Zitting van 29 januari 2026

 

Aanwezig de dames en heren:

Bert De Wit: Burgemeester;

Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems: Schepenen;

Jan Van Herck: Voorzitter;

Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Christoph Torfs, Luc Goffin, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Sonja Van Espen, Kimberley Leys, Mario Mergaerts, Paul Mergaerts: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Ludovic Geuens: Raadslid;

 

Vanaf punt P.2 vervoegt Paul Mergaerts, Raadslid de zitting.

 

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 29 januari 2026

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Aanstelling nieuw gemeenteraadslid
Onderwerp: Opvolging en installatie van een nieuw gemeenteraadslid naar aanleiding van het ontslag van raadslid Nele De Preter

 

 

Voorgeschiedenis

        Proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.

        De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, zoals afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van 13 oktober 2024 zijn definitief.

        Eedaflegging van Nele De Preter op 4 december 2024 als gemeenteraadslid.

 

Feiten en context

15.01.2026: ontslag raadslid Nele De Preter.

 

- Paul Mergaerts is, blijkens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, de eerste opvolger op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid.

16.01.2026: brief aan Paul Mergaerts met de vraag om de nodige documenten voor te leggen i.v.m. zijn geloofsbrieven met het oog op zijn eventuele installatie als gemeenteraadslid.

19.01.2026: "verklaring op eer" van Paul Mergaerts dat hij zal ingaan op de uitnodiging tot installatie als gemeenteraadslid.

 

Juridische grond

22.12.2017: Decreet Lokaal Bestuur.

Onderzoek van de geloofsbrieven van het te installeren gemeenteraadslid door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in art. 6, art. 8 en art. 68 van het Decreet Lokaal Bestuur, waaruit blijkt dat het verkozen lid voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Het gaat om de volgende stukken:

- een recent uittreksel uit het bevolkingsregister en het rijksregister;

- een recent bewijs van goed zedelijk gedrag;

- een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in art.10 en art.71 van het Decreet Lokaal Bestuur.

 

Argumentatie

N.a.v. het ontslag van raadslid Nele De Preter wordt Paul Mergaerts geïnstalleerd als nieuw gemeenteraadslid en van rechtswege ook als raadslid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

 

Paul Mergaerts, van wie de geloofsbrieven worden goedgekeurd legt thans de eed af in handen van de voorzitter "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

Paul Mergaerts zal hierbij op de tabel van samenstelling van de gemeenteraad van Tremelo en de voorranglijst van de gemeenteraadsleden op rangordenummer 25 worden ingeschreven.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van raadslid Nele De Preter op 15 januari 2026.

 

Art. 2:

De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van Paul Mergaerts en zijn installatie als gemeenteraadslid en van rechtswege ook als raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Art. 3:

De nieuwe voorranglijst van de gemeenteraadsleden wordt als bijlage toegevoegd aan dit besluit.

De voorranglijst van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen:

NR

NAAM EN VOORNAAM VAN DE RAADSLEDEN

DATUM VAN INDIENSTTREDING ALS GEMEENTERAADSLID

Aantal bekomen stemmen bij de recentste gemeenteraads-

verkiezingen

Geboortedatum

1

Dams Paul

02.01.1995

1004

24.05.1946

2

De Wit Bert

02.01.2007

1154

23.09.1981

3

Willems Diane

02.01.2007

670

02.01.1962

4

Van Beughem Nadia

02.01.2001

220

23.07.1965

5

Eraly Bertrand

02.01.2013

1004

20.11.1961

6

Van Uffel Elynn

02.01.2013

815

21.09.1991

7

Van Herck Jan

02.01.2013

438

02.04.1963

8

Van Leemputten Diana

02.01.2013

354

25.05.1966

9

Van Win Leo

23.04.2001

295

27.11.1956

10

Verschaeren Alain

30.05.2013

489

28.06.1964

11

Lievens Chris

02.01.2007

305

17.11.1965

12

Torfs Christoph

24.04.2014

249

06.10.1971

13

Goffin Luc

07.09.2004

369

22.09.1968

14

Heremans Joris

07.01.2019

307

19.05.1986

15

van Gilse Katrien

07.01.2019

223

23.12.1981

16

Wittemans Jolien

07.01.2019

189

05.06.1996

17

Scheers Nico

05.12.2024

621

23.04.1971

18

De Haes Steven

05.12.2024

482

28.10.1987

19

Desaever Hannah

05.12.2024

460

20.02.2004

20

Mattheus Conan

05.12.2024

340

04.02.1992

21

Van Espen Sonja

05.12.2024

297

23.05.1969

22

Leys Kimberley

05.12.2024

293

09.01.1989

23

Mergaerts Mario

05.12.2024

257

18.10.1977

24

Geuens Ludovic

05.12.2024

160

09.05.1954

25

Paul Mergaerts

29.01.2026

357

09.03.1976

 

 

 

Publicatiedatum: 06/03/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 29 januari 2026

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.2. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 18 december 2025
Onderwerp: Goedkeuring notulen

 

 

Voorgeschiedenis

18 december 2025: gemeenteraadsvergadering

 

Juridische grond

22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur artikel 32. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 18 december 2025 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/03/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 29 januari 2026

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Ruimtelijke ordening

P.3. Dossiernaam: OV202510VV. Zaak der wegen (deel 1)
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning 202510VV (OMV_2025109740) van Verbruggen Julio voor het verkavelen van gronden (een nieuwe verkaveling (1 lot) en het plaatselijk verbreden van de rooilijn) op het perceel gelegen Veldonkstraat 367 - Betekomsestraat, gekadastreerd afd. 2 sectie D nrs. 262C, 262D, 261H, 261L.

 

 

Voorgeschiedenis

        12 september 2025 ontvangst aanvraag OMV_2025109740 (202510VV).  Het betreft een aanvraag voor een nieuwe verkaveling (het creëren 1 lot) en het plaatselijk verbreden van de rooilijn t.h.v. het bouwlot d.m.v. een vrijwillige grondafstand om ingelijfd te worden in het openbaar domein, gekadastreerd afd. 2 sectie D nrs. 262C, 262D, 261H, 261L.

        Openbaar onderzoek van 11 oktober 2025 tot 9 november 2025.

        Er werden geen bezwaarschriften ontvangen.

        Er werden zes adviezen ontvangen na de aanvraag.

        Een tracé met grondafstand op te nemen in een goed te keuren rooilijnplan.

 

Feiten en context

        Het rooilijnplan volgt in dit dossier de mogelijkheid bij uitzondering van de geïntegreerde procedure zoals voorzien in het artikel 31 van het Omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014 en latere wijzigingen.

        Hierbij doet de gemeenteraad, na het behandelen van relevante bezwaren en adviezen, in eerste

 instantie en via een apart punt, een uitspraak over het nieuwe rooilijnplan met inbegrip van de

 eventuele aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van bestaande voetwegen. En dit dus

 voorafgaand het punt over de zaak der wegen waarbij nog andere aspecten aan bod komen.

        Over de volledige aanvraag - inclusief rooilijnplan, werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 11 oktober 2025 t.e.m. 9 november 2025.

        Er werden tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaarschriften ontvangen.

        Via het omgevingsloket werden 6 adviezen bekomen.

 Meer bepaald van:

 -De Watergroep dd 26 september 2025

 -Fluvius dd 29 september 2025

 -Proximus dd 30 september 2025

 -Mobiliteit Tremelo dd 13 oktober 2025

 -Wyre dd 3 december 2025

 -Openbare werken Tremelo dd 15 januari 2026

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

De Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingen.

Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en latere wijzigingen. Met inzonderheid van:

Art. 31 voor wat betreft de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van gemeentewegen:

§2

Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

 

Art. 31/1 voor wat betreft de beroepsmogelijkheden:

§1

Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad. Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

§4

De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde. De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.

§5

Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:

1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;

3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en latere wijzigingen.

Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen en latere wijzigingen. Van kracht vanaf 1 september 2019.

Met inzonderheid van:

Art. 3

Dit decreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen.

Om de doelstelling, vermeld in het eerste lid, te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op:

1° de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;

2° de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.

Art. 4:

Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes:

1° wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;

2° een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;

3° de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;

4° wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend

perspectief;

5° bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

Art. 12

§ 2. Eerste en tweede alinea:

In afwijking van artikel 11 kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden.

Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat.

 

Als de beoogde wijziging, verplaatsing of opheffing betrekking heeft op een gemeentelijk rooilijnplan dat niet in een ruimtelijk uitvoeringsplan is opgenomen - hier NIET het geval-, neemt de gemeenteraad eerst een beslissing over het al dan niet wijzigen of opheffen van het gemeentelijk rooilijnplan, alvorens te beslissen over de goedkeuring, vermeld in artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

 

Art. 28 :

§ 3. Laatste alinea:

Waardeverminderingen en waardevermeerderingen ingevolge wijzigingen of verplaatsingen van een gemeenteweg op een goed van dezelfde eigenaar door de toepassing van dit decreet worden geacht elkaar te neutraliseren.

§ 4.:

Dit artikel doet geen afbreuk aan de mogelijkheid voor vergunningverlenende overheden tot het opleggen van de last tot gratis overdracht van in een vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen en aanhorigheden en van de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd, vermeld in artikel 75, derde lid, van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

 

Advies

Er wordt kennis genomen van de ingediende bezwaren en externe adviezen die specifiek verband houden met de voorliggende aanpassing van de rooilijn. Met name de plaatselijke verbreding van gemeenteweg - chemin nr. 5.

 

Er wordt door de dienst omgeving advies gegeven over elementen van de tijdens het openbaar onderzoek ingediende bezwaren die al dan niet rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de infrastructurele aanleg en inrichting bij de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van gemeentewegen en nieuwe wegen in het projectgebied.

  

Bezwaarschriften

Er werden geen bezwaren ingediend.

 

Externe adviezen

Er werden 4 externe adviezen van de aanwezige netwerkbeheerders ingediend. Zijnde Fluvius, De Watergroep, Proximus en Wyre.

De adviezen van Proximus en Wyre zijn gunstig.
De twee andere adviezen zijn gunstig met voorwaarden, maar slaan niet terug op de plaatselijke aanpassing van de rooilijn ter verbreding van de gemeenteweg nr. 5.

 

Intern advies

De Mobiliteitsdienst en dienst Openbare werken Tremelo geven een gunstig advies.

Door de dienst omgeving wordt bevestigd dat de plaatselijke verbreding van de rooilijn in dit project noodzakelijk is omwille van de behoefte aan een berm die al dan niet geplande toekomstige netuitbreidingen en eventueel ruimte voor water en infiltratie moet mogelijk maken.

 

Algemeen besluit over de adviezen en behandeling van de bezwaren:

Gelet op de afdoende motivatie en de vormvereisten van de aangeleverde plannen en documenten die werden opgeladen op het omgevingsloket, wordt voorgesteld om het "rooilijnplan", zoals bijgevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2025109740 (202510VV) Projectinhoudversie V1 goed te keuren.

 

Argumentatie

De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring van de wijziging van buurtweg Betekomsestraat (Chemin nr. 5), na toetsing aan de bepalingen van het gemeentewegendecreet.

Bijgevolg keurt de gemeenteraad de wijziging van buurtweg Betekomsestraat (Chemin nr. 5) goed.

 

BESLUIT

23 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Christoph Torfs, Luc Goffin, Joris Heremans, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Sonja Van Espen, Kimberley Leys, Mario Mergaerts en Paul Mergaerts

1 onthouding: Katrien van Gilse

 

Art. 1:

De gemeenteraad keurt het rooilijnplan goed.

Deze plannen behorende bij OMV_2025109740 (202510VV), projectinhoudversie V1, worden goedgekeurd via de geïntegreerde procedure bij de voornoemde omgevingsvergunningsaanvraag.

 

Art. 2:

In het kader van de zaak der wegen zal een gratis grondafstand als last bij de aanvraag worden opgelegd om opgenomen te worden in het openbaar domein.

 

Art. 3:

Een afschrift van deze beslissing wordt toegevoegd aan de aanvraag tot de omgevingsvergunning OMV_2025109740 (202510VV).

 

Art. 4:

Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/03/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 29 januari 2026

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Ruimtelijke ordening

P.4. Dossiernaam: OV202510VV. Zaak der wegen (deel 2)
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning 202510VV (OMV_2025109740) van Verbruggen Julio voor het verkavelen van gronden (een nieuwe verkaveling (1 lot) en het plaatselijk verbreden van de rooilijn) op het perceel gelegen Veldonkstraat 367 - Betekomsestraat, gekadastreerd afd. 2 sectie D nrs. 262C, 262D, 261H, 261L.

 

 

Voorgeschiedenis

        12 september 2025 ontvangst aanvraag OMV_2025109740 (202510VV).  Het betreft een aanvraag voor een nieuwe verkaveling (het creëren 1 lot) en het plaatselijk verbreden van de rooilijn t.h.v. het bouwlot d.m.v. een vrijwillige grondafstand om ingelijfd te worden in het openbaar domein, gekadastreerd afd. 2 sectie D nrs. 262C, 262D, 261H, 261L.

        Openbaar onderzoek van 11 oktober 2025 tot 9 november 2025.

        Er werden geen bezwaarschriften ontvangen.

        29 januari 2026 GR beslissing houdende goedkeuring aangepaste rooilijn ter verbreding gemeenteweg - Chemin nr. 5 als eerste onderdeel van de zaak der wegen conform het Art.12,§2. tweede alinea zoals het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen en latere wijzigingen - en van kracht vanaf 1 september 2019 - voorschrijft.

 

Feiten en context

Betreffende de zaak der wegen wordt, na het punt over de goedkeuring van de rooilijn, het dossier verder nagezien op vlak van infrastructuur en ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Hierbij kunnen voorwaarden en lasten worden opgelegd.

Het dossier wordt nagezien en geverifieerd met de adviezen, evenals de behandeling van de onderdelen van de bezwaren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de zaak der wegen.

 

Juridische grond

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning bepaalt in artikel 47 het volgende:

Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is

 

De bevoegdheid van de gemeenteraad strekt zich enkel uit tot de aanleg en de uitrusting van de wegen. Onder meer de nutsvoorzieningen, (bron: RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.456, Bakelants; RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.457, Van de Vel en Vercammen.) keuze van bestrating of wegverharding, (bron: RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.456, Bakelants; RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.457, Van de Vel en Vercammen.) berm, voet- en fietspaden, aanleg van wegboorden, (bron: RvS (13e k.) 24 januari 2008, nr. 178.932, Deconinck) beplanting tussen de weg en de voet- en fietspaden, aansluitingen op de riolering, en rooilijnen vallen daaronder. (bron: X, “De gemeenteraad en de ‘zaak van de wegen’: bevoegd all the way”, TOO 2013, 2, 244 (243).)

 

Niet enkel bij de aanleg van een nieuwe weg dient de gemeenteraad tussen te komen, ook bij de wijziging van een bestaande weg moet hij dit doen.(bron: RvS (13e k.) 4 december 2008, nr. 188.523, Helleputte; RvS (13e k.) 1 juni 2010, 204.578, Delloue en Helleputte.) net als de doortrekking van reeds bestaande water-, elektriciteits-, telefoon- en teledistributieleidingen. (bron: RvS (13e k.) 27 april 2010, nr. 203.317, Hully en Jaoui)

 

De beoordeling door de gemeenteraad is beperkt tot de zaak van de wegen zelf en derhalve tot het tracé en de uitrusting van de wegen. Het bevat geen beoordeling over de verkavelingsaanvraag en de verenigbaarheid met de goede ruimtelijke ordening, deze bevoegdheid komt toe aan het college van burgemeester en schepenen. (bron: RvVb (4e k.) 18 maart 2014, nr. A/2014/0190, Cauwenberghs en Bibot; RvVb (4e k.) 18 maart 2014, nr. A/2014/0191, Truyts; RvVb (3e k.) 25 maart 2014, nr. A/2014/0215, stad Antwerpen.)

Indien de gemeenteraad evenwel tijdens het openbaar onderzoek ingediende bezwaren, welke geen betrekking hebben op de zaak van de wegen, weerlegt, dienen deze louter als een overtollig motief te worden gekwalificeerd. De onwettigheid daarvan kan in geen geval tot de vernietiging van het gemeenteraadsbesluit leiden.(bron: RvS (10e k.) 16 september 2011, nr. 215.175, Van Schoubroeck e.a.; RvS (10e k.) 30 oktober 2012, nr. 221.236, Van De Woestyne en Verbiest.)

Het college van burgemeester en schepenen kan wel slechts een verkavelingsvergunning verlenen indien de gemeenteraad een positieve beslissing heeft genomen aangaande de wegenis.(bron: RvVb (3e k.) 16 januari 2013, nr. S/2013/0012; RvVb (3e k.) 25 maart 2014, nr. A/2014/0215, stad Antwerpen.)

Daarbij dient het college van burgemeester en schepenen te handelen in overeenstemming met de beslissing van de gemeenteraad, inclusief een overname van de eventuele voorwaarden en lasten die de gemeenteraad heeft opgelegd.

Enige uitzondering op deze strikte chronologie is dat de gemeenteraad niet hoeft tussen te komen, indien het college van burgemeester en schepenen van oordeel is dat de vergunningsaanvraag sowieso moet geweigerd worden. (bron: RvS (13e k.) 17 juli 2002, nr. 109.458, Loosen en Lounis; RvS (10e k.) 30 oktober 2012, nr. 221.236, Van De Woestyne en Verbiest.)

 

Bepalend voor de bevoegdheid van de gemeenteraad is of de wegenis openbaar gebruikt gaat worden: het is de bestemming van de weg die ertoe doet, niet de vraag of het eigendomsrecht op die weg al dan niet privaat blijft. Een weg kan immers private eigendom zijn, maar toch openstaan voor openbaar gebruik (bron: RvS (10e k.) 9 september 2008, nr. 186.140, nv Matexi; R. VEKEMAN, “Stedenbouwkundige vergunning en aanleg van wegen in op te richten huizengroep”, TROS 2009, 56, 329 (328), noot onder RvS (10e k.) 9 september 2008, nr. 186.140, nv Matexi.

 

De voorafgaande beslissing van de gemeenteraad is slechts vereist, in zoverre het om de aanleg van wegen gaat die openbaar of nagenoeg openbaar zijn. Indien een private weg wordt aangelegd, moet de gemeenteraad geen beslissing nemen. (bron: RvS (10e k.) 26 juni 2007, nr. 172.771, Jacobs e.a.)

Of de weg bestemd wordt tot openbaar of privaat gebruik is een feitenkwestie die moet beoordeeld worden aan de hand van de concrete gegevens van de zaak. (bron:

RvS (10e k.) 1 juli 2003, nr. 121.145, Bruyneel, Bracke en Keymeulen; RvS (10e k.) 9 september 2008, nr. 186.140, nv Matexi.)

 

Het gemeenteraadsbesluit omtrent de aanleg van nieuwe wegen, de tracéwijziging en de verbreding of opheffing van bestaande gemeentelijke wegen is bindend, niet alleen voor het college van burgemeester en schepenen dat uitspraak doet over een aanvraag tot verkavelingsvergunning, maar ook voor de administratieve overheden die in beroep over deze aanvraag beschikken. Deze kan geen verkavelingsvergunning verlenen in strijd met de beslissing of zonder beslissing van de gemeenteraad daaromtrent (bron: RvS (10e k.) 28 januari 1998, nr. 71.278, gemeente Zemst)

 

Het gemeentewegendecreet bepaalt:

Artikel 8. (01/09/2019- ...)

Niemand kan een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad.

Artikel 12.

(…)

§ 2. In afwijking van artikel 11 kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat.

 

Als de beoogde wijziging, verplaatsing of opheffing betrekking heeft op een gemeentelijk rooilijnplan dat niet in een ruimtelijk uitvoeringsplan is opgenomen, neemt de gemeenteraad eerst een beslissing over het al dan niet wijzigen of opheffen van het gemeentelijk rooilijnplan, alvorens te beslissen over de goedkeuring, vermeld in artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

 

Artikel 47 van het besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet d.d. 25/04/2014 betreffende de omgevingsvergunning stipuleert dat als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad daarover een besluit neemt. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

 

Advies

        Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit werd het advies gevraagd aan Fluvius System Operator, Fluvius,Fluvius-Bouwadvies-Digitaal@fluvius.be

        Inzake voorzieningen voor telefoonaansluiting en telecommunicatie werd advies gevraagd aan Proximus, advies@proximus.com

        Inzake voorzieningen voor waterleiding werd advies gevraagd aan De Watergroep, adviesverlening@dewatergroep.be

        Inzake voorzieningen voor kabeldistributie werd advies gevraagd aan Wyre, Omgevingsloket Wyre, omgevingsloket@wyre.be

 

Aan volgende interne diensten werd tevens advies gevraagd:

        Mobiliteit Tremelo: mobiliteit@tremelo.be

        Openbare werken Tremelo: openbarewerken@tremelo.be

 

Bekomen adviezen:

        Fluvius System Operator cv

Voorwaardelijk gunstig. Voor dit project dienen geen werken uitgevoerd te worden binnen het project zelf, maar er zijn wel forfaitaire kosten verschuldigd voor investeringen buiten het project vereist om dit project aansluitbaar te maken op het distributienet.
De loten mogen pas worden verkocht wanneer de offerte met alle daarin beschreven verplichtingen door de verkavelaar werd ondertekend voor akkoord en vervolgens de facturen m.b.t. deze offerte vereffend zijn.

De dienst omgeving neemt akte van deze voorwaarden en neemt ze op als voorwaarde in de latere vergunning.

        Proximus

Gunstig advies. Ze voorzien geen netuitbreidingen

        De Watergroep

Voorwaardelijk gunstig

Voor de uitrusting van de verkaveling met een drinkwaterleiding op het openbaar domein moet door de initiatiefnemer onderstaand betaald worden:

 - een forfaitaire kost per bebouwbare kavel

 - een studiekost per project

Wanneer aan alle voorwaarden is voldaan zal De Watergroep de gemeente hiervan op de hoogte brengen. Vervolgens zal de gemeente, cfr. De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, een verkoopbaarheidsattest afleveren.

Iedere wooneenheid dient over een afzonderlijke watermeter te beschikken.
De plaats van de watermeter dient te beantwoorden aan de voorschriften van De Watergroep.
De kosten van de nieuwe aftakkingen zijn ten laste van de individuele aanvragers.

        Wyre

Gunstig advies. Ze voorzien geen netuitbreidingen.

  

Intern advies

Mobiliteit Tremelo en Openbare werken Tremelo geven een gunstig advies.

Het toegankelijk maken van het perceel is een laste van de verkavelaar.  Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van een grachtoverwelving (hier niet van toepassing) en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan.  Dit betreft zowel bomen als planten.

De akte van gratis grondafstand is op kosten van de verkavelaar.

 

Er werden geen bezwaren ingediend.

 

Argumentatie

Het behoort de Betekomsestraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek.  De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.

Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.

Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.

 

BESLUIT

23 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Christoph Torfs, Luc Goffin, Joris Heremans, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Sonja Van Espen, Kimberley Leys, Mario Mergaerts en Paul Mergaerts

1 onthouding: Katrien van Gilse

 

Art. 1:

In kader van verkavelingsaanvraag OMV_2025109740 (202510VV) neemt de gemeenteraad uitdrukkelijk kennis van de elementen der bezwaren die geformuleerd werden tijdens het openbaar onderzoek en die alleen rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de zaak der wegen.

 

Art. 2:

De gemeenteraad geeft in kader van de zaak der wegen haar goedkeuring over de aanvraag omgevingsvergunning OMV_2025109740 (202510VV).

 

Art. 3:

De zaak der wegen omvat een inlijving in het openbare domein conform het rooilijnplan zoals goedgekeurd door gemeenteraad van 29 januari 2026.

De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 60ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut.

De akte van gratis grondafstand, ten laste van de verkavelaar, zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de algemeen directeur.

Deze akte dient verleden te worden vooraleer een kavel te koop wordt aangeboden of aangewend wordt als bouwgrond.

 

Art. 4:

Aangaande de voorzieningen voor aardgas, elektriciteit en kabeldistributie, telefoonaansluiting en waterleiding dient te worden voldaan aan de adviezen van de nutsmaatschappijen:

- Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit werd het advies gevraagd aan Fluvius System Operator, Fluvius, Fluvius-Bouwadvies-Digitaal@fluvius.be

- Inzake voorzieningen voor telefoonaansluiting en telecommunicatie werd advies gevraagd aan Proximus, advies@proximus.com

- Inzake voorzieningen voor waterleiding werd advies gevraagd aan De Watergroep, adviesverlening@de watergroep.be

- Inzake voorzieningen voor kabeldistributie werd advies gevraagd aan Wyre, Omgevingsloket Wyre, omgevingsloket@wyre.be

 

Er dient te worden voldaan aan de adviezen van Mobiliteit Tremelo, Openbare werken Tremelo.

 

Art. 5:

De rooilijn die de eigendomsgrens van de bouwvelden definieert wordt door de aanvrager gemarkeerd met de nodige afpaling vergezeld van een afpalingsplan.

 

Art. 6:

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing en zal deze opnemen in de beslissing tot het al dan niet afleveren van de omgevingsvergunning.

 

Art. 7:

Machtiging te geven aan de burgemeester en algemeen directeur om namens het gemeentebestuur van Tremelo de desgevallende latere akte van overdracht van gronden binnen het goedgekeurde rooilijnplan te ondertekenen.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/03/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 29 januari 2026

 

Afdeling Financiële zaken

 

Overheidsopdrachten

P.5. Dossiernaam: Samenwerking met Interleuven 2026-2031
Onderwerp: Exclusieve samenwerkingsovereenkomst met de Zelfstandige groepering 'Interleuven Ondersteunende Activiteiten' voor de periode 2026 tot en met 2031 - goedkeuring voorwaarden overeenkomst

 

 

Voorgeschiedenis

        19 december 2019: gemeenteraadsbeslissing inzake de goedkeuring exclusieve samenwerkingsovereenkomst met Interleuven gedurende de periode 2020 tot en met 2025;

        24 september 2025: algemene vergadering Raad van Bestuur Interleuven waarbij de statutenwijziging werd goedgekeurd.

 

Feiten en context

De exclusieve samenwerkingsovereenkomst met Interleuven is afgelopen op 31 december 2025.

 

De statuten van Interleuven bepalen dat de deelnemers beroep kunnen doen op de diensten op basis van wederzijdse exclusiviteit en volgens een kosten- en expertisedelend principe.

Op basis van de wijziging van de statuten van Interleuven op de algemene vergadering van 24 september 2025 worden volgende diensten door de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten aangeboden waaruit het lokaal bestuur een keuze kan maken:

 

  1. BOUW & INFRA

1.1 Bouw & infra – ontwerp en opvolging van infrastructuurwerken

1.2 Bouw & infra – ontwerp en opvolging van gebouwen

1.3 Bouw & infra – veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij infrastructuurwerken

1.4 Bouw & infra – veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij gebouwen

1.5 Bouw & infra – technische en administratieve begeleiding, adviseren en coördineren van projecten

 

  1. OMGEVING

2.1 Omgeving – planning, ontwerp en onderzoek

2.2. Uitvoering Omgeving – omgevingsvergunningenbeleid

2.3. Omgeving – Huis voor omgevingsKwaliteit (ad hoK)

2.4. Omgeving – ondersteuning gemeentelijke omgevingsdienst

2.5. Omgeving – projectwerking milieu & klimaat 

2.6. Omgeving – omgevingshandhaving

2.7. Omgeving – Vervoerregio Leuven

2.8. Omgeving – GIS-inventarisatie en/of actualisatie van ruimtelijke situeerbare gegevens

 

 3.  SLIMME REGIO

3.1. Slimme regio – informatieveiligheid

3.2. Slimme regio – begeleiding bij de uitbouw en het gebruik van het regionaal digitaal loket kinderopvang

3.3. Slimme regio – begeleiding bij de uitbouw van een dataplatform

3.4.Slimme regio – adviesverlening slimme regio/gemeente

 

 4.  PROJECTONTWIKKELING

4.1. Projectontwikkeling – ondersteuning lokaal woonbeleid

4.2. Projectontwikkeling – realisatie van woonprojecten

4.3. Projectontwikkeling – ondersteuning ruimtelijk-economisch beleid

4.4. Projectontwikkeling – (her)ontwikkeling en optimalisatie van bedrijventerreinen en bedrijfspanden

4.5. Projectontwikkeling – ondernemen: adviesverlening bedrijfshuisvestingsbeleid

4.6. Projectontwikkeling – projectregie en gebiedsontwikkeling

4.7. Projectontwikkeling – begeleiding en ondersteuning in vastgoed(transacties).

4.8. Projectontwikkeling – patrimoniumbeheer

 

De werking door de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten wordt opgevolgd door een stuurgroep waarin alle deelnemers worden vertegenwoordigd.

De gemeente duidde een vertegenwoordiger aan voor de komende legislatuur en voor deelname aan de stuurgroep die op 24 september 2025 heeft plaatsgevonden.

Tijdens deze stuurgroep werd de huidige samenwerkingsovereenkomst tussen de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden 2020 - 2025 geactualiseerd in een versie 2026 - 2031.

Er werd bovendien een nieuwe versie van de individuele samenwerkingsovereenkomst Zelfstandige Groepering  Interleuven Ondersteunende Activiteiten goedgekeurd voor de periode 2026 - 2031.

In deze nieuwe versie werd de mogelijkheid tot uitzondering voor één project per afgesloten subnummer opgenomen.

 

Juridische grond

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 inzonderheid artikel 432 dat bepaalt dat de algemene vergadering van Interleuven is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente en  het OCMW rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;

        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten inzonderheid artikel 29 dat voorziet dat de wet niet van toepassing is op overheidsopdrachten voor diensten die worden gegund door een aanbestedende overheid aan een andere aanbestedende overheid of aan een vereniging van aanbestedende overheden op basis van een alleenrecht dat ze genieten krachtens bekendgemaakte, reglementaire of administratieve bepalingen die verenigbaar zijn met het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie;

        De statuten van Interleuven, zoals door de algemene vergadering laatst gewijzigd op 24 september 2025;

        De samenwerkingsovereenkomst tussen de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden 2020 - 2025 die de gemeente heeft goedgekeurd.

 

Argumentatie

De gemeente als deelnemer van Interleuven en als deelnemer van de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten' is in de mogelijkheid om beroep te doen op de diensten van haar intercommunale, alsook op deze diensten dewelke in exclusiviteit worden aangeboden, waardoor de wetgeving overheidsopdrachten niet van toepassing is.

 

De toekenning van diensten aan de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten' heeft door de gezamenlijke aanwerving van personeel onder meer volgende voordelen:

        schaalvoordelen en gedeelde expertise

        flexibiliteit in inzet en taakverdeling

        continuïteit en kennisopbouw binnen de regio

 

De statuten van Interleuven voorzien in een vergoedingssysteem waarbij op transparante basis de kosten kunnen worden toegewezen. Voor de aanrekening van de prestaties zal gewerkt worden met een open boekhouding.

 

De uurlonen voor de personeelsleden worden door de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten' op basis van de reële kostprijs als volgt bepaald (toestand op 01.03.2025):

 

 Algemeen projectleider/specialist-expert  : 133,00 euro inclusief BTW

       

- Projectleider     : 118,00 euro inclusief BTW

       

- Projectmedewerker - expert   : 109,00 euro inclusief BTW

       

- Projectmedewerker    : 97,00 euro inclusief BTW

       

De hier opgegeven uurlonen zijn gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector. Alle andere kosten, zoals verplaatsingskosten, uitrustingskosten, ... zijn inbegrepen in deze uurprijs.

De uurlonen worden telkens bereken op een cijfer na de komma waarna overgegaan wordt tot afronding op het lager of hogere eenheidscijfer. Bij een volgende indexering wordt terug uitgegaan van het vorige, na de komma bekomen cijfer, zodat telkens een correcte berekening van de uurtarieven plaatsvindt.

 

Het afsluiten van deze samenwerkingsovereenkomst heeft tevens tot gevolg dat de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst worden omschreven, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten', en dit voor een welomschreven periode dewelke echter de duur van zes jaar niet mag overschrijden.

 

De gemeente kan aldus kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten' dan wel om deze diensten zelf uit oefenen, doch zit hierbij wel af van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de exclusiviteit, te laten uitvoeren door derden, tenzij de gemeente beroep doet op de uitzonderingsclausule voor één project per afgesloten subnummer.

 

Voor de uitvoering van deze exclusieve taken zal gewerkt worden overeenkomstig de in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst.

 

De gemeente acht het dan ook aangewezen om voornoemde diensten aan de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten' toe te kennen en dit op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

 

Financiële weerslag

De kredieten voor de dienstverlening van Interleuven zijn voorzien in de meerjarenplanning 2026 - 2031 onder de volgende registratiesleutels:

 

MJP2016 - AC000047/0310/6131800

MJP0359 - AC000001/0320/6131200

MJP0373 - AC000001/0390/6131200

MJP0383 - AC000001/0390/6131800

MJP0447 - AC000001/0600/6131200

 

BESLUIT

16 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Christoph Torfs, Luc Goffin, Joris Heremans, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Mario Mergaerts en Paul Mergaerts

6 stemmen tegen: Paul Dams, Leo Van Win, Chris Lievens, Katrien van Gilse, Sonja Van Espen en Kimberley Leys

2 onthoudingen: Nadia Van Beughem en Alain Verschaeren

 

Art. 1:

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Zelfstandige Groepering 'Interleuven Ondersteunende Activiteiten' en haar leden, actualisatie 2026 - 2031.

 

Art. 2:

De volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van Interleuven, worden in exclusiviteit toegekend  aan  de  zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten' met ingang van 3 februari 2026 tot en met 31 december 2031. De opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van de voormelde periode, zullen worden afgewerkt onder het systeem van exclusieve dienstverlening:

 

1. Bouw & Infra

1.1 ontwerp en opvolging van infrastructuurwerken

1.2 ontwerp en opvolging van gebouwen

1.3 veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking infrastructuurwerken

1.4 veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking gebouwen

 

2. Omgeving

2.1 Omgeving - planning, ontwerp en onderzoek - het ondersteunen en adviseren van het lokaal bestuur bij plannings-, ontwerp- en onderzoekstaken binnen de omgevingsdomeinen

2.1.1 Ruimtelijke ordening

2.1.2 Milieu & Klimaat

2.1.3 Mobiliteit

2.1.4 Onroerend erfgoed

 

2.2 Uitvoering Omgeving - vergunningenbeleid

2.2.1 Geïntegreerde aanpak, waarbij zowel het ruimtelijk/stedenbouwkundig als het  milieuluik van de     omgevingsvergunningen wordt behandeld

2.2.3 behandeling van het milieuluik van de omgevingsvergunningsaanvragen

 

2.3 Omgeving - Huis voor omgevingskwaliteit (ad hok)

2.3.1  Kwaliteitskamer

 

2.4 Omgeving - ondersteuning gemeentelijke omgevingsdienst 

2.4.1 Ruimtelijke ordening

2.4.2 Milieu en klimaat

2.4.4 Onroerend erfgoed

 

2.5 Omgeving - projectwerking milieu en klimaat

 

2.6 Omgeving - omgevingshandhaving

2.6.2 geïntegreerde omgevingshandhaving: aan de hand van een goedgekeurd beleidskader,  omgevingshandhavingsdossiers behandelen via proactief en reactief optreden door gekwalificeerde  intergemeentelijke handhavingsmedewerkers, voor het milieu-, en of  het ruimtelijke ordenings- en/of het  onroerend erfgoedluik

 

2.7 Omgeving - Vervoerregio Leuven

Het begeleiden, ondersteunen en adviseren van het lokaal  bestuur bij de werking van de Vervoerregio Leuven en de rol van het lokaal bestuur in deze, alsmede de technische uitwerking van concrete opdrachten

 

2.8 Omgeving - GIS-inventarisatie en/of actualisatie van ruimtelijk situeerbare gegevens

Het inventariseren, digitaliseren en/of actualiseren van ruimtelijk situeerbare gegevens

 

4. Projectontwikkeling

4.8 Projectontwikkeling - patrimoniumbeheer

4.8.2 begeleiden, adviseren en/of (puntsgewijs) uitvoeren van projecten en acties inzake de ontwikkeling, optimalisatie en beheer van het patrimonium

 

Art. 3:

De uitvoering van deze diensten gebeurt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst.

 

Art. 4:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van deze beslissing.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/03/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 29 januari 2026

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.6. Dossiernaam: Dotatie aan politiezone BRT 2026
Onderwerp: Vaststelling gemeentelijke bijdrage 2026 politiezone BRT

 

 

Voorgeschiedenis

16 december 2020: Goedkeuring van het ontwerp van begroting 2020 door de politieraad

23 december 2020: Goedkeuring AMJP 2020-2025 door de gemeenteraad

3 december 2025: het budget 2026 van de politiezone BRT wordt vastgesteld door de politieraad.

 

Feiten en context

In een meergemeentezone wordt de begroting van het lokale politiekorps goedgekeurd door de politieraad, overeenkomstig de door de koning vastgestelde minimale begrotingsnormen.

De begroting van deze politiezone komt ten laste van de federale staat en van de verschillende gemeenten van de zone, in dit geval de gemeenten Begijnendijk, Rotselaar en Tremelo.

Elke gemeenteraad die deel uitmaakt van de zone stemt de dotatie die aan de politiezone moet worden toegekend.

 

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 op de geïntegreerde politie inzonderheid artikel 40.

 

Argumentatie

Op voorstel van de politieraad bedraagt de exploitatietoelage voor de gemeente Tremelo 2.460.329,97 euro en de investeringstoelage voor de gemeente Tremelo 117 570,00 euro voor het dienstjaar 2026.

 

De huidige ingeschreven dotatie exploitatie in het aangepast meerjarenplan bedraagt voor 2026: 2.428.940 euro en investering: 117 570,00 euro.  Deze bedragen waren de laatst gekende en zijn ingeschreven in overleg met de bijzondere rekenplichtige van de politiezone, bij de opmaak van het gemeentelijk MJP.

 

Financiële weerslag

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

6494000/0400

AC000001

2.460.329,97 EUR

0 EUR

6640000/0400

AC000001

117.570,00 EUR

0 EUR

 

Het verschil betreffende de exploitatiesubsidie zal worden ingeschreven bij eerstvolgende wijziging van het MJP of door middel van aanpassingen van ramingen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De dotatie aan de politiezone BRT - deel Tremelo wordt vastgesteld op 2 460 329,97 euro voor het dienstjaar 2026 in exploitatie. en het tekort zal worden ingeschreven bij de eerstvolgende AMJP van de gemeente of door middel van een aanpassing van de ramingen.

De dotatie aan de politiezone BRT - deel Tremelo wordt vastgesteld op 117 570,00 euro voor het dienstjaar 2026 in investeringen.

 

Art. 2:

Een afschrift van deze beslissing zal bezorgd worden aan de politiezone Begijnendijk / Rotselaar / Tremelo, aan de bijzondere rekenplichtige van de politiezone, aan de financieel directeur van de gemeente en aan de financiële dienst van de gemeente.

 

Art. 3:

Deze beslissing is onderworpen aan het administratieve toezicht zoals bepaald in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/03/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 29 januari 2026

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.7. Dossiernaam: Toelagen scholen en Rode Kruis
Onderwerp: Nominatieve toekenning

 

 

Voorgeschiedenis

          14/11/1983: wet betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

          27/12/1995: gemeentelijk toelagereglement

          01/01/2019: decreet lokaal bestuur

 

Argumentatie

Artikel 4 van de wet van 14/11/1983 bepaalt dat de gemeenteraad voor iedere toelage nog een toewijzingsbeslissing moet nemen waarbij:

        de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden worden bepaald;

        eveneens de nodige verantwoordingsstukken worden opgelegd evenals de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden voorgelegd.

 

Financiële weerslag

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

diversen/6490000

098002/6490100

AC000001

10.100,00

1.000,00

-

 

BESLUIT

22 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Luc Goffin, Joris Heremans, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Sonja Van Espen, Kimberley Leys, Mario Mergaerts en Paul Mergaerts

2 onthoudingen: Christoph Torfs en Katrien van Gilse

 

Art. 1:

In uitvoering van artikel 3 van onze beslissing d.d. 27/12/1995 volgende toelagen toe te kennen voor het dienstjaar 2026:

Naam                          Budgetsleutel           Bedrag toelage

Damiaanschool milieuschoolproject   0309-6490000      650,00

St.Annaschool milieuschoolproject    0309-6490000         650,00

Vrije basisschool milieuschoolproject    0309-6490000         650,00

De Cocon milieuschoolproject     0309-6490000         650,00

Sonora      0709-6490000    7500,00

Rode Kruis     098002-6490100    1000,00

 

Aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker.

Aanwendingsvoorwaarden: vrij

Verantwoording: facturen op naam van de toelagetrekker (geen ticketjes, bonnetjes, bierkaartjes, ...) gedateerd in het jaar 2026 van minimaal het bedrag van de toelage, in te dienen uiterlijk op 31 maart 2027. Niet-verantwoorde bedragen zullen teruggevorderd worden.

 

Art. 2:

De aanvragen voor de toelage 2026 dienen voor 31/03/2026 via het webformulier aangevraagd te worden. Na deze datum kan er geen toelage meer aangevraagd worden.

 

Art. 3:

De verantwoording van de toelage 2025 dient voor 31/03/2026 te gebeuren. Na deze datum zal het niet-verantwoorde gedeelte teruggevorderd worden. Regularisaties zijn niet mogelijk.

 

Art. 4:

De controle van en op voornoemde rechtvaardiging zal worden uitgevoerd door het College van Burgemeester en Schepenen.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/03/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 29 januari 2026

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Toerisme

P.9. Dossiernaam: VISIT - samenwerkingsovereenkomst GP Sven Nys 2026
Onderwerp: VISIT - samenwerkingsovereenkomst GP Sven Nys 2026

 

 

Voorgeschiedenis

        14/11/1983: wet betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

        27/12/1995: gemeentelijk toelagereglement

        01/01/2019: decreet lokaal bestuur

        CBS 19.12.2023: Ondersteuning organisatie van de Grote Prijs Sven Nys in ruil voor het voorgestelde promotiepakket.

        CBS 30.12.2024: Visibiliteit GP Sven Nys 2025

        CBS 30.12.2025: Visibiliteit GP Sven Nys 2026

 

Feiten en context

Visit Tremelo ziet potentie in de GP Sven Nys om gemeente Tremelo en diens troeven meer te promoten bij de bezoeker en de TV-toeschouwer. Via visuele aandacht op het terrein en aandacht voor Tremelo in de uitzending, brengen we Tremelo meer onder de aandacht als gemeente waar veel te beleven valt en ook een mooi aanbod is voor recreatie, gastronomie en shopping.

 

Golazo Sports N.V. staat in voor de organisatie van de GP Sven Nys en bijhorende jeugdinitiatie. Golazo Sports waarborgt en garandeert de kwalitatieve organisatie van het evenement.

 

Gegevens organisator:

Golazo Sport N.V.
Schoebroekstraat 8, 3583 Beringen

BTW BE 0442.115.211

 

Juridische grond

Wet betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen d.d. 14/11/1983.
Art. 3

Ieder trekker van een toelage verleend door een van de in artikel 1 bedoelde verstrekkers moet de toelage gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet, tenzij hij er door of krachtens de wet van vrijgesteld is, het gebruik ervan rechtvaardigen.

 

Argumentatie

In ruil voor ondersteuning van de organisatie mag gemeente Tremelo beschikken over een visibiliteitspakket t.w.v. 10 000 euro inclusief BTW, bestaande uit onder meer:

        Toegangskaarten

        Vip schepencollege - 7x 2

        Kaarten gemeente- en ocmw-raad - 19x 2 + 8x 2

        Kaarten wedstrijd - 100x, voor verloting via wedstrijd (reglement in bijlage)

        Buren - verdeling via organisatie

        SNCC-medewerkers: 40x

        Technische dienst: 30x

        Extra: 26x

        Totaal:
14 vip-kaarten + 250 toegangskaarten + kaarten buren (verdeling via organisatie).

        Vermelding toeristische troeven in uitzending

        Shirt (ongewassen en met nummer) van de winnaar elite mannen en vrouwen voor expositie in Sven Nys Cycling Center.

        Plaatsing banner in camerastandpunt

        Plaatsing beachflags en banner in interviewzone finish

        Plaatsing boog en skytubes indien mogelijk

        Logo op bematrixen (1x elk) en logopanelen podium (2x).

        Podiumceremonie: gelegenheid om geschenk af te geven aan winnaar door mandatarissen. Dit jaar in de vorm van een reuze-Tremelobon om deze extra in de kijker te plaatsen.

 

Organisatie

Golazo Sports staat als organisator in voor:

        De algemene organisatie.

        Veiligheidsplan en garantie van de veiligheid voor medewerkers, renners en toeschouwers.

        De garantie van een rechtstreekse TV-uitzending.

        De creatie van een aantrekkelijk parcours op domein Balenberg.

        Het toepassen van de geldende richtlijnen inzake veiligheid, mobiliteit, omwonenden, communicatie, milieu, geluidsoverlast, nazorg, enz.

        De regionale en nationale promotiecampagne ter promotie van het evenement.

        De productie, hosting en publicatie van de website van het evenement.

        Het recruteren van medewerkers voor het evenement.

        De contacten en afspraken met wielerbonden, teams, deelnemers, partners en sponsoren.

        De organisatie van publieks- en VIP-parkings en bijhorende shuttle-diensten.

        De organisatie van een kwalitatieve VIP-hospitality.

        De organisatie van de persdienst.

        Garantie op grondige opkuis van het terrein, de parkeerterreinen, toegangswegen en de omgeving na het evenement, alsook herstelling van het parcours en beschadigde terreinen.

 

Verantwoording

Golazo Sports staat in voor de verantwoording van de toelage en bewijsvoering van de geleverde return aan het College van Burgemeester en Schepenen voor 31 maart.

 

Financiële weerslag

 

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

0520-01/6496000

AC000209

10 000 euro

10 000 euro

 

BESLUIT

15 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Christoph Torfs, Luc Goffin, Joris Heremans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Mario Mergaerts en Paul Mergaerts

8 stemmen tegen: Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Katrien van Gilse, Sonja Van Espen en Kimberley Leys

1 onthouding: Jolien Wittemans

 

Art. 1:

De gemeenteraad kent een nominatieve toelage van 10 000 euro toe aan de organisatie van de GP Sven Nys 2026 in ruil voor het overeengekomen promopakket en volgens de opgelegde afspraken en voorwaarden.

 

Art. 2:

De aanvrager engageert zicht tot verantwoording van de toelage en voert bewijs voor de geleverde return voor 31/03/2026. De controle van de rechtvaardiging zal uitgevoerd worden door het College van Burgemeester en Schepenen.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/03/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 29 januari 2026

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.12. Dossiernaam: Audio verslag A.V. 12.12.2025 + MJP 2026-2031
Onderwerp: Kennisname van het verslag Audio algemene vergadering 12 december 2025 + meerjarenplan 2026-2031

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/03/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 29 januari 2026

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.13. Dossiernaam: Evaluatieverslag Audio 2019 - 2024
Onderwerp: Evaluatieverslag Audio 2019 - 2024

 

 

 

 

Publicatiedatum: 06/03/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 29 januari 2026

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

T.1. Dossiernaam: Extra agendapunt 1 - op vraag van TremeloBaal.nU
Onderwerp: Onderzoek naar intergemeentelijke samenwerking op het gebied van personeelsbeleid en HRM

 

 

Voorgeschiedenis

22 januari 2026: mail van gemeenteraadslid Chris Lievens. Hij wenst namens TremeloBaal.nU een extra agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 29 januari 2026.

 

Feiten en context

        Debatavond ingericht door de adviesraden met als onderwerp

Veranderende lokale besturen: een bestuurlijke visie op het lokaal en binnenlands bestuur in Vlaanderen - perspectief voor de toekomst … en voor Tremelo? door Lieven Janssens van de  Universiteit Antwerpen Steunpunt Bestuurlijke Vernieuwing

        MJP 2026 – 2031

AP000043 samenwerkingsverbanden evalueren en waar nodig bijsturen

AC0000154 evalueren samenwerkingsverbanden

AC0000155 samenwerking met naburige gemeenten voor rechtspositieregeling en arbeidsreglement

Stijging van de personeelskosten: van €10.955.068 (JR2024) naar €14.772.314 (MJP2031)

 

Juridische grond

DLB DEEL 3. DEELNAME IN RECHTSPERSONEN EN SAMENWERKING

TITEL 3. De intergemeentelijke samenwerking

HOOFDSTUK 1. Algemene bepalingen

DLB Artikel 388

DLB Artikel 389. ( 01/01/2019 - ... )

Met het oog op de gemeenschappelijke behartiging van doelstellingen van gemeentelijk belang kunnen twee of meer gemeenten, onder de voorwaarden, vermeld in deze titel, samenwerkingsverbanden tot stand brengen met of zonder rechtspersoonlijkheid, met of zonder beheersoverdracht.
De gemeenteraad of een gemeenteraadscommissie waakt over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op het gemeentelijk beleid.

DLB Artikel 392. ( 19/03/2023 - ... )

 

Argumentatie

De uitdagingen voor lokale besturen worden steeds complexer. Denk hierbij aan de krappe arbeidsmarkt, de verregaande digitalisering van personeelsbeheer en de nood aan specifieke expertise (zoals preventieadviseurs, data protection officers of gespecialiseerde juristen).

Voor een middelgrote gemeente als Tremelo is het vaak moeilijk en kostbaar om al deze profielen voltijds en autonoom aan te werven.

 

Intergemeentelijke samenwerking (IGS) met omliggende gemeenten binnen de regio

(zoals Keerbergen, Haacht of Begijnendijk) biedt kansen om schaalvoordelen te realiseren.

 

Door de krachten te bundelen kunnen we:

  1. Expertise delen: Gezamenlijk specialisten aanwerven die voor één gemeente alleen niet rendabel zijn.
  2. Kostenefficiëntie verhogen: Gezamenlijke aankooptrajecten opstarten voor software, opleidingen of interim-diensten.
  3. Aantrekkelijkheid als werkgever vergroten: Bredere doorgroeimogelijkheden en horizontale mobiliteit bieden aan personeelsleden tussen de deelnemende besturen.
  4. Continuïteit waarborgen: Kwetsbaarheid verminderen bij ziekte of vertrek van kritieke personeelsleden door back-upregelingen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art.1:

De gemeenteraad van Tremelo draagt het college van burgemeester en schepenen op om:

  1. Een verkennend onderzoek te starten naar de mogelijkheden voor structurele samenwerking op het gebied van personeelsbeleid en HRM met de omliggende besturen.
  2. In kaart te brengen welke specifieke functies of HRM-processen (bijv. werving en selectie, loonadministratie, welzijn op het werk) in aanmerking komen voor gedeelde uitvoering.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/03/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 29 januari 2026

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

T.2. Dossiernaam: Extra agendapunt 2 - op vraag van TremeloBaal.nU
Onderwerp: Opwaardering Voetbalterreinen

 

 

Voorgeschiedenis

22 januari 2026: mail van gemeenteraadslid Chris Lievens en Paul Dams. Zij wensen namens TremeloBaal.Nu een extra agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 29 januari 2026.

 

Feiten en context

Het regent vandaag klachten – zowel vanwege ouders als vanwege de spelers zelf – omtrent de dramatische toestand van de Tremelose voetbalterreinen. Spelers overwegen over te stappen naar een club buiten Tremelo: omwille van de uiterst slechte toestand van de terreinen en de slechte toestand van de accommodatie zoeken spelers alternatieven. Mede veroorzaakt door de barre weersomstandigheden van de laatste maanden, maken we nu geregeld mee dat de terreinen onder water staan zodat ze effectief onbespeelbaar zijn. We kunnen zeggen dat de huidige toestand niet bijzonder motiverend is voor de spelers.

 

Het is dan ook dringend noodzakelijk om onze voetbalterreinen op te waarderen en te verhelpen aan deze toestand van onbespeelbaarheid. Men zou bijvoorbeeld kunnen overwegen om kunstgrasvelden te installeren met inbegrip van een behoorlijke afwatering. Inspiratie kan gevonden worden bij de implementatie van de sportterreinen in omliggende gemeenten zoals onder andere Rotselaar en Betekom waar kunstgrasvelden geïmplementeerd werden.

 

We willen dan ook voorstellen dat het bestuur dringend advies inwint bij de adviesraad vrije tijd en bij de adviesraad jeugd zodat de mogelijke opties op tafel komen zodat de gemeente haar prioritaire doelstelling SD3 zoals beschreven in het MJP 2026-2031 “Samen met verenigingen, vrijwilligers en ondernemers bouwen aan een bruisende gemeenschap” realiseert, meer concreet invulling gevend aan AP000017 “gericht uitbreidings- en ontwikkeltraject voor recreatie- en vrijetijdssites”. Na inwinning van deze adviezen is het uiteraard de bedoeling dat het bestuur terdege rekening houdt met dit advies en de meest optimale invulling geeft aan het opwaarderen van de voetbalterreinen die onze gemeente rijk is.

 

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur, Deel 2 Titel 4

 

Argumentatie

Opwaardering van de voetbalterreinen in Tremelo.

 

BESLUIT

23 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Luc Goffin, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Sonja Van Espen, Kimberley Leys, Mario Mergaerts en Paul Mergaerts

1 onthouding: Christoph Torfs

 

Art.1:

De gemeenteraad draagt het college van burgemeester en schepenen op advies in te winnen bij de adviesraad Vrije Tijd en bij de adviesraad Jeugd betreffende de gewenste opties en mogelijkheden ter opwaardering van de gemeentelijke voetbalterreinen en rapporteert terug aan de gemeenteraad met gemotiveerd verslag betreffende de gekozen optie(s) ter opwaardering van deze voetbalterreinen.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/03/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.