De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt, conform art.19 van het decreet lokaal bestuur, de

raadsleden voor de eerste maal in zitting te vergaderen op donderdag 21 december 2023, om 20 uur. Deze vergadering zal digitaal plaatsvinden.

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 21 december 2023

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 23 november 2023
Onderwerp: Goedkeuring notulen

 

 

 

Publicatiedatum: 14/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 21 december 2023

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.2. Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden

 

 

 

Publicatiedatum: 14/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 21 december 2023

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Ruimtelijke ordening

P.3. Dossiernaam: Omgevingsvergunning OV202385. Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning OV202385 (OMV_2023022066) van  Belgium Land & Property voor het slopen van een bestaande half open ééngezinswoning, het ontbossen, het bouwen van een meergezinswoning met 14 appartementen en ondergrondse parkeergarage, het aanleggen van verhardingen en de exploitatie van IIOA klasse 3 (het plaatsen van airco’s, compressoren en warmtepompen op het perceel gelegen Baalsebaan 6 - 6a, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd. 1 sectie B nrs. 704R2, S2, W2, T2.

 

Argumentatie

Het behoort om de  hoek Baalsebaan/Wijnbergstraat, 3120 Tremelo, plaatselijk over de gehele lengte grenzend aan het project te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis. De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen te worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.

Om de percelen bebouwbaar te maken zal de aanvrager, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.

Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de aanvrager. Zo zal hij moeten instaan desgevallend verwijderen van aanwezige constructies, afsluitingen en beplanting op de strook die wordt afgestaan. De beplanting betreft zowel bomen als planten.

 

Inzake verbreding van de voorliggende wegenis en het openbare domein is het noodzakelijk om naast de reeds gevormde kadastrale percelen 1 afd. sectie B 704X2 en 704V2, zoals in het dossier toegevoegd, ook delen van de naastgelegen percelen 704S2 en 704R2 ter verbreding van het openbare domein toe te voegen aan het dossier. Dit ter behandeling van de zaak der wegen.
De verbreding is nodig in kader van toekomstige bredere fietspaden en een resterende  bermbreedte voor de verplaatsingen en uitbreidingen van nutsleidingen.

 

Fluvius geeft ongunstig advies omdat er geen plaats werd voorzien voor een distributiecabine middenspanning.
Eveneens heeft Wyre (Telenet) noodzaak tot uitbreiding van het net voor dit bouwproject.
En er dient ten laste van de aanvrager infrastructuur voorzien om de van private riolering op openbare riolering mogelijk te maken.

Bijgevolg kan er op dit moment geen gunstig advies worden bekomen in de zaak der wegen

 

Publicatiedatum: 14/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 21 december 2023

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Ruimtelijke ordening

P.4. Dossiernaam: Omgevingsvergunning VV202320. Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning 202320_VV (OMV_2023129545) van Landmeter Benny Feyaerts voor het verkavelen van gronden (het creëren van 3 loten waarvan 1 bouwlot) op het perceel gelegen Steestraat 5, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd. 1 Sectie A nr. 141 f.

 

Argumentatie

Het behoort de Steestraat 5, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd. 1 Sectie A nr. 141 f, gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek.  De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.

Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.

Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.

 

Publicatiedatum: 14/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 21 december 2023

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Milieu

P.5. Dossiernaam: Standpunt regiovorming afvalintercommunales.
Onderwerp: Standpunt inzake het agendapunt 'Visie optimalisatie werkingsgebieden afvalintercommunales' van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 20 december 2023 n.a.v. de bevraging van OVAM i.s.m. ABB en Interafval.

 

Argumentatie

Alle gemeentelijke partners zijn reeds conform aan de regiowerking, ook gemeente Tremelo. Om die reden is het niet nodig om een afwijkingsaanvraag in te dienen.

 

Publicatiedatum: 14/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 21 december 2023

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Milieu

P.6. Dossiernaam: VEKA. Protocol elektronische mededeling.
Onderwerp: Protocol inzake elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) en de gemeente Tremelo.

 

Argumentatie

Om de aanvraagdossiers voor de gemeentelijke premie te kunnen verwerken, is een uitwisseling van persoonsgegevens noodzakelijk tussen het VEKA en gemeente Tremelo in het kader van de MVP. Om deze uitwisseling van persoonsgegevens mogelijk te maken, sluit gemeente Tremelo met het VEKA een protocol met betrekking de elektronische mededeling van persoonsgegevens.

 

Publicatiedatum: 14/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 21 december 2023

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Milieu

P.7. Dossiernaam: Fluvius. Protocol elektronische mededeling.
Onderwerp: Vernieuwing van het addendum van het protocol inzake elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen Fluvius CVBA en de gemeente Tremelo voor actiejaar 2024.

 

Argumentatie

Om de aanvraagdossiers voor de aanvullende gemeentelijke premie te kunnen verwerken, is een uitwisseling van persoonsgegevens noodzakelijk tussen Fluvius en gemeente Tremelo. Om deze uitwisseling van persoonsgegevens mogelijk te maken, hernieuwt gemeente Tremelo het addendum van het protocol met betrekking de elektronische mededeling van persoonsgegevens dat op 22 december 2022 met Fluvius werd ondertekend.

 

Publicatiedatum: 14/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 21 december 2023

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Openbare werken

P.8. Dossiernaam: Zwerfkattenproject
Onderwerp: Goedkeuring nieuwe overeenkomst met Helga's Poezenhuis voor de aanpak van het zwerfkattenprobleem en overeenkomst dierenartsen.

 

Argumentatie

De vrijwilligers Anne V.E. en collega's hebben aangegeven de samenwerking te willen stopzetten.

Het zwerfkattenproject opnieuw door de gemeentelijke arbeiders te laten uitvoeren is een grote kost voor de gemeente. Er dienen verschillende materialen opnieuw aangekocht te worden, zoals grote en kleine vangkooien, transportkooien, handdoeken, en zo meer. Ook de uren die de arbeiders hieraan spenderen lopen zeer hoog op. Het zwerfkattenproject overlaten aan de arbeiders kost +- 20 uur werk per week.Sinds we met vrijwilligers werken hebben de arbeiders terug meer tijd voor andere zaken. Als Anne en haar collega's de fakkel doorgeven aan Helga's Poezenhuis, bespaart dit de gemeente toch een mooi bedrag en arbeidsuren.

 

Publicatiedatum: 14/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 21 december 2023

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Overheidsopdrachten

P.9. Dossiernaam: Rioleringsproject Rozenlaan-Heistraat
Onderwerp: B222161 - Wegenis- en rioleringswerken Rozenlaan - Heistraat - Geertruimoerstraat (AWIS nr. 7663) - Goedkeuring aanbestedingsdossier en gunningswijze - raming: 1 762 383,64 euro exclusief btw

 

Argumentatie

Het riolerings- en wegenisdossier in de Heistraat, Rozenlaan, AWIS nrd. 7663, omvat de afvalwaterinzameling riolering (DWA) van de volledige Heistraat en Rozenlaan, alsook het woongebiedgedeelte van de Geertruimoerstraat dat aansluit op de Heistraat.

Voor de aanleg van de riolering wordt de volledige rijweg, bestaande uit een asfalt wegverharding, opgebroken. De aanleg van een nieuwe wegenis wordt benut om een veiligere inrichting te bekomen.

In het kader van het project zal er een volledig nieuw DWA-stelsel aangelegd worden. Hierbij wordt er gestreefd om een zo klein mogelijke diameter (250 mm) aan te leggen.

In onderhavig project zal maximaal worden ingezet op infiltratie en buffering in de vorm van infiltratieleidingen om de grondwaterstand te voeden. De heraanleg van de wegenis en onverharde bermen werd zo ontworpen dat de verharde oppervlakten van deze straten niet afwateren naar het RWA-stelsel, maar opgevangen worden in de onverharde bermen waarin het water kan infiltreren.

Gezien de realisatie van het bovengemeentelijk project AQF586/OP 20.679B – VBR Meiboomlaan – Bonten Osstraat + noordelijk deel 22.142B, is dit AWIS project aansluitbaar en komt het in aanmerking voor subsidie. Begin 2022 werd dit project samen met 2 andere projecten naar voor geschoven om op een kwartaalprogramma te plaatsen. Om te kunnen genieten van de subsidiëring, dient het aanbestedingsdossier te worden opgeladen in AWIS voor 31 december 2023.

In het kader van het wegenis- en rioleringsproject Rozenlaan – Heistraat – Geertruimoerstraat, werd een bijzonder bestek met projectnummer TRE3027 opgemaakt door studiebureau Sweco Belgium.

Het aanbestedingsdossier bevat het bijzonder bestek, de raming, de bijlagen en de plannenbundel.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1 762 383,64 euro exclusief btw of 2 132 484,20 euro inclusief 21% btw (370 100,56 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Vlaamse Milieumaatschappij, Dokter De Moorstraat 24-26 te 9300 Aalst. Dit deel wordt geraamd op 638 305,16 euro (voor de volledige opdracht).

 

Publicatiedatum: 14/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 21 december 2023

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.10. Dossiernaam: Reglement prijssubsidies AGBT: aanpassing 1/1/2024
Onderwerp: Reglement prijssubsidies AGBT 2019 - 2025: aanpassing prijssubsidiefactor vanaf 1 januari 2024

 

Argumentatie

De prijssubsidie moet AGB Tremelo de mogelijkheid bieden om een positief operationeel resultaat te boeken conform de richtlijnen van de BTW-administratie. Het vigerende prijssubsidiereglement bepaalt dat de gemeente een prijssubsidie toekent voor de toegang tot sportinfrastructuur. De omzet van het AGB, en bijgevolg ook de prijssubsidie, is onderhevig aan een btw-percentage van 6%. De prijssubsidiefactor bedraagt momenteel 2. Bijgevolg legt de gemeente voor elke euro toegangsgeld die door de gebruiker betaald wordt aan het AGB, 2 euro bij via prijssubsidie.

 

Een beoordeling van de vigerende prijssubsidiefactor van 2 dringt zich op. De nieuwe factor die we voorstellen om toe te passen vanaf 1 januari 2024 houdt rekening met de gewijzigde economische realiteit van het AGB zoals bvb. het toevoegen per 1 april 2023 van het Damiaan museum aan het AGB. Rekening houdende met de tussentijdse resultaten per 30/9/2023 en de inschatting van opbrengsten en kosten voor het 4de kwartaal 2023, is het aangewezen de huidige prijssubsidiefactor te verhogen tot 2.42 vanaf 1 januari 2024.  

 

De voorgestelde prijssubsidiefactor van 2.42 geldt voor toegangstickets van het zwembad, de tennisterreinen en de turnzaal maar niet op toegangstickets voor het Damiaan museum.

 

Publicatiedatum: 14/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 21 december 2023

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.11. Dossiernaam: AGB Aanpassing MJP 2020-'25  en kredieten 2023-'24
Onderwerp: AGB - Aanpassing MJP 2020-2025 - Aanpassing kredieten 2023 en kredieten 2024. Goedkeuring

 

Argumentatie

De lokale besturen die de beleids- en beheerscyclus toepassen, hebben in 2019 een meerjarenplan opgemaakt voor de periode van 2020 tot 2025. Dat meerjarenplan vormt de basis voor het beleid tot 2025. Het bevat de te bereiken resultaten of effecten en de acties en actieplannen die het bestuur daarvoor zal uitvoeren. Op financieel vlak bevat het de ramingen van de verwachte ontvangsten en uitgaven voor de periode van 2020 tot 2025.

 

Omdat het vroegere jaarlijkse budget geïntegreerd is in het meerjarenplan moet het meerjarenplan jaarlijks worden aangepast om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Dat betekent dat de besturen hun meerjarenplan zullen aanpassen om de ramingen uit hun initiële meerjarenplan te herzien en de kredieten voor het volgende boekjaar (2024) vast te stellen. In dezelfde aanpassing kunnen ze ook nog de kredieten voor het huidige boekjaar (2023) wijzigen.Tenslotte wordt ook een boekjaar toegevoegd (2026) om te voldoen aan de vereisten van de beleids- en beheerscyclus (BBC) die stelt dat de planning minstens drie boekjaren bestrijkt.

 

Publicatiedatum: 14/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 21 december 2023

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.12. Dossiernaam: Aanpassing MJP 2020-'25 - Kredieten 2023-'24
Onderwerp: Aanpassing MJP 2020-2025 - Aanpassing kredieten 2023 - kredieten 2024

 

Argumentatie

De lokale besturen die de beleids- en beheerscyclus toepassen, hebben in 2019 een meerjarenplan opgemaakt voor de periode van 2020 tot 2025. Dat meerjarenplan vormt de basis voor het beleid tot 2025. Het bevat de te bereiken resultaten of effecten en de acties en actieplannen die het bestuur daarvoor zal uitvoeren. Op financieel vlak bevat het de ramingen van de verwachte ontvangsten en uitgaven voor de periode van 2020 tot 2025.

 

Omdat het vroegere jaarlijkse budget geïntegreerd is in het meerjarenplan moet het meerjarenplan jaarlijks worden aangepast om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Dat betekent dat de besturen hun meerjarenplan zullen aanpassen om de ramingen uit hun initiële meerjarenplan te herzien en de kredieten voor het volgende boekjaar (2024) vast te stellen. In dezelfde aanpassing kunnen ze ook nog de kredieten voor het huidige boekjaar (2023) wijzigen.Tenslotte wordt ook een boekjaar toegevoegd (2026) om te voldoen aan de vereiste van de beleids- en beheerscyclus (BBC) die stelt dat de planning minstens drie boekjaren bestrijkt.

 

Publicatiedatum: 14/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 21 december 2023

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.13. Dossiernaam: Belasting op administratieve stukken
Onderwerp: Goedkeuring belastingreglement op administratieve stukken 2024

 

Argumentatie

De huidige beslissing wordt hernomen gelet op de gewijzigde tarieven vanaf 01 januari 2024, meegedeeld in de omzendbrief.

 

Publicatiedatum: 14/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 21 december 2023

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.14. Dossiernaam: Akteneming budget en MJP kerkfabriek Ninde
Onderwerp: Akteneming budgetwijziging 2023, budget 2024 en aanpassing meerjarenplan van de Kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai

 

Argumentatie

De budgetwijziging 2023, het budget 2024 en de aanpassing van het meerjarenplan van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai bestaat telkens uit een financiële nota en een beleidsnota.

 

De gevraagde exploitatietoelage van de budgetwijziging 2023 en van het budget 2024 is volledig opgenomen in de AMJP van de gemeente op de registratiesleutel 0790/6494000

 

Publicatiedatum: 14/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 21 december 2023

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.15. Dossiernaam: Volstorting aandelen: vrijwaring rechten Tremelo
Onderwerp: Volstorting aandeel Ae, dat omgezet wordt naar één aandeel Aek (Iverlek)

Volstorting aandeel E, dat omgezet wordt naar één aandeel Eek (PBE)

 

De volstorting van beide aandelen is een vereiste om de rechten van Tremelo en deelgemeente Baal te vrijwaren met het oog op uitrol van Wyre, zijnde het toekomstige datanetwerk in Vlaanderen.

Wyre is een zelfstandige dochteronderneming van Fluvius en Telenet.

 

Publicatiedatum: 14/12/2023