Zitting van 23 april 2026

 

Aanwezig de dames en heren:

Bert De Wit: Burgemeester;

Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems: Schepenen;

Jan Van Herck: Voorzitter;

Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Christoph Torfs, Luc Goffin, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Sonja Van Espen, Kimberley Leys, Mario Mergaerts, Ludovic Geuens, Paul Mergaerts: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Algemeen directeur;

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 23 april 2026

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering 26 maart 2026
Onderwerp: Goedkeuring notulen

 

 

Voorgeschiedenis

26.03.2026: gemeenteraadsvergadering

 

Juridische grond

22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur artikel 32. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 26 maart 2026 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/06/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 23 april 2026

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.2. Dossiernaam: Kader organisatiebeheersing
Onderwerp: Kader organisatiebeheersing 'Op Koers'

 

 

Voorgeschiedenis

25 april 2017: De raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot aansluiting bij Audio.

18 mei 2017: De gemeenteraad besluit tot aansluiting bij Audio.

26 september 2017: De raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot goedkeuring van het kader van het interne controlesysteem - organisatiebeheersing.

28 september 2017: De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van het kader van het interne controlesysteem - organisatiebeheersing.

2 maart 2026: Bespreking rol Audio en kader organisatiebeheersing in het managementteam.

17 maart 2026: Het college van burgemeester en schepenen besluit een positief advies te verlenen aan de gemeenteraad om uit Audio te stappen.

17 maart 2026: Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het vernieuwde kader van organisatiebeheersing voor lokaal bestuur Tremelo en gaat akkoord met de agendering ervan op de gemeenteraad.

17 maart 2026: Het vast bureau besluit een positief advies te verlenen aan de raad voor maatschappelijk welzijn om uit Audio te stappen.

17 maart 2026: Het vast bureau neemt kennis van het vernieuwde kader van organisatiebeheersing voor lokaal bestuur Tremelo en gaat akkoord met de agendering ervan op de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Feiten en context

Het decreet lokaal bestuur bepaalt de verplichtingen voor organisatiebeheersing: Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Het lokaal bestuur Tremelo beschikt over een kader, maar dat dateert al van 2017 en verdient een update.

Bijgevolg wordt een nieuw kader voorgesteld, dat goedgekeurd moet worden door zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur, artikel 217, 218, 219, 220.

 

Advies

Het positief advies van het managementteam van 2 maart 2026.

Het managementteam geeft een positief advies om het kader organisatiebeheersing zoals dat voorgesteld wordt goed te keuren en uit te voeren.

Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau verlenen een positief advies aan de gemeenteraad om uit Audio te stappen.

 

Argumentatie

Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

        de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;

        wetgeving en procedures naleeft;

        over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;

        op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;

        de activa beschermt en fraude voorkomt.

 

Om organisatiebeheersing op een gestructureerde en overzichtelijke manier te kunnen aanpakken hebben we afspraken over de manier waarop we dit concreet gaan aanpakken nodig. Het kader dient als raamwerk voor alle initiatieven en rapportering en omschrijft:

        het model waarop we ons baseren voor de zelfevaluatie: Leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen van Audit Vlaanderen

        de aanpak: PDCA-cyclus

        afbakening van de rollen

        het risicomanagement en prioritering

        het bepalen van beheersmaatregelen en acties

        de periodieke opvolging en rapportering

Dit is een cyclisch proces dat zowel beheersmaatregelen en periodieke opvolging voor het dienst- als organisatieniveau omvat. Om hier ook intern een wervend verhaal van te maken is ervoor gekozen het kader de naam ‘Op Koers’ te geven. Op Koers is de manier waarop we samen zicht houden op hoe we werken, waar we staan en waar bijsturing nodig is: niet als extra laag controle, maar als een gedeeld kader dat houvast biedt.

 

BESLUIT

15 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Leo Van Win, Luc Goffin, Joris Heremans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Mario Mergaerts en Paul Mergaerts

7 stemmen tegen: Paul Dams, Chris Lievens, Christoph Torfs, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Sonja Van Espen en Kimberley Leys

3 onthoudingen: Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren en Ludovic Geuens

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit het nieuwe kader organisatiebeheersing voor lokaal bestuur Tremelo goed te keuren.

Art. 2:

Het kader wordt als bijlage toegevoegd bij dit besluit en maakt er integraal deel van uit.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/06/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 23 april 2026

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.3. Dossiernaam: Organisatiebeheersing - rol Audio
Onderwerp: Organisatiebeheersing - rol Audio

 

 

Voorgeschiedenis

25 april 2017: de raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot aansluiting bij Audio

18 mei 2017: de gemeenteraad besluit tot aansluiting bij Audio

28 maart 2019: de gemeenteraad besluit tot goedkeuring van de statutenwijziging van Audio

30 januari 2020: de gemeenteraad besluit tot goedkeuring van het evaluatieverslag Audio 2013 – 2018

30 april 2020: de gemeenteraad besluit tot goedkeuring van het gewijzigde auditcharter van Audio

23 januari 2025: de gemeenteraad besluit tot aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van Audio en tot samenstelling van het auditcomité

17 maart 2026: het college van burgemeester en schepenen besluit een positief advies te verlenen aan de gemeenteraad om uit Audio te stappen

 

Feiten en context

In 2026 wordt, vanuit de eigen dienst organisatiebeheersing van gemeente Tremelo en overlegd in het managementteam, een nieuw kader organisatiebeheersing voorgesteld door de algemeen directeur. De rol van alle actoren in organisatiebeheersing is besproken in het managementteam en in het college van burgemeester en schepenen.

 

Juridische grond

Artikel 217 t.e.m. 220 van het Decreet Lokaal Bestuur, inzake organisatiebeheersing.

 

Advies

Het managementteam adviseert om uit Audio te stappen (besproken op 2 maart 2026). Het nieuwe kader organisatiebeheersing biedt nl. een planning die toelaat zelf voldoende grip te hebben op de tien thema's van organisatiebeheersing. Het lijkt aangewezen de beschikbare middelen de komende jaren eerder in te zetten voor het uitvoeren van acties dan het voeren van bijkomende analyse-oefeningen door een externe partner.

Het college van burgemeester en schepenen besloot ook een positief advies te verlenen aan de gemeenteraad om uit Audio te stappen.

 

Argumentatie

Gemeente en OCMW Tremelo zijn lid van Audio sinds 2017. Audio is een professionele interne adviseur die uitsluitend werkt voor lokale besturen en verbonden entiteiten die haar leden vormen. Audio voerde in de periode van 2017 tot 2025 verschillende audits uit in Tremelo.

Jaarlijks is er een kostendekkingsbijdrage van ca. 3000 euro, een bijdrage in de kosten die normaliter wordt verrekend in het budget bij facturatie van een uitgevoerde audit- of adviesopdracht. Voor leden die geen audit of advies bestellen, wordt deze bijdrage afzonderlijk gefactureerd. Dit gebeurt in het kader van de voorwaarden van btw-vrijstelling voor een kostendelende vereniging en het gelijkheidsprincipe. Indien wel een audit uitgevoerd wordt, wordt enkel die audit aangerekend.

De raad van bestuur en de algemene vergadering (AV) van Audio beslisten eind vorig jaar dat gedurende een legislatuur (bv. 2026 - 2031) eenmalig de kostendekkingsbijdrage kan worden kwijtgescholden. Een pauze van één jaar kan dus zonder aanrekening van een kostendekkingsbijdrage. Voor de jaren erna wordt een kostendekkingsbijdrage aangerekend. 

De raad van bestuur en AV beslisten tevens om vanaf 2026 in de maand februari aan alle leden een bijdrage in de kosten van het voortraject van een auditopdracht aan te rekenen. Voor leden die een opdracht bestellen, wordt dit later in mindering gebracht bij de facturatie. Voor leden die geen audit bestellen, geldt dit als kostendekkingsbijdrage.

In 2026 wordt, vanuit de eigen dienst organisatiebeheersing van gemeente Tremelo en overlegd in het managementteam, een nieuw kader organisatiebeheersing voorgesteld aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn door de algemeen directeur. De interne capaciteit om de zelfevaluatie-planning die in dat kader opgenomen is uit te voeren is momenteel aanwezig in de organisatie. Bovendien zijn er diverse actieplannen opgemaakt de voorbije jaren die gerealiseerd dienen te worden. Er wordt dan ook de voorkeur aan gegeven om beschikbare middelen in te zetten voor de uitvoering van concrete verbeteringen eerder dan het inschakelen van een externe partner voor verdere analyse-oefeningen. Er wordt maximaal gebruikgemaakt van de analyse-instrumenten die Audit Vlaanderen doorheen de jaren al ter beschikking stelde van de lokale besturen en de goede praktijken die te vinden zijn in de diverse thematische rapporten van Audit Vlaanderen en op hun website.

 

Artikel 8 van de statuten van Audio luidt: “de hoedanigheid van deelgenoot wordt verloren:

  1. Door ontslag: een deelgenoot kan ontslag nemen bij ter post aangetekende brief gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur tijdens de eerste zes maanden van het betrokken werkjaar. De uittreding kan pas aanvang nemen met ingang van 1 januari van het volgend werkingsjaar."

Als het besluit tot ontslag genomen wordt in het eerste semester van 2026 en de kennisgeving aan Audio per aangetekende brief tijdig gebeurt, gaat het ontslag in vanaf 1 januari 2027.

Gezien de beslissing tot toetreding wordt genomen door de raad (gemeenteraad voor gemeente en RMW voor OCMW), dient ook de beslissing tot uittreding genomen te worden door de raad.

 

Financiële weerslag

 

Er is een positieve financiële weerslag van minimaal 3000 euro per jaar, aangezien de kostendekkingsbijdrage niet meer betaald moet worden. De kosten van uit te voeren audits (minimum vijf in een legislatuur) vallen ook weg.

AC000001 -- gelijkblijvend beleid -- ORG -- MJP000160 -- Erelonen en vergoedingen ontwerp en studieopdrachten (Organisatiebeheersing)

 

BESLUIT

14 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Luc Goffin, Joris Heremans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Mario Mergaerts en Paul Mergaerts

11 stemmen tegen: Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Christoph Torfs, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Sonja Van Espen, Kimberley Leys en Ludovic Geuens

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit uit Audio te treden, met ingang van 1 januari 2027.

 

Art. 2:

Het besluit tot ontslag wordt bij ter post aangetekende brief gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur van Audio.

 

Art 3:

Het auditcomité wordt ontbonden als het ontslag ingaat.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/06/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 23 april 2026

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.4. Dossiernaam: Tweede pensioenpijler
Onderwerp: Bijlage bij de toetredingsakte OFP Prolocus van 29/04/2022

 

 

Voorgeschiedenis

        Sectoraal akkoord 2008: aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers van lokale besturen

        2010: overheidsopdracht en start groepsverzekering VVSG-FPD bij Belfius Insurance en Ethias

        23 juni 2021: Belfius Insurance en Ethias hebben gezamenlijk besloten de overeenkomst van groepsverzekering voor de contractuele personeelsleden op te zeggen tegen 1 januari 2022

        September 2021: akkoord tussen VVSG en OFP Provant (inmiddels omgevormd naar OFP Prolocus) voor een nieuw aanbod voor aanvullende pensioenen voor lokale besturen

        29 maart 2021: intentieverklaring van het college van burgemeester en schepenen om toe te treden tot OFP Prolocus voor de tweede pensioenpijler van de contractuele medewerkers

        28 april 2022: de gemeeteraad besluit om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP Prolocus

 

Feiten en context

Net als de meeste andere Vlaamse lokale besturen waren wij tot eind 2021 voor het aanvullend pensioen van onze contractuele medewerkers aangesloten bij de groepsverzekering bij Belfius Insurance en Ethias. Deze groepsverzekering kwam in 2010 tot stand na een overheidsopdracht door de toenmalige RSZPPO, mede op initiatief van de VVSG.

 

Belfius Insurance en Ethias hebben de groepsverzekering in juni 2021 opgezegd tegen 1 januari 2022. Reeds in 2020, ruim voor de opzegging door Belfius Insurance en Ethias, is VVSG begonnen met het onderzoeken van mogelijke nieuwe pistes voor aanvullende pensioenen. Op basis van het gevoerde onderzoek werden verkennende gesprekken opgestart met verschillende spelers op de markt. Dit resulteerde uiteindelijk in september 2021 tot een akkoord met OFP Provant (inmiddels door een statutenwijziging omgevormd naar OFP Prolocus) om tegen 2022 een nieuw aanbod voor aanvullende pensioenen klaar te hebben voor lokale besturen.

 

De gemeente is per 1 januari 2022 toegetreden tot OFP Prolocus

 

Argumentatie

Op het niveau van OFP Prolocus zijn in mei 2025 administratieve wijzigingen genomen die geen financiële impact hebben voor het bestuur maar wel o.a. een verlaging van de beheerskosten met zich meebrengen.

Deze wijzigingen moeten op lokaal niveau worden bevestigd door het ondertekenen van een bijlage tot de toetredingsakte die op 29 april 2022 door de gemeente werd ondertekend.

De presentatie in bijlage geeft een gedetailleerd overzicht van alle genomen aanpassingen.

 

Financiële weerslag

Pagina 13 t/m 15 van de presentatie geven een samenvatting van de goedkoper en transparanter gemaakte kostenregeling.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad keurt de bijlage bij de toetredingsakte OFP Prolocus goed.

 

Art. 2:

De gemeenteraad verzoekt Jan Van Herck en Wim Vandenbroeck om de volgende documenten te ondertekenen en terug te bezorgen aan OFP Prolocus:

- de bijlage tot de toetredingsakte

- het raadsbesluit tot goedkeuring van de documenten gewijzigd in het kader van het revisietraject 2025 van het OFP Prolocus

 

 

 

Publicatiedatum: 01/06/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 23 april 2026

 

Afdeling Burgerzaken

 

Huis van het Kind

P.5. Dossiernaam: Retributiereglement Huis van het Kind
Onderwerp: Retributiereglement Huis van het Kind

 

 

Voorgeschiedenis

        Het lokaal bestuur Tremelo zet in op een geïntegreerd gezinsbeleid via het Huis van het Kind.

        Binnen deze werking worden diverse activiteiten georganiseerd voor ouders, kinderen en specifieke doelgroepen zoals pleeggezinnen en sterrenouders.

        Tot op heden werd een deel van het aanbod gratis georganiseerd, zonder uniform kader voor deelnamebijdragen.

        Om transparantie en uniformiteit te garanderen, werd een ontwerp van retributiereglement uitgewerkt (zie bijlage).

        Het college van burgemeester en schepenen keurde op 31 maart 2026 dit retributiereglement goed.

 

Feiten en context

Het Huis van het Kind organiseert een divers aanbod aan:

        duo-activiteiten voor ouders/opvoeders en kinderen;

        activiteiten voor specifieke doelgroepen (pleeggezinnen, sterrenouders, oudergroepen);

        vormingen, lezingen en ontmoetingsmomenten.

 

Om:

        de kwaliteit van het aanbod te waarborgen;

        de betrokkenheid van deelnemers te verhogen;

        en een evenwichtige financiering te realiseren;

        wordt voorgesteld een retributiereglement in te voeren voor bepaalde activiteiten, met behoud van een gedeeltelijk gratis aanbod.

 

Het reglement bepaalt:

        de doelgroep;

        de tarieven (minimum en maximum);

        de betalingsmodaliteiten;

        de annulatievoorwaarden;

        het sociaal tarief;

        de inwerkingtreding.

 

Juridische grond

        het Decreet Lokaal Bestuur;

        het principe van gemeentelijke autonomie inzake het vaststellen van retributies voor geleverde diensten;

        de bevoegdheid van de gemeenteraad tot goedkeuring van retributiereglementen;

        de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot uitvoering van gemeenteraadsbesluiten.

 

Argumentatie

Het reglement zorgt voor duidelijke afspraken rond tarieven met gelijke behandeling van deelnemers en transparantie in communicatie.

 

Een beperkte financiële bijdrage verhoogt de betrokkenheid van deelnemers, vermindert het aantal laattijdige annulaties en zorgt voor een efficiëntere organisatie.

 

Een sociaal tarief (50% korting) wordt voorzien voor kwetsbare gezinnen. Belangrijke activiteiten zoals vormingen, lezingen en de Speelbabbel blijven gratis. Er wordt een evenwicht gezocht tussen toegankelijkheid en responsabilisering.

 

Door te werken met minimum- en maximumtarieven kan het Huis van het Kind inspelen op verschillen tussen activiteiten en blijft het mogelijk om maatwerk te leveren en wordt budgettaire controle behouden.

 

De retributie draagt bij aan de financiering van materialen en organisatiekosten, vermindert de druk op het gemeentelijk budget en laat toe om het aanbod kwalitatief te blijven uitbouwen.

 

Financiële weerslag

De invoering van het retributiereglement:

        genereert beperkte inkomsten uit deelnamegelden;

        dekt gedeeltelijk de kosten van activiteiten;

        heeft geen negatieve impact op het budget, maar draagt bij aan een efficiënter gebruik van middelen.

 

Daarnaast blijft het sociaal tarief een belangrijke uitgave, maar noodzakelijk in functie van toegankelijkheid.

 

Momenteel kan er geen eerlijke raming gemaakt worden van de mogelijke inkomsten.

 

BESLUIT

18 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Luc Goffin, Joris Heremans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Mario Mergaerts, Ludovic Geuens en Paul Mergaerts

5 stemmen tegen: Paul Dams, Leo Van Win, Chris Lievens, Sonja Van Espen en Kimberley Leys

2 onthoudingen: Katrien van Gilse en Jolien Wittemans

 

Art. 1:

Het retributiereglement voor activiteiten georganiseerd door het Huis van het Kind, zoals opgenomen in bijlage, wordt principieel goedgekeurd.

 

Art. 2:
Het Huis van het Kind bepaalt, binnen de vastgelegde minimum- en maximumtarieven, de concrete tarieven per activiteit.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/06/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 23 april 2026

 

Afdeling Burgerzaken

 

Huis van het Kind

P.6. Dossiernaam: Advies uitbreidingsronde en opportuniteitsadvies
Onderwerp: Goedkeuring van het reglement voor advies uitbreidingsronde en opportuniteitsadvies voor kinderopvang van baby's en peuters

 

 

Voorgeschiedenis

        Het college van burgemeester en schepenen hechtte op 17 september 2024 zijn goedkeuring aan het reglement opportuniteitsadvies kinderopvang baby's en peuters.

        De gemeenteraad keurde op 24 oktober 2024 het reglement voor opportuniteitsadvies kinderopvang en het advies uitbreidingsronde baby's en peuters goed.

        Het college van burgemeester en schepenen keurde op 31 maart 2026 de vernieuwde criteria van het opportuniteitsadvies en advies uitbreidingsronde goed.

 

Feiten en context

Vanaf 1 januari 2022 is het voor organisatoren van groepsopvang voor baby’s en peuters verplicht om een opportuniteitsadvies van het lokaal bestuur toe te voegen aan hun aanvraag voor Agentschap Opgroeien.

 

Je hebt een advies nodig als je:

        een nieuwe vergunning locatie groepsopvang wil aanvragen;

        een nieuwe vergunning locatie groepsopvang wil aanvragen na een weigering of opheffing vergunning;

        de opvanglocatie wil verhuizen binnen of buiten de gemeente;

        het aantal vergunde plaatsen wil verhogen met minstens 9 plaatsen;

        een uitbreiding van gezinsopvang naar groepsopvang wil realiseren.

 

Het lokaal bestuur heeft een aantal belangrijke opdrachten binnen het kader van kinderopvang. Deze opdrachten moeten ertoe bijdragen dat er binnen de gemeente voldoende, betaalbare, kwaliteitsvolle en toegankelijke kinderopvang is. Het hebben van voldoende aanbod van kinderopvang in Tremelo is belangrijk. Het zorgt ervoor dat jonge ouders gezin en werk kunnen combineren en het draagt bij tot de ontwikkeling van jonge kinderen. Het is daarbij belangrijk dat dit aanbod toegankelijk is voor de gezinnen en voldoende verspreid is binnen de gemeente.

 

Met dit opportuniteitsadvies geven we de organisator van kinderopvang raad. Het advies is een vorm van ondersteuning. Een kwaliteitsvol opportuniteitsadvies verhoogt de duurzaamheid als (startende) organisator kinderopvang. Hiermee weet de organisator waaraan te beginnen en krijgt deze in een notendop een juist inzicht op de lokale context.

 

Hiernaast is het aangewezen aan advies te kunnen voorleggen aan organisatoren van kidneropvang en met uitbreiding Agentschap Opgroeien indien er vanuit het agentschap een uitbreidingsronde voor inkomensgerelateerde plaatsen georganiseerd wordt.

 

Dit advies heb je dus nodig bij:

        een uitbreiding van het aantal plaatsen met de basissubsidie;

        de subsidie voor inkomenstarief en/of de plussubsidie;

        een omschakeling naar een ander subsidieniveau;

        andere vormen van uitbreidingssubsidies (bv. extra openingsuren).

 

Juridische grond

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Het besluit van de Vlaamse regering van 24 mei 2013 houdende het lokaal beleid kinderopvang.

        Het besluit van de Vlaamse regering van 29 januari 2021 tot wijziging van de regelgeving over de voorwaarden en procedure in het kader van de toekenning van een vergunning of subsidie aan een organisator van kinderopvang en buitenschoolse opvang en over voorwaarden voor het lokaal bestuur in het kader van het lokaal beleid kinderopvang.

 

Advies

Deze nieuwe criteria vervangen de criteria die goedgekeurd werden op het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) op 11 maart 2024, door het college van burgemeester en schepenen op 17 september 2024 en op de gemeenteraad van 10 oktober 2024.

De nieuwe criteria zijn opgesteld na feedback van het Agentschap Opgroeien over de voorgaande criteria.

Deze criteria werden positief geadviseerd werden op de adviesraad 'Opgroeien in Tremelo' (het voormalige Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) uitgebreid met het Lokaal Samenwerkingsverband Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (LSV BOA)) van 10 maart 2026.

 

Argumentatie

Vanuit 'Opgroeien in Tremelo' werd mee vorm gegeven aan het opportuniteitsadvies en het advies voor uitbreidingsronde en werden er drie adviescriteria opgesteld. Aan deze criteria worden scores gekoppeld die teruggerekend kunnen worden naar een score op 8 punten. Dit is een vereiste van Agentschap Opgroeien.

 

Sommige criteria zijn moeilijker te bewijzen voor opstartende initiatieven. In dat geval kan gemeente Tremelo een verklaring op eer/engagementsverklaring in overweging nemen bij haar beoordeling en advies.

 

Het Lokaal Overleg Kinderopvang stelde op 10 maart 2026 de volgende 3 adviescriteria op:

 

Criterium 1: Kennismakingsgesprek       /5 punten

De organisator neemt op eigen initiatief contact op met het Lokaal Loket Kinderopvang om een kennismakingsgesprek te plannen via huisvanhetkind@tremelo.be.

De aanvraag bevat minimum de volgende gegevens:

        de contactgegevens bestaande uit naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;

        het ondernemingsnummer;

        de adresgegevens van de locatie;

        of het een opstart, verhuis of uitbreiding betreft;

        de visie;

        reactie op bovenstaande criteria;

        andere relevante gegevens.
 

Volgende punten komen tijdens een kennismaking steeds aan bod:

        beleidsvoerend vermogen, ervaring, visie en plan van aanpak van de organisator;

        werken of engageren tot werken met Opvang Vlaanderen;

        medewerking aan het Lokaal Loket Kinderopvang;

        medewerking aan Opgroeien in Tremelo;

        pedagogische visie;

        toegankelijkheid;

        openingsuren.


 

Motivering:

Kennismaking is de basis voor een goede samenwerking. Door in dialoog te gaan krijgt de organisator zicht op de noden binnen de gemeente en kan het lokaal bestuur eventuele problemen en kansen die ze ziet bespreken met de organisator, rekening houdend met de lokale context.

 

Beoordeling:

De organisator neemt op eigen initiatief contact op met het Lokaal Loket Kinderopvang voor een kennismakingsgesprek én zorgt daarbij voor alle gegevens en documenten.             

              

 

Criterium 2: Stedenbouwkundige goedkeuring                     / 5 punten

Het pand moet voldoen aan de geldende stedenbouwkundige voorschriften én aan de voorschriften van Kind en Gezin.

 

Motivering
Een pand waar kinderopvang toegelaten wordt, moet voldoen aan de geldende stedenbouwkundige voorschriften, de voorschriften van Agentschap Opgroeien en goede ruimtelijke ordening. De functie van kinderopvang moet toegelaten zijn in het gekozen pand. Dit advies vervangt de stedenbouwkundige vergunningen niet.

 

Beoordeling

De organisator kan aantonen dat het pand geschikt is of aangepast wordt voor de functie van kinderopvang aan de hand van plannen.

 

 

Criterium 3: Betrokkenheid bij het lokaal bestuur                     / 6 punten

De organisator verklaart zijn betrokkenheid bij het lokaal bestuur te voldoen door volgende zaken:

        Het opvanginitiatief is voor het verwerken van aanvragen verplicht te werken met Opvang Vlaanderen en het Lokaal Loket Kinderopvang.

        Het opvanginitiatief stelt zich voor en is aanwezig op de raad ‘Opgroeien in Tremelo’ of engageert zich hiervoor.

        De aanvrager kan aantonen dat er actief informatie gegeven wordt aan ouders over gemeentelijk aanbod en activiteiten.
 

Motivering

Om de regierol te kunnen uitoefenen en de lokale beleidsdoelstellingen te kunnen realiseren is een goede samenwerking, informatie-uitwisseling en overleg tussen het opvanginitiatief en het lokaal bestuur noodzakelijk. Het Lokaal Loket Kinderopvang verzamelt informatie rond de noden aan opvang bij ouders. Deze informatie dient ertoe gericht extra plaatsen te creëren.

 

Beoordeling 

Het opvanginitiatief werkt actief met Opvang Vlaanderen of engageert zich hiervoor. Dit houdt in dat het initiatief ouders actief doorverwijst naar het digitale platform en alle aanvragen hierin verwerkt.

/ 2 punten

Het opvanginitiatief stelt zich voor, is aanwezig  van de raad ‘Opgroeien in Tremelo’ of engageert zich hiervoor.

/ 2 punten

De aanvrager kan aantonen dat er informatie gegeven wordt aan ouders over gemeentelijk aanbod en activiteiten.

/ 2 punten

 

Het opportuniteitsadvies en advies uitbreidingscriteria wordt in bijlage toegevoegd.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad keurt het reglement opportuniteitsadvies kinderopvang baby's en peuters, opgenomen in de bijlage, goed.

 

Art. 2:

De gemeenteraad keurt het reglement advies bij uitbreidingsronde kinderopvang baby's en peuters, opgenomen in de bijlage, goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/06/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 23 april 2026

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Vrije Tijd

P.7. Dossiernaam: Uitbating gelegenheidsparkings festivals 2026
Onderwerp: Uitbating gelegenheidsparkeerterreinen tijdens de festivals in Werchter (Werchter Boutique, Werchter Parklife & Rock Werchter) tijdens zomer 2026 - aanvraagprocedure en voorwaarden

 

 

Voorgeschiedenis

        Organisatie Werchter Boutique, zaterdag 27 juni 2026, in het Festivalpark Werchter, gelegen langs de Haachtsesteenweg in Werchter;

        Organisatie Werchter Parklife, zondag 28 juni 2026, in het Festivalpark Werchter, gelegen langs de Haachtsesteenweg in Werchter;

        Organisatie Rock Werchter, van donderdag 2 juli 2026 tot en met zondag 5 juli 2026, in het Festivalpark Werchter, gelegen langs de Haachtsesteenweg in Werchter.

 

Feiten en context

Om het goede verloop van de festivals Werchter Boutique, Werchter Parklife en Rock Werchter enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

De gemeente Tremelo streeft in het kader van deze festivals naar kwaliteitsvolle gelegenheidsparkeerterreinen op haar grondgebied.

 

Juridische grond

        Nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter en 135§2;

        Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties;

        Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT;

        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 6;

        Zonaal Evenementenreglement Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant, goedgekeurd door de gemeenteraad van Tremelo op 19 mei 2022.

 

Argumentatie

Tijdens de periode van de festivals Werchter Boutique, Werchter Parklife en Rock Werchter wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers. Gezien de omvang van deze festivals en het grote aantal verwachte bezoekers, zal de impact hiervan ook voelbaar en zichtbaar zijn in de gemeente Tremelo, wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

 

Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1: Toelating

De gemeenteraad verleent toelating tot het inrichten van gelegenheidsparkeerterreinen op grondgebied Tremelo tijdens de festivals in Werchter:

        Werchter Boutique: zaterdag 27 juni 2026 (met uitstroom parkings na middernacht, dus op zondag 28 juni 2026);

        Werchter Parklife: zondag 28 juni 2026 (met uitstroom parkings na middernacht, dus op maandag 29 juni 2026);

        Rock Werchter: donderdag 2 juli 2026 tot en met zondag 5 juli 2026 (met uitstroom parkings op maandag 6 juli 2026).

1.1. Er kan enkel een parking worden ingericht na toelating van het gemeentebestuur.

1.2. De aanvraag voor het uitbaten van een parking moet uiterlijk op 31 mei 2026 worden gericht aan het gemeentebestuur.

1.3. De aanvraag moet verplicht volgende documenten bevatten:

        Toelichting van de aanvraag waarin wordt geduid wie de parking zal uitbaten en tijdens welke evenementen;

        Ondertekende toelating van de eigenaar(s) van de percelen die de parking omvat;

        Inplantingsplan op schaal met duidelijke aanduiding van volgende voorzieningen:

        Perceel van de gelegenheidsparking

        Toegangsweg(en)

        Brandwegen in zones

        Minimaal 5 meter breedte en een vrije hoogte van 4 meter.

        Deze wegen moeten te allen tijde vrij blijven zodat hulpdiensten niet dienen te keren en ook moeten deze zichtbaar zijn zodat ze herkenbaar zijn vanuit de lucht.

        Geparkeerde voertuigen op de brandwegen worden uit veiligheidsoverweging getakeld. De door het gemeentebestuur gedragen takelkosten worden integraal teruggevorderd van de parkinguitbater.

        Sanitaire inrichting (toiletten)

        Coördinatiepost – secretariaat – bluspost

1.4. Tussen de gemeente en de parkinguitbater wordt een protocol afgesloten m.b.t. de uitbating van de parking. De inhoud van dit protocol moet te allen tijde strikt worden nageleefd en uitgevoerd.

 

Art. 2: Inrichting - Uitrusting

2.1. Elke parking moet worden aangeduid d.m.v. een duidelijk opgesteld bord ter hoogte van elke ingang met bijkomende vermelding van zone en nummer van betreffend parkeerterrein. Deze vermelding moet tevens worden aangebracht zodat deze ook zichtbaar is vanuit de lucht.

2.2. De parkinghouder moet de toelating in originele vorm op de parking bewaren en voorleggen op vraag van bevoegde personen.

2.3. Elke parking moet beschikken over voldoende toiletten: 3 toiletten per 500 wagens.

2.4. Elke parking moet beschikken over voldoende urinoirs: 1 urinoir per 500 wagens. De urinoirs moeten per 4 worden opgesteld.

2.5. Elke parking moet beschikken over minimaal 2 goedgekeurde poederblussers type ABC. Alle voorschriften inzake brandpreventie van de brandweer, alsook de bepalingen uit het Zonaal Evenementenreglement van de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant, moeten strikt worden nageleefd.

2.6. Elke parking is verplicht volgende infrastructuur te allen tijde te verlichten: coördinatiepost, toiletten, brandwegen en nood- en toegangswegen.

2.7. Het is verboden om op de parkings commerciële verkoopstanden alsook publicitaire spandoeken en gadgets aan te brengen. Een uitzondering wordt gemaakt voor vaste drankstanden (kantine) op de parking. Deze gelegenheid moet worden uitgebaat door de vereniging die de parking uitbaat.

2.8. Voor de bouw van tijdelijke constructies en installaties moet een attest kunnen worden voorgelegd.

De constructiematerialen van een tent (inclusief tentdoek, vaste zijpanelen, …) moeten inzake reactie bij brand voldoen aan de Belgische klasse A2, beschreven in de norm NBN S21-203.

Tot de Belgische klasse A2 behoren:

- alle materialen die volgens de Franse methode NF P 92-501-7 tot de klasse M2 behoren;

- alle materialen die volgens de Britse methode BS 476 part 7 tot de klasse Class 2 behoren.

Treden, vloeren en trappen moeten kunnen weerstaan aan een minimale gebruiksbelasting van 4kN/m2 (NBN B03-103). Hun stabiliteit in alle richtingen moet verzekerd worden door een voldoende aantal dragende elementen. In geen geval mag het bezwijken van een der dragende elementen aanleiding geven tot kettingreactie met als uiteindelijk gevolg de instorting van een deel of van gans de constructie.

Ruimten onder constructies mogen niet toegankelijk zijn voor parkeerders en moeten op elk moment worden gevrijwaard van iedere vorm van brandbelasting.

2.9. Vanaf de opening tot het definitief sluiten van de gelegenheidsparking moet er een tractor ter beschikking zijn, dit om auto’s te slepen indien noodzakelijk.

Indien een parkinghouder een wagen sleept, is hij verplicht aan de bestuurder een brief mee te geven met volgende tekst: “Het takelen van een voertuig is op risico van de bestuurder of eigenaar van het voertuig.”

 

Art. 3: Bereikbaarheid - Permanentie

3.1. Elke parking moet op volgende momenten permanent worden uitgebaat door de verantwoordelijke of zijn aangestelde:

        Dagfestivals (Werchter Boutique op zaterdag 27 juni 2026 en Werchter Parklife op zondag 28 juni 2026)

        Vanaf 4 uur voor opening deuren

        1 parkingteam (6 personen)

        Ten laatste 2 uur voor opening deuren

        Volledig operationeel – inzet te berekenen volgens oppervlakte

        Vanaf 80% volzet, afbouwen naar 1 parkingteam 

        1 parkingteam tot einde uitstroom

        Rock Werchter

        Donderdag

        Vanaf 6u ‘s ochtends: stand-by met 1 parkingteam - opening binnen de 30 min. mogelijk

        Vanaf 7u: volledig operationeel – inzet te berekenen volgens oppervlakte

        Vanaf 80% volzet, afbouwen naar 1 parkingteam

        1 parkingteam tot einde uitstroom

        Na uitstroom (2u na einde festivaldag): 2 personen per uitrit

        Vrijdag, zaterdag & zondag

        Stand-by vanaf 8u met 1 parkingteam

        Volledig operationeel vanaf 10u of vanaf 80% volzet afbouwen naar 1 parkingteam

        1 parkingteam tot einde uitstroom

        Na uitstroom (2u na einde festivaldag): 2 personen per uitrit

        Maandag

        7u – einde uitstroom: 1 parkingteam

Hier kan enkel van worden afgeweken (vroeger openen) na afspraak met en akkoord van de burgemeester.

3.2. Een basis parkingteam bestaat uit 6 parkingmedewerkers en dient te worden ingezet per 2 ha of 700 auto's. Parkingteams worden opgeschaald naargelang de oppervlakte van de parking vanaf 2 uur voor event. Dit is steeds de minimale bezetting, de parkinguitbater kan opschalen indien nodig om de parking steeds zo optimaal mogelijk te laten werken.

3.3. De parking moet permanent telefonisch bereikbaar zijn via een mobiel telefoonnummer. Dit nummer moet uiterlijk op 31 mei 2026, samen met de aanvraag tot uitbating van het gelegenheidsparkeerterrein, worden overgemaakt aan de lokale politiezone BRT en de gemeente Tremelo. Het toestel waarop dit mobiele nummer permanent bereikbaar is, moet steeds bij de verantwoordelijke op het parkeerterrein aanwezig zijn.

3.4. Alle medewerkers dienen herkenbare kledij te dragen in afspraak met de organisatoren en het gemeentebestuur. Er mag geen verwarring mogelijk zijn met de kledij van de bewakingsagenten (professioneel of vrijwilligers).

 

Art. 4: Uitbating - Openingstijden

4.1. Elke parkinghouder moet voorafgaand aan het evenement een door de brandweer goedgekeurd plan hebben dat bij controle ter plaatse door hen wordt gehanteerd.

Alle opgelegde veiligheidsvoorzieningen dienen uiterlijk bij de brandweercontrole aanwezig en uitgevoerd te zijn. Indien hieraan niet wordt voldaan, wordt de vergunning op beslissing van de burgemeester ingetrokken.

4.2. Parkeren wordt toegelaten op volgende momenten:

        Werchter Boutique: van zaterdag 27 juni 2026 om 08.00 uur tot en met zondag 28 juni 2026 om 04.00 uur;

        Werchter Parklife: van zondag 28 juni 2026 om 08.00 uur tot en met maandag 29 juni 2026 om 04.00 uur;

        Rock Werchter: van donderdag 2 juli 2026 om 06.00 uur tot en met maandag 6 juli 2026 om 16.00 uur.

Hier kan enkel worden van afgeweken (vroeger openen) na akkoord van de burgemeester.

De parkinghouder moet alle maatregelen nemen om te voorkomen dat er buiten genoemde uren wordt geparkeerd.

4.3. Werkwijze uitbating

De parkinguitbater volgt strikt alle richtlijnen zoals bepaald binnen de parkingovereenkomst van organisator Live Nation Festivals NV.

        Parkingtickets zijn enkel online te koop via de officiële verkoopkanalen van Live Nation Festivals NV. Het is niet mogelijk noch toegelaten om op een andere manier parkingtickets aan te kopen of te verkopen.

        Enkel aan voertuigen met een geldig gescand parkingticket mag toegang worden verleend tot de parking. De parkinguitbater dient elk aangeboden ticket te scannen.

        Het aantal tickets per parking in voorverkoop aangeboden, is afhankelijk van de maximumcapaciteit van de invalswegen richting de parkings. ln het geval van Rock Werchter wordt per parking een verdeling gemaakt tussen combi- en dag-parkingtickets op basis van de aantallen van de voorbije edities. Nieuw sinds editie 2025 zijn de heen/weer combitickets, waarmee bezoekers die meerdere dagen naar het festival komen, iedere dag de parking op en af kunnen rijden. Om te vermijden dat de heen/weer combitickets voor extra druk op de wegen zouden zorgen, blijft dit aantal beperkt en wordt het contingent dagtickets evenredig verminderd. ln functie van vraag en aanbod kan Live Nation Festivals NV tijdens het verkoopproces de verdeling tussen combi-, dag- en heen/weer parkingtickets per parking aanpassen.

        lndien de parkingtickets niet zijn uitverkocht - en de maximumcapaciteit die vooraf werd vastgesteld voor de betreffende parking dus niet bereikt is - op het moment van opening van de parking kunnen online parkingtickets aangekocht worden tot de vooraf bepaalde maximumcapaciteit bereikt is.

        Live Nation Festivals NV voorziet een informatiedoek ter grootte van een herashek met hierop de naam van de parking en enkele huisregels. De parkinguitbater zorgt ervoor dat dit informatiedoek zichtbaar ophangt aan de ingang van de parking.

        De parkinguitbater zorgt ervoor dat het toekomen op de parking, het scannen van het parkingticket en het parkeren zo vlot mogelijk verloopt om files te voorkomen.

        De parkinguitbater voorziet een wachtzone (dubbele rij bij inrit van de parking) op de parking voor parkeerders zonder geldig toegangsticket.

        De parkinguitbater dient het ticket te scannen van éénieder die zich met een parkingticket aanbiedt. Per parking is er een specifiek ticket. Enkel dit ticket kan gescand worden (vb. tickets voor parking Blauw 1 kunnen niet gescand worden op parking Groen 3).

        Een parkingticket is slechts eenmalig geldig en kan slechts één keer gescand worden, hetgeen betekent dat wanneer een voertuig een tweede maal (of meer) de parking weer wil oprijden een nieuw parkeerticket moet worden voorgelegd.

        Enige uitzondering hierop zijn voertuigen met een heen/weer combiticket. Dit ticket wordt één keer gescand, wanneer de wagen voor de eerste keer de parking oprijdt, waarna deze een sticker op de voorruit krijgt. Deze wagens kunnen enkel tijdens bepaalde uren op en tijdens bepaalde uren van de parking rijden. De festivalbezoekers en parkinguitbaters zullen deze info op voorhand meegedeeld krijgen (uren nog te bevestigen).

        Bij fraude zal slechts 1 ticket toegang verlenen tot de parking, nl. het eerst aangeboden ticket. lndien eenzelfde barcode later aangeboden wordt, zal de scanner een foutmelding geven. Vervolgens dient aan de houder van dit ticket de toegang tot de parking te worden geweigerd.

        Het is de parkinguitbater niet toegestaan om - om welke reden dan ook - een borg (vb. rijbewijs, autosleutels, ...) te vragen aan de parkeerder.

        De parkinguitbater begeleidt de wagen/motor naar zijn parkeerplaats.

        Voertuigen kunnen alleen weer vertrekken langs de weg waarlangs ze gekomen zijn. Het is de parkinguitbater verboden extra poorten open te zetten of bijkomende uitgangen te creëren.

        ln geval van slecht weer en/of een modderige ondergrond stelt de parkinguitbater een sleepdienst gratis ter beschikking van de parkeerder zodat voertuigen de parking kunnen verlaten.

        De parkinguitbater krijgt van de gemeente een aantal parkingpassen (afhankelijk van de capaciteit van de parking) voor eigen medewerkers. De voertuigen van de medewerkers moeten bij mekaar op een afgebakende plaats geparkeerd worden.

4.4. Controle

Live Nation Festivals NV is gerechtigd om aan de hand van een controleteam de werking op de parking in de gaten te houden. Het controleteam komt onaangekondigd langs om te controleren of het aantal geparkeerde voertuigen overeenkomt met het aantal scans op datzelfde moment. De parkinguitbater houdt een medewerker ter beschikking om mee de controleronde over de parking te doen.

 

Art. 5: Opruiming - Huisvuilophaling

5.1. Het gemeentelijk politiereglement inzake huisvuilophaling is van toepassing op de parkings.

5.2. Elke parkinguitbater is verplicht om de verschillende fracties (restafval / etensresten (GFT) / PMD / papier en karton) gescheiden in te zamelen en zelf af te voeren.

5.3. Indien gelegenheidsparkings de parking niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150 euro exclusief BTW aangerekend.

5.4. Indien gelegenheidsparkings zich niet houden aan de afvalreglementering, kan een bijkomende afvalophaling worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750 euro exclusief BTW verrekend aan de gelegenheidsparkings die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.

 

Art. 6: Extra verboden

6.1. Voor parkinghouders, hun aangestelde(n) en concertgangers is er tijdens de festivals Werchter Boutique, Werchter Parklife en Rock Werchter op het openbaar domein en in open lucht op privéterrein een verbod op:

        het aanleggen van open vuren, het gebruiken van kaarsen en fakkels en vuurwerk;

        gebruik van generatoren, uitgezonderd voor parkinghouders en hun aangestelde(n);

        elektronisch versterkte muziekbronnen in welke vorm dan ook. De parkinghouder is tevens verplicht op te treden tegen geluidsoverlast op zijn parking veroorzaakt door festivalgangers;

        het maken van publiciteit zoals het uitdelen van folders als ook enige andere vorm van reclame of bijkomende publiciteit (voertuigen, gadgets, flyers, spandoeken en panelen in welke vorm ook). Hier kan enkel worden van afgeweken na een schriftelijke toelating van de burgemeester.

 

Art. 7: Materiaal

7.1. Elke parkinghouder dient in te staan voor eigen materiaal met inbegrip van:

        minimaal 2 goedgekeurde brandblusapparaten: poederblussers type ABC;

        voldoende afvalbakken (met bijhorende afvalzakken voor restafval en PMD+) voor het gescheiden inzamelen van de verschillende afvalfracties (restafval / etensresten (GFT) / PMD / papier en karton).

Deze lijst is niet-limitatief.

7.2 In het kader van de openbare veiligheid, kunnen bijkomende maatregelen opgelegd worden ten laste van de aanvrager, zoals bijkomende nadars ter bescherming van de omwonenden in de nabijheid van de parking. Deze lijst is niet-limitatief.

 

Art. 8:

8.1. Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

 

Art. 9:

9.1. De leden van de lokale en federale politie zijn belast met de uitvoering van deze verordening. Na vaststelling van de overtreding door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester kunnen volgende maatregelen worden genomen:

        verwijdering op kosten van de overtreder;

        inbeslagname;

        intrekking van vergunning.

9.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/06/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 23 april 2026

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.8. Dossiernaam: Zefier - AV 11 juni 2026
Onderwerp: Goedkeuring agenda en afzonderlijke punten

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad, in openbare zitting vergaderd, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen;

De gemeente Tremelo is vennoot van de cvba Zefier;

GR 23.01.2025: Aanduiding van gemeenteraadslid Mario Mergaerts, als vaste vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Conan Mattheus als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente tot einde van deze legislatuur.

 

Feiten en context

24 maart 2026: uitnodiging per mail tot de gewone algemene vergadering van de cv Zefier op 11 juni 2026;

De ter beschikking gestelde documenten.

 

Juridische grond

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41.

Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.

Statuten van de cv Zefier inzonderheid de artikelen 25, 26 en 27.

 

Argumentatie

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

 

BESLUIT

eenparig

 

Enig artikel: hecht, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cv Zefier van 11 juni 2026, zijnde

 

  1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025;
  2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2025;
  3. Goedkeuring van de jaarrekening 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
  4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’; en
  5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/06/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 23 april 2026

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.9. Dossiernaam: Fluvius - AV tevens jaarvergadering 03 juni 2026
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is aangesloten bij de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius.

 

Feiten en context

02.04.2026: de gemeente Tremelo werd via mail opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius die digitaal zal plaatsvinden op 3 juni 2026

02.04.2026: De documentatiestukken werden per aangetekend schrijven overgemaakt aan de gemeente Tremelo.

 

Juridische grond

22.12.2017: Decreet Lokaal Bestuur;

Overeenkomstig art. 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius van 3 juni 2026 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 3 juni 2026: 

 

  1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2025.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025.
  3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
  4. Voorstel tot herbenoeming van de Commissaris.
  5. Statutaire benoemingen.
  6. Statutaire mededelingen.

 

Art. 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo, raadslid Conan Mattheus, die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 3 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Art. 3:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/06/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 23 april 2026

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.10. Dossiernaam: Fluvius - AV 18 juni 2026
Onderwerp: Goedkeuring agenda

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

 

Feiten en context

        De gemeente Tremelo is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

        Gemeente Tremelo werd per aangetekend schrijven van 2 april 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Zenne-Dijle die op 18  juni 2026 plaatsheeft in “Yellow Red KV Mechelen, Kleine Nieuwedijkstraat 53 te 2800 Mechelen”.

        Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente Tremelo op digitale wijze op 2 april  2026 ter beschikking gesteld.

 

Juridische grond

        Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

 

Argumentatie 

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten:

        aan de agenda van de algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle van 18 juni 2026

        en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 18 juni 2026:

 

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle d.d. 18 juni 2026:

 

  1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle over het boekjaar 2025.  
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Zenne-Dijle afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle met betrekking tot het boekjaar 2025.  
  5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv
  6. Desgevallend Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  7. Statutaire benoemingen.
  8. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo, burgemeester Bert De Wit, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle op 18 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 3

 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/06/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 23 april 2026

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.11. Dossiernaam: Hofheide - AV 24 juni 2026
Onderwerp: Goedkeuring agenda en aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering op 24 juni 2026

 

 

Voorgeschiedenis

Lidmaatschap van de gemeente Tremelo in de IGS Hofheide.

 

Feiten en context

27 maart 2026: e-mail van de IGS Hofheide met bijlagen, waarbij een algemene vergadering wordt samengeroepen op 24 juni 2026 met volgende agenda:

 

1. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025

2. Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2025

3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris

4. Werking van het crematorium

5. Varia

 

Juridische grond

6 juli 2001: art. 44 van het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Art. 29 van de statuten waarin ondermeer wordt bepaald: De deelnemers herhalen de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand aan elke algemene vergadering.

22.12.2017: Decreet over het lokaal bestuur

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient overeenkomstig de statuten voorafgaand aan elke algemene vergadering een vertegenwoordiger aan te duiden met de vaststelling van het mandaat voor deze vertegenwoordiger.

Voorgedragen wordt schepen Elynn Van Uffel.

 

BESLUIT

eenparig

Na geheime stemming:

21 stemmen voor

3 stemmen tegen

1 onthouding

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit de agendapunten van de algemene vergadering van het crematorium Hofheide van 24 juni 2026, zoals hoger gesteld, goed te keuren.

 

Art. 2:

De gemeenteraad beslist Elynn Van Uffel, schepen, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 24 juni 2026 en haar te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen.

 

Art. 3:

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek (Nieuwrode), en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

Art. 4:

Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/06/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 23 april 2026

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.12. Dossiernaam: Creadiv nv - AV 08 mei 2026
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat voor de Algemene vergadering

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is vennoot van Creadiv NV;

 

Feiten en context

15 april 2026: uitnodigingsmail met documentatie van Creadiv nv voor de algemene vergadering van 8 mei 2026 met volgende agenda:

 

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025

2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2025

3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025

Goedkeuring van de winstverdeling

4. Kwijting aan bestuurders en commissaris

5. Ontslag en benoeming bestuurders

6. Rondvraag

 

Juridische grond

Decreet over het Lokaal Bestuur

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en tevens het mandaat van de volmachtdrager vast te stellen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De voormelde agenda van de algemene vergadering van CREADIV NV van 8 mei 2026 goed te keuren.

 

Art. 2:

Aan de effectieve volmachtdrager, zijnde Diane Willems en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager, zijnde Elynn Van Uffel, wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van CREADIV NV van 8 mei 2026, te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

 

Art. 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Creadiv NV, ter attentie van Isabel Debuck en dit via e-mail naar secretariaat@efin.be.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/06/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 23 april 2026

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

T.1. Dossiernaam: Extra agendapunt 1 - op vraag van Vlaams Belang
Onderwerp: Voorstel van beslissing houdende het aanpassen van gemeentelijke reglementen aan het nieuwe Strafwetboek

 

 

Voorgeschiedenis

9 april 2026: mail van gemeenteraadsleden Alain Verschaeren, Nadia Van Beughem en Ludovic Geuens. Zij wensen een extra agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 23 april 2026.

 

Feiten en context

Het nieuwe Strafwetboek (SWB) zou normaal gezien in werking zijn getreden op 8 april 2026. Maar door oeverloos getreuzel binnen de federale regering  werden daartoe broodnodige federale aanpassing van bijvoorbeeld de GAS-wet niet tijdig doorgevoerd. Daardoor dreigden voor een aantal gemengde inbreuken, zoals vandalisme, kleine winkeldiefstallen, beledigingen en schade aan eigendommen tijdelijk een onduidelijke of onvoldoende wettelijke basis te ontstaan om nog via GAS op te treden. Onder druk van het Vlaams Belang dat op 14 maart 2026 een wetsvoorstel indiende om de inwerkingtreding van het nieuwe SWB uit te stellen tot 1 september 2026, besliste de Kamer van Volksvertegenwoordigers op 26 maart 2026 inderdaad tot een uitstel ervan naar die datum.

 

Argumentatie

Het is zo dat lokale besturen hun politiereglement pas rechtszeker kunnen aanpassen aan de federale wijzigingen, wanneer deze worden goedgekeurd in het federale parlement. Dat mag ons echter niet tegenhouden om al het nodige voorbereidende werk te leveren, door de bestaande gemeentelijke reglementeringen al te screenen op verwijzingen naar het oude SWB, zodat bij federale goedkeuring van de nieuwe GAS-wetten maar voor de inwerkingtreding van het nieuwe SWB op 1 september snel kan geschakeld worden, en er geen juridisch vacuüm ontstaat.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad vraagt het College van Burgemeester en Schepenen na te gaan welke bepalingen in het huidige gemeentelijke politiereglement of GAS-reglement worden geraakt door de inwerkingtreding van het nieuwe Strafwetboek.

 

Art. 2:

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt verzocht de gemeenteraad te informeren over de aan te passen bepalingen.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/06/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 23 april 2026

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

T.2. Dossiernaam: Extra agendapunt 2 - op vraag van Groen
Onderwerp: Voorstel aanvulling subsidiereglement verenigingen

 

 

Voorgeschiedenis

14 april 2026: mail van gemeenteraadslid Christoph Torfs. Hij wenst namens Groen een agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 23 april 2026.

 

In het huidige meerjarenplan brengt de gemeente Tremelo het verminderen van zwerfvuil en sluikstort als prioritaire doelstelling naar voor:

 

"We verminderen zwerfvuil en sluikstort door een geïntegreerd zespijlerbeleid van preventie, participatie, communicatie, infrastructuur, omgeving en handhaving (prioritaire actie)".

 

Een actie die we graag ondersteunen want zwerfvuil blijft hoog staan op het lijstje van ergernissen van de Vlaming, zo blijkt uit de jaarlijkse Gemeente-Stadsmonitor van de Vlaamse overheid.  Het maakt onze leefomgeving minder aangenaam om in te wonen, werken of ontspannen.  Het veroorzaakt visuele vervuiling, en kan leiden tot verloedering van de omgeving. Daarnaast kan zwerfvuil de gezondheid van dieren bedreigen. Het is dus cruciaal om zwerfvuil te vermijden en te beheersen om de negatieve impact op de maatschappij en het milieu te minimaliseren. 

 

Naast onze trouwe Mooimakers willen we daarom ook onze verenigingen aansporen om actief aan de slag te gaan om zwerfvuil op te ruimen.  We doen daarom het voorstel om via het bestaande "subsidiereglement verenigingen" onze verenigingen te belonen die mee de strijd willen aangaan.  Dit door deelnemen aan de jaarlijkse zwerfvuilwandeling en/of met het organiseren van een eigen zwerfvuilwandeling te belonen met punten.  Dit maakt, dat we door onze krachten op die manier te bundelen, we het zwerfvuil binnen het bestaande budget nog meer kunnen beheersen.

 

De verenigingen aansporen om actief aan de slag te gaan om zwerfvuil op te ruimen.

 

BESLUIT

6 stemmen voor: Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans en Ludovic Geuens

19 stemmen tegen: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Paul Dams, Leo Van Win, Chris Lievens, Luc Goffin, Joris Heremans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Sonja Van Espen, Kimberley Leys, Mario Mergaerts en Paul Mergaerts

 

Art. 1: 

We voegen volgende acties toe bij hoofdstuk  2.7. Duurzaamheid.

 

*deelnemen aan de jaarlijkse zwerfvuilwandeling van de gemeente Tremelo met minstens 3 leden.  Het is aan de vereniging om dit te bewijzen door zich in te schrijven bij de milieudienst en zich kenbaar te maken bij de verantwoordelijke op de dag zelf van de zwerfvuilwandeling.  5punten

 

*organiseren van een eigen zwerfvuilwandeling met eigen leden. Het is aan de vereniging om dit te bewijzen door materiaal aan te vragen via de milieudienst en de locatie van de geplaatste zwerfvuilzakken door te geven aan  de zelfde milieudienst.  10 punten (per georganiseerde zwerfvuilwandeling)

 

*organiseren van een eigen zwerfvuilwandeling met eigen leden en de inwoners van de omliggende straten hierin te betrekken door hen door middel van een flyer in de brievenbus aan te sporen om mee te helpen.  Het is aan de vereniging om dit te bewijzen door materiaal aan te vragen via de milieudienst, de locatie van de geplaatste zwerfvuilzakken door te geven aan dezelfde milieudienst en de flyer door te sturen.  15 punten (per georganiseerde zwerfvuilwandeling)

 

Art. 2:

Bij goedkeuring van art. 1 het 'subsidiereglement verenigingen" aan te passen en te communiceren naar de verenigingen van onze gemeente.   

 

 

 

Publicatiedatum: 01/06/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 23 april 2026

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

T.3. Dossiernaam: Extra agendapunt  3 - op vraag van TremeloBaal.nU
Onderwerp: Voorstel beslissing: Invoering van een digitale kluis (afhaalautomaat) voor officiële documenten

 

 

Voorgeschiedenis

15 april 2026: mail van gemeenteraadslid Chris Lievens. Hij wenst namens TremeloBaal.nU een agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 23 april 2026.

 

In navolging van Huldenberg stelt de raad voor om de dienstverlening in Tremelo te moderniseren door de installatie van een digitale afhaalkluis. Momenteel zijn inwoners voor het ophalen van officiële documenten — zoals eID-kaarten, rijbewijzen en paspoorten — gebonden aan de openingsuren van het gemeentehuis of het maken van een afspraak. Een afhaalautomaat biedt hierop een klantvriendelijk antwoord.

Doelstellingen

Maximale toegankelijkheid: Inwoners kunnen 24 uur op 24, 7 dagen op 7 hun documenten ophalen, ook buiten kantooruren en in het weekend.

Verhoging efficiëntie: Vermindering van de werkdruk aan de loketten voor loutere afhalingen, waardoor medewerkers meer tijd hebben voor complexe dossiers.

Klantgerichtheid: Burgers hoeven geen verlof meer te nemen of hun planning aan te passen aan de openingsuren van de administratie.

Praktische Uitvoering

De kluis wordt geplaatst op een centrale, veilige en goed verlichte locatie nabij het gemeentehuis. Zodra een document klaarligt, ontvangt de burger een unieke code via sms of e-mail. Naast officiële documenten kan het systeem ook ingezet worden voor het uitreiken van materiaal voor lokale verenigingen of evenementen.

 

De realisatie van de invoering van een digitale kluis dient te gebeuren binnen de geldende federale en Europese wetgeving:

        Federale richtlijnen (FOD Binnenlandse Zaken): Het systeem moet voldoen aan de onderrichtingen van de Algemene Directie Instellingen en Bevolking. Sinds de modernisering van de eID-wetgeving is het toegestaan om documenten via een automaat uit te reiken, mits er een sluitende identificatie van de burger plaatsvindt (bijvoorbeeld via tweestapsverificatie met een unieke code en pincode).

        Privacy en Informatieveiligheid (GDPR): De verwerking van persoonsgegevens bij het laden en afhalen van documenten moet voldoen aan de Algemene Verordening.

Omdat de kluis persoonsgegevens verwerkt (naam, rijksregisternummer, biometrische data op chips), moet deze voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Data-encryptie: De verbinding tussen de gemeentelijke database en de kluis moet zwaar beveiligd zijn.

Bewaartermijn: Documenten mogen niet onbeperkt in de kluis blijven liggen; er moeten automatische procedures zijn voor documenten die na een bepaalde termijn niet zijn afgehaald.

        Gegevensbescherming. Er dient een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uitgevoerd te worden om de veiligheid van de burgergegevens te garanderen.

        Rijbewijswetgeving: De uitreiking van rijbewijzen (bankkaartmodel) via een automaat is onderworpen aan de registratieplicht in de federale databank voor rijbewijzen, waarbij elk stadium van het proces (van ontvangst door de gemeente tot afhaling door de burger) gelogd moet worden.

        Toegankelijkheid: In lijn met de Vlaamse regelgeving rond inclusieve dienstverlening, moet de fysieke automaat en de interface ervan toegankelijk zijn voor personen met een beperking (hoogte van het scherm, leesbaarheid, etc.).

        Lokale politieverordeningen en Veiligheid:

 De fysieke locatie van de kluis moet voldoen aan veiligheidsnormen om diefstal of vandalisme te voorkomen.

Cameratoezicht: Vaak wordt de kluis gecombineerd met camerabewaking, wat weer een specifieke aangifte bij de Gegevensbeschermingsautoriteit vereist.

Verzekering: De gemeente moet haar algemene aansprakelijkheidsverzekering aanpassen voor de opslag van officiële documenten buiten de beveiligde kantoormuren.

 

BESLUIT

9 stemmen voor: Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Jolien Wittemans, Sonja Van Espen, Kimberley Leys en Ludovic Geuens

15 stemmen tegen: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Christoph Torfs, Luc Goffin, Joris Heremans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Mario Mergaerts en Paul Mergaerts

1 onthouding: Katrien van Gilse

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist het principe goed te keuren om in de gemeente Tremelo een digitale afhaalkluis voor officiële documenten en eventueel verenigingsmateriaal te installeren.

 

Art. 2:

De gemeenteraad belast het College van Burgemeester en Schepenenmet het uitvoeren van een marktverkenning naar gecertificeerde leveranciers die voldoen aan de federale homologatie-eisen.

 

Art. 3:

De gemeenteraad vraagt het College van Burgemeester en Schepenen een budgettaire raming op te stellen voor de aankoop, installatie en het onderhoud van deze automaat, evenals het bepalen van de meest geschikte, veilige locatie nabij het gemeentehuis.

 

Art. 4

De gemeenteraad vraagt het College van Burgemeester en Schepenen uiterlijk binnen zes maanden aan de gemeenteraad te rapporteren over de voortgang en de concrete timing van de implementatie.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/06/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.