De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt, conform art.19 van het decreet lokaal bestuur, de

raadsleden voor de eerste maal in zitting te vergaderen op donderdag 24 juni 2021, om 19 uur.

Deze vergadering zal digitaal doorgaan.

 

Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.1.Dossiernaam: Burgemeestersbesluit
Onderwerp: Beslissing van de burgemeester naar aanleiding van de COVID-19 pandemie

 

Argumentatie

Beslissing van de burgemeester van 14 juni 2021 inzake de organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2021

De burgemeester heeft besloten om de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2021 digitaal te organiseren via de toepassing Microsoft Teams. Enkel de voorzitter van de raad, de burgemeester en de algemeen directeur zijn fysiek aanwezig om de digitale vergadering in goede banen te leiden. De vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn openbaar en kunnen gevolgd worden via een audiovisuele livestream.

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.2.Dossiernaam: Eedaflegging financieel directeur
Onderwerp: Eedaflegging financieel directeur gemeente en OCMW

 

Argumentatie

Het is wettelijk verplicht dat de financieel directeur haar eed aflegt in openbare zitting van de gemeenteraad.

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.3.Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 27 mei 2021
Onderwerp: Goedkeuring notulen

 

 

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.4.Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden

 

 

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Ruimtelijke ordening

P.5.Dossiernaam: Omgevingsvergunning 20216. Grondafstand
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning 20216 (OMV_2021040532) van Landmeter Benny Feyaerts, Pastoriestraat 31 bus 1.1, 3128 Baal voor het verkavelen van gronden op het perceel gelegen Remerstraat Z/N, 3128 Baal, gekadastreerd afd. 2 sectie D nrs. 510 V (dl), 511 A (dl)

 

Argumentatie

Het behoort de Remerstraat Z/N, 3128 Baal, gekadastreerd (afd.2) sectie D nrs. 510 V (dl), 511 A (dl), gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek.  De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.

Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.

Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Ruimtelijke ordening

P.6.Dossiernaam: Omgevingsvergunning 2021111.  Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning 2021111 (OMV2021074018) van Niels Van Hoof, voor het slopen van een bestaande woning met aanbouwen en het bouwen van een nieuwe vrijstaande ééngezinswoning op het perceel gelegen Villastraat 15, 3120 Tremelo, gekadastreerd afd. 1 sectie A nr. 564 S2

 

Argumentatie

Het behoort de Villastraat 15, 3120 Tremelo, gekadastreerd sectie A nr. 564 S2, gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen.  De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.

Om de percelen bebouwbaar te maken zal de aanvrager, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.

Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de aanvrager. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Milieu

P.7.Dossiernaam: Beleidsplan Noord-Zuidwerking 2020-2025
Onderwerp: Herneming en vernieuwing van het gemeentelijk beleidsplan ontwikkelingssamenwerking (nu Noord-Zuidwerking) Tremelo voor de periode 2020-2025

 

Argumentatie

De gemeente Tremelo heeft in het beleidsdomein van ontwikkelingssamenwerking sinds 2014 al een aantal positieve stappen ondernomen. Het is belangrijk dat er op dit elan wordt verder gebouwd.

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Mobiliteit

P.8.Dossiernaam: Verkeersinrichting centrum Baal.
Onderwerp: Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer houdende de verkeersinrichting in het centrum van Baal.

 

Argumentatie

Met de verkeersinrichting in Baal dorp beoogde het bestuur de volgende doelstellingen:

•          de bereikbaarheid garanderen en verbeteren;

•          het centrum van Baal veilig maken voor elke weggebruiker;

•          de verkeersstroom beheersen en de aanwezigheid van zachte weggebruikers aanmoedigen;

•          de leefbaarheid en aantrekkelijkheid van de dorpskern vergroten.

 

Invoeren zone 30

Zones 30 beperken het aantal ongevallen en hun ernst aanzienlijk. Zones met een matige snelheid zijn ook beter geschikt voor zwakke weggebruikers. Door de lagere snelheid is oogcontact met de bestuurders mogelijk en hebben de automobilisten ook een breder overzicht van de straat. Anticiperen op gevaar is dus gemakkelijker.

 

Invoeren woonerf Lindenlaan en Grote Loopstraat

Met het oog op de toekomstige achteruitgang voor leerlingen van de Sint-Annaschool heeft het zin om van het hele tracé van de Lindenlaan een woonerf te maken. Binnen een woonerf is er nl. sprake van een zone met gemengd verkeer, maar met absolute voorrang voor voetgangers. Er is een continue beweging van voetgangers en een vlotte, maar trage beweging van voertuigen omdat de snelheid beperkt is tot 20km/u.

 

Pastoriestraat voorrangsweg

Het bestuur kiest ervoor de Pastoriestraat als voorrangsweg te behouden, ook op het tracé dat binnen de zone 30 komt te liggen. Er zal een stop worden ingericht met verkeersbord B5 (stoppen en voorrang verlenen) op de volgende kruipunten: Remerstraat, Pastoor Caytanstraat, Beulkensstraat, Camille Huysmansstraat, Moorsemsestraat en Baalsebaan. De kruispunten met de Fasbinderstraat, Louis Van Holestraat en Eén-Meistraat zullen ingericht worden met een verkeersbord B1 (voorrang verlenen). Om de zichtbaarheid te verbeteren vanuit de zijstraten zoals Louis Van Holestraat, Eén-Meistraat en aan de toegangsweg van de begraafplaats, worden spiegels geplaatst.

 

Zone parkeerverbod

De gemeente is verantwoordelijk voor het regelen van het parkeren van fietsen en auto's op de openbare ruimte. Parkeren neemt openbare ruimte in en daarom is het belangrijk om een goede balans te vinden in hoe de open ruimtes worden ingevuld. Het voorliggend plan meent deze balans gevonden te hebben door het instellen van een zone parkeerverbod over de volledige lengte van de Pastoriestraat, een deel van de Baalsebaan en een deel van de Betekomsestraat. Op een aantal strategische plaatsen wordt parkeren toegestaan in de daartoe aangebrachte parkeervakken en aangeduid a.d.h.v. borden E9 (parkeren toegelaten), E9e (parkeren op een verhoogde berm - bv de parkeerstroken in Pastoriestraat) en E9f (verplicht parkeren deels op de berm of op het trottoir en deels op de straat - bv de nog aan te brengen vakken in de Eén-Meistraat en de Betekomsestraat).

 

Oversteekplaatsen voor voetgangers

Zebrapaden geven aan voetgangers voorrang bij het oversteken, ook al verkleinen ze niet altijd de kans op een aanrijding. Het blijft dus altijd opletten. Bovendien is een voetganger die wil oversteken op minder dan 30 m van een zebrapad ook verplicht om dit te gebruiken. In principe is het niet noodzakelijk om binnen een zone 30 zebrapaden aan te leggen omdat voetgangers er op veilige manier gebruik moeten kunnen maken van de hele publieke ruimte, ook al hebben ze zonder zebrapad geen voorrang bij het oversteken.

De gemeente Tremelo kiest ervoor om de zebrapaden in de schoolomgeving van de Sint-Annaschool te behouden/aan te leggen omdat de behoefte om over te steken hier groot en sterk geconcentreerd is. Het bestaand zebrapad in de Baalsebaan blijft behouden en op het kruispunt aan de kerk worden op de vier armen van het kruispunt nieuwe zebrapaden aangelegd. Tevens wordt er in de Betekomsestraat ter hoogte van de Zuidlaan een bijkomende oversteekplaats voorzien. Aan deze zebrapaden hebben voetgangers voorrang en moeten bestuurders (ook fietsers!) stoppen.

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Mobiliteit

P.9.Dossiernaam: Parkeren met beperkte parkeertijd. Centrum Baal.
Onderwerp: Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer houdende invoeren van het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen met beperkte parkeertijd in het centrum van Baal.

 

 

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Mobiliteit

P.10.Dossiernaam: Inrichten zones-50 en uitbreiding bebouwde kommen.
Onderwerp: Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer houdende het uitbreiden van de bebouwde kommen en het inrichten van zone-50 in de verblijfs- en woongebieden.

 

Argumentatie

De gemeente wenst maximale inspanningen te leveren om de verkeersleefbaarheid te verbeteren. De klemtoon van deze doelstelling ligt op de vermindering van gemotoriseerd verkeer in de verblijfs- en woongebieden. Infrastructureel betekent dit dat de nadruk ligt op het weren van doorgaand verkeer in de binnengebieden en het optimaliseren van het vlotte, doorgaand verkeer op de verbindingswegen.

 

De gemeente houdt in het kader van zijn milieubeleid ook rekening met de insteek mobiliteit. Dit gebeurt voornamelijk door de impact van het gemotoriseerd verkeer op het leefmilieu te beperken. Dit kan worden bereikt door de invoering van de voorliggende zones-50 in de verblijfs- en woongebieden.

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Mobiliteit

P.11.Dossiernaam: Fietsstraten en fietsstratenverbinding. Fase 1.
Onderwerp: Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer houdende de eerste fase van het inrichten van fietsstraten en een fietsstratenverbinding tussen de dorpskernen.

 

Argumentatie

Beschermende en ondersteunende maatregelen voor het fietsverkeer zijn aangewezen. Het inrichten van de gekozen fietsstraten zal niet alleen de veiligheid van de reeds aanwezige fietsers aanzienlijk verhogen, maar ook de frequentie van gebruik door fietsers verder aanmoedigen.

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Openbare werken

P.12.Dossiernaam: Kaderovereenkomst Fluvius
Onderwerp: Fluvius Duurzame Gebouwen - afsluiten kaderovereenkomst inzake beheersoverdracht aan distributienetbeheerder inzake organiseren van ondersteuningsactiviteiten lokaal energiebeleid.

 

Argumentatie

Het aanbod van de DNB is gericht op het opzetten van een energiezorgsysteem, wat omvat:

•          het ter beschikking stellen van een energiemanagementsoftware met bijhorende exploitatie;

•          het formuleren van energie-advies.

Het aanbod van de DNB kan verder bestaan uit het volgende:

•          loutere consultancy-dienstverlening

•          het ontwerpen, aankopen en coördineren van een individuele of globale investering of projectaanpak

•          financiering

•          onderhoud

Op basis van het energie-advies kan het Lokaal Bestuur beslissen om op één of meerdere van deze werkwijzen uit het aanbod in te gaan.

Voor het bepalen van het aanbod zal de DNB eerst nagaan wat de globale behoeften zijn van de lokale besturen en of er een voldoende aantal lokale besturen interesse vertoont. In bevestigend geval zal de DNB op de markt een opdracht uitschrijven voor het leveren van de energiediensten en dit in overeenstemming met de wet op de overheidsopdrachten. Dit zal telkens gebeuren op basis van een lastenboek dat door de DNB wordt opgesteld.

 

Deze kaderovereenkomst treedt in werking na ondertekening van dit contract en geldt voor onbepaalde duur.

Het Lokaal Bestuur verbindt zicht er toe aan de DNB en op diens eerste verzoek, alle noodzakelijke en/of nuttige inlichtingen te verschaffen voor de uitvoering van zijn verbintenissen.

Het Lokaal Bestuur verleent mandaat aan de DNB om de verbruiks- en facturatiegegevens inzake elektriciteit, gas, warmte, stookolie en water voor het patrimonium bij de leveranciers van het Lokaal Bestuur op te vragen.

 

De prijs voor de geleverde ondersteuningsactiviteiten wordt bepaald in de specifieke overeenkomsten en omvat, onverminderd andere bepalingen hieromtrent in de specifieke overeenkomst:

•          de prijs aangerekend door de opdrachtnemer;

•          de vergoeding voor de DNB

•          de studie- en consultancykosten;

•          de investeringskosten;

•          de licenties;

•          de eventuele meerkost indien vereist omwille van aanwezigheid gevaarlijke stoffen.

Indien de partijen een financieringsovereenkomst sluiten n.a.v. een specifieke overeenkomst, komt de prijs van de specifieke overeenkomst ten laste van deze financiering. De DNB zal de financiering aanwenden ter voldoening van de facturen, na redelijke controle op hun gegrondheid en correctheid.

Bij gebreke aan financieringsovereenkomst, betaalt het Lokaal Bestuur de prijs in één keer, tenzij anders overeengekomen wordt in de specifieke overeenkomst.

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Openbare werken

P.13.Dossiernaam: Jobstudenten technische dienst 2021
Onderwerp: Jobstudenten technische dienst 2021 - aanpassing contingent.

 

Argumentatie

De combinatie van een natte, zachte winter met een zonnige lente zorgt voor een immense groei van groen en onkruid.

De medewerker begraafplaatsen in Baal ging inmiddels met pensioen en de vakantieperiode nadert waarbij ploegen soms bij mekaar moeten inspringen.

Om tijdens de maanden juli en augustus 2021 de continuïteit te verzekeren in het groenonderhoud op diverse openbare plaatsen grondgebied Tremelo, werd in overleg voorgesteld om toch opnieuw jobstudenten te voorzien bij de technische uitvoeringdienst.

In eerste instantie wordt er vooropgesteld dat de sites zoals die van de begraafplaatsen, Park Tremeland, domein Parkheide onderhouden worden met inzet van jobstudenten.

Maar ook grachtenruimingen behoren tot de mogelijkheid. Uiteraard voor zover de veiligheid dit toelaat.

Er wordt vooropgesteld om een 18-tal jobstudenten aan te trekken telkens voor een 2-tal weken per student.

In plaats van 0 uren zijn er 1960,80 uren nodig, wat betekent dat het contingent opgetrokken dient te worden.

Het college van burgemeester en schepenen besloot om principiële goedkeuring te geven om de procedure op te starten vanwege de noodzaak en hoogdringendheid.

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Vrije Tijd

P.14.Dossiernaam: Politieverordening - veiligheid evenementen
Onderwerp: Politieverordening UCI Road World Championships Flanders 2021 - veiligheid van evenementen

 

Argumentatie

Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

Tijdens de periode van de wedstrijden van het WK wielrennen wordt de parcoursomgeving en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Vrije Tijd

P.15.Dossiernaam: Statuten VZW Vrije Tijd
Onderwerp: Statuten VZW Vrije Tijd - goedkeuring

 

Argumentatie

Omwille van het Nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen d.d. 28 februari 2019 werden een aantal wijzigingen aangebracht die in de statuten van de vzw Vrije Tijd Tremelo werden aangepast.

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Vrije Tijd

P.16.Dossiernaam: Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Tremelo - VTT
Onderwerp: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Gemeente Tremelo - VTT

 

Argumentatie

Omwille van het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen d.d. 28 februari 2019 werden een aantal wijzigingen aangebracht aan de statuten van de vzw Vrije Tijd Tremelo en in het verlengde daarvan ook aan deze samenwerkingsovereenkomst.

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Vrije Tijd

P.17.Dossiernaam: VZW Vrije Tijd Tremelo: begroting 2021
Onderwerp: VZW Vrije Tijd Tremelo: begroting 2021

 

Argumentatie

Sinds de oprichting van het extern verzelfstandigd agentschap VTT dient er jaarlijks een begroting goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Bibliotheek

P.18.Dossiernaam: Dienstreglement bibliotheek juni 2021
Onderwerp: Goedkeuring dienstreglement bibliotheek Tremelo juni 2021

 

Argumentatie

Het actualiseren van het dienstreglement is noodzakelijk omdat de huidige manier van werken niet meer kan ondergebracht worden onder het momenteel geldende dienstreglement.

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

OCMW

 

Sociale dienst

P.19.Dossiernaam: Reglement gemeentelijke mantelzorgtoelage
Onderwerp: Reglement gemeentelijke mantelzorgtoelage - nieuw Reglement voor het  verkrijgen van de gemeentelijke mantelzorgtoelage bij gemeente Tremelo ter ondersteuning van de zorgenverstrekkers bij de zorg voor zorgbehoevende inwoners

 

Argumentatie

Het advies stipuleert om de betaling van een Integratietegemoekoming IT (= integratietegemoetkoming -65 jarige). niet meer als voorwaarde te weerhouden. Er wordt voorgesteld dat een attest 80% IT zou volstaan, los van een effectieve betaling. De cijfers werden toegevoegd in het advies. Het zou gaan om 12 dossiers extra.

Om discriminatie tussen - 65-jarige en +-65 jarige te vermijden dient er dan ook een loskoppeling van effectieve betaling voor de begunstigden zorgbudget voor ouderen met een zorgnood +65 jaar (de vroegere Tegemoetkoming Hulp aan Bejaarden) te worden toegestaan. Dit is éénduidig en bijgevolg werkbaar voor de administratie.  Concrete cijfers over het aantal dossiers dat op basis van deze bepaling rechten zou kunnen openen op de gemeentelijke mantelzorgtoelage zijn momenteel niet te berekenen.

Door rekening te houden met bovenstaande argumenten maakt men een koppeling met de reële zorgnood en zelfredzaamheid (objectieve standaarden binnen overheid) en koppelt met de gemeentelijke zorgtoelage volledig los van de financiële draagkracht van de zorgbehoevende.

 

Een beperking van het aantal mantelzorgtoelage per zorgverstrekker werd niet weerhouden in het reglement omwille van het feit dat er momenteel weinig cumulaties zijn. Het zou natuurlijk kunnen dat er in de toekomst meer echtparen gescheiden zijn waardoor ouders en/of schoonouders op verschillende adressen wonen en het aantal gemeentelijke mantelzorgtoelage toeneemt.  Bovendien is het ook moeilijk kiezen tussen zorg voor kind, ouders en schoonouders.

 

Wat de beslissing betreft opteren we om de genomen beslissing, genomen door het BCSD, alleen maar schriftelijk mee te delen aan de zorgverstrekker omdat hij ook de aanvraag indient.

 

Het vast bureau gaf een positief advies op 15 juni 2021.

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.20.Dossiernaam: Rapport organisatiebeheersing 2020
Onderwerp: Rapport organisatiebeheersing 2020

 

 

 

Publicatiedatum: 16/06/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 24 juni 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

In besloten vergadering

P.21.Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 10 juni 2021
Onderwerp: Goedkeuring notulen

 

 

Publicatiedatum: 16/06/2021