Zitting van 25 april 2019

 

Aanwezig de dames en heren:

Bert De Wit: Burgemeester;

Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck: Schepenen;

Jan Van Herck: Voorzitter;

Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Werner Van Nuffelen, Jolien Wittemans: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Petra Vreys: Schepen;

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 25 april 2019

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.1.Dossiernaam: Verslag vorige vergadering
Onderwerp: Goedkeuring verslag vergadering 28 maart 2019

 

Voorgeschiedenis

28 maart 2019: gemeenteraadsvergadering

 

Juridische grond

22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur artikel 32. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 28 maart 2019 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/06/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 25 april 2019

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.2.Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden

 

 

 

Publicatiedatum: 06/06/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 25 april 2019

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Secretariaat

P.3.Dossiernaam: Ruil eigendom politiezone BRT - gemeente Tremelo
Onderwerp: Ruil eigendommen politiezone BRT - gemeente Tremelo: notariële akte tot ruil

 

Voorgeschiedenis

          30 april 2015: de gemeenteraad geeft zijn principiële goedkeuring voor een eigendomsoverdracht via ruil van enerzijds de turnzaal met bijhorende parking op de Kruisstraat 35 en anderzijds het huidige zonecommissariaat met logementswoningen in de Kruisstraat 24, onder de voorwaarde dat de schattingsverslagen positief uitvallen voor de gemeente.

          28 september 2017: de gemeenteraad beslist over te gaan tot de ruil van de eigendommen tussen politiezone BRT en gemeente Tremelo, in het kader van de bouw van een nieuw zonecommissariaat. De ruil van de bouwwerken zou gebeuren na uitvoering van de werken, waarbij de gemeenteraad beslist een recht van opstal te geven aan politiezone BRT tijdens de duur van de werken.

          31 januari 2018: de gemeenteraad bevestigt de eigendomsoverdracht via ruil tussen gemeente Tremelo en politiezone BRT en ziet af van het recht op opstal. In de notariële akte tot ruil worden de gebruiksmodaliteiten bepaald voor het gebruik van de betreffende lokalen tijdens de bouw van het nieuwe zonecommissariaat.

          16 april 2019: het college van burgemeester en schepenen geeft een positief advies omtrent het ontwerp van de notariële akte tot ruil.

 

Feiten en context

Naar aanleiding van de ruil tussen gemeente Tremelo en politiezone BRT, werd een notariële akte tot ruil opgesteld door notaris Stalpaert, waarvan het eerste ontwerp ontvangen werd op 11 april 2019. Dit ontwerp werd nog aangepast na de bespreking met Patrick Truyens op 15 april 2019 en werd besproken op het college van burgemeester en schepenen van 16 april 2019.

 

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 41, tweede lid, 11° waarin bepaald wordt dat het stellen van daden van beschikking over onroerende goeden een bevoegdheid van de gemeenteraad is die niet gedelegeerd kan worden aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

De gemeente heeft nood aan lokalen voor verenigingen en aan opvangmogelijkheden. Het gebouw van het huidige zonecommissariaat en de logementswoningen lenen zich hiertoe mits enkele aanpassingen. Politiezone BRT daarentegen heeft nood aan een nieuw zonecommissariaat, waar de huidige locatie zich niet toe leent. De eigendomsoverdracht wordt via ruil geregeld in één notariële akte, waardoor de kosten beperkt blijven.

 

Vanaf het moment dat de akte tot ruil bij de notaris verleden wordt, zal gemeente Tremelo eigenaar zijn van de gebouwen gelegen te Kruisstraat 24 en Wijnbergstraat 1,3 en 5. Tijdens de bouw van het nieuwe zonecommissariaat blijft het huidige commissariaat echter gehuisvest in deze gebouwen, waardoor politiezone BRT tijdelijk gebruik zal maken van de eigendom van gemeente Tremelo. Gemeente Tremelo zal na de eigendomsoverdracht nog tijdelijk gebruik mogen maken van de turnzaal, gelegen te Kruisstraat 35, in afwachting van de start van de werken aan het nieuwe zonecommissariaat.

 

De modaliteiten van dit gebruiksrecht worden bepaald in de notariële akte tot ruil. Bij gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2019 werd reeds eerder besloten dat dit gebruiksrecht kosteloos wordt toegekend. De overige modaliteiten van het gebruiksrecht zijn gericht op afspraken rond o.a. aansprakelijkheid, verzekeringen, onderhoud, herstellingen, lasten en het gebruik van de parking.

 

Financiële weerslag

Politiezone BRT en gemeente Tremelo ruilen de betreffende gebouwen, waarbij er geen extra vergoeding betaald moet worden. De gebruiksrechten worden kosteloos verleend.

 

Aangezien de gebouwen aangewend worden voor algemeen nut, dient er geen registratiebelasting betaald te worden. De kosten van de akte worden door beide partijen elk voor de helft betaald.

 

BESLUIT

21 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Theo Smets, Joachim De Buyser, Nele De Preter, Jamin Desaever, Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Johan Van Lier, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Alain Verschaeren, Nadia Van Beughem, Nick De Rijck, Jolien Wittemans, Werner Van Nuffelen, Christoph Torfs en Jan Van Herck

1 onthouding: Katrien van Gilse

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit de notariële akte tot ruil, die als bijlage bij deze beslissing gevoegd wordt, goed te keuren. Hierdoor worden de gebouwen, gelegen te 3120 Tremelo, Kruisstraat 31 en 35 geruild voor de gebouwen gelegen te Kruisstraat 24 en Wijnbergstraat 1,3 en 5.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/06/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 25 april 2019

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Ruimtelijke ordening

P.4.Dossiernaam: Voetweg n°69 - definitief advies
Onderwerp: Gedeeltelijke afschaffing van voetweg n°69 - definitief advies

 

Voorgeschiedenis

De voetweg 69 wordt opgenomen in de atlas der buurtwegen in 1841.

23 november 1972

Het college van burgemeester en schepenen levert een verkavelingsvergunning af met referte 309FL225 op het tracé van buurtweg 69.

29 november 1976

Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Tremelo levert een wijziging van verkavelingsvergunning af op het tracé van buurtweg 69.

21 januari 2003

Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Tremelo levert, na advies van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar, een wijziging van verkavelingsvergunning af op het tracé van buurtweg 69.

De verkaveling met referte 309FL225 is gelegen op de percelen met adres Jan Boedtsstraat 25, Jan Boedtsstraat 25A en Jan Boedtsstraat 27.

9 december 2014

Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Tremelo levert een verkavelingsvergunning af voor het reeds bebouwd lot met adres Boerenkrijglaan 36 om dit na afbraak te splitsen in twee bouwpercelen.

15 oktober 1996

Het college van burgemeester van de gemeente Tremelo levert een bouwvergunning af voor de bouw van een ééngezinswoning op het perceel kadastraal gekend 1e afdeling sectie A 346B2 met adres Jan Boedtsstraat 25, 3120 Tremelo.

25 maart 1997

Het college van burgemeester van de gemeente Tremelo levert een bouwvergunning af voor de bouw van een ééngezinswoning op het perceel kadastraal gekend 1e afdeling sectie A 346C2 met adres Jan Boedtsstraat 25A, 3120 Tremelo.

21 januari 2003

Het college van burgemeester van de gemeente Tremelo levert een bouwvergunning af voor de regularisatie van de bouw van een zwembad op het perceel kadastraal gekend 1e afdeling sectie A 346C2 met adres Jan Boedtsstraat 25A, 3120 Tremelo.

15 september 1998

Het college van burgemeester van de gemeente Tremelo een bouwvergunning af voor de bouw van een ééngezinswoning op het perceel kadastraal gekend 1e afdeling sectie A 346D2 met adres Jan Boedtsstraat 27, 3120 Tremelo.

13 oktober 1998

Het college van burgemeester van de gemeente Tremelo een bouwvergunning af voor het vellen van bomen op het perceel kadastraal gekend 1e afdeling sectie A 346D2 met adres Jan Boedtsstraat 27, 3120 Tremelo.

12 februari 1970

Het college van burgemeester van de gemeente Tremelo levert een bouwvergunning af voor de bouw van een ééngezinswoning op het perceel kadastraal gekend 1e afdeling sectie A 346K met adres Boerenkrijglaan 36, 3120 Tremelo.

28 juli 2015

Het college van burgemeester van de gemeente Tremelo levert een bouwvergunning af voor de bouw van een ééngezinswoning op het perceel kadastraal gekend 1e afdeling sectie A 346K (deel).

6 oktober  2015

Het college besluit het dossier op de gemeenteraad voor te leggen.

29 oktober 2015

De gemeenteraad beslist een voorlopig positief advies te geven voor de gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 69, volgens voorgesteld plan.

24 november 2015

Het college besluit een openbaar onderzoek in te stellen.

5 januari 2016

Het college sluit het openbaar onderzoek.  Er werden geen bezwaren ontvangen.

4 februari 2016

De gemeenteraad keurt het dossier goed om voor te leggen aan de Deputatie ter goedkeuring.

23 maart 2016

Er wordt een reactie ontvangen van de Deputatie met onder meer volgende opmerking:

"Het akkoord van de aangelanden (= eigenaars percelen) tot het gedeeltelijk afschaffen van

de voetweg en hun akkoord tot het betalen van de meerwaarde (art. 29 van de wet op de

buurtwegen 10 april 1842 en latere wijzigingen) dat de percelen bekomen ingevolge de

gedeeltelijke afschaffing ontbreken."

Het dossier wordt daarom niet goedgekeurd.

23 mei 2018

Er werd via email een offerte ontvangen van Landmeetkantoor Willems bvba m.b.t. het gedeeltelijk afschaffen van voetweg 69.  De offerte betreft het samenstellen van een dossier op basis van de bestaande plannen van landmeter Goeron.  De aangelande eigenaars dienen gecontacteerd te worden door de gemeente Tremelo aangaande de ondertekening van het dossier.

29 mei 2018

Het college beslist landmeetkantoor Willems bvba aan te stellen voor de opmaak van het dossier.

4 oktober 2018

Het aanvraagdossier opgemaakt door het aangestelde landmeetkantoor wordt ontvangen.

11 december 2018

Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Tremelo beslist het dossier gunstig voor te leggen aan de gemeenteraad.

31 januari 2019

De gemeenteraad bracht een voorlopig gunstig advies uit m.b.t. de gedeeltelijke afschaffing.

5 maart 2019

Het college beslist het openbaar onderzoek in te stellen van 5 maart 2019 tem 4 april 2019.

9 april 2019

Het college beslist het openbaar onderzoek te sluiten en kennis te nemen van het feit dat er geen bezwaren werden ingediend.  Het college beslist eveneens het dossier, voor positief advies, voor te leggen aan de gemeenteraad.

 

Feiten en context

De atlas der buurtwegen geeft voetweg 69 weer op de bebouwde percelen kadastraal gekend: 1e afdeling sectie A nrs. 346K, 346B2, 346C2, 346D2 en 346P.

Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Tremelo leverde in het verleden verscheidene stedenbouwkundige vergunningen af in strijd met deze voetweg.

Bij controle van het administratieve dossier blijkt dat de verlegging of afschaffing van dit deel van de voetweg nooit is uitgevoerd.

Er werd via email een offerte ontvangen van Landmeetkantoor Willems bvba m.b.t. het gedeeltelijk afschaffen van voetweg 69. De offerte betreft het samenstellen van een dossier op basis van de bestaande plannen van landmeter Goeron. De aangelande eigenaars dienen gecontacteerd te worden door de gemeente Tremelo aangaande de ondertekening van het dossier.

 

Juridische grond

Wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, artikel 28, gewijzigd bij het decreet van 4 april 2014.

Decreet van 4 april 2014 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid. BS 15 April 201.

Besluit van der Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen.

Rondzendbrief van de provincie Vlaams Brabant van 23 oktober 2014 over buurt- en voetwegen en rooilijnplannen in het kader van de nieuwe Codex Ruimtelijke Ordening.

Het rooilijnendecreet van 8 mei 2009 werd ten gevolge van uitspraken van de RvS (RvS nr. 222.063, 15 januari 2013; e.a.) aangepast voor wat betreft artikel 6. Het decreet is niet van toepassing op buurtwegen in de zin van de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen.

 

Argumentatie

Het is juridisch niet correct dat een voetweg bebouwing doorkruist. Om deze situatie recht te zetten is voor te stellen om de voetweg nr.69 te verleggen naar een bestaand tracé.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist een DEFINITIEF positief advies te geven voor het gedeeltelijk afschaffen  van het tracé van buurtweg nr. 69 volgens voorgesteld plan en het dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de Deputatie Vlaams-Brabant, Dienst Buurt- en voetwegen, Provincieplein 1, 3010 Kessel-Lo (LEUVEN).

 

Art. 2:

De te betalen meerwaarde zal 0 Euro bedragen.

 

Art. 3:

De gemeente maakt het dossier in 4-voud op papier over aan de dienst mobiliteit, Provincieplein 1,

3010 Leuven.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/06/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 25 april 2019

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Mobiliteit

P.5.Dossiernaam: Aanduiding vertegenwoordiging vervoerregioraad.
Onderwerp: Aanduiding politieke en ambtelijke vertegenwoordiging voor vervoerregioraad van vervoerregio Leuven.

 

Voorgeschiedenis

9 maart 2018: Infosessie door gouverneur Lodewijk De Witte over basisbereikbaarheid en de nieuwe vervoerregio's in Provinciehuis in Leuven.

24 april 2018: CBS-beslissing om toe te treden tot vervoerregio Leuven in het kader van de nieuwe basisbereikbaarheid en vervoersregio's, zoals voorgesteld door het departement Mobiliteit en Openbare werken van de Vlaamse Overheid.

21 juli 2018: Goedkeuring door de Vlaamse Regering van de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s.

21 december 2018: Goedkeuring door de Vlaamse Regering op  van de conceptnota van het decreet betreffende de basisbereikbaarheid.

18 januari 2019: E-mail van Mark Thoelen, voorzitter vervoerregio Leuven, met de vraag vertegenwoordigers aan te duiden voor Tremelo om te zetelen in de vervoerregioraad.

16 april 2019: Vraag van het college tot goedkeuring kandidaten politieke en ambtelijke vertegenwoordigers door de gemeenteraad.

 

Feiten en context

Voor iedere nieuwe vervoerregio moet er een regionaal mobiliteitsplan worden opgemaakt. De opmaak en goedkeuring van dit plan is een taak van de vervoerregioraad die per vervoerregio als overlegorgaan opgericht wordt. Voor Tremelo is dat vervoerregioraad Leuven.

Voor de vlotte werking van de vervoerregioraad Leuven, is het nodig om zowel een politieke als een ambtelijke vertegenwoordiger aan te duiden via een gemeenteraadsbeslissing. Het college schuift daarvoor twee kandidaten naar voor te schuiven en legt deze kandidaturen ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

 

Juridische grond

          Artikel 40 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

          Besluit college van burgemeester en schepenen van Tremelo van 24 april 2018 om toe te treden tot vervoerregio Leuven in het kader van de nieuwe basisbereikbaarheid en vervoersregio's, zoals voorgesteld door het departement Mobiliteit en Openbare werken van de Vlaamse Overheid.

          Goedkeuring door de Vlaamse Regering op 20 juli 2018 van de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s.

          Goedkeuring door de Vlaamse Regering op  21 december 2018 van de conceptnota van het decreet betreffende de basisbereikbaarheid.

 

Argumentatie

De gemeente Tremelo zal via de vervoerregioraad rechtstreeks betrokken worden bij het uittekenen van het mobiliteitsbeleid voor de regio en krijgt daar een belangrijke rol in de gelaagde organisatie van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het advies geven aan de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.

Het engagement voor de gemeente houdt het volgende in: actief participeren aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, beschikbare informatie delen (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties.

 

BESLUIT

Afgevaardigde schepen van mobiliteit Nick De Rijck

Na geheime stemming:

15 stemmen voor

5 stemmen tegen

2 onthoudingen

Plaatsvervanger burgemeester Bert De Wit

Na geheime stemming:

19 stemmen voor

2 stemmen tegen

1 onthouding

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist volgende kandidaturen goed te keuren als vertegenwoordigers van de gemeente in de vervoerregioraad van vervoerregio Leuven:

          politieke vertegenwoordiger: de schepen van mobiliteit, zijnde Nick De Rijck met als plaatsvervanger de burgemeester, Bert De Wit;

          ambtelijke vertegenwoordiger: de mobiliteitsambtenaar, met als plaatsvervanger de omgevingsambtenaar.

 

Art. 2:

De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd om de vergaderingen van de werkgroep bij te wonen.

 

Art. 3:

De gemeente engageert zich om mee te werken aan het opstellen van het mobiliteitsplan van de vervoerregio Leuven. Alle gegevens die de gemeente heeft verzameld voor de opmaak van het gemeentelijk mobiliteitsplan, worden op eenvoudig verzoek ter beschikking gesteld van de vervoerregioraad in functie van de opmaak van het mobiliteitsplan voor de vervoerregio en/of voor de voorbereiding van concrete projecten.

 

Art. 4:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

 

Art. 5:

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het secretariaat van de vervoerregio Leuven, Diestsepoort 6 bus 82, 3000 Leuven.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/06/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 25 april 2019

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Vrije Tijd

P.8.Dossiernaam: Erkenningsbesluit adviesraden
Onderwerp: Erkenningsbesluit adviesraden: cultuurraad, sportraad, jeugdraad

 

Voorgeschiedenis

27 november 2014: Gemeenteraadsbeslissing erkenning adviesraden voor de legislatuur 2013-12018.

4 maart 2019: Installatievergadering cultuurraad

19 maart 2019: Installatievergadering jeugdraad

27 maart 2019: Installatievergadering sportraad

 

Feiten en context

Ten laatste 6 maanden na de installatie van de gemeenteraad dienen ook de gemeentelijke adviesraden opnieuw geïnstalleerd te worden.

Er werd een algemene oproep tot kandidatuurstelling voor de gemeentelijke adviesraden gedaan via de gemeentelijke website en het gemeentelijk infoblad.

 

Juridische grond

          16 juli 1973, gewijzigd 12 mei 2009: Cultuurpactwetgeving waarbij de gemeentebesturen een beroep moeten doen op bestaande of op te richten organen en structuren met het oog op inspraak en advies van de gebruikersgroeperingen en de ideologidsche en filosofische strekkingen bij de voorbereiding en de uitvoering van het cultuurbeleid.

          6 juli 2012: decreet houdende het lokaal cultuurbeleid

          6 juli 2012: decreet houdende het stimuleren en subsidiëren van het lokaal sportbeleid

          6 juli 2012: decreet houdende de ondersteuning en de stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2012 betreffende de uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid

          Besluit van de Vlaamse Regering van 9 december 2016: Besluit van de Vlaamse Regering houdende de uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid.

 

Argumentatie

De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zullen de hoger genoemde raden  betrekken bij de voorbereiding en uitvoering van het gemeentelijk cultuurbeleid. Dit houdt in dat de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen voor de besluitvorming in deze organen, op grond van hiernavolgende bevoegdheidsverdeling, de erkende raden om advies zullen vragen.

          De cultuurraad zal om advies gevraagd worden over volgende culturele materies:

°          taal en letteren

°          wetenschapsbeleid

°          kunstenbeleid

°          cultuurbewaring en cultuurspreiding

°          lokale media

°          vormings- en educatiebeleid

°          vrijetijdsbeleid en toerisme

Vooraleer het budget ter goedkeuring op de gemeenteraad wordt gebracht zal de cultuurraad worden geraadpleegd over de beleidsintenties en de voorziene budgetten voor het volgende jaar op de diverse posten die voor hen van toepassing zijn.
Daarnaast heeft de cultuurraad de mogelijkheid om over alle andere beleidsdossiers, waarvan zij vindt dat er culturele belangen spelen, op eigen initiatief een advies uit te brengen aan de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.

 

          De gemeentelijke jeugdraad zal om advies worden gevraagd over alle materies die te maken hebben met het jeugdbeleid. Met jeugdbeleid wordt zowel het jeugdwerkbeleid als het cultureel beleid bedoeld, namelijk de beleidsmaatregelen naar kinderen en jongeren in hun vrije tijd, als het jeugdwelzijnsbeleid als welzijnsmaterie, namelijk alle beleidsmaatregelen naar kinderen en jongeren in alle levenssituaties.
Vooraleer het budget op de gemeenteraad wordt gebracht zal de jeugdraad worden geraadpleegd over de beleidsintenties en de voorziene budgetten voor het volgende jaar op de diverse posten die voor hen van toepassing zijn.
Daarnaast heeft de jeugdraad de mogelijkheid om over alle andere beleidsdossiers, waarvan zij vindt dat er belangen voor de jeugd spelen, op eigen initiatief een advies uit te brengen aan de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.

 

          De gemeentelijke sportraad zal om advies worden gevraagd voor alle materies die te maken hebben met het sportbeleid, de lichamelijke opvoeding, het openluchtleven, de recreatie en alle gemeentelijke infrastructuur bestemd voor deze opdrachten.

Vooraleer het budget op de gemeenteraad wordt gebracht zal de sportraad worden geraadpleegd over de beleidsintenties en de voorziene budgetten voor het volgende jaar op de diverse posten die voor hen van toepassing zijn.
Daarnaast heeft de sportraad de mogelijkheid om over alle andere beleidsdossiers, waarvan zij vindt dat er sportbelangen spelen, op eigen initiatief een advies uit te brengen aan de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.


De erkende raden voor cultuurbeleid hebben daarnaast als opdracht om respectievelijk het plaatselijke culturele werk, jeugdwerk, sport- en recreatieleven te stimuleren door het tot stand brengen van overleg, coördinatie en samenwerking tussen enerzijds de culturele,  jeugd, sport- en recreatievereningen en de belangstellende inwoners.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad erkent de cultuurraad als gemeentelijk adviesorgaan op basis van de ledenlijst als bijlage, zoals deze werd samengesteld op de installatievergadering van 4 maart 2019.

 

Art. 2:

De gemeenteraad erkent de jeugdraad als gemeentelijk adviesorgaan op basis van de ledenlijst als bijlage, zoals deze werd samengesteld op de installatievergadering van 19 maart 2019.

 

Art. 3:

De gemeenteraad erkent de sportraad als gemeentelijk adviesorgaan op basis van de ledenlijst als bijlage, zoals deze werd samengesteld op de installatievergadering van 27 maart 2019.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/06/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 25 april 2019

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Vrije Tijd

P.9.Dossiernaam: Huishoudelijk reglement gemeentelijke cultuurraad
Onderwerp: Bekrachtiging van het huishoudelijk reglement gemeentelijke cultuurraad

 

Voorgeschiedenis

29.05.2001: de gemeenteraad bekrachtigt het huishoudelijk reglement van de cultuurraad.

 

Feiten en context

1 april 2019: De raad van bestuur van de cultuurraad keurt een nieuwe versie van het huishoudelijk reglement goed om ter berkachtiging voor te leggen aan de gemeenteraad.

Bijwerkingen die door de Raad van Bestuur, in de loop van het werkingsjaar aan het huishoudelijk reglement worden aangebracht, moeten op de eerstkomende bijeenkomst van de Algemene Vergadering ter kennisneming en goedkeuring worden aangeboden. De bijwerkingen, mogen in afwachting van de eerstkomende zitting van de Algemene Vergadering worden toegepast en krijgen het statuut van wettelijkheid toegekend aan de bestaande artikelen.

 

Juridische grond

          16 juli 1973, gewijzigd 12 mei 2009: Cultuurpactwetgeving waarbij de gemeentebesturen een beroep moeten doen op bestaande of op te richten organen en structuren met het oog op inspraak en advies van de gebruikersgroeperingen en de ideologidsche en filosofische strekkingen bij de voorbereiding en de uitvoering van het cultuurbeleid.

6 juli 2012: decreet houdende het lokaal cultuurbeleid.

 

Argumentatie

Een aantal artikels worden aangepast aan de huidige wetgeving.

Een aantal artikels worden aangevuld, zodat de werking duidelijker en transparanter wordt: bijvoorbeeld het stemmen met volmacht wordt uitgesloten.

De bevoegdheden van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester worden duidelijk omschreven.

Er wordt een bijkomend artikel ingevoerd in verband met de boekhoudkundige regels en controle.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de wijzigingen van het huishoudelijk reglement als bijlage toegevoegd, zoals deze door de Raad van Bestuur van de cultuurraad werden goedgekeurd op 1 april 2019.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/06/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 25 april 2019

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.10.Dossiernaam: Interleuven
Onderwerp: voordracht van een kandidaat bestuurder

 

Voorgeschiedenis

Lidmaatschap van de gemeente Tremelo bij Interleuven.

Interleuven is een dienstverlenende vereniging.

 

Feiten en context

28.02.2019: gemeenteraadsbesluit houdende aanduiding van schepen Nick De Rijck als kandidaat-bestuurder (voor de cluster Tremelo/Keerbergen).

19.03.2019: mail van Interleuven met verzoek tot het voordragen van een kandidaat-bestuurder van het andere geslacht.

 

Juridische grond

22.12.2017: Decreet Lokaal Bestuur

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient een kandidaat-bestuurder (van het andere geslacht) voor te dragen (voor de cluster Tremelo/Keerbergen) voor de dienstverlenende vereniging 'Interleuven'.

Voorgedragen wordt Jolien Wittemans (gemeenteraadslid).

 

BESLUIT

Na geheime stemming:

15 stemmen voor

5 stemmen tegen

2 onthoudingen

 

Art. 1:

Mevrouw Jolien Wittemans, gemeenteraadslid, na geheime stemming, aan te duiden als kandidaat-bestuurder (voor de cluster Tremelo/Keerbergen) in de raad van bestuur bij Interleuven.

 

Art. 2:

Deze aanduiding heeft gelding tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2024 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat.

 

Art.3:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit.

 

Art.4.

Onderhavig besluit over te maken aan Interleuven.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/06/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 25 april 2019

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.11.Dossiernaam: Volkswoningbouw
Onderwerp: Aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo en OCMW zijn aandeelhouder bij Volkswoningbouw.

 

Feiten en context

Volkswoningbouw vraagt om als gemeente en OCMW samen 1 afgevaardigde te voorzien voor de algemene vergaderingen.

 

Juridische grond

22.12.2017: Decreet Lokaal Bestuur

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient één vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen voor te dragen bij Volkswoningbouw. Zij vragen per mandaat een voorstel te doen van een man en een vrouw. Voorgedragen worden schepen Jan Van Herck en raadslid Nele De Preter

 

BESLUIT

Afgevaardigde Jan Van Herck

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

1 stem tegen

1 onthouding

Plaatsvervanger Nele De Preter

Na geheime stemming:

19 stemmen voor

1 stem tegen

2 onthoudingen

 

Art. 1:

Als mannelijke kandidaat jan Van Herck, die het meest onze voorkeur draagt, voor te dragen als effectief gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Volkswoningbouw.

 

Art. 2:

Als vrouwelijke kandidaat mevrouw Nele De Preter, voor te dragen als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Volkswoningbouw.

 

Art. 3:

Deze aanduiding heeft gelding tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2024 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat.

 

Art.4:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit.

 

Art.5:

Onderhavig besluit over te maken aan Volkswoningbouw, Wilsesesteenweg 23 - 3020 Herent.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/06/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 25 april 2019

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.12.Dossiernaam: Fluvius Opdrachth. Vereniging - AV  23 mei 2019
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat voor de Algemene vergadering tevens Jaarvergadering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

 

Feiten en context

4 april 2019: de gemeente Tremelo werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 23 mei 2019 plaatsheeft te Affligem met als agenda:

1. Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.

2. Goedkeuring van de jaarrekening voer het boekjaar 2018.

3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2018.

4. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.

5. Statutaire benoemingen.

6. Statutaire mededelingen.

Gelet op de beraadslagingen.

 

Juridische grond

Decreet over het Lokaal Bestuur

 

Advies

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 23 mei 2019 met als agendapunten:

1. Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.

2. Goedkeuring van de jaarrekening voer het boekjaar 2018.

3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2018.

4. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.

5. Statutaire benoemingen.

6. Statutaire mededelingen.

 

Art. 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 23 mei 2019, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

 

Art. 3:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/06/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 25 april 2019

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.13.Dossiernaam: Creadiv nv - AV  7 juni 2019
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat voor de Algemene vergadering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is vennoot van Creadiv NV;

 

Feiten en context

5 april 2019: uitnodigingsbrief met documentatie van Creadiv nv voor de algemene vergadering van 7 juni 2019 met volgende agenda:

1. Jaarrekening 2018

- Bespreking van het verslag van de raad van bestuur

- Bespreking van het verslag van de commissaris

- Goedkeuring van de jaarrekening en de bestemming van het resultaat

2. Kwijting aan de bestuurders

3. Kwijting aan de commissaris-revisor

4. Ontslag bestuurders

5. Benoeming bestuurders

6. Rondvraag

De gemeente heeft haar volmachtdrager reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.

 

Juridische grond

Decreet over het Lokaal Bestuur

 

Argumentatie

Het mandaat van de volmachtdrager wordt als volgt bepaald:

Akkoord met alle agendapunten

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De agendapunten van de algemene vergadering van CREADIV NV van 7 juni 2019 zoals opgenomen in de uitnodiging van 5 april 2019, worden op basis van de bekomen documenten goedgekeurd.

 

Art. 2:

De effectieve volmachtdrager en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van CREADIV NV van 7 juni 2019, te handelen en te beslissing conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

 

Art. 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudene overheid en er kennis van te geven aan Creadiv NV, ter attentie van de heer Stephan Claerhout, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/06/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 25 april 2019

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.14.Dossiernaam: Zefier jaarvergadering 13.06.2019
Onderwerp: Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering (jaarvergadering)

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad, in openbare zitting vergaderd, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen;

De gemeente Tremelo is vennoot van de cvba Zefier;

GR 28.02.2019: Aanduiding van schepen Petra Vreys, als vaste vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Kris Torfs als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente tot einde van deze legislatuur.

 

Feiten en context

18 maart 2019 uitnodiging bij brief tot de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 13 juni 2019;

De ter beschikking gestelde documenten;

 

Juridische grond

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41;

Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;

Statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 27 en 28;

 

Argumentatie

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;

 

BESLUIT

eenparig

 

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 13 juni 2019, zijnde:

1.Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2017-2018;

2.Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2017-2018;

3.Goedkeuring van de jaarrekening 2017-2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);

4.Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;

5.Statutaire benoemingen.

 

 

 

Publicatiedatum: 06/06/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 25 april 2019

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.15.Dossiernaam: Raadscommissie Algemeen bestuur en financiën (ABF)
Onderwerp: Oprichting van deze commissie, vaststelling aantal leden, vaststelling bevoegdheden, aanduiding kandidaten en verkiezing voorzitter en ondervoorzitter

 

Voorgeschiedenis

26 september 2013: gemeenteraadsbesluit inzake de oprichting van de gemeentelijke commissie algemene financiering en budget

31 oktober 2013: gemeenteraadsbesluit inzake de hersamenstelling van de gemeentelijke commissie algemene financiering en budget

26 mei 2016: gemeenteraadsbesluit aanpassing huishoudelijk reglement van de gemeenteraad inzonderheid de naamswijziging van de gemeentelijke commissie algemene financiering en budget in commissie algemene financiën, budget en algemeen bestuur

28 februari 2019: gemeenteraadsbesluit inzake goedkeuring huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

 

Feiten en context

De raadscommissie algemeen bestuur en financiën (ABF) dient n.a.v. de nieuwe legislatuur opnieuw samengesteld te worden.

Overeenkomstig artikel 36 §2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt het aantal leden van deze commissie vastgesteld op 23

Overeenkomstig art. 36 §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de bevoegdheden van deze commissie als volgt vastgesteld:

- Advies rond algemeen bestuur in de ruime zin o.a. organisatiebeheersing, sociaal beleid, patrimoniumbeheer, …

- Advies rond financiën in de ruime zin o.a. advies bij de jaarrekeningen, MJP en aanpassingen hiervan, …

 

Juridische grond

art. 36 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd d.d. 28.02.2019

22.12.2017: Decreet over het lokaal bestuur inzonderheid art. 37

 

Argumentatie

Op voorstel van het schepencollege zullen alle gemeenteraadsleden lid zijn van de raadscommissie algemeen bestuur en financiën.

Door het schepencollege wordt raadslid Werner Van Nuffelen voorgesteld als voorzitter tot 30.06.2019

nadien neemt Jan Van Herck het voorzitterschap over vanaf 01.07.2019 tot 30.06.2022 en

tot slot neemt raadslid Werner Van Nuffelen het voorzitterschap terug waar vanaf 01.07.2022 tot 31.12.2024.

Raadslid Jamin Desaever wordt voorgesteld als ondervoorzitter van de raadscommissie 'Algemeen Bestuur en financiën'.

 

BESLUIT

Voorzitter Werner Van Nuffelen afwisselend met Jan Van Herck

Na geheime stemming:

15 stemmen voor

6 stemmen tegen

1 onthouding

Ondervoorzitter Jamin Desaever

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

2 onthoudingen

 

Art. 1:

De raadscommissie 'Algemeen bestuur en financiën' wordt samengesteld uit de volledige gemeenteraad.

 

Art. 2:

De voorzitter en ondervoorzitter van de raadscommissie 'Algemeen Bestuur en financiën' worden verkozen door de gemeenteraad met volgend resultaat:

- Werner Van Nuffelen wordt, verkozen tot voorzitter tot 30.06.2019 nadien neemt Jan Van Herck het voorzitterschap over vanaf 01.07.2019 tot 30.06.2022 en tot slot neemt raadslid Werner Van Nuffelen het voorzitterschap terug waar vanaf 01.07.2022 tot 31.12.2024.

- Jamin Desaever wordt, verkozen tot ondervoorzitter

 

 

 

Publicatiedatum: 06/06/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 25 april 2019

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.16.Dossiernaam: Vragenkwartiertje
Onderwerp: Vragenkwartiertje

 

 

 

Publicatiedatum: 06/06/2019