Zitting van 26 maart 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Ruimtelijke ordening

In besloten vergadering

P.1. Dossiernaam: GECORO - samenstelling
Onderwerp: GECORO - samenstelling van de Gecoro (gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening)

Zitting van 26 maart 2026

Afdeling P&O

Personeel

In besloten vergadering

P.2. Dossiernaam: Aanstelling financieel directeur
Onderwerp: Aanstelling financieel directeur voor gemeente en OCMW

Zitting van 26 maart 2026

Afdeling P&O

Personeel

P.3. Dossiernaam: Eedaflegging financieel directeur
Onderwerp: Eedaflegging financieel directeur gemeente en OCMW

Argumentatie

Het is wettelijk verplicht dat de financieel directeur haar eed aflegt in openbare zitting van de gemeenteraad.

Zitting van 26 maart 2026

Afdeling P&O

Secretariaat

P.4. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering 26 februari 2026
Onderwerp: Goedkeuring notulen

Zitting van 26 maart 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Ruimtelijke ordening

P.5. Dossiernaam: OV20259VV Zaak der wegen (deel 1)
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning OMV_2025107436 (20259VV); van Feyaerts Benny voor het verkavelen van gronden (het creëren twee bouwloten voor ééngezinswoningen in open bebouwing) op het perceel gelegen Processieweg zn, gekadastreerd afd. 1 sectie C nr. 285M.

Argumentatie

De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring van de wijziging van buurtweg Processieweg (Chemin nr. 39), na toetsing aan de bepalingen van het gemeentewegendecreet.

Bijgevolg keurt de gemeenteraad de wijziging van buurtweg Processieweg (Chemin nr. 39) goed.

En keurt de weerlegging van het bezwaar, zoals opgenomen in het advies van dit besluit, goed.

Zitting van 26 maart 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Ruimtelijke ordening

P.6. Dossiernaam: OV20259VV Zaak der wegen (deel 2)
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning OMV_2025107436 (20259VV); van Feyaerts Benny voor het verkavelen van gronden (het creëren twee bouwloten voor ééngezinswoningen in open bebouwing) op het perceel gelegen Processieweg zn, gekadastreerd afd. 1 sectie C nr. 285M.

Argumentatie

Het behoort de Processieweg, gekadastreerd Afd. 1 Sectie C nr. 285M gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek.  De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.

Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.

Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.

Zitting van 26 maart 2026

Afdeling Financiële zaken

Bestuur en Werking

P.7. Dossiernaam: Aanpassing statuten AGB Tremelo
Onderwerp: Aanpassing van de statuten van het AGB Tremelo - conformiteit Decreet Lokaal Bestuur, wijziging deadline goedkeuring jaarrekening, wijziging uitkering winst

Argumentatie

Overeenkomstig artikel 233 Decreet Lokaal Bestuur worden wijziging in de statuten van het Bedrijf aangebracht bij beslissing van de gemeenteraad, op voorstel of na advies van de Raad van Bestuur.

De Raad van Bestuur van het AGB stelde aan de gemeente een wijziging aan de statuten voor. Het betreft enerzijds wijzigingen die de statuten in overeenstemming brengen met het Decreet Lokaal Bestuur, en anderzijds wijzigingen op verzoek van de financiële dienst ten voordele van de goede werking van de dienst, alsook met het oog op een wat ruimere beleidsmatige flexibiliteit.

De wijzigingen ingevolge de vereiste conformiteit aan het Decreet Lokaal Bestuur spreken voor zich. Het betreft voornamelijk het opnemen van (nieuwe) vereiste wettelijke bepalingen die momenteel nog niet (integraal) zijn opgenomen.

De wijziging van de uiterlijke datum van de goedkeuring van de jaarrekening, van 31 mei naar 30 juni, wordt ingeschreven op verzoek van de financiële dienst. Het is dezelfde uiterlijke datum die momenteel ook van kracht is voor de jaarrekening van de gemeente en biedt de financiële dienst wat meer ruimte.

Verder wordt ook de bepaling inzake de winstuitkering gewijzigd. Op dit moment wordt de eventuele winst van het AGB integraal uitgekeerd aan de gemeente. Ingevolge de voorgestelde wijziging zou niet automatisch de integrale winst uitgekeerd worden, maar zou het gedeelte van de winst die uitgekeerd wordt het voorwerp uitmaken van een beslissing van de Raad van Bestuur.

Hierbij wordt een overzicht bezorgd van de voorgestelde wijzigingen van de statuten van het AGB Tremelo:

●        art. 2: er wordt een tweede lid toegevoegd. Op dit moment bevatten de statuten nog geen expliciete vermelding van het feit dat het AGB onderworpen is aan de verplichtingen in het kader van de formele motivering en openbaarheid van bestuur. Dat wordt met dit nieuwe lid in de voorgestelde statuten ondervangen.

●        art. 10:

○        het huidige artikel 10 bevat in de derde zin een foutieve verwijzing naar artikel 286, terwijl het 285,§1 moet zijn. Dat wordt in de voorgestelde statuten aangepast;

○        er wordt eveneens een nieuw lid toegevoegd, dat duidelijk maakt dat er geen andere organen zijn die beslissingsbevoegdheid hebben dan de Raad van Bestuur en het Directiecomité

●        nieuw art. 11bis: de onverenigbaarheden voor bestuurders worden in de huidige statuten niet opgesomd. Dat wordt in de voorgestelde statuten aangepast.

●        art. 21, derde lid: de verplichting om een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten, ontbreekt in de huidige statuten. Dat wordt in de voorgestelde statuten aangepast;

●        art. 33: in de huidige statuten ontbreekt de vereiste verwijzing naar de toepassing van artikel 185/1 van het Decreet Lokaal Bestuur in geval van overdracht van personeel. Dat wordt in de voorgestelde statuten aangepast;

●        art. 35:

○        §1, vierde lid: nieuw lid: de verplichting om de beleidsrapporten te bezorgen aan de gemeente voor publicatie op de webtoepassing is in de huidige statuten niet opgenomen. Dat wordt in de voorgestelde statuten aangepast.

○        §5, eerste lid: nieuw lid: de specifieke stemprocedure voor de jaarrekening (stemming over het geheel, met mogelijkheid tot afzonderlijke stemming) ontbreekt in de huidige statuten. Dat wordt in de voorgestelde statuten aangepast.

○        §5, tweede lid: zoals hierboven toegelicht wordt de datum voor goedkeuring van de jaarrekening in de voorgestelde statuten op 30 juni gebracht en zal de winstuitkering voortaan voorafgegaan worden door een beslissing van de Raad van Bestuur;

○        §6, derde en vierde lid: nieuwe leden: de specifieke stemprocedure voor het meerjarenplan (stemming over het geheel, met mogelijkheid tot afzonderlijke stemming) ontbreekt in de huidige statuten. Dat wordt in de voorgestelde statuten aangepast.

Zitting van 26 maart 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Milieu

P.8. Dossiernaam: Lokaal Energie- en Klimaatpact. Rapportering 2026
Onderwerp: Rapportering 2026 over de geleverde inspanningen betreffende het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) in 2025

Argumentatie

Het Lokaal Energie- en Klimaatpact ondersteunt de uitvoering van concrete klimaatacties om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Dit past in het burgemeestersconvenant en de klimaatdoelstellingen van de hogere overheden.

Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact wordt een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang opgemaakt.

Zitting van 26 maart 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Overheidsopdrachten

P.9. Dossiernaam: Dadingovereenkomst met Evolta
Onderwerp: Gemeente Tremelo en Evolta Engineers nv - dading - studieopdracht met betrekking tot de aanleg van riolering in de Meiboomlaan, Rozenlaan en Bonten Osstraat

Argumentatie

Op 1 december 2025 stuurde Evolta Engineers nv een brief aan de gemeente met de formele kennisgeving van de beëindiging van de opdracht “Overheidsopdracht voor diensten: aanleg riolering en wegenis in de Meiboomlaan, Rozenlaan en Bonten Osstraat” van 30 september 1997, conform artikel 9.2 van de overeenkomst. Daarbij werd een ereloonnota ingediend van € 39 472,51 inclusief btw.

De gemeente kan echter niet akkoord gaan met de berekeningswijze van Evolta, omdat zij in 2022 uitdrukkelijk had gevraagd om geen werkzaamheden in dit dossier uit te voeren in afwachting van een formele beslissing over de beëindiging van de overeenkomst.

Met het oog op een snelle minnelijke regeling stelde de gemeente voor de schadevergoeding te berekenen volgens artikel 9.1 van de overeenkomst, zijnde 10% van het totale voorziene ereloon. Voor prestaties die buiten het voorziene ereloon vallen, kan de gemeente wél instemmen met betaling.

Om het geschil en de financiële gevolgen van de beëindiging minnelijk te regelen, werd een dadingsovereenkomst tussen de gemeente en Evolta Engineers nv onderhandeld. Hierin komen beide partijen overeen dat de gemeente een finale schadevergoeding van € 16 845,68 exclusief btw (€ 20 383,27 inclusief btw) aan Evolta betaalt.

De samenstelling van dit bedrag is als volgt:

●        10% van het ereloon op basis van het gunningsbedrag: €12 469,82 exclusief btw

●        100% van het ereloon voor buitencontractuele prestaties: € 4375,86 exclusief btw

Het bedrag zal binnen 30 kalenderdagen na ondertekening van de dading worden overgemaakt op rekeningnummer BE37 0689 3727 2328, ten name van Evolta Engineers nv.

Beide partijen doen wederzijds afstand van alle andere vorderingen en claims die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met deze betwisting. Zij zijn elkaar na betaling van dit bedrag niets meer verschuldigd.

Zitting van 26 maart 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Overheidsopdrachten

P.10. Dossiernaam: Concessie parkeertoezicht 2026-2029
Onderwerp: Concessie voor toezicht en handhaving op het parkeren in de blauwe zone gedurende de periode 2026-2029 - concessievoorwaarden en start plaatsingsprocedure

Argumentatie

Het inschakelen van een externe partner laat toe het parkeertoezicht efficiënt, uniform en rechtszeker te organiseren. Door de uitbesteding kan de gemeente haar eigen personeel maximaal inzetten op kerntaken.

Het uitbesteden van het parkeertoezicht is organisatorisch en financieel een aangewezen oplossing voor de gemeente.

Door de concessie kan de gemeente haar middelen inzetten op beleidsbepaling, toezicht en controle, terwijl de uitvoering wordt geprofessionaliseerd. De gemeente behoudt de volledige regie over het parkeerbeleid, het retributiereglement en de tarieven.

In de concessieovereenkomst worden duidelijke bepalingen opgenomen inzake transparantie, rapportering, klantvriendelijkheid, bezwaarafhandeling en toezicht door de gemeente.

In het kader van de opdracht "Concessie voor toezicht en handhaving op het parkeren in de blauwe zone" werd een bestek/concessievoorwaarden opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.

De concessieovereenkomst zal worden afgesloten voor een periode van 1 jaar waarna deze maximaal drie keer (stilzwijgend) kan verlengd worden, behoudens voortijdige beëindiging van de overeenkomst.

De voorwaarden van de concessie zijn vervat in het bijgevoegde bestek en maken integraal deel uit van deze beslissing.

De economisch meest voordelige offerte zal gekozen worden, vastgesteld rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding op basis van de gunningscriteria opgenomen in het bestek.

Zitting van 26 maart 2026

Afdeling Financiële zaken

Financiën

P.11. Dossiernaam: Kerkfabrieken - jaarrekening 2025
Onderwerp: Jaarrekening 2025 - kerkfabriek Sint-Anna Baal, kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai en O.-L.-V. van Bijstand Tremelo

Argumentatie

De gemeenteraad moet akte nemen van de jaarrekeningen van de kerkfabrieken Sint-Anna Baal, Heilige Damiaan van Molokai en O.-L.-Vrouw van Bijstand.

Zitting van 26 maart 2026

Afdeling Financiële zaken

Financiën

P.12. Dossiernaam: Reglement prijssubsidies AGBT - aanpassing
Onderwerp: Reglement prijssubsidies AGBT 2026 - 2031: aanpassing prijssubsidiefactor vanaf 1 april 2026

Argumentatie

De prijssubsidie moet AGB Tremelo de mogelijkheid bieden om een positief operationeel resultaat te boeken conform de richtlijnen van de BTW-administratie. Het vigerende prijssubsidiereglement bepaalt dat de gemeente een prijssubsidie toekent voor de toegang tot sportinfrastructuur. De omzet van het AGB, en bijgevolg ook de prijssubsidie, is onderhevig aan een btw-percentage van 6%. De prijssubsidiefactor bedraagt momenteel 1,92.

Een beoordeling van de vigerende prijssubsidiefactor van 1,92 dringt zich op. De nieuwe factor die het Directiecomité van het AGB voorstelt om toe te passen geldt vanaf 1 april 2026. (op basis van de hernieuwde berekeningen van Moore Consultancy) bedraagt 3,01. Zie bijlagen.  

De voorgestelde prijssubsidiefactor van 3,01 geldt voor toegangstickets van het zwembad, de tennisterreinen, de turnzaal en de nieuwe sporthal (hierna genoemd "vrijetijdsinfrastructuur") maar niet op toegangstickets voor het Damiaan museum.

Zitting van 26 maart 2026

Afdeling Vrije Tijd

Vrije Tijd

P.13. Dossiernaam: Retributiereglement verkoop op evenementen
Onderwerp: Retributiereglement verkoop dranken en versnaperingen op gemeentelijke evenementen

Argumentatie

Het is de bedoeling om voor alle gemeentelijke evenementen eenzelfde tarief te hanteren.

Zitting van 26 maart 2026

Afdeling P&O

Secretariaat

T.1. Dossiernaam: Extra agendapunt 1 - op vraag van Vlaams Belang
Onderwerp: Het installeren van verzonken LED-verlichting aan strategische zebrapaden

Argumentatie

In onze buurgemeenten Begijnendijk en Rotselaar bestaat het al: zogenaamde LED-road stubs aan de zebrapaden. Dat zijn in de straat verzonken compacte  LED-lichten die in het donker knipperen, en zo extra de aandacht van de gemotoriseerde weggebruikers vestigen op de aanwezigheid van zebrapaden.

Met dit voorstel van beslissing willen indieners dat het gemeentebestuur onderzoekt hoe deze technologie prioritair kan worden toegepast op risicovolle locaties in onze gemeente. We denken daarbij aan de zebrapaden bij het inrijden van bebouwde kommen en in de nabijheid van scholen, waar momenteel geen extra verlichting boven de zebrapaden is aangebracht of waar het verkeer niet wordt geregeld met verkeerslichten, of aan zebrapaden langs schaars verlichte drukkere wegen met hogere snelheid.

Doordat deze verlichting laag in het wegdek wordt geplaatst, neemt het geen extra ruimte in. Tevens is er geen bijkomende signalisatie of grote constructies nodig.

Indieners zijn ervan overtuigd dat deze opvallende lichtsignalen de alertheid van bestuurders verhogen,  en bijdragen tot een preventieve verbetering van de verkeersveiligheid, vooral bij schemering, duisternis of slechte weersomstandigheden.

Daarnaast benadrukken indieners dat het om een energiezuinige en relatief betaalbare maatregel gaat. Met vier ‘studs’ per zebrapad (twee in iedere rijrichting) is de kostprijs per zebrapad minder dan 100 euro.

Als mogelijke locaties denken indieners hierbij bijvoorbeeld aan (maar niet gelimiteerd tot):

●        Zebrapad Werchtersebaan thv Basisschool Cocon

●        Zebrapaden aan rond punt, centrum Tremelo

●        Schrieksebaan thv Kerk

●        Baalsebaan thv Damiaanschool

●        Kruisstraat thv Niels Albert Bike Store

●        Betekomstraat bij inrijden Baal

●        Nobelstraat thv school en Pimpernel

●        - etc…

Zitting van 26 maart 2026

Afdeling P&O

Secretariaat

T.2. Dossiernaam: Extra agendapunt 2 - op vraag van Groen
Onderwerp: Opstart van UiTPAS in onze gemeente

Argumentatie

Met het vooruitzicht dat Leuven in 2030 Culturele Hoofdstad van Europa zal worden lijkt het ons het geschikte periode om de UiTPAS te introduceren in onze gemeente.  Op die manier kunnen we de komende jaren vlot aansluiten bij de Regio Leuven, of bij een mogelijke Intergemeentelijke Samenwerking door Cobra.  Tevens zal daardoor de drempel om in te stappen in het systeem van de UiTPAS bij de meeste van onze inwoners weggewerkt zijn.

Met de invoering van de UiTPAS beoogt de gemeente:

- De sociale inclusie te versterken via een geïntegreerd kansentariefsysteem: Als mensen in armoede hun UiTPAS gebruiken voor een ticket dan betalen ze zelf 20%. 40% van de kost wordt gedragen door de organisator en 40% door het gemeentebestuur. Dit systeem zorgt ervoor dat mensen met een beperkt inkomen ook toegang hebben tot cultuur, sport en vrije tijd wat essentieel is voor hun cultureel en sociaal leven. 

- De participatie aan cultuur-, jeugd-, sport- en verenigingsactiviteiten te verhogen: Verenigingen en organisaties die al een tijd met de UiTPAS werken spreken over tal wat voordelen.  Zo bereiken ze meer mensen voor hun activiteiten en trekken ze meer leden aan door de diverse UiTPAS-communicatiekanalen.

Het introduceren van de UiTPAS kadert ook in verschillende actieplannen uit het 'Meerjarenplan 2026-2031':

AP000002: bestrijden kansarmoede en activering op maat

AP000006: uitbreiding BOA-aanbod ism partners

AP000018: ondersteunen van verenigingen en vrijwilligers 

Zitting van 26 maart 2026

Afdeling P&O

Secretariaat

T.3. Dossiernaam: Bijkomend agendapunt - op vr. van TremeloBaal.nU
Onderwerp: Standgeld marktkramers

Argumentatie

Recent worden we in Tremelo geconfronteerd met een achteruitgang in het aantal standhouders op de wekelijkse markt. Dit is een evolutie die aan meerdere elementen kan toegewezen worden, zoals een verminderd bezoekersaantal wellicht omwille van een verouderende bevolking, minder interesse vanwege marktkramers omwille van de leegstand in het dorp met daardoor een verminderde beleving. Dit is een evolutie die we wensen te stoppen en zelfs om te keren. We willen dat Tremelo bruist en haar wekelijkse markt een trekpleister is.

Om dit te bewerkstelligen wensen we het standgeld dat gevraagd aan de marktkramers te herbekijken dan wel helemaal af te schaffen, waarvoor we wel degelijk een aantal argumenten zien, namelijk:

●        Versterking van de lokale economie:

○        Afschaffing/verlaging zorgt ervoor dat meer marktkramers aangetrokken worden: een lager instapkost maakt de markt aantrekkelijker, zeker voor kleine of startende marktkramers;

○        Meer marktkramers zorgt voor een grotere diversiteit aan aanbod. Meer keuze trekt meer bezoekers aan;

○        Meer beleving zorgt tegelijkertijd voor spill-over naar de lokale handel: bezoekers combineren marktbezoek vaak met lokale winkels en horeca, wat indirect zorgt voor de verhoging van de omzet van de horeca en van de detailhandel. Dit zorgt ook voor meer zichtbaarheid van de lokale winkels.

Op deze manier fungeert de markt als economische trekker voor het centrum van de gemeente

●        Sociale cohesie en leefbaarheid:

○        De wekelijkse markt is een laagdrempelige ontmoetingsplek voor de bewoners van Tremelo en Baal en zelfs de omliggende dorpen. Dit is vooral belangrijk voor ouderen, minder mobiele inwoners maar ook mensen zonder een groot sociaal netwerk

○        Tegelijkertijd verhoogt dit het dorpsgevoel
 

De markt blijft op deze manier een vaste waarde in het lokale leven waar bovendien ontmoeting en lokale producten samenkomen!

●        Minder administratieve kosten voor de gemeente:

○        Standgeld innen betekent ook facturatie en inning van standgelden

○        Controle op de markt en de boekhouding

○        Opvolging van wanbetalers

Gezien de relatief lage kost in Tremelo, zal de administratieve kost wellicht ongeveer even groot zijn als de opbrengst uit het standgeld (€ 300 / jaar voor kleinere standen; € 450 / jaar voor grotere standen met een geschatte opbrengst van € 26.000)

●        Concurrentie met omliggende gemeenten:

○        Marktkramers kiezen vaak de markten waarop zij aanwezig zijn aan de hand van de bezoekersaantallen en het verschuldigde standgeld
 

Lagere tarieven maken onze gemeente aantrekkelijker in de regionale concurrentie tussen markten

Omwille van bovenstaande argumenten stellen we voor om het standgeld voor marktkramers voor de wekelijkse markt in Tremelo-Baal af te schaffen, weliswaar na consultatie van de bevoegde adviesraad (omgeving).