De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt, conform art.19 van het decreet lokaal bestuur, de

raadsleden voor de eerste maal in zitting te vergaderen op donderdag 23 januari 2025, om 20.30 uur. Deze vergadering zal in de raadzaal van het gemeentehuis, plaatsvinden.

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering 28 november 2024
Onderwerp: Goedkeuring notulen

 

 

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.2. Dossiernaam: Installatievergadering 5 december 2024
Onderwerp: Goedkeuring notulen

 

 

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.3. Dossiernaam: Verslagen van adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden

 

 

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.4. Dossiernaam: Aanduiding van fractievoorzitters
Onderwerp: Aanduiding van fractievoorzitters

 

 

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.5. Dossiernaam: Bevoegdheidsverdeling binnen CBS
Onderwerp: Kennisname van verdeling bevoegdheden binnen het college van burgemeester en schepenen

 

 

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.6. Dossiernaam: Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Onderwerp: Vaststelling van aangepast huishoudelijk reglement gemeenteraad

 

Argumentatie

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd volledig vernieuwd in 2019. In het huishoudelijk reglement worden de regels bepaald over de bijeenroeping, de openbaarheid of beslotenheid van de vergadering, de informatie voor raadsleden en publiek, het quorum, de wijze van vergaderen, de wijze van stemmen, de notulen en het zittingsverslag, de vergoedingen van raadsleden en de verzoekschriften en burgerparticipatie.

 

Bij aanvang van de nieuwe legislatuur dient de gemeenteraad het huishoudelijk reglement vast te stellen. Het huishoudelijk reglement, zoals goedgekeurd in 2019, wordt hernomen met een toevoeging van een vijfde paragraaf aan artikel 37. Door toevoeging van deze bepaling zal een raadslid aanwezig moeten zijn bij de behandeling en de beraadslaging van minstens twee derde van de behandelde agendapunten opdat het presentiegeld wordt toegekend. Tenslotte wordt de taakstelling van de fractievoorzitters verduidelijkt in artikel 35, §3. Conform deze bepaling kiest elke fractie een fractievoorzitter die in staat voor de werking van de fractie. Tijdens vergaderingen van de raad vertegenwoordigt de fractievoorzitter de fractie. Hij/zij fungeert als aanspreekpunt voor de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen. Wanneer de fractievoorzitter afwezig is, wordt deze functie waargenomen door een ander lid van de fractie. Hierbij wordt in afnemende volgorde gekeken naar de naamstemmen die elk lid behaalde bij de gemeenteraadsverkiezingen

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.7. Dossiernaam: Vergaderdata van GR en RMW in 2025
Onderwerp: Kennisname van de vergaderdata van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn in 2025.

 

 

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Ruimtelijke ordening

P.8. Dossiernaam: Omgevingsvergunning 202420_VV.  Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning 202420_VV (OMV_2024118408) van Christiane Van Dessel en Astrid Van Dessel voor het verkavelen van gronden op het perceel gelegen Veldonkstraat 103-105, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd. 1 Sectie C nrs. 304R, 304S en 304T.

 

Argumentatie

Het behoort de Veldonkstraat 103-105, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd. 1 Sectie C nrs. 304R, 304S en 304T, gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek.  De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.

Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.

Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Milieu

P.9. Dossiernaam: Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar
Onderwerp: Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar

 

Argumentatie

De bestrijding van de Aziatische hoornaar wordt als onderdeel beschouwd van de inspanningen die de gemeente levert inzake de bescherming van de inheemse bijen.

 

De Aziatische hoornaar is een exotische wespensoort die zich razendsnel verspreidt over Vlaanderen en vormt een belangrijke bedreiging voor onze inheemse bijen en andere bestuivers. Deze bestuivers hebben een essentiële economische rol in onze land- en tuinbouw, alsook voor onze natuur. Zonder bestuivers worden gewassen en planten niet bestoven.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Milieu

P.10. Dossiernaam: Retributiereglement verkoop composteermaterialen
Onderwerp: Retributiereglement  voor de verkoop van composteervaten, compostbakken, aanbouwelementen en beluchtingsstokken

 

Argumentatie

Wanneer de inwoners van de gemeente overgaan tot het composteren van het organisch materiaal uit de tuin en de keuken wordt het organisch materiaal ter plaatse verwerkt tot compost. Dit resulteert in een vermindering van de verwerkingskost voor de gemeente.

De gemeente biedt hiertoe compostvaten, compostbakken en beluchtingsstokken te koop aan op de Masterplan Recyclageparken.

Door de samenaankoop, georganiseerd door EcoWerf, kunnen de compostvaten, compostbakken, aanbouwelementen en beluchtingsstokken tegen een goedkopere prijs ter beschikking worden gesteld van de inwoners. De eenheidsprijzen waaraan de gemeente het betreffende materiaal kan aankopen (incl. btw) bedragen:

●        compostvat: 64 euro

●        beluchtingsstok: 8,50 euro

●        compostbak (kunststof): 103 euro

●        aanbouwmodule (kunststof): 75 euro

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Milieu

P.11. Dossiernaam: Contantbelastingreglement huishoudelijk afval
Onderwerp: Contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval, dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark - aanslagjaren 2025-2031.  Intrekking en herneming van de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2023 m.b.t. het contant belastingreglement huishoudelijk afval.

 

Argumentatie

In april 2022 werd afgesproken om vanaf 1 januari 2023 nieuwe tarieven in te voeren en werd er een indexeringsformule voorgesteld voor opname in de contantbelastingreglementen voor de indexering van deze tarieven vanaf 1 januari 2025 e.v.

 

De indexatie vindt plaats op basis van onderstaande formules en afspraken:

De bedragen van de belasting worden jaarlijks ingaande per 1 januari geïndexeerd en dit voor een eerste maal op 1 januari 2025, waarbij het geïndexeerde bedrag afgerond wordt op twee decimalen volgens de rekenkundige afronding (kleiner dan 5 afronding naar beneden, groter of gelijk aan 5, afronding naar boven) via onderstaande formule:

 

k = 0,4*(p/P) + 0,45*(c/C) + 0,15

 

waarbij:

P = PC121 Cat. 3.A (Ophaling afval, ledigen en reinigen van riolen, septische putten en reservoirs) op 1 januari 2023

p = PC121 Cat. 3.A (Ophaling afval, ledigen en reinigen van riolen, septische putten en reservoirs) op 1 juli van jaar x-1

C = consumptieprijsindex basisjaar 2013 op 1 januari 2023

c = consumptieprijsindex basisjaar 2013 op 1 juli van jaar x-1

x = aanslagjaar

 

Prijsherziening = (herzieningscoëfficiënt (k) -1) * herzienbaar gedeelte

De herziene bedragen kunnen echter nooit de maximumtarieven zoals vastgesteld door OVAM overschrijden. Bij overschrijding wordt automatisch het wettelijk vastgelegde maximumtarief gehanteerd.

De tarieven die voor indexering in aanmerking komen zijn de basistarieven. De tarieven van gebruiksrecht en aanbieding worden pro rata berekend aan de hand van het volume van de betrokken container.

●        voor de huis-aan-huisinzameiing betreft het de tarieven kg huisvuil, kg gft, aanbieding en gebruiksrecht.

●        voor de sorteerstraten betreft het de tarieven kg huisvuil, kg gft, beheerskost

●        voor het recyclagepark op basis van gewicht betreft het de tarieven

○        kg grofvuil

○        kg gras en blad

○        kg harde plastics

○        kg sloophout

○        kg snoeihout en boomstronken

○        kg cellenbeton

○        kg gips

○        kg keramiek

○        kg steenafval

voor het recyclagepark op basis van volume betreft het de tarieven

●        Volume grofvuil (per 0,5m3) en de stukprijzen

●        Volumetarieven op basis van het voertuig (voetganger, auto, auto-aanhangwagen, bestelwagen...)

 

De gehanteerde indexcijfers zijn:

 

 

PC121

 

consumptie-index

01/01/2023

p

17,796

c

127,84

01/07/2024

p

18,4775

c

132,81

 

Bij toepassing van de formule resulteert dit in een stijging van 3,16%. De nieuwe basistarieven en afgeleide tarieven worden als bijlage toegevoegd.

Voor huisvuil, grofvuil en zuiver steenafval stelt OVAM een tariefvork in. Deze ligt voor huisvuil en grofvuil op maximaal 0,39 euro per kg en voor steenafval maximaal op 0,04 euro per kg. De geïndexeerde tarieven vallen dus binnen de tariefvork. De vrijstellingen en gratis beurten die het lokaal bestuur toepast worden niet aangepast.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Mobiliteit

P.12. Dossiernaam: Aanduiding vertegenwoordiging in Vervoerregioraad
Onderwerp: Aanduiding van de vertegenwoordiging van gemeente Tremelo in de vervoerregioraad Leuven en de aangrenzende vervoerregio Mechelen

 

Argumentatie

Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.

 

De gemeente is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Leuven.

In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Leuven een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 2 mei 2024 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.

 

Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid  van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.

 

Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college/de gemeenteraad.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.13. Dossiernaam: Vernieuwing raad van bestuur AGB Tremelo
Onderwerp: Vernieuwing raad van bestuur AGB Tremelo

 

Argumentatie

Er dient te worden overgegaan tot de volledige vernieuwing van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Tremelo.  Alle leden van de huidige gemeenteraad worden benoemd als lid van de raad van bestuur, conform de statuten.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.14. Dossiernaam: Belasting op administratieve stukken
Onderwerp: Goedkeuring belastingreglement op administratieve stukken 2025

 

Argumentatie

We hebben twee opmerkingen gekregen van het ABB op het belastingreglement:

 

1. Bij de tarieven van de Kids-ID's is het onduidelijk dat dezelfde tarieven worden gehanteerd voor kinderen <12 jaar van vreemde origine en voor Belgische kinderen <12 jaar.

 

Dit is als volgt aangepast

●        gewone procedure
(+ vreemdelingen EU/F/M kaart)

wordt:

●        gewone procedure
+ vreemdelingen (EU/F/M kaart)

●        spoedprocedure (24u)
(+ vreemdelingen EU/F/M kaart)

wordt:

●        spoedprocedure (24u)
+ vreemdelingen (EU/F/M kaart)

 

2. De tarieven van reispassen voor volwassenen nl 71 euro zijn niet conform de geldende tarieven van 65 euro, alsook de reispassen voor kinderen <18 jaar 41 euro, ipv 35 euro.

 

De correcte tarieven zijn nu opgenomen in het belastingreglement.

 

De huidige beslissing wordt hernomen gelet op de opmerkingen van het ABB.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.15. Dossiernaam: Dotatie aan politiezone BRT 2025
Onderwerp: Vaststelling gemeentelijke bijdrage 2025 politiezone BRT

 

Argumentatie

Op voorstel van de politieraad bedraagt de exploitatietoelage voor de gemeente Tremelo 2.301.692 euro en de investeringstoelage voor de gemeente Tremelo 72.543,75 euro voor het dienstjaar 2025.

 

De huidige ingeschreven dotatie exploitatie in het aangepast meerjarenplan bedraagt voor 2025: 2.301.692 euro en investering: 64.805,00 euro.  Deze bedragen waren de laatst gekende en zijn ingeschreven in overleg met de bijzondere rekenplichtige van de politiezone, bij de opmaak van het gemeentelijk AMJP.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.16. Dossiernaam: Chiro Tremelo - nutsvoorzieningen
Onderwerp: Addendum subsidieovereenkomst Chiro Tremelo: nutsvoorzieningen

 

Argumentatie

Zowel de gemeente Tremelo als de Chiro Tremelo zijn voorstander van duidelijke afspraken. Dit geldt ook voor de aanleg en gebruik van de nutsvoorzieningen. Het addendum subsidieovereenkomst: nutsvoorzieningen formaliseert de gemaakte afspraken.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.17. Dossiernaam: Akteneming budget en MJP kerkfabriek Ninde
Onderwerp: Akteneming budget 2025 en aanpassing meerjarenplan van de Kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai

 

Argumentatie

Het budget 2025 en de aanpassing van het meerjarenplan van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai bestaat telkens uit een financiële nota en een beleidsnota.

 

De gevraagde exploitatietoelage van het budget 2025 is volledig opgenomen in de AMJP van de gemeente op de registratiesleutel 0790/6494000.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Burgerzaken

 

Huis van het Kind

P.18. Dossiernaam: Overeenkomst interlokale vereniging HABK
Onderwerp: Ontwerpovereenkomst interlokale vereniging Hagelandse Academie voor Beeldende Kunst (HABK) tussen gemeente Tremelo en de vestigingsplaatsen Aarschot, Diest, Rotselaar en Scherpenheuvel-Zichem.

 

Argumentatie

Om een start te maken binnen het activiteitenaanbod dat kadert in het BOA-decreet, daarbij rekening te houden met de burgerbevraging rond noden voor kinderen en gezinnen én aanbod rond kunst en cultuur te voorzien in de gemeente, willen we de Hagelandse Academie Beeldende Kunst (HABK) aantrekken om een beeldatelier te implementeren voor kinderen van 6 tot en met 11 jaar. Dit alles kan georganiseerd worden in de ruimte aan zaal de Lindebloesem die tot december 2024 zal gebruikt worden door de zwemclub.

 

Tremelo kan toetreden tot IV HABK indien de vier reeds betrokken steden en gemeenten hun goedkeuring hiervoor geven. De overeenkomst in bijlage dient goedgekeurd, ondertekend en doorgestuurd te worden.

Elynn van Uffel zal als schepen toetreden tot het beheerscomité. Bert De Wit is vervangend lid.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Vrije Tijd

P.19. Dossiernaam: Statuten vzw Vrije Tijd Tremelo
Onderwerp: Statuten VZW Vrije Tijd Tremelo - goedkeuring

 

Argumentatie

De vzw Vrije Tijd Tremelo is verplicht om statuten op te maken om de goede werking te kunnen garanderen.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Vrije Tijd

P.20. Dossiernaam: Vzw Vrije Tijd Tremelo - begroting 2025
Onderwerp: Vzw Vrije Tijd Tremelo - begroting 2025

 

Argumentatie

Sinds de oprichting van het extern verzelfstandigd agentschap VZW Vrije Tijd Tremelo dient er jaarlijks een begroting goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Toerisme

P.21. Dossiernaam: Samenwerkingsovereenkomst GP Sven Nys
Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst GP Sven Nys

 

Motivering - Argumentatie

 

Visibiliteit en promotie

In ruil voor ondersteuning van de organisatie mag gemeente Tremelo beschikken over een visibiliteitspakket t.w.v. 10.000 euro inclusief BTW, bestaande uit onder meer:

●        Toegangskaarten

○        Vip schepencollege - 7x 2

○        Kaarten gemeente- en ocmw-raad - 19x 2 + 8x 2

○        Kaarten wedstrijd - 100x,
voor verloting via wedstrijd

○        Buren - verdeling via organisatie

○        SNCC-medewerkers: 38x

○        Technische dienst: 30x

○        Extra: 28x

■       Totaal:
14 vip-kaarten + 250 toegangskaarten + kaarten buren (verdeling via organisatie).

●        Vermelding toeristische troeven in uitzending

●        Shirt (ongewassen en met nummer) van de winnaar elite mannen en vrouwen voor expositie in Sven Nys Cycling Center.

●        Banners: 50 meter in camerastandpunt

●        Beachflags en banner in interviewzone finish

●        Logo op bematrixen (1x elk) en logopanelen podium (2x).

●        Podiumceremonie: gelegenheid om geschenk af te geven aan winnaar door mandatarissen. Dit jaar in de vorm van een reuze-Tremelobon om deze extra in de kijker te plaatsen.


Organisatie

Golazo Sports staat als organisator in voor:

●        De algemene organisatie.

●        Veiligheidsplan en garantie van de veiligheid voor medewerkers, renners en toeschouwers.

●        De garantie van een rechtstreekse TV-uitzending.

●        De creatie van een aantrekkelijk parcours op domein Balenberg.

●        Het toepassen van de geldende richtlijnen inzake veiligheid, mobiliteit, omwonenden, communicatie, milieu, geluidsoverlast, nazorg, enz.

●        De regionale en nationale promotiecampagne ter promotie van het evenement.

●        De productie, hosting en publicatie van de website van het evenement.

●        Het recruteren van medewerkers voor het evenement.

●        De contacten en afspraken met wielerbonden, teams, deelnemers, partners en sponsoren.

●        De organisatie van publieks- en VIP-parkings en bijhorende shuttle-diensten.

●        De organisatie van een kwalitatieve VIP-hospitality.

●        De organisatie van de persdienst.

●        Garantie op grondige opkuis van het terrein, de parkeerterreinen, toegangswegen en de omgeving na het evenement, alsook herstelling van het parcours en beschadigde terreinen.

 

Verantwoording

Golazo Sports staat in voor de verantwoording van de toelage en bewijsvoering van de geleverde return aan het College van Burgemeester en Schepenen voor 31 maart.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.22. Dossiernaam: Oprichting deontologische commissie
Onderwerp: Deontologische code voor lokale mandatarissen: oprichting van een deontologische commissie

 

Argumentatie

Begin 2023 werd door het Vlaams Parlement een wijziging doorgevoerd aan het Decreet Lokaal Bestuur. Sinds 2 maart 2023 zijn alle steden en gemeenten in Vlaanderen verplicht om een deontologische commissie op te richten. De samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie wordt geregeld in de deontologische code. De enige verplichting die werd opgenomen in het Decreet Lokaal Bestuur bestaat er in dat minstens één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad moet zetelen in de deontologische commissie.

 

Er wordt geopteerd voor een beperkte samenstelling van de deontologische commissie waarin alle fracties vertegenwoordigd zijn. Elke fractie zal het mandaat in de commissie toewijzen na voordracht. Bij de voordracht kunnen ook één of meer plaatsvervangers aangeduid worden. Het commissielid zal vervangen worden bij afwezigheid of wanneer het commissielid betrokken partij is. Een plaatsvervanger is een raadslid voorgedragen vanuit dezelfde fractie, tenzij de fractie maar één lid telt.

 

De deontologische commissie kan zich laten bijstaand door onafhankelijke experten die de besprekingen kunnen bijwonen met raadgevende stem.

 

Vermoedens van schendingen van de regels van de deontologische code door een lokale mandataris kunnen gemeld worden aan de algemeen directeur. De algemeen directeur zal samen met de voorzitter van de gemeenteraad een vooronderzoek voeren. Wanneer zij besluiten tot ontvankelijkheid van de melding, wordt de commissie opgeroepen om de melding ten gronde te onderzoeken. Tijdens het onderzoek krijgen zowel de melder als de vermeende schender de mogelijkheid om zich te laten horen. Na het horen van de betrokkenen, maakt de commissie een gemotiveerd advies over aan de gemeenteraad. De gemeenteraad spreekt zich uit of de betrokken mandataris al dan niet de deontologische code heeft geschonden. Wanneer de raad besluit om af te wijken van het gemotiveerde advies van de deontologische commissie, krijgt de schender de kans om te worden gehoord door de raad zelf.

 

De deontologische commissie heeft daarnaast ook een adviserende rol bij de jaarlijkse evaluatie van de deontologische code.

 

De leden van de deontologische commissie ontvangen geen presentiegeld.

 

De verschillende fracties van de gemeenteraad dragen uiterlijk op 5 februari 2025 een raadslid voor als lid van de deontologische commissie.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.23. Dossiernaam: Audio Welzijnsvereniging - AV 29 november 2024
Onderwerp: Kennisname verslag van de algemene vergadering van 29 november 2024 van Welzijnsvereniging Audio.

 

 

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.24. Dossiernaam: Audio - afgevaardigde en samenstelling auditcomité
Onderwerp: Aanstellen van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van Audio en samenstelling van het intern auditcomité

 

Argumentatie

Naar aanleiding van de recente gemeenteraadsverkiezingen is er op 5 december 2024 een nieuw gemeentebestuur aangetreden. Hierdoor dient de gemeente (als lid van Audio) een nieuwe vertegenwoordiger aan te stellen voor de algemene vergadering van Audio. Daarnaast dient er een nieuw intern auditcomité te worden samengesteld.

 

Er wordt voorgesteld de heer Bert De Wit aan te stellen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van Audio en mevrouw Diane Willems aan te stellen als plaatsvervangend afgevaardigde.

 

Er wordt voorgesteld het intern auditcomité samen te stellen als volgt:

●        de burgemeester

●        de schepen van financiën

●        de algemeen directeur

●        de financieel directeur

●        een beleidsmedewerker

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.25. Dossiernaam: Bekkenbestuur Dijle - Zennebekken en Netebekken
Onderwerp: Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de bekkenbesturen van het Dijle-Zennebekken en het Netebekken.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor het bekkenbesturen van het Dijle-Zennebekken.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.26. Dossiernaam: Creat Services dv - kandidaat-bestuurder
Onderwerp: Voordracht van kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur Creat Services dv (regio 2)

 

Argumentatie

De gemeenteraad draagt een kandidaat-bestuurder voor in de Raad van Bestuur van Creat Services dv.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.27. Dossiernaam: Creat Services dv - vertegenwoordiger
Onderwerp: Aanduiding van vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering

 

Argumentatie

De gemeenteraad duidt een of meerdere vertegenwoordiger(s) aan en één plaatsvervanger in de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.28. Dossiernaam: Creat Services dv - agendapunten
Onderwerp: Goedkeuring van de agenda en de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering op 25 maart 2025.

 

Argumentatie

De gemeenteraad keurt de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering goed.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.29. Dossiernaam: De Watergroep - aanduiding vertegenwoordigers
Onderwerp: Aanduiding van een vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst en de algemene vergadering van De Watergroep.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient de verschillende vertegenwoordigers (en plaatsvervanger) aan te duiden in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst en in de algemene vergadering van De Watergroep.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.30. Dossiernaam: EcoWerf - aanduiding vertegenwoordiger
Onderwerp: Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient voor de algemene vergaderingen van Ecowerf voor de periode van de nieuwe legislatuur, een gemeenteraadslid als vertegenwoordiger van de gemeente aan te duiden, alsook een plaatsvervanger.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.31. Dossiernaam: EcoWerf - vaststelling mandaat
Onderwerp: Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van EcoWerf van 26 maart 2025.

 

Argumentatie

De gemeenteraadsbeslissing van heden tot aanstelling van de heer Joris Heremans, en de heer Conan Mattheus, als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf.

 

De agenda voor de bijzondere algemene vergadering van 26 maart 2025 bevat volgende punten:

1. Aanstelling bureau van de bijzondere algemene vergadering

2. Goedkeuring verslag van de buitengewone en bijzondere algemene vergadering van 20 november 2024

3. Benoeming van de bestuurders van EcoWerf voor een periode van zes jaar

4. Benoeming van de bestuurders met raadgevende stem voor een periode van zes jaar

5. Benoeming van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger(s) voor het algemene comité van EcoWerf

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.32. Dossiernaam: EcoWerf - aanduiding bestuurder RVB
Onderwerp: Aanduiding van een bestuurder voor de raad van bestuur (cluster met Keerbergen)

 

Argumentatie

Er dient een bestuurder voor de gemeente afgevaardigd te worden voor een periode van 6 jaar.

Hiervoor is er een cluster met de gemeente Keerbergen.

Voorgesteld wordt om Diana Van Leemputten af te vaardigen voor de eerste 3 jaar, namelijk van 26 maart 2025 tot en met 25 maart 2028.

Nadien zal de gemeente Keerbergen de heer/mevrouw...................  afvaardigen vanaf 26 maart 2028 voor een periode van 3 jaar.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.33. Dossiernaam: EcoWerf - aanduiding bestuurder raadgevende stem
Onderwerp: Aanduiding van een bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van EcoWerf

 

Argumentatie

De statuten van EcoWerf voorzien in de aanstelling van 2 bestuursleden met raadgevende stem.

De gemeenten die geen rechtstreekse vertegenwoordiger hebben in de raad van bestuur kunnen er 1 aanduiden. Deze kunnen worden gekozen uit de leden van de oppositie.

De gemeente wenst over te gaan tot de afvaardiging van een bestuurder met raadgevende stem voor een periode van 6 jaar.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.34. Dossiernaam: EcoWerf - vertegenwoordiger algemeen comité
Onderwerp: Aanstelling van een vertegenwoordiger en diens plaatsvervanger(s) voor het algemeen comité van EcoWerf

 

Argumentatie

Aangezien voor het algemeen comité  van EcoWerf voor de periode van de nieuwe legislatuur de schepen van omgeving als vertegenwoordiger van de gemeente moet aangeduid worden, alsook één of meerdere plaatsvervangers, mandataris of ambtenaar.

Voorgesteld wordt schepen Diana Van Leemputten als vertegenwoordiger, schepen Elynn Van Uffel als plaatsvervangend vertegenwoordiger en schepen Diane Willems als tweede plaatsvervangende vertegenwoordiger.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.35. Dossiernaam: Fluvius OV - goedkeuring agenda
Onderwerp: Goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat en (eventueel) de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025 en dient een kandidaat-bestuurder voor te dragen.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.36. Dossiernaam: Fluvius OV - aanduiding vertegenwoordiger
Onderwerp: Aanduiding van de vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergadering(en).

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te duiden voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.37. Dossiernaam: Fluvius Zenne-Dijle - goedkeuring agenda
Onderwerp: Goedkeuring van de agenda, vaststelling van het mandaat en voordracht van kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Mechelen en eventueel voor de raad van bestuur.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.38. Dossiernaam: Fluvius Zenne-Dijle - aanduiden vertegenwoordiger
Onderwerp: Aanduiden vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergadering(en).

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient een (plaatsvervangend) vertegenwoordiger aan te duiden voor de (buitengewone) algemene vergadering(en).

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.39. Dossiernaam: IGO div -  BAV 21 maart 2025
Onderwerp: Goedkeuring agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025, tot bepaling van de afgevaardigde en diens mandaat voor de BAV, tot de aanduiding van de vertegenwoordigers in de bestuursorganen van IGO div.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens het mandaat van de vaste vertegenwoordiger vast te stellen.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.40. Dossiernaam: Interleuven - vertegenwoordiger AV
Onderwerp: Aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Interleuven.

 

Argumentatie

Er dient een nieuwe vertegenwoordiger alsook een plaatsvervanger te worden aangeduid voor de volledige duurtijd van de legislatuur.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.41. Dossiernaam: Interleuven - voordracht van kandidaat-bestuurder
Onderwerp: Voordragen van een kandidaat-bestuurder voor de dienstverlenende vereniging Interleuven.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient een nieuwe kandidaat-bestuurder voor te dragen voor de volledige duurtijd van de legislatuur.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.42. Dossiernaam: Interleuven - vertegenwoordiger beheerscomité
Onderwerp: Aanduiden vertegenwoordiger in het Beheerscomité van de GDPBW van Interleuven

 

Argumentatie

In het Beheerscomité GD-PBW zetelen personen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD – WASO).

 

Er dient vanuit de gemeente Tremelo een vertegenwoordiger in het Beheerscomité GD-PBW aangeduid te worden.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.43. Dossiernaam: Interleuven - afgevaardigde stuurgroep
Onderwerp: Aanduiding van afgevaardigde van de stuurgroep voor de opvolging van de werking van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten.

 

Argumentatie

Er is een samenwerkingsovereenkomst tussen de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden waarin de activiteiten en de werking van zelfstandige groepering zonder rechtspersoonlijkheid worden vastgelegd.

 

De werking van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten luidens artikel 8 van de overeenkomst wordt opgevolgd door een stuurgroep.

 

De bevoegdheden van de stuurgroep worden in artikel 8.2. van de samenwerkingsovereenkomst als volgt omschreven:

●        De stuurgroep volgt de gemeenschappelijke dienstverlening en gewenst diensten binnen de specifieke doelstellingen van ZG IL OA op. Evalueert de dienstverlening en bespreekt de uitbreiding ervan, doet suggesties omtrent uitvoering van de dienstverlening…

●        De stuurgroep neemt kennis van de verdeling van de verstrekte diensten onder de leden.

●        De stuurgroep wordt geïnformeerd over de personeelssamenstelling van het gemeenschappelijk personeel en het gevolgde personeelsbeleid.

 

De stuurgroep komt minstens één keer per jaar samen en duidt een voorzitter en een ondervoorzitter aan onder de leden.

 

De stuurgroep wordt samengesteld uit een afgevaardigde van elk lid, welke een exclusiviteitsovereenkomst heeft afgesloten.

 

Voor de gemeente is de afgevaardigde bij voorkeur een lid van het college van burgemeester en schepenen of de afgevaardigde van de gemeente in de raad van bestuur van Interleuven.

 

De leden van de stuurgroep kunnen ook een plaatsvervanger aanduiden.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.44. Dossiernaam: Toerisme Vlaams-Brabant - mandaten
Onderwerp: Aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering en een kandidaat voor de raad van bestuur van de vzw.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient de vertegenwoordiger in de algemene vergadering aan te duiden bij Toerisme Vlaams-Brabant vzw. Voorgesteld wordt Bert De Wit als vertegenwoordiger en als kandidaat voor de raad van bestuur.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.45. Dossiernaam: Zefier cv - aanduiding volmachtdrager
Onderwerp: Aanduiding van een (plaatsvervangend) volmachtdrager voor de algemene vergadering van Zefier cv.

 

Argumentatie

De gemeenteraad moet een volmachtdrager en zijn vervanger aanduiden voor de algemene vergaderingen van cv Zefier.

 

Publicatiedatum: 16/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

T.1. Dossiernaam: Bijkomend agendapunt 1- op vraag van raadslid C.L.
Onderwerp: Burgerparticipatie

 

Argumentatie

Vandaag wordt er veel te weinig naar de mening gevraagd van onze inwoners zelf bij belangrijke beslissingen die hun vaak ook persoonlijk treffen.

Wij willen daarom meer rechtstreekse inspraak in het gemeentebeleid door de inwoners.

Er zijn heel wat tools die dat mogelijk maken. Denken we maar aan tevredenheidsmetingen, digitale en papieren enquêtes, participatietrajecten, referenda, adviesraden en gemeentelijke commissies, de gemeentelijke volksraadpleging en andere inspraakmethodes.

 

Publicatiedatum: 21/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

T.2. Dossiernaam: Bijkomend agendapunt 2- op vraag van raadslid C.L.
Onderwerp: Burgerbegroting

 

Argumentatie

Een groot deel van de gemeente gaat naar uitgaven waartoe het wettelijk of decretaal verplicht is. Denken we daarbij aan politie, brandweer, burgerlijke zaken zoals paspoorten en rijbewijzen uitreiken, omgevingsvergunningen, afvalophaling, onderhoud en organisatie van begraafplaatsen, lonen en pensioenen gemeentepersoneel betalen enz…

Maar een deel van het belastinggeld wordt besteed aan zaken waar de inwoners wel inspraak in zouden moeten hebben.

 

Publicatiedatum: 21/01/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.