P.2. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 18 december 2025
Onderwerp: Goedkeuring notulen

Zitting van 29 januari 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Ruimtelijke ordening

P.3. Dossiernaam: OV202510VV Zaak der wegen (deel 1)
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning 202510VV (OMV_2025109740) van Verbruggen Julio voor het verkavelen van gronden (een nieuwe verkaveling (1 lot) en het plaatselijk verbreden van de rooilijn) op het perceel gelegen Veldonkstraat 367 - Betekomsestraat, gekadastreerd afd. 2 sectie D nrs. 262C, 262D, 261H, 261L.

Argumentatie

De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring van de wijziging van buurtweg Betekomsestraat (Chemin nr. 5), na toetsing aan de bepalingen van het gemeentewegendecreet.

Bijgevolg keurt de gemeenteraad de wijziging van buurtweg Betekomsestraat (Chemin nr. 5) goed.

Zitting van 29 januari 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Ruimtelijke ordening

P.4. Dossiernaam: OV202510VV. Zaak der wegen (deel 2)
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning 202510VV (OMV_2025109740) van Verbruggen Julio voor het verkavelen van gronden (een nieuwe verkaveling (1 lot) en het plaatselijk verbreden van de rooilijn) op het perceel gelegen Veldonkstraat 367 - Betekomsestraat, gekadastreerd afd. 2 sectie D nrs. 262C, 262D, 261H, 261L.

Argumentatie

Het behoort de Betekomsestraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek.  De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.

Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.

Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.

Zitting van 29 januari 2026

Afdeling Financiële zaken

Overheidsopdrachten

P.5. Dossiernaam: Samenwerking met Interleuven 2026-2031
Onderwerp: Exclusieve samenwerkingsovereenkomst met de Zelfstandige groepering 'Interleuven Ondersteunende Activiteiten' voor de periode 2026 tot en met 2031 - goedkeuring voorwaarden overeenkomst

Argumentatie

De gemeente als deelnemer van Interleuven en als deelnemer van de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten' is in de mogelijkheid om beroep te doen op de diensten van haar intercommunale, alsook op deze diensten dewelke in exclusiviteit worden aangeboden, waardoor de wetgeving overheidsopdrachten niet van toepassing is.

De toekenning van diensten aan de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten' heeft door de gezamenlijke aanwerving van personeel onder meer volgende voordelen:

●        schaalvoordelen en gedeelde expertise

●        flexibiliteit in inzet en taakverdeling

●        continuïteit en kennisopbouw binnen de regio

De statuten van Interleuven voorzien in een vergoedingssysteem waarbij op transparante basis de kosten kunnen worden toegewezen. Voor de aanrekening van de prestaties zal gewerkt worden met een open boekhouding.

De uurlonen voor de personeelsleden worden door de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten' op basis van de reële kostprijs als volgt bepaald (toestand op 01.03.2025):

– Algemeen projectleider/specialist-expert  : 133,00 euro inclusief BTW

- Projectleider     : 118,00 euro inclusief BTW

- Projectmedewerker - expert   : 109,00 euro inclusief BTW

- Projectmedewerker    : 97,00 euro inclusief BTW

De hier opgegeven uurlonen zijn gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector. Alle andere kosten, zoals verplaatsingskosten, uitrustingskosten, ... zijn inbegrepen in deze uurprijs.

De uurlonen worden telkens bereken op een cijfer na de komma waarna overgegaan wordt tot afronding op het lager of hogere eenheidscijfer. Bij een volgende indexering wordt terug uitgegaan van het vorige, na de komma bekomen cijfer, zodat telkens een correcte berekening van de uurtarieven plaatsvindt.

Het afsluiten van deze samenwerkingsovereenkomst heeft tevens tot gevolg dat de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst worden omschreven, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten', en dit voor een welomschreven periode dewelke echter de duur van zes jaar niet mag overschrijden.

De gemeente kan aldus kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten' dan wel om deze diensten zelf uit oefenen, doch zit hierbij wel af van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de exclusiviteit, te laten uitvoeren door derden, tenzij de gemeente beroep doet op de uitzonderingsclausule voor één project per afgesloten subnummer.

Voor de uitvoering van deze exclusieve taken zal gewerkt worden overeenkomstig de in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst.

De gemeente acht het dan ook aangewezen om voornoemde diensten aan de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten' toe te kennen en dit op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van 29 januari 2026

Afdeling Financiële zaken

Financiën

P.6. Dossiernaam: Dotatie aan politiezone BRT 2026
Onderwerp: Vaststelling gemeentelijke bijdrage 2026 politiezone BRT

Argumentatie

Op voorstel van de politieraad bedraagt de exploitatietoelage voor de gemeente Tremelo 2.460.329,97 euro en de investeringstoelage voor de gemeente Tremelo 117 570,00 euro voor het dienstjaar 2026.

De huidige ingeschreven dotatie exploitatie in het aangepast meerjarenplan bedraagt voor 2026: 2.428.940 euro en investering: 117 570,00 euro.  Deze bedragen waren de laatst gekende en zijn ingeschreven in overleg met de bijzondere rekenplichtige van de politiezone, bij de opmaak van het gemeentelijk MJP.

Zitting van 29 januari 2026

Afdeling Financiële zaken

Financiën

P.7. Dossiernaam: Toelagen scholen en Rode Kruis
Onderwerp: Nominatieve toekenning

Argumentatie

Artikel 4 van de wet van 14/11/1983 bepaalt dat de gemeenteraad voor iedere toelage nog een toewijzingsbeslissing moet nemen waarbij:

●        de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden worden bepaald;

●        eveneens de nodige verantwoordingsstukken worden opgelegd evenals de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden voorgelegd.

Zitting van 29 januari 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Financiën

P.8. Dossiernaam: Opzeg terreinen E. Van der Veldestraat
Onderwerp: Opzeg terreinen E. Van der Veldestraat

Argumentatie

Artikel 3 van de huurovereenkomst stelt dat de huurder de huurovereenkomst te allen tijde kan opzeggen per aangetekende brief, mits het in acht nemen van een opzegtermijn van 1 jaar. Gelet op de intenties van het bestuur, de afspraken in het meerjarenplan, alsook het feit dat er geen budget meer voorzien werd vanaf 2027 voor de verdere huur van de betrokken terreinen, is het aangewezen om zo spoedig mogelijk over te gaan tot de opzegging van de huurovereenkomst.

Zitting van 29 januari 2026

Afdeling Vrije Tijd

Toerisme

P.9. Dossiernaam: VISIT - samenwerkingsovereenkomst GP Sven Nys 2026
Onderwerp: VISIT - samenwerkingsovereenkomst GP Sven Nys 2026

Argumentatie

In ruil voor ondersteuning van de organisatie mag gemeente Tremelo beschikken over een visibiliteitspakket t.w.v. 10 000 euro inclusief BTW, bestaande uit onder meer:

●        Toegangskaarten

○        Vip schepencollege - 7x 2

○        Kaarten gemeente- en ocmw-raad - 19x 2 + 8x 2

○        Kaarten wedstrijd - 100x, voor verloting via wedstrijd (reglement in bijlage)

○        Buren - verdeling via organisatie

○        SNCC-medewerkers: 40x

○        Technische dienst: 30x

○        Extra: 26x

■       Totaal:
14 vip-kaarten + 250 toegangskaarten + kaarten buren (verdeling via organisatie).

●        Vermelding toeristische troeven in uitzending

●        Shirt (ongewassen en met nummer) van de winnaar elite mannen en vrouwen voor expositie in Sven Nys Cycling Center.

●        Plaatsing banner in camerastandpunt

●        Plaatsing beachflags en banner in interviewzone finish

●        Plaatsing boog en skytubes indien mogelijk

●        Logo op bematrixen (1x elk) en logopanelen podium (2x).

●        Podiumceremonie: gelegenheid om geschenk af te geven aan winnaar door mandatarissen. Dit jaar in de vorm van een reuze-Tremelobon om deze extra in de kijker te plaatsen.

Organisatie

Golazo Sports staat als organisator in voor:

●        De algemene organisatie.

●        Veiligheidsplan en garantie van de veiligheid voor medewerkers, renners en toeschouwers.

●        De garantie van een rechtstreekse TV-uitzending.

●        De creatie van een aantrekkelijk parcours op domein Balenberg.

●        Het toepassen van de geldende richtlijnen inzake veiligheid, mobiliteit, omwonenden, communicatie, milieu, geluidsoverlast, nazorg, enz.

●        De regionale en nationale promotiecampagne ter promotie van het evenement.

●        De productie, hosting en publicatie van de website van het evenement.

●        Het recruteren van medewerkers voor het evenement.

●        De contacten en afspraken met wielerbonden, teams, deelnemers, partners en sponsoren.

●        De organisatie van publieks- en VIP-parkings en bijhorende shuttle-diensten.

●        De organisatie van een kwalitatieve VIP-hospitality.

●        De organisatie van de persdienst.

●        Garantie op grondige opkuis van het terrein, de parkeerterreinen, toegangswegen en de omgeving na het evenement, alsook herstelling van het parcours en beschadigde terreinen.

Verantwoording

Golazo Sports staat in voor de verantwoording van de toelage en bewijsvoering van de geleverde return aan het College van Burgemeester en Schepenen voor 31 maart.

Zitting van 29 januari 2026

Afdeling Vrije Tijd

Bibliotheek

P.10. Dossiernaam: Oprichting IGS projectvereniging COBRA
Onderwerp: Oprichting van en toetreding tot de intergemeentelijke projectvereniging (IGS) Cultuurregio Oost-Brabant (kortweg COBRA)

Argumentatie

Deze werking krijgt in overleg met de gemeenten verder vorm in een heldere Cultuurnota, zoals decretaal vastgelegd en die aan de gemeenteraden wordt voorgelegd in het voorjaar van 2026. De projectvereniging zal werken onder de roepnaam COBRA omdat hier zowel de verwijzing naar Cultuur als naar Oost-Brabant in vervat zit.

In de Cultuurnota wordt bovendien de samenwerking met LOV2030 (op de eerste plaats voor 2027 en 2028) uitgewerkt zoals bijvoorbeeld 30 Ways to LOV (artistieke interventies voor nieuwe ontmoetingsplaatsen langs kruispunten), Take me to Church (modulaire mobiele installaties die leegstaande kerken omvormen tot atelier, repetitieruimte of tentoonstellingsplek), In the neighbourhood (residentieprogramma voor kunstenaars in wijken doorheen de regio), Body & Soul.

De vier strategische doelstellingen van de Cultuurnota zijn:

SD 1 | Cultuurregio COBRA ondersteunt lokale culturele actoren in hun werking,  stimuleert en faciliteert de bovenlokale afstemming en samenwerking. 

Met deze strategische doelstelling focussen we ons:

enerzijds op het ontzorgen van onze kernpartners, zijnde gemeentelijke culturele actoren: cultuur- en vrijetijdsdiensten, bibliotheken en cultuur- en gemeenschapscentra, en dit op diverse aspecten die eigen zijn aan de (boven)lokale cultuurwerking en anderzijds op de kwaliteitsbevordering van beleid en dienstverlening. 

Hierbij hebben we oog voor de eigenheid en de diversiteit van de gemeenten van  Cultuurregio COBRA en streven we naar betrokkenheid van elke gemeente bij de werking op de manier die elke gemeente het best past. 

SD 2 | Cultuurregio COBRA initieërt, ondersteunt en verspreidt toekomst- en publieksgerichte cultuurinitiatieven.

Met deze strategische doelstelling richten we ons op het inhoudelijke en meest zichtbare luik van Cultuurregio COBRA: de toekomst- en publieksgerichte cultuurinitiatieven in Oost-Brabant.
We willen nieuwe cultuurinitiatieven ontwikkelen, bestaande projecten of praktijken detecteren en eventueel opschalen. Zo stimuleren we samenwerking over gemeentegrenzen heen waarvan de inwoners van cultuurregio COBRA de vruchten plukken. 

SD 3 | Cultuurregio COBRA verhoogt de culturele participatie in Oost-Brabant door ruimte te maken voor ontmoeting, betrokkenheid en initiatief, met bijzondere aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. 

Met deze strategische doelstelling willen we samen met lokale actoren en partners uit cultuur, welzijn, jeugd en onderwijs, een lerend netwerk opbouwen rond cultuurparticipatie en inclusie.
Vanuit het recht op cultuur als basisrecht streven we ernaar om cultuur toegankelijk te maken voor iedereen, met bijzondere aandacht voor mensen in een kwetsbare positie.
Via lokale experimenten die vraaggestuurd en vindplaatsgericht zijn, bouwen we ervaring op voor de hele regio.  De cultuur- en gemeenschapscentra en zeker de bibliotheken spelen daarbij een sleutelrol als laagdrempelige ‘derde plek’ waar ontmoeting en cultuurbeleving kunnen samenkomen.
 In deze beleidsperiode onderzoeken we de uitbouw van één UiTPAS-regio en bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie, als fundament voor een duurzaam en inclusief cultuurbeleid in de toekomst.

SD 4 | Cultuurregio COBRA is een zelfkritisch en lerend netwerk met een grote  nabijheid voor de gemeentelijke culturele actoren en partners. 

Met deze strategische doelstelling focussen we ons op de organisatiestructuur en interne werking. We streven naar een evenwichtige betrokkenheid van alle gemeenten. We benutten de aanwezige expertise in het veld.
Via een lerende en cyclische aanpak bouwen we stap voor stap kennis en ervaring op, toetsen we onze werking regelmatig aan de praktijk en sturen we bij waar nodig.

Zitting van 29 januari 2026

Afdeling P&O

Personeel

P.11. Dossiernaam: Vacantverklaring en selectie financieel directeur
Onderwerp: Stopzetting en herneming bevorderingsprocedure van voltijdse functie van financieel directeur, decretale graad, in statutair verband.

Argumentatie

De gemeenteraad verklaarde de voltijdse statutaire functie van financieel directeur voor het lokaal bestuur Tremelo vacant via een bevorderingsprocedure waarbij de vacature via de interne communicatiekanalen bekend werd gemaakt. Omwille van een vergissing omtrent de in acht te nemen einddatum werd door geen enkele kandidaat tijdig een geldige opdracht ingediend waardoor de procedure eindigt.

Daarom wordt er aan de gemeenteraad voorgesteld om een nieuwe procedure voor deze functie op te starten conform dezelfde modaliteiten die de raad eerder besliste op 27 november 2025.

Het stimuleren van interne loopbaanontwikkeling sluit aan bij een hedendaags HR-beleid gericht op duurzame inzetbaarheid en strategisch personeelsmanagement. Binnen de organisatie is er potentie en ambitie geïdentificeerd om door te groeien naar deze functie. Het bieden van een bevorderingskans sluit hier logisch op aan. Daarenboven worden de wervingskosten beperkt en het invulproces versneld, wat bijdraagt aan continuïteit van de werkzaamheden.

Zitting van 29 januari 2026

Afdeling P&O

Secretariaat

P.12. Dossiernaam: Audio verslag A.V. 12.12.2025 + MJP 2026-2031
Onderwerp: Kennisname van het verslag Audio algemene vergadering 12 december 2025 + meerjarenplan 2026-2031

Zitting van 29 januari 2026

Afdeling P&O

Secretariaat

P.13. Dossiernaam: Evaluatieverslag Audio 2019 - 2024
Onderwerp: Evaluatieverslag Audio 2019 - 2024

Zitting van 29 januari 2026

Afdeling P&O

Secretariaat

T.1. Dossiernaam: Extra agendapunt 1 - op vraag van TremeloBaal.nU
Onderwerp: Onderzoek naar intergemeentelijke samenwerking op het gebied van personeelsbeleid en HRM.

Argumentatie

De uitdagingen voor lokale besturen worden steeds complexer. Denk hierbij aan de krappe arbeidsmarkt, de verregaande digitalisering van personeelsbeheer en de nood aan specifieke expertise (zoals preventieadviseurs, data protection officers of gespecialiseerde juristen).

Voor een middelgrote gemeente als Tremelo is het vaak moeilijk en kostbaar om al deze profielen voltijds en autonoom aan te werven.

Intergemeentelijke samenwerking (IGS) met omliggende gemeenten binnen de regio

(zoals Keerbergen, Haacht of Begijnendijk) biedt kansen om schaalvoordelen te realiseren.

Door de krachten te bundelen kunnen we:

1. Expertise delen: Gezamenlijk specialisten aanwerven die voor één gemeente alleen niet rendabel zijn.
2. Kostenefficiëntie verhogen: Gezamenlijke aankooptrajecten opstarten voor software, opleidingen of interim-diensten.
3. Aantrekkelijkheid als werkgever vergroten: Bredere doorgroeimogelijkheden en horizontale mobiliteit bieden aan personeelsleden tussen de deelnemende besturen.
4. Continuïteit waarborgen: Kwetsbaarheid verminderen bij ziekte of vertrek van kritieke personeelsleden door back-upregelingen.

Zitting van 29 januari 2026

Afdeling P&O

Secretariaat

T.2. Dossiernaam: Extra agendapunt 2 - op vraag van TremeloBaal.nU
Onderwerp: Opwaardering Voetbalterreinen.

Argumentatie

Opwaardering van de voetbalterreinen in Tremelo.