Zitting van 25 november 2021

 

Aanwezig de dames en heren:

Bert De Wit: Burgemeester;

Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Werner Van Nuffelen: Schepenen;

Jan Van Herck: Voorzitter;

Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Algemeen directeur;

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 25 november 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Burgemeestersbesluit
Onderwerp: Bekrachtiging beslissing van de burgemeester naar aanleiding van de COVID-19 pandemie

 

 

Feiten en context

Naar aanleiding van de COVID-19 pandemie, heeft de burgemeester in het verleden al verschillende beslissingen genomen waarbij de continuïteit van de dienstverlening en het samenleven in de gemeente gewaarborgd blijft, doch waarbij de verdere verspreiding van het COVID-19 virus vermeden wordt.

 

Juridische grond

Nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 134 §1 en 135 §2, op grond waarvan de burgemeester politieverordeningen kan opmaken inzake de organisatie van lokale bestuursorganen en ter bestrijding van epidemieën, onder de voorwaarde dat hiervan onverwijld kennisgegeven wordt aan de gemeenteraad. Deze beslissingen vervallen, indien ze niet bekrachtigd worden door de eerstvolgende gemeenteraad.

 

Argumentatie

Beslissing van de burgemeester van 16 november 2021 inzake de digitale organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 november 2021 en 23 december 2021 en de raadscommissie algemeen bestuur en financiën van 20 december 2021

De burgemeester heeft besloten om de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 november 2021 en 23 december 2021 evenals de raadscommissie algemeen bestuur en financiën van 20 december 2021, digitaal te organiseren via de toepassing Microsoft Teams. Enkel de voorzitter van de raad, de burgemeester en de algemeen directeur zijn fysiek aanwezig om de digitale vergadering in goede banen te leiden. De vergaderingen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de raadscommissie algemeen bestuur en financiën zijn openbaar en kunnen gevolgd worden via een audiovisuele livestream.

 

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad neemt kennis van en bekrachtigt de beslissing van de burgemeester van 16 november 2021 inzake de digitale organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 november 2021 en 23 december 2021 evenals de raadscommissie algemeen bestuur en financiën van 20 december 2021. Deze beslissing wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd, en maakt er integraal deel van uit.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/12/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 25 november 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.2. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 28.10.2021
Onderwerp: Goedkeuring notulen

 

 

Voorgeschiedenis

28.10.2021: gemeenteraadsvergadering

 

Juridische grond

22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur artikel 32. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 28.10.2021 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/12/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 25 november 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.3. Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden

 

 

 

 

Publicatiedatum: 29/12/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 25 november 2021

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Openbare werken

P.4. Dossiernaam: Politieverordening administratieve politie
Onderwerp: Politieverordening inzake administratieve politie te Tremelo naar aanleiding van de Grote Prijs Sven Nys cyclocross op 1 januari 2022

 

 

Juridische grond

          De Wet betreffende de politie over het wegverkeer;

          Het Algemeen Reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

          Het K.B. van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer, inzonderheid op artikel 10 (gelegenheidstoestand);

          Het Ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens;

          De Wet van 12 december 2006 tot wijziging van de Nieuwe Gemeentewet wat betreft de bevoegdheid voor tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer, inzonderheid op artikels. 119, lid 1 en 130bis;

          De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 inzonderheid op artikel 133  inzake de bevoegdheden van de burgemeester;

          Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid op artikels 287 en 288 met betrekking tot de bekendmaking van de reglementen en verordeningen;

          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 inzake de vaststelling door de gemeenteraad van gemeentelijke reglementen;

          Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 inzonderheid artikel 119 inzake de vaststelling van gemeentelijke reglementen door de gemeenteraad;

 

Argumentatie

De gemeentelijke overheid staat in voor de nodige veiligheid, meer bepaald de veiligheid op straten, kaden, pleinen en openbare wegen.

Naar aanleiding van de veldritten op de Balenberg op 1 januari 2022, is het nodig maatregelen te nemen om de inwoners te laten genieten van de voordelen van een goede politie, meer bepaald de openbare reinheid, orde, rust, veiligheid en gezondheid.

 

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

Op zaterdag 1 januari 2022 is het, zonder voorafgaandelijke toestemming van de burgemeester, verboden op het openbaar en in openlucht op privé-terrein, een verkoopstand op te stellen, van welke aard ook de te verkopen zaken zijn, in de hiernavolgende straten of delen van straten:

        Moorsemsestraat

        Bossepleinstraat

        Bredevennestraat

        Balenbergstraat

        Balenbergstraatje

        Kerkebosstraat

        Beulkensstraat

        Kapellestraat

        Hannekensstraat

 

Art. 2:

In de straten, opgesomd in artikel 1, is het verboden, zonder voorafgaandelijke toestemming van de burgemeester om:

 flyers, gadgets, gratis publicaties uit te delen;

 enige bijkomende reclame of bijkomende publiciteit te maken in de vorm van panelen, affiches, voertuigen, spandoeken of eender welke vorm, en dit op of langs de openbare weg, met uitzondering van de bestaande panden de door de organisatie voorziene ruimte.

 

Art. 3:

Reclameborden, affiches en andere reclamemiddelen die in strijd met deze verordening worden gebruikt, aangewend of geplaatst, kunnen worden verwijderd door de gemeentelijke diensten op kosten of risico van de overtreder die ze plaatste of gebruikte en onverminderd de voorziene strafsanctie.

 

Art. 4:

De onderhavige verordening treedt in werking, onmiddellijk na de bekendmaking ervan, overeenkomstig artikel 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur en volgens artikel 12 van het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer.

 

Art. 5:

De leden van de Lokale en Federale Politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. De inbreuken op de beschikkingen van deze verordening zullen bestraft worden met administratieve geldboetes opgelegd door de bevoegde administratieve overheid (= GAS boete).

 

Art. 6:

Een afschrift van onderhavige verordening zal worden overgemaakt aan de bevoegde overheden.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/12/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 25 november 2021

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Openbare werken

P.5. Dossiernaam: Politieverordening inzake bewakingswet
Onderwerp: Politieverordening inzake bewakingswet naar aanleiding van de Grote Prijs Sven Nys op 1 januari 2022 te Baal.

 

 

Voorgeschiedenis

          Grote Prijs Sven Nys 1 januari 2021.

 

Feiten en context

          coördinatievergadering op 21 oktober 2021 naar aanleiding van de aanvraag door Golazo voor de organisatie van de Grote Prijs Sven Nys op zaterdag 1 januari 2022.

 

Juridische grond

          Het decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid op artikels 2, 40§1, 41§1, 56§1 en 63;

          De nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op artikels 119, 119bis, 134 en 135§2;

          De wet van 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties;

          Het Koninklijk Besluit van 7 januari 2001, tot vaststelling van de procedure tot aanwijzing van de ambtenaar en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet van 13 mei 1999, betreffende de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties;

          De wet van 7 mei 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet;

          De wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen, inzonderheid de artikelen 21 en 22;

          Het Koninklijk Besluit van 17 maart 2005 tot vaststelling van de inwerkingtreding van de wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet;

          Het Koninklijk Besluit van 5 december 2004 houdende vaststelling van de minimumvoorwaarden waaraan de gemeenteambtenaren moeten voldoen, zoals bepaald in artikel 119bis, §6, tweede lid, 1° van de nieuwe gemeentewet;

          Het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2005 houdende aanpassing van het politiereglement op administratieve sancties;

          Het besluit van de gemeenteraad van 28 augustus 2005 houdende aanwijzing provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes;

          De wet van 2 oktober 2017 over de regeling van de private en bijzondere veiligheid;

          Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid op artikels 287 en 288 met betrekking tot de bekendmaking van de reglementen en verordeningen.

 

Argumentatie

De gemeentelijke overheid staat in voor de nodige veiligheid, meer bepaald de veiligheid op straten, kaden, pleinen en openbare wegen.

Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen dan de gemeente de mogelijkheid bieden sneller te reageren op problemen van lokale aard.

Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast inzake de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

Het is nodig politiemaatregelen te nemen om het goede verloop van de Grote Prijs Sven Nys op 1 januari 2022 enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren.

 

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De organisator kan vrijwilligers aanstellen in het kader van art. 24 van de wet van 2 oktober 2017 op voorwaarde dat:

1.1.de burgemeester hiertoe, na advies van de korpschef van de PZ BRT, op een door de minister bepaalde wijze, de toestemming hiervoor heeft verleend aan de vereniging.

1. 2. De personen effectief lid zijn van de vereniging, of de personen een effectieve of aanwijsbare band hebben met de vereniging en dat de personen hun activiteit slechts sporadisch en onbezoldigd uitoefenen.

De aanvraag hiertoe dient uiterlijk 2 weken voor de datum van het evenement toe te komen bij de burgemeester.

1.3. De vrijwilligers dienen onder meer te voldoen aan volgende voorwaarden:

- Niet veroordeeld geweest zijn, zelfs niet met uitstel, tot enige correctionele of criminele straf, zoals bedoeld in artikel 7 van het Strafwetboek of tot een gelijkaardige straf in het buitenland, behoudens veroordelingen wegens inbreuken op de wetgeving betreffende de politie over het wegverkeer;

- Niet tegelijkertijd lid zijn van een politiedienst of een inlichtingendienst, noch een functie hebben in een penitentiaire instelling, noch activiteiten uitoefenen van privédetective, van wapen- of munitiefabrikant of -handelaar of enige andere werkzaamheid uitoefenen die, doordat ze wordt uitgeoefend door dezelfde persoon die ook een functie uitoefent inde sector van de private of bijzondere veiligheid, een gevaar kan opleveren voor de in- of uitwendige veiligheid van de Staat of voor de openbare orde;

- Minstens achttien jaar oud zijn;

- Niet geschrapt zijn uit het Rijksregister van natuurlijke personen zonder nieuw adres achter te laten;

- In de afgelopen drie jaar geen lid geweest zijn van de inlichtingendiensten of van die politiediensten waarbij het onmiddellijk erna uitoefenen van een functie in de private veiligheid een gevaar oplevert voor de Staat of voor de openbare orde.

 

Art.2.

De lijst van bewakingsondernemingen die activiteiten zullen uitoefenen in het kader van de Grote Prijs Sven Nys dient 2 weken voorafgaandelijk aan het evenement toe te komen bij de burgemeester. De informatie die dient meegedeeld te worden betreft de naam en het adres van de betrokken bewakingsondernemingen, de personalia van de bewakingsagenten die zullen ingezet worden en de personeelsleden van de betrokken bewakingsfirma’s die de leiding over deze bewakingsagenten zullen uitoefenen, de aard van de bewakingsactiviteiten en de data en plaatsen waarop de bewakingsactiviteiten zullen uitgevoerd worden.

 

Art.3.

De fouilles van personen in het kader van de toegangscontrole, zullen enkel mogen worden uitgevoerd ter hoogte van de ingang van de Grote Prijs Sven Nys, locatie Balenberg en mogen slechts uitgeoefend worden mits uitdrukkelijke toestemming van de burgemeester en in overeenstemming met hetgeen is bepaald in de artikels 102 t.e.m. 104 v.d. wet van 2 oktober 2017.

 De aanvraag hiertoe dient 2 weken voorafgaandelijk aan het evenement toe te komen bij de burgemeester en dient vergezeld te zijn van de volgende gegevens:

- de lijst van de bewakingsondernemingen en de personalia van de bewakingsagenten die de fouilles zullen uitvoeren;

- de vermelding op welke tijdstippen en in welke omstandigheden de fouilles zullen gebeuren.

Fouilles bij uitgangscontrole zijn niet toegestaan.

 

Art.4.

Iedereen die professioneel met een bewakingsactiviteit belast is, dient op een duidelijk leesbare wijze, ofwel een herkenningsteken (badge) te dragen conform artikels 79, 80 en 95 van de wet van 2 oktober 2017, waarop duidelijk hun naam, de naam van de onderneming waarvoor ze werken en het adres van de exploitatiezetel staan vermeld, ofwel de identificatiekaart. Ze moeten tevens in het bezit zijn van de door de Minister van Binnenlandse zaken afgeleverde identificatiekaart en drager zijn van werkkledij conform het MB van 8 juni 2007 tot bepaling van het model van de werkkleding en het embleem van bewakingsagenten.

Wat de vrijwilligers betreft die met een bewakingsactiviteit belast zijn dienen deze één en dezelfde werkkledij te dragen waardoor ze, duidelijk onderscheiden van andere functies en van de professionele bewakingsagenten, door het publiek kunnen worden herkend als verantwoordelijk voor een securitydienst. Ze dienen tevens een badge te dragen met vermelding van hun naam, functie en de dienst waarvoor ze werken.

 

Art.5.

Het gebied omschreven met perimeter als volgt:

          Moorsemsestraat

          Bossepleinstraat

          Kerkebosstraat

          Balenbergstraatje

          Balenbergstraat deel begrepen tussen Moorsemsestraat en Kerkebosstraat

 

De perimeter zal ingesteld worden op 01.01.22 vanaf 07.00 uur tot ten laatste 21.00 uur als zone waarbinnen bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend in de zin van art. 3 lid van de wet van 02 oktober 2017.

Voornoemde perimeter dient op zichtbare wijze voor het publiek afgebakend te zijn volgens de bepalingen van het MB van 10 november 2017.  Derhalve kunnen personen belast met toezichtsopdrachten in de zin van de wet geplaatst worden aan de nadarbarelen binnen voormelde perimeters.

 

Art. 6:

Het uitvoeren van georganiseerde rondes door private personen, bewakingsondernemingen en interne bewakingsdiensten met het oog op het verzekeren van de orde buiten de afgebakende zone zoals bepaald in art. 5 is verboden.

 

Art. 7:

Al de personen die in dit kader worden ingezet dienen elke strafbare handeling die door hen wordt vastgesteld onmiddellijk door te geven aan de politiediensten.

 

Art. 8:

De onderhavige verordening treedt in werking, onmiddellijk na de bekendmaking ervan, overeenkomstig artikel 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur en volgens artikel 12 van het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer.

 

Art. 9:

De leden van de Lokale en Federale Politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. De inbreuken op de beschikkingen van deze verordening zullen bestraft worden met politiestraffen.

 

Art. 10:

Een afschrift van onderhavige verordening zal worden overgemaakt aan de bevoegde overheden.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/12/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 25 november 2021

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.6. Dossiernaam: Belasting op administratieve stukken
Onderwerp: Goedkeuring belastingreglement op administratieve stukken 2022

 

 

Voorgeschiedenis

Gemeenteraad 23 december 2020: Vaststelling belasting reglement op het afleveren van administratieve stukken.

 

Juridische grond

          Artikel 170, §4 van de Grondwet bepaalt de fiscale autonomie van de gemeente, en stelt dat geen last of belasting door een gemeente kan worden ingevoerd, dan door een beslissing van haar raad.

          Artikel 40, §3 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het de bevoegdheid van de gemeenteraad is om het belasting reglement vast te stellen.

          Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen procedure van provincie- en gemeentebelastingen.

          28 oktober 2019 - Ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor de Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar, de elektronische kaarten en elektronische verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, en de biometrische kaarten en biometrische verblijfstitels, afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen.

          Omzendbrief Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken - Algemene Directie Instellingen en Bevolking - Rijksregister met ondertekeningsdatum 29 oktober 2021.

 

Argumentatie

De huidige beslissing wordt hernomen gelet op de gewijzigde tarieven meegedeeld in de omzendbrief.

 

Financiële weerslag

Registratiesleutel

Belasting adm. stukken

Actienummer

Krediet 2021

Vorderingen

0020/7315000

AC000001

159.558 euro

 

 

BESLUIT

18 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Werner Van Nuffelen, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Theo Smets, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans en Jan Van Herck

3 stemmen tegen: Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren en Johan Van Lier

2 onthoudingen: Paul Dams en Kimberly Dockx

 

Art. 1:

De gemeenteraadsbeslissing van 23 december 2020 aangaande de belasting op administratieve stukken wordt ingetrokken en hernomen als volgt.  Er wordt vanaf 01 januari 2022 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 een contantbelasting geheven op het afleveren door het gemeentebestuur van administratieve stukken.

 

Art. 2:

De belasting en de eventuele verzendingskosten moeten bij de aanvraag van het stuk contant worden betaald, tegen afgifte van een betalingsbewijs. De contantbelasting is verschuldigd door de persoon die de aanvraag doet.

 

Art. 3:

De belasting wordt als volgt vastgesteld:

 

Aanmaakkosten

(door te storten aan FOD BZ)

Gemeente-

belasting

Vast recht

Totaal

1)      EIK vreemdelingen

 

 

 

 

          gewone procedure

€ 16,70

€ 5,30

 

€ 22,00

          duplicaat

€ 16,70

€ 7,30

 

€ 24,00

          zeer dringende procedure (24u)

€ 101,90

€ 5,10

 

€ 107,00

2)      Immatriculatie attest vreemdeling

 

€ 1,00

 

€ 1,00

3)      Elektronische identiteitskaarten

 

 

 

 

          gewone procedure

€ 16,70

€ 5,30

 

€ 22,00

          duplicaat

€ 16,70

€ 7,30

 

€ 24,00

          zeer dringende procedure (24u)

€ 101.90

€ 5,10

 

€ 107,00

          Super dringende procedure met gecentraliseerde levering te Brussel

€ 134,10

€ 4,90

 

€ 139,00

4)      kids-ID's

 

 

 

 

          gewone procedure

€ 6,70

 

 

€ 6,70

          zeer dringende procedure (24 u)

€ 91,90

 

 

€ 91,90

          Super dringende procedure met gecentraliseerde levering te Brussel

€ 124,40

 

 

€ 124,40

5)      reispassen volwassenen

 

 

 

 

          gewone procedure

€ 71,00

€ 10,00

€ 0,50

€ 81,50

          dringende procedure

€ 240,00

€ 10,00

€ 0,50

€ 250,50

          superdringende procedure

€ 300,00

€ 10,00

 

€ 310,00

6)      reispassen kinderen onder 18 jaar

 

 

 

 

          gewone procedure

€ 41,00

€ 10,00

€ 0,50

€ 51,50

          dringende procedure

€ 210,00

€ 10,00

€ 0,50

€ 220,50

          superdringende procedure

€ 270,00

€ 10,00

 

€ 280,00

7)      elektronische rijbewijzen

€ 20,00

€ 5,00

 

€ 25,00

8)      internationale rijbewijzen

€16,00

€ 5,00

 

€ 21,00

9)      kennisname persoonsgegevens

 

€ 1,00

 

€ 1,00

10)  trouwboekje (incl. huwelijksgetuigschrift)

 

€ 20,00

 

€ 20,00

11)  boekje voor wettelijk samenwonenden

 

€ 8,00

 

€ 8,00

12)  stedenbouwkundige inlichtingen onroerende goederen bij verkoop of eigendomsoverdracht (incl. stedenbouwkundig uittreksel)

 

€ 75,00

 

€ 75,00

13)  stedenbouwkundig uittreksel

 

€ 20,00

 

€ 20,00

14)  kopie A4

 

 

 

 

          zwart-wit per blad

 

€ 0,25

 

€ 0,25

          kleur per blad

 

€ 0,75

 

€ 0,75

15)  kopie A3

 

 

 

 

          zwart-wit per blad

 

€ 0,50

 

€ 0,50

          kleur per blad

 

€ 1,50

 

€ 1,50

16)  scannen plan > A3 en op USB drager klant plaatsen

 

€ 6,00

 

€ 6,00

17)  plotten/printen van een plan tot A0

 

€ 12,00

 

€ 12,00

18)  plotten/printen van een plan > A0, per begonnen halve meter extra

 

€ 6,00

 

€ 6,00

19)  jaarabonnement per post toegezonden dagorde gemeenteraad (incl. verzendingskosten)

 

€ 12,00

 

12,00

20)  jaarabonnement dagorde gemeenteraad per e-mail

 

gratis

 

gratis

 

Art. 4:

De kostprijs van per post verstuurde stukken is altijd ten laste van de aanvrager, ook als de afgifte zelf kosteloos is. Uitzondering: gratis voor openbare besturen, openbare instellingen en daarmee gelijkgestelde lichamen en indien bepaald in artikel 3 dat de prijs inclusief verzendingskosten is.

 

Art. 5:

Zijn van belasting vrijgesteld:

21)  de stukken die krachtens een wet, een decreet, een K.B., een besluit van de Vlaamse regering of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven.

22)  de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven: de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk.

23)  de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties.

24)  de stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening.

25)  de mededeling door de politie, aan de verzekeringsmaatschappijen, van de inlichtingen, omtrent het gevolg dat gegeven werd ter zake van verkeersongevallen op de openbare weg.

26)  geldigverklaring van aanvraagformulieren voor reductiekaarten voor grote gezinnen.

27)  de toelating aan minderjarigen om alleen naar het buitenland te reizen.

28)  alle stukken die vereist zijn voor eenieder die verklaart dat voormelde stukken dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving.

29)  de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut, sociale verzekeringsfondsen en ziekenfondsen.

 

Art. 6:

Bij gebreke aan contante betaling wordt de belasting door het College van Burgemeester en Schepenen ingekohierd.

 

Art. 7:

De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag of een belastingverhoging een bezwaarschrift indienen bij de bevoegde overheid. De bezwaarschriften moeten schriftelijk, ondertekend en gemotiveerd zijn en worden op straffe van verval ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van contante inning. Het bezwaarschrift moet ingediend worden bij het College van Burgemeester en Schepenen van Tremelo, Veldonkstraat 1 - 3120 Tremelo. Binnen de 15 kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd naar de belastingplichtige.

 

Art. 8:

Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van belastingen, hoofdstukken I (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 7 tot 9bis (rechtsmiddelen; invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratorium interesten; rechten en voorrechten van de schatkist; strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft ondermeer de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover ze niet specifiek de belasting op de inkomsten betreffen.

 

Art. 9:

Dit besluit zal bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente zoals bepaald in het decreet lokale besturen artikel 286.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/12/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 25 november 2021

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.7. Dossiernaam: AGB: Coronasubsidie 2021 (kwartaal 1,2,3)
Onderwerp: AGB: Coronasubsidie 2021 (kwartaal 1,2,3)

 

 

Voorgeschiedenis

COVID-19 crisis: sluitingen en beperkende maatregelen bij het gebruik van sportinfrastructuur van het AGB.

 

Juridische grond

Artikel 4, § 1, WBTW waarbij AGB wordt gekwalificeerd als BTW-belastingplichtige met recht op BTW-aftrek onder de strikte voorwaarde van winstuitkering.

 

Beslissing E.T.129.288 van 19/01/2016 waar bij de beoordeling van de winst-/verliespositie van het AGB abstractie wordt gemaakt van toevallige gebeurtenissen.

 

Circulaire 2021/C/57 van 11 juni 2021 die stelt dat enkel het resultaat van boekjaar 2021 vanaf 1 oktober zal worden beoordeeld in de context van het winstoogmerk. Dat betekent dat de gemeenten een corona-toelage kunnen toekennen aan hun AGB, met betrekking tot het corona-verlies van de eerste 3 kwartalen van 2021. Dat is dan voor de gemeenten een ‘algemene werkingstoelage’ (rubriek 6490/4) die (in tegenstelling tot de prijssubsidie) vrijgesteld is van BTW.

 

Omdat de fiscale vrijstelling van de gemeentelijke corona-toelagen door de Wet van 2 april 2021 houdende de tijdelijke ondersteuningsmaatregelen ten gevolge van de COVID-19-pandemie verlengd werd tot 31 december 2021, zal deze toelage bovendien in het AGB ook vrijgesteld zijn van de vennootschapsbelasting wanneer ze wordt betaald of toegekend vóór 31 december 2021 (art. 193 WIB).

 

De corona-toelage wordt berekend op basis van een tussentijdse toestand op datum 30 september 2021.

 

Argumentatie

Een AGB wordt gekwalificeerd als een BTW-belastingplichtige met recht op BTW-aftrek in de zin van artikel 4, § 1, WBTW, onder de strikte voorwaarde van winstuitkering. Dat betekent dat de globale werking van het AGB winstgevend hoort te zijn, en daarenboven effectief winst moet (kunnen) worden uitgekeerd.

 

Het louter vermelden van deze intentie en het winstoogmerk in de statuten is niet voldoende. Omdat de tarieven aangerekend door een AGB vaak onvoldoende zijn om alle kosten te dekken (en dus winst te genereren), komt de gemeente tussen met een prijssubsidie, onderhevig aan BTW. Omdat de omzet gedurende de eerste 3 kwartalen van 2021 door beperkende maatregelen bij het gebruik van de sportinfrastructuur n.a.v. corona lager uitviel, bereikte ook de prijssubsidie niet het normale niveau terwijl de vaste kosten (verzekeringen, afschrijvingen …) gewoon verder liepen.

 

Bijgevolg besliste de fiscus via de Circulaire 2021/C/57 van 11 juni 2021 dat bij de beoordeling van het winstgevend karakter van een AGB, geen rekening zal worden gehouden met het operationeel resultaat over de eerste 3 kwartalen van het boekjaar 2021.

 

Bij de beoordeling van de winst-/verliespositie van het AGB wordt immers abstractie gemaakt van toevallige gebeurtenissen (beslissing E.T.129.288 van 19/01/2016). De gevolgen van COVID-19 worden aangemerkt als een ‘toevallige gebeurtenis’.

 

M.b.t. de eerste 3 kwartalen van 2021 en ten belope van het verlies op 30/9/2021, zal de gemeente een ‘gewone’ werkingssubsidie (niet gerelateerd aan prestaties, en zonder toepassing van BTW) toekennen aan het AGB. Deze subsidie heeft geen budgettaire gevolgen voor de gemeente aangezien het niet-benutte krediet van de prijssubsidie hiervoor wordt aangewend.

 

Financiële weerslag

 

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

6494000/0010

AC000001

83.527,00 EUR

0,00 EUR

 

Verantwoording

Dit bedrag werd verschoven van het krediet voor prijssubsidie AGB ingeschreven voor 2021.

Door de verminderde omzet wordt het normale niveau van de prijssubsidie niet gehaald. Bijgevolg hebben we het bedrag van de coronasubsidie, berekend op basis van het tussentijds resultaat op 30/9/2021, verschoven naar de registratiesleutel voor de algemene werkingstoelage n.a.v. corona aan het AGB.

 

BESLUIT

22 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Werner Van Nuffelen, Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans en Jan Van Herck

1 stem tegen: Johan Van Lier

 

Art. 1:

De gemeente kent in 2021 voor het coronaverlies geleden in de eerste 3 kwartalen van het boekjaar, een gewone werkingssubsidie (coronasubsidie) toe aan het AGB voor een bedrag van 83.527 EUR.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/12/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 25 november 2021

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.8. Dossiernaam: Evaluatie AGB Tremelo
Onderwerp: Evaluatie AGB Tremelo

 

 

Feiten en context

Het Decreet Lokaal Bestuur legt aan ieder extern verzelfstandigd agentschap de verplichting op om een evaluatieverslag voor te leggen aan de gemeenteraad. Art. 227, tweede lid Decreet Lokaal Bestuur bepaalt: "Elk gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap legt in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.”

 

Deze evaluatie werd tot op heden nog niet gemaakt.

 

Gelet op de geplande aanpassing van de statuten en de beheersovereenkomst van het AGB Tremelo o.m. om deze in overeenstemming te brengen met het Decreet Lokaal Bestuur, is het aangewezen om  heden dit evaluatieverslag op te maken.

 

Het is immers pas zinvol om na een positieve evaluatie een nieuwe beheersovereenkomst te sluiten. Bovendien bestaat de mogelijkheid dat de evaluatie elementen oplevert, die in de nieuwe beheersovereenkomst kunnen worden meegenomen.

 

Juridische grond

- Decreet Lokaal Bestuur, art. 40 en 41 inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad

- Decreet Lokaal Bestuur, art. 227 tweede lid m.b.t. de evaluatie van het AGB

 

Advies

Enerzijds is de evaluatie van het AGB een decretale verplichting. Anderzijds is het wenselijk om regelmatig de balans op te maken inzake het nut en de wenselijkheid van de verzelfstandiging van activiteiten via een AGB.  Het betreft immers een aparte entiteit met een eigen meerjarenplan, een eigen boekhouding en jaarrekening en door haar economische activiteiten ook met een eigen fiscaal statuut met specifieke rechten en plichten.

 

De evaluatie gebeurt vanuit de diverse perspectieven die bij de oprichting van het AGB in 2003 aan de orde waren.

 

De conclusie van de evaluatie is dat de verzelfstandiging nog steeds verantwoord en aan te bevelen is, rekening houdende met de volgende overwegingen:

- de beslissingsmacht van de gemeenteraad wordt gewaarborgd via de beheersovereenkomst waarin de gemeenteraad zelf de mate van autonomie van het AGB bepaalt en de krijtlijnen uitzet waarbinnen het AGB dient te werken.

- het AGB is net zoals de gemeente onderworpen aan de BBC-regelgeving. Op het vlak van de beheersmatige aspecten (aangaan van verbintenissen, kredietbewaking, wetmatigheidscontrole en girale betalingen) kan afgeweken worden van de gemeentelijke werkwijze en afspraken, in de mate dat hiervoor een eigen regeling is uitgewerkt in de beheersovereenkomst en dus met instemming van de gemeenteraad.

 - De gemeente kan zich toeleggen op haar kerntaak en regisseursrol en de praktische elementen van de exploitatie van sport- en ontspanningsinfrastructuur overlaten aan het AGB met meer mogelijkheden tot efficiëntie en flexibiliteit.

- Via de aparte boekhouding van de economische activiteiten wordt ook de rendabiliteit ervan duidelijk en kan er via gerichte prijssubsidies op een meer bewuste wijze rond gewerkt worden.

- Via het AGB is samenwerking met derde partijen makkelijker te realiseren, o.m. via participatie in andere rechtspersonen.  Dit is mogelijk  binnen de grenzen van het statutaire doel van het AGB.

-  Via het AGB worden financiële en fiscale voordelen gerealiseerd die niet in de schoot van de gemeente mogelijk zijn. Dit bepaalt mee de financiële haalbaarheid van grotere investeringsprojecten op het vlak van sport en ontspanning binnen het lokaal bestuur.

 

BESLUIT

21 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Werner Van Nuffelen, Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Jolien Wittemans en Jan Van Herck

2 stemmen tegen: Johan Van Lier en Katrien van Gilse

 

Art. 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de inhoud van het evaluatieverslag Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo (in bijlage bij dit besluit en integraal deel uitmakend van dit besluit) en beslist om de verzelfstandiging via het AGB te behouden en verder uit te bouwen.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/12/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 25 november 2021

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.9. Dossiernaam: AGBT - Renteloze lening 2020
Onderwerp: AGBT - Renteloze lening 2020 - Goedkeuring modaliteiten en voorwaarden leningsovereenkomst

 

 

Juridische grond

- De Beslissing BTW nr. E.T.129.288 van 19 januari 2016 waarin de fiscus het standpunt inneemt dat vanaf 2016 enkel met prijssubsidies kan worden gewerkt in het kader van het winstoogmerk van het AGB.

- De beheersovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en het AGBT.

- Het Decreet Lokaal Bestuur.

 

Argumentatie

Het is aangewezen dat de gemeente ter financiering van de investeringen van het AGB een renteloze lening toestaat aan het AGB. De liquiditeitspositie van het AGB laat geen autonome financiering toe.

 

Voorafgaande beslissing nr. 2010.047 dd. 30.03.2010 bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AGB niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGB.

 

Financiële weerslag

 

Toestaan lening

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

2903014/0742-01

AC000001

28.000,00 EUR

38.882,51 EUR

 

Aflossingen lening

 

Registratiesleutel

 

 

Actienummer

 

Jaarlijkse vordering

 

4943004/0742-01

 

AC000001

 

3.370,06 EUR

 

De aflossingen zullen gelijktijdig met de afschrijvingen van het onderliggende activa beginnen lopen en voor dezelfde duurtijd.  De activa kunnen verschillende afschrijvingstermijnen hebben.

 

BESLUIT

22 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Werner Van Nuffelen, Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Jolien Wittemans en Jan Van Herck

1 onthouding: Katrien van Gilse

 

Art. 1:

De gemeente keurt de volgende leningsovereenkomst goed:

LENINGSOVEREENKOMST INVESTERINGEN AGBT 2020

Tussen:

De GEMEENTE TREMELO, met zetel te 3120 Tremelo, Veldonkstraat 1, hier vertegenwoordigd door:

- De voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Jan Van Herck;

- De algemeen directeur, zijnde de heer Wim Vandenbroeck;

hierna genoemd ‘Uitlener’, enerzijds en

Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF TREMELO, afgekort “AGB Tremelo”, met zetel te 3120 Tremelo, Veldonkstraat 1 en ondernemingsnummer 0898.230.886, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde de heer Bertrand Eraly, en de secretaris van de raad van bestuur, zijnde de heer Wim Vandenbroeck,

hierna genoemd ‘Lener’, anderzijds,

hierna samen genoemd ‘de partijen’ wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:

 

Art. 1 – Voorwerp

De Uitlener verleent een lening aan de Lener, die de lening aanvaardt, maximaal gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.

 

Art. 2 – Hoofdsom

De Lener erkent aan de Uitlener maximaal de som van 38.882,51 EUR verschuldigd te zijn.

De schijven zullen door de Uitlener aan de Lener worden uitbetaald na het ter beschikking stellen van de verantwoordingsstukken door de Lener.

 

Art. 3 – Doel van de lening

De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de financiering van investeringsuitgaven.

Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.

 

Art. 4 – Duurtijd

Deze lening is toegestaan voor de duur van de afschrijving van de onderliggende activa, deze kan verschillend zijn voor de verschillende activa die het bedrag van de toegestane lening verantwoorden. Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder afbreuk te doen aan de eisbaarheid.

 

Art. 5 - Vaststelling renteloosheid

Er is door de Lener geen rente verschuldigd gedurende de volledige looptijd van de lening.

 

Art. 6 – Terugbetaling

De Lener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag terug te betalen conform de afschrijvingstermijn van de onderliggende activa.

 

Art. 7 - Boete bij te late terugbetaling

Over te laat terugbetaalde bedragen is door de Lener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend.

De Uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.

Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals hiervoor vermeld.

 

Art. 8 – Opeisbaarheid

Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:

- de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;

- de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en niet nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.

Bij niet-naleving door de Lener van haar verplichting(en) heeft de Uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de Lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de Lener.

 

Art. 9 - Wijzigingen

Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de Uitlener en de Lener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de Partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de Partijen worden gewijzigd.

 

Art. 10 - Niet-overdraagbaarheid

Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.

 

Art. 11 - Toepasselijk recht

Deze Leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de Uitlener zijn bevoegd.

 

Art. 12 – Splitsbaarheid

De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.

Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.

Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.

 

Aldus opgemaakt en ondertekend te Tremelo op 25 november 2021 in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen

 

 

Voor de Uitlener,

 

De algemeen directeur,       De Voorzitter van de gemeenteraad,

Wim Vandenbroeck       Jan Van Herck

 

 

Voor de Lener,

 

De Secretaris van de raad van bestuur,     De Voorzitter van de raad van bestuur,

Wim Vandenbroeck      Bertrand Eraly

 

 

 

Publicatiedatum: 29/12/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 25 november 2021

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Vrije Tijd

P.10. Dossiernaam: Afrekening VZW Vrije Tijd Tremelo 2020
Onderwerp: Afrekening VZW VTT 2020

 

 

Juridische grond

19 december 2013: gemeenteraadsbeslissing waarin de oprichting en de statuten van een EVA VZW

Vrije Tijd Tremelo werd goedgekeurd.

19 december 2013: gemeenteraadsbeslissing waarin de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en de EVA VZW VTT werd goedgekeurd.

19 december 2013: gemeenteraadsbeslissing waarin de algemene vergadering van de VZW VTT werd samengesteld.

27 februari 2014: gemeenteraadsbeslissing waarin de aanstelling van de raad van bestuur van de VZW VTT werd goedgekeurd.

4 oktober 2021: goedkeuring van de afrekening 2020 in de algemene vergadering van de VZW VTT.

In het kader van de wettelijke controle van de jaarrekening van VZW VTT legt de bedrijfsrevisor een verslag voor.  Dit verslag bevat de controle van de jaarrekening alsook de door de wet-en regelgeving gestelde eisen.

 

Advies

De Algemene vergadering VZW VTT geeft een positief advies over de de afrekening 2020 van de VZW VTT.

 

Argumentatie

Er dient een afrekening voorgelegd worden van het afgelopen jaar.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad keurt de rekening 2020 van de VZW VTT goed met als resultaat:

Eindsaldo 31/12/2020: € 41.056,62

 

Art. 2:

De gemeenteraad beslist dat de VZW VTT € 41.056,62 terug stort aan de gemeente Tremelo.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/12/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 25 november 2021

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Bibliotheek

P.11. Dossiernaam: Ontslag lid bibraad
Onderwerp: Ontslag lid bibraad

 

 

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2019 waarbij  Marina Massu werd aangesteld als lid van de bibraad. E-mail van 12 september 2021 van Marina Massu waarin zij haar ontslag als lid van de bibraad meedeelt.

 

Feiten en context

De bibraad is samengesteld uit een gemengde beheersvorm met vertegenwoordigers van filosofische en ideologische strekkingen. De gemeenteraad heeft in zitting van 28 maart 2019 mevr. Marina Massu aangeduid als lid van de bibraad. Op 12 september 2021 ontving de voorzitter van de bibraad, Christel Leduc, en de bibliothecaris, Mariella Vranckx een mail waarin Marina Massu haar ontslag als lid van de bibraad meedeelt.

 

Juridische grond

          De wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen

 gewaarborgd wordt en het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact.

          Het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid.

          Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017 hoofdstuk 2 artikel 304 §3

Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren

          Gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2019 waarbij Marina Massu aangesteld werd als nieuw lid van de bibraad.

 

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

 

BESLUIT

Art. 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van mevr. Marina Massu als lid van de bibraad.

 

Art. 2:

Deze beslissing wordt bekend gemaakt op de wijze bepaald in het Decreet Lokaal Bestuur.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/12/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 25 november 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.12. Dossiernaam: IGO DIV - Bijzondere A.V. 17.12.2021
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vaste vertegenwoordiger

 

 

Voorgeschiedenis

Lidmaatschap van gemeente Tremelo bij IGO div.

Gecoördineerde statuten van IGO div.

 

Feiten en context

Schrijven van IGO div 09.09.2021 met de uitnodiging en agenda van de bijzondere algemene vergadering van 17.12.2021. De agenda omvat volgende punten:

1. Goedkeuring verlenging IGO div

2. Goedkeuring toetreding nieuwe leden

 Gemeente Overijse

 OCMW Overijse

 Gemeente Hoeilaart

 OCMW Hoeilaart

3. Goedkeuring statutenwijziging

 

De termijn waarvoor IGO div werd opgericht, loopt af op 9 maart 2022. Aan de bijzondere algemene vergadering van 17.12.2021 wordt daarom gevraagd om de bestaansduur van IGO div te verlengen voor een nieuwe periode van 18 jaar vanaf 10 maart 2022.

 

Door de creatie van de referentieregio’s voor intergemeentelijke samenwerking, werden Overijse en Hoeilaart toegevoegd aan de regio waarin IGO div actief. De lokale besturen van Overijse en Hoeilaart (zowel gemeente als OCMW) verzochten middels raadsbeslissingen officieel tot toetreding bij IGO div. De RvB van IGO div gaf groen licht om de vraag voor te leggen aan de vennoten. De RvB van IGO div stelt voor om de kandidaat-vennoten toe te laten tot IGO div en hen het gewoonlijke aantal aandelen te geven (3 aandelen per gemeente, 1 aandeel per OCMW).

 

IGO div wil tijdens de bijzondere algemene vergadering ook een statutenwijziging doorvoeren om de verlenging te verankeren in de statuten, de deelname van de nieuwe vennoten te regelen en enkele bepalingen te actualiseren.

 

IGO div heeft bij de uitnodiging van de bijzondere algemene vergadering een verlengingsdossier gevoegd dat terugblikt op de werking van IGO div in de afgelopen periode én vooruitblikt op de werking na de verlenging. Tevens is het actuele strategisch plan en de realisatie daarvan toegevoegd. Het college van de vennoten kregen in de periode april – juni 2021 een mondelinge toelichting van het managementteam van IGO div. Alle raadsleden van de vennoten van IGO div waren ook in de mogelijkheid om een digitale infosessie te volgen op 24.09.2021.

 

Inzake de toetreding van de nieuwe leden, werden de respectievelijke raadsbeslissingen en een korte toelichting over de toetreding gevoegd.

 

Inzake de statutenwijziging werd een ontwerp van de nieuwe statuten bezorgd alsook een toelichting van de wijzigingen.

 

De gemeenteraad van Tremelo was dus in staat om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van IGO div op 17 december 2021 te bespreken en hiernavolgend standpunt in te nemen.

 

Juridische grond

 Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering.

 De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.

 De wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur

 Het bestuursdecreet van 7 december 2018

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad gaat expliciet akkoord met de verlenging van IGO div voor 18 jaar vanaf 10 maart 2022 én met de verdere deelname van gemeente Tremelo aan IGO div.

 

Art. 2:

De gemeenteraad gaat akkoord dat de gemeente Overijse, het OCMW Overijse, de gemeente Hoeilaart en het OCMW Hoeilaart toetreden tot IGO div. Zij krijgen allen het gewoonlijke aantal aandelen (3 aandelen per gemeente, 1 aandeel per OCMW) in bezit.

 

Art. 3:

De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijziging zodat de verlenging statutair verankerd wordt, de deelname van de nieuwe vennoten geregeld wordt en enkele bepalingen geactualiseerd worden.

 

Art. 4:

De vaste vertegenwoordiger, zijnde Kris Torfs, wordt gemandateerd om alle agendapunten op de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 17.12.2021 van IGO div goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/12/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 25 november 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.13. Dossiernaam: IGO DIV -  Alg. Verg. 17.12.2021
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat van gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

 

Voorgeschiedenis

24.01.2004: Besluit van de gemeenteraad van Tremelo waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging Igo Leuven;

28.02.2019: Aanduiding van gemeenteraadslid Kris Torfs als vaste vertegenwoordiger van de gemeente tot einde van deze legislatuur.

 

Feiten en context

19.10.2021: de gemeente Tremelo wordt per brief uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van IGO DIV op 17 december 2021 in Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

De agenda van de algemene vergadering van IGO DIV bevat volgende punten:

1. Goedkeuring verslag 25-06-2020

2. Goedkeuring begroting 2022 (documenten 1 en 2)

3. Goedkeuring jaarprogramma 2022 (document 3)

4. Varia

 

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur

10 maart 2004: akte van oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;

6 juli 2001: het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013 m.b. art 39 dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigende gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.

Art. 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen.

 

Advies

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens het mandaat van de vaste vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist de vaste vertegenwoordiger, zijnde Kris Torfs, gemeenteraadslid, te laten deelnemen aan de algemene vergadering van IGO op 17 december 2021.

 

Art. 2:

Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 17 december 2021, zijnde goedkeuring van alle agendapunten.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/12/2021