Zitting van 24 oktober 2024

Afdeling P&O

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 26 september 2024
Onderwerp: Goedkeuring notulen

Zitting van 24 oktober 2024

Afdeling P&O

Secretariaat

P.2. Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden

Zitting van 24 oktober 2024

Afdeling Grondgebiedzaken

Ruimtelijke ordening

P.3. Dossiernaam: Omgevingsvergunning 202414_VV. Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning 202414_VV (OMV_2024073868) van Landmetingen Goeron BV voor het verkavelen van gronden (het creëren van 1 bijkomend bouwlot) en een ontbossing op het perceel gelegen Villadreef 10, 3128 Baal, gekadastreerd Afd. 2 Sectie C nr. 134 P.

Argumentatie

Het behoort de Villadreef 10, 3128 Baal, gekadastreerd Afd. 2 Sectie C nr. 134 P, gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek.  De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.

Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.

Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.

Zitting van 24 oktober 2024

Afdeling Grondgebiedzaken

Ruimtelijke ordening

P.4. Dossiernaam: Presentatie visie erfgoedsites
Onderwerp: Presentatie visie en ontwikkelingsmogelijkheden erfgoedsites

Zitting van 24 oktober 2024

Afdeling Grondgebiedzaken

Openbare werken

P.5. Dossiernaam: Zwerfkattenproject
Onderwerp: Aanpassing goedkeuring nieuwe overeenkomst vrijwilligers voor de aanpak van het zwerfkattenprobleem en overeenkomst dierenartsen.

Argumentatie

De vrijwilligers Anne Van Espen en collega's hebben aangegeven de samenwerking te willen stopzetten.

Het zwerfkattenproject opnieuw door de gemeentelijke arbeiders te laten uitvoeren is een grote kost voor de gemeente. Er dienen verschillende materialen opnieuw aangekocht te worden, zoals grote en kleine vangkooien, transportkooien, handdoeken, en zo meer. Ook de uren die de arbeiders hieraan spenderen lopen zeer hoog op. Het zwerfkattenproject overlaten aan de arbeiders kost +- 20 uur werk per week.Sinds we met vrijwilligers werken hebben de arbeiders terug meer tijd voor andere zaken. Als Anne en haar collega's de fakkel doorgeven aan Hulplijn Dier in Nood vzw, bespaart dit de gemeente toch een mooi bedrag en arbeidsuren.

Zitting van 24 oktober 2024

Afdeling Grondgebiedzaken

Openbare werken

P.6. Dossiernaam: Begraafplaatsen
Onderwerp: Aanpassing van het gemeentelijk reglement op de begraafplaatsen: heraanleg sterretjesweide op de begraafplaats Baal.

Argumentatie

Omwille van de herinrichting van de sterretjesweide dient het huidige reglement te worden herzien.

Zitting van 24 oktober 2024

Afdeling Financiële zaken

Financiën

P.7. Dossiernaam: Goedkeuring van de rekening 2023 (gemeente & OCMW)
Onderwerp: Goedkeuring van de jaarrekening 2023 van de gemeente en het OCMW door de toezichthouder, het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Zitting van 24 oktober 2024

Afdeling Financiële zaken

Financiën

P.8. Dossiernaam: Goedkeuring van de jaarrekening 2023 (AGB)
Onderwerp: Goedkeuring van de jaarrekening 2023 van het autonoom gemeentebedrijf Tremelo door de toezichthouder, het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Zitting van 24 oktober 2024

Afdeling Financiële zaken

Financiën

P.9. Dossiernaam: Kasprovisie €300 Sven Nys Cycling Center
Onderwerp: Kasprovisie €300 Sven Nys Cycling Center

Argumentatie

De kasprovisie €300 Sven Nys Cycling Center is een operationele vereiste om het Sven Nys Cycling Center te kunnen exploiteren.

De “Leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen “ die als bijlage aangehecht is bij het collegebesluit van 17 maart 2020 vereist dat:

●        Het toekennen van provisies en bankkaarten en het beheer ervan formeel zijn vastgelegd en goed zijn geregeld

●        De organisatie een systeem heeft uitgewerkt dat de omgang met en de controle op de kasgelden regelt

In het kader van een goede organisatiebeheersing is het van belang om formele afspraken te maken over het ter beschikking stellen van kasprovisies.

Deze beslissing formaliseert de bestaande modus operandi i.v.m. geringe exploitatie-inkomsten, provisies, provisiehouders, het beheer van provisies en het beëindigen van provisies.

Zitting van 24 oktober 2024

Afdeling Financiële zaken

Financiën

P.10. Dossiernaam: Reglement prijssubsidies AGBT - aanpassing
Onderwerp: Reglement prijssubsidies AGBT 2019 - 2025: aanpassing prijssubsidiefactor vanaf 1 januari 2025

Argumentatie

De prijssubsidie moet AGB Tremelo de mogelijkheid bieden om een positief operationeel resultaat te boeken conform de richtlijnen van de BTW-administratie. Het vigerende prijssubsidiereglement bepaalt dat de gemeente een prijssubsidie toekent voor de toegang tot sportinfrastructuur. De omzet van het AGB, en bijgevolg ook de prijssubsidie, is onderhevig aan een btw-percentage van 6%. De prijssubsidiefactor bedraagt momenteel 0,00.

Een beoordeling van de vigerende prijssubsidiefactor van 0,00 dringt zich op. De nieuwe factor die we voorstellen om toe te passen geldt vanaf 1 januari 2025. Op basis van de hernieuwde berekeningen van Moore Consultancy is het aangewezen de huidige prijssubsidiefactor te verhogen naar 2,02 vanaf 1 januari 2025.  

De voorgestelde prijssubsidiefactor van 2,02 geldt voor toegangstickets van het zwembad, de tennisterreinen en de turnzaal maar niet op toegangstickets voor het Damiaan museum.

Zitting van 24 oktober 2024

Afdeling Burgerzaken

Huis van het Kind

P.11. Dossiernaam: Opportuniteitsadvies kinderopvang
Onderwerp: Goedkeuring van het reglement opportuniteitsadvies kinderopvang baby's en peuters

Argumentatie

Vanuit het Lokaal Overleg Kinderopvang werd mee nagedacht over de manier waarom vorm gegeven wordt aan het opportuniteitsadvies en werden er vier adviescriteria opgesteld.

Sommige criteria zijn moeilijker te bewijzen voor opstartende initiatieven. In dat geval kan gemeente Tremelo een verklaring op eer/engagementsverklaring in overweging nemen bij haar beoordeling en advies.

Het Lokaal Overleg Kinderopvang stelde op 11 maart 2024 de volgende 4 adviescriteria op:

1. Kennismakingsgesprek

De organisator neemt op eigen initiatief contact op met het Lokaal Loket Kinderopvang om een kennismakingsgesprek te plannen. En dit via huisvanhetkind@tremelo.be. Tijdens dit kennismakingsgesprek wordt ook gepolst naar motivatie en toegankelijkheid. De pedagogische visie en de visie rond toegankelijkheid wordt toegelicht.

Motivering: Kennismaking is de basis voor een goede samenwerking. Door in dialoog te gaan krijgt de organisator zicht op de noden binnen de gemeente en kan het lokaal bestuur eventuele problemen en kansen die ze ziet bespreken met de organisator, rekening houdend met de lokale context.

2. Betrokkenheid bij het lokaal bestuur

De organisator verklaart zijn betrokkenheid bij het lokaal bestuur te voldoen door volgende zaken:

●        Het opvanginitiatief is verplicht te werken met Opvang Vlaanderen en het Lokaal Loket Kinderopvang.

●        Het opvanginitiatief stelt zich voor, is aanwezig en heeft inbreng op de verschillende LOKs die georganiseerd worden door gemeente Tremelo.

●        Indien dit gevraagd wordt, wil het opvanginitiatief samenwerken met Huis van het Kind, bijv bij deelname aan een event of engagement voor een voorbereidende werkgroep.

Motivering: Om de regierol te kunnen uitoefenen en de lokale beleidsdoelstellingen te kunnen realiseren is een goede samenwerking, informatie-uitwisseling en overleg tussen het opvanginitiatief en het lokaal bestuur noodzakelijk. Het Lokaal Loket Kinderopvang verzamelt informatie rond de noden aan opvang bij ouders. Deze informatie dient ertoe gericht extra plaatsen te creëren.

3. Ruime openingsuren

Het is positief indien de openingsuren die de opvang voorziet ruimer zijn dan de standaarduren van 7u tot 18u.

Motivering: Er zijn ouders die in ploegensystemen werken/alleenstaande zijn/weinig netwerk hebben en daarom gebaat zijn bij flexibiliteit van het opvanginitiatief.

4. Toegankelijkheid

Een beraad rond de toegankelijkheid van de opvang is belangrijk. Dit beraad met motivatie breng je mee tijdens het kennismakingsgesprek.

We bekijken toegankelijkheid in zijn totaliteit via de 7 B’s: bruikbaar, beschikbaar, betaalbaar, begrijpbaarheid, betrouwbaar, bekend en bereikbaar. Toegankelijkheid behelst in dit kader vooral de bereikbaarheid en betrouwbaarheid van het initiatief. De andere B’s worden door te werken met Opvang Vlaanderen en het Lokaal Loket kinderopvang grotendeels ontsloten.

Vragen voor het beraad rond bereikbaarheid kunnen zijn:

●        Is er voldoende parking voor auto’s en/of fietsen?

●        Is de opvang rolstoeltoegankelijk of is er een bereidheid hierin tegemoet te komen?

●        Is er een persoon die ouders/zorgfiguur te woord staat?

●        Is de opvang bereikbaar met het openbaar vervoer?

●        Wordt de pedagogische visie met ouders/zorgfiguren gedeeld?

●        Is er een vlotte communicatie mogelijk met ouders/zorgfiguren?

Motivering: Toegankelijkheid in zijn totaliteit is een belangrijke schakel binnen het opvanglandschap wat maakt dat gemeente Tremelo hier zeker wil op inzetten.

Gemeente Tremelo houdt bij het bepalen van de beoordelingscriteria rekening met:

●        De opdrachten van het lokaal bestuur in het kader van kinderopvang;

●        Elementen uit een omgevingsanalyse (bevolkingsevolutie, aanwezig aanbod kinderopvang,

 positionering t.a.v. beleidsnormen, ervaringen Loket Kinderopvang);

●        Elementen die aansluiten bij de meerjarenplanning en de eigen beleidsdoelstellingen en

 bijdragen tot de verdere realisatie hiervan;

●        Aandachtspunten vanuit eerdere werking en lokale ervaring.

Het volledige reglement opportuniteitsadvies kinderopvang baby's en peuters werd opgenomen in de bijlage.

Zitting van 24 oktober 2024

Afdeling P&O

Communicatie

P.12. Dossiernaam: Charter Adviesverlening Tremelo
Onderwerp: Goedkeuring Charter voor Adviesverlening in Tremelo

Argumentatie

Participatie en adviesverlening dienen altijd op een professionele en kwaliteitsvolle manier te gebeuren. Dit charter moet daarbij helpen door een kader te creëren waarbinnen we actieve deelname van burgers in besluitvormingsprocessen stimuleren en ook actief luisteren. Zowel adviesraden als lokaal bestuur gaan hierover verbintenissen aan.

Het charter vertrekt vanuit de actuele noden van de adviesraden en biedt hierop antwoorden. De rol van de participatiecoach neemt hierin een belangrijke en centrale plaats. De participatiecoach is een deskundige participatie binnen de dienst communicatie en participatie. Een inspirerende en enthousiasmerende netwerker die als geen ander weet hoe mensen te verbinden. Deze persoon zal het participatiebeleid verder uitbouwen en adviesraden en medewerkers ondersteunen rond participatief werken.

Tijdlijn en korte toelichting participatietraject 'Een nieuw elan voor de adviesraden' (www.tremelotroef.be/adviesraden): zie bijlage

Het charter voor Adviesverlening in Tremelo dient bekrachtigd te worden door de gemeenteraad. Op het einde van de huidige bestuursperiode worden de bestaande adviesraden spontaan ontbonden. Het afsluiten van de huidige financiële werking (toelagen) gebeurt onder toezicht van de financiële dienst. Bij aanvang van de nieuwe legislatuur wordt - onder begeleiding van de participatiecoach - de nieuwe adviesradenwerking opgestart. Samen met de nieuw opgerichte adviesraden willen we werken aan een betere samenwerking en sterkere adviesverlening.

Zitting van 24 oktober 2024

Afdeling P&O

Secretariaat

P.13. Dossiernaam: Iverlek - B.A.V. 12.11.2024
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Iverlek op 12 november 2024 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

Zitting van 24 oktober 2024

Afdeling P&O

Secretariaat

P.14. Dossiernaam: EcoWerf -  A.V. 20.11.2024
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van 20 november 2024 en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

Zitting van 24 oktober 2024

Afdeling P&O

Secretariaat

P.15. Dossiernaam: Hofheide - B.A.V. 20.11.2024
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat

Argumentatie

De gemeenteraad dient overeenkomstig de statuten voorafgaand aan elke algemene vergadering een vertegenwoordiger aan te duiden met de vaststelling van het mandaat voor deze vertegenwoordiger.

Voorgedragen wordt schepen Nick De Rijck.

Zitting van 24 oktober 2024

Afdeling P&O

Secretariaat

P.16. Dossiernaam: PBE - B.A.V. 28.11.2024
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Interleuven op 11 december 2024 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

Zitting van 24 oktober 2024

Afdeling P&O

Secretariaat

P.17. Dossiernaam: Interleuven B.A.V. 11.12.2024
Onderwerp: De bijzondere algemene vergadering van 11 december 2024 m.b.t. het goedkeuren van de agenda en de vaststelling van het mandaat.

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van PBE op 28 november 2024 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

Zitting van 24 oktober 2024

Afdeling P&O

Secretariaat

P.18. Dossiernaam: Audio Welzijnsvereniging A.V. 30.09.2024
Onderwerp: Kennisname verslag A.V. 30.09.2024