Art. 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 27 november 2025 goed.
Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Wim Vandenbroeck Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Hannah Desaever Nele De Preter Luc Goffin Diane Willems Mario Mergaerts Elynn Van Uffel Bert De Wit Jan Van Herck Joris Heremans Bertrand Eraly Conan Mattheus Steven De Haes Nico Scheers Diana Van Leemputten Alain Verschaeren Jolien Wittemans Christoph Torfs Nadia Van Beughem Chris Lievens Kimberley Leys Sonja Van Espen Leo Van Win Paul Dams Katrien van Gilse aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad besluit het retributiereglement omgevingsaanvragen, zoals gekoppeld aan deze beslissing goed te keuren voor een termijn vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Art. 1:
De gemeenteraad keurt het rooilijnplan goed.
Deze plannen behorende bij OMV_2025075126 – intern nummer 20255VV, projectinhoudversie V3, worden goedgekeurd via de geïntegreerde procedure bij de voornoemde omgevingsvergunningsaanvraag.
Art. 2:
In het kader van de zaak der wegen zal een gratis grondafstand als last bij de aanvraag worden opgelegd om opgenomen te worden in het openbaar domein.
Art. 3:
Een afschrift van deze beslissing wordt toegevoegd aan de aanvraag tot de omgevingsvergunning OMV_2025075126 – 20255VV.
Art. 4:
Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.
Art. 1:
In kader van verkavelingsaanvraag OMV_2025075126 – intern nummer 20255VV neemt de gemeenteraad uitdrukkelijk kennis van de elementen der bezwaren die geformuleerd werden tijdens het openbaar onderzoek en die alleen rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de zaak der wegen.
Art. 2:
De gemeenteraad geeft in kader van de zaak der wegen haar goedkeuring over de aanvraag omgevingsvergunning OMV_2025075126 – intern nummer 20255VV.
Art. 3:
De zaak der wegen omvat een inlijving in het openbare domein conform het rooilijnplan zoals goedgekeurd door gemeenteraad van 18 december 2025.
De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 77ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut.
De akte van gratis grondafstand, ten laste van de verkavelaar, zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de algemeen directeur.
Deze akte dient verleden te worden vooraleer een kavel te koop wordt aangeboden of aangewend wordt als bouwgrond.
Art. 4:
Aangaande de voorzieningen voor aardgas, elektriciteit en kabeldistributie, telefoonaansluiting en waterleiding dient te worden voldaan aan de adviezen van de nutsmaatschappijen:
- Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit werd het advies gevraagd aan Fluvius System Operator, Fluvius, Fluvius-Bouwadvies-Digitaal@fluvius.be
- Inzake voorzieningen voor telefoonaansluiting en telecommunicatie werd advies gevraagd aan Proximus, advies@proximus.com
- Inzake voorzieningen voor waterleiding werd advies gevraagd aan De Watergroep, adviesverlening@de watergroep.be
- Inzake voorzieningen voor kabeldistributie werd advies gevraagd aan Wyre, Omgevingsloket Wyre, omgevingsloket@wyre.be
Er dient te worden voldaan aan de adviezen van Mobiliteit Tremelo, Openbare werken Tremelo, Agentschap voor Natuur en Bos en Deputatie - wateradvies.
De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, op aangeven van de gemeentelijke dienst openbare werken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, en dit voor de verkoop of benuttiging van de kavels.
Art. 5:
De rooilijn die de eigendomsgrens van de bouwvelden definieert wordt door de aanvrager gemarkeerd met de nodige afpaling vergezeld van een afpalingsplan.
Art. 6:
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing en zal deze opnemen in de beslissing tot het al dan niet afleveren van de omgevingsvergunning.
Art. 7:
Machtiging te geven aan de burgemeester en algemeen directeur om namens het gemeentebestuur van Tremelo de desgevallende latere akte van overdracht van gronden binnen het goedgekeurde rooilijnplan te ondertekenen.
Art. 1:
De gemeenteraad keurt het aangepast uniform politiereglement voor de politiezone BRT, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, goed.
Art. 2:
Het politiereglement wordt overeenkomstig de artikelen 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bekend gemaakt en treedt in werking op 1 januari 2026.
Art. 3:
Een afschrift van het aangepast uniform politiereglement wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur, de procureur des Konings, de griffier van de bevoegde rechtbank van eerste aanleg, van het bevoegde vredegerecht en van de bevoegde politierechtbank van het gebied, aan de aangewezen ambtenaar, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de juridische dienst van de provincie.
Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Wim Vandenbroeck Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Mario Mergaerts Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Conan Mattheus Luc Goffin Diane Willems Nele De Preter Steven De Haes Diana Van Leemputten Christoph Torfs Alain Verschaeren Jan Van Herck Hannah Desaever Jolien Wittemans Nico Scheers Nadia Van Beughem Bert De Wit Joris Heremans Paul Dams Chris Lievens Katrien van Gilse Kimberley Leys Leo Van Win Sonja Van Espen aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Art. 1: Grondslag retributie
De gemeenteraad beslist een retributie te heffen voor het ambtshalve verwijderen en verwerken van afvalstoffen, achtergelaten op niet-reglementaire wijze, door of in opdracht van de gemeente, conform onderstaande bepalingen.
Art. 2: Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd:
● door iedere persoon, die afvalstoffen achterlaat, opslaat, verbrandt of stort op openbare en private wegen, plaatsen en terreinen op een wijze die niet overeenstemt met het decreet van 23 februari 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (met latere wijzigingen), met het uniform politiereglement van de politiezone BRT en de bepalingen van het veldwetboek .
● of in geval geen verantwoordelijke sluikstorter kan worden aangeduid, door iedere eigenaar van een perceel waarop afvalstoffen werden achtergelaten, opgeslagen, verbrand of gestort op een wijze die niet overeenstemt met het decreet van 23 februari 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (met latere wijzigingen), met het uniform politiereglement betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen of met andere wettelijke bepalingen betreffende het aanbieden, opslaan en storten, e.d. van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen.
● Wat betreft hondenpoep is de begeleider of diegene die voor hem/haar burgerlijk aansprakelijk is, de retributie verschuldigd.
Art. 3: Retributietarief en berekeningswijze
De retributie wordt als volgt berekend en vastgesteld:
○ werklieden tijdens het verwijderen van achtergelaten afvalstoffen: 50 euro per uur per personeelslid;
○ administratief personeel voor de opvolging van het verwijderen van de achtergelaten afvalstoffen: 50 euro per uur per personeelslid;
De voormelde bedragen zijn verschuldigd per aangevangen uur en/of ingezamelde kilogram en/of begonnen
kilometer.
Art. 4: Betalingswijze en -termijn
De retributie moet betaald worden na ontvangst van de factuur en binnen de termijn die daarop vermeld is.
Bij gebrek aan betaling binnen deze termijn, zal het verschuldigde bedrag worden ingevorderd op basis van artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 of via een procedure bij de burgerlijke rechtbank.
Art. 5: Bekendmaking
Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 tot en met 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Art. 6: Geldigheidsduur
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
Art. 7: Melding aan de toezichthoudende overheid
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit besluit.
Art. 1:
De gemeenteraad besluit een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met Animal Rescue Service VZW (ARS), Trudobron 54 te 3800 Sint-Truiden. De overeenkomst is toegevoegd aan deze beslissing en maakt er integraal deel van uit.
Art. 2:
Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt tot en met 31 december 2031. De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar mits een opzegtermijn van 3 maanden. Opzeg kan enkel schriftelijk en mits beveiligde zending geschieden.
Art. 3:
Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan politiezone BRT en gemeenten Rotselaar en Begijnendijk.
Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Wim Vandenbroeck Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Diane Willems Conan Mattheus Nico Scheers Steven De Haes Hannah Desaever Diana Van Leemputten Jan Van Herck Mario Mergaerts Nadia Van Beughem Nele De Preter Luc Goffin Bert De Wit Joris Heremans Christoph Torfs Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Alain Verschaeren Chris Lievens Jolien Wittemans Kimberley Leys Leo Van Win Paul Dams Katrien van Gilse Sonja Van Espen aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad beslist om het premiereglement van 25 april 2024 betreffende de gemeentelijke isolatie- en verbouwpremie op te heffen.
Art. 2:
De gemeenteraad besluit het premiereglement isolatie, zoals gekoppeld aan deze beslissing goed te keuren voor een termijn vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Wim Vandenbroeck Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Hannah Desaever Joris Heremans Jolien Wittemans Nele De Preter Conan Mattheus Bertrand Eraly Mario Mergaerts Nico Scheers Diana Van Leemputten Alain Verschaeren Luc Goffin Jan Van Herck Bert De Wit Diane Willems Elynn Van Uffel Nadia Van Beughem Steven De Haes Christoph Torfs Leo Van Win Paul Dams Sonja Van Espen Katrien van Gilse Chris Lievens Kimberley Leys aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad besluit het contantbelastingreglement op de verkoop van afvalzakken, beluchtingsbakjes en boodschappentassen van 30 maart 2017 in te trekken en onderstaand contantbelastingreglement betreffende composteerbare zakjes en geventileerde afvalbakjes goed te keuren.
Art. 2:
De prijs voor een geventileerd afvalbakje wordt als volgt vastgesteld: 3,50€ per stuk
Art. 3:
De prijs voor composteerbare zakjes wordt als volgt vastgesteld:
Bio zakjes van 10l - 50 zakjes per rol: 2,50€ per rol
Bio zakjes van 120l - 10 zakjes per rol: 5,00€ per rol
Bio zakjes van 240l - 10 zakjes per rol: 7,50€ per rol
Art. 4:
De artikelen zoals opgesomd in artikel 2 en 3 worden verkocht en onmiddellijk afgerekend aan het onthaal van het gemeentehuis Tremelo.
Art. 5:
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Wim Vandenbroeck Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel Nico Scheers Steven De Haes Joris Heremans Conan Mattheus Hannah Desaever Luc Goffin Diane Willems Bertrand Eraly Bert De Wit Nele De Preter Jan Van Herck Mario Mergaerts Paul Dams Leo Van Win Sonja Van Espen Chris Lievens Alain Verschaeren Jolien Wittemans Kimberley Leys Katrien van Gilse Christoph Torfs Nadia Van Beughem aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Art. 1:
Er wordt vanaf 01.01.2026 tot en met 31.12.2031 een retributie geheven op alle innames van het openbaar domein bij bouw- of verbouwingswerken
- door een afsluiting, container, stelling, hoogtewerker
- door materieel of materiaal,
- of door voertuigen in werkende toestand breder dan 3 meter en niet geparkeerd conform de verkeerswetgeving, nodig voor de uitvoering van de geplande werken.
Art. 2:
De retributie is verschuldigd door de opdrachtgever van de bouwwerken.
Art. 3:
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
- 3,90 euro per m² voor werken van korte duur (maximaal 5 kalenderdagen)
- 7,80 euro per m²/maand voor de eerste 6 maanden
- 15,60 euro per m²/maand voor de volgende 6 maanden
- 24,70 euro per m²/maand vanaf de 13de maand.
Elk gedeelte van een maand geldt voor een volle maand.
Art. 4:
De retributie wordt vastgesteld volgens de ingenomen oppervlakte van het openbaar domein, incl. de veiligheids- en signalisatie inrichting. Voor het berekenen van deze oppervlakte, wordt elk deel van een vierkante meter voor een vierkante meter gerekend.
Art. 5:
Op het eerste verzoek van het gemeentebestuur moet, binnen de 24 uren, de ingenomen oppervlakte worden vrijgemaakt, zoniet zullen deze werken uitgevoerd worden door of in opdracht van het gemeentebestuur en worden de kosten verhaald op de uitvoerder van de bouwwerken zie Retributie: "Werken voor derden".
Art. 6:
Van de retributie zijn vrijgesteld:
- werken die uitgevoerd worden door of in opdracht van openbare besturen, en daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut.
- de restauratie van als monument geklasseerde gebouwen, van gebouwen gelegen in een als stadsgezicht beschermde zone en van niet-geklasseerde historische panden, als dusdanig door het college van burgemeester en schepenen erkend. Monumenten die voorkomen op de inventaris onroerend erfgoed van de gemeente Tremelo en op de lijst met Erfgoed Tremelo
- werken uitgevoerd door nutsmaatschappijen voor openbare dienstverlening.
Art. 7:
De inname van het openbaar domein is afhankelijk van een toelating vanwege het college van burgemeester en schepenen, op basis van een aanvraag van betrokkene.
Minstens 14 kalenderdagen voor de aanvang van de inname van het openbaar domein zal de bouwheer een aanvraag om toelating tot inname van het openbaar domein indienen bij het college van burgemeester en schepen, waarbij hij tevens de aard, de oppervlakte en de duur van de opstelling vermeldt. Via e-loket op de gemeentelijke website : Inname openbaar domein (bouwwerken en evenementen)
De retributie is ondeelbaar en voor de ganse aangevraagde periode verschuldigd.
De toelating houders worden geacht de hun toegewezen plaats effectief te hebben ingenomen of te zullen innemen.
De toelating wordt afgeleverd na ontvangst van de ermee gepaard gaande retributie.
Verlenging is mogelijk na indiening van een nieuwe aanvraag die duidelijk vermeldt dat het om een verlenging gaat en voor de tarieven wordt hierbij rekening gehouden met de eerder toegestane periode(n).
Art. 8:
De technische dienst zal, na inname van het openbaar domein, ter plaatse controleren of de ingenomen oppervlakte overeenkomt met de verkregen toelating. Indien het ingenomen aantal m² niet overeenkomt met de verkregen toelating, zal de uitvoerder van de bouwwerken onmiddellijk de retributie voor de overige, bijkomende m² dienen te vereffenen voor de duur van de aangevraagde periode, zoniet wordt de toelating ingetrokken.
Art. 9:
De retributieplichtige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag of een retributieverhoging een bezwaarschrift indienen bij de bevoegde overheid. De bezwaarschriften moeten schriftelijk, ondertekend en gemotiveerd zijn en worden op straffe van verval ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van contante inning. Het bezwaarschrift moet ingediend worden bij het College van Burgemeester en Schepenen van Tremelo, Veldonkstraat 1 - 3120 Tremelo. Binnen de 15 kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd naar de belastingplichtige.
Art. 10:
De toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement conform artikel 330 van het decreet lokaal bestuur alsook bekendmaking via gemeentelijke website.
Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Wim Vandenbroeck Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Mario Mergaerts Diane Willems Nele De Preter Christoph Torfs Conan Mattheus Steven De Haes Bertrand Eraly Luc Goffin Diana Van Leemputten Hannah Desaever Elynn Van Uffel Nico Scheers Jan Van Herck Joris Heremans Bert De Wit Sonja Van Espen Nadia Van Beughem Chris Lievens Leo Van Win Kimberley Leys Alain Verschaeren Paul Dams Jolien Wittemans Katrien van Gilse aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Art. 1:
Er wordt vanaf 1 januari 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031 een retributie geheven op werken voor derden.
Art. 2:
De retributie is verschuldigd door de aanvrager, zijnde de persoon of rechtspersoon die het aanvraagformulier naar waarheid invult en ondertekent.
Art. 3:
De retributie is eveneens verschuldigd wanneer de gemeentelijke diensten moeten worden ingezet zonder voorafgaande aanvraag, onder meer voor:
– het herstellen van beschadigingen aan het openbaar domein;
– het veiligstellen van gevaarlijke situaties veroorzaakt door derden of door hun nalatigheid;
– het ruimen van een private gracht;
– het opruimen van verloren lading;
– het plaatsen en verwijderen van signalisatie;
– het verwijderen van overhangende takken of andere hinderlijke vegetatie op het openbaar domein;
– en andere gelijkaardige interventies.
De feiten die aanleiding geven tot de retributie kunnen worden vastgesteld door elk bevoegd personeelslid van de gemeente, door de politie of door een gemachtigd ambtenaar. De vaststelling kan gebeuren via een schriftelijk verslag, foto’s of andere objectieve elementen die de toestand op het moment van de tussenkomst aantonen.
In deze situaties is de veroorzaker of aansprakelijke niet altijd onmiddellijk bekend, terwijl een snelle interventie noodzakelijk kan zijn om de veiligheid en de goede staat van het openbaar domein te waarborgen. Zodra de verantwoordelijke wordt geïdentificeerd, is de gemeente gerechtigd om de gemaakte kosten te verhalen door middel van een factuur of een retributievordering.
Art. 4:
De retributie wordt vastgesteld als volgt:
a. Prestaties
waarbij minstens 1 uur wordt aangerekend, vervolgens wordt de prestatie per extra begonnen half uur gerekend.
- Ontstoppingen met machine: 150 euro/uur incl. 1 arbeider
- Graafmachine, graaflaad-combinatie: 60 euro/ uur incl. machinist
- Veegwagen: 80 euro/uur incl. chauffeur
- Vervoer met vrachtwagen of tractor met grondkar: 60 euro/uur incl. chauffeur
- Maaibalk: tractor of graafmachine met maaibalk: 60 euro/u incl. machinist
- Arbeider of extra inzet arbeider bij vorige: 50 euro per uur
- Plaatsen en terughalen van signalisatieborden: 100 euro
- Administratiekosten: 40 euro
b. Materialen
- Beton: 100 euro/m³ met een minimum van 1/2 m³.
- Mager beton, zandcement, split: 60 euro/m³ met een minimum van 1/4 m³.
- Metselstenen en mortel: 100 euro/m² met een minimum van 1/2 m².
- Buizen pvc SN4 diameter 125mm of 160mm: 20 euro/ m waarbij hulpstukken worden gerekend aan 1 meter buis.
- Storten van steen, beton, grond: 35 euro/ ton met een minimum van 1 ton.
- Storten van veeg- en ander gemengd afval: 300 euro/ ton met een minimum van 1/2 ton.
- Storten van slib:
Gemengd vervuild slib / rioolslib: 120 euro / ton
Sterk vervuild of chemisch slib: 400 euro / ton
– Huur van signalisatieborden en dagslapers: 5 euro per bord/dag
– Huur van verkeerslichten: 240 euro per set van twee verkeerslichten.
Art. 5:
Er wordt een factuur opgemaakt na het beëindigen van de dienstverlening. De factuur moet voldaan zijn binnen de 30 dagen.
Art. 6:
Conform artikel 330 van het decreet lokaal bestuur wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement.
Art. 7:
De gemeenteraad beslist om het hiernavolgende reglement werken voor derden goed te keuren.
Art. 8:
Op basis van onderhavig reglement wordt een type aanvraagformulier opgesteld dat door het college dient te worden goedgekeurd.
REGLEMENT WERKEN VOOR DERDEN
Toepassingsgebied
§ 1. Dienstverlening
De gemeente Tremelo kan aansluitend op haar taken in kader van openbaar nut ook taken uitvoeren voor derden. Voor deze taken zal een vergoeding worden aangerekend zoals bepaald in het 'retributiereglement werken voor derden'.
Deze dienstverlening is dus alleen als een verlenging van andere taken zoals (niet limitatief):
- ontstoppingen van aflopen op de openbare riolering;
- zaag- en opruimwerken langsheen het openbare domein;
- poetsen van uitgeleend materiaal;
- slibruiming en kruidruiming private grachten
- extra vervoer; zoals materialen voor een chirokamp
- veegwerken;
- opruimen van sluikstorten op particulier domein;
- maaiwerken van particuliere percelen langsheen het openbare domein;
- verbreden of wijzigen van bestaande inritstroken tussen fietspad en rijweg;
- verlagen boordstenen bij nieuwe inritten (bv. bij verkavelingen);(particulier : enkel aan te rekenen bij aanpassingen of 2e inrit)
- plaatsen van signalisatie ingevolge inname openbaar domein, via aanvraagformulier of na verzuim;
- plaatsen van DWA, RWA- buizen bij een lange huisaansluiting, meer dan 6m (aansluiting zelf behoort tot het retributiereglement voor rioolaansluitingen), en worden voortaan ook doorgerekend aan de tarieven zoals bepaald in het retributiereglement' werken voor derden'.
§ 2. Tussenkomst bij nalatigheid
De gemeentediensten kunnen ook worden ingezet voor werken voor rekening derden bij o.m. beschadiging van het openbaar domein, veiligstellen van gevaarlijke toestanden ontstaan door derden of nalatigheid van derden, opruiming van verloren lading, plaatsen en wegnemen signalisatie, verwijderen overhangende takken op het openbaar domein, opruimen sluikstortingen, enz.
§ 3. Derden
Onder derden worden de inwoners, de verenigingen, en de scholen van Tremelo bedoeld. Doch in kader van verkavelingen, schadeherstel en dergelijke op grondgebied Tremelo kan een dienstverlening uitgevoerd worden voor derden buiten Tremelo
De aanvraag voor dienstverlening
§ 4. Aanvraag of akkoord
De bedoelde dienstverlening wordt alleen uitgevoerd na een schriftelijk akkoord van de betreffende derden. Tevens wordt het college vooraf van de uitvoering in kennis gesteld.
§ 5. Tussenkomst bij nalatigheid
De feiten die aanleiding geven tot deze retributie worden vastgesteld door een bevoegd personeelslid van de gemeente, de politie of een gemachtigd ambtenaar, en worden gedocumenteerd via een verslag, foto’s of andere objectieve bewijsstukken.
§.6. Veiligheid
Er worden geen taken uitgevoerd in een onveilige omgeving. De leidinggevenden vergewissen zich van de toestand ter plaatse vooraleer werknemers de taken te laten aanvatten.
§.7. Afwijzing van taken
Het college en de leidinggevenden hebben het recht om gevraagde werken van derden te weigeren of te staken wanneer deze niet zouden aansluiten op normale taken, wanneer ze onveilig zouden zijn, of als deze overduidelijk behoren tot de particuliere markt.
Retributie
§ 8. Tarieven
Per dienstverlening worden volgende tarieven bij de berekening van de retributie toegepast:
a. Prestaties:
waarbij minstens 1 uur wordt aangerekend, vervolgens wordt de prestatie per extra begonnen half uur gerekend.
- Ontstoppingen met machine: 150 euro/uur incl. 1 arbeider
- Graafmachine, graaflaad-combinatie: 60 euro/ uur incl. machinist
- Veegwagen: 80 euro/uur incl. chauffeur
- Vervoer met vrachtwagen of tractor met grondkar: 60 euro/uur incl. chauffeur
- Maaibalk: tractor of graafmachine met maaibalk: 60 euro/u incl. machinist
- Arbeider of extra inzet arbeider bij vorige: 50 euro per uur
- Plaatsen en terughalen van signalisatieborden: 100 euro
- Administratiekosten: 40 euro
b. Materialen:
- Beton: 100 euro/m³ met een minimum van 1/2 m³.
- Mager beton, zandcement, split: 60 euro/m³ met een minimum van 1/4 m³.
- Metselstenen en mortel: 100 euro/m² met een minimum van 1/2 m².
- Buizen pvc SN4 diameter 125mm of 160mm: 20 euro/ m waarbij hulpstukken worden gerekend aan 1 meter buis.
- Storten van steen, beton, grond: 35 euro/ ton met een minimum van 1 ton.
- Storten van veeg- en ander gemengd afval: 300 euro/ ton met een minimum van 1/2 ton.
- Storten van slib:
Gemengd vervuild slib / rioolslib: 120 euro / ton
Sterk vervuild of chemisch slib: 400 euro / ton
– Huur van signalisatieborden en dagslapers: 5 euro per bord/dag
– Huur van verkeerslichten: 240 euro per set van twee verkeerslichten.
§ 9. Afwijkingen
Het college kan gemotiveerd afwijken van de retributie indien:
● het een noodsituatie betreft
● de openbare veiligheid in het gedrang komt.
● Een aanvraag gebeurt door een erkende vereniging, scholen en residentiële- en zorginstellingen, mits een gemotiveerde collegebeslissing en voor zover de normale werkzaamheden dit toelaten.
Politieke partijen, en evenementen georganiseerd door mandatarissen of vertegenwoordigers van een politieke partij kunnen in geen geval onder deze afwijking vallen.
Aansprakelijkheid en procedure
§ 10. Aansprakelijkheid
De gemeente Tremelo is niet aansprakelijk voor ondergrondse beschadigingen of defecten die voortvloeien uit verkeerde of gebrekkige informatie van de derde. Ook onafwendbare bovengrondse beschadigingen die voortvloeien uit het betreden van het particulier eigendom met de nodige machines, kunnen niet worden verhaald op de gemeente.
§.11. Procedure
Alvorens de taken aan te vatten, zal de derde zich schriftelijk akkoord verklaren met onderhavig reglement en het toepasselijk retributiereglement. Na de uitvoering van de werken ondertekent hij een prestatiedocument waarop duidelijk de uitgevoerde taken zijn omschreven en het aantal manuren en/of eenheden, en krijgt hiervan een afschrift.
Betaling
§ 12.
Er wordt een factuur opgemaakt volgens het geldende retributiereglement.
De retributie is verschuldigd door de aanvrager die het aanvraagformulier naar waarheid invult en ondertekent.
Aangezien de verantwoordelijke niet altijd onmiddellijk kan worden geïdentificeerd en dringende interventies vaak noodzakelijk zijn, kan de gemeente, zodra de veroorzaker of aansprakelijke bekend is, de gemaakte kosten op hem of haar verhalen via facturatie of retributievordering.
De factuur moet voldaan zijn binnen de 30 dagen.
Art. 1:
De gemeenteraad beslist om vanaf 2026 DAP Heideberg (Vetics bv) als bijkomende dierenarts mee in te schakelen bij het zwerfkattenproject.
Het gemeentebestuur werkt vanaf 2026 voor dit project samen met verschillende dierenartsen:
* DAP Gastmans, Hilstraat 6, 3120 Tremelo.
* DAP De Sphynkx, Pastoriestraat 7, 3128 Baal.
* DAP David Nagels, Grote Bollostraat 75, 3120 Tremelo.
* DAP Heideberg (Vetics bv), Heidebergstraat 14, 3120 Tremelo.
De gemeenteraad gelast het college met het jaarlijks afsluiten van deze overeenkomsten onder dezelfde voorwaarden en het uitwerken van andere ondersteunende maatregelen ter bestrijding van zwerfkatten.
Art. 2:
De gemeenteraad beslist om vanaf 2026 de prijzen met 2 % te verhogen.
De prijzen worden jaarlijks afgesproken op de vergadering van het dierenoverleg.
Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Wim Vandenbroeck Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Diane Willems Elynn Van Uffel Bert De Wit Steven De Haes Alain Verschaeren Christoph Torfs Hannah Desaever Nico Scheers Mario Mergaerts Katrien van Gilse Nele De Preter Jolien Wittemans Nadia Van Beughem Conan Mattheus Joris Heremans Diana Van Leemputten Jan Van Herck Luc Goffin Bertrand Eraly Leo Van Win Chris Lievens Paul Dams Kimberley Leys Sonja Van Espen aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de dadingsovereenkomst tussen NV DCA Infra, Lilsedijk 50 te 2340 Beerse, de NV Aquafin, Dijjkstraat 8 te 2630 Aartselaar en gemeente Tremelo.
De dading werd overeengekomen naar aanleiding van de betwisting die is ontstaan tussen de aannemer en de opdrachtgever.
Het geschil betreft de onvoorziene omstandigheden tijdens de uitvoering van de werken omwille van de COVID19- pandemie en de daaruit vloeiende onvoorzienbare extra kosten.
Art. 2:
De partijen wensen onder de voorwaarden en overeenkomstig de modaliteiten van de dading, het geschil dat tussen hen is gerezen , op definitieve, onvoorwaardelijke en tot slot van alle rekeningen te beëindigen.
De opdrachtnemer, NV DCA Infra, verbindt zich ertoe om in het kader van dit rioleringsproject geen andere of bijkomende (schade) vergoeding te vorderen.
Art. 3:
De partijen verbinden zich tot slot van alle rekeningen om het forfaitaire bedrag van 32 499,58 euro op bovengemeentelijk deel project 20.882 en 5 638,13 euro op gemeentelijk deel TRE3016 te betalen aan NV DCA Infra.
De vergoeding ten laste van NV Aquafin bedraagt 32 499,58 euro.
De vergoeding ten laste van gemeente Tremelo bedraagt 5 638,13 euro.
Art. 4:
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de dading.
Art. 5:
De NV Aquafin en de aannemer NV DCA Infra worden van deze beslissing schriftelijk in kennis gesteld.
Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Wim Vandenbroeck Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Diane Willems Nele De Preter Diana Van Leemputten Jolien Wittemans Conan Mattheus Elynn Van Uffel Mario Mergaerts Bertrand Eraly Joris Heremans Steven De Haes Bert De Wit Nico Scheers Christoph Torfs Luc Goffin Hannah Desaever Jan Van Herck Katrien van Gilse Paul Dams Alain Verschaeren Leo Van Win Nadia Van Beughem Kimberley Leys Chris Lievens Sonja Van Espen aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Art. 1:
Voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 wordt een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 01 januari van het aanslagjaar.
Art. 2:
De belasting wordt vastgesteld op 7 % van de, overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van inkomstenbelastingen 1992, berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.
Art. 3:
De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting zullen door het toedoen van het bestuur der directe belastingen geschieden, zoals bepaald in artikel 469 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen.
Art. 4:
Dit reglement wordt online bekendgemaakt op de gemeentelijke webtoepassing en zal toegezonden worden aan de Federale Overheidsdienst Financiën.
Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Wim Vandenbroeck Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Nele De Preter Conan Mattheus Elynn Van Uffel Joris Heremans Hannah Desaever Bert De Wit Luc Goffin Jan Van Herck Mario Mergaerts Christoph Torfs Nico Scheers Bertrand Eraly Steven De Haes Diana Van Leemputten Diane Willems Paul Dams Katrien van Gilse Jolien Wittemans Nadia Van Beughem Sonja Van Espen Alain Verschaeren Kimberley Leys Leo Van Win Chris Lievens aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Art. 1:
Vanaf 1 januari 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031 wordt een jaarlijkse retributie gevestigd van 600 euro op het innemen van de voor het publiek toegankelijke plaatsen op en langsheen het openbaar domein door ambulante handelaars.
Art. 2:
Voor de toepassing van dit reglement wordt als ambulante activiteit beschouwd de verkoop, de te koop aanbieding en uitstalling met het oog op de verkoop van producten en diensten aan de consument door een handelaar buiten zijn vestiging(en) ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen hetzij door elke andere persoon die niet over een dergelijke vestiging beschikt.
Art. 3:
Iedereen die een standplaats wenst in te nemen op één of meerdere plaatsen van het openbaar domein buiten de openbare markt om ambulante activiteit uit te oefenen, moet voorafgaand een vergunning/toewijzing aanvragen bij het college van burgemeester en schepenen.
Eventuele inrichters zullen minstens 14 dagen voor de aanvang van de uitbating aan het college van burgemeester en schepenen een verklaring zenden waarin onderstaande informatie moet opgenomen zijn:
- identiteit van de aanvrager
- aard van de producten of diensten
- aard van de opstelling
- plaats van de opstelling
- oppervlakte van de opstelling
- duur van de opstelling
Of er kan een aanvraag ingediend worden via het e-loket van de gemeente Tremelo.
Ambulante activiteiten zijn ook pas toegelaten als de handelaar aan volgende bijkomende vereisten voldoet:
- de uitoefening van de ambulante activiteiten wordt behoorlijk gedekt door
verzekeringspolissen voor burgerlijke aansprakelijkheid en in voorkomend geval
tegen brandrisico's
- bij de uitoefening van een ambulante activiteit waarbij voeding wordt verkocht, wordt voldaan
aan de reglementaire voorwaarden voor de volksgezondheid
Art. 4:
De retributie van 600 euro is verschuldigd per jaar
De retributie is ondeelbaar en voor het ganse jaar verschuldigd.
Begin januari van elk jaar wordt een aangifteformulier verstuurd via mail of post naar de handelaar, die het formulier volledig ingevuld moet terugsturen voor 31 januari van hetzelfde jaar.
Het bedrag van de volledig verschuldigde retributie dient betaald te worden binnen de 30 dagen na de factuurdatum.
De factuur kan via volgende kanalen verstuurd worden:
- post
- via elektronische weg
Art. 5:
Dit reglement wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website, binnen de tien dagen nadat het reglement werd aangenomen. De gemeente brengt de toezichthoudende overheid op de hoogte volgens de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Wim Vandenbroeck Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Conan Mattheus Alain Verschaeren Diane Willems Mario Mergaerts Bert De Wit Diana Van Leemputten Joris Heremans Elynn Van Uffel Luc Goffin Nadia Van Beughem Hannah Desaever Jan Van Herck Nele De Preter Steven De Haes Nico Scheers Christoph Torfs Bertrand Eraly Paul Dams Katrien van Gilse Sonja Van Espen Chris Lievens Kimberley Leys Leo Van Win Jolien Wittemans aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van wijzigingen aan de beheersovereenkomst met Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo. De gecoördineerde versie van de beheersovereenkomst luidt als volgt:
Tussen:
De Gemeente Tremelo, met zetel te Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo, in de onderhandelingen vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedt de heer Bert De Wit, burgemeester, en de heer Wim Vandenbroeck, algemeen directeur;
Hierna genoemd “de Gemeente”;
en
Het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo, autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid opgericht bij Gemeenteraadsbesluit van 4 februari 2003 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 3 april 2003, met zetel te Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo, vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, voor wie optreedt de heer Bertrand Eraly, voorzitter van de Raad van Bestuur;
Hierna genoemd “het Bedrijf”;
Hierna samen genoemd “de Partijen”;
Wordt overeengekomen wat volgt:
Voorafgaande bepaling - Definities
In deze Overeenkomst wordt verstaan onder:
1° Gemeente: De gemeente Tremelo;
2° Het Bedrijf: Het autonoom gemeentebedrijf Tremelo, met zetel te Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo en gekend onder het ondernemingsnummer 0898.230.886;
3° Het Decreet Lokaal Bestuur: Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 15 februari 2018;
4° Besluit van de Gemeenteraad van 4 februari 2003: Het Gemeenteraadsbesluit tot oprichting van een autonoom gemeentebedrijf voor het beheer van de sport- en ontspanningsinfrastructuur;
5° Statuten: De gecoördineerde statuten van het autonoom gemeentebedrijf Tremelo zoals goedgekeurd door de Gemeenteraad op 31 maart 2022;
6° Overeenkomst: Onderhavige beheersovereenkomst afgesloten tussen de Gemeente en het AGB.
Titel I - Algemene bepalingen
Artikel 1 - Voorwerp en grondslag
§1. Deze Overeenkomst wordt gesloten binnen het juridisch kader van het Decreet Lokaal Bestuur, Deel 2, Titel 3.
§2. Deze Overeenkomst steunt bovendien op het besluit van de Statuten van het Bedrijf. Ze wordt in het bijzonder afgesloten ter uitvoering van het artikel 8 van de Statuten van het Bedrijf.
§3. Deze Overeenkomst wordt gesloten met het oog op een duidelijke verhouding tussen de Partijen in het kader van de oprichting van het Bedrijf dat, overeenkomstig artikel 5 van de Statuten, als maatschappelijk doel heeft:
● “het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de valorisering van het patrimonium behorend tot het openbaar en het privaat domein waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, door de gemeente een beheers- of gebruiksrecht wordt toegekend,
● de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, museale, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning, voor het onderwijs, voor sociale, wetenschappelijke of verzorgende activiteiten
● het beheer en de exploitatie van het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan door het tot verder behoud te bewaren en te valoriseren, voor het publiek toegankelijk te maken en te ontsluiten, evenals het gedachtengoed over te dragen op de huidige samenleving en volgende generaties".
§4. Deze beheersovereenkomst regelt de financiële verhoudingen tussen de Gemeente en het Bedrijf, de afstemming van het beleid van het Bedrijf op dat van de Gemeente en de nadere omschrijving en afbakening van de opdrachten en verantwoordelijkheden van het Bedrijf ten opzichte van deze van de Gemeente.
§5. Voor zover tussen de Gemeente en het Bedrijf specifieke beheersovereenkomsten afgesloten zouden worden, zijn de algemene bepalingen van onderhavige Overeenkomst hierop eveneens van toepassing.
Artikel 2 - Publiekrechtelijke opdracht van het Bedrijf
§1. Het Bedrijf wordt door de Gemeente belast met een publiekrechtelijke opdracht tot het beheer en exploitatie van de sport- en ontspanningsinfrastructuur, alsook infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten van de Gemeente, voor zover deze door de Gemeente in het Bedrijf ingebracht wordt of aan het Bedrijf ter beschikking gesteld wordt.
Het beheer en de exploitatie door het Bedrijf omhelst in het bijzonder de inrichting, vervanging, renovatie, plaatsing en onderhoud van de voormelde infrastructuur, evenals het verlenen in eigen naam en voor eigen rekening aan derden en de Gemeente van een recht op toegang en het recht om er gebruik van te maken, teneinde uitvoering te geven aan het gemeentelijk sport-, cultuur- en vrijetijdsbeleid en de visie van de Gemeente dienaangaande.
De bovenvermelde sport- en ontspanningsinfrastructuur, alsook infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten wordt door het Bedrijf ter beschikking gesteld van de Gemeente, verenigingen, organisaties, ondernemingen of bevolkingsgroepen, ongeacht hun ideologische of filosofische strekking.
Het beheer en de exploitatie van andere gemeentelijke sport- of ontspanningsinfrastructuur, alsook infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten kan via een convenant eveneens worden overgedragen aan het Bedrijf, binnen de uitvoering van het gemeentelijk sport-, cultuur- en vrijetijdsbeleid en de visie van de Gemeente dienaangaande.
§2. Het Bedrijf kan op vraag van de Gemeente en/of andere openbare instellingen, na goedkeuring door de Gemeente, optreden als bouwheer en/of financier van infrastructuur. Deze infrastructuur wordt door het Bedrijf aan de Gemeente of andere openbare instellingen ter beschikking gesteld door middel van onroerende leasing of andere persoonlijke rechten of door middel van het verlenen van zakelijke rechten. Terzake sluit het Bedrijf de vereiste overeenkomsten met de Gemeente en/of met derden.
Het Bedrijf kan op vraag van de Gemeente en/of andere openbare instellingen, na goedkeuring door de Gemeente, optreden als beheerder van infrastructuur, die niet tot het patrimonium van het Bedrijf behoort, maar waarop het Bedrijf persoonlijke of bepaalde zakelijke rechten geniet, bijvoorbeeld door middel van onroerende leasing. Het Bedrijf kan deze infrastructuur beheren en ze vervolgens ter beschikking stellen van de Gemeente of andere openbare instellingen. Onder het beheer van deze infrastructuur kan onder meer worden begrepen het onderhoud, de herstelling, de beveiliging, e.d. van de infrastructuur. Terzake sluit het Bedrijf de vereiste overeenkomsten met de Gemeente en/of met derden.
Indien noodzakelijk, sluit het Bedrijf voor deze activiteiten met de Gemeente specifieke beheersovereenkomsten af waarin de opdracht van het Bedrijf, de afstemming op het gemeentelijk beleid, de terbeschikkingstelling van bestaande infrastructuur, de financiering, e.d. nader worden geregeld.
Artikel 3 - Inwerkingtreding en duur van de Overeenkomst
§1. Deze Overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening van de Overeenkomst door beide Partijen en goedkeuring door de Gemeenteraad conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur. Voor welbepaalde aspecten van deze Overeenkomst kan de inwerkingtreding evenwel bij convenant worden verlaat.
§2. Deze Overeenkomst heeft geen invloed op de geldigheid van de vóór de inwerkingtreding van deze Overeenkomst door de Gemeente en het Bedrijf gestelde handelingen. Deze handelingen worden hierbij uitdrukkelijk door de Gemeente en het Bedrijf bekrachtigd.
§3. Onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding van de Overeenkomst wordt deze afgesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes (6) maanden na de volledige vernieuwing van de Gemeenteraad.
Beide Partijen drukken de intentie uit om een nieuwe beheersovereenkomst te sluiten die uiterlijk zes (6) maanden na de volledige vernieuwing van de Gemeenteraad ingaat en geldt voor een periode van zes (6) jaar.
§4. Als bij het verstrijken van een beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande beheersovereenkomst van rechtswege verlengd.
Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen één (1) jaar na de verlenging of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de Gemeenteraad na overleg met het Bedrijf voorlopige regels vaststellen inzake de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Deze voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.
Artikel 4 - Schorsing en voortijdige beëindiging van de Overeenkomst
§1. Deze Overeenkomst kan geschorst worden, doch slechts na overleg tussen de Gemeente en het Bedrijf. Indien deze schorsing meer dan één (1) jaar duurt, kunnen de partijen in gezamenlijk overleg beslissen tot beëindiging van de Overeenkomst.
§2. De Gemeenteraad kan te allen tijde bij aangetekend schrijven voortijdig een einde maken aan deze Overeenkomst en/of de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten in volgende gevallen:
● Indien er sprake is van overmacht;
● In het kader van het algemeen belang;
● Indien het Bedrijf ernstig en op voortdurende wijze zou tekortkomen aan de verplichtingen die uit deze Overeenkomst en/of de vanaf heden specifiek gesloten beheersovereenkomsten voortvloeien en daardoor de realisatie van de doelstellingen van het gemeentelijk beleid in gedrang brengt.
§3. De partijen kunnen in onderling overleg een einde maken aan deze overeenkomst.
§4. Bij vroegtijdige beëindiging wordt met een opzeggingstermijn van zes (6) maanden rekening gehouden.
Artikel 5 - De exploitatie- en beheersopdracht betreffende de sport- en ontspanningsinfrastructuur
§1. De exploitatie- en beheersopdracht betreffende de sport- en ontspanningsinfrastructuur bedoeld in artikel 2, §1 kan betrekking hebben op alle aspecten van het beheer en de exploitatie, waaronder de inrichting, vervanging, renovatie, plaatsing en onderhoud van de infrastructuur, de vaststelling van de tarieven en de inning van gelden. Deze exploitatie- en beheersopdracht zal uitgevoerd worden met inachtneming van de doelstellingen zoals geformuleerd door de Gemeente.
§2. In het bijzonder kan de exploitatie- en beheersopdracht van het Bedrijf voor de sport- en ontspanningsinfrastructuur bestaan uit:
● Het projectmanagement van het structureel onderhoud van de infrastructuur;
● Het bepalen van de tarieven voor gebruik van de infrastructuur;
● Het vaststellen van het gebruiksreglement over de infrastructuur;
● Een optimale bezetting van de infrastructuur garanderen;
● Een laagdrempelige toegankelijkheid van de infrastructuur waarborgen;
● De infrastructurele en materiaalnoden van de sportclubs, verenigingen e.a. opvolgen en hieraan tegemoetkomen;
● Instaan voor het dagelijks beheer van de infrastructuur;
● Een goed onderhoud van de infrastructuur waarborgen;
● Contacten onderhouden met de adviesraden, sportclubs en verenigingen;
Artikel 5bis - De exploitatie- en beheersopdracht betreffende de infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten en het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan
§1. De exploitatie- en beheersopdracht betreffende de infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten bedoeld in artikel 2, §1 kan betrekking hebben op alle aspecten van het beheer en de exploitatie, waaronder de inrichting, vervanging, renovatie, plaatsing en onderhoud van de infrastructuur, de vaststelling van de tarieven en de inning van gelden. Deze exploitatie- en beheersopdracht zal uitgevoerd worden met inachtneming van de doelstellingen zoals geformuleerd door de Gemeente.
§2. In het bijzonder kan de exploitatie- en beheersopdracht van het Bedrijf voor de infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten en het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan bestaan uit:
● Het projectmanagement van het structureel onderhoud van de infrastructuur;
● Instaan voor het dagelijks beheer van de infrastructuur;
● Een goed onderhoud van de infrastructuur waarborgen;
● Het bepalen van de tarieven voor toegang tot het museum en gebruik van de infrastructuur, waaronder de multifunctionele zone van het Damiaanmuseum;
● Het vaststellen van het gebruiksreglement over de infrastructuur, waaronder de multifunctionele zone van het Damiaanmuseum;
● Een laagdrempelige toegankelijkheid van de infrastructuur waarborgen;
● Verzekeren van de beschikbaarheid van de site van het geboortehuis van Pater Damiaan voor toekomstige generaties, niet alleen als museum in de strikte zin van het woord, maar ook als plaats van bezinning en inspiratie en als bron van geestelijke en spirituele verademing;
● Bewaren als één geheel van de roerende goederen met betrekking tot het leven van Pater Damiaan die in een permanente tentoonstelling werden ondergebracht in het als museum ingerichte geboortehuis en aanpalende zalen;
● Het beheer van het Damiaanmuseum waarnemen op een wijze die beantwoordt aan de algemeen geldende criteria en normen voor musea
● Het uitbouwen van het patrimonium als een dynamisch en levend museum, een belevingsmuseum dat niet alleen focust op het verleden, maar zich ook bezint over de toekomst en de maatschappelijke betekenis van Pater Damiaans erfenis;
● Het beheren, verzamelen en in bruikleen verkrijgen van voorwerpen die verband houden met Pater Damiaan, zijn gedachtengoed en de interactie met de toenmalige en huidige samenleving;
● Het in zijn onderlinge samenhang presenteren van deze voorwerpen en verzamelingen met aandacht voor de passieve, actieve en interactieve publieksfuncties;
● Het documenteren en wetenschappelijk onderzoeken van deze voorwerpen en verzamelingen;
● Het bevorderen, organiseren en coördineren van educatie en sensibilisering rond dit ontwerp;
● Contacten onderhouden met de adviesraden, vrijwilligers en belanghebbende partners;
Artikel 6 - Doelstellingen binnen haar exploitatie- en beheersopdracht
Het Bedrijf streeft de volgende doelstellingen na binnen haar exploitatie- en beheersopdracht, zoals gedefinieerd in artikelen 5 en 5bis:
● Open communicatie;
● Klantvriendelijkheid;
● Sportaccommodatie aanbieden aan sportclubs, verenigingen, scholen en individuele of occasionele sporterbeoefenaars en bezoekers;
● Ontspanningsaccommodatie aanbieden aan verenigingen, scholen en individuele of occasionele performers en bezoekers;
● Ontspanningsaccommodatie aanbieden, zowel voor jeugdverenigingen als occasionele activiteiten gericht op jeugd.
● Het levend houden van zowel de figuur als het gedachtengoed van Pater Damiaan en de gelaagdheid van diens erfgoed evenwichtig aan bod laten komen.
Titel II - Engagementen van het Bedrijf
Artikel 7 - Engagementen in verband met de algemene werkwijze van het Bedrijf
§1. Bij de verwezenlijking van haar doelstellingen worden de aan het Bedrijf terbeschikkinggestelde middelen uitsluitend aangewend voor het bereiken van de doelstellingen en de opdrachten van het Bedrijf. Dit geldt zowel voor de financiering van de Gemeente via een kapitaalverhoging of doorgeeflening voor investeringen alsook eventuele prijssubsidies bij de exploitatie, als voor middelen toegekend door andere overheden of private personen, middelen die door het Bedrijf zelf gegenereerd werden of enige andere middelen waarover het Bedrijf beschikt.
§2. Het Bedrijf moet alle goederen van de Gemeente en haar eigen goederen zorgvuldig en voorzichtig beheren als een goede huisvader.
§3. Het Bedrijf handelt steeds overeenkomstig de algemene gedragsregels zoals opgelegd binnen de gemeentelijke administratie. Het Bedrijf voorziet in het kader van haar opdracht omschreven onder artikel 5 onder meer een minimale dienstverlening en toegankelijkheid, verzorgt klachtenbehandeling en staat in voor een optimale klantentevredenheid.
Artikel 8 - Behoorlijk bestuur
Het Bedrijf zal zich bij de uitoefening van haar bevoegdheden houden aan de terzake toepasselijke wetgeving waaronder de reglementering overheidsopdrachten en - overeenkomstig artikel 228 van het Decreet Lokaal Bestuur - de regels inzake formele motivering en openbaarheid van bestuur, zoals die gelden voor de Gemeente.
Het Bedrijf verbindt zich ertoe eveneens de beginselen van behoorlijk bestuur te respecteren zoals onder meer: het gelijkheidsbeginsel, het zorgvuldigheidsbeginsel, het redelijkheidsbeginsel, het evenredigheidsbeginsel evenals het zuinigheidsbeginsel.
Het Bedrijf onderschrijft verder de interne afspraken en voorschriften binnen de Gemeente over de wijze van dienstverlening, in de mate dat deze afspraken en voorschriften openbaar zijn hetzij haar tijdig en afdoende meegedeeld door de Gemeente.
In uitvoering van artikel 234 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur, overgenomen in artikel 8 §4 van de statuten, zal de financieel directeur van de Gemeente verbintenissen van het AGB viseren conform de voorwaarden zoals van toepassing in de Gemeente. Eveneens geldt de definitie van dagelijks bestuur zoals van toepassing in de Gemeente, teneinde te bepalen of de Raad van Bestuur, dan wel het Directiecomité bevoegd is. Tot slot delegeert de voorzitter van de raad van bestuur zijn handtekeningsbevoegdheid voor girale betalingen aan de secretaris van de raad van bestuur, in concreto de algemeen directeur van de Gemeente en diens gedelegeerden binnen de Gemeente. Voor de tweede handtekening is de financieel directeur van de gemeente bevoegd evenals diens gedelegeerden binnen de Gemeente.
Artikel 9 - Tarifiëring
Het Bedrijf hanteert voor wat betreft de dienstverlening aan derden en de Gemeente, de tarieven die in een tariefreglement zijn vastgesteld.
Dit tariefreglement zal rekening houden met de doelstellingen van het Bedrijf en de financiële middelen waarover het Bedrijf beschikt.
De Raad van Bestuur van het Bedrijf maakt hiertoe het door haar opgestelde tariefreglement over aan de Gemeenteraad die zich uiterlijk binnen de drie (3) maanden na ontvangst ervan akkoord verklaart of aanpassingen formuleert.
In het geval het Bedrijf aanpassingen wenst, brengt de Raad van Bestuur van het Bedrijf de Gemeenteraad van voorgestelde aanpassing(en) aan het tariefreglement op de hoogte. De Gemeenteraad heeft drie (3) maanden de tijd vanaf mededeling van de aanpassingen door het Bedrijf om hierop opmerkingen te formuleren. In geval van opmerkingen door de Gemeenteraad, zullen Partijen in onderling overleg het nieuwe tariefreglement vaststellen. Bij gebreke van opmerkingen namens de Gemeente bij het verstrijken van de termijn van drie (3) maanden, wordt de Gemeenteraad geacht akkoord te gaan met de voorgestelde aanpassingen aan het tariefreglement.
In dat verband zal de Gemeente de toegangsprijzen tot de infrastructuren kunnen begrenzen opdat de infrastructuren toegankelijk zouden zijn voor iedereen en de aldus beperkte toegangsprijzen subsidiëren middels prijssubsidies. De modaliteiten en de berekeningswijze van de prijssubsidies worden vastgesteld in een apart prijssubsidiereglement.
Artikel 10 - Personeel
§1. Het Bedrijf kan zelf personeel aanstellen voor de uitoefening van haar opdrachten, voor zover het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente er voorafgaand mee instemt. Het College zal haar instemming niet onredelijk weigeren.
§2. Wanneer het Bedrijf niet over eigen personeel beschikt voor bepaalde activiteiten en die activiteiten worden uitgevoerd door de Gemeente, blijft het gemeentepersoneel tewerkgesteld door de Gemeente onder de voorwaarden die de Gemeente bepaalt. Het gezag over het betrokken gemeentepersoneel blijft bij het Gemeentebestuur en wordt niet overgedragen.
§3. Het Bedrijf kan met de Gemeente een dienstverleningsovereenkomst sluiten met betrekking tot de door het gemeentepersoneel uit te voeren diensten voor het Bedrijf, waarin de modaliteiten van deze dienstverlening kunnen worden opgenomen.
§4. Het Bedrijf staat, voor het personeel dat bij haar, op welke wijze ook, wordt tewerkgesteld in voor de toepassing van de wetgeving inzake de reglementering en de bescherming van de arbeid die gelden op de plaats van het werk, behoudens andersluidende afspraken tussen Partijen voor wat betreft het personeel dat wordt ter beschikking gesteld of wordt ingezet op basis van een dienstverleningsovereenkomst.
Titel III - Engagementen van de Gemeente
Artikel 11 - Engagementen met betrekking tot de ondersteuning van het Bedrijf
§1. De Gemeente kan kosteloos huisvesting ter beschikking stellen aan het Bedrijf om de in deze Overeenkomst overeengekomen doelstellingen te realiseren.
§2. Indien het Bedrijf wenst over te gaan tot aankoop van materiaal, staat de aankoopdienst van de Gemeente het Bedrijf op haar verzoek bij voor de materiële opvolging van de aankoopdossiers. De leveranciers en dienstverrichters factureren in voorkomend geval rechtstreeks aan het Bedrijf.
§3. De Gemeente kan het Bedrijf ook op andere vlakken ondersteunen. Deze ondersteuning kan in voorkomend geval via een afzonderlijke dienstverleningsovereenkomst worden geregeld. Deze zal onder andere administratieve, boekhoudkundige, sportieve, logistieke en technische ondersteuning kunnen omvatten.De vermelde diensten kunnen kosteloos worden verricht.
Artikel 12 - Overdracht van Overeenkomsten aan het Bedrijf
Het Bedrijf treedt in de rechten en plichten van de Gemeente die neergelegd zijn in en voortvloeien uit overeenkomsten die zijn afgesloten met betrekking tot de exploitatie en het beheer van de in artikel 2 bedoelde Infrastructuur.
Het Bedrijf verbindt zich tot een loyale samenwerking en zal haar medewerking verlenen bij het afwikkelen van de huidige beheersvorm van de infrastructuur en de Overeenkomsten die hieraan verbonden zijn.
Titel IV - Financiële betrekkingen tussen de ondertekenende Partijen
Artikel 13 - Autonomie
Het Bedrijf streeft ernaar op termijn haar werkingsmiddelen maximaal zelf te genereren en zelf in te staan voor het realiseren van haar doelstellingen.
Artikel 14 – Financiering door de gemeente
§1. Het maatschappelijk kapitaal van de Gemeente in het bedrijf bedraagt 44.076,87 euro.
De Gemeente kan in overleg met het Bedrijf beslissen om middels een statutenwijziging bijkomend maatschappelijk kapitaal in te brengen in speciën of middels de inbreng van (on)roerende goederen, wat de financiering van investeringen met eigen vermogen kan toelaten.
Teneinde de behoeften aan eigen vermogen te beperken zal de Gemeente, op verzoek van het Bedrijf, de mogelijkheid onderzoeken om een waarborg door de Gemeente te verstrekken.
§2. Behoudens in het kader van een ontbinding van het Bedrijf kan het kapitaal noch geheel noch gedeeltelijk, op welke wijze dan ook, worden vervreemd, uitgekeerd of overgedragen dan aan de Gemeente. Een vermindering van het kapitaal is enkel mogelijk om exploitatieverliezen, minderwaarden of (duurzame) waardeverminderingen te compenseren.
Wanneer ingevolge een geleden verlies het netto actief is gedaald tot minder dan de helft van het door de Gemeente ingebrachte kapitaal, dan moet de Raad van Bestuur het College van Burgemeester en Schepenen verzoeken de Gemeenteraad uit te nodigen om binnen een termijn van ten hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld bijeen te komen teneinde in voorkomend geval te beraadslagen en te besluiten over de maatregelen die de Raad van Bestuur voorstelt in een plan opgesteld ter sanering van de financiële toestand.
§3. Tussen de partijen worden in voorkomend geval afspraken gemaakt over de financiering van de realisatie van bepaalde projecten en opdrachten, de betaling van de indirecte en directe belastingen, rechten en kosten van aansluiting en milieuheffingen.
Artikel 15 - Investeringen
§1. Het Bedrijf kan slechts investeringen vanaf 85.000 EUR excl. btw verrichten na goedkeuring door de Gemeente, ongeacht de financieringswijze van deze investeringen. Tot 85.000 EUR excl. btw is de goedkeuring van de Gemeente niet vereist.
§2. De goedkeuring van investeringsprojecten kan gebeuren door een individuele beslissing van het Bedrijf houdende beslissingen tot 85.000 EUR excl. btw, dan wel door de goedkeuring van het meerjarenplan van het Bedrijf en door de goedkeuring van het meerjarenplan van de Gemeente wanneer de investering daarin zou zijn opgenomen.
§3. De Raad van Bestuur van het Bedrijf kan zonder goedkeuring door de Gemeente en zonder voorafgaande meerjarenplanaanpassing, voorzien in uitgaven die door dwingende en onvoorziene omstandigheden worden vereist, op voorwaarde dat hij daartoe een met redenen omkleed besluit neemt.
In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het Directiecomité van het Bedrijf op eigen verantwoordelijkheid in de uitgave voorzien. Het Directiecomité van het Bedrijf brengt de Raad van Bestuur van het Bedrijf en, indien van toepassing, de commissaris-revisor daarvan onverwijld op de hoogte.
§4. In de gevallen, bedoeld in paragraaf 3 hierboven, worden de nodige kredieten onverwijld voorzien eventueel via een aanpassing van het meerjarenplan. De betaling mag evenwel worden uitgevoerd zonder de meerjarenplanaanpassing af te wachten.
Artikel 16 - Financiering van investeringen
§1. Voor de financiering van investeringen kan het Bedrijf een beroep doen op één van de volgende financieringsbronnen of op een combinatie ervan:
● Financiering door middel van eigen vermogen;
● Financiering door middel van een kapitaalverhoging door de Gemeente;
● Financiering door middel van doorgeefleningen verstrekt door de Gemeente;
● Financiering door middel van kredieten met uitzondering van doorgeefleningen verstrekt door de Gemeente.
§2. De Gemeente kan doorgeefleningen verstrekken aan het Bedrijf voor de financiering van de investeringen van het Bedrijf in de projecten bedoeld in artikel 15.
§3. Het maximaal bedrag en de modaliteiten van deze doorgeefleningen worden per project vastgelegd in een overeenkomst. Die overeenkomst dient enerzijds te worden goedgekeurd door het Directiecomité van het Bedrijf en anderzijds door het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente in geval de goedkeuring een daad van dagelijks bestuur is of bij nominatieve vermelding in het meerjarenplan van de Gemeente of door de Gemeenteraad in de andere gevallen.
§4. Indien onvoldoende eigen vermogen beschikbaar is en er geen kapitaalverhoging (meer) mogelijk is en de doorgeefleningen voor een bepaald project zijn uitgeput, kan het Bedrijf bij financiële instellingen kredieten aangaan ter financiering van goedgekeurde investeringen als bedoeld in artikel 15. Indien een borgstelling door de Gemeente leidt tot voordeligere voorwaarden, kan de Gemeente beslissen zich borg te stellen voor kredieten ter financiering van goedgekeurde investeringen.
Titel V - Opvolging, rapportering, evaluatie en controle
Artikel 17 - Boekhouding
Het Bedrijf dient haar boekhouding minimaal zo te structureren dat de Gemeente op eenvoudige wijze de financiële situatie van de diverse activiteiten kan nagaan en controle op de aanwending van de financiering mogelijk is.
Artikel 18 - Informatieverplichting
§1. Het Bedrijf zal de Gemeente op diens verzoek informatie verstrekken over de uitvoering van haar doelstellingen zoals omschreven in de oprichtingsbeslissing, de Statuten en onderhavige Overeenkomst en over de uitvoering van onderhavige Overeenkomst.
§2. De Raad van Bestuur van het Bedrijf stelt het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vast en legt ze ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad.
Artikel 19 - Toezicht en opvolging door de Gemeente
§1. Partijen komen overeen dat de Gemeenteraadsleden, alsmede betrokken personeelsleden van de Gemeente, volledig inzagerecht hebben in de werkings- en financiële documenten van het Bedrijf.
§2. De functioneel bevoegde gemeentelijke dienst oefent jaarlijks, minstens op eigen stukken, toezicht uit op de naleving van de onderhavige Overeenkomst en de aanwending van de door de Gemeente ter beschikking gestelde middelen.
§3. De functioneel bevoegde gemeentelijke dienst maakt ter gelegenheid van de evaluatie van onderhavige Overeenkomst zelf een beknopt opvolgingsverslag over de uitvoering van onderhavige Overeenkomst door het Bedrijf ten aanzien van de Gemeenteraad. Hierbij baseert de dienst zicht op de rapporteringsdocumenten van het Bedrijf, en op de door het Bedrijf en door toezichthouders eventueel verstrekte inlichtingen.
Het opvolgingsverslag heeft tot doel de Gemeente te informeren over de uitvoering van onderhavige Overeenkomst, eventuele gevolgen voor de nieuwe overeenkomst en de aanwending van de door de Gemeente aan het Bedrijf ter beschikking gestelde middelen.
De jaarrekening en bijhorende verslaggeving kan eveneens als opvolgingsverslag over de uitvoering van de beheersovereenkomst dienen.
§4. Het Bedrijf erkent het inlichtingenrecht van de Gemeente m.b.t. informatie en/of stukken die op onderhavige Overeenkomst betrekking hebben.
De Gemeente mag op ieder ogenblik bijkomende informatie en documenten vragen.
§5. Het Bedrijf en de Gemeente streven steeds naar een vlotte, snelle en eenvoudige informatie-uitwisseling. Er kunnen door partijen periodieke overlegmomenten voorzien worden.
Artikel 20 - Interne controle
§1. De Raad van Bestuur van het Bedrijf stelt het interne controlesysteem vast. Hieronder wordt een geheel van maatregelen verstaan dat vervat moet zitten in de verschillende processen van de organisatie en dat ontworpen is om redelijke zekerheid te verschaffen over:
● Het effectief nastreven van de opgelegde doelstellingen en de uitvoering en opvolging van beslissingen;
● De naleving van regelgeving en procedures;
● De nauwkeurigheid, juistheid, volledigheid, tijdigheid en bruikbaarheid van de financiële en beheersinformatie;
● De efficiëntie van de operaties en het efficiënt inzetten van de middelen;
● De bescherming van de activa en de voorkoming van fraude.
Het interne controlesysteem beschrijft op welke wijze de interne controle wordt georganiseerd en wijst de personeelsleden aan die hiervoor verantwoordelijk zijn en bij de rapporteringen worden betrokken. Het interne controlesysteem zoals van toepassing in de gemeente geldt ook voor het AGB in de mate dat de Raad van Bestuur geen eigen systeem heeft uitgewerkt.
§2. Het Bedrijf evalueert op systematische wijze het proces van beleidsuitvoering, de geleverde prestaties en de daartoe ingezette middelen en verzamelt indicaties over de bereikte effecten met het oog op de optimalisering van de interne processen en het leveren van input voor de beleidsevaluatie over de beleidsvelden waarin het actief is.
§3. Het organiseren van de interne controle behoort tot de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur.
§4. De Gemeente moet retroactief inzake alle aan het Bedrijf betaalde vergoedingen kunnen nagaan of de toegekende vergoedingen hun bestemming verkrijgen. Tevens moeten alle vergoedingen middels bewijskrachtige documenten zoals onder meer facturen, betaalbewijzen, overeenkomsten en andere documenten ten aanzien van de Gemeente worden verantwoord.
§5. De bepalingen inzake interne controle die voor de diensten van de Gemeente van toepassing zullen zijn, zijn eveneens van toepassing op het Bedrijf. Het interne controlesysteem van het Bedrijf voorziet minstens in dezelfde waarborgen als het interne controlesysteem van toepassing binnen de Gemeente.
Artikel 21 - Externe controle
§1. In het Bedrijf kan (periodiek) een audit uitgevoerd door Audit Vlaanderen, zoals vermeld in artikel III.115 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Audit Vlaanderen bezorgt de verslagen van de audits aan de voorzitter van de Gemeenteraad, die ze bezorgt aan de leden van de Gemeenteraad.
Audit Vlaanderen evalueert de organisatiebeheersing, gaat na of ze adequaat is en formuleert aanbevelingen tot verbetering daarvan. Audit Vlaanderen kan daarvoor organisatie- en procesaudits uitvoeren en is gemachtigd alle bedrijfsprocessen en activiteiten te onderzoeken.
Audit Vlaanderen is ook bevoegd voor het uitvoeren van forensische audits.
§2. Om zijn bevoegdheid te kunnen uitoefenen, heeft Audit Vlaanderen toegang tot alle informatie en documenten, ongeacht de drager ervan, en tot alle gebouwen, ruimtes en installaties waar taken worden uitgevoerd van de besturen. Audit Vlaanderen kan aan ieder personeelslid de inlichtingen vragen die het voor de uitvoering van zijn opdrachten nodig acht. Ieder personeelslid is ertoe gehouden zo snel mogelijk en zonder voorafgaande machtiging op een volledige wijze te antwoorden en alle relevante informatie en documenten te verstrekken.Elk personeelslid heeft het recht om Audit Vlaanderen rechtstreeks op de hoogte te brengen van onregelmatigheden die hij in de uitoefening van zijn functie vaststelt.
In het kader van de controle houdt Audit Vlaanderen rekening met de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) zoals omschreven in artikel 223 van het Decreet Lokaal Bestuur.
§3. Op verzoek van de Gemeente kan op elk moment een aanvullende controle uitgeoefend worden, hetzij door de Gemeente zelf, hetzij door een derde in opdracht van de Gemeente, waarbij de activiteiten en de werking van het Bedrijf wordt geaudit. De modaliteiten van deze controle wordt vrij bepaald door de Gemeente. De kosten van deze controle worden ten laste genomen door de Gemeente.
§4. Ongeacht door wie de controle wordt uitgevoerd, gaat het Bedrijf het engagement aan om loyaal mee te werken aan deze externe controle.
Titel VI - Bijzondere bepalingen m.b.t. het beheer van de sportinfrastructuur zoals vermeld onder artikel 5 en de infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten zoals vermeld onder artikel 5bis
Artikel 22 - Opdracht aan het Bedrijf
§1. Het Bedrijf wordt door de Gemeente belast met de exploitatie, het verbeteren en onderhouden en in voorkomend geval het oprichten van volgende de volgende sport- en ontspanningsinfrastructuur, alsook infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten:
● Gemeentelijk zwembad met cafetaria gelegen te 3120 Tremelo aan de Veldonkstraat 3, kadastraal gekend als Tremelo, Afdeling 1 Sectie C nr. 202 T 2;
● Tennisvelden Parkheide gelegen te 3128 Baal aan de Veldonkstraat 261 A, kadastraal gekend als Tremelo, Afdeling 2 Sectie C nrs. 181 A 2 en 186/2 A 2;
● Gevechtssportzaal, gelegen te 3128 Baal aan de Baalsebaan 285, kadastraal gekend als Tremelo, Afdeling 2, sectie C nr. 258d3;
● De turnzaal die gehuurd wordt van de Vrije Basisschool Tremelo;
● Gemeentelijk sportterrein, gelegen te 3120 Tremelo aan de Vinneweg 15 A, kadastraal gekend als Tremelo, Afdeling 1 Sectie C nrs. 253 A, 253 B, 254 B, 254 C en 254 D;
● Het Damiaanmuseum, gelegen te 3120 Tremelo aan de Pater Damiaanstraat 37, kadastraal gekend als Tremelo, Afdeling 1, Sectie B, nr. 321 G 2;
● Vrijetijdscomplex ’t Zand, gelegen te 3128 Baal, Baalsebaan 291, kadastraal gekend als Tremelo, Afdeling 2, Sectie C, nr. 258R3, 296D2, 296L2, 296K2, 296H2, 296G2, 296F2, 295A2, 296M2, 258K3, 258G3, 258K2, 258L2.
Deze lijst kan in voorkomend geval worden aangevuld met een addendum bij deze Overeenkomst.
§2. Het Bedrijf wordt door de Gemeente belast met het beheer en de exploitatie van het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan door het tot verder behoud te bewaren en te valoriseren, voor het publiek toegankelijk te maken en te ontsluiten, evenals het gedachtengoed over te dragen op de huidige samenleving en volgende generaties. Een lijst van de voorwerpen die behoren tot het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan wordt als bijlage gevoegd bij deze beheersovereenkomst.
§3. Om deze opdracht uit te voeren beschikt het Bedrijf over alle bevoegdheden die het zijn toegekend in de toepasselijke regelgeving, de Statuten en deze Overeenkomst.
Artikel 23 - Wijze van terbeschikkingstelling
De bestaande infrastructuur en het materieel en immaterieel patrimonium van Pater Damiaan vermeld in artikel 22 hierboven wordt door de Gemeente aan het Bedrijf ter beschikking gesteld door middel van een zakelijk recht.
Het Vrijetijdscomplex ’t Zand wordt door de Gemeente aan het Bedrijf ter beschikking gesteld door middel van een zakelijk recht.
Artikel 24 - Nadere verduidelijking van de exploitatieopdracht betreffende de gemeentelijke sportinfrastructuur en de infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten
§1. De exploitatieopdracht betreffende de in artikel 22 van deze Overeenkomst bedoelde sportinfrastructuur en de infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten heeft betrekking op alle aspecten van de exploitatie, waaronder de plaatsing en het onderhoud van de infrastructuur, de vaststelling van de tarieven en tariefstructuur en de inning van de gelden.
De opdracht van het Bedrijf is evenwel beperkt tot deze exploitatie van de infrastructuur. De beleidsbepaling behoort tot de exclusieve bevoegdheden van de gemeente.
§2. Het Bedrijf kan de exploitatie van de drankgelegenheden in eigen beheer verrichten, indien mogelijk verhuren aan, dan wel in concessie geven aan derden.
§3. Het Bedrijf kan opdrachten toevertrouwen aan publieke of private instellingen en ondernemingen. Binnen de grenzen van de desgevallend toepasselijke regelgeving betreffende de gunning van overheidsopdrachten, kan het Bedrijf deze opdrachten toevertrouwen middels alle rechtstechnieken.
§4. De toewijzing van de door sportverenigingen gevraagde terreinen gebeurt door het Bedrijf na eensluidend advies van de sportdienst van de Gemeente. Dit advies kan desgevallend mondeling worden verleend. Het Directiecomité van het Bedrijf kan de toewijzing van de terreinen delegeren aan de sportdienst van de Gemeente.
Artikel 25 - Operationele verplichtingen van de Gemeente
§1. De administratie van de Gemeente stelt alle leveranciers en dienstverleners in kennis van de facturatiegegevens van het Bedrijf teneinde alle leveranciers en dienstverleners toe te laten op een correcte wijze te factureren aan het Bedrijf.
§2. De Gemeente verzorgt op vraag van het Bedrijf de administratieve afhandeling van overheidsopdrachten van het Bedrijf.
Artikel 26 - Opbrengsten en kosten
Het Bedrijf staat volledig in eigen naam en voor eigen rekening in voor de financiering van de uitvoering van haar opdrachten. Het Bedrijf draagt de exploitatiekosten met betrekking tot de in artikel 22 vermelde infrastructuur. Het Bedrijf ontvangt tevens alle opbrengsten met betrekking tot de in artikel 22 vermelde infrastructuur vanaf dezelfde datum.
Artikel 27 - Tarieven
§1. Het Bedrijf bepaalt de tarieven voor het verlenen van het recht op toegang tot de gemeentelijke sport- en ontspanningsinfrastructuur en het recht om er gebruik van te maken conform artikel 9 van deze Overeenkomst.
§2. Het Bedrijft bepaalt de tarieven voor het verlenen van het recht op toegang tot de gemeentelijke infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten en het recht om er gebruik van te maken, zoals de multifunctionele zone van het Damiaanmuseum, conform artikel 9 van deze Overeenkomst.
§3. Het Bedrijf bepaalt in de eerste plaats haar geraamde kostenstructuur op basis van de geldende boekhoudwetgeving en op basis van de beschikbare gegevens.
§4. De door het Bedrijf na te streven omzet wordt bekomen door de kostenstructuur te verhogen met een marge die de opbouw van reserves en/of de uitkering van een dividend aan de Gemeente moet mogelijk maken. De tarieven dienen te worden berekend in functie van deze na te streven omzet.
Artikel 28 - Derdebetalerssysteem
Het Bedrijf moet het College van burgemeester en schepenen van de Gemeente in kennis stellen van de tarieven en de tariefstructuren die het Bedrijf zal toepassen voor de exploitatie van de gemeentelijke sport- en ontspanningsinfrastructuur, alsook van de infrastructuur bestemd voor culturele of museale activiteiten teneinde de Gemeente toe te laten om desgewenst maatregelen te nemen. Deze maatregelen kunnen de vorm aannemen van een derdebetalerssysteem, waarbij de Gemeente een gedeelte van het tarief ten laste neemt.
Het Bedrijf dient haar boekhouding minimaal zo te structureren dat de Gemeente op eenvoudige wijze kan nagaan of de ontvangsten de kosten overtreffen zoals bedoeld in artikel 26.
Artikel 29 - Inschakeling in de uitvoering van het beleid van de Gemeente
§1. Het Bedrijf verbindt zich ertoe om in het kader van de aan haar toevertrouwde exploitatieopdrachten het sport- en vrijetijdsbeleid van de Gemeente mede uit te voeren.
§2. De Gemeente kan te allen tijde en bij voorrang over de sport- en ontspanningsinfrastructuur beschikken met het oog op de sportpromotie.
§3. Het Bedrijf wordt bijgestaan door een vaste commissie van advies, waarin alle vertegenwoordigende verenigingen van de gebruikers en alle filosofische en ideologische strekkingen opgenomen zijn, overeenkomstig de wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact.
De gemeentelijke museumraad vervult de rol van vaste commissie voor advies.
Artikel 30 - Informatieverstrekking ten behoeve van rapportering aan subsidiërende overheden
Het Bedrijf verbindt zich ertoe aan de Gemeente de vereiste informatie ter beschikking te stellen teneinde de Gemeente toe te laten haar informatie- en rapporteringsverplichtingen ten aanzien van de hogere overheden te vervullen met het oog op erkenning en subsidiëring.
Titel VII - Aanpassingen aan onderhavige Overeenkomst
Artikel 31 - Uitvoeringsmodaliteiten
Met het oog op de uitvoering, vervollediging en verfijning van deze Overeenkomst kunnen de Partijen convenanten sluiten die aan deze Overeenkomst zullen worden gehecht.
Binnen de grenzen van de wettelijke bepalingen inzake publiekrechtelijke bevoegdheden, kunnen deze convenanten worden gesloten na goedkeuring door de Gemeenteraad van de Gemeente en door de Raad van Bestuur binnen het Bedrijf.
Op grond van een bijzondere motivering kan aan de convenanten terugwerkende kracht worden toegekend.
Artikel 32 - Wijzigingen
Partijen kunnen overgaan tot de wijziging van één of meerdere bepalingen van deze Overeenkomst mits inachtname van de hierna vermelde procedure:
● De aanvragende Partij informeert de andere Partij over de gemotiveerde aanleiding van haar vraag tot aanpassing en haar voorstel van de artikelen die voor aanpassing in aanmerking komen;
● De andere Partij betuigt haar akkoord met de ingediende aanvraag of amendeert de aanvraag binnen een termijn van 30 dagen;
De eventuele tekstaanpassingen worden doorgevoerd op grond van een bespreking, die gevoerd wordt met respect voor de vastgestelde principes en voor de wederzijdse belangen en die leidt tot consensus binnen de 60 dagen.
Artikel 33 - Aanpassing aan wijziging regelgeving
Partijen zullen deze Overeenkomst aanpassen aan elke wijziging in de toepasselijke regelgeving. Zij zullen er naar streven om het globale financiële evenwicht vervat in deze Overeenkomst maximaal te behouden.
Titel VIII - Toepasselijk recht en geschillenregeling
Artikel 34 - Toepasselijk recht
Deze Overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten zijn Overeenkomsten naar burgerlijk recht en worden beheerst door het Belgisch recht.
Artikel 35 - Geschillenbeslechting
Alle geschillen met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering en de beëindiging van deze Overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Leuven.
Vooraleer een geschil aan de bevoegde rechtbank voor te leggen, verbinden Partijen zich ertoe te goeder trouw en met inachtname van de redelijke belangen van de andere Partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke schikking.
Daartoe zal de eisende Partij de andere Partij bij aangetekend schrijven kennis geven van de aard van het geschil en de mogelijke oplossingen.
Titel IX - Aanvullende bepalingen
Artikel 36 - Presentiegelden en kosten
§1. De leden van de Raad van Bestuur en het Directiecomité zijn niet gerechtigd op presentiegeld en/of enige andere vergoeding voor hun werkzaamheden.
§2. Aan de leden van de Raad van Bestuur en het Directiecomité kunnen geen andere kosten worden terugbetaald dan deze die aan Gemeenteraadsleden worden terugbetaald.
Artikel 37 - Externe financiering van het Bedrijf
De Raad van Bestuur van het Bedrijf beslist vrij over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering. Het Bedrijf beslist zelf op welke vreemde middelen, waaronder leningen en subsidies, het beroep zal doen om de uitvoering van haar taken te financieren, onverminderd de bepalingen in de Statuten en deze Overeenkomst.
De Raad van Bestuur beoordeelt vooraf de opportuniteit en de risico’s verbonden aan deze vormen van externe financiering.
Artikel 38 - Oprichting filialen - Participatie in rechtspersonen
§1. Het Bedrijf kan slechts filialen oprichten of participeren in bestaande rechtspersonen na voorafgaande instemming van de Gemeenteraad.
§2. Onverminderd §1 van dit artikel kan het Bedrijf slechts filialen oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen voor zover dat past in zijn opdrachten en mits is voldaan aan de voorwaarden zoals omschreven in deze paragraaf.
Het Bedrijf streeft met de oprichting, deelname of vertegenwoordiging geen speculatieve oogmerken na. De oprichting, deelname of vertegenwoordiging gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving inzake mededinging en staatssteun en de voorwaarden zoals bepaald in onderhavige Overeenkomst. De beslissing tot oprichting, deelname of vertegenwoordiging toont aan dat deze voorwaarden vervuld zijn.
Het Bedrijf beschikt over minstens één bestuurdersmandaat in het filiaal.
Behoudens toepassing van andere wettelijke en decretale bepalingen, draagt het Bedrijf in geen geval zijn taken van gemeentelijk belang noch geheel, noch gedeeltelijk, over aan andere rechtspersonen.
Artikel 39 - Verzekering
Het Bedrijf zal voor de werking van haar bestuursorgaan een verzekering BA (bestuurders-aansprakelijkheidsverzekering) afsluiten evenals een verzekering tegen administratieve fouten.
Artikel 40 - Overdracht
Het Bedrijf mag noch deze Overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten, noch enig recht of verbintenis uit deze Overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten geheel of gedeeltelijk overdragen zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de Gemeenteraad.
Artikel 41 - Verzaking – Cumulatieve rechten
§1. Verzuim of vertraging in de uitoefening door een van de partijen van enig recht uit deze Overeenkomst en de in voorkomend geval vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten houdt geen verzaking aan dat recht in, en evenmin zal enige gedeeltelijke uitoefening van zulk recht de verdere uitoefening van dit recht of de uitoefening van elk ander recht uitsluiten.
§2. De rechten die uitdrukkelijk voorzien zijn in deze Overeenkomst en de in voorkomend geval vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten zijn cumulatief en sluiten geen andere wettelijk voorziene rechten uit tenzij in deze Overeenkomst en de in voorkomend geval vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten anders bepaald.
Artikel 42 - Splitsbaarheid
Elke bepaling van deze Overeenkomst en de in voorkomend geval vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten die ongeldig, verboden of onafdwingbaar zou zijn in om het even welke rechtsorde zal geen rechtskracht en uitwerking hebben in die rechtsorde, zonder echter de overige bepalingen van deze overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten in deze of enige andere rechtsorde ongeldig te maken of hun geldigheid of afdwingbaarheid aan te tasten. Partijen zullen in dat geval die ongeldige, verboden of onafdwingbare bepaling te goeder trouw vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect heeft.
Artikel 43 - Interpretatie
De titels gebruikt in deze Overeenkomst en de in voorkomend geval vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten zijn enkel gemakshalve gebruikt en zullen niet dienen voor interpretatie van deze Overeenkomst.
Artikel 44 - Volledige Overeenkomst
Deze Overeenkomst en de in voorkomend geval gesloten specifieke beheersovereenkomsten vormen de volledige Overeenkomst tussen de Partijen met betrekking tot het in artikel 1 bepaalde voorwerp en komt in de plaats van alle vroegere mondelinge en schriftelijke Overeenkomsten en afspraken.
Elke wijziging, aanpassing of toevoeging aan de bepalingen en voorwaarden van deze Overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten moeten, teneinde geldig te zijn, schriftelijk geschieden en ondertekend worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordigers van beide Partijen en te worden goedgekeurd door de Gemeenteraad.
Aldus opgemaakt te Tremelo op 19 december 2025 in twee exemplaren waarvan elke Partij erkent er één te hebben ontvangen.
Voor de Gemeente:
Bert De Wit Wim Vandenbroeck
Burgemeester Algemeen directeur
Voor het Bedrijf:
Bertrand Eraly
Voorzitter Raad van Bestuur"
Art. 2:
De gewijzigde beheersovereenkomst treedt in werking op 19 december 2025.
Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Wim Vandenbroeck Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Joris Heremans Nele De Preter Conan Mattheus Luc Goffin Hannah Desaever Jan Van Herck Diana Van Leemputten Nico Scheers Bert De Wit Bertrand Eraly Steven De Haes Elynn Van Uffel Mario Mergaerts Diane Willems Christoph Torfs Kimberley Leys Katrien van Gilse Chris Lievens Jolien Wittemans Paul Dams Nadia Van Beughem Sonja Van Espen Alain Verschaeren Leo Van Win aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Art. 1:
Voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 worden ten bate van de gemeente 799 opcentiemen geheven op de onroerende voorheffing.
Art. 2:
De vestiging en de inning van de gemeentebelasting gebeuren door toedoen van de Vlaamse Belastingdienst.
Art. 3:
Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Wim Vandenbroeck Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Jan Van Herck Joris Heremans Bert De Wit Steven De Haes Nico Scheers Elynn Van Uffel Diana Van Leemputten Christoph Torfs Luc Goffin Nadia Van Beughem Diane Willems Leo Van Win Hannah Desaever Alain Verschaeren Paul Dams Bertrand Eraly Chris Lievens Mario Mergaerts Conan Mattheus Kimberley Leys Nele De Preter Sonja Van Espen Katrien van Gilse Jolien Wittemans aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de inhoud van het evaluatieverslag Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo (in bijlage bij dit besluit en integraal deel uitmakend van dit besluit) en beslist om de verzelfstandiging via het AGB te behouden en verder uit te bouwen.
Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Wim Vandenbroeck Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Diane Willems Jan Van Herck Elynn Van Uffel Bertrand Eraly Conan Mattheus Steven De Haes Bert De Wit Mario Mergaerts Hannah Desaever Diana Van Leemputten Joris Heremans Nele De Preter Nico Scheers Luc Goffin Christoph Torfs Alain Verschaeren Paul Dams Chris Lievens Leo Van Win Nadia Van Beughem Katrien van Gilse Jolien Wittemans Kimberley Leys Sonja Van Espen aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraadsbeslissing van 23 januari 2025 aangaande de belasting op administratieve stukken wordt ingetrokken en hernomen als volgt. Dit reglement is van kracht vanaf 1 januari 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031.
Art. 2:
De belasting en de eventuele verzendingskosten moeten bij de aanvraag van het stuk contant worden betaald, tegen afgifte van een betalingsbewijs. De contant belasting is verschuldigd door de persoon die de aanvraag doet.
Art. 3:
De belasting wordt als volgt vastgesteld:
| Aanmaak- kosten (door te storten aan FOD BZ) | Gemeente- belasting | Vast recht | Totaal |
|
|
|
|
|
● gewone procedure | € 20,10 | € 4.90 |
| € 25,00 |
● dringende procedure (24u) | € 122,60 | € 5,40 |
| € 128,00 |
|
| € 1,00 |
| € 1,00 |
|
|
|
|
|
● gewone procedure | € 20,10 | € 4,90 |
| € 25,00 |
● zeer dringende procedure (24u) | € 122,60 | € 5,40 |
| € 128,00 |
● Super dringende procedure met gecentraliseerde levering te Brussel | € 161,40 | € 5,60 |
| € 167,00 |
|
|
|
|
|
● gewone procedure (+ vreemdelingen EU/F/M kaart) | € 8,10 |
|
| € 8,10 |
● spoedprocedure (24 u) (+ vreemdelingen EU/F/M kaart) | €110,60 |
|
| € 110,60 |
● Vreemdelingen gewone procedure (A/B/K/L kaart) | € 11,30 |
|
| € 11,30 |
● Vreemdelingen spoedprocedure (A/B/K/L kaart) | € 122,60 |
|
| € 122,60 |
● Super dringende procedure met gecentraliseerde levering te Brussel | € 149,40 |
|
| € 149,40 |
|
|
|
|
|
● gewone procedure | € 65,00 | € 10,00 | € 0,50 | € 75,50 |
● dringende procedure | € 240,00 | € 10,00 | € 0,50 | € 250,50 |
● superdringende procedure | € 300,00 | € 10,00 |
| € 310,00 |
|
|
|
|
|
● gewone procedure | € 35,00 | € 10,00 | € 0,50 | € 45,50 |
● dringende procedure | € 210,00 | € 10,00 | € 0,50 | € 220,50 |
● superdringende procedure | € 270,00 | € 10,00 |
| € 280,00 |
| € 20,00 | € 5,00 |
| € 25,00 |
| €16,00 | € 5,00 |
| € 21,00 |
|
| € 1,00 |
| € 1,00 |
|
| € 20,00 |
| € 20,00 |
|
| € 8,00 |
| € 8,00 |
|
| € 75,00 |
| € 75,00 |
|
| € 20,00 |
| € 20,00 |
|
|
|
|
|
● zwart-wit per blad |
| € 0,25 |
| € 0,25 |
● kleur per blad |
| € 0,75 |
| € 0,75 |
|
|
|
|
|
● zwart-wit per blad |
| € 0,50 |
| € 0,50 |
● kleur per blad |
| € 1,50 |
| € 1,50 |
|
| € 6,00 |
| € 6,00 |
|
| € 12,00 |
| € 12,00 |
|
| € 6,00 |
| € 6,00 |
|
| € 12,00 |
| 12,00 |
|
| gratis |
| gratis |
Verduidelijking punt 12.
Een aanvrager dient slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:
- De percelen aangrenzend zijn
- De percelen binnen éénzelfde gemeentelijke grens liggen
- Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn)
De aflevertermijn voor het vastgoeddossier bedraagt maximum 30 dagen.
Art. 4:
De kostprijs van per post verstuurde stukken is altijd ten laste van de aanvrager, ook als de afgifte zelf kosteloos is. Uitzondering: gratis voor openbare besturen, openbare instellingen en daarmee gelijkgestelde lichamen en indien bepaald in artikel 3 dat de prijs inclusief verzendingskosten is.
Art. 5:
Zijn van belasting vrijgesteld:
● de stukken die krachtens een wet, een decreet, een K.B., een besluit van de Vlaamse regering of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven.
● de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven: de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk.
● de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties.
● de stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening.
● de mededeling door de politie, aan de verzekeringsmaatschappijen, van de inlichtingen, omtrent het gevolg dat gegeven werd ter zake van verkeersongevallen op de openbare weg.
● geldigverklaring van aanvraagformulieren voor reductiekaarten voor grote gezinnen.
● de toelating aan minderjarigen om alleen naar het buitenland te reizen.
● alle stukken die vereist zijn voor eenieder die verklaart dat voormelde stukken dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving.
● de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut, sociale verzekeringsfondsen en ziekenfondsen.
Art. 6:
Bij gebreke aan contante betaling wordt de belasting door het College van Burgemeester en Schepenen ingekohierd.
Art. 7:
De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag of een belastingverhoging een bezwaarschrift indienen bij de bevoegde overheid. De bezwaarschriften moeten schriftelijk, ondertekend en gemotiveerd zijn en worden op straffe van verval ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van contante inning. Het bezwaarschrift moet ingediend worden bij het College van Burgemeester en Schepenen van Tremelo, Veldonkstraat 1 - 3120 Tremelo. Binnen de 15 kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd naar de belastingplichtige.
Art. 8:
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van belastingen, hoofdstukken I (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 7 tot 9bis (rechtsmiddelen; invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratorium interesten; rechten en voorrechten van de schatkist; strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft ondermeer de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover ze niet specifiek de belasting op de inkomsten betreffen.
Art. 9:
Dit besluit zal bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente zoals bepaald in het decreet lokale besturen artikel 286.
Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Wim Vandenbroeck Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Hannah Desaever Steven De Haes Mario Mergaerts Nele De Preter Diana Van Leemputten Conan Mattheus Christoph Torfs Bertrand Eraly Luc Goffin Diane Willems Elynn Van Uffel Nico Scheers Jan Van Herck Joris Heremans Bert De Wit Chris Lievens Nadia Van Beughem Katrien van Gilse Sonja Van Espen Paul Dams Jolien Wittemans Alain Verschaeren Leo Van Win Kimberley Leys aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad besluit om de overeenkomst Interlokale Vereniging Hagelandse Academie voor Beeldende Kunst goed te keuren en te ondertekenen en dit met terugwerkende kracht. De overeenkomst gaat in vanaf 1 september 2025.
Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Wim Vandenbroeck Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Katrien van Gilse Nele De Preter Steven De Haes Sonja Van Espen Luc Goffin Paul Dams Leo Van Win Alain Verschaeren Kimberley Leys Jan Van Herck Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Joris Heremans Nadia Van Beughem Christoph Torfs Bert De Wit Mario Mergaerts Diane Willems Hannah Desaever Chris Lievens Diana Van Leemputten Nico Scheers Conan Mattheus Bertrand Eraly Jan Van Herck Diane Willems Diana Van Leemputten Luc Goffin Nico Scheers Steven De Haes Nele De Preter Joris Heremans Elynn Van Uffel Hannah Desaever Bert De Wit Christoph Torfs Mario Mergaerts Conan Mattheus Chris Lievens Sonja Van Espen Kimberley Leys Jolien Wittemans Katrien van Gilse Paul Dams Leo Van Win Nadia Van Beughem Alain Verschaeren aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Art. 1:
Vanaf 1 januari 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031 zal ten voordele van de gemeente een retributie worden opgelegd voor volgende inrichtingen:
| de retributie wordt berekend in evenredigheid met de oppervlakte van de inname door de kermiskraam of andere ingerichte vermakelijkheden, tegen 0,30 euro/m²/dag, met een minimum van 30,00 euro per kermis en een maximum van 187,5 euro per kermis;
|
| de retributie wordt als volgt vastgelegd: ● 15,00 euro voor standplaatsen met een voorzijde tot en met 6 lopende meter ● 20,00 euro voor standplaatsen met een voorzijde van 7 lopende meter of meer; voor standplaatsen die binnen de 10 dagen voorafgaand aan de jaarmarkt worden aangevraagd, of voor standhouders die zich aanbieden op de jaarmarkt zelf: ● 30,00 euro voor standplaatsen met een voorzijde tot en met 6 lopende meter ● 40,00 euro voor standplaatsen met een voorzijde van 7 lopende meter en meer.
|
| de retributie wordt als volgt vastgelegd: ● 300,00 euro per jaar voor standplaatsen met een voorzijde tot en met 6 lopende meter ● 450,00 euro per jaar voor standplaatsen met een voorzijde van 7 lopende meter en meer; voor standhouders die zich aanbieden op de markt zelf: ● 10,00 euro per dag, ongeacht de grootte van de standplaats.
|
Art. 2:
Het gebruik van de stroomverdeelkasten wordt aangerekend op de volgende manier:
| ● 5,00 euro/kermisdag voor kermiskramen of andere ingerichte vermakelijkheden met gewoon elektriciteitsgebruik met blauwe stekker; ● 10,00 euro/kermisdag voor kermiskramen of andere ingerichte vermakelijkheden met zwaar elektriciteitsgebruik met rode stekker.
|
| ● Het stroomverbruik op jaarmarkten is inbegrepen in het standgeld, vermeld in artikel 1.
|
| ● Het stroomverbruik op de wekelijkse markt is inbegrepen in het standgeld, vermeld in artikel 1. |
Art. 3:
Wijze van betaling:
| Voor de retributie en het stroomgebruik wordt een factuur opgemaakt per kermis.
|
| ● Voor de retributie (inclusief stroomgebruik) wordt een factuur opgemaakt per jaarmarkt. ● Marktkramen die zich binnen de 10 dagen voorafgaand aan de jaarmarkt nog inschrijven of die zich zonder voorafgaande inschrijving op de dag van de jaarmarkt nog aanbieden voor een vrije plaats, betalen ter plaatse cash tegen ontvangstbewijs.
|
| ● Marktkramen met abonnement: voor de retributie (inclusief stroomgebruik) wordt een factuur opgemaakt per abonnementsperiode van 1 jaar, op het einde van het lopende jaar. ○ Als het abonnement binnen de lopende periode wordt stopgezet, wordt er zo snel mogelijk volgend op de stopzetting, een eindafrekening bezorgd voor het aantal verstreken weken binnen het lopende jaar. ○ Als een abonnement wordt gestart gedurende het jaar, wordt er op het einde van het jaar een afrekening gemaakt voor het aantal weken dat nog restte binnen dat jaar. ● Marktkramen zonder abonnement: voor de retributie (inclusief stroomgebruik) wordt tijdens de markt ter plaatse cash geïnd tegen ontvangstbewijs. |
Art. 4:
Inschrijving en betalingstermijn:
| ● Deelnemers moeten zich minstens 60 dagen vóór aanvang van de kermis inschrijven via het online inschrijvingsformulier. ● Bij inschrijving dienen ze het elektriciteitsverbruik, de aard en de oppervlakte van hun opstelling kenbaar te maken en een bewijs door te sturen dat de kermiskraam of andere ingerichte vermakelijkheid behoorlijk gedekt is door een verzekeringspolis inzake burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico’s. De exploitant moet te allen tijde de nodige attesten van technische keuringen kunnen voorleggen. ● Betaling gebeurt via factuur na afloop van de kermis. De deelnemer beschikt vervolgens over een betalingstermijn tot 30 dagen na factuurdatum. Indien deze termijn niet gerespecteerd wordt, volgen betalingsherinneringen volgens de wettelijke bepalingen. ● In geval van niet-betaling zullen toekomstige aanvragen voor standplaatsen op het grondgebied van de gemeente Tremelo geweigerd worden.
|
| ● Deelnemers moeten zich minstens 10 dagen vóór de dag van de jaarmarkt inschrijven via het online inschrijvingsformulier. ○ Indien een standhouder nog een standplaats aanvraagt binnen de 10 dagen voor de jaarmarkt of zich aanbiedt op de dag van de jaarmarkt zelf, is er een vergoeding verschuldigd van 30,00 euro voor een standplaats tot en met 6 meter en 40,00 euro voor een standplaats van 7 meter en meer. Deze vergoeding wordt ter plaatse cash geïnd tegen ontvangstbewijs door de aangestelde gemeentelijke ambtenaar. ● Bij inschrijving dienen ze het elektriciteitsverbruik, de aard en de oppervlakte van hun opstelling samen met hun inschrijving kenbaar te maken. ● Betaling gebeurt via factuur na afloop van de jaarmarkt. De deelnemer beschikt vervolgens over een betalingstermijn tot 30 dagen na factuurdatum. Indien deze termijn niet gerespecteerd wordt, volgen betalingsherinneringen volgens de wettelijke bepalingen. ● In geval van niet-betaling zullen toekomstige aanvragen voor standplaatsen op het grondgebied van de gemeente Tremelo geweigerd worden.
|
| ● Deelnemers die in aanmerking komen voor een abonnement moeten een abonnementsaanvraag richten tot de dienst lokale economie waarin ze de opstelling van de inrichting kenbaar maken, alsook het elektriciteitsverbruik, de aard en de oppervlakte ervan. De burgemeester beoordeelt de aanvraag en keurt ze (al dan niet) goed. Het abonnement blijft gelden tot de herroeping ervan. Een marktkramer komt in aanmerking voor een abonnement wanneer de inrichting zes opeenvolgende maanden deelgenomen heeft aan de wekelijkse dinsdagmarkt. ● Betaling gebeurt via factuur per kalenderjaar. De afrekening voor het lopende jaar wordt bezorgd in de maand december van dat jaar. De deelnemer beschikt vervolgens over een betalingstermijn tot 30 dagen na factuurdatum. Indien deze termijn niet gerespecteerd wordt, volgen betalingsherinneringen volgens de wettelijke bepalingen. ● Indien het abonnement binnen de lopende periode wordt stopgezet, wordt er zo snel mogelijk volgend op de stopzetting, een eindafrekening bezorgd voor het aantal verstreken weken binnen het lopende jaar. ● Als een abonnement wordt gestart gedurende het jaar, wordt er op het einde van het jaar een afrekening gemaakt voor het aantal weken dat nog restte binnen dat jaar. ● In geval van niet-betaling zullen toekomstige aanvragen voor standplaatsen op het grondgebied van de gemeente Tremelo geweigerd worden en zal het abonnement stopgezet worden. ● Deelnemers zonder abonnement moeten tijdens de marktdag cash betalen tegen ontvangstbewijs. |
Art. 5:
Annulatie van inschrijvingen bij kermissen en jaarmarkten:
● Annulaties dienen via e-mail aan economie@tremelo.be kenbaar gemaakt te worden.
● Indien minimaal 3 dagen voorafgaand aan de kermis via e-mail geannuleerd wordt wegens ziekte, technisch defect of andere overmacht en mits hiervan een geldig bewijs wordt voorgelegd, zal er geen factuur opgemaakt worden. Voor annulaties die later, zonder geldige reden of zonder geldig bewijs hiervan gebeuren, blijft het standgeld verschuldigd.
● Indien minimaal 3 dagen voorafgaand aan de jaarmarkt via e-mail geannuleerd wordt, zal er geen factuur opgemaakt worden. Voor annulaties die later gebeuren, ongeacht de reden, blijft het standgeld verschuldigd.
● Indien een standplaats niet wordt ingenomen zonder voorafgaande verwittiging via e-mail, behoudt de gemeente zich het recht voor om bij een volgende kermis of jaarmarkt een standplaats te weigeren aan de exploitant.
Art. 6:
De retributie is verschuldigd door de exploitant.
Art. 7:
De retributie en stroomvergoeding zijn verschuldigd voor de duur van de inrichting. Ingeval de inrichting verlengd wordt bij collegebesluit zal er een bijkomende retributie geheven worden op dezelfde basis als voorzien in art. 1 en art. 2.
Art. 8:
Conform artikel 253, §1, 3° van het gemeentedecreet wordt deze beslissing aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Het reglement wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website, binnen de tien dagen nadat het reglement werd aangenomen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.