Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling P&O
Secretariaat
P.1.Dossiernaam: Verslag vorige vergadering
Onderwerp: Goedkeuring verslag gemeenteraadsvergadering d.d. 28 september 2017
Voorgeschiedenis
28.09.2017: gemeenteraadsvergadering
Juridische grond
15 juli 2005: Gemeentedecreet artikel 33. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 28 september 2017 goed.
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling P&O
Secretariaat
P.2.Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 Gemeentedecreet
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling Vrije Tijd
Bibliotheek
P.16.Dossiernaam: Dienstreglement bibliotheek
Onderwerp: Goedkeuring dienstreglement bibliotheek Tremelo
Voorgeschiedenis
GR 30.06.2016: Het dienstreglement werd goedgekeurd
Feiten en context
Het dienstreglement wordt geactualiseerd.
De volgende aanpassingen worden voorgesteld:
In het dienstreglement wordt het woord audiocd en cd-rom en de zinnen die erop betrekking hebben geschrapt, omdat de bibliotheek deze materialen niet meer aanbiedt.
Art. 4 Uitlenen
Het ontlenen van boeken, strips, tijdschriften, e-reader met e-boeken is gratis. Voor dvd's en luisterboeken moet 1 euro worden betaald.
Per lidkaart kunnen 5 boeken, 5 e-boeken, 5 strips, 5 tijdschriften, 5 dvd's, 3 fundels en 1 luisterboek ontleend worden.
Art.5 Verlengen
De uitleentermijn van de materialen (behalve e-boeken) kan éénmaal verlengd worden.
Art.6 Boetes
Gebruikers met een mailadres krijgen ongeveer 3 dagen voor de inleverdatum een attenderingsmail. Indien geleende materialen niet op tijd worden ingeleverd, betaal je automatisch een boete en wordt een aanmaning per mail en/of per brief verstuurd. De eerste dag na het verstrijken van de uitleentermijn bedragen de maningskosten 0,10 euro per dag en per materiaal. Voor de e-reader is dit 0.30 euro per dag en te vermeerderen met 0,20 euro per dag voor elk e-boek dat er op staat.
Art. 11 Beschadiging/ verlies
Voor elke beschadigde dvd box of beschadigde handleiding betaal je 1 euro.
Art.15 E-reader en e-boeken
Een e-reader is een toestel waarop je digitaal boeken kan lezen. Per gebruiker kan slechts 1 e-reader ontleend worden.
Algemene voorwaarden:
• Wie lid is van de bibliotheek van Tremelo en 18 jaar of ouder is, kan een e-reader met daarop een aantal e-boeken ontlenen. Een e-reader en e-boeken kunnen niet op een onderwijskaart ontleend worden.
Uitleenprocedure:
• De e-reader kan gereserveerd worden aan de infobalie van de bibliotheek of via de catalogus en Mijn Bibliotheek. Het reserveren van een e-reader kost 1 euro. Het lenen van e-boeken is gratis. Zodra er een toestel klaar is, zal een bibliotheekmedewerker contact opnemen met de klant. De uitleenperiode start op de dag dat de e-boeken ontleend worden op de e-reader. We vragen deze e-reader af te halen binnen de 3 dagen.
• Je kan je gewenste e-boeken aanvragen. De bibliotheekmedewerker zet de gewenste e-boeken, indien ze beschikbaar zijn, op de e-reader van de bibliotheek.
• De uitleentermijn van een e-reader bedraagt 3 weken en is niet verlengbaar.
• Er kunnen maximum 5 e-boeken per e-reader ontleend worden.
• Het afhalen en terugbrengen van de e-reader kan enkel aan de infobalie van de bibliotheek. De e-reader mag nooit in de inleverbus van de bibliotheek gestoken worden!
Gebruikersvoorwaarden
• De lener ontvangt de e-reader volledig opgeladen en in goede staat. De e-reader wordt steeds uitgeleend met een handleiding en in een beschermhoes en blijft tijdens de hele leenperiode in deze hoes, om schade te voorkomen.
• De lener behandelt de e-reader met zorg. Het is niet toegestaan om de e-reader door te geven aan derden. De lener blijft verantwoordelijk voor de e-reader.
• De geleende e-reader mag enkel worden gebruikt voor het lezen van e-boeken die door de bibliotheek op het toestel werden geplaatst. Het kopiëren, verwijderen en/of toevoegen van e-boeken door de lener is niet toegestaan.
• De lener dient de e-reader in goede staat en volledig in te leveren. De bibliotheekmedewerker zal de e-reader controleren op schade en ongeoorloofd gebruik.
• Bij verlies en/of beschadiging van de e-reader, beschermhoes, oplader wordt het volledige aankoopbedrag van deze materialen en de hierop uitgeleende e-boeken (aankoopprijs) aan de lener aangerekend.
• Voor het niet tijdig inleveren van de materialen wordt 0,30 euro per dag voor de e-reader aangerekend, te vermeerderen met 0,20 euro per dag voor elk e-boek dat er op staat.
De lener neemt bij de eerste ontlening van een e-reader kennis van de algemene voorwaarden, de uitleenprocedure en de gebruikersvoorwaarden i.v.m. het ontlenen van een e-reader en e-boeken die in een apart uitleenreglement (e-reader met e-boeken) opgenomen zijn en die de lener ondertekent. Op vraag kan de lener een kopie krijgen van dit ondertekende reglement. (zie bijlage)
Juridische grond
• Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• De wet van 29.7.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het decreet van 26.3.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
• Het gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2016 waarbij het dienstreglement van de bibliotheek werd vastgelegd.
Advies
Gunstig advies van het beheersorgaan van de bibliotheek op 19 september 2017.
Argumentatie
• In het dienstreglement wordt het woord audiocd en cd-rom en de zinnen die erop betrekking hebben geschrapt, omdat de bibliotheek deze materialen niet meer aanbiedt.
• De vraag van het beheersorgaan om de aanmanigsbrieven zo veel mogelijk per mail te versturen.
• Voor een klantvriendelijke dienstverlening dient het dienstreglement aangepast te worden aan de gewijzigde noden en situaties wat de werking van de bibliotheek betreft.
• De Vlaamse beleidsprioriteit waarbij de openbare bibliotheek inzet op de bevordering van e-inclusie bij moeilijk bereikbare doelgroepen en op de verhoging van informatiegeletterdheid en mediawijsheid.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
Het gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2016 waarbij het dienstreglement werd vastgesteld wordt ingetrokken.
Art. 2:
Het dienstreglement wordt goedgekeurd en als volgt vastgesteld:
Art.1. Algemene bepaling:
De bibliotheek van Tremelo is vrij toegankelijk voor iedereen; zij is een democratische instelling. Haar collecties boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten, worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften van ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking.
Art.2. Contactgegevens en openingsuren:
Bibliotheek, Kruisstraat 12, 3120 Tremelo
Website : http://www.tremelo.be
Mail : bibliotheek@tremelo.be
Facebook : https://www.facebook.com/debib.tremelo
catalogus : zoeken.tremelo.bibliotheek.be
reserveringen en verlengingen : mijn.bibliotheek.be
pinterest: http://www.pinterest.com/tremelobib
Dinsdag9 uur - 12 uur en 18 uur - 20 uur
Woensdag13.30 uur - 16.30 uur
Donderdag18 uur - 20 uur
Vrijdag18 uur - 20 uur
Zaterdag9 uur - 12 uur
Wie minder dan een kwartier voor sluitingstijd in de bibliotheek is, kan alleen nog aanspraak maken op zelfinlevering.
Art.3. Lidmaatschap:
•Je wordt ingeschreven op voorlegging van het identiteitsbewijs.
•Voor inschrijvingen van jongeren tot 12 jaar is de toestemming van de ouders vereist.
•Personen zonder domicilie in België betalen bij de inschrijving een waarborgsom van 25 euro. Als het lidmaatschap wordt beëindigd, betalen we de waarborgsom terug.
•Iedereen die wordt ingeschreven ontvangt een lidkaart.
• Het inschrijvingsgeld bedraagt 3 euro per jaar en gaat in vanaf de datum van betaling. Jongeren onder de 18 jaar moeten geen inschrijvingsgeld betalen.
•De eigenaar van de lidkaart is aansprakelijk voor de met de kaart ontleende werken.
•Bij verlies of diefstal van de lidkaart moet dit onmiddellijk aan de bibliotheek gemeld worden.
•Een nieuwe kaart wordt afgeleverd tegen betaling van 3 euro.
•Elke adreswijziging moet door de leden zelf onmiddellijk worden meegedeeld.
De gegevens van de leners worden in het ledenbestand van de bibliotheek opgenomen, in overeenstemming met de wetten met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Art.4. Uitlenen
Het ontlenen van boeken, strips, tijdschriften, e-reader met e-boeken is gratis. Voor dvd's en luisterboeken moet 1 euro worden betaald. Daisyboeken mogen gratis ontleend worden door blinden, slechtzienden, bedlegerige personen, mensen met spierziekten, dyslectische kinderen en alle andere mensen die in de bibliotheek niet meer terecht kunnen. De materialen van het archief krijg je op aanvraag. De materialen worden afgehaald op het afgesproken tijdstip. Ontlenen kan aan de twee zelfuitleenbalies. Zonder lidkaart kunnen er geen materialen ontleend worden. De lidkaart wordt steeds bijgehouden door de lener. Per lidkaart kunnen 5 boeken, 5 e-boeken, 5 strips, 5 tijdschriften, 5 dvd's, 3 fundels en 1 luisterboek ontleend worden. De uitleentermijn bedraagt 3 weken. De referentiewerken, kranten en het meest recente nummer van tijdschriften kunnen enkel ter plaatse worden geraadpleegd.
De uitleningen zijn persoonlijk, het geleende mag niet verder worden uitgeleend.
Art.5. Verlengen
De uitleentermijn van de materialen (behalve e-boeken) kan éénmaal verlengd worden met 3 weken indien ze niet door een andere lener zijn gereserveerd en op voorwaarde dat u opnieuw leengeld betaalt voor audiovisuele materialen. Bij het overschrijden van de uitleentermijn kunnen de materialen niet meer verlengd worden.
De verlenging kan ook: 016/52 54 73, bibliotheek@tremelo.be of mijn.bibliotheek.be gebeuren.
Onder meer het tijdelijk onbeschikbaar zijn van de website om materialen te verlengen, kan niet als excuus ingeroepen worden om geen boetes te moeten betalen. De lener heeft voldoende alternatieven in dat geval. (persoonlijk langskomen in de bib, een mail sturen, telefonisch verlengen).
Art.6. Boete
Gebruikers met een mailadres krijgen ongeveer 3 dagen voor de inleverdatum een attenderingsmail. Indien geleende materialen niet op tijd worden ingeleverd, betaal je automatisch een boete en wordt een aanmaning per mail en/of per brief verstuurd. De eerste dag na het verstrijken van de uitleentermijn bedragen de maningskosten 0,10 euro per dag en per materiaal. Voor de e-reader is dit 0.30 euro per dag en te vermeerderen met 0,20 euro per dag voor elk e-boek dat er op staat.
De kosten voor het verzenden van de maningsbrief vallen ten laste van de gebruiker. De openstaande kosten kunnen via de betaalautomaat betaald worden. Bij niet-inlevering van ontleende materialen en na de aanmaningsperiode zullen de gebruikers 6 maanden na inleverdatum via het gemeentelijke facturatiepakket aangetekend aangemaand worden om te betalen. De kosten om de aangetekende brief te verzenden vallen ten laste van de gebruiker. De retributie zal in voorkomend geval ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 94 van het gemeentedecreet.
Het lidmaatschap wordt automatisch geblokkeerd als je meer dan 5 euro openstaande onkosten hebt. Als de openstaande onkosten vereffend zijn, wordt de blokkering automatisch opgeheven.
Art.7. Betwistingen
Betwistingen kunnen enkel op vertoon van het uitprintticket.
Art.8. Inleverbus
Wanneer de bibliotheek gesloten is, kan men de inleverbus gebruiken. De materialen die worden ingeleverd via de inleverbus zullen de eerste werkdag na inlevering verwerkt worden. Materialen van eenzelfde kaart die niet ingeleverd worden, worden niet automatisch verlengd.
Eventuele kosten voor boetes, maningen of beschadigingen worden bij een volgend bezoek aan de bibliotheek vereffend. Het gebruik van de inleverbus is op eigen risico.
Art.9. Reserveren
Als gebruiker kan je materialen reserveren die uitgeleend zijn. Reservatie kan in de bibliotheek, via de webcatalogus of per mail aangevraagd worden.
Hiervoor wordt 0.50 euro per materiaal aangerekend. De aanvrager ontvangt een bericht per mail, per telefoon of schriftelijk en het gereserveerde materiaal wordt gedurende 2 weken ter beschikking gehouden. De kosten om te verwittigen dat het werk ter beschikking is bedragen eveneens 0.50 euro.
Art.10. Interbibliothecair leenverkeer
Werken die niet voorhanden zijn, kunnen in een andere bibliotheek worden aangevraagd. De hieraan verbonden kosten, 3 euro, zijn ten laste van de gebruiker. De prijs voor de aanvraag van materialen bij een andere instelling is 8 euro.
Art.11. Beschadiging/verlies
Voor elke beschadigde dvd-box of beschadigde/verloren handleiding betaal je 1 euro. Na iedere uitlening controleren wij elke dvd-box. De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende werken. Bij het ontvangen van een beschadigd werk dient hij het personeel te verwittigen, zo niet kan hij aansprakelijk gesteld worden. Bij verlies of beschadiging moet hij de kostprijs van het materiaal betalen plus een boete van 1,50 euro. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een toeslag aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.
Bij verlies en/of beschadiging van een fundelsmateriaal betaal je: de rugzak 5 euro, de reader 25 euro, de oranje fundelssticker 1 euro, de chip 2 euro, het boek met de sticker: 18 euro
Art.12. Internet
De gebruiker van internet onderwerpt zich aan de bepalingen van het internetreglement.
Art.13. Bibliotheek aan huis
Minder mobiele mensen, langdurig zieken of gehandicapten kunnen een beroep doen op 'Bibliotheek aan huis'. Het lidmaatschap, het uitlenen en het thuisbezorgen zijn volledig gratis.
Art.14. Kamishibai
Dit Japans verteltheater en de bijhorende verhalen kunnen gratis uitgeleend worden met de onderwijs- en leesbevorderingskaart.
Art.15. E-readers en e-boeken
Een e-reader is een toestel waarop je digitaal boeken kan lezen. Per gebruiker kan slechts 1 e-reader ontleend worden.
Algemene voorwaarden:
Wie lid is van de bibliotheek van Tremelo en 18 jaar of ouder is, kan een e-reader met daarop een aantal e-boeken ontlenen. Een e-reader en e-boeken kunnen niet op een onderwijskaart ontleend worden.
Uitleenprocedure:
• De e-reader kan gereserveerd worden aan de infobalie van de bibliotheek of via de catalogus en Mijn Bibliotheek. Het reserveren van een e-reader kost 1 euro. Het lenen van e-boeken is gratis. Zodra er een toestel klaar is, zal een bibliotheekmedewerker contact opnemen met de klant. De uitleenperiode start op de dag dat de e-boeken ontleend worden op de e-reader. We vragen deze e-reader af te halen binnen de 3 dagen.
• Je kan je gewenste e-boeken aanvragen. De bibliotheekmedewerker zet de gewenste e-boeken, indien ze beschikbaar zijn, op de e-reader van de bibliotheek.
• De uitleentermijn van een e-reader bedraagt 3 weken en is niet verlengbaar.
• Er kunnen maximum 5 e-boeken per e-reader ontleend worden.
• Het afhalen en terugbrengen van de e-reader kan enkel aan de infobalie van de bibliotheek. De e-reader mag nooit in de inleverbus van de bibliotheek gestoken worden !
Gebruikersvoorwaarden
• De lener ontvangt de e-reader volledig opgeladen en in goede staat. De e-reader wordt steeds uitgeleend met een handleiding en in een beschermhoes en blijft tijdens de hele leenperiode in deze hoes, om schade te voorkomen.
• De lener behandelt de e-reader met zorg. Het is niet toegestaan om de e-reader door te geven aan derden. De lener blijft verantwoordelijk voor de e-reader.
• De geleende e-reader mag enkel worden gebruikt voor het lezen van e-boeken die door de bibliotheek op het toestel werden geplaatst. Het kopiëren, verwijderen en/of toevoegen van e-boeken door de lener is niet toegestaan.
• De lener dient de e-reader in goede staat en volledig in te leveren. De bibliotheekmedewerker zal de e-reader controleren op schade en ongeoorloofd gebruik.
• Bij verlies en/of beschadiging van de e-reader, beschermhoes, oplader wordt het volledige aankoopbedrag van deze materialen en de hierop uitgeleende e-boeken (aankoopprijs) aan de lener aangerekend.
• Voor het niet tijdig inleveren van de materialen wordt 0,30 euro per dag voor de e-reader aangerekend, te vermeerderen met 0,20 euro per dag voor elk e-boek dat er op staat.
De lener neemt bij de eerste ontlening van een e-reader kennis van de algemene voorwaarden, de uitleenprocedure en de gebruikersvoorwaarden i.v.m. het ontlenen van een e-reader en e-boeken die in een apart uitleenreglement (e-reader met e-boeken) opgenomen zijn en die de lener ondertekent. Op vraag kan de lener een kopie krijgen van dit ondertekende reglement.
Art.16. Varia
•De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het personeel.
•Je kan je eigen aankoopsuggestie doorgeven aan het bibliotheekpersoneel of je kan een e-mail sturen naar de bibliotheek. De bibliothecaris is door deze voorstellen niet gebonden, maar houdt er rekening mee voor zover deze in het aankoopbeleid van de bibliotheek passen.
•De niet-uitleenbare materialen kunnen uitsluitend in de bibliotheek gefotokopieerd worden. De kostprijs bedraagt 0.10 euro per A4 blad en 0.20 euro per A3 blad.
•Voor het ontlenen van een taalcursus dient een waarborg van 25 euro te worden betaald. Bij inlevering van de taalcursus wordt de waarborg terugbetaald.
• De gebruiker kan in de bibliotheek een kop koffie/thee drinken voor de prijs van 0,50 euro.
De bibliotheekgebruiker verklaart zich akkoord met dit reglement dat hij ontvangt bij inschrijving. Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld.
Het behoort tot de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen om, indien nodig, een lener uit te sluiten, na uitdrukkelijk advies van de beheersraad van de bibliotheek.
Dit uitleenreglement werd geactualiseerd en positief geadviseerd door het beheersorgaan van de bibliotheek van Tremelo op 19 september 2017 en goedgekeurd door de Gemeenteraad op 26 oktober 2017. Dit reglement is van toepassing vanaf 3 november 2017.
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling Vrije Tijd
Bibliotheek
P.17.Dossiernaam: Retributiereglement bibliotheek
Onderwerp: Goedkeuring retributiereglement bibliotheek Tremelo
Voorgeschiedenis
GR 30.06.2016: Goedgekeurd retributiereglement
Feiten en context
Het retributiereglement wordt geactualiseerd.
Het voorstel om volgende bepalingen toe te voegen / wijzigen / verwijderen aan het retributiereglement : wijziging art. 4 en verwijderen art. 8.
Juridische grond
Gemeentedecreet van 15 juli 2005: de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• art 42 § 3: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Onverminderd de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van politieverordeningen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebbend op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
• Het gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2016 waarbij het retributiereglement van de bibliotheek werd vastgesteld.
Advies
Gunstig advies van het beheersorgaan van de bibliotheek op 19 september 2017.
Argumentatie
Het retributiereglement wordt geüpdatet.
Het voorstel om volgende bepalingen toe te voegen / wijzigen / verwijderen aan het retributiereglement.
Wijziging Art. 4
Wie boeken, strips, luisterboeken, tijdschriften of dvd te laat terugbrengt, ongeacht of het gaat over volwassenen of minder dan 18-jarigen, betaalt 0,10 euro per materiaal per dag achterstand. Voor een e-reader betaal je 0,30 euro per dag achterstand vermeerderd met 0,20 euro per dag voor elk e-boek dat op de e-reader staat.
De kosten voor het verzenden van de aanmaningsbrief vallen ten laste van de gebruiker.
Verwijderen art. 8
De bib biedt geen audiocd's meer aan.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2016 betreffende het retributiereglement van de bibliotheek wordt ingetrokken en hernomen als volgt, vanaf heden en voor een periode eindigend op 31.12.2018.
Er zal voor de volwassenen een retributie op de lidkaart geheven worden van 3 euro per jaar (gaat in vanaf de datum van betaling) en per lid. Er is vrijstelling voor de jeugdafdeling (minder dan 18-jaar) en voor de begunstigden van een Onderwijs- en Leesbevorderingskaart en klaskaart. De nieuwe inwoners van de gemeente Tremelo krijgen op vertoon van de brief voor inschrijving in de bibliotheek, overhandigd bij inschrijving in het bevolkingsregister, vrijstelling van betaling van het inschrijvingsgeld indien zij binnen de periode vermeld op het document zich aanmelden in de bibliotheek. Minder mobiele mensen, langdurig zieken of gehandicapten kunnen een beroep doen op "Bibliotheek aan huis". Zij krijgen vrijstelling van betaling van het inschrijvingsgeld.
Art. 2:
Bij verlies van de lidkaart wordt een nieuwe kaart afgegeven tegen betaling van 3 euro.
Art. 3:
Aan personen die in het buitenland wonen, zal bij de inschrijving een waarborgsom van 25 euro worden gevraagd. Deze waarborgsom wordt onmiddellijk terugbetaald na het beëindigen van het lidmaatschap.
Art. 4:
Wie boeken, strips, luisterboeken, tijdschriften of dvd te laat terugbrengt, ongeacht of het gaat over volwassenen of minder dan 18-jarigen, betaalt 0,10 euro per materiaal per dag achterstand. Voor een e-reader betaal je 0,30 euro per dag achterstand vermeerderd met 0,20 euro per dag voor elk e-boek dat op de e-reader staat.
De kosten voor het verzenden van de aanmaningsbrief vallen ten laste van de gebruiker.
Art. 5:
Bij verlies of beschadiging zal elke lener bovenop de kostprijs van het (de) verloren materiaal (materialen) 1,5 euro per materiaal betalen. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een toeslag aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding. Bij verlies en/of beschadiging van een fundelsmateriaal betaal je: de rugzak 5 euro, de reader 25 euro, de oranje fundelssticker 1 euro, de chip 2 euro, het boek met de sticker 18 euro.
Art. 6:
Voor het reserveren van materialen wordt 0,50 euro per werk aangerekend, ongeacht of het gaat over volwassenen of minder dan 18-jarigen. De kosten 0,50 euro voor het verwittigen dat het werk ter beschikking is, vallen ten laste van de gebruiker. Werken die niet voorhanden zijn, kunnen in het raam van het interbibliothecair leenverkeer worden aangevraagd. De hieraan verbonden kosten, zijn 3 euro, voor een aanvraag bij een andere openbare bibliotheek en vallen ten laste van de aanvrager. De prijs voor de aanvraag van materialen bij een andere instelling is 8 euro en vallen eveneens ten laste van de aanvrager.
Art. 7:
Het nemen van kopies of het printen van bladzijden bedraagt 0,10 euro per A4-blad en 0,20 euro per A3-blad.
Art. 8:
Voor het ontlenen van dvd's dient een leengeld van 1 euro per dvd-doos te worden betaald. Voor elke beschadigde dvd-doos of een beschadigde of verloren handleiding dient 1 euro te worden betaald.
Art. 9:
Voor het ontlenen van luisterboeken dient een leengeld van 1 euro per luisterboek te worden betaald. Voor elke beschadigde luisterboek-doos of een beschadigde of verloren handleiding dient 1 euro te worden betaald.
Art. 10:
Voor het ontlenen van een taalcursus met audio cd dient een waarborg van 25 euro te worden betaald. Bij inlevering van de taalcursus wordt de waarborg terugbetaald. Bij het overschrijden van de uitleentermijn bedragen de maningskosten 2,5 euro per week.
Art. 12:
Tijdens de jaarlijkse landelijke verwendag in de bibliotheekweek zullen de audiovisuele materialen gratis aan de gebruiker aangeboden worden. De buitenschoolse kinderopvang, de sport- en jeugddienst en de milieudienst mogen de audiovisuele materialen gratis ontlenen. Luisterboeken mogen gratis ontleend worden door blinden, slechtziende bejaarden, bedlegerige personen, mensen met spierziekten, dyslectische kinderen en alle andere mensen die in de gewone bibliotheek niet (meer) terechtkunnen.
Art. 13:
Voor de verkoop van de afgevoerde verouderde materialen zal 1 euro per stuk minimum tot 5 euro per stuk maximum aangerekend worden.
Art. 14:
De bibliothecaris kan de prijs per boek vaststellen binnen deze miniumum- en maximumprijs rekeninghoudend met de dikte van het boek en de staat waarin het boek zich bevindt. De mogelijke prijzen zullen steeds tot op de euro afgerond worden, wat mogelijke prijzen van 1 euro, 2 euro, 3 euro, 4 euro en 5 euro toelaat.
Art. 15:
Bij niet inlevering van ontleende materialen en na de aanmaningsperiode, voorzien in de ontleenmodaliteiten, zullen de gebruikers na 6 maanden na inleverdatum via het gemeentelijk facturatiepakket aangetekend aangemaand worden tot betaling van de openstaande schulden. De kosten voor het verzenden van de aangetekende aanmaningsbrief vallen ten laste van de gebruiker. De retributie zal in voorkomend geval ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 94 van het gemeentedecreet.
Art. 16:
Voor de auteurslezingen met een kostprijs van 150 euro of meer wordt 2 euro inkomgeld per toehoorder gevraagd.
Art. 17:
Een Fairtrade koffiepad/theezakje kan aan de balie gekocht worden voor de prijs van 0,50 euro.
Art. 18:
Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.3.Dossiernaam: Kennisname verslag commissie AF, budget en AB
Onderwerp: Kennisname verslag 27.09.2017 gemeentelijke commissie algemene financiering, budget en algemeen bestuur
Marc Verlinden Paul Dams Paul Vermeylen Christoph Torfs Chris Lievens Paul Vandyck Petra Vreys Bert De Wit Wim Vandenbroeck Bertrand Eraly Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Liliane Van Muysen Geert Laporte Diane Willems Theo Smets Diana Van Leemputten Jan Van Herck Koen De Vadder Kris Olemans Alain Verschaeren Tjorven Puype Diane Van Brussel Marc Verlinden Paul Dams Paul Vermeylen Christoph Torfs Chris Lievens Paul Vandyck Petra Vreys Bert De Wit Bertrand Eraly Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Liliane Van Muysen Geert Laporte Diane Willems Theo Smets Diana Van Leemputten Jan Van Herck Koen De Vadder Kris Olemans Alain Verschaeren Tjorven Puype Diane Van Brussel Theo Smets Liliane Van Muysen Paul Vermeylen Petra Vreys Chris Lievens Paul Vandyck Kris Olemans Bertrand Eraly Marc Verlinden Alain Verschaeren Diane Willems Christoph Torfs Bert De Wit Diane Van Brussel Diana Van Leemputten Paul Dams Koen De Vadder Tjorven Puype Jan Van Herck Geert Laporte Nick De Rijck Luc Van Eesbeek aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.4.Dossiernaam: AGBT - Renteloze lening Turnzaal Baal
Onderwerp: Goedkeuring modaliteiten en voorwaarden leningsovereenkomst
Voorgeschiedenis
4/02/2003: Gemeenteraadsbeslissing waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom
gemeentebedrijf Tremelo, afgekort AGB Tremelo werden goedgekeurd.
3/04/2003: Goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 4 februari 2003 door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken.
19/05/2003: Publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad.
4/04/2017: Positief advies van CBS voor het toestaan van een renteloze lening aan het AGBT
Juridische grond
De Beslissing BTW nr. E.T.129.288 van 19 januari 2016 waarin de fiscus het standpunt inneemt dat vanaf 2016 enkel met prijssubsidies kan worden gewerkt in het kader van het winstoogmerk van het AGB.
Het prijssubsidiereglement goedgekeurd voorafgaand aan deze beslissing.
De Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
De beheersovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en het AGBT.
Het Gemeentedecreet.
Argumentatie
De liquiditeitspositie van het AGBT laat geen voorfinanciering van het project toe.
Het is aangewezen dat de gemeente ter financiering een lening toestaat aan het AGB.
Voorafgaande beslissing nr. 2010.047 dd. 30.03.2010 bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AGB niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGB.
Financiële weerslag
Toestaan lening:
Registratiesleutel | Actienummer | Kredietstand | Vastlegging |
29030100-0010 | 1419/001/001/001/001 | 2017: 905.500 2018: 575.000 | 1.253.100 EUR |
Ontvangst van de aflossingen:
Registratiesleutel | Actienummer | Jaarlijkse vordering |
49430000-0010 | 1419/001/001/001/001 | 62.655 EUR |
De aflossingen zullen gelijktijdig met de afschrijvingen van het onderliggende actief beginnen lopen en voor dezelfde duurtijd.
BESLUIT
19 stemmen voor: Diane Willems, Bert De Wit, Bertrand Eraly, Jan Van Herck, Theo Smets, Liliane Van Muysen, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen, Paul Vandyck, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Paul Dams en Marc Verlinden
3 stemmen tegen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek en Geert Laporte
Art. 1:
De gemeente keurt volgende leningsovereenkomst goed:
LENINGSOVEREENKOMST TURNZAAL BAAL
Tussen:
De GEMEENTE TREMELO, met zetel te 3120 Tremelo, Veldonkstraat 1, hier vertegenwoordigd door:
- De voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Marc VERLINDEN;
- De gemeentessecretaris, zijnde de heer Wim VANDENBROECK;
Tot onderhavige overeenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2017, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.
Overeenkomstig artikel 252 e.v. van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;
hierna genoemd ‘Uitlener’, enerzijds en
Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF TREMELO, afgekort “AGB Tremelo”, met zetel te 3120 Tremelo, Veldonkstraat 1 en ondernemingsnummer 0898.230.886, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde de heer Paul DAMS, en de secretaris van de raad van bestuur, zijnde de heer Marc WOUTERS,
Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Tremelo op 4 februari 2003 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 3 april 2003 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 19 mei 2003;
De voorzitter van de raad van bestuur werd gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen door de Raad van Bestuur.
Overeenkomstig artikel 252 e.v. van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;
hierna genoemd ‘Lener’, anderzijds,
hierna samen genoemd ‘de partijen’
wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:
Art. 1 – Voorwerp
De Uitlener verleent een lening aan de Lener, die de lening aanvaardt, maximaal gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.
Art. 2 – Hoofdsom
De Lener erkent aan de Uitlener maximaal de som van 1.253.100,00 verschuldigd te zijn.
De schijven zullen door de Uitlener aan de Lener worden uitbetaald na het ter beschikking stellen van de verantwoordingsstukken door de Lener.
Art. 3 – Doel van de lening
De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de financiering van de Turnzaal Baal.
Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.
Art. 4 – Duurtijd
Deze lening is toegestaan voor een termijn tot 31.12.2037. Deze termijn is gelijk aan de afschrijvingstermijn van het onderliggende vast actief (20 jaar).
Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.
Art. 5 - Vaststelling renteloosheid
Er is door de Lener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.
Art. 6 – Terugbetaling
De Lener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag als volgt terug te betalen:
JaarVervaldagUitstaandKapitaalIntrest (0%)Totaal aflossenNieuw bedrag
1 253 100,001 253 100,00
201831.12.20181 253 100,0062 655,000,0062 655,001 190 445,00
201931.12.20191 190 445,0062 655,000,0062 655,001 127 790,00
202031.12.20201 127 790,0062 655,000,0062 655,001 065 135,00
202131.12.20211 065 135,0062 655,000,0062 655,001 002 480,00
202231.12.20221 002 480,0062 655,000,0062 655,00939 825,00
202331.12.2023939 825,0062 655,000,0062 655,00877 170,00
202431.12.2024877 170,0062 655,000,0062 655,00814 515,00
202531.12.2025814 515,0062 655,000,0062 655,00751 860,00
202631.12.2026751 860,0062 655,000,0062 655,00689 205,00
202731.12.2027689 205,0062 655,000,0062 655,00626 550,00
202831.12.2028626 550,0062 655,000,0062 655,00563 895,00
202931.12.2029563 895,0062 655,000,0062 655,00501 240,00
203031.12.2030501 240,0062 655,000,0062 655,00438 585,00
203131.12.2031438 585,0062 655,000,0062 655,00375 930,00
203231.12.2032375 930,0062 655,000,0062 655,00313 275,00
203331.12.2033313 275,0062 655,000,0062 655,00250 620,00
203431.12.2034250 620,0062 655,000,0062 655,00187 965,00
203531.12.2035187 965,0062 655,000,0062 655,00125 310,00
203631.12.2036125 310,0062 655,000,0062 655,0062 655,00
203731.12.203762 655,0062 655,000,0062 655,000,00
De terugbetaling gebeurt in eerste instantie door middel van schuldvergelijking met de prijssubsidies die door de Uitlener aan de Lener verschuldigd zijn. De Lener machtigt de Uitlener om het passende bedrag op de prijssubsidies in te houden en te boeken als schuld aan de Lener. Deze inhoudingen worden gelijk gespreid over de vier kwartalen (behoudens akkoord van het directiecomité met een afwijking op de gelijke spreiding over de kwartalen).
Indien de prijssubsidies, die door de Uitlener aan de Lener worden toegekend, niet volstaan om de terugbetalingen te voldoen, is het saldo op de vervaldag betaalbaar op rekening BE56 0910 0019 0288 van de Uitlener.
Art. 7 - Boete bij te late terugbetaling
Over te laat terugbetaalde bedragen is door de Lener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De Uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.
Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.
Art. 8 – Opeisbaarheid
Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:
de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;
de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en de Lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.
Bij niet-naleving door de Lener van haar verplichting(en) heeft de Uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de Lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de Lener.
Art. 9 - Wijzigingen
Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de Uitlener en de Lener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de Partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de Partijen worden gewijzigd.
Art. 10 - Niet-overdraagbaarheid
Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.
Art. 11 - Toepasselijk recht
Deze Leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de Uitlener zijn bevoegd.
Art. 12 – Splitsbaarheid
De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.
Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen ter goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.
Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.
Aldus opgemaakt en ondertekend te Tremelo op 26 oktober 2017 in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen
Voor de Uitlener,
De Gemeentesecretaris, De Voorzitter van de gemeenteraad,
W.VANDENBROECK M. VERLINDEN
Voor de Lener,
De Secretaris van de raad van bestuur, De Voorzitter van de raad van bestuur,
M. WOUTERS P. DAMS
Marc Verlinden Paul Dams Paul Vermeylen Christoph Torfs Chris Lievens Paul Vandyck Petra Vreys Bert De Wit Wim Vandenbroeck Bertrand Eraly Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Liliane Van Muysen Geert Laporte Diane Willems Theo Smets Diana Van Leemputten Jan Van Herck Koen De Vadder Kris Olemans Alain Verschaeren Tjorven Puype Diane Van Brussel Marc Verlinden Paul Dams Paul Vermeylen Christoph Torfs Chris Lievens Paul Vandyck Petra Vreys Bert De Wit Bertrand Eraly Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Liliane Van Muysen Geert Laporte Diane Willems Theo Smets Diana Van Leemputten Jan Van Herck Koen De Vadder Kris Olemans Alain Verschaeren Tjorven Puype Diane Van Brussel Tjorven Puype Kris Olemans Diana Van Leemputten Bert De Wit Paul Vermeylen Alain Verschaeren Paul Vandyck Diane Van Brussel Christoph Torfs Petra Vreys Marc Verlinden Bertrand Eraly Diane Willems Theo Smets Paul Dams Koen De Vadder Chris Lievens Liliane Van Muysen Jan Van Herck Geert Laporte Nick De Rijck Luc Van Eesbeek aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.5.Dossiernaam: AGBT - Renteloze lening Omnisportveld Parkheide
Onderwerp: AGBT - Renteloze lening Omnisportveld Parkheide - Goedkeuring modaliteiten en voorwaarden leningsovereenkomst
Voorgeschiedenis
4/02/2003: Gemeenteraadsbeslissing waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom
gemeentebedrijf Tremelo, afgekort AGB Tremelo werden goedgekeurd.
3/04/2003: Goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 4 februari 2003 door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken.
19/05/2003: Publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad.
4/04/2017: Positief advies van CBS voor het toestaan van een renteloze lening aan het AGBT
Juridische grond
De Beslissing BTW nr. E.T.129.288 van 19 januari 2016 waarin de fiscus het standpunt inneemt dat vanaf 2016 enkel met prijssubsidies kan worden gewerkt in het kader van het winstoogmerk van het AGB.
Het prijssubsidiereglement goedgekeurd voorafgaand aan deze beslissing.
De Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van
sommige toelagen.
De beheersovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en het AGBT.
Het Gemeentedecreet.
Argumentatie
De liquiditeitspositie van het AGBT laat geen voorfinanciering van het project toe.
Het is aangewezen dat de gemeente ter financiering een lening toestaat aan het AGB.
Voorafgaande beslissing nr. 2010.047 dd. 30.03.2010 bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AGB niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGB.
Financiële weerslag
Toestaan lening:
Registratiesleutel | Actienummer | Kredietstand | Vastlegging |
29030100-0010 | 1419/001/001/001/001 | 2017: 905.500 2018: 575.000 | 225.000 EUR |
Ontvangst aflossingen:
Registratiesleutel | Actienummer | Jaarlijkse vordering |
49430000-0010 | 1419/001/001/001/001 | 22.5000 EUR |
De aflossingen zullen gelijktijdig met de afschrijvingen van het onderliggende actief beginnen lopen en
voor dezelfde duurtijd.
BESLUIT
19 stemmen voor: Diane Willems, Bert De Wit, Bertrand Eraly, Jan Van Herck, Theo Smets, Liliane Van Muysen, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen, Paul Vandyck, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Paul Dams en Marc Verlinden
3 stemmen tegen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek en Geert Laporte
Art. 1:
De gemeente keurt volgende leningsovereenkomst goed:
LENINGSOVEREENKOMST OMNISPORTVELD PARKHEIDE
Tussen:
De GEMEENTE TREMELO, met zetel te 3120 Tremelo, Veldonkstraat 1, hier vertegenwoordigd door:
- De voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Marc VERLINDEN;
- De gemeentessecretaris, zijnde de heer Wim VANDENBROECK;
Tot onderhavige overeenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2017, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.
Overeenkomstig artikel 252 e.v. van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;
hierna genoemd ‘Uitlener’, enerzijds en
Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF TREMELO, afgekort “AGB Tremelo”, met zetel te 3120 Tremelo, Veldonkstraat 1 en ondernemingsnummer 0898.230.886, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde de heer Paul DAMS, en de secretaris van de raad van bestuur, zijnde de heer Marc WOUTERS,
Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Tremelo op 4 februari 2003 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 3 april 2003 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 19 mei 2003;
De voorzitter van de raad van bestuur werd gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen door de Raad van Bestuur.
Overeenkomstig artikel 252 e.v. van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;
hierna genoemd ‘Lener’, anderzijds,
hierna samen genoemd ‘de partijen’
wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:
Art. 1 – Voorwerp
De Uitlener verleent een lening aan de Lener, die de lening aanvaardt, maximaal gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.
Art. 2 – Hoofdsom
De Lener erkent aan de Uitlener maximaal de som van 225.000,00 verschuldigd te zijn.
De schijven zullen door de Uitlener aan de Lener worden uitbetaald na het ter beschikking stellen van de verantwoordingsstukken door de Lener.
Art. 3 – Doel van de lening
De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de financiering van het Omnisportveld Parkheide.
Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.
Art. 4 – Duurtijd
Deze lening is toegestaan voor een termijn tot 31.12.2026. Deze termijn is gelijk aan de afschrijvingstermijn van het onderliggende vast actief (10 jaar).
Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.
Art. 5 - Vaststelling renteloosheid
Er is door de Lener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.
Art. 6 – Terugbetaling
De Lener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag als volgt terug te betalen:
JaarVervaldagUitstaandKapitaalIntrest (0%)Totaal aflossenNieuw bedrag
225 000,00225 000,00
201831.12.2018225 000,0022 500,000,0022 500,00202 500,00
201931.12.2019202 500,0022 500,000,0022 500,00180 000,00
202031.12.2020180 000,0022 500,000,0022 500,00157 500,00
202131.12.2021157 500,0022 500,000,0022 500,00135 000,00
202231.12.2022135 000,0022 500,000,0022 500,00112 500,00
202331.12.2023112 500,0022 500,000,0022 500,0090 000,00
202431.12.202490 000,0022 500,000,0022 500,0067 500,00
202531.12.202567 500,0022 500,000,0022 500,0045 000,00
202631.12.202645 000,0022 500,000,0022 500,0022 500,00
202731.12.202722 500,0022 500,000,0022 500,000,00
De terugbetaling gebeurt in eerste instantie door middel van schuldvergelijking met de prijssubsidies die door de Uitlener aan de Lener verschuldigd zijn. De Lener machtigt de Uitlener om het passende bedrag op de prijssubsidies in te houden en te boeken als schuld aan de Lener. Deze inhoudingen worden gelijk gespreid over de vier kwartalen (behoudens akkoord van het directiecomité met een afwijking op de gelijke spreiding over de kwartalen).
Indien de prijssubsidies, die door de Uitlener aan de Lener worden toegekend, niet volstaan om de terugbetalingen te voldoen, is het saldo op de vervaldag betaalbaar op rekening BE56 0910 0019 0288 van de Uitlener.
Art. 7 - Boete bij te late terugbetaling
Over te laat terugbetaalde bedragen is door de Lener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De Uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.
Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.
Art. 8 – Opeisbaarheid
Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:
de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;
de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en de Lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.
Bij niet-naleving door de Lener van haar verplichting(en) heeft de Uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de Lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de Lener.
Art. 9 - Wijzigingen
Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de Uitlener en de Lener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de Partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de Partijen worden gewijzigd.
Art. 10 - Niet-overdraagbaarheid
Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.
Art. 11 - Toepasselijk recht
Deze Leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de Uitlener zijn bevoegd.
Art. 12 – Splitsbaarheid
De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.
Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen ter goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.
Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.
Aldus opgemaakt en ondertekend te Tremelo op 26 oktober 2017 in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen
Voor de Uitlener,
De Gemeentesecretaris, De Voorzitter van de gemeenteraad,
W.VANDENBROECK M. VERLINDEN
Voor de Lener,
De Secretaris van de raad van bestuur, De Voorzitter van de raad van bestuur,
M. WOUTERS P. DAMS
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.6.Dossiernaam: AGB Tremelo nieuw lid
Onderwerp: Benoeming van een nieuw lid in de raad van bestuur
Dit punt wordt, met unaniem akkoord, verdaagd naar een volgende vergadering.
Reden: Door de voorgedragen kandidatuur klopt de verhouding max. 2/3 van hetzelfde geslacht niet meer. Daarom wordt dit punt uitgesteld naar de volgende vergadering.
Marc Verlinden Paul Dams Paul Vermeylen Christoph Torfs Chris Lievens Paul Vandyck Petra Vreys Bert De Wit Wim Vandenbroeck Bertrand Eraly Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Liliane Van Muysen Geert Laporte Diane Willems Theo Smets Diana Van Leemputten Jan Van Herck Koen De Vadder Kris Olemans Alain Verschaeren Tjorven Puype Diane Van Brussel Marc Verlinden Paul Dams Paul Vermeylen Christoph Torfs Chris Lievens Paul Vandyck Petra Vreys Bert De Wit Bertrand Eraly Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Liliane Van Muysen Geert Laporte Diane Willems Theo Smets Diana Van Leemputten Jan Van Herck Koen De Vadder Kris Olemans Alain Verschaeren Tjorven Puype Diane Van Brussel Nick De Rijck Tjorven Puype Diane Van Brussel Alain Verschaeren Paul Vandyck Diana Van Leemputten Chris Lievens Theo Smets Diane Willems Jan Van Herck Kris Olemans Liliane Van Muysen Bert De Wit Marc Verlinden Paul Vermeylen Geert Laporte Paul Dams Luc Van Eesbeek Bertrand Eraly Koen De Vadder Christoph Torfs Petra Vreys aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.7.Dossiernaam: Finilek BAV d.d. 15.12.2017
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten
Voorgeschiedenis
De gemeente Tremelo is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Finilek.
Feiten en context
14 september 2017: aangetekende brief van Finilek tot uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op 15 december 2017.
De inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd.
Juridische grond
15 juli 2005: gemeentedecreet art. 42;
6 juli 2001: decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Statuten van Finilek.
Advies
De raad van bestuur van Finilek stelt de splitsing van Finilek voor, door afsplitsing enerzijds naar Iverlek OV en anderzijds naar Zefier CVBA;
De raad van bestuur van Finilek heeft te dien einde een splitsingsvoorstel opgemaakt heeft samen met de raden van bestuur van Iverlek OV en Zefier CVBA en dat de raad van bestuur van Finilek daarnaast een bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel heeft opgesteld; dat dit voorstel en dit verslag aan de gemeente bezorgd zijn naar aanleiding van de oproeping tot de algemene vergadering;
De commissaris heeft een verslag zonder voorbehoud opgemaakt met betrekking tot het splitsingsvoorstel; dat dit verslag is nagezonden naar de gemeente per aangetekend schrijven van 17.10.2017.
Het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag van de raad van bestuur maakt melding van bepaalde herstructureringen en correcties die nodig zijn in het kader van de splitsing met inbegrip van een beperkte statutenwijziging;
Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
Argumentatie
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te geven over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Finilek van 15 december 2017 en het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op deze buitengewone algemene vergadering te bepalen.
BESLUIT
20 stemmen voor: Diane Willems, Bert De Wit, Bertrand Eraly, Jan Van Herck, Theo Smets, Liliane Van Muysen, Koen De Vadder, Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte, Tjorven Puype, Alain Verschaeren, Paul Vermeylen, Paul Vandyck, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Paul Dams en Marc Verlinden
2 onthoudingen: Christoph Torfs en Petra Vreys
Enig art.:
De gemeenteraad besluit om zich, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping en de nazending zijn gevoegd, de motieven die hierin vervat zijn eigen te maken en zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van Finilek van 15 december 2017, zijnde:
1. Statutaire benoemingen.
2. Statutaire mededelingen.
3. Toestandsverklaring betreffende het voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van een deel van de activiteiten van Finilek in Iverlek en Zefier CVBA.
4. Wijziging van artikel 7 van de statuten met het oog op de vereffening van de algemene aandelencategorie “F” en de creatie van een nieuwe rekeningsector voor de strategische participatie in Wind4Flanders.
5. Vereffening van de algemene aandelencategorie met kenletter “F”, kapitaalvermindering in dat verband en uitkering van het bedrag van de kapitaalvermindering aan de relevante deelnemers van de vereniging tegen vernietiging van de aandelen van de algemene aandelencategorie “F”.
6. Verhoging van het variabel gedeelte van het kapitaal met 1.175 euro door de uitgifte van 47 aandelen van rekeningsector Fw met een nominale waarde van 25 euro elk, waarbij één aandeel aangeboden wordt aan iedere deelnemer die thans rechten heeft op het resultaat van de participatie in Wind4Flanders, derwijze dat deze participatie voortaan ook deels gefinancierd wordt door kapitaal.
7. Inschrijving op de nieuwe aandelen Fw.
8. Vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging.
9. Bespreking van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking zijn gesteld van de deelnemers van de te splitsen dienstverlenende vereniging Finilek, de overnemende opdrachthoudende vereniging Iverlek en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, overeenkomstig de bepalingen van artikel 733 van het Wetboek van vennootschappen, met name:
a)het splitsingsvoorstel opgesteld overeenkomstig artikel 728 van het Wetboek van vennootschappen door de raden van bestuur van de te splitsen dienstverlenende vereniging en van de overnemende opdrachthoudende vereniging en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
b)de volgende bijzondere verslagen:
(i)het bijzonder verslag van de raad van bestuur over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 730 van het Wetboek van vennootschappen;
(ii)het verslag van de commissaris over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 731 van het Wetboek van vennootschappen;
10. In voorkomend geval, mededeling van de belangrijke wijzigingen die zich hebben voorgedaan in de activa en passiva van het vermogen van de bij de splitsing betrokken verenigingen en vennootschap tussen de datum van het splitsingsvoorstel en de datum van de algemene vergadering die tot de splitsing besluit.
11. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
12. Onder voorbehoud van de vervulling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden of de afstand van deze opschortende voorwaarden door de raden van bestuur van de bij de splitsing betrokken rechtspersonen in wiens voordeel de relevante opschortende voorwaarden bedongen zijn en alleszins onder de opschortende tijdsbepaling opgenomen in het splitsingsvoorstel:
a)Goedkeuring, overeenkomstig voormeld splitsingsvoorstel, van de splitsing door overneming, ten gevolge van ontbinding zonder vereffening, van het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen van de dienstverlenende vereniging Finilek:
(i)deels aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, met zetel te Aarschotsesteenweg 58, 3012 Leuven;
(ii)deels aan de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, met zetel te Ravensteingalerij 4, bus 2, 1000 Brussel;
b)Beschrijving van de over te dragen activa en passiva;
c)Vaststelling van de boekhoudkundige bestemming van de overdracht ten gevolge van de splitsing;
13. In het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de splitsing, al dan niet beschreven in het splitsingsvoorstel of het bijzonder verslag van de raad van bestuur.
14. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de splitsing, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur om:
a)van de opschortende voorwaarden en tijdsbepaling zoals vastgesteld in agendapunt 11 afstand te doen, wat de opschortende voorwaarden betreft, voor zover bedongen in het voordeel van de vereniging en voor zover het volgens het splitsingsvoorstel mogelijk is hiervan afstand te doen;
b)de al dan niet verwezenlijking van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de splitsing, zoals vermeld onder agendapunt 11, vast te stellen;
c)het overgedragen vermogen verder te beschrijven overeenkomstig de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel;
d)de definitieve ruilverhouding in het kader van de splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva van de te splitsen vereniging, de overnemende vereniging en de overnemende vennootschap per 31 december 2017, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2017;
e)op basis van de definitieve ruilverhouding zoals vastgesteld door de raad van bestuur, de nieuwe aandelen in Iverlek OV en Zefier CVBA te verdelen over de deelnemers van de vereniging, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel en dit in te schrijven in het register van deelnemers;
f)het bovenstaande te bevestigen voor de instrumenterende notaris en bijgevolg de verwezenlijking van de splitsing van de te splitsen vereniging en haar ontbinding zonder vereffening als gevolg hiervan, authentiek vast te stellen;
g)daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
h)alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de splitsing in de meest brede zin.
Marc Verlinden Paul Dams Paul Vermeylen Christoph Torfs Chris Lievens Paul Vandyck Petra Vreys Bert De Wit Wim Vandenbroeck Bertrand Eraly Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Liliane Van Muysen Geert Laporte Diane Willems Theo Smets Diana Van Leemputten Jan Van Herck Koen De Vadder Kris Olemans Alain Verschaeren Tjorven Puype Diane Van Brussel Marc Verlinden Paul Dams Paul Vermeylen Christoph Torfs Chris Lievens Paul Vandyck Petra Vreys Bert De Wit Bertrand Eraly Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Liliane Van Muysen Geert Laporte Diane Willems Theo Smets Diana Van Leemputten Jan Van Herck Koen De Vadder Kris Olemans Alain Verschaeren Tjorven Puype Diane Van Brussel Chris Lievens Geert Laporte Luc Van Eesbeek Paul Vandyck Diane Van Brussel Theo Smets Paul Vermeylen Bert De Wit Bertrand Eraly Jan Van Herck Koen De Vadder Diane Willems Paul Dams Nick De Rijck Marc Verlinden Tjorven Puype Liliane Van Muysen Alain Verschaeren Kris Olemans Diana Van Leemputten Petra Vreys Christoph Torfs aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.8.Dossiernaam: Iverlek A.V. 15.12.2017
Onderwerp: Goedkeuring van agendapunten, voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse Financieringsverenigingen met inkanteling van deel Finilek in Iverlek, statutenwijzigingen en vaststelling van het mandaat voor de algemene vergadering d.d. 15 december 2017
Voorgeschiedenis
De gemeente Tremelo neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 15 september 2017 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdracht-houdende vereniging Iverlek die op 15 december 2017 zal plaatshebben in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven.
Feiten en context
Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 11 september 2017 werd aan de gemeente overgemaakt. Er wordt eveneens verwezen naar het dossier dat de dienstverlenende vereniging Finilek aan de gemeente heeft overgemaakt in het kader van haar algemene vergadering die zij op 15 december e.k. organiseert.
INKANTELING VAN DEEL FINILEK IN IVERLEK – SPLITSING DOOR OVER-NEMING
De bestuursorganen van de dienstverlenende vereniging Finilek, van de opdrachthoudende vereniging Iverlek en van de nieuw opgerichte vennootschap Zefier cvba hebben te kennen gegeven te willen overgaan tot een algehele splitsing van de activa en passiva van Finilek waarbij Iverlek en Zefier elk een gedeelte van de activiteiten van Finilek overnemen.
Deze splitsing kadert in een globale herstructureringsoperatie van de zes huidige Vlaamse financieringsverenigingen die ertoe strekt om de activiteiten van deze verenigingen beter te laten aansluiten bij de huidige organisatie van de energiemarkt en de Vlaamse intergemeentelijke structuren te rationaliseren. Concreet leidt dit ertoe dat de productiebelangen in ondernemingen actief in milieuvriendelijke energieopwekking, aangehouden door Finilek en de andere financieringsverenigingen, afgesplitst worden naar Zefier cvba, terwijl de belangen in de transportnetbeheerders ingekanteld worden in Iverlek, wat Finilek betreft, en in de andere zuster-distributienetbeheerders (DNB’s), wat de andere financieringsverenigingen betreft.
De belangen in de transportnetbeheerders Elia en Fluxys zijn gebundeld in de Strategische participaties Publi-T en Publigas die worden overgenomen door de distributienetbeheerders, waaronder Iverlek. Samen met deze activa nemen de distributienetbeheerders eveneens de eventuele betrokken leningen over.
Ook de bestaande leningen die in opdracht van de gemeenten/steden zijn aangegaan vóór 1 januari 2018 met het oog op de verwerving van aandelen in de distributienetbeheerder (Ae en Ag) en van het realiseren van investeringen van gemeenten/steden zelf worden ondergebracht bij Iverlek, samen met de zogeheten “gouden aandelen” in Telenet Group Holding nv.
Iverlek verkrijgt alle rechten en plichten beschreven in de overeenkomsten waarbij Finilek partij is en die met voormelde vermogensbestanddelen verband houden.
Binnen Iverlek worden afzonderlijke rekeningsectoren met individuele rekeningstaten gecreëerd teneinde het afzonderlijke beheer van de ingevolge de splitsing ingebrachte vermogensbestanddelen mogelijk te maken. Zo blijven de bestaande rechten en plichten van de deelnemers ook na de splitsing gerespecteerd. Er wordt voorzien in een voorkeurrecht bij toekomstige kapitaalverhogingen van de rekeningsectoren die op de ingevolge de splitsing ingebrachte vermogensbestanddelen betrekking hebben.
Ingevolge de voorgestelde splitsing bekomt de gemeente aandelen Iverlek en Zefier in overeenstemming met de proportionele rechten ten aanzien van het resultaat van de deelnemingen die ingebracht worden. De wijze van toekenning van de nieuwe aandelen wordt toegelicht en verantwoord in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag van de raad van bestuur en is gebaseerd op de rechten van de deelnemers op de strategische participaties die voor rekening van de deelnemers gefinancierd werden.
STATUTENWIJZIGINGEN
Het voorstel brengt eveneens een aantal statutenwijzigingen met zich mee die ervoor zorgen dat de bestaande rechten van de deelnemers gerespecteerd blijven en de nieuw verkregen vermogensbestanddelen afzonderlijk beheerd worden.
De voornaamste statutenwijzigingen zijn :
-de uitbreiding van het doel van de vereniging met de subactiviteit inzake het beheer van Strategische participaties, waaronder het verwerven en/of het financieren ervan, en bijkomend: het verzorgen en opvolgen van financieringen die door de voormalige financieringsvereniging Finilek vόόr 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen distributienetbeheer Ae en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget, het beheer van de Gouden aandelen (Telenet) en de daaraan verbonden rechten;
-de toevoeging van een aantal definities, zoals o.m. deze van de Strategische participaties, de rekeningsectoren en de gouden aandelen;
-de creatie van aandelen Apt voor Publi-T en Apg voor Publigas;
-de vermelding van de ‘Gouden aandelen’ in Telenet Group Holding nv en de creatie van aandelen Ate per gemeente;
-het principe dat elke gemeente inbreng doet van de subactiviteit beheer van Strategische participaties;
-de opname van de verbintenissen van de gemeenten/steden inzake financiering die vanuit de financieringsvereniging worden overgenomen en de machtiging door de gemeenten verleend om voormelde financiële lasten, beheerskosten en tekorten te laten verrekenen op de aan de gemeente toekomende dividenden;
-een aangepaste omschrijving van de bevoegdheden van de bestuursorganen;
-een beperking van de stemrechten van de nieuwe aandelen op de algemene vergadering in het kader van beslissingen die verband houden met het distributienetbeheer van elektriciteit en gas, in die zin dat de deelnemers nooit meer stemrechten kunnen uitoefenen dan dat zij hebben in functie van hun aandelenbezit in het kader van het distributienetbeheer. Met betrekking tot de nieuw ingebrachte vermogensbestanddelen wordt echter gestemd in functie van de aandelen Apt en Apg;
-de invoering van de mogelijkheid om subrekeningsectoren te creëren;
-de verdeling van de winst met betrekking tot de aandelen Apt, Apg en Ate overeenkomstig de participaties binnen de verschillende soorten aandelen;
-bij de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking en de uittreding van een deelnemer worden in het kader van de subactiviteit beheer van Strategische participaties en de overgenomen financieringen de bestaande statutaire bepalingen van de financieringsvereniging overgenomen.
Argumentatie
Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agenda-punten van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde splitsing door overneming en aan de voorgestelde statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
BESLUIT
20 stemmen voor: Diane Willems, Bert De Wit, Bertrand Eraly, Jan Van Herck, Theo Smets, Liliane Van Muysen, Koen De Vadder, Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte, Tjorven Puype, Alain Verschaeren, Paul Vermeylen, Paul Vandyck, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Paul Dams en Marc Verlinden
2 onthoudingen: Christoph Torfs en Petra Vreys
Art. 1:
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 15 december 2017:
1. Voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van deel Finilek in Iverlek.
1.1. Toestandsverklaring betreffende het voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van een deel van de activiteiten van Finilek in Iverlek.
1.2. Bespreking van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking zijn gesteld van de deelnemers van de te splitsen dienstverlenende vereniging Finilek, de overnemende opdrachthoudende vereniging Iverlek en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, overeenkomstig de bepalingen van artikel 733 van het Wetboek van vennootschappen, met name:
a. het splitsingsvoorstel opgesteld overeenkomstig artikel 728 van het Wetboek van vennootschappen door de raden van bestuur van de te splitsen dienstverlenende vereniging en van de overnemende opdrachthoudende vereniging en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
b. de volgende bijzondere verslagen:
(i) het bijzonder verslag van de raad van bestuur over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 730 van het Wetboek van vennootschappen;
(ii) het verslag van de commissaris over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 731 van het Wetboek van vennootschappen;
De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730 en 731 van het Wetboek van vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
1.3. In voorkomend geval, mededeling van de belangrijke wijzigingen die zich hebben voorgedaan in de activa en passiva van het vermogen van de bij de splitsing betrokken verenigingen en vennootschap tussen de datum van het splitsingsvoorstel en de datum van de algemene vergadering die tot de splitsing besluit.
1.4. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
1.5. Onder voorbehoud van de vervulling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden of de afstand van deze opschortende voorwaarden door de raden van bestuur van de bij de splitsing betrokken rechtspersonen in wiens voordeel de relevante opschortende voorwaarden bedongen zijn en alleszins onder de opschortende tijdsbepaling opgenomen in het splitsingsvoorstel:
a. Goedkeuring, overeenkomstig voormeld splitsingsvoorstel, van de splitsing door overneming, ten gevolge van ontbinding zonder vereffening van het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen van de dienstverlenende vereniging Finilek:
(i) deels aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, met zetel te Aarschotse-steenweg 58, 3012 Leuven;
(ii) deels aan de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, met zetel te Ravensteingalerij 4, bus 2, 1000 Brussel;
b. Beschrijving van de over te nemen activa en passiva;
c. Vaststelling van de boekhoudkundige bestemming van de overdracht ten gevolge van de splitsing;
d. Goedkeuring van de verhoging van het vaste en het variabele gedeelte van het kapitaal ingevolge splitsing en bijgevolg van aanpassing van artikel 8 van de statuten om dit in overeenstemming te brengen met de verhoging van het vaste gedeelte van het kapitaal;
e. Overeenkomstig artikel 738 van het Wetboek van vennootschappen, wijziging van het doel door toevoeging van volgende activiteiten:
(i) het beheer, verwerven en of financieren van strategische participaties in Publigas en Publi-T,
(ii) het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging vόόr 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae en Ag van de verkrijgende vereniging en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget en (iii) het beheer van de gouden aandelen in Telenet,
en kennisneming in dit verband van het bijzonder verslag van de raad van bestuur en van het verslag van de commissaris met betrekking tot de staat van activa en passiva per 30 juni 2017 in het kader van artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen;
f. Artikelsgewijze wijziging van artikel 2bis, 3, 8, 9, 10, 15, 17, 25, 26, 27, 28, 30, 31, 32 en 37bis van de statuten ten einde onder meer de werking van de vereniging in overeenstemming te brengen met de ingevolge de splitsing verkregen vermogensbestanddelen, dit conform het ontwerp van statutenwijziging gevoegd bij de agenda.
1.6. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de subactiviteit Strategische participaties alsook het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging vόόr 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget inclusief het beheer van de gouden aandelen en de daaraan verbonden rechten.
1.7. Goedkeuring van de deelneming van de vereniging in de ondernemingen waarvan participaties overgedragen worden aan de vereniging in het kader van de splitsing, in het bijzonder de ondernemingen Publi-T en Publigas.
1.8. In het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de splitsing, al dan niet beschreven in het splitsingsvoorstel of het bijzonder verslag van de raad van bestuur.
1.9. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de splitsing en statutenwijziging, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur, met mogelijkheid van subdelegatie voor de punten g., h. en i., om:
a. van de opschortende voorwaarden zoals vastgesteld in agendapunt 1.4. afstand te doen, voor zover bedongen in het voordeel van de vereniging en voor zover het volgens het splitsingsvoorstel mogelijk is afstand te doen van deze opschortende voorwaarden;
b. de al dan niet verwezenlijking van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de splitsing, zoals vermeld onder agendapunt 1.4., vast te stellen;
c. het overgedragen vermogen verder te beschrijven overeenkomstig de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel;
d. de definitieve ruilverhouding in het kader van de splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva van de te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2017, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2017;
e. op basis van de definitieve ruilverhouding zoals vastgesteld door de raad van bestuur, de nieuwe aandelen in de vereniging te verdelen over de deelnemers van de te splitsen vereniging, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel en dit in te schrijven in het register van deelnemers;
f. het definitief bedrag van de kapitaalverhoging ingevolge de splitsing in boekhoudkundige continuïteit per 1 januari 2018 vast te stellen, en artikel 8 van de statuten hieraan aan te passen;
g. het bovenstaande te bevestigen voor de instrumenterende notaris en bijgevolg de verwezenlijking van de splitsing van de te splitsen vereniging en de daaruit vloeiende kapitaalverhoging van de overnemende vereniging, authentiek vast te stellen;
h. daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
i. alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de splitsing in de meest brede zin.
2.Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeen-telijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2018 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2018.
3.Bekrachtiging van de volmachtverlening voor het jaar 2018 inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis System Operator cvba.
4.Statutaire benoemingen.
5.Statutaire mededelingen.
Art. 2:
De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan
a.het voorstel tot splitsing door overneming door de opdrachthoudende vereniging Iverlek van een deel van de dienstverlenende vereniging Finilek, waarbij op 1 januari 2018 alle betrokken activa en passiva en alle rechten en plichten, boekhoudkundig overgedragen worden aan Iverlek, mits toekenning aan de deelnemende gemeenten van Iverlek van aandelen Apt voor de deelnemingen in Publi-T, aandelen Apg voor de deelnemingen in Publigas en aandelen Ate voor de deelneming in de ‘Gouden aandelen’ van Telenet Group Holding nv, zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort,
b.de inbreng door de gemeente/stad van de activiteit beheer van Strategische participaties bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
c.de voorgestelde doel- en statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek, onder de opschortende voorwaarden van de verwezenlijking van de voorgenomen splitsing van Finilek;
Art. 3:
De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 15 december 2017, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing;
Art. 4:
De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres (pdf) intercommunales@eandis.be.
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.9.Dossiernaam: PBE BAV 15.12.2017
Onderwerp: Goedkeuring van de agendapunten en bepaling van het mandaat van de volmachtdrager
Voorgeschiedenis
De gemeente Tremelo is aangesloten bij de Provinciale Brabantse Energiemaatschappij, afgekort PBE, opdrachthoudende vereniging (verder "PBE") wat betreft de distributie van elektriciteit.
De PBE is een gewestgrensoverschrijdende opdrachthoudende vereniging die optreedt als distributienetbeheerder;
De Waalse gemeenten Chastre, Incourt, Perwez en Villers-la-Ville zijn aangesloten bij de PBE voor wat betreft de distributie van elektriciteit;
De gemeenten Chastre, Incourt en Perwez zijn reeds aangesloten bij de intercommunales ORES Assets wat betreft de distributie van gas;
De volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van de PBE werd reeds aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur.
Feiten en context
13 oktober 2017: brief waarbij de PBE de gemeente Tremelo uitnodigt op de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2017. De volgende stukken werden meegedeeld: toelichting budget, het splitsingsvoorstel, het omstandig schriftelijk verslag van de raad van bestuur van de PBE i.v.m. de partiële splitsing, het verslag van de commissaris.
ORES Assets en de PBE stelt aan de gemeenten voor om de transfert naar ORES Assets via een partiële splitsing mogelijk te maken per 1 januari 2018 waarbij de buitengewone algemene vergadering die over de splitsing beslist, wordt gehouden op 15 december 2017. De partiële splitsing zal uitvoering kennen onder voorbehoud van eenzelfde besluitvorming door de algemene vergadering van ORES Assets.
Een definitieve beslissing van de gemeenteraad over de partiële splitsing is er ook nodig teneinde de gemeente toe te laten als vennoot te stemmen over de agenda van de buitengewone algemene vergadering.
Werkmaatschappij INFRAX zal nog tijdens een overgangsperiode na 1 januari 2018 het distributienetbeheer uitvoeren in naam en voor rekening van ORES/ORES Assets. Dat de werkmaatschappijen en de betrokken distributienetbeheerders afspraken maakten over de operationele uitvoering en de werking op het terrein.
Juridische grond
22 december 1986: wet betreffende de intercommunales.
6 juli 2001: decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking.
13.02.2014: samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales, bepaald dat het recht van het Gewest waartoe de publiekrechtelijke rechtspersonen behoren die samen de meerderheid van de aandelen bezitten, van toepassing is op de organisatie en de werking van en het bestuurlijk toezicht op de gewestgrensoverschrijdende intercommunales;
De PBE is onderworpen aan het toepasselijke recht van het Vlaamse Gewest en aan het bestuurlijk toezicht van het Vlaamse Gewest;
De bijzondere wet van 6 januari 2014 met betrekking tot de Zesde Staatshervorming die het toezicht op de distributienettarieven voor elektriciteit en gas op 1 juli 2014 van de federale regulator naar de gewestelijke regulatoren heeft overgeheveld;
De volgende regulatoren zijn vanaf 1 juli 2014 bevoegd voor deze materies: de Commission wallonne pour l'Energie (verder "CWaPE") in het Waalse Gewest en de Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt (verder "VREG") in het Vlaamse Gewest.
De tariefmethodologieën goedgekeurd door de Waalse en Vlaamse regulatoren van toepassing zijn op al de gemeenten van het betrokken gewest zodoende dat de gewestgrensoverschrijdende distributienetbeheerders verschillende tarieven moeten toepassen in functie van de tarifaire methodologie eigen aan ieder gewest;
De tariefmethodologieën van de gewestelijke regulatoren zijn verschillend en aan de gewestgrensoverschrijdende distributienetbeheerders worden verschillende financiële dossiereisen en verschillende tarieven opgelegd voor de gemeenten van ieder betrokken gewest;
Advies
De toenemende verschillen tussen de gewesten zijn eveneens merkbaar in de openbare dienstverplichtingen van de distributienetbeheerders en in de technische reglementen;
De kosten verbonden aan de tariefmethodologie moeten enkel gedragen worden door de betrokken gemeente behorend tot het gewest;
Uit de bovenstaande elementen volgt dat gemeenten die lid zijn van een intercommunale uit een ander gewest daarmee in een ongunstige financiële situatie terechtkomen aangezien de betrokken intercommunales zich verplicht zien tot het invoeren van een specifiek voor hen geldende tariefregeling.
Deze eigen tariefregeling voor de inwoners van gemeenten uit een ander gewest onvermijdelijk een tariefverhoging met zich meebrengt die nu reeds zichtbaar is en die in de toekomst nog meer uitgesproken zal zijn; dat dit het logische gevolg is van het verlies aan schaalvoordeel;
Bovendien wordt verwacht dat ATRIAS (een nieuw technisch platform voor de structurering en uitwisseling van de marktgegevens tussen de spelers van de Belgische energiesector) vanaf het derde trimester 2018 live zal gaan zodat de PBE met de 4 Waalse gemeenten in haar midden een grote bijkomende investering zal moeten doen om de ontwikkeling van voornoemd platform te kunnen toepassen voor de marktwerking van haar Waalse distributienetgebruikers. Dat deze kosten in zo'n geval ofwel integraal terechtkomen in de distributienettarieven die van toepassing zouden zijn op het grondgebied van de Waalse PBE-gemeenten ofwel leiden tot een grotere druk op de vergoeding van de geïnvesteerde kapitalen en het gemeentelijk dividend;
Verscheidene Waalse gemeenten bevinden zich in deze situatie, waaronder Chastre, Incourt, Perwez en Villers-la-Ville, aangesloten bij de PBE;
Het blijkt dat verscheidene Waalse en Vlaamse gemeenten die zich in de geschetste situatie bevinden, zich reorganiseren door uit te treden uit de intercommunale waarvan ze lid zijn er toe te treden tot een intercommunale uit het eigen gewest;
Het is bijgevolg aangewezen dat de gemeenten van het Waals gewest aangesloten bij PBE uittreden uit deze intercommunale en toetreden tot een Waalse distributiebeheerder;
Een vervroegde uittreding is mogelijk op grond van artikel 34 lid 2 van het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking ten gevolge van een gebiedsuitwisseling tussen distributienetbeheerders en mits de gemeente en de betrokken distributienetbeheerders daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten tot uitvoering ervan;
De gemeente Chastre, Incourt, Perwez en Villers-la-Ville hebben de principebeslissing genomen, onder voorbehoud van onder meer haar definitief akkoord, toe te treden tot ORES Assets;
Een overgang van de Waalse gemeenten van de PBE naar ORES Assets laat toe de gebiedsuitwisseling van artikel 34 lid 2 Decreet 6 juli 2001 te realiseren. Dat in dat kader de nodige afspraken zoals hierna weergegeven worden gemaakt.
Uit besprekingen tussen enerzijds de burgemeesters van de 4 Waalse gemeenten van de PBE en anderzijds vertegenwoordigers van ORES Assets en de PBE is gebleken dat zowel ORES Assets als de PBE deze gebiedsuitwisseling willen ondersteunen en realiseren via een partiële splitsing (artikel 677 en 728 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen) waarbij de PBE een deel van haar patrimonium met name het distributienetbeheer in haar 4 Waalse gemeenten afsplitst naar ORES Assets en waarbij enkel de 4 Waalse gemeenten in ruil hiervoor ORES Assets-aandelen ontvangen. Dat dergelijke partiële splitsing ook in de principebeslissing werd onderschreven;
De gemeente ontving een oproeping tot de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2017.
Op deze buitengewone algemene vergadering zullen ook de agendapunten aan bod komen die jaarlijks verplicht moeten voorgelegd worden aan een buitengewone algemene vergadering in het laatste trimester.
De agenda van deze algemene vergadering luidt als volgt:
1. Begroting 2018
2. Te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie
3. Partiële splitsing
3.1 Voorstel, verslagen en voorafgaande verklaringen
•Kennisname van:
- het splitsingsvoorstel, gezamenlijk opgesteld door de PBE en ORES Assets;
- het verslag van de raad van bestuur met beterekking tot de partiële splitsing;
- het verslag van de commissaris;
•In voorkomend geval mededeling van eventuele belangrijke wijzigingen die zich in de activa en passiva van het vermogen van de betrokken entiteiten hebben voorgedaan sinds de datum van het splitsingsvoorstel (art. 732 WB Venn.)
3.2 Goedkeuring van de partiële splitsing
- waarbij de vermogensbestanddelen m.b.t. het elektriciteitsdistributienetbeheer op het grondgebied van de gemeenten Chaster, Incourt, Perwez, Villers-la-Ville, zoals omschreven in het vermelde splitsingsvoorstel, afgesplitst en overgedragen worden aan de intercomunale ORES Assets end e aandelen di in ruil daarvoor door ORES Assets worden uitgekeerd enkel aan de 4 gemeenten worden toebedeeld (wiens aandelen in de PBE zullen worden vernietigd);
bijgevolg goedkeuring van uittreding uit de PBE en toetreding tot ORES Assets van de gemeenten Chastre, Incourt, Perwez, Villers-laVille op grond van artikel 34 lid 2 van het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking;
3.3. Vaststelling van de kapitaalswijzigingen binnen de bij de partiële splitsing betrokken opdrachthoudende vereniging
3.4 Vaststelling van de wijziging van de lijst van deelnemers in addendum I van de statuten
3.5 Opdrach aan de raad van bestuur van PBE tot uitvoering van de genomen besluiten en volmachten tot uitvoering.
3.6 Opdracht aan de notaris tot het verrichten van de nodige publicaties
4. Uittreding provincie Waals-Brabant en vaststelling wijziging van lijst van deelnemers in addendum I van de statuten
5. Uittreding PBE uit INTER-REGIES cvba
6. Ontslag van bestuurders
7. Statutaire benoemingen (onder voorbehoud).
Argumentatie
PBE vraagt om over de agendapunten te beraadslagen en te beslissen in de gemeenteraad alsook om het mandaat te willen bepalen van de volmachtdrager op de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2017.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad besluit de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2017 van de PBE inhoudelijk goed te keuren met inbegrip van de goedkeuring van de partiële splitsing.
Art. 2:
De uittreding van de gemeenten Chastre, Incourt, Perwez en Villers-La-Ville per 1 januari 2018 uit de PBE voor de activiteit elektriciteitsdistributie op grond van artikel 34 lid 2 van het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, goed te keuren conform de voorwaarden opgenomen in het splitsingsvoorstel en onder voorbehoud van goedkeuring van de partiële splitsing door de algemene vergadering van de bij de splitsing betrokken distributienetbeheerders.
Art.3.
De volmachtdrager die voorheen reeds aangeduid werd voor de ganse legislatuur, mandaat te verlenen om op genoemde buitengewone algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad en al het nodige te doen in verband met deze handelingen en beslissingen.
Art. 4:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en een afschrift van de beslissing te bezorgen aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek.
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.10.Dossiernaam: Interleuven A.V. 29.11.2017
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten.
Voorgeschiedenis
Lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven.
28 september 2017: uitnodiging voor de algemene vergadering van Interleuven op woensdag 29 november 2017 met als agenda:
1.Samenstelling van het bureau.
2.Goedkeuring verslag algemene vergadering vergadering dd. 14.06.2017.
3.Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2018.
4.Begroting 2018.
5.Diversen.
Juridische grond
Gemeentedecreet
6 juli 2001: decreet houdende intergemeentelijke samenwerking;
Gecoördineerde statuten van Interleuven;
Advies
Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen ter zake het volgende standpunt inneemt.
Argumentatie
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger te bekrachtigen.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
Het mandaat van de vertegenwoordiger, inzake de agenda van de algemene vergadering van 29.11.2017 van Interleuven als volgt vast te stellen:
-goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.11.Dossiernaam: EcoWerf BAV 22.11.2017
Onderwerp: Goedkeuring van de agendapunten en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger
Voorgeschiedenis
Deelname van de gemeente Tremelo aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf;
Feiten en context
22 september 2017: de gemeente Tremelo wordt per aangetekend schrijven uitgenodigd om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf die op 22 november 2017 plaats heeft in de kantoren van EcoWerf, Aarschotsesteenweg te 3012 Leuven, met bijhorende agenda en bijlagen.
De agenda van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf bevat volgende punten:
1.Samenstelling van het bureau
2.Goedkeuring verslag van de vorige vergaderingen d.d. 21/06/2017
3.Budgetten 2018
4.Werkingsbijdragen 2018
5.Opvraging gemeentelijke en provinciale bijdrage werkingskosten 2017 - cf. artikel 15.2 van de gecoördineerde statuten
6.Benoeming van nieuw lid in de Raad van Bestuur - gemeente Geetsbets
7. Diversen
6 juli 2001: de recentste wijziging van het decreet intergemeentelijke samenwerkingsakkoord (DIS) maakt het mogelijk om voortaan een vertegenwoordiger en eventuele plaatsvervanger te benoemen voor de ganse legislatuur en dit is inmiddels in onze statuten bevestigd.
6 juli 2001: art.44 van het DIS dient de vertegenwoordiger nog wel gemandateerd te worden voor de agendapunten van deze vergadering;
Juridische grond
15 juli 2005: het Gemeentedecreet;
akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf;
6 juli 2001: het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerkingsakkoord (DIS);
Overeenkomstig art. 44 van het DIS dient de vertegenwoordiger nog wel gemandateerd te worden voor de agendapunten van deze vergadering.
22 december 1986: wet betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale;
Advies
De gemeenteraad heeft alle voormelde agendapunten besproken en neemt ter zake het volgende standpunt in: akkoord met alle agendapunten.
Argumentatie
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de Bijzondere Algemene Vergadering van 22 november 2017 en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad beslist het mandaat van de vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger inzake de Bijzondere Algemene Vergadering van 22 november 2017 van EcoWerf als volgt vast te stellen:
Goedkeuring van alle agendapunten van de Bijzondere Algemene Vergadering zijnde:
1.Samenstelling van het bureau
2.Goedkeuring verslag van de vorige vergaderingen d.d. 21/06/2017
3.Budgetten 2018
4.Werkingsbijdragen 2018
5.Opvraging gemeentelijke en provinciale bijdrage werkingskosten 2017 - cf. artikel 15.2 van de gecoördineerde statuten
6.Benoeming van nieuw lid in de Raad van Bestuur - gemeente Geetsbets
7. Diversen
Art. 2:
De gemeenteraad beslist deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Aanduiding Diane Van Brussel Marc Verlinden Paul Dams Paul Vermeylen Christoph Torfs Chris Lievens Paul Vandyck Petra Vreys Bert De Wit Wim Vandenbroeck Bertrand Eraly Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Liliane Van Muysen Geert Laporte Diane Willems Theo Smets Diana Van Leemputten Jan Van Herck Koen De Vadder Kris Olemans Alain Verschaeren Tjorven Puype Diane Van Brussel Marc Verlinden Paul Dams Paul Vermeylen Christoph Torfs Chris Lievens Paul Vandyck Petra Vreys Bert De Wit Bertrand Eraly Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Liliane Van Muysen Geert Laporte Diane Willems Theo Smets Diana Van Leemputten Jan Van Herck Koen De Vadder Kris Olemans Alain Verschaeren Tjorven Puype Diane Van Brussel aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Goedkeuring agendapunten Marc Verlinden Paul Dams Paul Vermeylen Christoph Torfs Chris Lievens Paul Vandyck Petra Vreys Bert De Wit Wim Vandenbroeck Bertrand Eraly Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Liliane Van Muysen Geert Laporte Diane Willems Theo Smets Diana Van Leemputten Jan Van Herck Koen De Vadder Kris Olemans Alain Verschaeren Tjorven Puype Diane Van Brussel Marc Verlinden Paul Dams Paul Vermeylen Christoph Torfs Chris Lievens Paul Vandyck Petra Vreys Bert De Wit Bertrand Eraly Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Liliane Van Muysen Geert Laporte Diane Willems Theo Smets Diana Van Leemputten Jan Van Herck Koen De Vadder Kris Olemans Alain Verschaeren Tjorven Puype Diane Van Brussel Marc Verlinden Kris Olemans Liliane Van Muysen Theo Smets Diane Van Brussel Diane Willems Bertrand Eraly Diana Van Leemputten Jan Van Herck Bert De Wit Petra Vreys Paul Vermeylen Christoph Torfs Paul Vandyck Koen De Vadder Tjorven Puype Chris Lievens Paul Dams Nick De Rijck Luc Van Eesbeek Alain Verschaeren Geert Laporte aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.12.Dossiernaam: Hofheide BAV 19.12.2017
Onderwerp: Buitengewone algemene vergadering 19 december 2017, aanstelling afgevaardigde. Voorgesteld wordt gemeenteraadslid Diane Van Brussel
Voorgeschiedenis
Lidmaatschap van de gemeente Tremelo in de IGS Hofheide.
Feiten en context
13 oktober 2017: brief van de IGS Hofheide met bijlagen, waarbij een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 19 december 2017 met volgende agenda:
1.Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 20 juni 2017
2.Vaststelling van het budget 2018 en de meerjarenplanning
3.Activiteiten 2018 en te volgen strategie
4.Werking van het crematorium
5.Varia
Juridische grond
6 juli 2001: art. 44 van het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Art. 29 van de statuten waarin ondermeer wordt bepaald: De deelnemers herhalen de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand aan elke algemene vergadering.
15 juli 2005: Gemeentedecreet.
Argumentatie
De gemeenteraad dient overeenkomstig de statuten voorafgaand aan elke algemene vergadering een vertegenwoordiger aan te duiden met de vaststelling van het mandaat voor deze vertegenwoordiger.
Voorgesteld wordt Diane Van Brussel.
BESLUIT
Goedkeuring agendapunten
18 stemmen voor: Diane Willems, Bert De Wit, Bertrand Eraly, Jan Van Herck, Theo Smets, Liliane Van Muysen, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen, Paul Vandyck, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Paul Dams en Marc Verlinden
4 onthoudingen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte en Alain Verschaeren
Aanduiding Diane Van Brussel
Na geheime stemming:
19 stemmen voor
3 stemmen tegen
Art. 1:
De gemeenteraad besluit de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van het crematorium Hofheide van 19 december 2017, zoals hoger gesteld, goed te keuren.
Art. 2:
De gemeenteraad beslist mevrouw Diane Van Brussel aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 19 december 2017 en haar te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen.
Art. 3:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek (Nieuwrode), en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Art. 4:
Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.13.Dossiernaam: Politiezone BRT rekening 2016
Onderwerp: Kennisname
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.14.Dossiernaam: Dotatie aan politiezone BRT 2017
Onderwerp: Vaststelling gemeentelijke bijdrage 2017 politiezone BRT
Voorgeschiedenis
Goedkeuring van het budget 2017 door de politieraad van de politiezone BRT op 14/12/2016.
Feiten en context
In een meergemeentezone wordt de begroting van het lokale politiekorps goedgekeurd door de politieraad, overeenkomstig de door de Koning vastgestelde minimale begrotingsnormen.
De begroting van deze politiezone komt ten laste van de federale staat en van de verschillende gemeenten van de zone, in dit geval de gemeenten Begijnendijk, Rotselaar en Tremelo.
Elke gemeenteraad die deel uitmaakt van de zone stemt de dotatie die aan de politiezone moet worden toegekend.
Juridische grond
De wet van 07.12.1998 op de geïntegreerde politie inzonderheid artikel 40.
Argumentatie
Op voorstel van de politiezone BRT bedraagt de dotatie voor de gemeente Tremelo 1.322.562,31 euro voor het dienstjaar 2017. De voorgestelde dotatie werd ingeschreven in het budget 2017 van de gemeente Tremelo.
Financiële weerslag
Registratiesleutel | Actienummer | Kredietstand | Vastlegging |
0400/64940000 | 1419/001/001/001/001 | 1.322.562,31 euro |
|
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De dotatie aan de politiezone Begijnendijk / Rotselaar / Tremelo wordt vastgesteld op 1.322.562,31 euro voor het dienstjaar 2017 en dit bedrag werd ingeschreven in het budget 2017 van de gemeente.
Art. 2:
Een afschrift van deze beslissing zal bezorgd worden aan de politiezone Begijnendijk / Rotselaar / Tremelo, aan de bijzondere rekenplichtige van de politiezone, aan de financieel beheerder van de gemeente en aan de financiële dienst van de gemeente.
Art. 3:
Deze beslissing is onderworpen aan het administratieve toezicht zoals bepaald in het decreet van 28 april 1993 en wijzigingen.
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling Grondgebiedzaken
Milieu
P.15.Dossiernaam: Toevoeging koestersoort. Bever.
Onderwerp: Toevoeging van de bever aan de lijst van koestersoorten in Tremelo in het kader van de provinciale biodiversiteitscampagne 'Je hebt meer buren dan je denkt'.
Voorgeschiedenis
23 maart 2010: het college van burgemeester en schepenen van Tremelo beslist om deel te nemen aan de biodiversiteitscampagne 'Je hebt meer buren dan je denkt' en adopteert de volgende diersoorten als koesterburen: boerenzwaluw, bruine vuurvlinder, dauwnetel, gewone dwergvleermuis, grote modderkruiper, oeverzwaluw, rode bosmier, sleedoornpage en slijmwasplaat.
Feiten en context
Biodiversiteit is geen vaststaand gegeven. Sinds de start van de biodiversiteitscampagne 'Je hebt meer buren dan je denkt' in 2010 hebben zich binnen de leef- en natuurgebieden van Tremelo een aantal ontwikkelingen voorgedaan. Dit heeft positieve gevolgen voor een aantal diersoorten, waaronder de bever. De bever verdween 150 jaar geleden uit Vlaanderen, maar werd in de recente geschiedenis met succes terug geïntroduceerd. De beverpopulatie in Vlaanderen groeit gestaag. Ook in de Laakvallei en in het gebied van de Vijversbeek hebben zich een of meerdere bevers gevestigd.
Juridische grond
• de besluiten van de VN-wereldtop over duurzame ontwikkeling van Johannesburg (2002), tijdens dewelke afgesproken werd om het verlies aan biodiversiteit significant te verminderen
• de afspraken inzake biodiversiteit die de EU-regeringsleiders tijdens de Europese Rood van Göteborg, Zweden (2001) maakten
• de verklaring van de vijfde Miniteriële Conferentie over het Europees Milieu in Kiev, Oekraïne (2003)
• de Belgische nationale biodiversiteitsstrategie 2006-2016 waarin 15 strategische doelstelling en 78 operationele doelstelling inzake biodiversiteit zijn opgenomen
• het gewestelijke milieubeleidsplan MINA3+, meer bepaald thema 12 ‘Verlies aan biodiversiteit’
• de samenwerkingsovereenkomst milieu 2008-2013 tussen de gemeenten en het Vlaams Gewest met betrekking tot het thema natuur
• het provinciaal milieubeleidsplan 2009-2013, meer bepaald project 6 ‘Biodiversiteit’ waarbij 2 subdoelstellingen opgenomen zijn
• de beslissing van de deputatie van 30 juli 2009 betreffende de nota over de goedkeuring van de opstart van een provinciale biodiversiteitscampagne
• de visienota 2008 – 2012, meer bepaald hoofdstuk 8, thema natuur
• het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Tremelo dd. 08.12.2009 betreffende de aanvaarding van de door de provincie geselecteerde gemeentelijke koesterburen
• het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Tremelo dd. 23.03.2010 betreffende de deelname aan de provinciale biodiversiteitscampagne ‘Je hebt meer buren dan je denkt’
Argumentatie
De bever is een beschermde diersoort in Vlaanderen, maar toch loont het de moeite om extra aandacht te besteden aan deze diersoort omdat zij, naast een verrijking voor de biodiversiteit, ook een aantal problemen kan veroorzaken. Ook in de habitat van de beverpopulatie in Tremelo zijn er in het verleden al conflicten ontstaan tussen het belang van de dieren en het belang van de mensen. Bovenop de reeds geleverde inspanningen voor het vinden en behouden van het juiste evenwicht, kan de gemeente Tremelo nog een bijkomende stap zetten in het behoeden van deze diersoort nl. de bever uitroepen tot koestersoort.
Het erkennen van de bever als koestersoort heeft ook een positieve impact op de toekomstige realisatie van duurzame biodiversiteitsprojecten. De provincie Vlaams-Brabant verleent subsidies voor terreinprojecten die de biodiversiteit verhogen (bijzondere natuurbeheer- of onderhoudsactiviteiten zoals éénmalige inrichtingswerken, natuurontwikkelingswerken, achterstallige beheeringrepen, investeringswerken, ...) en doelgroepgerichte projecten (initiatieven die terreinacties ondersteunen of een bijdrage leveren aan het maatschappelijk draagvlak voor het behoud van de biodiversiteit). Deze subsidies worden toegekend aan de hand van een puntenscore. Wanneer zich binnen het projectgebied een koestersoort bevindt, krijgt de aanvraag een hogere score (30% van het totaal aantal punten). Dit opent een aantal mogelijkheden in en rond de habitat van de bever.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad beslist de bever te erkennen als koestersoort en deze diersoort toe te voegen aan de lijst van reeds opgenomen dieren in de Tremelose lijst van de provinciale biodiversiteitscampagne 'Je hebt meer buren dan je denkt'. Al het nodige beeld- en campagnemateriaal zal door de cel natuur van de provincie Vlaams-Brabant gratis worden aangemaakt en digitaal ter beschikking gesteld van de gemeente.
Marc Verlinden Paul Dams Paul Vermeylen Christoph Torfs Chris Lievens Paul Vandyck Petra Vreys Bert De Wit Wim Vandenbroeck Bertrand Eraly Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Liliane Van Muysen Geert Laporte Diane Willems Theo Smets Diana Van Leemputten Jan Van Herck Koen De Vadder Kris Olemans Alain Verschaeren Tjorven Puype Diane Van Brussel Marc Verlinden Paul Dams Paul Vermeylen Christoph Torfs Chris Lievens Paul Vandyck Petra Vreys Bert De Wit Bertrand Eraly Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Liliane Van Muysen Geert Laporte Diane Willems Theo Smets Diana Van Leemputten Jan Van Herck Koen De Vadder Kris Olemans Alain Verschaeren Tjorven Puype Diane Van Brussel Bert De Wit Koen De Vadder Marc Verlinden Diana Van Leemputten Alain Verschaeren Tjorven Puype Jan Van Herck Christoph Torfs Petra Vreys Diane Willems Liliane Van Muysen Bertrand Eraly Theo Smets Kris Olemans Diane Van Brussel Chris Lievens Paul Dams Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Paul Vermeylen Paul Vandyck Geert Laporte aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling P&O
Gemeentesecretaris
P.18.Dossiernaam: Aankoop pastorie en gildenzaal
Onderwerp: Goedkeuring aankoop pastorie en gildenzaal
Voorgeschiedenis
• 10/01/17: het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het aangetekend schrijven van de stichting Patrimoniumbeheer Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen d.d. 5 januari 2017 inzake de mogelijkheid om de pastorie en gildenzaal aan te kopen tegen de schattingsprijs van 277.000 euro.
• 21/03/2017: het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de resultaten van de tweede schatting, die werd uitgevoerd in opdracht van gemeente Tremelo. De normale verkoopwaarde werd geschat op 273.000 euro.
• 18/07/2017: het college van burgemeester en schepenen geeft een positief advies over de aankoop van de pastorie en de gildenzaal tegen de gemiddelde schattingsprijs van 275.000 euro.
• 12/09/2017: gemeente Tremelo ontvangt een ontwerp van de notariële akte.
• 26/09/2017: het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en geeft een gunstig advies over de notariële akte tot aankoop van de pastorie en gildenzaal.
Feiten en context
• Het gemiddelde van de twee schattingen bedraagt 275.000 euro. Het college van burgemeester en schepenen heeft een positief advies gegeven over de aankoop van de pastorie en de gildenzaal tegen dit bedrag.
• Het eerste ontwerp van de notariële akte werd reeds op het college van burgemeester en schepenen besproken. In dit ontwerp moesten echter nog enkele aanpassingen gebeuren met betrekking tot (1) de elektriciteitskeuring, (2) de stookolietank en (3) het EPC. Inmiddels heeft gemeente Tremelo het finale ontwerp van de notariële akte ontvangen, dat werd ingevoegd in bijlage van dit besluit.
• Met betrekking tot de elektriciteitskeuring werd opgenomen dat de elektrische installatie niet het voorwerp geweest is van een volledig controleonderzoek voorafgaandelijk aan de ingebruikname ervan, en dat bij proces-verbaal van 16 oktober 2017 (bijlage) werd vastgesteld dat niet aan alle voorschriften van het algemeen reglement op de elektrische installaties voldaan is. Na afloop van een termijn van 18 maanden zal vastgesteld moeten worden of de overtredingen verdwenen zijn.
• Met betrekking tot de stookolietank werd bevestigd dat er noch een bovengrondse noch een ondergrondse stookolietank aanwezig is.
• Met betrekking tot het EPC werd bevestigd dat de goederen geen residentiële gebouwen bestemd voor huisvestiging uitmaken (in de zin van art. 1.1.1 §2, 87°), waardoor geen EPC werd opgesteld.
Juridische grond
• Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, §2, 12° waarin bepaald wordt dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen tot de bevoegdheden van de gemeenteraad behoort, behoudens wanneer de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen.
Argumentatie
• De aankoop van de pastorie en gildenzaal opent meerdere perspectieven qua huisvesting. In verband met Pimpernel (buitenschoolse kinderopvang) zou een (her)huisvesten in Tremelo-centrum enkele voordelen met zich meebrengen:
▪ geografische spreiding van de opvanglocaties waarvan één grote kinderopvang in het centrum van Tremelo;
▪ kinderen herlokaliseren over twee of drie opvanglocaties;
▪ parkeergelegenheid en bereikbaarheid zijn ideaal;
▪ het huurhuis in de Veldonkstraat zou afgestoten kunnen worden;
▪ er is een grote ruimte buiten ter beschikking i.s.m. VBS, die graag aan dit voorstel wilt meewerken;
▪ er zouden één of twee bussen minder nodig zijn, aangezien het gebouw te voet bereikbaar is vanuit VBS en Cocon;
▪ het gaat om een ideale uitvalsbasis voor de vakantiewerking van Pimpernel.
• Er zijn ook voordelen op andere vlakken:
▪ de site kan benut worden voor gemeenschapsdoeleinden: de gildenzaal kan gebruikt worden door verenigingen of door de gemeente zelf;
▪ er zijn twee garages die gebruikt kunnen worden door de gemeente (bv. parkeren van wagens)
▪ gemeente Tremelo blijft niet passief in de huisvestigingsproblematiek;
▪ de speelpleinwerking kan tijdens de schoolvakanties terecht in een eigen gebouw en kan ook gebruik maken van de speelplaats en speeltuin van de VBS.
Financiële weerslag
Registratiesleutel | Actienummer | Kredietstand | Vastlegging |
094301/22199007 | 1419/001/001/001/002 | 2017: 458.000 euro 2018:150.000 euro | 2017: 275.000 euro |
De mogelijkheid tot subsidie voor de renovatiewerken is vervallen en bijgevolg uit de meerjarenplanning gehaald.
BESLUIT
17 stemmen voor: Diane Willems, Bert De Wit, Bertrand Eraly, Jan Van Herck, Theo Smets, Liliane Van Muysen, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Paul Dams en Marc Verlinden
5 onthoudingen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte, Paul Vermeylen en Paul Vandyck
Art. 1:
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de aankoop van de pastorie en gildenzaal tegen de prijs van 275.000 euro.
Art. 2:
De gemeenteraad keurt de notariële akte betreffende de aankoop van de pastorie en gildenzaal goed. Deze akte is als bijlage bij deze beslissing gevoegd en maakt er integraal deel van uit.
Zitting van 26 oktober 2017
OCMW
Financiën
P.19.Dossiernaam: OCMW - Jaarrekening 2016
Onderwerp: Kennisname OCMW - Jaarrekening 2016
Zitting van 26 oktober 2017
OCMW
OCMW
P.20.Dossiernaam: Wijk-werken
Onderwerp: Van PWA naar Wijk-werken - de aanstelling van IGO als organisator van het Wijkwerken
Voorgeschiedenis
Als gevolg van de 6e staatshervorming is de bevoegdheid omtrent het huidige PWA-stelsel naar Vlaanderen overgeheveld. De Vlaamse Regering heeft beslist om dit PWA-stelsel te hervormen naar een nieuw stelsel van ‘Wijk-Werken’ waarin lokale verankering en het uitvoeren van maatschappelijk relevante taken voor werkzoekenden of leefloners die nood hebben aan een laagdrempelige opstap naar werk centraal staan. Deze werkzoekenden of leefloners kunnen gedurende één jaar ‘wijk-werken’ werkervaring opdoen binnen een ruimer traject naar werk. De Vlaamse Regering streeft naar een schaalgrootte van minimum 60.000 inwoners om het nieuwe ‘Wijk-Werken’ te organiseren.
In het arrondissement Leuven kunnen de gemeenten die aangesloten zijn bij de IGO div en die dit wensen, beroep doen op de intergemeentelijke vereniging IGO waarbij ze zijn aangesloten als organisator voor het ‘wijk-werken’.
Momenteel (dd 4/09/2017) hebben 23 van de gemeenten al positief gereageerd door een intentieverklaring door het CBS en/of de OCMW-raad te laten goedkeuren. Twee gemeenten zijn bezig met de voorbereiding van hun beslissing. Vier gemeenten moeten hun keuze nog bekend maken.
Feiten en context
Vlaanderen hervormt het huidige PWA-stelsel naar een nieuw systeem ‘wijk-werken’. De bestaande intergemeentelijke vereniging IGO, waarbij onze gemeente is aangesloten, wordt aangeduid om het ‘wijk-werken’ in de toekomst te organiseren. ‘Wijk-werken’ komt namelijk tegemoet aan de huidige gebruikers en medewerkers van het PWA-systeem en biedt tevens opportuniteiten om talentversterking van werkzoekenden en leefloners verder te koppelen aan lokale noden en behoeften.
Er wordt een minimum van 60.000 inwoners vooropgesteld om ‘wijk-werken’ te kunnen organiseren op een grondgebied. Vanaf dit minimum stelt VDAB 1 VTE personeel ter beschikking aan de organisator van het nieuwe stelsel ‘Wijk-Werken’. Gebaseerd op het aantal inwoners van de gemeenten die aangesloten zijn bij IGO zou de regio kunnen beschikken over 6,71 VTE VDAB medewerkers, indien alle betrokken lokale besturen beslissen om IGO als regionale organisator voor het ‘wijk-werken’ aan te duiden en zo de ter beschikking gestelde personeelsleden optimaal in te zetten.
Naast personeelsinzet van VDAB wordt in het nieuwe stelsel ‘wijk-werken’ ook een gebruikersprijs per cheque voorzien, waarmee overheadkosten (werkingskosten en/of extra personeelskosten) voor de organisator gefinancierd kunnen worden. Vlaanderen hanteert een prijsvork voor de gebruikers tussen 5,95 € en 7,45 € per cheque.
Dankzij regionale samenwerking kan zowel in het maximum als in het minimumscenario, ruimte ontstaat om extra begeleiding in te zetten voor de ondersteuning van zowel gebruikers als van de nieuwe ‘wijk-werkers’, hetzij door dit zelf te organiseren, hetzij door hiervoor beroep te doen op externe expertise. In oktober wordt een voorstel ter goedkeuring aan de RvB van IGO voorgelegd en aan alle gemeenten die deelnemen overgemaakt. De beslissing moet in consensus worden genomen tegen 1/12/2017.IGO zal geen extra middelen aan de gemeenten of de OCMW’s vragen om het ‘wijk-werken’ te financieren. De marge op gebruikersprijs zal bepalend zijn voor de extra begeleidingsinzet die IGO kan leveren.
IGO wil ook de lokale verankering waarborgen. In praktijk zal er gewerkt worden met clusters van nabije gemeenten, die eigen accenten kunnen leggen en hun werking afstemmen op de lokale noden. De samenstelling van de clusters zal in het najaar, in overleg met de lokale besturen, verder uitgewerkt worden.
Op basis van bovenstaande principes en met de informatie die op vandaag ter beschikking is inzake de nieuwe regelgeving, wordt voorgesteld om
(1)mee te werken aan de organisatie van het systeem van ‘Wijk-Werken
(2)de dienstverlenende organisatie IGO aan te duiden als juridische organisator voor ‘wijk-werken’.
Juridische grond
• Ontwerpdecreet ‘Wijk-Werken’, goedgekeurd door Vlaamse Regering op 28/04/2017
• Besluit van de Vlaamse Regering omtrent ‘Wijk-Werken’, dd. 13/06/2017
• Statuten van IGO.
Argumentatie
IGO div blijkt de meest geschikte keuze om de organisatie van Wijkwerken op te nemen, en dit om:
-een regio-dekkende oplossing te bieden aan wie gebruik maakt van het bestaande PWA-systeem, als klant of als medewerker en zo versnippering tegen te gaan.
-optimaal gebruik te maken van het door VDAB ter beschikking gestelde personeel.
-extra personeel te kunnen aanwerven om in te zetten op de kwaliteit van de dienstverlening, zowel naar de werkzoekende als naar de gebruiker/klant. Daarvoor kan gebruik gemaakt worden van de extra inkomsten die gegenereerd worden bij de ontvangst van ‘Wijk-Werk’-cheques, rekening houdende met een voldoende grote veiligheidsmarge.
Bij de huidige organisatie van PWA, wordt er al regionaal samengewerkt. De huidige PWA-beambten werken reeds voor verschillende gemeentes. De kans is reëel dat de huidige PWA-beambten ook de nieuwe ter beschikking gestelde ‘wijk-werk’-ambtenaren worden. VDAB organiseert momenteel een interne bevraging daaromtrent.
Het college van Burgemeester en Schepen besliste in zijn zitting van 26 september om in te stappen in het nieuwe ‘Wijk-werk’ stelsel.
Financiële weerslag
Instappen in het systeem ‘Wijk-Werken’, zoals het op heden voorligt, brengt geen extra kosten met zich mee voor iedere individuele gemeente.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad beslist om in te stappen in het nieuwe 'Wijk-werken' stelsel.
Art. 2:
De gemeenteraad beslist om het ‘Wijk-Werken’ regionaal te organiseren, op niveau van de intergemeentelijke vereniging IGO div waarvan ze vennoot is.
Art. 3:
De gemeenteraad houdt zich het recht voor om zelf te beslissen over activiteiten die ze via het ‘wijk-werken’ wil toelaten op haar grondgebied.
Art. 4:
Kopie van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de centrale dienst van de VDAB.
Marc Verlinden Paul Dams Paul Vermeylen Christoph Torfs Chris Lievens Paul Vandyck Petra Vreys Bert De Wit Wim Vandenbroeck Bertrand Eraly Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Liliane Van Muysen Geert Laporte Diane Willems Theo Smets Diana Van Leemputten Jan Van Herck Koen De Vadder Kris Olemans Alain Verschaeren Tjorven Puype Diane Van Brussel Marc Verlinden Paul Dams Paul Vermeylen Christoph Torfs Chris Lievens Paul Vandyck Petra Vreys Bert De Wit Bertrand Eraly Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Liliane Van Muysen Geert Laporte Diane Willems Theo Smets Diana Van Leemputten Jan Van Herck Koen De Vadder Kris Olemans Alain Verschaeren Tjorven Puype Diane Van Brussel Nick De Rijck Petra Vreys Alain Verschaeren Paul Vermeylen Geert Laporte Christoph Torfs Luc Van Eesbeek Paul Vandyck Bertrand Eraly Diane Willems Tjorven Puype Koen De Vadder Liliane Van Muysen Diane Van Brussel Marc Verlinden Theo Smets Chris Lievens Bert De Wit Jan Van Herck Kris Olemans Paul Dams Diana Van Leemputten aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 14 Verworpen
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling Grondgebiedzaken
Secretariaat
P.21.Dossiernaam: Bijkomend agendapunt - gemeenteraadslid Kris Torfs
Onderwerp: Gentlemen's agreement verkiezingsperiode zonder affiches, ingediend door Kris Torfs gemeenteraadslid Groen overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet.
Voorgeschiedenis
16 oktober 2017: mail van gemeenteraadslid Kris Torfs. Hij wenst een agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 26 oktober 2017.
Juridische grond
art. 22 van het gemeentedecreet
Argumentatie
In oktober 2018 worden er terug gemeenteraadsverkiezingen gehouden. De meeste politieke fracties maken op dit ogenblik stilaan werk van hun campagnevoorbereiding. Het moment dus om over alle partijen heen afspraken te maken.
In diverse gemeenten in Vlaanderen werd over alle partijgrenzen heen een reglement uitgewerkt dat het gebruik van verkiezingsborden en affiches beperkt of zelfs verbied.
Vooral bij gemeenteraadsverkiezingen leidt het gebruik van dit verkiezingsmateriaal veelal tot een wildgroei van scheefgezakte, verbleekte, afgewaaide affiches die het globale dorpsbeeld vervuilen. Vanuit het oogpunt van duurzaamheid zijn deze affiches een verouderd campagnemiddel. Andere communicatiemiddelen hebben een kleinere ecologische voetafdruk.
Groen Tremelo-Baal roept daarom op tot overleg om tijdens de gemeenteraadsverkiezingen geen verkiezingsborden te plaatsen op prive- en openbare domeinen. Omdat een verbod moeilijk juridisch afdwingbaar is roepen wij alle Tremelose partijen op tot een gentlemen's agreement.
Het is enkel en alleen als elke partij hiermee akkoord gaat dat dit engagement kans tot slagen heeft.
BESLUIT
8 stemmen voor: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen en Paul Vandyck
14 stemmen tegen: Diane Willems, Bert De Wit, Bertrand Eraly, Jan Van Herck, Theo Smets, Liliane Van Muysen, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Paul Dams en Marc Verlinden
De gemeenteraad beslist, gelet op het resultaat van de stemming, niet in te gaan op dit voorstel van gemeenteraadslid Kris Torfs.
Zitting van 26 oktober 2017
Afdeling P&O
Secretariaat
P.22.Dossiernaam: Vragenkwartiertje
Onderwerp: Vragenkwartiertje