Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Wim Vandenbroeck Jamin Desaever Jan Van Herck Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Jamin Desaever Jan Van Herck Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Bert De Wit Jolien Wittemans Christoph Torfs Diane Willems Theo Smets Jan Van Herck Jamin Desaever Joachim De Buyser Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Nick De Rijck Nele De Preter Petra Vreys Bertrand Eraly Paul Dams Kimberly Dockx Marc Verlinden Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Johan Van Lier Joris Heremans aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad beslist de beleidsmatig gewenste ontwikkeling in werking te laten treden vanaf 5 april 2022 tot en met 1 april 2023
Art. 2:
Het toepassingsgebied van deze BGO woon- en leefkwaliteit is het volgende:
● Het bouwen van meergezinswoningen
● Het slopen of verbouwen van bestaande woongebouwen met het oog op het creëren van meer woongelegenheden dan er reeds vergund werden.
● Verkavelingen voor het (her-)verdelen van percelen in meerdere bebouwbare kavels.
● Groepswoningbouwprojecten met aanleg van nieuwe wegenis.
● Afwijkingsaanvragen met het oog op het creëren van meer woongelegenheden dan vermeld in de voorschriften van reeds vergunde verkavelingen.
● Functiewijzigingen met het oog op het creëren van meerdere woonentiteiten binnen één gebouw
Buiten het toepassingsgebied vallen:
● Indien er op de gevraagde locatie een geldig ruimtelijk uitvoeringsplan en/of verkaveling van toepassing is kan de aanvraag in overweging genomen worden
● Projecten waarvoor reeds een gedocumenteerd voortraject van werd opgestart.
Art. 3:
De gemeenteraad vraagt de bouwdienst om zo snel mogelijk de nodige trajecten voor gemeentelijke verordeningen op te starten.
Art. 4:
De gemeenteraad vraagt de dienst communicatie om zo snel mogelijk een persbericht op te stellen en uit te sturen.
Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Wim Vandenbroeck Jamin Desaever Jan Van Herck Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Jamin Desaever Jan Van Herck Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Katrien van Gilse Nick De Rijck Bertrand Eraly Nele De Preter Johan Van Lier Jamin Desaever Joachim De Buyser Diana Van Leemputten Diane Willems Joris Heremans Marc Verlinden Kimberly Dockx Christoph Torfs Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Bert De Wit Theo Smets Jolien Wittemans Jan Van Herck Paul Dams Petra Vreys aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad beslist om Cruysveld voorlopig te aanvaarden als nieuwe straatnaam voor de zijstraat van de IJzerstraat (verkavelingsnummer 201612).
Art. 2:
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met het voeren van het openbaar onderzoek.
Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Wim Vandenbroeck Jamin Desaever Jan Van Herck Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Jamin Desaever Jan Van Herck Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Bert De Wit Theo Smets Nadia Van Beughem Bertrand Eraly Jan Van Herck Jolien Wittemans Nele De Preter Petra Vreys Nick De Rijck Diane Willems Joachim De Buyser Werner Van Nuffelen Christoph Torfs Jamin Desaever Diana Van Leemputten Marc Verlinden Johan Van Lier Joris Heremans Katrien van Gilse Paul Dams Kimberly Dockx aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Art. 1:
Er wordt voorlopig vastgesteld om een gedeelte van voetweg 72, gelegen te Baal ter hoogte van Moorsemsestraat 21, op te heffen (af te schaffen).
Het op te heffen deel van de buurtweg vertrekt vanaf de hoofdas van sentier 72 en loopt via een knik tot aan de Moorsemsestraat. De weg is 1,65 m breed en ca. 25 m lang en vertoont een knik. De weg is niet meer in gebruik en is op het terrein niet zichtbaar.
De ligging van de te behouden hoofdas van voetweg 72 bevindt zich vanaf de Grote Loopstraat rechtdoor tot de Moorsemsestraat. Deze weg heeft een breedte van 1,65 m en blijft dus wel behouden.
Art. 2:
De kosten van schattingsverslag vermeerderd met de administratieve kosten
van het openbaar onderzoek, conform het gemeentelijk retributiereglement worden na sluiting van het openbaar onderzoek aangerekend.
Art. 3:
De opheffing genereert een meerwaarde van het perceel 2de afdeling- sectie C - kad.nr. 460 Y2, onverdeelde eigendom van Bruno Custers - 3C consulting BV en Danny Hoydonckx - Boekhoudkantoor Hoydonckx Danny BV.
Deze meerwaarde komt bij de effectieve opheffing na definitieve vaststelling en na het verder doorlopen van de procedure, toe aan de gemeente. In regel is dit na de beroepstermijn op de beslissing.
Art. 4:
Het college wordt gelast met de opstart van de verdere procedure. In deze te starten met het aanvragen van de nodige adviezen en het openen van het openbaar onderzoek.
Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Wim Vandenbroeck Jamin Desaever Jan Van Herck Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Jamin Desaever Jan Van Herck Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Petra Vreys Jamin Desaever Jolien Wittemans Nele De Preter Bertrand Eraly Nadia Van Beughem Christoph Torfs Nick De Rijck Jan Van Herck Werner Van Nuffelen Theo Smets Diane Willems Bert De Wit Joachim De Buyser Katrien van Gilse Joris Heremans Paul Dams Kimberly Dockx Diana Van Leemputten Marc Verlinden Johan Van Lier aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad beslist om de volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van Interleuven, in exclusiviteit toe te kennen aan de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten' met ingang van 1 april 2022 tot en met 31 maart 2024, met dien verstande dat de opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode, zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening:
1. Gebouwen en infrastructuur
1.1. ontwerp en opvolging van infrastructuur - 2 jaar
1.2. ontwerp en opvolging van gebouwen - 2 jaar
1.3. veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij infrastructuur - 2 jaar
1.4. veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij gebouwen - 2 jaar
1.5. technische en administratieve begeleiding, adviseren en coördineren van projecten - 2 jaar
Art. 2:
De uitvoering van deze exclusieve dienstverlening gebeurt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst.
Art. 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Wim Vandenbroeck Jamin Desaever Jan Van Herck Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Jamin Desaever Jan Van Herck Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Bertrand Eraly Paul Dams Nadia Van Beughem Christoph Torfs Diana Van Leemputten Joachim De Buyser Werner Van Nuffelen Bert De Wit Theo Smets Nele De Preter Johan Van Lier Petra Vreys Marc Verlinden Jamin Desaever Kimberly Dockx Nick De Rijck Jolien Wittemans Jan Van Herck Diane Willems Joris Heremans Katrien van Gilse aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel: De gemeenteraad keurt de gecoördineerde statuten van het AGB Tremelo goed als volgt:
HOOFDSTUK I - ALGEMENE BEPALINGEN
Art. 1 Rechtsvorm en naam
Het "AGB Tremelo" is een autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Tremelo van 4 februari 2003. Het wordt hieronder "het Bedrijf' genoemd.
Art. 2 Wettelijk kader
Het Bedrijf is onderworpen aan Deel 2, Titel 3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald aan de artikelen 225 tot en met 247, en aan de andere toepasselijke wetten, decreten en besluiten, en aan deze statuten voor zover zij niet van voornoemde regelen afwijken.
Art. 3 Statutenwijzigingen
De wijzigingen in de statuten worden aangebracht bij beslissing van de gemeenteraad, op voorstel of na advies van de Raad van Bestuur van het Bedrijf.
De statutenwijzigingen worden op dezelfde wijze als de oprichtingsbeslissing en de statuten bekendgemaakt. Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt gepubliceerd via een webtoepassing van de gemeente.
Art. 4 Zetel
De zetel van het Bedrijf is gevestigd in het gemeentehuis van de gemeente, gelegen te Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo.
Art. 5 Maatschappelijk doel, activiteiten en bevoegdheden
§1. Het Bedrijf heeft als maatschappelijk doel het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de valorisering van het patrimonium behorend tot het openbaar en het privaat domein waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, door de gemeente een beheers- of gebruiksrecht wordt toegekend, evenals de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning, voor het onderwijs, voor sociale, wetenschappelijke of verzorgende activiteiten.
§2. Binnen haar maatschappelijke opdracht is het Bedrijf belast met een publiekrechtelijke opdracht tot het beheer en exploitatie van de sport- en ontspanningsinfrastructuur van de Gemeente, voor zover deze door de Gemeente in het Bedrijf ingebracht wordt of aan het Bedrijf ter beschikking gesteld wordt;
Het beheer en de exploitatie door het Bedrijf omhelst in het bijzonder de inrichting, vervanging, renovatie, plaatsing en onderhoud van de voormelde infrastructuur, evenals het verlenen in eigen naam en voor eigen rekening aan derden en de Gemeente van een recht op toegang en het recht om er gebruik van te maken, teneinde uitvoering te geven aan het gemeentelijke sport- en vrijetijdsbeleid en de visie van de Gemeente dienaangaande.
De bovenvermelde sport- en ontspanningsinfrastructuur wordt door het Bedrijf ter beschikking gesteld van de Gemeente, verenigingen, organisaties, ondernemingen of bevolkingsgroepen, ongeacht hun ideologische of filosofische strekking.
Het beheer en de exploitatie van andere gemeentelijke sport- of ontspanningsinfrastructuur kan via een convenant eveneens worden overgedragen aan het Bedrijf, binnen de uitvoering van het gemeentelijke sport- en vrijetijdsbeleid en de visie van de Gemeente dienaangaande.
De opdracht in hoofde van het Bedrijf inzake het beheer en exploitatie van de sport- en ontspanningsinfrastructuur van de Gemeente is verder geconcretiseerd in artikel 5 van de Beheersovereenkomst.
§3. Het Bedrijf kan op vraag van de Gemeente en/of andere openbare instellingen, na goedkeuring door de Gemeente, optreden als bouwheer en/of financier van infrastructuur. Deze infrastructuur wordt door het Bedrijf aan de Gemeente of andere openbare instellingen ter beschikking gesteld door middel van onroerende leasing of andere persoonlijke rechten of door middel van het verlenen van zakelijke rechten. Ter zake sluit het Bedrijf de vereiste overeenkomsten met de Gemeente en/of met derden.
Het Bedrijf kan op vraag van de Gemeente en/of andere openbare instellingen, na goedkeuring door de Gemeente, optreden als beheerder van infrastructuur, die niet tot het patrimonium van het Bedrijf behoort, maar waarop het Bedrijf persoonlijke of bepaalde zakelijke rechten geniet, bijvoorbeeld door middel van onroerende leasing. Het Bedrijf kan deze infrastructuur beheren en ze vervolgens ter beschikking stellen van de Gemeente of andere openbare instellingen. Onder het beheer van deze infrastructuur kan onder meer worden begrepen het onderhoud, de herstelling, de beveiliging, e.d. van de infrastructuur. Ter zake sluit het Bedrijf de vereiste overeenkomsten met de Gemeente en/of met derden.
Indien noodzakelijk, sluit het Bedrijf voor deze activiteiten met de Gemeente specifieke beheersovereenkomsten af waarin de opdracht van het Bedrijf, de afstemming op het gemeentelijk beleid, de terbeschikkingstelling van bestaande infrastructuur, de financiering, e.d. nader worden geregeld.
§4. Het Bedrijf kan alle handelingen en verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die van aard zijn dat ze de verwezenlijking of ontwikkeling ervan kunnen bevorderen of daartoe kunnen bijdragen, één en ander in de meest ruime zin van het woord te verstaan, binnen de grenzen van onderhavige statuten en de beheersovereenkomst afgesloten met de Gemeente in uitvoering van artikel 8, §1.
§5. Het Bedrijf mag, binnen de grenzen van haar doel, vrij beslissen over de verwerving, de aanwending en de vervreemding van haar lichamelijke en onlichamelijke goederen, de vestiging of de opheffing van de zakelijke en/of persoonlijke rechten op die goederen, alsook over de uitvoering van dergelijke beslissingen en over hun financiering, binnen de grenzen van onderhavige statuten en de beheersovereenkomst afgesloten met de Gemeente in uitvoering van artikel 8, §1.
Het Bedrijf mag gebruik maken van alle rechtstechnieken, waaronder de vestiging en de opheffing van zakelijke en persoonlijke rechten, de verlening en beëindiging van concessies, en het uitgeven en verhandelen van vastgoedcertificaten en andere effecten.
Het Bedrijf kan, na machtiging door de gemeenteraad conform artikel 8, lid 2 van het Vlaams Onteigeningsdecreet, in eigen naam en voor eigen rekening overgaan tot de onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van zijn doelstellingen.
Het Bedrijf kan op voorwaarde van bijzondere en omstandige motivering, zakelijke rechten vestigen op de onroerende goederen die behoren tot het openbaar domein, voor zover de gevestigde zakelijke rechten niet kennelijk onverenigbaar zijn met de bestemming van deze goederen.
Het Bedrijf is bevoegd voor de affectaties en de desaffectaties van alle goederen waarvan het eigenaar is. Binnen de grenzen van haar doel kan het Bedrijf met betrekking tot de eigen goederen en de goederen van de gemeente optreden als bemiddelaar met het oog op de verkoop, aankoop, ruil, verhuring of afstand van onroerende goederen, en roerende rechten of handelsfondsen, instaan voor het beheer van onroerende goederen of van onroerende rechten, en het "syndicusschap" van onroerende goederen in mede-eigendom uitoefenen.
Het Bedrijf, de leden van haar organen, haar personeel en haar andere vertegenwoordigers zijn daarbij niet onderworpen aan de regelgeving tot bescherming van de beroepstitel en de uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar.
Art. 6 Participaties
§1 Het Bedrijf kan andere rechtspersonen oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen na voorafgaande instemming van de gemeenteraad en voor zover dat past in zijn doel omschreven in artikel 5. De oprichting, deelname of vertegenwoordiging mag geen speculatieve oogmerken nastreven en gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving inzake mededinging en staatssteun zoals bepaald in artikel 38 van de Beheersovereenkomst. De beslissing tot oprichting, deelname of vertegenwoordiging toont aan dat aan de voormelde voorwaarden is voldaan.
Behoudens toepassing van andere wettelijke en decretale bepalingen, draagt het Bedrijf in geen geval zijn taken van gemeentelijk belang noch geheel, noch gedeeltelijk, over aan andere rechtspersonen.
§2 De deelname is onderworpen aan de voorwaarde dat aan het Bedrijf minstens een mandaat van bestuurder wordt toegekend.
Art. 7 Rechtspersoonlijkheid - Duur
§1. Het Bedrijf heeft conform artikel 231 van het Decreet Lokaal Bestuur rechtspersoonlijkheid sinds de dag van de oprichtingsbeslissing.
§2. Het Bedrijf is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II - EXTERNE VERHOUDINGEN
Art. 8 Beleids-, beheers- en samenwerkingsovereenkomsten
§1. Na onderhandelingen sluit het Bedrijf met de gemeente een beheersovereenkomst, die onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding wordt gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.
Als bij het verstrijken van de beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd. Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen een jaar na deze verlenging, of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeente na overleg met het Bedrijf voorlopige regels vaststellen inzake de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.
§2. Het Bedrijf neemt de nodige initiatieven voor de openbaarheid van de beheersovereenkomst, inclusief alle wijzigingen eraan.
§3. De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad. Hiertoe zal door de Raad van Bestuur een verslag omtrent de beheersovereenkomst worden opgemaakt.
Het Bedrijf legt eveneens in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheersovereenkomst, sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.
§4. Zolang het Bedrijf geen regels heeft vastgesteld voor het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole of de ondertekening van de girale betalingsorders, zijn artikel 266, 267, 269 en 272, § 1, tweede en derde lid, van het Decreet Lokaal Bestuur van toepassing op het Bedrijf. In dat geval zijn bovendien artikel 265, 268 en 272, § 1, eerste lid, en § 2, eerste lid, van het Decreet Lokaal Bestuur van toepassing op het autonoom gemeentebedrijf, met dien verstande dat de volgende woorden worden gelezen als volgt:
1° "de gemeente" als "het autonoom gemeentebedrijf";
2° "de gemeenteraad" als "de Raad van Bestuur";
3° "de algemeen directeur" als "de gedelegeerd bestuurder" of, als het autonoom gemeentebedrijf geen gedelegeerd bestuurder heeft, als "de voorzitter van de Raad van Bestuur";
4° "het college van burgemeester en schepenen" als "de Raad van Bestuur".
§5. Naast de beheersovereenkomst, kunnen het Bedrijf en de gemeente één of meer concessie-, beleids-, samenwerkings- of andere overeenkomsten of convenanten sluiten met betrekking tot het onderling afstemmen van het beleid van de gemeente en dat van het Bedrijf in de relevante beleidsdomeinen en de ermee verbonden activiteiten, voor zover deze niet in strijd zijn met de toepasselijke wetgeving, onderhavige statuten of de beheersovereenkomst. Omtrent het beheer van onroerende goederen kunnen het Bedrijf en de gemeente één of meer lastgevingsovereenkomsten sluiten.
§6. De gemeenteraad kan aan het Bedrijf middelen, infrastructuur of, mits naleving van de terzake geldende rechtspositieregeling en onverminderd de bepalingen van deze statuten, personeel ter beschikking stellen of overdragen.
§7. Binnen het kader van haar maatschappelijk doel kan het Bedrijf onderhandelen met alle mogelijke partners, zowel van publiekrechtelijke als van privaatrechtelijke aard.
Het Bedrijf onderhandelt en contracteert met alle bevoegde instanties zowel op internationaal, Europees, federaal, gemeenschaps-, gewestelijk, provinciaal, gemeentelijk en districtsniveau over investeringen, financiële tussenkomsten en alle andere aangelegenheden die zijn doelstellingen raken.
Art. 9 Externe financiering
§1. Het Bedrijf hanteert voor wat betreft de dienstverlening naar derden en de Gemeente, de tarieven die in een tariefreglement zijn vastgesteld.
Dit tariefreglement zal rekening houden met de doelstellingen die het Bedrijf moet realiseren en de financiële middelen waarover het Bedrijf beschikt.
De Raad van Bestuur van het Bedrijf maakt hiertoe het door haar opgestelde tariefreglement over aan de gemeenteraad die zich uiterlijk binnen de drie (3) maanden na ontvangst ervan akkoord verklaart of aanpassingen formuleert.
In het geval het Bedrijf aanpassingen wenst, brengt de Raad van Bestuur van het Bedrijf de gemeenteraad van voorgestelde aanpassing(en) aan het tariefreglement op de hoogte. De gemeenteraad heeft drie (3) maanden de tijd vanaf mededeling van de aanpassingen door het Bedrijf om hierop opmerkingen te formuleren. In geval van opmerkingen door de gemeenteraad, zullen Partijen in onderling overleg het nieuwe tariefreglement vaststellen. Bij gebreke van opmerkingen namens de Gemeente bij het verstrijken van de termijn van drie (3) maanden, wordt de gemeenteraad geacht akkoord te gaan met de voorgestelde aanpassingen aan het tariefreglement.
§2. Het Bedrijf beslist vrij over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering. Het Bedrijf beslist zelf op welke vreemde middelen, waaronder leningen en subsidies, het beroep zal doen om de uitvoering van haar taken te financieren, onverminderd de bepalingen van deze Statuten en de Overeenkomst.
De Raad van Bestuur beoordeelt vooraf de opportuniteit en de risico’s verbonden aan deze vormen van externe financiering.
HOOFDSTUK III – BESTUURSORGANEN
Afdeling 1 – Inleidende bepaling
Art. 10 Structuur - Openbaarheid
Het Bedrijf wordt bestuurd door een Raad van Bestuur en een Directiecomité.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur en het Directiecomité zijn niet openbaar. Een lijst met besluiten van de Raad van Bestuur wordt via een webtoepassing van de gemeente gepubliceerd overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur. Die webtoepassing vermeldt ook de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de notulen van de Raad van Bestuur en van het Directiecomité en in de beslissingen van de gedelegeerd bestuurder.
Afdeling 2 – De Raad van Bestuur
Art. 11 Samenstelling
De Raad van Bestuur bestaat uit de voltallige gemeenteraad conform artikel 235, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente en duidt een secretaris aan.
Art. 12 Duur en einde van de mandaten
§1. Alle mandaten vallen samen met de duur van een gemeentelijke legislatuur. Na iedere vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige herbenoeming van de Raad van Bestuur van het Bedrijf overgegaan. De leden van de Raad van Bestuur blijven in functie tot de nieuwe gemeenteraad in hun vervanging heeft voorzien.
§2. De gemeenteraadsleden waarvan het mandaat een einde neemt, worden geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn uit het Bedrijf en haar filialen.
Art. 13 Bezoldiging
De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Art. 14 Vergaderingen
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens als de belangen van het Bedrijf het vereisen en minstens tweemaal per jaar.
De vergaderingen zijn niet openbaar.
Op verzoek van minstens vier bestuurders is de voorzitter verplicht de Raad van Bestuur bijeen te roepen.
De oproepingen vermelden plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden tenminste vier werkdagen voor de vergadering per brief, fax, elektronisch of op een andere schriftelijke wijze verzonden. De uitnodiging is, zo mogelijk, vergezeld van alle nuttige documenten.
Art. 15 Beraadslagingen
§1. De Raad van Bestuur beraadslaagt op de zetel van het Bedrijf of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats die wordt bepaald door de voorzitter.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de Raad van Bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder die deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
§2. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een nieuwe Raad van Bestuur bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Die zal geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De tweede oproeping moet geschieden overeenkomstig de oproeping omschreven onder artikel 14 en in de tweede oproeping moet vermeld worden dat de oproeping voor de tweede maal geschiedt. Bovendien moet het derde lid van huidig artikel in de tweede oproeping woordelijk worden overgenomen.
§3. De besluiten van de Raad van Bestuur worden bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. Onthoudingen en blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij ongeldige of geheime stemming wordt de beslissing verworpen.
Over punten die niet op de agenda werden vermeld, kan de Raad van Bestuur slechts geldig beraadslagen mits akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden.
Ieder lid van de Raad van Bestuur heeft één stem.
De stemmingen gebeuren zoals het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voorziet.
Art. 16 Verboden handelingen
Het is een bestuurder niet toegestaan om:
1° Aanwezig te zijn bij de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen en schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling worden personen die een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek, hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld;
2° Rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst te sluiten, behoudens in geval van een schenking aan het Bedrijf of de gemeente, of deel te nemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van het Bedrijf of de gemeente, behoudens in de gevallen waarbij de bestuurder een beroep doet op een door het Bedrijf of de gemeente aangeboden dienstverlening en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat;
3° Rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van het Bedrijf. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken;
4° Rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van de tegenpartij van het Bedrijf of ten behoeve van een personeelslid van het Bedrijf aangaande beslissingen in verband met de tewerkstelling binnen het Bedrijf. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken.
Art. 17 Belangenconflicten
Onverminderd artikel 16 dient een bestuurder die een belang heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, dat mee te delen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur hieromtrent een besluit neemt.
Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de Raad van Bestuur die de beslissing neemt. De betrokken bestuurder moet tevens en indien aangesteld, de commissaris(sen) van dit strijdig belang op de hoogte brengen.
De Raad van Bestuur omschrijft in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en verantwoordt het genomen besluit. Ook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor het Bedrijf moeten in de notulen worden vermeld.
Voornoemde regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de Raad van Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Dit artikel doet geen afbreuk aan de gelding van andere bepalingen betreffende de belangenvermenging in hoofde van bestuurders en met openbare diensten belaste personen, zoals onder meer artikel 245 van het Strafwetboek.
Art. 18 Notulen
De beraadslagingen en beslissingen van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en secretaris worden ondertekend.
De notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.
Deze goedgekeurde notulen worden in een speciaal register opgenomen dat wordt bewaard op de zetel van het Bedrijf en het secretariaat van de gemeente.
De volmachten worden aan de notulen gehecht.
De afschriften of uittreksels, in rechte of anderszins voor te leggen, worden ondertekend door de secretaris. Deze bevoegdheid kan worden opgedragen aan een lasthebber.
Art. 19 Bevoegdheden
§1. De Raad van Bestuur is gemachtigd om alle nuttige of noodzakelijke handelingen te verrichten om de doelstellingen van het Bedrijf te verwezenlijken.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk bij decreet, in de statuten of in de beheersovereenkomst aan de gemeenteraad is voorbehouden. Telkens indien de gemeenteraad de Raad van Bestuur daartoe verzoekt, brengt de Raad van Bestuur verslag uit over alle of sommige activiteiten van het Bedrijf, conform de afgesloten beheersovereenkomst.
§2. De Raad van Bestuur maakt een tariefreglement op voor de diensten die het Bedrijf levert aan de Gemeente en aan derden.
De Raad van Bestuur van het Bedrijf maakt het door haar opgestelde tariefreglement over aan de gemeenteraad die zich uiterlijk binnen de drie (3) maanden na ontvangst ervan akkoord verklaart of aanpassingen formuleert.
§3. De Raad van Bestuur is binnen de grenzen, vastgesteld in de statuten, bevoegd voor alle personeelsaangelegenheden.
§4. De Raad van Bestuur is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde.
§5. De Raad van Bestuur staat in voor het organiseren van de interne controle conform artikel 20 van de Beheersovereenkomst. De Raad van Bestuur zorgt voor de uitbouw en de goede werking van het interne controlesysteem.
Art. 20 Bevoegdheidsdelegatie
De Raad van Bestuur vertrouwt volgende bevoegdheden toe aan het Directiecomité:
1° Het dagelijkse bestuur van het Bedrijf;
2° De vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur;
3° De voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan daarenboven besluiten om de uitoefening van bepaalde bevoegdheden te delegeren aan het directiecomité. Volgende bevoegdheden kunnen evenwel in geen geval worden gedelegeerd aan het directiecomité:
1° Het vaststellen van tariefreglementen;
2° Het beslissen over (het al dan niet nemen van) participaties;
3° Het vaststellen van het reglement van inwendige orde van de Raad van Bestuur;
4° Het vaststellen van het statuut van het personeel;
5° Het afsluiten van beleids-, beheers- en samenwerkingsovereenkomsten;
6° Het vaststellen van de jaarrekening, (de aanpassing van) het meerjarenplan of andere beleidsrapporten;
7° Het onderhandelen en afsluiten van de beheersovereenkomst met de gemeente.
De Raad van Bestuur kan in voorkomend geval de inhoud en uitoefening van de bevoegdheden van het Directiecomité nader concretiseren.
De Raad van Bestuur houdt toezicht op het door het Directiecomité uitgestippelde dagelijkse beleid en behoudt zich te allen tijde het recht voor om de door haar gedelegeerde bevoegdheden te herroepen.
Art. 21 Aansprakelijkheid – Kwijting
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het Bedrijf.
De bestuurders zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de bestuurders van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de gemeenteraad binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen.
Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het Bedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de beheersovereenkomst.
De goedkeuring van de jaarrekening door de toezichthoudende overheid heeft van rechtswege de kwijting aan de bestuurders tot gevolg, zodat de gemeenteraad geen uitdrukkelijke beslissing over de kwijting dient te nemen.
Afdeling 3 – Het Directiecomité
Art. 22 Samenstelling
De Raad van Bestuur benoemt, schorst en ontslaat de leden van het Directiecomité.
Het Directiecomité duidt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter aan. De voorzitter zit de vergaderingen van het directiecomité voor. In het geval van zijn verhindering wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter verhinderd is, wordt het directiecomité voorgezeten door een lid die door de voorzitter daartoe wordt aangeduid. Indien geen lid werd aangeduid zal het oudste aanwezige lid het directiecomité voorzitten.
Art. 23 Duur en einde mandaten
De Raad van Bestuur bepaalt de duur van hun benoeming en de voorwaarden van hun aanstelling.
In elk geval neemt het mandaat van lid van het Directiecomité een einde op de eerste vergadering van de Raad van Bestuur die volgt op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. Het lid van het directiecomité waarvan het mandaat voortijdig een einde neemt, wordt geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn. De Raad van Bestuur regelt zijn vervanging.
Art. 24 Bezoldiging
De leden van het Directiecomité oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Art. 25 Hoedanigheid
De leden van het Directiecomité zijn uit hoofde van hun mandaat niet automatisch als lid van de Raad van Bestuur aan te merken.
De leden van het Directiecomité hebben echter wel het recht om de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij te wonen met raadgevende stem, maar zij hebben geen stemrecht binnen de Raad van Bestuur.
De voorzitter van de Raad van Bestuur kan de vergaderingen van het Directiecomité bijwonen met raadgevende stem.
Het voorgaande belet niet dat de persoon die door de Raad van Bestuur benoemd wordt als lid van het Directiecomité, daarnaast afzonderlijk benoemd wordt als lid van de Raad van Bestuur. In dat geval zal deze persoon in zijn hoedanigheid van lid van de Raad van Bestuur wel stemrecht hebben binnen de Raad van Bestuur.
Art. 26 Vergadering
Het Directiecomité vergadert telkens wanneer de aangelegenheden die onder haar bevoegdheden vallen dit vereisen. Het Directiecomité wordt door de voorzitter of op verzoek van twee leden bijeengeroepen.
De vergaderingen zijn niet openbaar.
Art. 27 Beraadslaging
Het Directiecomité beraadslaagt op de zetel van het Bedrijf of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats zoals wordt bepaald door de voorzitter.
De besluiten van het Directiecomité worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij ongeldige of geheime stemming wordt de beslissing verworpen.
Art. 28 Verboden handelingen en belangenconflicten
De regels inzake verboden handelingen en belangenconflicten voor de leden van de Raad van Bestuur, vastgelegd in de artikelen 16 en 17, zijn mutatis mutandis van toepassing op de leden van het Directiecomité.
Art. 29 Notulen
De beraadslagingen van het directiecomité worden vastgelegd in notulen. Een afschrift ervan wordt ter informatie toegezonden aan de leden van de Raad van Bestuur.
De notulen worden tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd en ondertekend door de voorzitter van het directiecomité en één ander lid van het directiecomité.
Art. 30 - Bevoegdheden
Het Directiecomité is belast met volgende bevoegdheden:
1° Het dagelijks bestuur;
2° De vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur;
3° De uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur.
Het Directiecomité is daarenboven bevoegd voor alle materies die door de Raad van Bestuur worden gedelegeerd.
Het Directiecomité is gerechtigd om de haar toevertrouwde bevoegdheden verder te delegeren aan haar voorzitter en aan de personeelsleden van het Bedrijf of van de gemeente.
Het Directiecomité is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde.
Art. 31 Aansprakelijkheid – Kwijting
Het Directiecomité is verantwoording verschuldigd aan de Raad van Bestuur. Het verschaft de Raad van Bestuur informatie over zijn beslissingen en licht hem in over al zijn handelingen.
De leden van het Directiecomité zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het Bedrijf.
De leden van het Directiecomité zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de leden van het Directiecomité van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de Raad van Bestuur binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen.
Jaarlijks beslist de Gemeenteraad over de aan de leden van het Directiecomité te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het Bedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rapportering.
De goedkeuring van de jaarrekening door de toezichthoudende overheid heeft van rechtswege de kwijting aan de bestuurders tot gevolg, zodat de gemeenteraad geen uitdrukkelijke beslissing over de kwijting dient te nemen.
Afdeling 4 - Vertegenwoordiging
Art. 32 Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt het autonoom gemeentebedrijf in rechte als eiser of als verweerder.
De Raad van Bestuur kan de bevoegdheid delegeren aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur om het Bedrijf ten overstaan van derden geldig te vertegenwoordigen.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt het Bedrijf geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het Directiecomité, bij diens afwezigheid de ondervoorzitter.
Het Bedrijf kan eveneens geldig worden vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers, binnen de grenzen van hun mandaat.
HOOFDSTUK IV - PERSONEEL
Art. 33 Personeel
§1. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het aanwerven van personeel, voor zover het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente er voorafgaand mee instemt conform artikel 10 van de Beheersovereenkomst. Het College zal haar instemming niet onredelijk weigeren.
De Raad van Bestuur stelt het personeelsstatuut vast.
De overeenstemmende rechtspositieregeling en deontologische code van het gemeentepersoneel is van toepassing op het personeel van het Bedrijf. Het Bedrijf stelt de afwijkingen op deze rechtspositieregeling vast, voor zover het specifieke karakter van het Bedrijf dat verantwoordt. Het Bedrijf bepaalt de rechtspositieregeling van de betrekkingen die niet bestaan binnen de gemeente.
Behalve in geval van gemotiveerde afwijking kan geen enkel personeelslid van het autonoom gemeentebedrijf een jaarsalaris worden toegekend dat gelijk is aan of hoger is dan het jaarsalaris van de algemeen directeur van de gemeente.
Wanneer de Raad van Bestuur beslist tot contractuele aanwervingen, stelt zij in dit geval het arbeidsreglement en de algemene voorwaarden van de arbeidsovereenkomsten vast.
De gemeente kan binnen wettelijke grenzen personeel ter beschikking stellen aan het Bedrijf.
§2. Het personeel in statutair dienstverband wordt overgenomen door de gemeente in geval van ontbinding van het Bedrijf door de gemeenteraad.
De gemeente waarborgt de rechten die het autonoom gemeentebedrijf op het ogenblik van ontbinding voor het overgenomen personeel had vastgesteld.
In afwijking van lid 1 en 2 van deze paragraaf kan de gemeenteraad in het ontbindingsbesluit de personeelsleden in statutair dienstverband, die daarmee moeten instemmen, en de rechten en verplichtingen aanwijzen die overgenomen worden door de overnemer of de overnemers van de activiteiten van het gemeentebedrijf.
HOOFDSTUK V - FINANCIEN EN FINANCIELE CONTROLE
Art. 34 Maatschappelijk en statutair kapitaal
Het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal van het Bedrijf bedraagt 44.076,87 euro. Het bedrag van het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal stemt overeen met de netto-inbrengwaarde van de in te brengen vermogensbestanddelen.
De inbreng van de onroerende goederen gebeurt bij middel van authentieke akte. Behoudens in het kader van een ontbinding van het Bedrijf, kan het kapitaal noch geheel noch gedeeltelijk, op welke wijze dan ook, worden vervreemd, uitgekeerd of overgedragen. Een vermindering van het kapitaal is enkel mogelijk om exploitatieverliezen, minderwaarden of (duurzame) waardeverminderingen te compenseren.
Elke latere statutenwijziging (inclusief vermeerderingen of verminderingen van het geplaatste en maatschappelijk kapitaal) zal, in lijn met de wettelijke bepalingen terzake, dienen te worden goedgekeurd door enerzijds de Raad van Bestuur van het Bedrijf en anderzijds de gemeenteraad en is onderworpen is aan de controle zoals vermeld in artikel 233 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Art. 35 Beleidsrapport - Boekhouding - Jaarrekening
§1. Het Bedrijf stelt een bedrijfsrapport op zoals bepaald in artikel 241 van het Decreet Lokaal Bestuur, met inbegrip van het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.
Onmiddellijk na de definitieve vaststelling van een beleidsrapport bezorgt het Bedrijf de gegevens over het vastgestelde beleidsrapport in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.
Het vastgestelde beleidsrapport is pas uitvoerbaar als de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering is bezorgd.
§2. De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de regelen die krachtens artikel 253, 260 en 275 van het Decreet Lokaal Bestuur worden gesteld voor de boekhouding en de jaarrekening van de gemeente.
§3. Het Bedrijf doet uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het Bedrijf, van welke aard ook.
§4. De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de Raad van Bestuur.
§5. De Raad van Bestuur stelt de jaarrekening vast en legt jaarlijks en uiterlijk op 31 mei de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. De netto-winst wordt jaarlijks aan de Gemeente gestort. De eventuele verliezen worden jaarlijks overgedragen naar het volgend boekjaar.
De jaarrekening omvat de balans, de exploitatierekening en de winst- en verliesrekening, op 31 december van ieder jaar afgesloten.
Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, met toepassing van artikel 286, § 1 van het Decreet Lokaal Bestuur, en het autonoom gemeentebedrijf de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.
§6. De Raad van Bestuur stelt het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vast en legt ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
De ramingen voor de exploitatie, de investeringen en de financiering in het eerste jaar van de financiële nota van het meerjarenplan omvatten ook de kredieten voor dat boekjaar.
HOOFDSTUK VI – ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 36 Ontbinding en vereffening
§1. De gemeenteraad kan steeds beslissen om tot ontbinding en vereffening van het Bedrijf over te gaan.
In de beslissing tot ontbinding wijst de gemeenteraad de vereffenaars aan. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van de ontbinding.
§2. Het personeel in statutair dienstverband van het ontbonden bedrijf wordt overgenomen door de gemeente.
De gemeente waarborgt de rechten die het Bedrijf op het ogenblik van ontbinding voor het overgenomen personeel had vastgesteld.
§3. De rechten en verplichtingen van het ontbonden bedrijf worden overgenomen door de gemeente.
§4. In afwijking van §2 en §3 kan de gemeenteraad in het ontbindingsbesluit de personeelsleden, die daarmee moeten instemmen, en de rechten en verplichtingen aanwijzen die overgenomen worden door de overnemer of de overnemers van de activiteiten van het Bedrijf.
Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Wim Vandenbroeck Jamin Desaever Jan Van Herck Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Jamin Desaever Jan Van Herck Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Christoph Torfs Diane Willems Joachim De Buyser Jan Van Herck Bert De Wit Bertrand Eraly Paul Dams Marc Verlinden Nadia Van Beughem Petra Vreys Nele De Preter Katrien van Gilse Diana Van Leemputten Johan Van Lier Theo Smets Werner Van Nuffelen Joris Heremans Kimberly Dockx Nick De Rijck Jolien Wittemans Jamin Desaever aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel: De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan het de beheersovereenkomst met het AGB Tremelo opgesteld als volgt:
Tussen:
De Gemeente Tremelo, met zetel te te Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo, in de onderhandelingen vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedt de heer Bert De Wit, burgemeester, en de heer Wim Vandenbroeck, algemeen directeur;
Hierna genoemd “de Gemeente”;
Tot onderhavige beheersovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de Gemeenteraad dd. 31 maart 2022.
en
Het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo, autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid opgericht bij Gemeenteraadsbesluit van 4 februari 2003 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 3 april 2003, met zetel te Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo, vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, voor wie optreedt de heer Bertrand Eraly, voorzitter van de Raad van Bestuur;
Hierna genoemd “het Bedrijf”;
Tot onderhavige beheersovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de Raad van Bestuur dd. 31 maart 2022.
Hierna samen genoemd “de Partijen”;
Wordt overeengekomen wat volgt:
Voorafgaande bepaling - Definities
In deze Overeenkomst wordt verstaan onder:
1° Gemeente: De gemeente Tremelo;
2° Het Bedrijf: Het autonoom gemeentebedrijf Tremelo, met zetel te Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo en gekend onder het ondernemingsnummer 0898.230.886;
3° Het Decreet Lokaal Bestuur: Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 15 februari 2018;
4° Besluit van de Gemeenteraad van 4 februari 2003: Het Gemeenteraadsbesluit tot oprichting van een autonoom gemeentebedrijf voor het beheer van de sport- en ontspanningsinfrastructuur;
5° Statuten: De gecoördineerde statuten van het autonoom gemeentebedrijf Tremelo zoals goedgekeurd door de Gemeenteraad op 31 maart 2022;
6° Overeenkomst: Onderhavige beheersovereenkomst afgesloten tussen de Gemeente en het AGB.
Titel I - Algemene bepalingen
Artikel 1 - Voorwerp en grondslag
§1. Deze Overeenkomst wordt gesloten binnen het juridisch kader van het Decreet Lokaal Bestuur, Deel 2, Titel 3.
§2. Deze Overeenkomst steunt bovendien op het besluit van de Statuten van het Bedrijf. Ze wordt in het bijzonder afgesloten ter uitvoering van het artikel 8 van de Statuten van het Bedrijf.
§3. Deze Overeenkomst wordt gesloten met het oog op een duidelijke verhouding tussen de Partijen in het kader van de oprichting van het Bedrijf dat, overeenkomstig artikel 5 van de Statuten, als maatschappelijk doel heeft:
“het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de valorisering van het patrimonium behorend tot het openbaar en het privaat domein waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, door de gemeente een beheers- of gebruiksrecht wordt toegekend, evenals de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning, voor het onderwijs, voor sociale, wetenschappelijke of verzorgende activiteiten.”
§4. Deze beheersovereenkomst regelt de financiële verhoudingen tussen de Gemeente en het Bedrijf, de afstemming van het beleid van het Bedrijf op dat van de Gemeente en de nadere omschrijving en afbakening van de opdrachten en verantwoordelijkheden van het Bedrijf ten opzichte van deze van de Gemeente.
§5. Voor zover tussen de Gemeente en het Bedrijf specifieke beheersovereenkomsten afgesloten zouden worden, zijn de algemene bepalingen van onderhavige Overeenkomst hierop eveneens van toepassing.
Artikel 2 - Publiekrechtelijke opdracht van het Bedrijf
§1. Het Bedrijf wordt door de Gemeente belast met een publiekrechtelijke opdracht tot het beheer en exploitatie van de sport- en ontspanningsinfrastructuur van de Gemeente, voor zover deze door de Gemeente in het Bedrijf ingebracht wordt of aan het Bedrijf ter beschikking gesteld wordt.
Het beheer en de exploitatie door het Bedrijf omhelst in het bijzonder de inrichting, vervanging, renovatie, plaatsing en onderhoud van de voormelde infrastructuur, evenals het verlenen in eigen naam en voor eigen rekening aan derden en de Gemeente van een recht op toegang en het recht om er gebruik van te maken, teneinde uitvoering te geven aan het gemeentelijk sport- en vrijetijdsbeleid en de visie van de Gemeente dienaangaande.
De bovenvermelde sport- en ontspanningsinfrastructuur wordt door het Bedrijf ter beschikking gesteld van de Gemeente, verenigingen, organisaties, ondernemingen of bevolkingsgroepen, ongeacht hun ideologische of filosofische strekking.
Het beheer en de exploitatie van andere gemeentelijke sport- of ontspanningsinfrastructuur kan via een convenant eveneens worden overgedragen aan het Bedrijf, binnen de uitvoering van het gemeentelijk sport- en vrijetijdsbeleid en de visie van de Gemeente dienaangaande.
§2. Het Bedrijf kan op vraag van de Gemeente en/of andere openbare instellingen, na goedkeuring door de Gemeente, optreden als bouwheer en/of financier van infrastructuur. Deze infrastructuur wordt door het Bedrijf aan de Gemeente of andere openbare instellingen ter beschikking gesteld door middel van onroerende leasing of andere persoonlijke rechten of door middel van het verlenen van zakelijke rechten. Terzake sluit het Bedrijf de vereiste overeenkomsten met de Gemeente en/of met derden.
Het Bedrijf kan op vraag van de Gemeente en/of andere openbare instellingen, na goedkeuring door de Gemeente, optreden als beheerder van infrastructuur, die niet tot het patrimonium van het Bedrijf behoort, maar waarop het Bedrijf persoonlijke of bepaalde zakelijke rechten geniet, bijvoorbeeld door middel van onroerende leasing. Het Bedrijf kan deze infrastructuur beheren en ze vervolgens ter beschikking stellen van de Gemeente of andere openbare instellingen. Onder het beheer van deze infrastructuur kan onder meer worden begrepen het onderhoud, de herstelling, de beveiliging, e.d. van de infrastructuur. Terzake sluit het Bedrijf de vereiste overeenkomsten met de Gemeente en/of met derden.
Indien noodzakelijk, sluit het Bedrijf voor deze activiteiten met de Gemeente specifieke beheersovereenkomsten af waarin de opdracht van het Bedrijf, de afstemming op het gemeentelijk beleid, de terbeschikkingstelling van bestaande infrastructuur, de financiering, e.d. nader worden geregeld.
Artikel 3 - Inwerkingtreding en duur van de Overeenkomst
§1. Deze Overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening van de Overeenkomst door beide Partijen en goedkeuring door de Gemeenteraad conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur. Voor welbepaalde aspecten van deze Overeenkomst kan de inwerkingtreding evenwel bij convenant worden verlaat.
§2. Deze Overeenkomst heeft geen invloed op de geldigheid van de vóór de inwerkingtreding van deze Overeenkomst door de Gemeente en het Bedrijf gestelde handelingen. Deze handelingen worden hierbij uitdrukkelijk door de Gemeente en het Bedrijf bekrachtigd.
§3. Onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding van de Overeenkomst wordt deze afgesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes (6) maanden na de volledige vernieuwing van de Gemeenteraad.
Beide Partijen drukken de intentie uit om een nieuwe beheersovereenkomst te sluiten die uiterlijk zes (6) maanden na de volledige vernieuwing van de Gemeenteraad ingaat en geldt voor een periode van zes (6) jaar.
§4. Als bij het verstrijken van een beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande beheersovereenkomst van rechtswege verlengd.
Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen één (1) jaar na de verlenging of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de Gemeenteraad na overleg met het Bedrijf voorlopige regels vaststellen inzake de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Deze voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.
Artikel 4 - Schorsing en voortijdige beëindiging van de Overeenkomst
§1. Deze Overeenkomst kan geschorst worden, doch slechts na overleg tussen de Gemeente en het Bedrijf. Indien deze schorsing meer dan één (1) jaar duurt, kunnen de partijen in gezamenlijk overleg beslissen tot beëindiging van de Overeenkomst.
§2. De Gemeenteraad kan te allen tijde bij aangetekend schrijven voortijdig een einde maken aan deze Overeenkomst en/of de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten in volgende gevallen:
● Indien er sprake is van overmacht;
● In het kader van het algemeen belang;
● Indien het Bedrijf ernstig en op voortdurende wijze zou tekortkomen aan de verplichtingen die uit deze Overeenkomst en/of de vanaf heden specifiek gesloten beheersovereenkomsten voortvloeien en daardoor de realisatie van de doelstellingen van het gemeentelijk beleid in gedrang brengt.
§3. De partijen kunnen in onderling overleg een einde maken aan deze overeenkomst.
§4. Bij vroegtijdige beëindiging wordt met een opzeggingstermijn van zes (6) maanden rekening gehouden.
Artikel 5 - De exploitatie- en beheersopdracht betreffende de sport- en ontspanningsinfrastructuur
§1. De exploitatie- en beheersopdracht betreffende de sport- en ontspanningsinfrastructuur bedoeld in artikel 2, §1 kan betrekking hebben op alle aspecten van het beheer en de exploitatie, waaronder de inrichting, vervanging, renovatie, plaatsing en onderhoud van de infrastructuur, de vaststelling van de tarieven en de inning van gelden. Deze exploitatie- en beheersopdracht zal uitgevoerd worden met inachtneming van de doelstellingen zoals geformuleerd door de Gemeente.
§2. In het bijzonder kan de exploitatie- en beheersopdracht van het Bedrijf voor de sport- en ontspanningsinfrastructuur bestaan uit:
● Het projectmanagement van het structureel onderhoud van de infrastructuur;
● Het bepalen van de tarieven voor gebruik van de infrastructuur;
● Het vaststellen van het gebruiksreglement over de infrastructuur;
● Een optimale bezetting van de infrastructuur garanderen;
● Een laagdrempelige toegankelijkheid van de infrastructuur waarborgen;
● De infrastructurele en materiaalnoden van de sportclubs, verenigingen e.a. opvolgen en hieraan tegemoetkomen;
● Instaan voor het dagelijks beheer van de infrastructuur;
● Een goed onderhoud van de infrastructuur waarborgen;
● Contacten onderhouden met de adviesraden, sportclubs en verenigingen;
Artikel 6 - Doelstellingen binnen haar exploitatie- en beheersopdracht
Het Bedrijf streeft de volgende doelstellingen na binnen haar exploitatie- en beheersopdracht, zoals gedefinieerd in artikel 5:
● Open communicatie;
● Klantvriendelijkheid;
● Sportaccommodatie aanbieden aan sportclubs, verenigingen, scholen en individuele of occasionele sporterbeoefenaars en bezoekers;
● Ontspanningsaccommodatie aanbieden aan verenigingen, scholen en individuele of occasionele performers en bezoekers;
● Ontspanningsaccommodatie aanbieden, zowel voor jeugdverenigingen als occasionele activiteiten gericht op jeugd.
Titel II - Engagementen van het Bedrijf
Artikel 7 - Engagementen in verband met de algemene werkwijze van het Bedrijf
§1. Bij de verwezenlijking van haar doelstellingen worden de aan het Bedrijf terbeschikkinggestelde middelen uitsluitend aangewend voor het bereiken van de doelstellingen en de opdrachten van het Bedrijf. Dit geldt zowel voor de financiering van de Gemeente via een kapitaalverhoging of doorgeeflening voor investeringen alsook eventuele prijssubsidies bij de exploitatie, als voor middelen toegekend door andere overheden of private personen, middelen die door het Bedrijf zelf gegenereerd werden of enige andere middelen waarover het Bedrijf beschikt.
§2. Het Bedrijf moet alle goederen van de Gemeente en haar eigen goederen zorgvuldig en voorzichtig beheren als een goede huisvader.
§3. Het Bedrijf handelt steeds overeenkomstig de algemene gedragsregels zoals opgelegd binnen de gemeentelijke administratie. Het Bedrijf voorziet in het kader van haar opdracht omschreven onder artikel 5 onder meer een minimale dienstverlening en toegankelijkheid, verzorgt klachtenbehandeling en staat in voor een optimale klantentevredenheid.
Artikel 8 - Behoorlijk bestuur
Het Bedrijf zal zich bij de uitoefening van haar bevoegdheden houden aan de terzake toepasselijke wetgeving waaronder de reglementering overheidsopdrachten en - overeenkomstig artikel 228 van het Decreet Lokaal Bestuur - de regels inzake formele motivering en openbaarheid van bestuur, zoals die gelden voor de Gemeente.
Het Bedrijf verbindt zich ertoe eveneens de beginselen van behoorlijk bestuur te respecteren zoals onder meer: het gelijkheidsbeginsel, het zorgvuldigheidsbeginsel, het redelijkheidsbeginsel, het evenredigheidsbeginsel evenals het zuinigheidsbeginsel.
Het Bedrijf onderschrijft verder de interne afspraken en voorschriften binnen de Gemeente over de wijze van dienstverlening, in de mate dat deze afspraken en voorschriften openbaar zijn hetzij haar tijdig en afdoende meegedeeld door de Gemeente.
In uitvoering van artikel 234 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur, overgenomen in artikel 8 §4 van de statuten, zal de financieel directeur van de Gemeente verbintenissen van het AGB viseren conform de voorwaarden zoals van toepassing in de Gemeente. Eveneens geldt de definitie van dagelijks bestuur zoals van toepassing in de Gemeente, teneinde te bepalen of de Raad van Bestuur, dan wel het Directiecomité bevoegd is. Tot slot delegeert de voorzitter van de raad van bestuur zijn handtekeningsbevoegdheid voor girale betalingen aan de secretaris van de raad van bestuur, in concreto de algemeen directeur van de Gemeente en diens gedelegeerden binnen de Gemeente. Voor de tweede handtekening is de financieel directeur van de gemeente bevoegd evenals diens gedelegeerden binnen de Gemeente.
Artikel 9 - Tarifiëring
Het Bedrijf hanteert voor wat betreft de dienstverlening aan derden en de Gemeente, de tarieven die in een tariefreglement zijn vastgesteld.
Dit tariefreglement zal rekening houden met de doelstellingen van het Bedrijf en de financiële middelen waarover het Bedrijf beschikt.
De Raad van Bestuur van het Bedrijf maakt hiertoe het door haar opgestelde tariefreglement over aan de Gemeenteraad die zich uiterlijk binnen de drie (3) maanden na ontvangst ervan akkoord verklaart of aanpassingen formuleert.
In het geval het Bedrijf aanpassingen wenst, brengt de Raad van Bestuur van het Bedrijf de Gemeenteraad van voorgestelde aanpassing(en) aan het tariefreglement op de hoogte. De Gemeenteraad heeft drie (3) maanden de tijd vanaf mededeling van de aanpassingen door het Bedrijf om hierop opmerkingen te formuleren. In geval van opmerkingen door de Gemeenteraad, zullen Partijen in onderling overleg het nieuwe tariefreglement vaststellen. Bij gebreke van opmerkingen namens de Gemeente bij het verstrijken van de termijn van drie (3) maanden, wordt de Gemeenteraad geacht akkoord te gaan met de voorgestelde aanpassingen aan het tariefreglement.
In dat verband zal de Gemeente de toegangsprijzen tot de infrastructuren kunnen begrenzen opdat de infrastructuren toegankelijk zouden zijn voor iedereen en de aldus beperkte toegangsprijzen subsidiëren middels prijssubsidies. De modaliteiten en de berekeningswijze van de prijssubsidies worden vastgesteld in een apart prijssubsidiereglement.
Artikel 10 - Personeel
§1. Het Bedrijf kan zelf personeel aanstellen voor de uitoefening van haar opdrachten, voor zover het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente er voorafgaand mee instemt. Het College zal haar instemming niet onredelijk weigeren.
§2. Wanneer het Bedrijf niet over eigen personeel beschikt voor bepaalde activiteiten en die activiteiten worden uitgevoerd door de Gemeente, blijft het gemeentepersoneel tewerkgesteld door de Gemeente onder de voorwaarden die de Gemeente bepaalt. Het gezag over het betrokken gemeentepersoneel blijft bij het Gemeentebestuur en wordt niet overgedragen.
§3. Het Bedrijf kan met de Gemeente een dienstverleningsovereenkomst sluiten met betrekking tot de door het gemeentepersoneel uit te voeren diensten voor het Bedrijf, waarin de modaliteiten van deze dienstverlening kunnen worden opgenomen.
§4. Het Bedrijf staat, voor het personeel dat bij haar, op welke wijze ook, wordt tewerkgesteld in voor de toepassing van de wetgeving inzake de reglementering en de bescherming van de arbeid die gelden op de plaats van het werk, behoudens andersluidende afspraken tussen Partijen voor wat betreft het personeel dat wordt ter beschikking gesteld of wordt ingezet op basis van een dienstverleningsovereenkomst.
Titel III - Engagementen van de Gemeente
Artikel 11 - Engagementen met betrekking tot de ondersteuning van het Bedrijf
§1. De Gemeente kan kosteloos huisvesting ter beschikking stellen aan het Bedrijf om de in deze Overeenkomst overeengekomen doelstellingen te realiseren.
§2. Indien het Bedrijf wenst over te gaan tot aankoop van materiaal, staat de aankoopdienst van de Gemeente het Bedrijf op haar verzoek bij voor de materiële opvolging van de aankoopdossiers. De leveranciers en dienstverrichters factureren in voorkomend geval rechtstreeks aan het Bedrijf.
§3. De Gemeente kan het Bedrijf ook op andere vlakken ondersteunen. Deze ondersteuning kan in voorkomend geval via een afzonderlijke dienstverleningsovereenkomst worden geregeld. Deze zal onder andere administratieve, boekhoudkundige, sportieve, logistieke en technische ondersteuning kunnen omvatten.De vermelde diensten kunnen kosteloos worden verricht.
Artikel 12 - Overdracht van Overeenkomsten aan het Bedrijf
Het Bedrijf treedt in de rechten en plichten van de Gemeente die neergelegd zijn in en voortvloeien uit overeenkomsten die zijn afgesloten met betrekking tot de exploitatie en het beheer van de in artikel 2 bedoelde Infrastructuur.
Het Bedrijf verbindt zich tot een loyale samenwerking en zal haar medewerking verlenen bij het afwikkelen van de huidige beheersvorm van de infrastructuur en de Overeenkomsten die hieraan verbonden zijn.
Titel IV - Financiële betrekkingen tussen de ondertekenende Partijen
Artikel 13 - Autonomie
Het Bedrijf streeft ernaar op termijn haar werkingsmiddelen maximaal zelf te genereren en zelf in te staan voor het realiseren van haar doelstellingen.
Artikel 14 – Financiering door de gemeente
§1. Het maatschappelijk kapitaal van de Gemeente in het bedrijf bedraagt 44.076,87 euro.
De Gemeente kan in overleg met het Bedrijf beslissen om middels een statutenwijziging bijkomend maatschappelijk kapitaal in te brengen in speciën of middels de inbreng van (on)roerende goederen, wat de financiering van investeringen met eigen vermogen kan toelaten.
Teneinde de behoeften aan eigen vermogen te beperken zal de Gemeente, op verzoek van het Bedrijf, de mogelijkheid onderzoeken om een waarborg door de Gemeente te verstrekken.
§2. Behoudens in het kader van een ontbinding van het Bedrijf kan het kapitaal noch geheel noch gedeeltelijk, op welke wijze dan ook, worden vervreemd, uitgekeerd of overgedragen dan aan de Gemeente. Een vermindering van het kapitaal is enkel mogelijk om exploitatieverliezen, minderwaarden of (duurzame) waardeverminderingen te compenseren.
Wanneer ingevolge een geleden verlies het netto actief is gedaald tot minder dan de helft van het door de Gemeente ingebrachte kapitaal, dan moet de Raad van Bestuur het College van Burgemeester en Schepenen verzoeken de Gemeenteraad uit te nodigen om binnen een termijn van ten hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld bijeen te komen teneinde in voorkomend geval te beraadslagen en te besluiten over de maatregelen die de Raad van Bestuur voorstelt in een plan opgesteld ter sanering van de financiële toestand.
§3. Tussen de partijen worden in voorkomend geval afspraken gemaakt over de financiering van de realisatie van bepaalde projecten en opdrachten, de betaling van de indirecte en directe belastingen, rechten en kosten van aansluiting en milieuheffingen.
Artikel 15 - Investeringen
§1. Het Bedrijf kan slechts investeringen vanaf 85.000 EUR excl. btw verrichten na goedkeuring door de Gemeente, ongeacht de financieringswijze van deze investeringen. Tot 85.000 EUR excl. btw is de goedkeuring van de Gemeente niet vereist.
§2. De goedkeuring van investeringsprojecten kan gebeuren door een individuele beslissing van het Bedrijf houdende beslissingen tot 85.000 EUR excl. btw, dan wel door de goedkeuring van het meerjarenplan van het Bedrijf en door de goedkeuring van het meerjarenplan van de Gemeente wanneer de investering daarin zou zijn opgenomen.
§3. De Raad van Bestuur van het Bedrijf kan zonder goedkeuring door de Gemeente en zonder voorafgaande meerjarenplanaanpassing, voorzien in uitgaven die door dwingende en onvoorziene omstandigheden worden vereist, op voorwaarde dat hij daartoe een met redenen omkleed besluit neemt.
In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het Directiecomité van het Bedrijf op eigen verantwoordelijkheid in de uitgave voorzien. Het Directiecomité van het Bedrijf brengt de Raad van Bestuur van het Bedrijf en, indien van toepassing, de commissaris-revisor daarvan onverwijld op de hoogte.
§4. In de gevallen, bedoeld in paragraaf 3 hierboven, worden de nodige kredieten onverwijld voorzien eventueel via een aanpassing van het meerjarenplan. De betaling mag evenwel worden uitgevoerd zonder de meerjarenplanaanpassing af te wachten.
Artikel 16 - Financiering van investeringen
§1. Voor de financiering van investeringen kan het Bedrijf een beroep doen op één van de volgende financieringsbronnen of op een combinatie ervan:
● Financiering door middel van eigen vermogen;
● Financiering door middel van een kapitaalverhoging door de Gemeente;
● Financiering door middel van doorgeefleningen verstrekt door de Gemeente;
● Financiering door middel van kredieten met uitzondering van doorgeefleningen verstrekt door de Gemeente.
§2. De Gemeente kan doorgeefleningen verstrekken aan het Bedrijf voor de financiering van de investeringen van het Bedrijf in de projecten bedoeld in artikel 15.
§3. Het maximaal bedrag en de modaliteiten van deze doorgeefleningen worden per project vastgelegd in een overeenkomst. Die overeenkomst dient enerzijds te worden goedgekeurd door het Directiecomité van het Bedrijf en anderzijds door het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente in geval de goedkeuring een daad van dagelijks bestuur is of bij nominatieve vermelding in het meerjarenplan van de Gemeente of door de Gemeenteraad in de andere gevallen.
§4. Indien onvoldoende eigen vermogen beschikbaar is en er geen kapitaalverhoging (meer) mogelijk is en de doorgeefleningen voor een bepaald project zijn uitgeput, kan het Bedrijf bij financiële instellingen kredieten aangaan ter financiering van goedgekeurde investeringen als bedoeld in artikel 15. Indien een borgstelling door de Gemeente leidt tot voordeligere voorwaarden, kan de Gemeente beslissen zich borg te stellen voor kredieten ter financiering van goedgekeurde investeringen.
Titel V - Opvolging, rapportering, evaluatie en controle
Artikel 17 - Boekhouding
Het Bedrijf dient haar boekhouding minimaal zo te structureren dat de Gemeente op eenvoudige wijze de financiële situatie van de diverse activiteiten kan nagaan en controle op de aanwending van de financiering mogelijk is.
Artikel 18 - Informatieverplichting
§1. Het Bedrijf zal de Gemeente op diens verzoek informatie verstrekken over de uitvoering van haar doelstellingen zoals omschreven in de oprichtingsbeslissing, de Statuten en onderhavige Overeenkomst en over de uitvoering van onderhavige Overeenkomst.
§2. De Raad van Bestuur van het Bedrijf stelt het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vast en legt ze ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad.
Artikel 19 - Toezicht en opvolging door de Gemeente
§1. Partijen komen overeen dat de Gemeenteraadsleden, alsmede betrokken personeelsleden van de Gemeente, volledig inzagerecht hebben in de werkings- en financiële documenten van het Bedrijf.
§2. De functioneel bevoegde gemeentelijke dienst oefent jaarlijks, minstens op eigen stukken, toezicht uit op de naleving van de onderhavige Overeenkomst en de aanwending van de door de Gemeente ter beschikking gestelde middelen.
§3. De functioneel bevoegde gemeentelijke dienst maakt ter gelegenheid van de evaluatie van onderhavige Overeenkomst zelf een beknopt opvolgingsverslag over de uitvoering van onderhavige Overeenkomst door het Bedrijf ten aanzien van de Gemeenteraad. Hierbij baseert de dienst zicht op de rapporteringsdocumenten van het Bedrijf, en op de door het Bedrijf en door toezichthouders eventueel verstrekte inlichtingen.
Het opvolgingsverslag heeft tot doel de Gemeente te informeren over de uitvoering van onderhavige Overeenkomst, eventuele gevolgen voor de nieuwe overeenkomst en de aanwending van de door de Gemeente aan het Bedrijf ter beschikking gestelde middelen.
De jaarrekening en bijhorende verslaggeving kan eveneens als opvolgingsverslag over de uitvoering van de beheersovereenkomst dienen.
§4. Het Bedrijf erkent het inlichtingenrecht van de Gemeente m.b.t. informatie en/of stukken die op onderhavige Overeenkomst betrekking hebben.
De Gemeente mag op ieder ogenblik bijkomende informatie en documenten vragen.
§5. Het Bedrijf en de Gemeente streven steeds naar een vlotte, snelle en eenvoudige informatie-uitwisseling. Er kunnen door partijen periodieke overlegmomenten voorzien worden.
Artikel 20 - Interne controle
§1. De Raad van Bestuur van het Bedrijf stelt het interne controlesysteem vast. Hieronder wordt een geheel van maatregelen verstaan dat vervat moet zitten in de verschillende processen van de organisatie en dat ontworpen is om redelijke zekerheid te verschaffen over:
● Het effectief nastreven van de opgelegde doelstellingen en de uitvoering en opvolging van beslissingen;
● De naleving van regelgeving en procedures;
● De nauwkeurigheid, juistheid, volledigheid, tijdigheid en bruikbaarheid van de financiële en beheersinformatie;
● De efficiëntie van de operaties en het efficiënt inzetten van de middelen;
● De bescherming van de activa en de voorkoming van fraude.
Het interne controlesysteem beschrijft op welke wijze de interne controle wordt georganiseerd en wijst de personeelsleden aan die hiervoor verantwoordelijk zijn en bij de rapporteringen worden betrokken. Het interne controlesysteem zoals van toepassing in de gemeente geldt ook voor het AGB in de mate dat de Raad van Bestuur geen eigen systeem heeft uitgewerkt.
§2. Het Bedrijf evalueert op systematische wijze het proces van beleidsuitvoering, de geleverde prestaties en de daartoe ingezette middelen en verzamelt indicaties over de bereikte effecten met het oog op de optimalisering van de interne processen en het leveren van input voor de beleidsevaluatie over de beleidsvelden waarin het actief is.
§3. Het organiseren van de interne controle behoort tot de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur.
§4. De Gemeente moet retroactief inzake alle aan het Bedrijf betaalde vergoedingen kunnen nagaan of de toegekende vergoedingen hun bestemming verkrijgen. Tevens moeten alle vergoedingen middels bewijskrachtige documenten zoals onder meer facturen, betaalbewijzen, overeenkomsten en andere documenten ten aanzien van de Gemeente worden verantwoord.
§5. De bepalingen inzake interne controle die voor de diensten van de Gemeente van toepassing zullen zijn, zijn eveneens van toepassing op het Bedrijf. Het interne controlesysteem van het Bedrijf voorziet minstens in dezelfde waarborgen als het interne controlesysteem van toepassing binnen de Gemeente.
Artikel 21 - Externe controle
§1. In het Bedrijf kan (periodiek) een audit uitgevoerd door Audit Vlaanderen, zoals vermeld in artikel III.115 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Audit Vlaanderen bezorgt de verslagen van de audits aan de voorzitter van de Gemeenteraad, die ze bezorgt aan de leden van de Gemeenteraad.
Audit Vlaanderen evalueert de organisatiebeheersing, gaat na of ze adequaat is en formuleert aanbevelingen tot verbetering daarvan. Audit Vlaanderen kan daarvoor organisatie- en procesaudits uitvoeren en is gemachtigd alle bedrijfsprocessen en activiteiten te onderzoeken.
Audit Vlaanderen is ook bevoegd voor het uitvoeren van forensische audits.
§2. Om zijn bevoegdheid te kunnen uitoefenen, heeft Audit Vlaanderen toegang tot alle informatie en documenten, ongeacht de drager ervan, en tot alle gebouwen, ruimtes en installaties waar taken worden uitgevoerd van de besturen. Audit Vlaanderen kan aan ieder personeelslid de inlichtingen vragen die het voor de uitvoering van zijn opdrachten nodig acht. Ieder personeelslid is ertoe gehouden zo snel mogelijk en zonder voorafgaande machtiging op een volledige wijze te antwoorden en alle relevante informatie en documenten te verstrekken.Elk personeelslid heeft het recht om Audit Vlaanderen rechtstreeks op de hoogte te brengen van onregelmatigheden die hij in de uitoefening van zijn functie vaststelt.
In het kader van de controle houdt Audit Vlaanderen rekening met de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) zoals omschreven in artikel 223 van het Decreet Lokaal Bestuur.
§3. Op verzoek van de Gemeente kan op elk moment een aanvullende controle uitgeoefend worden, hetzij door de Gemeente zelf, hetzij door een derde in opdracht van de Gemeente, waarbij de activiteiten en de werking van het Bedrijf wordt geaudit. De modaliteiten van deze controle wordt vrij bepaald door de Gemeente. De kosten van deze controle worden ten laste genomen door de Gemeente.
§4. Ongeacht door wie de controle wordt uitgevoerd, gaat het Bedrijf het engagement aan om loyaal mee te werken aan deze externe controle.
Titel VI - Bijzondere bepalingen m.b.t. het beheer van de sportinfrastructuur zoals vermeld onder artikel 5, §1
Artikel 22 - Opdracht aan het Bedrijf
§1. Het Bedrijf wordt door de Gemeente belast met de exploitatie, het verbeteren en onderhouden en in voorkomend geval het oprichten van volgende de volgende sport- en ontspanningsinfrastructuur:
● Gemeentelijk zwembad met cafetaria gelegen te 3120 Tremelo aan de Veldonkstraat 3, kadastraal gekend als Tremelo, Afdeling 1 Sectie C nr. 202 T 2;
● Gemeentelijk Turnzaal gelegen gelegen te 3120 Tremelo aan de Kruisstraat 35, kadastraal gekend als Tremelo, Afdeling 1 Sectie B nr. 764 F 2;
● Tennisvelden Parkheide gelegen te 3128 Baal aan de Veldonkstraat 261 A, kadastraal gekend als Tremelo, Afdeling 2 Sectie C nrs. 181 A 2 en 186/2 A 2;
● Gemeentelijke turnzaal, gelegen te 3128 Baal aan de Baalsebaan 285, kadastraal gekend als Tremelo, Afdeling 2, sectie C nr. 258d3;
● De turnzaal die gehuurd wordt van de Vrije Basisschool Tremelo;
● Gemeentelijk sportterrein en kantine, gelegen te 3120 Tremelo aan de Vinneweg 15 A, kadastraal gekend als Tremelo, Afdeling 1 Sectie C nrs. 253 A, 253 B, 254 B, 254 C en 254 D;
Deze lijst kan in voorkomend geval worden aangevuld met een addendum bij deze Overeenkomst. In dat verband zal het Bedrijf in de toekomst alvast de nieuwe (nog op te richten) sportinfrastructuur ’t Zand van de Gemeente uitbaten.
§2. Om deze opdracht uit te voeren beschikt het Bedrijf over alle bevoegdheden die het zijn toegekend in de toepasselijke regelgeving, de Statuten en deze Overeenkomst.
Artikel 23 - Wijze van terbeschikkingstelling
De bestaande infrastructuur vermeld in artikel 22 hierboven wordt door de Gemeente aan het Bedrijf ter beschikking gesteld door middel van een gebruiksovereenkomst. De nieuwe sportinfrastructuur ’t Zand zal bij voltooiing van de werken het voorwerp uitmaken van een zakelijk recht tussen de Gemeente en het Bedrijf.
Artikel 24 - Nadere verduidelijking van de exploitatieopdracht betreffende de gemeentelijke sportinfrastructuur
§1. De exploitatieopdracht betreffende de in artikel 22 van deze Overeenkomst bedoelde sportinfrastructuur heeft betrekking op alle aspecten van de exploitatie, waaronder de plaatsing en het onderhoud van de infrastructuur, de vaststelling van de tarieven en tariefstructuur en de inning van de gelden.
De opdracht van het Bedrijf is evenwel beperkt tot deze exploitatie van de infrastructuur. De beleidsbepaling behoort tot de exclusieve bevoegdheden van de gemeente.
§2. Het Bedrijf kan de exploitatie van de drankgelegenheden in eigen beheer verrichten of in concessie geven aan derden.
§3. Het Bedrijf kan opdrachten toevertrouwen aan publieke of private instellingen en ondernemingen. Binnen de grenzen van de desgevallend toepasselijke regelgeving betreffende de gunning van overheidsopdrachten, kan het Bedrijf deze opdrachten toevertrouwen middels alle rechtstechnieken.
§4. De toewijzing van de door sportverenigingen gevraagde terreinen gebeurt door het Bedrijf na eensluidend advies van de sportdienst van de Gemeente. Dit advies kan desgevallend mondeling worden verleend. Het Directiecomité van het Bedrijf kan de toewijzing van de terreinen delegeren aan de sportdienst van de Gemeente.
Artikel 25 - Operationele verplichtingen van de Gemeente
§1. De administratie van de Gemeente stelt alle leveranciers en dienstverleners in kennis van de facturatiegegevens van het Bedrijf teneinde alle leveranciers en dienstverleners toe te laten op een correcte wijze te factureren aan het Bedrijf.
§2. De Gemeente verzorgt op vraag van het Bedrijf de administratieve afhandeling van overheidsopdrachten van het Bedrijf.
Artikel 26 - Opbrengsten en kosten
Het Bedrijf staat volledig in eigen naam en voor eigen rekening in voor de financiering van de uitvoering van haar opdrachten. Het Bedrijf draagt de exploitatiekosten met betrekking tot de in artikel 22 vermelde infrastructuur. Het Bedrijf ontvangt tevens alle opbrengsten met betrekking tot de in artikel 22 vermelde infrastructuur vanaf dezelfde datum.
Artikel 27 - Tarieven
§1. Het Bedrijf bepaalt de tarieven voor het verlenen van het recht op toegang tot de gemeentelijke sport- en ontspanningsinfrastructuur en het recht om er gebruik van te maken conform artikel 9 van deze Overeenkomst.
§2. Het Bedrijf bepaalt in de eerste plaats haar geraamde kostenstructuur op basis van de geldende boekhoudwetgeving en op basis van de beschikbare gegevens.
§3. De door het Bedrijf na te streven omzet wordt bekomen door de kostenstructuur te verhogen met een marge die de opbouw van reserves en/of de uitkering van een dividend aan de Gemeente moet mogelijk maken. De tarieven dienen te worden berekend in functie van deze na te streven omzet.
Artikel 28 - Derdebetalerssysteem
Het Bedrijf moet het College van burgemeester en schepenen van de Gemeente in kennis stellen van de tarieven en de tariefstructuren die het Bedrijf zal toepassen voor de exploitatie van de gemeentelijke sport- en ontspanningsinfrastructuur teneinde de Gemeente toe te laten om desgewenst maatregelen te nemen. Deze maatregelen kunnen de vorm aannemen van een derdebetalerssysteem, waarbij de Gemeente een gedeelte van het tarief ten laste neemt.
Het Bedrijf dient haar boekhouding minimaal zo te structureren dat de Gemeente op eenvoudige wijze kan nagaan of de ontvangsten de kosten overtreffen zoals bedoeld in artikel 26.
Artikel 29 - Inschakeling in de uitvoering van het beleid van de Gemeente
§1. Het Bedrijf verbindt zich ertoe om in het kader van de aan haar toevertrouwde exploitatieopdrachten het sport- en vrijetijdsbeleid van de Gemeente mede uit te voeren.
§2. De Gemeente kan te allen tijde en bij voorrang over de sport- en ontspanningsinfrastructuur beschikken met het oog op de sportpromotie.
Artikel 30 - Informatieverstrekking ten behoeve van rapportering aan subsidiërende overheden
Het Bedrijf verbindt zich ertoe aan de Gemeente de vereiste informatie ter beschikking te stellen teneinde de Gemeente toe te laten haar informatie- en rapporteringsverplichtingen ten aanzien van de hogere overheden te vervullen met het oog op erkenning en subsidiëring.
Titel VII - Aanpassingen aan onderhavige Overeenkomst
Artikel 31 - Uitvoeringsmodaliteiten
Met het oog op de uitvoering, vervollediging en verfijning van deze Overeenkomst kunnen de Partijen convenanten sluiten die aan deze Overeenkomst zullen worden gehecht.
Binnen de grenzen van de wettelijke bepalingen inzake publiekrechtelijke bevoegdheden, kunnen deze convenanten worden gesloten na goedkeuring door de Gemeenteraad van de Gemeente en door de Raad van Bestuur binnen het Bedrijf.
Op grond van een bijzondere motivering kan aan de convenanten terugwerkende kracht worden toegekend.
Artikel 32 - Wijzigingen
Partijen kunnen overgaan tot de wijziging van één of meerdere bepalingen van deze Overeenkomst mits inachtname van de hierna vermelde procedure:
● De aanvragende Partij informeert de andere Partij over de gemotiveerde aanleiding van haar vraag tot aanpassing en haar voorstel van de artikelen die voor aanpassing in aanmerking komen;
● De andere Partij betuigt haar akkoord met de ingediende aanvraag of amendeert de aanvraag binnen een termijn van 30 dagen;
De eventuele tekstaanpassingen worden doorgevoerd op grond van een bespreking, die gevoerd wordt met respect voor de vastgestelde principes en voor de wederzijdse belangen en die leidt tot consensus binnen de 60 dagen.
Artikel 33 - Aanpassing aan wijziging regelgeving
Partijen zullen deze Overeenkomst aanpassen aan elke wijziging in de toepasselijke regelgeving. Zij zullen er naar streven om het globale financiële evenwicht vervat in deze Overeenkomst maximaal te behouden.
Titel VIII - Toepasselijk recht en geschillenregeling
Artikel 34 - Toepasselijk recht
Deze Overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten zijn Overeenkomsten naar burgerlijk recht en worden beheerst door het Belgisch recht.
Artikel 35 - Geschillenbeslechting
Alle geschillen met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering en de beëindiging van deze Overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Leuven.
Vooraleer een geschil aan de bevoegde rechtbank voor te leggen, verbinden Partijen zich ertoe te goeder trouw en met inachtname van de redelijke belangen van de andere Partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke schikking.
Daartoe zal de eisende Partij de andere Partij bij aangetekend schrijven kennis geven van de aard van het geschil en de mogelijke oplossingen.
Titel IX - Aanvullende bepalingen
Artikel 36 - Presentiegelden en kosten
§1. De leden van de Raad van Bestuur en het Directiecomité zijn niet gerechtigd op presentiegeld en/of enige andere vergoeding voor hun werkzaamheden.
§2. Aan de leden van de Raad van Bestuur en het Directiecomité kunnen geen andere kosten worden terugbetaald dan deze die aan Gemeenteraadsleden worden terugbetaald.
Artikel 37 - Externe financiering van het Bedrijf
De Raad van Bestuur van het Bedrijf beslist vrij over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering. Het Bedrijf beslist zelf op welke vreemde middelen, waaronder leningen en subsidies, het beroep zal doen om de uitvoering van haar taken te financieren, onverminderd de bepalingen in de Statuten en deze Overeenkomst.
De Raad van Bestuur beoordeelt vooraf de opportuniteit en de risico’s verbonden aan deze vormen van externe financiering.
Artikel 38 - Oprichting filialen - Participatie in rechtspersonen
§1. Het Bedrijf kan slechts filialen oprichten of participeren in bestaande rechtspersonen na voorafgaande instemming van de Gemeenteraad.
§2. Onverminderd §1 van dit artikel kan het Bedrijf slechts filialen oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen voor zover dat past in zijn opdrachten en mits is voldaan aan de voorwaarden zoals omschreven in deze paragraaf.
Het Bedrijf streeft met de oprichting, deelname of vertegenwoordiging geen speculatieve oogmerken na. De oprichting, deelname of vertegenwoordiging gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving inzake mededinging en staatssteun en de voorwaarden zoals bepaald in onderhavige Overeenkomst. De beslissing tot oprichting, deelname of vertegenwoordiging toont aan dat deze voorwaarden vervuld zijn.
Het Bedrijf beschikt over minstens één bestuurdersmandaat in het filiaal.
Behoudens toepassing van andere wettelijke en decretale bepalingen, draagt het Bedrijf in geen geval zijn taken van gemeentelijk belang noch geheel, noch gedeeltelijk, over aan andere rechtspersonen.
Artikel 39 - Verzekering
Het Bedrijf zal voor de werking van haar bestuursorgaan een verzekering BA (bestuurders-aansprakelijkheidsverzekering) afsluiten evenals een verzekering tegen administratieve fouten.
Artikel 40 - Overdracht
Het Bedrijf mag noch deze Overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten, noch enig recht of verbintenis uit deze Overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten geheel of gedeeltelijk overdragen zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de Gemeenteraad.
Artikel 41 - Verzaking – Cumulatieve rechten
§1. Verzuim of vertraging in de uitoefening door een van de partijen van enig recht uit deze Overeenkomst en de in voorkomend geval vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten houdt geen verzaking aan dat recht in, en evenmin zal enige gedeeltelijke uitoefening van zulk recht de verdere uitoefening van dit recht of de uitoefening van elk ander recht uitsluiten.
§2. De rechten die uitdrukkelijk voorzien zijn in deze Overeenkomst en de in voorkomend geval vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten zijn cumulatief en sluiten geen andere wettelijk voorziene rechten uit tenzij in deze Overeenkomst en de in voorkomend geval vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten anders bepaald.
Artikel 42 - Splitsbaarheid
Elke bepaling van deze Overeenkomst en de in voorkomend geval vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten die ongeldig, verboden of onafdwingbaar zou zijn in om het even welke rechtsorde zal geen rechtskracht en uitwerking hebben in die rechtsorde, zonder echter de overige bepalingen van deze overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten in deze of enige andere rechtsorde ongeldig te maken of hun geldigheid of afdwingbaarheid aan te tasten. Partijen zullen in dat geval die ongeldige, verboden of onafdwingbare bepaling te goeder trouw vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect heeft.
Artikel 43 - Interpretatie
De titels gebruikt in deze Overeenkomst en de in voorkomend geval vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten zijn enkel gemakshalve gebruikt en zullen niet dienen voor interpretatie van deze Overeenkomst.
Artikel 44 - Volledige Overeenkomst
Deze Overeenkomst en de in voorkomend geval gesloten specifieke beheersovereenkomsten vormen de volledige Overeenkomst tussen de Partijen met betrekking tot het in artikel 1 bepaalde voorwerp en komt in de plaats van alle vroegere mondelinge en schriftelijke Overeenkomsten en afspraken.
Elke wijziging, aanpassing of toevoeging aan de bepalingen en voorwaarden van deze Overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke beheersovereenkomsten moeten, teneinde geldig te zijn, schriftelijk geschieden en ondertekend worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordigers van beide Partijen en te worden goedgekeurd door de Gemeenteraad.
Aldus opgemaakt te Tremelo op 31 maart 2022 in twee exemplaren waarvan elke Partij erkent er één te hebben ontvangen.
Voor de Gemeente:
Bert De Wit Wim Vandenbroeck
Burgemeester Algemeen directeur
Voor het Bedrijf:
Bertrand Eraly
Voorzitter Raad van Bestuur
Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Wim Vandenbroeck Jamin Desaever Jan Van Herck Elynn Van Uffel Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Jamin Desaever Jan Van Herck Elynn Van Uffel Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Bert De Wit Jan Van Herck Christoph Torfs Petra Vreys Werner Van Nuffelen Bertrand Eraly Jolien Wittemans Joachim De Buyser Jamin Desaever Katrien van Gilse Johan Van Lier Nele De Preter Theo Smets Nadia Van Beughem Diane Willems Nick De Rijck Kimberly Dockx Joris Heremans Elynn Van Uffel Marc Verlinden Diana Van Leemputten Paul Dams aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van het uitleenreglement. Het uitleenreglement wordt als bijlage gevoegd bij dit besluit en maakt er integraal deel van uit.
Art. 2:
Het reglement treedt in werking vanaf 16 april 2022 en zal na één jaar geëvalueerd worden en aangepast waar nodig.
Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Wim Vandenbroeck Jamin Desaever Jan Van Herck Elynn Van Uffel Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Jamin Desaever Jan Van Herck Elynn Van Uffel Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Werner Van Nuffelen Nele De Preter Bert De Wit Jan Van Herck Elynn Van Uffel Petra Vreys Jamin Desaever Johan Van Lier Bertrand Eraly Marc Verlinden Joachim De Buyser Nick De Rijck Joris Heremans Diana Van Leemputten Christoph Torfs Theo Smets Diane Willems Jolien Wittemans Nadia Van Beughem Katrien van Gilse Kimberly Dockx Paul Dams aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad besluit om het perceel grond gelegen te Tremelo, eerste afdeling, gelegen in de Kalvenne, Vinneweg Z/N, kadastraal gekend sectie C, nummer 255H, met een oppervlakte van 67a 38ca in erfpacht te geven aan Chiro Tremelo met het oog op de oprichting van een nieuw polyvalent gebouw.
Art. 2:
De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van het ontwerp van erfpachtovereenkomst. Het ontwerp van erfpachtovereenkomst wordt als bijlage gevoegd bij dit besluit en maakt er integraal deel van uit.
Art. 3:
De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van het ontwerp van leningsovereenkomst. Het ontwerp van leningsovereenkomst wordt als bijlage gevoegd bij dit besluit en maakt er integraal deel van uit.
Art. 4:
De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van het ontwerp van subsidieovereenkomst. Het ontwerp van subsidieovereenkomst wordt als bijlage gevoegd bij dit besluit en maakt er integraal deel van uit.
Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Wim Vandenbroeck Jamin Desaever Jan Van Herck Elynn Van Uffel Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Jamin Desaever Jan Van Herck Elynn Van Uffel Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Johan Van Lier Marc Verlinden Kimberly Dockx Joris Heremans Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel Paul Dams Nadia Van Beughem Nele De Preter Jan Van Herck Werner Van Nuffelen Bertrand Eraly Nick De Rijck Joachim De Buyser Theo Smets Bert De Wit Jamin Desaever Christoph Torfs Jolien Wittemans Petra Vreys Diane Willems Katrien van Gilse aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 13 Verworpen
De gemeenteraad beslist dit, door gemeenteraadsleden Alain Verscheren en Nadia Van Beughem, ingediend bijkomend agendapunt niet goed te keuren.
Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Wim Vandenbroeck Jamin Desaever Jan Van Herck Elynn Van Uffel Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Diana Van Leemputten Katrien van Gilse Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Jamin Desaever Jan Van Herck Elynn Van Uffel Diane Willems Joachim De Buyser Nadia Van Beughem Nick De Rijck Theo Smets Nele De Preter Paul Dams Christoph Torfs Johan Van Lier Bert De Wit Marc Verlinden Bertrand Eraly Jolien Wittemans Petra Vreys Joris Heremans Nadia Van Beughem Paul Dams Marc Verlinden Diana Van Leemputten Petra Vreys Diane Willems Jamin Desaever Theo Smets Joris Heremans Katrien van Gilse Jan Van Herck Bert De Wit Nick De Rijck Bertrand Eraly Nele De Preter Werner Van Nuffelen Christoph Torfs Jolien Wittemans Elynn Van Uffel Johan Van Lier Joachim De Buyser Kimberly Dockx aantal voorstanders: 2 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 19 Verworpen
De gemeenteraad beslist dit, door gemeenteraadsleden Alain Verschaeren en Nadia Van Beughem ingediend bijkomend agendapunt niet goed te keuren.