Zitting van 23 januari 2025

 

Aanwezig de dames en heren:

Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems: Schepenen;

Jan Van Herck: Voorzitter;

Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Sonja Van Espen, Kimberley Leys, Mario Mergaerts, Ludovic Geuens: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Bertrand Eraly: Schepen;

Christoph Torfs: Raadslid;

 

Vanaf punt P.2 vervoegt Jolien Wittemans, Raadslid de zitting.

Vanaf punt P.16 verlaat Luc Goffin, Raadslid de zitting.

Vanaf punt P.17 vervoegt Luc Goffin, Raadslid de zitting.

 

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering 28 november 2024
Onderwerp: Goedkeuring notulen

 

 

Voorgeschiedenis

28 november 2024: gemeenteraadsvergadering

 

Juridische grond

22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur artikel 32. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

BESLUIT

17 stemmen voor: Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Paul Dams, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus en Mario Mergaerts

5 onthoudingen: Leo Van Win, Chris Lievens, Sonja Van Espen, Kimberley Leys en Ludovic Geuens

 

Art. 1:

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 28 november 2024 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.2. Dossiernaam: Installatievergadering 5 december 2024
Onderwerp: Goedkeuring notulen

 

 

Voorgeschiedenis

5 december 2024: installatievergadering

 

Juridische grond

22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur artikel 32. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 5 december 2024 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.3. Dossiernaam: Verslagen van adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden

 

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.5. Dossiernaam: Bevoegdheidsverdeling binnen CBS
Onderwerp: Kennisname van verdeling bevoegdheden binnen het college van burgemeester en schepenen

 

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.6. Dossiernaam: Huishoudelijk reglement gemeenteraad
Onderwerp: Vaststelling van aangepast huishoudelijk reglement gemeenteraad

 

 

Voorgeschiedenis

        28 februari 2019: de gemeenteraad besluit tot goedkeuring van een nieuw huishoudelijk reglement omtrent zijn werking

        28 november 2019: de gemeenteraad besluit tot goedkeuring van aanpassingen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, inzake de verplichtingen aangaande informatieveiligheid en inzake de toekenning van een dubbel presentiegeld aan de voorzitter van de raad

        23 juni 2022: de gemeenteraad besluit tot goedkeuring van de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement met het oog op de verankering van de mogelijkheid tot digitaal vergaderen, elektronisch stemmen en het verwijderen van een fractielid

 

Feiten en context

Bij aanvang van een nieuwe legislatuur stelt de gemeenteraad een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad.

 

Juridische grond

        Decreet Lokaal Bestuur, artikel 38 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt. De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

 

Advies

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 14 januari 2025 een positief advies verleend over het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de voorgestelde wijzigingen.

 

Argumentatie

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd volledig vernieuwd in 2019. In het huishoudelijk reglement worden de regels bepaald over de bijeenroeping, de openbaarheid of beslotenheid van de vergadering, de informatie voor raadsleden en publiek, het quorum, de wijze van vergaderen, de wijze van stemmen, de notulen en het zittingsverslag, de vergoedingen van raadsleden en de verzoekschriften en burgerparticipatie.

 

Bij aanvang van de nieuwe legislatuur dient de gemeenteraad het huishoudelijk reglement vast te stellen. Het huishoudelijk reglement, zoals goedgekeurd in 2019, wordt hernomen met een toevoeging van een vijfde paragraaf aan artikel 37. Door toevoeging van deze bepaling zal een raadslid aanwezig moeten zijn bij de behandeling en de beraadslaging van minstens twee derde van de behandelde agendapunten opdat het presentiegeld wordt toegekend. Tenslotte wordt de taakstelling van de fractievoorzitters verduidelijkt in artikel 35, §3. Conform deze bepaling kiest elke fractie een fractievoorzitter die in staat voor de werking van de fractie. Tijdens vergaderingen van de raad vertegenwoordigt de fractievoorzitter de fractie. Hij/zij fungeert als aanspreekpunt voor de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen. Wanneer de fractievoorzitter afwezig is, wordt deze functie waargenomen door een ander lid van de fractie. Hierbij wordt in afnemende volgorde gekeken naar de naamstemmen die elk lid behaalde bij de gemeenteraadsverkiezingen

 

Financiële weerslag

Er is geen directe financiële weerslag.

 

BESLUIT

18 stemmen voor: Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Mario Mergaerts en Ludovic Geuens

5 onthoudingen: Paul Dams, Leo Van Win, Chris Lievens, Sonja Van Espen en Kimberley Leys

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van de wijziging van de derde paragraaf van artikel 35 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad als volgt:

 

"§3. - Elke fractie kiest een fractievoorzitter uit haar leden en deelt deze mee op de eerste gemeenteraad na de installatievergadering. Een fractie kan op elk moment een nieuwe fractieleider kiezen. De fractievoorzitter staat in voor de organisatie van de werking van de fractie, binnen de wettelijke en reglementaire bepalingen.

 

De fractievoorzitter vertegenwoordigt de fractie in de vergaderingen van de gemeenteraad. Hij/zij fungeert als aanspreekpunt voor de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen.

 

De fractievoorzitter coördineert de standpunten en activiteiten van de fractie en zorgt voor een effectieve communicatie binnen de fractie.

 

Wanneer de fractievoorzitter afwezig is, wordt deze functie waargenomen door een ander lid van de fractie. Men kijkt daarbij in afnemende volgorde naar de naamstemmen die elk lid behaalde bij de gemeenteraadsverkiezingen."

 

Art. 2:

De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van de wijziging van de vierde paragraaf van artikel 37 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad waarbij het geïndexeerd bedrag van het presentiegeld wordt geactualiseerd.

 

Art. 3:

De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van de invoeging van een vijfde paragraaf aan artikel 37 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad:

 

"§5. - Het presentiegeld op grond van artikel 37, §1, 1° en 3° en artikel 37, §3 wordt enkel toegekend voor zover het raadslid aanwezig is bij de behandeling en beraadslaging van minstens twee derde van de behandelde agendapunten."

 

Art. 4:

De gemeenteraad besluit tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt als bijlage gevoegd bij dit besluit en maakt er integraal deel van uit.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.7. Dossiernaam: Vergaderdata van GR en RMW in 2025
Onderwerp: Kennisname van de vergaderdata van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn in 2025.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Ruimtelijke ordening

P.8. Dossiernaam: Omgevingsvergunning 202420_VV.  Grondafstand
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning 202420_VV (OMV_2024118408) van Christiane Van Dessel en Astrid Van Dessel voor het verkavelen van gronden op het perceel gelegen Veldonkstraat 103-105, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd. 1 Sectie C nrs. 304R, 304S en 304T.

 

 

Voorgeschiedenis

        Ontvangstbewijs: 3 september 2024 - aanvraag van de omgevingsvergunning 202420_VV OMV_2024118408 van Christiane Van Dessel, Jagerslaan 1, 3120 Tremelo en Astrid Van Dessel, Jagerslaan 3, 3120 Tremelo voor het verkavelen van gronden (het creëren van 4 bouwloten) op het perceel gelegen Veldonkstraat 103-105, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd. 1 Sectie C nrs. 304R. 304S en 304T.

        Het dossier kreeg het gemeentelijk refertenummer: 202420_VV en nummer van het omgevingsloket: OMV_2024118408.

        Het openbaar onderzoek werd ingesteld van 4 november 2024 tot en met 3 december 2024.  Er werd 1 bezwaarschrift ontvangen.

 

Feiten en context

Het dossier betreft het verkavelen zodat nieuwe kavels bouwgrond kunnen worden gerealiseerd.

De aanvraag is gelegen: Veldonkstraat 103-105, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd.1 Sectie C nrs. 304R, 304S en 304T.

 

Juridische grond

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning bepaalt in artikel 47 het volgende:

Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is

 

De bevoegdheid van de gemeenteraad strekt zich enkel uit tot de aanleg en de uitrusting van de wegen. Onder meer de nutsvoorzieningen, (bron: RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.456, Bakelants; RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.457, Van de Vel en Vercammen.) keuze van bestrating of wegverharding, (bron: RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.456, Bakelants; RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.457, Van de Vel en Vercammen.) berm, voet- en fietspaden, aanleg van wegboorden, (bron: RvS (13e k.) 24 januari 2008, nr. 178.932, Deconinck) beplanting tussen de weg en de voet- en fietspaden, aansluitingen op de riolering, en rooilijnen vallen daaronder. (bron: X, “De gemeenteraad en de ‘zaak van de wegen’: bevoegd all the way”, TOO 2013, 2, 244 (243).)

 

Niet enkel bij de aanleg van een nieuwe weg dient de gemeenteraad tussen te komen, ook bij de wijziging van een bestaande weg moet hij dit doen.(bron: RvS (13e k.) 4 december 2008, nr. 188.523, Helleputte; RvS (13e k.) 1 juni 2010, 204.578, Delloue en Helleputte.) net als de doortrekking van reeds bestaande water-, elektriciteits-, telefoon- en teledistributieleidingen. (bron: RvS (13e k.) 27 april 2010, nr. 203.317, Hully en Jaoui)

 

De beoordeling door de gemeenteraad is beperkt tot de zaak van de wegen zelf en derhalve tot het tracé en de uitrusting van de wegen. Het bevat geen beoordeling over de verkavelingsaanvraag en de verenigbaarheid met de goede ruimtelijke ordening, deze bevoegdheid komt toe aan het college van burgemeester en schepenen. (bron: RvVb (4e k.) 18 maart 2014, nr. A/2014/0190, Cauwenberghs en Bibot; RvVb (4e k.) 18 maart 2014, nr. A/2014/0191, Truyts; RvVb (3e k.) 25 maart 2014, nr. A/2014/0215, stad Antwerpen.)

Indien de gemeenteraad evenwel tijdens het openbaar onderzoek ingediende bezwaren, welke geen betrekking hebben op de zaak van de wegen, weerlegt, dienen deze louter als een overtollig motief te worden gekwalificeerd. De onwettigheid daarvan kan in geen geval tot de vernietiging van het gemeenteraadsbesluit leiden.(bron: RvS (10e k.) 16 september 2011, nr. 215.175, Van Schoubroeck e.a.; RvS (10e k.) 30 oktober 2012, nr. 221.236, Van De Woestyne en Verbiest.)

Het college van burgemeester en schepenen kan wel slechts een verkavelingsvergunning verlenen indien de gemeenteraad een positieve beslissing heeft genomen aangaande de wegenis.(bron: RvVb (3e k.) 16 januari 2013, nr. S/2013/0012; RvVb (3e k.) 25 maart 2014, nr. A/2014/0215, stad Antwerpen.)

Daarbij dient het college van burgemeester en schepenen te handelen in overeenstemming met de beslissing van de gemeenteraad, inclusief een overname van de eventuele voorwaarden en lasten die de gemeenteraad heeft opgelegd.

Enige uitzondering op deze strikte chronologie is dat de gemeenteraad niet hoeft tussen te komen, indien het college van burgemeester en schepenen van oordeel is dat de vergunningsaanvraag sowieso moet geweigerd worden. (bron: RvS (13e k.) 17 juli 2002, nr. 109.458, Loosen en Lounis; RvS (10e k.) 30 oktober 2012, nr. 221.236, Van De Woestyne en Verbiest.)

 

Bepalend voor de bevoegdheid van de gemeenteraad is of de wegenis openbaar gebruikt gaat worden: het is de bestemming van de weg die ertoe doet, niet de vraag of het eigendomsrecht op die weg al dan niet privaat blijft. Een weg kan immers private eigendom zijn, maar toch openstaan voor openbaar gebruik (bron: RvS (10e k.) 9 september 2008, nr. 186.140, nv Matexi; R. VEKEMAN, “Stedenbouwkundige vergunning en aanleg van wegen in op te richten huizengroep”, TROS 2009, 56, 329 (328), noot onder RvS (10e k.) 9 september 2008, nr. 186.140, nv Matexi.

 

De voorafgaande beslissing van de gemeenteraad is slechts vereist, in zoverre het om de aanleg van wegen gaat die openbaar of nagenoeg openbaar zijn. Indien een private weg wordt aangelegd, moet de gemeenteraad geen beslissing nemen. (bron: RvS (10e k.) 26 juni 2007, nr. 172.771, Jacobs e.a.)

Of de weg bestemd wordt tot openbaar of privaat gebruik is een feitenkwestie die moet beoordeeld worden aan de hand van de concrete gegevens van de zaak. (bron:

RvS (10e k.) 1 juli 2003, nr. 121.145, Bruyneel, Bracke en Keymeulen; RvS (10e k.) 9 september 2008, nr. 186.140, nv Matexi.)

 

Het gemeenteraadsbesluit omtrent de aanleg van nieuwe wegen, de tracéwijziging en de verbreding of opheffing van bestaande gemeentelijke wegen is bindend, niet alleen voor het college van burgemeester en schepenen dat uitspraak doet over een aanvraag tot verkavelingsvergunning, maar ook voor de administratieve overheden die in beroep over deze aanvraag beschikken. Deze kan geen verkavelingsvergunning verlenen in strijd met de beslissing of zonder beslissing van de gemeenteraad daaromtrent (bron: RvS (10e k.) 28 januari 1998, nr. 71.278, gemeente Zemst)

 

Het gemeentewegendecreet bepaalt:

Artikel 8. (01/09/2019- ...)

Niemand kan een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad.

Artikel 12.

(…)

§ 2. In afwijking van artikel 11 kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat.

 

Als de beoogde wijziging, verplaatsing of opheffing betrekking heeft op een gemeentelijk rooilijnplan dat niet in een ruimtelijk uitvoeringsplan is opgenomen, neemt de gemeenteraad eerst een beslissing over het al dan niet wijzigen of opheffen van het gemeentelijk rooilijnplan, alvorens te beslissen over de goedkeuring, vermeld in artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

 

Advies

Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit werd het advies gevraagd aan en bekomen van Fluvius System Operator, Fluvius,Fluvius-Bouwadvies-Digitaal@fluvius.be

Inzake voorzieningen voor telefoonaansluiting en telecommunicatie werd advies gevraagd aan en bekomen van Proximus, advies@proximus.com

Inzake voorzieningen voor waterleiding werd advies gevraagd aan en bekomen van De Watergroep, adviesverlening@de watergroep.be

Inzake voorzieningen voor kabeldistributie werd advies gevraagd aan en bekomen van Wyre, Omgevingsloket Wyre, omgevingsloket@wyre.be

 

Aan volgende instanties werd tevens advies gevraagd:

        Aan het Agentschap voor Natuur en Bos, Adviezen en Vergunningen Vlaams-Brabant en Limburg: Vlaams-Brabant, aves.vbr.anb@lne.vlaanderen.be

        Aan de Deputatie, Advies buurt-en-voetwegen Vlaams-Brabant, buurt-en-voetwegen@vlaamsbrabant.be

        Aan de Deputatie, Wateradvies, wateradvies@vlaamsbrabant.be

 

Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 4 november 2024 tot 3 december 2024.

Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en een digitaal bezwaar

 

Behandeling van de bezwaren:

Het bezwaar handelt over het openhouden van de voetweg en het ruimen van de achterliggende gracht.

 

Overwegende dat deze gelegen zijn op lot 6 dewelke onttrokken wordt aan de verkaveling, heeft het aangevraagde hierop geen impact en is het bezwaar ongegrond.

 

Er dienden geen aanpalers te worden aangeschreven.

 

Argumentatie

Het behoort de Veldonkstraat 103-105, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd. 1 Sectie C nrs. 304R, 304S en 304T, gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek.  De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.

Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.

Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

Het wegtracé en rooilijn van de Veldonkstraat 103-105, 3120 Tremelo, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren.

 

Art. 2:

De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van  88 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut.

 

Art. 3:

De akte van gratis grondafstand, ten laste van de verkavelaar, zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de algemeen directeur.

Deze akte dient verleden te worden vooraleer een kavel te koop wordt aangeboden of aangewend wordt als bouwgrond.

 

Art. 4:

Aangaande de voorzieningen voor aardgas, elektriciteit en kabeldistributie, telefoonaansluiting en waterleiding dient te worden voldaan aan de adviezen van de volgende nutsmaatschappijen:

        Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit werd het advies gevraagd aan Fluvius System Operator, Fluvius, Fluvius-Bouwadvies-Digitaal@fluvius.be

        Inzake voorzieningen voor telefoonaansluiting en telecommunicatie werd advies gevraagd aan Proximus, advies@proximus.com

        Inzake voorzieningen voor waterleiding werd advies gevraagd aan De Watergroep, adviesverlening@de watergroep.be

        Inzake voorzieningen voor kabeldistributie werd advies gevraagd aan Wyre, Omgevingsloket Wyre, omgevingsloket@wyre.be

        De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels.

 

Art. 5:

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Milieu

P.9. Dossiernaam: Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar
Onderwerp: Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar

 

 

Voorgeschiedenis

6 juni 2023: Collegebesluit ter goedkeuring van het gemeentelijk subsidiereglement ter bestrijding van de Aziatische hoornaar voor 2023

22 juni 2023: Gemeenteraadsbesluit ter goedkeuring van het gemeentelijk subsidiereglement ter bestrijding van de Aziatische hoornaar voor 2023

25 april 2024: Gemeenteraadsbesluit ter goedkeuring van het gemeentelijk subsidiereglement ter bestrijding van de Aziatische hoornaar voor 2024

27 juni 2024: Gemeenteraadsbesluit ter aanpassing van het gemeentelijke subsidiereglement voor de bestrijding van de Aziatische hoornaar

14 januari 2025: Collegebesluit ter principiële goedkeuring van het gemeentelijk subsidiereglement ter bestrijding van de Aziatische hoornaar

 

Feiten en context

Op 25 april 2024 keurde de gemeenteraad het gemeentelijk subsidiereglement ter bestrijding van de Aziatische hoornaar goed voor 2024. Omdat het probleem van deze exotische wespensoort aanhoudt en steeds een grotere bedreiging vormt voor onze inheemse bijen en andere bestuivers is het aan te raden dat de gemeente Tremelo haar inzet op bestrijding verderzet. Om dit blijvend te ondersteunen kan de gemeenteraad een gemeentelijke reglement van onbepaalde duur goedkeuren.

 

Juridische grond

        Afdeling III van het Gemeentedecreet van 15 juni 2005 dat bepaalt wat tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort.

        Besluit van de Vlaamse Regering met betrekking tot soortenbescherming en soortenbeheer (het Soortenbesluit) van 15 mei 2009.

 

Argumentatie

De bestrijding van de Aziatische hoornaar wordt als onderdeel beschouwd van de inspanningen die de gemeente levert inzake de bescherming van de inheemse bijen.

 

De Aziatische hoornaar is een exotische wespensoort die zich razendsnel verspreidt over Vlaanderen en vormt een belangrijke bedreiging voor onze inheemse bijen en andere bestuivers. Deze bestuivers hebben een essentiële economische rol in onze land- en tuinbouw, alsook voor onze natuur. Zonder bestuivers worden gewassen en planten niet bestoven.

 

Financiële weerslag

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

0390-00/6490000

MJP002038

AC000074

3000euro

3000euro

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad keurt het gemeentelijk subsidiereglement ter bestrijding van de Aziatische hoornaar goed.

 

Art. 2:

Dit reglement treedt in werking op 01 februari 2025 en eindigt op 31 december 2025.

 

Art. 3:

Het subsidiereglement "bestrijding Aziatische hoornaar" van 25 april 2024 wordt hierbij opgeheven.

 

Art. 4:

De dienst communicatie dient in kennis gesteld te worden van dit besluit.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Milieu

P.10. Dossiernaam: Retributiereglement verkoop composteermaterialen
Onderwerp: Retributiereglement  voor de verkoop van composteervaten, compostbakken, aanbouwelementen en beluchtingsstokken

 

 

Voorgeschiedenis

3 december 2021:

Gemeenteraadsbesluit ter goedkeuring van het retributiereglement verkoop compostvaten, compostbakken, aanbouwmodules en beluchtingsstokken

06 december 2024:

mail Ecowerf betreffende nieuwe raamovereenkomst en retributiereglement composteermateriaal

14 januari 2025:

Collegebesluit ter principiële goedkeuring van het nieuwe retributiereglement verkoop compostvaten, compostbakken, aanbouwmodules en beluchtingsstokken

 

Feiten en context

Vanaf 1 januari 2024 is het apart inzamelen van gft de norm geworden en mogen etensresten en afval uit de tuin niet meer in je restafvalzak of -bak. Gft-afval moet apart gesorteerd worden.

Wanneer de inwoners van de gemeente overgaan tot het composteren van het organisch materiaal uit de tuin en de keuken wordt het organisch materiaal ter plaatse verwerkt tot compost. Dit resulteert in een vermindering van de verwerkingskost voor de gemeente.

De gemeente biedt hiertoe compostvaten, compostbakken en beluchtingsstokken te koop aan op de Masterplan Recyclageparken.

Door de samenaankoop, georganiseerd door EcoWerf, kunnen de compostvaten, compostbakken, aanbouwelementen en beluchtingsstokken tegen een goedkopere prijs ter beschikking worden gesteld van de inwoners. De eenheidsprijzen waaraan de gemeente het betreffende materiaal kan aankopen (incl. btw) bedragen:

        compostvat: 64 euro

        beluchtingsstok: 8,50 euro

        compostbak (kunststof): 103 euro

        aanbouwmodule (kunststof): 75 euro

 

Juridische grond

        Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd.

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41, §2, 14°: de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.

        Omzendbrief KB/ABB 2019/02 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

        De beslissing van de raad van bestuur van EcoWerf van 13 oktober 2021.

 

Argumentatie

Wanneer de inwoners van de gemeente overgaan tot het composteren van het organisch materiaal uit de tuin en de keuken wordt het organisch materiaal ter plaatse verwerkt tot compost. Dit resulteert in een vermindering van de verwerkingskost voor de gemeente.

De gemeente biedt hiertoe compostvaten, compostbakken en beluchtingsstokken te koop aan op de Masterplan Recyclageparken.

Door de samenaankoop, georganiseerd door EcoWerf, kunnen de compostvaten, compostbakken, aanbouwelementen en beluchtingsstokken tegen een goedkopere prijs ter beschikking worden gesteld van de inwoners. De eenheidsprijzen waaraan de gemeente het betreffende materiaal kan aankopen (incl. btw) bedragen:

        compostvat: 64 euro

        beluchtingsstok: 8,50 euro

        compostbak (kunststof): 103 euro

        aanbouwmodule (kunststof): 75 euro

 

Financiële weerslag

De uitgaven van de retributies voor composteermaterialen zullen geboekt worden op de registratiesleutel 0300/6010600.

De inkomsten van de retributies voor composteermaterialen worden verwerkt in de maandelijkse creditnota van Ecowerf die toekomt op registratiesleutel 0300/6131800.

 

Registratiesleutel

Actienummer

Jaarlijks transactiekrediet

Vastlegging

0300/6131800

MJP000336

AC000001

 

 

0300/6010600

MJP000335

AC000001

47.000€

 

 

BESLUIT

14 stemmen voor: Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus en Mario Mergaerts

9 stemmen tegen: Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Katrien van Gilse, Sonja Van Espen, Kimberley Leys en Ludovic Geuens

 

Art. 1:

Er wordt een retributie geheven voor de doorverkoop aan de inwoners van gemeente Tremelo van compostvaten, compostbakken, aanbouwelementen en beluchtingsstokken.

Deze retributie wordt als volgt vastgesteld:

        65,00 euro voor een compostvat

        8,50 euro voor een beluchtingsstok

        100,00 euro voor een compostbak (kunststof)

        75,00 euro voor een aanbouwmodule (kunststof)

 

Art. 2:

Er zijn geen verminderingen of vrijstellingen mogelijk met betrekking tot dit retributiereglement.

 

Art. 3:

De artikelen zoals opgesomd in artikel 1 worden verkocht op het recyclagepark.

 

Art. 4:

De door de gemeente verkochte compostvaten, compostbakken, aanbouwmodules en beluchtingsstokken mogen enkel gebruikt worden op het door de koper opgegeven adres, gelegen op het grondgebied van de gemeente Tremelo.

 

Art. 5:

Het retributiereglement treedt in werking op 1 februari 2025 en eindigt op 31 december 2031.

 

Art. 6:

Het retributiereglement verkoop composteermaterialen van 23 december 2021 wordt hierbij opgeheven.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Milieu

P.11. Dossiernaam: Contantbelastingreglement huishoudelijk afval
Onderwerp: Contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval, dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark - aanslagjaren 2025-2031.  Intrekking en herneming van de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2023 m.b.t. het contant belastingreglement huishoudelijk afval.

 

 

Voorgeschiedenis

25 november 2003:

Gemeenteraadsbeslissing tot goedkeuring van de oprichting van en deelname aan het intergemeentelijk milieubedrijf EcoWerf, opgericht op 15 december 2003, waarbij de gemeente beheersoverdracht deed aan EcoWerf voor de inzameling van de hiernavolgende fracties van huishoudelijk afval: het gewoon huisvuil (restafval), gft, pmd, papier en karton, snoeihout en grofvuil, en het daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval en voor de uitbating van het recyclagepark.

19 december 2013:

Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van het contantbelastingreglement voor de inzameling huis-aan-huis en de verwerking van huishoudelijk afval.

19 december 2013:

Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van het contantbelastingreglement voor de ter inzameling en verwerking op het containerpark aangeboden afvalstoffen.

30 juni 2016:

Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van het contantbelastingreglement voor de ter inzameling en verwerking op het containerpark aangeboden plastics.

18 mei 2017:

Beheersoverdracht aan EcoWerf voor de inzameling van herbruikbare goederen en textiel.

16 augustus 2017:

Beheersoverdracht aan EcoWerf voor de inzameling van zachte plastics.

21 december 2017:

Intrekking en herneming van de gemeenteraadsbeslissingen van:

19 december 2013: contantbelastingreglement voor de inzameling huis-aan-huis en de verwerking van huishoudelijk afval

19 december 2013: contantbelastingreglement voor de ter inzameling en verwerking op het containerpark aangeboden afvalstoffen

30 juni 2016: contantbelastingreglement voor de ter inzameling en verwerking op het containerpark aangeboden plastics

15 februari 2019

Omzendbrief inzake gemeentelijke fiscaliteit waarin sprake is van aanbeveling inzake automatische indexering (zie ook onder "feiten en context")

19 december 2019:

Intrekking en herneming van de gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2017 m.b.t. het contantbelastingreglement huishoudelijk afval.

25 februari 2021:

Intrekking en herneming van de gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2021 m.b.t. het contantbelastingreglement huishoudelijk afval.

26 april 2022:

Evaluatievergadering over de DifTar-tarieven van 26 april 2022 .

17 mei 2022:

Bevraging aan het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot voorstel tot wijziging van een aantal tarieven vanaf 2023. Er waren geen opmerkingen.

8 juni 2022:

Beslissing van de raad van bestuur van EcoWerf tot vaststelling van het definitief voorstel van aanpassing van de DifTar-tarieven vanaf januari 2023.

15 juni 2022:

Beslissing van het algemeen comité over het definitief voorstel van aanpassing van de DifTar-tarieven vanaf januari 2023.

29 september 2022:

Intrekking en herneming van de gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2021 m.b.t. het contant belastingreglement huishoudelijk afval.

28 september 2023:

Intrekking en herneming van de gemeenteraadsbeslissing van 29 september 2023 m.b.t. het contant belastingreglement huishoudelijk afval.

29 oktober 2024:

Brief ontvangen van EcoWerf betreffende indexering DifTar-tarieven vanaf 1 januari 2025.

14 januari 2025:

Bevraging aan het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot voorstel tot wijziging van een aantal tarieven vanaf 2025. Er waren geen opmerkingen.

 

Feiten en context

Het Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval 2023-2030 (Lokaal MaterialenPlan; LMP) van 26 mei 2023 werkt aan een verdere afbouw van de hoeveelheid restafval onder andere door de veralgemeende inzameling van bioafval, een aanvaardingsplicht voor wegwerpluiers gekoppeld aan een selectieve inzameling, correctere inzamelformules voor bedrijven en het versterken van het zespijlerbeleid tegen zwerfvuil.

 

De gemeente is toegetreden tot het DifTar-systeem van huis-aan-huisinzameling in containers alsook voor

de brengmethode naar het recyclagepark.

 

De inzameling huis-aan-huis van het gewoon huisvuil en gft en het daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval werd vanaf 4 mei 2009 geautomatiseerd. Deze automatisering impliceert dat de voormelde afvalfracties moeten worden aangeboden in de daartoe ter beschikking gestelde containers, voorzien van een elektronische gegevensdrager die toelaat de aanbieder te identificeren en dat het aangeboden afval wordt gewogen en geregistreerd.

 

De uitbating van het recyclagepark in de gemeente is geautomatiseerd waarbij de bezoeker wordt geïdentificeerd hetzij via de elektronische identiteitskaart hetzij via een toegangskaart.

 

De kosten voor inzameling van afval wegen zwaar door op de gemeentelijke financiën, en de gemeentelijke inkomsten en uitgaven dienen in evenwicht te zijn. De kosten voor de huis-aan-huis inzameling en de inzameling op het recyclagepark worden derhalve verhaald op de aanbieders via een contantbelasting.

De invoering van een dergelijke gedifferentieerde contantbelasting laat de gemeente toe om het principe van “de vervuiler betaalt” toe te passen, om alzo prioriteit te verlenen aan afvalvoorkoming en slechts in tweede instantie het hergebruik en tenslotte de recyclage van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen te stimuleren.

De automatische indexering in dit reglement gebeurt conform de aanbeveling in de omzendbrief van 15 februari 2019 betreffende de gemeentelijke fiscaliteit opgenomen onder punt 1.7.3 ‘Aandachtspunten van administratief-Bestuurlijke aard’, onder de titel ‘Transparantie en duidelijkheid van de regelgeving’.

 

In het gemeenteraadsbesluit van 29 september 2022 werd in artikel 4 een jaarlijkse indexering voorzien, die het eerst uitgevoerd wordt op 1 januari 2025. De formule zoals vastgelegd in het gemeenteraadsbesluit werd toegepast en op basis hiervan stelt Ecowerf de tarieven voor zoals opgelijst in bijlage.

 

Juridische grond

        Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, §3.

        Gemeenteraadsbesluit 29 september 2022 inzake het contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark - aanslagjaren 2023-2025.

        Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd

        Wet van 29 juli 1991 inzake de motivering van beslissingen

        Omzendbrief KB ABB-2019/2 Coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit van 15 februari 2019

        Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen

        Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA)

        Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval 2023-2030 (Lokaal MaterialenPlan; LMP) van 26 mei 2023

 

Argumentatie

In april 2022 werd afgesproken om vanaf 1 januari 2023 nieuwe tarieven in te voeren en werd er een indexeringsformule voorgesteld voor opname in de contantbelastingreglementen voor de indexering van deze tarieven vanaf 1 januari 2025 e.v.

 

De indexatie vindt plaats op basis van onderstaande formules en afspraken:

De bedragen van de belasting worden jaarlijks ingaande per 1 januari geïndexeerd en dit voor een eerste maal op 1 januari 2025, waarbij het geïndexeerde bedrag afgerond wordt op twee decimalen volgens de rekenkundige afronding (kleiner dan 5 afronding naar beneden, groter of gelijk aan 5, afronding naar boven) via onderstaande formule:

 

k = 0,4*(p/P) + 0,45*(c/C) + 0,15

 

waarbij:

P = PC121 Cat. 3.A (Ophaling afval, ledigen en reinigen van riolen, septische putten en reservoirs) op 1 januari 2023

p = PC121 Cat. 3.A (Ophaling afval, ledigen en reinigen van riolen, septische putten en reservoirs) op 1 juli van jaar x-1

C = consumptieprijsindex basisjaar 2013 op 1 januari 2023

c = consumptieprijsindex basisjaar 2013 op 1 juli van jaar x-1

x = aanslagjaar

 

Prijsherziening = (herzieningscoëfficiënt (k) -1) * herzienbaar gedeelte

De herziene bedragen kunnen echter nooit de maximumtarieven zoals vastgesteld door OVAM overschrijden. Bij overschrijding wordt automatisch het wettelijk vastgelegde maximumtarief gehanteerd.

De tarieven die voor indexering in aanmerking komen zijn de basistarieven. De tarieven van gebruiksrecht en aanbieding worden pro rata berekend aan de hand van het volume van de betrokken container.

        voor de huis-aan-huisinzameiing betreft het de tarieven kg huisvuil, kg gft, aanbieding en gebruiksrecht.

        voor de sorteerstraten betreft het de tarieven kg huisvuil, kg gft, beheerskost

        voor het recyclagepark op basis van gewicht betreft het de tarieven

        kg grofvuil

        kg gras en blad

        kg harde plastics

        kg sloophout

        kg snoeihout en boomstronken

        kg cellenbeton

        kg gips

        kg keramiek

        kg steenafval

voor het recyclagepark op basis van volume betreft het de tarieven

        Volume grofvuil (per 0,5m3) en de stukprijzen

        Volumetarieven op basis van het voertuig (voetganger, auto, auto-aanhangwagen, bestelwagen...)

 

De gehanteerde indexcijfers zijn:

 

 

PC121

 

consumptie-index

01/01/2023

p

17,796

c

127,84

01/07/2024

p

18,4775

c

132,81

 

Bij toepassing van de formule resulteert dit in een stijging van 3,16%. De nieuwe basistarieven en afgeleide tarieven worden als bijlage toegevoegd.

Voor huisvuil, grofvuil en zuiver steenafval stelt OVAM een tariefvork in. Deze ligt voor huisvuil en grofvuil op maximaal 0,39 euro per kg en voor steenafval maximaal op 0,04 euro per kg. De geïndexeerde tarieven vallen dus binnen de tariefvork. De vrijstellingen en gratis beurten die het lokaal bestuur toepast worden niet aangepast.

 

Financiële weerslag

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

7332200/0020

MJP001731

AC000001

886.076,21€

DifTar huis-aan-huis

7332210/0020

MJP001732

AC000001

115.000,00€

DifTar recyclagepark

 

BESLUIT

13 stemmen voor: Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus en Mario Mergaerts

10 stemmen tegen: Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Sonja Van Espen, Kimberley Leys en Ludovic Geuens

 

Art.1:

§ 1. Er wordt een contantbelasting gevestigd voor:

  1. de huis-aan-huisinzameling van het huisvuil, het pmd-afval, het gft-afval, het papier en karton en grofvuil (en het gelijkaardig bedrijfsafval);
  2. de inzameling van op het recyclagepark aangeboden afvalstoffen;
  3. de inzameling van het huisvuil, het pmd-afval, het gft-afval en papier en karton via sorteerstraten.

 

§ 2. Definities algemeen:

 

Aansluitpunt (ASP):

1) iedere entiteit (gebouw, infrastructuur of domein) op het grondgebied van de gemeente mét een woonfunctie, waarin een particulier huishouden gevestigd is dat op basis van inschrijving in het bevolkingsregister of het vreemdelingenregister van de gemeente zowel huisvuil, grofvuil, pmd, gft en papier en karton ter inzameling kan aanbieden,

 

2) iedere entiteit (gebouw, infrastructuur of domein) op het grondgebied van de gemeente mét een woonfunctie, waarin een particulier huishouden gevestigd is dat op basis van een machtiging van de gemeente zowel huisvuil, grofvuil, pmd, gft en papier en karton ter inzameling kan aanbieden, en

 

3) iedere entiteit (gebouw, infrastructuur of domein) op het grondgebied van de gemeente waarin een instelling van openbaar nut, een school, een vereniging die deel uitmaakt van de gemeentelijke cultuur-, sport- , jeugd-, senioren- of milieuraad, gevestigd is, die op basis van een machtiging van de gemeente zowel huisvuil, grofvuil, pmd, gft en papier en karton ter inzameling kan aanbieden.

 

Aansluitpunt commercieel:

Iedere entiteit (gebouw, infrastructuur of domein) op het grondgebied van de gemeente met een commerciële functie, waarin beroepsactiviteiten worden ontplooid (vrij beroep, handel, zorgactiviteiten,…) die op basis van de inschrijving in het bevolkingsregister / handelsregister van de gemeenten zowel huisvuil, grofvuil, pmd, gft en papier en karton ter inzameling kan aanbieden.

 

De juiste oppervlakte van het commercieel aansluitpunt wordt vastgesteld hetzij op basis van de goedgekeurde bouwvergunning, hetzij op basis van de afgesloten huurovereenkomst.

 

Aorta: de databank waarin EcoWerf per gezin of per onderneming registreert:

de relevante identificatiegegevens van het gezin of de onderneming en de referentiepersoon van het betrokken gezin of onderneming de relevante DifTar-gegevens inzake inzameling en verwerking van huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval, individueel en gedifferentieerd per afvalstroom, zodat ze afzonderlijk kunnen getarifeerd worden. De relevante gegevens zijn onder meer de aard van de aangeboden afvalstof, het gewicht ervan en het aantal afvalbewegingen.

 

Voor elk gezin of elke onderneming zoals omschreven in dit reglement is een registratie verplicht en is maximaal één registratie mogelijk.

 

Per gezin of per onderneming in het bedieningsgebied wordt in Aorta een formulier aangemaakt. Het formulier omvat voor het gezin of de onderneming de vermelding van de referentiepersoon, het adres, een bankrekeningnummer, een detail van de diensten waarvan gebruik kan worden gemaakt, een rekenstaat, het rijksregisternummer of nummer van het vreemdelingenregister van de referentiepersoon, het ondernemingsnummer en het EcoWerf-klantennummer. Er wordt geregistreerd of het formulier wordt aangemaakt voor een gezin, een tweede verblijf (met een ander verzendadres), een gemeenschap of voor een onderneming, vereniging, school, gemeentelijke overheid of andere overheid. Indien de referentiepersoon bereid is deze gegevens te verstrekken, vermeldt het formulier ook één telefoonnummer en een e-mailadres van het gezin of de onderneming.

Op basis van het bedrag van de rekenstaat in de databank en in functie van de beschikbare diensten wordt bepaald of aan de belastingplichtige betalingsuitnodigingen verstuurd worden en of de belastingplichtige in de voorwaarden verkeert om dienstverlening inzake inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval te ontvangen.

 

De gegevens van Aorta kunnen door EcoWerf worden aangewend voor het versturen van betalingsuitnodigingen.

 

Wanneer niet langer beroep wordt gedaan op enige dienst inzake verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en gelijkaardig bedrijfsafval wegens verhuis of overlijden, en dit door de gemeente gemeld wordt aan EcoWerf, zal EcoWerf de toegangskaart blokkeren of niet langer een toegangsmachtiging aan de identiteitskaart verlenen. Op vraag van de burger kan het eventuele onbestede tegoed op het rekeningnummer van de referentiepersoon terug betaald worden.

 

DifTar-rekening: de individuele rekening die per gezin of per onderneming in de databank wordt bijgehouden en waarop afzonderlijk worden ingeschreven:

        de volgens dit reglement verschuldigde contantbelasting;

        de volgens dit reglement verschuldigde kohierbelasting;

De rekenstaat geeft op elk ogenblik getrouw weer wat de schuld of het tegoed is van het gezin of de onderneming.

 

Gebruikersgroep: een selectie van aansluitpunten die op basis van het domicilieadres geselecteerd worden, een elektronische toegangskaart toegewezen krijgen en op deze wijze toegang krijgen tot een sorteerstraat en/of recyclagepark(en).

 

Ondergrondse afvalcontainer: een ondergronds inzamelrecipiënt, voorzien van een inwerpzuil met, afhankelijk van de aangeboden fractie een aangepaste inwerpopening.

 

Referentiepersoon: de meerderjarige persoon die in Aorta als referentiepersoon voor het gezin of de onderneming wordt vermeld. Als de registratie gebeurt:

        voor een gezin, wordt van rechtswege de persoon die, volgens de opgave van het rijksregister, als referentiepersoon van het gezin, vermeld staat in het bevolkingsregister of vreemdelingenregister, ook geregistreerd als referentiepersoon in de databank;

        voor een onderneming is het een meerderjarige natuurlijke persoon die geacht wordt de onderneming rechtsgeldig te vertegenwoordigen.

 

Recyclagepark: een bij toepassing van VLAREMA vergunde inrichting waar particulieren en eventueel ook bedrijven onder toezicht van op vastgestelde dagen en uren bepaalde gesorteerde huishoudelijke afvalstoffen en eventueel met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen kunnen deponeren.

 

Sorteerstraat: een combinatie van (ondergrondse) afvalcontainers ten behoeve van de inzameling van de fracties restafval, pmd, gft en papier & karton.

 

Toegangskaart: een elektronische kaart die wordt uitgereikt aan onderstaande doelgroepen:

        niet-particulieren: op naam van de referentiepersoon;

        in de gemeente gedomicilieerde inwoners die niet over een elektronische identiteitskaart beschikken: op naam van de referentiepersoon;

        particulieren met een tweede verblijf in de gemeente die geen rijksregisternummer hebben: op naam van de referentiepersoon;

        particulieren die gebruik maken van een ondergrondse sorteerstraat/afvalcontainer: op naam van de referentiepersoon.

 

§ 3. Definities afvalfracties:

 

1. Afgedankte elektrische en elektronische apparaten: apparaten die elektrische stromen of elektronische velden nodig hebben om naar behoren te kunnen werken, en apparaten voor het opwekken, overbrengen en meten van die stromen en velden, die onder een van de categorieën, vermeld in artikel 3.4.4.2 van het VLAREMA, vallen en die bedoeld zijn voor gebruik met een spanning van maximaal 1000 volt bij wisselstroom en 1500 volt bij gelijkstroom. Daarin zijn ook alle onderdelen, subeenheden en verbruiksmaterialen begrepen die deel uitmaken van het product op het moment dat het wordt afgedankt. De volgende apparaten vallen niet onder deze definitie: apparaten die deel zijn van andere elektrische apparatuur, apparatuur die verband houdt met de bescherming van de wezenlijke belangen van de veiligheid van lidstaten, wapens, munitie en oorlogsmateriaal, tenzij het gaat om producten die niet specifiek voor militaire doeleinden zijn bestemd, en grote, niet-verplaatsbare industriële installaties van elektrische en elektronische gereedschappen en tuingereedschappen.

 

2. Asbestcement: alle voorwerpen uit gebonden asbest zoals eternieten golfplaten, schaliën, vlakke eterniet … ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit, met uitzondering van losse asbest, plastic golfplaten, …

 

3. Boomstronken: alle boomstronken die na ontdaan te zijn van wortels en aarde kunnen worden ingezet in de groencompostering en/of kunnen worden verhakseld voor hergebruik.

 

4. Bouwafval: zuivere steenslag, betonblokken, versteende cement, gips, kalk, plaasterplaten (o.a. Gyproc), asbest-cementplaten (o.a. Eternit) , cellenbeton (o.a. Ytong), keramiek, asfalt van opritten, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit, met uitzondering van grote hoeveelheden bouwafval, beton vermengd met ijzer, glas, hout en/of aarde.

 

5. Cellenbeton: alle schuimbeton ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit.

 

6. E.P.S.: zuiver witte piepschuim ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit met uitzondering van gekleurd piepschuim, verpakkingschips, verpakkingspiepschuim afkomstig van voedingsmiddelen, vervuild piepschuim, styrofoamplaten,…

 

7. Frituurolie en afgelaten motorolie: alle soorten smeerolie en/of industriële olie, op minerale of synthetische basis ontstaan door de werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit in het bijzonder afgewerkte motorolie, frituurolie, met uitzondering van grote hoeveelheden motorolie, olie met pcb’s of andere giftige stoffen.

 

8. Gips en kalk: bouwafval uit gips en kalk zoals gipsplaten, kalk, gips, bezetsel … ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit, met uitzondering van cement, stenen, asfalt,…

 

9. Glas: hol glas en vlak glas ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of gelijkaardige bedrijfsactiviteiten, ontdaan van dopsels, deksels en sluitingen, met uitzondering van vuurvaste voorwerpen en hittebestendig glas, gewapend glas, kristal, opaal glas, rookglas, autoruiten, plexiglas, gloeilampen, spaarlampen, tl-lampen, stenen, tegels, porselein, aardewerk, beeldbuizen van tv’s,…

        hol glas betreft alle lege glazen flessen en bokalen van dranken, fruit en groenten, voedingswaren, confituren, sausen...;

        vlak glas betreft vlak glas uit de bouwsector, zoals venster- en deurglas en glas van gevelelementen. Hieronder valt niet het gelaagd glas (bijv. van voertuigen), loodglas, hittebestendig glas (bijv. pyrex, glas van kacheltjes), glas van zonnepanelen…

 

10. Gras- en bladafval: alle vers gazonmaaisel en bladeren afkomstig van normaal tuinonderhoud, met uitzondering van oud en rot gazonmaaisel en gras vermengd met grond.

 

11. Groenafval: organisch composteerbaar afval zoals plantenresten, haagscheersel, snoeihout, bladeren, organisch afval uit parken en plantsoenen, boomstronken, gazon - en wegbermmaaisel en kerstbomen, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit.

 

12. Groente-, fruit- en tuinafval (gft): organisch composteerbaar afval zoals schillen en resten van fruit (ook citrusvruchten), groenten en aardappelen; dierlijk en plantaardig keukenafval en etensresten; broodresten; koffiedik en papieren koffiefilters; papier van keukenrol; noten en pitten; vlees- en visresten, schaaldierresten (uitgezonderd mosselschelpen, oesterschelpen …); vaste zuivelproducten (kaasresten); eieren en eierschalen; fijn tuin- en snoeiafval (bladeren, gras, onkruid, haagscheersel, versnipperd snoeihout …); kamer- en tuinplanten; schaafkrullen en zaagmeel van onbehandeld hout; mest van kleine huisdieren et een maximum van 10% per aangeboden hoeveelheid in de gft-container. Dit alles ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of uit een bedrijfsactiviteit die vergelijkbaar is met een huishouden.

 

13. Grofvuil: alle huishoudelijke afvalstoffen en voorwerpen die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding of ermee vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en die omwille van de omvang, de aard en/of het gewicht niet in het recipiënt voor de huisvuilinzameling kunnen worden aangeboden, met uitzondering van: papier en karton, textiel, glas, kga (Klein Gevaarlijk Afval), gft (groenten, tuin– en fruitafval) en organisch-biologisch vergelijkbaar bedrijfsafval, pmd, oude metalen, houtafval, snoeihout en groenafval, afgedankte elektrische en elektronische apparaten (AEEA), autobanden, steenachtige fracties van bouw - en sloopafval, matrassen en andere selectief ingezamelde afvalstoffen.

 

14. Harde plastics: alle zuivere harde plastics zoals deuren, rolluiken, buizen, dakgoten, tuinmeubelen, bloempotten, plastic kleerhangers, speelgoed, wasmanden, emmers ... ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit, met uitzondering van plastic flessen en flacons (pmd), verpakkingen van gevaarlijke producten (kga), bouw- en isolatiematerialen, tuinslang, verpakkingen van voedings- waren, plastic blisters en straps, cd’s, dvd’s en videobanden (restafval),...

 

15. Herbruikbare goederen: alle door de normale werking van een particuliere huishouding ontstane afvalstoffen die worden aanvaard door het erkend Kringloopcentrum en geschikt kunnen worden gemaakt voor hergebruik, zoals meubelen, kleding, kleine huisraad, boeken, elektronische informatiedragers, speelgoed,…

 

16. Huishoudelijk afval: alle afvalstoffen die ontstaan door de normale werking van de particuliere huishouding en/of afvalstoffen ontstaan door een gelijkaardige bedrijfsactiviteit.

 

17. Keramiek: alle keramiek ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit zoals wc-potten, lavabo’s, tegels, stenen borden en tassen, porselein,… met uitzondering van steenafval.

 

18. Klein Gevaarlijk Afval (KGA): de afvalstoffen zoals opgesomd in artikel 5.2.2.1. van het VLAREMA.

 

19. Kurk: alle afvalstoffen uit kurk, afkomstig van de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit, zoals stopsels, deksels, sluitingen, tegels, wandbedekking,…

 

20. Oude Metalen: alle ferro- en non-ferro metalen voorwerpen ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit, met uitzondering van ferro- en non-ferroverpakkingen, kga en elektrische en elektronische toestellen.

 

21. Papier en karton: kranten en tijdschriften, folders uit de plastic verpakking, printpapier en alle verpakkingen uit papier en karton die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding of ermee gelijkgestelde bedrijfsafvalstoffen, met uitzondering van vuil en vettig papier en karton, behangpapier, cellofaanpapier en aluminiumfolie en -zakjes.

 

22. Plastic verpakkingen, metalen verpakkingen en drankkartons (pmd): flessen, flacons, schaaltjes, vlootjes, bakjes, potjes, tubes, folies, zakken, drank- en conservenblikken, spuitbussen voor voedingsmiddelen of cosmetica, aluminium bakjes en schaaltjes, deksels, doppen, kroonkurken en drankkartons en drankcapsules ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit. De aangeboden plastic verpakkingen, metalen verpakkingen en drankkartons mogen geen kga, glas, etensresten of andere afvalstoffen bevatten.

 

23. Sloophout: alle zuiver afvalhout afkomstig van constructiewerken, bouwmaterialen, meubilair en grote speeltuigen, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit, met uitzondering van geïmpregneerde houtsoorten (tuinmeubelen), hout vermengd met ijzer of glas, treinbilzen.

 

24. Snoeihout: alle hout afkomstig van het normaal onderhoud van de tuin (met een diameter van minder dan 10 cm), haagscheersel.

 

25. Steenafval: zuivere steenslag, (gewapend) beton, versteende cement, betonnen palen … ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit, met uitzondering van vervuilde steenslag (bv. met grond), asfalt, keramiek, gips en kalk, cellenbeton, asbest,…

 

26. Textiel: alle niet verontreinigde kleding, huishoudlinnen, woningtextiel (gordijnen, overgordijnen, tafelkleden, servetten…), beddengoed, schoeisel, handtassen en lederwaren ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit.

 

27. Landbouwfolie: kuilfolie (zwart/wit/zwart-wit) of rek/wikkelfolie (groen/wit) die wordt gebruikt in het kader van een landbouw, tuinbouw- of veeteeltactiviteit.

 

Art. 2:

De contantbelasting is verschuldigd door de gebruiker op basis van de kostprijs van de specifieke dienstverlening en wordt aangerekend naar gelang van de soort en de hoeveelheid of het gewicht van het afval bij de huis-aan-huis-inzameling, de inzameling via het recyclagepark en de sorteerstraten.

 

Art. 3:

§ 1. Huis-aan-huisinzameling

 

De contantbelasting voor de huis-aan-huis inzameling in functie van de fractie en het volume/gewicht van de ter inzameling en verwerking aangeboden afvalstoffen wordt hieronder weergegeven. De gewichtsmeting is tot op 0,5 kg nauwkeurig.

 

28. Huisvuil

Inzameling en verwerking

 

Particulieren (euro)

KMO (euro)

Per kg gewogen huisvuil

0,31

0,31

Per aanbieding 40 L-container

0,65

-

Per aanbieding 120 L-container

0,65

0,65

Per aanbieding 240 L-container

1,30

1,30

Per aanbieding 360 L-container

1,95

1,95

Per aanbieding 1100 Lcontainer

6,60

6,60

 

Gebruiksrecht container per maand

 

Particulieren (euro)

KMO (euro)

40 L-container

0,70

-

120 L-container

0,70

1,90

240 L-container

1,40

2,55

360 L-container

2,06

2,72

1100 Lcontainer

3,83

7,29

 

Eenmalig container voorzien van slot (optioneel): 25 euro

 

29. Gft-afval

Inzameling en verwerking

 

Particulieren (euro)

KMO (euro)

Per kg gewogen gft

0,21

0,21

 

Gebruiksrecht container per maand

 

Particulieren (euro)

KMO (euro)

40 L-container

0,70

-

120 L-container

0,70

1,90

240 L-container

1,40

2,55

 

Eenmalig container voorzien van slot (optioneel): 25 euro

 

30. Pmd

 

 

Particulieren (euro)

KMO (euro)

Per zak van 60 L

0,15

0,15

Per zak van 90 L

0,20

0,20

 

31. Grofvuil

 

 

Particulieren (euro)

KMO (euro)

Voorrijkost op afroep

12,50

12,50

Verwerking per begonnen 0,5m³

8,00

8,00

 

of

 

Particulieren (euro)

KMO (euro)

1-persoonsbed

8,00

8,00

2-persoonsbed

16,00

16,00

Zetel: 1-zit

8,00

8,00

Zetel: 2-zit

16,00

16,00

Zetel: 3-zit

24,00

24,00

Stoel (2 stuks)

8,00

8,00

(Tuin-)tafel

8,00

8,00

 

32. Papier en karton

Gebruiksrecht container per maand

 

Particulieren (euro)

KMO (euro)

40 L-container

0,87

-

240 L-container

0,87

2,55

1100 Lcontainer

4,72

7,29

 

§ 2. Inzameling via sorteerstraat op gewicht

 

De contantbelasting in functie van het gewicht van de ter inzameling en verwerking aangeboden afvalstoffen in een sorteerstraat wordt hieronder weergegeven. De gewichtsmeting is tot op 0,5kg nauwkeurig.

 

 

Particulieren (euro)

KMO (euro)

Huisvuil (kg)

0,31

0,31

gft (kg)

0,21

0,21

Beheerskost (maand)

3,23

6,46

 

 

§ 3. Inzameling via DifTar recyclagepark op gewicht

De contantbelasting in functie van het gewicht (per kg) van de ter inzameling en verwerking aangeboden afvalstoffen op het recyclagepark wordt hieronder weergegeven.

 

 

Particulieren (euro)

KMO (euro)

Grofvuil

0,31

0,31

Gras en blad

0,21

0,21

Harde plastics

0,08

0,12

Sloophout

0,08

0,12

Boomstronken

0,04

0,08

Snoeihout

0,04 (eerste 500kg gratis)

0,08

Steenafval

0,04

0,08

Cellenbeton

0,04

0,08

Gips

0,04

0,08

Keramiek

0,04

0,08

Asbest

0,00

0,00

Autobanden

0,00

0,00

Landbouwfolie

0,18

0,18

Tarief grote hoeveelheden

Vanaf een totale aanvoer op jaarbasis boven de 2.000 kg worden de KMO-tarieven van toepassing op de betrokken particulier

 

 

Het minimaal aangerekende gewicht bedraagt 5 kg.

 

Art. 4:

De bedragen van de belasting worden jaarlijks ingaande per 1 januari geïndexeerd en dit voor een eerste maal op 1 januari 2025, waarbij het geïndexeerde bedrag afgerond wordt op twee decimalen volgens de rekenkundige afronding (kleiner dan 5 afronding naar beneden, groter of gelijk aan 5, afronding naar boven) via onderstaande formule:

 

k = 0,4*(p/P) + 0,45*(c/C) + 0,15

 

waarbij:

P= PC121 Cat. 3.A (Ophaling afval, ledigen en reinigen van riolen, septische putten en reservoirs) op 1 januari 2023

p= PC121 Cat. 3.A (Ophaling afval, ledigen en reinigen van riolen, septische putten en reservoirs) op 1 juli van jaar x-1

C= consumptieprijsindex basisjaar 2013 op 1 januari 2023

c= consumptieprijsindex basisjaar 2013 op 1 juli van jaar x-1

x= aanslagjaar

 

Prijsherziening = (herzieningscoëfficiënt (k) - 1) * herzienbaar gedeelte

 

De herziene bedragen kunnen echter nooit de maximumtarieven zoals vastgesteld door OVAM overschrijden. Bij overschrijding wordt automatisch het wettelijk vastgelegde maximumtarief gehanteerd.

 

De tarieven die voor indexering in aanmerking komen zijn de basistarieven. De tarieven van gebruiksrecht en aanbieding worden pro rata berekend aan de hand van het volume van de betrokken container.

        voor de huis-aan-huisinzameling betreft het de tarieven kg huisvuil, kg gft, aanbieding en gebruiksrecht.

        voor de sorteerstraten betreft het de tarieven kg huisvuil, kg gft, beheerskost.

        voor het recyclagepark betreft het de tarieven:

        Kg grofvuil

        Kg gras en blad

        Kg harde plastics

        Kg sloophout

        Kg snoeihout

        Kg cellenbeton

        Kg gips

        Kg keramiek

        Kg steenafval

        Voor de inzameling op afroep: volume grofvuil (per 0.5m³) en de stukprijzen

 

Art. 5:

Indien het afval wordt aangeboden door een gezin dan is de belasting hoofdelijk verschuldigd door de referentiepersoon van het gezin en alle meerderjarige leden van het gezin die in de woongelegenheid van de referentiepersoon verblijven.

 

Indien het afval wordt aangeboden door een onderneming of vereniging dan is de belasting hoofdelijk verschuldigd door de referentiepersoon en de onderneming, zijnde iedere natuurlijke – of rechtspersoon die de onderneming uitmaakt of de leden van de vereniging, indien deze geen rechtspersoonlijkheid heeft.

 

Art. 6:

§ 1. De personen die gebruik maken van de door de gemeente voorgeschreven containers zijn de contantbelasting betreffende de inzameling en verwerking verschuldigd op het ogenblik dat de kiepbeweging van de container en het gewicht van het meegegeven afval door de ophaalwagen wordt geregistreerd. De contantbelasting betreffende het gebruik van de container is maandelijks verschuldigd.

 

§ 2. De gebruiker van de sorteerstraat is de contantbelasting betreffende de inzameling en verwerking van afvalstoffen verschuldigd op het ogenblik dat de gebruiker afvalstoffen aanbiedt aan de ondergrondse afvalcontainer en de elektronische toegangskaart van de gebruiker deze beweging registreert. De contantbelasting betreffende het gebruik van de sorteerstraat is maandelijks verschuldigd.

 

§ 3. Iedere gebruiker van een container/sorteerstraat dient vooraf een bedrag te storten op de DifTarrekening en dit in functie van de gebruikte containers:

Aantal en type containers

Voorschot (euro)

1 of meerdere 40 L-. of 120 L-containers of een particuliere gebruiker van een sorteerstraat en een 240L papier en karton-container

50,00

per container van 240 L of een niet-particuliere gebruiker van een sorteerstraat

100,00

per container van 1.100 L of per set van 3 360 L containers

500,00

per 240L papier en karton-container indien dit de enige container op het aansluitpunt is

25,00

per 1100L papier en karton-container indien dit de enige container op het aansluitpunt is

75,00

 

 

§ 4. Bij elke registratie van een kiepbeweging en het gewicht van het meegegeven afval of in geval van sorteerstraat bij een gewichtsmeting, zal de contantbelasting zoals bepaald in artikel 3, in mindering worden gebracht van het vooraf betaald bedrag. De contantbelasting zal worden afgerond tot op 2 cijfers na de decimaal.

 

Art. 7:

§ 1.Iedere referentiepersoon die geregistreerd staat in Aorta beschikt over een DifTar-rekening waarmee voor bepaalde dienstverleningen van EcoWerf betaald kan worden.

 

Zodra het beschikbare bedrag lager is dan 10,00 euro wordt een betalingsuitnodiging gestuurd naar de referentiepersoon. Het aanzuiveren van de DifTar-rekening is mogelijk door betaling via overschrijving of door betaling met Bancontact in het recyclagepark.

 

De containers zullen niet meer geledigd worden of de sorteerstraat zal niet meer toegankelijk zijn van zodra de vervaldatum van de herinnering is verlopen en het beschikbare bedrag lager is dan 0 euro.

 

Indien de niet geledigde container niet tijdig wordt binnengehaald, kan die door of in opdracht van de gemeente worden geledigd aan het tarief vastgelegd in het gemeentelijk belastingreglement betreffende ambtshalve opruimen van sluikstorten.

 

Bij afmelding (verhuis, overlijden, …) wordt de DifTar-rekening gesloten en wordt het nog beschikbare bedrag teruggestort op rekeningnummer van de begunstigde, tenzij de begunstigde nog een openstaande schuld heeft aan de gemeente. Een eindafrekening wordt afgeleverd aan de begunstigde.

 

§ 2. De personen die gebruik maken van de voorgeschreven pmd-zakken zijn de contantbelasting verschuldigd bij de aankoop ervan op de door de gemeente vastgestelde plaats(en).

 

§ 3. Bij een DifTar gewichtspark is de contantbelasting verschuldigd door de bezoeker (particulier en KMO) die de afvalstoffen aanbiedt en is betaalbaar, na gewichtsbepaling, via de DifTar-rekening of met de betaalkaart (Bancontact).

 

Indien het saldo van de DifTar-rekening ontoereikend is en de vervaldatum van de herinnering nog niet verlopen is, zal de bezoeker van het recyclagepark hierop attent gemaakt worden en nog slechts één maal de mogelijkheid hebben om het tarief voor betalende fracties via de DifTar-rekening te betalen. In dit geval zal ook steeds gevraagd worden om de DifTar-rekening aan te zuiveren met een minimaal bedrag dat gelijk is aan de schuld.

 

Indien het saldo van de DifTar-rekening ontoereikend is en de vervaldatum van de herinnering is verlopen, zal bij de ingang gevraagd worden om de DifTar-rekening aan te zuiveren met een minimaal bedrag dat gelijk is aan de schuld. Indien het saldo niet wordt aangezuiverd zal hij/zij geen toegang krijgen tot het betalend gedeelte en zal de uitgang geweigerd worden met de vraag om het openstaande saldo aan te zuiveren. Men zal ook geen gebruik meer kunnen maken van de inzameling op afroep tot het saldo werd aangezuiverd.

 

§ 4. Voor de vervanging van een verloren, beschadigde en/of gestolen toegangskaart of een extra toegangskaart wordt een contantbelasting gevraagd van 5,00 euro. Dit bedrag zal aangerekend worden via de DifTar-rekening.

 

Niet-inwoners of toekomstige inwoners van de gemeente kunnen, voor het aanbrengen van afval afkomstig vanuit de gemeente, een kaart voor het recyclagepark aanvragen bij het gemeentebestuur. De kaarten worden uitgeleend voor een periode van maximum 4 weken, tegen een waarborg van 50 euro.

 

Art. 8:

Bij ontstentenis van betaling wordt de contantbelasting conform artikel 4, § 7 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen omgezet in een kohierbelasting.

 

Door de opname in een kohier verkrijgt de belasting vanaf dan alle kenmerken van een kohierbelasting, met inbegrip van een betalingstermijn van twee maanden en een bezwaartermijn van drie maanden vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.

 

De belasting is persoonsgebonden waardoor de gemeente de mogelijkheid heeft om gebruik te maken van het positief saldo op een ander particulier ASP betreffende dezelfde persoon/referentiepersoon om het negatief saldo aan te zuiveren, alvorens over te gaan tot inkohiering.

 

Art. 9:

De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan een bezwaar op afgiftebewijs indienen tegen deze contantbelasting bij het College van Burgemeester en Schepenen.

 

Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de datum van de contante inning/aanrekening op de DifTar-rekening.

 

Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding gestuurd, binnen vijftien kalenderdagen na indiening ervan.

 

Het bezwaar wordt behandeld volgens de bepalingen van artikel 9, § 4 en 5 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. De kennisgeving van de beslissing zal de instantie vermelden waarbij, en de termijn waarbinnen, er tegen de beslissing beroep kan aangetekend worden conform artikel 10 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

 

Een afschrift van de beslissing zal meegedeeld worden aan EcoWerf.

 

Art. 10:

Deze belasting zal definitief zijn indien geen tijdige dan wel ontvankelijke bezwaren ingediend werden.

 

Art. 11:

Het contantbelastingreglement op de inzameling van huishoudelijk afval huis-aan-huis en op het recyclagepark d.d. 29 september 2022, hernomen op 28 september 2023 wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van dit reglement.

 

Art. 12:

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2025.

 

Art. 13:

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Mobiliteit

P.12. Dossiernaam: Aanduiding vertegenwoordiging in Vervoerregioraad
Onderwerp: Aanduiding van de vertegenwoordiging van gemeente Tremelo in de vervoerregioraad Leuven en de aangrenzende vervoerregio Mechelen

 

 

Voorgeschiedenis

De vervoerregioraad is het overlegorgaan van de vervoerregio’s die bij het Decreet Basisbereikbaarheid (26 april 2019) werden gecreëerd en waarbinnen steden en gemeenten samenwerken met de Vlaamse overheid aan de opmaak en uitvoering van de regionale mobiliteitsplannen en de aanpak van de mobiliteitsuitdagingen. Bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 werd Tremelo ingedeeld in de Vervoerregio Leuven.

 

In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Leuven een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 2 mei 2024 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. De informatie over het regionaal mobiliteitsplan en de vervoerregio in het algemeen vind je hier. Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. 

 

De aanduiding van de vertegenwoordiging gebeurt door de gemeenteraad. De vereiste voor deze gemandateerde is dat hij/zij kan rapporteren en terugkoppelen over het gemeentelijk mobiliteitsbeleid. Daarnaast staat de gemeentelijke vertegenwoordiger ook in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college/de gemeenteraad. De gemeente kan ook verzoeken om te mogen worden uitgenodigd in de vervoerregioraad van aangrenzende vervoerregio’s. In dat geval dient ook deze vertegenwoordiging te worden vastgelegd. 

 

Juridische grond

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en art. 41, tweede lid 4°

        Het Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019, artikel 7 §2 1°

        Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 betreffende de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s;

        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

 

Argumentatie

Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.

 

De gemeente is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Leuven.

In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Leuven een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 2 mei 2024 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.

 

Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid  van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.

 

Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college/de gemeenteraad.

 

BESLUIT

Schepen mobiliteit Diana Van Leemputten

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

De Schepen Mobiliteit wordt aangeduid als de vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Leuven.

 

Art. 2:

De mobiliteitsambtenaar wordt aangeduid als de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregio Leuven. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.

 

Art. 3:

De Schepen Mobiliteit wordt aangeduid als de vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo met adviserende stem in de Vervoerregioraad van de aangrenzende Vervoerregio Mechelen.

 

Art. 4:

De mobiliteitsambtenaar wordt aangeduid als de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo in de aangrenzende Vervoerregio Mechelen. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.

 

Art. 5:

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Vervoerregiorad Leuven en Mechelen.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.13. Dossiernaam: Vernieuwing raad van bestuur AGB Tremelo
Onderwerp: Vernieuwing raad van bestuur AGB Tremelo

 

 

Voorgeschiedenis

4/02/2003: Gemeenteraadsbeslissing waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom

gemeentebedrijf Tremelo, afgekort AGB Tremelo, werden goedgekeurd.

3/04/2003: Goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 4 februari 2003 door de Vlaamse

minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken.

19/05/2003: Publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad.

22/12/2016: Gemeenteraadsbeslissing - AGBT - statutenwijziging - incorporatie verlies JR 2015.

07/01/2019: Gemeenteraadsbeslissing tot installatie van de gemeenteraadsleden.

12/02/2019: Advies College van Burgemeester en Schepenen  - AGBT Samenstelling raad van bestuur.

28/02/2019: Gemeenteraadsbeslissing AGBT - Statutenwijziging - Samenstelling raad van bestuur.

07/03/2023: Besluit College van Burgemeester en Schepenen - AGBT - Damiaanmuseum

23/03/2023: Gemeenteraadsbeslissing - AGBT - statutenwijzing - exploitatie Damiaanmuseum

 

Feiten en context

De goedgekeurde statuten AGBT bepalen in : Afdeling 2 - Raad van bestuur - Art. 10 Samenstelling:

"§1. - De raad van bestuur bestaat uit de voltallige gemeenteraad.".

Art. 11 bepaalt de duur en einde van de mandaten: "§1. Na iedere vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige herbenoeming van de raad van bestuur van het bedrijf overgegaan. In dat geval blijven de leden van de raad van bestuur in functie tot de nieuwe gemeenteraad in hun vervanging heeft voorzien.  Binnen de maand na de benoeming van de respectieve nieuwe leden wordt de raad van bestuur van het bedrijf samengeroepen".

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur

 

Argumentatie

Er dient te worden overgegaan tot de volledige vernieuwing van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Tremelo.  Alle leden van de huidige gemeenteraad worden benoemd als lid van de raad van bestuur, conform de statuten.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad gaat over de volledige vernieuwing van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo.

Alle leden van de huidige gemeenteraad worden benoemd als lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo, conform de goedgekeurde statuten.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.14. Dossiernaam: Belasting op administratieve stukken
Onderwerp: Goedkeuring belastingreglement op administratieve stukken 2025

 

 

Voorgeschiedenis

Gemeenteraad 28 november 2024: Goedkeuring belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken 2025.

 

18 december 2024: Mail van het ABB met opmerkingen in verband met het belastingreglement.

 

Juridische grond

        Artikelen 41, 162 en 170, §4 van de gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994.

        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

        20 december 2023 - Ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten en - documenten die in het besluit worden opgesomd

        Omzendbrief Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken - Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken - dienst eID van 01 oktober 2024 betreffende de tarieven van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en - documenten vanaf 1 januari 2025.

 

Argumentatie

We hebben twee opmerkingen gekregen van het ABB op het belastingreglement:

 

1. Bij de tarieven van de Kids-ID's is het onduidelijk dat dezelfde tarieven worden gehanteerd voor kinderen <12 jaar van vreemde origine en voor Belgische kinderen <12 jaar.

 

Dit is als volgt aangepast

        gewone procedure
(+ vreemdelingen EU/F/M kaart)

wordt:

        gewone procedure
+ vreemdelingen (EU/F/M kaart)

        spoedprocedure (24u)
(+ vreemdelingen EU/F/M kaart)

wordt:

        spoedprocedure (24u)
+ vreemdelingen (EU/F/M kaart)

 

2. De tarieven van reispassen voor volwassenen nl 71 euro zijn niet conform de geldende tarieven van 65 euro, alsook de reispassen voor kinderen <18 jaar 41 euro, ipv 35 euro.

 

De correcte tarieven zijn nu opgenomen in het belastingreglement.

 

De huidige beslissing wordt hernomen gelet op de opmerkingen van het ABB.

 

Financiële weerslag

Registratiesleutel

Belasting adm. stukken

Actienummer

Krediet 2025

Vorderingen

0020/7315000

MJP000010

AC000001

59 588,00 euro

 

 

BESLUIT

13 stemmen voor: Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus en Mario Mergaerts

10 stemmen tegen: Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Sonja Van Espen, Kimberley Leys en Ludovic Geuens

 

Art. 1:

De gemeenteraadsbeslissing van 28 november 2024 aangaande de belasting op administratieve stukken wordt ingetrokken en hernomen voor een termijn van 01 februari 2025 en eindigend op 31 december 2025, als volgt

 

Art. 2:

De belasting en de eventuele verzendingskosten moeten bij de aanvraag van het stuk contant worden betaald, tegen afgifte van een betalingsbewijs. De contant belasting is verschuldigd door de persoon die de aanvraag doet.

 

Art. 3:

De belasting wordt als volgt vastgesteld:

 

Aanmaak-

kosten

(door te storten aan FOD BZ)

Gemeente-

belasting

Vast recht

Totaal

  1. EIK vreemdelingen

 

 

 

 

        gewone procedure

€ 19,70

€ 5,30

 

€ 25,00

        dringende procedure (24u)

€ 120,20

€ 5,80

 

€ 126,00

  1. Immatriculatie attest vreemdeling

 

€ 1,00

 

€ 1,00

  1. Elektronische identiteitskaarten

 

 

 

 

        gewone procedure

€ 19,70

€ 5,30

 

€ 25,00

        zeer dringende procedure (24u)

€ 120,20

€ 5,80

 

€ 126,00

        Super dringende procedure met gecentraliseerde levering te Brussel

€ 158,20

€ 4,80

 

€ 163,00

  1. kids-ID's

 

 

 

 

        gewone procedure                         
+ vreemdelingen (EU/F/M kaart)

€ 7,90

 

 

€ 7,90

        spoedprocedure (24 u)                   
+ vreemdelingen (EU/F/M kaart)

€108,40

 

 

€ 108,40

        Vreemdelingen gewone procedure       (A/B/K/L kaart)

€ 11,10

 

 

€ 11,10

        Vreemdelingen spoedprocedure (A/B/K/L kaart)

€ 120,20

 

 

€ 120,20

        Super dringende procedure met gecentraliseerde levering te Brussel

€ 146,40

 

 

€ 146,40

  1. reispassen volwassenen

 

 

 

 

        gewone procedure

€ 65,00

€ 10,00

€ 0,50

€ 75,50

        dringende procedure

€ 240,00

€ 10,00

€ 0,50

€ 250,50

        superdringende procedure

€ 300,00

€ 10,00

 

€ 310,00

  1. reispassen kinderen onder 18 jaar

 

 

 

 

        gewone procedure

€ 35,00

€ 10,00

€ 0,50

€ 45,50

        dringende procedure

€ 210,00

€ 10,00

€ 0,50

€ 220,50

        superdringende procedure

€ 270,00

€ 10,00

 

€ 280,00

  1. elektronische rijbewijzen

€ 20,00

€ 5,00

 

€ 25,00

  1. internationale rijbewijzen

€16,00

€ 5,00

 

€ 21,00

  1. kennisname persoonsgegevens

 

€ 1,00

 

€ 1,00

  1. trouwboekje (incl. huwelijksgetuigschrift)

 

€ 20,00

 

€ 20,00

  1. boekje voor wettelijk samenwonenden

 

€ 8,00

 

€ 8,00

  1. stedenbouwkundige inlichtingen onroerende goederen bij verkoop of eigendomsoverdracht (incl. stedenbouwkundig uittreksel) - Zie verduidelijking onder tabel

 

€ 75,00

 

€ 75,00

  1. stedenbouwkundig uittreksel

 

€ 20,00

 

€ 20,00

  1. kopie A4

 

 

 

 

        zwart-wit per blad

 

€ 0,25

 

€ 0,25

        kleur per blad

 

€ 0,75

 

€ 0,75

  1. kopie A3

 

 

 

 

        zwart-wit per blad

 

€ 0,50

 

€ 0,50

        kleur per blad

 

€ 1,50

 

€ 1,50

  1. scannen plan > A3 en op USB drager klant plaatsen

 

€ 6,00

 

€ 6,00

  1. plotten/printen van een plan tot A0

 

€ 12,00

 

€ 12,00

  1. plotten/printen van een plan > A0, per begonnen halve meter extra

 

€ 6,00

 

€ 6,00

  1. jaarabonnement per post toegezonden dagorde gemeenteraad (incl. verzendingskosten)

 

€ 12,00

 

12,00

  1. jaarabonnement dagorde gemeenteraad per e-mail

 

gratis

 

gratis

 

Verduidelijking punt 12.

Een aanvrager dient slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:

- De percelen aangrenzend zijn

- De percelen binnen éénzelfde gemeentelijke grens liggen

- Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn)

De aflevertermijn voor het vastgoeddossier bedraagt maximum 30 dagen.

 

Art. 4:

De kostprijs van per post verstuurde stukken is altijd ten laste van de aanvrager, ook als de afgifte zelf kosteloos is. Uitzondering: gratis voor openbare besturen, openbare instellingen en daarmee gelijkgestelde lichamen en indien bepaald in artikel 3 dat de prijs inclusief verzendingskosten is.

 

Art. 5:

Zijn van belasting vrijgesteld:

        de stukken die krachtens een wet, een decreet, een K.B., een besluit van de Vlaamse regering of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven.

        de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven: de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk.

        de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties.

        de stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening.

        de mededeling door de politie, aan de verzekeringsmaatschappijen, van de inlichtingen, omtrent het gevolg dat gegeven werd ter zake van verkeersongevallen op de openbare weg.

        geldigverklaring van aanvraagformulieren voor reductiekaarten voor grote gezinnen.

        de toelating aan minderjarigen om alleen naar het buitenland te reizen.

        alle stukken die vereist zijn voor eenieder die verklaart dat voormelde stukken dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving.

        de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut, sociale verzekeringsfondsen en ziekenfondsen.

 

Art. 6:

Bij gebreke aan contante betaling wordt de belasting door het College van Burgemeester en Schepenen ingekohierd.

 

Art. 7:

De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag of een belastingverhoging een bezwaarschrift indienen bij de bevoegde overheid. De bezwaarschriften moeten schriftelijk, ondertekend en gemotiveerd zijn en worden op straffe van verval ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van contante inning. Het bezwaarschrift moet ingediend worden bij het College van Burgemeester en Schepenen van Tremelo, Veldonkstraat 1 - 3120 Tremelo. Binnen de 15 kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd naar de belastingplichtige.

 

Art. 8:

Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van belastingen, hoofdstukken I (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 7 tot 9bis (rechtsmiddelen; invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratorium interesten; rechten en voorrechten van de schatkist; strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft onder meer de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover ze niet specifiek de belasting op de inkomsten betreffen.

 

Art. 9:

Dit besluit zal bekendgemaakt worden via de webtoepassing van de gemeente zoals bepaald in het decreet lokale besturen artikel 286.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.15. Dossiernaam: Dotatie aan politiezone BRT 2025
Onderwerp: Vaststelling gemeentelijke bijdrage 2025 politiezone BRT

 

 

Voorgeschiedenis

16 december 2020: Goedkeuring van het ontwerp van begroting 2020 door de politieraad

23 december 2020: Goedkeuring AMJP 2020-2025 door de gemeenteraad

 

Feiten en context

In een meergemeentezone wordt de begroting van het lokale politiekorps goedgekeurd door de politieraad, overeenkomstig de door de koning vastgestelde minimale begrotingsnormen.

Het ontwerp van de begroting 2025 werd reeds goedgekeurd door de politieraad van de politiezone BRT op 13 november 2024.

De begroting van deze politiezone komt ten laste van de federale staat en van de verschillende gemeenten van de zone, in dit geval de gemeenten Begijnendijk, Rotselaar en Tremelo.

Elke gemeenteraad die deel uitmaakt van de zone stemt de dotatie die aan de politiezone moet worden toegekend.

 

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 op de geïntegreerde politie inzonderheid artikel 40.

 

Argumentatie

Op voorstel van de politieraad bedraagt de exploitatietoelage voor de gemeente Tremelo 2.301.692 euro en de investeringstoelage voor de gemeente Tremelo 72.543,75 euro voor het dienstjaar 2025.

 

De huidige ingeschreven dotatie exploitatie in het aangepast meerjarenplan bedraagt voor 2025: 2.301.692 euro en investering: 64.805,00 euro.  Deze bedragen waren de laatst gekende en zijn ingeschreven in overleg met de bijzondere rekenplichtige van de politiezone, bij de opmaak van het gemeentelijk AMJP.

 

Financiële weerslag

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

6494000/0400

AC000001

2.301.692 EUR

0 EUR

6640000/0400

AC000001

64.805 EUR

0 EUR

 

Het verschil betreffende de investeringssubsidie zal worden ingeschreven bij eerstvolgende wijziging van het MJP of door middel van aanpassingen van ramingen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De dotatie aan de politiezone Begijnendijk / Rotselaar / Tremelo wordt vastgesteld op 2.301.692 euro voor het dienstjaar 2025 in exploitatie.

De dotatie aan de politiezone Begijnendijk / Rotselaar / Tremelo wordt vastgesteld op 72.543,75 euro voor het dienstjaar 2025 in investeringen en het tekort zal worden ingeschreven bij de eerstvolgende AMJP van de gemeente of door middel van een aanpassing van de ramingen.

 

Art. 2:

Een afschrift van deze beslissing zal bezorgd worden aan de politiezone Begijnendijk / Rotselaar / Tremelo, aan de bijzondere rekenplichtige van de politiezone, aan de financieel directeur van de gemeente en aan de financiële dienst van de gemeente.

 

Art. 3:

Deze beslissing is onderworpen aan het administratieve toezicht zoals bepaald in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.16. Dossiernaam: Chiro Tremelo - nutsvoorzieningen
Onderwerp: Addendum subsidieovereenkomst Chiro Tremelo: nutsvoorzieningen

 

 

Voorgeschiedenis

        2015: het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo sluit een gebruiksovereenkomst voor onbepaalde duur af met Chiro Tremelo voor het gebruik van de voetbalkantine en aanpalend terrein, gelegen aan de Vinneweg

        6 december 2018: het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo besluit tot goedkeuring van de vaststelling van retributie op het gebruik van lokalen

        4 februari 2020: het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo beslist een einde te stellen aan de gebruiksovereenkomst met Chiro Tremelo en een nieuwe overeenkomst af te sluiten met Chiro Tremelo voor het gebruik van de voetbalkantine en aanpalend terrein voor de periode van 1 jaar aan een lagere vergoeding en zo een einde te stellen aan de ongelijke behandeling tussen de verschillende verenigingen in de gemeente.

        23 maart 2021: het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo sluit een nieuwe overeenkomst af met Chiro Tremelo voor het gebruik van de voetbalkantine en aanpalend terrein voor de periode van 1 jaar

        31 maart 2022: de gemeenteraad besluit tot goedkeuring van het in erfpacht geven van een perceel grond gelegen aan de Vinneweg aan Chiro Tremelo voor de oprichting van een nieuw polyvalent gebouw, alsook over het ontwerp van erfpachtovereenkomst, subsidieovereenkomst en leningsovereenkomst

        18 mei 2022: ondertekening subsidieovereenkomst tussen gemeente Tremelo en Chiro Tremelo

        4 oktober 2022: het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel tot uitbetaling van de investeringssubsidie en zal een voorstel voorbereiden ter goedkeuring door de gemeenteraad tot aanpassing van het meerjarenplan met het oog op optrekking van de investeringssubsidie en aanpassing van de subsidieovereenkomst

        13 december 2022: het college van burgemeester en schepenen besluit een positief advies te geven om het bedrag van de nominatieve investeringssubsidie toegekend aan Chiro Tremelo te verhogen, alsook over het ontwerp van addendum bij de subsidieovereenkomst.

        22 december 2022: de gemeenteraad besluit om het bedrag van de nominatieve investeringssubsidie toegekend aan Chiro Tremelo zoals voorzien in de subsidieovereenkomst van 18 mei 2022 te verhogen tot maximum 138.408,00 euro.

        22 december 2022: de gemeenteraad besluit tot goedkeuring van het ontwerp van addendum bij de subsidieovereenkomst.

 

Feiten en context

Op vraag van de gemeente worden in het nieuwe chiroheem van Chiro Tremelo enkele extra ruimtes voorzien. Het betreft een afsluitbare ruimte waarin 2 kleedkamers met douches, gang en bergruimte/technische ruimte worden voorzien. Gedurende de volledige duurtijd van de erfpachtovereenkomst draagt Chiro Tremelo het gebruiksrecht van het gesubsidieerde afsluitbaar gedeelte over aan de gemeente. De gemeente staat op haar beurt in voor de terbeschikkingstelling van deze ruimte aan Chiro Tremelo en gebruikers van het naastgelegen recreatieterrein.

 

In het afsluitbaar gedeelte worden ook de toiletten ondergebracht die gezamenlijk door Chiro Tremelo en de gebruikers van de gemeentelijke lokalen gebruikt kunnen worden.

 

Op basis van de recentste meetstaat en plan van de architect voor de bouw van het nieuwe chiroheem bedraagt de oppervlakte van de afsluitbare ruimte met kleedkamers, sanitair en bergruimte 97,5 m² op een totale oppervlakte van 444,80 m², waarbij de oppervlakte van de gezamenlijke toiletten voor 50% werd meegerekend. Het gedeelte van het gebouw dat wordt voorzien op vraag van de gemeente bedraagt bijgevolg 21,92% van de totale oppervlakte.

 

De voorlopige kostenraming voor het volledige gebouw bedraagt 595.115,00 euro (incl BTW). De totale geschatte kostprijs van de afsluitbare ruimte bedraagt 138.408,00 euro (incl BTW), waarbij de kostprijs van de sanitaire installatie van de toiletten voor 50% wordt meegerekend en deze van de sanitaire installatie van de douches voor 100%.

 

Gegeven dat de nutsvoorzieningen eind 2024/begin 2025 worden aangelegd, is het nodig om duidelijke afspraken te maken tussen de gemeente Tremelo en de Chiro Tremelo. Het "addendum subsidieovereenkomst: nutsvoorzieningen" wordt toegevoegd in bijlage en zal, na goedkeuring door de gemeenteraad , integraal deel uit maken van de subsidieovereenkomst.

 

Juridische grond

        Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, lid 2, 23° waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het toekennen van nominatieve subsidies

 

Argumentatie

Zowel de gemeente Tremelo als de Chiro Tremelo zijn voorstander van duidelijke afspraken. Dit geldt ook voor de aanleg en gebruik van de nutsvoorzieningen. Het addendum subsidieovereenkomst: nutsvoorzieningen formaliseert de gemaakte afspraken.

 

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

 

BESLUIT

16 stemmen voor: Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Nele De Preter, Joris Heremans, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Mario Mergaerts en Ludovic Geuens

1 stem tegen: Leo Van Win

5 onthoudingen: Paul Dams, Chris Lievens, Katrien van Gilse, Sonja Van Espen en Kimberley Leys

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit om het addendum subsidieovereenkomst nutsvoorzieningen goed te keuren.

 

Art. 2:

De gemeenteraad bevestigt dat het addendum bij de subsidieovereenkomst integraal deel uitmaakt van de subsidieovereenkomst.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.17. Dossiernaam: Akteneming budget en MJP kerkfabriek Ninde
Onderwerp: Akteneming budget 2025 en aanpassing meerjarenplan van de Kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai

 

 

Voorgeschiedenis

        26 september 2019: goedkeuring door gemeenteraad van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai

        23 december 2020: de gemeenteraad neemt kennis van het budget 2021 van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai

        23 december 2021: de gemeenteraad neemt akte van het budget 2022 van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai

        27 oktober 2022: de gemeenteraad keurt het budget goed van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai

        21 december 2023: de gemeenteraad neemt akte van de budgetwijzigingen 2023 en van het budget 2024 van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai

 

Feiten en context

        19 december 2024: gunstig advies van het bisdom van het budget 2025 en de aanpassing van het meerjarenplan

 

Juridische grond

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële en organisatie en werking van de erkende erediensten, artikelen 46 t/m 49.

Besluit van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten, artikelen 17 t/m 21/1.

 

Argumentatie

Het budget 2025 en de aanpassing van het meerjarenplan van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai bestaat telkens uit een financiële nota en een beleidsnota.

 

De gevraagde exploitatietoelage van het budget 2025 is volledig opgenomen in de AMJP van de gemeente op de registratiesleutel 0790/6494000.

 

Financiële weerslag

 

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

0790/6494000

Exploitatietoelage 2025

AC000001

7.150,11 euro

0 euro

 

BESLUIT

22 stemmen voor: Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Sonja Van Espen, Kimberley Leys, Mario Mergaerts en Ludovic Geuens

1 onthouding: Katrien van Gilse

 

Art. 1:

De gemeenteraad neemt akte van het budget 2025 en van de aanpassing van het meerjarenplan van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Burgerzaken

 

Huis van het Kind

P.18. Dossiernaam: Overeenkomst interlokale vereniging HABK
Onderwerp: Ontwerpovereenkomst interlokale vereniging Hagelandse Academie voor Beeldende Kunst (HABK) tussen gemeente Tremelo en de vestigingsplaatsen Aarschot, Diest, Rotselaar en Scherpenheuvel-Zichem.

 

 

Voorgeschiedenis

        Het collegebesluit van 18 juni 2024 rond de samenwerking met HABK vanaf september 2025.

 

Feiten en context

In het kader van het BOA-decreet werd er in 2023 een ouder -en kindbevraging gedaan waaruit de nood aan een cultureel aanbod voor kinderen duidelijk werd. Het aanbod van de Hagelandse Academie voor Beeldende Kunst (HABK) komt deels tegemoet aan deze aangegeven nood. Om de academie een plaats te geven in onze gemeente dient Tremelo toe te treden tot de interlokale vereniging.

Een interlokale vereniging heeft als doelstelling om binnen de krijtlijnen van de onderwijsregelgeving de organisatie van een academie met inbegrip van haar vestigingsplaatsen optimaal af te stemmen op de lokale noden en deze vorm van onderwijs zo toegankelijk en bereikbaar mogelijk aan te bieden in de deelnemende gemeenten.

Hiervoor werd een overeenkomst "Interlokale Vereniging Hagelandse Academie voor Beeldende Kunst", afgekort IV HABK, opgesteld tussen de gemeente Tremelo en de vestigingsplaatsen Aarschot, Diest, Scherpenheuvel-Zichem en Rotselaar (zie bijlage ontwerpovereenkomst).

Alle vestigingsplaatsen maken pedagogisch en administratief deel uit van de academie, met als schoolbestuur het stadsbestuur van Aarschot. De vestigingsplaats van de academie is gelegen in de Kruisstraat te Tremelo.

 

Juridische grond

        Het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

        Het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs.

 

Argumentatie

Om een start te maken binnen het activiteitenaanbod dat kadert in het BOA-decreet, daarbij rekening te houden met de burgerbevraging rond noden voor kinderen en gezinnen én aanbod rond kunst en cultuur te voorzien in de gemeente, willen we de Hagelandse Academie Beeldende Kunst (HABK) aantrekken om een beeldatelier te implementeren voor kinderen van 6 tot en met 11 jaar. Dit alles kan georganiseerd worden in de ruimte aan zaal de Lindebloesem die tot december 2024 zal gebruikt worden door de zwemclub.

 

Tremelo kan toetreden tot IV HABK indien de vier reeds betrokken steden en gemeenten hun goedkeuring hiervoor geven. De overeenkomst in bijlage dient goedgekeurd, ondertekend en doorgestuurd te worden.

Elynn van Uffel zal als schepen toetreden tot het beheerscomité. Bert De Wit is vervangend lid.

 

Financiële weerslag

 

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

2025/6140000/2/0940/

MJP002255

AC000001

13.000

13.000

 

2025/2210400/2/0940/

MJP002254

 

AC000001

 

5.000

 

5.000

 

2025/2400000/2/0940/

MJP002253

 

AC000001

 

10.000

 

10.000

 

BESLUIT

Goedkeuren overeenkomst

17 stemmen voor: Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Mario Mergaerts en Ludovic Geuens

5 stemmen tegen: Paul Dams, Leo Van Win, Chris Lievens, Sonja Van Espen en Kimberley Leys

1 onthouding: Jolien Wittemans

Elynn Van Uffel - afgevaardigde

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Bert De Wit - plaatsvervanger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit om de overeenkomst Interlokale Vereniging Hagelandse Academie voor Beeldende Kunst goed te keuren en te ondertekenen.

 

Art. 2:

De gemeenteraad besluit om mevrouw Elynn Van Uffel aan te stellen als afgevaardigde voor de vergaderingen van het beheerscomité.

 

Art. 3:

De gemeenteraad besluit om de heer Bert De Wit aan te stellen als plaatsvervangend lid voor de vergaderingen van het beheerscomité.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Vrije Tijd

P.19. Dossiernaam: Vzw Vrije Tijd Tremelo - statuten
Onderwerp: Statuten van vzw Vrije Tijd Tremelo - goedkeuring

 

 

Voorgeschiedenis

        4 juli 2013: de gemeenteraad beslist tot deelname van de gemeente Tremelo in de werking van de vzw Vrije Tijd Tremelo.

        26 september 2019: de gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechterlijke vorm vzw Vrije Tijd Tremelo goed.

        26 september 2019: de gemeenteraad keurt de statuten van de vzw Vrije Tijd Tremelo goed.
24 oktober 2024: de gemeenteraad keurt het charter "Naar een nieuw elan voor adviesraden" goed.

 

Feiten en context

De vzw Vrije Tijd Tremelo wordt door de gemeente belast met een opdracht tot uitvoering van het beleidsplan sport, cultuur en vrije tijd, waaronder het organiseren van het aanbod vrije tijd in de gemeente, de promotie van dit aanbod en het bevorderen van de deelname van de inwoners van de gemeente Tremelo en desgevallend omliggende gemeenten aan activiteiten van sport, jeugd cultuur en toerisme.  De vzw wordt tevens belast met het financieel beheer van de georganiseerde activiteiten.

De samenwerkingsovereenkomst zoals goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 26 september 2019 blijft onverkort gelden (zie bijlage).
De statuten worden in het verlengde daarvan aangepast aan de nieuwe werkwijze door de gemeenteraad vastgelegd in het charter "Naar een nieuw elan voor de adviesraden".

 

Juridische grond

        Gemeentedecreet

        Decreet lokaal bestuur

        Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en latere besluiten

        Decreet van 28 januari 1974 ter bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen

 

Argumentatie

De vzw Vrije Tijd Tremelo is verplicht om statuten op te maken om de goede werking te kunnen garanderen.

 

BESLUIT

18 stemmen voor: Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Mario Mergaerts en Ludovic Geuens

5 stemmen tegen: Paul Dams, Leo Van Win, Chris Lievens, Sonja Van Espen en Kimberley Leys

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist om over te gaan tot de goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechterlijke vorm vzw Vrije Tijd Tremelo.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Vrije Tijd

P.20. Dossiernaam: Vzw Vrije Tijd Tremelo - begroting 2025
Onderwerp: Vzw Vrije Tijd Tremelo - begroting 2025

 

 

Voorgeschiedenis

23 januari 2025: de gemeenteraad keurt de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechterlijke vorm VZW Vrije Tijd Tremelo goed. Conform artikel 31 van de statuten van de VZW Vrije Tijd Tremelo dinet de begroting jaarlijks goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

2024: de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap VZW Vrije Tijd Tremelo keut de begroting 2025 goed.

 

Juridische grond

Gemeentedecreet

Decreet lokaal bestuur

Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en later besluiten.

 

Argumentatie

Sinds de oprichting van het extern verzelfstandigd agentschap VZW Vrije Tijd Tremelo dient er jaarlijks een begroting goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

 

Financiële weerslag

 

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

074069000

AC000001/MJP000567

25.000,-

25.000,-

0759064900

AC000001/MJP000567

22.500,-

22.500,-

 

BESLUIT

16 stemmen voor: Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Mario Mergaerts en Ludovic Geuens

5 stemmen tegen: Paul Dams, Leo Van Win, Chris Lievens, Sonja Van Espen en Kimberley Leys

2 onthoudingen: Katrien van Gilse en Jolien Wittemans

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist de begroting 2025 van het extern verzelfstandigd agentschap VZW Vrije Tiijd Tremelo goed te keuren.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Toerisme

P.21. Dossiernaam: Samenwerkingsovereenkomst Grote Prijs Sven Nys
Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst Grote Prijs Sven Nys

 

 

Voorgeschiedenis

        14/11/1983: wet betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

        27/12/1995: gemeentelijk toelagereglement

        01/01/2019: decreet lokaal bestuur

        CBS 19.12.2023: Ondersteuning organisatie van de Grote Prijs Sven Nys in ruil voor het voorgestelde promotiepakket.

        CBS 30.12.2024: Visibiliteit GP Sven Nys

 

Feiten en context

Visit Tremelo ziet potentie in de GP Sven Nys om gemeente Tremelo en diens troeven meer te promoten bij de bezoeker en de TV-toeschouwer. Via visuele aandacht op het terrein en aandacht voor Tremelo in de uitzending, brengen we Tremelo meer onder de aandacht als gemeente waar veel te beleven valt en ook een mooi aanbod is voor recreatie, gastronomie en shopping.

 

Golazo Sports N.V. staat in voor de organisatie van de GP Sven Nys en bijhorende jeugdinitiatie. Golazo Sports waarborgt en garandeert de kwalitatieve organisatie van het evenement.

 

Gegevens organisator:

Golazo Sport N.V.
Schoebroekstraat 8, 3583 Beringen

BTW BE 0442.115.211

 

Juridische grond

Wet betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen d.d. 14/11/1983.
Art. 3

Ieder trekker van een toelage verleend door een van de in artikel 1 bedoelde verstrekkers moet de toelage gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet, tenzij hij er door of krachtens de wet van vrijgesteld is, het gebruik ervan rechtvaardigen.

 

Motivering - Argumentatie

 

Visibiliteit en promotie

In ruil voor ondersteuning van de organisatie mag gemeente Tremelo beschikken over een visibiliteitspakket t.w.v. 10.000 euro inclusief BTW, bestaande uit onder meer:

        Toegangskaarten

        Vip schepencollege - 7x 2

        Kaarten gemeente- en ocmw-raad - 19x 2 + 8x 2

        Kaarten wedstrijd - 100x,
voor verloting via wedstrijd

        Buren - verdeling via organisatie

        SNCC-medewerkers: 38x

        Technische dienst: 30x

        Extra: 28x

        Totaal:
14 vip-kaarten + 250 toegangskaarten + kaarten buren (verdeling via organisatie).

        Vermelding toeristische troeven in uitzending

        Shirt (ongewassen en met nummer) van de winnaar elite mannen en vrouwen voor expositie in Sven Nys Cycling Center.

        Banners: 50 meter in camerastandpunt

        Beachflags en banner in interviewzone finish

        Logo op bematrixen (1x elk) en logopanelen podium (2x).

        Podiumceremonie: gelegenheid om geschenk af te geven aan winnaar door mandatarissen. Dit jaar in de vorm van een reuze-Tremelobon om deze extra in de kijker te plaatsen.


Organisatie

Golazo Sports staat als organisator in voor:

        De algemene organisatie.

        Veiligheidsplan en garantie van de veiligheid voor medewerkers, renners en toeschouwers.

        De garantie van een rechtstreekse TV-uitzending.

        De creatie van een aantrekkelijk parcours op domein Balenberg.

        Het toepassen van de geldende richtlijnen inzake veiligheid, mobiliteit, omwonenden, communicatie, milieu, geluidsoverlast, nazorg, enz.

        De regionale en nationale promotiecampagne ter promotie van het evenement.

        De productie, hosting en publicatie van de website van het evenement.

        Het recruteren van medewerkers voor het evenement.

        De contacten en afspraken met wielerbonden, teams, deelnemers, partners en sponsoren.

        De organisatie van publieks- en VIP-parkings en bijhorende shuttle-diensten.

        De organisatie van een kwalitatieve VIP-hospitality.

        De organisatie van de persdienst.

        Garantie op grondige opkuis van het terrein, de parkeerterreinen, toegangswegen en de omgeving na het evenement, alsook herstelling van het parcours en beschadigde terreinen.

 

Verantwoording

Golazo Sports staat in voor de verantwoording van de toelage en bewijsvoering van de geleverde return aan het College van Burgemeester en Schepenen voor 31 maart.

 

Financiële weerslag

 

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

0520-01/6496000

AC000209

10.000

10.000

 

BESLUIT

13 stemmen voor: Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus en Mario Mergaerts

6 stemmen tegen: Paul Dams, Leo Van Win, Chris Lievens, Katrien van Gilse, Sonja Van Espen en Kimberley Leys

4 onthoudingen: Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Jolien Wittemans en Ludovic Geuens

 

Art. 1:

De gemeenteraad kent een nominatieve toelage van 10.000 euro toe aan de organisatie van de GP Sven Nys 2025 in ruil voor het overeengekomen promopakket en volgens de opgelegde afspraken en voorwaarden.
 

Art. 2:

De aanvrager engageert zicht tot verantwoording van de toelage en voert bewijs voor de geleverde return voor 31/03/2025. De controle van de rechtvaardiging zal uitgevoerd worden door het College van Burgemeester en Schepenen.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.22. Dossiernaam: Oprichting deontologische commissie
Onderwerp: Deontologische code voor lokale mandatarissen: oprichting van een deontologische commissie

 

 

Voorgeschiedenis

        28 februari 2019: de gemeenteraad besluit tot goedkeuring van de deontologische code voor lokale mandatarissen

        14 januari 2025: het college van burgemeester en schepenen besluit een positief advies te verlenen over de voorgestelde wijzigingen aan de artikelen 47 tot en met 57 van de deontologische code

 

Feiten en context

Sinds 2007 zijn lokale besturen verplicht te beschikken over een deontologische code voor lokale mandatarissen. De huidige deontologische code voor lokale mandatarissen werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 februari 2019.

 

Door een wijziging van het Decreet Lokaal Bestuur op 3 februari 2023 is de gemeenteraad verplicht een deontologische commissie op te richten.

 

Juridische grond

        Decreet Lokaal Bestuur, artikel 39 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad een deontologische code aanneemt en een deontologische commissie opricht welke bestaat uit minstens één vertegenwoordiger per fractie van de gemeenteraad

 

Advies

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 14 januari 2025 een positief advies verleend over de  oprichting van een deontologische commissie en de voorgestelde wijzigingen aan de deontologische code.

 

Argumentatie

Begin 2023 werd door het Vlaams Parlement een wijziging doorgevoerd aan het Decreet Lokaal Bestuur. Sinds 2 maart 2023 zijn alle steden en gemeenten in Vlaanderen verplicht om een deontologische commissie op te richten. De samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie wordt geregeld in de deontologische code. De enige verplichting die werd opgenomen in het Decreet Lokaal Bestuur bestaat er in dat minstens één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad moet zetelen in de deontologische commissie.

 

Er wordt geopteerd voor een beperkte samenstelling van de deontologische commissie waarin alle fracties vertegenwoordigd zijn. Elke fractie zal het mandaat in de commissie toewijzen na voordracht. Bij de voordracht kunnen ook één of meer plaatsvervangers aangeduid worden. Het commissielid zal vervangen worden bij afwezigheid of wanneer het commissielid betrokken partij is. Een plaatsvervanger is een raadslid voorgedragen vanuit dezelfde fractie, tenzij de fractie maar één lid telt.

 

De deontologische commissie kan zich laten bijstaand door onafhankelijke experten die de besprekingen kunnen bijwonen met raadgevende stem.

 

Vermoedens van schendingen van de regels van de deontologische code door een lokale mandataris kunnen gemeld worden aan de algemeen directeur. De algemeen directeur zal samen met de voorzitter van de gemeenteraad een vooronderzoek voeren. Wanneer zij besluiten tot ontvankelijkheid van de melding, wordt de commissie opgeroepen om de melding ten gronde te onderzoeken. Tijdens het onderzoek krijgen zowel de melder als de vermeende schender de mogelijkheid om zich te laten horen. Na het horen van de betrokkenen, maakt de commissie een gemotiveerd advies over aan de gemeenteraad. De gemeenteraad spreekt zich uit of de betrokken mandataris al dan niet de deontologische code heeft geschonden. Wanneer de raad besluit om af te wijken van het gemotiveerde advies van de deontologische commissie, krijgt de schender de kans om te worden gehoord door de raad zelf.

 

De deontologische commissie heeft daarnaast ook een adviserende rol bij de jaarlijkse evaluatie van de deontologische code.

 

De leden van de deontologische commissie ontvangen geen presentiegeld.

 

De verschillende fracties van de gemeenteraad dragen uiterlijk op 5 februari 2025 een raadslid voor als lid van de deontologische commissie.

 

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit tot oprichting van een deontologische commissie.

 

Art. 2:

De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van de wijzigingen aan de artikelen 47 tot en met 57 van de deontologische code voor lokale mandatarissen.

 

Art. 3:

De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van de gecoördineerde versie van de deontologische code voor lokale mandatarissen, welke als bijlage wordt gevoegd bij dit besluit en er integraal deel van uitmaakt.

 

Art. 4:

De voordrachten voor leden van de deontologische commissie worden door de fractievoorzitters bezorgd aan de voorzitter van de gemeenteraad uiterlijk op 5 februari 2025.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Punt bijlagen/links Deontologische code voor lokale mandatarissen_goedkeuring23012025.pdf Download
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.23. Dossiernaam: Audio Welzijnsvereniging - AV 29 november 2024
Onderwerp: Kennisname verslag van de algemene vergadering van 29 november 2024 van Welzijnsvereniging Audio.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.24. Dossiernaam: Audio - afgevaardigde en samenstelling auditcomité
Onderwerp: Aanstellen van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van Audio en samenstelling van het intern auditcomité

 

 

Voorgeschiedenis

        18 mei 2017: de gemeenteraad besluit tot aansluiting bij Audio

        31 januari 2019: de gemeenteraad besluit een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering van Audio

        28 maart 2019: de gemeenteraad besluit tot goedkeuring van de statutenwijziging van Audio

        30 januari 2020: de gemeenteraad besluit tot goedkeuring van het evaluatieverslag Audio 2013-2018

        30 april 2020: de gemeenteraad besluit tot goedkeuring van het gewijzigde auditcharter

        14 januari 2025: het college van burgemeester en schepen besluit een positief advies te verlenen over de aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van Audio en over de samenstelling van het intern auditcomité

 

Juridische grond

        Decreet Lokaal Bestuur, artikel 484 waarin wordt bepaald dat leden van de welzijnsvereniging in de organen van de welzijnsvereniging worden vertegenwoordigd door een raadslid

        Statuten van de welzijnsvereniging Audio, artikel 10 waarin wordt bepaald dat elke deelgenoot één vertegenwoordiger heeft in de algemene vergadering

 

Advies

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 14 januari 2025 een positief advies verleend om de heer Bert De Wit aan te duiden als afgevaardigde voor de algemene vergadering van Audio en de mevrouw Diane Willems aan te duiden als plaatsvervanger. Het college van burgemeester en schepenen heeft daarnaast een positief advies verleend over de samenstelling van het intern auditcomité.

 

Argumentatie

Naar aanleiding van de recente gemeenteraadsverkiezingen is er op 5 december 2024 een nieuw gemeentebestuur aangetreden. Hierdoor dient de gemeente (als lid van Audio) een nieuwe vertegenwoordiger aan te stellen voor de algemene vergadering van Audio. Daarnaast dient er een nieuw intern auditcomité te worden samengesteld.

 

Er wordt voorgesteld de heer Bert De Wit aan te stellen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van Audio en mevrouw Diane Willems aan te stellen als plaatsvervangend afgevaardigde.

 

Er wordt voorgesteld het intern auditcomité samen te stellen als volgt:

        de burgemeester

        de schepen van financiën

        de algemeen directeur

        de financieel directeur

        een beleidsmedewerker

 

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

 

BESLUIT

Bert De Wit - afgevaardigde

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Diane Willems - plaatsvervanger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Auditcomité

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit om de heer Bert De Wit aan te stellen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van Audio.

 

Art. 2:

De gemeenteraad besluit om mevrouw Diane Willems aan te stellen als plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering van Audio.

 

Art. 3:

De gemeenteraad besluit om het auditcomité samen te stellen als volgt:

        de burgemeester

        de schepen van financiën

        de algemeen directeur

        de financieel directeur

        een beleidsmedewerker

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.25. Dossiernaam: Bekkenbestuur Dijle - Zennebekken en Netebekken
Onderwerp: Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de bekkenbesturen van het Dijle-Zennebekken en het Netebekken.

 

 

Feiten en context

7 januari 2025: schrijven van de provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur Dijle-Zennebekken, m.b.t. de  vraag tot afvaardiging van een gemeentelijk mandataris in het bekkenbestuur, waarvan de gemeente Tremelo deel uitmaakt.

 

Het bekkenbestuur heeft tot taak:

1° het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen;

2° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 1.6.2.5, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft;

3° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht;

4° advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 1.6.2.5, § 1;

5° advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, § 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen;

6° advies te verlenen over:

a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;

b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;

7° het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren;

8° indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen.

 

Juridische grond

22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur;

18 juli 2003: decreet houdende het integraal waterbeleid (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het Waterwetboek)

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor het bekkenbesturen van het Dijle-Zennebekken.

 

BESLUIT

Bert De Wit - effectief lid

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Diana Van Leemputten - plaatsvervanger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit zich akkoord te verklaren met de deelname van de gemeente Tremelo in het Dijle-Zennebekken onder voorzitterschap van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Hiertoe worden volgende gemeentelijke mandatarissen aangeduid.

Effectief lid: Bert De Wit

Plaatsvervanger: Diana Van Leemputten

 

Art. 2:

Het antwoordformulier wordt digitaal ingevuld en verzonden via de ontvangen link.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.26. Dossiernaam: Creat Services dv - kandidaat-bestuurder
Onderwerp: Voordracht van kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur Creat Services dv (regio 2)

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is aangesloten bij Creat Services dv.

 

Feiten en context

9 december 2024: aangetekend schrijven met documentatie van Creat Services dv voor de buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 om 14u30, te 9080 Lochristi (De Lozen Boer, Lozen Boer 3/5) met volgende agenda:

1. Stand van zaken van bijlagen 1 en 2 aan de statuten

2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur

 

Juridische grond

De statuten van Creat Services dv;

De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur;

Art. 34 van het Decreet Lokaal Bestuur: uitslag van de geheime stemming.

 

Argumentatie

De gemeenteraad draagt een kandidaat-bestuurder voor in de Raad van Bestuur van Creat Services dv.

 

BESLUIT

Nico Scheers - kandidaat-bestuurder

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

De heer Nico Scheers wordt voorgedragen als kandidaat bestuurder in de Raad van Bestuur van Creat Services dv (regio 2).

 

Art. 2:

Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.27. Dossiernaam: Creat Services dv - vertegenwoordiger
Onderwerp: Aanduiding van vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is aangesloten bij Creat Services dv.

 

Feiten en context

9 december 2024: aangetekend schrijven met documentatie van Creat Services dv voor de buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 om 14u30, te 9080 Lochristi (De Lozen Boer, Lozen Boer 3/5) met volgende agenda:

1. Stand van zaken van bijlagen 1 en 2 aan de statuten

2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur

 

Juridische grond

De statuten van Creat Services dv;

De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur;

Art. 34 van het Decreet Lokaal Bestuur: uitslag van de geheime stemming.

 

Argumentatie

De gemeenteraad duidt een of meerdere vertegenwoordiger(s) aan en één plaatsvervanger in de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv.

 

BESLUIT

Bert De Wit - vertegenwoordiger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Diane Willems - plaatsvervanger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

De heer Bert De Wit wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad om deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

 

Art. 2:

Mevrouw Diane Willems wordt aangeduid als plaatsvervanger.

 

Art. 3:

Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.28. Dossiernaam: Creat Services dv - agendapunten
Onderwerp: Goedkeuring van de agenda en de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering op 25 maart 2025.

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is aangesloten bij Creat Services dv.

 

Feiten en context

9 december 2024: aangetekend schrijven met documentatie van Creat Services dv voor de buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 om 14u30, te 9080 Lochristi (De Lozen Boer, Lozen Boer 3/5) met volgende agenda:

1. Stand van zaken van bijlagen 1 en 2 aan de statuten

2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur

 

Juridische grond

De statuten van Creat Services dv;

De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

 

Argumentatie

De gemeenteraad keurt de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering goed.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 25 maart 2025 en de daarbij bijhorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Stand van zaken van bijlagen 1 en 2 aan de statuten

2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de raad van bestuur.

 

Art. 2:

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordigers / plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 25 maart 2025, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.

 

Art. 3:

Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:

- hetzij per voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres: 20250325BAV@farys.be.

- hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.29. Dossiernaam: De Watergroep - aanduiding vertegenwoordigers
Onderwerp: Aanduiding van een vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst en de algemene vergadering van De Watergroep.

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is vennoot van De Watergroep.

 

Feiten en context

4 december 2024: e-mail van De Watergroep i.v.m. de aanduiding van de vertegenwoordigers in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst en in de algemene vergadering.

 

Juridische grond

22 december 2017: Decreet over het Lokaal Bestuur

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient de verschillende vertegenwoordigers (en plaatsvervanger) aan te duiden in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst en in de algemene vergadering van De Watergroep.

 

BESLUIT

Nico Scheers - aandeelhoudersbestuur

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Nico Scheers - vertegenwoordiger AV

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Bertrand Eraly - plaatsvervanger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

De heer Nico Scheers aan te duiden als gemeentelijk vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst.

 

Art. 2:

De heer Nico Scheers aan te duiden als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Watergroep.

 

Art. 3:

De heer Bertrand Eraly aan te duiden als gemeentelijk plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Watergroep.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.30. Dossiernaam: EcoWerf - aanduiding vertegenwoordiger
Onderwerp: Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.

 

 

Voorgeschiedenis

Deelname van de gemeente Tremelo aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.

 

Feiten en context

9 december 2024: uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 maart 2025 met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Juridische grond

Nieuwe gemeentewet;

Decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur;

De statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient voor de algemene vergaderingen van Ecowerf voor de periode van de nieuwe legislatuur, een gemeenteraadslid als vertegenwoordiger van de gemeente aan te duiden, alsook een plaatsvervanger.

 

BESLUIT

Joris Heremans - vertegenwoordiger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Conan Mattheus - plaatsvervanger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

De heer Joris Heremans (joris.heremans@tremelo.be; Kruisstraat 30/1.01, 3120 Tremelo) wordt aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;

 

Art 2:

De heer Conan Mattheus (conan.mattheus@tremelo.be; Pater Damiaanstraat  2A, 3120 Tremelo) wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf.

 

Art. 2:

Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:

- de gemeentelijke afgevaardigde

- EcoWerf, t.a.v. managementassistent Ann Verloo.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.31. Dossiernaam: EcoWerf - vaststelling mandaat
Onderwerp: Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van EcoWerf van 26 maart 2025.

 

 

Voorgeschiedenis

Deelname van de gemeente Tremelo aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.

 

Feiten en context

9 december 2024: uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 maart 2025 en met bijhorende agenda en bijlagen.

 

Juridische grond

Nieuwe gemeentewet;

Decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur;

De statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 20 december 2023.

 

Argumentatie

De gemeenteraadsbeslissing van heden tot aanstelling van de heer Joris Heremans, en de heer Conan Mattheus, als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf.

 

De agenda voor de bijzondere algemene vergadering van 26 maart 2025 bevat volgende punten:

1. Aanstelling bureau van de bijzondere algemene vergadering

2. Goedkeuring verslag van de buitengewone en bijzondere algemene vergadering van 20 november 2024

3. Benoeming van de bestuurders van EcoWerf voor een periode van zes jaar

4. Benoeming van de bestuurders met raadgevende stem voor een periode van zes jaar

5. Benoeming van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger(s) voor het algemene comité van EcoWerf

 

BESLUIT

Joris Heremans

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

De heer Joris Heremans wordt gemandateerd om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant van 26 maart 2025, goed te keuren.

 

Art. 2:

Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:

- de gemeentelijke afgevaardigde

- EcoWerf, t.a.v. managementassistent Ann Verloo

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.32. Dossiernaam: EcoWerf - aanduiding bestuurder RVB
Onderwerp: Aanduiding van een bestuurder voor de raad van bestuur (cluster met Keerbergen)

 

 

Voorgeschiedenis

Deelname van de gemeente Tremelo aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.

 

Feiten en context

9 december 2024: uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 maart 2025 met bijhorende agenda en bijlagen,

Aangezien er binnen de eerste 3 maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen een algemene vergadering wordt bijeengeroepen waarbij tot de algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.

 

Juridische grond

Nieuwe gemeentewet;

Decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur;

De statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 20 december 2023.

 

Argumentatie

Er dient een bestuurder voor de gemeente afgevaardigd te worden voor een periode van 6 jaar.

Hiervoor is er een cluster met de gemeente Keerbergen.

Voorgesteld wordt om Diana Van Leemputten af te vaardigen voor de eerste 3 jaar, namelijk van 26 maart 2025 tot en met 25 maart 2028.

Nadien zal de gemeente Keerbergen de heer Benno Daemen afvaardigen vanaf 26 maart 2028 voor een periode van 3 jaar.

 

BESLUIT

Diana Van Leemputten - bestuurder eerste 3 jaar

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Gemeente Keerbergen - bestuurder laatste 3 jaar

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit mevrouw Diana Van Leemputten aan te stellen, vanaf 26 maart 2025 voor de eerste periode van 3 jaar, van de cluster van de gemeenten Tremelo en Keerbergen, als bestuurder van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;

 

Art. 2:

De gemeenteraad besluit de heer Benno Daemen aan te stellen, vanaf 26 maart 2028 voor de laatste 3 jaar, van de cluster van gemeenten Tremelo en Keerbergen, als bestuurder van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;

 

Art. 2:

Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:

- de gemeentelijke afgevaardigde

- EcoWerf, t.a.v. managementassistent Ann Verloo

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.33. Dossiernaam: EcoWerf - aanduiding bestuurder raadgevende stem
Onderwerp: Aanduiding van een bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van EcoWerf

 

 

Voorgeschiedenis

Deelname van de gemeente Tremelo aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.

 

Feiten en context

9 december 2024: uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 maart 2025 met bijhorende agenda en bijlagen;

Aangezien er binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen een algemene vergadering wordt bijeengeroepen waarbij tot de algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.

 

Juridische grond

Nieuwe gemeentewet;

Decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur;

De statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 20 december 2023;

 

Argumentatie

De statuten van EcoWerf voorzien in de aanstelling van 2 bestuursleden met raadgevende stem.

De gemeenten die geen rechtstreekse vertegenwoordiger hebben in de raad van bestuur kunnen er 1 aanduiden. Deze kunnen worden gekozen uit de leden van de oppositie.

De gemeente wenst over te gaan tot de afvaardiging van een bestuurder met raadgevende stem voor een periode van 6 jaar.

 

BESLUIT

Christoph Torfs

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit de heer Christoph Torfs aan te stellen als bestuurder met raadgevende stem van Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;

 

Art. 2:

Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:

- de gemeentelijke afgevaardigde

- EcoWerf, t.a.v. managementassistent Ann Verloo

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.34. Dossiernaam: EcoWerf - vertegenwoordiger algemeen comité
Onderwerp: Aanstelling van een vertegenwoordiger en diens plaatsvervanger(s) voor het algemeen comité van EcoWerf

 

 

Voorgeschiedenis

Deelname van de gemeente Tremelo aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.

 

Feiten en context

9 december 2024: uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf met bijbehorende agenda en bijlagen.

 

Juridische grond

Nieuwe gemeentewet;

Decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur;

De statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 20 december 2023

 

Argumentatie

Aangezien voor het algemeen comité  van EcoWerf voor de periode van de nieuwe legislatuur de schepen van omgeving als vertegenwoordiger van de gemeente moet aangeduid worden, alsook één of meerdere plaatsvervangers, mandataris of ambtenaar.

Voorgesteld wordt schepen Diana Van Leemputten als vertegenwoordiger, schepen Elynn Van Uffel als plaatsvervangend vertegenwoordiger en schepen Diane Willems als tweede plaatsvervangende vertegenwoordiger.

 

BESLUIT

Diana Van Leemputten - vertegenwoordiger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Elynn Van Uffel - eerste plaatsvervanger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Diane Willems - tweede plaatsvervanger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

Mevrouw Diana Van Leemputten, (diana.vanleemputten@tremelo.be; Lindenlaan 2, 3128 Baal) schepen, wordt aangesteld als vertegenwoordiger voor het algemeen comité van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant

 

Art. 2:

Mevrouw Elynn Van Uffel, (elynn.vanuffel@tremelo.be; Louisastraat 76B, 3120 Tremelo), schepen, wordt aanduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het algemeen comité van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant

 

Art. 3:

Mevrouw Diane Willems, (diane.willems@tremelo.be; Eikenboslaan 9, 3120 Tremelo), schepen, wordt aangeduid als tweede plaatsvervangende vertegenwoordiger voor het algemeen comité van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant

 

Art. 4:

Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:

- de gemeentelijke afgevaardigde

- EcoWerf, t.a.v. managementassistent Ann Verloo

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.35. Dossiernaam: Fluvius OV - goedkeuring agenda
Onderwerp: Goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat en (eventueel) de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025.

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is aangesloten bij Fluvius opdrachthoudende vereniging.

 

Feiten en context

7 januari 2025: de gemeente Tremelo werd per aangetekend schrijven opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025. Het dossier met documentatiestukken werd ook overgemaakt overeenkomstig artikel 29 van de statuten.

 

Juridische grond

Overeenkomstig artikel 17 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan;

 

Overeenkomstig artikel 16 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal zes bestuurders, namelijk drie namens de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkens één namens de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen voor te dragen;

 

Het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur beperkt is tot zes;

 

Er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de nota mandatenwissel die aan de gemeente overgemaakt werd;

 

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025 en dient een kandidaat-bestuurder voor te dragen.

 

BESLUIT

Goedkeuren agenda

eenparig

Hannah Desaever - kandidaat-bestuurder

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025 met als enig agendapunt: Statutaire ontslagnemingen enbenoemingen.

 

Art. 2:

Mevrouw Hannah Desaever, (Van Arckellaan 37, 3120 Tremelo) gemeenteraadslid, voor te dragen als kandidaat-bestuurder van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 26 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.

 

Art. 3:

Devertegenwoordigervandegemeente Tremelodiezaldeelnemenaande digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

 

Art. 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.36. Dossiernaam: Fluvius OV - aanduiding vertegenwoordiger
Onderwerp: Aanduiding van de vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergadering(en).

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is aangesloten bij de Fluvius opdrachthoudende vereniging.

 

Feiten en context

7 januari 2025: gemeente Tremelo werd per aangetekend schrijven opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025. Het dossier met documentatiestukken werd ook per brief en per mail overgemaakt en is digitaal raadpleegbaar op het Extranet.

 

Juridische grond

Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

 

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur;

 

De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente Tremelo overgemaakt werd, gelden ook voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en dat de vertegen­woordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor de Raad van Bestuur.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te duiden voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.

 

BESLUIT

Conan Mattheus - vertegenwoordiger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Mario Mergaerts - plaatsvervanger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

De heer Conan Mattheus, (Pater Damiaanstraat 2A, 3120 Tremelo) gemeenteraadslid,aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

 

Art. 2:

De heer Mario Mergaerts, (Nobelstraat 35, 3128 Baal) gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

 

Art. 3:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.37. Dossiernaam: Fluvius Zenne-Dijle - goedkeuring agenda
Onderwerp: Goedkeuring van de agenda, vaststelling van het mandaat en voordracht van kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Mechelen en eventueel voor de raad van bestuur.

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is voor één of meerder activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

 

Feiten en context

7 januari 2025: gemeente Tremelo werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Zenne-Dijle die op 24 maart 2025 plaatsheeft in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven. De documentatiestukken werden per mail overgemaakt en kunnen elektronisch worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Zenne-Dijle.

 

Juridische grond

Artikel 18 van de statuten: alle huidige mandaten bij Fluvius Zenne-Dijle vervallen onmiddellijk na voornoemde alge­mene vergadering en deze dient tot een algehele vervanging van de bestuurs­organen over te gaan;

 

Gemeente Tremelo ingedeeld is bij het regionaal bestuurscomité Mechelen;

 

Artikel 17 punt 2 van de statuten: elke gemeente heeft het recht om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC);

 

Artikel 12 punt 2 van de statuten: de deelnemende gemeenten hebben het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen;

 

Een kandidaat-bestuurder dient eveneens te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC;

 

Het moet om onafhankelijke bestuurders gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd;

 

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

Goedkeuren agenda

eenparig

Steven De Haes - lid regionaal bestuurscomité

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Steven De Haes - lid RVB

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 24 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen/benoemingen’.

 

Art. 2:

De heer Steven De Haes, (Beulkensstraat 21, 3128 Baal ) gemeenteraadslid, voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Mechelen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 24 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.

 

Art. 3:

Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 24 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.

 

Art. 4:

De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne Dijle op 24 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stem­gedrag af te stemmen op de beslissingen ge­no­men in de gemeenteraad van heden inzake voormelde arti­kelen;

 

Art. 5:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.38. Dossiernaam: Fluvius Zenne-Dijle - aanduiden vertegenwoordiger
Onderwerp: Aanduiden vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergadering(en).

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is voor één of meerder activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

 

Feiten en context

7 januari 2025: de gemeente Tremelo werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Zenne-Dijle die op 24 maart 2025 plaatsheeft in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven. De documentatiestukken zijn per mail overgemaakt en kunnen ook elektronisch worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Zenne-Dijle.

 

Juridische grond

Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

 

De vertegenwoordigers kunnen voor een algemene vergadering aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030;

 

De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente Tremelo overgemaakt werd, gelden ook voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen en dat de vertegen­woordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurs­comité (RBC) of voor de Raad van Bestuur.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient een (plaatsvervangend) vertegenwoordiger aan te duiden voor de (buitengewone) algemene vergadering(en).

 

BESLUIT

Bert De Wit - vertegenwoordiger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Hannah Desaever - plaatsvervanger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

De heer Bert De Wit, (Bakelstraat 25, 3128 Baal) burgemeester, aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.

 

Art. 2:

Mevrouw Hannah Desaever, (Van Arckellaan 37, 3120 Tremelo) gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.

 

Art. 3:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.39. Dossiernaam: IGO div -  BAV 21 maart 2025
Onderwerp: Goedkeuring agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025, tot bepaling van de afgevaardigde en diens mandaat voor de BAV, tot de aanduiding van de vertegenwoordigers in de bestuursorganen van IGO div.

 

 

Voorgeschiedenis

        27 oktober 1998: oprichting van IGO-W vzw;

        10 maart 2004: oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO div;

        24 januari 2004: Besluit van de gemeenteraad van Tremelo waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging Igo Leuven.

 

Feiten en context

20 december 2024: Uitnodiging per brief voor deelname aan de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025 van de intergemeentelijke vereniging IGO, die de volgende punten omvat:

  1. Welkom
  2. Goedkeuring verslagen AV 20/12/2024
  3. Goedkeuring code van goed bestuur
  4. Goedkeuring deontologische code
  5. Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur van IGO div
    1. Benoeming van de stemgerechtigde bestuurders van de (clusters van) van gemeenten (15 bestuurders)
    2. Benoeming van de bestuurders met raadgevende stem (maximaal 5 bestuurders)
    3. Benoeming van de deskundigen (maximaal 5 deskundigen)
  6. Benoeming van de leden van het Algemeen Comité van IGO div
  7. Benoeming van de leden van de leden van de Raad van Bestuur van IGO-W vzw
  8. Varia

 

Juridische grond

Met betrekking tot de mandaten voor IGO div:

Artikel 447 van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur dat bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen;

 

Artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.  Een deelnemer kan haar vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur aanduiden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de bevoegde raad van de deelnemer gebeuren.

 

Artikel 16 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, door de algemene vergadering benoemd en door haar afzetbaar. De raad van bestuur telt 15 leden met volgende verdeling van de mandaten:

        Eén bestuurder voor Aarschot.

        Eén bestuurder voor Tienen.

        Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Rotselaar/Begijnendijk.

        Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Tremelo/Keerbergen

        Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Haacht/Boortmeerbeek

        Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Herent/Kortenberg

        Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Tervuren/Huldenberg/ Overijse/Hoeilaart

        Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bertem/Oud-Heverlee

        Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bierbeek/Boutersem

        Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Lubbeek/Holsbeek

        Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Hoegaarden/Landen

        Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Zoutleeuw/Linter

        Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Geetbets/Kortenaken/Glabbeek

        Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bekkevoort/Tielt-Winge

        Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Diest/Scherpenheuvel-Zichem

 

Enkel natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur. Maximaal twee derden van de leden van de raad van bestuur zijn van hetzelfde geslacht. Indien het totaal van de door de gemeenten voorgedragen kandidaten niet beantwoordt aan deze voorwaarde, worden de voordrachten gerangschikt in volgorde van de datum van voordracht van de gemeenteraad. Voor de kandidaten die voorgedragen worden door meer dan één gemeente, geldt de datum van de voordracht door de gemeenteraad waarvan zij zelf deel uitmaken. De kandidaten die het maximum van twee derden van hetzelfde geslacht overschrijden, en die als laatsten zijn voorgedragen door hun gemeenteraad, worden niet aanvaard. De gemeenten die behoren tot de groep waaruit deze kandidaat is voorgedragen, worden verzocht een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen.

 

Artikel 18 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat iedere deelnemende gemeente het recht heeft, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te duiden, verkozen op de lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en deze aanduiding voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na algehele vernieuwing van de gemeenteraden. Zoals omschreven in artikel 18 van de statuten bepaalt de algemene vergadering de mandaten op basis van de geldende voorwaarden.

 

Artikel 442, §1, 1° van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur en gelet op artikel 31 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO, kan een algemeen comité opgericht worden dat de verbinding tussen de raad van bestuur en de algemene vergadering vormt. Elke deelnemer heeft 1 lid in het algemeen comité. Voor elke gemeente is de schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving óf een door hen aangeduide vertegenwoordiger, verkozene of ambtenaar, lid. Voor de OCMW’s en andere leden van de vereniging wordt het lid van het algemeen comité bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. De voorzitter en de ondervoorzitters van de raad van bestuur maken ambtshalve deel uit van het algemeen comité.

 

Artikel 21 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat het mandaat van bestuurder zes jaar duurt en eindigt na de algemene vergadering die overgaat tot vernieuwing van de raad van bestuur binnen de eerste 3 maanden van het jaar volgend op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.

 

Met betrekking tot de mandaten voor IGO-W vzw:

De samenwerkingsovereenkomst die gesloten werd tussen IGO div en IGO-W vzw waarin de modaliteiten van samenwerking tussen IGO div en IGO-W vzw beschreven worden en waaruit blijkt dat IGO div en IGO-W vzw op financieel, economisch, organisatorisch en bestuurlijk vlak nauw met elkaar verbonden zijn en waarbij IGO-W vzw onder controle van IGO div staat. 

 

De statuten van IGO-W vzw waarin bepaald wordt dat de raad van bestuur van IGO-W vzw bestaat uit minstens twee derden van de bestuurders van de kandidaten voorgedragen door IGO div en gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van IGO div dd. 19/4/2024 om de stemgerechtigde bestuurders van IGO div voor te dragen als leden van de Raad van Bestuur van IGO-W vzw en de mandaten te vernieuwen bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden en de vernieuwing van de bestuursorganen van IGO div.

 

Advies

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens het mandaat van de vaste vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

Goedkeuren agenda

eenparig

Elynn Van Uffel - afgevaardigde BAV + stemmen

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Gemeente Keerbergen - vertegenwoordiger (eerste 3 jaar)

eenparig

Luc Goffin - vertegenwoordiger (laatste 3 jaar)

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Kimberley Leys - raadgevende stem

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Diane Willems - algemeen comité

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art 1.

Agenda:

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025 van de intergemeentelijke vereniging IGO wordt goedgekeurd.

 

Art 2.

Mandaatbepaling BAV:

Mevrouw Elynn Van Uffel voor te dragen als afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025. Mevrouw Elynn Van Uffel krijgt het mandaat de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

Mevrouw Elynn Van Uffel zal de gemeente wel vertegenwoordigen voor de hele legislatuur.

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad gebeuren.

 

Art 3.

Mandaatbepaling voor stemming BAV:

Aan de afgevaardigde van de gemeente wordt een bijzonder mandaat toegekend om de voorgestelde beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGO van 21 maart 2025 te stemmen.

 

Art 4.

Vertegenwoordigers clusters:

Mevrouw An Wauters van de gemeente Keerbergen wordt voorgedragen als stemgerechtigd vertegenwoordiger van de cluster van gemeenten Tremelo en Keerbergen in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO voor de eerste periode van 3 jaar, van 21 maart 2025 tot en met 20 maart 2028.

En de heer Luc Goffin van de gemeente Tremelo wordt voorgedragen als stemgerechtigd vertegenwoordiger van de cluster Tremelo en Keerbergen, voor de laatste periode van 3 jaar, vanaf 21 maart 2028.

De vertegenwoordiger die aldus voorgedragen wordt, wordt eveneens voorgedragen als bestuurder van IGO-W vzw.

 

Art 5.

Raadgevende stem:

Mevrouw Kimberley Leys wordt voorgedragen als bestuurder met raadgevende stem van de gemeente in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO. Het voorgedragen mandaat loopt vanaf de aanstelling tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad.

 

Art 6.

Algemeen Comité:

Mevrouw Diane Willems, schepen van welzijn-lokaal sociaal beleid wordt voorgedragen als lid van het algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging IGO. Het voorgedragen mandaat loopt vanaf de aanstelling tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.40. Dossiernaam: Interleuven - vertegenwoordiger AV
Onderwerp: Aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Interleuven.

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven.

 

Feiten en context

De gemeente Tremelo dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de algemene vergadering van deze vereniging en moet een vertegenwoordiger voordragen voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Er kan bovendien een plaatsvervanger worden voorgedragen.

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt in artikel 432 dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente Tremelo rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

De gecoördineerde statuten van Interleuven zoals het laatst gewijzigd bij beslissing van 21 juni 2023 van de algemene vergadering van Interleuven;

 

Argumentatie

Er dient een nieuwe vertegenwoordiger alsook een plaatsvervanger te worden aangeduid voor de volledige duurtijd van de legislatuur.

 

BESLUIT

Conan Mattheus - vertegenwoordiger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Nele De Preter - plaatsvervanger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist de heer Conan Mattheus aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven voor de volledige duurtijd van de legislatuur.

 

Art. 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Nele De Preter aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven voor de volledige duurtijd van de legislatuur.

 

Art. 3:

De huidige beslissing over te maken aan directiesecretariaat@interleuven.be en aan de vertegenwoordiger.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.41. Dossiernaam: Interleuven - voordracht van kandidaat-bestuurder
Onderwerp: Voordragen van een kandidaat-bestuurder voor de dienstverlenende vereniging Interleuven.

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven.

 

Feiten en context

De gemeente Tremelo dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de raad van bestuur van deze vereniging en moet een kandidaat-bestuurder voordragen.

 

Er kan bovendien een kandidaat- bestuurder met raadgevende stem worden voorgedragen.

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt in artikel 435 dat de samenstelling en voordrachtregeling van de raad van bestuur in de dienstverlenende vereniging statutair wordt geregeld, met precieze aanduiding van het aantal leden, benoemd overeenkomstig artikel 434 decreet lokaal bestuur.

 

Dat luidens voornoemd artikel 434 de leden van de raad van bestuur, bij geheime stemming, worden benoemd door de algemene vergadering.

“Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximaal vijftien.

Maximaal twee derden van de leden is van hetzelfde geslacht.

De leden van de raad van bestuur worden benoemd op voordracht van de deelnemers. Als de deelnemende gemeenten kandidaat-bestuurders voordragen die geen lid zijn van een gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt die voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, vermeld in artikel 436, eerste lid, 8°, niet van toepassing.

De algemene vergadering kan op voordracht van de raad van bestuur, onafhankelijke bestuurders aanstellen als stemgerechtigde leden van de raad van bestuur

De raad van bestuur stelt de vereisten vast waaraan kandidaten voor het mandaat van onafhankelijk bestuurder moeten voldoen op het vlak van bekwaamheden, kennis en ervaring. Hij doet een open oproep tot kandidaatstelling voor een mandaat van onafhankelijk bestuurder. De oproep bevat een weergave van de vereisten waaraan kandidaten moeten voldoen en regelt de wijze van kandidaatstelling, waarbij minstens een curriculum vitae wordt voorgelegd. De raad van bestuur vergelijkt de verdiensten van de kandidaten.

De algemene vergadering stelt een onafhankelijk bestuurder aan op voordracht van de raad van bestuur, op grond van:

- deskundigheid inzake het algemeen bestuur van het samenwerkingsverband;

- specifieke deskundigheid inzake de inhoudelijke materie en de beleidsvelden waarin het samenwerkingsverband actief is;

- onafhankelijkheid ten aanzien van de deelgenoten en het dagelijks bestuur van het samenwerkingsverband.
In geval van ernstige redenen kunnen de onafhankelijke bestuurders te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur.

Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.

De algemene vergadering stelt een code van goed bestuur vast.

De code van goed bestuur wordt meegedeeld aan de toezichthoudende overheid.”

 

De statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst gewijzigd bij beslissing van 21 juni 2023 van de buitengewone algemene vergadering van Interleuven stellen in artikel 18 dat de 15 mandaten van de leden van de raad van bestuur worden verdeeld volgens de clusters in deze bepaling opgenomen.

 

Dat artikel 18 van de statuten in deze luidt als volgt:

 

18.1.1.

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, op voordracht van de gemeentelijke deelnemers benoemd door de algemene vergadering en door haar afzetbaar.

Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt vijftien.

18.1.2.

De mandaten worden verdeeld als volgt: één bestuurder voor Leuven, één bestuurder voor de cluster Tienen/Hoegaarden, één bestuurder voor de cluster Aarschot/Linter, één bestuurder voor de cluster Rotselaar/Begijnendijk, één bestuurder voor de cluster Tremelo/Keerbergen, één bestuurder voor de cluster Haacht/Boortmeerbeek, één bestuurder voor de cluster Herent/Kortenberg, één bestuurder voor de cluster Tervuren/Huldenberg, één bestuurder voor de cluster Bertem/Oud-Heverlee, één bestuurder voor de cluster Bierbeek/Boutersem, één bestuurder voor de cluster Lubbeek/Holsbeek, één bestuurder voor de cluster Landen/Zoutleeuw, één bestuurder voor de cluster Geetbets/Kortenaken/Glabbeek, één bestuurder voor de cluster Bekkevoort/Tielt-Winge en één bestuurder voor de cluster Diest/Scherpenheuvel-Zichem.

Indien er in een cluster van gemeenten geen akkoord is en er voor elke gemeente een kandidaat bestuurder wordt voorgedragen, beslist de algemene vergadering.

De deelnemers niet-gemeenten worden vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur tot aan de eerste algemene vergadering waarop ze een andere bestuurder uit de lijst van bestuurders als hun vertegenwoordiger kunnen aanduiden.

18.2.

Maximaal twee derde van de leden van de raad van bestuur zijn van hetzelfde geslacht.

Indien het totaal van de door de gemeenten voorgedragen kandidaten niet beantwoordt aan deze voorwaarde, worden de voordrachten gerangschikt in volgorde van de datum van voordracht van de gemeenteraad. Voor de kandidaten die voorgedragen worden door meer dan één gemeente, geldt, de datum van de voordracht door de gemeenteraad waarvan zij zelf deel uitmaken.

De kandidaten die het maximum van twee derde van hetzelfde geslacht overschrijden, en die als laatsten zijn voorgedragen door hun gemeenteraad, worden niet aanvaard. De gemeenten die behoren tot de groep waaruit deze kandidaat is voorgedragen, worden verzocht een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen.

18.3.

De kandidaturen worden voorgelegd aan de algemene vergadering die besluit met een eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen. Zo een kandidaat de vereiste meerderheid niet behaalt, wijst de voordragende deelnemer of cluster van deelnemers een andere kandidaat aan. De nieuwe kandidaat woont als waarnemer de vergaderingen van de raad van bestuur bij tot de eerstvolgende algemene vergadering waaraan de benoeming wordt voorgelegd.

De benoeming van bestuurders gebeurt bij geheime stemming.

De bestuurders worden benoemd voor een hernieuwbare periode van 6 jaar. Hun mandaat kan te allen tijde worden herroepen door de algemene vergadering.

Het mandaat van de bestuurders dat ingaat bij de oprichting van de vereniging neemt van rechtswege een einde bij de afloop van de lopende bestuursperiode.

 

 

Dat artikel 21 met betrekking tot de leden met raadgevende stem luidt als volgt:

21.1.

Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door een afgevaardigde die lid is met raadgevende stem. Deze is tot gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en wordt voorgedragen door zijn gemeenteraad.

Indien er meer dan één kandidaat is, benoemt de algemene vergadering een kandidaat, op basis van achtereenvolgens de volgende voorrangscriteria:

1. Het percentage van stemmen waarmee de kandidaten door hun gemeenteraad werden aangeduid, waarbij de voorrang gegeven wordt aan de kandidaten met het hoogst behaalde percentage van stemmen.

2. Het geslacht van de leden, waarbij voorrang wordt gegeven aan de leden van het geslacht dat het minst is vertegenwoordigd in de raad van bestuur.

3. De loting van de kandidaten.

21.2.

Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig de vorige alinea aangeduid lid met raadgevende stem voor het verstrijken van de duur bepaald in dit artikel, komt het opengevallen mandaat toe aan de kandidaat die in de oorspronkelijke opgemaakte rangorde als best geplaatst daarvoor in aanmerking komt. Het aldus aangeduide lid wordt opgenomen in de eerstvolgende raad van bestuur en voltooit het mandaat van zijn voorganger. Indien geen vervanging mogelijk is ingevolge het ontbreken van opvolgers, maakt de eerstvolgende algemene vergadering een nieuwe rangorde op uit de overgebleven kandidaten, volgens de zelfde criteria.

Indien er van de oorspronkelijke aangeduiden geen kandidaten meer over zijn, worden nieuwe gemeenteraadsbeslissingen gevraagd ter aanduiding van een lid met raadgevende stem en wordt dit lid benoemd overeenkomstig de wijze bepaald in dit artikel.

21.3.

De duur van het mandaat van een lid met raadgevende stem bedraagt zes jaar. Bij het verstrijken van de duur wordt de algehele vervanging van de leden voorzien op de wijze zoals hiervoor bepaald, met dien verstande dat alleszins een einde komt aan het mandaat na algehele vernieuwing van de gemeenteraden.

De bepalingen van de artikelen 22 (aansprakelijkheid) en 23 (belangenconflicten) van de statuten zijn ook van toepassing op het lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient een nieuwe kandidaat-bestuurder voor te dragen voor de volledige duurtijd van de legislatuur.

 

BESLUIT

Bert De Wit - kandidaat-bestuurder

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Paul Dams - raadgevende stem

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist de heer Bert De Wit voor te dragen als kandidaat–bestuurder voor de dienstverlenende vereniging Interleuven.

 

Art. 2:

De gemeenteraad beslist de heer Paul Dams met 100% van de stemmen voor te dragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de dienstverlenende vereniging Interleuven.

 

Art. 3:

De huidige beslissing over te maken aan directiesecretariaat@interleuven.be.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.42. Dossiernaam: Interleuven - vertegenwoordiger beheerscomité
Onderwerp: Aanduiden vertegenwoordiger in het Beheerscomité van de GDPBW van Interleuven

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven.

 

Feiten en context

De gemeente Tremelo is lid van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) en de dienstverlenende vereniging Interleuven. De gemeente Tremelo dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de algemene vergadering van deze vereniging en moet een vertegenwoordiger voordragen voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Er kan bovendien een plaatsvervanger worden voorgedragen.

 

Juridische grond

Het Koninklijk besluit van 25 maart 2020 met betrekking tot de oprichting van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk waarbij de gemeente Tremelo is aangesloten;

Artikel 2 van de voorwaarden over de organisatie van het beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk.

 

Argumentatie

In het Beheerscomité GD-PBW zetelen personen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD – WASO).

 

Er dient vanuit de gemeente Tremelo een vertegenwoordiger in het Beheerscomité GD-PBW aangeduid te worden.

 

BESLUIT

Diana Van Leemputten - vertegenwoordiger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

Mevrouw Diana Van Leemputten aan te duiden om de gemeente Tremelo te vertegenwoordigen in het Beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) van Interleuven voor de volledige legislatuur.

 

Ar. 2:

Een afschrift van dit besluit over te maken aan Interleuven directiesecretariaat@interleuven.be, beheerscomité GD-PBW en aan de vertegenwoordiger

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.43. Dossiernaam: Interleuven - afgevaardigde stuurgroep
Onderwerp: Aanduiding van afgevaardigde van de stuurgroep voor de opvolging van de werking van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten.

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven.

 

Feiten en context

De gemeente Tremelo  heeft een samenwerkingsovereenkomst ondertekend met de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en is lid van de dienstverlenende gemeente Interleuven. De gemeente Tremelo dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de stuurgroep van deze kostendelende vereniging en moet een vertegenwoordiger voordragen.

 

Juridische grond

Artikel 44, § 2bis, van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde.

De samenwerkingsovereenkomst tussen Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden.

 

Argumentatie

Er is een samenwerkingsovereenkomst tussen de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden waarin de activiteiten en de werking van zelfstandige groepering zonder rechtspersoonlijkheid worden vastgelegd.

 

De werking van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten luidens artikel 8 van de overeenkomst wordt opgevolgd door een stuurgroep.

 

De bevoegdheden van de stuurgroep worden in artikel 8.2. van de samenwerkingsovereenkomst als volgt omschreven:

        De stuurgroep volgt de gemeenschappelijke dienstverlening en gewenst diensten binnen de specifieke doelstellingen van ZG IL OA op. Evalueert de dienstverlening en bespreekt de uitbreiding ervan, doet suggesties omtrent uitvoering van de dienstverlening…

        De stuurgroep neemt kennis van de verdeling van de verstrekte diensten onder de leden.

        De stuurgroep wordt geïnformeerd over de personeelssamenstelling van het gemeenschappelijk personeel en het gevolgde personeelsbeleid.

 

De stuurgroep komt minstens één keer per jaar samen en duidt een voorzitter en een ondervoorzitter aan onder de leden.

 

De stuurgroep wordt samengesteld uit een afgevaardigde van elk lid, welke een exclusiviteitsovereenkomst heeft afgesloten.

 

Voor de gemeente is de afgevaardigde bij voorkeur een lid van het college van burgemeester en schepenen of de afgevaardigde van de gemeente in de raad van bestuur van Interleuven.

 

De leden van de stuurgroep kunnen ook een plaatsvervanger aanduiden.

 

BESLUIT

Bert De Wit - afgevaardigde

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Bertrand Eraly - plaatsvervanger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

De heer Bert De Wit aan te duiden als afgevaardigde van de stuurgroep voor de opvolging van de werking van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten voor de volledige legislatuur.

 

Art. 2:

De heer Bertrand Eraly aan te duiden als plaatsvervanger afgevaardigde van de stuurgroep voor de opvolging van de werking van de Zelfstandige groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten voor de volledige legislatuur.

 

Art. 3:

De huidige beslissing over te maken aan directiesecretariaat@interleuven.be en aan de vertegenwoordiger.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.44. Dossiernaam: Toerisme Vlaams-Brabant - mandaten
Onderwerp: Aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering en een kandidaat voor de raad van bestuur van de vzw.

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is lid van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.

 

Feiten en context

19.12.2024: mail van Toerisme Vlaams-Brabant vzw i.v.m. de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en een kandidaat voor de raad van bestuur van de vzw.

 

Juridische grond

22.12.2017: Decreet Lokaal Bestuur

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient de vertegenwoordiger in de algemene vergadering aan te duiden bij Toerisme Vlaams-Brabant vzw. Voorgesteld wordt Bert De Wit als vertegenwoordiger en als kandidaat voor de raad van bestuur.

 

BESLUIT

Bert De Wit vertegenwoordiger AV

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Bert De Wit vertegenwoordiger RVB

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

De heer Bert De Wit, aan te duiden als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.

 

Art. 2:

De heer Bert De Wit, voor te dragen als kandidaat voor de raad van bestuur van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.

 

Art. 3:

Deze aanduiding heeft gelding tot het einde van de lopende legislatuur op 31 december 2030 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.45. Dossiernaam: Zefier cv - aanduiding volmachtdrager
Onderwerp: Aanduiding van een (plaatsvervangend) volmachtdrager voor de algemene vergadering van Zefier cv.

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is vennoot van cv Zefier.

 

Feiten en context

5 december 2024: De algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

 

Juridische grond

Art. 41 van het Decreet Lokaal Bestuur;

De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, art. 180;

De statuten van de cv Zefier inzonderheid de artikelen 25 en 27.

 

Argumentatie

De gemeenteraad moet een volmachtdrager en zijn vervanger aanduiden voor de algemene vergaderingen van cv Zefier.

 

BESLUIT

Mario Mergaerts - volmachtdrager

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Conan Mattheus - plaatsvervanger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1:

De heer Mario Mergaerts aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente Tremelo voor de algemene vergadering van de cv Zefier.

 

Art. 2:

De heer Conan Mattheus aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente Tremelo voor de algemene vergadering van de cv Zefier.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

T.1. Dossiernaam: Bijkomend agendapunt 1- op vraag van raadslid C.L.
Onderwerp: Burgerparticipatie

 

 

Voorgeschiedenis

16 januari 2025: mail van gemeenteraadslid Chris Lievens. Hij wenst namens TremeloBaal.nU een agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 23 januari 2025.

 

Feiten en context

Het Decreet over het Lokaal Bestuur verplicht de gemeenteraad om een reglement op te stellen over voorstellen van burgers. Het herneemt de detailregelingen, zoals het minimum aantal handtekeningen, uit het Gemeentedecreet niet. Dat zorgt voor een versterking van de autonomie van het lokaal bestuur.

De voorwaarden en verdere modaliteiten van burgerparticipatie maken deel uit van dat reglement van de raad. Zo kan er via reglement bijvoorbeeld bepaald worden dat de burgers bij het indienen van hun voorstel een gemotiveerde nota moeten toevoegen of dat zij het recht hebben om hun voorstel toe te lichten in de gemeenteraad.

Het recht om voorstellen en vragen op de agenda te plaatsen, geldt ook voor de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Juridische grond

DLB Artikel 304. ( 01/01/2019 - ... )

§ 1. De gemeenteraad voert een beleid op het vlak van de betrokkenheid en de inspraak van de burgers of van de doelgroepen, met inbegrip van een regeling over het recht van de inwoners om voorstellen en vragen op de agenda van de gemeenteraad te zetten.
 

§ 2. Overeenkomstig artikel 28 van de Grondwet, heeft iedereen het recht verzoekschriften in te dienen bij de organen van de gemeente en bij de organen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
 

§ 4. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen ook andere initiatieven nemen om de inspraak van de burgers te bevorderen.

§ 5. De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 tot en met 4, voor de gemeente en haar organen.

 

Argumentatie

Vandaag wordt er veel te weinig naar de mening gevraagd van onze inwoners zelf bij belangrijke beslissingen die hun vaak ook persoonlijk treffen.

Wij willen daarom meer rechtstreekse inspraak in het gemeentebeleid door de inwoners.

Er zijn heel wat tools die dat mogelijk maken. Denken we maar aan tevredenheidsmetingen, digitale en papieren enquêtes, participatietrajecten, referenda, adviesraden en gemeentelijke commissies, de gemeentelijke volksraadpleging en andere inspraakmethodes.

 

BESLUIT

10 stemmen voor: Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Sonja Van Espen, Kimberley Leys en Ludovic Geuens

13 stemmen tegen: Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus en Mario Mergaerts

 

Art.1:

De gemeenteraad beslist om een nieuwe duidelijke bevoegdheid burgerparticipatie en een lid van het CBS aan te duiden die voor de bevoegdheid burgerparticipatie verantwoordelijkheid draagt.

 

Art. 2:

Het CBS richt een nieuwe gemeentelijke dienst “Burgerparticipatie” op die de contacten met de burgers legt en onderhoudt. Deze gemeentelijke dienst “Burgerparticipatie” organiseert samen met professionele dienstverleners burgerbevragingen en bewaakt de objectieve vraagstelling en informatieverstrekking.

De gemeenteraadsleden zullen hierbij de rol krijgen van controleorgaan.

 

Art. 3:

De Gemeenteraad geeft het CBS de opdracht een regeling via het huishoudelijk reglement uit te werken om de inwoners de mogelijkheid te geven om voorstellen en vragen op de agenda van de gemeenteraad te zetten zoals in het vermelde artikel 304. Paragraaf 1 van het DLB.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

T.2. Dossiernaam: Bijkomend agendapunt 2- op vraag van raadslid C.L.
Onderwerp: Burgerbegroting

 

 

Voorgeschiedenis

16 januari 2025: mail van gemeenteraadslid Chris Lievens. Hij wenst namens TremeloBaal.nU een agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 23 januari 2025.

 

Juridische grond

DLB Artikel 304. ( 01/01/2019 - ... )

§ 1. De gemeenteraad voert een beleid op het vlak van de betrokkenheid en de inspraak van de burgers of van de doelgroepen, met inbegrip van een regeling over het recht van de inwoners om voorstellen en vragen op de agenda van de gemeenteraad te zetten.
§ 2. Overeenkomstig artikel 28 van de Grondwet, heeft iedereen het recht verzoekschriften in te dienen bij de organen van de gemeente en bij de organen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
§ 4. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen ook andere initiatieven nemen om de inspraak van de burgers te bevorderen.
§ 5. De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 tot en met 4, voor de gemeente en haar organen.
6. Het college van burgemeester en schepenen kan, onder de voorwaarden die de gemeenteraad vaststelt, het beheer van budgetten voor de realisatie van bepaalde acties of projecten toevertrouwen aan wijkcomités en burgerinitiatieven. De gemeenteraad bepaalt minstens aan welke voorwaarden een wijkcomité en een burgerinitiatief moeten voldoen om als voldoende gedragen te worden beschouwd voor een wijk of voor de bevolking.

Op het beheer, vermeld in het eerste lid, is artikel 271 van toepassing.
DLB Artikel 271. ( 01/01/2019 - ... )

Als het college van burgemeester en schepenen, overeenkomstig artikel 304, § 6, het beheer van een bepaald budget voor de realisatie van een bepaalde actie of een bepaald project heeft toevertrouwd aan een wijkcomité of een burgerinitiatief, staat een personeelslid van de gemeente in voor de praktische uitvoering van dit beheer.

 

Argumentatie

Een groot deel van de gemeente gaat naar uitgaven waartoe het wettelijk of decretaal verplicht is. Denken we daarbij aan politie, brandweer, burgerlijke zaken zoals paspoorten en rijbewijzen uitreiken, omgevingsvergunningen, afvalophaling, onderhoud en organisatie van begraafplaatsen, lonen en pensioenen gemeentepersoneel betalen enz…

Maar een deel van het belastinggeld wordt besteed aan zaken waar de inwoners wel inspraak in zouden moeten hebben.

 

BESLUIT

10 stemmen voor: Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Sonja Van Espen, Kimberley Leys en Ludovic Geuens

13 stemmen tegen: Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus en Mario Mergaerts

 

Art. 1:

De gemeenteraad draagt het CBS op om volgende beleidsbeslissingen in de Bestuur- en Beleidscyclus 2026 - 2032 op te nemen en uit te werken:

 

De opmaak van een burgerbegroting

Een burgerbegroting is een proces van democratische besluitvorming, waarbij inwoners zelf beslissen hoe een (deel van een) gemeentelijk of overheidsbudget wordt besteed. Tijdens het opstellen van een burgerbegroting worden samen met de inwoners belangrijke budgettaire prioriteiten vastgelegd en/of allerhande voorstellen van projecten voor publieke uitgaven besproken.

 

Buurtbudgetten

Het buurtbudget is een vastgelegd bedrag dat deel uit maakt van het jaarlijks gemeentelijk budget. Inwoners kunnen er activiteiten of voorzieningen mee bekostigen die het algemeen belang dienen en de leefbaarheid in de buurt verbeteren. Denken we maar aan het inrichten van buurtplantsoenen of petanquebanen aanleggen. Maar het kan ook gaan over allerlei activiteiten waarbij buren elkaar kunnen ontmoeten.

De gemeenteraad zal hierbij op voorstel van het CBS de nodige reglementen uitwerken en instaan voor de selectie en de opvolging van de projecten.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/03/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.