Zitting van 22 december 2016

 

Aanwezig de dames en heren:

Paul Dams: Burgemeester;

Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Jan Van Herck: Schepenen;

Koen De Vadder, Paul Vandyck, Chris Lievens, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Tjorven Puype, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Kris Olemans, Paul Vermeylen, Geert Laporte, Diane Van Brussel: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Gemeentesecretaris;

Het proces-verbaal van vorige zitting wordt goedgekeurd.

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.1.Dossiernaam: Verslag vorige vergadering
Onderwerp: Goedkeuring verslag gemeenteraadsvergadering 24 november 2016

 

Voorgeschiedenis

24 november 2016: gemeenteraadsvergadering

 

Juridische grond

15 juli 2005: Gemeentedecreet artikel 33. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 24 november 2016 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.2.Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 Gemeentedecreet

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.3.Dossiernaam: Politieverordening adm. 01.01.2017
Onderwerp: Politieverordening inzake administratieve politie te Tremelo n.a.v. de veldritten 'Grote Prijs Sven Nys' op de Balenberg d.d. 1 januari 2017

 

Juridische grond

15 juli 2005: Gemeentedecreet

Nieuwe Gemeentewet.

 

Argumentatie

Naar aanleiding van de veldritten "Grote Prijs Sven Nys op de Balenberg" van 01.01.2017, is het nodig om maatregelen te nemen om de inwoners te laten genieten van de voordelen van een goede politie, meer bepaald de openbare reinheid, orde, rust, veiligheid en gezondheid.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

In de hiernavolgende straten of delen van straten is het op 01 januari 2017 zonder voorafgaandelijk toelating van de Burgemeester verboden, op het openbaar domein en in openlucht op privé-terrein, een verkoopsstand op te stellen, welke ook de aard van de te verkopen zaken wezen: Moorsemsestraat, Bossepleinstraat, Bredevennestraat, Balenbergstraat, Balenbergstraatje, Kerkebosstraat, Beulkensstraat, Kapellestraat, en Hannekensstraat.

 

Art. 2:

In de vernoemde straten, onder art. nr.1, is het op 01/01/2017 verboden zonder voorafgaande vergunning van de burgemeester:

-  folders, gadgets, flyers, gratis publicaties uit te delen;

- enige bijkomende reclame of bijkomende publiciteit te maken in de vorm van panelen, affiches, voertuigen, spandoeken of welke vorm ook, op of langs de openbare weg, met uitzondering van de bestaande panden en de door de organisatie voorziene ruimte.

 

Art. 3:

Reclameborden, affiches en andere reclamemiddelen in strijd met deze verordening worden gebruikt, aangewend of geplaatst, kunnen worden verwijderd door de gemeentelijke diensten op kosten of risico van de overtreder die ze plaatste of gebruikte en onverminderd de voorziene strafsanctie.

 

Art. 4:

Onderhavige verordening treedt in werking, onmiddellijk na de bekendmaking ervan overeenkomstig art. 112 van de gemeentewet.

 

Art. 5:

De leden van de Lokale en van de Federale Politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. De inbreuken op de beschikkingen van deze verordening zullen gestraft worden met politiestraffen.

 

Art.6:

Afschrift van onderhavige verordening zal worden overgemaakt aan de bevoegde overheden.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.4.Dossiernaam: Politieverordening bewakingswet 01.01.2017
Onderwerp: Grote Prijs Sven Nys op 1 januari 2017

 

Juridische grond

- Gemeentedecreet, inzonderheid de artikels 2, 42§1, 43§1, 57§1 en 64;

- De nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter, 134 en 135§2;

- Wet van 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties;

- Koninklijk Besluit van 7 januari 2001, tot vaststelling van de procedure tot aanwijzing van de ambtenaar en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet van 13 mei 1999, betreffende de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties;

- Wet van 7 mei 2004 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet;

- Wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet;

- Wet van 20 juli 2005 houdende  diverse bepalingen, inzonderheid de artikelen 21 en 22;

- Koninklijk Besluit van 17 maart 2005 tot vaststelling van de inwerkingtreding van de wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet;

- Koninklijk Besluit van 5 december 2004 houdende vaststelling van de minimumvoorwaarden waaraan de gemeenteambtenaren moeten voldoen, zoals bepaald in artikel 119bis, §6, tweede lid, 1° van de nieuwe gemeentewet;

- Gemeenteraadsbesluit van 19 december 2005 houdende aanpassing van het politiereglement op administratieve sancties;

- Gemeenteraadsbesluit van 28 augustus 2005 houdende aanwijzing provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes;

- Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen;

- De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard;

- Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast inzake de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld;

- Er is noodzaak tot het instellen van een definitief politiereglement op de administratieve sancties;

- Er dient rekening gehouden te worden met de wet van 10 april 1990 op de bewakingsondernemingen, de beveiligingsondernemingen en de interne bewakingsdiensten gewijzigd door de wetten van 18 juli 1997, 9 juni 1999, 10 juni 2001, 25 april 2004, 7 mei 2004, 27 december 2004, 2 september 2005, 8 juni 2006, 27 december 2006 en 1 maart 2007;

 

Argumentatie

Het is nodig deze politiemaatregelen te nemen om het goede verloop van de veldritwedstrijd Grote Prijs Sven Nys enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De organisator kan vrijwilligers aanstellen in het kader van de bewakingswet mits te voldoen aan art. 2, §1 bis van de wet van 10 april 1990, te kunnen aantonen dat deze vrijwilligers lid zijn van de organiserende vereniging, en deze hun bewakingsactiviteiten sporadisch en onbezoldigd uitoefenen. De aanvraag hiertoe dient uiterlijk 3 weken voor de datum van het evenement toe te komen bij de burgemeester.

 

Art. 2:

De lijst van bewakingsondernemingen die activiteiten zullen uitoefenen in het kader van de veldritwedstrijd Grote Prijs Sven Nys dient 3 weken voorafgaandelijk aan het evenement toe te komen bij de burgemeester. De informatie die dient meegedeeld te worden betreft de naam en het adres van de betrokken bewakingsondernemingen, de personalia van de bewakingsagenten die zullen ingezet worden en de personeelsleden van de betrokken bewakingsfirma’s die de leiding over deze bewakingsagenten zullen uitoefenen, de aard van de bewakingsactiviteiten en de data en plaatsen waarop de bewakingsactiviteiten zullen uitgevoerd worden.

 

Art. 3:

De fouilles van personen in het kader van de toegangscontrole, zullen enkel mogen worden uitgevoerd ter hoogte van de ingang van het festivalterrein en mogen slechts uitgeoefend worden mits uitdrukkelijke toestemming van de burgemeester onder de omstandigheden van art. 8 paragraaf 6 bis van dezelfde wet. De aanvraag hiertoe dient 3 weken voorafgaandelijk aan het evenement toe te komen bij de burgemeester en dient vergezeld te zijn van de volgende gegevens:

- de personalia van de vrijwilligers die de fouilles zullen uitvoeren;

- de lijst van de bewakingsondernemingen en de personalia van de bewakingsagenten die de fouilles zullen uitvoeren;

- de vermelding op welke tijdstippen en in welke omstandigheden de fouilles zullen gebeuren.

Fouilles bij uitgangscontrole zijn niet toegestaan.

 

Art. 4:

Iedereen die professioneel met een bewakingsactiviteit belast is, dient op een duidelijk leesbare wijze, ofwel een herkenningsteken (badge) te dragen conform art. 8, paragraaf 3 van de bewakingswet, waarop duidelijk hun naam, de naam van de onderneming waarvoor ze werken en het adres van de exploitatiezetel staan vermeld, ofwel de identificatiekaart. Ze moeten tevens in het bezit zijn van de door de Minister van Binnenlandse zaken afgeleverde identificatiekaart en drager zijn van werkkledij conform het MB van 8 juni 2007 tot bepaling van het model van de werkkleding en het embleem van bewakingsagenten.

Wat de vrijwilligers betreft die met een bewakingsactiviteit belast zijn dienen deze één en dezelfde werkkledij te dragen waardoor ze, duidelijk onderscheiden van andere functies en van de professionele bewakingsagenten, door het publiek kunnen worden herkend als verantwoordelijk voor een securitydienst. Ze dienen tevens een badge te dragen met vermelding van hun naam, functie en de dienst waarvoor ze werken.

 

Art. 5:

Het gebied omschreven met perimeter als volgt :

- Moorsemsestraat

- Bossepleinstraat

- Kerkebosstraat

- Balenbergstraatje

- Balenbergstraat deel begrepen tussen Moorsemsestraat en Kerkebosstraat

De perimeter zal ingesteld worden op 01.01.2017 vanaf 07 uur tot ten laatste 21 uur als zone waarbinnen bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend in de zin van art. 11§3 lid van de wet van 10/04/90.

Voornoemde perimeter dient op zichtbare wijze voor het publiek afgebakend te zijn volgens de bepalingen van het MB van 19 oktober 2006 tot bepaling van de wijze van aanduiding van het begin en einde van de zone onder toezicht, bedoeld in artikel 11§3 van de wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.

Derhalve kunnen personen belast met toezichtsopdrachten in de zin van de wet geplaatst worden aan de nadarbarelen binnen voormelde perimeters.

 

Art. 6:

Het uitvoeren van georganiseerde rondes door private personen, bewakingsondernemingen en interne bewakingsdiensten met het oog op het verzekeren van de orde buiten de afgebakende zone zoals bepaald in art. 5 is verboden.

 

Art. 7:

Al de personen die in dit kader worden ingezet dienen elke strafbare handeling die door hen wordt vastgesteld onmiddellijk door te geven aan de politiediensten.

 

Art. 8:

Deze verordening wordt overeenkomstig het gemeentedecreet bekend gemaakt.

 

Art. 9:

9.1. De leden van de lokale en van de federale politie en de door de Koning aangewezen ambtenaren en diensten zijn gelast met de uitvoering van deze verordening.

9.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met administratieve geldboetes opgelegd door de bevoegde administratieve overheid.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Ruimtelijke ordening

P.5.Dossiernaam: RUP Kalvenne
Onderwerp: Voorlopige vaststelling RUP Kalvenne en onteigeningsplan

 

Voorgeschiedenis

● Op 9 maart 2010 besliste het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Tremelo om de opmaak van het RUP Kalvenne toe te wijzen aan lnterleuven.

● Op 22 januari 2013 besliste het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Tremelo om een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met lnterleuven aan te gaan inzake exclusieve dienstverlening voor de milieu- en bouwdienst.

● Op 14 maart 2013 vond een eerste stuurgroep vergadering plaats.

● Op 23 april 2013 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het communicatievoorstel, opgemaakt door lnterleuven.

● Op 28 mei 2013 besliste het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Tremelo om lnterleuven opdracht te geven om in naam van de gemeente Tremelo over te gaan tot verwerving van onroerende goederen.

● Op 18 juni 2013 vond een tweede stuurgroep vergadering plaats voor de bespreking van het opdrachtencafé.

● Op 26 juni 2013 vond het opdrachtencafé plaats.

● Op 29 juni 2013 vond het projectcafé plaats.

● Op 13 augustus 2013 besliste het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Tremelo de gunning aan lnterleuven te verlenen om voor de gemeente Tremelo als aankoopcentrale dienst te doen voor de uitvoering van de noodzakelijke communicatie bij de ontwikkeling van het gebied Kalvenne.

● Op 3 september 2013 vergaderde de MINA raad omtrent de ontwikkeling van het gebied Kalvenne.

● Op 24 september 2013 vond een stuurgroepvergadering plaats voor de interne bespreking van de input van het projectcafé.

● Op 3 december 2013 werd de verkoopbelofte ondertekend voor enkele onroerende goederen gelegen in de Kalvenne.

● Op 18 december 2013 vond een lokaalwoonoverleg plaats waarin de ontwikkeling van het project werd besproken.

● Op 11 maart 2014 ging het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Tremelo akkoord met de afrekening omtrent de aankoop van de onroerende goederen gelegen te Tremelo, sectie C nrs 2534, 254C, 2538 en 254D, waarop de de gemeentelijk ontvanger visum werd verleend.

● Op 13 maart 2014 vond een stuurgroepvergadering plaats m.b.t. de bespreking van de screeningsnota van de plan MER plicht.

● Op 31 maart 2014 werd de aankoopakte verleden voor de gronden gelegen te Tremelo sectie C nrs

253A, 254C, 2538 en 254D.

● Op 14 mei 2014 werden de adviezen gevraagd 'verzoek tot raadpleging' in het kader van een onderzoek tot milieueffectenrapportage van het plan MER'RUP Kalvenne'.

● Op 11 maart 2015 deelde het departement LNE mee dat het project vrijgesteld is van een plan-MER. Deze beslissing werd bekend gemaakt van maart 2015 tot eind augustus 2015.

● Op 30 november 2015 vond de plenaire vergadering plaats.

● Op 9 februari 2016 besprak het college het verslag van de plenaire vergadering.

● Op 16 februari 2016 nam het college een standpunt in omtrent het verslag van de plenaire vergadering en gaf de ontwerper opdracht om de nodige aanpassingen te doen om het voorontwerp voor te leggen voor de gemeenteraad in maart 2016 ter voorlopige vaststelling.

● Op 8 maart 2016 keurde het college het aangepaste voorontwerp van het RUP Kalvenne goed om aan de gemeenteraad op 24 maart 2016 voor te leggen ter voorlopige vaststelling.

● Op 24 maart 2016 stelde de gemeenteraad van de gemeente Tremelo het RUP Kalvanne voorlopig vast.

● Op 12 april 2016 besliste het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Tremelo het openbaar onderzoek in te stellen van 21 april 2016 t.e.m. 20 juni 2016.

● Op 20 april 2016 vond een openbare informatie-avond plaats.

● Op 28 juni 2016 werd door het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Tremelo het Proces Verbaal van Sluiting van het openbaar onderzoek opgesteld.  Tijdens het openbaar onderzoek werden 23 bezwaren of opmerkingen ingediend.

● Tijdens het Openbaar Onderzoek kwam aan het licht dat er door de ontwerper, Interleuven, een foutieve versie van de MER-screeningsnota werd toegevoegd.  Het College besliste daarom in zitting van 28 juni 2016 om terug over te gaan tot voorlopige vaststelling van het RUP Kalvenne door de gemeenteraad.

● Er werd op 25 oktober 2016 een nieuwe plenaire vergadering gehouden. De voorschriften en het plan werden aangepast naar de adviezen die gegeven werden op deze vergadering.

 

Feiten en context

Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Kalvenne met onteigeningsplan wordt opgemaakt ter uitvoering van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (GRS) Tremelo, definitief goedgekeurd door de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant op 8 maart 2012. Het GRS Tremelo omvat verschillende richtinggevende en bindende bepalingen waaraan het RUP moet worden getoetst.

Het voorliggend voorontwerp is een resultaat van een multidisciplinair samenwerken. Na de voorlopige vaststelling zal het voorontwerp en het onteigeningsplan worden onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het onteigeningsplan verzekert de realisatie van het RUP.

Het is vanzelfsprekend dat de bezwaren van het eerste openbaar onderzoek zullen worden meegenomen in de procedure voor zover ze relevant zijn.

 

Juridische grond

● Het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen bepaald de planningscontext op gewestelijk niveau.

● Het Ruimtelijk Structuurplan Vlaams-Brabant bepaald de planningscontext op provinciaal niveau.

● Het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Tremelo goedgekeurd door de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant op 8 maart 2012. Het GRS bevat verschillende bepalingen waaraan het RUP moet worden getoetst.

● De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de aanverwante regelgeving bepaald de richtlijnen en het procedureverloop voor de opmaak van een RUP.

● Het gemeentedecreet behandelt de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en van de gemeenteraad.

 

Argumentatie

Volgens de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening (VCRO), art. 2.2.13 is het college van burgemeester en schepenen belast met het opmaken van gemeentelijk ruimtelijke uitvoeringsplannen.

In uitvoering van art. 2.2.14§1.(VCRO) legt de gemeenteraad het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voorlopig vast.

 

BESLUIT

18 stemmen voor: Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Jan Van Herck, Bertrand Eraly, Theo Smets, Tjorven Puype, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen, Paul Vandyck, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden

5 stemmen tegen: Koen De Vadder, Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte en Alain Verschaeren

 

Art. 1:

Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan en onteigeningsplan Kalvenne voorlopig vast te stellen.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Ruimtelijke ordening

P.6.Dossiernaam: Ondertekening aankoopakte
Onderwerp: Aankoop grond sportsite Kalvenne

 

Voorgeschiedenis

Op 4 juli 2013 besliste de gemeenteraad van de gemeente Tremelo tot aankoop van gronden nodig voor de uitbouw van een gemeentelijke sportsite in het projectgebied Kalvenne volgens schattingsverslag.

Op 2 september 2014 ondertekenden de eigenaars van het perceel gekadastreerd 1e afdeling sectie C nr. 254B een verkoopbelofte aan de gemeente Tremelo ten bedrage van 47143,50 EURO.

Alle kosten m.b.t. het verlijden van de akte zijn ten laste van de gemeente.

Op 1 december 2016 werd een schrijven ontvangen van Notaris Joris Stalpaert met de afrekening van de kosten en met het ontwerp van de akte ter goedkeuring.

 

Feiten en context

De gemeente Tremelo werkt aan een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Kalvenne.  Dit plan initiatief omvat eveneens de mogelijkheid tot bouw van een gemeentelijke sport site.

Ter realisatie van het uitvoeringsplan dienen gronden aangekocht te worden.  De onderhavige aankoop situeert zich binnen dit project.

 

Juridische grond

Het gemeentedecreet bepaalt de bevoegdheden van de gemeenteraad en van het college.

 

Argumentatie

De voorliggende aankoop kadert binnen de gemeenteraadsbeslissing van 4 juli 2013 m.b.t. de aankoop van gronden nodig voor de uitbouw van een gemeentelijke sportsite in het projectgebied Kalvenne en geeft uitvoering aan de realisatie van een lopend plan initiatief.

De prijs van 17,79€/m² is slechts een minieme afwijking van het schattingsverslag dat 15€/m² beoogde.

 

Financiële weerslag

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

 

22000000/0740

61311000/0190

1419/004/003/001/002

1419/001/001/001/001

47143,50 EURO

2734,87 EURO

 

 

BESLUIT

19 stemmen voor: Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Jan Van Herck, Bertrand Eraly, Theo Smets, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen, Paul Vandyck, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden

4 stemmen tegen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte en Alain Verschaeren

 

Art. 1:

De ondertekening van de akte, zoals opgesteld door notaris Stalpaert voor de aankoop van de grond gelegen 1e afdeling sectie C nr. 254B, te laten doorgaan.

 

Art. 2:

Akkoord te gaan met de afrekening inzake de aankoop van hoger vermelde grond, zoals opgesteld door notaris Stalpaert als volgt:

Aankoopprijs:47143,50 EURO

Kosten akte aankoop: 2734,87 EURO

Registratiebelasting: /

Erelonen: 1195,76 EURO

Dossierskosten: 800 EURO

BTW: 419,11 EURO

Kosten overschrijving: 320 EURO

Totaal te betalen: 49878,37 EURO

 

Art. 3:

Aan de financiële dienst van de gemeente de opdracht te geven het saldo zijnde 49878,37 EURO te betalen op rekening nr. BE10 7755 9662 5904 (Belfius) van notaris Stalpaert te Tremelo.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Ruimtelijke ordening

P.7.Dossiernaam: Verkaveling 201624. Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing 201624 van verkavelingsaanvraag Damiaan '89 nv voor het perceel gelegen, 3120 Tremelo, Fatimaweg, gekadastreerd afd. 1 sectie A nr. 355 F.

 

Voorgeschiedenis

● Ontvangstbewijs 21 september 2016: aanvraag van de verkavelingsvergunning voor een nieuwe verkaveling gelegen Fatimaweg en met kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 355 F.

● Het dossier kreeg het gemeentelijk refertenummer: 201624

● Het openbaar onderzoek werd ingesteld van 14 oktober 2016 tot 13 november 2016. Er werden 0 bezwaarschriften ontvangen.

 

Feiten en context

Het dossier betreft het verkavelen zodat nieuwe percelen bouwgrond kunnen worden gerealiseerd.

De aanvraag is gelegen Fatimaweg en met kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 355 F.

 

Juridische grond

● Het gemeentedecreet van 15 juli 2005

Het gemeentedecreet regelt de werking van de lokale besturen.  Artikel 42 bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is om te beslissen over de zaak der wegen.  Dit betreft zowel de aanleg van nieuwe wegen, de tracéwijziging als de verbreding of de opheffing van bestaande gemeentelijke wegen.

● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009

De VCRO vormt de basis van het ruimtelijk ordeningsrecht. Het is een grondige aanpassing van het decreet van 18 mei 1999 met integratie van de wet van 29 maart 1962.

De basisbeginselen van de VCRO bestaan uit de stelling dat de ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden.

Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen.

Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit (art 4)

De bouwvergunning wordt stedenbouwkundige vergunning genoemd, met onderscheid in procedure van een ontvoogde gemeente (1999) en niet ontvoogde gemeente (1962).

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stelt dat de gemeenteraad een beslissing neemt in de zaak der wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag.

● Koninklijk besluit van 28 december 1972

Dit besluit bepaalt voor het Vlaamse gewest de algemene regelen voor de opmaak en tenuitvoerlegging van de door de minister voorlopig vastgestelde ontwerpgewestplannen en van de door de Koning vastgestelde gewestplannen.

● Koninklijk besluit van 7 april 1977 - Gewestplan Leuven

● De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen.

Deze omzendbrief bevat nadere richtlijnen over de bestemmingen in de gewestplannen.

● Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot aanwijzing van de instanties die over een vergunningsaanvraag advies verlenen.

Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2005 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsaanvragen en aanvragen tot verkavelingswijziging (verv. BVR 9 september 2011, art. 1)

● Het grond- en pandendecreet van 27 maart 2009

De doelstelling van dit decreet bestaat erin om in elke gemeente voldoende sociale woningen te voorzien.

 

Advies

Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit werd het advies gevraagd aan de Intercommunale Eandis, Elektrciteitsstraat 70, 2800 Mechelen.

Inzake voorzieningen voor telefoonaansluiting en telecommunicatie werd advies gevraagd aan Proximus, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt.

Inzake voorzieningen voor waterleiding werd advies gevraagd aan De Watergroep, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven.

Inzake voorzieningen voor kabeldistributie werd advies gevraagd aan Telenet, Liersesteenweg 2, 2800 Mechelen.

 

Argumentatie

Het behoort de Fatimaweg, 3120 Tremelo gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek. De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.

Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.

Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de af te stane strook, dit betreft zowel bomen als planten.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1.

Het wegtracé van de Fatimaweg, 3120 Tremelo, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren.

 

Art. 2.

De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 135 ca (lot 3) en 9 ca (lot 5) waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut.

 

Art. 3.

De akte van gratis grondafstand, ten laste van de verkavelaar, zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris.

Deze akte dient verleden te worden vooraleer een kavel te koop wordt aangeboden of aangewend wordt als bouwgrond.

 

Art. 4.

Aan de verkavelingsaanvraag met referte 201624 voor het perceel gelegen te Fatimaweg en met kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 355 F, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond:

- Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering.

- De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Proximus, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt.

- De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van De Watergroep, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven.

- Voor de uitbreiding van het kabeldistributienetwerk zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de voorwaarden gesteld door Telenet.

- De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels.

 

Art. 5.

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.8.Dossiernaam: Eandis - Retributiereglement 2017-2018-2019
Onderwerp: Eandis - Gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - Forfaitaire bedragen voor periode 2017-2018-2019

 

Voorgeschiedenis

29/11/2012: gemeenteraadsbeslissing waarbij het gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein (2013-2018) werd vastgesteld.

26/02/2002: Goedkeuring door de gemeente van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden.

 

Feiten en context

De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied.

Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein.

De Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten, de Vlaamse Administratie van Wegen en Verkeer en van Binnenlandse Aangelegenheden.

Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten ook geregeld dringende werken worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en daarnaast hebben een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact op het openbaar domein.

 

Juridische grond

Gemeentedecreet van 15 juli 2005.

De goedgekeurde "Codex voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen".

 

Argumentatie

Het huidige retributiereglement dat op 29 november 2012 door gemeenteraad goedgekeurd werd, vervalt in principe per 31 december 2016.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

ALGEMEEN

Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.

Permanente nutsvoorzieningen zijn :

-alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen,…), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, ver-deel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten…) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof,

-telecommunicatie,

-radiodistributie en kabeltelevisie,

-de transmissie van enigerlei data, ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden,

-alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.

De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de stad/gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de stad/gemeente.

Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2017 voor een termijn eindigend op 31 december 2019.

 

Art. 2:

RETRIBUTIE NAAR AANLEIDING VAN SLEUFWERKEN

De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken.  Zij bedraagt voor werken in rijwegen 2,17 euro, voor werken in voetpaden 1,63 euro en voor werken in aardewegen 0,98 euro.

Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening 60 % van hogervermeld(e) bedrag(en).

Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht.

 

Art. 3:

RETRIBUTIE VOOR DRINGENDE WERKEN, AANSLUITINGSWERKEN, HERSTELLINGEN, KLEINE ONDERHOUDSWERKEN EN TER COMPENSATIE VAN DIVERSE HEFFINGEN EN BELASTINGEN

Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,09 euro per op het grondgebied van de stad/gemeente aanwezig aansluitingspunt.

Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,54 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente.

Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.

 

Art. 4:

INNING

De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.

 

Art. 5:

Deze beslissing en het retributiereglement worden binnen de twintig dagen overgemaakt aan de provinciegouverneur overeenkomstig art. 253 § 1, 2° van het gemeentedecreet.

Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet afgekondigd en bekendgemaakt.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.9.Dossiernaam: Belasting op administratieve stukken
Onderwerp: Belasting op administratieve stukken : Goedkeuring belastingreglement.

 

Voorgeschiedenis

Gemeenteraad 29 oktober 2015: Vaststelling belasting reglement op het afleveren van administratieve stukken voor de periode van 01 januari 2016 tot en met 31 december 2018.

 

Juridische grond

•          Artikel 42 § 3 van het gemeentedecreet bepaalt dat het de bevoegdheid van de gemeenteraad is om belastingreglementen vast te stellen.

•          Artikel 170 § 4 van de grondwet bepaalt de fiscale autonomie van de gemeenten.

•          Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie en gemeentebelastingen.

•          Het ministerieel besluit van 15 maart 2013 stelt het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische identiteitskaarten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen vast.  Artikel 2 bepaalt dat het tarief van de vergoedingen jaarlijks op 01 januari automatisch herzien wordt op basis van de schommelingen van de gezondheidsindex.  De nieuwe gezondheidsindex bedraagt 125,56.

•          De financiële toestand van de gemeente.

 

Financiële weerslag

Registratiesleutel

Belasting adm. stukken

Actienummer

Krediet 2017

Vorderingen

0020/73150000

1419/001/001/001/001

160.000,00

vanaf 01/01/2017 indexaanpassing

 

BESLUIT

18 stemmen voor: Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Jan Van Herck, Bertrand Eraly, Theo Smets, Koen De Vadder, Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte, Tjorven Puype, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden

5 stemmen tegen: Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen en Paul Vandyck

 

Art. 1:

De gemeenteraadsbeslissing van 29 oktober 2015 wordt ingetrokken op 01 januari 2017. Er wordt vanaf 01 januari 2017 en voor een termijn eindigend op 31 december 2018 een contantbelasting geheven op het afleveren door het gemeentebestuur van administratieve stukken.

 

Art. 2:

De belasting en de eventuele verzendingskosten moeten bij de aanvraag van het stuk contant worden betaald, tegen afgifte van een betalingsbewijs.  De contantbelasting is verschuldigd door de persoon die de aanvraag doet.

 

Art. 3:

De belasting wordt als volgt vastgesteld:

 

Aanmaakkosten

(door te storten aan FOD BZ)

Gemeente-

belasting

Vast recht

Totaal

1)      EIK vreemdelingen

 

 

 

 

•          gewone procedure

€ 15,70

€ 5,30

 

€ 21,00

•          duplicaat

€ 15,70

€ 7,30

 

€ 23,00

•          dringende procedure (48u) (01.01.2017-30.06.2017)

€ 100,00

€ 5,00

 

€ 105,00

•          dringende procedure (48u) (01.07.2017-31.12.2017)

€ 79,00

€ 5,00

 

€ 84,00

•          zeer dringende procedure (24u) (01.01.2017-30.06.2017)

€188,30

€ 5,00

 

€ 193,30

•          zeer dringende procedure (24u) (01.07.2017-31.12.2017)

€120,00

€ 5,00

 

€ 125,00

•          gewone procedure met biometrie

€ 18,40

€ 5,10

 

€ 23,50

2)      Immatriculatie attest vreemdeling

 

€ 1,00

 

€ 1,00

3)      Elektronische identiteitskaarten

 

 

 

 

•          gewone procedure

€ 15,70

€ 5,30

 

€ 21,00

•          duplicaat

€ 15,70

€ 7,30

 

€ 23,00

•          dringende procedure (48u) (01.01.2017-30.06.2017)

€ 100,00

€ 5,00

 

€ 105,00

•          dringende procedure (48 u)

•          (01.07.2017-31.12.2017)

€ 79,00

€ 5,00

 

€ 84,00

•          zeer dringende procedure (24u) (01.01.2017-30.06.2017)

€188,30

€ 5,00

 

€ 193,30

•          zeer dringende procedure (24u) (01.07.2017-31.12.2017)

€ 120,00

€ 5,00

 

€ 125,00

4)      kids-ID's

 

 

 

 

•          gewone procedure

€ 6,30

 

 

€ 6,30

•          dringende procedure (48u) (01.01.2017-30.06.2017)

€ 100,00

 

 

€ 100,00

•          dringende procedure (48 u) (01.07.2017-31.12.2017)

€ 79,00

 

 

€ 79,00

•          zeer dringende procedure (24u) (01.01.2017-30.06.2017)

€ 188.30

 

 

€ 188,30

•          zeer dringende procedure (24 u) (01.07.2016-31.12.2017)

€ 120.00

 

 

€ 120.00

•          2de en volgende kids-ID voor kinderen van eenzelfde gezin en gelijktijdig aangevraagd en dringende of zeer dringende procedure

€ 52,30

 

 

€ 52,30

5)      reispassen volwassenen

 

 

 

 

•          gewone procedure

€ 71,00

€ 10,00

€ 0,50

€ 81,50

•          dringende procedure

€ 240,00

€ 10,00

€ 0,50

€ 250,50

6)      reispassen kinderen onder 18 jaar

 

 

 

 

•          gewone procedure

€ 41,00

€ 10,00

€ 0,50

€ 51,50

•          dringende procedure

€ 210,00

€ 10,00

€ 0,50

€ 220,50

7)      elektronische rijbewijzen

€ 20,00

€ 5,00

 

€ 25,00

8)      internationale rijbewijzen

€16,00

€ 5,00

 

€ 21,00

9)      kennisname persoonsgegevens

 

€ 1,00

 

€ 1,00

10)  bouwaanvragen, verkavelingsaanvragen, aanvragen tot verkavelingswijzigingen, milieuvergunningsaanvragen

 

€ 50,00

 

€ 50,00

11)  trouwboekje (incl. huwelijksgetuigschrift)

 

€ 20,00

 

€ 20,00

12)  boekje voor wettelijk samenwonenden

 

€ 8,00

 

€ 8,00

13)  stedenbouwkundige inlichtingen onroerende goederen bij verkoop of eigendomsoverdracht (incl. stedenbouwkundig uittreksel

 

€ 75,00

 

€ 75,00

14)  stedenbouwkundig uittreksel

 

€ 20,00

 

€ 20,00

15)  planologisch attest

 

€ 50,00

 

€ 50,00

16)  kopie A4

 

 

 

 

•          zwart-wit per blad

 

€ 0,25

 

€ 0,25

•          kleur per blad

 

€ 0,75

 

€ 0,75

17)  kopie A3

 

 

 

 

•          zwart-wit per blad

 

€ 0,50

 

€ 0,50

•          kleur per blad

 

€ 1,50

 

€ 1,50

18)  scannen plan > A3 en op USB drager klant plaatsen

 

€ 6,00

 

€ 6,00

19)  plotten/printen van een plan tot A0

 

€ 12,00

 

€ 12,00

20)  plotten/printen van een plan > A0, per begonnen halve meter extra

 

€ 6,00

 

€ 6,00

21)  jaarabonnement per post toegezonden dagorde gemeenteraad (incl. verzendingskosten)

 

€ 12,00

 

12,00

22)  jaarabonnement dagorde gemeenteraad per e-mail

 

gratis

 

gratis

 

Art. 4:

De kostprijs van per post verstuurde stukken is altijd ten laste van de aanvrager, ook als de afgifte zelf kosteloos is. Uitzondering: gratis voor openbare besturen, openbare instellingen en daarmee gelijkgestelde lichamen en indien bepaald in artikel 3 dat de prijs inclusief verzendingskosten is

 

Art. 5:

Zijn van belasting vrijgesteld:

23)  de stukken die krachtens een wet, een decreet, een K.B., een besluit van de Vlaamse regering of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven.

24)  de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven:  de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk.

25)  de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties.

26)  de stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening.

27)  de mededeling door de politie, aan de verzekeringsmaatschappijen, van de inlichtingen, omtrent het gevolg dat gegeven werd ter zake van verkeersongevallen op de openbare weg.

28)  geldigverklaring van aanvraagformulieren voor reductiekaarten voor grote gezinnen.

29)  de toelating aan minderjarigen om alleen naar het buitenland te reizen.

30)  alle stukken die vereist zijn voor eenieder die verklaart dat voormelde stukken dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving.

31)  de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut, sociale verzekeringsfondsen en ziekenfondsen.

 

Art. 6:

Bij gebreke aan contante betaling wordt de belasting door het College van Burgemeester en Schepenen ingekohierd.

 

Art. 7:

De belastingplichtige kan een bezwaar indienen tegen deze belasting bij het College van Burgemeester en Schepenen.  Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend, en worden gemotiveerd en ondertekend.  De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging.  Deze indiening, moet op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum van de inning van de belasting of wanneer de belasting een kohierbelasting wordt, binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.  Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.

 

Art. 8:

Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van belastingen, hoofdstukken I (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 7 tot 9 (rechtsmiddelen; invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratorium interesten; rechten en voorrechten van de schatkist; strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft ondermeer de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover ze niet specifiek de belasting op de inkomsten betreffen.

 

Art. 9:

Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.10.Dossiernaam: Belasting op tweede verblijven
Onderwerp: Aanpassing tarief

 

Voorgeschiedenis

29/11/2012: Vaststelling van de gemeentelijke belasting op tweede verblijven (2013-2018) door de gemeenteraad.

 

Feiten en context

De belasting is momenteel vastgesteld op 300,00 EUR per tweede verblijf.

 

Juridische grond

Artikel 170, §4 van de Grondwet bepaalt de fiscale autonomie van de gemeente.

Artikel 42, §3 van het Gemeentedecreet, bepaalt dat het de bevoegdheid van de gemeenteraad is om het belastingreglement vast te stellen.

Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

De financiële toestand van de gemeente.

 

Argumentatie

Iedereen die op het grondgebied van de gemeente woont of verblijft, maar geen bijdrage levert in de financiering van de gemeentelijke uitgaven via de aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting (AGPB), zou toch enigszins geldelijk moet bijdragen in de gemeentelijke uitgaven.

 

Financiële weerslag

Registratiesleutel

Actienummer

Krediet 2017

Bijkomende vorderingen*

 

0020/73770000

 

 

1419/001/001/001/001

 

 

18.300,00 EUR

 

14.800,00 EUR

* Verhoging van het tarief van 300,00 EUR naar 500,00 EUR per tweede verblijf.

 

BESLUIT

15 stemmen voor: Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Jan Van Herck, Bertrand Eraly, Theo Smets, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden

1 stem tegen: Alain Verschaeren

7 onthoudingen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen en Paul Vandyck

 

Art. 1:

De gemeenteraadsbeslissing van 29 november 2012 wordt ingetrokken op 1 januari 2017. Er treedt vanaf 1 januari en voor een termijn eindigend op 31 december 2018 een nieuw reglement voor de belasting op tweede verblijven in werking.

 

Art. 2.

a) Als tweede verblijf wordt beschouwd:

-elke woongelegenheid waarvan degene die er kan verblijven, voor deze woongelegenheid niet ingeschreven is in de bevolkingsregisters of het vreemdelingenregister voor het hoofdverblijf, ongeacht het feit of het gaat om landhuizen, bungalows, appartementen, grote of kleine weekendhuizen of buitengoederen, optrekjes, chalets en alle andere vaste woongelegenheden, met inbegrip van de met chalets gelijkgestelde caravans.

b) Als tweede verblijf worden niet beschouwd:

-de lokalen uitsluitend bestemd voor het uitoefenen van een beroepsactiviteit:

-de verplaatsbare caravans en woonaanhangwagens, tenzij ze ten minste zes maanden van het belastingjaar opgesteld blijven om als woongelegenheid aangewend te worden;

-de leegstaande woongelegenheden waarvan het bewijs wordt voorgelegd dat zij in de loop van het aan het belastingjaar voorafgaande kalenderjaar niet als tweede verblijf werden aangewend;

-de tweede verblijven opgesteld op een reglementair erkend kampeerterrein of kampeerverblijfpark;

 

Art. 3.

De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die eigenaar is van het tweede verblijf.

 

Art. 4.

De belasting wordt vastgesteld op 500,00 € per tweede verblijf.

 

Art. 5.

De belasting is ondeelbaar en voor het gehele belastingjaar verschuldigd door de eigenaar op 1 januari van het belastingjaar.

 

Art. 6.

De belastingschuldigen moeten uiterlijk op 31 januari van het belastingjaar bij het gemeentebestuur - Veldonkstraat 1 - 3120 Tremelo aangifte doen van elk tweede verblijf dat zij in de gemeente bezitten door middel van het formulier waarvan het model door het College van Burgemeester en Schepenen werd vastgesteld.

 

Art. 7.

Bij gebreke van een aangifte binnen de in artikel 6 vastgestelde termijn of  bij onvolledige, onjuiste of onnauwkeurige aangifte wordt de belastingschuldige ambtshalve ingekohierd volgens de gegevens waarover het gemeentebestuur beschikt, onverminderd het recht van bezwaar en beroep.

Vooraleer over te gaan tot de ambtshalve vaststelling van de belasting, betekent het College aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting.

De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig dagen volgend op de datum van verzending van de betekening om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen.

 

Art. 8.

De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het College van Burgemeester en Schepenen.

 

Art. 9.

De overeenkomstig artikel 7 ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met een bedrag gelijk aan de belasting.  Het bedrag van deze verhoging wordt ingekohierd.

 

Art. 10.

De belasting moet betaald worden binnen de 2 maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

 

Art. 11.

Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 tot en met 9 bis (aanslagtermijn, rechtsmiddelen, invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriuminterest, rechten en voorrechten van de schatkist) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen.

 

Art.12.

De bezwaarschriften moeten worden gemotiveerd en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgende op de datum van verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn vermeld staat.  Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend bij het College van Burgemeester en Schepenen van Tremelo, Veldonkstraat 1 - 3120 Tremelo.  Het wordt gedagtekend en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt:

1. de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting gevestigd wordt;

2. het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en middelen.

Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen vijftien dagen na de indiening ervan.

Het bezwaarschrift mag eveneens worden overhandigd aan het College van Burgemeester en Schepenen van Tremelo tegen ontvangstbewijs.

 

Art.13.

Deze beslissing wordt binnen de twintig dagen overgemaakt aan de provinciegouverneur overeenkomstig art. 253 § 1, 3° van het gemeentedecreet.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.11.Dossiernaam: Aanpassing MJP 2014-2019
Onderwerp: Aanpassing Meerjarenplan 2014-2019 (versie Budget 2017)

 

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsbeslissing 19 december 2013 tot goedkeuring meerjarenplan 2014 - 2019.

Gemeenteraadsbeslissing 18 december 2014 tot goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2014 - 2019, naar aanleiding van de opmaak van budgetwijziging 01/2014 en het budget 2015.

Gemeenteraadsbeslissing 17 december 2015 tot goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2014 - 2019, naar aanleiding van de opmaak van budgetwijziging 01/2015 en het budget 2016.

Bespreking van de meerjarenplanwijziging, naar aanleiding van de opmaak het budget 2017, in de gemeenteraadscommissie financiën op 14 december 2016.

 

Feiten en context

Het meerjarenplan is samengesteld uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting.  De strategische nota geeft een beschrijving van de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties van het bestuur.  De financiële nota van het meerjarenplan heeft een dubbel doel: enerzijds bevat ze de weergaven van de financiële consequenties die verbonden zijn aan de gemaakte beleidskeuze, anderzijds geeft ze de concrete en financiële gevolgen weer van het geplande beleid ongeacht dit verband houdt met prioritaire doelstellingen (opgenomen in de strategische nota) of met het overige beleid (niet opgenomen in de strategische nota).

De wijziging van het meerjarenplan kwam onder andere tot stand via werksessies van het managementteam en overleg met het college van burgemeester en schepenen, waarbij ieder diensthoofd, elk voor zijn domein, gevraagd werd om de de ramingen aan te passen en zo goed mogelijk in te schatten in functie van toekomstige uitvoering.

 

Juridische grond

Gemeentedecreet van 15 juli 2005.

Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2014, en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de  gemeenten, de provincie en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 148 § 1 van het gemeentedecreet bepaalt dat voor het begin van ieder financieel boekjaar de gemeenteraad het budget van de gemeente vaststelt op basis van het meerjarenplan.  Het meerjarenplan heeft in de eerste plaats een beleidsfunctie, gezien het na de goedkeuring de basis vormt voor het te voeren beleid en voor de opmaak van het jaarlijks budget.

De ministeriële omzendbrief BB 2016/2 van 15 juli 2016 aangaande de aanpassing meerjarenplan 2014 - 2019 en de budgetten 2017 bepaalt dat: "In de beleids- en beheerscyclus (BBC) vertrekt de planning vanuit de beleidsdoelstellingen van het bestuur, opgemaakt vanuit een meerjarig perspectief. Het vertrekpunt voor de opmaak van het budget voor 2017 is het aangepaste meerjarenplan 2014-2019, waarin het budget 2017 zal moeten passen.

Vooraleer een bestuur het budget voor 2017 kan vaststellen, zal het eerst een aanpassing van het meerjarenplan moeten doorvoeren. Dat is het moment om de planning te herbekijken en eventueel bij te sturen of te verfijnen. Die bijsturingen kunnen inhoudelijk van aard zijn, waarbij ook de conclusies van de beleidsevaluatie worden meegenomen, of financieel, waarbij bepaalde ramingen worden aangepast. De besturen gaan in elk geval na of de geraamde ontvangsten en uitgaven in de meerjarenplanning nog realistisch zijn."

 

Argumentatie

Vooraleer het bestuur het budget 2017 kan vaststellen zal het eerst een aanpassing van het meerjarenplan moeten doorvoeren.  Los daarvan is de opmaak van het budget 2017 het moment om de planning te herbekijken.  Het gemeentebestuur van Tremelo diende dus na te gaan of de geraamde ontvangsten en uitgaven in de meerjarenplanning nog realistisch zijn en de ramingen aan te passen waar nodig.

 

BESLUIT

15 stemmen voor: Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Jan Van Herck, Bertrand Eraly, Theo Smets, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden

8 stemmen tegen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen en Paul Vandyck

 

Art. 1:

Het gewijzigde meerjarenplan 2014 - 2019 goed te keuren.

 

Art. 2:

Deze beslissing wordt binnen de twintig dagen overgemaakt aan de provinciegouverneur overeenkomstig art. 253 § 1, 2° van het gemeentedecreet.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.12.Dossiernaam: Gemeente Tremelo - Budget 2017
Onderwerp: Goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsbeslissing 19 december 2013 tot goedkeuring meerjarenplan 2014 - 2019.

Gemeenteraadsbeslissing 18 december 2014 tot goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2014 - 2019, naar aanleiding van de opmaak van budgetwijziging 01/2014 en het budget 2015.

Gemeenteraadsbeslissing 17 december 2015 tot goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2014 - 2019, naar aanleiding van de opmaak van budgetwijziging 01/2015 en het budget 2016.

Bespreking van de meerjarenplanwijziging, naar aanleiding van de opmaak van het budget 2017, in de gemeenteraadscommissie financiën op 14 december 2016.

Gemeenteraadsbeslissing van heden betreffende de meerjarenplanwijziging 2014 - 2019.

 

Feiten en context

De wijziging van het meerjarenplan kwam onder andere tot stand via werksessies van het managementteam en overleg met het college van burgemeester en schepenen, waarbij ieder diensthoofd, elk voor zijn domein, gevraagd werd om de de ramingen aan te passen en zo goed mogelijk in te schatten in functie van toekomstige uitvoering.

Het budget 2017 werd opgemaakt op basis van het gewijzigde meerjarenplan 2014 - 2019.

 

Juridische grond

Gemeentedecreet van 15 juli 2005.

Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2014, en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de  gemeenten, de provincie en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 148 § 1 van het gemeentedecreet bepaalt dat voor het begin van ieder financieel boekjaar de gemeenteraad het budget van de gemeente vaststelt op basis van het meerjarenplan.  Het meerjarenplan heeft in de eerste plaats een beleidsfunctie, gezien het na de goedkeuring de basis vormt voor het te voeren beleid en voor de opmaak van het jaarlijks budget.

De ministeriële omzendbrief BB 2016/2 van 15 juli 2016 aangaande de aanpassing meerjarenplan 2014 - 2019 en de budgetten 2017 bepaalt dat: "In de beleids- en beheerscyclus (BBC) vertrekt de planning vanuit de beleidsdoelstellingen van het bestuur, opgemaakt vanuit een meerjarig perspectief. Het vertrekpunt voor de opmaak van het budget voor 2017 is het aangepaste meerjarenplan 2014-2019, waarin het budget 2017 zal moeten passen".

 

Argumentatie

Vooraleer het bestuur het budget kan vaststellen zal het eerst een aanpassing van het meerjarenplan moeten doorvoeren, al was het maar om het rekeningresultaat te verwerken en om het financieel evenwicht te kunnen aantonen.  Het rekeningresultaat werd reeds bij BW 1/2016 verwerkt. Los daarvan is de opmaak van het budget het moment om de planning te herbekijken.  Het gemeentebestuur van Tremelo diende dus na te gaan of de geraamde ontvangsten en uitgaven in de meerjarenplanning nog realistisch zijn en aanpassingen te doen waar nodig.

Het budget 2017 werd opgemaakt op basis van het gewijzigde meerjarenplan 2014 - 2019.

 

BESLUIT

16 stemmen voor: Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Jan Van Herck, Bertrand Eraly, Theo Smets, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Paul Vandyck, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden

7 stemmen tegen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys en Paul Vermeylen

 

Art. 1:

Het budget 2017, opgemaakt op basis van de gewijzigde meerjarenplanning 2014 - 2019, wordt aangenomen en vastgesteld met de volgende voorzieningen:

Exploitatiebudget:

Beleidsdomein

Uitgaven

Ontvangsten

Saldo

00 Algemene financiering

952.464

12.110.956

11.158.492

01 Algemeen bestuur

4.501.760

89.145

-4.412.616

02 Grondgebied

4.408.420

1.839.390

-5.569.030

03 Welzijn

2.794.551

555.523

-2.239.028

04 Vrije tijd

1.317.250

267.088

-1.050.163

totalen

13.974.446

14.862.102

887.656

 

Investeringsbudget:

Beleidsdomein

Uitgaven

Ontvangsten

Saldo

00 Algemene financiering

0

250.000

250.000

01 Algemeen bestuur

82.000

0

-82.000

02 Grondgebied

1.424.528

3.112.596

1.688.068

03 Welzijn

471.000

0

-471.000

04 Vrije tijd

212.000

15.000

-197.000

totalen

2.189.528

3.377.596

1.188.068

 

Art. 2:

Deze beslissing wordt binnen de twintig dagen overgemaakt aan de provinciegouverneur overeenkomstig art. 253 § 1, 2° van het gemeentedecreet.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.13.Dossiernaam: AGBT - Terugvordering investeringssubsidies
Onderwerp: AGBT - Terugvordering investeringssubsidies via renteloze lening

 

Voorgeschiedenis

4/02/2003: Gemeenteraadsbeslissing waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Tremelo, afgekort AGB Tremelo werden goedgekeurd.

3/04/2003: Goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 4 februari 2003 door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken.

19/05/2003: Publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad.

 

Juridische grond

De Beslissing BTW nr. E.T.129.288 van 19 januari 2016 waarin de fiscus het standpunt inneemt dat vanaf 2016 enkel met prijssubsidies kan worden gewerkt in het kader van het winstoogmerk van het AGB.

Het prijssubsidiereglement goedgekeurd op 30 juni 2016, voorafgaand aan deze beslissing.

Het besluit voorafgaand aan deze beslissing tot terugvordering van 295.334,60 EUR investeringssubsidies in uitvoering van de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

De beheersovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en het AGBT.

Het Gemeentedecreet.

 

Argumentatie

De liquiditeitspositie van het AGBT laat geen integrale en onmiddellijke terugbetaling toe.

Het is aangewezen dat de gemeente ter financiering een lening toestaat aan het AGB.

Voorafgaande beslissing nr. 2010.047 dd. 30.03.2010 bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AGB niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGB.

 

BESLUIT

15 stemmen voor: Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Jan Van Herck, Bertrand Eraly, Theo Smets, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden

3 stemmen tegen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek en Geert Laporte

5 onthoudingen: Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen en Paul Vandyck

 

Art. 1:

De gemeente keurt volgende leningsovereenkomst goed:

 

LENINGSOVEREENKOMST TERUGGEVORDERDE INVESTERINGSSUBSIDIES

 

Tussen:

De GEMEENTE TREMELO, met zetel te 3120 Tremelo, Veldonkstraat 1, hier vertegenwoordigd door:

-De voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Marc VERLINDEN;

-De gemeentessecretaris, zijnde de heer Wim VANDENBROECK;

 

Tot onderhavige overeenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de gemeenteraad van 22 december 2016, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.

 

Overeenkomstig artikel 252 e.v. van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

 

hierna genoemd ‘Uitlener’, enerzijds en

 

 

Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF TREMELO, afgekort “AGB Tremelo”, met zetel te 3120 Tremelo, Veldonkstraat 1 en ondernemingsnummer 0898.230.886, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde de heer Paul DAMS, en de secretaris van de raad van bestuur, zijnde de heer Marc WOUTERS,

 

Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Tremelo op 4 februari 2003 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 3 april 2003 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 19 mei 2003;

 

De voorzitter van de raad van bestuur werd gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen door de Raad van Bestuur dd. 13 december 2016.

 

Overeenkomstig artikel 252 e.v. van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

 

hierna genoemd ‘Lener’, anderzijds,

 

hierna samen genoemd ‘de partijen’

 

wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:

 

Art. 1 – Voorwerp

De Uitlener verleent een lening aan de Lener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.

 

Art. 2 – Hoofdsom

De Lener erkent aan de Uitlener de som van 295.334,60 verschuldigd te zijn.

 

Art. 3 – Doel van de lening

De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de terugbetaling van de investeringssubsidies die door de gemeenteraad op 22 december 2016 zijn teruggevorderd bij toepassing van Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

 

Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.

 

Art. 4 – Duurtijd

Deze lening is toegestaan voor een termijn tot 31 december 2033.

 

Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.

 

Art. 5 - Vaststelling renteloosheid

Er is door de Lener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.

 

Art. 6 – Terugbetaling

De Lener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag als volgt terug te betalen:

 

De terugbetaling gebeurt in eerste instantie door middel van schuldvergelijking met de prijssubsidies die door de Uitlener aan de Lener verschuldigd zijn. De Lener machtigt de Uitlener om het passende bedrag op de prijssubsidies in te houden en te boeken als schuld aan de Lener. Deze inhoudingen worden gelijk gespreid over de vier kwartalen (behoudens akkoord van het directiecomité met een afwijking op de gelijke spreiding over de kwartalen).

 

Indien de prijssubsidies, die door de Uitlener aan de Lener worden toegekend, niet volstaan om de terugbetalingen te voldoen, is het saldo op de vervaldag betaalbaar op rekening BE56 0910 0019 0288 van de Uitlener.

 

Art. 7 - Boete bij te late terugbetaling

Over te laat terugbetaalde bedragen is door de Lener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De Uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.

 

Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.

 

Art. 8 – Opeisbaarheid

Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:

de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;

de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en de Lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.

 

Bij niet-naleving door de Lener van haar verplichting(en) heeft de Uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de Lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de Lener.

 

Art. 9 - Wijzigingen

Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de Uitlener en de Lener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de Partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de Partijen worden gewijzigd.

 

Art. 10 - Niet-overdraagbaarheid

Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.

 

Art. 11 - Toepasselijk recht

Deze Leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de Uitlener zijn bevoegd.

 

Art. 12 – Splitsbaarheid

De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel.  Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.

 

Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen ter goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.

 

Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.

 

 

Aldus opgemaakt en ondertekend te Tremelo op 22 december 2016 in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen

 

Voor de Uitlener,

 

De Gemeentesecretaris,De Voorzitter van de gemeenteraad,

 

 

 

 

W.VANDENBROECK    M. VERLINDEN

 

 

 

Voor de Lener,

 

De Secretaris van de raad van bestuur,De Voorzitter van de raad van bestuur,

 

 

 

 

M. WOUTERSP. DAMS

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.14.Dossiernaam: AGBT - Omzetting investeringstoelagen
Onderwerp: AGBT - Omzetting investeringstoelagen naar toegestane leningen

 

Voorgeschiedenis

4/02/2003: Gemeenteraadsbeslissing waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Tremelo, afgekort AGB Tremelo werden goedgekeurd.

3/04/2003: Goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 4 februari 2003 door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken.

19/05/2003: Publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad.

Verscheidene gemeenteraadsbesluiten m.b.t. het Budget en meerjarenplan waarin de toekenning van investeringssubsidies aan het AGB werden opgenomen.

 

Juridische grond

De Beslissing BTW nr. E.T.129.288 van 19 januari 2016 waarin de fiscus het standpunt inneemt dat vanaf 2016 enkel met prijssubsidies kan worden gewerkt in het kader van het winstoogmerk van het AGB.

Het prijssubsidiereglement goedgekeurd op 30 juni 2016, voorafgaand aan deze beslissing.

De Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Gemeentedecreet.

 

Argumentatie

Overeenkomstig art. 182 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn worden de ontvangen investeringssubsidies en schenkingen geleidelijk afgeboekt via overboeking naar de rubriek financiële opbrengsten van de staat van opbrengsten en kosten volgens hetzelfde ritme als de afschrijvingen of de waardeverminderingen op de vaste activa voor de verwerving waarvoor ze werden verkregen of, in voorkomend geval, ten bedrage van het saldo, bij realisatie of buitengebruikstelling van de vaste activa in kwestie.

 

Uit de jaarrekening 2015 van het AGB blijkt dat op 31 december 2015 295.334,60 EUR investeringssubsidies, verkregen van de gemeente, nog niet in het resultaat zijn verwerkt en in beginsel vanaf 2016 verder in de opbrengsten van het AGB zouden moeten worden opgenomen a rato van de afschrijving van de gesubsidieerde activa.

 

Dezelfde afschrijvingen worden vanaf 2016 opgenomen in de berekening van de prijssubsidies. Deze afschrijvingen zouden derhalve twee maal worden gesubsidieerd door de gemeente.

 

De artikelen 3 en 7 van de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen laten geen dubbele subsidiëring, via zowel investerings- of werkingssubsidies als via prijssubsidies, toe vermits dit een afwending van subsidies zou uitmaken.

 

Artikel 1, 1° van deze wet bepaalt dat ze van toepassing is op elke toelage verleend door de provincies, de gemeenten, de instellingen van provinciaal of gemeentelijk belang die rechtspersoonlijkheid bezitten, de agglomeraties, de federaties van gemeenten, de commissies voor de cultuur, de verenigingen van provincies en de verenigingen van gemeenten.

Dit betekent dat deze wet ook op subsidies verleend aan autonome gemeentebedrijven van toepassing is.

 

De gemeente is dus derhalve gehouden tot terugvordering van werkings- en investeringssubsidies.

 

De liquiditeitspositie van het AGB laat geen integrale en onmiddellijke terugbetaling toe en daarom dat met het AGB een leningsovereenkomst zal worden gesloten.

 

BESLUIT

15 stemmen voor: Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Jan Van Herck, Bertrand Eraly, Theo Smets, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden

3 stemmen tegen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek en Geert Laporte

5 onthoudingen: Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen en Paul Vandyck

 

Art. 1:

De gemeente vordert 295.334,60 EUR aan het AGBT toegekende investeringssubsidies terug.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.15.Dossiernaam: AGBT - Statutenwijziging
Onderwerp: AGBT - Statutenwijziging - Incorporatie verlies JR 2015

 

Voorgeschiedenis

4/02/2003: Gemeenteraadsbeslissing waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom

gemeentebedrijf Tremelo, afgekort AGB Tremelo werden goedgekeurd.

3/04/2003: Goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 4 februari 2003 door de Vlaamse

minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken.

19/05/2003: Publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad.

 

Juridische grond

Het Gemeentedecreet.

De huidige statuten van het AGB.

Beslissing BTW nr. E.T.129.288 d.d. 19.01.2016.

 

Argumentatie

Het AGB streeft sinds haar oprichting een winstoogmerk na.

In de jaarrekening 2015 staan voor een bedrag van 55.923,13 EUR aan overgedragen verliezen vermeld.

Winstuitkeringen zijn niet mogelijk gelet de aanwezigheid van verliezen op het passief van de balans.

Het is aangewezen deze verliezen aan te zuiveren middels een kapitaalvermindering.

Het statutair kapitaal kan verminderd worden.

Het huidige kapitaal van 100.000 EUR was thans evenwel nog niet in de statuten vermeld.

Het statutaire kapitaal zal derhalve na incorporatie van verliezen 44.076,87 EUR bedragen.

De aanzuivering van verliezen door een kapitaalvermindering wordt fiscaal geneutraliseerd door een verhoging van de begintoestand van de reserves.

Het advies van de raad van bestuur van AGBT van 13 december 2016.

 

BESLUIT

15 stemmen voor: Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Jan Van Herck, Bertrand Eraly, Theo Smets, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden

3 stemmen tegen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek en Geert Laporte

5 onthoudingen: Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen en Paul Vandyck

 

ARTIKEL 1

Goedkeuring tot de vermindering van het kapitaal met 55.923,13 EUR door aanzuivering van de verliezen om het te brengen tot 44.076,87  EUR.

 

ARTIKEL 2

Artikel 30bis als volgt toe te voegen in HOOFDSTUK IV - FINANCIEN EN FINANCIELE CONTROLE van de statuten:

 

Art. 30bis Kapitaal

“Het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal van het bedrijf bedraagt 44.076,87 euro.

 

Het bedrag van het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal stemt overeen met de netto-inbrengwaarde van de in te brengen vermogensbestanddelen.

 

De inbreng van de onroerende goederen gebeurt bij middel van authentieke akte.

Behoudens in het kader van een ontbinding van het bedrijf kan het kapitaal noch geheel noch gedeeltelijk, op welke wijze dan ook, worden vervreemd, uitgekeerd of overgedragen. Een vermindering van het kapitaal is enkel mogelijk om exploitatieverliezen, minderwaarden of (duurzame) waardeverminderingen te compenseren.”

 

 

De gecoördineerde statuten luiden als volgt:

 

“STATUTEN AGB TREMELO

 

HOOFDSTUK I - ALGEMENE BEPALINGEN

 

Art. 1 Rechtsvorm en naam

Het "AGB Tremelo" is een autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Tremelo (hierna de “gemeente”) van 3 oktober 2005. Het wordt hieronder "het bedrijf' genoemd.

 

Art. 2 Wettelijk kader

Het bedrijf is onderworpen aan de artikelen 263 quater, 263novies 263decies van de Nieuwe Gemeentewet d.d. 1 februari 2008, aan de art. 225 tot en met 234, 235 (uitgezonderd de bepalingen over de externe auditcommissie), 236 tot en met 239, 241, 242, 243, 243bis, 243ter, 243quater, 244 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005, aan de andere toepasselijke wetten, decreten en besluiten, en aan deze statuten voor zover zij niet van voornoemde regelen afwijken.

 

Art. 3 Statutenwijzigingen

De wijzigingen in de statuten worden aangebracht bij beslissing van de gemeenteraad, op voorstel of na advies van de raad van bestuur van het bedrijf.

De beslissing van de gemeenteraad tot wijziging van de statuten wordt, samen met bijbehorende documenten waaronder het voorstel of het advies van de raad van bestuur, binnen dertig (30) dagen aan de Vlaamse Regering verzonden. Binnen honderd (100) dagen na verzending keurt de Vlaamse Regering de wijzigingsbeslissing al dan niet goed. Als die termijn verstrijkt zonder dat de Vlaamse Regering een beslissing genomen en verzonden heeft aan de gemeente, dan wordt de goedkeuring geacht te zijn verleend.

De statutenwijzigingen worden op dezelfde wijze als de oprichtingsbeslissing en de statuten neergelegd en bekendgemaakt. Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt ter inzage neergelegd op het secretariaat van de gemeente en van het bedrijf.

 

Art. 4 Zetel

De zetel van het bedrijf is gevestigd in het gemeentehuis van de gemeente, Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo.

 

Art. 5 Doel, activiteiten en bevoegdheden

§1. Het bedrijf heeft als doel het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de valorisering van het patrimonium behorend tot het openbaar en het privaat domein waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, door de gemeente een beheers- of gebruiksrecht wordt toegekend, evenals de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning, voor het onderwijs, voor sociale, wetenschappelijke of verzorgende activiteiten.

§2 Meer in het algemeen kan het bedrijf alle handelingen en verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die van aard zijn dat ze de verwezenlijking of ontwikkeling ervan kunnen bevorderen of daartoe kunnen bijdragen, één en ander in de meest ruime zin van het woord te verstaan.

§3 Het bedrijf mag, binnen de grenzen van haar doel, vrij beslissen over de verwerving, de aanwending en de vervreemding van haar lichamelijke en onlichamelijke goederen, de vestiging of de opheffing van de zakelijke en/of persoonlijke rechten op die goederen, alsook over de uitvoering van dergelijke beslissingen en over hun financiering.

Het bedrijf mag gebruik maken van alle rechtstechnieken, waaronder de vestiging en de opheffing van zakelijke en persoonlijke rechten, de verlening en beëindiging van concessies, en het uitgeven en verhandelen van vastgoedcertificaten en andere effecten.

Het bedrijf kan, na machtiging door de Vlaamse regering, in eigen naam en voor eigen rekening overgaan tot de onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van zijn doelstellingen.

Het bedrijf kan op voorwaarde van bijzondere en omstandige motivering, zakelijke rechten vestigen op de onroerende goederen die behoren tot het openbaar domein, voor zover de gevestigde zakelijke rechten niet kennelijk onverenigbaar zijn met de bestemming van deze goederen.

Het bedrijf is bevoegd voor de affectaties en de desaffectaties van alle goederen waarvan het eigenaar is. Binnen de grenzen van haar doel kan het bedrijf met betrekking tot de eigen goederen en de goederen van de gemeente optreden als bemiddelaar met het oog op de verkoop, aankoop, ruil, verhuring of afstand van onroerende goederen, en roerende rechten of handelsfondsen, instaan voor het beheer van onroerende goederen of van onroerende rechten, en het "syndicusschap" van onroerende goederen in mede-eigendom uitoefenen.

Het bedrijf, de leden van haar organen, haar personeel en haar andere vertegenwoordigers zijn daarbij niet onderworpen aan de regelgeving tot bescherming van de beroepstitel en de uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar.

 

Art. 6 Participaties

§1 Het bedrijf kan andere rechtspersonen oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen, voorzover dat past in zijn opdrachten. De oprichting, deelname of vertegenwoordiging mag geen speculatieve oogmerken nastreven en gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving inzake mededinging en staatssteun en de voorwaarden, bepaald in de beheersovereenkomst. De beslissing tot oprichting, deelname of vertegenwoordiging toont aan dat aan de voormelde voorwaarden is voldaan.

§2 De deelname is onderworpen aan de voorwaarde dat aan het bedrijf minstens een mandaat van bestuurder wordt toegekend.

§3 De beslissing tot oprichting, deelname of vertegenwoordiging wordt binnen dertig (30) dagen aan de Vlaamse Regering verzonden. Tot de oprichting, deelname of vertegenwoordiging kan pas worden overgegaan nadat de beslissing hiertoe werd goedgekeurd. Binnen honderd (100) dagen na verzending keurt de Vlaamse Regering de beslissing al dan niet goed. Als die termijn verstrijkt zonder dat de Vlaamse Regering een beslissing heeft genomen en die beslissing heeft verzonden aan het autonoom gemeentebedrijf, dan wordt de goedkeuring geacht te zijn verleend.

 

Art. 7 Rechtspersoonlijkheid en duur

Het bedrijf heeft rechtspersoonlijkheid verkregen op de dag van de oprichtingsbeslissing in de zin van artikel 232 van het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005.

Het bedrijf werd opgericht voor onbepaalde duur.

 

Art. 8 Beleids- beheers- en samenwerkingsovereenkomsten

§1. Na onderhandelingen sluit het bedrijf met de gemeente een beheersovereenkomst, die onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding wordt gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.

Als bij het verstrijken van de beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd. Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen een jaar na deze verlenging, of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeente na overleg met het bedrijf voorlopige regels vaststellen inzake de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.

§2. De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad. Hiertoe zal door de raad van bestuur een verslag omtrent de beheersovereenkomst worden opgemaakt.

Het bedrijf legt eveneens in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheersovereenkomst, sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.

§3. De beheersovereenkomst, evenals elke verlenging, wijziging, schorsing of ontbinding ervan, wordt verzonden aan de Vlaamse Regering en ter inzage neergelegd op het secretariaat van de gemeente en op het secretariaat van het bedrijf.

§4. De beheersovereenkomst regelt minstens volgende aangelegenheden:

1° concretisering van de doelstelling van het bedrijf en van de wijze waarop het bedrijf haar taken moet vervullen;

2°  toekenning van middelen voor eigen werking en voor uitvoering van de doelstellingen van het bedrijf;

3° het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het

bedrijf worden toegekend (conform de toekenningsvoorwaarden bepaald door de Vlaamse Regering);

4° de voorwaarden waaronder eigen inkomsten of andere financieringen mogen worden verworven en aangewend;

5° de wijze waarop de tariefstructuren en de tarieven voor de geleverde prestaties door de raad van bestuur worden vastgesteld en berekend;

6° de gedragsregels inzake dienstverlening door het bedrijf;

7° de voorwaarden waaronder het bedrijf andere personen kan oprichten, erin kan deelnemen of zich erin kan laten vertegenwoordigen;

8° de informatieverstrekking door het bedrijf aan de gemeente. Er wordt minstens voorzien in een jaarlijks budget en beleidsplan en meerjarenplan overeenkomstig artikel 146 e.v. van het Gemeentedecreet;

9° de wijze waarop het bedrijf zal voorzien in een systeem van interne controle;

10°de maatregelen bij niet-naleving door de gemeente of het bedrijf van haar verbintenissen uit hoofde van de beheersovereenkomst en de bepalingen inzake beslechting van geschillen die rijzen bij de uitvoering van de beheersovereenkomst; en

11°de omstandigheden waarin en de wijze waarop de beheersovereenkomst kan worden verlengd, gewijzigd, geschorst en ontbonden.

§5. Naast deze beheersovereenkomst, kunnen het bedrijf en de gemeente één of meer concessie-, beleids-, samenwerkings- of andere overeenkomsten of convenanten sluiten met betrekking tot het onderling afstemmen van het beleid van de gemeente en dat van het bedrijf in de relevantebeleidsdomeinen en de ermee verbonden activiteiten. Omtrent het beheer van onroerende goederen kunnen het bedrijf en de gemeente één of meer lastgevingsovereenkomsten sluiten.

§6. De gemeenteraad kan aan het bedrijf middelen, infrastructuur of, mits naleving van de terzake geldende rechtspositieregeling en onverminderd de bepalingen van deze statuten, personeel ter beschikking stellen of overdragen.

§7. Het bedrijf onderhandelt en contracteert met alle bevoegde instanties zowel op internationaal, Europees, federaal, gemeenschaps-, gewestelijk, provinciaal, gemeentelijk en districtsniveau over investeringen, financiële tussenkomsten en alle andere aangelegenheden die zijn doelstellingen raken.

 

HOOFDSTUK II – ORGANEN

Afdeling 1 - Inleidende bepaling

 

Art. 9 Structuur en openbaarheid

Het bedrijf wordt bestuurd door een raad van bestuur en een directiecomité.

De vergaderingen van de raad van bestuur en het directiecomité zijn niet openbaar.

Het bedrijf is onderworpen aan dezelfde verplichtingen inzake formele motivering en openbaarheid van bestuur die gelden voor de gemeente.

Afdeling 2 - Raad van bestuur

 

Art. 10 Samenstelling

§1. De gemeenteraad benoemt de leden van de raad van bestuur. Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximaal elf (11). Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht. Minstens de helft van de leden van de raad van bestuur zijn gemeenteraadslid van de gemeente.

§2 Elke fractie, in de zin van het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005, kan minstens één lid van de raad van bestuur voordragen en dit recht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur.

De overige leden van de raad van bestuur worden voorgedragen overeenkomstig paragraaf 3 van dit artikel.

Indien de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens zes van de leden van de raad van bestuur voor te dragen, worden alle leden voorgedragen overeenkomstig paragraaf 3 van dit artikel.

§3. Als aan het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dient te zijn en/of dat ten minste de helft van de leden van de raad van bestuur gemeenteraadslid dient te zijn niet is voldaan op basis van de voorgedragen kandidaten, geldt het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dient te zijn en/of dat ten minste de helft van de leden van de raad van bestuur gemeenteraadslid dient te zijn zowel voor de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, als voor de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, en worden de fracties opnieuw uitgenodigd om nieuwe voordrachten te doen.

Als aan het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dient te zijn en/of dat ten minste de helft van de leden van de raad van bestuur gemeenteraadslid dient te zijn niet is voldaan op basis van de tweede ronde voordrachten, dragen de grootste fracties in afnemende volgorde het lid van het andere geslacht en/of gemeenteraadsleden voor tot voldaan is aan voormelde vereisten. De overige voordrachten blijven behouden.

§4. Onverminderd paragraaf 2 en 3 van dit artikel, worden de leden van de raad van bestuur van het bedrijf als volgt voorgedragen:

1 ° het aantal leden wordt evenredig verdeeld onder de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen en de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen;

2° het aantal leden dat overeenkomstig punt 1° toekomt aan de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, wordt evenredig verdeeld onder die fracties;

3° het aantal leden dat overeenkomstig punt 1° toekomt aan de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, wordt evenredig verdeeld onder die fracties.

§5. Volgende personen komen niet in aanmerking als lid van de raad van bestuur van het bedrijf:

1°de provinciegouvemeur van de provincie Vlaams Brabant, de provincie griffier, de arrondissementscommissaris en de adjunct-arrondissementscommissaris van het arrondissement Leuven;

2° de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;

3° de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone BRT ;

4° de personen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde beleidsdomeinen als het bedrijf en waarin het bedrijf niet deelneemt, alsook de werknemers of de leden van een bestuurs- of controleorgaan van die personen; en

5° de personen die in een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een functie uitoefenen, gelijkwaardig aan een ambt of een functie, vermeld in deze paragraaf; en

6°de personen die in een lokale overheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester.

§6. De leden van de raad van bestuur worden door de gemeenteraad verkozen op basis van een akte van voordracht per kandidaat-lid van de raad van bestuur, ondertekend door meer dan de helft van de gemeenteraadsleden die deel uitmaken van de fractie die de voordracht doet. Als de fractie, die de voordracht doet, slechts twee verkozenen telt, volstaat de handtekening van één van hen. Als de fractie, die de voordracht doet, slechts één verkozene telt, volstaat de handtekening van deze verkozene.

Voormelde akte van voordracht wordt uiterlijk acht dagen voor de vergadering van de gemeenteraad, waarop de verkiezing van de leden van de raad van bestuur geagendeerd staat, aan de gemeentesecretaris overhandigd. De gemeentesecretaris bezorgt een afschrift van de akte aan de voorzitter van de gemeenteraad.

De voorzitter van de gemeenteraad gaat na of de akten van voordracht ontvankelijk zijn overeenkomstig de voorwaarden, bepaald in de voorgaande leden van dit artikel. Enkel de handtekeningen van de gemeenteraadsleden die de eed hebben afgelegd, worden hiertoe in aanmerking genomen.

Indien de akten van voordracht ontvankelijk zijn en de toekomstige samenstelling van de raad van bestuur voldoet aan de voorwaarden bepaald in het Gemeentedecreet en de statuten, worden de voorgedragen kandidaat-leden van de raad van bestuur van het bedrijf verkozen verklaard.

Deze paragraaf wordt eveneens toegepast bij de vervanging van een of meerdere leden van de raad van bestuur van het bedrijf. Bij de vervanging van één of meerdere leden van de raad van bestuur zijn voordrachten slechts ontvankelijk indien aan het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dient te zijn en dat ten minste de helft van de leden van de raad van bestuur gemeenteraadslid dient te zijn, voldaan blijft na de verkiezing van de kandidaat-leden van de raad van bestuur van het bedrijf.

 

Art. 11 Duur en einde van de mandaten

§1. Na iedere vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige herbenoeming van de raad van bestuur van het bedrijf overgegaan. In dat geval blijven de leden van de raad van bestuur in functie tot de nieuwe gemeenteraad in hun vervanging heeft voorzien.

Binnen de maand na de benoeming van de respectieve nieuwe leden wordt de raad van bestuur van het bedrijf samengeroepen.

§2. Ieder lid van de raad van bestuur kan te allen tijde op gemotiveerde wijze, bij gewone meerderheid door de gemeenteraad van de gemeente worden ontslagen. Het ontslagen lid van de raad van bestuur blijft in functie tot de gemeenteraad in zijn vervanging heeft voorzien. In geval van ontslag van een lid van de raad van bestuur door de gemeenteraad, is aan deze bestuurder geenszins enige vergoeding verschuldigd.

§3. Ieder lid van de raad van bestuur kan zijn ontslag indienen aan de gemeenteraad, die dit ontslag uitdrukkelijk dient te aanvaarden. Het ontslag dient ingediend te worden per aangetekend schrijven. Behoudens indien het ontslagnemend lid hierdoor aanmerkelijke, niet louter financiële schade zou lijden, dient hij zijn mandaat uit te voeren tot de eerstvolgende bijeenkomst van de gemeenteraad volgend op de kennisgeving van zijn ontslag. Onder aanmerkelijke schade dient in dit geval begrepen te worden een moeilijk te herstellen ernstig nadeel dat de verdere uitvoering van het mandaat door het ontslagnemend lid onmogelijk maakt. Voor zover de raad van bestuur beslist dat het ontslagnemend lid een aanmerkelijke schade zou lijden door verderzetting van zijn mandaat, zal de raad van bestuur voorzien in de vrijgekomen vacature tot de eerstvolgende bijeenkomst van de gemeenteraad volgend op de kennisgeving van het ontslag.

§4. In geval van overlijden, kennelijk onvermogen, faillissement of onbekwaamverklaring van een lid van de raad van bestuur, wordt het mandaat van dit lid van rechtswege beëindigd en kan de raad van bestuur voorzien in de vacature tot benoeming van een vervangend lid door de gemeenteraad.

 

Art. 12 Vergoedingen

De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat bezoldigd of onbezoldigd uit.

De eventuele vergoedingen van de leden van de raad van bestuur worden vastgelegd door de raad van bestuur, conform de modaliteiten die door de Vlaamse Regering worden bepaald.

 

Art. 13 Voorzitterschap

De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente en duidt een secretaris aan.

 

Art. 14 Vergaderingen

De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens als de belangen van het bedrijf het vereisen en minstens twee maal per jaar.

Op verzoek van minstens vier bestuurders is de voorzitter verplicht de raad van bestuur bijeen te roepen.

De oproepingen vermelden plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden tenminste vier werkdagen voor de vergadering per brief, fax, elektronisch of op een andere schriftelijke wijze verzonden. De uitnodiging is, zo mogelijk, vergezeld van alle nuttige documenten.

 

Art. 15 Beraadslagingen

De raad van bestuur beraadslaagt op de zetel van het bedrijf of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats die wordt bepaald door de voorzitter.

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de raad van bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder die deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een nieuwe raad van bestuur bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Die zal geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

De tweede oproeping moet geschieden overeenkomstig de bepalingen van artikel 15 en er moet vermeld worden dat de oproeping voor de tweede maal geschiedt. Bovendien moet het derde lid van huidig artikel in de tweede oproeping woordelijk worden overgenomen.

De besluiten van de raad van bestuur worden bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. Onthoudingen en blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.

In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij ongeldige of geheime stemming wordt de beslissing verworpen.

Over punten die niet op de agenda werden vermeld, kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen mits akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Ieder lid van de raad van bestuur heeft één stem.

Ieder lid van de raad van bestuur kan per brief, per fax, elektronisch of op een andere schriftelijke wijze aan een bestuurder volmacht geven om hem op een vergadering te vertegenwoordigen. Ieder lid van de raad van bestuur mag niet meer dan een volmacht uitoefenen. Een volmacht dient steeds specifiek te zijn en is slechts voor één vergadering geldig.

De stemmingen gebeuren met handopsteking, behalve bij benoemingen en voordrachten, waar de stemmingen geheim zijn.

 

Art. 16 Verboden handelingen

Het is een bestuurder niet toegestaan om:

1°aanwezig te zijn bij de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen en schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling worden personen die een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek, hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld;

2°rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst te sluiten, behoudens in geval van een schenking aan het bedrijf of de gemeente, of deel te nemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van het bedrijf of de gemeente, behoudens in de gevallen waarbij de bestuurder een beroep doet op een door het bedrijf of de gemeente aangeboden dienstverlening en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat.

3°rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van het bedrijf. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken;

4°rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van de tegenpartij van het bedrijf of ten behoeve van een personeelslid van het bedrijf aangaande beslissingen in verband met de tewerkstelling binnen het bedrijf. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken.

 

Art. 17 Belangenconflicten

Onverminderd artikel 17 dient een bestuurder die een onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur hieromtrent een besluit neemt.

Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing neemt. De betrokken bestuurder moet tevens de commissaris(sen) van dit strijdig belang op de hoogte brengen.

De raad van bestuur omschrijft in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en verantwoordt het genomen besluit. Ook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor het bedrijf moeten in de notulen worden vermeld.

Voornoemde regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Dit artikel doet geen afbreuk aan de gelding van andere bepalingen betreffende de belangenvermenging in hoofde van bestuurders en met openbare diensten belaste personen, zoals onder meer artikel 245 van het Strafwetboek.

 

Art. 18 Notulen

De beraadslagingen en beslissingen van de raad van bestuur en het directiecomité worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en secretaris worden ondertekend.

De notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.

Onverminderd de regelgeving inzake de openbaarheid van bestuur worden de gedetailleerde notulen met bijgevoegd stemgedrag van de individuele leden van de raad van bestuur en alle documenten waarnaar verwezen wordt in de notulen ter inzage neergelegd op het secretariaat van de gemeente, alsook elektronisch ter beschikking gesteld.

De volmachten worden aan de notulen gehecht.

De afschriften of uittreksels, in rechte of anderszins voor te leggen, worden ondertekend door de secretaris. Deze bevoegdheid kan worden opgedragen aan een lasthebber.

 

Art. 19 Bevoegdheden

De raad van bestuur is gemachtigd om alle nuttige of noodzakelijke handelingen te verrichten om de doelstellingen van het bedrijf te verwezenlijken.

De raad van bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk bij decreet, in de statuten of in de beheersovereenkomst aan de gemeenteraad is voorbehouden. Telkens indien de gemeenteraad de raad van bestuur daartoe verzoekt, brengt de raad van bestuur verslag uit over alle of sommige activiteiten van het bedrijf, conform de beheersovereenkomst bedoeld in artikel 8 van de statuten.

De raad van bestuur is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde.

 

Art. 20 Aansprakelijkheid - kwijting

De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het bedrijf.

De bestuurders zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de bestuurders van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de gemeenteraad binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen.

Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het bedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de beheersovereenkomst.

Afdeling 3 - Directiecomité

 

Art. 21 Inleidende bepaling

De raad van bestuur kan het dagelijkse bestuur van het bedrijf, de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur delegeren aan een directiecomité. De raad van bestuur houdt toezicht op het door het directiecomité uitgestippelde dagelijkse beleid en behoudt zich te allen tijd het recht voor om de door haar gedelegeerde bevoegdheden te herroepen.

 

Art. 22 Samenstelling

Het directiecomité is samengesteld uit maximaal vijf (5) leden, waarvan minstens twee (2) leden van het college van burgemeester en schepenen.

Het directiecomité duidt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris aan.

 

Art. 23 Benoeming – schorsing - ontslag - bezoldiging

De raad van bestuur benoemt, schorst en ontslaat de leden van het directiecomité en bepaalt voorts de duur van hun benoeming, hun bezoldiging en de voorwaarden van hun aanstelling.

In elk geval neemt het mandaat van lid van het directiecomité een einde op de eerste vergadering van de raad van bestuur die volgt op de installatie van een nieuwe gemeenteraad.

De leden van het directiecomité oefenen hun mandaat bezoldigd of onbezoldigd uit. De eventuele vergoedingen van de leden van het directiecomité worden vastgelegd door de raad van bestuur, overeenkomstig de modaliteiten die door de Vlaamse Regering worden bepaald.

 

Art. 24 Hoedanigheid

De leden van het directiecomité zijn uit hoofde van hun mandaat niet automatisch als lid van de raad van bestuur aan te merken.

De leden van het directiecomité hebben echter wel het recht om de vergaderingen van de raad van bestuur bij te wonen met raadgevende stem, maar zij hebben geen stemrecht binnen de raad van bestuur.

De voorzitter van de RVB kan de vergaderingen van het directiecomité bijwonen met raadgevende stem.

Het voorgaande belet niet dat de persoon die door de raad van bestuur benoemd wordt als lid van het directiecomité, daarnaast afzonderlijk ook door de Vlaamse Regering benoemd wordt als lid van de raad van bestuur. In dat geval zal deze persoon in zijn hoedanigheid van lid van de raad van bestuur wel stemrecht hebben binnen de raad van bestuur.

 

Art. 25 - Bevoegdheidsdelegatie

Het directiecomité is belast met het dagelijks bestuur, met de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en met de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.

Het directiecomité is daarenboven bevoegd voor alle materies die door de raad van bestuur worden gedelegeerd.

De raad van bestuur kan in voorkomend geval de inhoud en uitoefening van de bevoegdheden van het directiecomité nader concretiseren.

Dit kan echter niet voor:

-het vaststellen van tariefreglementen;

-het beslissen over (het al dan niet nemen van) participaties;

-het vaststellen van het reglement van inwendige orde van de raad van bestuur;

-het vaststellen van het statuut van het personeel;

-het afsluiten van beleids-, beheers- en samenwerkingsovereenkomsten;

-het vaststellen van het budget, de jaarrekening, het ondememings- of meerjarenplan of andere beleidsrapporten.

Het directiecomité is gerechtigd om de haar toevertrouwde bevoegdheden verder te delegeren aan haar voorzitter en aan de personeelsleden van het bedrijf of van de gemeente.

 

Art. 26 Voorzitterschap

Het directiecomité wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter en de ondervoorzitter verhinderd zijn, wordt het directiecomité voorgezeten door een lid van het directiecomité die door de voorzitter daartoe wordt aangeduid. Indien geen vervangende voorzitter werd aangeduid door de voorzitter zit het oudste aanwezige lid van het directiecomité de vergadering voor.

 

Art. 27 Beraadslagingen

Het directiecomité vergadert telkens wanneer de aangelegenheden die onder haar bevoegdheden vallen dit vereisen. Het directiecomité wordt door de voorzitter of op verzoek van twee leden bijeengeroepen.

Het directiecomité beraadslaagt op de zetel van het bedrijf of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats zoals wordt bepaald door de voorzitter.

De besluiten van het directiecomité worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij ongeldige of geheime stemming wordt de beslissing verworpen.

De regels inzake verboden handelingen en belangenconflicten voor de leden van de raad van bestuur, vastgelegd in de artikelen 16 en 17, zijn mutatis mutandis van toepassing op de leden van het directiecomité.

Het directiecomité is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde.

 

Art. 28 Aansprakelijkheid – kwijting

Het directiecomité is verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur. Het verschaft de raad van bestuur in formatie over zijn beslissingen en licht hem in over al zijn handelingen.

De leden van het directiecomité zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het bedrijf.

De leden van het directiecomité zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de leden van het directiecomité van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de raad van bestuur binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen.

Jaarlijks beslist de raad van bestuur over de aan de leden van het directiecomité te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het bedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rapportering.

Afdeling 4 Vertegenwoordiging

 

Art. 29 Vertegenwoordiging

Het bedrijf wordt ten overstaan van derden, zowel in als buiten rechte (als eiser of als verweerder), geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.

Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt het bedrijf geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het directiecomité, bij diens afwezigheid de ondervoorzitter.

Het bedrijf kan eveneens geldig worden vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers, binnen de grenzen van hun mandaat.

 

HOOFDSTUK III - PERSONEEL

 

Art. 30 Personeel

De raad van bestuur is bevoegd voor het aanwerven van personeel en stelt het personeelsstatuut vast.

De overeenstemmende rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel is van toepassing op het personeel van het bedrijf. Het bedrijf stelt de afwijkingen op deze rechtspositieregeling vast, voor zover het specifieke karakter van het bedrijf dat verantwoordt. Het bedrijf bepaalt de rechtspositieregeling van de betrekkingen die niet bestaan binnen de gemeente.

Aan geen enkel personeelslid van het bedrijf kan een jaarsalaris worden toegekend dat gelijk of hoger is dan het jaarsalaris van de gemeentesecretaris van de overeenkomstige gemeente.

Wanneer de raad van bestuur beslist tot contractuele aanwervingen, stelt zij in dit geval het arbeidsreglement en de algemene voorwaarden van de arbeidsovereenkomsten vast.

De gemeente kan binnen wettelijke grenzen  personeel ter beschikking stellen aan het bedrijf.

 

HOOFDSTUK IV - FINANCIEN EN FINANCIELE CONTROLE

 

Art. 30bis Kapitaal

 

Het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal van het bedrijf bedraagt44.076,87 euro.

 

Het bedrag van het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal stemt overeen met de netto-inbrengwaarde van de in te brengen vermogensbestanddelen.

 

De inbreng van de onroerende goederen gebeurt bij middel van authentieke akte.

Behoudens in het kader van een ontbinding van het bedrijf kan het kapitaal noch geheel noch gedeeltelijk, op welke wijze dan ook, worden vervreemd, uitgekeerd of overgedragen. Een vermindering van het kapitaal is enkel mogelijk om exploitatieverliezen, minderwaarden of (duurzame) waardeverminderingen te compenseren.

 

Art. 31  Budget - boekhouding - jaarrekening

§1. Voor ieder boekjaar (i.e. kalenderjaar) maakt het bedrijf een budget op overeenkomstig de regels die krachtens artikelen 149, 150, 151, § 1, § 2, eerste lid, § 3 en § 4 en 179 van het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 worden gesteld voor het budget van de gemeente.

§2. De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de regelen die krachtens artikel 164, 172 en 179 van het Gemeentedecreet worden gesteld voor de boekhouding en de jaarrekening van de gemeente.

§3. Het bedrijf doet uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het bedrijf, van welke aard ook.

§4. De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur.

§5. De raad van bestuur stelt de jaarrekening vast en legt jaarlijks en uiterlijk op 31 mei de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

De jaarrekening omvat de balans, de exploitatierekening en de winst- en verliesrekening, op 31 december van ieder jaar afgesloten.

§6.  De raad van bestuur stelt het budget vast en legt jaarlijks en uiterlijk op 31 oktober het budget van het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

 

Art. 32 Controle op de financiële toestand - goedkeuring van de jaarrekening

§ 1. De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van het bedrijf wordt uitgeoefend door één of meer commissarissen. Die commissarissen zijn erkende bedrijfsrevisoren en worden benoemd door de gemeenteraad. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.

§ 2. Als de raad van bestuur bezwaren heeft tegen bepaalde verrichtingen, formuleert hij een advies over de aansprakelijkheid van de actoren die betrokken zijn bij die verrichtingen. Dat advies wordt als bijlage bij de jaarrekening gevoegd. Een afschrift van dat advies wordt bezorgd aan de betrokken actoren.

Een afschrift van de overeenkomstig dit artikel vastgestelde jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de gemeenteraad.

§ 3. De gemeenteraad keurt de jaarrekening goed aan de hand van het verslag van de commissaris of commissarissen, vermeld in paragraaf 1.

Als de gemeenteraad geen besluit verzonden heeft aan het bedrijf binnen een termijn van vijftig (50) dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van de jaarrekening aan de gemeenteraad, wordt hij geacht de jaarrekening goed te keuren.

§ 4. De raad van bestuur kan bij de Vlaamse Regering gemotiveerd beroep instellen tegen het besluit van de gemeenteraad tot niet-goedkeuring van de jaarrekening.

Het beroep moet worden ingediend binnen een termijn van dertig (30) dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van het betwiste besluit. De Vlaamse Regering spreekt zich over het ingestelde beroep uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van het beroep. Als de Vlaamse Regering binnen die termijn geen beslissing heeft verzonden, wordt ze geacht in te stemmen met het besluit van de gemeenteraad.

 

Art. 33 Bezoldiging commissaris

De bezoldiging van de commissaris(sen) wordt bepaald door de gemeenteraad.

 

Art. 34 Duur van het mandaat van commissaris

Een commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.

Op straffe van schadevergoeding kan een commissaris tijdens zijn opdracht alleen om wettige redenen door de gemeenteraad worden ontslagen.

De commissarissen mag op elk ogenblik en zonder enige opzegtermijn ontslag nemen wanneer hij gewichtige persoonlijke redenen heeft.

 

HOOFDSTUK V - SLOTBEPALINGEN

 

Art. 35 Diversen

§1. De raad van bestuur beslist vrij over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering binnen de grenzen gesteld in de statuten en de beheersovereenkomst.

Het bedrijf kan onder meer toelagen, giften en legaten ontvangen en leningen aangaan binnen de grenzen gesteld in de statuten en de beheersovereenkomst.

§2. Het bedrijf stelt de tarieven en de tariefstructuren voor de door het bedrijf geleverde prestaties vast binnen de grenzen van de in de beheersovereenkomst bepaalde grondregelen inzake tarifering. De maximumtarieven of de formules voor hun berekening die niet in de beheersovereenkomst zijn geregeld, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Art. 36 Ontbinding en vereffening

§1. De gemeenteraad kan steeds beslissen om tot ontbinding en vereffening van het bedrijf over te gaan.

In de beslissing tot ontbinding wijst de gemeenteraad de vereffenaars aan. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van de ontbinding.

§2. Het personeel in statutair dienstverband van het ontbonden bedrijf wordt overgenomen door de gemeente.

De gemeente waarborgt de rechten die het bedrijf op het ogenblik van ontbinding voor het overgenomen personeel had vastgesteld.

§3. De rechten en verplichtingen van het ontbonden bedrijf worden overgenomen door de gemeente.

§4. In afwijking van §2 en §3 kan de gemeenteraad in het ontbindingsbesluit de personeelsleden, die daarmee moeten instemmen, en de rechten en verplichtingen aanwijzen die overgenomen worden door de overnemer of de overnemers van de activiteiten van het bedrijf.”

 

 

ARTIKEL 3

Dit besluit wordt overgemaakt aan het AGBT en aan de toezichthoudende overheid zoals voorzien in artikel 234 van het Gemeentedecreet.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.16.Dossiernaam: Goedkeuring BW 2016 Kerkfabriek Heilige Damiaan
Onderwerp: Goedkeuring BW 2016 Kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai Ninde

 

Voorgeschiedenis

29 oktober 2015: Akteneming door gemeenteraad van het budget 2016 van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai Ninde.

 

Feiten en context

8 november 2016: Goedkeuring door de kerkraad van de wijziging van het budget 2016 van kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai Ninde.

21 november 2016: Ontvangst door het gemeentebestuur van de wijziging van het budget 2016 bestaande uit de beleidsnota en financiële nota.

22 november 2016: De financieel beheerder vraagt bijkomende verantwoordingsstukken op bij de kerkfabriek ter staving van de wijzigingen. De gevraagde documenten werden tijdig opgeleverd.

 

Juridische grond

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële en organisatie en werking van de erkende erediensten, artikelen 48 t/m 50.

Besluit van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten, artikelen 22 t/m 25.

 

Advies

Naar aanleiding van schade ten gevolge van een waterlek is de kerkfabriek genoodzaakt om een budgetwijziging 2016 door te voeren.

De financieel beheerder heeft bijkomende verantwoording opgevraagd om de bijkomende onvoorziene kosten te staven en heeft deze bekomen.

 

Argumentatie

Een budgetwijziging is noodzakelijk voor elke verhoging van een hoofdfunctie in het exploitatiebudget en voor elke aanpassing in het investeringsbudget.

De budgetwijziging bestaat uit een financiële nota en een beleidsnota. In de beleidsnota wordt verwoord wat de wijzigingen juist inhouden.

 

Financiële weerslag

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand 2016

Vastlegging

0790/64940000

Exploitatietoelage

1419/001/001/001/001

16.063,46 euro

11.078,46 euro

De financiële dienst heeft een aanpassing raming uitgevoerd om 11.078,46 euro bijkomend budget op bovenvermelde sleutel te voorzien.

Het budget op de sleutel 0400/64940000 (exploitatietoelage politiediensten) werd verlaagd met 11.078,46 euro.

 

BESLUIT

15 stemmen voor: Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Jan Van Herck, Bertrand Eraly, Theo Smets, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden

3 stemmen tegen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek en Geert Laporte

5 onthoudingen: Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen en Paul Vandyck

 

Art. 1:

De budgetwijziging 2016 van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai goed te keuren.

 

Art. 2:

In uitvoering van artikel 50 en 48 van het decreet van 7 mei 2004 wordt deze beslissing ter kennis gebracht van de kerkfabriek en het bisdom.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Toerisme

P.17.Dossiernaam: SNCC retributiereglement
Onderwerp: Wijzigingen en toevoegingen

 

Voorgeschiedenis

29 november 2012: Gemeenteraad met betrekking tot de verkoop van wandel- en fietsbrochures en boeken

28 april 2016: Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomstvoorwaarden Sven Nys Cycling Center

30 juni 2016: Goedkeuring retributiereglement, inkomtarieven en verkoop diverse artikelen, Sven Nys Cycling Center

29 september 2016: Goedkeuring retributiereglement SNCC - wijzigingen en toevoegingen

 

Juridische grond

Gemeentedecreet artikel 42

 

Argumentatie

Toevoeging verkoopsartikelen shop Sven Nys Cycling Center.

 

Financiële weerslag

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

052001-70200000

1419/001/001/001

€0

€0

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

Vanaf 1 januari 2017 wordt een retributie geheven op de verkoop van artikelen:

•          Geschenkdoos damiaankoekjes: 12 euro

•          Geschenkpakket damiaanbier: 12 euro

 

Art. 2:

Vanaf 1 januari 2017 wordt een retributie geheven op de verkoop van toegang tot faciliteiten:

•          Gebruik douches: 3 euro

•          Gebruik fietsafspuitpunt: 1 euro

•          Huur fiets: 20 euro

•          Huur fiets pro1: 30 euro

•          Huur fiets pro2: 35 euro

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Vrije Tijd

P.18.Dossiernaam: Begroting VZW VTT 2017
Onderwerp: Begroting VZW VTT 2017

 

Voorgeschiedenis

19 december 2013: de gemeenteraad keurt de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm VZW Vrije tijd Tremelo goed.

 

Feiten en context

Er is een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo.

 

Juridische grond

19 december 2013: de gemeenteraad keurt de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm VZW Vrije tijd Tremelo goed.

Artikel 31 van de statuten van EVA VZW vrije tijd Tremelo: de begroting dient jaarlijks voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.

12 december 2016: de algemene vergadering van het EVA VZW vrije tijd Tremelo keurt de begroting 2017 goed.

 

Argumentatie

Sinds de oprichting van het EVA VZW vrije tijd Tremelo op 19 december 2013 dient er jaarlijks een begroting goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist de begroting 2017 van het EVA VZW vrije tijd Tremelo goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling P&O

 

Personeel

P.19.Dossiernaam: Jobstudenten
Onderwerp: Contingent jobstudenten 2017

 

Dit punt wordt, met unaniem akkoord, verdaagd naar een volgende vergadering.

 

Reden: Meer duidelijkheid nodig over het juist aantal beschikbare uren per dienst.

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling P&O

 

Personeel

P.20.Dossiernaam: Maaltijdcheques
Onderwerp: Verhoging maaltijdcheques naar 7 euro vanaf 1 januari 2017

 

Voorgeschiedenis

•          3 juli 2001: de gemeenteraad beslist om maaltijdcheques toe te kennen.

•          18 december 2001: de gemeenteraad beslist tot een verhoging van de maaltijdcheques en omzetting naar de euro. het bedrag per maaltijdcheque is 3,15 euro waarvan een tussenkomst per cheque van 1,15 euro door de werknemer.

•          24 september 2002: de gemeenteraad beslist tot een verhoging van de maaltijdcheques naar 3,75 euro waarvan een tussenkomst per cheque van 1,15 euro door de werknemer.

•          28 oktober 2003: de gemeenteraad beslist tot een verhoging van de maaltijdcheques naar 4,35 euro waarvan een tussenkomst per cheque van 1,12 euro voor de werknemer.

•          20 december 2005: de gemeenteraad beslist tot een verhoging van de maaltijdcheques naar 4,80 euro waarvan een tussenkomst per cheque van 1,15 euro per werknemer.

•          5 september 2006: de gemeenteraad beslist tot een verhoging van de maaltijdcheques naar 5,40 euro waarvan een tussenkomst voor de werknemer van 1,10 euro per werknemer.

•          1 maart 2012: de gemeenteraad beslist tot een verhoging van de maaltijdcheques naar 6 euro waarvan een tussenkomst van de werknemer van 1,10 euro per werknemer.

•          4 november 2013: schrijven vvsg in verband met VIA 3 (tweede pensioenpijler en maaltijdcheques) waarbij een subsidie kan verkregen worden van maximum 19.000,96 euro en VIA 4 (Koopkracht) voor een maximumbedrag van 4.335,68 euro.

 

Juridische grond

•          28 november 1969: Koninklijk Besluit tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid van de arbeiders.

•          15 juli 2005: gemeentedecreet na wijzigingen, artikel 42 en43 dat de bevoegdheden van de gemeenteraad vastlegt.

•          18december 2008: Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, laatst gewijzigd op 24 september 2015.

•          31 mei 2013: Vlaams Intersectoraal akkoord voor de social profit en non-profit sector in de lokale besturen.

•          4 juni 2014: addendum bij het VIA 4 akkoord waardoor de lokale besturen kunnen aanspraak maken op de restmiddelen.

•          25 mei 2015: koninklijk besluit dat het koninklijk besluit van 29 juni 2014 tot wijziging van artikel 19 bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969 wijzigt tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid van arbeiders.

 

Advies

•          8 december 2016: positief advies van acod

•          9 december 2016: positief advies van acv openbare diensten

•          12 december 2016: positief advies van vsoa

 

Argumentatie

•          De gemeente Tremelo kan via de reguliere middelen via VIA 3 een maximum bedrag van 19.005,69 euro ontvangen op voorwaarde dat de maaltijdcheques worden verhoogd en dat er een protocol met de vakbonden wordt afgesloten.

•          Op basis van de cijfers 2015 werden aan de personeelsleden van de gemeente Tremelo 12.048 maaltijdcheques van momenteel 6 euro toegekend.

•          Sinds 1 januari 2016 kan het maximaal bedrag van een maaltijdcheque 8 euro bedragen, zijnde 6,91 euro werkgeversbijdrage en 1,09 euro werknemersbijdrage, zonder dat de beschouwd wordt als belastbaar loon.

•          Maaltijdcheques worden uitgekeerd per gewerkte dag waardoor dit een positieve stimulans kan zijn voor een toekomstig uit te werken aanwezigheidsbeleid.

•          De verhoging van de maaltijdcheques was één van de suggesties uit de ideeënbus, die werd geïnstalleerd naar aanleiding van de psycho-sociale risico-analyse, waarvan de realisatie door het personeel enorm zou geapprecieerd worden.

•          Uit een rondvraag bij de gemeentesecretarissen blijkt dat de meeste gemeenten momenteel maaltijdcheques van 7 euro hebben en een groot aantal een verhoging naar het maximumbedrag van 8 euro in 2017 overweegt, los van andere sociale voordelen.

 

Financiële weerslag

Het visum van de financieel beheerder zal gevraagd worden.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist om, vanaf 1 januari 2017, aan de personeelsleden van de gemeente Tremelo een verhoging van de maaltijdcheques toe te kennen naar 7 euro waarbij 1,09 euro zal gedragen worden door de werknemer.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.21.Dossiernaam: Gemeentelijke fusie
Onderwerp: Goedkeuring van de opstart van de onderzoeksprocedure voor een eventuele gemeentelijke fusie ingediend door de fractie N-VA Tremelo - Baal volgens artikel 22 van het gemeentedecreet

 

Voorgeschiedenis

12.12.2016: mail van gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek voorstel agendapunt voor gemeenteraad van 22/12/2016.

 

Argumentatie

Vorig jaar besloot de Vlaamse regering op voorstel van minister van Binnenlands Bestuur Liesbeth Homans een regeling uit te werken voor gemeenten die een vrijwillige fusie overwegen. Het fusiedecreet werd met ruime meerderheid goedgekeurd in het Vlaams Parlement. De integrale tekst van het decreet is toegevoegd in bijlage 1.

 

De toelichtingsnota (bijlage 1a) gaat o.a. in op het waarom en hoe de Vlaamse regering vrijwillige fusies stimuleert. Terecht stelt de Vlaamse overheid hier dat de lokale besturen zelf overtuigd moeten zijn van de meerwaarde en de voordelen van een eventuele fusie voor hun bevolking op lange termijn.

Op korte termijn kunnen de gemeenten die willen fuseren een "fusiebonus" onder de vorm van een schuldovername van 500€ per inwoner krijgen als ze de fusie uiterlijk eind 2017 definitief laten goedkeuren door hun respectieve gemeenteraden. Het totale bedrag mag niet hoger liggen dan 200 miljoen euro binnen de Vlaamse begroting. Als dat toch zou worden overschreden, krijgen de gemeenten die het eerst hun aanvraag indienden voorrang.

 

Ten behoeve van de geïnteresseerde gemeenten werd door de Vlaamse overheid een draaiboek “vrijwillige fusie van gemeenten“ opgesteld. Daarin worden de verschillende stappen van de onderzoeksprocedure beschreven.

Het voortraject (bijlage 2) beschrijft de individuele onderzoeksfase (met de eerste inventarisatie en de SWOT analyse) en de gezamenlijke onderzoeksfase (keuze van de partners en gezamenlijke visie op de fusie).

 

In “mijlpalen in het traject“ (bijlage 3) worden de verschillende stappen besproken gaande van de principiële beslissing tot fusie tot de implementatie van de fusiebeslissing. Gemeenten die een fusie willen onderzoeken, kunnen ook individuele ondersteuning vragen aan het Agentschap Binnenlands Bestuur (dat indien gewenst het initiatief kan nemen tot installatie van een fusiebegeleidingsteam).

 

Een FAQ (bijlage 4) vervolledigt het draaiboek.

 

Ter illustratie werd het fusierapport van de gemeenten Meeuwen-Gruitrode en Opglabbeek toegevoegd (bijlage 5). De fusie is hier sinds 28/11/2016 officieel gestemd.

 

BESLUIT

8 stemmen voor: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Geert Laporte, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Petra Vreys, Paul Vermeylen en Paul Vandyck

15 stemmen tegen: Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Jan Van Herck, Bertrand Eraly, Theo Smets, Koen De Vadder, Tjorven Puype, Diane Van Brussel, Kris Olemans, Diana Van Leemputten, Chris Lievens, Elynn Van Uffel, Paul Dams en Marc Verlinden

 

Art. 1:

Gezien de uitslag van de stemming wordt dit agendapunt niet goedgekeurd.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 22 december 2016

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.23.Dossiernaam: Vragenkwartiertje
Onderwerp: Vragenkwartiertje

 

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2019