Zitting van 22 december 2022
Afdeling P&O
Secretariaat
P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 24 november 2022
Onderwerp: Goedkeuring notulen
Zitting van 22 december 2022
Afdeling P&O
Secretariaat
P.2. Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden
Nick De Rijck Theo Smets Katrien van Gilse Christoph Torfs Bert De Wit Diana Van Leemputten Bertrand Eraly Nele De Preter Marc Willems Petra Vreys Geert Laporte Alain Verschaeren Nadia Van Beughem Kimberly Dockx Johan Van Lier Elynn Van Uffel Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Paul Dams Wim Vandenbroeck Diane Willems Joris Heremans Nick De Rijck Theo Smets Katrien van Gilse Christoph Torfs Bert De Wit Diana Van Leemputten Bertrand Eraly Nele De Preter Marc Willems Petra Vreys Geert Laporte Alain Verschaeren Nadia Van Beughem Kimberly Dockx Johan Van Lier Elynn Van Uffel Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Paul Dams Diane Willems Joris Heremans Bert De Wit Alain Verschaeren Jolien Wittemans Diane Willems Christoph Torfs Nadia Van Beughem Theo Smets Jan Van Herck Bertrand Eraly Nick De Rijck Marc Willems Nele De Preter Geert Laporte Petra Vreys Elynn Van Uffel Paul Dams Katrien van Gilse Marc Verlinden Kimberly Dockx Johan Van Lier Diana Van Leemputten Joris Heremans aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8
Zitting van 22 december 2022
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.3. Dossiernaam: Herneming zaak der wegen in 2de aanleg -VV 2021/15
Onderwerp: Wegenis - VV 2021/15 - nieuwe verkaveling: het creëren van 10 bouwloten , een ontbossing en de aanleg van nieuwe wegenis.
Nieuwe beslissing over de zaak der wegen na herneming openbaar onderzoek op vraag van de deputatie i.k.v. beroepsprocedure
Argumentatie
Het dossier tot het verkavelen van gronden in de Gezonde Luchtstraat Z/N en Rechtestraat 5, 3120 Tremelo gekadastreerd (afd.1) sectie A nrs. 390 V4, 390 W3, 390 Z5, 390 X3, 390 Z4 werd opnieuw onderworpen aan een openbaar onderzoek en dit in kader van de beroepsprocedure en op vraag van de Deputatie.
Voor wat betreft de aanleg van de wegenis, welke later dient ingelijfd in het openbare domein, werd gevraagd om in kader van een herneming van de zaak der wegen, opnieuw advies te geven.
Na behandeling van de relevante delen van de bezwaren die van toepassing zijn op de zaak der wegen, wordt voorgesteld een voorwaardelijk gunstig advies uit te brengen.
Ook al heeft het gemeentebestuur nieuwe en andere ruimtelijke inzichten omtrent verkavelen in woonparkgebied, er zijn geen punten in kader van zaak der wegen die zouden lijden tot een negatief advies. Dit advies van de gemeenteraad staat dus ook los van een eventueel advies in kader van de goede ruimtelijke ordening.
Door de nieuwe wegenis worden er 4 percelen in de verkaveling ontsloten via een verlengde van de wegenis van de Gezonde Luchtstraat en 6 percelen via een nieuwe zijweg van de Rechtestraat.
Tussen de twee ontsluitingen komt een verbindende dreef, tevens een doorgang traag verkeer.
De breedte van deze dreef wordt voorwaardelijk wel teruggebracht naar maximaal 2m.
Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.
Zitting van 22 december 2022
Afdeling Grondgebiedzaken
Milieu
P.4. Dossiernaam: Fluvius. Protocol elektronische mededeling
Onderwerp: Protocol inzake elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen Fluvius CVBA en de gemeente Tremelo
Zitting van 22 december 2022
Afdeling Grondgebiedzaken
Mobiliteit
P.5. Dossiernaam: Vervoerregio. Synthesenota mobiliteitsplan
Onderwerp: Synthesenota voor het regionaal mobiliteitsplan van Vervoerregio Leuven zoals goedgekeurd op de vergadering van Vervoerregioraad Leuven op 21 december 2022
Nick De Rijck Theo Smets Katrien van Gilse Christoph Torfs Bert De Wit Diana Van Leemputten Bertrand Eraly Nele De Preter Marc Willems Petra Vreys Geert Laporte Alain Verschaeren Nadia Van Beughem Kimberly Dockx Johan Van Lier Elynn Van Uffel Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Paul Dams Wim Vandenbroeck Diane Willems Joris Heremans Nick De Rijck Theo Smets Katrien van Gilse Christoph Torfs Bert De Wit Diana Van Leemputten Bertrand Eraly Nele De Preter Marc Willems Petra Vreys Geert Laporte Alain Verschaeren Nadia Van Beughem Kimberly Dockx Johan Van Lier Elynn Van Uffel Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Paul Dams Diane Willems Joris Heremans Petra Vreys Bert De Wit Bertrand Eraly Diane Willems Nele De Preter Marc Willems Theo Smets Geert Laporte Jan Van Herck Christoph Torfs Alain Verschaeren Nadia Van Beughem Nick De Rijck Jolien Wittemans Kimberly Dockx Paul Dams Johan Van Lier Marc Verlinden Joris Heremans Elynn Van Uffel Katrien van Gilse Diana Van Leemputten aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 2
Zitting van 22 december 2022
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.6. Dossiernaam: Subsidieovereenkomst Chiro Tremelo
Onderwerp: Aanpassing subsidieovereenkomst Chiro Tremelo
Argumentatie
Het initiële bedrag voorzien als investeringssubsidie voor de financiering van dit afscheidbaar gedeelte is ontoereikend om de volledige kosten hiervan te dragen, dit mede gelet op de stijgende prijzen van de bouwmaterialen.
Aangezien de extra ruimtes voorzien werden op uitdrukkelijke vraag van de gemeente is het aangewezen het bedrag van de voorziene nominatieve investeringssubsidie op te trekken ten belope van de ingeschatte kostprijs van de afsluitbare ruimte met kleedkamers, sanitair en bergruimte.
Hierbij wordt rekening gehouden met volgende uitbetalingsmodaliteiten van voorgelegde en door onze technische dienst nagekeken facturen:
● 21,92 % van de facturen met betrekking tot het gebouw (fundering, constructie, technieken)
● 50% van de facturen met betrekking tot de toiletten (sanitaire installatie)
● 100% van de facturen met betrekking tot de douches (sanitaire installatie en doucheschermen)
en dit tot beloop van maximum 138.408,00 euro.
Nick De Rijck Theo Smets Katrien van Gilse Christoph Torfs Bert De Wit Diana Van Leemputten Bertrand Eraly Nele De Preter Marc Willems Petra Vreys Geert Laporte Alain Verschaeren Nadia Van Beughem Kimberly Dockx Johan Van Lier Elynn Van Uffel Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Paul Dams Wim Vandenbroeck Diane Willems Joris Heremans Nick De Rijck Theo Smets Katrien van Gilse Christoph Torfs Bert De Wit Diana Van Leemputten Bertrand Eraly Nele De Preter Marc Willems Petra Vreys Geert Laporte Alain Verschaeren Nadia Van Beughem Kimberly Dockx Johan Van Lier Elynn Van Uffel Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Paul Dams Diane Willems Joris Heremans Bertrand Eraly Marc Willems Petra Vreys Theo Smets Nele De Preter Diane Willems Jan Van Herck Jolien Wittemans Nick De Rijck Geert Laporte Christoph Torfs Bert De Wit Kimberly Dockx Johan Van Lier Joris Heremans Marc Verlinden Elynn Van Uffel Paul Dams Katrien van Gilse Diana Van Leemputten Alain Verschaeren Nadia Van Beughem aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 8
Zitting van 22 december 2022
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.7. Dossiernaam: AGB-Aanpassing MJP 2020-2025-Kredieten 2022-2023
Onderwerp: AGB - Aanpassing MJP 2020-2025 - Aanpassing kredieten 2022 en kredieten 2023. Goedkeuring
Argumentatie
De lokale besturen die de beleids- en beheerscyclus toepassen, hebben in 2019 een meerjarenplan opgemaakt voor de periode van 2020 tot 2025. Dat meerjarenplan vormt de basis voor het beleid tot 2025. Het bevat de te bereiken resultaten of effecten en de acties en actieplannen die het bestuur daarvoor zal uitvoeren. Op financieel vlak bevat het de ramingen van de verwachte ontvangsten en uitgaven voor de periode van 2020 tot 2025.
Omdat het vroegere jaarlijkse budget geïntegreerd is in het meerjarenplan moet het meerjarenplan jaarlijks worden aangepast om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Dat betekent dat de besturen hun meerjarenplan zullen aanpassen om de ramingen uit hun initiële meerjarenplan te herzien en de kredieten voor het volgende boekjaar (2023) vast te stellen. In dezelfde aanpassing kunnen ze ook nog de kredieten voor het huidige boekjaar (2022) wijzigen.
Nick De Rijck Theo Smets Katrien van Gilse Christoph Torfs Bert De Wit Diana Van Leemputten Bertrand Eraly Nele De Preter Marc Willems Petra Vreys Geert Laporte Alain Verschaeren Nadia Van Beughem Kimberly Dockx Johan Van Lier Elynn Van Uffel Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Paul Dams Wim Vandenbroeck Diane Willems Joris Heremans Nick De Rijck Theo Smets Katrien van Gilse Christoph Torfs Bert De Wit Diana Van Leemputten Bertrand Eraly Nele De Preter Marc Willems Petra Vreys Geert Laporte Alain Verschaeren Nadia Van Beughem Kimberly Dockx Johan Van Lier Elynn Van Uffel Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Paul Dams Diane Willems Joris Heremans Diane Willems Bertrand Eraly Nele De Preter Bert De Wit Marc Willems Nick De Rijck Geert Laporte Christoph Torfs Jan Van Herck Theo Smets Jolien Wittemans Petra Vreys Marc Verlinden Johan Van Lier Alain Verschaeren Kimberly Dockx Joris Heremans Katrien van Gilse Paul Dams Nadia Van Beughem Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10
Zitting van 22 december 2022
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.8. Dossiernaam: Aanpassing MJP 2020-2025 - Kredieten 2022-2023
Onderwerp: Aanpassing MJP 2020-2025 - Aanpassing kredieten 2022 - kredieten 2023
Argumentatie
De lokale besturen die de beleids- en beheerscyclus toepassen, hebben in 2019 een meerjarenplan opgemaakt voor de periode van 2020 tot 2025. Dat meerjarenplan vormt de basis voor het beleid tot 2025. Het bevat de te bereiken resultaten of effecten en de acties en actieplannen die het bestuur daarvoor zal uitvoeren. Op financieel vlak bevat het de ramingen van de verwachte ontvangsten en uitgaven voor de periode van 2020 tot 2025.
Omdat het vroegere jaarlijkse budget geïntegreerd is in het meerjarenplan moet het meerjarenplan jaarlijks worden aangepast om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Dat betekent dat de besturen hun meerjarenplan zullen aanpassen om de ramingen uit hun initiële meerjarenplan te herzien en de kredieten voor het volgende boekjaar (2023) vast te stellen. In dezelfde aanpassing kunnen ze ook nog de kredieten voor het huidige boekjaar (2022) wijzigen.
Zitting van 22 december 2022
Afdeling Vrije Tijd
Cultuur
P.9. Dossiernaam: Ereburgerschap Jan Boedts
Onderwerp: Ereburgerschap Jan Boedts
Argumentatie
Op 4 februari 1973 overlijdt Jan Boedts aan de gevolgen van een hartfalen in Ter Hulpen. Paul Boedts, oudste zoon van Jan, beslist samen met de familie om Jan te begraven in Tremelo - Jans uitverkoren dorp - waar hij geleefd, gedroomd en gewerkt heeft. Jan Boedts was een volmaakt en geroemd kunstenaar-beeldhouwer met een uitgebreid oeuvre, dat grotendeels in privébezit is. Hoewel een bijzonder kleurrijk figuur, laureaat van de Prijs van Rome in 1932, deelnemer aan de biënnale van Venetië en vertegenwoordiger van België in de kunstselectie van de Olympische Zomerspelen van 1936, verdwijnt Jan Boedts tussen de plooien van de geschiedenis.
Gelukkig kan Tremelo vandaag nog pronken met enkele van zijn grootste werken en staat zijn atelier met nooit-afgewerkte Hemelse Tuin nog overeind, zij het in een mysterieuze, vervallen sfeer. Boedts werd nationaal en internationaal geloofd om zijn werk en was een flamboyant persoon, die graag gezien werd door zijn omgeving en de inwoners van Tremelo. Kunstenaar, beeldhouwer, dromer, zwerver en graag geziene figuur, die zich verzette tegen onrecht.
2023 wordt het jaar waarin we Jan Boedts van tussen de geschiedenisplooien halen en onder de aandacht brengen van de Tremelonaar en het bredere kunstpubliek. Het jaar waarin we aandacht schenken aan de locaties waar de kunst van Boedts in het straatbeeld leeft. In Tremelo, maar hopelijk ook daarbuiten. Het jaar waarin we het levensverhaal van Boedts reconstrueren en vanaf dan opnieuw en blijvend vertellen aan de bezoeker. Op de plaatsen waar Boedts zichtbaar en voelbaar aanwezig is creëren we permanente rustplekken, waar de beleving totaal is en digitaal wordt doorgetrokken.
Met aandacht voor omgeving en maximale toegankelijkheid bouwen we tijdens het Boedtsjaar aan een permanente ontsluiting van Boedts’ erfgoed.
Zitting van 22 december 2022
Afdeling P&O
Personeel
P.10. Dossiernaam: Jobstudenten urencontingent 2023
Onderwerp: Bepaling van het urencontingent voor jobstudenten in 2023
Argumentatie
In 2022 werden volgende uren toegekend aan de verschillende diensten:
● zwembad: 1700 uren,
● speelplein: 2000 uren,
● buitenschoolse kinderopvang: 1500 uren,
● technische uitvoeringsdienst: 750 uren,
● bibliotheek: 152 uren,
● algemene administratie: 480 uur.
Gedurende 2022 werd er een extra contingent gevraagd voor 300 uren voor de buitenschoolse kinderopvang, gelet op de moeilijkheid om vaste personeelsleden te vinden en verschillende pensioneringen.
Dit geeft een totaal van 6882 uren over alle diensten heen.
De buitenschoolse kinderopvang vraagt een verhoging van 1500 uren naar 2000 uren per jaar, op deze manier kunnen ze tijdens het jaar ook studenten inschakelen. De bibliotheek werkt niet met jobstudenten, deze uren worden volledig geschrapt.
De uren worden voor 2023 als volgt aangepast:
● zwembad: 1700 uren,
● speelplein: 2000 uren,
● buitenschoolse kinderopvang: 2000 uren,
● algemene administratie: 152 uren
● technische uitvoeringsdienst: 750 uren.
Totaal van 6602 uren over alle diensten heen.
Met als bemerking dat alleen de uren die effectief nodig zijn, worden gebruikt.
Zitting van 22 december 2022
Afdeling P&O
Personeel
P.11. Dossiernaam: Vacantverklaring en selectie financieel directeur
Onderwerp: Vacantverklaring en selectie financieel directeur - tweede procedure
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om over te gaan tot de vacant verklaring van de functie van financieel directeur.
De voorgaande procedure heeft geen geschikte kandidaat opgeleverd en er dient zo snel mogelijk een aanstelling voor een financieel directer te gebeuren gelet op de regel dat er binnen zes maanden na vacantverklaring een aanstelling dient te gebeuren, éénmaal verlengbaar met zes maanden indien er geen geschikte kandidaat was.
Gezien het belang, niveau en urgentie van invulling van de functie van financieel directeur is het aangewezen de selectie geheel uit te besteden aan een extern bureau. Conform het besluit van de gemeenteraad van 3 juli 2001 om over te gaan tot aansluiting bij het Vlaams Selectiecentrum voor Overheidspersoneel, ondertussen Poolstok genaamd, zijn zij de aangewezen partij voor het uitbesteden van de selectie voor de functie van financieel directeur.
Om de aanwerving van een financieel directeur snel, doelgericht en efficiënt te kunnen opstarten stellen we voor deze uit te besteden aan SD Worx. SD Worx wordt aangereikt door onze partner Poolstok.
Het samenwerkingsvoorstel voor de selectie van de functie van financieel directeur wordt toegevoegd. Omwille van de urgentie wordt er een extra wervingsmethode gebruikt, namelijk een light searchopdracht waarbij men actief opzoek gaat naar geschikte kandidaten.
Nick De Rijck Theo Smets Katrien van Gilse Christoph Torfs Bert De Wit Diana Van Leemputten Bertrand Eraly Nele De Preter Marc Willems Petra Vreys Geert Laporte Alain Verschaeren Nadia Van Beughem Kimberly Dockx Johan Van Lier Elynn Van Uffel Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Paul Dams Wim Vandenbroeck Diane Willems Joris Heremans Nick De Rijck Theo Smets Katrien van Gilse Christoph Torfs Bert De Wit Diana Van Leemputten Bertrand Eraly Nele De Preter Marc Willems Petra Vreys Geert Laporte Alain Verschaeren Nadia Van Beughem Kimberly Dockx Johan Van Lier Elynn Van Uffel Jan Van Herck Marc Verlinden Jolien Wittemans Paul Dams Diane Willems Joris Heremans Kimberly Dockx Alain Verschaeren Katrien van Gilse Paul Dams Nadia Van Beughem Jolien Wittemans Bert De Wit Christoph Torfs Jan Van Herck Petra Vreys Theo Smets Marc Willems Nick De Rijck Bertrand Eraly Diane Willems Geert Laporte Nele De Preter Joris Heremans Elynn Van Uffel Johan Van Lier Diana Van Leemputten Marc Verlinden aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 12
Zitting van 22 december 2022
Afdeling P&O
Secretariaat
T.1. Dossiernaam: Bijkomend punt - Paul Dams en Kimberly Dockx
Onderwerp: Korting Aanvullende Personenbelasting: Ingediend door Paul Dams en Kimberly Dockx, gemeenteraadsleden, overeenkomstig art. 21 van het Decreet lokaal bestuur
Argumentatie
Vragen wij aan de Gemeenteraad van de gemeente Tremelo om te beslissen aan het bestuur de opdracht te geven om een eenmalige korting toe te kennen op de aanvullende personenbelasting ten belope van 0,5%, verlengbaar door de Gemeenteraad zolang de huidige crisissituatie aanhoudt.