Zitting van 23 mei 2024

 

Aanwezig de dames en heren:

Bert De Wit: Burgemeester;

Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs: Schepenen;

Jan Van Herck: Voorzitter;

Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Johan Van Lier, Nele De Preter, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems, Luc Goffin: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Bertrand Eraly: Schepen;

Petra Vreys, Kimberly Dockx: Raadsleden;

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 23 mei 2024

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 25.04.2024
Onderwerp: Goedkeuring notulen

 

 

Voorgeschiedenis

25 april 2024: gemeenteraadsvergadering

 

Juridische grond

22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur artikel 32. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 25 april 2024 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 10/09/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 23 mei 2024

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.2. Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden

 

 

 

 

Publicatiedatum: 10/09/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 23 mei 2024

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Milieu

P.5. Dossiernaam: EcoWerf. Project sluikstortcamera's.
Onderwerp: Plaatsing tijdelijke vaste camera’s door afvalintercommunale EcoWerf ter bestrijding van sluikstort en zwerfvuil aan glasbolsites en andere sluikstort-hotspots.

 

 

Voorgeschiedenis

16 april 2024: Besluit van het college van burgemeester en schepenen betreffende de intentieverklaring m.b.t. het project sluikstortcamera's van EcoWerf (principieel akkoord).

 

Feiten en context

EcoWerf richtte een schrijven aan de gemeentevennoten op 7 juni 2021 omtrent de uitbouw van een regionaal zwerfvuil- en sluikstortbeleid. EcoWerf breidt haar dienstverlening op vlak van coördinatie en sensibilisatie, coaching en handhaving, uit voor de gemeenten die in de dienstverlening instappen.

 

EcoWerf werkte een voorstel uit dat, naast de uitbreiding van de dienst Afvalpreventie-communicatie met een extra afvalcoach-projectmedewerker, zich toespitst op handhaving in de vorm van de inzet van sluikstortcamera’s op hotspots die gekend staan voor overlast. De dienstverlening sluikstortcamera’s wordt aangeboden voor een periode van 3 jaar. De werkingsbijdrage hiervoor bedraagt 0,38 euro/inwoner/jaar. De effectieve kostprijs wordt na 3 jaar werking afgerekend met de vennoten.

 

Het college van burgemeester en schepenen nam op 16 april 2024 de principiële beslissing tot de instap van dit project.

 

In het licht van de antwoorden van de gemeentevennoten investeerde EcoWerf in mobiele camerasystemen die ingezet kunnen worden op hotspots in de gemeente. EcoWerf staat in voor de camera’s en treedt op als verwerker van de beelden en zal o.a. instaan voor:

        het plaatsen en registreren van de camera’s

        het leveren van de camerapictogrammen, de plaatsing ervan gebeurt in onderling overleg

        het bekijken van de beelden en het bijhouden van een dataregister

        het opstarten van een dossier in de vorm van een bestuurlijk verslag waar mogelijk en het overmaken van de vaststellingen en het bestuurlijk verslag aan de sanctionerend ambtenaar van de gemeente of desgevallend van de provincie en/of politiezone

 

De afspraken hieromtrent tussen lokaal bestuur, politiezone en afvalintercommunale worden verankerd in een overeenkomt (samenwerkingsprotocol). Dit samenwerkingsprotocol ligt voor ter goedkeuring.

 

De beelden worden ter plaatse opgenomen en retroactief bekeken door EcoWerf. Ze worden bewaard voor de termijn van één maand.  Indien ze bijdrage leveren tot het bewijzen van een misdrijf of van schade of tot het identificeren van een dader, een ordeverstoorder, een getuige of een slachtoffer worden ze overgemaakt aan de politiezone.

 

EcoWerf en de gemeente Tremelo hebben een aanvraag gedaan bij de beraadslaging FO nr. 18/2015 (DIV) waardoor EcoWerf toegang krijgt tot de Kruispuntbank van de voertuigen waardoor een nummerplaat geïdentificeerd kan worden zonder tussenkomst van de politiezone.

 

De korpschef van Politiezone BRT verleende voor de bewakingscamera’s een positief advies op 13 mei 2024.

 

Zoals voorzien in artikel 5,§ 2 van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s dient ook de gemeenteraad van Tremelo een positief advies te formuleren.

 

Juridische grond

        Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en latere wijzigingen

        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 40-41

        Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s en latere wijzigingen

        Algemene Verordening Gegevensbescherming

 

Argumentatie

Zwerfvuil en sluikstorten veroorzaken niet alleen ergernis, maar de opruim kost ook handenvol geld. Sterker inzetten op openbare netheid op een structurele manier, door handhaving met behulp van sluikstortcamera's, kan een krachtige boodschap sturen naar de overtreders en zowel repressief als preventief werken.

 

Financiële weerslag

 

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

6131800/0300

AC000001

2024:    504.047,81

2025: 1.407.875,61

2026: 1.443.072,50 

 

2024: 5 861,12 euro

2025: 5 861,12 euro

2026: 5 861,12 euro

 

 

De kosten voor het project worden maandelijks afgerekend via de gemeentelijke bijdrage aan EcoWerf.

 

BESLUIT

15 stemmen voor: Bert De Wit, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Jan Van Herck, Paul Dams, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems en Luc Goffin

5 onthoudingen: Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Joris Heremans en Katrien van Gilse

 

Art. 1:

De gemeenteraad geeft een positief advies betreffende de plaatsing van de tijdelijke vaste camera’s op glasbolsites en andere sluikstorthotspots door de afvalintercommunale EcoWerf.

 

Art. 2:

De gemeenteraad keurt het samenwerkingsprotocol met de afvalintercommunale EcoWerf en politiezone BRT inzake het plaatsen en gebruiken van de tijdelijke vaste camera’s, zoals gevoegd bij dit besluit, goed en ondertekent deze.

 

Art. 3:

Dit besluit wordt ter kennis gebracht van EcoWerf en politiezone BRT.

 

 

 

Publicatiedatum: 10/09/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 23 mei 2024

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Milieu

P.6. Dossiernaam: EcoWerf. Aanstelling GAS-vaststellers.
Onderwerp: Aanstelling GAS-vaststellers EcoWerf inzake tijdelijke vaste sluikstortcamera ’s ter bestrijding van sluikstort en zwerfvuil aan glasbolsites en andere sluikstort-hotspots

 

 

Voorgeschiedenis

16 april 2024: Besluit van het college van burgemeester en schepenen betreffende de intentieverklaring m.b.t. het project sluikstortcamera's van EcoWerf (principieel akkoord).

 

Feiten en context

EcoWerf richtte een schrijven aan de gemeentevennoten op 7 juni 2021 omtrent de uitbouw van een regionaal zwerfvuil- en sluikstortbeleid. EcoWerf breidt haar dienstverlening op vlak van coördinatie en sensibilisatie, coaching en handhaving, uit voor de gemeenten die in de dienstverlening instappen.

 

EcoWerf werkte een voorstel uit dat, naast de uitbreiding van de dienst Afvalpreventie-communicatie met een extra afvalcoach-projectmedewerker, zich toespitst op handhaving in de vorm van de inzet van sluikstortcamera ’s op hotspots die gekend staan voor overlast. De dienstverlening sluikstortcamera ’s wordt aangeboden voor een periode van 3 jaar. De werkingsbijdrage hiervoor bedraagt 0,38 euro/inwoner/jaar. De effectieve kostprijs wordt na 3 jaar werking afgerekend met de vennoten.

 

Het college van burgemeester en schepenen nam op 16 aprl 2024 de principiële beslissing tot de instap van dit project.

 

In het licht van de antwoorden van de gemeentevennoten investeerde EcoWerf in mobiele camerasystemen die ingezet kunnen worden op hotspots in de gemeente. EcoWerf staat in voor de camera ’s en treedt op als verwerker van de beelden en zal o.a. instaan voor:

        Het plaatsen en registreren van de camera ’s en bijhorende pictogrammen in de nabijheid van de bewakingscamera;

        Het bekijken van de beelden en het bijhouden van een dataregister;

        Het opstarten van een dossier in de vorm van een bestuurlijk verslag waar mogelijk en het overmaken van de vaststellingen en het bestuurlijk verslag aan de sanctionerend ambtenaar van de gemeente of desgevallend van de provincie en/of politiezone.

 

De afspraken hieromtrent tussen lokaal bestuur, politiezone BRT en afvalintercommunale worden verankerd in een overeenkomt (samenwerkingsprotocol).

 

De beelden worden ter plaatse opgenomen en retroactief bekeken door EcoWerf. Ze worden bewaard voor de termijn van 30 dagen.  Indien ze bijdrage leveren tot het bewijzen van een misdrijf of van schade of tot het identificeren van een dader, een ordeverstoorder, een getuige of een slachtoffer worden ze overgemaakt aan de politiezone. In dat geval zullen de beelden langer bewaard blijven voor zolang als nodig is voor het onderzoek.

 

De korpschef en gemeenteraad verleenden een positief advies voor de bewakingscamera’s.  

 

Gelet op de taken die EcoWerf uitvoert in kader van het voorliggende project heeft EcoWerf personeelsleden in dienst die de opleiding van GAS-vaststeller hebben gevolgd. Deze moeten aangesteld worden door de gemeenteraad om bevoegdheid te hebben om inbreuken vast te stellen en bestuurlijke verslagen op te maken voor de gemeente. De personeelsleden van EcoWerf voldoen aan de wettelijk vereisten.

 

Juridische grond

        De wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en latere wijzigingen;

        De wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera ’s en latere wijzigingen;

        Wet van 24 juni 2013 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties en latere wijzigingen;

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 40-41;

        Het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie;

        Algemene Verordening Gegevensbescherming;

        Politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen  van 1 januari 2022.

 

Argumentatie

Zwerfvuil en sluikstorten veroorzaken niet alleen ergernis, maar de opruim kost ook handenvol geld. Sterker inzetten op openbare netheid op een structurele manier, door handhaving met behulp van sluikstortcamera's, kan een krachtige boodschap sturen naar de overtreders en zowel repressief als preventief werken. Het aanstellen en inzetten van GAS-vaststellers is daarbij onontbeerlijk.

 

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag.

 

BESLUIT

15 stemmen voor: Bert De Wit, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Jan Van Herck, Paul Dams, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems en Luc Goffin

5 onthoudingen: Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Joris Heremans en Katrien van Gilse

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist om de volgende personeelsleden van de opdrachthoudende verenigingen EcoWerf, die optreedt als verantwoordelijke voor de verwerking van de camerabeelden), aan te wijzen en aan te stellen als ambtenaar met bevoegdheid tot het verwerken van de camerabeelden en het vaststellen van inbreuken op de politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen van 1 januari 2022.

        Michiel Munten

        Edith Binjé

        Jolien Stuyven

 

Art. 2:

Dit besluit wordt overgemaakt aan:

        EcoWerf

        de provinciegouverneur

        de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant

        voorzitter van het politiecollege

 

 

 

Publicatiedatum: 10/09/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 23 mei 2024

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Milieu

P.7. Dossiernaam: Uniform politiereglement PZ BRT. Aanpassing.
Onderwerp: Aanpassing en goedkeuring van het uniform politiereglement voor de politiezone Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo.

 

 

Voorgeschiedenis

21 december 2017:

Gemeenteraadsbesluit ter goedkeuring van het uniform politiereglement voor de politiezone Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo.

25 februari: 2021:

Gemeenteraadsbesluit ter aanpassing uniform politiereglement verwijdering affiches/aanplakking ongeschiktheids- en onbewoonbaarheidsverklaring woningen

 

Feiten en context

Wegens een tegenstrijdigheid met de Europese regelgeving wordt Artikel 20 m.b.t. drones uit het uniform politiereglement Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo geschrapt. Er wordt in een latere fase een nieuw handhavingsbeleid ontwikkeld betreffende deze materie.

De aangepaste versie van het uniform politiereglement Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo dient door de gemeenteraden van de betreffende gemeentes goedgekeurd worden alvorens in werking te treden. De goedkeuring wordt geagendeerd op de gemeenteraad van Begijnendijk op 20 juni 2024 en op de gemeenteraad van Rotselaar op 28 mei 2024.

De gemeenteraad van Tremelo dient de aangepaste versie eveneens goed te keuren. 

 

Juridische grond

        Artikel 119 en 119bis van de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad om straffen of administratieve sancties te bepalen voor overtredingen van zijn reglementen en verordeningen (BS 3.09.1988)

        Artikels 133 t.e.m. 135 van de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 betreffende de bevoegdheden van de burgemeester (BS 3.09.1988)

        Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (BS 31.08.2005)

        Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (BS 01.07.2013)

        KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende het register van de gemeentelijke administratieve sancties ingevoerd bij artikel 44 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (BS 24.12.2013)

        KB van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (BS31.01.2014)

        Ministeriële omzendbrief van 22 juli 2014 waarbij uitleg verschaft wordt bij de nieuwe regelgeving aangaande de gemeentelijke administratieve sancties (BS 15.05.2014)

 

Argumentatie

Omdat verbaliseren op basis van Artikel 20 van het huidige uniform politiereglement niet meer mogelijk is wegens tegenstrijdigheid met de Europese regelgeving en het drone handhavingsbeleid in België nog niet klaar is, dient het desbetreffend artikel geschrapt te worden.

 

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist om het aangepast uniform politiereglement voor de politiezone BRT in zijn herziene vorm goed te keuren. Het reglement is als bijlage bij dit besluit gevoegd en maakt er integraal deel van uit. 

 

Art. 2:

De gemeenteraad van Tremelo belast het college van burgemeester en schepenen met de voorgeschreven formaliteiten van bekendmaking overeenkomstig artikel 186 en 187 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

 

Art. 3:

Afschrift van onderhavige beslissing en van het nieuw uniform politiereglement PZ BRT zal conform art. 119 van de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 toegezonden worden aan de deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.

 

 

 

Publicatiedatum: 10/09/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 23 mei 2024

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Bestuur en Werking

P.8. Dossiernaam: Klacht bij de toezichthoudende overheid
Onderwerp: De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van de toezichthoudende overheid op een klacht inzake brandveiligheid.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 10/09/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 23 mei 2024

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.9. Dossiernaam: Gemeente en OCMW - jaarrekening 2023
Onderwerp: Gemeente en OCMW - jaarrekening 2023

 

 

Nadat de boekhouding werd afgesloten en de nodige controles werden uitgevoerd, heeft de financiële dienst het ontwerp van de jaarrekening opgemaakt.

 

De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

 

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen eerst elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. Daarna keurt de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed. Daardoor stelt de gemeenteraad de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast en kan de gemeente ze voor goedkeuring bezorgen aan de toezichthoudende overheid.

 

Juridische grond

Bevoegdheidsgrond:

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40, 41 en 249;

 

Toepasselijke regelgeving:

- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 260 en 261;

- Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;

- Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 september 2018, met ingang van 1 januari 2020, tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

- Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient de gezamenlijke jaarrekening (gemeente en OCMW) vast te stellen.

De jaarrekening 2023/deel gemeente heeft een gecumuleerd budgettair resultaat van 13.260.323 EUR en een autofinancieringsmarge van 5.571.094 EUR.

De jaarrekening 2023/deel OCMW heeft een gecumuleerd budgettair resultaat van - 3.453.713 EUR en een autofinancieringsmarge van - 1.283.754 EUR.

De geconsolideerde jaarrekening 2023 (gemeente + OCMW) heeft een gecumuleerd budgettair resultaat van 9.806.610 EUR en de autofinancieringsmarge bedraagt 4.287.340 EUR.

 

Financiële weerslag

Na de vaststelling van een jaarrekening door de raad worden de resultaten ervan verwerkt in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

 

BESLUIT

12 stemmen voor: Bert De Wit, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Jan Van Herck, Theo Smets, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems en Luc Goffin

8 stemmen tegen: Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Joris Heremans en Katrien van Gilse

 

Art. 1:

De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2023 vast van het lokaal bestuur Tremelo- deel gemeente, waarvan de pdf: 'Jaarrekening 2023' en de pdf: 'Jaarrekening 2023-documentatie' als bijlage bij dit besluit en integraal deel uitmakend van het besluit.

 

Art. 2.

De gemeenteraad keurt het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad van maatschappelijk welzijn op 23 mei 2024 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 10/09/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 23 mei 2024

 

Afdeling Burgerzaken

 

Huis van het Kind

P.10. Dossiernaam: Openen van een sterrenregister
Onderwerp: Goedkeuring voor het openen van een sterrenregister in Tremelo

 

 

Feiten en context

Het verlies van een kindje kort voor of na de geboorte is een hartverscheurende ervaring voor ouders. Administratief gezien is de aangifte van een stilgeboren kindje verplicht vanaf een zwangerschapsduur van 180 dagen. Vanaf 140 dagen zwangerschap is een aangifte mogelijk, maar niet verplicht. Voor een zwangerschap korter dan 140 dagen is een wettelijke aangifte echter niet mogelijk.

 

De emotionele en symbolische betekenis van deze aangiftemogelijkheid mag echter niet onderschat worden. Een wettelijke aangifte biedt ouders de mogelijkheid hun stilgeboren kindje officieel te erkennen, een naam te geven en zo een plaats te geven in hun leven. Voor sterrenkindjes - bij een zwangerschap korter dan 140 dagen - is dit dus wettelijk gezien niet mogelijk.

 

Lokaal bestuur Tremelo wil hier aan tegemoet komen en zou dus graag een sterrenregister openen. Hierin kunnen stilgeboren kindjes symbolisch geregistreerd worden, ongeacht de duur van de zwangerschap.

 

Juridische grond

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

 

Argumentatie

Dit sterrenregister is een heel mooi initiatief en daarom willen we dit ook graag in Tremelo invoeren. Deze symbolische aangifte heeft geen juridische gevolgen, maar kan emotioneel een grote betekenis hebben voor ouders en nabestaanden van sterrenkindjes. Bovendien kan de aangifte online gebeuren zodat dit heel laagdrempelig kan gebeuren. Natuurlijk kunnen ouders hiervoor ook langskomen op het gemeentehuis.

 

Op die manier willen we ouders van stilgeboren kinderen, ongeacht de duur van de zwangerschap (< 140 dagen), de kans geven om hun kindje te registreren. Ouders mogen vrij de voornaam kiezen. Ook registraties uit het verleden willen we hierbij toelaten. Er is dus geen beperking in tijd. Een inschrijving in het sterrenregister kan dus bijvoorbeeld ook voor kindjes die decennia geleden werden stilgeboren. Ouders moeten ook geen 'bewijs' tonen om hun kindje te kunnen registreren. Na inschrijving ontvangen de ouders een bewijs van inschrijving in het sterrenregister.

 

Bovendien zal er ook een sterrenweide opgericht worden op één van de gemeentelijke begraafplaatsen. Deze sterrenweide kan voor ouders die een kindje moeten missen ook een belangrijke en troostende plek zijn.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met het openen van een sterrenregister in Tremelo waarin ouders van stilgeboren kindjes, ongeacht de duur van de zwangerschap (< 140 dagen), de mogelijkheid krijgen om hun kindje symbolisch te registreren.

 

Art. 2:

De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen voor de verdere uitwerking en invoering van dit initiatief.

 

 

 

Publicatiedatum: 10/09/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 23 mei 2024

 

Afdeling Burgerzaken

 

Huis van het Kind

P.11. Dossiernaam: Samenwerkingsovereenkomst Groeipakket
Onderwerp: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst uitbetalers Groeipakket en Huis van het Kind Tremelo

 

 

Feiten en context

Het Groeipakket is het geheel van financiële tegemoetkomingen dat de Vlaamse Overheid voorziet voor elk kind in elk gezin. Het geeft gezinnen maximaal de kans elk kind te laten groeien en zich zo volledig mogelijk te ontplooien. Bovendien biedt het gezinnen ondersteuning bij de kosten van de opvoeding van kinderen.

 

De uitbetalers van het Groeipakket en de Huizen van het Kind moeten de handen in elkaar slaan. Beide dienstverleningsvormen delen een gemeenschappelijke opdracht, namelijk ondersteunen bij het informeren en het bijstaan van gezinnen om hun rechten te kunnen uitoefenen. Lokaal samenwerken om deze opdracht te realiseren, creëert dan ook ideale kansen om ieders aanbod te versterken en meer zichtbaar en laagdrempelig aan te bieden.

 

De sector Groeipakket heeft als verplicht doel om tegen eind 2024 met elk Huis van het Kind een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan waarin de reeds bestaande dienstverlening of nieuwe overeenkomst geformaliseerd wordt. Momenteel heeft Huis van het Kind Tremelo nog geen samenwerkingsovereenkomst met het Groeipakket.

 

Juridische grond

        Het decreet van 7 juli 2017 tot oprichting van een publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid, tot vaststelling van vergunningsnormen voor private uitbetalingsactoren en tot wijziging van het decreet van 30 april 2004 betreffende de oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin.

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

 

Argumentatie

De uitbetalers van het Groeipakket voorzien twee verschillende samenwerkingsovereenkomsten (zie bijlage):

        Samenwerkingsovereenkomst 1 voorziet per uitbetaler een contactpersoon voor Tremelo die ondersteuning biedt bij alle soorten vragen rond het Groeipakket.

        Samenwerkingsovereenkomst 2 zorgt voor een fysieke zitdag waarbij de uitbetalers van het Groeipakket aanwezig zijn via een beurtrol en ouders kunnen langskomen met hun vragen.

 

Er werd navraag gedaan bij de betrokken diensten en hieruit blijkt dat er weinig vragen rond het Groeipakket gesteld worden. Ook de naburige gemeenten die een fysieke zitdag organiseren, vermelden dat zij steeds maar een geringe opkomst hebben. Rekening houdend met deze input en het feit dat er nog geen fysiek Huis van het Kind is, lijkt samenwerkingsovereenkomst 1 de betere optie. In de toekomst is het nog steeds mogelijk om dit te veranderen.

 

Financiële weerslag

De samenwerkingsovereenkomst tussen de uitbetalers van het Groeipakket en de Huizen van het kind is gratis.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst zonder fysieke zitdag met de uitbetalers van het Groeipakket.

 

 

 

Publicatiedatum: 10/09/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 23 mei 2024

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Vrije Tijd

P.12. Dossiernaam: Retributiereglement Damiaanmuseum
Onderwerp: Retributiereglement Damiaanmuseum: inkomtarieven en verkoop diverse artikelen - periode 1 april 2023 tot en met 31 december 2025 - bekrachtiging herneming retributiereglement van 23 maart 2023

 

 

Voorgeschiedenis

        collegebeslissing van 19 december 2017 inzake de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de vzw Damiaanmuseum en de gemeente Tremelo,

        collegebeslissing van 19 januari 2021 inzake de kennisname van de juridische nota inzake de herstructurering van vzw Damiaanmuseum;

        collegebeslissing van 20 april 2021 inzake de principiële goedkeuring van het voorstel tot verdeling van de engagementen en het engagement van de gemeente om samen met de vzw Damiaanmuseum en de vzw Paters der Heilige Harten te streven naar een duurzame samenwerkingsovereenkomst;

        gemeenteraadbeslissing van 23 maart 2023 inzake de vernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst waarin de engagementen tussen gemeente Tremelo, vzw Paters der Heilige Harten en vzw Damiaanactie worden vastgelegd en de goedkeuring van de bruikleenovereenkomst;

        gemeenteraadbeslissing van 23 maart 2023 inzake de goedkeuring aanpassing beheersovereenkomst met AGB Tremelo;

        gemeenteraadsbeslissing van 23 maart 2023 inzake de goedkeuring aanpassing statuten van het AGB Tremelo meer bepaald de toevoegingen;

        beslissing Raad van Bestuur AGB in zitting van 23 maart 2023 inzake de goedkeuring van het retributiereglement inkomtarieven en verkoop diverse artikelen.

 

Feiten en context

Het beheer en de exploitatie van het Damiaanmuseum zal door de gemeente worden toevertrouwd aan het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo.

In zitting van 23 maart 2023 besliste de gemeenteraad om de beheersovereenkomst en de statuten van het AGB Tremelo aan te passen in die zin.

Ook werd de gebruiksleenovereenkomst goedgekeurd.

De kredieten voor de exploitatie, zowel in uitgaven als in ontvangsten, werden voorzien door middel van de meerjarenplanaanpassing B2023 voorzien in de meerjarenplanning 2020 - 2025 van het AGB Tremelo.

 

De Raad van Bestuur AGB keurde in zitting van 23 maart 2023 het retributiereglement inzake de inkomtarieven en verkoop diverse artikelen goed.

 

De heer Pieter Geens, toeristisch ambtenaar, laat weten dat de prijzen van een aantal artikelen werden gewijzigd en dat er een aantal producten worden toegevoegd.

 

Het retributiereglement, goedgekeurd door de Raad van Bestuur AGB in zitting van 23 maart 2023 werd door de Raad van Bestuur hernomen.

 

De gemeenteraad dient de beslissing van de Raad van Bestuur te bekrachtigen.

 

Juridische grond

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 240, § 4 inzake het vaststellen van tarieven door het Autonoom Gemeentebedrijf;

        De statuten van het AGB Tremelo, meer bepaald artikel 19, §2 waarbij de Raad van Bestuur bevoegd is voor het opmaken van een tariefreglement voor de diensten die het Bedrijf levert aan de gemeente en derden.

 

Argumentatie

Het Damiaanmuseum zal vanaf 1 april 2023 uitgebaat worden door het AGB Tremelo.

Het vaststellen van de inkomtarieven, de kortingen op de inkomtarieven en de prijzen voor de verschillende formules museumbezoek is een bevoegdheid van de Raad van Bestuur van het AGB Tremelo, conform de statuten en beheersovereenkomst van het AGB.

 

Hiervoor werd een prijslijst opgemaakt, waarbij de prijzen werden uitgesplitst in tarief gebruiker, exclusief en inclusief btw, de prijssubsidie, exclusief en inclusief btw en het totale bedrag, exclusief en inclusief btw.

De prijslijst wordt aan deze beslissing toegevoegd en maakt er integraal deel van uit.

 

Een aantal prijzen van producten zijn ondertussen gewijzigd en er zijn nieuwe producten voor verkoop toegevoegd.

Het huidige retributiereglement dient dan ook hernomen te worden.

 

De verkoopsprijs van volgende producten wordt gewijzigd:

- Kaars groot: van 4 euro naar 6 euro

- Kaars klein: van 2 euro naar 2,5 euro

 

De volgende producten worden toegevoegd:

- Hout sleutelhanger: 5 euro

- Hout bladwijzer: 5 euro

- Hout postkaart: 5 euro

- Hout magneet: 5 euro

- Hout pakket: 18 euro

 

De gewijzigde en nieuwe producten worden toegevoegd aan de prijslijst. De prijslijst wordt als bijlage toegevoegd aan deze beslissing en maakt er integraal deel van uit.

 

Financiële weerslag

 

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

7003000/0700/MJP1911

AC000001

5 547,62 euro

 

 

BESLUIT

eenparig

 

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de Raad van Bestuur AGB Tremelo in zitting van 25 april 2024, waarbij het retributiereglement inkomtarieven en verkoop diverse artikelen van het Damiaanmuseum hernomen werd.

 

 

 

Publicatiedatum: 10/09/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 23 mei 2024

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.13. Dossiernaam: Woonmaatschappij KANVAZ bv - AV 5.06.2024
Onderwerp: Goedkeuring van de agendapunten en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger en van de plaatsvervanger

 

 

Voorgeschiedenis

Collegebesluit van 05.12.2023: schepen Jan Van Herck wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger om Tremelo te vertegenwoordigen in het zonecomité Noordwest, dat als toewijzingsraad zal fungeren binnen het deelwerkingsgebied Noordwest van woonmaatschappij Kanvaz.

 

Feiten en context

29 april 2024: de gemeente Tremelo wordt per aangetekend schrijven uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van KANVAZ die op 5 juni 2024 digitaal doorgaat, met bijhorende agenda.

 

1. Verslag van de Raad van Bestuur over de verrichtingen van het dienstjaar 2023

2. Verslag van de commissaris

3. Goedkeuring van de jaarrekening 2023

4. Bestemming van het resultaat

5. Kwijting te verlenen aan bestuurders raad van bestuur en commissaris

6. Samenstelling raad van bestuur

7. Benoeming mandaat commissaris

8. Goedkeuring van de notulen van de vergadering

 

Juridische grond

Decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur;

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de Algemene Vergadering van 5 juni 2024 en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

Schepen Jan Van Herck, effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering, of burgemeester Bert De Wit, worden gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van 5 juni 2024 van Kanvaz goed te keuren en aanwezig te zijn op de digitale vergadering.

 

 

 

Publicatiedatum: 10/09/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 23 mei 2024

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.14. Dossiernaam: EcoWerf -  AV 12.06.2024
Onderwerp: Goedkeuring van de agendapunten en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger en van de plaatsvervanger

 

 

Voorgeschiedenis

Deelname van de gemeente Tremelo aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;

28.02.2019: gemeenteraadsbesluit tot aanstelling van de heer Kris Torfs en de mevrouw Diane Willems als respectievelijk vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van EcoWerf, en dat tot het einde van de bestuursperiode.

 

Feiten en context

12 april 2024: de gemeente Tremelo wordt per aangetekend schrijven uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van EcoWerf die op 12 juni 2024 plaatsheeft in de kantoren van EcoWerf, (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

De agenda van de algemene vergadering van EcoWerf bevat volgende punten:

  1. Samenstelling van het bureau
  2. Goedkeuring verslag van de bijzondere algemene vergadering d.d. 20/12/2023
  3. Jaarverslag 2023:

3.a.   Verslag van de activiteiten

3.b.   Jaarrekening per 31/12/2023 (jaarrekening EcoWerf, geconsolideerde jaarrekening) – verslag van de commissaris-revisor

  1. Decharge bestuurders, decharge bedrijfsrevisor
  2. Diversen

 

Juridische grond

Nieuwe gemeentewet.

Decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur.

Statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de Algemene Vergadering van 12 juni 2024 en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

Schepen, de heer Kris Torfs, effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering en schepen, mevrouw Diane Willems, plaatsvervanger in de algemene vergadering, worden gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van 12 juni 2024 van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, goed te keuren.

 

Art. 2:

Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden aan:

- de gemeentelijke afgevaardigde

- EcoWerf, t.a.v. mevrouw Ann Verloo, managementassistant

 

 

 

Publicatiedatum: 10/09/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 23 mei 2024

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.15. Dossiernaam: Creat Services dv - A.V. 18.06.2024
Onderwerp: Goedkeuring agenda en aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering op 18 juni 2024.

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is aangesloten bij Creat Services dv.

 

Feiten en context

17 april 2024: brief en mail van Creat Services dv met bijlagen, waarbij een algemene vergadering wordt samengeroepen op 18 juni 2024 met volgende agenda:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023

4. Verslag van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023

b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Actualisering presentievergoeding

8. Statutaire benoemingen

9. Varia

 

Juridische grond

De statuten van Creat Services dv.

22.12.2017: Decreet over het lokaal bestuur

De uitslag van de stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens het mandaat van de vaste vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art 1:

De (gemeente)raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 18 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023

4. Verslag van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023

b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Actualisering presentievergoeding

8. Statutaire benoemingen

9. Varia

 

Art. 2:

De (gemeente)raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger burgemeester Bert De Wit op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 18 juni 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.

 

Art 3:

Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:

hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20240618AV@farys.be

 

 

 

Publicatiedatum: 10/09/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 23 mei 2024

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.16. Dossiernaam: Interleuven -  AV 19.06.2024
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat van gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

 

Voorgeschiedenis

Lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven.

 

Feiten en context

18 april 2024: uitnodiging voor de algemene vergadering van Interleuven op 19 juni 2024 om 19u00 met als agenda:

  1. Samenstelling van het bureau
  2. Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering d.d. 13 december 2023
  3. Verslag over de activiteiten 2023
  4. Jaarrekening per 31-12-2023 en verslag van de commissaris-revisor
  5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
  6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
  7. Verkoop Brouwersstraat 6: maatschappelijke zetel
  8. Diversen

 

Juridische grond

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Gecoördineerde statuten van Interleuven.

Art. 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens het mandaat van de vaste vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

19 stemmen voor: Bert De Wit, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Jan Van Herck, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Johan Van Lier, Nele De Preter, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems en Luc Goffin

1 onthouding: Paul Dams

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist schepen Nick De Rijck aan te duiden als vaste vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven op 19 juni 2024.

 

Art. 2:

Het mandaat van de afgevaardigde inzake de agenda van de algemene vergadering van 19 juni 2024 Interleuven als volgt vast te stellen:

- Goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.

 

 

 

Publicatiedatum: 10/09/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 23 mei 2024

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.17. Dossiernaam: IGO DIV -  AV 21.06.2024
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat van gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

 

Voorgeschiedenis

24.01.2004: Besluit van de gemeenteraad van Tremelo waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging Igo Leuven;

28.02.2019: Aanduiding van gemeenteraadslid Kris Torfs als vaste vertegenwoordiger van de gemeente tot einde van deze legislatuur.

 

Feiten en context

28.04.2022: de gemeente Tremelo wordt per brief uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van IGO DIV op 21 juni 2024 in Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

De agenda van de algemene vergadering van IGO DIV bevat volgende punten:

1. Goedkeuring verslagen AV 15-12-2023

2. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2023, inclusief kwijting aan bestuurders en commissarisrevisor)

(document 1 en bijlagen)

3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2023 (document 2)

4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité

• Catharina (Ketty) Vanherle vervangt Peter Loosen (stad Tienen) (document 3)

5. Aanstelling nieuwe leden raad van bestuur

a. Greta Veeckmans vervangt Danny Van Goidsenhoven (cluster Tervuren-Huldenberg-Overijse-

Hoeilaart) (document 4)

6. Ter info: bestuurlijke samenwerking tussen IGO div en IGO-W vzw in het kader van sociale economie

(document 5)

7. Varia

 

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur

10 maart 2004: akte van oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;

Art. 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen.

 

Advies

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens het mandaat van de vaste vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist de vaste vertegenwoordiger, zijnde Kris Torfs, schepen, te laten deelnemen aan de algemene vergadering van IGO op 21 juni 2024.

 

Art. 2:

Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 21 juni 2024, zijnde goedkeuring van alle agendapunten.

 

 

 

Publicatiedatum: 10/09/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 23 mei 2024

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.18. Dossiernaam: Hofheide - A.V. 27.06.2024
Onderwerp: Goedkeuring agenda en aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering op 27 juni 2024.

 

 

Voorgeschiedenis

Lidmaatschap van de gemeente Tremelo in de IGS Hofheide.

 

Feiten en context

27 april 2024: brief van de IGS Hofheide met bijlagen, waarbij een algemene vergadering wordt samengeroepen op 27 juni 2024 met volgende agenda:

 

Agenda:

  1. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023
  2. Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2023
  3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  4. Werking van het crematorium
  5. Varia

Documenten ter verduidelijking van de agendapunten:

  1. Verslag van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023
  2. Verslag van de Raad van Bestuur m.b.t. boekjaar 2023
  3. Jaarrekening 2023
  4. Auditoordeel m.b.t. boekjaar 2023

 

Juridische grond

6 juli 2001: art. 44 van het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Art. 29 van de statuten waarin onder meer wordt bepaald: De deelnemers herhalen de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand aan elke algemene vergadering.

22.12.2017: Decreet over het lokaal bestuur

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient overeenkomstig de statuten voorafgaand aan elke algemene vergadering een vertegenwoordiger aan te duiden met de vaststelling van het mandaat voor deze vertegenwoordiger.

Voorgedragen wordt schepen Nick De Rijck.

 

BESLUIT

eenparig

Na geheime stemming:

19 stemmen voor

1 onthouding

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit de agendapunten van de algemene vergadering van het crematorium Hofheide van 27 juni 2024, zoals hoger gesteld, goed te keuren.

 

Art. 2:

De gemeenteraad beslist Nick De Rijck, schepen, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 27 juni 2024 en hem te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen.

 

Art. 3:

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek (Nieuwrode), en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

Art. 4:

Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.

 

 

 

Publicatiedatum: 10/09/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 23 mei 2024

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

T.1. Dossiernaam: Bijkomend agendapunt - op vraag van E.V.U.
Onderwerp: Uitstellen Beleidsplan Ruimte

 

 

Voorgeschiedenis

17 mei 2014: mail van gemeenteraadslid Elynn Van Uffel. Zij wenst namens haar fractie Open VLD een extra agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 23 mei 2024.

 

CBS beslissing van 18/01/22: tijdelijke bouwpauze die ingaat van 01/03/22 t/m 30/06/23         

GR van 23/06/22: voorontwerp verordening woon/leefkwaliteit ter stemming 

GR van 27/10/22: verordening woon/leefkwaliteit ter goedkeuring

GR van 27/04/23: herziening structuurplan Tremelo

GR van 23/11/23: voorontwerp beleidsplan ruimte

GR  van  28/03/24: voorlopige vaststelling beleidsplan + MER

 

Juridische grond

art. 21 van het Decreet Lokaal Bestuur.

 

Argumentatie

Het huidige gemeentelijk ruimtelijk structuurplan dateert uit 2012. Sindsdien hebben zich nieuwe inzichten ontwikkeld en zijn er zich nieuwe uitdagingen voorgedaan die een herziening van dit plan rechtvaardigen. Het is dan ook begrijpelijk dat het lokaal bestuur streeft naar een aangepast en actueel ruimtelijk beleidsplan om in te spelen op deze veranderingen en om nieuwe ambities te realiseren op het gebied van ruimtelijke ordening, omgeving, huisvesting en mobiliteit.

 

Echter, de omvang en de reikwijdte van het voorgestelde Beleidsplan Ruimte zijn dermate substantieel dat een zorgvuldige afweging en gedegen participatie van alle belanghebbenden noodzakelijk zijn. Het betreft hier een driejarig traject waarin breed gedragen en onderbouwde beslissingen moeten worden genomen. Een dergelijk proces vereist tijd en grondige analyse om te verzekeren dat alle belangen adequaat worden meegewogen en dat het uiteindelijke plan op voldoende draagvlak kan rekenen binnen de gemeenschap.

 

Het is van essentieel belang om te erkennen dat een beslissing over het vaststellen van een Beleidsplan Ruimte niet slechts een kwestie is van één bestuursperiode of één meerderheid. Een dergelijk plan heeft een aanzienlijke impact op de lange termijn en raakt diverse aspecten van het gemeentelijk beleid en de leefomgeving van de inwoners. Daarom zijn er verschillende redenen waarom een dergelijke beslissing niet overhaast moet worden genomen door slechts één bestuursperiode.

 

Continuïteit en consistentie: Ruimtelijke ontwikkeling en beleidsplanning vereisen een consistente langetermijnvisie die verder reikt dan één bestuursperiode. Door het beleidsplan over meerdere bestuursperiodes te ontwikkelen en vast te stellen, kan de continuïteit van het beleid worden gewaarborgd, wat cruciaal is voor effectieve ruimtelijke Al met al is het duidelijk dat een beslissing over het vaststellen van een Beleidsplan Ruimte een zorgvuldig en weloverwogen proces vereist dat niet beperkt mag worden tot één bestuursperiode of één meerderheid. Door het proces over meerdere bestuursperiodes te verspreiden, kan de continuïteit, het draagvlak en de kwaliteit van het ruimtelijk beleid worden gewaarborgd, wat uiteindelijk ten goede komt aan de gehele gemeenschap van Tremelo.

 

Gelet op het bovenstaande stellen wij voor om het Beleidsplan Ruimte uit te stellen naar de volgende beleidsperiode, zodat alle belanghebbenden voldoende tijd en gelegenheid krijgen om hun standpunten in te brengen, alle relevante aspecten zorgvuldig kunnen worden overwogen en geïntegreerd, en de vereiste afstemming met andere beleidsinstrumenten kan plaatsvinden. Op deze manier kunnen we een duurzaam en breed gedragen ruimtelijk beleid voor de gemeente Tremelo waarborgen, dat recht doet aan alle belangen en uitdagingen op lange termijn.

 

BESLUIT

8 stemmen voor: Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Joris Heremans en Katrien van Gilse

12 stemmen tegen: Bert De Wit, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Jan Van Herck, Theo Smets, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems en Luc Goffin

 

Art. 1:

De raad gaat niet akkoord met het voorstel om de definitieve vaststelling van het Beleidsplan Ruimte, gepland voor de gemeenteraad van augustus, uit te stellen naar de volgende beleidsperiode.

 

 

 

Publicatiedatum: 10/09/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.