Theo Smets Wim Vandenbroeck Nadia Van Beughem Paul Dams Jolien Wittemans Nele De Preter Petra Vreys Marc Verlinden Nick De Rijck Jan Van Herck Bert De Wit Alain Verschaeren Diane Willems Diana Van Leemputten Johan Van Lier Christoph Torfs Joris Heremans Kimberly Dockx Bertrand Eraly Joachim De Buyser Elynn Van Uffel Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Theo Smets Nadia Van Beughem Paul Dams Jolien Wittemans Nele De Preter Petra Vreys Marc Verlinden Nick De Rijck Jan Van Herck Bert De Wit Alain Verschaeren Diane Willems Diana Van Leemputten Johan Van Lier Christoph Torfs Joris Heremans Kimberly Dockx Bertrand Eraly Joachim De Buyser Elynn Van Uffel Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Petra Vreys Jolien Wittemans Nele De Preter Johan Van Lier Diane Willems Joachim De Buyser Bertrand Eraly Joris Heremans Diana Van Leemputten Marc Verlinden Werner Van Nuffelen Bert De Wit Nick De Rijck Jan Van Herck Theo Smets Kimberly Dockx Paul Dams Jamin Desaever Christoph Torfs Nadia Van Beughem Elynn Van Uffel Alain Verschaeren aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Art. 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 31 maart 2022 goed.
Theo Smets Wim Vandenbroeck Nadia Van Beughem Paul Dams Jolien Wittemans Nele De Preter Petra Vreys Marc Verlinden Nick De Rijck Jan Van Herck Bert De Wit Alain Verschaeren Diane Willems Diana Van Leemputten Johan Van Lier Christoph Torfs Joris Heremans Kimberly Dockx Bertrand Eraly Joachim De Buyser Elynn Van Uffel Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Theo Smets Nadia Van Beughem Paul Dams Jolien Wittemans Nele De Preter Petra Vreys Marc Verlinden Nick De Rijck Jan Van Herck Bert De Wit Alain Verschaeren Diane Willems Diana Van Leemputten Johan Van Lier Christoph Torfs Joris Heremans Kimberly Dockx Bertrand Eraly Joachim De Buyser Elynn Van Uffel Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Theo Smets Johan Van Lier Jan Van Herck Jamin Desaever Jolien Wittemans Diana Van Leemputten Diane Willems Werner Van Nuffelen Petra Vreys Bert De Wit Nick De Rijck Nele De Preter Marc Verlinden Joachim De Buyser Alain Verschaeren Elynn Van Uffel Christoph Torfs Bertrand Eraly Nadia Van Beughem Joris Heremans Kimberly Dockx Paul Dams aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Art. 1:
Het College van burgemeester en schepen te machtigen om roerende goederen, die eigendom zijn van de gemeente uit de hand te verkopen aan de hoogste bieder en dit volgens de procedure die in onderhavig reglement wordt beschreven;
Art. 2:
Wanneer het College van burgemeester en schepenen beslist om een roerend goed, eigendom van de gemeente, uit de hand te verkopen, legt ze een minimale vraagprijs vast en worden de concrete modaliteiten van de bekendmaking, prijsbiedingen en bezichtiging bepaald;
Art.3:
De minimale vraagprijs is steeds hoger dan de prijs die voor afvoer (oud ijzer, brandhout, ... ) bekomen wordt;
Art.4:
De bekendmaking van de verkoop gebeurt, minimaal 14 dagen voorafgaand aan de uiterste indieningsdatum, via één van de volgende media:
• de website van de gemeente Tremelo;
• de facebookpagina van de gemeente Tremelo;
• het gemeentelijk infomagazine of andere media.
Art.5:
De aankondiging omvat:
• de beschrijving van het goed (incluis foto);
• de dag(en) en uur dat de goederen bezichtigd kunnen worden;
• de minimale vraagprijs zoals vastgesteld door het College van burgemeester en schepenen;
• de datum, het uur en de plaats van de opening van de offertes van de kandidaat-kopers;
• de contactgegevens van de dienst bevoegd voor de verkoop/bezichtiging van de goederen;
• de wijze waarop biedingen kunnen worden uitgebracht;
• de uiterste indieningsdatum van de biedingen.
Art.6:
De goederen worden aangeboden en verkocht in de staat waarin ze zich bevinden, met alle zichtbare, onzichtbare en verborgen gebreken, zonder een garantie van welke aard dan ook. De verkoop ontslaat de gemeente van alle verdere verantwoordelijkheid;
Kandidaat-kopers maken hun offerte (prijsbieding) in dubbele omslag over aan het college van burgemeester en schepenen. Enkel inschrijvingen onder gesloten briefomslag zonder opbod zijn geldig;
Art.7:
Het College van burgemeester en schepenen beslist over de toewijzing van de goederen aan de hoogste bieder. Bij een gelijke bieding op het hetzelfde goed wordt er toegewezen door middel van loting;
Art.8:
De betaling gebeurt binnen de 15 dagen na facturatie, door storting op het rekeningnummer van de gemeente. Zo niet vervallen alle rechten van de koper;
Art.9:
De goederen kunnen pas na voorafgaande storting van het overeengekomen bedrag, door de koper zelf en binnen de 30 dagen na factuurdatum afgehaald worden. Zo niet vervallen alle rechten van de koper;
Art.10:
De goederen waarvan de ingediende biedingen de vastgestelde minimale verkoopprijs niet halen, worden niet verkocht en afgevoerd indien geen stockagemogelijkheid;
Art.11:
Goederen waarvan de rechten van de koper vervallen zijn door niet tijdige betaling of afhaling zullen toegewezen worden aan de 2de hoogste bieder;
Art.12:
Dit reglement treedt na goedkeuring door de gemeenteraad met onmiddellijke ingang in werking. Het reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de wetgeving op openbaarheid van bestuur.
Theo Smets Wim Vandenbroeck Nadia Van Beughem Paul Dams Jolien Wittemans Nele De Preter Petra Vreys Marc Verlinden Nick De Rijck Jan Van Herck Bert De Wit Alain Verschaeren Diane Willems Diana Van Leemputten Johan Van Lier Christoph Torfs Joris Heremans Kimberly Dockx Bertrand Eraly Joachim De Buyser Elynn Van Uffel Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Theo Smets Nadia Van Beughem Paul Dams Jolien Wittemans Nele De Preter Petra Vreys Marc Verlinden Nick De Rijck Jan Van Herck Bert De Wit Alain Verschaeren Diane Willems Diana Van Leemputten Johan Van Lier Christoph Torfs Joris Heremans Kimberly Dockx Bertrand Eraly Joachim De Buyser Elynn Van Uffel Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Christoph Torfs Nele De Preter Nadia Van Beughem Diane Willems Joachim De Buyser Johan Van Lier Alain Verschaeren Petra Vreys Nick De Rijck Jamin Desaever Elynn Van Uffel Joris Heremans Theo Smets Diana Van Leemputten Werner Van Nuffelen Marc Verlinden Bertrand Eraly Jan Van Herck Jolien Wittemans Bert De Wit Kimberly Dockx Paul Dams aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
De gemeenteraad keurt het hiernavolgende reglement inzake de terugbetaling van het lidgeld Monumentenwacht, inspectiekosten en kleine herstellingen aan niet-beschermde, waardevolle gebouwen, opgenomen in de gemeentelijke inventaris onroerend erfgoed, goed.
Art. 1:
§ 1: De gemeente kan het lidmaatschap voor de aansluiting van een gebouw bij Monumentenwacht Vlaams-Brabant op zich nemen en er gevolgen aan koppelen binnen de voorziene budgettten.
§2: Het lidmaatschap wordt aangevraagd bij de gemeente Tremelo (naam, adres, e-mail, telefoonnummers, kadastratle gegevens). Kerkfabrieken komen niet in aanmerking voor een groepslidmaatschap van Monumentenwacht.
Art. 2:
De gemeente kan de kosten van een inspectie door Monumentenwacht Vlaams-Brabant van een beschermd monument, vastgesteld onroerend erfgoed, een waardevol element binnen een beschermd dorpsgezicht, of een beeldbepalend pand die op de gemeentelijke inventaris staat, terugbetalen (50% terugbetaald, plafond op 200 €/jaar). De aanvrager toont hiervoor aan dat de dringende werken, zoals die zijn opgesomd in het rapport van Monumentenwacht, binnen het jaar (uitstel wordt gemotiveerd) uitgevoerd zijn.
Enkel reguliere dienstverlening van Monumentenwacht komt in aanmerking. Gespecialiseerde dienstverlening aan een hoger tarief (monitoring en meting, dienstverlening aan niet-leden) komt niet in aanmerking voor dit reglement.
Kerkfabrieken komen niet in aanmerking voor een premie voor de inspectiekosten van Monumentenwacht.
Art. 3:
De gemeente kan de kosten van de werken die opgesomd zijn in het inspectierapport van Monumentenwacht terugbetalen (20% terugbetaald met plafond van 500 €/jaar). Onderhoudswerken (schilderwerken, reinigingswerken, plaatselijk herstel,…) moeten uitgevoerd zijn binnen 1 jaar na datum van het rapport. Uitstel wordt gemotiveerd.
Art. 4:
Bij de toewijzing van de gemeentelijke premie wordt met de volgende beperkingen en voorwaarden rekening gehouden:
● Een lidmaatschap bij Monumentenwacht
● De gemeentelijke premie kan gecumuleerd worden met andere bijdragen die dezelfde bestemming hebben zoals bepaald in het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014.
● De gemeentelijke premie slaat op alle beschermde, op de vastgestelde of gemeentelijke inventaris ingeschreven gebouwen gelegen binnen de gemeentegrenzen van Tremelo. De woonplaats van de eigenaar speelt hierbij geen rol.
● Eigenaars van de beschermde gebouwen houden verplicht een logboek bij wil men in aanmerking komen voor de premie.
● De aanvragen worden ingediend uiterlijk 1 jaar na uitvoering van de werken (factuurdatum).
● In het geval dat Monumentenwacht eerder reeds een inspectie uitvoerde, moet bij de aanvraag van een premie voor de inspectiekosten van Monumentenwacht, het ingediende rapport minstens drie jaar en maximum zes jaar na het vorige zijn opgesteld. Voor een goede monitoring van het gebouw is een inspectie om de vier à vijf jaar aangewezen.
Art. 5:
De aanvraag dient digitaal te worden ingediend via het webformulier op de gemeentelijke website of per aangetekend schrijven, gericht aan het College van burgemeester en schepenen, t.a.v. mevrouw Sabine Clerix, Veldonkstraat 1 te 3120 Tremelo.
De aanvraag vermeldt naam, adres, e-mail, telefoonnummers en kadastrale gegevens. Deze verstrekte gegevens mogen worden doorgegeven aan de IOED en aan Monumentenwacht Vlaams - Brabant.
De aanvraag moet de hiernavolgende documenten bevatten:
1§: Voor de aanvraag van een premie voor de inspectiekosten van Monumentenwacht Vlaams-Brabant vzw:
1) een kopie van het rapport van Monumentenwacht
2) a. Beschermd monument: de toelating, melding of vergunning voor de werken verleend door het agentschap Onroerend Erfgoed dan wel de gemeente is noodzakelijk, overeenkomstig het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014 en de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
b. Niet beschermd: de melding of vergunning voor de werken verleend door de gemeente is noodzakelijk, overeenkomstig de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, indien van toepassing.
3) Een beschrijving van de uitgevoerde dringende werken uit het rapport met vermelding van begin- en einddatum, geïllustreerd met foto’s van voor en na de werken en/of plannen, een gedetailleerde factuur;
4) de factuur van de inspectie en het betalingsbewijs, de premie voor onderhoudswerken en de premie voor de inspectiekosten van Monumentenwacht kunnen gelijktijdig, in eenzelfde dossier, aangevraagd worden.
2§: Voor werken aan beschermde monumenten en/of waardevolle gebouwen binnen een beschermd dorpsgezicht waarvoor een goedgekeurd beheersplan bestaat: (momenteel nog niet van toepassing in Tremelo, maar laten staan voor de toekomst)
1) de toelating, melding of vergunning voor de werken verleend door Onroerend Erfgoed dan wel de gemeente overeenkomstig het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014 en de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
2) de vastlegging van de erfgoedpremie door het agentschap Onroerend Erfgoed, overeenkomstig het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014;
3) Een beschrijving van de werken met vermelding van begin- en einddatum, geïllustreerd met foto’s van voor en na de werken en/of plannen ;
4) De factuur van de werken opgemaakt door een architect of een erkend aannemer, of -in het geval de werken in eigen beheer worden uitgevoerd- op basis van de materiaalkosten;
5) desgevallend de brief van het agentschap Onroerend Erfgoed, dat de werken uitgevoerd werden volgens de regels van de kunst en dat zal overgegaan worden tot uitbetaling van de premie;
6) De betalingsbewijzen.
3§: Voor werken aan waardevolle gebouwen binnen een beschermd dorpsgezicht waarvoor geen goedgekeurd beheersplan bestaat:
1) Indien van toepassing, de vergunning verleend door of melding van de werken aan de gemeente overeenkomstig het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014 en de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
2) Een beschrijving van de werken met vermelding van begin- en einddatum, geïllustreerd met foto’s van voor en na de werken en/of plannen;
3) een factuur van de werken of -in het geval de werken in eigen beheer worden uitgevoerd- op basis van de materiaalkosten;
4) De betalingsbewijzen.
Art. 6:
Dee aanvraag wordt behandeld op basis van de volgende procedure:
1) de aanvragen worden ter advies voorgelegd aan de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst WinAr of zijn opvolger.
2) Binnen een termijn van 30 dagen wordt aan de aanvrager meegedeeld of de werken in aanmerking komen voor een gemeentelijke onderhoudspremie. Indien het dossier onvolledig is of als niet voldaan wordt aan de voorwaarden van dit reglement, dan wordt dit binnen dezelfde termijn aan de aanvrager meegedeeld. In dit geval kan deze het dossier volgens de opgegeven opmerkingen aanpassen of aanvullen en opnieuw indienen.
3) op basis van het advies van de IOED zal het college van burgemeester en schepenen beslissen over de toekenning van de premie. Dit gebeurt binnen een termijn van 60 dagen na indiening van het volledige dossier. De uitbetaling volgt na de goedkeuring door het college.
Art. 7:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van deze gemeenteraadsbeslissing.
Art. 8:
De kredieten voor deze premie worden jaarlijks voorzien in de meerjarenplanning op budgetcode 6140000/0720/MJP1633, 6010000/0720/MJP1635, 6131800/0720/MJP1634 (AC000222). Indien er meer toelagen worden aangevraagd dan er kredieten zijn voorzien in de meerjarenplanning, wordt bij de toekenning rekening gehouden met de datum van de aanvraag. De overige aanvragen worden eventueel toegekend na een aanpassing meerjarenplanning of verwezen naar het volgende begrotingsjaar.
Art. 9:
Het reglement treedt in werking vanaf 1 mei 2022 tot 31 december 2025.
Plaatsvervanger Bert De Wit Theo Smets Wim Vandenbroeck Nadia Van Beughem Paul Dams Jolien Wittemans Nele De Preter Petra Vreys Marc Verlinden Nick De Rijck Jan Van Herck Bert De Wit Alain Verschaeren Diane Willems Diana Van Leemputten Johan Van Lier Christoph Torfs Joris Heremans Kimberly Dockx Bertrand Eraly Joachim De Buyser Elynn Van Uffel Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Theo Smets Nadia Van Beughem Paul Dams Jolien Wittemans Nele De Preter Petra Vreys Marc Verlinden Nick De Rijck Jan Van Herck Bert De Wit Alain Verschaeren Diane Willems Diana Van Leemputten Johan Van Lier Christoph Torfs Joris Heremans Kimberly Dockx Bertrand Eraly Joachim De Buyser Elynn Van Uffel Werner Van Nuffelen Jamin Desaever aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Theo Smets Wim Vandenbroeck Nadia Van Beughem Paul Dams Jolien Wittemans Nele De Preter Petra Vreys Marc Verlinden Nick De Rijck Jan Van Herck Bert De Wit Alain Verschaeren Diane Willems Diana Van Leemputten Johan Van Lier Christoph Torfs Joris Heremans Kimberly Dockx Bertrand Eraly Joachim De Buyser Elynn Van Uffel Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Theo Smets Nadia Van Beughem Paul Dams Jolien Wittemans Nele De Preter Petra Vreys Marc Verlinden Nick De Rijck Jan Van Herck Bert De Wit Alain Verschaeren Diane Willems Diana Van Leemputten Johan Van Lier Christoph Torfs Joris Heremans Kimberly Dockx Bertrand Eraly Joachim De Buyser Elynn Van Uffel Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Jolien Wittemans Theo Smets Bert De Wit Joachim De Buyser Alain Verschaeren Jan Van Herck Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Christoph Torfs Paul Dams Bertrand Eraly Jamin Desaever Elynn Van Uffel Diane Willems Johan Van Lier Kimberly Dockx Nick De Rijck Diana Van Leemputten Joris Heremans Marc Verlinden Petra Vreys Nele De Preter aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aanstelling afgevaardigde Diane Willems Theo Smets Wim Vandenbroeck Nadia Van Beughem Paul Dams Jolien Wittemans Nele De Preter Petra Vreys Marc Verlinden Nick De Rijck Jan Van Herck Bert De Wit Alain Verschaeren Diane Willems Diana Van Leemputten Johan Van Lier Christoph Torfs Joris Heremans Kimberly Dockx Bertrand Eraly Joachim De Buyser Elynn Van Uffel Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Theo Smets Nadia Van Beughem Paul Dams Jolien Wittemans Nele De Preter Petra Vreys Marc Verlinden Nick De Rijck Jan Van Herck Bert De Wit Alain Verschaeren Diane Willems Diana Van Leemputten Johan Van Lier Christoph Torfs Joris Heremans Kimberly Dockx Bertrand Eraly Joachim De Buyser Elynn Van Uffel Werner Van Nuffelen Jamin Desaever aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Art. 1:
De gemeenteraad neemt kennis van en stemt in met
● de beheersovereenkomst en het financieringsplan (algemeen luik en luik VVSG) via de toetredingsakte van OFP Prolocus;
● het kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement (gevoegd als bijlage bij dit besluit en er integraal deel van uitmakend)
Art. 2:
De gemeenteraad neemt kennis van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.
Art. 3:
De gemeenteraad besluit om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP Prolocus (afzonderlijk vermogen VVSG) en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten OFP Prolocus.
Art. 4:
De gemeenteraad besluit om in te stemmen met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP Prolocus zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP Prolocus.
Art. 5:
De gemeenteraad besluit tot een pensioentoezegging van 3% van het pensioengevend loon.
Art. 6:
De gemeenteraad besluit om samen met OCMW Tremelo een zogenaamde MIPS-groep te vormen om de interne mobiliteit van het personeel tussen beiden entiteiten te bevorderen.
Art. 7:
De gemeenteraad besluit om mevrouw Diane Willems af te vaardigen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus. De heer Bert De Wit wordt aangeduid als vervanger van voorgaande indien zij niet aanwezig kan zijn.
Art. 8:
De gemeenteraad besluit om de voorzitter van de raad en de algemeen directeur te machtigen om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.
Theo Smets Wim Vandenbroeck Nadia Van Beughem Paul Dams Jolien Wittemans Petra Vreys Marc Verlinden Nick De Rijck Jan Van Herck Bert De Wit Alain Verschaeren Diane Willems Diana Van Leemputten Johan Van Lier Christoph Torfs Joris Heremans Kimberly Dockx Bertrand Eraly Joachim De Buyser Elynn Van Uffel Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Theo Smets Nadia Van Beughem Paul Dams Jolien Wittemans Petra Vreys Marc Verlinden Nick De Rijck Jan Van Herck Bert De Wit Alain Verschaeren Diane Willems Diana Van Leemputten Johan Van Lier Christoph Torfs Joris Heremans Kimberly Dockx Bertrand Eraly Joachim De Buyser Elynn Van Uffel Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Kimberly Dockx Elynn Van Uffel Diana Van Leemputten Alain Verschaeren Paul Dams Joris Heremans Nadia Van Beughem Marc Verlinden Jamin Desaever Diane Willems Werner Van Nuffelen Bert De Wit Petra Vreys Joachim De Buyser Nick De Rijck Jan Van Herck Theo Smets Jolien Wittemans Christoph Torfs Bertrand Eraly Johan Van Lier aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13 Verworpen
De gemeenteraad beslist dit, door gemeenteraadsleden Alain Verschaeren en Nadia Van Beughem ingediend bijkomend agendapunt niet goed te keuren.