Christoph Torfs Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Nick De Rijck Nadia Van Beughem Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Luc Goffin Bertrand Eraly Katrien van Gilse Jolien Wittemans Geert Laporte Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Joris Heremans Bert De Wit Wim Vandenbroeck Marc Verlinden Christoph Torfs Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Nick De Rijck Nadia Van Beughem Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Luc Goffin Bertrand Eraly Katrien van Gilse Jolien Wittemans Geert Laporte Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Joris Heremans Bert De Wit Marc Verlinden Geert Laporte Nick De Rijck Diane Willems Bertrand Eraly Joris Heremans Bert De Wit Nadia Van Beughem Johan Van Lier Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Paul Dams Marc Verlinden Katrien van Gilse Christoph Torfs Nele De Preter Jolien Wittemans Diana Van Leemputten Luc Goffin Alain Verschaeren aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling P&O
Secretariaat
P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 22.02.2024
Onderwerp: Goedkeuring notulen
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling P&O
Secretariaat
P.2. Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.3. Dossiernaam: Omgevingsvergunning OV2023163. Zaak der wegen
Onderwerp: Omgevingsvergunning OV2023163 (OMV_202216805) voor de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel, het dempen van een gracht, een tijdelijke inrichting van een terrein voor grondverbetering, een ingedeelde inrichting of activiteit (bronbemaling) en vegetatiewijzigingen ten behoeve van de realisatie van het bij VMM gekend GIP project B222161/ Aquafin TRE3027: Riolering- en wegeniswerken Rozenlaan-Heistraat-Geertruimoerstraat (deel):
Zaak der wegen met grondafstand in een kort deel van het project.
Argumentatie
Er wordt vanuit de gemeentelijke dienst openbare werken en de dienst omgeving voorgesteld om een gunstig advies te verlenen aan OV2023163 (OMV_2022168005) in kader van de zaak der wegen.
Het dossier betreft de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel, het dempen van een gracht, een tijdelijke inrichting van een terrein voor grondverbetering, een ingedeelde inrichting of activiteit (bronbemaling) en vegetatiewijzigingen ten behoeve van de realisatie van het bij VMM gekend GIP project B222161/ Aquafin TRE3027.
Het inmiddels door VMM goedgekeurde detailontwerp voorziet ook in de opwaardering of aanleg van plaatselijke baangrachten. Dit conform de nieuwe gewestelijke en provinciale stedenbouwkundige verordening hemelwater.
Wat betreft de ruimte om dit te realiseren kan er in de Heistraat en Rozenlaan worden gewerkt binnen de bestaande rooilijn.
In de Geertuimoerstraat is er een zeer plaatselijk ruimtegebrek en zal de nieuwe rooilijn dienen opgeschoven buiten de werkelijke of feitelijke toestand. Hiertoe dient op twee percelen in landbouwgebied grond te worden ingenomen. Meer bepaald op percelen 2de afd. Sectie A, nrs. 168K en 169.
Wat de adviezen betreft van de verschillende instanties en netwerkbeheerders kan worden geconcludeerd dat aan de eventuele voorwaarden bij hun gunstig advies, zal worden voldaan.
Wat de relevante delen van de 3, tijdig ingediende, bezwaren betreft - toepasselijk in kader van de zaak der wegen – wordt de vraag van de erftoegangen meegenomen in het besluit. Er dient wel opgemerkt dat in de Rozenlaan de langse wadis’s niet meer zijn dan plaatselijke verlagingen of glooiingen in de berm en dit ten behoeve van buffering en infiltratie.
Christoph Torfs Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Nick De Rijck Nadia Van Beughem Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Luc Goffin Bertrand Eraly Katrien van Gilse Jolien Wittemans Geert Laporte Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Joris Heremans Bert De Wit Wim Vandenbroeck Marc Verlinden Christoph Torfs Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Nick De Rijck Nadia Van Beughem Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Luc Goffin Bertrand Eraly Katrien van Gilse Jolien Wittemans Geert Laporte Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Joris Heremans Bert De Wit Marc Verlinden Geert Laporte Jan Van Herck Theo Smets Christoph Torfs Bert De Wit Petra Vreys Nick De Rijck Jolien Wittemans Luc Goffin Bertrand Eraly Diane Willems Nele De Preter Nadia Van Beughem Diana Van Leemputten Paul Dams Katrien van Gilse Johan Van Lier Joris Heremans Alain Verschaeren Marc Verlinden aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.4. Dossiernaam: BR. Voorlopige vaststelling ontwerp plan-MER
Onderwerp: Voorlopige vaststelling van het ontwerp plan-MER, opgesteld naar aanleiding van de opmaak van het Beleidsplan Ruimte.
Argumentatie
De gemeente Tremelo wenst een sterk beleidsplan neer te zetten met een integrale aanpak en is daarom parallel aan de opmaak van het Beleidsplan Ruimte gestart met de opmaak van een plan-MER (strategische MER). Beide procedures zijn met elkaar gelinkt, en het plan-MER geeft op regelmatige tijdstippen feedback aan het Beleidsplan Ruimte in opmaak. Op die manier ontstaat er een coördinatie tussen de strategische visie, de beleidskaders en de effectenbeoordeling en komen we tot een kwaliteitsvoller Beleidsplan Ruimte.
Christoph Torfs Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Nick De Rijck Nadia Van Beughem Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Luc Goffin Bertrand Eraly Katrien van Gilse Jolien Wittemans Geert Laporte Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Joris Heremans Bert De Wit Wim Vandenbroeck Marc Verlinden Christoph Torfs Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Nick De Rijck Nadia Van Beughem Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Luc Goffin Bertrand Eraly Katrien van Gilse Jolien Wittemans Geert Laporte Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Joris Heremans Bert De Wit Marc Verlinden Nele De Preter Nick De Rijck Diane Willems Theo Smets Jan Van Herck Geert Laporte Bert De Wit Johan Van Lier Bertrand Eraly Petra Vreys Jolien Wittemans Christoph Torfs Luc Goffin Paul Dams Katrien van Gilse Nadia Van Beughem Diana Van Leemputten Marc Verlinden Joris Heremans Alain Verschaeren aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.5. Dossiernaam: Beleidsplan Ruimte. Voorlopige vaststelling.
Onderwerp: Voorlopige vaststelling van het ontwerp Beleidsplan Ruimte Tremelo.
Argumentatie
Door het uitwerken van het Beleidsplan Ruimte Tremelo investeren we in een kwalitatief ruimtelijk beleid en stellen we het landelijke en groene karakter van de gemeente veilig.
Dit besluit past in:
● Strategische doelstelling 4: 'Tremelo streeft naar een bereikbare, groene, leefbare en veilige woonomgeving'
● Beleidsdoelstelling BD000007: 'Tremelo creëert een gediversifieerd en leefbaar woonaanbod'
● Actieplan AP000014: 'Aandacht voor toegankelijkheid, open ruimte, wonen op maat en betaalbaar wonen'
● Actie AC000063: 'Het opmaken van een gemeentelijke ruimtelijk beleidsplan cf. het besluit Vlaamse Regering'
Christoph Torfs Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Nick De Rijck Nadia Van Beughem Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Luc Goffin Bertrand Eraly Katrien van Gilse Jolien Wittemans Geert Laporte Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Joris Heremans Bert De Wit Wim Vandenbroeck Marc Verlinden Christoph Torfs Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Nick De Rijck Nadia Van Beughem Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Luc Goffin Bertrand Eraly Katrien van Gilse Jolien Wittemans Geert Laporte Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Joris Heremans Bert De Wit Marc Verlinden Diane Willems Nele De Preter Petra Vreys Geert Laporte Jan Van Herck Luc Goffin Bertrand Eraly Nick De Rijck Bert De Wit Theo Smets Christoph Torfs Jolien Wittemans Marc Verlinden Paul Dams Johan Van Lier Diana Van Leemputten Nadia Van Beughem Alain Verschaeren Joris Heremans Katrien van Gilse aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Grondgebiedzaken
Milieu
P.6. Dossiernaam: Gemeentelijk Energie- en KlimaatActiePlan (SECAP).
Onderwerp: Voorlegging van de definitieve tekst van het gemeentelijk Energie- en KlimaatActiePlan (SECAP) voor Tremelo.
Argumentatie
Op 29 oktober 2020 ondertekende gemeente Tremelo het Burgemeestersconvenant 2030 (CoM2030), Hiermee engageert gemeente Tremelo zich om:
● de uitstoot van CO2 (en eventuele andere broeikasgassen) op haar grondgebied tegen 2030 met ten mínste 40% terug te dringen ten opzichte van 2011, met name door een betere energie-efficiëntie en een hoger gebruik van hernieuwbare energiebronnen (klimaatmitigatie);
● haar veerkracht te verhogen door zich aan te passen aan de gevolgen van klimaatverandering (klimaatadaptatie).
Het Gemeentelijk Energie- en KlimaatActiePlan, voorwerp van dit agendapunt zal het werkmiddel vormen om deze doelstellingen te behalen.
Christoph Torfs Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Nick De Rijck Nadia Van Beughem Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Luc Goffin Bertrand Eraly Katrien van Gilse Jolien Wittemans Geert Laporte Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Joris Heremans Bert De Wit Wim Vandenbroeck Marc Verlinden Christoph Torfs Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Nick De Rijck Nadia Van Beughem Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Luc Goffin Bertrand Eraly Katrien van Gilse Jolien Wittemans Geert Laporte Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Joris Heremans Bert De Wit Marc Verlinden Nadia Van Beughem Nele De Preter Geert Laporte Katrien van Gilse Bert De Wit Petra Vreys Theo Smets Diane Willems Christoph Torfs Jolien Wittemans Alain Verschaeren Jan Van Herck Nick De Rijck Bertrand Eraly Luc Goffin Johan Van Lier Marc Verlinden Diana Van Leemputten Joris Heremans Paul Dams aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Grondgebiedzaken
Milieu
P.7. Dossiernaam: Gemeentelijk wedstrijdreglement TegelwippenTremelo
Onderwerp: Gemeentelijk wedstrijdreglement Tegelwippen Tremelo, waarbij 10 bonnen ter waarde van 25€ zullen worden uitgedeeld aan de eerste 10 deelnemers Tegelwippen.
Argumentatie
De actie 'Tegelwippen' krijgt via sociale media en de gemeentelijke kanalen aandacht en zorgt zo voor belangrijke sensibilisatie binnen de gemeente:
● de actie zet zo het belang van ontharding en vergroening in het licht. Plaats maken voor infiltratie kan bijdragen aan het verminderen van wateroverlast. De vergroening zorgt voor meer biodiversiteit. Door het omzetten van verharding naar groen kan het hitte-eiland effect getemperd worden.
● de actie brengt de noodzaak voor deze klimaatrobuuste maatregelen in het licht via positieve communicatie.
● de actie brengt de andere campagnes "Maai Mei Niet" en "Week van de bij" onder de aandacht, en kan inwoners triggeren om zelf aan de slag te gaan.
● de actie draagt bij aan de doelstellingen opgenomen in het Beleidsplan Ruimte, het SECAP en het klimaatpact.
Christoph Torfs Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Nick De Rijck Nadia Van Beughem Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Luc Goffin Bertrand Eraly Katrien van Gilse Jolien Wittemans Geert Laporte Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Joris Heremans Bert De Wit Wim Vandenbroeck Marc Verlinden Christoph Torfs Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Nick De Rijck Nadia Van Beughem Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Luc Goffin Bertrand Eraly Katrien van Gilse Jolien Wittemans Geert Laporte Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Joris Heremans Bert De Wit Marc Verlinden Christoph Torfs Jolien Wittemans Theo Smets Nick De Rijck Nele De Preter Bertrand Eraly Bert De Wit Petra Vreys Jan Van Herck Luc Goffin Geert Laporte Diane Willems Katrien van Gilse Paul Dams Nadia Van Beughem Johan Van Lier Marc Verlinden Joris Heremans Diana Van Leemputten Alain Verschaeren aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Grondgebiedzaken
Milieu
P.8. Dossiernaam: Lokaal Energie- en Klimaatpact. Rapportering 2024.
Onderwerp: Rapportering 2024 over de geleverde inspanningen betreffende het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) in 2023.
Argumentatie
Het Lokaal Energie- en Klimaatpact ondersteunt de uitvoering van concrete klimaatacties om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Dit past in het burgemeestersconvenant en de klimaatdoelstellingen van de hogere overheden.
Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact wordt een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang opgemaakt.
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Grondgebiedzaken
Milieu
P.9. Dossiernaam: Handhaving. Aanstelling gewestelijke vaststellers
Onderwerp: Aanstelling gewestelijke vaststellers zwerfvuil OVAM in het kader van het handhavingsproject zwerfvuil van OVAM, conform wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Argumentatie
● Deze actie sluit ook aan bij het project "Mooimakers" dat gelopen heeft in Tremelo van 2019 tot 2023, waarbij we de afvalproblematiek aanpakten. De doelstellingen van dit project worden blijvend gehanteerd.
● De lokale besturen kunnen gratis een beroep doen op deze handhavers.
● Een geringe inzet van deze handhavers kan reeds een groot effect hebben.
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Grondgebiedzaken
Mobiliteit
P.10. Dossiernaam: Klacht bij de toezichthoudende overheid.
Onderwerp: Reactie van de toezichthoudende overheid op de klacht die werd ingediend tegen het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2023 inzake de goedkeuring van de concessieovereenkomst tussen gemeente Tremelo en TM TaaS.
Christoph Torfs Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Nick De Rijck Nadia Van Beughem Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Luc Goffin Bertrand Eraly Katrien van Gilse Jolien Wittemans Geert Laporte Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Joris Heremans Bert De Wit Wim Vandenbroeck Marc Verlinden Christoph Torfs Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Nick De Rijck Nadia Van Beughem Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Luc Goffin Bertrand Eraly Katrien van Gilse Jolien Wittemans Geert Laporte Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Joris Heremans Bert De Wit Marc Verlinden Bert De Wit Jan Van Herck Theo Smets Christoph Torfs Petra Vreys Luc Goffin Jolien Wittemans Bertrand Eraly Nele De Preter Geert Laporte Diane Willems Nick De Rijck Marc Verlinden Johan Van Lier Katrien van Gilse Joris Heremans Diana Van Leemputten Alain Verschaeren Paul Dams Nadia Van Beughem aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Grondgebiedzaken
Mobiliteit
P.11. Dossiernaam: Bijzondere politieverordening GAS 5 snelheid.
Onderwerp: Bijzondere politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo (GAS 5 snelheid).
Argumentatie
1. Hersteldecreet GAS 5
Op 21 april 2023 werd het hersteldecreet GAS 5 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Dit hersteldecreet is in werking getreden op 1 mei 2023 en zorgt voor een aantal noodzakelijke aanpassingen aan het huidige regelgevend kader betreffende de gemeentelijke administratieve geldboeten voor de beperkte snelheidsovertredingen.
Ten eerste wordt tegemoet gekomen aan de problematiek van het originele proces-verbaal. Oorspronkelijk voorzag het GAS 5-decreet dat het originele proces-verbaal moest worden overgemaakt aan de overtreder, waardoor het originele proces-verbaal niet langer in bezit was van de sanctionerend ambtenaar, hetgeen zou kunnen leiden tot juridische problemen bij een eventuele beroepsprocedure. Door een aanpassing via het hersteldecreet GAS 5 volstaat het voortaan om een afschrift van het proces-verbaal te bezorgen aan de overtreder.
Ten tweede biedt het hersteldecreet GAS 5 een oplossing voor de vertalingen van dossiers van buitenlandse overtreders. Het is niet meer noodzakelijk om alle documenten te vertalen. Het volstaat om de buitenlandse overtreder een informatiebrief te sturen die voldoet aan de richtlijn 2015/413/EU van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2015 ter facilitering van de grensoverschrijdende uitwisseling van informatie.
Tenslotte wordt de termijn die de sanctionerend ambtenaar heeft om verweerschriften te beantwoorden opgetrokken van dertig dagen naar negentig dagen. Indien deze termijn overschreden is, worden de verweermiddelen geacht aanvaard te zijn. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om een aantal bepalingen in de bijzondere politieverordening van 26 augustus 2022 betreffende de beperkte snelheidsovertredingen te wijzigen, teneinde deze in overeenstemming te brengen met de wijzigingen die zijn doorgevoerd door het recente hersteldecreet.
2. Kentekenaansprakelijkheid
Het hersteldecreet GAS 5 heeft voor een aantal praktische problemen een oplossing geboden, maar er zijn nog een aantal pijnpunten waarvoor ook in het hersteldecreet GAS 5 nog geen oplossing voorzien werd. Eén van de kernproblemen van de administratieve sancties voor snelheidsovertredingen die nog niet werd opgelost door het hersteldecreet GAS 5, is de moeilijkheid om binnen de administratieve procedure boetes te verhalen op personen die snelheidsovertredingen begaan met een voertuig waarvan ze geen eigenaar zijn. Dit probleem duikt op zowel bij voertuigen met een natuurlijke persoon als eigenaar, als bij voertuigen met een rechtspersoon als eigenaar. De wegverkeerswet (wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer), waar de GAS 5-regeling is ondergebracht (artikel 29 quater), bevat specifieke regels om er bij strafrechtelijke vervolging voor te zorgen dat de werkelijke overtreder wordt veroordeeld. Deze regels kunnen niet toegepast worden in de gedepenaliseerde, administratieve procedure van GAS5.
Om straffeloosheid te vermijden, is het aangewezen om in de bijzondere politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen van 24 november 2022 (inwerkingtreding 4 april 2023) zelf een regeling omtrent de kentekenaansprakelijkheid te voorzien, geïnspireerd op de strafrechtelijke bepaling van artikel 67bis van de wegverkeerswet en die zowel voor natuurlijke als rechtspersonen geldt. Dit gebeurt door de toevoeging van een nieuw artikel 2. Gelet op de lacune in de hogere wetgeving die niet werd opgevuld door het recente hersteldecreet, is de gemeenteraad bevoegd om zelf zulke bepaling uit te vaardigen.
3. Tekstuele aanpassingen
Tenslotte werden enkele tekstuele aanpassingen doorgevoerd.
Christoph Torfs Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Nick De Rijck Nadia Van Beughem Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Luc Goffin Bertrand Eraly Katrien van Gilse Jolien Wittemans Geert Laporte Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Joris Heremans Bert De Wit Wim Vandenbroeck Marc Verlinden Christoph Torfs Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Nick De Rijck Nadia Van Beughem Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Luc Goffin Bertrand Eraly Katrien van Gilse Jolien Wittemans Geert Laporte Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Joris Heremans Bert De Wit Marc Verlinden aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.12. Dossiernaam: AGB Tremelo - jaarrekening 2023
Onderwerp: AGB Tremelo - Jaarrekening 2023 - Vaststelling jaarrekening in hoedanigheid van algemene vergadering + vaststelling jaarrekening 2023 integraal als opvolgingsrapport m.b.t. de uitvoering van de beheersovereenkomst.
Argumentatie
De gemeenteraad dient in haar hoedanigheid van algemene vergadering advies uit te brengen over de jaarrekening 2023 van het AGB Tremelo.
Conform artikel 19 van de beheersovereenkomst tussen gemeente en AGB Tremelo, geldt de jaarrekening en bijhorende verslaggeving ook als opvolgingsverslag over de uitvoering van de beheersovereenkomst.
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.13. Dossiernaam: AGB Tremelo - Renteloze lening 2023
Onderwerp: AGB Tremelo - Renteloze lening 2023 - Goedkeuring modaliteiten en voorwaarden leningsovereenkomst.
Argumentatie
Het is aangewezen dat de gemeente ter financiering van de investeringen van het AGB een renteloze lening toestaat aan het AGB. De liquiditeitspositie van het AGB laat geen autonome financiering toe.
Voorafgaande beslissing nr. 2010.047 dd. 30.03.2010 bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AGB niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGB.
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.14. Dossiernaam: Kapitaal bijdrage Ecowerf.
Onderwerp: Vergoeding werkingskosten die wordt omgezet naar kapitaal (A-aandelen).
Argumentatie
De volstorting van 1423 A-aandelen met een nominale waarde van 10,84 euro per aandeel via de betaling van factuur 96/2024/240027 voor een totaal bedrag van 15.424,00 euro conform de beslissingen van de Buitengewone en Bijzondere Algemene vergadering van Ecowerf van 20 december 2023.
Christoph Torfs Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Nick De Rijck Nadia Van Beughem Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Luc Goffin Bertrand Eraly Katrien van Gilse Jolien Wittemans Geert Laporte Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Joris Heremans Bert De Wit Wim Vandenbroeck Marc Verlinden Christoph Torfs Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Nick De Rijck Nadia Van Beughem Nele De Preter Diane Willems Alain Verschaeren Luc Goffin Bertrand Eraly Katrien van Gilse Jolien Wittemans Geert Laporte Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Joris Heremans Bert De Wit Marc Verlinden Joris Heremans Bertrand Eraly Theo Smets Jan Van Herck Petra Vreys Geert Laporte Nele De Preter Luc Goffin Katrien van Gilse Bert De Wit Diane Willems Christoph Torfs Jolien Wittemans Diana Van Leemputten Johan Van Lier Marc Verlinden Nick De Rijck Nadia Van Beughem Alain Verschaeren Paul Dams aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Financiële zaken
Overheidsopdrachten
P.15. Dossiernaam: Financiële dienst - visumvrijstelling.
Onderwerp: Vrijstelling van visum door de financieel directeur: hernemen van de beslissing van 26 september 2013 omwille van terminologische aanpassing en vigerende wetgeving.
Argumentatie
Naar aanleiding van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 dat het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 vervangt en Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen van 30 maart 2018 dat het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van 25 juni 2010 vervangt, moet er nu verwezen worden naar de correcte wetgeving en artikelen en wordt daarbij ook de terminologie, naar analogie van deze wetgeving, aangepast. De terminologische aanpassing houdt in dat 'financieel beheerder' gewijzigd wordt in 'financieel directeur'.
Inhoudelijk blijft de vrijstelling van de visumverplichting hetzelfde, uitgezonderd de bepaling dat een voorlopig visum of een visum onder voorbehoud van aanpassing van het budget niet is toegestaan. Dit laatste is namelijk toegestaan volgens art. 266, 2de lid van het Decreet lokaal bestuur.
Volgens artikel 177, 1ste lid, 1° van het Decreet lokaal bestuur staat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid in voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267.
Artikel 266 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt volgende:
● De voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan.
● De financieel directeur onderzoekt de wettigheid en regelmatigheid van die voorgenomen verbintenissen in het kader van zijn opdracht vermeld in artikel 177 eerste lid, 1°. Hij verleent zijn visum, als uit dat onderzoek de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt. Hij kan voorwaarden koppelen aan zijn visum. Als de financieel directeur weigert zijn visum te verlenen, of als hij er voorwaarden aan koppelt, motiveert hij dat.
● De gemeenteraad bepaalt, na advies van de financieel directeur, de nadere voorwaarden waaronder de financieel directeur de controle, vermeld in het tweede lid, uitoefent. De gemeenteraad kan binnen de perken die vastgelegd zijn door de Vlaamse Regering, en na advies van de financieel directeur, bepaalde categorieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting.
● Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt de voorwaarden die gelden om advies te kunnen vragen aan de financieel directeur over de wettigheid en regelmatigheid van verrichtingen die van de visumverplichting zijn uitgesloten.
Artikel 99 van BVR BBC bepaalt volgende:
● De volgende categorieën van verrichtingen kunnen niet worden uitgesloten van de visumverplichting:
1° de aanstelling van statutaire personeelsleden;
2° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur;
3° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer;
4° de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan vijftigduizend euro;
5° de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan vijfentwintigduizend euro;
6° de investeringssubsidies waarvan het bedrag hoger is dan tienduizend euro.
● Bij opeenvolgende contracten voor de aanstelling van contractuele personeelsleden voor dezelfde functie wordt de totale duur aangenomen voor de toepassing van het eerste lid.
● In afwijking van het eerste lid, 3°, kunnen de aanstellingen van één jaar of meer in de volgende gevallen wel uitgesloten worden van de visumverplichting:
1° een tewerkstelling met toepassing van artikel 60, paragraaf 7, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
2° een tewerkstelling ter uitvoering van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden dan de werkgelegenheidsmaatregelen, vermeld in punt 1°, voor maximaal vier jaar, in het kader van de opdracht van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in hoofdstuk IV, afdeling 1, van de voormelde wet, of in het kader van de opdracht van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 8, 9 of 13, van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Burgerzaken
BKO
P.16. Dossiernaam: Huishoudelijk reglement Pimpernel.
Onderwerp: Aanpassing huishoudelijk reglement kinderclub Pimpernel.
Argumentatie
Het huishoudelijk reglement moet samen met de klachtenprocedure worden aangepast met de naamswijziging van de Klachtendienst Kind en Gezin naar 'Opgroeipunt' en de nieuwe contactgegevens van deze dienst.
Het bestaande joker-boetesysteem is een te ingewikkelde constructie die vaak voor verwarring zorgt bij de gebruikers van onze buitenschoolse opvang. Een vereenvoudiging van het systeem is noodzakelijk.
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Burgerzaken
BKO
P.17. Dossiernaam: Retributiereglement Pimpernel.
Onderwerp: Aanpassing retributiereglement kinderclub Pimpernel.
Argumentatie
Het retributiereglement maakt met het huishoudelijk reglement en de klachtenprocedure een geheel uit.
Door de aanpassing van het joker- en boetesysteem in het huishoudelijk reglement moet ook het retributiereglement in deze zin worden aangepast.
Omdat het joker- en boetesysteem over een schooljaar loopt, gaat dit aangepaste retributiereglement in werking vanaf 1 september 2024.
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Burgerzaken
BKO
P.18. Dossiernaam: Klachtenprocedure Pimpernel.
Onderwerp: Aanpassing klachtenprocedure kinderclub Pimpernel.
Argumentatie
Door de naamswijziging van de Klachtendienst van Kind en Gezin naar 'Opgroeipunt' moet de klachtenprocedure van Kinderclub Pimpernel worden aangepast.
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Vrije Tijd
Vrije Tijd
P.19. Dossiernaam: Retributiereglement verkoop op evenementen.
Onderwerp: Retributiereglement verkoop dranken en versnaperingen op en toegangsprijs van gemeentelijke evenementen.
Argumentatie
In functie van het evenement worden diverse tarieven gehanteerd. Er dient immers met verschillende factoren rekening gehouden te worden zoals:
● aard van het evenement
● doelgroep
● gelijkschakeling met de prijzen in andere gemeenten bij intergemeentelijke samenwerking
Om ook inwoners jonger dan 60 jaar of mensen van buiten de gemeente te laten deelnemen aan het seniorenfeest dient hiervoor een kostprijs bepaald te worden, omdat zij niet tot de doelgroep behoren, waarvoor het seniorenfeest gratis is.
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Vrije Tijd
Vrije Tijd
P.20. Dossiernaam: Uitbating gelegenheidsparkings festivals 2024.
Onderwerp: Uitbating gelegenheidsparkeerterreinen tijdens de festivals in Werchter (Bruce Springsteen & Rock Werchter) tijdens zomer 2024 - voorwaarden en aanvraagprocedure.
Argumentatie
Tijdens de periode van de festivals/concerten Bruce Springsteen en Rock Werchter wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers. Gezien de omvang van deze festivals en het grote aantal verwachte bezoekers, zal de impact hiervan ook voelbaar en zichtbaar zijn in de gemeente Tremelo, wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.
Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.
De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.
Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.
Zitting van 28 maart 2024
OCMW
Sociale dienst
P.21. Dossiernaam: Protocol Vlaamse Huisvestingstool (VHT) Oekraïne.
Onderwerp: Protocol voor de wederzijdse elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het agentschap binnenlands bestuur, het agentschap wonen in Vlaanderen, gemeenten en OCMW.
Argumentatie
Rekening houdend met de persoonsgegevens die verwerkt worden in de VHT, is een protocol noodzakelijk om conform de AVG wetgeving te handelen. In het protocol worden de voorwaarden en modaliteiten van de wederzijdse elektronische mededeling van de persoonsgegevens, tussen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en het lokaal bestuur uiteengezet.
Het protocol werd opgesteld door ABB en voorgelegd aan verschillende DPO's van lokale besturen en betreft dus een gedragen protocol.
Het protocol wordt nu voorgelegd ter ondertekening aan het lokaal bestuur via het (digitaal) Loket voor lokale besturen. Het lokaal bestuur bezorgt bij een positieve beslissing ondertekende versie terug via het (digitaal) Loket voor lokale besturen. Daarna zal het protocol worden gepubliceerd op de websites van de betrokken organisaties.
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling P&O
Secretariaat
T.1. Dossiernaam: Extra agendapunt op vraag van Vlaams Belang
Onderwerp: Cashbetalingen: verplichting voor handelaars (en lokale besturen), ingediend door Alain Verschaeren en Nadia Van Beughem, raadsleden Vlaams Belang, overeenkomstig art. 21 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Argumentatie
Toelichting:
Sinds vorige zomer moeten alle handelaars betalingen met bankkaarten of betaalapps aanvaarden. Intussen is ook een wetsvoorstel goedgekeurd dat handelaars verplicht om cashbetalingen te aanvaarden. Cash is immers een volwaardig betaalmiddel.
De term ‘handelaars’ is ruim te interpreteren: zo vallen ook lokale besturen onder deze noemer. Voor onze gemeente betekent dit dus ook dat de inwoners met alle betaalmiddelen moeten kunnen betalen.
Vragen:
● Zal het schepencollege de handelaars (en inwoners) informeren over deze nieuwe verplichting en handelaars begeleiden waar nodig? Zo ja, hoe en tegen wanneer zal dit gebeuren? Zo nee, waarom niet?
● Is binnen onze gemeente zelf betaling met alle volwaardige betaalmiddelen al mogelijk bij elke dienst? Zo nee, bij welke diensten is welk betaalmiddel nog niet mogelijk en tegen wanneer zal deze verplichting nageleefd worden?