Zitting van 26 november 2015
Afdeling P&O
Secretariaat
P.1.Dossiernaam: Ontslag gemeenteraadslid
Onderwerp: Kennisname ontslag gemeenteraadslid en installatie opvolger
Voorgeschiedenis
• Proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012.
• Brief van 21 november 2012, waarin de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant meedeelt dat hij de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 in Tremelo geldig heeft verklaard op 20 november 2012.
• Eedaflegging van Mark Wouters (Sp.a-Groen) op 2 januari 2013.
Feiten en context
• 1 november 2015: brief vanwege Mark Wouters waarbij hij zijn ontslag indient als gemeenteraadslid.
• Rosa Van Espen is, blijkens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, de zesde opvolger op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid.
• 4 november 2015: brief aan Rosa Van Espen met de vraag om de nodige documenten voor te leggen i.v.m. haar geloofsbrieven met het oog op haar installatie als gemeenteraadslid.
• 9 november 2015: schrijven van Rosa Van Espen met de mededeling dat zij haar mandaat als gemeenteraadslid niet zal opnemen.
• Paul Vermeylen is, blijkens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, de zevende opvolger op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid.
• 12 november 2015: brief aan Paul Vermeylen met de vraag om de nodige documenten voor te leggen i.v.m. zijn geloofsbrieven met het oog op zijn installatie als gemeenteraadslid.
Juridische grond
15 juli 2005: Gemeentedecreet inzonderheid artikels 7, 10, 11, 12, 15 en 16.
Onderzoek van de geloofsbrieven van het te installeren gemeenteraadslid door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in art. 7 § 3 en art. 10 van het Gemeentedecreet, waaruit blijkt dat het verkozen lid voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Het gaat om de volgende stukken:
- een recent uittreksel uit het bevolkingsregister en het rijksregister;
- een recent bewijs van goed zedelijk gedrag;
- een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet.
Argumentatie
N.a.v. het ontslag van Mark Wouters als gemeenteraadslid wordt er een nieuw gemeenteraadslid geïnstalleerd.
• Paul Vermeylen, van wie de geloofsbrieven worden goedgekeurd legt thans de eed af in handen van de voorzitter "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen"
• Paul Vermeylen zal hierbij op de tabel van samenstelling van de gemeenteraad van Tremelo en de voorranglijst van de gemeenteraadsleden op rangordenummer 23 worden ingeschreven.
BESLUIT
Art. 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag per brief van 1 november 2015 van Mark Wouters als gemeenteraadslid.
Art. 2:
De gemeenteraad neemt akte van de verzaking aan haar mandaat als gemeenteraadslid van Rosa Van Espen.
Art. 3:
De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van Paul Vermeylen en zijn installatie als gemeenteraadslid.
Art. 4:
De voorranglijst van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen:
nr. raadsleden indiensttreding stemmen geboortedatum
1Van Dessel A. Vital02.01.1989117917.06.1938
2Dams Paul02.01.1995160624.05.1946
3De Vadder Koenraad02.01.199548813.01.1967
4Maes Marie-Louise02.01.200173510.05.1956
5Vandyck Paul02.01.200133216.06.1945
6Willems Diane02.01.200767002.01.1962
7De Wit Bert02.01.200760123.09.1981
8Lievens Chris02.01.200726417.11.1965
9Van Herck Jan02.01.201357302.04.1963
10Van Uffel Elynn02.01.201346221.09.1991
11Verlinden Marc02.01.201338512.12.1965
12De Rijck Dominique02.01.201334907.10.1960
13Eraly Bertrand02.01.201333320.11.1961
14Vreys Petra02.01.201331415.07.1969
15Smets Theo02.01.201330711.08.1947
16Van Leemputten Diana02.01.201330025.05.1966
17Van Eesbeek Luc02.01.201324705.05.1949
18Van Nuffelen Kim02.01.201320426.09.1989
19Puype Tjorven31.01.201318601.09.1989
20Verschaeren Alain30.05.20138428.06.1964
21Torfs Christoph24.04.201420506.10.1971
22Olemans Kristin24.09.201520015.03.1967
23Vermeylen Paul26.11.201513517.01.1963
Zitting van 26 november 2015
Afdeling P&O
Secretariaat
P.2.Dossiernaam: Verslag vorige vergadering
Onderwerp: Goedkeuring verslag vergadering 29 oktober 2015
Schepen De Wit verstrekt nog enige toelichting bij de geplande bijzondere algemene vergadering van PBE/Infrax. De buitengewone algemene vergadering die volgens het decreet Intergemeentelijke Samenwerking moet samengeroepen worden in het laatste kwartaal heeft volgende punten minstens op haar agenda: begroting, te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie. Enkel het eerste punt is een goedkeuringspunt dat bijgevolg ook voorafgaandelijk in de gemeenteraden moet besproken en beslist. Daarom is er ook documentatie gevoegd bij de uitnodiging aan de gemeente.
Dit is niet het geval met het punt de "te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie". Dit laatste is geen goedkeuringspunt en bijgevolg moet de gemeenteraad zich hierover niet voorafgaandelijk uitspreken en wordt er voorafgaandelijk geen informatie over verstrekt. Het betreft louter een toelichting die aan de vergadering wordt gegeven over de status van bepaalde activiteiten en lopende projecten van Infrax zoals o.a.: Public wifi (aanbieden van Wifi op openbare plaatsen), Infra-X-net (aanbod internet/telefoon/data over Infrax kabelnetwerk aan vennoten), samenaankoop (van elektronische maaltijdcheques, externe diensten voor preventie op werk, betaalterminals, ...), InfraGis (aanbod van geografisch informatiesysteem aan vennoten, zoals cartografie en alle andere gisgerelateerde toepassingen voor de vennoten) en Knex (nieuw uniform aansluitingsproces op komst waarbij klant snel en duidelijk geholpen wordt over alle nutsdisciplines E/G/RIO/KTV).
De informatie in kwestie kan na de vergadering opgevraagd worden en eventueel gedeeld worden met de gemeenteraadsleden indien dit gevraagd wordt, maar dit gebeurt dan op initiatief van de gemeente zelf. Samengevat gaat het dus om een loutere toelichting of status zal gaan van lopende en/of te ontwikkelen activiteiten en projecten.
Raadslid De Rijck neemt akte van deze toelichting maar dringt aan om de documenten in kwestie telkens vooraf beschikbaar te stellen.
Nog wat de notulen van vorige raadszitting betreft wenst raadslid De Rijck gepreciseerd te zien dat de digitale toegang tot alle stukken m.b.t. geagendeerde ontwerpbesluiten moet gegarandeerd worden (en dus niet enkel agenda en toelichting). Hij wenst tevens dat de motivering m.b.t. de respectievelijke onthoudingen in het verslag wordt vermeld.
Raadslid Verschaeren neemt het woord om eveneens een minuut stilte te vragen, zoals reeds door de voorzitter is gebeurd.
Raadslid Verschaeren wil genotuleerd zien dat door collega Van Eesbeek tijdens vorige gemeenteraadszitting werd opgemerkt dat het enige wat hun respectievelijke partijen gemeen hebben, het streven is naar Vlaamse onafhankelijkheid. Waarvan akte.
Wat betreft opmerking i.v.m. het zogeheten “koeken-zingen”: de vraag om extra politietoezicht had vooral betrekking op de straten in Tremelo-centrum en de Schrieksebaan.
Raadslid Van Eesbeek heeft bedenkingen bij het huidige functioneren van de seniorenraad. Hij is van mening dat deze zijn doelstellingen, zoals statutair bepaald, onvoldoende realiseert.
Voorgeschiedenis
29 oktober 2015: gemeenteraadsvergadering
Juridische grond
15 juli 2005: Gemeentedecreet artikel 33. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 29 oktober 2015 goed.
Zitting van 26 november 2015
Afdeling P&O
Secretariaat
P.3.Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 Gemeentedecreet
Christoph Torfs Paul Vandyck Diane Willems Kris Olemans Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Kim Van Nuffelen Tjorven Puype Petra Vreys Elynn Van Uffel Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Paul Dams Theo Smets Chris Lievens Wim Vandenbroeck Alain Verschaeren Marc Verlinden Nick De Rijck Marie-Louise Maes Koen De Vadder Jan Van Herck Christoph Torfs Paul Vandyck Diane Willems Kris Olemans Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Kim Van Nuffelen Tjorven Puype Petra Vreys Elynn Van Uffel Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Paul Dams Theo Smets Chris Lievens Alain Verschaeren Marc Verlinden Nick De Rijck Marie-Louise Maes Koen De Vadder Jan Van Herck Koen De Vadder Diane Willems Alain Verschaeren Luc Van Eesbeek Bert De Wit Tjorven Puype Kim Van Nuffelen Kris Olemans Marc Verlinden Jan Van Herck Nick De Rijck Vital Van Dessel Paul Dams Theo Smets Chris Lievens Marie-Louise Maes Diana Van Leemputten Bertrand Eraly Elynn Van Uffel Christoph Torfs Petra Vreys Paul Vandyck aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 november 2015
Afdeling Grondgebiedzaken
Milieu
P.4.Dossiernaam: Gemeentelijk klimaatactieplan
Onderwerp: Goedkeuring van het "Gemeentelijk Klimaatactieplan Tremelo 2015 - 2020" - SEAP 2015-2020
Voorgeschiedenis
27 september 2013: bevestiging door het Intergouvernementeel Panel voor Klimaatverandering (IPCC) in haar vijfde Assessment Report (AR5) dat de klimaatverandering ondubbelzinnig is en dat het uiterst waarschijnlijk is dat de invloed van de mens de belangrijkste oorzaak is van de waargenomen opwarming sinds het midden van de 20e eeuw.
25 juni 2014: de gemeente Tremelo ondertekent het Europese Burgemeestersconvenant waarbij ze zich engageert om tegen 2020 de CO2-uitstoot op haar grondgebied te reduceren met minstens 20%.
13 november 2014, 13 januari 2015, 28 april 2015, 10 augustus 2015, 24 augustus 2015, 12 oktober 2015: vergaderingen van de interne stuurgroep. Hierbij werd de nulmeting toegelicht en bestaande initiatieven werden besproken. Er werd nagedacht over nieuwe voorstellen van acties en maatregelen en het ontwerp-actieplan werd bijgestuurd.
8 juni 2015: MiNa-raad waarin een toelichting werd gegeven over de Burgemeestersconvenant en een stand van zaken in de opmaak van het gemeentelijk klimaatactieplan.
20 oktober 2015: College van burgemeester en schepenen waarbij het ontwerp-klimaatactieplan werd toegelicht en werd geagendeerd voor de gemeenteraad van 26 november 2015.
9 november 2015: Open MiNa-raad waarbij het ontwerp-klimaatactieplan werd toegelicht waarna in werkgroepen kon worden nagedacht over concrete acties die in het klimaatactieplan kunnen worden opgenomen.
Feiten en context
Reeds meer dan 6000 lokale overheden in heel Europa helpen de broeikasgasemissies te verminderen door het opmaken en uitvoeren van duurzame klimaatactieplannen.
Het klimaatactieplan werd opgesteld, zoals voorgesteld door het Burgemeestersconvenant, binnen een participatietraject met zowel burgers, vertegenwoordigers van bedrijven, verenigingen, scholen, de MiNa-raad, als interne diensten.
Juridische grond
Gemeentedecreet.
Argumentatie
Het Comité van de Regio's van de Europese Unie is de overtuiging toegedaan dat lokale en regionale overheden hun krachten dienen te bundelen, omdat multilevel governance een effectief middel is om de efficiëntie van maatregelen tegen de klimaatverandering te vergroten, en er daarom voor pleit lokale en regionale overheden bij het Burgemeestersconvenant te betrekken.
De provincie Vlaams-Brabant heeft de ambitie om klimaatneutraal te worden tegen 2040 en heeft aan de gemeente gevraagd het Burgemeesterconvenant te ondertekenen en zo mee te werken aan de provinciale klimaatdoelstellingen.
De provincie streeft er naar dat alle deelnemende gemeente tegen eind november 2015 over een goedgekeurd klimaatactieplan beschikken.
Financiële weerslag
Het klimaatactieplan zelf en de goedkeuring ervan heeft geen financiële weerslag.
Voor de uitvoering van de acties opgenomen in het plan moeten de nodige budgetten in 2016 en volgende jaren te worden voorzien.
BESLUIT
19 stemmen voor: Paul Dams, Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Jan Van Herck, Koen De Vadder, Chris Lievens, Marc Verlinden, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Kim Van Nuffelen, Tjorven Puype, Alain Verschaeren en Kris Olemans
3 onthoudingen: Paul Vandyck, Petra Vreys en Christoph Torfs
Art. 1:
De gemeenteraad beslist het "gemeentelijk klimaatactieplan Tremelo 2015-2020" goed te keuren.
Art. 2:
Het klimaatactieplan zal worden ingediend bij de Europese Commissie.
Art. 3:
Het "gemeentelijk klimaatactieplan Tremelo 2015-2020" maakt integraal deel uit van dit besluit.
Zitting van 26 november 2015
Afdeling Grondgebiedzaken
Milieu
P.5.Dossiernaam: Exclusieve dienstverlening natuurwerkzaamheden IGO
Onderwerp: Intergemeentelijke samenwerking met IGO - Intekening op de wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake natuurwerkzaamheden IGO (verlenging)
Voorgeschiedenis
6 juli 2001: decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking.
27 januari 2004: gemeenteraad beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven.
10 maart 2004: oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven.
19 december 2013: gemeenteraadsbeslissing tot intekening op de wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake natuurwerkzaamheden.
19 december 2013: gemeenteraadsbeslissing tot verderzetting van de deelname van de gemeente aan het project 'Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen' in de periode 2014 - 2015.
20 december 2013: De buitengewone algemene vergadering stelt de aanpassingen van de statuten van de intergemeentelijke dienstverlenende vereniging IGO vast, waardoor de vereniging haar statuten heeft aangepast om de leden de mogelijkheid tot wederzijdse exclusieve dienstverlening te bieden inzake het uitvoeren van natuuracties door de INL-ploegen zoals bepaald in een samenwerkingsakkoord tussen de provincie Vlaams-Brabant, de openbare besturen en IGO in het kader van het project Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen.
25 juni 2015: brief van de provincie Vlaams-Brabant over de verlenging in 2016 van de samenwerkingsovereenkomst 2014 - 2015 tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO in het kader van het project 'intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen'.
17 juli 2015: brief van IGO over de verlenging van de INL-overeenkomst en exclusiviteit.
Feiten en context
De huidige samenwerkingsovereenkomst eindigt op 31 december 2015.
De provincie Vlaams-Brabant voorziet een verlenging voor deze samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2016.
Juridische grond
24 december 1993 wet op de overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 3 §2.
6 juli 2011: decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking
Gemeentedecreet.
Argumentatie
De samenwerkingsovereenkomst heeft tot doel de uitvoering van gemeentelijke natuurprojecten door middel van sociale tewerkstelling.
In deze samenwerkingsovereenkomst worden de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen als sterk instrument beschouwd om via inrichting en beheer te streven naar een milieukwaliteit die vereist is voor duurzame instandhouding van doelsoorten of -habitats. Deze INL-ploegen worden bijgevolg ingezet om een serieuze bijdrage te leveren in het biodiversiteitsbeleid en het stoppen van het verlies aan biodiversiteit.
De exclusiviteit heeft het voordeel dat er vrijstelling van BTW op de door de personeelsleden van IGO geleverde prestaties, naar analogie met de theorie van de beheersoverdracht mogelijk is. Zo zou op de door de personeelsleden van IGO, in het kader van de uitvoering voor de gemeente geleverde prestaties, geen BTW worden aangerekend.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad gaat in op de mogelijkheid tot wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake het uitvoeren van natuuracties door Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen, conform de bepalingen van de hernieuwde statuten van IGO van 20/12/2013/
Art. 2:
De gemeenteraad bekrachtigt de verlenging met 1 jaar van de samenwerkingsovereenkomst 2014 - 2015 in het kader van een Dienst van Algemeen Economisch Belang (DAEB), zijn de organisatie van de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INL-ploegen), tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO, als zijnde een overeenkomst in het kader van wederzijdse exclusieve dienstverlening. De verlengde samenwerkingsovereenkomst wordt uitgevoerd in het stelsel van de wederzijdse exclusieve dienstverlening.
Art. 3:
De verlenging van de wederzijdse exclusieve dienst verlening inzake natuurwerkzaamheden zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst 2014 - 2015 tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeente en IGO neemt een aanvang op 1 januari 2016 en eindigt op 31 december 2016.
Art. 4:
Het college van burgemeester en schepen wordt belast met de uitvoering en bekendmaking van dit besluit en zal een afschrift van deze beslissing tot het toekennen van een exclusief recht tot dienstverlening bezorgen aan de intergemeentelijke dienstverlenende vereniging IGO.
Zitting van 26 november 2015
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.6.Dossiernaam: IVERLEK, BAV 14 december 2015
Onderwerp: Buitengewone Algemene Vergadering 14 december 2015
Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat
Voorgeschiedenis
De gemeente Tremelo neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Feiten en context
15 september 2015: de gemeente Tremelo werd per aangetekend schrijven van 15 september 2015 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek die op 14 december 2015 plaatsheeft in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden.;
Het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 14 september 2015 dat aan de gemeente Tremelo overgemaakt werd;
Nieuwe uitdagingen, zoals de verdere ontwikkeling van lokale en decentrale productie en de hernieuwbare en duurzame energie, dienen zich aan. In dit verband zijn aanpassingen en uitbreidingen van de infrastructuur noodzakelijk met als onvermijdelijke evolutie richting slimme technologieën. In deze context is het van belang om op efficiënte wijze de nodige financieringsmiddelen te kunnen aantrekken.
Door een komende wijziging van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zullen de distributienetbeheerders hun huidige rechtsvorm (opdracht
houdende vereniging) kunnen wijzigen in ‘opdrachthoudende vereniging met private deelname’. Bijgevolg zal het mogelijk zijn om bijkomend een of meerdere privaatrechtelijke / publiekrechtelijke maatschappij(en) in de intergemeentelijke vereniging op te nemen.
Aan de deelnemers wordt gevraagd om te beraadslagen over een voorstel tot fusie van de zeven huidige distributienetbeheerders uit de Eandis-groep, onder meer Iverlek. Voorliggend voorstel omvat de overname van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 1 januari 2016 door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (heden nog Gaselwest genoemd).
Aan de deelnemers wordt eveneens gevraagd om te beraadslagen over het voorliggend statutenontwerp van de gefuseerde distributienetbeheerder Eandis Assets.
Voormelde fusie-operatie omvat een aantal opschortende voorwaarden, zoals geformuleerd in artikel 2 van onderhavig besluit.
Juridische grond
15 juli 2005: het Gemeentedecreet;
6 juli 2001: het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013;
Argumentatie
Het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, is van toepassing. Volgens dit decreet dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens op expliciete wijze aan het voorstel van fusie inclusief het statutenontwerp van de gefuseerde vereniging. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 14 december 2015:
1. Voorstel tot fusie van de 7 distributienetbeheerders (Eandis Assets (voorheen Gaselwest), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas), waarbij Eandis System Operator cvba (voorheen Eandis cvba) zal fungeren als werkmaatschappij:
a.Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusie-operatie.
b.Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari 2016.
De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 697 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c.Onder de opschortende voorwaarde van de verwezenlijking van nagemelde fusie:
1) ontbinding zonder invereffeningstelling van deze vereniging.
2) beslissing dat de goedkeuring van de eerste jaarrekening na de fusie door de algemene vergadering van de deelnemers van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), zal gelden als kwijting voor de bestuurders en de commissaris van deze vereniging voor de uitoefening van hun mandaat tussen 1 januari 2015 en de datum van de ontbinding zonder invereffeningstelling.
3) beslissing de boeken en documenten van deze vereniging toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest) die ze op haar zetel dient te bewaren gedurende de door de wet voorziene termijnen.
4) volmacht tot doorhaling van inschrijving bij diverse overheden.
d.Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van deze vereniging, hierna kortweg Iverlek genoemd, overeenkomstig het fusievoorstel hiervoor vermeld onder punt 1.b., door overname door Eandis Assets (voorheen Gaselwest), voornoemd, bij wijze van overdracht door deze vereniging aan Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van Iverlek van 12.870.771 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 8.351.683 aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,72539 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iverlek en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,71373 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iverlek. Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de deelnemers van Iverlek zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden.
Tengevolge van haar ontbinding zonder invereffeningstelling, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door de overgenomen vereniging Iverlek gestelde verrichtingen geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het fusievoorstel, - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening zijn van de overnemende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), op last voor deze laatste Iverlek te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van haar ontbinding zonder invereffeningstelling te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 1.a. hiervoor vermeld fusie-voorstel.
e.Goedkeuring van de statuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Eandis Assets’.
f.Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 1.a. tot en met 1.e. bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
2. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets, en inzonderheid verlening van de machten om:
-de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets zoals vermeld onder punt 1.a. vast te stellen;
-de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen;
-het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheek-bewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
-de ruilverhouding op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva per 31 december 2015, na revisorale controle, bij notariële akte vast te stellen;
-daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
-de ontbinding zonder vereffening van Iverlek vast te stellen ingevolge de verwezenlijking van de fusie door overneming.
3. Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VREG.
4. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de inter-gemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2016.
5. Uitkering interim-dividend 2015 – bekrachtiging.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
Art. 2:
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de opdrachthoudende vereniging Iverlek door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest genoemd, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor Iverlek op 1 januari 2016 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Eandis Assets, mits toekenning aan de deelnemers van Iverlek van 12.870.771 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 8.351.683 aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,72539 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iverlek en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,71373 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iverlek, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Eandis Assets’, onder de opschortende voorwaarden van
- de parlementaire goedkeuring van de amendementen aan het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking die er onder meer toe strekken de kapitaal-deelname van een private partner en de gelijkschakeling van de statutaire einddata van de distributienetbeheerders in het Vlaams Gewest mogelijk te maken;
- de goedkeuring door de raad van bestuur van IMEA, Gaselwest, Iveka en Iverlek m.b.t. de omzetting van de bestaande aandelen E voor de activiteiten elektriciteit en/of gas in aandelen A (er wordt vastgesteld dat deze beslissingen reeds genomen zijn);
- de voorafgaande goedkeuring door de algemene aandeelhoudersvergadering van Gaselwest van een wijziging van het maatschappelijk doel van Gaselwest en een naamswijziging in ‘Eandis Assets’;
- de herpositionering van de 5 Waalse (deel)gemeenten, die thans nog deelnemer zijn in Gaselwest maar die niet zullen deelnemen aan de voorgenomen fusie door overneming;
- de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Iveka van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Iveka naar 9 november 2019;
- de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Intergem van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Intergem naar 9 november 2019;
- de instemming door de bevoegde mededingingsautoriteiten van de fusie die leidt tot Eandis Assets;
- de goedkeuring van de beschreven fusie door overneming door de buitengewone algemene vergaderingen van alle zeven betrokken opdrachthoudende verenigingen;
- de goedkeuring door de aandeelhouders van Eandis cvba van bepaalde statutenwijzigingen;
- het verkrijgen vanwege de VREG van de erkenning van Eandis Assets als distributie-netbeheerder elektriciteit én de erkenning als distributienetbeheerder gas.
Art. 3:
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 14 december 2015, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing;
Art. 4:
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres (pdf) intercommunales@eandis.be.
Verlinden Marc Christoph Torfs Paul Vandyck Diane Willems Kris Olemans Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Kim Van Nuffelen Tjorven Puype Petra Vreys Elynn Van Uffel Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Paul Dams Theo Smets Chris Lievens Wim Vandenbroeck Alain Verschaeren Marc Verlinden Nick De Rijck Marie-Louise Maes Koen De Vadder Jan Van Herck Christoph Torfs Paul Vandyck Diane Willems Kris Olemans Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Kim Van Nuffelen Tjorven Puype Petra Vreys Elynn Van Uffel Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Paul Dams Theo Smets Chris Lievens Alain Verschaeren Marc Verlinden Nick De Rijck Marie-Louise Maes Koen De Vadder Jan Van Herck aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Van Uffel Elynn Christoph Torfs Paul Vandyck Diane Willems Kris Olemans Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Kim Van Nuffelen Tjorven Puype Petra Vreys Elynn Van Uffel Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Paul Dams Theo Smets Chris Lievens Wim Vandenbroeck Alain Verschaeren Marc Verlinden Nick De Rijck Marie-Louise Maes Koen De Vadder Jan Van Herck Christoph Torfs Paul Vandyck Diane Willems Kris Olemans Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Kim Van Nuffelen Tjorven Puype Petra Vreys Elynn Van Uffel Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Paul Dams Theo Smets Chris Lievens Alain Verschaeren Marc Verlinden Nick De Rijck Marie-Louise Maes Koen De Vadder Jan Van Herck aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 26 november 2015
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.7.Dossiernaam: FINILEK - BAV 14 december 2015
Onderwerp: Aanduiding van een volmachtdrager en plaatsvervanger, voorgesteld worden respectievelijk Elynn Van Uffel en Marc Verlinden
Voorgeschiedenis
De gemeente Tremelo is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Finilek;
Juridische grond
15 juli 2005: gemeentedecreet inzonderheid art. 42.
6 juli 2001: Vlaams decreet inzonderheid art. 44 1ste alinea, houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad.
Art. 24 van de statuten van Finilek.
Argumentatie
De gemeenteraad dient voor elke jaarvergadering de volmachtdrager van de gemeente aan te duiden om deel te nemen aan de vergadering van Finilek.
Voorgesteld wordt Elynn Van Uffel als volmachtdrager en Marc Verlinden als plaatsvervangend volmachtdrager.
BESLUIT
Van Uffel Elynn
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
3 stemmen tegen
Verlinden Marc
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
2 stemmen tegen
Art. 1:
De gemeenteraad besluit mevrouw Elynn Van Uffel, schepen, aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 14 december 2015.
Art. 2:
De gemeenteraad besluit de heer Marc Verlinden, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 14 december 2015.
Art. 3:
De volmachtdrager van de gemeente Tremelo die zal deelnemen aan de vergadering van Finilek op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van 29 oktober 2015 in verband met de te behandelen agendapunten.
Christoph Torfs Paul Vandyck Diane Willems Kris Olemans Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Kim Van Nuffelen Tjorven Puype Petra Vreys Elynn Van Uffel Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Paul Dams Theo Smets Chris Lievens Wim Vandenbroeck Alain Verschaeren Marc Verlinden Nick De Rijck Marie-Louise Maes Koen De Vadder Jan Van Herck Christoph Torfs Paul Vandyck Diane Willems Kris Olemans Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Kim Van Nuffelen Tjorven Puype Petra Vreys Elynn Van Uffel Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Paul Dams Theo Smets Chris Lievens Alain Verschaeren Marc Verlinden Nick De Rijck Marie-Louise Maes Koen De Vadder Jan Van Herck aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 26 november 2015
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.8.Dossiernaam: IGO DIV AV 18 december 2015
Onderwerp: Algemene vergadering / Aanstelling van een vertegenwoordiger en bepaling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Vital Van Dessel
Voorgeschiedenis
24 januari 2004: Besluit van de gemeenteraad van Tremelo waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging Igo Leuven;
Feiten en context
27 oktober 2015: de gemeente Tremelo wordt per brief uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van IGO DIV die op 18 december 2015 plaatsheeft in Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.
De agenda van de algemene vergadering van IGO DIV bevat volgende punten:
1.Goedkeuring verslag vergadering 19 juni 2015
2.Goedkeuring programma 2016
3.Goedkeuring begroting 2016
4.Aanvaarding nieuwe leden raad van bestuur
5.Varia
Juridische grond
15 juli 2005: het Gemeentedecreet;
10 maart 2004: akte van oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
6 juli 2001: het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013 m.b. art 39 dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigende gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Art. 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen.
Art. 41.3 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld aan de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigden terzake bepalen.
Advies
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens het mandaat van de aan te duiden vertegenwoordiger vast te stellen. Voorgesteld wordt Vital Van Dessel als afgevaardigde.
BESLUIT
Na geheime stemming:
22 stemmen voor
1 stem tegen
Art. 1:
De gemeenteraad beslist de heer Vital Van Dessel, voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 18 december 2015, rekening houdende met art. 59, 2de lid van het decreet van 6 juli 2001.
Art. 2:
Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde programma 2016.
Art. 3:
Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde begroting 2016.
Art. 4:
Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 18 december 2015:
1.Goedkeuring verslag vergadering 19 juni 2015
2.Goedkeuring programma 2016
3.Goedkeuring begroting 2016
4.Aanvaarding nieuwe leden raad van bestuur.
5.Varia.
Christoph Torfs Paul Vandyck Diane Willems Kris Olemans Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Kim Van Nuffelen Tjorven Puype Petra Vreys Elynn Van Uffel Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Paul Dams Theo Smets Chris Lievens Wim Vandenbroeck Alain Verschaeren Marc Verlinden Nick De Rijck Marie-Louise Maes Koen De Vadder Jan Van Herck Christoph Torfs Paul Vandyck Diane Willems Kris Olemans Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Kim Van Nuffelen Tjorven Puype Petra Vreys Elynn Van Uffel Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Paul Dams Theo Smets Chris Lievens Alain Verschaeren Marc Verlinden Nick De Rijck Marie-Louise Maes Koen De Vadder Jan Van Herck aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 26 november 2015
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.9.Dossiernaam: HOFHEIDE BAV 22 december 2015
Onderwerp: Buitengewone algemene vergadering 22 december 2015, aanstelling afgevaardigde. Voorgesteld wordt Marie-Louise Maes.
Voorgeschiedenis
Lidmaatschap van de gemeente Tremelo in de IGS Hofheide.
Feiten en context
19 oktober 2015: brief van de IGS Hofheide met bijlagen, waarbij een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 22 december 2015 met volgende agenda:
1.Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 23 juni 2015
2.Vaststelling van het budget 2016
3.Activiteiten 2016 en te volgen strategie
4.Werking van het crematorium
5.Varia
Juridische grond
6 juli 2001: art. 44 van het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Art. 29 van de statuten waarin ondermeer wordt bepaald: De deelnemers herhalen de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand aan elke algemene vergadering.
15 juli 2005: gemeentedecreet.
Argumentatie
De gemeenteraad dient overeenkomstig de statuten voorafgaand aan elke algemene vergadering een vertegenwoordiger aan te duiden met de vaststelling van het mandaat voor deze vertegenwoordiger.
Voorgesteld wordt schepen Marie-Louise Maes.
BESLUIT
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
3 stemmen tegen
Art. 1:
De gemeenteraad beslist mevrouw Marie-Louise Maes, schepen, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 22 december 2015 en haar te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen.
Art. 2:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek (Nieuwrode), en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Art. 3:
Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
Vital Van Dessel Christoph Torfs Paul Vandyck Diane Willems Kris Olemans Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Kim Van Nuffelen Tjorven Puype Petra Vreys Elynn Van Uffel Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Paul Dams Theo Smets Chris Lievens Wim Vandenbroeck Alain Verschaeren Marc Verlinden Nick De Rijck Marie-Louise Maes Koen De Vadder Jan Van Herck Christoph Torfs Paul Vandyck Diane Willems Kris Olemans Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Kim Van Nuffelen Tjorven Puype Petra Vreys Elynn Van Uffel Luc Van Eesbeek Vital Van Dessel Paul Dams Theo Smets Chris Lievens Alain Verschaeren Marc Verlinden Nick De Rijck Marie-Louise Maes Koen De Vadder Jan Van Herck aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 26 november 2015
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.10.Dossiernaam: INTERLEUVEN, BAV en AV 23 december 2015
Onderwerp: Buitengewone Algemene Vergadering en Algemene Vergadering 23 december 2015. Goedkeuring van de agenda's, aanstelling van een vertegenwoordiger en bepaling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Vital Van Dessel.
Voorgeschiedenis
Deelname van de gemeente Tremelo aan de opdrachthoudende vereniging Interleuven;
Feiten en context
24 september 2015: de gemeente Tremelo wordt per aangetekend schrijven uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering en de algemene vergadering van Interleuven die op 23 december 2015 plaatshebben in Leuven; met bijhorende agenda's en bijlagen.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Interleuven bevat volgende punten:
1.Samenstelling van het bureau
2.Statutenwijziging
Vennootschapsbelasting - statutair verbod dividenduitkeringen
De agenda van de algemene vergadering van Interleuven bevat volgende punten:
1.Samenstelling van het bureau
2.Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 27.05.2015.
3.Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2016
4.Budget 2016
5.Toetreding streekontwikkelingsintercommunale Haviland met 1 aandeel - cfr. art. 15 van de
statuten
6.Goedkeuring toetreding door Interleuven als vennoot bij de streekontwikkelingsintercommunale
Haviland.
7.Diversen.
6 juli 2001: art.44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Buitengewone en/of Algemene Vergadering waar de gemeente Tremelo bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Buitengewone Algemene Vergadering en/of Algemene Vergadering.
6 juli 2001: art.44 van het decreet voorziet eveneens dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld;
De statuten van Interleuven dienen gewijzigd te worden ingevolge de programmawet (B.S. 29.12.2014).
Juridische grond
15 juli 2005: het Gemeentedecreet;
akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging Interleuven;
6 juli 2001: het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013;
22 december 1986: wet betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale;
Advies
De gemeenteraad heeft alle voormelde agendapunten besproken en neemt ter zake het volgende standpunt in: akkoord met alle agendapunten.
Argumentatie
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone en algemene vergadering van 23 december 2015 en eveneens het mandaat van de aan te duiden vertegenwoordiger vast te stellen. Voorgesteld wordt schepen Vital Van Dessel.
BESLUIT
Vital Van Dessel
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
1 stem tegen
2 stemmen ongeldig
goedkeuring agenda's
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad besluit de heer Vital Van Dessel, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger op de Buitengewone Algemene Vergadering en de Algemene Vergadering van Interleuven van 23 december 2015.
Art. 2:
De gemeenteraad besluit het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de Buitengewone Algemene Vergadering van 23 december 2015 van Interleuven als volgt vast te stellen:
Goedkeuring van alle agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering.
Art. 3:
De gemeenteraad besluit het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de Algemene Vergadering van 23 december 2015 van Interleuven als volgt vast te stellen:
Goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering.
Art.4:
De gemeenteraad besluit deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de Intergemeentelijke vereniging Interleuven en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Zitting van 26 november 2015
Afdeling P&O
Personeel
P.11.Dossiernaam: Vervanging van feestdagen
Onderwerp: Vervanging van feestdagen, tijdens het jaar 2016, welke met een zondag of een gewone inactiviteitsdag samenvallen.
Voorgeschiedenis
• Mail van 9 november 2015 aan de syndicale organisaties om via een schriftelijke procedure een akkoord te krijgen over de vervanging van de feestdagen die vallen op een zondag of een inactiviteitsdag.
Feiten en context
In 2016 vallen volgende feestdagen op een zondag of inactiviteitsdag:
• 2 januari: extra vrije dag ter vervanging van 15 november, dag van de dynastie (op een zaterdag)
• 1 mei: dag van de arbeid (op een zondag)
• 25 december: Kerstmis (op een zondag)
Juridische grond
• 4 januari 1974: wet betreffende de feestdagen en het koninklijk besluit van 18 april 1974 dat de uitvoering van deze wet regelt.
• 5 juli 2005: gemeentedecreet, laatst gewijzigd 21 februari 2014, meer bepaald
° artikel 105 §1 en §2 8°: de gemeenteraad stelt de rechtspositieregeling van het personeel vast en regelt minstens de arbeidsduur, het verlof en de afwezigheden.
° artikel 249: de toezichthoudende overheid beperkt zich bij de uitoefening van het toezicht tot de toetsing aan het recht en aan het algemeen belang, namelijk elk belang dat ruimer is dan het gemeentelijk belang.
° artikel 255: de provinciegouverneur beschikt over dertig dagen of vijftig dagen (indien het om een besluit gaat waarbij een afschrift aan de provinciegouverneur moet gezonden worden) om de uitvoering van de besluiten te schorsen en om de gemeenteoverheid daarvan in kennis te stellen.
• 9 december 1974: wet tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, artikel 2: er wordt met de vakbonden onderhandeld voer het administratief statuut met inbegrip van de vakantie- en verlofregeling.
• Rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2008 en laatst gewijzigd op 24 september 2015, meer bepaald artikel 225 dat stelt dat de raad jaarlijks bepaalt op welke wijze feestdagen die samenvallen met een inactiviteitsdag of zondag gecompenseerd worden.
Argumentatie
Jaarlijks dient er voor 15 december van het voorgaande jaar een regeling uitgewerkt te worden voor feestdagen op zondag of een inactiviteitsdag om te vermijden dat de vervangingsdagen automatisch op de volgende activiteitsdag vallen.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad verleent aan de personeelsleden het recht om de dagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantie op te nemen.
Zitting van 26 november 2015
Afdeling P&O
Secretariaat
P.12.Dossiernaam: Vragenkwartiertje
Onderwerp: Vragenkwartiertje