Zitting van 24 oktober 2024

 

Aanwezig de dames en heren:

Bert De Wit: Burgemeester;

Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs: Schepenen;

Jan Van Herck: Voorzitter;

Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Petra Vreys, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Nele De Preter, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems, Luc Goffin: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Johan Van Lier: Raadslid;

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 24 oktober 2024

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 26 september 2024
Onderwerp: Goedkeuring notulen

 

 

Voorgeschiedenis

26 september 2024: gemeenteraadsvergadering

 

Juridische grond

22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur artikel 32. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 26 september 2024 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 oktober 2024

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.2. Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 oktober 2024

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Ruimtelijke ordening

P.3. Dossiernaam: Omgevingsvergunning 202414_VV. Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning 202414_VV (OMV_2024073868) van Landmetingen Goeron BV voor het verkavelen van gronden (het creëren van 1 bijkomend bouwlot) en een ontbossing op het perceel gelegen Villadreef 10, 3128 Baal, gekadastreerd Afd. 2 Sectie C nr. 134 P.

 

 

Voorgeschiedenis

        Ontvangstbewijs: 22 mei 2025 - aanvraag van de omgevingsvergunning 202414_VV (OMV_2024073868) van Landmetingen Goeron BV voor het verkavelen van gronden (het creëren van 1 bijkomend bouwlot) en een ontbossing op het perceel gelegen Villadreef 10, 3128 Baal, gekadastreerd Afd. 2 Sectie C nr. 134 P.

        Het dossier kreeg het gemeentelijk refertenummer: 202414_VV en nummer van het omgevingsloket: OMV_2024073868.

        Het openbaar onderzoek werd ingesteld van 26 augustus 2024 tot en met 24 september 2024. Er werden geen bezwaarschriften ontvangen.

 

Feiten en context

Het dossier betreft het verkavelen zodat een nieuwe kavel bouwgrond kan worden gerealiseerd.

De aanvraag is gelegen: Villadreef 10, 3128 Baal, gekadastreerd Afd.2 Sectie C nr. 134 P.

 

Juridische grond

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning bepaalt in artikel 47 het volgende:

Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is

 

De bevoegdheid van de gemeenteraad strekt zich enkel uit tot de aanleg en de uitrusting van de wegen. Onder meer de nutsvoorzieningen, (bron: RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.456, Bakelants; RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.457, Van de Vel en Vercammen.) keuze van bestrating of wegverharding, (bron: RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.456, Bakelants; RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.457, Van de Vel en Vercammen.) berm, voet- en fietspaden, aanleg van wegboorden, (bron: RvS (13e k.) 24 januari 2008, nr. 178.932, Deconinck) beplanting tussen de weg en de voet- en fietspaden, aansluitingen op de riolering, en rooilijnen vallen daaronder. (bron: X, “De gemeenteraad en de ‘zaak van de wegen’: bevoegd all the way”, TOO 2013, 2, 244 (243).)

 

Niet enkel bij de aanleg van een nieuwe weg dient de gemeenteraad tussen te komen, ook bij de wijziging van een bestaande weg moet hij dit doen.(bron: RvS (13e k.) 4 december 2008, nr. 188.523, Helleputte; RvS (13e k.) 1 juni 2010, 204.578, Delloue en Helleputte.) net als de doortrekking van reeds bestaande water-, elektriciteits-, telefoon- en teledistributieleidingen. (bron: RvS (13e k.) 27 april 2010, nr. 203.317, Hully en Jaoui)

 

De beoordeling door de gemeenteraad is beperkt tot de zaak van de wegen zelf en derhalve tot het tracé en de uitrusting van de wegen. Het bevat geen beoordeling over de verkavelingsaanvraag en de verenigbaarheid met de goede ruimtelijke ordening, deze bevoegdheid komt toe aan het college van burgemeester en schepenen. (bron: RvVb (4e k.) 18 maart 2014, nr. A/2014/0190, Cauwenberghs en Bibot; RvVb (4e k.) 18 maart 2014, nr. A/2014/0191, Truyts; RvVb (3e k.) 25 maart 2014, nr. A/2014/0215, stad Antwerpen.)

Indien de gemeenteraad evenwel tijdens het openbaar onderzoek ingediende bezwaren, welke geen betrekking hebben op de zaak van de wegen, weerlegt, dienen deze louter als een overtollig motief te worden gekwalificeerd. De onwettigheid daarvan kan in geen geval tot de vernietiging van het gemeenteraadsbesluit leiden.(bron: RvS (10e k.) 16 september 2011, nr. 215.175, Van Schoubroeck e.a.; RvS (10e k.) 30 oktober 2012, nr. 221.236, Van De Woestyne en Verbiest.)

Het college van burgemeester en schepenen kan wel slechts een verkavelingsvergunning verlenen indien de gemeenteraad een positieve beslissing heeft genomen aangaande de wegenis.(bron: RvVb (3e k.) 16 januari 2013, nr. S/2013/0012; RvVb (3e k.) 25 maart 2014, nr. A/2014/0215, stad Antwerpen.)

Daarbij dient het college van burgemeester en schepenen te handelen in overeenstemming met de beslissing van de gemeenteraad, inclusief een overname van de eventuele voorwaarden en lasten die de gemeenteraad heeft opgelegd.

Enige uitzondering op deze strikte chronologie is dat de gemeenteraad niet hoeft tussen te komen, indien het college van burgemeester en schepenen van oordeel is dat de vergunningsaanvraag sowieso moet geweigerd worden. (bron: RvS (13e k.) 17 juli 2002, nr. 109.458, Loosen en Lounis; RvS (10e k.) 30 oktober 2012, nr. 221.236, Van De Woestyne en Verbiest.)

 

Bepalend voor de bevoegdheid van de gemeenteraad is of de wegenis openbaar gebruikt gaat worden: het is de bestemming van de weg die ertoe doet, niet de vraag of het eigendomsrecht op die weg al dan niet privaat blijft. Een weg kan immers private eigendom zijn, maar toch openstaan voor openbaar gebruik (bron: RvS (10e k.) 9 september 2008, nr. 186.140, nv Matexi; R. VEKEMAN, “Stedenbouwkundige vergunning en aanleg van wegen in op te richten huizengroep”, TROS 2009, 56, 329 (328), noot onder RvS (10e k.) 9 september 2008, nr. 186.140, nv Matexi.

 

De voorafgaande beslissing van de gemeenteraad is slechts vereist, in zoverre het om de aanleg van wegen gaat die openbaar of nagenoeg openbaar zijn. Indien een private weg wordt aangelegd, moet de gemeenteraad geen beslissing nemen. (bron: RvS (10e k.) 26 juni 2007, nr. 172.771, Jacobs e.a.)

Of de weg bestemd wordt tot openbaar of privaat gebruik is een feitenkwestie die moet beoordeeld worden aan de hand van de concrete gegevens van de zaak. (bron:

RvS (10e k.) 1 juli 2003, nr. 121.145, Bruyneel, Bracke en Keymeulen; RvS (10e k.) 9 september 2008, nr. 186.140, nv Matexi.)

 

Het gemeenteraadsbesluit omtrent de aanleg van nieuwe wegen, de tracéwijziging en de verbreding of opheffing van bestaande gemeentelijke wegen is bindend, niet alleen voor het college van burgemeester en schepenen dat uitspraak doet over een aanvraag tot verkavelingsvergunning, maar ook voor de administratieve overheden die in beroep over deze aanvraag beschikken. Deze kan geen verkavelingsvergunning verlenen in strijd met de beslissing of zonder beslissing van de gemeenteraad daaromtrent (bron: RvS (10e k.) 28 januari 1998, nr. 71.278, gemeente Zemst)

 

Het gemeentewegendecreet bepaalt:

Artikel 8. (01/09/2019- ...)

Niemand kan een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad.

Artikel 12.

(…)

§ 2. In afwijking van artikel 11 kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat.

 

Als de beoogde wijziging, verplaatsing of opheffing betrekking heeft op een gemeentelijk rooilijnplan dat niet in een ruimtelijk uitvoeringsplan is opgenomen, neemt de gemeenteraad eerst een beslissing over het al dan niet wijzigen of opheffen van het gemeentelijk rooilijnplan, alvorens te beslissen over de goedkeuring, vermeld in artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

 

Advies

Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit werd het advies gevraagd aan Fluvius System Operator, Fluvius,Fluvius-Bouwadvies-Digitaal@fluvius.be

Inzake voorzieningen voor telefoonaansluiting en telecommunicatie werd advies gevraagd aan Proximus, advies@proximus.com

Inzake voorzieningen voor waterleiding werd advies gevraagd aan de Watergroep, adviesverlening@de watergroep.be

Inzake voorzieningen voor kabeldistributie werd advies gevraagd aan Wyre, Omgevingsloket Wyre, omgevingsloket@wyre.be

 

Aan het Agentschap voor Natuur en Bos, Adviezen en Vergunningen Vlaams-Brabant en Limburg: Vlaams-Brabant, aves.vbr.anb@lne.vlaanderen.be advies werd ook advies gevraagd.

 

Argumentatie

Het behoort de Villadreef 10, 3128 Baal, gekadastreerd Afd. 2 Sectie C nr. 134 P, gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek.  De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.

Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.

Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

Het wegtracé en rooilijn van de Villadreef 10, 3128 Baal, gekadastreerd Afd. 2 Sectie C nr. 134 P, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren.

 

Art. 2:

De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 2a 40ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut.

 

Art. 3:

De akte van gratis grondafstand, ten laste van de verkavelaar, zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de algemeen directeur.

Deze akte dient verleden te worden vooraleer een kavel te koop wordt aangeboden of aangewend wordt als bouwgrond.

 

Art. 4:

Aangezien de voorzieningen voor aardgas en elektriciteit en kabeldistributie, telefoonaansluiting en waterleiding dient te worden voldaan aan de adviezen van de volgende nutsmaatschappijen:

 Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit werd het advies gevraagd aan Fluvius System Operator, Fluvius, Fluvius-Bouwadvies-Digitaal@fluvius.be

- Inzake voorzieningen voor telefoonaansluiting en telecommunicatie werd advies gevraagd aan Proximus, advies@proximus.com

- Inzake voorzieningen voor waterleiding werd advies gevraagd aan De Watergroep, adviesverlening@de watergroep.be

- Inzake voorzieningen voor kabeldistributie werd advies gevraagd aan Wyre, Omgevingsloket Wyre, omgevingsloket@wyre.be

- De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels.

 

Art. 5:

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 oktober 2024

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Ruimtelijke ordening

P.4. Dossiernaam: Presentatie visie erfgoedsites
Onderwerp: Presentatie visie en ontwikkelingsmogelijkheden erfgoedsites

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 oktober 2024

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Openbare werken

P.5. Dossiernaam: Zwerfkattenproject
Onderwerp: Aanpassing goedkeuring nieuwe overeenkomst vrijwilligers voor de aanpak van het zwerfkattenprobleem en overeenkomst dierenartsen.

 

 

Voorgeschiedenis

        Gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2000: Goedkeuring van het project sterilisatie/castratie van zwerfkatten

        Collegebeslissing van 25 januari 2000: Project castratie/sterilisatie van zwerfkatten: afsluiten overeenkomst met dierenartsen.

        Gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2000: Project zwerfkatten: goedkeuring van de heropstarting van het project sterilisatie/castratie van zwerfkatten: goedkeuring van de gewijzigde overeenkomst voorwaarden m.b. de wijzigingen van de tarieven.

        Collegebeslissing van 23 februari 2010: Overeenkomst met bijkomende dierenarts inzake het kattenproject.

        Collegebeslissing van 14 oktober 2014: Budget erelonen dierenartsen: Katten sterilisatie- en castratieproject.

        Gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2015: Goedkeuring gemeentelijk reglement voor de aanpak van het zwerfkattenprobleem en overeenkomst dierenartsen.

        Gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2023: Goedkeuring nieuwe overeenkomst met Helga's Poezenhuis voor de aanpak van het zwerfkattenprobleem en overeenkomst dierenartsen.

 

Feiten en context

Sinds 2000 wil de gemeente Tremelo de zwerfkattenpopulatie inperken door de gerichte castratie en sterilisatie van zwerfkatten.

Vanaf de gemeente zich is beginnen inspannen voor het inperken van de populatie bij de zwerfkatten t.e.m.  2015 hebben de gemeentelijke arbeiders gezorgd voor deze vangactie, voederen van zwerfkatten en dergelijke. Sinds 2015 is dit overgenomen door vrijwilligers. Deze vrijwilligers willen de fakkel doorgeven aan Helga's Poezenhuis voor het vangen van de zwerfkatten.

Door verandering van vzw van Helga's Poezenhuis naar vzw Hulplijn Dier in Nood is het nodig om deze beslissing te hernemen.

 

Juridische grond

        Wet van 14 augustus 1986: bescherming en welzijn van dieren.

        Gemeentedecreet 15 juli 2005 en latere wijzigingen.

 

Argumentatie

De vrijwilligers Anne Van Espen en collega's hebben aangegeven de samenwerking te willen stopzetten.

Het zwerfkattenproject opnieuw door de gemeentelijke arbeiders te laten uitvoeren is een grote kost voor de gemeente. Er dienen verschillende materialen opnieuw aangekocht te worden, zoals grote en kleine vangkooien, transportkooien, handdoeken, en zo meer. Ook de uren die de arbeiders hieraan spenderen lopen zeer hoog op. Het zwerfkattenproject overlaten aan de arbeiders kost +- 20 uur werk per week.Sinds we met vrijwilligers werken hebben de arbeiders terug meer tijd voor andere zaken. Als Anne en haar collega's de fakkel doorgeven aan Hulplijn Dier in Nood vzw, bespaart dit de gemeente toch een mooi bedrag en arbeidsuren.

 

Financiële weerslag

 

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

MJP 374/61311000/0390

AC/000188

500,30 euro

n.v.t.

MJP 1390/6131800/0390

AC/000188

300 euro

n.v.t.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeente Tremelo betaalt de erelonen van de dierenartsen met de kredieten die voorzien zijn in het budget van 2024 en de volgende jaren op  registratiesleutel 374/61311000/0390 met als actie AC 000188.

De gemeente Tremelo betaalt het ereloon van vzw Hulplijn Dier in Nood en met de kredieten die voorzien zijn in het budget van 2024 en de volgende jaren op  registratiesleutel 1390/6131800/0390 met als actie AC 000188.

 

Art. 2:

De gemeenteraad beslist om de nieuwe overeenkomst met vzw Hulplijn Dier in Nood voor de aanpak van het zwerfkattenproject, zoals hieronder beschreven, goed te keuren: zie bijlage.

Het gemeentebestuur werkt voor dit project samen met verschillende dierenartsen samen:
* DAP Gastmans, Hilstraat 6, 3120 Tremelo.

* DAP De Sphynkx, Pastoriestraat 7, 3128 Baal.

* DAP Bosberg, Testeltsesteenweg 86a, 3201 Langdorp.

* DAP David Nagels, Grote Bollostraat 75, 3120 Tremelo.

 

Art. 3:

De gemeenteraad beslist om de overeenkomst met vzw Hulplijn Dier in Nood goed te keuren, die als bijlage is toegevoegd.

De gemeenteraad gelast het college met het afsluiten van deze overeenkomst en het uitwerken van andere ondersteunende maatregelen ter bestrijding zwerfkatten binnen bovenvermeld budget.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 oktober 2024

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Openbare werken

P.6. Dossiernaam: Begraafplaatsen
Onderwerp: Aanpassing van het gemeentelijk reglement op de begraafplaatsen: heraanleg sterretjesweide op de begraafplaats Baal.

 

 

Voorgeschiedenis

        Gemeenteraadsbeslissing van 20 maart 2008: Goedkeuring van de aanpassing gemeentelijk reglement met de aanleg van een foetusweide op de gemeentelijke begraafplaats Baal. 

 

Feiten en context

Op de begraafplaats Baal nieuw werd de huidige foetusweide heraangelegd en zal voortaan sterretjesweide noemen.  Het is een plek geworden om waardig afscheid te nemen van een doodgeboren kindje, voor het verstrijken van de zwangerschapsduur van 6 maanden.

Er is een zone voorzien voor het begraven van foetussen die geboren worden voor het verstrijken van de zesde maand (180 dagen) van de zwangerschap.  De foetus wordt begraven in volle grond in een kistje/doosje van afbreekbaar materiaal.  De afmetingen bedragen maximum 50 cm x 50 cm.

Op deze plaats wordt een steentje geplaatst, dit gedenksteentje dient vlak te zijn en in zwarte jasberggraniet en is 30 cm x 30cm groot. Dit gedenksteentje wordt gratis voorzien door de gemeente Tremelo.  De gravering ervan dient door de ouder(s) zelf te worden gedragen en geregeld.  Deze gravering mag de voornaam en de overlijdensdatum vermelden. Het steentje wordt na de gravering terug bezorgd aan de grafmaker en zal door hem worden geplaatst.

Het begraven van het kindje wordt als uitvaart beschouwd.

Er is ook een zone voorzien voor het herdenken van doodgeboren kindjes in de eerste drie maanden van de zwangerschap. Ouders kunnen gratis een sterretje met gravure bestellen, met de voornaam en de geboortedatum van het kindje, dat door de gemeente wordt bevestigd aan ijzeren netten.  Dit geldt ook voor ouders die in het verleden een kindje verloren.

Andere gedenktekens of persoonlijke attributen zijn enkel toegelaten op het gedenksteentje, niet aan de netten.

De heraanleg en de onderhoudskosten van de sterretjesweide zijn ten laste van de gemeente.

Op de sterretjesweide bevindt zich een koesterbus waarin nabestaanden van het overleden kindje een persoonlijke boodschap kunnen bezorgen (herinnering, gedicht, brief, e.a.).  Op regelmatige basis wordt de koesterbus geledigd zonder dat de inhoud wordt terug bezorgd aan de nabestaanden.

Op de sterretjesweide bevindt zich een kleurrijke beplanting, aangeplant en onderhouden door de gemeente.

 

Juridische grond

        Gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2005: Goedkeuring van het gemeentelijk reglement en het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen.

        Het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.

        Besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van de begraafplaatsen en crematoria.

        Gemeenteraadsbeslissing van 20 maart 2008: Goedkeuring van de aanpassing gemeentelijk reglement met de aanleg van een foetusweide op de gemeentelijke begraafplaats Baal.

 

Argumentatie

Omwille van de herinrichting van de sterretjesweide dient het huidige reglement te worden herzien.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist om hun goedkeuring te geven voor de aanpassing van het gemeentelijk reglement op de begraafplaatsen: heraanleg sterretjesweide op de begraafplaats Baal.

 

Art. 2:

De gemeenteraad beslist dat de foetus wordt begraven in volle grond in een kistje/doosje van afbreekbaar materiaal. De afmetingen bedragen maximum 50 cm x 50 cm.

Op deze plaats wordt een steentje geplaatst, dit gedenksteentje dient vlak te zijn en in zwarte jasberggraniet en is 30 cm x 30cm groot. Dit gedenksteentje wordt gratis voorzien door de gemeente Tremelo. De gravering ervan dient door de ouder(s) zelf te worden gedragen en geregeld. Deze gravering mag enkel de voornaam, en de overlijdensdatum vermelden. Het steentje wordt na de gravering terug bezorgd aan de grafmaker en zal door hem worden geplaatst. Het begraven van het kindje wordt als uitvaart beschouwd.

 

Art. 3:

De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring voor het herdenken van doodgeboren kindjes in de eerste drie maanden van de zwangerschap . Er is ook een zone voorzien voor het herdenken van doodgeboren kindjes in de eerste drie maanden van de zwangerschap. Ouders kunnen gratis een sterretje met gravure bestellen, met de voornaam en de geboortedatum van het kindje, dat door de gemeente wordt bevestigd aan ijzeren netten. Dit geldt ook voor ouders die in het verleden een kindje verloren.

Andere gedenktekens of persoonlijke attributen zijn enkel toegelaten op het gedenksteentje, niet aan de netten.

 

Art. 4:

De heraanleg en de onderhoudskosten van de sterretjesweide zijn ten laste van de gemeente.

Op de sterretjesweide bevindt zich een kleurrijke beplanting, aangeplant en onderhouden door de gemeente.

 

Art. 5:

Op de sterretjesweide bevindt zich een koesterbus waarin nabestaanden van het overleden kindje een persoonlijke boodschap kunnen bezorgen (herinnering, gedicht, brief, e.a.). Op regelmatige basis wordt de koesterbus geledigd zonder dat de inhoud wordt terug bezorgd aan de nabestaanden.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 oktober 2024

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.7. Dossiernaam: Goedkeuring van de rekening 2023 (gemeente & OCMW)
Onderwerp: Goedkeuring van de jaarrekening 2023 van de gemeente en het OCMW door de toezichthouder, het Agentschap Binnenlands Bestuur.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 oktober 2024

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.8. Dossiernaam: Goedkeuring van de jaarrekening 2023 (AGB)
Onderwerp: Goedkeuring van de jaarrekening 2023 van het autonoom gemeentebedrijf Tremelo door de toezichthouder, het Agentschap Binnenlands Bestuur.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 oktober 2024

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.10. Dossiernaam: Reglement prijssubsidies AGBT - aanpassing
Onderwerp: Reglement prijssubsidies AGBT 2019 - 2025: aanpassing prijssubsidiefactor vanaf 1 januari 2025

 

 

Voorgeschiedenis

26 september 2019: Goedkeuring door de gemeenteraad van het prijssubsidiereglement AGB Tremelo voor de periode 1/10/2019 tot 31/12/2025.

28 oktober 2021: Goedkeuring door de gemeenteraad van de aanpassing van de prijssubsidiefactor AGB Tremelo voor de periode vanaf 1 november 2019 tot en met 31 december 2025.

31 maart 2022: Goedkeuring door de gemeenteraad en de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en AGB Tremelo.

23 maart 2023: Goedkeuring door de gemeenteraad van de gecoördineerde statuten van het AGB Tremelo met ingang vanaf 1 april 2023.

23 maart 2023: Goedkeuring door de gemeenteraad van wijzigingen aan de beheersovereenkomst met het autonoom gemeentebedrijf Tremelo vanaf 1 april 2023.

 21 december 2023: Goedkeuring door de gemeenteraad van de aanpassing van de prijssubsidiefactor AGB Tremelo vanaf 1 januari 2024 van factor 2,00 naar factor 2,42.

29 augustus 2024: Goedkeuring door de gemeenteraad van de aanpassing van de prijssubsidiefactor AGB Tremelo vanaf 1 oktober 2024 naar een factor 0,00.

 

Feiten en context

Conform de Beslissing ET 129.288 van 19-01-2016 (gepubliceerd 03-02-2016) gelden de volgende principes op het vlak van winstgevendheid van een autonoom gemeentebedrijf (AGB):

1. Een AGB is in principe een gewone BTW-plichtige met recht op aftrek van BTW. Dat impliceert dus dat een AGB de BTW op haar exploitatie- en investeringsuitgaven volgens de normale regels in aftrek kan brengen.

2. Voorwaarde daartoe is wel dat het AGB een winstoogmerk heeft en dat dus statutair is bepaald dat eventueel gemaakte winsten moeten worden uitgekeerd en dat ook effectief gebeurt.

3. Om te beoordelen of er winstoogmerk is, moet de globale activiteit van het AGB in aanmerking worden genomen.

4. De administratie kan onderzoeken of die statutaire bepalingen niet louter theoretisch zijn. Dat zal wel het geval zijn wanneer systematisch tekorten voorkomen in hoofde van het AGB omdat de aan de bezoekers van de inrichting aangerekende prijzen niet volstaan om de exploitatiekosten van het AGB te dekken.

5. Werkingssubsidies die door de gemeente aan het AGB worden toegekend mogen in principe niet in

aanmerking worden genomen voor de beoordeling van het winstoogmerk, prijssubsidies die door de gemeente aan het AGB worden toegekend komen daarentegen wel in aanmerking voor de beoordeling van het winstoogmerk.

7. In de loop van het boekjaar is het mogelijk om het bedrag van de prijssubsidies aan te passen rekening houdende met de evolutie van het resultaat. Deze aanpassing kan niet retroactief ingaan, maar geldt enkel voor de toekomst. Per boekjaar mag deze prijssubsidiefactor maximaal twee keer worden aangepast.

 

Juridische grond

BTW wetgeving

Beslissing ET 129.288 van 19-01-2016 (gepubliceerd 03-02-2016).

Besluit gemeenteraad van 26-9-2019 inzake goedkeuring prijssubsidiereglement voor AGB Tremelo.

 

Argumentatie

De prijssubsidie moet AGB Tremelo de mogelijkheid bieden om een positief operationeel resultaat te boeken conform de richtlijnen van de BTW-administratie. Het vigerende prijssubsidiereglement bepaalt dat de gemeente een prijssubsidie toekent voor de toegang tot sportinfrastructuur. De omzet van het AGB, en bijgevolg ook de prijssubsidie, is onderhevig aan een btw-percentage van 6%. De prijssubsidiefactor bedraagt momenteel 0,00.

 

Een beoordeling van de vigerende prijssubsidiefactor van 0,00 dringt zich op. De nieuwe factor die we voorstellen om toe te passen geldt vanaf 1 januari 2025. Op basis van de hernieuwde berekeningen van Moore Consultancy is het aangewezen de huidige prijssubsidiefactor te verhogen naar 2,02 vanaf 1 januari 2025.  

 

De voorgestelde prijssubsidiefactor van 2,02 geldt voor toegangstickets van het zwembad, de tennisterreinen en de turnzaal maar niet op toegangstickets voor het Damiaan museum.

 

Financiële weerslag

 

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

6495000/0742-01

AC000001 - Gelijkblijvend beleid

488.227,88

-

 

De vastlegging is het geraamde prijssubsidiebedrag inclusief 6% BTW voor 2025. Het globaal berekende prijssubsidiebedrag is afhankelijk van factoren zoals omzet AGBT.

 

BESLUIT

19 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Jan Van Herck, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Petra Vreys, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Nele De Preter, Joris Heremans, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems en Luc Goffin

3 stemmen tegen: Paul Dams, Kimberly Dockx en Katrien van Gilse

 

Enig artikel:

De gemeenteraadsbeslissing van 29 augustus 2024 aangaande de aanpassing van de prijssubsidiefactor wordt ingetrokken en hernomen als volgt. De gemeenteraad keurt het prijssubsidiereglement voor AGB Tremelo goed als volgt:

 

Tussen

 

1. De gemeente Tremelo, met zetel te Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo, hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden Bert De Wit, burgemeester en Wim Vandenbroeck, algemeen directeur, hierna genoemd “gemeente”, enerzijds,

en

2. Het autonoom gemeentebedrijf Tremelo, met maatschappelijke zetel te Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, voor wie optreedt Bertrand Eraly, voorzitter en Wim Vandenbroeck, secretaris AGB, hierna genoemd “AGB Tremelo”, anderzijds,

 

wordt overeengekomen dat de gemeente prijssubsidies zal toekennen aan het AGB Tremelo voor de volgende activiteiten georganiseerd door het AGB Tremelo:

het verlenen van recht op toegang tot de sportinfrastructuur en het recht om er gebruik van te maken.

 

Dit prijssubsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidies vast en geldt voor de periode vanaf 1 januari 2025.

 

VOORWAARDEN

 

• De raad van bestuur van AGB Tremelo heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd in het meerjarenplan 2020-2025, laatste aanpassing, op 21 december 2023 en de kredieten voor het budgetjaar 2024 vastgesteld. Deze meerjarenplanaanpassing 2020-2025 werd na vaststelling door de raad van bestuur goedgekeurd door de gemeenteraad.

Op basis van de vernieuwde berekeningen door Moore Consultancy, wenst het AGB Tremelo voor de exploitatie van de sportinfrastructuur de voorziene toegangsprijzen (exclusief BTW) voor recht op toegang tot sportinfrastructuur vanaf 1 januari 2025 te verhogen naar een factor 2,02. 

 

• De gemeente erkent dat het AGB Tremelo, op basis van de ramingen, de voorziene toegangsprijzen (exclusief BTW) voor recht op toegang tot sportinfrastructuur vanaf 1 januari 2025 moet vermenigvuldigen met een factor 2,02. Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de sportinfrastructuur wenst de gemeente dat er geen prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van de gebruikers. De gemeente beoogt dat sportbeoefening betaalbaar blijft voor haar inwoners en verenigingen. Bijgevolg verbindt de gemeente er zich toe om voor de periode vanaf 1 januari 2025 deze toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de gemeente bedraagt de prijs (exclusief btw) die de gebruiker of bezoeker voor recht op toegang betaalt, vermenigvuldigd met een factor 2,02.

 

• Deze prijssubsidies kunnen maximaal twee maal per boekjaar geherevalueerd worden in functie van de exploitatieresultaten van het AGB Tremelo. In de mate dat er zich opnieuw een aanpassing opdringt, zal de gemeenteraad daartoe beslissen met uitwerking voor de toekomst.

 

• Het AGB Tremelo moet op de 20e werkdag van elke maand de gemeente een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers waaraan recht op toegang is verleend tot de sportinfrastructuur in Tremelo tijdens de voorbije maand. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debetnota die het AGB Tremelo uitreikt aan de gemeente. De gemeente dient deze debet nota te betalen aan het AGB Tremelo binnen de 30 werkdagen na ontvangst.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 oktober 2024

 

Afdeling Burgerzaken

 

Huis van het Kind

P.11. Dossiernaam: Opportuniteitsadvies kinderopvang
Onderwerp: Goedkeuring van het reglement opportuniteitsadvies kinderopvang baby's en peuters

 

 

Voorgeschiedenis

        Het college van burgemeester en schepenen hechtte op 17 september 2024 zijn goedkeuring aan het reglement opportuniteitsadvies kinderopvang baby's en peuters.

 

Feiten en context

Vanaf 1 januari 2022 is het voor organisatoren van groepsopvang voor baby’s en peuters verplicht om een opportuniteitsadvies van het lokaal bestuur toe te voegen aan hun aanvraag voor Agentschap Opgroeien.

 

Je hebt een advies nodig als je:

        een nieuwe vergunning locatie groepsopvang wil aanvragen;

        een nieuwe vergunning locatie groepsopvang wil aanvragen na een weigering of opheffing vergunning;

        de opvanglocatie wil verhuizen binnen of buiten de gemeente;

        het aantal vergunde plaatsen wil verhogen met minstens 9 plaatsen;

        een uitbreiding van gezinsopvang naar groepsopvang wil realiseren.

 

Het lokaal bestuur heeft een aantal belangrijke opdrachten binnen het kader van kinderopvang. Deze opdrachten moeten ertoe bijdragen dat er binnen de gemeente voldoende, betaalbare, kwaliteitsvolle en toegankelijke kinderopvang is. Het hebben van voldoende aanbod van kinderopvang in Tremelo is belangrijk. Het zorgt ervoor dat jonge ouders gezin en werk kunnen combineren en het draagt bij tot de ontwikkeling van jonge kinderen. Het is daarbij belangrijk dat dit aanbod toegankelijk is voor de gezinnen en voldoende verspreid is binnen de gemeente.

 

Met dit opportuniteitsadvies geven we de organisator van kinderopvang raad. Het advies is een vorm van ondersteuning. Een kwaliteitsvol opportuniteitsadvies verhoogt de duurzaamheid als (startende) organisator kinderopvang. Hiermee weet de organisator waaraan te beginnen en krijgt deze in een notendop een juist inzicht op de lokale context.

 

Juridische grond

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Het besluit van de Vlaamse regering van 24 mei 2013 houdende het lokaal beleid kinderopvang.

        Het besluit van de Vlaamse regering van 29 januari 2021 tot wijziging van de regelgeving over de voorwaarden en procedure in het kader van de toekenning van een vergunning of subsidie aan een organisator van kinderopvang en buitenschoolse opvang en over voorwaarden voor het lokaal bestuur in het kader van het lokaal beleid kinderopvang.

 

Advies

De criteria werden positief geadviseerd door het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) op 11 maart 2024 en door het college van burgemeester en schepenen op 17 september 2024.

 

Argumentatie

Vanuit het Lokaal Overleg Kinderopvang werd mee nagedacht over de manier waarom vorm gegeven wordt aan het opportuniteitsadvies en werden er vier adviescriteria opgesteld.

 

Sommige criteria zijn moeilijker te bewijzen voor opstartende initiatieven. In dat geval kan gemeente Tremelo een verklaring op eer/engagementsverklaring in overweging nemen bij haar beoordeling en advies.

 

Het Lokaal Overleg Kinderopvang stelde op 11 maart 2024 de volgende 4 adviescriteria op:

 

1. Kennismakingsgesprek

De organisator neemt op eigen initiatief contact op met het Lokaal Loket Kinderopvang om een kennismakingsgesprek te plannen. En dit via huisvanhetkind@tremelo.be. Tijdens dit kennismakingsgesprek wordt ook gepolst naar motivatie en toegankelijkheid. De pedagogische visie en de visie rond toegankelijkheid wordt toegelicht.

 

Motivering: Kennismaking is de basis voor een goede samenwerking. Door in dialoog te gaan krijgt de organisator zicht op de noden binnen de gemeente en kan het lokaal bestuur eventuele problemen en kansen die ze ziet bespreken met de organisator, rekening houdend met de lokale context.

 

2. Betrokkenheid bij het lokaal bestuur

De organisator verklaart zijn betrokkenheid bij het lokaal bestuur te voldoen door volgende zaken:

        Het opvanginitiatief is verplicht te werken met Opvang Vlaanderen en het Lokaal Loket Kinderopvang.

        Het opvanginitiatief stelt zich voor, is aanwezig en heeft inbreng op de verschillende LOKs die georganiseerd worden door gemeente Tremelo.

        Indien dit gevraagd wordt, wil het opvanginitiatief samenwerken met Huis van het Kind, bijv bij deelname aan een event of engagement voor een voorbereidende werkgroep.

 

Motivering: Om de regierol te kunnen uitoefenen en de lokale beleidsdoelstellingen te kunnen realiseren is een goede samenwerking, informatie-uitwisseling en overleg tussen het opvanginitiatief en het lokaal bestuur noodzakelijk. Het Lokaal Loket Kinderopvang verzamelt informatie rond de noden aan opvang bij ouders. Deze informatie dient ertoe gericht extra plaatsen te creëren.

 

3. Ruime openingsuren

Het is positief indien de openingsuren die de opvang voorziet ruimer zijn dan de standaarduren van 7u tot 18u.

 

Motivering: Er zijn ouders die in ploegensystemen werken/alleenstaande zijn/weinig netwerk hebben en daarom gebaat zijn bij flexibiliteit van het opvanginitiatief.

 

4. Toegankelijkheid

Een beraad rond de toegankelijkheid van de opvang is belangrijk. Dit beraad met motivatie breng je mee tijdens het kennismakingsgesprek.

We bekijken toegankelijkheid in zijn totaliteit via de 7 B’s: bruikbaar, beschikbaar, betaalbaar, begrijpbaarheid, betrouwbaar, bekend en bereikbaar. Toegankelijkheid behelst in dit kader vooral de bereikbaarheid en betrouwbaarheid van het initiatief. De andere B’s worden door te werken met Opvang Vlaanderen en het Lokaal Loket kinderopvang grotendeels ontsloten.

Vragen voor het beraad rond bereikbaarheid kunnen zijn:

        Is er voldoende parking voor auto’s en/of fietsen?

        Is de opvang rolstoeltoegankelijk of is er een bereidheid hierin tegemoet te komen?

        Is er een persoon die ouders/zorgfiguur te woord staat?

        Is de opvang bereikbaar met het openbaar vervoer?

        Wordt de pedagogische visie met ouders/zorgfiguren gedeeld?

        Is er een vlotte communicatie mogelijk met ouders/zorgfiguren?

 

Motivering: Toegankelijkheid in zijn totaliteit is een belangrijke schakel binnen het opvanglandschap wat maakt dat gemeente Tremelo hier zeker wil op inzetten.

 

Gemeente Tremelo houdt bij het bepalen van de beoordelingscriteria rekening met:

        De opdrachten van het lokaal bestuur in het kader van kinderopvang;

        Elementen uit een omgevingsanalyse (bevolkingsevolutie, aanwezig aanbod kinderopvang,

 positionering t.a.v. beleidsnormen, ervaringen Loket Kinderopvang);

        Elementen die aansluiten bij de meerjarenplanning en de eigen beleidsdoelstellingen en

 bijdragen tot de verdere realisatie hiervan;

        Aandachtspunten vanuit eerdere werking en lokale ervaring.

 

Het volledige reglement opportuniteitsadvies kinderopvang baby's en peuters werd opgenomen in de bijlage.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad keurt het reglement opportuniteitsadvies kinderopvang baby's en peuters, opgenomen in de bijlage, goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 oktober 2024

 

Afdeling P&O

 

Communicatie

P.12. Dossiernaam: Charter Adviesverlening Tremelo
Onderwerp: Goedkeuring Charter voor Adviesverlening in Tremelo

 

 

Voorgeschiedenis

CBS 08/11/2022: Investeren in een participatieve werking
CBS 28/02/2023: Kennisname participatietraject adviesraden (opstart)
CBS 19/04/2023: Kennisname participatietraject adviesraden (aanpak)
GR 27/04/2023: Kennisname participatietraject adviesraden
CBS 20/08/2024: Goedkeuring charter adviesverlening Tremelo

 

Feiten en context

In welke mate zijn adviesraden een goede manier om burgers actief te betrekken bij het beleid? En wat zijn nieuwe of actuele vormen van participatie? Deze vragen stelden we aan adviesraden, lokaal bestuur en burgerpanel. Bijna 200 respondenten namen deel aan onze bevraging. Daarop volgde een inspiratiesessie met een 50-tal deelnemers waar we keken naar onze lokale context en inspiratie haalden uit Vlaanderen. Samen gingen we op verkenning naar wat in Tremelo nodig en mogelijk is. Tijdens vier intensieve workshops ging een divers en evenwichtig samengestelde ontwerpgroep, bestaande uit geïnteresseerde burgers, leden van adviesraden en medewerkers van ons lokaal bestuur, aan de slag met alle inzichten uit de bevraging en inspiratiesessie. De gezamenlijke visie werd neergeschreven in een charter voor adviesverlening in Tremelo.

 

Dit charter werd op dinsdag 16 april 2024 besproken met de betrokken ambtenaren en collegeleden en op dinsdag 14 mei 2024 met de afgevaardigden van adviesraden en geïnteresseerde burgers en beleidsmakers. Tijdens de voorstelling van het charter was er eensgezindheid over de sterktes ervan. Er was ook ruimte voor feedback en bijsturing van het charter. Op 20 augustus 2024 keurde het college het nieuwe charter voor adviesverlening in Tremelo en de aanstelling van een deeltijdse participatiecoach goed. Op 4 september 2024 volgde een overleg met de voorzitters van de adviesraden en werden de mogelijkheden om te komen tot een betere samenwerking en sterker advies samen onderzocht. Deze 'denktank' past helemaal binnen het nieuwe elan en zal voor de oprichting van de adviesraden in de nieuwe bestuursperiode opnieuw samengeroepen worden.

 

Juridische grond

De gemeenteraad is bevoegd om adviesraden op te richten. De oprichting van adviesraden is facultatief. Dat is anders wanneer een wet of decreet de oprichting van een adviesraad oplegt, zoals onder meer voor de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) en de jeugdraad.

 

Argumentatie

Participatie en adviesverlening dienen altijd op een professionele en kwaliteitsvolle manier te gebeuren. Dit charter moet daarbij helpen door een kader te creëren waarbinnen we actieve deelname van burgers in besluitvormingsprocessen stimuleren en ook actief luisteren. Zowel adviesraden als lokaal bestuur gaan hierover verbintenissen aan.

 

Het charter vertrekt vanuit de actuele noden van de adviesraden en biedt hierop antwoorden. De rol van de participatiecoach neemt hierin een belangrijke en centrale plaats. De participatiecoach is een deskundige participatie binnen de dienst communicatie en participatie. Een inspirerende en enthousiasmerende netwerker die als geen ander weet hoe mensen te verbinden. Deze persoon zal het participatiebeleid verder uitbouwen en adviesraden en medewerkers ondersteunen rond participatief werken.

 

Tijdlijn en korte toelichting participatietraject 'Een nieuw elan voor de adviesraden' (www.tremelotroef.be/adviesraden): zie bijlage

 

Het charter voor Adviesverlening in Tremelo dient bekrachtigd te worden door de gemeenteraad. Op het einde van de huidige bestuursperiode worden de bestaande adviesraden spontaan ontbonden. Het afsluiten van de huidige financiële werking (toelagen) gebeurt onder toezicht van de financiële dienst. Bij aanvang van de nieuwe legislatuur wordt - onder begeleiding van de participatiecoach - de nieuwe adviesradenwerking opgestart. Samen met de nieuw opgerichte adviesraden willen we werken aan een betere samenwerking en sterkere adviesverlening.

 

Financiële weerslag

 

Vanaf 2025 worden de toelagen voor gemeentelijke adviesraden vervangen door financiële middelen die, binnen de beschikbare kredieten goedgekeurd in de meerjarenplanning en het budget, beschikbaar worden gesteld voor projecten in samenwerking met erkende adviesraden.

 

BESLUIT

20 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Jan Van Herck, Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Petra Vreys, Theo Smets, Nele De Preter, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems en Luc Goffin

2 onthoudingen: Nadia Van Beughem en Alain Verschaeren

 

Art. 1:
De gemeenteraad keurt het Charter voor Adviesverlening in Tremelo goed. In de nieuwe bestuursperiode worden adviesraden conform de afspraken in dit charter opgericht.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 oktober 2024

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.13. Dossiernaam: Iverlek - B.A.V. 12.11.2024
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is voor één of meerder activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.

 

Feiten en context

De gemeente Tremelo werd per aangetekend schrijven van 17 september 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die op 12 november 2024 plaatsheeft in "de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven".

De documentatiestukken kunnen elektronisch worden geraadpleegd op het Extranet van Iverlek.

 

Juridische grond

Overeenkomstig art. 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Iverlek op 12 november 2024 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

20 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Jan Van Herck, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Petra Vreys, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Nele De Preter, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems en Luc Goffin

2 onthoudingen: Paul Dams en Kimberly Dockx

 

Art. 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 12 november 2024:

 

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
  2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

 

Art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo, burgemeester Bert De Wit, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 12 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Art. 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Iverlek, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 oktober 2024

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.14. Dossiernaam: EcoWerf -  A.V. 20.11.2024
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat

 

 

Voorgeschiedenis

Deelname van de gemeente Tremelo aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.

28.02.2019: gemeenteraadsbesluit tot aanstelling van de heer Kris Torfs en de mevrouw Diane Willems als respectievelijk vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van EcoWerf, en dat tot het einde van de bestuursperiode.

 

Feiten en context

20 september 2024: de gemeente Tremelo wordt per aangetekend schrijven uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van EcoWerf die op 20 november 2024 plaatsheeft in de kantoren van EcoWerf, (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

  1. Samenstelling bureau
  2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 12/06/2024
  3. Activiteitenplan 2025
  4. Budgetten en werkingsbijdragen 2025
  5. Opvraging gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2025 (statuten art. 15.2) – gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2025 omzetten naar kapitaal (statuten art. 15.2)
  6. Overboeken onbeschikbare reserves naar beschikbare reserves
  7. Diversen

  7.1. Bestuurswissel raad van bestuur Tienen

 

Juridische grond

Nieuwe gemeentewet;

Decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van 20 november 2024 en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De heer Kris Torfs, effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering en mevrouw Diane Willems plaatsvervanger in de algemene vergadering, worden gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van 20 november 2024 van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, goed te keuren.

 

Art. 2:

Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden aan:

- de gemeentelijke afgevaardigde

- EcoWerf, t.a.v. mevrouw  Ann Verloo, managementassistent

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 oktober 2024

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.15. Dossiernaam: Hofheide - B.A.V. 20.11.2024
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat

 

 

Voorgeschiedenis

Lidmaatschap van de gemeente Tremelo in de IGS Hofheide.

 

Feiten en contex

Mails van 20 september en 1 oktober 2024 van IGS Hofheide, waarbij een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 20 november 2024 in het crematorium.

Agenda:

1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 27 juni 2024

2. Budget 2025 en meerjarenplanning

3. Varia

Toegevoegde documenten:

1. Verslag van de gewone algemene vergadering van 27 juni 2024

2. Budget 2025 en meerjarenplanning

 

Juridische grond

6 juli 2001: art. 44 van het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Art. 29 van de statuten waarin onder meer wordt bepaald: De deelnemers herhalen de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand aan elke algemene vergadering.

22.12.2017: Decreet over het lokaal bestuur

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient overeenkomstig de statuten voorafgaand aan elke algemene vergadering een vertegenwoordiger aan te duiden met de vaststelling van het mandaat voor deze vertegenwoordiger.

Voorgedragen wordt schepen Nick De Rijck.

 

BESLUIT

eenparig

Na geheime stemming:

20 stemmen voor

2 onthoudingen

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van het crematorium Hofheide van 20 november 2024, zoals hoger gesteld, goed te keuren.

 

Art. 2:

De gemeenteraad beslist Nick De Rijck, schepen, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 20 november 2024 en hem te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen.

 

Art. 3:

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek (Nieuwrode), en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

Art. 4:

Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 oktober 2024

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.16. Dossiernaam: PBE - B.A.V. 28.11.2024
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is voor één of meerder activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.

 

Feiten en context

De gemeente Tremelo werd per aangetekend schrijven van 25 september 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van PBE die op 28 november 2024 plaatsheeft in de "Feestzaal van het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126 te 3120 Lubbeek".

De documentatiestukken kunnen elektronisch worden geraadpleegd op het Extranet van PBE.

 

Juridische grond

Overeenkomstig art. 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Interleuven op 11 december 2024 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

20 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Jan Van Herck, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Petra Vreys, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Nele De Preter, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems en Luc Goffin

2 onthoudingen: Paul Dams en Kimberly Dockx

 

Art.1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE van 28 november 2024:

 

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
  2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

 

Art. 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo, schepen Bertrand Eraly, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 28 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Art. 3:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging PBE, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 oktober 2024

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.17. Dossiernaam: Interleuven B.A.V. 11.12.2024
Onderwerp: De bijzondere algemene vergadering van 11 december 2024 m.b.t. het goedkeuren van de agenda en de vaststelling van het mandaat.

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Interleuven.

 

Feiten en context

4 oktober 2024: de gemeente Tremelo werd per mail en aangetekend schrijven uitgenodigd voor de bijzondere algemene vergadering van Interleuven op 11 december 2024 om 19u00. Deze vindt plaats in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven.

Agendapunten

1. Samenstelling van het bureau

2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 19 juni 2024

3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2025

4. Begroting 2025

5. Diversen

 

Juridische grond

22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur

Art.432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

 

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van PBE op 28 november 2024 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 11 december 2024 van Interleuven als volgt vast te stellen:

Goedkeuring van alle agendapunten van de bijzondere algemene vergadering.

1. Samenstelling van het bureau

2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 19 juni 2024

3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2025

4. Begroting 2025

5. Diversen

 

Art. 2:

De gemeenteraad besluit om de vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo, schepen Nick De Rijck, of zijn vervanger, raadslid Jolien Wittemans, aan te duiden op de bijzondere algemene vergadering van Interleuven op 11 december 2024.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 oktober 2024

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.18. Dossiernaam: Audio Welzijnsvereniging A.V. 30.09.2024
Onderwerp: Kennisname verslag A.V. 30.09.2024

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.