Zitting van 23 juni 2022
Afdeling P&O
Secretariaat
P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 19 mei 2022
Onderwerp: Goedkeuring notulen
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling P&O
Secretariaat
P.2. Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.3. Dossiernaam: Omgevingsvergunning VV20221. Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning VV20221 (OMV_2022003031) van Landmeter Benny Feyaerts voor het verkavelen van gronden (het creëren van 3 loten waarvan 2 bouwloten) op het perceel gelegen Remerstraat Z/N, 3128 Baal, gekadastreerd Afd. 2 Sectie D nrs. 510 V (dl), 511 A (dl).
Argumentatie
Het behoort de Remerstraat Z/N, 3128 Baal, gekadastreerd (Afd.2) Sectie D nrs. 510 V (dl), 511 A (dl), gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek. De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.
Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.
Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.4. Dossiernaam: Omgevingsvergunning VV20226. Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning VV20226 van Landmetingen Goeron BVBA voor het verkavelen van gronden (het creëren van vier loten waarvan twee bouwloten voor open bebouwing en een gedeeltelijke ontbossing van het perceel), gelegen, Villadreef 10, 3128 Baal, gekadastreerd Afd.2 sectie C nr. 134 P.
Argumentatie
Het behoort de Villadreef 10, 3128 Baal, gekadastreerd (Afd.2) Sectie C nr. 134 P gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek. De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.
Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.
Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.5. Dossiernaam: Omgevingsvergunning VV202212. Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning VV202212 van Landmetingen Goeron BVBA voor het verkavelen van gronden (het creëren van 2 bouwloten voor open bebouwing) op het perceel gelegen Veldonkstraat 148, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd. 1 Sectie C nr. 462 H.
Argumentatie
Het behoort de Veldonkstraat 148, 3120 Tremelo, gekadastreerd (Afd.1) Sectie C nr. 462 H, gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek. De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.
Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.
Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.6. Dossiernaam: Omgevingsvergunning VV202215. Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning VV202215 (OMV_2022050188) van Landmeter Benny Feyaerts voor het verkavelen van gronden (het slopen van een bestaande woning met bijgebouw en het creëren van 5 loten waarvan 4 loten voor open bebouwing) op het perceel gelegen Zuidlaan 5, Betekomsestraat Z/N, 3128 Baal, gekadastreerd Afd. 2 sectie C nrs. 347 Y.
Argumentatie
Het behoort de Betekomsestraat Z/N, 3128 Baal, gekadastreerd (Afd.2) Sectie C nr. 347 Y gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek. De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.
Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.
Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.7. Dossiernaam: Kosteloze overdracht wegenis Stijn Streuvelslaan
Onderwerp: Kosteloze overdracht wegenis Stijn Streuvelslaan
Argumentatie
Aangezien in de verkavelingsvergunning van 29 februari 1968 werd voorzien in een last van de kosteloze overdracht van de wegenis, inclusief de ondergrond met alle nutsvoorzieningen in de Stijn Streuvelslaan, doch de notariële akte van kosteloze overdracht nooit werd verleden waardoor NV SEGRO MANAGEMENT (met ondernemingsnummer 0465.176.366), met maatschappelijke zetel te 1040 Etterbeek, Boulevard Louis Schmidt 87 nog steeds eigenaar is van deze wegenis, is het aangewezen alsnog de kosteloze overdracht te laten plaatsvinden.
Er werd een nieuw ontwerp van notariële akte opgemaakt waarover goedkeuring dient te worden verleend.
Jan Van Herck Nadia Van Beughem Elynn Van Uffel Marc Verlinden Nele De Preter Petra Vreys Nick De Rijck Diane Willems Diana Van Leemputten Paul Dams Joris Heremans Alain Verschaeren Werner Van Nuffelen Wim Vandenbroeck Kimberly Dockx Bert De Wit Johan Van Lier Bertrand Eraly Jolien Wittemans Theo Smets Jamin Desaever Christoph Torfs Joachim De Buyser Jan Van Herck Nadia Van Beughem Elynn Van Uffel Marc Verlinden Nele De Preter Petra Vreys Nick De Rijck Diane Willems Diana Van Leemputten Paul Dams Joris Heremans Alain Verschaeren Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Bert De Wit Johan Van Lier Bertrand Eraly Jolien Wittemans Theo Smets Jamin Desaever Christoph Torfs Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Theo Smets Nele De Preter Petra Vreys Jan Van Herck Joachim De Buyser Bert De Wit Bertrand Eraly Christoph Torfs Alain Verschaeren Jamin Desaever Nick De Rijck Werner Van Nuffelen Diane Willems Jolien Wittemans Paul Dams Kimberly Dockx Marc Verlinden Diana Van Leemputten Joris Heremans Johan Van Lier Elynn Van Uffel aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 2
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.8. Dossiernaam: Verordening woonkwaliteit
Onderwerp: Algemene stedenbouwkundige verordening woonkwaliteit: voorlopige vaststelling
Jan Van Herck Nadia Van Beughem Elynn Van Uffel Marc Verlinden Nele De Preter Petra Vreys Nick De Rijck Diane Willems Diana Van Leemputten Paul Dams Joris Heremans Alain Verschaeren Werner Van Nuffelen Wim Vandenbroeck Kimberly Dockx Bert De Wit Johan Van Lier Bertrand Eraly Jolien Wittemans Theo Smets Jamin Desaever Christoph Torfs Joachim De Buyser Jan Van Herck Nadia Van Beughem Elynn Van Uffel Marc Verlinden Nele De Preter Petra Vreys Nick De Rijck Diane Willems Diana Van Leemputten Paul Dams Joris Heremans Alain Verschaeren Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Bert De Wit Johan Van Lier Bertrand Eraly Jolien Wittemans Theo Smets Jamin Desaever Christoph Torfs Joachim De Buyser Petra Vreys Nick De Rijck Christoph Torfs Johan Van Lier Nele De Preter Jolien Wittemans Werner Van Nuffelen Joachim De Buyser Marc Verlinden Nadia Van Beughem Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Joris Heremans Jan Van Herck Diane Willems Alain Verschaeren Bert De Wit Diana Van Leemputten Theo Smets Jamin Desaever Kimberly Dockx Paul Dams aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.9. Dossiernaam: Verdeling stemrechten woonmaatschappij
Onderwerp: Verdeling stemrechten Hagelandse Woonmaatschappij
Argumentatie
Het werkingsgebied van de Hagelandse Woonmaatschappij omvat 18 deelnemende steden en gemeenten. Er is een grotendeels gelijklopende sociaal-economische situatie in het werkingsgebied. De uitdagingen op het vlak van wonen en woonbeleid zijn in grote lijnen dezelfde. Zowel de kleinstedelijke woonproblematiek als de uitdagingen van de meer landelijke woonsituatie in het werkingsgebied zijn vrij gelijklopend.
Vlaanderen legt op dat voor de verdeling van de stemgewichten tussen de steden en gemeenten in de algemene vergadering, de parameters ‘aantal huishoudens’ en ‘aantal sociale huurwoningen op het grondgebied van de gemeente’ in rekening gebracht moeten worden. De gemeenten kunnen andere aanvullende parameters voorstellen, en kunnen een weging van de parameters voorstellen.
In onze regio wordt hard gewerkt aan een uitbreiding van het aanbod van sociale huurwoningen. Een heel aantal projecten is lopend en zal gerealiseerd worden in de periode van de start van de nieuwe woonmaatschappij of zelfs nog daarvoor.
Het is wenselijk daarmee reeds rekening te houden, zodat de stemverhoudingen niet kort na de start al achterhaald zijn of opnieuw moeten aangepast worden.
De waarde van deze nieuwe sociale huurwoningen in het patrimonium zal relatief zwaarder wegen dan de waarde van oudere, reeds geheel of gedeeltelijk boekhoudkundig afgeschreven woningen.
De nieuwe projecten die voldoende ver gevorderd zijn, zijn officieel aangemeld bij Wonen Vlaanderen. Dit is een objectief criterium.
Op 31 december 2020 waren er volgens de officiële cijfers van Wonen Vlaanderen in het werkgebied van de Hagelandse Woonmaatschappij 3.331 sociale huurwoningen (SHM, SVK en lokaal bestuur) en 649 geplande sociale huurwoningen. Deze officiële aantallen worden weergegeven in een verhouding 42/8.
Het is wenselijk de meest recente cijfers te gebruiken. De cijfers per gemeente voor 31 december 2021 zullen binnenkort beschikbaar worden. Aangezien in de loop van een jaar geplande woningen in gebruik genomen worden, en tegelijk nieuwe projecten aangemeld worden, zal voor het ganse werkingsgebied samen de verhouding tussen beschikbare woningen en geplande woningen in de loop van een jaar niet fundamenteel gewijzigd zijn.
De gemeenteraad stelt derhalve voor de stemverhouding in de algemene vergadering tussen de gemeenten die het werkingsgebied vormen, te bepalen volgens volgende parameters:
• 50 % verdeeld volgens het aantal huishoudens in de gemeente op 31 december 2021
• 50 % verdeeld volgens het aantal sociale huurwoningen, waarvan:
° 42 % aantal sociale huurwoningen volgens de officiële cijfers van Wonen Vlaanderen voor 31 december 2021 (cfr. BSO-toets)
° 8 % aantal door Wonen Vlaanderen geregistreerde geplande sociale huurwoningen volgens de cijfers voor 31 december 2021 (cfr. BSO-toets).
De aandelen waarover de steden en gemeenten beschikken zullen logischerwijze in een volgende stap aangepast worden aan de stemgewichten. Dit kan door uitkering van aandelen aan sommige gemeenten en aankoop van aandelen door andere.
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling Grondgebiedzaken
Mobiliteit
P.10. Dossiernaam: Nieuwe straatnaam - definitieve aanvaarding
Onderwerp: Definitieve aanvaarding van de straatnaam Cruysveld voor de nieuwe zijstraat van de IJzerstraat (verkavelingsvergunning 201612)
Argumentatie
Omdat de gemeenteraad op 31 maart 2022 besliste om de naam Cruysstraat voorlopig vast te stellen als straatnaam voor de nieuwe zijstraat van de IJzerstraat, en er tijdens het gevoerde openbaar onderzoek geen schriftelijke bezwaren werden ingediend, kan de gemeenteraad de naam Cruysveld definitief vaststellen en aanvaarden.
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling Grondgebiedzaken
Openbare werken
P.11. Dossiernaam: Uitbating gelegenheidsparkeerterreinen
Onderwerp: Uitbating gelegenheidsparkeerterreinen tijdens de festivals Werchter en dit op zondag 19 juni, zaterdag 25 juni en van donderdag 30 juni tot en met zondag 3 juli 2022 - toelating.
Argumentatie
Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.
De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.
Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.
Tijdens de periode van de concerten Werchter Boutique, TW Classic en Rock Werchter wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.12. Dossiernaam: Kerkfabrieken - jaarrekening 2021
Onderwerp: Jaarrekening 2021 - kerkfabriek Sint-Anna Baal, kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai en O.-L.-Vrouw van Bijstand Tremelo
Argumentatie
De gemeenteraad moet akte nemen van de jaarrekeningen van de kerkfabrieken Sint-Anna Baal, Heilige Damiaan van Molokai en O.-L.-Vrouw van Bijstand.
Jan Van Herck Nadia Van Beughem Elynn Van Uffel Marc Verlinden Nele De Preter Petra Vreys Nick De Rijck Diane Willems Diana Van Leemputten Paul Dams Joris Heremans Alain Verschaeren Werner Van Nuffelen Wim Vandenbroeck Kimberly Dockx Bert De Wit Johan Van Lier Bertrand Eraly Jolien Wittemans Theo Smets Jamin Desaever Christoph Torfs Joachim De Buyser Jan Van Herck Nadia Van Beughem Elynn Van Uffel Marc Verlinden Nele De Preter Petra Vreys Nick De Rijck Diane Willems Diana Van Leemputten Paul Dams Joris Heremans Alain Verschaeren Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Bert De Wit Johan Van Lier Bertrand Eraly Jolien Wittemans Theo Smets Jamin Desaever Christoph Torfs Joachim De Buyser Jolien Wittemans Nele De Preter Theo Smets Nick De Rijck Werner Van Nuffelen Bertrand Eraly Diane Willems Johan Van Lier Jamin Desaever Bert De Wit Christoph Torfs Joachim De Buyser Jan Van Herck Petra Vreys Nadia Van Beughem Kimberly Dockx Paul Dams Alain Verschaeren Marc Verlinden Joris Heremans Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 4
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.13. Dossiernaam: Gemeente - jaarrekening OCMW 2021
Onderwerp: Gemeente - jaarrekening 2021 deel OCMW
Argumentatie
De gemeenteraad dient jaarlijks de jaarrekening/deel OCMW goed te keuren.
De jaarrekening 2020/deel OCMW heeft een gecumuleerd budgettair resultaat van 146.618 EUR en de autofinancieringsmarge bedraagt - 1.296.363 EUR.
De geconsolideerde jaarrekening 2021 heeft een gecumuleerd budgettair.resultaat van 11.010.263 EUR en de autofinancieringsmarge bedraagt 1.592.213 EUR.
De financieel directeur heeft de bundel van de jaarrekening 2021 toegelicht tijdens de zitting van de gemeentelijke commissie algemeen bestuur en financiën van 20 juni 2022.
Jan Van Herck Nadia Van Beughem Elynn Van Uffel Marc Verlinden Nele De Preter Petra Vreys Nick De Rijck Diane Willems Diana Van Leemputten Paul Dams Joris Heremans Alain Verschaeren Werner Van Nuffelen Wim Vandenbroeck Kimberly Dockx Bert De Wit Johan Van Lier Bertrand Eraly Jolien Wittemans Theo Smets Jamin Desaever Christoph Torfs Joachim De Buyser Jan Van Herck Nadia Van Beughem Elynn Van Uffel Marc Verlinden Nele De Preter Petra Vreys Nick De Rijck Diane Willems Diana Van Leemputten Paul Dams Joris Heremans Alain Verschaeren Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Bert De Wit Johan Van Lier Bertrand Eraly Jolien Wittemans Theo Smets Jamin Desaever Christoph Torfs Joachim De Buyser Jan Van Herck Diane Willems Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Bertrand Eraly Joachim De Buyser Bert De Wit Johan Van Lier Jamin Desaever Christoph Torfs Jolien Wittemans Petra Vreys Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Paul Dams Alain Verschaeren Kimberly Dockx Joris Heremans Marc Verlinden Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 4
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.14. Dossiernaam: Gemeente en OCMW - jaarrekening 2021
Onderwerp: Gemeente en OCMW - jaarrekening 2021
Argumentatie
De gemeenteraad dient de jaarrekening goed te keuren.
De jaarrekening 2021/deel gemeente heeft een beschikbaar budgettair resultaat van 10.863.645 EUR en een autofinancieringsmarge van 2.888.576 EUR.
De jaarrekening 2021/deel OCMW heeft een beschikbaar budgettair resultaat van 146.618 EUR en een autofinancieringsmarge van - 1.296.363 EUR.
De geconsolideerde jaarrekening 2021 (gemeente + OCMW) heeft een beschikbaar budgettair resultaat van 11.010.263 EUR en de autofinancieringsmarge bedraagt 1.592.213 EUR.
De financieel directeur heeft de bundel van de jaarrekening 2021 toegelicht tijdens de zitting van de gemeentelijke commissie algemeen bestuur en financiën van 20 juni 2022.
Jan Van Herck Nadia Van Beughem Elynn Van Uffel Marc Verlinden Nele De Preter Petra Vreys Nick De Rijck Diane Willems Diana Van Leemputten Paul Dams Joris Heremans Alain Verschaeren Werner Van Nuffelen Wim Vandenbroeck Kimberly Dockx Bert De Wit Johan Van Lier Bertrand Eraly Jolien Wittemans Theo Smets Jamin Desaever Christoph Torfs Joachim De Buyser Jan Van Herck Nadia Van Beughem Elynn Van Uffel Marc Verlinden Nele De Preter Petra Vreys Nick De Rijck Diane Willems Diana Van Leemputten Paul Dams Joris Heremans Alain Verschaeren Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Bert De Wit Johan Van Lier Bertrand Eraly Jolien Wittemans Theo Smets Jamin Desaever Christoph Torfs Joachim De Buyser Diane Willems Petra Vreys Werner Van Nuffelen Bertrand Eraly Nele De Preter Nick De Rijck Alain Verschaeren Theo Smets Bert De Wit Christoph Torfs Jamin Desaever Nadia Van Beughem Johan Van Lier Joachim De Buyser Jan Van Herck Jolien Wittemans Diana Van Leemputten Kimberly Dockx Marc Verlinden Joris Heremans Elynn Van Uffel Paul Dams aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling Vrije Tijd
Vrije Tijd
P.15. Dossiernaam: Retributiereglement verkoop evenementen
Onderwerp: Retributiereglement verkoop dranken en versnaperingen op gemeentelijke evenementen
Argumentatie
Gezien de stijgende prijzen dienen ook de prijzen van de dranken en versnaperingen die worden aangeboden op gemeentelijke activiteiten verhoogd te worden. Het vorige reglement en de daarin vastgelegde prijzen dateert immers al van 2018.
In functie van het evenement worden diverse tarieven gehanteerd. Er dient immers met verschillende factoren rekening gehouden te worden zoals:
● aard van het evenement
● doelgroep
● gelijkschakeling met de prijzen in andere gemeenten bij intergemeentelijke samenwerking
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling P&O
Bestuur en Werking
P.16. Dossiernaam: Rapport organisatiebeheer 2021
Onderwerp: Rapport organisatiebeheer 2021
Jan Van Herck Nadia Van Beughem Elynn Van Uffel Marc Verlinden Nele De Preter Petra Vreys Nick De Rijck Diane Willems Diana Van Leemputten Paul Dams Joris Heremans Alain Verschaeren Werner Van Nuffelen Wim Vandenbroeck Kimberly Dockx Bert De Wit Johan Van Lier Bertrand Eraly Jolien Wittemans Theo Smets Jamin Desaever Christoph Torfs Joachim De Buyser Jan Van Herck Nadia Van Beughem Elynn Van Uffel Marc Verlinden Nele De Preter Petra Vreys Nick De Rijck Diane Willems Diana Van Leemputten Paul Dams Joris Heremans Alain Verschaeren Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Bert De Wit Johan Van Lier Bertrand Eraly Jolien Wittemans Theo Smets Jamin Desaever Christoph Torfs Joachim De Buyser Jamin Desaever Petra Vreys Alain Verschaeren Joachim De Buyser Bertrand Eraly Nele De Preter Jan Van Herck Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Christoph Torfs Joris Heremans Elynn Van Uffel Marc Verlinden Johan Van Lier Diane Willems Diana Van Leemputten Jolien Wittemans Nick De Rijck Bert De Wit Theo Smets Kimberly Dockx Paul Dams aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling P&O
Bestuur en Werking
P.17. Dossiernaam: Aanpassing huishoudelijk reglement gemeenteraad
Onderwerp: Verankering mogelijkheid tot digitaal vergaderen, elektronisch stemmen en het verwijderen van een fractielid in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Argumentatie
Naar aanleiding van de wijziging van artikel 20 van het Decreet lokaal bestuur (hierna genoemd “DLB) verdient het aanbeveling om het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad aan te passen.
In de nieuwe tekst van artikel 20 DLB staat te lezen dat de gemeenteraad kan bepalen op welke plaats de vergaderingen fysiek plaatsvinden. Daarnaast kan de gemeenteraad in zijn huishoudelijk reglement voorzien in de mogelijkheid om digitaal te vergaderen. De gemeenteraad kan echter enkel digitaal vergaderen onder de uitzonderlijke omstandigheden die vermeld staan in het huishoudelijk reglement.
Aangezien in zaal Lindebloesem meer plaats is om de raadsleden en publiek de vergaderingen fysiek te laten bijwonen in veilige omstandigheden, is het opportuun om ook in de toekomst de mogelijkheid te behouden de gemeenteraad op deze locatie te laten doorgaan.
Om de openbaarheid van de vergaderingen maximaal te garanderen verdient het de voorkeur om het digitaal vergaderen van de gemeenteraad te beperken tot federale crisissituaties en onverwachte omstandigheden waardoor de raadzaal en/of zaal Lindebloesem fysiek niet toegankelijk is. De mogelijkheid om digitaal te vergaderen brengt een aantal noodzakelijke wijzigingen met zich mee om te garanderen dat stemming en beraadslaging voldoende openbaar en transparant zijn voor het publiek.
Door de verankering van het elektronisch stemmen wordt het huishoudelijk reglement aangepast aan de huidige werking.
Hoewel de toezichthoudende overheid recent nog bevestigde dat een meerderheid binnen een fractie een lid kan verwijderen uit de fractie, verdient het ten slotte aanbeveling om deze mogelijkheid uitdrukkelijk te voorzien in het huishoudelijk reglement. Door toevoeging van deze bepaling wordt eventuele verwarring of onduidelijkheid hieromtrent in de toekomst vermeden.
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling P&O
Secretariaat
P.18. Dossiernaam: Audio Welzijnsvereniging A.V. 20.05.2022
Onderwerp: Kennisname verslag
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling P&O
Secretariaat
P.19. Dossiernaam: Audio Welzijnsvereniging - jaarrekening 2021
Onderwerp: Audio Welzijnsvereniging - kennisname van jaarrekening 2021
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling P&O
Secretariaat
P.20. Dossiernaam: Audio Welzijnsvereniging - toetreding nieuwe leden
Onderwerp: Audio Welzijnsvereniging - goedkeuring aansluiting nieuwe gemeenten
Verzoek van de vereniging Audio, om de toetreding van stad Dendermonde en gemeente Sint-Gillis-Waas, formeel goed te keuren.
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling P&O
Secretariaat
P.21. Dossiernaam: Extra agendapunt 1 - op vraag van Vlaams Belang
Onderwerp: Uitvoeren audit hartveiligheid, ingediend door Alain Verschaeren en Nadia Van Beughem raadsleden overeenkomstig art. 21 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Argumentatie
Een plotse hartstilstand treft in dit land zo’n 30 mensen per dag. Dat is om en bij de 11 000 personen per jaar. De eerste zes minuten na een hartstilstand zijn cruciaal. Het opstarten van reanimatie tijdens deze periode verhoogt de overlevingskansen met 50 tot zelfs 70%. De kans dat men een plotse hartstilstand overleeft is momenteel echter miniem: meer dan 90% van de slachtoffers overlijdt. Daarin speelt mee dat 80% van de mensen niet weet hoe correct te reageren bij een plotse hartstilstand. Daarnaast is slechts een beperkt deel van de AED-toestellen publiek beschikbaar en weten mensen veelal niet waar ze zich bevinden.
Om een gemeente of stad echt hartveilig te maken zijn er dus voldoende AED-toestellen nodig en moeten voldoende inwoners weten hoe te reanimeren. Hier komt het consortium Heartsafe Belgium op de proppen. Dit consortium bestaat uit verschillende actoren uit de profit en non-profit sector. Het wil het bewustzijn rond hartveiligheid verhogen en van het ganse land een 6-minutenzone maken om de overlevingskansen bij een plotse hartstilstand te verhogen. Hiervoor biedt het consortium de mogelijkheid aan om een gratis hartveiligheidsaudit uit te voeren voor iedere stad of gemeente.
Deze audit verloopt enerzijds digitaal en anderzijds via een gesprek. De audit begint met het invullen van een digitale vragenlijst waarbij gepolst wordt naar een aantal parameters omtrent de hartveiligheid van de gemeente. Het invullen van deze vragenlijst zou slechts enkele minuten in beslag nemen, wat de last voor de administratie tot een minimum beperkt. Daarna worden de antwoorden verwerkt en plant men een opvolggesprek om een nauwkeuriger beeld te krijgen van de gemeente. Na dit gesprek wordt alle informatie gebundeld in een situatieanalyse met concrete aanbevelingen die tot een snelle verbetering van de hartveiligheid kunnen leiden. Meer info en de gratis audit vindt u via deze link: https://www.heartsafebelgium.be/gratis-audit/
● Aangezien de audit niets kost en slechts een heel beperkte inzet van de administratie vraagt.
● Gelet op de nood aan een hartveilige leefomgeving.
● Gelet op de concrete aanbevelingen die volgen uit de audit hartveiligheid.
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling P&O
Secretariaat
P.22. Dossiernaam: Voordracht nieuwe voorzitter van gemeenteraad
Onderwerp: Voordracht van een nieuwe voorzitter voor de gemeenteraad en van rechtswege ook als voorzitter voor de raad voor maatschappelijk welzijn n.a.v. het ontslag als voorzitter van Jan Van Herck
Argumentatie
Op 16 juni 2022 werd de voordrachtsakte van kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad, op naam van Joachim De Buyser, overhandigd aan de algemeen directeur.
De algemeen directeur bezorgt de akte van voordracht aan de voorzitter en deze controleert op ontvankelijkheid.
De voordrachtsakte van de kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad maakt melding van een eventuele opvolger zijnde Jan Frans Clement Van Herck.
De voorzitter verklaart de voordrachtsakte op naam van Joachim De Buyser ontvankelijk.