Zitting van 31 mei 2018
Afdeling P&O
Secretariaat
P.1.Dossiernaam: Aanstelling nieuw gemeenteraadslid
Onderwerp: Opvolging en installatie van een nieuw gemeenteraadslid naar aanleiding van het ontslag van gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek op 26.04.2018.
Voorgeschiedenis
• Proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012.
• Brief van 21 november 2012, waarin de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant meedeelt dat hij de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 in Tremelo geldig heeft verklaard op 20 november 2012.
• Eedaflegging van Luc Van Eesbeek op 2 januari 2013 als gemeenteraadslid.
Feiten en context
26 april 2018: ontslag gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek.
Diane Coekaerts is, blijkens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, de vierde opvolger op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid.
26 april 2018: brief aan Diane Coekaerts met de vraag om de nodige documenten voor te leggen i.v.m. haar geloofsbrieven met het oog op haar installatie als gemeenteraadslid.
Juridische grond
15 juli 2005: Gemeentedecreet inzonderheid artikels 7, 10, 11, 12, 15 en 16.
Onderzoek van de geloofsbrieven van het te installeren gemeenteraadslid door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in art. 7 § 3 en art. 10 van het Gemeentedecreet, waaruit blijkt dat het verkozen lid voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Het gaat om de volgende stukken:
- een recent uittreksel uit het bevolkingsregister en het rijksregister;
- een recent bewijs van goed zedelijk gedrag;
- een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet.
Argumentatie
N.a.v. het ontslag van gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek wordt Diane Coekaerts geïnstalleerd als nieuw gemeenteraadslid.
Diane Coekaerts, van wie de geloofsbrieven worden goedgekeurd legt thans de eed af in handen van de voorzitter "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
Diane Sylvia Teofiel Coekaerts zal hierbij op de tabel van samenstelling van de gemeenteraad van Tremelo en de voorranglijst van de gemeenteraadsleden op rangordenummer 23 worden ingeschreven.
BESLUIT
Art. 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Luc Van Eesbeek op 26 april 2018.
Art. 2:
De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van Diane Sylvia Teofiel Coekaerts en haar installatie als gemeenteraadslid.
Art. 3:
De voorranglijst van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen:
nr.raadsledenindiensttredingstemmen geboortedatum
1Dams Paul02.01.1995160624.05.1946
2De Vadder Koenraad02.01.199548813.01.1967
3Vandyck Paul02.01.200133216.06.1945
4Willems Diane02.01.200767002.01.1962
5De Wit Bert02.01.200760123.09.1981
6Lievens Chris02.01.200726417.11.1965
7Van Herck Jan02.01.201357302.04.1963
8Van Uffel Elynn02.01.201346221.09.1991
9Verlinden Marc02.01.201338512.12.1965
10De Rijck Dominique02.01.201334907.10.1960
11Eraly Bertrand02.01.201333320.11.1961
12Vreys Petra02.01.201331415.07.1969
13Smets Theo02.01.201330711.08.1947
14Van Leemputten Diana02.01.201330025.05.1966
15Puype Tjorven31.01.201318601.09.1989
16Verschaeren Alain30.05.20138428.06.1964
17Torfs Christoph24.04.201420506.10.1971
18Olemans Kristin24.09.201520015.03.1967
19Vermeylen Paul26.11.201513517.01.1963
20Laporte Geert24.03.201614227.04.1978
21Van Brussel Diane29.09.201619201.05.1955
22Van Muysen Liliane23.02.201719128.01.1964
23Coekaerts Diane31.05.201813806.06.1965
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling P&O
Secretariaat
P.2.Dossiernaam: Verslag vorige vergadering
Onderwerp: Goedkeuring verslag gemeenteraadsvergadering 26 april 2018
Voorgeschiedenis
26 april 2018: gemeenteraadsvergadering
Juridische grond
15 juli 2005: Gemeentedecreet artikel 33. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 26 april 2018 goed.
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling P&O
Secretariaat
P.3.Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 Gemeentedecreet
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling P&O
Secretariaat
P.4.Dossiernaam: Politieverordening bewakingswet Rock Werchter 2018
Onderwerp: Inzet vrijwillige bewakers en bewakingsondernemingen van 04.07.2018 tot en met 09.07.2018
Voorgeschiedenis
Organisatie festival Rock Werchter, donderdag 5 juli tot en met zondag 8 juli 2018, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.
Feiten en context
• Om het goede verloop van het festival Rock Werchter enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.
• Het verzekeren van de veiligheid kan slechts worden gegarandeerd voor zover de organisator van de concerten en het festival en de uitbaters van de gelegenheidscampings tijdens Rock Werchter beroep kunnen doen op vrijwilligers.
Juridische grond
• Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de artikels 2, 42§1, 43§2, 2°, 57§1 en 64.
• Nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter en 135§2.
• Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.
• Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.
• Wet van 2 oktober 2017 over de regeling van de private en bijzondere veiligheid.
• Ministerieel besluit van 10 november 2017 over de vaststelling van de wijze van aanduiding van het begin en het einde van een zone op de openbare weg onder toezicht, van de mogelijkheid van uitgangscontrole bij het verlaten van een winkelruimte en van de uitoefening van situationele bevoegdheden, tot uitvoering van de wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.
• Ministeriële omzendbrief van 29 maart 2018 over de private bewaking bij evenementen en festivals.
Argumentatie
• Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.
• De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.
• Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.
• Tijdens de periode van de concerten Rock Werchter wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
Deze verordening is van toepassing op de inzet van vrijwillige bewakers en bewakingsondernemingen bij het festival Rock Werchter, georganiseerd op het festivalpark, en op de verschillende gelegenheidscampings van woensdag 4 juli tot en met maandag 9 juli 2018.
Art. 2:
De organisator van de concerten en het festival enerzijds en de uitbaters van de gelegenheidscampings tijdens Rock Werchter anderzijds kunnen in het kader van art. 24 van de wet van 2 oktober 2017 vrijwilligers aanstellen voor de interne bewakingsdienst van het festival en de camping op voorwaarde dat:
2.1. de burgemeester hiertoe, na advies van de korpschef van de politiezone BRT, op een door de minister bepaalde wijze, de toestemming hiervoor heeft verleend aan de vereniging.
2.2. de personen effectief lid zijn van de vereniging, of de personen een effectieve of aanwijsbare band hebben met de vereniging en dat de personen hun activiteiten slechts sporadisch en onbezoldigd uitoefenen.
Art. 3:
3.1. De vrijwilligers kunnen slechts deel uitmaken van de interne bewakingsdienst van het festival of de camping na toelating door de burgemeester die beslist na het advies te hebben ingewonnen van de korpschef van de lokale politiezone.
3.2. De organisator richt daartoe een aanvraag met een lijst van vrijwilligers voor de interne bewakingsdienst aan de burgemeester uiterlijk zes weken voor de datum van het evenement waarvoor de betrokken vrijwilligers worden ingezet.
Art. 4:
4.1. Enkel de personen die vallen onder het toepassingsgebied van art. 60 tot en met art. 64 van de wet van 2 oktober 2017 worden toegelaten als vrijwilliger van de interne bewakingsdienst
4.2. De vrijwilligers dienen onder meer te voldoen aan volgende voorwaarden:
- Niet veroordeeld geweest zijn, zelfs niet met uitstel, tot enige correctionele of criminele straf, zoals bedoeld in artikel 7 van het Strafwetboek of tot een gelijkaardige straf in het buitenland, behoudens veroordelingen wegens inbreuken op de wetgeving betreffende de politie over het wegverkeer;
- Niet tegelijkertijd lid zijn van een politiedienst of een inlichtingendienst, noch een functie hebben in een penitentiaire instelling, noch activiteiten uitoefenen van privédetective, van wapen- of munitiefabrikant of -handelaar of enige andere werkzaamheid uitoefenen die, doordat ze wordt uitgeoefend door dezelfde persoon die ook een functie uitoefent inde sector van de private of bijzondere veiligheid, een gevaar kan opleveren voor de in- of uitwendige veiligheid van de Staat of voor de openbare orde;
- Minstens achttien jaar oud zijn;
- Niet geschrapt zijn uit het Rijksregister van natuurlijke personen zonder nieuw adres achter te laten;
- In de afgelopen drie jaar geen lid geweest zijn van de inlichtingendiensten of van die politiediensten waarbij het onmiddellijk erna uitoefenen van een functie in de private veiligheid een gevaar oplevert voor de Staat of voor de openbare orde.
Art. 5:
5.1. De kandidaat-vrijwilliger of de toegelaten vrijwilliger is er via de organiserende vereniging toe gehouden de burgemeester op de hoogte te brengen van elke omstandigheid die tot gevolg heeft dat hij niet of niet meer beantwoordt aan de voorwaarden voorzien in artikel 4 van deze verordening.
5.2. Van zodra hij niet meer voldoet aan deze voorwaarden kan hij van rechtswege niet ingezet worden als vrijwilliger en vervalt de door de burgemeester gegeven toelating.
Art. 6:
6.1. De lijst van bewakingsondernemingen die activiteiten zullen uitoefenen in het kader van de concerten en het festival dient vier weken voorafgaandelijk aan het evenement toe te komen bij de burgemeester.
6.2. Volgende informatie dient te worden medegedeeld:
- De naam en het adres van de betrokken bewakingsondernemingen;
- De identiteitsgegevens van de bewakingsagenten die zullen ingezet worden en van de personeelsleden van de betrokken bewakingsfirma’s die de leiding over deze bewakingsagenten zullen uitoefenen;
- De aard van de bewakingsactiviteiten;
- De data en plaatsen waarop de bewakingsactiviteiten zullen uitgevoerd worden.
Art. 7:
7.1. De fouilles van personen in het kader van de toegangscontrole mogen enkel uitgevoerd worden door vergunde bewakingsagenten ter hoogte van de ingang van het festivalterrein en ter hoogte van de ingang van de verschillende campings door vergunde bewakingsagenten.
7.2. De fouilles mogen slechts uitgeoefend worden mits uitdrukkelijke toestemming van de burgemeester en in overeenstemming met hetgeen is bepaald in de artikels 102 tot en met 104 van de wet van 2 oktober 2017.
7.3. De aanvraag hiertoe dient 3 weken voor de datum van het evenement toe te komen bij de burgemeester en moet volgende informatie bevatten:
- De lijst van de bewakingsondernemingen en de personalia van de bewakingsagenten die de fouilles uitvoeren;
- De vermelding op welke tijdstippen en in welke omstandigheden de fouilles gebeuren.
7.4. Fouilles bij uitgangscontrole zijn niet toegelaten.
Art. 8:
8.1. Iedereen die professioneel een bewakingsactiviteit uitvoert, dient op een duidelijk leesbare wijze een badge te dragen en de voorschriften inzake werkkledij, die bepaald zijn in de artikels 79, 80 en 95 van de wet van 2 oktober 2017, na te leven.
8.2. Op de badge staat duidelijk hun naam, de naam van de onderneming waarvoor ze werken en het adres van de exploitatiezetel, ofwel de identificatiekaart. Ze moeten tevens in het bezit zijn van de door de Minister van Binnenlandse Zaken afgeleverde identificatiekaart.
Art. 9:
9.1. Voor de organisator van het festival Rock Werchter wordt het gebied met perimeter omschreven als volgt:
- Hoevestraat vanaf het kruispunt met de Veldonkstraat tot de aansluiting met de grens met Werchter (Laak)
wordt ten vroegste op woensdag 4 juli vanaf 10 uur, doch met zekerheid op donderdag 5 juli vanaf 5 uur tot maandag 9 juli 2018 ten laatste om 16 uur ingesteld als zone waarbinnen bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend in de zin van art. 3 van de wet van 2 oktober 2017 over de regeling van de private en de bijzondere veiligheid.
Voornoemde perimeter dient op zichtbare wijze voor het publiek afgebakend te zijn overeenkomstig de bepalingen van het ministerieel besluit van 10 november 2017. Derhalve kunnen personen belast met toezichtopdrachten in de zin van de wet geplaatst worden aan de nadarbarelen binnen voormelde perimeters.
Art. 10:
Het uitvoeren van georganiseerde rondes door private personen, bewakingsondernemingen en interne bewakingsdiensten met het oog op het verzekeren van de orde buiten de voormelde perimeter is verboden.
Art. 11:
Al de personen die in dit kader worden ingezet dienen elke strafbare handeling die door hen wordt vastgesteld onmiddellijk door te geven aan de politiediensten.
Art. 12:
12.1. Deze verordening wordt overeenkomstig art. 186 van het gemeentedecreet bekend gemaakt en treedt in werking vanaf heden.
Art. 13:
13.1. De leden van de lokale en federale politie en de door de Koning aangewezen ambtenaren en diensten zijn gelast met de uitvoering van deze verordening.
13.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met administratieve geldboetes opgelegd door de bevoegde administratieve overheid.
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling P&O
Secretariaat
P.5.Dossiernaam: Politieverordening parkeerterreinen RW 2018
Onderwerp: Inrichting van gelegenheidsparkeerterreinen C 16 in de Hoevestraat van 04.07.2018 tot en met 09.07.2018
Voorgeschiedenis
Organisatie festival Rock Werchter, donderdag 5 juli tot en met zondag 8 juli 2018, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.
Feiten en context
• Om het goede verloop van het festival Rock Werchter enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.
• Het verzekeren van de veiligheid kan slechts worden gegarandeerd voor zover de organisator van de concerten en het festival en de uitbaters van de gelegenheidscampings tijdens Rock Werchter beroep kunnen doen op vrijwilligers.
Juridische grond
• Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de artikels 2, 42§1, 43§2, 2°, 57§1 en 64.
• Nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter en 135§2.
• Wet van 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties;
• Koninklijk Besluit van 7 januari 2001, tot vaststelling van de procedure tot aanwijzing van de ambtenaar en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet van 13 mei 1999, betreffende de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties;
• Wet van 7 mei 2004 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet;
• Wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet;
• Wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen, inzonderheid de artikelen 21 en 22;
• Koninklijk Besluit van 17 maart 2005 tot vaststelling van de inwerkingtreding van de wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet;
• Koninklijk Besluit van 5 december 2004 houdende vaststelling van de minimumvoorwaarden waaraan de gemeenteambtenaren moeten voldoen, zoals bepaald in artikel 119bis, §6, tweede lid, 1° van de nieuwe gemeentewet;
• Besluit van de gemeenteraad van 20 december 2005 houdende aanpassing van het politiereglement op administratieve sancties;
• Besluit van de gemeenteraad van 6 september 2005 houdende aanwijzing provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes;
Argumentatie
• Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.
• De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.
• Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.
• Het is nodig politiemaatregelen te nemen om het goede verloop van het Rock Werchter festival enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren.
• De gemeente streeft naar een betere kwaliteit van de parkings, aangezien het festival gespreid is over vier dagen.
• Parking C 16 wordt ingericht in de Hoevestraat in Tremelo.
BESLUIT
eenparig
Art. 1: Toelating
1.1. Er kan enkel een parking worden ingericht na toelating van het gemeentebestuur.
1.2. De aanvraag voor het uitbaten van een parking moet uiterlijk 05.04.18 worden gericht aan het gemeentebestuur.
1.3. De aanvraag moet verplicht volgende documenten bevatten:
- Volledig ingevuld aanvraagformulier (te verkrijgen via het gemeentebestuur – dienst cultuur).
- Ondertekende toelating van de eigenaar(s) van de percelen die de parking omvat.
- Inplantingplan (deadline voor indiening: 04/06/18) op schaal met duidelijke aanduiding van volgende voorzieningen:
* Perceel van de gelegenheidsparking
* Toegangsweg(en)
* Brandwegen in zones
- Minimaal 5meter breedte en een vrije hoogte van 4meter.
- Het gras op de brandwegen moet korter worden gemaaid dan het gras op de parkeerplaatsen.
- Deze wegen moeten ten allen tijde vrij blijven zodat hulpdiensten niet dienen te keren en ook moeten ze zichtbaar zijn zodat ze herkenbaar zijn vanuit de lucht.
- Geparkeerde voertuigen op de brandwegen worden uit veiligheidsoverweging getakeld. De door het gemeentebestuur gedragen takelkosten worden integraal teruggevorderd van de parkinguitbater.
* Sanitaire inrichting (toiletten)
* Coördinatiepost – Secretariaat – Bluspost (telefoon, informatie, veiligheid)
1.4. Tussen de gemeente en de parkinguitbater wordt een protocol afgesloten m.b.t. tot de inrichting en uitbating van de parking. De inhoud van dit protocol moet ten allen tijde strikt worden nageleefd en uitgevoerd.
Art. 2: Mobilhomes
2.1. Mobilhomes mogen in geen enkel geval worden toegelaten op de parkings voor personenwagens.
2.2. Voertuigen op de parking kunnen in geen enkel geval worden gebruikt als slaapplaats. De parkinghouder ziet hierop toe.
Art. 3: Inrichting - Uitrusting
3.1. Elke parking moet worden aangeduid d.m.v. een duidelijk opgesteld bord ter hoogte van elke ingang met bijkomende vermelding van zone en nummer van betreffend parkeerterrein. Deze vermelding moet tevens worden aangebracht zodat het ook zichtbaar is vanuit de lucht.
3.2. De parkinghouder moet de toelating in originele vorm op de parking bewaren en voorleggen op vraag van bevoegde personen.
3.3. Elke parking moet beschikken over voldoende toiletten: 3 toiletten per 500 wagens.
3.4. Elke parking moet beschikken over voldoende urinoirs: 1 urinoir per 500 wagens. De urinoirs moeten per 4 worden opgesteld.
3.5. Elke parking moet beschikken over minimaal 2 goedgekeurde poederblussers type ABC.
- Alle voorschriften inzake brandpreventie van de brandweer moeten strikt worden nageleefd.
- Omwille van eenvormigheid is de parkinghouder verplicht de hoeveelheid blustoestellen af te nemen van het gemeentebestuur. De huur en waarborg is ten laste van de parkinghouder.
3.6. Elke parking is verplicht voldoende verlichting aan toiletten, brandwegen en nood- en toegangswegen aan te brengen.
3.7. Het is verboden om op de parkings commerciële verkoopstanden alsook publicitaire spandoeken en gadgets aan te brengen. Een uitzondering wordt gemaakt voor vaste drankstanden (kantine) op de parking. Deze gelegenheid moet worden uitgebaat door de vereniging die de parking uitbaat.
3.8. Voor de bouw van tijdelijke constructies en installaties moet een attest kunnen worden voorgelegd.
De constructiematerialen van een tent (inclusief tentdoek, vaste zijpanelen, …) moeten inzake reactie bij brand voldoen aan de Belgische klasse A2, beschreven in de norm NBN S21-203.
Tot de Belgische klasse A2 behoren:
- alle materialen die volgens de Franse methode NF P 92-501-7 tot de klasse M2 behoren;
- alle materialen die volgens de Britse methode BS 476 part 7 tot de klasse Class 2 behoren.
Treden, vloeren en trappen moeten kunnen weerstaan aan een minimale gebruiksbelasting van 4kN/m2 (NBN B03-103). Hun stabiliteit in alle richtingen moet verzekerd worden door een voldoend aantal dragende elementen. In geen geval mag het bezwijken van een der dragende elementen aanleiding geven tot kettingreactie met als uiteindelijk gevolg de instorting van een deel of van gans de constructie.
Ruimten onder constructies mogen niet toegankelijk zijn voor kampeerders en moeten op elk moment worden gevrijwaard van iedere vorm van brandbelasting.
3.9. Vanaf de opening tot het definitief sluiten van de gelegenheidsparking moet er een tractor ter beschikking zijn, dit om auto’s te slepen indien noodzakelijk.
Indien een parkinghouder een wagen sleept, is hij verplicht aan de bestuurder een brief mee te geven met volgende tekst: “Het takelen van een voertuig is op risico van de bestuurder of eigenaar van het voertuig.”
Art. 4: Bereikbaarheid - Permanentie
4.1. Elke parking moet vanaf donderdag 5/07/18 5u tot en met maandag 09/07/18om 16u permanent worden uitgebaat door de verantwoordelijke of zijn aangestelde. Hier kan enkel worden van afgeweken (vroeger openen) na afspraak met de burgemeester.
4.2. Op elke parking moeten er per 600 wagens permanent minimaal 4 medewerkers tijdens genoemde periode aanwezig zijn.
4.3. De parking moet permanent telefonisch bereikbaar zijn. Dit vast GSM-nummer moet uiterlijk 27/06/18 worden overgemaakt aan de lokale politiezone BRT en de gemeente Tremelo. Dit GSM-toestel moet steeds bij de verantwoordelijke op het parkeerterrein aanwezig zijn.
4.4. Alle medewerkers dienen herkenbare kledij te dragen in afspraak met de organisatoren en het gemeentebestuur. Er mag geen verwarring mogelijk zijn met de kledij van de bewakingsagenten (professioneel of vrijwilligers).
Art. 5: Uitbating - Openingstijden
5.1. Elke parkinghouder moet voorafgaand aan het evenement een door de brandweer goedgekeurd plan hebben dat bij controle ter plaatse door hen wordt gehanteerd.
- De brandweercontrole van de parkings vindt plaats tussen maandag 02/07/18 en woensdag 04/07/18.
- De parkinghouder is verplicht om tijdens de genoemde tijdstippen aanwezig te zijn.
- Alle opgelegde veiligheidsvoorzieningen dienen uiterlijk bij de brandweercontrole aanwezig en uitgevoerd te zijn. Indien hieraan niet wordt voldaan, wordt de vergunning op beslissing van de burgemeester ingetrokken en/of de waarborg geheel of gedeeltelijk ingehouden.
5.2. Parkeren wordt toegelaten van donderdag 05.07.18 om 5u tot maandag 09/07/18 om 16u. Hier kan enkel worden van afgeweken (vroeger openen) na akkoord van de burgemeester. De parkinghouder moet alle maatregelen nemen om te voorkomen dat er buiten genoemde uren wordt geparkeerd.
5.3. Op donderdag 05/07/18 is het verboden om voertuigen voor 22u van de parking af te laten rijden.
5.4. Werkwijze uitbating:
- Elke parking heeft haar eigen sticker met daarop de naam van de parking, naam/logo van het festival, datum, prijs, volgnummer.
- De parkinguitbater voor wagens verkoopt aan de bestuurder van de wagen die zijn parking oprijdt een sticker voor 15 euro.
- De parkinguitbater voor moto’s verkoopt aan de bestuurder van de moto die zijn parking oprijdt een sticker voor 10 euro.
- Het parkeren moet verlopen volgens het trechtersysteem, dit om files op de openbare weg te beperken.
- De parkingmedewerkers ontvangen het geld op het einde van de oprijlaan van de parking (centrum parking, niet aan ingang) en geven aan elke parkeerder een sticker die deze zelf aan de binnenkant van de vooruit van de wagen bevestigt. De parkinguitbater kijkt hierop toe.
- De parkinguitbater begeleidt de wagen naar zijn parkeerplaats.
- De parking wordt gesloten voor nieuwe wagens op het moment dat de stickers op zijn.
- De parkinguitbater krijgt van de gemeente een aantal parkingpassen (afhankelijk van de capaciteit van de parking) voor eigen medewerkers. De voertuigen van de medewerkers moeten bij mekaar op een afgebakende plaats geparkeerd worden.
- Het is de parkinguitbater ten allen tijde verboden om te werken volgens het principe van gereserveerde plaatsen.
5.5. Controle
Onaangekondigd komen ploegen van de organisatie langs om te zien of alle auto’s een sticker hebben. Van elke wagen zonder sticker wordt een foto genomen door de controleploeg (dubbele foto’s worden achteraf verwijderd).
5.6. Parkinghouders dienen zowel voertuigen die slechts voor 1 dag parkeren als ook voertuigen die voor meerdere dagen parkeren toe te laten op de gelegenheidsparking.
Art. 6: Opruiming - Huisvuilophaling
6.1. Het gemeentelijk politiereglement inzake huisvuilophaling is van toepassing op de parkings.
6.2. Elke gelegenheidsparking dient uiterlijk dinsdag 10/07/18 ten laatste om 14u volledig opgeruimd te zijn..
6.3. Elke parkinguitbater is verplicht - Restafval / PMD / Papier en Karton - apart te verzamelen in de daartoe voorziene huisvuilzakken.
6.4. Indien gelegenheidsparkings de parking niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150 euro exclusief BTW aangerekend.
6.5. Indien gelegenheidsparkings zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750 euro exclusief BTW verrekend aan de gelegenheidsparkings die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.
Art. 7: Extra verboden
7.1. Voor parkinghouders, hun aangestelde(n) en festivalgangers is er van woensdag 04/07/18 tot en met maandag 09/07/18 op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein een verbod op:
- het aanleggen van open vuren, het gebruiken van kaarsen en fakkels en vuurwerk.
- gebruik van generatoren, uitgezonderd voor parkinghouders en hun aangestelde(n).
- elektronisch versterkte muziekbronnen in welke vorm dan ook. De parkinghouder is tevens verplicht op te treden tegen geluidsoverlast op zijn parking veroorzaakt door festivalgangers.
- het maken van publiciteit zoals het uitdelen van folders als ook enige andere vorm van reclame of bijkomende publiciteit (voertuigen, gadgets, flyers, spandoeken en panelen in welke vorm ook). Hier kan enkel worden van afgeweken na een schriftelijke toelating van de burgemeester.
Art. 8: Afname materiaal gemeente
8.1. Elke parkinghouder wordt verplicht volgend materiaal te voorzien
- brandblusapparaten – 6 stuks
- huisvuilzakken (Rock Werchter - PMD)
Deze lijst is niet limitatief.
Art. 9: Gemeentedecreet
9.1. Deze verordening wordt overeenkomstig het gemeentedecreet bekend gemaakt.
Art. 10: Uitvoering verordening
10.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na vaststelling van de overtreding door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester kunnen volgende maatregelen worden genomen:
- verwijdering op kosten van de overtreder
- inbeslagname
- intrekking van vergunning.
10.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling Grondgebiedzaken
Milieu
P.6.Dossiernaam: Hernieuwing overeenkomst GAS-bemiddeling.
Onderwerp: Goedkeuring van de hernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst met de stad Leuven inzake ter beschikkingstelling van een bemiddelaar gemeentelijke administratieve sancties.
Voorgeschiedenis
31 januari 2008: Gemeenteraadsbeslissing ter goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met de stad Leuven inzake de terbeschikkingstelling van een GAS-bemiddelaar, en de goedkeuring van het reglement op de bemiddeling in het kader van GAS-boetes.
3 mei 2018: E-mail van Sofie Toremans, bemiddelaar administratieve sancties van het arrondissement Leuven, met de vraag voor het hernieuwen van de samenwerkingsovereenkomst.
8 mei 2018: Collegebeslissing ter goedkeuring van de hernieuwde samenwerkingsovereenkomst met de stad Leuven inzake de terbeschikkingstelling van een GAS-ambtenaar.
Feiten en context
De gemeenteraad van Leuven keurde op 23 april 2018 de wijziging en verlenging goed van de samenwerkingsovereenkomst met de steden en gemeenten van het arrondissement Leuven betreffende de gratis terbeschikkingstelling van de GAS-bemiddelaar. Dit zorgt ervoor dat de overeenkomst opnieuw dient getekend te worden tussen de stad Leuven en de gemeente Tremelo.
Juridische grond
• Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties
• Artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet
• Koninklijk besluit van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties
• Uniform politiereglement Politiezone BRT van 1 januari 2018
Argumentatie
De modaliteiten van de gratis terbeschikkingstelling van de aangestelde herstelbemiddelaar door de stad Leuven aan de andere steden en gemeenten van het arrondissement Leuven in het kader van GAS, waaronder de gemeente Tremelo, wordt bij overeenkomst geregeld. De oorspronkelijke overeenkomst werd goedgekeurd door de gemeenteraad van Tremelo in zitting van 31 januari 2008.
Deze overeenkomst dient aangepast te worden aan de noden van de praktijk en de gewijzigde wetgeving. De belangrijkste wijzigingen zijn:
• aanvulling met mogelijke bemiddeling voor meerderjarigen;
• vermelding indiensttreding van de nieuwe bemiddelaar;
• update van het takenpakket van de bemiddelaar;
• update van de financiële richtlijnen;
• aanpassing van de duur van het contract van een eenjarig verlengbaar contract naar een contract van onbepaalde tijd (tot het einde van de subsidiëring);
• invoegen van een opzegtermijn van drie maanden.
De gemeente Tremelo heeft er alle belang bij deze samenwerkingsovereenkomst te hernieuwen.
Financiële weerslag
De werking van de GAS-bemiddelaar van het arrondissement Leuven, aangesteld door de stad Leuven, wordt gesubsidieerd door de federale overheid (Federaal Grootstedenbeleid) aan de hand van de jaarlijks hernieuwbare overeenkomst in bijlage. Om die reden kan de GAS-bemiddelaar gratis ter beschikking worden gesteld aan de gemeente Tremelo.
Mocht de subsidiëring door de federale overheid aan de stad Leuven worden stopgezet, dan wordt de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Leuven en de steden en gemeenten van het arrondissement Leuven opnieuw geëvalueerd. Er zullen dan afspraken gemaakt moeten worden over een eventuele prijs. Het is belangrijk te benadrukken dat de gemeente Tremelo niet automatisch gebonden is aan de prijs die Leuven zou opleggen: het staat Tremelo vrij de overeenkomst op dat moment te verbreken of te onderhandelen. Mogelijk is ook de aanstelling van een gemeentelijke of intergemeentelijke (Politiezone BRT) GAS-bemiddelaar.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad keurt de wijziging goed van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Leuven en de gemeente Tremelo in het kader van de bemiddeling inzake gemeentelijke administratieve sancties voor haar grondgebied.
Art. 2:
De gemeenteraad geeft opdracht tot de verdere administratieve afhandeling van dit besluit.
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling Grondgebiedzaken
Milieu
P.7.Dossiernaam: Charter 'Bijenvriendelijke Gemeente'.
Onderwerp: Ondertekenen van de charter 'Bijenvriendelijke Gemeente' en opmaak van het bijhorende bijenactieplan.
Voorgeschiedenis
27 november 2012: goedkeuring door GR Tremelo als diervriendelijke gemeente
27 maart 2018: het CBS schrijft zich in voor het project 'Bijenvriendelijke Gemeente' van Interleuven. De charter 'Bijenvriendelijke Gemeente' werd opgemaakt door de Koninklijke Vlaamse Imkersbond (KonVIB) om de achteruitgang van het bijenbestand een halt toe te roepen. Door het charter te ondertekenen engageert de gemeente zich om een bijenactieplan op te maken, goed te keuren en uit te voeren.
22 mei 2018: het CBS neemt kennis van de verantwoordelijkheden waartoe de gemeente zich zou verbinden binnen het charter bijenvriendelijke gemeente en beslist deze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Feiten en context
Door de ondertekening van het charter ‘Bijenvriendelijke Gemeente’ engageert de gemeente zich om een concreet lokaal bijenactieplan op te maken, opgesteld in samenwerking met lokale imkerverenigingen, milieuverenigingen en de MiNa-raad. Het moet minstens de drie thema’s met enkele punten behandelen.
• Zorgen voor een stuifmeelrijke omgeving op alle openbare plaatsen door bijvoorbeeld:
° Een drachtplantenkaart op te maken ;
° Niet of gefaseerd te maaien van eind april tot begin september;
° Insectenreservaten te ontwikkelen;
° Een nulgebruik van pesticiden;
° De groendienst te betrekken in dit verhaal;
• Sensibiliseren van de bevolking;
° Inwoners oproepen en stimuleren om zelf mee te doen door de tuin insectenvriendelijk in te richten;
° Acties rond bijenhotels bloemenzaad van drachtplanten verdelen;
° Aanmoedigen van ecologisch tuinieren;
° Het gebruik van bestrijdingsmiddelen afraden en resten naar KGA brengen;
° Gemeentelijke informatieve bijenkasten plaatsen;
• Sensibiliseren van de landbouw- en industriesector.
° Bedrijven aanzetten om stroken met wilde bloemen of bloemenmengsels in te zaaien
° Hagen en houtkanten te behouden en niet tot tegen de beek of perceelrand
° Een beheersovereenkomst te sluiten met VLM voor het beheer van natuurlijke perceel of houtkanten;
° Biologische landbouw te stimuleren;
° Tips te geven rond pesticidereductie;
° Bedrijventerreinen te wijzen op drachtplanten
° Actie te organiseren rond de meest bijenvriendelijke en bloemrijke onderneming
Door de ondertekening van het charter draagt de gemeente het label ‘Hier wordt gewerkt aan een bijenvriendelijke gemeente’.
Na indiening van het bijenactieplan, ondertekend door de gemeenteraad, wordt de gemeente een ‘Bijenvriendelijke Gemeente’ genoemd en engageert zij zich om deze acties uit te voeren.
Juridische grond
• Het Vlaams-Brabantse Klimaatengagement heeft Tremelo samen met de 57 gemeenten van de provincie op 4 oktober 2013 ondertekend.
• Het Burgemeestersconvenant is ondertekend door de gemeente Tremelo van 25 juni 2014.
• Het gemeentelijk klimaatactieplan, goedgekeurd door de gemeenteraad van Tremelo op 26 november 2015.
• Besluit van de 15 maart 2013 van de Vlaamse Regering houdende nadere regels inzake duurzaam gebruik van pesticiden in het Vlaams Gewest voor niet-land- en tuinbouwactiviteiten en de opmaak van het Vlaams Actieplan Duurzaam Pesticidegebruik.
Argumentatie
Verschillende processen zorgen ervoor dat de bijen het hard te verduren krijgen in Europa: het veelvuldig gebruik van pesticiden, de verstedelijking, de aanhoudende intensifiëring van de landbouw, klimaatverandering en verschillende ziektes hebben allen samen een nefaste invloed op het bijenbestand. Dit is erg problematisch voor de biodiversiteit, onze gezondheid en de economie. Tijdens de periode van 2012-2013 kende België de grootste bijensterfte van de EU. Dit zorgt voor minder biodiversiteit, hetgeen weer meer druk zet op de overgebleven bijenpopulatie, enzovoort. Met de opmaak en de uitvoering van een bijenactieplan engageert de gemeente zich om deze neerwaartse spiraal stop te zetten.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de verantwoordelijkheden waartoe de gemeente zich verbindt binnen dit charter en beslist om het charter ‘Bijenvriendelijke Gemeente’ goed te keuren.
Art. 2:
De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om het charter, ondertekend door de burgemeester en de algemene directeur, over te maken aan de Koninklijke Vlaamse Imkersbond.
Art. 3:
De gemeenteraad belast de milieudienst met de coördinatie van de opmaak van een bijenactieplan in samenwerking met de lokale imkerverenigingen, milieuverenigingen, Interleuven en de MiNa-raad om het bijenbestand te beschermen en versterken.
Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Paul Vandyck Christoph Torfs Nick De Rijck Geert Laporte Diane Van Brussel Bert De Wit Tjorven Puype Paul Vermeylen Diane Willems Elynn Van Uffel Diana Van Leemputten Petra Vreys Koen De Vadder Liliane Van Muysen Paul Dams Kris Olemans Diane Coekaerts Chris Lievens Marc Verlinden Alain Verschaeren aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.8.Dossiernaam: Belastingreglement leegstand
Onderwerp: Gemeentelijke heffing op leegstaande woningen en gebouwen
Voorgeschiedenis
Volgens het besluit van de gemeenteraad van 29 juni 2017 werd in het goedgekeurde subsidiedossier voor de oprichting van het intergemeentelijk woonproject 'Aan de oevers van de Dijle' o.a. de opmaak van een belastingreglement leegstand opgenomen. Vandaag geldt het besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2011 dat enkel de inventarisatie van leegstaande woningen en/of gebouwen regelt.
CBS 30 april 2018: Goedkeuring gemeentelijke heffing op leegstaande woningen en gebouwen.
Feiten en context
Op basis van het Grond- en Pandendecreet kunnen gemeenten een register van leegstaande woningen en gebouwen bijhouden. Door het belastingreglement kan de gemeente op haar grondgebied het beschikbare woningen- en gebouwenbestand optimaal benutten. Leegstand van woningen en gebouwen in de gemeente moet bovendien bestreden worden.
Juridische grond
Artikel 170, §4 van de Grondwet.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het decreet van 4 februari 1997 houdende de kwaliteitsnormen- en veiligheidsnormen voor kamers en studentenkamers, hierna Kamerdecreet genoemd.
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid, artikel 2.2.6, met latere wijzigingen.
Het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode.
De besluiten van de Vlaamse regering van 21 september 2007 en 8 juli 2016 houdende subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid, dat gemeenten oplegt om leegstaande woningen en gebouwen op te nemen in een register conform artikel 2.2.6 van het decreet Grond- en Pandenbeleid.
Het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2011 houdende reglement op de inventarisatie van leegstaande woningen en/of gebouwen en indicaties ter bepaling van leegstand in de gemeente Tremelo.
Het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2017 over de goedkeuring van de subsidieaanvraag van het intergemeentelijk woonproject 'Aan de oevers van de Dijle'.
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur om gemeentelijke belastingen vast te stellen.
Argumentatie
De strijd tegen leegstaande woningen en gebouwen zal enkel effect hebben als de opname van dergelijke gebouwen en woningen in een leegstandsregister ook daadwerkelijk leidt tot een belasting. Eigenaars van leegstaande woningen die een overeenkomst afsluiten met een erkend Sociaal Verhuurkantoor dat werkzaam is in de gemeente Tremelo, kunnen hun woning ter beschikking stellen van een specifieke doelgroep en zodoende bijdragen aan betaalbaar wonen voor die doelgroep.
BESLUIT
19 stemmen voor: Paul Dams, Diane Willems, Marc Verlinden, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Koen De Vadder, Paul Vandyck, Chris Lievens, Nick De Rijck, Petra Vreys, Diana Van Leemputten, Tjorven Puype, Christoph Torfs, Kris Olemans, Paul Vermeylen, Geert Laporte, Diane Van Brussel, Liliane Van Muysen en Diane Coekaerts
1 onthouding: Alain Verschaeren
Artikel 1: Vaststelling van de belasting
§1. Voor de aanslagjaren 2018 tot en met 2019 wordt een jaarlijkse belasting geheven op de woningen en gebouwen die gedurende minstens 12 opeenvolgende maanden zijn opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister.
§2. De belasting voor een leegstaande woning of een leegstaand gebouw is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblik dat die woning of dat gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister. Zolang het leegstaand gebouw of de leegstaande woning niet uit het leegstandsregister is geschrapt, is de belasting van het aanslagjaar verschuldigd op het ogenblik dat een nieuwe termijn van 12 maanden verstrijkt.
§3. Panden die voor 01 januari 2010 opgenomen waren in de gewestelijke leegstandsinventaris worden overgenomen in de gemeentelijke inventaris, behouden hun anciënniteit en worden dienovereenkomstig belast.
§4. De belasting op een gebouw of een woning die voor een eerste termijn van 12 opeenvolgende maanden in het leegstandsregister staat, bedraagt:
a) € 1.500 voor een leegstaand gebouw of leegstaande woning
b) € 500 voor een individuele kamer of studentenkamer zoals gedefinieerd in het kamerdecreet
§5. Indien het gebouw of de woning een tweede opeenvolgende termijn van 12 maanden op de inventaris staat bedraagt de belasting:
a) € 1.700 voor een leegstaand gebouw of leegstaande woning
b) € 700 voor een individuele kamer of studentenkamer zoals gedefinieerd in het kamerdecreet
§6. Indien het gebouw of de woning een derde opeenvolgende termijn van 12 maanden op de inventaris staat bedraagt de belasting:
a) € 1.900 voor een leegstaand gebouw of leegstaande woning
b) € 900 voor een individuele kamer of studentenkamer zoals gedefinieerd in het kamerdecreet
Hierna worden bij elke volgende opeenvolgende termijn van twaalf maanden dat het gebouw of de woning in het leegstandsregister is opgenomen, de bedragen van de derde termijn gehanteerd.
Artikel 2: Belastingplichtige
§1. De belasting is verschuldigd door de zakelijk gerechtigde van het leegstaande gebouw of de leegstaande woning vanaf het ogenblik dat die woning of dat gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister. Zolang het leegstaand gebouw of de leegstaande woning niet uit het leegstandsregister is geschrapt, is de belasting van het aanslagjaar verschuldigd op het ogenblik dat een nieuwe termijn van 12 maanden verstrijkt. Ingeval er een zakelijk recht bestaat, is de belasting verschuldigd door de houder van dat recht op het ogenblik dat de belasting van het aanslagjaar verschuldigd wordt.
§2. Indien er meerdere zakelijk gerechtigden zijn, zijn deze allen hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de totale belastingschuld. Dit betekent dat het volledige bedrag van de belasting bij één van hen kan worden opgeëist.
§3. De overdrager van het zakelijk recht moet de verkrijger ervan in kennis stellen dat het goed is opgenomen in het leegstandsregister. Tevens moet hij per aangetekend schrijven een kopie van de notariële akte bezorgen aan de gemeente, binnen twee maanden na het verlijden van de notariële akte.
Deze kopie bevat minstens de volgende gegevens:
- naam en adres van de verkrijger van het zakelijk recht en zijn eigendomsaandeel,
- datum van de akte, naam en standplaats van de notaris;
- nauwkeurige aanduiding van de overgedragen woning of het gebouw.
Bij ontstentenis van deze kennisgeving wordt de overdrager van een zakelijk recht, in afwijking van §1, als belastingschuldige beschouwd voor de eerstvolgende belasting die na de overdracht van het zakelijk recht wordt gevestigd.
§4. De belasting wordt gevestigd en ingevorderd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen en dit ten laatste op 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarvoor de belasting verschuldigd is.
§5. De belasting moet betaald worden binnen de twee maanden na verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 3:
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1. ‘Aan de oevers van de Dijle’: de intergemeentelijke administratieve eenheid die door de gemeenteraad wordt belast met de opmaak, de opbouw, het beheer en de actualisering van het leegstandsregister;
2. Administratieve akte: genummerd document dat de inventarisatiedatum, de kadastrale gegevens van het leegstaande pand, de zakelijke gerechtigden, de beslissing tot opname in het leegstandsregister en de beroepsmogelijkheid tegen de opname in het leegstandsregister omvat;
3. Beveiligde zending: één van de hiernavolgende betekeningswijzen:
a. Een aangetekend schrijven;
b. Een afgifte tegen ontvangstbewijs;
c. Elke andere door de Vlaamse Regering toegelaten betekeningswijze waarbij de datum van kennisgeving met zekerheid kan worden vastgesteld;
4. Gebouw: elk gebouwd onroerend goed, niet zijnde een woning, dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat, met uitsluiting van bedrijfsruimten, vermeld in artikel 2, 1°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten;
5. Woning: elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of een alleenstaande, waarin zich geen andere woningen bevinden;
6. Pand: een gebouw of een woning;
7. Bedrijfsruimten: de verzameling van alle percelen waarop zich minstens één bedrijfsgebouw bevindt, als één geheel te beschouwen en waar een economische activiteit heeft plaatsgevonden of plaatsvindt. Deze verzameling heeft een minimale oppervlakte van 5 aren. Uitgesloten is de bedrijfsruimte waarin de woning van de eigenaar een niet afsplitsbaar onderdeel uitmaakt van het bedrijfsgebouw en die nog effectief benut wordt als verblijfplaats;
8. Kamer: woning waarin één of meer van de volgende voorzieningen ontbreken: WC, bad, douche of kookgelegenheid, en waarvan de bewoners voor deze voorzieningen afhankelijk zijn van de gemeenschappelijke ruimten in of aansluitend bij het gebouw waarvan de woning deel uitmaakt;
9. Inventarisatiedatum: de datum waarop het gebouw, de woning of de kamer voor het eerst in het leegstandsregister wordt opgenomen. Dit is tevens de datum van de akte en referentiepunt om de verjaardag te bepalen;
10. Leegstaand gebouw: een gebouw waarvan meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte niet overeenkomstig de functie van het gebouw wordt aangewend gedurende een periode van ten minste twaalf opeenvolgende maanden. Hierbij wordt geen rekening gehouden met woningen die deel uitmaken van het gebouw. De functie van het gebouw is deze die stedenbouwkundig vergund is dan wel vergund geacht. Indien de functie niet blijkt uit een vergunning of melding, wordt deze functie afgeleid uit het gewoonlijk gebruik van het gebouw voorafgaand aan het vermoeden van leegstand;
11. Leegstaande woning: een woning die gedurende een periode van ten minste twaalf opeenvolgende maanden niet aangewend wordt in overeenstemming met de woonfunctie;
12. Zakelijk gerechtigde: de houder van een van de volgende zakelijke rechten :
a. De volle eigendom;
b. Het recht van opstal of van erfpacht;
c. Het vruchtgebruik;
13. Leegstandsregister: het gemeentelijk register van leegstaande woningen en gebouwen, vermeld in o.a. artikel 2.2.6 van het decreet Grond- en pandenbeleid;
14. Belastbare periode: iedere periode van 12 opeenvolgende maanden van opname in het leegstandsregister. De belasting is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblik dat een gebouw of woning gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister. Zolang het leegstaande gebouw of de leegstaande woning niet uit het leegstandsregister is geschrapt overeenkomstig artikel 2.2.6 van het decreet Grond- en Pandenbeleid, is de belasting van het aanslagjaar verschuldigd op het ogenblik dat een nieuwe termijn van twaalf maanden verstrijkt.
Artikel 4: Leegstandsregister en leegstandsindicaties
§1. ‘Aan de oevers van de Dijle’ houdt een leegstandsregister bij. Het leegstandsregister bestaat uit twee afzonderlijke lijsten:
1° een lijst “leegstaande gebouwen”;
2° een lijst “leegstaande woningen”.
Een woning die geïnventariseerd is als ongeschikt en/of onbewoonbaar, wordt niet opgenomen in het leegstandsregister.
§2. De leegstand wordt beoordeeld op basis van één of meerdere objectieve indicaties zoals vermeld in volgende lijst:
1. Het ontbreken van een inschrijving in het bevolkingsregister op het adres van de woning of van een aangifte als tweede verblijf;
2. De materiële en/of fysische onmogelijkheid om het pand te betreden, bijvoorbeeld door een geblokkeerde of verzegelde toegang;
3. Het meer dan 2 jaar aanbieden van het pand als “te huur” of “te koop”;
4. Het ontbreken van aansluitingen op nutsvoorzieningen;
5. Een dermate laag verbruik van de nutsvoorzieningen dat een gebruik overeenkomstig de functie van een pand kan worden uitgesloten;
6. De vermindering van het kadastraal inkomen overeenkomstig artikel 15 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992;
7. Verwaarlozing van het pand door ernstig vervuild glas- of buitenschrijnwerk, niet wind- of waterdicht zijn van het pand.
8. Het pand is helemaal/gedeeltelijk onbemeubeld.
9. Een normaal gebruik van het pand overeenkomstig zijn functie lijkt onmogelijk aangezien het pand (groten)deels vernield is.
10. Het pand wordt niet gebruikt conform de vergunde functie.
11. Het pand vertoont één of meer van de volgende uitwendige tekenen van leegstand: een uitpuilende, dichtgeplakte of geen brievenbus; geblindeerde raamopeningen, langdurig neergelaten rolluiken; langdurige niet of slecht onderhouden omgeving of tuin.
12. Getuigenissen.
13. Andere indicaties die ter plaatse kunnen worden vastgesteld zoals opgesomd in het verslag dat bij de akte wordt toegevoegd.
Ondanks inschrijving in het bevolkingsregister op het adres van de woning, kan leegstand worden vastgesteld aan de hand van andere indicaties hierboven beschreven. Als uit de feitelijke indicaties niet onmiddellijk kan worden vastgesteld dat de leegstand al minimaal twaalf opeenvolgende maanden aanhoudt, voert ‘Aan de oevers van de Dijle’ een tweede controle uit.
Artikel 5: Wijze van inventarisatie
§1. Conform art 2.2.6, §1, tweede lid, van het Grond- en Pandendecreet draagt de gemeente de opmaak, de opbouw, het beheer en de actualisering van het leegstandsregister over aan ‘Aan de oevers van de Dijle’. Het beslissingsorgaan van ‘Aan de oevers van de Dijle’ duidt de personeelsleden aan die onderzoeks-, controle- en vaststellingsbevoegdheden hebben. De intergemeentelijke administratieve eenheid voert alle taken uit voor de opmaak, de opbouw, het beheer en de actualisering van het leegstandsregister.
§2. Een leegstaand gebouw of een leegstaande woning wordt opgenomen in het leegstandsregister aan de hand van een genummerde administratieve akte, waarbij één of meerdere foto’s en een beschrijvend verslag, met vermelding van de indicaties die de leegstand staven, gevoegd worden. De datum van de administratieve akte geldt als de datum van de vaststelling van de leegstand en geldt als opnamedatum. De zakelijk gerechtigde (en zijn eventuele bewindvoerder) wordt per beveiligde zending in kennis gesteld van deze vaststelling.
Artikel 6: Vrijstellingen
§1. Persoonsgebonden vrijstellingen. Van de leegstandsheffing zijn vrijgesteld:
1° de belastingplichtige die volle eigenaar is van één enkele woning, met name de leegstaande woning, bij uitsluiting van enige andere woning, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende 1 aanslagjaar dat volgt op het jaar van opname in het leegstandsregister;
2° de belastingplichtige die in een erkende ouderenvoorziening verblijft. Het bewijs wordt geleverd door de erkende ouderenvoorziening waar de belastingplichtige verblijft, met dien verstande dat deze vrijstelling geldt voor 2 jaar volgend op datum van opname in de erkende ouderenvoorziening. Deze vrijstelling kan niet worden verlengd en geldt enkel voor die woning waar de belastingplichtige gedomicilieerd was voorafgaand aan de opname in de erkende ouderenvoorziening.
3° de belastingplichtige die voor een langdurig verblijf (minimum 1 jaar) werd opgenomen in een psychiatrische instelling. Het bewijs van het langdurige verblijf wordt geleverd door de instelling waar de belastingplichtige verblijft, met dien verstande dat deze vrijstelling geldt voor 2 jaar volgend op datum van opname in de psychiatrische instelling. Deze vrijstelling kan niet worden verlengd.
4° de belastingplichtige die sinds minder dan één jaar zakelijk gerechtigde is van het gebouw of de woning, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt t.e.m. het aanslagjaar volgend op het verkrijgen van het zakelijk recht.
§2. Objectgebonden vrijstellingen.
Een vrijstelling wordt verleend indien:
1° het gebouw of de woning gelegen is binnen de grenzen van een door de bevoegde overheid goedgekeurd onteigeningsplan of waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning meer wordt afgeleverd omdat een onteigeningsplan wordt voorbereid;
2° het gebouw of de woning vernield of beschadigd werd ten gevolge van een ramp, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een periode van 3 jaar volgend op de datum van de vernieling of beschadiging. Onder een ramp wordt verstaan elke gebeurtenis die uiterlijk waarneembare schade veroorzaakt aan het pand, en waardoor het gebruik of de bewoning ervan geheel of ten dele onmogelijk wordt.
3° het gebouw of de woning behoort tot het beschermd erfgoed of een beschermd erfgoedlandschap en een dossier voor het verkrijgen van een erfgoedpremie is ingediend. Deze vrijstelling geldt vanaf het aanslagjaar waarin een ontvankelijk dossier wordt ingediend tot en met het aanslagjaar waarin de premie is toegekend of afgewezen. De vrijstelling geldt enkel indien de zakelijk gerechtigde aannemelijk maakt dat de werken waarvoor de premie wordt aangevraagd noodzakelijk zijn om het gebruik van de woning of het gebouw redelijkerwijze mogelijk te maken.
4° voor het pand een stedenbouwkundige vergunning/omgevingsvergunning werd aangevraagd in overeenstemming met de stedenbouwkundige voorschriften en brandveiligheidsvoorschriften doch er 4 maanden na het indienen van deze aanvraag, onafhankelijk van de wil van de aanvrager of zakelijk gerechtigde, geen definitieve bouwvergunning werd bekomen. Per gebouw of woning kan er binnen een periode van 10 jaar slechts éénmalig beroep worden gedaan op deze vrijstelling. De vrijstelling geldt voor een periode van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning/omgevingsvergunning. De vrijstelling geldt slechts indien de werken voorwerp van de vergunningsaanvraag nodig of nuttig zijn om aan de leegstand te verhelpen.
5° het gebouw of de woning gerenoveerd wordt blijkens een niet vervallen stedenbouwkundige vergunning/melding/omgevingsvergunning, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een termijn van 3 jaar volgend op het uitvoerbaar worden van de stedenbouwkundige vergunning/melding/omgevingsvergunning. Een verlenging met 1 jaar is slechts één maal mogelijk. Er kan binnen een periode van 10 jaar slechts eenmalig beroep gedaan worden op deze vrijstelling voor eenzelfde woning of gebouw. De aanvrager geeft toelating om het pand en de geplande en uitgevoerde werken te controleren;
6° in de loop van het aanslagjaar een renovatiehuur werd afsloten met een erkend sociaal verhuurkantoor;
7° het pand voorwerp uitmaakt van een door de gemeente, het OCMW of een sociale woonorganisatie verkregen sociaal beheersrecht, overeenkomstig artikel 90 van de Vlaamse Wooncode.
§3. De vrijstelling van heffing heeft geen impact op de opname van het gebouw of de woning in het leegstandsregister. De anciënniteit van opname in het leegstandsregister blijft doorlopen tijdens de periode van vrijstelling. Dit betekent dat wanneer de reden tot vrijstelling weg valt, de heffing zal berekend worden op basis van de begindatum van opname in het leegstandsregister.
§4. Indien er meerdere zakelijk gerechtigden zijn op een woning of gebouw en er aan één van hen een vrijstelling wordt toegekend op basis van een object gebonden vrijstelling, geldt de vrijstelling voor alle zakelijk gerechtigden, zelfs al hebben de anderen geen aanvraag tot vrijstelling ingediend.
§5. Alle eerder door Wonen Vlaanderen toegestane vrijstellingen en schorsingen vervallen. De zakelijk gerechtigde kan een nieuwe vrijstelling aanvragen in het kader van dit reglement.
§6. Uitsluitend de vrijstellingen die in dit reglement zijn opgesomd, worden toegepast.
§7. De aanvraag tot vrijstelling van heffing wordt, vergezeld van de nodige bewijsstukken, gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen vóór het verstrijken van de eerste termijn van 12 maanden of een volgende termijn van 12 maanden na datum van opname in het leegstandsregister. Eens de verjaardag van de inventarisatiedatum is verlopen, kan de gemeente overgaan tot het invorderen van de heffing.
Artikel 7: Schrapping uit het leegstandsregister
Een gebouw wordt uit het leegstandsregister geschrapt, eens een zakelijk gerechtigde bewijst dat meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte overeenkomstig de functie, aangewend wordt gedurende een termijn van ten minste zes opeenvolgende maanden.
Een woning wordt uit het leegstandsregister geschrapt, eens een zakelijk gerechtigde bewijst dat deze woning gedurende een termijn van ten minste 6 opeenvolgende maanden aangewend wordt in overeenstemming met de functie.
‘Aan de oevers van de Dijle’ vermeldt als datum van schrapping de eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie.
Indien een woning of gebouw gesloopt werd, wordt deze uit het leegstandsregister geschrapt. De zakelijk gerechtigde levert hiervoor een bewijs van stedenbouwkundige vergunning/omgevingsvergunning indien van toepassing en elk ander bewijs van sloop, bijvoorbeeld foto’s.
De zakelijk gerechtigde dient een gemotiveerd verzoek tot schrapping te richten aan ‘Aan de oevers van de Dijle’. ‘Aan de oevers van de Dijle’ neemt binnen de twee maanden na ontvangst van het verzoek een beslissing. ‘Aan de oevers van de Dijle’ brengt de verzoeker per aangetekend schrijven op de hoogte van haar beslissing.
Artikel 8: Beroepsprocedure
§1. Binnen een termijn van 30 dagen, ingaand de dag na deze van de betekening van de kennisgeving, vermeld in artikel 3, kan een zakelijk gerechtigde bij het College van Burgemeester en Schepenen beroep aantekenen tegen de beslissing tot opname in het leegstandsregister. Het beroep wordt per beveiligde zending betekend.
Het beroepschrift wordt gedagtekend en bevat minimaal de volgende gegevens:
1° de identiteit en het adres van de indiener;
2° de aanwijzing van de administratieve akte en het gebouw of de woning waarop het beroepschrift betrekking heeft;
3° één of meer bewijsstukken die aantonen dat niet voldaan is aan de voorwaarden voor leegstand, met dien verstande dat de vaststelling van de leegstand betwist kan worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, met uitzondering van de eed.
Zolang de indieningstermijn van dertig dagen niet verstreken is, kan een vervangend beroepschrift ingediend worden, waarbij het eerdere beroepschrift als ingetrokken wordt beschouwd. De beroepsinstantie registreert elk inkomend beroepschrift in het leegstandsregister en meldt de ontvangst ervan aan de indiener van het beroepschrift.
Het College van Burgemeester en Schepenen doet uitspraak over het beroep en betekent zijn beslissing aan de indiener ervan binnen een termijn van 90 dagen, ingaand de dag na deze van de betekening van het beroepschrift. De uitspraak wordt per beveiligde zending betekend.
Als het College van Burgemeester en Schepenen het beroep gegrond acht, of nalaat om binnen de termijn van 90 dagen, kennis te geven van zijn beslissing, kunnen de eerder gedane vaststellingen geen aanleiding geven tot een nieuwe beslissing tot opname in het leegstandsregister.
Indien de beslissing tot opname in het leegstandsregister niet tijdig betwist wordt, of het beroep van de zakelijk gerechtigde onontvankelijk of ongegrond is, neemt ‘Aan de oevers van de Dijle’ het gebouw of de woning in het leegstandsregister op vanaf de datum van de vaststelling van de leegstand (i.c. de datum van de administratieve akte).
§2. De belastingplichtige kan een bezwaar indienen tegen deze belasting bij het College van Burgemeester en Schepenen. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend, en worden gemotiveerd en ondertekend. De indiening kan gebeuren door verzending of overhandiging. Deze indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van de verzending van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs gegeven, binnen de vijftien dagen na de indiening ervan.
Artikel 9:
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van belastingen), hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen en administratie), 7 tot 9 (rechtsmiddelen; invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriuminteresten; rechten en voorrechten van de schatkist; strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.a. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover ze niet specifiek de belasting op de inkomsten betreffen.
Artikel 10: Kennisneming
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid en aan ‘Aan de oevers van de Dijle’ verzonden.
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.9.Dossiernaam: Kennisname verslag commissie AF, budget en AB
Onderwerp: Kennisname verslag gemeentelijke commissie algemene financiering, budget en algemeen bestuur
Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Paul Vandyck Diane Van Brussel Christoph Torfs Bert De Wit Paul Vermeylen Petra Vreys Paul Dams Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel Kris Olemans Diane Willems Koen De Vadder Tjorven Puype Chris Lievens Diane Coekaerts Liliane Van Muysen Marc Verlinden Geert Laporte Alain Verschaeren Nick De Rijck aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.10.Dossiernaam: Iverlek - alg. verg. 15 juni 2018
Onderwerp: Goedkeuring van agendapunten, verzoek tot verschuiven einddatum van Iverlek van 9 november 2019 naar 1 april 2019, voorstel tot verlenging van 1 april tot en met 29 maart 2037, statutenwijzigingen, en vaststelling van het mandaat voor de algemene vergadering d.d. 15 juni 2018
Voorgeschiedenis
De gemeente Tremelo neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Feiten en context
16 maart 2018: de gemeente Tremelo werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek die op 15 juni 2018 zal doorgaan in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden;
Het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 12 maart 2018 werd overgemaakt aan de gemeente Tremelo.
Juridische grond
15 juli 2005: het Gemeentedecreet;
6 juli 2001: het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013;
Motivering
VERZOEK TOT VERSCHUIVEN EINDDATUM VAN 9 NOVEMBER 2019 NAAR 1 APRIL 2019
De statuten van alle Vlaamse distributienetbeheerders, waaronder Iverlek (met uitzondering van PBE) vermelden de datum van 9 november 2019 als einddatum.
Artikel 603 van het Decreet over het lokaal bestuur voorziet de mogelijkheid voor de opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig het Energiedecreet werden aangewezen als distributienetbeheerder om in de loop van het jaar 2018 via hun algemene vergadering een verzoek te richten aan de Vlaamse regering om in te stemmen dat de einddatum van de statutaire duur verschoven (vervroegd) wordt naar 1 april 2019. De beslissing van de algemene vergadering dient verantwoord te worden in een omstandig verslag dat de noodzakelijkheid aantoont. De Vlaamse regering kan bij gemotiveerd besluit instemmen met het aan haar gerichte verzoek.
Vermits de bestuursorganen uiterlijk 31 maart 2019 vernieuwd worden ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018, bestaat het risico dat er op een korte tijdsspanne twee verschillende raden van bestuur dienen samengesteld te worden. Vandaar wordt voorgesteld om de aanstelling van de nieuwe bestuurders zo dicht mogelijk bij de inwerking-treding van de verlengde distributienetbeheerder te plaatsen. Deze aanpassing ondersteunt niet alleen de uniformiteit en continuïteit van de bestuurlijke werking, maar draagt door een identieke behandeling in alle distributienetbeheerders bij tot de uniformiteit van de verlengde duurtijd.
VOORSTEL TOT VERLENGING VAN DE TIJDSDUUR VAN 1 APRIL 2019 TOT EN MET 29 MAART 2037
Naast hogervermeld verzoek tot verschuiving van de huidige einddatum wordt overeenkomstig artikel 603 van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017 voorgesteld om de duurtijd van de opdrachthoudende vereniging met 18 jaar te verlengen vanaf 1 april 2019 tot en met 29 maart 2037. Deze nieuwe einddatum geldt voor alle opdrachthoudende verenigingen – distributienetbeheerders binnen de toekomstige Fluvius-groep en is gebaseerd op deze van PBE, vermits de verlenging van PBE reeds ingang vindt vanaf 29 maart 2019.
Overeenkomstig artikel 35 van het Decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking (artikel 423 van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017) kan op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierde meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, de algemene vergadering tot de verlenging beslissen met een drievierde meerderheid van het aantal stemmen.
De gemeenteraadsbeslissingen die daarvoor worden genomen, worden bij het verslag van de algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aandienen.
Uiterlijk 90 dagen vόόr de algemene vergadering die beslist over de verlenging wordt de agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden.
De deelnemers die niet willen verlengen, kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging. Vooraf leggen ze hun beslissing daartoe voor, die wordt gevoegd bij het verslag van de algemene vergadering. Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht verder deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging.
Het genoemde tijdstip van verlenging situeert zich op het moment van de vernieuwing van de gemeentelijke mandaten. Vermits het einde van de legislatuur praktisch bereikt is, is het aangewezen dat de Raad van Bestuur in zijn huidige vorm overeenkomstig artikel 70 van het Decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking een evaluatierapport opstelt over de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en eveneens een ondernemingsplan voor de volgende zes jaar. Deze documenten bevatten samen de motiveringselementen in functie van het onderzoek van het verlengingsvoorstel.
STATUTENWIJZIGINGEN
De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in meerdere domeinen:
-aanpassingen n.a.v. de fusie van de werkmaatschappijen Eandis System Operator cvba en Infrax cvba en in het kader van de ‘multi-utility’ activiteiten met inwerkingtreding op 1 juli 2018 :
*naamwijziging van Eandis System Operator cvba in Fluvius System Operator;
*doelwijziging met toevoeging van de activiteiten riolering en (kabel)netwerken;
* introductie van aandelen Ar en Ak m.b.t. de activiteiten riolering en (kabel)netwerken;
*regeling inzake toewijzing van kosten en opbrengsten vόόr en na 1 juli 2018 over de verschillende distributienetbeheerders en andere betrokken entiteiten;
*winstverdeling m.b.t. de activiteiten riolering en (kabel)netwerken;
*vastleggen van verdeelsleutel voor de GIS-activiteit;
*actualisering van de exploitatie-overeenkomst (bijlage 3);
-aanpassingen ingevolge het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 met principiële inwerkingtreding op 1 januari 2019 :
*aantal leden van de raad van bestuur;
*genderbepaling;
* mogelijkheid van meervoudige voordracht m.b.t. kandidaat-bestuurders;
*inlassing opstelling code goed bestuur;
* mogelijkheid voor samengevoegde gemeenten om eenzelfde activiteit van gemeen-telijk belang toe te vertrouwen aan één opdrachthoudende vereniging;
Argumentatie
Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde verschuiving van de einddatum, de verlenging van de tijdsduur van de opdrachthoudende vereniging en aan de statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
BESLUIT
17 stemmen voor: Paul Dams, Diane Willems, Marc Verlinden, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Koen De Vadder, Paul Vandyck, Chris Lievens, Petra Vreys, Diana Van Leemputten, Tjorven Puype, Christoph Torfs, Kris Olemans, Paul Vermeylen, Diane Van Brussel, Liliane Van Muysen en Diane Coekaerts
3 onthoudingen: Nick De Rijck, Alain Verschaeren en Geert Laporte
Art. 1:
zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 15 juni 2018:
1. Goedkeuring van het voorstel tot het verzoek van verschuiven van de einddatum van Iverlek, zijnde 9 november 2019, naar 1 april 2019 overeenkomstig artikel 603 van het decreet over lokaal bestuur
2. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van Iverlek van 1 april 2019 tot 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en van het ondernemingsplan 2019-2024
3. Statutenwijzigingen:
3.1. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december 2017 – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging van het doel
3.2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen
4. Inkanteling van deel Finilek – Vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarden
5. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 tot en met 4 bij authentieke akte vast te stellen
6. Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in ‘Fluvius System Operator’ – bevestiging van partici-patie van Iverlek in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba over-eenkomstig artikel 78 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking
7. Kennisneming verslagen Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2017
8. Goedkeuring van de jaarrekening Iverlek afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultaten
rekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
9. Kennisneming verslagen Finilek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2017
10. Goedkeuring van de jaarrekening Finilek afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
11. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurs-comités en de commissaris Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2017
12. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris Finilek met betrekking tot het boekjaar 2017
13. Statutaire benoemingen
14. Benoeming van een commissaris
15. Statutaire mededelingen.
Art. 2:
• een verzoek te formuleren en te ondersteunen tot verschuiving van de huidige statutaire einddatum van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 9 november 2019 naar 1 april 2019 (*);
• een verzoek te formuleren en goed te keuren tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 1 april 2019 tot en met 29 maart 2037 en haar deelneming in de opdrachthoudende vereniging Iverlek te verlengen voor deze duurtijd na onderzoek van onder meer de documenten die bij de oproeping inzake agendapunt 2 zijn gevoegd (*);
• zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
(*) onder de opschortende voorwaarde van de inwerkingtreding van het artikel 603 van het decreet over het lokaal bestuur;
Art. 3:
de vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo, zijnde Chris Lievens, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 15 juni 2018 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing;
Art. 4:
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) uitsluitend op het e-mailadres intercommunales@eandis.be.
Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Paul Vermeylen Christoph Torfs Elynn Van Uffel Kris Olemans Paul Dams Chris Lievens Diana Van Leemputten Diane Coekaerts Bert De Wit Diane Van Brussel Tjorven Puype Diane Willems Koen De Vadder Paul Vandyck Liliane Van Muysen Marc Verlinden Petra Vreys Geert Laporte Nick De Rijck Alain Verschaeren aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.11.Dossiernaam: PBE jaarvergadering 15 juni 2018
Onderwerp: Goedkeuring van de agendapunten en bepaling van het mandaat van de volmachtdrager.
Voorgeschiedenis
De gemeente Tremelo is vennoot van de PBE.
De volmachtdrager / plaatsvervangende volmachtdrager voor de algemene vergaderingen / jaarvergaderingen van de PBE werd reeds aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur.
Feiten en context
13 maart 2018: brief waarbij de PBE de gemeente Tremelo, uitnodigt op de jaarvergbadering van 15 juni 2018
3 april 2018: brief van PBE met nazending van documenten.
7 mei 2018: infosessie georganiseerd door PBE
- De duur van de PBE verstrijkt op 29 maart 2019. Gelet op het voorstel aan de algemene vergadering tot verlenging van de duur voor 18 jaar.
- Een intergemeentelijke samenwerking levert voor de gemeente schaal- en synergievoordelen op die leiden tot aanzienlijke besparingen die zich situeren op verschillende terreinen: operaties, informatie- en communicatietechnologie (ICT), klantendienst, communicatie, aankoop, voorraadbeheer, exploitatie en aanleg netinfrastructuur en personeelsbeleid.
- Een intergemeentelijke samenwerking biedt ook tal van synergievoordelen voor de burgers (uitbreiding van de bereikbaarheidsuren van het klantencontactcenter, continue beschikbaarheid van het net-operating- center, extra services).
- Dit zal ook leiden tot een betere coördinatie en afstemming van de verschillende gemeentelijke initiatieven op het vlak van netbeheer en tot meer doeltreffende investeringen.
- De voorgenomen integratie tussen de werkmaatschappijen Infrax en Eandis (operationeel op 1 juli 2018) m.b.t. het bundelen van verschillende nutsvoorzieningen biedt bijkomende perspectieven voor de gemeente en haar burgers.
- Wat het concrete aanbod van de PBE betreft, wordt ook verwezen naar haar motieven opgenomen in de nota omtrent het verlengingsdossier om deel te nemen aan de verlenging.
- De keuze voor een intergemeentelijk samenwerkingsverband ligt bijgevolg voor de hand.
- Gelet op het evaluatierapport van de PBE over de periode 2013-2018 en het ondernemingsplan voor de periode 2019-2024 met bijhorende gebudgetteerde cijfers op basis van de actuele toestand.
- Gelet op het voorstel van statutenwijziging en de bijhorende memorie van toelichting.
- Gelet op het ontwerp van jaarrekening 2017 en de bijhorende verslagen.
- De gemeente heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur. Dat evenwel de bepaling van het mandaat voor iedere algemene vergadering moet herhaald worden.
Juridische grond
22 december 1986: wet betreffende de intercommunales.
6 juli 2001: decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Argumentatie
PBE vraagt om over de agendapunten te beraadslagen en te beslissen in de gemeenteraad alsook om het mandaat te willen bepalen van de volmachtdrager op de jaarvergadering van 15 juni 2018.
De agendapunten zijn:
1.Voorstel tot verlenging van de duurtijd van de PBE
1.1Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van de PBE ingaand op 29 maart 2019 en eindigend op 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging 2013-2018 en van het ondernemingsplan 2019-2024
1.2Kennisname van de beslissing van de raad van bestuur van de PBE van 12 maart 2018 tot het houden van een buitengewone algemene vergadering op 29 maart 2019 voor akteneming van de verlenging van de duurtijd van de PBE ingaand op 29 maart 2019 om te eindigen op 29 maart 2037
2.Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in ‘Fluvius System Operator’ – bevestiging van participatie van de PBE in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba overeenkomstig artikel 427 van het decreet over lokaal bestuur
3.Goedkeuring van de statutenwijzigingen
4.Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris van de PBE over het boekjaar 2017
5.Goedkeuring van de jaarrekening van de PBE afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
6.Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van de PBE met betrekking tot het boekjaar 2017
7.Statutaire benoemingen
8.Hernieuwing renovatiefonds 2019 -2021 (3 jaar)
9.Statutaire mededelingen.
BESLUIT
17 stemmen voor: Paul Dams, Diane Willems, Marc Verlinden, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Koen De Vadder, Paul Vandyck, Chris Lievens, Petra Vreys, Diana Van Leemputten, Tjorven Puype, Christoph Torfs, Kris Olemans, Paul Vermeylen, Diane Van Brussel, Liliane Van Muysen en Diane Coekaerts
3 onthoudingen: Nick De Rijck, Alain Verschaeren en Geert Laporte
Art. 1:
De gemeenteraad besluit de agendapunten van de jaarvergadering van de PBE van 15 juni 2018, zoals hoger gesteld, met inbegrip van de statutenwijziging goed te keuren.
Art. 2:
Deel te nemen aan de verlenging van de PBE met ingang van 29 maart 2019.
Art.3:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de effectieve volmachtdrager, zijnde Bert De Wit en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager, zijnde Diane Willems, om op de jaarvergadering van 15 juni 2018 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Art. 4:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze oveer te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, ter attentie van de heer Paul Bouwens.
Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Koen De Vadder Diana Van Leemputten Liliane Van Muysen Tjorven Puype Chris Lievens Paul Dams Elynn Van Uffel Diane Willems Diane Coekaerts Diane Van Brussel Kris Olemans Marc Verlinden Paul Vandyck Christoph Torfs Bert De Wit Petra Vreys Paul Vermeylen Geert Laporte Nick De Rijck Alain Verschaeren aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.12.Dossiernaam: EcoWerf BAV 20 juni 2018
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten en bepaling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger
Voorgeschiedenis
Deelname van de gemeente Tremelo aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf;
Feiten en context
20 april 2018: de gemeente Tremelo wordt per aangetekend schrijven uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van EcoWerf die op 20 juni 2018 plaats heeft in de vergaderzaal De Vunt van EcoWerf, Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven, met bijhorende agenda en bijlagen.
De agenda van de algemene vergadering van EcoWerf bevat volgende punten:
1.Samenstelling van het bureau
2.Goedkeuring verslag van de vorige vergaderingen d.d. 22/11/2017
3.Jaarverslag 2017
3.1 Verslag van de activiteiten
3.2 Jaarrekening per 21/12/2017 - verslag van de commissaris
3.3 Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels
4.Decharge bestuurders en commissaris
5.Vervanging bestuurders
6.Diversen.
6 juli 2001: de recentste wijziging van het decreet intergemeentelijke samenwerkingakkoord (DIS) maakt het mogelijk om voortaan een vertegenwoordiger en eventuele plaatsvervanger te benoemen voor de ganse legislatuur en dit is inmiddels in onze statuten bevestigd, verzoeken wij u bij de volgende vergadering van de gemeenteraad een vertegenwoordiger en een eventuele plaatsvervanger aan te duiden.
6 juli 2001: art.44 van het DIS dient de vertegenwoordiger nog wel gemandateerd te worden voor de agendapunten van deze vergadering;
Juridische grond
15 juli 2005: het Gemeentedecreet;
akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf;
6 juli 2001: het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking;
22 december 1986: wet betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale;
Advies
De gemeenteraad heeft alle voormelde agendapunten besproken en neemt ter zake het volgende standpunt in: akkoord met alle agendapunten.
Argumentatie
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de Algemene Vergadering van 20 juni 2018 en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
BESLUIT
17 stemmen voor: Paul Dams, Diane Willems, Marc Verlinden, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Koen De Vadder, Paul Vandyck, Chris Lievens, Petra Vreys, Diana Van Leemputten, Tjorven Puype, Christoph Torfs, Kris Olemans, Paul Vermeylen, Diane Van Brussel, Liliane Van Muysen en Diane Coekaerts
3 onthoudingen: Nick De Rijck, Alain Verschaeren en Geert Laporte
Art. 1:
De gemeenteraad beslist het mandaat van de vertegenwoordiger, zijnde Diane Willems, inzake de Algemene Vergadering van 20 juni 2018 van EcoWerf als volgt vast te stellen:
Goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering zijnde:
1.Samenstelling van het bureau
2.Goedkeuring verslag van de vorige vergaderingen d.d. 22/11/2017
3.Jaarverslag 2017
3.1 Verslag van de activiteiten
3.2 Jaarrekening per 21/12/2017 - verslag van de commissaris
3.3 Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels
4.Decharge bestuurders en commissaris
5.Vervanging bestuurders
6.Diversen
Art. 2:
De gemeenteraad beslist deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Diane Van Brussel Diane Coekaerts Liliane Van Muysen Christoph Torfs Koen De Vadder Paul Vermeylen Kris Olemans Elynn Van Uffel Diane Willems Marc Verlinden Bert De Wit Paul Dams Paul Vandyck Chris Lievens Diana Van Leemputten Tjorven Puype Petra Vreys Geert Laporte Alain Verschaeren Nick De Rijck aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.13.Dossiernaam: IGO DIV - alg. en statutaire verg. 22 juni 2018
Onderwerp: Goedkeuring van de agendapunten en bepaling van het mandaat van de volmachtdrager.
Voorgeschiedenis
24 januari 2004: Besluit van de gemeenteraad van Tremelo waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging Igo Leuven;
30.11.2017: Aanduiding van gemeenteraadslid Liliane Van Muysen als vaste vertegenwoordiger van de gemeente tot einde van deze legislatuur.
Feiten en context
19 maart 2018: de gemeente Tremelo wordt per brief uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene en statutaire vergadering van IGO DIV op 22 juni 2018 in Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.
De agenda van de algemene vergadering van IGO DIV bevat volgende punten:
1.Goedkeuring verslag vergadering 21-12-2017
2.Goedkeuring jaarverslag 2017
3.Goedkeuring jaarrekening 2017
4.Aanvaarding nieuw lid raad van bestuur: Jo De Clercq vervangt Marc Florquin (afgevaardigde provincie Vlaams-Brabant)
5.Varia
De agenda van de statutaire vergadering van IGO DIV bevat volgend punt:
1.Goedkeuring statutenwijziging.
07.05.2018: mail van IGO met de documenten voor de alg. vergadering.
Juridische grond
15 juli 2005: het Gemeentedecreet;
10 maart 2004: akte van oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
6 juli 2001: het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013 m.b. art 39 dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigende gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Art. 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen.
Advies
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene en statutaire vergadering en eveneens het mandaat vaste vertegenwoordiger vast te stellen.
BESLUIT
17 stemmen voor: Paul Dams, Diane Willems, Marc Verlinden, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Koen De Vadder, Paul Vandyck, Chris Lievens, Petra Vreys, Diana Van Leemputten, Tjorven Puype, Christoph Torfs, Kris Olemans, Paul Vermeylen, Diane Van Brussel, Liliane Van Muysen en Diane Coekaerts
3 onthoudingen: Nick De Rijck, Alain Verschaeren en Geert Laporte
Art. 1: De gemeenteraad beslist de vaste vertegenwoordiger, zijnde Liliane Van Muysen, gemeenteraadslid, voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene en statutaire vergadering van IGO op 22 juni 2018.
Art. 2: Goedkeuring verslag vergadering 21-12-2017.
Art. 3: Goedkeuring jaarverslag 2017.
Art. 4: Goedkeuring jaarrekening 2017.
Art. 5: Aanvaarding nieuw lid raad van bestuur: Jo De Clerq vervangt Marc Florquin (afgevaardigde provincie Vlaams-Brabant)
Art. 6: Varia
Art. 7: Statutaire algemene vergadering: goedkeuring statutenwijziging
Art. 8: Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene en statutaire vergadering van 22 juni 2018, zijnde goedkeuring van alle agendapunten.
goedkeuring van de agendapunten Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Diane Coekaerts Bert De Wit Kris Olemans Paul Dams Chris Lievens Tjorven Puype Diane Van Brussel Paul Vermeylen Marc Verlinden Paul Vandyck Petra Vreys Christoph Torfs Liliane Van Muysen Elynn Van Uffel Diane Willems Koen De Vadder Diana Van Leemputten Nick De Rijck Geert Laporte Alain Verschaeren aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
aanduiding plaatsvervanger Diane Willems Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
aanduiding afgevaardigde Paul Dams Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.14.Dossiernaam: Zefier cvba - bijz. alg. verg. 28 juni 2018
Onderwerp: Goedkeuring van de agendapunten, aanduiding van een volmachtdrager en een plaatsvervanger en bepaling van het mandaat van de volmachtdrager. Voorgesteld worden respectievelijk Diane Willems en Paul Dams.
Voorgeschiedenis
De gemeente Tremelo is vennoot van de nieuwe holding Zefier cvba.
Feiten en context
3 mei 2018: brief waarbij Zefier cvba de gemeente Tremelo uitnodigt op een bijzondere algemene vergadering van 28 juni 2018. Met de als bijlage gevoegde stukken: de agenda en documentatie.
Juridische grond
22 december 1986: wet betreffende de intercommunales.
6 juli 2001: decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Argumentatie
Zefier cvba vraagt om:
- een effectief afgevaardigde te willen aanduiden voor de (bijzondere) algemene vergadering. Voorgesteld wordt schepen van financiën zijnde Diane Willems.
- een plaatsvervangende afgevaardigde te willen aanduiden voor de (bijzondere) algemene vergadering. Voorgesteld wordt de burgemeester zijnde Paul Dams.
- over de agendapunten te beraadslagen en te beslissen in de gemeenteraad alsook om het mandaat te willen bepalen van de volmachtdrager of plaatsvervanger op de bijzondere algemene vergadering.
De agendapunten zijn:
1. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van de Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest DV over het boekjaar afgelsoten op 31 december 2017;
2. Goedkeuring jaarrekening van de Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017;
3. Kwijting aan bestuurders en commissaris van de Financierignsvereniging voor de gemeenten van Gastelwest DV;
4. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van de Financieringsvereniging voor de Energievoorziening in het Antwerpse DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017;
5. Goedkeuring jaarrekening van de Financieringsvereniging voor de Energievoorziening in het Antwerpse DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017;
6. Kwijting aan bestuurders en commissaris van de Financieringsvereniging voor de Energievoorziening in het Antwerpse DV;
7. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van Fingem DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017;
8. Goedkeuring jaarrekening van Fingem DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017;
9. Kwijting aan bestuurders en commissaris van Fingem DV;
10. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van Finilek DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017;
11. Goedkeuring jaarrekening van Finilek DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017;
12. Kwijting aan bestuurders en commissaris van Finilek DV;
13. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van de Financieringsintercommunale voor in Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017;
14. Goedkeuring jaarrekening van de Financieringsintercommunale voor Investeringe in West- en Oost-Vlaanderen DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017;
15. kwijting aan bestuurders en commissaris van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen DV;
16. Volmacht met betrekking tot de uitvoering van de genomen beslissingen.
BESLUIT
goedkeuring van de agendapunten
17 stemmen voor: Paul Dams, Diane Willems, Marc Verlinden, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Koen De Vadder, Paul Vandyck, Chris Lievens, Petra Vreys, Diana Van Leemputten, Tjorven Puype, Christoph Torfs, Kris Olemans, Paul Vermeylen, Diane Van Brussel, Liliane Van Muysen en Diane Coekaerts
3 onthoudingen: Nick De Rijck, Alain Verschaeren en Geert Laporte
aanduiding afgevaardigde Paul Dams
Na geheime stemming:
14 stemmen voor
4 stemmen tegen
1 onthouding
1 stem ongeldig
aanduiding plaatsvervanger Diane Willems
Na geheime stemming:
16 stemmen voor
3 stemmen tegen
1 stem ongeldig
Art. 1:
De gemeenteraad beslist de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Zefier cvba van 28 juni 2018, zoals opgenomen in de uitnodiging van 3 mei 2018 en op basis van de bekomen documenten goed te keuren.
Art. 2:
De heer Paul Dams, burgemeester, aan te duiden als effectief afgevaardigde in de bijzondere algemene vergadering van de holding Zefier cvba en dit tot het einde van de lopende legislatuur.
Art. 3:
Mevrouw Diane Willems, schepen van financiën, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde in de bijzondere algemene vergadering van de holding Zefier cvba en dit tot het einde van de lopende legislatuur.
Art. 4:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de effectieve volmachtdrager en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager om op de bijzondere algemene vergadering van Zefier cvba van 28 juni 2018 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Art. 5:
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er kennis van te geven aan Zefier cvba, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel.
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling Vrije Tijd
Jeugd
P.15.Dossiernaam: JH Den Borduur JR 2017
Onderwerp: Goedkeuring afrekening 2017 JH Den Borduur
Voorgeschiedenis
29 september 1998: De gemeenteraad keurt de oprichting, de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw Jeugdhuis Den Borduur goed.
Juridische grond
29 september 1998: Gemeenteraadsbeslissing
Art. 25 van de statuten van het JH Den Borduur: de afrekening dient jaarlijks voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Argumentatie
Sinds de oprichting van het JH Den Borduur op 29 september 1998 dient er jaarlijks een afrekening voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Financiële weerslag
Afrekening in bijlage
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad beslist de afrekening 2017 van het JH Den Borduur goed te keuren.
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling Vrije Tijd
Jeugd
P.16.Dossiernaam: JH Den Borduur Begr. 2018
Onderwerp: Goedkeuring begroting 2018 JH Den Borduur
Voorgeschiedenis
29 september 1998: De gemeenteraad keurt de oprichting, de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw Jeugdhuis Den Borduur goed.
Juridische grond
29 september 1998: Gemeenteraadsbeslissing
Art. 25 van de statuten van het JH Den Borduur: de begroting dient jaarlijks voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Argumentatie
Sinds de oprichting van het JH Den Borduur op 29 september 1998 dienst er jaarlijks een begroting voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Financiële weerslag
Begroting in bijlage
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad beslist de begroting 2018 van het JH Den Borduur goed te keuren.
Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Bert De Wit Kris Olemans Alain Verschaeren Diane Willems Marc Verlinden Paul Vermeylen Tjorven Puype Geert Laporte Diane Coekaerts Diana Van Leemputten Chris Lievens Paul Dams Paul Vandyck Elynn Van Uffel Liliane Van Muysen Diane Van Brussel Nick De Rijck Koen De Vadder Christoph Torfs Petra Vreys aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling P&O
Communicatie
P.17.Dossiernaam: Buurtinformatienetwerken
Onderwerp: Oprichting buurtinformatienetwerken en invoering samenscholingsverbod
Feiten en context
De afgelopen weken ontvingen gemeente en politie diverse meldingen van overlast, vandalisme en kleine criminaliteit veroorzaakt door hangjongeren op verschillende plaatsen in Tremelo en Baal.
Argumentatie
Een buurtinformatienetwerk (BIN) is een vorm van samenwerking tussen inwoners van een bepaalde buurt en de lokale politie. Informatie-uitwisseling staat centraal om zo criminaliteit te voorkomen en aan te pakken. Naar aanleiding van recente feiten van overlast en vandalisme op diverse plaatsen in Tremelo en Baal kan door het oprichten van buurtinformatienetwerken de sociale controle vergroot worden, het algemene veiligheidsgevoel verhogen en preventief worden opgetreden. Daarnaast kan met het invoeren van een samenscholingsverbod de overlast ingeperkt worden.
BESLUIT
18 stemmen voor: Paul Dams, Diane Willems, Marc Verlinden, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Koen De Vadder, Paul Vandyck, Chris Lievens, Nick De Rijck, Diana Van Leemputten, Tjorven Puype, Alain Verschaeren, Kris Olemans, Paul Vermeylen, Geert Laporte, Diane Van Brussel, Liliane Van Muysen en Diane Coekaerts
2 onthoudingen: Petra Vreys en Christoph Torfs
Art. 1:
De gemeenteraad geeft haar principiële goedkeuring voor het oprichten van buurtinformatienetwerken en voor het invoeren van een samenscholingsverbod. De gemeenteraad geeft het college de opdracht om hiervoor samen met de politie de nodige acties te ondernemen.
Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Christoph Torfs Paul Vermeylen Petra Vreys Paul Vandyck Nick De Rijck Alain Verschaeren Geert Laporte Koen De Vadder Diane Van Brussel Diane Coekaerts Chris Lievens Bert De Wit Paul Dams Marc Verlinden Liliane Van Muysen Diane Willems Kris Olemans Diana Van Leemputten Tjorven Puype Elynn Van Uffel aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling P&O
Secretariaat
P.18.Dossiernaam: Bijkomend punt - GR.-lid Alain Verschaeren
Onderwerp: Terugbetaling aidstest voor katten aan Poezelo, ingediend door Alain Verschaeren gemeenteraadslid Vlaams Belang overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet op 18.05.2018.
Voorgeschiedenis
18 mei 2018: mail van gemeenteraadslid Alain Verschaeren. Hij wenst een agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 31 mei 2018.
Feiten en context
-Gelet op het feit dat Tremelo een diervriendelijke gemeente is;
-Gelet op de grote impact van aids op het welzijn van de katten;
-Gelet op de financiële kost van 25 euro per kat voor een aidstest;
-Gelet op het feit dat Poezelo een goede samenwerking heeft met de gemeente;
-Gelet op de beperkte financiële kost per jaar voor de gemeente.
Juridische grond
art. 22 van het gemeentedecreet
Argumentatie
Als diervriendelijke gemeente zorgt Tremelo ervoor dat zwerfkatten gratis steriel gemaakt worden. Onze gemeente doet dit in samenwerking met de vrijwilligers van Poezelo.
De mensen van Poezelo zorgen ervoor dat de katten gevangen worden en brengen ze van en naar de dierenarts. Wanneer de dierenarts vermoed dat de gevangen kat aids zou kunnen hebben wordt bij aankomst eerst een aidstest genomen om te kijken of het dier al dan niet besmet is. Deze aidstest kost 25 euro per dier en deze kost wordt gedragen door Poezelo. Bij zwerfkatten die binnengebracht worden en die geen symptomen hebben wordt geen aidstest verricht. Die dieren worden ongetest losgelaten na de sterilisatie. Toch bestaat de kans dat die dieren ook besmet zijn omdat er al enkele jaren een uitbraak is van kattenaids in Tremelo. De laatste 5 zwerfkatten, die binnengebracht zijn door Poezelo bij de dierenarts, waren allemaal besmet met kattenaids.
Deze test is dus noodzakelijk want wanneer een besmette kat vecht met andere katten kan aids overgezet worden via bloed en speeksel. Ook gewone huiskatten worden er niet van gespaard.
Voor Poezelo is het niet mogelijk elke zwerfkat te laten testen. Zij zorgen ook voor de
de nazorg van de zwerfkatten die terug uitgezet worden. Ook andere dierenkosten nemen ze voor hun rekening.
Vlaams Belang vraagt daarom de gemeente om, niet enkel de kost van de sterilisatie, maar ook de kost van de aidstest voor hun rekening te nemen. Op die manier kan Poezelo haar geld beter besteden aan de nazorg van de zwerfkatten.
Cijfers tonen aan dat er tussen de 95 en 100 katten/jaar gevangen worden. De kostprijs zit dus rond de 2500 euro per jaar!
Daarom vraagt het Vlaams Belang de gemeente om de kosten die gepaard gaan bij een aidstest voor katten op zich te nemen en dit met onmiddellijke ingang. Deze kosten zijn beperkt en op die manier beschikt Poezelo over meer financiële middelen voor andere dierenartsen-kosten.
BESLUIT
8 stemmen voor: Koen De Vadder, Paul Vandyck, Nick De Rijck, Petra Vreys, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Paul Vermeylen en Geert Laporte
12 stemmen tegen: Paul Dams, Diane Willems, Marc Verlinden, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Chris Lievens, Diana Van Leemputten, Tjorven Puype, Kris Olemans, Diane Van Brussel, Liliane Van Muysen en Diane Coekaerts
De gemeenteraad beslist, gelet op het resultaat van de stemming, niet in te gaan op dit voorstel van gemeenteraadslid Alian Verschaeren.
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling P&O
Secretariaat
T.1.Dossiernaam: Bijkomend punt 1 - GR.-lid Nick De Rijck
Onderwerp: Intekenen als gemeente voor stickers "vergeet onze huisdieren niet", ingediend door Nick De Rijck gemeenteraadslid N-VA overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet op 23.05.2018.
Voorgeschiedenis
23 mei 2018: mail van gemeenteraadslid Nick De Rijck. Hij wenst een agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 31 mei 2018.
Juridische grond
art. 22 van het gemeentedecreet
Argumentatie
Bij een uitslaande brand stelt de brandweer alles in staat om mensen- en dierenlevens te redden en de materiële schade te beperken.
De huisdiersticker maakt in noodgevallen de brandweer in één oogopslag duidelijk hoeveel en welke dieren er zich in het gebouw bevinden.
Huisdiereigenaars moeten de sticker zichtbaar aan een raam of brievenbus hangen. Zo maakt u het de brandweer gemakkelijker om tijdens een interventie snel en efficiënt te opereren.
Lokale besturen kunnen de sticker aanvragen en promoten in hun gemeente of stad. HIerdoor plaatst u dierenwelzijn hoger op de lokale politieke agenda.
• Vlaams minister voor Dierenwelzijn Ben Weyts geeft alle Vlaamse gemeenten en steden drie maanden de tijd om in te tekenen op een uniforme huisdiersticker die gedrukt wordt op kosten van de Vlaamse overheid.
• Steden en gemeenten kunnen de stickers zelf ophalen bij de drukker of ze via post of pakjesdienst bestellen.
• De veiligheid van de brandweer staat uiteraard voorop
lokale besturen kunnen via https://www.Ine.be/bestel-je-huisdiersticker het gewenste aantal stickers bestellen. Na de bestellen. Na de bestelling krijgt u een bevestigingsmail met alle praktische informatie.
De Vlaamse Overheid betaalt de drukkosten. Uw bestuur betaalt enkel de levering van de stickers.
Daarom stelt hij het volgende voor ter stemming:
De gemeente Tremelo tekent in op de actie huisdierstickers van de Vlaamse overheid. Het CBS Tremelo krijgt het mandaat om dit verder af te handelen.
BESLUIT
eenparig
Art.1.
De gemeenteraad beslist dat de gemeente Tremelo intekent op de actie huisdierstickers van de Vlaamse overheid.
Art.2.
Het College van burgemeester en schepenen opdracht te geven om dit besluit verder af te handelen.
Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Liliane Van Muysen Nick De Rijck Diane Van Brussel Petra Vreys Geert Laporte Elynn Van Uffel Kris Olemans Bert De Wit Tjorven Puype Christoph Torfs Diane Willems Paul Vermeylen Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Paul Dams Chris Lievens Diane Coekaerts Paul Vandyck Koen De Vadder Christoph Torfs Petra Vreys Paul Vandyck Alain Verschaeren Paul Vermeylen Geert Laporte Nick De Rijck Diane Van Brussel Liliane Van Muysen Diana Van Leemputten Kris Olemans Paul Dams Elynn Van Uffel Tjorven Puype Bert De Wit Diane Coekaerts Koen De Vadder Marc Verlinden Chris Lievens Diane Willems aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13 Verworpen
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling P&O
Secretariaat
T.2.Dossiernaam: Bijkomend punt 2 - GR.-lid Nick De Rijck
Onderwerp: Aanpassen verkeerssignalisatie Beulkensstraat - L. Van Holestraat ten gevolge wegenwerken Pastoriestraat, ingediend door Nick De Rijck gemeenteraadslid N-VA overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet op 25.05.2018.
Voorgeschiedenis
25 mei 2018: mail van gemeenteraadslid Nick De Rijck. Hij wenst een agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 31 mei 2018.
Juridische grond
art. 22 van het gemeentedecreet
Argumentatie
Er wordt vastgesteld dat de tijdelijke wegsignalisatie in de Beulkensstraat niet gerespecteerd wordt. Vele weggebruikers gebruiken de Beulkensstraat als sluipweg. Ook het zwaar vervoer doet dit, zie foto's. Tevens is in de smalle Beulkensstraat geen snelheidslimiet aangebracht, (zie foto's) en is het toelaten van zwaar verkeer gevaarlijk voor de bewoners (kinderen), fietsers en voetganger zeer gevaarlijk.
Daarom stelt hij het volgende voor ter stemming:
We geven het CBS, als wegbeheerder, de opdracht om de verkeerssignalisatie aan te passen in de Beulkensstraat - L. Van Holestraat (in overleg met de politie) als volgt:
• Maximum snelheid 30 km per uur
• De nodige verkeersignalisatie aanbrengen om zwaar verkeer en doorgaand verkeer te weren.
BESLUIT
7 stemmen voor: Paul Vandyck, Nick De Rijck, Petra Vreys, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Paul Vermeylen en Geert Laporte
13 stemmen tegen: Paul Dams, Diane Willems, Marc Verlinden, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Koen De Vadder, Chris Lievens, Diana Van Leemputten, Tjorven Puype, Kris Olemans, Diane Van Brussel, Liliane Van Muysen en Diane Coekaerts
De gemeenteraad beslist, gelet op het resultaat van de stemming, niet in te gaan op dit voorstel van gemeenteraadslid Nick De Rijck.
Zitting van 31 mei 2018
Afdeling P&O
Secretariaat
P.19.Dossiernaam: Vragenkwartiertje
Onderwerp: Vragenkwartiertje