Zitting van 23 december 2021

 

Aanwezig de dames en heren:

Bert De Wit: Burgemeester;

Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Werner Van Nuffelen: Schepenen;

Jan Van Herck: Voorzitter;

Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Algemeen directeur;

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 23 december 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 25 november 2021
Onderwerp: Goedkeuring notulen

 

 

Voorgeschiedenis

25.11.2021: gemeenteraadsvergadering

 

Juridische grond

22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur artikel 32. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

BESLUIT

18 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Werner Van Nuffelen, Paul Dams, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans en Jan Van Herck

5 onthoudingen: Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Joris Heremans en Kimberly Dockx

 

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 25 november 2021 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 23 december 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.2. Dossiernaam: Eedaflegging schepen
Onderwerp: Aanstelling schepen Kris Torfs

 

 

Voorgeschiedenis

07.01.2019: gemeenteraadsbesluit inzake verkiezing van de schepenen voor de legislatuur 2019 - 2024.

 

Feiten en context

20.11.2018 Bij de voordracht van de schepenen werd overeengekomen dat schepen Petra Vreys op 31.12.2021 haar ambt zou beëindigen en vanaf 01.01.2022 de rest van de legislatuur overlaten aan Christoph Torfs als nieuwe schepen.

 

Juridische grond

22.12.2017: Decreet Lokaal Bestuur

 

Argumentatie

Zoals onderling afgesproken eindigt het mandaat als schepen van Petra Vreys op 31.12.2021 en zal Christoph Torfs het mandaat van schepen vanaf 01.01.2022 voleindigen.

 

BESLUIT

Art. 1:

De heer Christoph Torfs legt in openbare zitting volgende eed af: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen'.

De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging als schepen in handen van de burgemeester.

 

Art. 2:

Van deze eedaflegging wordt een afzonderlijke akte opgesteld.

 

Art. 3:

De heer Christoph Torfs, voornoemd, wordt vanaf 01.01.2022 aangesteld verklaard in het ambt van vierde schepen.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 23 december 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.3. Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden

 

 

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 23 december 2021

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Milieu

P.7. Dossiernaam: EcoWerf. Protocol elektronische mededeling.
Onderwerp: Protocol inzake elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen EcoWerf en de gemeente Tremelo.

 

 

Feiten en context

EcoWerf heeft op basis van de beraadslaging (machtiging) Nr. 32/2006 van 29 november 2006 van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de daaropvolgende uitbreidingen toegang tot de gegevens van het rijksregister voor de doeleinden bepaald in deze machtigingen.

 

In het kader van een efficiënte en burgergerichte dienstverlening bij de opstart van de diensten geleverd door EcoWerf is het nodig dat er een snelle gegevensuitwisseling bij een verhuis plaatsvindt. Hiervoor is de machtiging ontoereikend doordat de gegevens niet snel genoeg aangeleverd worden. Om de efficiënte dienstverlening te bereiken is de relevante gegevensuitwisseling tussen de gemeente en EcoWerf wenselijk in het kader van hetgeen hierna omschreven wordt.

 

Hiervoor dient overeenkomstig artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer een protocol afgesloten te worden tussen EcoWerf en de gemeenten met betrekking tot de elektronische mededeling van persoonsgegevens. Dit protocol wordt bekendgemaakt op de website van alle partijen.

 

Dit is een protocol in twee richtingen:

          De gemeente deelt de relevante persoonsgegevens bij verhuis (binnen de gemeente / nieuwe inwoners) met EcoWerf om de opstart van de diensten door EcoWerf aan de betrokken inwoners mogelijk te maken.

          Ecowerf deelt gegevens over de aanrekening met de gemeente om sociale correcties (kortingen of vrijstellingen) omwille van medische of andere redenen toe te laten. Het behoort tot de autonomie van de gemeente om al dan niet sociale correcties in te voeren.

 

Het college verleende een positief advies op 14 december 2021.

 

De gemeenteraad dient het protocol ter goedkeuring in overweging te nemen.

 

Juridische grond

          Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer en latere wijzigingen, artikel 8;

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 40-41,

          Het decreet van 8 juni 2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming);

          De Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016.

 

Advies

In de voorbereiding van het protocol is uitvoerig overleg geweest tussen EcoWerf, de DPO van EcoWerf en externe DPO’S. Het protocol is dan ook het resultaat van het overleg met als gevolg dat zowel de DPO van EcoWerf als de DPO’s van VERA een gunstig advies verlenen aan het protocol.

 

BESLUIT

21 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Werner Van Nuffelen, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans en Jan Van Herck

2 stemmen tegen: Paul Dams en Kimberly Dockx

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist het protocol inzake de gegevensuitwisseling met EcoWerf, zoals gekoppeld aan deze beslissing, goed te keuren.

 

Art. 2:

De gemeenteraad machtigt de burgemeester en algemeen directeur om het protocol in naam en voor rekening van het gemeentebestuur te ondertekenen.

 

Art. 3:

De beslissing wordt ter kennis gebracht van EcoWerf.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 23 december 2021

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Milieu

P.8. Dossiernaam: Politieverordening huishoudelijke afvalstoffen.
Onderwerp: Politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen.  Intrekking en herneming van het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2009 houdende vaststelling van het politiereglement betreffende de ophaling van huishoudelijke afvalstoffen en van bedrijfsaval gelijkgesteld met huishoudelijk afval-DifTar, en het gebruik van het gemeentelijk containerpark.

 

 

Feiten en context

EcoWerf heeft op 4 november 2021 een nieuwe politieverordening bezorgd aan de gemeente, betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen. De overwegingen zijn opgenomen in de politieverordening, maar de meest ingrijpende aanpassingen hebben betrekking op:

          de opheffing van de bepalingen inzake de zachte plastics op 28 februari 2021;

          de inwerkingtreding van de nieuwe pmd-definitie op 1 maart 2021;

          gebruik containers papier en karton;

          aangepaste bepalingen ivm het soort van recyclagepark op ons grondgebied.

Het college van burgemeester en schepenen verleende een positief advies aan het ontwerp van de verordening op 14 december 2021.

De gemeenteraad wordt gevraagd om de politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen, zoals gekoppeld aan deze beslissing, goed te keuren.

 

Juridische grond

          Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op de artikels, 119, 119bis en 135, §2. Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid op de artikels 2, 40 en 41.

          Decreet 23 december 2011 betreffende duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (hierna het Materialendecreet genoemd), inzonderheid afdeling 3 van hoofdstuk 3 huishoudelijke afvalstoffen, artikel 26 tot en met artikel 28.

          Besluit 17 februari 2012 Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (hierna het VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen.

          Besluit Vlaamse Regering 9 september 2016 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval en latere wijzigingen.

          Samenwerkingsakkoord 4 november 2008 betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval.

          Besluit Interregionale verpakkingscommissie 20 december 2018 tot erkenning van de vzw Fostplus als organisme voor verpakkingsafval.

          Beheersoverdracht die de gemeente heeft verleend aan intergemeentelijk samenwerkingsverband EcoWerf.

          Wet betreffende gemeentelijke administratieve sancties 24 juni 2013. Raad van bestuur EcoWerf 9 oktober 2019.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist de politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen, zoals gekoppeld aan deze beslissing, goed te keuren.

 

Art. 2:

Deze verordening vervangt alle eerdere reglementen en verordeningen die betrekking hebben op hetzelfde onderwerp.

 

Art. 3:

Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2022.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 23 december 2021

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Milieu

P.9. Dossiernaam: Retributiereglement verkoop composteermaterialen.
Onderwerp: Herneming van het retributiereglement voor de verkoop van compostvaten, compostbakken, aanbouwmodules en beluchtingsstokken.

 

 

Voorgeschiedenis

30 maart 2017:

Gemeenteraadsbesluit ter goedkeuring van het retributiereglement verkoop compostvaten en -bakken, aanbouwmodules en beluchtingsstokken.

22 oktober 2021:

Brief van EcoWerf in verband met de verkoop van compostbakken en -vaten op het recyclagepark vanaf 2022.

7 december 2021:

Goedkeuring van de nieuwe retributies door het college van burgemeester en schepenen en doorsturen naar de gemeenteraad voor beslissing over het voorliggend retributiereglement.

 

Feiten en context

Omdat organisch materiaal ongeveer 50% van het huishoudelijk afval uitmaakt, kan elke particulier een groot deel van dit organisch afval thuis tot compost verwerken. Tremelo zet maximaal in op het stimuleren van thuiscomposteren door sensibilisering en door de verkoop van compostvaten en -bakken. Het materiaal werd via een samenaankoop bij EcoWerf aangekocht, door de milieudienst verkocht aan de inwoners en ter plaatse geleverd door de technische dienst.

 

Om de gemeentelijke diensten te ontzorgen, wil EcoWerf in haar recyclageparken in 2022 starten met de verkoop van compostvaten en -bakken. Dit werd opgenomen in het masterplan recyclageparken.

 

Tremelo zal nog steeds via een bestelbon het materiaal aankopen bij de leverancier en de factuur rechtstreeks betalen. De inkomsten van de verkoop op het recyclagepark gaan naar de gemeente omdat EcoWerf zowel de geïnde retributies als de verkregen subsidies integraal doorstort naar de gemeente.

 

Omdat EcoWerf ernaar streeft om te werken met een uniform tarief dat van toepassing is op alle lokale besturen, deden ze een onderzoek naar de tarieven bij de eigen vennoten, de gemeenten, de intercommuncales en de privémarkt. Dit leidde tot het volgende voorstel:

          30,00 euro voor een compostvat incl. 1 beluchtingsstok;

          60,00 euro voor een kunststof compostbak;

          40,00 euro voor een kunststof aanbouwmodule;

          6,00 euro voor een beluchtingsstok.

 

EcoWerf vraagt aan het bestuur om deze tarieven goed te keuren en een aanpassing te doen aan het retributiereglement verkoop compostvaten en -bakken, aanbouwelementen en beluchtingststokken.

 

Juridische grond

          Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd.

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41, §2, 14°: de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.

          Omzendbrief KB/ABB 2019/02 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

          De beslissing van de raad van bestuur van EcoWerf van 13 oktober 2021.

 

Argumentatie

De verkoop van composteermaterialen leidt in de eerste plaatst tot ontzorging van de gemeentelijke diensten. Toch blijft er nog een kleine stock aan materialen over in de gemeentelijke loods (zolang de voorraad strekt) voor inwoners die er niet in slagen om de compostbakken of -vaten zelf af te halen in het recyclagepark.

 

Financiële weerslag

De inkomsten van de retributies voor composteermaterialen zullen geboekt worden op de volgende registratiesleutel/actie:

 

Registratiesleutel

 

Actienummer

 

Kredietstand

 

Vastlegging

 

 

0300/7020000

 

 

AC000001

 

4000,00 euro

 

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist het retributiereglement van 30 maart 2017 voor de verkoop van composteermaterialen in te trekken en te hernemen voor verkoop in het recyclagepark als volgt:

          30,00 euro voor een compostvat incl. 1 beluchtingsstok;

          60,00 euro voor een kunststof compostbak;

          40,00 euro voor een kunststof aanbouwmodule;

          6,00 euro voor een beluchtingsstok.

 

Art. 2:

De gemeenteraad houdt eraan dat bestellen via de milieudienst ook mogelijk blijft zolang de voorraad in de gemeentelijke loods strekt. Voor deze verkoop zullen de voorgestelde nieuwe retributies gehanteerd worden. De retributie voor een houten compostbak, die niet verkocht zal worden in het recyclagepark, maar nog in stock is in de gemeentelijke loods, blijft behouden op 38,00 euro en kan nog door de milieudienst verkocht worden via de huidige bestelprocedure.

 

Art. 3:

Er zijn geen verminderingen of vrijstellingen mogelijk met betrekking tot de retributie.

 

Art. 4:

De composteermaterialen zoals opgesomd in artikel 1 worden vanaf 1 januari 2022 verkocht in het recyclagepark.

 

Art. 5:

De compostvaten, compostbakken, aanbouwmodules en beluchtingsstokken die aangekocht worden door de gemeente Tremelo en te koop aangeboden in het recyclagepark, mogen enkel gekocht worden door inwoners van de gemeente Tremelo en mogen enkel gebruikt worden op het door de koper opgegeven adres, gelegen op het grondgebied van de gemeente.

 

Art. 6:

De retributie is verschuldigd door de persoon die het compostvat, de compostbak, de beluchtingsstok of de aanbouwmodule ontvangt. De retributie wordt betaald via de DifTarrekening of via bancontact.

 

Art. 7:

Het college dient dit voorstel voor het nieuwe retributiereglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

 

Art. 8:

Het retributiereglement treedt in werking op 1 januari 2022 en eindigt op 31 december 2025.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 23 december 2021

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.10. Dossiernaam: AGB-Aanpassing MJP 2020-2025-Kredieten 2021-2022
Onderwerp: AGB - Aanpassing MJP 2020-2025 - Kredieten 2021 en 2022. Goedkeuring.

 

 

Voorgeschiedenis

19 december 2019: Het meerjarenplan 2020-2025 wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.

23 december 2021: Het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 wordt vastgesteld door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo.

 

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur

Artikel 41. (01/01/2019- ...)

Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.

De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

21° het goedkeuren van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan van een autonoom gemeentebedrijf;

Artikel 242.

(01/01/2020- ...)

De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur.

 

De raad van bestuur stelt het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vast en legt ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

De ramingen voor de exploitatie, de investeringen en de financiering in het eerste jaar van de financiële nota van het meerjarenplan omvatten ook de kredieten voor dat boekjaar.

 

Advies

Gunstig advies van het MAT op 13 december 2021.

 

Argumentatie

De lokale besturen die de beleids- en beheerscyclus toepassen, hebben in 2019 een meerjarenplan opgemaakt voor de periode van 2020 tot 2025. Dat meerjarenplan vormt de basis voor het beleid tot 2025. Het bevat de te bereiken resultaten of effecten en de acties en actieplannen die het bestuur daarvoor zal uitvoeren. Op financieel vlak bevat het de ramingen van de verwachte ontvangsten en uitgaven voor de periode van 2020 tot 2025.

 

Omdat het vroegere jaarlijkse budget geïntegreerd is in het meerjarenplan moet het meerjarenplan jaarlijks worden aangepast om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Dat betekent dat de besturen hun meerjarenplan zullen aanpassen om de ramingen uit hun initiële meerjarenplan te herzien en de kredieten voor het volgende boekjaar (2022) vast te stellen. In dezelfde aanpassing kunnen ze ook nog de kredieten voor het huidige boekjaar (2021) wijzigen.

 

BESLUIT

13 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Werner Van Nuffelen, Theo Smets, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Nele De Preter, Jamin Desaever, Jolien Wittemans en Jan Van Herck

6 stemmen tegen: Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Joris Heremans en Kimberly Dockx

4 onthoudingen: Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Johan Van Lier en Katrien van Gilse

 

Art. 1:

De gemeenteraad keurt het aangepast meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Tremelo goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 23 december 2021

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.11. Dossiernaam: Aanpassing MJP 2020-2025 - Kredieten 2021-2022
Onderwerp: Aanpassing MJP 2020-2025 - Kredieten 2021-2022

 

 

Voorgeschiedenis

19/12/2019: De gemeenteraad keurt het MJP 2020-2025 goed.

23/12/2020: De gemeenteraad keurt de aanpassing MJP 2020 - 2025, kredieten 2020 - 2021, goed.

 

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur

Artikel 249.

(01/01/2020- ...)

§ 1. De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.

De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel.

§ 2. Elk ontwerp van beleidsrapport wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.

Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.

§ 3. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat  geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.

§ 4. Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.

Artikel 250.

(01/01/2019- ...)

Onmiddellijk na de definitieve vaststelling van een beleidsrapport bezorgt de gemeente de gegevens over het vastgestelde beleidsrapport in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.

Het vastgestelde beleidsrapport is pas uitvoerbaar als de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering is bezorgd.

Als er nog geen jaarrekening is vastgesteld op 30 juni van het jaar dat volgt op het boekjaar in kwestie bezorgt de gemeente de gegevens over het ontwerp van jaarrekening in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.

Artikel 251.

(01/01/2020- ...)

In de beleidsrapporten wordt een onderscheid gemaakt tussen de exploitatie, de investeringen en de financiering.

Artikel 252. (01/01/2019- ...)

Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.

Artikel 253.

01/01/2020- ...)

Elke gemeente en elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voeren een algemene en een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van hun activiteiten.

Artikel 254.

(01/01/2020- ...)

Voor het einde van het jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen wordt een meerjarenplan

vastgesteld. Dat meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting.

Het meerjarenplan start in het tweede jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen en loopt af op het

einde van het jaar na de daaropvolgende gemeenteraadsverkiezingen.

Artikel 255.

(01/01/2020- ...)

In de strategische nota van het meerjarenplan worden de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties voor het extern en intern te voeren beleid geïntegreerd weergegeven.

In de financiële nota van het meerjarenplan wordt de financiële vertaling van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven en wordt verduidelijkt hoe het financiële evenwicht wordt gehandhaafd.

De toelichting van het meerjarenplan bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van meerjarenplan die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.

Artikel 256.

01/01/2020- ...)

De ramingen voor de exploitatie, de investeringen en de financiering in het eerste jaar van de financiële nota van het meerjarenplan omvatten ook de kredieten voor de gemeente en de kredieten voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voor dat boekjaar.

Artikel 596. (01/01/2019- ...)

Op het meerjarenplan 2020-2025 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn zijn de volgende artikelen van toepassing, ook als dat meerjarenplan al vóór 1 januari 2020 wordt vastgesteld:

1° artikel 249;

2° artikel 251;

3° artikel 253;

4° artikel 254;

5° artikel 255.

Op de aanpassingen van het meerjarenplan, de budgetten en de budgetwijzigingen van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn is vanaf 1 januari 2019 artikel 249, § 3, van overeenkomstige toepassing.

Artikel 597. (01/01/2019- ...)

§ 1. De Vlaamse Regering kan, op voorwaarde dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn dat vraagt, de volgende artikelen al op 1 januari 2019 in werking laten treden bij bepaalde gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk welzijn:

1° artikel 249;

2° artikel 251;

3° artikel 253;

4° artikel 254;

5° artikel 255;

6° artikel 256;

7° artikel 257;

8° artikel 258;

9° artikel 263;

10° artikel 368, wat betreft de toepassing van artikel 249, 251, 253 tot en met 258 en 263.

 

Advies

Gunstig advies van het MAT op 13 december 2021.

 

Argumentatie

De lokale besturen die de beleids- en beheerscyclus toepassen, hebben in 2019 een meerjarenplan opgemaakt voor de periode van 2020 tot 2025. Dat meerjarenplan vormt de basis voor het beleid tot 2025. Het bevat de te bereiken resultaten of effecten en de acties en actieplannen die het bestuur daarvoor zal uitvoeren. Op financieel vlak bevat het de ramingen van de verwachte ontvangsten en uitgaven voor de periode van 2020 tot 2025.

 

Omdat het vroegere jaarlijkse budget geïntegreerd is in het meerjarenplan moet het meerjarenplan jaarlijks worden aangepast om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Dat betekent dat de besturen hun meerjarenplan zullen aanpassen om de ramingen uit hun initiële meerjarenplan te herzien en de kredieten voor het volgende boekjaar (2022) vast te stellen. In dezelfde aanpassing kunnen ze ook nog de kredieten voor het huidige boekjaar (2021) wijzigen.

 

BESLUIT

13 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Werner Van Nuffelen, Theo Smets, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Nele De Preter, Jamin Desaever, Jolien Wittemans en Jan Van Herck

8 stemmen tegen: Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Joris Heremans en Kimberly Dockx

2 onthoudingen: Johan Van Lier en Katrien van Gilse

 

Art. 1:

De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente in het aangepast meerjarenplan 2020-2025 vast.

 

Art. 2 :

De gemeenteraad keurt het deel van het OCMW in het aangepast meerjarenplan 2020-2025 goed.

 

Art. 3:

De gemeenteraad keurt het aangepast meerjarenplan 2020-2025 in zijn geheel goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 23 december 2021

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.12. Dossiernaam: Kerkfabrieken - Budget 2022
Onderwerp: Aktename van het budget 2022 van de kerkfabrieken

 

 

Voorgeschiedenis

          26 september 2019: de gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabrieken Sint-Anna Baal, Heilige Damiaan van Molokai en Onze-Lieve-Vrouw van Bijstand goed.

          28 oktober 2021: de gemeenteraad neemt akte van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 voor Onze-Lieve-Vrouw van Bijstand.

 

Feiten en context

Op 12 november 2021 heeft het gemeentebestuur Tremelo het budget 2022 ontvangen van de kerkfabriek Sint-Anna Baal, Heilige Damiaan van Molokai en Onze-Lieve-Vrouw van Bijstand.

Het budget 2022 van Sint-Anna Baal werd goedgekeurd door de kerkraad op 23 juni 2021.

Het budget 2022 van Onze-Lieve Vrouw van Bijstand werd goedgekeurd door de kerkraad op 28 september 2021.

Het budget 2022 van Heilige Damiaan van Molokai moet nog door de kerkraad worden goedgekeurd.

 

Juridische grond

          Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikelen 41 t/m 44, artikelen 46 t/m 49 en artikelen 33 en 33/1.

          Het besluit van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten, artikelen 6 t/m 11 en artikelen 17 t/m 21/1.

 

Argumentatie

De budgetten 2022 van de kerkfabrieken Sint-Anna Baal, Heilige Damiaan van Molokai en Onze-Lieve Vrouw van Bijstand passen in hun goedgekeurde meerjarenplan en de gevraagde exploitatie - en investeringstoelagen zijn ook opgenomen in het meerjarenplan van de gemeente Tremelo.

De gemeenteraad moet steeds akte nemen van de budgetten van de kerkfabriek.

 

Financiële weerslag

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

2022/6494000/1/0790

AC000001

12.724,42 euro

 

 

BESLUIT

Art. 1:

De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022 van de kerkfabrieken Sint-Anna Baal, Heilige Damiaan van Molokai Ninde en Onze-Lieve-Vrouw van Bijstand.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 23 december 2021

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Bibliotheek

P.14. Dossiernaam: Retributiereglement bibliotheek 2021-2
Onderwerp: Goedkeuring retributiereglement bibliotheek Tremelo

 

 

Voorgeschiedenis

Goedgekeurd retributiereglement van 28 januari 2021.

 

Feiten en context

Het retributiereglement werd behouden maar aangepast in:

Art. 1 Het lidgeld bedraagt 5 euro (voorheen 3 euro)
Art. 7 Kleurenkopie A4: 0,40 euro - kleurenkopie A3: 0,80 euro (voorheen geen mogelijkheid om in kleur te printen)
Art. 8 Het ontlenen van dvd's is gratis. (voorheen 1 euro per dvd)
Art. 9 Het ontlenen van luisterboeken is gratis. (voorheen 1 euro per luisterboek)
Art.11 Het ontlenen van gezelschapspelletjes en puzzels is gratis.(voorheen 1 euro per spel/puzzel)
Art.13 Afgevoerde jeugdboeken worden gratis aan de vier basisscholen van Tremelo geschonken.

 

Juridische grond

          artikel 170 § 4 van de Grondwet bepaalt de fiscale autonomie van de gemeente, en stelt dat geen last of belasting door een gemeente kan worden ingevoerd, dan door een beslissing van haar raad.

          Artikel 173 van de Grondwet bepaalt dat van de burger een retributie gevorderd kan worden als belasting ten behoeve van de gemeente.

          art 40 § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om reglementen vast te stellen die betrekking hebben op de gemeentelijke retributies.

 

Argumentatie

          Enkele aanpassingen dienen om beter voorbereid te zijn voor de overgang naar het nieuwe bibliotheeksysteem in 2022. Op deze manier kunnen leners al gewoon raken aan de nieuwe regels.

          Afgevoerde jeugdboeken schenken aan de basisscholen, betekent een meerwaarde voor de klasbibliotheek.

          Door de wijziging van het lidgeld van 3 euro naar 5 euro wordt als compensatie voortaan geen leengeld meer gevraagd voor het uitlenen van dvd, luisterboeken en gezelschapspelletjes.

          Zowel het retributiereglement als het dienstreglement kregen een positief advies van de bibraad op 7 december 2021.

 

Financiële weerslag

 

Registratiesleutel

 

Actienummer

 

Kredietstand

 

Vastlegging

 

0703/700300

 

AC000001

 

8.000 euro

 

 

 

BESLUIT

eenparig

 

RETRIBUTIEREGLEMENT BIBLIOTHEEK

 

Art. 1 Het Retributiereglement bibliotheek gemeenteraad 28 januari 2021 wordt ingetrokken en hernomen. Vanaf 1 januari 2022 en voor een periode eindigend op 31.12.2025 zal voor de volwassenen een retributie op de lidkaart geheven worden van 5 euro per jaar (gaat in vanaf de datum van betaling) en per lid. Er is vrijstelling voor de jeugdafdeling (minder dan 18-jaar) en voor de begunstigden van een Onderwijs- en Leesbevorderingskaart en klaskaart. De nieuwe inwoners van de gemeente Tremelo krijgen op vertoon van de brief voor inschrijving in de bibliotheek, overhandigd bij inschrijving in het bevolkingsregister, vrijstelling van betaling van het inschrijvingsgeld indien zij binnen de periode vermeld op het document zich aanmelden in de bibliotheek. Minder mobiele mensen, langdurig zieken of gehandicapten kunnen een beroep doen op "Bibliotheek aan huis". Zij krijgen vrijstelling van betaling van het inschrijvingsgeld.

 

Art. 2 Bij verlies van de lidkaart wordt een nieuwe kaart afgegeven tegen betaling van 3 euro.

 

Art. 3 Aan personen die in het buitenland wonen, zal bij de inschrijving een waarborgsom van 25 euro worden gevraagd. Deze waarborgsom wordt onmiddellijk terugbetaald na het beëindigen van het lidmaatschap.

 

Art. 4 Wie de geleende werken te laat terugbrengt, ongeacht of het gaat over volwassenen of minder dan 18-jarigen, betaalt 0,10 euro per materiaal per dag achterstand. Voor de e-reader is dit 0.30 euro per dag en te vermeerderen met 0,20 euro per dag voor elk e-boek dat er op staat. Bij het laattijdig inleveren van speelgoed betaalt men 0.20 euro per spel per dag achterstand. De kosten voor het verzenden van de aanmaningsbrief vallen ten laste van de gebruiker.

 

Art. 5 Bij verlies of beschadiging zal elke lener bovenop de kostprijs van het (de) verloren materiaal (materialen) 1,5 euro per materiaal betalen. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een toeslag aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding. Bij verlies en/of beschadiging van een fundelsmateriaal betaal je: de rugzak 5 euro, de reader 25 euro, de oranje fundelssticker 1 euro, de chip 2 euro, het boek met de sticker 18 euro.

 

Art. 6 Voor het reserveren van materialen wordt 0,50 euro per werk aangerekend, ongeacht of het gaat over volwassenen of minder dan 18-jarigen. De kosten 0,50 euro voor het verwittigen dat het werk ter beschikking is, vallen ten laste van de gebruiker. Werken die niet voorhanden zijn, kunnen in het raam van het interbibliothecair leenverkeer worden aangevraagd. De hieraan verbonden kosten, zijn 3 euro, voor een aanvraag bij een andere openbare bibliotheek en vallen ten laste van de aanvrager. De prijs voor de aanvraag van materialen bij een andere instelling is 8 euro en vallen eveneens ten laste van de aanvrager.

 

Art. 7 Fotokopiëren kost je voor zwart/wit A4 0,10 euro - zwart/wit A3 0,20 euro - kleurenkopieën A4 0,40 euro en kleurenkopieën A3 0,80 euro.

 

Art. 8 Het ontlenen van dvd's is gratis. Voor elke beschadigde dvd-doos of een beschadigde of verloren handleiding dient 1 euro te worden betaald.

 

Art. 9 Het ontlenen van luisterboeken is gratis. Voor elke beschadigde luisterboek-doos of een beschadigde of verloren handleiding dient 1 euro te worden betaald.

 

Art. 10 Voor het ontlenen van een taalcursus met audiocd dient een waarborg van 25 euro te worden betaald. Bij inlevering van de taalcursus wordt de waarborg terugbetaald. Bij het overschrijden van de uitleentermijn bedragen de maningskosten 2,5 euro per week.

 

Art.11 Het ontlenen van een gezelschapspelletjes en puzzels  gratis. Voor elk beschadigd spel wordt schadevergoeding betaald.

 

•schadevergoeding voor speelgoed tot 1 jaar oud vanaf datum ingebruikname: 100 % van de aankoopprijs of de  kost om het verloren deel te vervangen.

•schadevergoeding voor speelgoed na 1 jaar oud vanaf datum ingebruikname 50% van de aankoopprijs of de  kost om het verloren deel te vervangen.

 

Art. 12 Tijdens feestelijkheden/activiteiten of speciale evenementen kunnen de audiovisuele materialen en de materialen van de spelotheek gratis aan de gebruiker aangeboden worden.

De buitenschoolse kinderopvang, de sport- en jeugddienst en de milieudienst mogen de audiovisuele materialen gratis ontlenen. Luisterboeken mogen gratis ontleend worden door blinden, slechtzienden bejaarden, bedlegerige personen, mensen met spierziekten, dyslectische kinderen en alle andere mensen die in de gewone bibliotheek niet (meer) terechtkunnen.

 

Art. 13 Voor de verkoop van de afgevoerde verouderde materialen zal 1 euro per stuk minimum tot 5 euro per stuk maximum aangerekend worden. Afgevoerde jeugdboeken worden gratis aan de vier basisscholen van Tremelo geschonken. 

 

 

Art. 14 De bibliothecaris kan de prijs per boek vaststellen binnen deze minimum- en maximumprijs rekeninghoudend met de dikte van het boek en de staat waarin het boek zich bevindt. De mogelijke prijzen zullen steeds tot op de euro afgerond worden, wat mogelijke prijzen van 1 euro, 2 euro, 3 euro, 4 euro en 5 euro toelaat.

 

Art. 15 Bij niet inlevering van ontleende materialen en na de aanmaningsperiode, voorzien in de ontleen modaliteiten, zullen de gebruikers na 6 maanden na inleverdatum via het gemeentelijk facturatiepakket aangetekend aangemaand worden tot betaling van de openstaande schulden. De kosten voor het verzenden van de aangetekende aanmaningsbrief vallen ten laste van de gebruiker.  De retributie zal in voorkomend geval ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 94 van het gemeentedecreet.

 

Art. 16 Voor lezingen - workshops - cursussen waarbij men een vraagprijs hanteert van:

 0-149 euro zal de inkom 1 euro zijn.

 150-249 euro zal de inkom 2 euro zijn.

 250 euro - 399 euro zal de inkom 3 euro zijn.

 400 euro - 999 euro zal de inkom 5 euro zijn.

 1000 euro - …..euro zal de inkom 8 euro zijn.

 

Art. 17 Een Fairtrade koffiepad/theezakje kan aan de balie gekocht worden voor de prijs van 0,50 euro.

 

Art. 18: Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 23 december 2021

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Bibliotheek

P.15. Dossiernaam: Dienstreglement 2022
Onderwerp: Goedkeuring dienstreglement bibliotheek Tremelo - Slim Netwerk

 

 

Voorgeschiedenis

Het nieuw Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) zal in alle Vlaamse bibliotheken (verplicht) toegepast worden en wordt sinds 2019 in een migratie stappenplan geïmplementeerd. Het EBS zal verschillende bibliotheeksystemen vervangen door één modern, gemeenschappelijk systeem en biedt de kans om de samenwerking tussen bibliotheken te versterken, een betere dienstverlening aan te bieden aan de leners, het onderhoud efficiënter en goedkoper te maken en verder te innoveren.

Bijkomend zal Tremelo deel uitmaken van het "Slim Netwerk". Dit netwerk is een samenwerkingsgroep van bibliotheken in Vlaanderen waarbij gebruikers met 1 lenerskaart terecht kunnen en zo ook toegang krijgen tot een ruimere collectie en bijhorende faciliteiten.

 

Feiten en context

Midden 2022 schakelt bibliotheek Tremelo samen met andere bibliotheken in Vlaanderen en Brussel over naar een nieuw bibliotheeksysteem. De komende maanden worden enkele voorbereidingen getroffen om deze overgang vlot te laten verlopen. Binnen het EBS zijn er verschillende samenwerkingsgroepen ontstaan tussen verschillende bibliotheken die in één groep willen werken. Zo zal Tremelo deel uitmaken van het ‘Slim netwerk’. Binnen een samenwerkingsgroep wordt een gemeenschappelijk gebruikersreglement opgesteld met ruimte voor lokale invulling. Het voorgelegd gebruikersreglement is hiervan de weergave en wordt aangepast als volgt:

 

          art.3 Lidmaatschap  bedraagt 5 euro (voorheen 3 euro)

          art.4 Uitlenen

°          Het ontlenen van materialen is gratis (voorheen dvd, luisterboeken en gezelschapspelletjes 1 euro)

°          Je kan vijftien materialen ontlenen.

 art. 5. Verlengen

°          Verlengen van dvd en materialen van de spelotheek is gratis. (voorheen 1 euro)

°          Als je te laat bent, kan je de materialen verlengen.(voorheen niet mogelijk)

          art.12 Spelotheek

°          Het uitlenen van een artikel van de spelotheek is gratis (voorheen 1 euro)

          art.13 Internet

°          Printen van gegevens kost je zwart/witA4 0,10 euro, zwart/witA3 0,20 euro, een kleurenkopie A4 kost je 0,40 euro en een kleurenkopie A3 kost je 0,80 euro. (voorheen kon je geen kleurenkopies maken)

          art.17 Varia

°          Fotokopiëren kost je voor zwart/wit A4 0,10 euro - zwart/wit A3 0,20 euro - kleurenkopieën A4 0,40 euro en kleurenkopieën A3 0,80 euro. (voorheen niet uitleenbare materialen kan je alleen in de bibliotheek fotokopiëren - je kon geen kleurenkopies maken)

 

Juridische grond

          art 40 § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om de gemeentelijke reglementen vast te stellen.

 

Argumentatie

          Zowel het dienstreglement als het retributiereglement kregen een positief advies van de bibraad op 7 december2021.

          Enkele aanpassingen dienen om beter voorbereid te zijn voor de overgang naar het nieuwe bibliotheeksysteem in 2022. Op deze manier kunnen leners namelijk al gewoon raken aan de nieuwe regels vanaf januari 2022.

          Door de wijziging van het lidgeld van 3 euro naar 5 euro wordt als compensatie voortaan geen leengeld meer gevraagd voor het uitlenen van dvd, luisterboeken en gezelschapspelletjes.

          Omdat het EBS stimuleert tot samenwerking over gemeentelijke en provinciale grenzen heen, wil men met het Slimnetwerk dit principe uitbreiden tot alle gemeentelijke bibliotheken die een gemeenschappelijk lidmaatschap genegen zijn. Het voordeel van het instappen in het Slimnetwerk is dat alle inwoners van Tremelo met hun lidkaart gebruik kunnen maken van elke deelnemende bibliotheek binnen dit Slimnetwerk en dus ook maar 1 keer lidgeld per jaar (12 maanden) zullen betalen.

 

Financiële weerslag

Regristratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

0703/700300

 

AC000001

 

8.000 euro

 

 

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan toetreding tot het Slim Netwerk van bibliotheken in Vlaanderen en de daarmee samenhangende wijziging van het dienstreglement.

 

Art. 2:

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2021 waarbij het dienstreglement werd vastgesteld wordt ingetrokken en hernomen.

 

Art. 3:

Vanaf 1 januari 2022 wordt het dienstreglement goedgekeurd en als volgt vastgesteld:

Art.1. Algemeen:

In de bibliotheek van Tremelo is iedereen welkom. Haar collectie, dienstverlening en activiteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften van ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning.

Art.2. Contactgegevens en openingsuren:

Bibliotheek, Kruisstraat 12, 3120 Tremelo

Website: tremelo.bibliotheek.be

Instagram: instagram.com/bib_tremelo

E-mail: bibliotheek@tremelo.be

Facebook: facebook.com/debib.tremelo

Reserveringen en verlengingen: tremelo.bibliotheek.be

Pinterest: pinterest.com/tremelobib

   Dinsdag  9.00 uur - 12.00 uur en 18.00 uur - 20.00 uur

   Woensdag  13.30 uur - 16.30 uur

   Donderdag  18.00 uur - 20.00 uur

   Vrijdag   18.00 uur - 20.00 uur

   Zaterdag  9.00 uur - 12.00 uur

Tot een kwartier voor sluitingstijd kan je enkel materialen zelf inleveren.

Art.3. Lidmaatschap:

Je kan je inschrijven op voorlegging van e-ID of kids-ID. De e-ID of kids-ID zal gebruikt worden

om elke ontlening of verlenging van materialen te registreren in het bibliotheeksysteem.

Kinderen onder de 12 jaar die geen kids-ID hebben of personen die geen e-ID kaart bezitten

ontvangen een lidkaart. Voor jongeren tot 12 jaar is toestemming van de ouders vereist. Personen zonder officieel adres in België betalen bij de inschrijving een waarborg van 25 euro. Bij beëindiging van het lidmaatschap betalen we de waarborg terug. Het lidgeld bedraag 5 euro per jaar en gaat in vanaf de datum van betaling. Voor jongeren onder de 18 jaar is het gratis. Je bent persoonlijk verantwoordelijk voor je lidkaart en de ontleende materialen. Bij verlies of diefstal van de lidkaart moet je dit onmiddellijk melden aan de bibliotheek. Voor een nieuwe kaart betaal je 3 euro. Je moet elke wijziging van gegevens onmiddellijk meedelen. Wij verzamelen de gegevens van de leners volgens de privacy wetgeving.

Art.4. Uitlenen

Het ontlenen van materialen is gratis. De materialen van het archief krijg je op aanvraag.  De materialen moet je af halen op het afgesproken tijdstip. Ontlenen kan aan de twee zelfuitleenbalies. Zonder lidkaart  of e-ID kan je geen materialen ontlenen. De lidkaart wordt steeds bijgehouden door de lener. Per lidkaart kan je 15 materialen ontlenen. Je mag je materialen 4 weken bij je houden. Het is verboden om de materialen aan anderen uit te lenen. Je bent verantwoordelijk voor de op jouw naam geleende werken. Kranten en het meest recente nummer van tijdschriften kunnen enkel in de bibliotheek geraadpleegd worden. Check alles wat je wil uitlenen op schade. Verwittig een medewerker als je schade ziet. Als je dat niet doet, kan je aansprakelijk gesteld worden.

Art.5. Verlengen

Je kan materialen éénmaal verlengen met 4 weken. Wat door een andere lener gereserveerd is, kan je niet verlengen. Als je te laat bent, kan je de materialen verlengen.

De lener kan verlengen:

•In de bibliotheek

•Telefonisch: 016/52 54 73

 Per e-mail: bibliotheek@tremelo.be

 Via de website: tremelo.bibliotheek.be

Het niet bereikbaar zijn van de website om materialen te verlengen, is geen excuus om geen boetes te betalen. Als lener heb je voldoende mogelijkheden zoals persoonlijk langskomen in de bibliotheek, een mail sturen, telefonisch verlengen.

Art.6. Boete

Leners met een e-mailadres krijgen 3 dagen voor de inleverdatum een automatische herinnering dat je je materialen moet terugbrengen. Het niet ontvangen van deze verwittigingsmail is geen excuus om geen boetes te betalen. Als je materialen niet op tijd inlevert, betaal je een boete en ontvang je een aanmaning per mail en/of per brief. De eerste dag na het verstrijken van de uitleentermijn bedragen de maningskosten 0,10 euro per dag/per materiaal. Voor de e-reader is dit 0,30 euro per dag, te vermeerderen met 0,20 euro per dag voor elk e-boek dat op je kaart staat. Bij het laattijdig inleveren van spelletjes betaal je 0,20 euro per spel/per dag. De verzendkosten van de maningsbrief vallen ten laste van de lener. Je kan je kosten via de betaalautomaat betalen.

Wanneer je ontleende materialen niet inlevert en de aanmaningsperiode is verstreken dan zal je 6 maanden na de inleverdatum via het gemeentelijke facturatiepakket aangetekend aangemaand worden om te betalen. De verzendkosten van de aangetekende brief moet je ook betalen.  De retributie zal ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 94 van het gemeentedecreet.

Je lidkaart wordt automatisch geblokkeerd vanaf 5 euro openstaande onkosten. Als je betaalt, kan je terug materialen ontlenen.

Art.7. Betwistingen

De lener is zelf verantwoordelijk voor het juist registeren van uitleningen, teruggebrachte

materialen en het verlengen van de uitleentermijn aan de zelfuitleentoestellen. Je controleert

steeds zelf welke titels op je lidkaart geregistreerd staan en ook de inlevertermijn van al zijn

materialen. Hou daarom steeds de inleverdatum op je uitprintticket of via 'Mijn Bibliotheek' in

de gaten. Betwistingen kunnen enkel op vertoon van het uitprintticket.

Art.8. Inleverbus

Buiten de openingsuren van de bibliotheek kan je materialen terugbrengen via de inleverbus. De materialen ingeleverd na sluitingstijd worden op de eerstvolgende werkdag ingenomen. Materialen die niet worden ingeleverd worden niet automatisch verlengd. Rugzakjes, e-readers en spelletjes mag je niet inleveren via de inleverbus. Maningskosten of beschadigingen moeten bij een volgend bezoek aan de bibliotheek betaald worden.  Het gebruik van de inleverbus is op eigen risico.

Art.9. Reserveren

De lener kan reserveren:

 In de bibliotheek

 Telefonisch: 016 52 54 73

 Per e-mail: bibliotheek@tremelo.be

 Via de website: tremelo.bibliotheek.be

Voor een reservatie betaal je 1 euro per materiaal. Als het materiaal terug in de bibliotheek is, ontvang je een bericht per mail of per telefoon. Het gereserveerde materiaal zetten we 2 weken aan de kant. 

Art.10. Interbibliothecair leenverkeer

Materialen die we niet hebben, kunnen we uit een bibliotheek van een andere gemeente aanvragen.  Je betaalt hiervoor 3 euro. Je kan ook boeken aanvragen uit een wetenschappelijke bibliotheek.  Je betaalt hiervoor 8 euro.

Art.11. Beschadiging/verlies dvd-box

Voor elke beschadigde dvd-box of beschadigde/verloren handleiding betaal je 1 euro. Na iedere uitlening controleren wij elke dvd-box. Bij verlies of beschadiging betaal je het materiaal en een boete van 1,50 euro. Bij materialen die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt een toeslag aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding. Bij verlies en/of beschadiging van een fundelsmateriaal betaal je: 5 euro voor de rugzak,25 euro voor de reader, 1 euro voor de oranje fundelssticker, 2 euro voor de chip en 18 euro voor het boek met de sticker.

Art. 12. Spelotheek

Algemene voorwaarden:

• Wie lid is van de bibliotheek van Tremelo kan spelletjes of puzzels uitlenen. Artikels van de spelotheek kan je ook reserveren aan de balie, via de catalogus en via 'Mijn Bibliotheek'.

Uitleenprocedure:

• Het uitlenen van gezelschapspelletjes en puzzels is gratis.

• Het uitlenen en terugbrengen gebeurt aan de zelfuitleen. Spelletjes en puzzels stop je niet in de inleverbus van de bibliotheek!

• Per lener kan je maximum 2 artikels van de spelotheek uitlenen. Dat betekent dat elke lener of 2 spelletjes, of 1 spel en 1 puzzel of 2 puzzels kan uitlenen.

• De uitleentermijn voor artikels van de spelotheek bedraagt 4 weken en is verlengbaar. Als je de materialen niet tijdig inlevert, wordt je een bedrag van 0,20 euro per dag aangerekend.

Lenersvoorwaarden:

• Je moet het artikel in goede staat en volledig in te leveren. Je bent verantwoordelijk voor de op jouw naam geleende werken. Tenzij specifiek anders vermeld, is het spel of de puzzel die je ontleent 100 % volledig. Alle materialen worden door onze medewerkers gecontroleerd na elke uitleenbeurt, om zo de volledigheid van het spel en optimaal spelplezier te garanderen. Voor je het spel weer inlevert, check je zelf of alle onderdelen weer in de speldoos zitten. Je vindt, de spelinhoud en/of een opsomming van spelonderdelen in de spelregels of op de doos van het spel.

• Bij het ontvangen van een beschadigd spel, verwittig je een medewerker. Als je dat niet doet, kan je aansprakelijk gesteld worden.

• Indien je zelf een onderdeel van het spel of de puzzel bent kwijtgeraakt, meld je dit aan de infobalie bij het inleveren van het spel.

•Voor elk verloren/beschadigd spel, puzzel of onderdelen van deze materialen van de spelotheek wordt schadevergoeding betaald.

1. Schadevergoeding voor een spel tot 1 jaar oud vanaf datum ingebruikname: 100% van de aankoopprijs of de kost om het verloren deel te vervangen.

2. Schadevergoeding voor een spel na 1 jaar oud vanaf datum ingebruikname: 50% van de aankoopprijs of de kost om het verloren deel te vervangen.

Art.13. Internet

In de bibliotheek kan je gratis surfen met je eigen toestel. Vraag je inlogcode aan de infobalie. In de bibliotheek staat een computer met internetverbinding ter beschikking. Je moet je aan de algemene voorwaarden te houden:

1. Je kan met je lidkaart gratis gebruik maken van internet.

2. Alleen tijdens de openingsuren van de bibliotheek is internet beschikbaar. Je meldt je eerst aan de infobalie.

3. Het surfen is gratis. Printen van gegevens kost je zwart/wit A4 0,10 euro - zwart/wit A3 0,20 euro - kleurenkopieën A4 0,40 euro en kleurenkopieën A3 0,80 euro.

4. Maximum 2 personen worden toegelaten per computer.

5. Kinderen jonger dan 10 jaar surfen samen met een volwassene.

6. In volgorde van aanmelding kan er gedurende 1 uur gewerkt worden. De tijdsduur kan 2 maal verlengd worden met 30 minuten, indien geen andere leners wachten.

7. Vooraf kan je max. 1 uur reserveren. Je telefoneert of mailt  (bibliotheek@tremelo.be). Als je je later dan 10 minuten van het gereserveerde uur aanmeldt, verlies je jouw reservatie.

8. De bibliotheek kan niet aansprakelijk gesteld worden voor:

 Het onbeschikbaar zijn van internet.

 Beschadiging of diefstal van persoonlijke voorwerpen in de bibliotheek of informatiedragers van de lener

 Voor verlies van gegevens.

9. Het gebruik van het internet in de bibliotheek is beperkt tot het zoeken en overnemen van gegevens op USB-stick of op papier.

10. Huisregels:

• Het is niet toegestaan de computer te gebruiken voor onwettige of ongepaste zaken, zoals het raadplegen, produceren of verspreiden van websites die aanstootgevend kunnen zijn.

• Het is niet toegestaan zonder toestemming gegevens te kopiëren waarop auteursrecht berust of andere inbreuken op het kopiereglement te plegen.

• Het is niet toegestaan het computerbeveiligingssysteem te schenden. Draag zorg voor onze toestellen. Verander niets aan de instellingen. Doe niets wat het toestel of de software kan beschadigen, veranderen of vernietigen.

• Bij consultatie van internet in de bibliotheek moet je al het mogelijke doen om computervirussen en andere beschadigde computerprogramma’s te weren. Daarom mag in de bibliotheek géén eigen software gebruikt worden, mag de hardware van de bibliotheek niet aangepast worden en mogen er géén andere toestellen worden aangesloten.

•Muziek of ander geluid uit de computer of eigen toestellen is alleen toegestaan met gebruik van oortjes.

De verantwoordelijkheid voor inbreuken of misbruiken, voor verlies van gegevens of voor directe schade ten gevolge van het gebruik van de internettoegang in de bibliotheek, ligt bij de gebruiker.

11. Het niet naleven van deze richtlijnen of het misbruiken van de computer of de internettoegang kan leiden tot volgende sancties:

 Tijdelijk verlies van de mogelijkheid om op het internet te zoeken

 Vergoeden van de veroorzaakte schade

 Tijdelijk verbod om de bibliotheek te gebruiken

Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld.

Art.14. Bibliotheek aan huis

Minder mobiele mensen, langdurig zieken of gehandicapten kunnen een beroep doen op 'Bibliotheek aan huis'. Het lidmaatschap, het uitlenen en het thuisbezorgen zijn volledig gratis.

Art.15. Onderwijs-en leesbevorderingskaart (OL-kaart)

Met een OL-kaart kan je meer materialen uitlenen voor didactische doeleinden. De OL-kaart is

gratis voor: leerkrachten kleuter- en basisonderwijs, professoren, docenten, leerkrachten-opvoeders in opleiding en begeleiders van buitenschoolse opvang. De uitleentermijn bedraagt 8 weken en is niet verlengbaar. De OL-kaart kan niet gebruikt worden voor persoonlijke  uitleningen. Meer informatie vind je via https://tremelo.bibliotheek.be of in de bibliotheek aan de infobalie. Je kan ook een Japans verteltheater (Kamishibai) en verhaalplaten gratis uitlenen met de OL-kaart.

Art.16 E-reader en e-boeken

Een e-reader is een toestel waarop je digitaal boeken kan lezen.  Per lener kan je 1 e-reader ontlenen.

Algemene voorwaarden:

• Wie lid is van de bibliotheek van Tremelo, kan een e-reader met daarop een aantal e-boeken ontlenen of e-boeken ontlenen op de eigen e-reader. 

Uitleenprocedure:

• Je reserveert een e-reader aan de infobalie van de bibliotheek of via de catalogus en Mijn Bibliotheek.  De reservatie kost je 1 euro.  Het lenen van e-boeken is gratis.  Zodra er een e-reader klaar is, zal een bibliotheekmedewerker contact opnemen met jou. De uitleenperiode start op de dag dat de e-boeken ontleend worden op de e-reader. Je haalt je e-reader af binnen 3 dagen.

• Bij de eerste uitlening leggen we je kort de werking van de e-reader uit.

• Je kan je e-boeken aanvragen. De bibliotheekmedewerker zet de e-boeken, indien ze beschikbaar zijn, op de e-reader van de bibliotheek of op jouw e-reader.

• Je kan max. 5 e-boeken per e-reader ontlenen

• De uitleentermijn van een e-reader en e-boeken bedraagt 4 weken en is verlengbaar.

• Het afhalen en terugbrengen van de e-reader kan alleen aan de infobalie. Je kan de e-reader nooit in de inleverbus van de bibliotheek stoppen!

• E-boeken ontlenen op een persoonlijke e-reader moet je terugbrengen met de e-reader waarop ze ontleend werden. De e-boeken worden door een bibliotheekmedewerker verwijderd. De bibliotheekmedewerker verwijderd ook de uitgeleende e-boeken van jouw bibliotheekkaart. Bij niet-naleving van deze procedure zullen de maningen blijven doorlopen en zal je de volledige aankoopprijs van de e-boeken moeten betalen.

Lenersvoorwaarden:

• Je ontvangt de e-reader volledig opgeladen en in goede staat. De e-reader kan je uitlenen met een handleiding en in een beschermhoes.  De e-reader blijft tijdens de hele leenperiode in deze hoes, om schade te voorkomen.

• Je behandelt de e-reader met zorg.  Het is niet toegestaan om de e-reader door te geven aan anderen. Als lener blijf je verantwoordelijk voor de e-reader.

• De geleende e-reader kan alleen gebruikt worden voor van e-boeken van de bibliotheek. Het kopiëren, verwijderen en/of toevoegen van e-boeken is niet toegestaan.

• Je moet de e-reader in goede staat en volledig in te leveren.  De bibliotheekmedewerker zal de e-reader controleren op schade en ongeoorloofd gebruik.

• Bij schade en/of verlies van de e-reader en/of bijhorend materiaal betaal je:

 149 euro voor de e-reader

 25 euro voor de beschermhoes

 10 euro voor de oplader

 De aankoopprijs van de hierop uitgeleende e-boeken.

• Voor het te laat inleveren van de e-reader betaal je 0,30 euro/dag en 0,20 euro per boek/per dag.

Bij de eerste ontlening van een e-reader delen we de algemene voorwaarden, de uitleenprocedure en de lenersvoorwaarden i.v.m. het ontlenen van een e-reader en e-boeken of ontlenen van e-boeken op een persoonlijke e-reader mee.

Art.17. Varia

• Je kan een bibliotheekmedewerker steeds om informatie, begeleiding en andere hulp vragen.

• Je kan een aankoopsuggestie doorgeven aan de infobalie in de bibliotheek, via het online formulier op bibliotheekwebsite of je kan een e-mail sturen naar de bibliotheek. De bibliothecaris bekijkt je voorstel.  De bibliothecaris is niet verplicht om het materiaal aan te kopen indien het niet past in de collectie.

• Fotokopiëren kost je voor zwart/wit A4 0,10 euro - zwart/wit A3 0,20 euro - kleurenkopieën A4 0,40 euro en kleurenkopieën A3 0,80 euro.

• Voor het ontlenen van een taalcursus moet je een waarborg van 25 euro te betalen. Bij inlevering van de taalcursus wordt de waarborg terugbetaald.

• Je kan in de bibliotheek een kop koffie/thee drinken voor de prijs van 0,50 euro.

De bibliotheekgebruiker verklaart zich akkoord met dit reglement dat hij ontvangt bij inschrijving. Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld.

Het behoort tot de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen om, indien nodig, een lener uit te sluiten, na uitdrukkelijk advies van de bibraad.

Dit uitleenreglement werd geactualiseerd en goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 december 2021. Dit reglement is vanaf 1 januari 2022 onmiddellijk van toepassing.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 23 december 2021

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

T.1. Dossiernaam: Bijkomend punt - Vlaams Belang Tremelo-Baal
Onderwerp: Openbare schaaktafels op het binnenplein van de bibliotheek ingediend door Alain Verschaeren en Nadia Van Beughem, gemeenteraadsleden Vlaams Belang Tremelo-Baal, overeenkomstig art. 21 van het Decreet lokaal bestuur

 

 

Voorgeschiedenis

15.12.2021: mail van gemeenteraadsleden Alain Verschaeren en Nadia Van Beughem. Zij wensen een agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 23 december 2021.

 

Juridische grond

art. 21 van het Decreet over lokaal bestuur.

 

Motivering

Schaken is een eeuwenoude, internationaal gekende activiteit voor zowel jong als oud. Hoewel dit spel veelal binnen wordt beoefend, gaan steeds meer gemeenten over tot het plaatsen van schaaktafels in openbare ruimtes.

En daar zijn heel wat goede redenen voor. Zo brengen schaaktafels in de publieke ruimte mensen samen, waarbij ze op een gemoedelijke manier kunnen samenspelen en kennismaken. Geïsoleerde mensen kunnen op een laagdrempelige manier andere mensen ontmoeten. Het is een spel dat door jong en oud gespeeld wordt. Het biedt in tijden van tablets, pc’s en game consoles een alternatief in de buitenlucht, dat ook de mentale gezondheid ten goede komt.

En zien schaken, doet schaken.

In het buitenland heeft het schaakspel al een plaats in de publieke ruimte. De meest gekende zijn wellicht die in New York, Chicago, Riga en Boedapest. Maar ook in Nederland zijn er ondertussen al meer dan 30 steden waar je openbare schaaktafels kan vinden, zoals bijvoorbeeld Den Haag, Eindhoven, Groningen, Nijmegen en Tilburg. In België is het aanbod vooralsnog beperkt, maar zien we hier ook verandering in komen. Zo heeft Schaarbeek in 2020 vier schaaktafels geplaatst, heeft de stad Antwerpen een gelijkaardig project aanvaard voor de Dageraadplaats, in het kader van haar Burgerbegroting 2020-2021, en staan er sinds vorige maand twee betonnen schaaktafels in de Mechelse Sinte-Mettetuin.

 

Argumentatie

Onze fractie stelt voor om enkele vaste schaaktafels te voorzien op de binnenplaats van de bibliotheek in Tremelo. Er is plaats genoeg en het is een rustige locatie nabij het centrum. De schaakstukken kunnen eventueel ontleend worden in de bibliotheek.

 

Gelet op het feit dat:

 Wij als locatie de binnenplaats van de bibliotheek voorstellen, dicht bij het centrum en toch rustig.

 De combinatie met de bibliotheek lijkt ons een meerwaarde.

 Openbare schaaktafels mensen, zowel jong als oud samenbrengen en een laagdrempelig

 karakter hebben.

 In tijden van tablets, PC’s en game-consoles schaaktafels in publieke ruimte inwoners motiveert

 om buiten te komen. In het bijzonder geïsoleerde mensen.

 Schaken bijdraagt tot de mentale gezondheid.

 Schaaktafels een zekere uitstraling geven, zowel aan de bibliotheek, alsook aan de gemeente

Tremelo-Baal.

Vraagt de Vlaams Belang fractie aan de gemeenteraad van Tremelo-Baal te beslissen tot het plaatsen van enkele openbare schaaktafels op het binnenplein aan de bibliotheek in Tremelo.

 

BESLUIT

9 stemmen voor: Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Johan Van Lier, Joris Heremans en Kimberly Dockx

13 stemmen tegen: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Werner Van Nuffelen, Theo Smets, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Nele De Preter, Jamin Desaever, Jolien Wittemans en Jan Van Herck

1 onthouding: Katrien van Gilse

 

Art.1:

De gemeenteraad beslist dit, door gemeenteraadsleden Alain Verschaeren en Nadia Van Beughem namens Vlaams Belang, ingediende bijkomende agendapunt niet goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2022