Meeting.burger Tremelo

Overzicht punten

Zitting van 22 juni 2023

Afdeling P&O

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 25.05.2023
Onderwerp: Goedkeuring notulen

Voorgeschiedenis

25.05.2023: gemeenteraadsvergadering

Juridische grond

22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur artikel 32. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

BESLUIT

16 stemmen voor: Bert De Wit, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Jan Van Herck, Paul Dams, Petra Vreys, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Nele De Preter, Joris Heremans, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems en Luc Goffin

1 stem tegen: Marc Verlinden

3 onthoudingen: Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten en Katrien van Gilse

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 25.05.2023 goed.

Publicatiedatum: 05/09/2023

Overzicht punten

Zitting van 22 juni 2023

Afdeling P&O

Secretariaat

P.2. Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden

Publicatiedatum: 05/09/2023

Overzicht punten

Zitting van 22 juni 2023

Afdeling P&O

Secretariaat

P.3. Dossiernaam: PBE - B.A.V 28.08.2023
Onderwerp: - Goedkeuring van de agenda

- Goedkeuring van de partiële splitsing

- Goedkeuring van de statutenwijzingen

- Vaststelling mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.

Feiten en context

● 24 mei 2023: door de Raad van Bestuur van PBE werd de agenda met documentatiestukken opgesteld.

● 31 mei 2023: aangetekend schrijven waarbij PBE de gemeente Tremelo oproept om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 28 augustus 2023 en die plaatsheeft in het "Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek.

● Een dossier met documentatiestukken werd bij deze oproepingsbrief gevoegd;

Het eerste agendapunt betreft de kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde

Het tweede agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde)

De gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst wensen de keuze te maken om, samen met de gemeenten Affligem en Bever en de bestaande deelnemers van Sibelgas, de distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde voor zowel elektriciteit als aardgas te vormen. Daarom stellen de raden van bestuur van Iverlek, PBE en Sibelgas voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij voornoemde gemeenten voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde). Door deze partiële splitsing zullen voornoemde gemeenten de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, op 1 januari 2025 respecteren.

Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeenten en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

Het derde agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.

Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in enerzijds de op de Raad van Bestuur in zitting van 24 mei 2023 voorgestelde structuurwijziging, meer bepaald de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (die haar naam zal wijzigen in Fluvius Halle-Vilvoorde) en anderzijds het verwijderen van de bepalingen die geldig waren tot en met 31 december 2022.

Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen in werking treden op 1 januari 2025.

Juridische grond

08.05.2009: Energiedecreet

22 december 2017: Decreet lokaal bestuur

Art. 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Advies

Het eerste agendapunt betreft de kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde

Het tweede agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde)

De gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst wensen de keuze te maken om, samen met de gemeenten Affligem en Bever en de bestaande deelnemers van Sibelgas, de distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde voor zowel elektriciteit als aardgas te vormen. Daarom stellen de raden van bestuur van Iverlek, PBE en Sibelgas voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij voornoemde gemeenten voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde). Door deze partiële splitsing zullen voornoemde gemeenten de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, op 1 januari 2025 respecteren.

Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeenten en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

Het derde agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.

Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in enerzijds de op de Raad van Bestuur in zitting van 24 mei 2023 voorgestelde structuurwijziging, meer bepaald de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (die haar naam zal wijzigen in Fluvius Halle-Vilvoorde) en anderzijds het verwijderen van de bepalingen die geldig waren tot en met 31 december 2022.

Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen in werking treden op 1 januari 2025.

BESLUIT

eenparig

artikel 1 [agenda]

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging PBE d.d. 28 augustus 2023:

Kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde.
Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging):
Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.

De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van PBE kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

Goedkeuring van:
1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de (voorlopige) ruilverhouding van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

Aanvaarding van de uittreding uit Fluvius Zenne-Dijle vanaf 1 januari 2025 voor:
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Asse (1730);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Beersel (1650);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Dilbeek (1700);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Drogenbos (1650);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Galmaarden (1570);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Gooik (1755);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Halle (1500);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Herne (1540);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participatiesen openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kapelle-op-den-Bos (1880);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kraainem (1950);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Lennik (1750);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Liedekerke (1770);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Linkebeek (1630);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Londerzeel (1840);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Merchtem (1785);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Opwijk (1745);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Pepingen (1670);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Roosdaal (1760);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Sint-Genesius-Rode (1640);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Sint-Pieters-Leeuw (1600);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Steenokkerzeel (1820);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Ternat (1740);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Wezembeek-Oppem (1970);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Zaventem (1930);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Zemst (1980);

Kennisneming van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a vast te stellen;
2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

Goedkeuring van de statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.
Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2 en 3 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en 3 bij authentieke akte te doen vaststellen.

ARTIKEL 2 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS ZENNE-DIJLE NAAR SIBELGAS (FLUVIUS HALLE-VILVOORDE) VOOR DE ACTIVITEITEN ELEKTRICITEIT, AARDGAS EN/OF OPENBARE VERLICHTING EN/OF WARMTE EN/OF STRATEGISCHE PARTICIPATIES EN/OF OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN VAN DE GEMEENTEN Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst]

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle / Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) door overneming inzake de overgang van Fluvius Zenne-Dijle naar Sibelgas van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst.

De algemene vergadering in buitengewone zitting van PBE (op 1 januari 2025 Fluvius Zenne-Dijle ingevolge fusie Iverlek-PBE) wordt verzocht de uittreding per 1 januari 2025 van de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst uit Fluvius Zenne-Dijle voor voornoemde respectieve activiteiten te willen aanvaarden.

Kennis te nemen van de ontwerpstatuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.

ARTIKEL 3 [STATUTENWIJZIGINGEN]

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen (met inbegrip van de wijzigingen aan het deelnemersregister en de bijlage 1bis) van Fluvius Zenne-Dijle.

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde).

ARTIKEL 4

De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

ARTIKEL 5

De vertegenwoordiger van de stad/gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging PBE op 28 augustus 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 4 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.

ARTIKEL 6

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging PBE, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 05/09/2023

Overzicht punten

Zitting van 22 juni 2023

Afdeling P&O

Secretariaat

P.4. Dossiernaam: Iverlek - B.A.V. 28.08.2023
Onderwerp: m.b.t. goedkeuring van de agenda, goedkeuring van de partiële splitsing, goedkeuring van de statutenwijzigingen en vaststelling mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is voor één of meerder activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;

Feiten en context

24 mei 2023: door de Raad van Bestuur van Iverlek werd de agenda met documentatiestukken opgesteld.

31 mei 2023: aangetekend schrijven waarbij Iverlek de gemeente Tremelo oproept om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 28 augustus 2023 en die plaatsheeftin Technopolis, Technologielaan 1 te 2800 Mechelen.

Een dossier met documentatiestukken werd bij deze oproepingsbrief gevoegd;

Het eerste agendapunt betreft de kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde

Het tweede agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde)

De gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst wensen de keuze te maken om, samen met de gemeenten Affligem en Bever en de bestaande deelnemers van Sibelgas, de distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde voor zowel elektriciteit als aardgas te vormen. Daarom stellen de raden van bestuur van Iverlek, PBE en Sibelgas voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij voornoemde gemeenten voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde). Door deze partiële splitsing zullen voornoemde gemeenten de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, op 1 januari 2025 respecteren.

Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeenten en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

Het derde agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.

Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in enerzijds de op de Raad van Bestuur in zitting van 24 mei 2023 voorgestelde structuurwijziging, meer bepaald de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (die haar naam zal wijzigen in Fluvius Halle-Vilvoorde) en anderzijds het verwijderen van de bepalingen die geldig waren tot en met 31 december 2022.

Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen in werking treden op 1 januari 2025.

Juridische grond

08.05.2009: Energiedecreet

22 december 2017: Decreet lokaal bestuur

Art. 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

BESLUIT

eenparig

ARTIKEL 1 [agenda]

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 28 augustus 2023:

Kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde.

Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging):
1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
  De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
3. Goedkeuring van:
  1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de (voorlopige) ruilverhouding van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
  2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
  3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
4. Aanvaarding van de uittreding uit Fluvius Zenne-Dijle vanaf 1 januari 2025 voor:
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Asse (1730);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Beersel (1650);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Dilbeek (1700);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Drogenbos (1650);

de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Galmaarden (1570);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Gooik (1755);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Halle (1500);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Herne (1540);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kapelle-op-den-Bos (1880);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kraainem (1950);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Lennik (1750);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Liedekerke (1770);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Linkebeek (1630);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Londerzeel (1840);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Merchtem (1785);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Opwijk (1745);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Pepingen (1670);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Roosdaal (1760);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Sint-Genesius-Rode (1640);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Sint-Pieters-Leeuw (1600);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Steenokkerzeel (1820);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Ternat (1740);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Wezembeek-Oppem (1970);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Zaventem (1930);
de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Zemst (1980).
1. Kennisneming van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
2. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
  1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a vast te stellen;
  2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
  3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
  4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
  5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
  6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

Goedkeuring van de statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.

Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2 en 3 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en 3 bij authentieke akte te doen vaststellen.

ARTIKEL 2 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS ZENNE-DIJLE NAAR SIBELGAS (FLUVIUS HALLE-VILVOORDE) VOOR DE ACTIVITEITEN ELEKTRICITEIT, AARDGAS EN/OF OPENBARE VERLICHTING EN/OF WARMTE EN/OF STRATEGISCHE PARTICIPATIES EN/OF OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN VAN DE GEMEENTEN Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst]

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle / Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) door overneming inzake de overgang van Fluvius Zenne-Dijle naar Sibelgas van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst.

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek (op 1 januari 2025 Fluvius Zenne-Dijle ingevolge fusie Iverlek-PBE) wordt verzocht de uittreding per 1 januari 2025 van de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst uit Fluvius Zenne-Dijle voor voornoemde respectieve activiteiten te willen aanvaarden.

Kennis te nemen van de ontwerpstatuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.

ARTIKEL 3 [STATUTENWIJZIGINGEN]

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen (met inbegrip van de wijzigingen aan het deelnemersregister en de bijlage 1bis) van Fluvius Zenne-Dijle.

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde).

ARTIKEL 4

De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

ARTIKEL 5

De vertegenwoordiger van de stad/gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek op 28 augustus 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 4 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.

ARTIKEL 6

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 05/09/2023

Overzicht punten

Zitting van 22 juni 2023

OCMW

Welzijn

P.6. Dossiernaam: Samenwerkingsovereenkomst vzw Mobiel - Addendum
Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst vzw Mobiel - Addendum

Voorgeschiedenis

● 28 oktober 2014: de raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan een samenwerkingsovereenkomst met de vzw Mobiel.

● 29 juni 2016: de raad voor maatschappelijk welzijn sluit een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met de vzw Mobiel.

● 20 juni 2019: de gemeenteraad sluit een samenwerkingsovereenkomst met de vzw Mobiel

Feiten en context

Het project aangepast vervoer van de vzw Mobiel is een project dat in 2013 voorgesteld werd binnen het kader van het Regionaal Centrum voor Maatschappelijk Werk (vzw RCMW). De vzw RCMW heeft als doel de uitbouw van een sociaal netwerk in de regio te stimuleren, op elkaar af te stemmen en de partners zo nauw mogelijk te laten samenwerken, zodat zo weinig mogelijk mensen tussen de mazen van het net vallen. De vzw RCMW zet hierbij in op het stimuleren, oprichten en meewerken aan regionale overlegstructuren, waarin openbare en privé-diensten in samenspraak met elkaar het sociaal vangnet zo optimaal mogelijk organiseren. Daarnaast biedt de vzw maatschappelijke dienstverlening en psychosociale begeleiding aan voor alle inwoners van de regio, met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbare doelgroepen.

De eerste samenwerkingsovereenkomst werd gesloten in 2014, en reeds vernieuwd in 2016. In 2019 werd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen gemeente Tremelo en vzw Mobiel.

Door goedkeuring van het addendum engageert de gemeente zich om een extra toelagebelofte te verlenen van 0,11 euro per inwoners, zodat de totale toelage 0,30 euro per inwoner bedraagt.

Juridische grond

● Decreet van 21 december 2012 tot compensatie van de openbare dienst verplichting tot het vervoer van personen met een handicap of een ernstig beperkte mobiliteit. De tarieven die worden aangerekend aan gebruikers, zijn gekoppeld aan dit decreet.

● Besluit van 11 oktober 2013 van de Vlaamse regering tot compensatie van de openbare dienst verplichting tot het vervoer van personen met een handicap of een ernstig beperkte mobiliteit. De tarieven die worden aangerekend aan gebruikers, zijn gekoppeld aan dit besluit.

Argumentatie

De samenwerking met vzw Mobiel heeft tot doel het aanbod van aangepast vervoer voor de inwoners van gemeente Tremelo te optimaliseren. Een samenwerking op financieel en logistiek vlak is noodzakelijk voor de uitbouw van een cliëntgericht en financieel haalbaar aangepast vervoer voor mensen met een beperking. De kansen van mensen met een beperking worden vergroot wanneer zij mobieler zijn.

Financiële weerslag

Er moet 0,30 euro per inwoner per jaar betaald worden voor de organisatie van het aangepast vervoer op het grondgebied van gemeente Tremelo.

BESLUIT

eenparig

Art. 1:

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met de vzw Mobiel.

Publicatiedatum: 05/09/2023

Overzicht punten

Zitting van 22 juni 2023

Afdeling Grondgebiedzaken

Ruimtelijke ordening

P.7. Dossiernaam: Omgevingsvergunning 20237. Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning 20237 (OMV_2023040099) van Pieter Geens namens Geogeens, Lenkestraat (ITE) 13, 2222 Heist-op-den-Berg voor het verkavelen van gronden (het opsplitsen van een onbebouwde eigendom in één bouwkavel voor open bebouwing én in een grondstrook in te lijven bij het openbaar domein) op het perceel gelegen Louis Van Holestraat, 3128 Baal, gekadastreerd afd. 2 sectie D nr. 462 B5.

Voorgeschiedenis

● Ontvangstbewijs: 21 maart 2023 - aanvraag van de omgevingsvergunning 20237 (OMV_2023040099) van Pieter Geens namens Geogeens, Lenkestraat (ITE) 13, 2222 Heist-op-den-Berg voor het verkavelen van gronden (het opsplitsen van een onbebouwde eigendom in één bouwkavel voor open bebouwing én in een grondstrook in te lijven bij het openbaar domein) op het perceel gelegen, Louis Van Holestraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd.2) sectie D nr. 462 B5.

● Het dossier kreeg het gemeentelijk refertenummer: 20237 en nummer van het omgevingsloket: OMV_2023040099.

● Het openbaar onderzoek wordt ingesteld van 27 april 2023 tot 26 mei 2023. Er werden geen bezwaarschriften ontvangen.

Feiten en context

Het dossier betreft het verkavelen zodat een nieuwe kavel bouwgrond kan worden gerealiseerd.

De aanvraag is gelegen: Louis Van Holestraat, 3128 Tremelo gekadastreerd (afd.2 ) sectie D nr. 462 B5.

Juridische grond

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning bepaalt in artikel 47 het volgende:

Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is

De bevoegdheid van de gemeenteraad strekt zich enkel uit tot de aanleg en de uitrusting van de wegen. Onder meer de nutsvoorzieningen, (bron: RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.456, Bakelants; RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.457, Van de Vel en Vercammen.) keuze van bestrating of wegverharding, (bron: RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.456, Bakelants; RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.457, Van de Vel en Vercammen.) berm, voet- en fietspaden, aanleg van wegboorden, (bron: RvS (13e k.) 24 januari 2008, nr. 178.932, Deconinck) beplanting tussen de weg en de voet- en fietspaden, aansluitingen op de riolering, en rooilijnen vallen daaronder. (bron: X, “De gemeenteraad en de ‘zaak van de wegen’: bevoegd all the way”, TOO 2013, 2, 244 (243).)

Niet enkel bij de aanleg van een nieuwe weg dient de gemeenteraad tussen te komen, ook bij de wijziging van een bestaande weg moet hij dit doen.(bron: RvS (13e k.) 4 december 2008, nr. 188.523, Helleputte; RvS (13e k.) 1 juni 2010, 204.578, Delloue en Helleputte.) net als de doortrekking van reeds bestaande water-, elektriciteits-, telefoon- en teledistributieleidingen. (bron: RvS (13e k.) 27 april 2010, nr. 203.317, Hully en Jaoui)

De beoordeling door de gemeenteraad is beperkt tot de zaak van de wegen zelf en derhalve tot het tracé en de uitrusting van de wegen. Het bevat geen beoordeling over de verkavelingsaanvraag en de verenigbaarheid met de goede ruimtelijke ordening, deze bevoegdheid komt toe aan het college van burgemeester en schepenen. (bron: RvVb (4e k.) 18 maart 2014, nr. A/2014/0190, Cauwenberghs en Bibot; RvVb (4e k.) 18 maart 2014, nr. A/2014/0191, Truyts; RvVb (3e k.) 25 maart 2014, nr. A/2014/0215, stad Antwerpen.)

Indien de gemeenteraad evenwel tijdens het openbaar onderzoek ingediende bezwaren, welke geen betrekking hebben op de zaak van de wegen, weerlegt, dienen deze louter als een overtollig motief te worden gekwalificeerd. De onwettigheid daarvan kan in geen geval tot de vernietiging van het gemeenteraadsbesluit leiden.(bron: RvS (10e k.) 16 september 2011, nr. 215.175, Van Schoubroeck e.a.; RvS (10e k.) 30 oktober 2012, nr. 221.236, Van De Woestyne en Verbiest.)

Het college van burgemeester en schepenen kan wel slechts een verkavelingsvergunning verlenen indien de gemeenteraad een positieve beslissing heeft genomen aangaande de wegenis.(bron: RvVb (3e k.) 16 januari 2013, nr. S/2013/0012; RvVb (3e k.) 25 maart 2014, nr. A/2014/0215, stad Antwerpen.)

Daarbij dient het college van burgemeester en schepenen te handelen in overeenstemming met de beslissing van de gemeenteraad, inclusief een overname van de eventuele voorwaarden en lasten die de gemeenteraad heeft opgelegd.

Enige uitzondering op deze strikte chronologie is dat de gemeenteraad niet hoeft tussen te komen, indien het college van burgemeester en schepenen van oordeel is dat de vergunningsaanvraag sowieso moet geweigerd worden. (bron: RvS (13e k.) 17 juli 2002, nr. 109.458, Loosen en Lounis; RvS (10e k.) 30 oktober 2012, nr. 221.236, Van De Woestyne en Verbiest.)

Bepalend voor de bevoegdheid van de gemeenteraad is of de wegenis openbaar gebruikt gaat worden: het is de bestemming van de weg die ertoe doet, niet de vraag of het eigendomsrecht op die weg al dan niet privaat blijft. Een weg kan immers private eigendom zijn, maar toch openstaan voor openbaar gebruik (bron: RvS (10e k.) 9 september 2008, nr. 186.140, nv Matexi; R. VEKEMAN, “Stedenbouwkundige vergunning en aanleg van wegen in op te richten huizengroep”, TROS 2009, 56, 329 (328), noot onder RvS (10e k.) 9 september 2008, nr. 186.140, nv Matexi.

De voorafgaande beslissing van de gemeenteraad is slechts vereist, in zoverre het om de aanleg van wegen gaat die openbaar of nagenoeg openbaar zijn. Indien een private weg wordt aangelegd, moet de gemeenteraad geen beslissing nemen. (bron: RvS (10e k.) 26 juni 2007, nr. 172.771, Jacobs e.a.)

Of de weg bestemd wordt tot openbaar of privaat gebruik is een feitenkwestie die moet beoordeeld worden aan de hand van de concrete gegevens van de zaak. (bron:

RvS (10e k.) 1 juli 2003, nr. 121.145, Bruyneel, Bracke en Keymeulen; RvS (10e k.) 9 september 2008, nr. 186.140, nv Matexi.)

Het gemeenteraadsbesluit omtrent de aanleg van nieuwe wegen, de tracéwijziging en de verbreding of opheffing van bestaande gemeentelijke wegen is bindend, niet alleen voor het college van burgemeester en schepenen dat uitspraak doet over een aanvraag tot verkavelingsvergunning, maar ook voor de administratieve overheden die in beroep over deze aanvraag beschikken. Deze kan geen verkavelingsvergunning verlenen in strijd met de beslissing of zonder beslissing van de gemeenteraad daaromtrent (bron: RvS (10e k.) 28 januari 1998, nr. 71.278, gemeente Zemst)

Het gemeentewegendecreet bepaalt:

Artikel 8. (01/09/2019- ...)

Niemand kan een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad.

Artikel 12.

(…)

§ 2. In afwijking van artikel 11 kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat.

Als de beoogde wijziging, verplaatsing of opheffing betrekking heeft op een gemeentelijk rooilijnplan dat niet in een ruimtelijk uitvoeringsplan is opgenomen, neemt de gemeenteraad eerst een beslissing over het al dan niet wijzigen of opheffen van het gemeentelijk rooilijnplan, alvorens te beslissen over de goedkeuring, vermeld in artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Advies

Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit en kabeldistributie werd het advies gevraagd aan Fluvius System Operator, Fluvius, Fluvius-Bouwadvies-Digitaal@fluvius.be.

Inzake voorzieningen voor telefoonaansluiting en telecommunicatie werd advies gevraagd aan Proximus, advies@proximus.com.

Inzake voorzieningen voor waterleiding werd advies gevraagd aan De Watergroep Vlaams-Brabant, adviesverlening@de watergroep.be

Argumentatie

Het behoort de Louis Van Holestraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd.2) sectie D nr. 462 B5, gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek. De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.

Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.

Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.

BESLUIT

eenparig

Art. 1:

Het wegtracé en rooilijn van de Louis Van Holestraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd.2) sectie D nr. 462 B5, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren.

Art. 2:

De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 29 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut.

Art. 3:

De akte van gratis grondafstand, ten laste van de verkavelaar, zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de algemeen directeur.

Deze akte dient verleden te worden vooraleer een kavel te koop wordt aangeboden of aangewend wordt als bouwgrond.

Art. 4:

- Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit en kabeldistributie werd het advies gevraagd aan Fluvius System Operator, Fluvius, Fluvius-Bouwadvies-Digitaal@fluvius.be

- Inzake voorzieningen voor telefoonaansluiting en telecommunicatie werd advies gevraagd aan Proximus, advies@proximus.com

- Inzake voorzieningen voor waterleiding werd advies gevraagd aan De Watergroep Vlaams-Brabant, adviesverlening@de watergroep.be

- De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels.

Art. 5:

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing.

Publicatiedatum: 05/09/2023

Overzicht punten

Zitting van 22 juni 2023

Afdeling Grondgebiedzaken

Milieu

P.9. Dossiernaam: Deelname handhavingsproject OVAM. Aanpassing lijst
Onderwerp: Deelname aan handhavingsproject zwerfvuil OVAM waarbij de gemeente gratis beroep kan doen op GAS-vaststellers van OVAM voor prikacties tegen zwerfvuil: aanpassing lijst gemachtigde GAS-vaststellers

Voorgeschiedenis

7 april 2022: Voorstelling project Handhaving Zwerfvuil OVAM

19 juli 2022: Collegebesluit deelname handhavingsproject zwerfvuil OVAM

1 september 2022: Gemeenteraadsbesluit deelname handhavingsproject zwerfvuil OVAM

Feiten en context

● 30 handhavers bij OVAM zullen zich bezighouden met het handhaving van zwerfvuil via de GAS-reglementering. De handhavers zwerfvuil zullen werken als GAS-vaststellers in samenwerking met de lokale besturen en op basis van de lokale politiereglementen. De lokale besturen kunnen gratis een beroep doen op een deel of geheel van het team handhavers zwerfvuil ter ondersteuning van een handhavingsactie inzake zwerfvuil. Dit steeds in samenspraak met het team terreincontrole van de OVAM en naargelang de beschikbaarheid van de handhavers. Omdat het niet haalbaar is om overal even intensief te handhaven werken we met prikacties.

● De looptijd van het project is van midden 2021 tot midden 2024.

● De handhavers zwerfvuil van de OVAM zullen enkel handhaven op zwerfvuil, niet op sluikstorten. De bedoeling is om het veroorzaken van zwerfvuil te betrappen op heterdaad. Door het inzetten van de handhavers zwerfvuil kan de pakkans verhogen. De bedoeling is om handhavend op te treden via GAS. Er wordt niet sensibiliserend opgetreden. Dit houdt in dat er steeds wordt gehandhaafd op bijvoorbeeld sigarettenpeuken en dat hiervoor geen uitzondering wordt gemaakt. Bij vaststelling van een overtreding wordt een bestuurlijk verslag opgemaakt, er wordt niet gewerkt met waarschuwingen. Dit in combinatie met integrale aanpak door de gemeente: communicatie, infrastructuur, omgeving, meting…

● De handhavers zwerfvuil worden niet ingezet voor controles op sluikstorten of andere afvalovertredingen.

● De gemeente Tremelo heeft het afgelopen jaar al informerend en sensibiliserend gewerkt met verschillende artikels in het infoblad, op sociale media, graffiti aan open rioolroosters.. Er zal bijkomend sensibiliserend en informerend worden gewerkt voorafgaand aan het inzetten van deze handhavers.

● Handhaving kan gebeuren via de GAS-wetgeving en het uniform politiereglement, o.a. op volgende artikel

Artikel 60

De begeleiders van honden zijn verplicht:

te beletten dat hun hond parken, plantsoenen, speelpleinen (indien toegelaten), recreatiecentra, trottoirs, fietspaden, rijwegen, wandelpaden, trage wegen, bermen en voor het publiek toegankelijke plaatsen bevuilt;
in het bezit te zijn van een niet gebruikt papieren of plastic zakje voor het opruimen van de hondenpoep;
op de hiervoor vermelde plaatsen, de uitwerpselen van hun hond onmiddellijk te verwijderen;
de hond gebruik te laten maken van hondenzones, indien deze aanwezig zijn.
Indien de overtreder de uitwerpselen niet verwijdert, worden de kosten voor het opruimen en reinigen door de gemeente aan de overtreder aangerekend.

Artikel 68

Het is verboden de openbare plaats of ieder voorwerp dat deel uitmaakt van deze plaats op enigerlei wijze te bevuilen of te beschadigen en het zonder vergunning te gebruiken als stort- en stapelplaats van materialen, van welke aard dan ook.

Artikel 72

Verkopers van producten die onmiddellijk verbruikt of gebruikt kunnen worden, dienen de voorzorgsmaatregelen te nemen opdat hun klanten de openbare plaats rond hun verkooppunt niet vervuilen.
Verkopers en houders van kramen op foren en markten moeten ervoor instaan dat in de onmiddellijke omgeving van hun voertuig, kraam of inrichting, alle papier of om het even welk voorwerp dat door hun klanten op de grond wordt gegooid, wordt weggenomen. Bovendien moeten zij degelijke en goed bereikbare vuilbakken voorzien. Zij moeten ervoor zorgen dat hun toestellen geen overdreven reuk noch rook verspreiden die de voorbijgangers of bewoners van de buurt kunnen hinderen.
Indien bovenvermelde personen nalaten de openbare plaats rond hun voertuig, kraam of inrichting reinigen, wordt ambtshalve overgegaan tot de reiniging op hun kosten.

Artikel 86

Het gebruik van containers die door de gemeente of met vergunning van de gemeente, op openbare plaatsen, of op een voor het publiek toegankelijke plaats worden gezet, is strikt voorbehouden aan degene die de container heeft aangevraagd. Het is verboden er andere voorwerpen of afval in te deponeren, dan waarvoor de container bestemd is.

Artikel 90

Het is verboden afval te storten of te verbranden in open lucht.

Artikel 92

Het is verboden elke vorm van afval achter te laten op de openbare plaats en op een voor het publiek toegankelijke plaats.
Afvalzakken of afvalcontainers die door inwoners voor ophaling worden buitengezet dienen zodanig opgesteld te zijn zodat er geen afval op een openbare plaats, een voor het publiek toegankelijke plaats of een groene ruimte, kan terechtkomen.
Het is verboden afvalbakken geplaatst op openbare plaatsen te gebruiken voor het verwijderen van huishoudelijk afval, of voor afval dat door zijn aard of omvang kan leiden tot beschadiging of vernieling van de afvalbakken.

Artikel 127

Het is verboden op welke manier dan ook, door eigen toedoen of door toedoen van personen, dieren of zaken waarover men de hoede of toezicht heeft, de groene ruimtes, en hun roerende goederen en monumenten, te bevuilen.

● Bekende hotspots van zwerfvuil krijgen prioriteit:

- Winkelstraten

- Stopplaatsen openbaar vervoer

- Snoeproutes: het traject dat leerlingen afleggen op weg naar school

- Openbare parkings (bij winkels, sporthallen, jeugdverenigingen, …

- Locaties waar 'out of home' wordt geconsumeerd in buurt van take away-zaken (zoals fast food): pleintjes, parken,….

- Afvalinzamelplaatsen

- Hotspots aangegeven door de gemeente.

● Prioritair worden volgende focus-afvalstoffen aangepakt:

- Peuken

- Eet- en drankverpakkingen

- Kauwgom

- Papier / karton

- Hondenpoep / zakjes hondenpoep

● Aanstelling van de GAS-vaststellers dient op naam te gebeuren op de gemeenteraad.

Juridische grond

● Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), artikel 4.6.2.: Het is verboden om zwerfvuil te creëren.

● Besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008 tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (Milieuhandhavingsbesluit)

Bevoegdheid OVAM handhavers zwerfvuil

Artikel 26.

De toezichthouders, vermeld in artikel 12, 6°, oefenen het toezicht uit op de toepassing van de milieuvoorschriften, vermeld in of vastgesteld krachtens de volgende regelgeving:

(…) i) de toepassing van artikel 12, §1 van het Materialendecreet wat betreft het achterlaten van afval, inzake het verbod op sluikstort en zwerfvuil zoals vermeld in artikel 4.6.1 en 4.6.2 van het VLAREMA

Overtredingen zwerfvuil via politiereglement

Overtredingen op artikels zwerfvuil en sluikstort worden beschouwd als een milieumisdrijf (PV).

Artikel 16.6.3 §2 DABM voorziet in een uitzondering hierop wanneer de gemeenten ervoor kiezen om sluikstorten en zwerfvuil te handhaven via hun politiereglement. Indien de gemeente hiervoor kiest, dan zal dit systeem voorrang krijgen.

● DABM (Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid):

Artikel 16.6.3. § 2.

In afwijking van de straffen vermeld in § 1 kunnen gemeenten voor kleine vormen van openbare overlast gemeentelijke sancties bepalen overeenkomstig artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet.

● Besluit gemeenteraad van 20 december 2005 tot vaststelling van het gemeentelijk reglement betreffende de gemeentelijke administratieve sancties

● GAS - Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. Volgens artikel 21§1 kunnen gewestelijke ambtenaren door de gemeenteraad worden aangewezen om inbreuken vast te stellen.

De handhavers zwerfvuil van de OVAM volgen de opleiding GAS-vaststeller en worden benoemd als GAS-vaststeller.

● KB van 21 december 2013: vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie

● Uniform politiereglement Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo, in werking getreden op 01 januari 2018

● volgende gewestelijke personeelsleden hebben de opleiding Gemeentelijke Administratieve Sancties gevolgd:

- Buvens Benny (georganiseerd door de West-Vlaamse Politieschool)

- Marc Dejaegere (georganiseerd door politieopleiding PAULO)

- Mark Deneyer (georganiseerd door politieopleiding PAULO)

- Bram Jordens (georganiseerd door politieopleiding PAULO)

- Jan Lefevre (georganiseerd door de West-Vlaamse Politieschool)

- Ronny Moors (georganiseerd door politieopleiding PAULO)

- Marie-Jeanne Verheyen ( niet politionele opleiding Campus Vesta)

- Remco Van Ransbeeck (georganiseerd door politieopleiding PAULO)

- Affrane Soumia (georganiseerd door Campus Vesta)

- Robie Peeters (georganiseerd door Limburg School for eXcellence)

- Katrien Wuyts ( georganiseerd door Campus Vesta)

- Emmanuel Gheldof (georganiseerd door West-Vlaamse politieschool)

- David Jordens (georganiseerd door politieopleiding PAULO)

- Wim Cox (georganiseerd door politieopleiding PAULO)

- Nemo Brailly (georganiseerd door politieopleiding PAULO)

- Frederick Walumona (georganiseerd door politieopleiding PAULO

- Selene Bens (georganiseerd door politieopleiding PAULO)

- Chris Dokens (georganiseerd door politieopleiding PAULO)

- Yolande Hauwaert (georganiseerd door politieopleiding PAULO)

- Christophe Roberti (georganiseerd door politieopleiding PAULO)

Argumentatie

● Deze actie sluit ook aan bij het project "Mooimakers", waarbij we de afvalproblematiek aanpakken.

● De lokale besturen kunnen gratis een beroep doen op deze handhavers.

● Een geringe inzet van deze handhavers kan reeds een groot effect hebben.

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

BESLUIT

17 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Jan Van Herck, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Petra Vreys, Theo Smets, Nele De Preter, Joris Heremans, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems en Luc Goffin

3 stemmen tegen: Paul Dams, Nadia Van Beughem en Alain Verschaeren

1 onthouding: Katrien van Gilse

Art. 1:

De gemeenteraad beslist om onderstaande handhavers aan te stellen als gewestelijk vaststeller voor de gemeentelijke administratieve sancties voor de gemeente Tremelo voor de vaststelling van overtredingen op artikels 60, 68, 72, 86, 90, 92 en 127 uit het uniform politiereglement Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo:

● Affrana Soumia

● Buvens Benny

● Marc Dejaegere

● Mark Deneyer

● Bram Jordens

● Jan Lefevre

● Ronny Moors

● Remco Van Ransbeeck

● Robie Peeters

● Emmanuel Gheldof

● David Jordens

● Wim Cox

● Nemo Brailly

● Frederick Walumona

● Wuyts Katrien

● Selene Bens

● Chris Dokens

● Verheyen Marie-Jeanne

● Yolande Hauwaert

● Christophe Roberti

Publicatiedatum: 05/09/2023

Overzicht punten

Zitting van 22 juni 2023

Afdeling Grondgebiedzaken

Milieu

P.10. Dossiernaam: Park Tremeland. Gemeentelijk reglement
Onderwerp: Nieuw gemeentelijk reglement voor de grote vijver van Park Tremeland.

Voorgeschiedenis

13 juli 2022, 12 april 2023, 15 mei 2023, 31 mei 2023: verschillende meldingen van klachten betreffende de zone rond de grote vijver in Park Tremeland : klachten rond overlast naar geluid, (nachtelijke) bezoekers en zwemmers, het overmatig bevissen van de vijver, waarbij vis niet zorgvuldig behandeld wordt en wordt meegenomen.

06 juni 2023 : princiepsakkoord door college van burgemeester en schepenen voor het nieuw gemeentelijk reglement Park Tremeland.

Feiten en context

Park Tremeland is van oorsprong een moerasgebied, gelegen naast de Raambeek. In de jaren zestig werd hier een verkaveling goedgekeurd. In de verkaveling werden 108 ruime loten voorzien maar werd er ook ruimte gelaten voor een gemeentelijke vijver en een noordelijke vijver, waar een lokale visclub zich heeft gevestigd begin jaren 70. De gemeentelijke vijver heeft jarenlang gefungeerd als visvijver, waar eenieder die een gemeentelijk visverlof kreeg mocht gaan vissen.

In 1998 werd deze streek getroffen door wateroverlast. Hierna zijn er enkele ingrepen gebeurd om Park Tremeland in de toekomst beter te beschermen. De beek werd geruimd door de provincie. Water wordt gebufferd in de vijver en vertraagd afgevoerd. Er werd een extra pompput geplaatst dat water uit Park Tremeland naar de Raambeek pompt.

In 2022 zijn er verbeteringswerken aan de vijver gebeurd met het oog deze een natuurlijkere invulling te geven. De helling van de vijver werd verstevigd en de houten rand werd weggewerkt met aanvulgrond. De site wordt nu geheropwaardeerd en ingekleed. Met dit doel wordt nu een nieuw reglement uitgewerkt.

Juridische grond

● Afdeling III van het Gemeentedecreet van 15 juni 2005 dat bepaalt wat tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort.

● Vaststelling visreglement door Raad van Bestuur van Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo in de zitting van 24 november 2010.

Argumentatie

Het oude visreglement wordt aangepast naar een gemeentelijk reglement voor de hele site. Dit reglement moet de overlast op de site beperken. Vissen op de vijver blijft toegestaan maar wordt niet gestimuleerd. Er worden geen voorzieningen voorzien om te vissen (steigers..) en er zal geen vis bijgezet worden op de vijver.

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

BESLUIT

13 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Jan Van Herck, Petra Vreys, Theo Smets, Nele De Preter, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems en Luc Goffin

5 stemmen tegen: Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden en Joris Heremans

3 onthoudingen: Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren en Katrien van Gilse

Art. 1:

Opheffing

De gemeenteraad heft het visreglement, vastgesteld door Raad van Bestuur van Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo in de zitting van 24 november 2010 op.

Art. 2:

Vaststelling

De gemeenteraad stelt het gemeentelijk reglement "Gemeentelijke vijver Park Tremeland" vast.

Art. 3:

Dit gemeentelijk reglement "Gemeentelijke vijver Park Tremeland" wordt toegevoegd als gemeente-eigen addendum aan het Uniform Politiereglement Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo van 1 januari 2018.

Art. 4:

De bevoegde instanties dienen in kennis gesteld te worden van dit besluit.

Publicatiedatum: 05/09/2023

Overzicht punten

Zitting van 22 juni 2023

Afdeling Grondgebiedzaken

Milieu

P.11. Dossiernaam: Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar
Onderwerp: Gemeentelijk subsidiereglement voor de bestrijding van de Aziatische hoornaar.

Voorgeschiedenis

6 juni 2023: Positief advies van het college van burgemeester en schepenen op het ontwerp van het gemeentelijk subsidiereglement ter bestrijding van de Aziatische hoornaar.

Feiten en context

De Aziatische hoornaar is een exotische wespensoort die zich razendsnel verspreidt over Vlaanderen en vormt een belangrijke bedreiging voor onze inheemse bijen en andere bestuivers. Deze bestuivers hebben een essentiële economische rol in onze land- en tuinbouw, alsook voor onze natuur. Zonder bestuivers worden gewassen en planten niet bestoven.

Dit jaar werden al 600 Aziatische hoornaarkoninginnen gevangen in Vlaanderen, een verzesvoudiging van het aantal in vergelijking met dezelfde periode vorig jaar. De Aziatische hoornaar voedt zich met insecten, waarvan de honingbij de lievelingsprooi is. Hij zoekt de bijenkasten op en kan in enkele uren tijd een derde van een hele kolonie vernietigen. Wetende dat vaak meerdere hoornaars tegelijkertijd eenzelfde bijenkast viseren, is de bijenkolonie ten dode opgeschreven.

Financiële ondersteuning voor het neutraliseren van de Aziatische hoornaar is momenteel op Vlaams niveau niet aanwezig en er is geen beheersovereenkomst voor de neutralisatie van nesten. Concreet houdt dit in dat een melder zelf moet betalen voor de kosten van een neutralisatie, wat de efficiënte bestrijding zou kunnen vertragen of zelfs belemmeren. De gemeente Tremelo doet al een aantal jaren inspanningen voor de bescherming van de inheemse bijen en wenst haar verantwoordelijkheid te nemen om op het eigen grondgebied de verspreiding van de Aziatische hoornaar in te perken. Daarom is het nodig om een subsidiereglement op te stellen. De gemeenteraad dient het voorliggend ontwerp definitief goed te keuren.

Tezamen met de goedkeuring van het subsidiereglement is het ook nodig om de juiste communicatie te voeren.

Juridische grond

● Afdeling III van het Gemeentedecreet van 15 juni 2005 dat bepaalt wat tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort.

● Besluit van de Vlaamse Regering met betrekking tot soortenbescherming en soortenbeheer (het Soortenbesluit) van 15 mei 2009.

Argumentatie

De bestrijding van de Aziatische hoornaar wordt als onderdeel beschouwd van de inspanningen die de gemeente levert inzake de bescherming van de inheemse bijen.

Financiële weerslag

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

0390-00/6490000

MJP002038

AC000074

3000,00 euro

BESLUIT

eenparig

Art. 1:

De gemeenteraad keurt het gemeentelijk subsidiereglement ter bestrijding van de Aziatische hoornaar goed.

Art. 2:

De dienst communicatie dient in kennis gesteld te worden van dit besluit.

Publicatiedatum: 05/09/2023

Overzicht punten

Zitting van 22 juni 2023

Afdeling Grondgebiedzaken

Milieu

P.12. Dossiernaam: Natuurgebied aan de Laak: overname gronden
Onderwerp: Overname percelen grond in natuurgebied aan de Laak met oog op opruiming en herstel

Voorgeschiedenis

● 29 september 2020: het college van burgemeester en schepenen besluit de eigenaars van de percelen grond gelegen in het natuurgebied aan de Laak te Tremelo aan te schrijven om hen aan te manen eventuele constructies op hun eigendom te verwijderen en op te ruimen

● 22 december 2020: het college van burgemeester en schepenen besluit een landmeter aan te stellen voor het opmaken van een schattingsverslag

● 3 mei 2022: het college van burgemeester en schepenen besluit de eigenaars van de percelen grond opnieuw aan te schrijven om hen aan te manen eventuele constructies, zwerfvuil, alsook omgewaaide en aangetaste bomen te verwijderen. Er wordt een voorstel geformuleerd aan de betrokken eigenaars om hun perceel grond voor een symbolische euro aan de gemeente over te dragen, waarna de gemeente zal instaan voor de kosten van de opruiming

● 24 januari 2023: het college van burgemeester en schepenen verklaart zich principieel akkoord met de aankoop van de percelen grond gelegen te Tremelo, 1ste afdeling, kadastraal gekend sectie B, nummers 550Y, 550L, 550Z, 550G, 550T, 550V en 550N voor een symbolische euro onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad

● 6 juni 2023: het college van burgemeester en schepenen besluit een negatief advies te verlenen om de percelen grond gelegen te Tremelo, 1ste afdeling, kadastraal gekend sectie B, nummers 550X en 550W aan te kopen voor een symbolische euro, gelet op het feit dat deze bezwaard zijn door een onroerend beslag

Feiten en context

In de periode 2010-2020 ontving gemeente Tremelo verschillende meldingen en klachten van omwonenden over percelen grond in verlaten toestand, constructies die geplaatst werden in natuurgebied en in verval zijn geraakt, bomen in slechte staat, zwerfvuil, overwoekerde percelen, gebruik als hangplek met sporen van alcohol- en druggebruik, vandalisme,...

De percelen in kwestie waarop constructies geplaatst werden betreffen de percelen gelegen te Tremelo, 1ste afdeling, kadastraal gekend sectie B, nrs 550F, 550R, 550W, 550Y, 550L, 550Z, 550G, 550T, 550X, 550V en 550N. Deze percelen zijn gelegen in natuurgebied. Op de percelen bevinden zich allerhande constructies en caravans. Voor deze constructies zijn er geen vergunningen gekend in het vergunningenregister. De aanwezige constructies en caravans bevinden zich in vervallen toestand. Een dergelijke verlaten site in afgelegen gebied is zeer aantrekkelijk voor hangjongeren en vandalen. Nagenoeg alle constructies vertonen zichtbare sporen van vandalisme. Zo is er sprake van omgeduwde caravans, ingeslagen ruiten,... Bovendien is er sprake van aanzienlijke hoeveelheden afval en zwerfvuil en werden er sporen aangetroffen van alcohol- en druggebruik. Er werden hierover al verschillende meldingen ontvangen van bezorgde inwoners. Daarnaast namen ook al enkele eigenaars van de betreffende percelen contact op met de gemeentelijke diensten met de mededeling dat er regelmatig sprake is van vandalisme.

Naar aanleiding van de storm Eunice (februari 2022) zijn er bovendien een aanzienlijke hoeveelheid bomen omgewaaid op de betreffende percelen met schade tot gevolg.

Juridische grond

● Decreet lokaal bestuur (hierna genoemd "DLB"), artikel 41, lid 2, 11° waarin wordt bepaald dat het stellen van daden van beschikking een bevoegdheid van de gemeenteraad is die niet kan worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen

● Omzendbrief KB/ABB 2019/33 van 3 mei 2019 betreffende transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten

● Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan "Landbouw-, natuur- en bosgebieden Dijlevallei van Werchter tot Bonheiden"

● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikel 1.1.2 waarin onder andere wordt bepaald dat 'Grote Eenheden Natuur' aanzien worden als een ruimtelijk kwetsbaar gebied

Advies

Het college van burgemeester en schepenen besluit een negatief advies te verlenen om de percelen grond bezwaard met een onroerend beslag over te nemen voor een symbolische euro.

Argumentatie

Achteraan de Helskensstraat is er een natuurgebied gelegen aan de Laak. Op verschillende percelen gelegen in dit natuurgebied bevinden zich allerhande constructies en caravans. Voor deze constructies zijn er geen vergunningen gekend in het vergunningenregister.

De percelen in kwestie waarop constructies geplaatst werden betreffen de percelen gelegen te Tremelo, 1ste afdeling, kadastraal gekend sectie B, nrs 550F, 550R, 550W, 550Y, 550L, 550Z, 550G, 550T, 550X, 550V en 550N. Deze percelen zijn gelegen in natuurgebied. Zones die ingekleurd zijn als natuurgebied, zijn bestemd voor de instandhouding, de ontwikkeling en het herstel van de natuur, het natuurlijk milieu en het bos. Dit betekent dat in principe enkel handelingen die nodig of nuttig zijn voor de instandhouding, het herstel en de ontwikkeling van de natuur, het natuurlijk milieu en van de landschapswaarden, toegelaten zijn. De plaatsing van constructies kan niet aanzien worden als een dergelijke handeling.

De aanwezige constructies en caravans bevinden zich in vervallen toestand en worden niet meer actief door de eigenaars gebruikt als weekendverblijf. Een dergelijke verlaten site in afgelegen gebied is zeer aantrekkelijk voor hangjongeren en vandalen met de nodige overlast tot gevolg. Tijdens verschillende plaatsbezoeken kon worden vastgesteld dat ramen en deuren van de aanwezige constructies werden opengebroken of verwijderd, achtergebleven caravans werden omgeduwd, van een aantal caravans is de buitenste schil verdwenen waardoor de isolatie zichtbaar is en gedeeltelijk op de grond beland is, verf die afgebladerd is,... Hierdoor is er sprake van asbestverdachte materialen in verweerde toestand. Ter plaatse werden ook grote hoeveelheden afval en zwerfvuil aangetroffen met sporen van alcohol- en druggebruik.

Naar aanleiding van de storm Eunice (februari 2022) zijn er bovendien een aanzienlijke hoeveelheid bomen omgewaaid op de betreffende percelen met schade tot gevolg. De omgewaaide bomen betreffen dennenbomen die rot zijn en aangetast werden door de letterzetter en de droogte.

Ten einde de openbare gezondheid, de openbare veiligheid en de openbare rust te beschermen is het aangewezen dat alle aanwezige constructies, caravans, afval, zwerfvuil, omgewaaide en aangetaste bomen worden verwijderd.

In totaal gaat het om elf percelen grond, die in eigendom zijn van acht verschillende eigenaars. De afgelopen jaren werden de eigenaars verschillende keren aangemaand om de nodige werkzaamheden uit te voeren. Naar aanleiding van deze aanmaningen namen twee eigenaars contact op met de gemeentelijke diensten. Zij gaven aan dat zij om gezondheidsredenen niet meer in staat zijn hun percelen op te ruimen en te onderhouden. Beide eigenaars hebben zelf informeel voorgesteld om de percelen grond voor een symbolische euro te verkopen aan de gemeente, indien de gemeente op haar beurt bereid zou zijn om in te staan voor het opruimen van de percelen.

Een gecoördineerde aanpak vanuit de gemeente om de betreffende percelen op te ruimen en vrij te maken is aangewezen, mede gelet op de aanwezigheid van de omgewaaide bomen die de opruimingswerken aanzienlijk bemoeilijken. Rekening houdend met het voorstel van enkele eigenaars om de grond voor een symbolische euro te verkopen aan gemeente Tremelo, de waarde van de percelen grond in kwestie (schattingsverslag van 23 juni 2021), het feit dat de kosten voor het opruimen van bestaande constructies, het aanwezige afval en zwerfvuil en de omgewaaide en aangetaste bomen aanzienlijk oplopen, alsook met het belang van het herstel van het natuurgebied door het gebied opnieuw aan te planten met inheemse loofbomen, werden alle eigenaars gecontacteerd om na te gaan of zij eveneens interesse hadden hun perceel grond over te dragen voor een symbolische euro.

Uit deze contacten met de verschillende eigenaars, is gebleken dat 7 eigenaars niet langer geïnteresseerd zijn om hun perceel in eigendom te behouden. De meeste van hen geven aan al jaren niet meer ter plaatse te zijn geweest en hebben niet de intentie of zijn niet in staat om hun percelen in de toekomst regelmatig te onderhouden. Het wordt opportuun geacht om de betreffende percelen natuurgebied als gemeente aan te kopen, zodat deze als natuurgebied kunnen worden hersteld en in de toekomst degelijk onderhouden worden. Wanneer alle constructies verwijderd worden zijn er ook minder mogelijkheden om vandalisme te plegen.

De eigenaars van de percelen grond 550R en 550F hebben te kennen gegeven geen interesse te hebben om hun eigendom over te dragen aan gemeente Tremelo. De eigenaars van perceel 550R hebben in het verleden reeds het nodige gedaan om de achtergebleven caravan te verwijderen en het terrein op te ruimen. Enkel naar aanleiding van hogervermelde storm dienen de omgewaaide bomen te worden verwijderd, alsook dienen zij nog een grote coniferenhaag te verwijderen. Het is aangewezen betreffende eigenaars uitstel te verlenen om de nodige werkzaamheden zelf uit te voeren tot nadat de gemeente de overige percelen heeft vrijgemaakt. Hun perceel is immers achteraan tegen de Laak gelegen, waardoor de doorgang naar hun perceel belemmerd wordt door de omgewaaide bomen van de overige percelen. De eigenaar van perceel 550F had in eerste instantie te kennen gegeven zelf de nodige werken te willen uitvoeren, maar nam inmiddels terug contact op omdat deze omwille van gezondheidsredenen de werkzaamheden niet zelf kan uitvoeren. Betrokken eigenaar heeft gevraagd dat de gemeente de nodige werkzaamheden mee wil opnemen in de gecoördineerde aanpak en heeft meegedeeld dat het aandeel in de kosten vervolgens mag worden doorgerekend.

Ten slotte zijn er nog twee percelen grond 550X en 550W die beiden toebehoren aan dezelfde eigenaar. Deze gronden werden echter bezwaard met een beslag op onroerende goederen. De raadsman van de beslagleggende schuldeiser bevestigde akkoord te gaan met de overdracht van de twee percelen grond voor een symbolische euro aan gemeente Tremelo. De overdracht werd echter afgeraden door twee verschillende notariskantoren. De procedure om een onroerend goed waarop beslag rust over te dragen voor een symbolische euro zou enerzijds zeer tijdsintensief zijn en anderzijds bepaalde risico's met zich meebrengen. Opdat de percelen grond waarop onroerend beslag werd gelegd overgedragen kunnen worden, is er toestemming nodig van alle schuldeisers. Bijgevolg volstaat het enkele akkoord van de beslagleggende schuldeiser niet. In geval er een schuldeiser over het hoofd wordt gezien, kan deze schuldeiser zich wenden tot de nieuwe eigenaar. Bijgevolg is het dan ook niet aangewezen om deze percelen over te nemen voor een symbolische euro. Er werd een traject van bestuurlijke handhaving opgestart om de eigenaars aan te sporen de nodige werkzaamheden uit te voeren.

Financiële weerslag

Registratiesleutel	Actienummer	Kredietstand	Vastlegging
MJP001356	AC00001	-	-

De uitgaven voor de aankoop, opruiming en herstel als natuurgebied worden voorlopig begroot als volgt:

● aankoop (symbolische euro voor de eigenaars, erelonen notaris, opzoekingskosten,...): 13.000 euro

● verwijderen/afvoer constructies en afval: 20.000 euro

● verwijderen bomen: 5.000 euro

● aanplant nieuwe bomen: 15.000 euro

De nodige kredieten worden voorzien via een interne verschuiving.

BESLUIT

15 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Jan Van Herck, Petra Vreys, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Nele De Preter, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems en Luc Goffin

5 stemmen tegen: Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden en Joris Heremans

1 onthouding: Katrien van Gilse

Art. 1:

De gemeenteraad besluit tot aankoop van het perceel grond gelegen te Tremelo, 1ste afdeling, kadastraal gekend sectie B, nummer 550L met een oppervlakte van 5a 24ca en eigendom van E.V. en S.V. voor een symbolische euro.

Art. 2:

De gemeenteraad besluit tot aankoop van de percelen grond gelegen te Tremelo, 1ste afdeling, kadastraal gekend sectie B, nummers 550V en 550N met een oppervlakte van 5a 88ca en 10a 78ca en eigendom van P. Z. voor een symbolische euro.

Art. 3:

De gemeenteraad besluit tot aankoop van het perceel grond gelegen te Tremelo, 1ste afdeling, kadastraal gekend sectie B, nummer 550Z met een oppervlakte van 14a 45ca en eigendom van G. H., A. W. en G. W. voor een symbolische euro.

Art. 4:

De gemeenteraad besluit tot aankoop van het percelen grond gelegen te Tremelo, 1ste afdeling, kadastraal gekend sectie B, nummers 550T en 550G met een oppervlakte van 4a 59ca en 3a 87ca en eigendom van B. G. voor een symbolische euro.

Art. 5:

De gemeenteraad besluit tot aankoop van het perceel grond gelegen te Tremelo, 1ste afdeling, kadastraal gekend sectie B, nummer 550Y met een oppervlakte van 4a 52ca en eigendom van D. C. en D. M. voor een symbolische euro.

Art. 6:

De gemeenteraad besluit de percelen grond gelegen te Tremelo, 1ste afdeling, kadastraal gekend sectie B, nummers 550X en 550W met een oppervlakte van 6a 97ca en 10a 28ca niet over te nemen voor een symbolische euro gelet op het onroerend beslag dat rust op beide percelen.

Art. 7:

De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen machtiging te verlenen om het bestuur te vertegenwoordigen in rechte voor de administratieve afhandeling (o.m. de goedkeuring en ondertekening van de authentieke akte) van de aankoop van betreffende onroerende goederen.

Art. 8:

De gemeenteraad verklaart hogervermelde onroerende goederen aan te kopen voor algemeen nut.

Publicatiedatum: 05/09/2023

Overzicht punten

Zitting van 22 juni 2023

Afdeling Grondgebiedzaken

Overheidsopdrachten

P.13. Dossiernaam: Aanleg Hoppinpunt Vinneweg
Onderwerp: Aanleg Hoppinpunt op parking Vinneweg te Tremelo - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo wenst zich te profileren als fietsgemeente en verhoogt de verkeersveiligheid door middel van het STOP-principe en zet dan ook in op het realiseren van Hoppin- en mobipunten.

De realisatie van Hoppin- en mobipunten is voorzien in de meerjarenplanning 2020 - 2025:

SD4 Tremelo streeft naar een bereikbare, groene en leefbare en veilige woonomgeving

BD000010 Tremelo profileert zich als fietsgemeente en verhoogt de verkeersveiligheid (STOP-principe)

AP000023 Tremelo beter bereikbaar voor inwoners, bezoekers en medewerkers

AC000109 Realisatie van Mobipunten - prioritaire actie

Feiten en context

Voor de ontwerpopdracht van het Hoppinpunt aan parking Vinneweg, werd een beroep gedaan op Interleuven en dit conform de exclusieve dienstverleningsovereenkomst.

Ben Weltjens, architect Interleuven, heeft op 22 mei 2023 het aanbestedingsdossier overgemaakt.

De opdrachtdocumenten en gunningswijze dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad en dit omwille van het prioritair karakter van de actie ‘Realisatie van mobipunten’.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750 000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies

Het visum van de financieel directeur is vereist en dit conform de gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2013 en latere wijzigen inzake de visumplicht.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aanleg Hoppinpunt op parking Vinneweg te Tremelo” werd een bestek met nr. 2023/145 - 321.216 opgesteld door Interleuven.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 256 584,20 euro exclusief btw of 310 466,88 euro inclusief 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2250100/0290/MJP1776 (AC000109).

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

2250100/0290/MJP1776

AC000109

2023

182 646,34 euro

krediet zal verhoogd worden bij de eerstvolgende AMJP

BESLUIT

eenparig

Art. 1:

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het bestek met nr. 2023/145 - 321.216 en de raming voor de opdracht “Aanleg Hoppinpunt op parking Vinneweg te Tremelo”.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 256 584,20 euro exclusief btw of 310 466,88 euro inclusief 21% btw.

Art. 2:

De bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Art. 3:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en op 23 juni 2023 gepubliceerd op nationaal niveau.

Art. 4:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2023, op budgetcode 2250100/0290/MJP1776 (AC000109).

Art. 5:

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende meerjarenplanaanpassing.

Publicatiedatum: 05/09/2023

Overzicht punten

Zitting van 22 juni 2023

Afdeling Vrije Tijd

Vrije Tijd

P.16. Dossiernaam: Damiaanmuseum: erfpachtovereenkomst
Onderwerp: Damiaanmuseum: goedkeuring erfpachtovereenkomst tussen gemeente Tremelo en AGB Tremelo

Voorgeschiedenis

● 19 december 2017: het college van burgemeester en schepenen besluit tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen vzw Damiaanmuseum en gemeente Tremelo

● 19 januari 2021: het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de juridische nota inzake de herstructurering van vzw Damiaanmuseum

● 20 april 2021: het college van burgemeester en schepenen hecht zijn principiële goedkeuring aan het voorstel tot verdeling van de engagementen en engageert zich om samen met de vzw Paters der Heilige Harten en vzw Damiaanactie te streven naar een duurzame samenwerkingsovereenkomst

● 23 maart 2023: de gemeenteraad besluit tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten en vzw Damiaanactie

● 23 maart 2023: de gemeenteraad besluit tot goedkeuring van wijzigingen aan de beheersovereenkomst met Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo

Feiten en context

Tijdens de gemeenteraad van 23 maart 2023 werd de nieuwe samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd waarin gemeente Tremelo, vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten en vzw Damiaanactie de nodige financiële en inhoudelijke garanties van alle betrokken partijen juridisch gaan verankeren en waarbij wordt gestreefd het Damiaanmuseum een duurzame toekomst te verzekeren.

Aangezien de gemeente de voorgaande jaren aanzienlijke uitgaven heeft gemaakt ten voordele van het toenmalige vzw Damiaanmuseum, ontstond er een vermoeden dat vzw Damiaanmuseum een taak uitoefende van gemeentelijk belang. De werking van het Damiaanmuseum kon niet langer verdergezet worden binnen de structuur van een privaatrechtelijke vzw.

Naar aanleiding van de vernieuwde samenwerkingsovereenkomst werd er door gemeente Tremelo besloten het beheer en de exploitatie van het Damiaanmuseum toe te vertrouwen aan het reeds bestaande Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo (hierna genoemd "AGB Tremelo"). Met het oog hierop werden de statuten van AGB Tremelo gewijzigd, alsook de beheersovereenkomst tussen gemeente Tremelo en AGB Tremelo.

Juridische grond

● Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, tweede lid, 11° waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad exclusief bevoegd is voor daden van beschikking over onroerende goederen

● Beheersovereenkomst tussen gemeente Tremelo en AGB Tremelo (goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 maart 2023), artikel 22 waarin wordt bepaald dat de gemeente AGB Tremelo belast met de exploitatie, het verbeteren en onderhouden van het Damiaanmuseum

● Beheersovereenkomst tussen gemeente Tremelo en AGB Tremelo (goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 maart 2023), artikel 23 waarin wordt bepaald dat de gemeente de bestaande infrastructuur ter beschikking stelt van het AGB door middel van een zakelijk recht.

Argumentatie

Ter uitvoering van artikel 23 van de beheersovereenkomst tussen gemeente Tremelo en AGB Tremelo, dient de gemeente het Damiaanmuseum, gestaan en gelegen te Tremelo, 1ste afdeling, Pater Damiaanstraat 37, kadastraal gekend sectie B, nummer 321 G 2 ter beschikking te stellen van AGB Tremelo door middel van een zakelijk recht. Op deze manier kan AGB Tremelo de opdracht waarmee het bedrijf werd belast uitvoeren, met name de exploitatie, het verbeteren en onderhouden van het Damiaanmuseum.

Gemeente Tremelo is geen eigenaar van het Damiaanmuseum, maar heeft de gebouwen sinds 5 maart 2007 in erfpacht gekregen van de vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten. Gemeente Tremelo kan op zijn beurt de rechten die werden verleend in deze overeenkomst in erfpacht geven aan AGB Tremelo voor zover er niet meer rechten worden toegekend in de nieuwe erfpachtovereenkomst dan waarover gemeente Tremelo beschikt in het kader van de oorspronkelijke erfpachtovereenkomst met de eigenaar. De gemeente zal in de nieuwe overeenkomst optreden als de erfpachtgever en AGB Tremelo als erfpachter.

Vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten zal tussenkomen bij het verlijden van de akte om haar akkoord te geven met de vestiging van een nieuw recht van erfpacht tussen gemeente Tremelo en AGB Tremelo en dit conform artikel 7 van de initiële erfpachtovereenkomst van 5 maart 2007.

De nieuwe erfpachtovereenkomst wordt afgesloten voor eenzelfde duur als de initiële hoofderfpachtovereenkomst tussen vzw Vereniging der Paters der Heilige Harten en gemeente Tremelo. De hoofderfpachtovereenkomst werd afgesloten voor een termijn van 50 jaar, welke is ingegaan op 5 maart 2007. De nieuwe erfpachtovereenkomst zal dan ook, net als de hoofderfpachtovereenkomst, een einde nemen op 5 maart 2057. De erfpachter betaalt een jaarlijkse erfpachtvergoeding van 1 euro aan de erfpachtgever. Tijdens de duurtijd van de overeenkomst mag de erfpachter vrij verbeteringen aanbrengen aan de bestaande gebouwen of nieuwe gebouwen oprichten, indien noodzakelijk om haar doel te volbrengen.

Het onroerend goed dat in erfpacht wordt gegeven mag uitsluitend dienen tot uitbating van het Damiaanmuseum. Om deze bestemming te realiseren zal het in erfpacht gegeven onroerend goed voor het publiek toegankelijk worden gemaakt en zal het geboortehuis van Pater Damiaan voor toekomstige generaties beschikbaar moeten zijn niet alleen als verzamelplaats van informatie, maar ook als een plaats van bezinning, inspiratie, een bron van geestelijke en spirituele verademing. Tijdens de duurtijd van de overeenkomst zal de erfpachter eveneens het onroerend goed moeten onderhouden en alle gewone en buitengewone herstellingen moeten uitvoeren.

Financiële weerslag

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

MJP002028 0700/6131100

AC000001

2.004,14 EUR

BESLUIT

eenparig

Art. 1:

De gemeenteraad besluit om het museum met bijhorend perceel grond gestaan en gelegen te Tremelo, 1ste afdeling, Pater Damiaanstraat 37, kadastraal gekend sectie B, nummer 321 G 2 met een oppervlakte van 10 a 88ca in erfpacht te geven tot 5 maart 2057 tegen een jaarlijkse vaste erfpachtvergoeding van één euro aan Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo met het oog op de exploitatie, het verbeteren en onderhouden van het Damiaanmuseum.

Art. 2:

De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van de notariële akte van erfpacht waarbij het museum met bijhorend perceel grond gestaan en gelegen te Tremelo, 1ste afdeling, Pater Damiaanstraat 37, kadastraal gekend sectie B, nummer 321 G 2 met een oppervlakte van 10 a 88ca aan Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo in erfpacht wordt gegeven. Deze notariële akte wordt als bijlage gevoegd bij dit besluit en maakt er integraal deel van uit.

Publicatiedatum: 05/09/2023

Overzicht punten

Zitting van 22 juni 2023

Afdeling Grondgebiedzaken

Lokale economie

P.17. Dossiernaam: Retributiereglement kermissen en markten.
Onderwerp: Gemeentelijk retributiereglement voor kermissen en markten (heden-2025).

Voorgeschiedenis

29 november 2012:	Vaststelling van het gemeentelijk retributiereglement voor kermissen en markten (2013-2018) door de gemeenteraad.
29 november 2018:	Vaststelling van het gemeentelijk retributiereglement voor kermissen en markten (2019-2025) door de gemeenteraad.
13 juni 2023:	Advies van het college van burgemeester en schepenen betreffende een herziening van het gemeentelijk retributiereglement voor kermissen en markten.

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 29 november 2018 dient hernomen te worden om continuïteit van de retributie te verzekeren en de tarieven aan te passen.

Juridische grond

● Artikel 170, §4 van de Grondwet bepaalt de fiscale autonomie van de gemeente, en stelt dat geen last of belasting door een gemeente kan worden ingevoerd, dan door een beslissing van haar raad.

● Artikel 173 van de Grondwet bepaalt dat van de burger een retributie gevorderd kan worden als belasting ten behoeve van de gemeente.

● Artikel 42, §3 van het Gemeentedecreet bepaalt dat het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om reglementen vast te stellen die betrekking hebben op de gemeentelijke retributies.

Argumentatie

Het is gewenst een gemeentelijke retributie te heffen op diverse inrichtingen op het grondgebied van de gemeente, meer bepaald kermissen, jaarmarkten en de wekelijkse openbare markt.

Financiële weerslag

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

Opbrengsten uit kermissen

0710/70030000

MJP000535

AC000001

5.500,00 euro

Opbrengsten uit markten

0500/700300

MJP000392

AC000001

26 000,00 euro

BESLUIT

15 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Jan Van Herck, Petra Vreys, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Nele De Preter, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems en Luc Goffin

6 stemmen tegen: Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Joris Heremans en Katrien van Gilse

Art. 1:

De gemeenteraadsbeslissing van 29 november 2018 wordt ingetrokken en hernomen als volgt: Vanaf heden en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 zal ten voordele van de gemeente een retributie worden opgelegd voor volgende inrichtingen:

kermissen:

de retributie wordt berekend in evenredigheid met de oppervlakte van de inname door de kermiskraam of andere ingerichte vermakelijkheden, tegen 0,30 euro/m²/dag;

jaarmarkten:

de retributie wordt als volgt berekend en opgeteld:

● forfaitair 10,00 euro/deelnemer/dag

● 0,25 euro/m²/dag in evenredigheid met de oppervlakte van de inneming;

wekelijkse dinsdagmarkt:

de retributie wordt berekend in evenredigheid met de oppervlakte van de inneming tegen 0,25 euro/m²/dag.

Art. 2:

Het gebruik van de stroomverdeelkasten wordt aangerekend op de volgende manier:

kermissen:

● 2,00 euro/kermisdag voor kermiskramen of andere ingerichte vermakelijkheden met gewoon elektriciteitsgebruik met blauwe stekker;

● 5,00 euro/kermisdag voor kermiskramen of andere ingerichte vermakelijkheden met zwaar elektriciteitsgebruik met rode stekker.

jaarmarkten:

● 2,00 euro/marktdag voor marktkramen met gewoon elektriciteitsgebruik met blauwe stekker;

● 5,00 euro/marktdag voor marktkramen met zwaar elektriciteitsgebruik met rode stekker.

wekelijkse dinsdagmarkt:

● 2,00 euro/marktdag voor marktkramen met gewoon elektriciteitsgebruik met blauwe stekker;

● 5,00 euro/marktdag voor marktkramen met zwaar elektriciteitsgebruik met rode stekker.

Art. 3:

Wijze van betaling:

kermissen:

Voor de retributie en het stroomgebruik wordt een factuur opgemaakt per kermis.

jaarmarkten:

● Voor de retributie en het stroomgebruik wordt een factuur opgemaakt per jaarmarkt.

● Marktkramen die zich zonder voorafgaande inschrijving op de dag van de jaarmarkt toch nog aanbieden voor een vrije plaats, betalen ter plaatse cash tegen ontvangstbewijs.

wekelijkse dinsdagmarkt:

● Marktkramen met abonnement: voor de retributie en het stroomgebruik wordt een factuur opgemaakt per abonnementsperiode van 3 maanden.

● Marktkramen zonder abonnement: voor de retributie en het stroomgebruik wordt tijdens de markt ter plaatse cash geïnd tegen ontvangstbewijs door de aangestelde gemeentelijke ambtenaar.

Art. 4:

Inschrijving en betalingstermijn:

kermissen:

● Deelnemers moeten zich minstens 60 dagen vóór aanvang van de kermis inschrijven.

● Bij inschrijving dienen ze het elektriciteitsverbruik, de aard en de oppervlakte van hun opstelling kenbaar te maken en een bewijs door te sturen dat de kermiskraam of andere ingerichte vermakelijkheid behoorlijk gedekt is door een verzekeringspolis inzake burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico’s. De exploitant moet ten allen tijde de nodige attesten van technische keuringen kunnen voorleggen.

● Betaling dient te gebeuren ten laatste 3 dagen vóór de dag van de opstelling van de kermis, zo niet zal de opstelling van de kermisattractie geweigerd worden en een creditnota opgesteld.

jaarmarkten:

● Deelnemers moeten ingeschreven zijn en betaald hebben ten laatste 3 dagen vóór de dag van de jaarmarkt, zo niet zal de opstelling van de kraam geweigerd worden en een creditnota opgesteld. Zij dienen het elektriciteitsverbruik, de aard en de oppervlakte van hun opstelling samen met hun inschrijving kenbaar te maken.

● Indien een standhouder die niet ingeschreven is zich toch nog aanbiedt op de dag van de jaarmarkt zelf, is er een vergoeding verschuldigd van 20,00 euro voor een standplaats tot en met 6 meter en 40,00 euro voor een standplaats van 7 meter en meer.

wekelijkse dinsdagmarkt:

● Deelnemers die in aanmerking komen voor een abonnement moeten een abonnementsaanvraag richten tot het college van burgemeester en schepenen waarin ze de opstelling van de inrichting kenbaar maken alsook het elektriciteitsverbruik, de aard en de oppervlakte ervan. Het college beoordeelt de aanvraag en keurt ze goed. Het abonnement blijft gelden tot de herroeping ervan.

Een marktkramer komt in aanmerking voor een abonnement wanneer de inrichting zes opeenvolgende maanden deelgenomen heeft aan de wekelijkse dinsdagmarkt.

De factuur dient betaald te worden binnen 30 dagen na factuurdatum.

● Deelnemers zonder abonnement moeten tijdens de marktdag cash betalen tegen ontvangstbewijs.

Art. 5:

Annulatie van inschrijvingen bij kermissen en jaarmarkten:

● Annulaties dienen via e-mail aan economie@tremelo.be kenbaar gemaakt te worden.

● Indien minimaal 3 dagen voorafgaand aan de kermis via e-mail geannuleerd wordt wegens ziekte, technisch defect of andere overmacht, zal de factuur voor de standplaats gecrediteerd en terugbetaald worden. Voor annulaties die later gebeuren, blijft het standgeld verschuldigd.

● Indien minimaal 3 dagen voorafgaand aan de jaarmarkt via e-mail geannuleerd wordt, zal de factuur voor de standplaats gecrediteerd en terugbetaald worden. Voor annulaties die later gebeuren, blijft het standgeld verschuldigd.

● Indien een standplaats niet wordt ingenomen zonder voorafgaande verwittiging via e-mail, behoudt de gemeente zich het recht voor om bij een volgende kermis of jaarmarkt een standplaats te weigeren aan de exploitant.

Art. 6:

De retributie is verschuldigd door de exploitant.

Art. 7:

De retributie en stroomvergoeding zijn verschuldigd voor de duur van de inrichting. Ingeval de inrichting verlengd wordt bij collegebesluit zal er een bijkomende retributie geheven worden op dezelfde basis als voorzien in Art. 1 en Art. 2.

Art. 8:

Conform artikel 253, §1, 3° van het gemeentedecreet wordt deze beslissing aan de toezichthoudende overheid toegezonden.

Publicatiedatum: 05/09/2023

Overzicht punten

Zitting van 22 juni 2023

Afdeling P&O

Communicatie

P.18. Dossiernaam: Internationale samenwerking Tremelo - Kalaupapa
Onderwerp: Visiedocument en stappenplan internationale samenwerking tussen Tremelo en Kalaupapa

Publicatiedatum: 05/09/2023

Overzicht punten

Zitting van 22 juni 2023

Afdeling P&O

Secretariaat

T.1. Dossiernaam: Extra agendapunt 1 - op vraag van A.V. en N.V.B.
Onderwerp: Voorstel tot het instellen van een openbaar geschenken- en reisregister

Voorgeschiedenis

11 juni 2023: mail van gemeenteraadsleden Alain Verschaeren en Nadia Van Beughem. Zij wensen een extra agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 22 juni 2023.

Juridische grond

art. 21 van het Decreet Lokaal Bestuur

Argumentatie

In de samenleving wordt terecht kritisch gekeken naar de integriteit van politici. Politici, ook lokaal, kunnen daardoor, zeker wanneer ze een uitvoerende functie bekleden, al dan niet terecht, in opspraak komen. Het op integere wijze uitoefenen van het ambt van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid is in de eerste plaats de verantwoordelijkheid van burgemeesters, schepenen en gemeenteraadsleden zelf. Zij leggen daarover uiteindelijk verantwoordelijkheid af aan de kiezer.

In het kader van openbaarheid van bestuur, stellen indieners voor dat burgemeester, schepenen en gemeenteraadsleden binnen de 15 dagen na ontvangst ervan, melding doen van alle geschenken of andere voordelen in natura die ze ontvangen in het kader van hun ambt, wanneer het geschenk of het voordeel de waarde van €50 overschrijdt. Een volledig en maandelijks aangevuld overzicht van deze geschenken dient openbaar raadpleegbaar te worden op de website van de gemeente. Dit register dient te bevatten: de naam van de ontvanger, de identiteit van de schenker, de aard van het geschenk of het voordeel, en de geschatte waarde van het geschenk of het voordeel.

Daarnaast stellen indieners voor om eveneens een register bij houden en te publiceren van de buitenlandse reizen van burgemeester, schepenen en gemeenteraadsleden waarvan vervoers- en verblijfskosten geheel of gedeeltelijk door derden (inclusief de Gemeente zelf) worden betaald. Dit register dient te bevatten: de naam van de reiziger, de bestemming, de reden van de reis, en de waarde van het aandeel in de reis- en/of verblijfskosten dat door derden (inclusief de Gemeente) werd betaald.

BESLUIT

3 stemmen voor: Paul Dams, Nadia Van Beughem en Alain Verschaeren

14 stemmen tegen: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Jan Van Herck, Petra Vreys, Theo Smets, Nele De Preter, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems en Luc Goffin

4 onthoudingen: Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden en Joris Heremans

De Vlaams-Belangfractie legt daartoe onderstaand voorstel van raadsbesluit ter stemming aan de gemeenteraad voor:

Voorstel van beslissing

De burgemeester, schepenen en gemeenteraadsleden verbinden zich ertoe om uiterlijk 15 dagen na de ontvangst ervan, de Voorzitter van de gemeenteraad in kennis te stellen van ieder geschenk of enige ander voordeel in natura dat de waarde van €50 overschrijdt. De identiteit van de ontvanger, de identiteit van de schenker, de aard van het geschenk of het voordeel en de waarde ervan worden opgenomen in een Geschenkenregister. Het Geschenkenregister is openbaar, wordt gepubliceerd op de website van de gemeente, en wordt beheerd door een daartoe aangewezen dienst van de gemeente.
De burgemeester, schepenen en gemeenteraadsleden verbinden zich ertoe om uiterlijk 15 dagen na terugkeer in België, de Voorzitter van de gemeenteraad in kennis te stellen van ieder buitenlandse reis waarvan de vervoers- en/of verblijfskosten geheel of gedeeltelijk door derden worden betaald. De identiteit van de reiziger, de bestemming, de reden van de reis en de waarde van het aandeel in de reis- en/of verblijfskosten dat door derden (inclusief gemeente) werd betaald, worden opgenomen in een Reisregister. Het Reisregister is openbaar, wordt gepubliceerd op de website van de gemeente, en wordt beheerd door een daartoe aangewezen dienst van de gemeente.

Publicatiedatum: 05/09/2023

Overzicht punten

Zitting van 22 juni 2023

Afdeling P&O

Secretariaat

T.2. Dossiernaam: Bijkomend punt - Paul Dams en Kimberly Dockx
Onderwerp: Aanpassing huishoudelijk reglement: Ingediend door Paul Dams en Kimberly Dockx, gemeenteraadsleden, overeenkomstig art. 21 van het Decreet lokaal bestuur

Voorgeschiedenis

15.06.2023: mail van gemeenteraadslid Paul Dams. Hij wenst een agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 22 juni 2023.

Juridische grond

art. 21 van het Decreet over lokaal bestuur.

● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Argumentatie

In de huidige politieke context, waar vertegenwoordigers van het volk onder een vergrootglas liggen, is het raadzaam om ervoor te zorgen dat raadsleden de nodige incentives krijgen om hun taak als vertegenwoordiger van de burgers wel degelijk ter harte nemen. Eén van de taken van raadsleden, en waarvoor zij dus ook vergoed worden, is het vertegenwoordigen van de burger in de gemeenteraad. Taak voor dewelke zij werden verkozen en die dan ook de nodige aanwezigheid en actieve participatie vraagt van de raadsleden in de gemeenteraad. In diezelfde context wordt ook vaak het woord “graaier” in de mond genomen, attribuut dat voor de overgrote meerderheid van raadsleden niet correct is.

In het Huishoudelijk Reglement Gemeenteraad/Raad voor Maatschappelijk Welzijn goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 28/02/2019 en de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 28/02/2019, kunnen we de toegekende vergoedingen voor de raadsleden en de voorwaarden voor deze vergoedingen lezen.

Het voorliggende voorstel zou deze voorwaarden willen aanscherpen, om de voorbeeldfunctie van de raadsleden te benadrukken met aangepaste aanwezigheidsvoorwaarden. Er wordt nl. voorgesteld om het presentiegeld te schrappen in geval van buitensporige laattijdigheid, vroegtijdig vertrek en aanwezigheid enkel om het aanwezigheidsregister te tekenen. Dit om elke zweem van misbruik weg te nemen.

Gelet op:

● Artikel 37 §5 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

vragen wij aan de Gemeenteraad en aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Tremelo om te beslissen het artikel 37 §1 van het op 28/02/2019 door zowel Gemeenteraad als Raad voor Maatschappelijk Welzijn goedgekeurde huishoudelijk reglement aan te passen zodat presentiegelden niet langer worden toegekend voor buitensporige laattijdigheid, vroegtijdig vertrek of aanwezigheid enkel met het doel het presentieregister te tekenen.

BESLUIT

1 stem voor: Paul Dams

17 stemmen tegen: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Jan Van Herck, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Petra Vreys, Theo Smets, Nele De Preter, Joris Heremans, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems en Luc Goffin

3 onthoudingen: Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren en Katrien van Gilse

Voorstel tot beslissing:

Artikel 1

De Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslissen in het artikel 37 §1 aan het punt 1° de volgende tekst toe te voegen:

“Raadsleden ontvangen enkel een presentiegeld als ze effectief op de vergadering aanwezig waren. Laattijdig toekomen, voortijdig vertrekken of enkel het aanwezigheidsregister tekenen en dan vertrekken, is dus niet in overeenstemming met de voorwaarden om een presentiegeld te krijgen.

Raadsleden die verhinderd zijn en die worden vervangen in de gemeenteraad krijgen op dat moment geen presentiegeld. Hun (tijdelijke) opvolgers wel.”

Artikel 2

De Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslissen de voorliggende aanpassing aan het huishoudelijk reglement te laten ingaan op de eerstvolgende zitting van de respectievelijke Raad.

Publicatiedatum: 05/09/2023

Overzicht punten

Zitting van 22 juni 2023

Afdeling Grondgebiedzaken

Milieu

H.1. Dossiernaam: Bekrachtiging politieverordening hoogdringendheid
Onderwerp: Bekrachtiging door gemeenteraad van politieverordening bij hoogdringendheid: Toegangsverbod domein Bolloheide wegens droogte.

Voorgeschiedenis

15 juni 2023: Uitvaardiging politieverordening bij hoogdringendheid - Toegangsverbod domein Bolloheide

Feiten en context

Er werd een politieverordening bij hoogdringendheid uitgevaardigd tot het afsluiten van domein Bolloheide wegens droogte en brandgevaar. Deze politieverordening dient bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.

Juridische grond

Gecoördineerde wet nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, inzonderheid artikel 119 en artikel 134.

Argumentatie

Op 14 juni kondigde ANB code oranje af in alle Vlaamse bossen en natuurgebieden omwille van de droogte en het verhoogde risico op brand. Op 13 juni kondigde Keerbergen code rood aan voor hun heidegebieden Pommelsven en Kruisheide en werden deze afgesloten wegens een zeer hoog brandgevaar. Bolloheide heeft een gelijkaardige bodem en begroeiing en volgt hetzelfde risicoprofiel.

Omwille van de aanhoudende droogte en het risico op brandgevaar was het aangewezen dat Bolloheide met onmiddellijke ingang afgesloten werd voor het publiek.

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

BESLUIT

Stemming acceptatie hoogdringend punt

eenparig

Art. 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de politieverordening, uitgevaardigd bij hoogdringendheid op 15 juni 2023 door de burgemeester, tot afsluiting van het natuurgebied Bolloheide wegens droogte.

Publicatiedatum: 05/09/2023

Overzicht punten

Zitting van 22 juni 2023

Afdeling Grondgebiedzaken

Milieu

H.2. Dossiernaam: Opheffing politieverordening hoogdringendheid
Onderwerp: Opheffing door gemeenteraad van politieverordening bij hoogdringendheid: toegangsverbod domein Bolloheide wegens droogte.

Voorgeschiedenis

15 juni 2023: Uitvaardiging politieverordening bij hoogdringendheid - Toegangsverbod domein Bolloheide

22 juni 2023: Opheffing politieverordening bij hoogdringendheid - Toegangsverbod domein Bolloheide

Feiten en context

De politieverordening bij hoogdringendheid tot het afsluiten van domein Bolloheide wegens droogte en brandgevaar werd opgeheven omwille van het afgenomen risico. De opheffing van deze politieverordening dient bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.

Juridische grond

Gecoördineerde wet nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, inzonderheid artikel 119 en artikel 134.

Argumentatie

Agentschap Natuur en Bos schaalt af naar risicocode geel voor natuurbranden. Gemeente Keerbergen heft het toegangsverbod tot hun heidegebieden op.

Omwille van regenval de voorbije dagen en de voorspelde regenval wordt het risico op brandgevaar minder groot. Mits verantwoordelijk gedrag kan de toegang tot Bolloheide weer opengesteld worden voor het publiek.

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

BESLUIT

Stemming acceptatie hoogdringend punt

eenparig

Art. 1:

De gemeenteraad heft de politieverordening, uitgevaardigd bij hoogdringendheid op 15 juni 2023 door de burgemeester, tot afsluiting van het natuurgebied Bolloheide wegens droogte op.

Publicatiedatum: 05/09/2023