Zitting van 27 mei 2021

 

Aanwezig de dames en heren:

Bert De Wit: Burgemeester;

Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Werner Van Nuffelen: Schepenen;

Jan Van Herck: Voorzitter;

Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Algemeen directeur;

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 27 mei 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Ontslag uit politieke fractie
Onderwerp: Zetelen als onafhankelijke

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Punt bijlagen/links mail Johan Van LIer.pdf Download
Overzicht punten

 

Zitting van 27 mei 2021

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.2. Dossiernaam: Burgemeestersbesluiten
Onderwerp: Beslissingen van de burgemeester naar aanleiding van de COVID-19 pandemie

 

 

Feiten en context

Naar aanleiding van de COVID-19 pandemie, heeft de burgemeester al verschillende beslissingen genomen waarbij de continuïteit van de dienstverlening en het samenleven in de gemeente gewaarborgd blijft, doch waarbij de verdere verspreiding van het COVID-19 virus vermeden wordt.

 

Juridische grond

Nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 134 §1 en 135 §2, op grond waarvan de burgemeester politieverordeningen kan opmaken inzake de organisatie van lokale bestuursorganen en ter bestrijding van epidemieën, onder de voorwaarde dat hiervan onverwijld kennisgegeven wordt aan de gemeenteraad. Deze beslissingen vervallen, indien ze niet bekrachtigd worden door de eerstvolgende gemeenteraad.

 

Argumentatie

Beslissing van de burgemeester van 30 april 2021 inzake de sluiting van de Damiaanschool wegens overmacht ten gevolge van COVID-19 besmettingen

De burgemeester heeft besloten om de beslissing van het schoolbestuur om de Damiaanschool te sluiten wegens overmacht in de periode van 30 april 2021 tot en met 7 mei 2021, te bekrachtigen. De burgemeester heeft overleg gepleegd met de crisiscel en heeft de gouverneur op de hoogte bracht van de sluiting.

 

Beslissing van de burgemeester van 6 mei 2021 inzake de organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2021

De burgemeester heeft besloten om de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2021 digitaal te organiseren via de toepassing Microsoft Teams. Enkel de voorzitter van de raad, de burgemeester en de algemeen directeur zijn fysiek aanwezig om de digitale vergadering in goede banen te leiden. De vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn openbaar en kunnen gevolgd worden via een audiovisuele livestream.

 

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad neemt kennis van en bekrachtigt de beslissing van de burgemeester van 30 april 2021 inzake de sluiting van de Damiaanschool wegens overmacht tegen gevolge van COVID-19 besmettingen. Deze beslissing wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd, en maakt er integraal deel van uit.

 

Art. 2:

De gemeenteraad neemt kennis van en bekrachtigt de beslissing van de burgemeester van 6 mei 2021 inzake de organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2021. Deze beslissing wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd, en maakt er integraal deel van uit.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 27 mei 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.4. Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 27 mei 2021

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.5. Dossiernaam: AGBT - jaarrekening 2020
Onderwerp: AGBT - Jaarrekening 2020 - Goedkeuring

 

 

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur

Artikel 235. (01/01/2019- ...)

§ 4. De gemeenteraad beslist jaarlijks over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het autonoom gemeentebedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering over de uitvoering van de beheersovereenkomst.

 

Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarin wordt bepaald dat de algemene vergadering (gemeenteraad) de jaarrekening goedkeurt.

 

Tijdens de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf van 27 mei 2021 heeft de revisor de rekening 2020 AGBT toegelicht.

 

De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf heeft in zitting van 27 mei 2021 het financieel verslag 2020 - het verslag van de commissaris - het activiteitenverslag 2020 en de jaarrekening 2020 definitief goedgekeurd.

 

Argumentatie

De algemene vergadering (gemeenteraad) dient de jaarrekening van het AGB Tremelo goed te keuren.

 

Financiële weerslag

 

Dividend:

 

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

7500000/0010

AC000001

2.000,00 EUR

656,83 EUR

 

BESLUIT

15 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Werner Van Nuffelen, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Nele De Preter, Jamin Desaever, Jolien Wittemans en Jan Van Herck

7 stemmen tegen: Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Johan Van Lier, Joris Heremans en Kimberly Dockx

1 onthouding: Katrien van Gilse

 

Art. 1:

Het financieel verslag 2020 - het verslag van de commissaris - het activiteitenverslag 2020 en de jaarrekening 2020 van het autonoom gemeentebedrijf Tremelo wordt goedgekeurd.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 27 mei 2021

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.7. Dossiernaam: Toelagen raden en scholen
Onderwerp: Nominatieve toekenning

 

 

Voorgeschiedenis

          14/11/1983: wet betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

          27/12/1995: gemeentelijk toelagereglement

          01/01/2019: decreet lokaal bestuur

          28/01/2021: gemeenteraadsbeslissing

 

Argumentatie

Artikel 4 van de wet van 14/11/1983 bepaalt dat de gemeenteraad voor iedere toelage nog een toewijzingingsbeslissing moet nemen waarbij:

          de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden worden bepaald;

          eveneens de nodige verantwoordingsstukken worden opgelegd evenals de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden voorgelegd.

 

Financiële weerslag

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

diversen/6490000

098002/6490100

AC000001

24.243,00

1.000,00

-

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2021 wordt ingetrokken.

 

Art 2:

In uitvoering van artikel 3 van onze beslissing d.d. 27/12/1995 volgende toelagen toe te kennen voor het dienstjaar 2021:

Naam                          Budgetsleutel           Bedrag toelage

Roemeniëcomité    0160-6490000   1.000,00

GROS      0160-6490000   1.860,00

Verkeersadviesraad    0200-6490000   1.860,00

Damiaanschool, St.Annaschool, Vrije basisschool

Tremelo, De Cocon - milieuschoolproject 0309-6490000   2.600,00

Mina-raad     0390-6490000   1.860,00

Middenstandsraad    0500-6490000   1.983,00

Sonora      0709-6490000   7.500,00

Seniorenraad     0959-6490000   1.860,00

Gezondheidsraad    098002-6490000  1.860,00

Adviesraad voor personen met een beperking 098002-6490000  1.860,00

Rood Kruis     098002-6490100  1.000,00

 

Aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker.

Aanwendingsvoorwaarden: vrij

Verantwoording: facturen gedateerd in het jaar 2021 van minimaal het bedrag van de toelage, in te dienen uiterlijk op 31 maart 2022. Niet-verantwoorde bedragen zullen teruggevorderd worden.

 

Art. 3:

De aanvragen voor de toelage 2021 dienen voor 30/06/2021 via het webformulier aangevraagd te worden. Na deze datum kan er geen toelage meer aangevraagd worden.  Een afschrift van het saldo van de bankrekeningen op 31/12/2020 dient door de aanvrager toegevoegd te worden.

 

Art. 4:

De verantwoording van de toelage 2020 dient voor 31/03/2021 te gebeuren. Na deze datum zal het niet-verantwoorde gedeelte teruggevorderd worden. Regularisaties zijn niet mogelijk.

 

Art. 5:

De controle van en op voornoemde rechtvaardiging zal worden uitgevoerd door het College van Burgemeester en Schepenen.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 27 mei 2021

 

Afdeling Burgerzaken

 

BKO

P.8. Dossiernaam: Huishoudelijk reglement BKO
Onderwerp: Aanpassing huishoudelijk reglement BKO Kinderclub Pimpernel

 

 

Voorgeschiedenis

29 maart 1994: goedkeuring van het project 'Buitenschoolse kinderopvang'

24 november 2015: schepencollegebeslissing afsluiten huurovereenkomst Veldonkstraat 44, Tremelo

31 januari 2019: goedkeuring klachtenprocedure Kinderclub Pimpernel

31 januari 2019: intrekking en herneming retributiereglement Kinderclub Pimpernel

31 januari 2019: goedkeuring huishoudelijk reglement Kinderclub Pimpernel

1 oktober 2020: intrekking en herneming huishoudelijk reglement Kinderclub Pimpernel

12 januari 2021: schepencollegebeslissing einde huurovereenkomst Veldonkstraat 44, Tremelo

 

Feiten en context

Omwille van de maatregelen in de buitenschoolse kinderopvang tegen de verspreiding van het coronavirus en de hieraan aangepaste opvangregeling, werd locatie Veldonkstraat 44, Tremelo vanaf 30 juni 2020 ongeschikt voor Kinderclub Pimpernel. Op 12 januari 2021 besliste het schepencollege om de huurovereenkomst voor deze woning op te zeggen met ingang van 1 februari.  De opvanglocatie stond toen al meer dan 6 maanden leeg zonder uitzicht op een mogelijke heringebruikname ervan,  Er werd een opzegperiode van 3 maanden in acht genomen.

De Federale Overheid besliste om vanaf inkomstenjaar 2020 de belastingvermindering voor kinderopvang voor de ouders te verhogen.

 

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur: artikel 40 § 3: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast

Nieuwsbrief november 2020 Kind & Gezin over de verhoging van de belastingvermindering voor kinderopvang voor ouders.

 

Argumentatie

Door de opzegging van de huurovereenkomst van de woning Veldonkstraat 44, Tremelo horen de gegevens van deze locatie niet meer in het huishoudelijk reglement. 

De leeftijdgrens voor het fiscaal voordeel voor de kinderopvang werd vanaf inkomstenjaar 2020 opgetrokken van 12 naar 14 jaar.

De 'Kinderopvanglocaties' en 'Artikel 3.5 Fiscaal attest' moeten naar de huidige situatie worden aangepast.

Het huishoudelijk reglement dat vandaag wordt goedgekeurd geeft de werking van Kinderclub Pimpernel weer zonder vermelding van de voortdurend wijzigende maatregelen die opgelegd worden tegen de verspreiding van het coronavirus.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

Het huishoudelijk reglement van Kinderclub Pimpernel, dat een geheel uitmaakt met het retributiereglement en de klachtenprocedure, wordt aangepast met de verwijdering van de gegevens van de opgezegde bko-locatie Veldonkstraat 44, 3120 Tremelo en de aanpassing van de leeftijdsgrens in artikel '3.5 Fiscaal attest'.

 

Art. 2:

De gebruikers van Kinderclub Pimpernel worden van de aanpassing van het huishoudelijk reglement ingelicht via de oudermodule van het online registratie/reservatieprogramma i-School.

De communicatiedienst zal de aanpassing bekend maken bij de bevolking via de gemeentelijke website.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 27 mei 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.9. Dossiernaam: Hofheide A..V. 23.06.2021
Onderwerp: Goedkeuring agenda en aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering op woensdag 23 juni 2021.

 

 

Voorgeschiedenis

Lidmaatschap van de gemeente Tremelo in de IGS Hofheide.

 

Feiten en context

21 april 2021: brief van de IGS Hofheide met bijlagen, waarbij een algemene vergadering wordt samengeroepen op 23 juni 2021 met volgende agenda:

1. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020

2. Bevestiging van het mandaat van bedrijfsrevisor

3. Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2020

4. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris

5. Werking van het crematorium

6. Varia

 

Juridische grond

6 juli 2001: art. 44 van het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Art. 29 van de statuten waarin ondermeer wordt bepaald: De deelnemers herhalen de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand aan elke algemene vergadering.

22.12.2017: Decreet over het lokaal bestuur

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient overeenkomstig de statuten voorafgaand aan elke algemene vergadering een vertegenwoordiger aan te duiden met de vaststelling van het mandaat voor deze vertegenwoordiger.

Voorgedragen wordt schepen Nick De Rijck.

 

BESLUIT

agenda

eenparig

Nick De Rijck

Na geheime stemming:

17 stemmen voor

6 stemmen tegen

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit de agendapunten van de algemene vergadering van het crematorium Hofheide van 23 juni 2021, zoals hoger gesteld, goed te keuren.

 

Art. 2:

De gemeenteraad beslist Nick De Rijck, schepen, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 23 juni 2021 en hem te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen.

 

Art. 3:

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek (Nieuwrode), en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

Art. 4:

Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 27 mei 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.10. Dossiernaam: IGO DIV -  A. V. 25.06.2021
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat van gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

 

Voorgeschiedenis

24.01.2004: Besluit van de gemeenteraad van Tremelo waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging Igo Leuven;

28.02.2019: Aanduiding van gemeenteraadslid Kris Torfs als vaste vertegenwoordiger van de gemeente tot einde van deze legislatuur.

 

Feiten en context

20.04.2021: de gemeente Tremelo wordt per brief uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van IGO DIV op 25 juni 2021 in Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

De agenda van de algemene vergadering van IGO DIV bevat volgende punten:

1. Goedkeuring verslag 11-12-2020

2. Goedkeuring jaarrekening 2020 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor)

3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div

4. Goedkeuring jaarverslag 2020

5. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Herent-Kortenberg voor de periode april 2022 – maart 2025

 Thomas Malisart (gemeente Kortenberg) ter vervanging van Adelia Vandeven die ontslag nam uit de gemeenteraad van Kortenberg.per 01.01.2021

6. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité

 Anja Peeten in plaats van Herman Theys (gemeente Holsbeek)

7. Varia

 

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur

10 maart 2004: akte van oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;

6 juli 2001: het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013 m.b. art 39 dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigende gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.

Art. 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen.

 

Advies

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens het mandaat van de vaste vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist de vaste vertegenwoordiger, zijnde Kris Torfs, gemeenteraadslid, te laten deelnemen aan de algemene vergadering van IGO op 25 juni 2021.

 

Art. 2:

Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 25 juni 2021, zijnde goedkeuring van alle agendapunten.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 27 mei 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.11. Dossiernaam: ERSV Vlaams-Brabant vzw B.A.V. 23.06.2021
Onderwerp: Goedkeuring ontbinding Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Vlaams-Brabant vzw

 

 

Voorgeschiedenis

31.01.2019: besluit van de gemeenteraad tot aanduiding van Petra Vreys, schepen, als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant VZW

uitnodiging voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 23 juni om 17u en de bijhorende documenten

 

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur

Decreet van 29 april 2004 betreffende het statuut, de werking, de taken en de bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaaleconomische raden van de regio en de regionale sociaaleconomische overlegcomités

Oprichtingsakte en statuten van ERSV Vlaams-Brabant VZW van 8 december 2004

 

Argumentatie

ESF-oproep 354 ‘Versterkt Streekbeleid’ gelanceerd op 23 december 2015

Deze ESF-projecten gaven via een werkgroep van het burgemeestersoverleg vorm aan een actief partnerschap, met vertegenwoordigers van deelnemende gemeenten, sociale partners, provincie Vlaams-Brabant en eventueel toegevoegde deskundigen

Door het stopzetten van de ESF-projecten ‘versterkt streekbeleid’ en bij gebrek aan een andere Vlaamse maatregel betreffende sociaaleconomische streekontwikkeling en bijhorende middelen is het decreet van 4 mei 2004 betreffende het statuut, de werking, de taken en bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaaleconomische raden van de regio en de regionaal sociaaleconomische overlegcomités niet langer toepasbaar en dat het dus onmogelijk is om het doel, de taken en de opdrachten van ERSV Vlaams-Brabant VZW zoals bepaald in de statuten te realiseren

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

Akte te nemen van de agenda van Buitengewone Algemene Vergadering, d.d. 23.06.2021, van ERSV Vlaams-Brabant VZW en de vertegenwoordiger ter zake te mandateren

 

Art. 2:

Goedkeuring te geven aan de ontbinding van ERSV Vlaams-Brabant VZW

 

 

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 27 mei 2021

 

Afdeling P&O

 

Personeel

P.12. Dossiernaam: Risicoanalyse psychosociale aspecten
Onderwerp: Resultaten van de risicoanalyse psychosociale aspecten (IDEWE)

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 27 mei 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

T.1. Dossiernaam: Bijkomend punt - Vlaams Belang Tremelo-Baal
Onderwerp: Een gratis reflecterend huisnummer, ingediend door Alain Verschaeren en Nadia Van Beughem, gemeenteraadsleden Vlaams Belang Tremelo-Baal, overeenkomstig art. 21 van het Decreet lokaal bestuur

 

 Dit punt wordt, met unaniem akkoord, verdaagd naar een volgende vergadering.

 

Reden: Dit punt zal volgens de burgemeester binnen een redelijk termijn terug op de gemeenteraad geplaatst worden na uitwerking van een stappenplan.

 

 

Publicatiedatum: 01/07/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 27 mei 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.14. Dossiernaam: Vragenkwartiertje
Onderwerp: Vragenkwartiertje

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/07/2021