Zitting van 27 april 2017
Afdeling P&O
Secretariaat
P.1.Dossiernaam: Verslag vorige vergadering
Onderwerp: Goedkeuring verslag gemeenteraadsvergadering d.d. 30 maart 2017
Voorgeschiedenis
30.03.2017: gemeenteraadsvergadering
Juridische grond
15 juli 2005: Gemeentedecreet artikel 33. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.
BESLUIT
Art. 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 30 maart 2017 goed.
Zitting van 27 april 2017
Afdeling P&O
Secretariaat
P.2.Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 Gemeentedecreet
Zitting van 27 april 2017
Afdeling P&O
Communicatie
P.3.Dossiernaam: Bedrijvige Kern Tremelo
Onderwerp: Kennisname project Bedrijvige Kern Tremelo
Zitting van 27 april 2017
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.4.Dossiernaam: SV 20175. Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing 20175 van stedenbouwkundige vergunning van Kim Van den Broeck voor het perceel gelegen Turfweg 1 en 1A, 3128 Baal, gekadastreerd afd. 2 sectie C nrs. 258 L3, M3.
Voorgeschiedenis
• Ontvangstbewijs: aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning voor het project gelegen, Turfweg 1 en 1A, 3128 Baal, gekadastreerd (afd.) 2 sectie C nrs. 358 L3, 358 M3, (afd.2).
• Het dossier kreeg het gemeentelijk refertenummer: 20175.
• Het openbaar onderzoek werd ingesteld van 27 januari 2017 tot 26 februari 2017. (Er werden geen bezwaarschriften ontvangen.)
Feiten en context
Het dossier betreft het bouwen van 10 appartementen.
De aanvraag is gelegen: Turfweg 1 en 1A, 3128 Baal, gekadastreerd (afd. 2) sectie C nrs. 358 L3, 358 M3.
Juridische grond
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Het gemeentedecreet regelt de werking van de lokale besturen. Artikel 42 bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is om te beslissen over de zaak der wegen. Dit betreft zowel de aanleg van nieuwe wegen, de tracéwijziging als de verbreding of de opheffing van bestaande gemeentelijke wegen.
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009
De VCRO vormt de basis van het ruimtelijk ordeningsrecht. Het is een grondige aanpassing van het decreet van 18 mei 1999 met integratie van de wet van 29 maart 1962.
De basisbeginselen van de VCRO bestaan uit de stelling dat de ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden.
Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen.
Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit (art 4)
De bouwvergunning wordt stedenbouwkundige vergunning genoemd, met onderscheid in procedure van een ontvoogde gemeente (1999) en niet ontvoogde gemeente (1962).
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stelt dat de gemeenteraad een beslissing neemt in de zaak der wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag.
• Koninklijk besluit van 28 december 1972
Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.
• Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven
• De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen.
Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot aanwijzing van de instanties die over een vergunningsaanvraag advies verlenen.
Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2005 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsaanvragen en aanvragen tot verkavelingswijziging (verv. BVR 9 september 2011, art. 1)
• Het grond- en pandendecreet van 27 maart 2009
De doelstelling van dit decreet bestaat erin om in elke gemeente voldoende sociale woningen te voorzien.
Advies
Inzake voorzieningen voor aardgas werd het advies gevraagd aan de Intercommunale Eandis, Elektrciteitsstraat 70, 2800 Mechelen.
Inzake voorzieningen voor elektriciteit en kabeldistributie werd het advies gevraagd aan de intercommunale Infrax, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek.
Inzake voorzieningen voor telefoonaansluiting en telecommunicatie werd advies gevraagd aan Proximus, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt.
Inzake voorzieningen voor waterleiding werd advies gevraagd aan De Watergroep, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven.
Argumentatie
Het behoort de Turfweg gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek. De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.
Om de percelen bebouwbaar te maken zal de aanvrager die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.
Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de aanvrager. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.
Voor de uitbreiding van de publieke ruimte achter de gemeentelijke turnzaal en ter potentiële aanleg van een toekomstige doorgang naar een achtergelegen site is het aangewezen de voorliggende grondafstand te realiseren.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
Het wegtracé van de Turfweg, 3128 Baal, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren.
Art. 2:
De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 125,00 m² (lot 1B), 19,50 m² (lot 2B) en 266,00 m² (lot 2A) waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut.
Art. 3:
De akte van gratis grondafstand, ten laste van de aanvrager, zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris.
Deze akte dient verleden te worden vooraleer gebruik gemaakt wordt van de stedenbouwkundige vergunning.
Zitting van 27 april 2017
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.5.Dossiernaam: Verkaveling 201634. Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing 201634 van verkavelingsaanvraag Bvba Landmeter Geens Fr. voor het terrein gelegen hoek Zuidlaan 14/Berkendreef, 3128 Baal, gekadastreerd afd. 2 sectie C nr. 349/P3.
Voorgeschiedenis
• Ontvangstbewijs 3 november 2016: aanvraag van de verkavelingsvergunning voor een nieuwe verkavelingsaanvraag gelegen Zuidlaan 14 en met kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 349 P3
• Het dossier kreeg het gemeentelijk refertenummer: 201634
• Het openbaar onderzoek werd ingesteld van 9 december 2016 tot 8 januari 2017. Er werden geen bezwaarschriften ontvangen.
Feiten en context
Het dossier betreft het verkavelen zodat nieuwe percelen bouwgrond kunnen worden gerealiseerd.
De aanvraag is gelegen hoek Zuidlaan 14/Berkendreef en met kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 349 P3.
Juridische grond
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005
Het gemeentedecreet regelt de werking van de lokale besturen. Artikel 42 bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is om te beslissen over de zaak der wegen. Dit betreft zowel de aanleg van nieuwe wegen, de tracéwijziging als de verbreding of de opheffing van bestaande gemeentelijke wegen.
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009
De VCRO vormt de basis van het ruimtelijk ordeningsrecht. Het is een grondige aanpassing van het decreet van 18 mei 1999 met integratie van de wet van 29 maart 1962.
De basisbeginselen van de VCRO bestaan uit de stelling dat de ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden.
Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen.
Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit (art 4).
De bouwvergunning wordt stedenbouwkundige vergunning genoemd, met onderscheid in procedure van een ontvoogde gemeente (1999) en niet ontvoogde gemeente (1962).
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stelt dat de gemeenteraad een beslissing neemt in de zaak der wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag.
• Koninklijk besluit van 28 december 1972
Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.
• Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven
• De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen.
Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot aanwijzing van de instanties die over een vergunningsaanvraag advies verlenen.
Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2005 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsaanvragen en aanvragen tot verkavelingswijziging (verv. BVR 9 september 2011, art. 1)
• Het grond- en pandendecreet van 27 maart 2009
De doelstelling van dit decreet bestaat erin om in elke gemeente voldoende sociale woningen te voorzien.
Advies
Inzake voorzieningen voor aardgas werd het advies gevraagd aan de Intercommunale Eandis, Elektrciteitsstraat 70, 2800 Mechelen.
Inzake voorzieningen voor elektriciteit en kabeldistributie werd het advies gevraagd aan de intercommunale Infrax, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek.
Inzake voorzieningen voor telefoonaansluiting en telecommunicatie werd advies gevraagd aan Proximus, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt.
Inzake voorzieningen voor waterleiding werd advies gevraagd aan De Watergroep, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven.
Argumentatie
Het behoort de hoek Zuidlaan 14/Berkendreef, 3128 Baal gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek. De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.
Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.
Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de af te stane strook, dit betreft zowel bomen als planten.
BESLUIT
eenparig
Art. 1.
Het wegtracé van de hoek Zuidlaan 14/Berkendreef, 3128 Baal, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren.
Art. 2.
De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 1a 05 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut.
Art. 3.
De akte van gratis grondafstand, ten laste van de verkavelaar, zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris.
Deze akte dient verleden te worden vooraleer een kavel te koop wordt aangeboden of aangewend wordt als bouwgrond.
Art. 4.
Aan de verkavelingsaanvraag met referte 201634 voor het perceel gelegen te hoek Zuidlaan 14/Berkendreef en met kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 349 P3, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond:
- Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering.
- Inzake voorzieningen voor elektriciteit en kabeldistributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Infrax,. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering.
- De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Proximus,, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt.
- De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van De Watergroep,, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven.
- De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels.
Art. 5.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing.
Zitting van 27 april 2017
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.6.Dossiernaam: Com. alg. financiering, budget en alg. bestuur
Onderwerp: Vervanging van een lid
Voorgeschiedenis
26 september 2013: oprichting, samenstelling en verkiezing voorzitter en ondervoorzitter van de gemeentelijke commissie algemene financiering en budget.
31 oktober 2013: hersamenstelling van de gemeentelijke commissie algemene financiering en budget en heraanduiding van een voorzitter.
26 mei 2016: aanpassing art. 39 huishoudelijk reglement gemeenteraad
Feiten en context
21 januari 2017: Overlijden schepen Vital Van Dessel
Juridische grond
Gemeentedecreet art. 39
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 39 t/m 43
Argumentatie
De gemeenteraad dient een overleden lid te vervangen, voorgedragen wordt Diane Willems.
BESLUIT
Art. 1:
Diane Willems, waarvan de kandidatuur regelmatig werd bevonden, wordt in de commissie opgenomen.
Art. 2:
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokkene en aan de voorzitter van de gemeentelijke commissie algemene financiering, budget en algemeen bestuur.
aanduiding plaatsvervanger Willems Diane Paul Vandyck Diane Willems Koen De Vadder Christoph Torfs Chris Lievens Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diana Van Leemputten Paul Vermeylen Geert Laporte Luc Van Eesbeek Kris Olemans Tjorven Puype Jan Van Herck Petra Vreys Marc Verlinden Wim Vandenbroeck Elynn Van Uffel Paul Dams Diane Van Brussel Bertrand Eraly Alain Verschaeren Theo Smets Bert De Wit Paul Vandyck Diane Willems Koen De Vadder Christoph Torfs Chris Lievens Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diana Van Leemputten Paul Vermeylen Geert Laporte Luc Van Eesbeek Kris Olemans Tjorven Puype Jan Van Herck Petra Vreys Marc Verlinden Elynn Van Uffel Paul Dams Diane Van Brussel Bertrand Eraly Alain Verschaeren Theo Smets Bert De Wit aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Goedkeuring agendapunten Paul Vandyck Diane Willems Koen De Vadder Christoph Torfs Chris Lievens Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diana Van Leemputten Paul Vermeylen Geert Laporte Luc Van Eesbeek Kris Olemans Tjorven Puype Jan Van Herck Petra Vreys Marc Verlinden Wim Vandenbroeck Elynn Van Uffel Paul Dams Diane Van Brussel Bertrand Eraly Alain Verschaeren Theo Smets Bert De Wit Paul Vandyck Diane Willems Koen De Vadder Christoph Torfs Chris Lievens Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diana Van Leemputten Paul Vermeylen Geert Laporte Luc Van Eesbeek Kris Olemans Tjorven Puype Jan Van Herck Petra Vreys Marc Verlinden Elynn Van Uffel Paul Dams Diane Van Brussel Bertrand Eraly Alain Verschaeren Theo Smets Bert De Wit Chris Lievens Christoph Torfs Diane Van Brussel Paul Vandyck Elynn Van Uffel Diane Willems Tjorven Puype Paul Vermeylen Jan Van Herck Bertrand Eraly Petra Vreys Paul Dams Theo Smets Bert De Wit Diana Van Leemputten Liliane Van Muysen Marc Verlinden Koen De Vadder Kris Olemans Alain Verschaeren Luc Van Eesbeek Geert Laporte Nick De Rijck aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 april 2017
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.7.Dossiernaam: PBE, jaarvergadering 19 mei 2017
Onderwerp: Goedkeuring van de agendapunten, aanduiding van een plaatsvervangende volmachtdrager en bepaling van het mandaat van de volmachtdrager. Voorgesteld wordt Diane Willems.
Voorgeschiedenis
De gemeente Tremelo is vennoot van de PBE.
De volmachtdrager / plaatsvervangende volmachtdrager voor de algemene vergaderingen / jaarvergaderingen van de PBE werd reeds aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur.
Feiten en context
21 januari 2017: overlijden schepen Vital Van Dessel plaatsvervangende volmachtdrager.
17 februari 2017: aangetekende brief van PBE met voorstel statutenwijziging
21 maart 2017: brief waarbij de PBE de gemeente Tremelo uitnodigt op de jaarvergadering van 19 mei 2017.
Juridische grond
22 december 1986: wet betreffende de intercommunales.
6 juli 2001: decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Argumentatie
PBE vraagt om over de agendapunten te beraadslagen en te beslissen in de gemeenteraad alsook om het mandaat te willen bepalen van de volmachtdrager op de jaarvergadering van 19 mei 2017.
De agendapunten zijn:
1. Verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering
2. Balans en resultatenrekening 2016
3. Verslag van commissaris aan de Algemene Vergadering
4. Kwijting aan bestuurders en de commissaris
5. Statutenwijziging
6. Statutaire benoemingen (en verlenging van et mandaat van de commissaris)
7. Kennisgeving (onder voorbehoud)
8. Statutaire mededelingen (onder voorbehoud).
Er dient tevens een nieuwe plaatsvervangende volmachtdrager te worden aangeduid voor de algemene vergadering.
BESLUIT
Goedkeuring agendapunten
19 stemmen voor: Diane Willems, Bert De Wit, Bertrand Eraly, Jan Van Herck, Theo Smets, Liliane Van Muysen, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen, Paul Vandyck, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden
4 onthoudingen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte en Alain Verschaeren
aanduiding plaatsvervanger Willems Diane
Na geheime stemming:
19 stemmen voor
3 stemmen tegen
1 onthouding
Art. 1:
De gemeenteraad besluit de agendapunten van de jaarvergadering van de PBE van 19 mei 2017, zoals hoger gesteld, met inbegrip van de statutenwijziging goed te keuren.
Art. 2:
De mevrouw Diane Willems, schepen, aan te duiden als plaatsvervangende volmachtdrager in de algemene vergadering van de PBE en dit tot het einde van de lopende legislatuur.
Art.3:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de effectieve volmachtdrager en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager om op de jaarvergadering van 19 mei 2017 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van de gemeenteraad.
Art. 4:
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en hiervan kennis van te geven aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, ter attentie van de heer Paul Bouwens.
Aanduiding afgevaardigde Bertrand Eraly Paul Vandyck Diane Willems Koen De Vadder Christoph Torfs Chris Lievens Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diana Van Leemputten Paul Vermeylen Geert Laporte Luc Van Eesbeek Kris Olemans Tjorven Puype Jan Van Herck Petra Vreys Marc Verlinden Wim Vandenbroeck Elynn Van Uffel Paul Dams Diane Van Brussel Bertrand Eraly Alain Verschaeren Theo Smets Bert De Wit Paul Vandyck Diane Willems Koen De Vadder Christoph Torfs Chris Lievens Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diana Van Leemputten Paul Vermeylen Geert Laporte Luc Van Eesbeek Kris Olemans Tjorven Puype Jan Van Herck Petra Vreys Marc Verlinden Elynn Van Uffel Paul Dams Diane Van Brussel Bertrand Eraly Alain Verschaeren Theo Smets Bert De Wit aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Goedkeuring agendapunten Paul Vandyck Diane Willems Koen De Vadder Christoph Torfs Chris Lievens Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diana Van Leemputten Paul Vermeylen Geert Laporte Luc Van Eesbeek Kris Olemans Tjorven Puype Jan Van Herck Petra Vreys Marc Verlinden Wim Vandenbroeck Elynn Van Uffel Paul Dams Diane Van Brussel Bertrand Eraly Alain Verschaeren Theo Smets Bert De Wit Paul Vandyck Diane Willems Koen De Vadder Christoph Torfs Chris Lievens Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diana Van Leemputten Paul Vermeylen Geert Laporte Luc Van Eesbeek Kris Olemans Tjorven Puype Jan Van Herck Petra Vreys Marc Verlinden Elynn Van Uffel Paul Dams Diane Van Brussel Bertrand Eraly Alain Verschaeren Theo Smets Bert De Wit Theo Smets Diana Van Leemputten Tjorven Puype Paul Vandyck Elynn Van Uffel Paul Vermeylen Christoph Torfs Diane Willems Bertrand Eraly Diane Van Brussel Paul Dams Chris Lievens Marc Verlinden Kris Olemans Bert De Wit Jan Van Herck Liliane Van Muysen Koen De Vadder Petra Vreys Luc Van Eesbeek Alain Verschaeren Nick De Rijck Geert Laporte aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 april 2017
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.8.Dossiernaam: Creadiv nv - alg. verg. 9 juni 2017
Onderwerp: Goedkeuring van de agendapunten, aanduiding van een volmachtdrager en bepaling van het mandaat van de volmachtdrager. Voorgesteld wordt Bertrand Eraly.
Voorgeschiedenis
De gemeente Tremelo is vennoot van Creadiv nv.
28.02.2013: gemeenteraadsbsluit waarbij Vital Van Dessel werd aangeduid als volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van de Creadiv nv tot het einde van de lopende legislatuur.
Feiten en context
21 januari 2017: Overlijden schepen Vital Van Dessel.
31 maart 2017: brief waarbij Creadiv nv de gemeente Tremelo uitnodigt op de jaarvergadering van 9 juni 2017. Met de als bijlage gevoegde stukken: de agenda, toelichting en documentatie.
Juridische grond
22 december 1986: wet betreffende de intercommunales.
6 juli 2001: decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Argumentatie
Creadiv nv vraagt om:
- een nieuwe effectief afgevaardigde te willen aanduiden voor de algemene vergadering.
- over de agendapunten te beraadslagen en te beslissen in de gemeenteraad alsook om het mandaat te willen bepalen van de volmachtdrager op de jaarvergadering.
De agendapunten zijn:
1. Jaarrekening 2016;
- Bespreking van het verslag van de raad van bestuur
- Bespreking van het verslag van de commissaris
- Goedkeuring van de jaarrekening en de bestemming van het resultaat
2. Kwijting aan de bestuurders
3. Kwijting aan de commissaris-revisor
4. Statutaire benoemingen (onder voorbehoud)
5. Rondvraag
BESLUIT
Goedkeuring agendapunten
19 stemmen voor: Diane Willems, Bert De Wit, Bertrand Eraly, Jan Van Herck, Theo Smets, Liliane Van Muysen, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen, Paul Vandyck, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden
4 onthoudingen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte en Alain Verschaeren
Aanduiding afgevaardigde Bertrand Eraly
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
2 stemmen tegen
1 onthouding
Art. 1:
De gemeenteraad beslist de agendapunten van de algemene vergadering van Creadiv nv van 9 juni 2017, zoals opgenomen in de uitnodiging van 31 maart 2017 en op basis van de bekomen documenten goed te keuren.
Art. 2:
De heer Bertrand Eraly, schepen, aan te duiden als effectief afgevaardigde in de algemene vergadering van de NV Creadiv en dit tot het einde van de lopende legislatuur.
Art.3:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de effectieve volmachtdrager en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager om op de algemene vergadering van Creadiv nv van 9 juni 2017 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Art. 4:
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Creadiv nv, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, ter attentie van de heer Paul Bouwens.
Paul Vandyck Diane Willems Koen De Vadder Christoph Torfs Chris Lievens Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diana Van Leemputten Paul Vermeylen Geert Laporte Luc Van Eesbeek Kris Olemans Tjorven Puype Jan Van Herck Petra Vreys Marc Verlinden Wim Vandenbroeck Elynn Van Uffel Paul Dams Diane Van Brussel Bertrand Eraly Alain Verschaeren Theo Smets Bert De Wit Paul Vandyck Diane Willems Koen De Vadder Christoph Torfs Chris Lievens Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diana Van Leemputten Paul Vermeylen Geert Laporte Luc Van Eesbeek Kris Olemans Tjorven Puype Jan Van Herck Petra Vreys Marc Verlinden Elynn Van Uffel Paul Dams Diane Van Brussel Bertrand Eraly Alain Verschaeren Theo Smets Bert De Wit Jan Van Herck Koen De Vadder Diana Van Leemputten Tjorven Puype Kris Olemans Chris Lievens Liliane Van Muysen Diane Willems Marc Verlinden Paul Dams Theo Smets Elynn Van Uffel Diane Van Brussel Bertrand Eraly Bert De Wit Petra Vreys Geert Laporte Nick De Rijck Alain Verschaeren Luc Van Eesbeek Paul Vandyck Christoph Torfs Paul Vermeylen aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 april 2017
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.9.Dossiernaam: Finilek - jaarvergadering 16 juni 2017
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten
Voorgeschiedenis
De gemeente Tremelo is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Finilek.
Feiten en context
21 maart 2017: aangetekende brief van Finilek tot uitnodiging tot de jaarvergadering op 16 juni 2017 met als agenda:
1.Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2016;
2.Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2016;
3.Goedkeuring van de jaarrekening 2016 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;
5.Statutaire benoemingen;
6.Statutaire mededelingen.
De inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd.
Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
Juridische grond
15 juli 2005: gemeentedecreet art. 42;
6 juli 2001: decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Statuten van Finilek.
Argumentatie
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te geven over de agendapunten van de jaarvergadering van 16 juni 2017.
BESLUIT
15 stemmen voor: Diane Willems, Bert De Wit, Bertrand Eraly, Jan Van Herck, Theo Smets, Liliane Van Muysen, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden
8 onthoudingen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen en Paul Vandyck
Art. 1:
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de jaarvergadering van 16 juni 2017 van de dienstverlenende vereniging Finilek.
Paul Vandyck Diane Willems Koen De Vadder Christoph Torfs Chris Lievens Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diana Van Leemputten Paul Vermeylen Geert Laporte Luc Van Eesbeek Kris Olemans Tjorven Puype Jan Van Herck Petra Vreys Marc Verlinden Wim Vandenbroeck Elynn Van Uffel Paul Dams Diane Van Brussel Bertrand Eraly Alain Verschaeren Theo Smets Bert De Wit Paul Vandyck Diane Willems Koen De Vadder Christoph Torfs Chris Lievens Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diana Van Leemputten Paul Vermeylen Geert Laporte Luc Van Eesbeek Kris Olemans Tjorven Puype Jan Van Herck Petra Vreys Marc Verlinden Elynn Van Uffel Paul Dams Diane Van Brussel Bertrand Eraly Alain Verschaeren Theo Smets Bert De Wit Elynn Van Uffel Jan Van Herck Liliane Van Muysen Diane Willems Marc Verlinden Diane Van Brussel Koen De Vadder Bert De Wit Paul Dams Theo Smets Diana Van Leemputten Tjorven Puype Bertrand Eraly Chris Lievens Kris Olemans Petra Vreys Luc Van Eesbeek Alain Verschaeren Geert Laporte Paul Vermeylen Christoph Torfs Nick De Rijck Paul Vandyck aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 april 2017
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.10.Dossiernaam: Iverlek - alg. verg. 16 juni 2017
Onderwerp: Goedkeuring van agendapunten, statutenwijzigingen, (eventuele) uitbreiding van de aansluiting tot de activiteit warmte en vaststelling van het mandaat voor de algemene vergadering d.d. 16 juni 2017
Voorgeschiedenis
De gemeente Tremelo neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Feiten en context
17 maart 2017: de gemeente Tremelo wordt per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek die op 16 juni 2017 zal doorgaan in De Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden;
Het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 13 maart 2017 werd overgemaakt aan de gemeente Tremelo;
Juridische grond
15 juli 2005: het Gemeentedecreet;
6 juli 2001: het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013;
Motivering
STATUTENWIJZIGINGEN
Het eerste agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen:
-een verduidelijking van het doel van de vereniging om rekening te houden met de injectie-activiteit (bi-directionaliteit) en een preciezere omschrijving omtrent de aankoop en levering van energie in het kader van de openbaredienstverplichtingen en de activiteit warmtenetten;
-vermelding van de bijkomende activiteit ‘warmte’ in het kader van de gesolidariseerde uitbouw van de activiteit warmte in alle Vlaamse gemeenten waarbij een ‘effectieve’ herroepbare beheersoverdracht wordt gerealiseerd, met specifieke aandelen en een aangepaste winstverdeling alsook met een mogelijk specifiek terugnamerecht door de gemeente;
-de statutaire mogelijkheid om deelnemende publiekrechtelijke rechtspersonen/-verenigingen te laten toetreden in het kader van het vernieuwde artikel 10 §1. van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking;
-de nieuwe benaming van de werkmaatschappij Eandis System Operator in de plaats van Eandis;
-vermelding van een aantal nieuwe definities, onder meer inzake warmte, de activiteiten ‘regulatoir’ en ‘niet-regulatoir’ en de kapitaalkostenvergoeding;
-de creatie van aandelen AW en winstbewijzen CW in het kader van de activiteit warmte;
-het principe dat de gemeenten over ten minste 80% van het kapitaal dienen te beschikken en de modaliteiten inzake kapitaalverhogingen;
-de mogelijkheid van schriftelijke en elektronische besluitvorming in de raad van bestuur;
-het principe dat de gemeenten steeds over ten minste 80% + één stem van de stemrechten in de algemene vergadering beschikken;
-de winstverdeling inzake netbeheer evenredig met de tegenwaarde binnen het eigen vermogen van de aandelen A en van de winstbewijzen C in hun bezit;
-de winstverdeling inzake de nevenactiviteit tussen de groep van de gemeenten en de deelnemende publiekrechtelijke rechtspersoon/-vereniging op basis van de tegenwaarde van de aandelen binnen het totale eigen vermogen;
-de winstverdeling inzake warmte tussen de individuele gemeenten evenredig met het aantal herleide equivalente EAN’s voor aardgas en warmte op het grondgebied van elke gemeente;
-het principe dat bij de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking ingevolge het vernieuwde decreet de overname van installaties niet noodzakelijk dient te gebeuren tegen boekwaarde;
-inlassing van het principe dat uittredingen van de gemeenten kunnen gerealiseerd worden in het kader van een gebiedsuitwisseling, mits de betrokken gemeenten en opdracht-houdende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten tot uitvoering ervan;
-de toekenning van de opdracht en goedkeuringsbevoegdheid inzake overheidsopdrachten aan de werkmaatschappij.
(EVENTUELE) UITBREIDING VAN DE AANSLUITING TOT DE ACTIVITEIT WARMTE
Het tweede agendapunt handelt over het voorstel waarbij de deelnemers verzocht worden om een eventuele beslissing te nemen over de uitbreiding van hun aansluiting tot de activiteit warmte.
In de huidige statuten wordt in de doelsomschrijving expliciet vermeld dat het distributie-netbeheer ook de ontwikkeling, het aanleggen en de exploitatie van warmtenetten en de levering van al dan niet zelf geproduceerde warmte inhoudt.
De distributienetbeheerder Iverlek doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de werkmaatschappij Eandis System Operator cvba.
Eandis System Operator cvba heeft samen met Infrax specifiek voor de (niet-gereguleerde) activiteiten inzake warmte een filiaal opgericht, zijnde Warmte@Vlaanderen, waar de warmte-expertise en assets zullen gebundeld worden om, onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingingsautoriteit inzake aanmelding van Warmte@Vlaanderen, naar de toekomst toe warmte-activiteiten te ontwikkelen.
De gemeente Tremelo neemt in het kader van de klimaatdoelstellingen reeds een sterk engagement op voor minder CO2-uitstoot. De gemeente/stad wenst op zijn grondgebied maximaal in te zetten op groene energie. Warmtenetten vormen hierbij een belangrijke netinfrastructuur om de beoogde klimaatdoelstellingen te bereiken. Warmtenetten laten toe om duurzame warmtebronnen te koppelen aan de aanwezige warmtevraag. Vanuit ecologisch oogpunt biedt de aanleg van een warmtenet (gevoed door een duurzame bron) tal van voordelen, wat binnen de huidige regelgeving (EPB, belastingvoordeel) ook gehonoreerd wordt.
Deze energiedoelstellingen kaderen binnen het algemeen belang. De beslissing van de gemeente/stad om, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, te beslissen tot de aanleg van warmtenetten op haar grondgebied is een taak van gemeentelijk belang.
Aan de gemeenten wordt de keuze gelaten om hetzij de volledige activiteit warmte toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, dan wel om enkel de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek. Deze keuzemogelijkheid is ingegeven door het feit dat een aantal gemeenten heeft laten weten dat ze recht heeft op Vlaamse en/of Europese subsidies, onder meer in het kader van stadsvernieuwingsprojecten. Het eigenaarschap van de warmtenetten is één van de vereisten voor het ontvangen van de subsidie.
KEUZE 1: de volledige activiteit warmte toevertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek:
Om dit warmtenet te ontwikkelen, uit te bouwen en te exploiteren wenst de gemeente Tremelo een beroep te doen op de opdrachthoudende vereniging Iverlek die door middel van haar exploitatiemaatschappij Eandis System Operator cvba en op termijn via diens filiaal Warmte@Vlaanderen onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingingsautoriteit inzake aanmelding van Warmte@Vlaanderen, zal instaan voor de aanleg van het warmtenet en de distributie van de warmte tot bij de verbruikers. Dit houdt concreet in dat aan Iverlek, als distributienetbeheerder, en Eandis System Operator cvba, als exploitatiemaatschappij, en diens filiaal Warmte@Vlaanderen dat, onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingingsautoriteit inzake aanmelding van Warmte@Vlaanderen, zal instaan voor de exploitatie
taken inzake de activiteit warmte over heel Vlaanderen, de opdracht wordt gegeven voor:
-het coördineren van een warmtestudie,
-het ontwerp en de aanleg van een warmtenet,
-het aansluiten van een warmtebron op het warmtenet,
-het monitoren en sturen van het warmtenet,
-het preventief en correctief onderhouden van het warmtenet,
-het aansluiten van de warmteklant op het warmtenet,
-het toewijzen van energievolumes op het net.
Door op termijn een beroep te doen op het filiaal Warmte@Vlaanderen, onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingingsautoriteit inzake aanmelding van Warmte@Vlaanderen, zal de expertise omtrent de activiteit warmte gegroepeerd worden op het gehele Vlaamse grondgebied. Eandis System Operator cvba en Infrax organiseren op paritaire basis het aandeelhoudersschap en de werking en zijn bijgevolg elk voor 50% aandeelhouder binnen Warmte@Vlaanderen. Door de bundeling van de krachten rond warmte wordt voor deze activiteit, die een toegevoegde waarde levert aan een duurzaam energiebeleid, de kans geboden dat alle gemeenten via hun distributienetbeheerder bijdragen tot de realisatie van warmteprojecten. Dergelijke regeling kadert volledig in het engagement richting het behalen van de klimaatdoelstellingen.
De opdrachthoudende vereniging Iverlek is van oordeel dat de kostprijs voor de aanleg van het warmtenet niet hoger mag zijn dan de kostprijs voor de aanleg van een aardgas-distributienet in combinatie met een gelijkwaardige energieprestatie van de op het aardgasnet aan te sluiten woningen. Indien aan dit criterium niet kan voldaan worden, zal er geen warmtenet worden aangelegd en kan desgevallend voorzien worden in de aanleg van een gasdistributienet. Het financieel risico voor de deelnemende gemeente wordt voor de projecten die in dit kader gerealiseerd worden, daardoor vermeden.
KEUZE 2: de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie van de warmtenetten toevertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek
De gemeente kan opteren, onder meer met het oog op mogelijke subsidies, om aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek enkel de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie toe te vertrouwen. Dit biedt als voordeel dat de gemeente de eigendom van de warmtenetten behoudt en zo aanspraak kan maken op eventuele subsidies. Wanneer de gemeente op een later tijdstip opteert om de warmtenetten te verkopen geldt een voorkooprecht in hoofde van de opdrachthoudende vereniging Iverlek om deze warmtenetten aan te kopen tegen boekwaarde.
Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samen-werking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Argumentatie
De gemeenteraad dient volgens voornoemd decreet zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering en dient eveneens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen;
BESLUIT
15 stemmen voor: Diane Willems, Bert De Wit, Bertrand Eraly, Jan Van Herck, Theo Smets, Liliane Van Muysen, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden
8 onthoudingen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen en Paul Vandyck
Art. 1:
De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 16 juni 2017:
1.Statutenwijzigingen:
a.Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december 2016 – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging van het doel
b.Goedkeuring van de statutenwijzigingen
c.Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
2.Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de activiteit warmte
3.Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2016
4.Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2016 (balans, resultaten-rekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
5.Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurs-comités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2016
6.Bekrachtiging van de volmachtverlening inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis System Operator cvba en Fluvius cvba
7.Statutaire benoemingen
8.Statutaire mededelingen.
Art. 2:
KEUZE 1
a.zijn goedkeuring te hechten aan de uitbreiding van de aansluiting van de gemeente Tremelo tot
de activiteit warmte bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
b.in het kader van punt a. de beheersoverdracht te verrichten met het oog op de ontwikkeling, het aanleggen en de exploitatie van warmtenetten en de levering van al dan niet zelf geproduceerde warmte op haar grondgebied in het kader van de doelsomschrijving van de Opdrachthoudende vereniging; deze beheersoverdracht is steeds herroepbaar zonder recht op schadevergoeding voor de opdrachthoudende vereniging Iverlek of haar deelnemers, onverminderd statutaire bepaalde vergoedingen in geval van overneming van installaties op basis van de uitoefening van een recht van voorkeur;
c.ingevolge de beslissingen genomen in de punten a. en b. de aanleg van het warmtenet en de distributie van de warmte tot bij de verbruikers toe te vertrouwen aan de netbeheerder Iverlek die door middel van haar exploitatiemaatschappij Eandis System Operator cvba hiervoor een beroep zal doen op haar filiaal Warmte@Vlaanderen onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingings-autoriteit inzake aanmelding van Warmte@Vlaanderen;
d.de inbreng die de gemeente/stad gedaan heeft overeenkomstig artikel 9 van de statuten van Iverlek uit te breiden tot de activiteit warmte;
Art.3:
De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Art.4:
De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 16 juni 2017, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voorvermelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige raadsbeslissing;
Art. 5:
De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres (pdf) intercommunales@eandis.be.
Zitting van 27 april 2017
Afdeling P&O
Gemeentesecretaris
P.11.Dossiernaam: Afvaardiging gemeentelijke samenwerking / fusie
Onderwerp: Stuurgroep m.b.t. gemeentelijke samenwerking / fusie - afvaardiging (per fractie)
Voorgeschiedenis
Op 22 februari 2017 vond een eerste verkennende vergadering plaats in het gemeentehuis van Tremelo om bij aangrenzende besturen te peilen naar hun interesse in (de participatie aan) een voorstudie/voortraject inzake de gemeentelijke fusies. Op deze vergadering waren de burgemeesters en enkele mandatarissen aanwezig van Haacht, Keerbergen, Rotselaar, Begijnendijk en Tremelo.
Bedoeling was vooral om te polsen naar de interesse om deel te nemen aan een voorstudie of voortraject, waarin alle elementen in kaart worden gebracht die bij een eventuele gemeentelijke fusie van prioritair belang zijn. Uit deze vergadering bleek dat het opportuun is om niet louter te focussen op een eventuele fusie maar om ook vormen (en gradaties) van samenwerking onder de loep te nemen.
Daarnaast vond op 10 april 2017 een vergadering plaats met politieke mandatarissen van Begijnendijk en Tremelo om opnieuw te peilen naar eventuele wederzijdse interesse in een mogelijk fusie- of samenwerkingstraject tussen Begijnendijk en Tremelo. Hieruit bleek onder meer de wenselijkheid om bij verdere gesprekken over te gaan tot een gestructureerde afvaardiging.
Juridische grond
Het Vlaams Parlement heeft op woensdag 15 juni 2016 het decreet over de vrijwillige samenvoeging van gemeenten goedgekeurd. Bij de bestuurlijke organisatie van Vlaanderen wil de Vlaamse Regering de nadruk leggen op sterkere lokale besturen met meer bestuurskracht enerzijds en een kaderstellende Vlaamse overheid anderzijds. Binnen deze bestuurlijke visie moet ruimte worden gemaakt voor mogelijke samenvoegingen van gemeenten. Het samenvoegingsdecreet beoogt het creëren van duidelijkheid en rechtszekerheid voor de gemeentebesturen die wensen over te gaan tot een vrijwillige samenvoeging van hun gemeenten.
Het decreet bevat ook specifieke bepalingen over de financiële bonus die de Vlaamse overheid biedt bij samenvoeging, onder de vorm van een schuldovername. Daarnaast bepaalt het decreet dat de Vlaamse Regering verdere regels voor de schuldovername kan vaststellen. Om meer duidelijkheid en rechtszekerheid te creëren, keurde de Vlaamse Regering op vrijdag 24 februari 2017 definitief het besluit goed met de regels voor de schuldovername in het kader van de vrijwillige samenvoeging van gemeenten. In aansluiting op de bepalingen van het fusiedecreet en het besluit werd ook een omzendbrief opgemaakt die een overzicht geeft van de concrete vooropgestelde timing en de praktische afspraken om de schuldovername vlot te laten verlopen.
Er werd ook een toelichtende nota uitgewerkt die de lokale (politiek) verantwoordelijken wil duiding geven bij het Vlaamse ondersteuningsbeleid inzake vrijwillige fusies, die inzicht verschaft in de verschillende stappen die de gemeenten moeten zetten willen ze vanaf 1 januari 2019 fuseren, en die handvaten aanreikt die hen kan helpen in het beslissingsproces om al dan niet een fusieoperatie aan te gaan.
De basis van het Vlaamse fusiebeleid werd gelegd in de conceptnota van de Vlaamse Regering van 17 juli 2015.
Advies
Uit verdere besprekingen binnen het college van burgemeester en schepenen blijkt dat het opportuun is om de focus niet te beperken tot fusie in enge zin maar om ook oog te hebben voor diverse samenwerkingsmodaliteiten.
Bovendien lijkt het qua timing niet zinvol en ook niet haalbaar om te focussen op 2019 maar moeten mogelijke fusie- of samenwerkingsscenario's vooral op langere termijn worden bekeken.
Argumentatie
Gelet op het belang, de impact en het lange-termijnperspectief van diverse vormen en modaliteiten van gemeentelijke samenwerking en a fortiori van een eventuele gemeentelijke fusie, is het opportuun dat elke fractie van de gemeenteraad de kans krijgt te participeren aan de voorbereiding hiervan.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De raad hecht zijn goedkeuring aan de deelname aan een voortraject (of voorstudie) met het oog op de verkenning, onderbouwing en voorbereiding van diverse scenario's, gaande van ad-hoc samenwerking tot gemeentelijke fusie.
Art. 2:
De raad onderschrijft de zienswijze dat qua tijdsperspectief niet per se gefocust wordt op 2019 maar dat deze scenario's op langere termijn worden bekeken.
Art. 3:
De raad gaat over tot de oprichting en samenstelling van een vaste stuurgroep die namens het gemeentebestuur de gesprekken omtrent "gemeentelijke samenwerking en/of fusie" zal bijwonen.
Art. 4:
De raad gaat akkoord om in deze stuurgroep per fractie één raadslid af te vaardigen en één plaatsvervanger aan te duiden.
Art. 5:
Het voorzitterschap van deze stuurgroep wordt waargenomen door burgemeester Paul Dams. Het ondervoorzitterschap wordt waargenomen door schepen Bert De Wit..
Paul Vandyck Diane Willems Koen De Vadder Christoph Torfs Chris Lievens Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diana Van Leemputten Paul Vermeylen Geert Laporte Luc Van Eesbeek Kris Olemans Tjorven Puype Jan Van Herck Petra Vreys Marc Verlinden Wim Vandenbroeck Elynn Van Uffel Paul Dams Diane Van Brussel Bertrand Eraly Alain Verschaeren Theo Smets Bert De Wit Paul Vandyck Diane Willems Koen De Vadder Christoph Torfs Chris Lievens Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diana Van Leemputten Paul Vermeylen Geert Laporte Luc Van Eesbeek Kris Olemans Tjorven Puype Jan Van Herck Petra Vreys Marc Verlinden Elynn Van Uffel Paul Dams Diane Van Brussel Bertrand Eraly Alain Verschaeren Theo Smets Bert De Wit Paul Vandyck Petra Vreys Christoph Torfs Paul Vermeylen Alain Verschaeren Theo Smets Marc Verlinden Koen De Vadder Jan Van Herck Diane Van Brussel Bert De Wit Diane Willems Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel Tjorven Puype Paul Dams Kris Olemans Bertrand Eraly Liliane Van Muysen Chris Lievens Geert Laporte Luc Van Eesbeek Nick De Rijck aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 15 Verworpen
Zitting van 27 april 2017
Afdeling P&O
Secretariaat
P.12.Dossiernaam: Bijkomend agendapunt - gemeenteraadslid Kris Torfs
Onderwerp: 9 puntenplan Tremelo Shoppinggemeente. Ingediend door Torfs Kris, gemeenteraadslid Sp.a-Groen overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet.
Voorgeschiedenis
16 april 2017: mail van gemeenteraadslid Kris Torfs. Hij wenst een agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 27 april 2017.
Juridische grond
art. 22 van het gemeentedecreet
Argumentatie
De voorbije maand kwam met de groeiende leegstand en het nieuws over de mogelijke sluiting van BOBO ons handelscentrum spijtig genoeg negatief in het daglicht. Vanuit Groen Tremelo-Baal gesteund door kartelpartner Sp.a zijn wij nog steeds overtuigd van de positieve uitstraling van ons handelscentrum en van het ondernemerschap van onze handelaars. Eens te meer werd dit nog eens benadrukt door de verkiezing van Tremelo als "Vriendelijkste gemeente van Vlaams-Brabant".
Om onze handelaars vanuit de gemeente te ondersteunen hebben wij daarom een 9puntenplan opgemaakt om ons te blijven profileren als shoppinggemeente.
1. Baken een kernwinkelgebied af
Eén duidelijk afgebakend en herkenbaar gebied is noodzakelijk om de maatregelen op te focussen. Voor Groen Tremelo-Baal is deze zone duidelijk: de as Kruisstraat-Schrieksebaan. Zoals de middenstandsraad in 2012 al adviseerden zijn ook wij geen voorstander van handelspanden in de Kalvenne moesten deze ooit ontwikkeld worden.
2. Overleg met de commerciële stakeholders.
Ons gemeentebestuur houdt een open gesprek met verschillende gesprekpartners om een algemene visie van ons kernwinkelgebied te ontwikkelen. Eigenaars van winkelpanden en handelaars hebben alle belang bij het welslagen van de winkelstraten, zij zijn dus ook het best geplaatst om te weten wat de sterktes en de zwaktes zijn van de straat. Ook de mogelijke bouwheren betrekken we in dit overleg. Ook zij hebben belang bij een bloeiende straat voor de verkoop/verhuur van hun vernieuwde en nieuwe panden.
3. Hef een leegstandsheffing in voor rechtvaardige huurprijzen.
Huurprijzen swingen de pan uit en verklaren mee waarom handelszaken leeg staan. Sommige eigenaars houden toch blijkbaar vast aan torenhoge huurprijzen. We willen daarom een leegstandsheffing in het leven roepen. De inkomsten uit deze leegstandsheffing gebruiken wij integraal om te investeren in Tremelo als shoppinggemeente.
4. Voorzie een vestigingspremie
Door een vestigingspremie voor startende handelaars is er een aanmoediging. Deze premie moeten we koppelen aan de behoeften en mag bestaande activiteiten niet verstoren. Met ondernemersorganisaties en de economieraad kunnen we een handelsactiviteitenlijst maken waarop deze premies zich focussen. We voorzien deze vestigingspremie alleen voor het kernwinkelgebied.
Deze stimulus kan, buiten een premie, o.a. ook zijn: hulp bij de aanpassing/renovatie van het pand, educatieve workshops hoe een zaak op te starten, hoe een zaak beter te leiden, hoe de etalage attractief aan te kleden, hoe klanten te lokken, enz. o.a. Unizo kan hierbij helpen).
5. Gebruik pop-up als tijdelijke invulling.
Pop-ups zijn tijdelijke invullingen en geven jonge ondernemende handelaars de mogelijkheid om hun nieuwe handelszaak uit te proberen. Huren aan een lagere prijs moet mogelijk zijn als de leegstandsheffing voor eigenaars gedeeltelijk en tijdelijk wordt opgeheven. Pop-ups die zich later als vaste locatie willen vestigen ondersteunen we door voor een bepaalde periode een deel van de huur op ons te nemen. Ook kunnen pop-ups dienst doen als tijdelijke ruimte voor kunstenaars en andere creatievelingen. Belangrijk hierin is dat we een pop-up reglement maken waarin er duidelijke afspraken zijn voor zowel de verhuurder als de tijdelijke huurder.
6. Verberg de leegstand.
Leegstand leidt door het gevoelseffect tot nieuwe leegstand. Door afspraken met eigenaars kunnen vitrines gedurende 3 maanden worden verhuurd aan een andere Tremelose handelszaak. Vensters worden met reclame opgetooid. Een win-win voor gemeente, handelaar en eigenaar van het pand (vb: 't Kadoke/Kinderplaneet Kruisstraat).
7. Ontwikkel een gratis Tremelo-app.
Met de Tremelo-app is een mobiel communicatieplatform voor handelaars mogelijk. De app werken we uit samen uit met handelaars, verenigingen en andere actoren in onze gemeente. Op die manier kunnen potentiële klanten naar het centrum worden gebracht. Deze Tremelo-app kunnen we natuurlijk ook koppelen om het toerisme in Tremelo verder op de kaart te zetten. (vb: http://onzestadapp.be/ )
8. Creëer de TremeloBruistkadokaart (bpost giftcard)
Het systeem van deze TremeloBruistkadokaart werkt heel eenvoudig en is uitermate gebruiksvriendelijk. De schenker van deze kadokaart laadt de kaart op in een oplaadpunt voor een bedrag naar keuze. De ontvanger kan met de TremeloBruistkadokaart bij alle Tremelose handelszaken terecht waarbij men met kredietkaarten kan betalen. Elk jaar bij het verwelkomen van onze inwoners schenken we hun een kadokaart. Op die manier kunnen nieuwe inwoners kennismaken met onze handelaars. (vb: http://www.bpost.be/site/nl/bpaid-bpost-bank/bpaid-betaalkaart/bpaid-gift-card)
Voor de BPost Masterkaart zouden onze handelaars “iets extra” kunnen geven wanneer men met deze kaart in hun handelszaak koopt: kan een reductie zijn, een extra cado, een glaasje cava enz. Men kan deze kaart eigenlijk overal (ook in New York bij wijze van spreken) verzilveren. Daarom is het belangrijk dat de hoes van de kaart een “TremeloBruist" uitstraling heeft om de klant psychologisch in Tremelo te houden.
De gemeente zou een stuk van de aankoop van de kaarten kunnen betalen zodat “onze kaarten mét TremeloBruist hoes” enkel in ons postkantoor te koop en op te laden zijn.
9. Breid bestaande acties uit en bundel het onder Tremelo Bruist.
Onze gemeente telt verschillende handelaarcomités (Braderijcomité, Handelaarsverbond Baal, Kruis Tremelo-Keerbergen, economieraad,) die elk hun eigen organisaties hebben onder hun eigen noemer. Om één groot klankbord te verkrijgen naar de buitenwereld toe bundelen wij alle activiteiten onder de zopas in het leven geroepen noemer "Tremelo Bruist". Ook activiteiten van verenigingen (Baalse Kermisloop, 11juniviering, Tremartre, enz... ) buiten het ondernemerschap kondigen we aan onder "Tremelo Bruist" Op die manier creëren we één groot "Tremelo Bruist" draagvlak.
BESLUIT
5 stemmen voor: Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen en Paul Vandyck
15 stemmen tegen: Diane Willems, Bert De Wit, Bertrand Eraly, Jan Van Herck, Theo Smets, Liliane Van Muysen, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden
3 onthoudingen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek en Geert Laporte
Enig artikel:
Gelet op het resultaat van de stemming wordt dit agendapunt niet goedgekeurd.
Paul Vandyck Diane Willems Koen De Vadder Christoph Torfs Chris Lievens Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diana Van Leemputten Paul Vermeylen Geert Laporte Luc Van Eesbeek Kris Olemans Tjorven Puype Jan Van Herck Petra Vreys Marc Verlinden Wim Vandenbroeck Elynn Van Uffel Paul Dams Diane Van Brussel Bertrand Eraly Alain Verschaeren Theo Smets Bert De Wit Paul Vandyck Diane Willems Koen De Vadder Christoph Torfs Chris Lievens Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diana Van Leemputten Paul Vermeylen Geert Laporte Luc Van Eesbeek Kris Olemans Tjorven Puype Jan Van Herck Petra Vreys Marc Verlinden Elynn Van Uffel Paul Dams Diane Van Brussel Bertrand Eraly Alain Verschaeren Theo Smets Bert De Wit Paul Vermeylen Petra Vreys Nick De Rijck Christoph Torfs Paul Vandyck Luc Van Eesbeek Geert Laporte Alain Verschaeren Kris Olemans Elynn Van Uffel Diane Van Brussel Diane Willems Tjorven Puype Koen De Vadder Jan Van Herck Bertrand Eraly Diana Van Leemputten Bert De Wit Chris Lievens Theo Smets Marc Verlinden Liliane Van Muysen Paul Dams aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 15 Verworpen
Zitting van 27 april 2017
Afdeling P&O
Secretariaat
T.1.Dossiernaam: Bijkomend agendapunt - gemeenteraadslid N.De Rijck
Onderwerp: Oprichting van beveiligde fietsbergingen met elektriciteitsvoeding aan haltes van het openbaar vervoer als noodzakelijke schakel voor openbaar vervoer en mobiliteit. Ingediend overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet:
Voorgeschiedenis
10 april 2017: mail van gemeenteraadslid Nick De Rijck. Hij wenst een agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 27 april 2017.
Juridische grond
art. 22 van het gemeentedecreet
Argumentatie
Het gebruik van elektrische fietsen is de laatste tijd spectaculair toegenomen. 30 % van alle verkochte fietsen zijn elektrische fietsen. Deze fietsen zijn gevoelig duurder dan de gewone fietsen en dienen ook elektrisch opgeladen te worden. Ze bieden wel een oplossing voor het mobiliteitsprobleem bij langere afstanden en voor oudere mensen. Het praktische probleem is echter: waar laat ik mijn elektrische fiets achter en zeker als ik aansluitend het openbaar vervoer neem. Mensen verwachten een veilige bergplaats met stroomvoorziening. Door gebruik te maken van een intelligent slot ( met vb badgesysteem ) kunt de toegang tot de fietsberging digitaliseren en beveiligen. De toegang tot dergelijke fietsbergingen dienen 24/7 beschikbaar te zijn. Camera bewaking behoort ook tot de mogelijkheden. Vandalismebestendig en storingsvrij worden gegarandeerd door strenge keuringseisen. Haltes die mogelijk in aanmerking komen: Kerk Baal, Vinneweg Tremelo, Zwembad Tremelo, enz.
BESLUIT
8 stemmen voor: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen en Paul Vandyck
15 stemmen tegen: Diane Willems, Bert De Wit, Bertrand Eraly, Jan Van Herck, Theo Smets, Liliane Van Muysen, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden
Enig art.:
Gelet op het resultaat van de stemming wordt dit agendapunt niet goedgekeurd.
Zitting van 27 april 2017
Afdeling P&O
Secretariaat
P.13.Dossiernaam: Vragenkwartiertje
Onderwerp: Vragenkwartiertje