Zitting van 19 mei 2022

 

Aanwezig de dames en heren:

Bert De Wit: Burgemeester;

Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs: Schepenen;

Jan Van Herck: Voorzitter;

Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Petra Vreys, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Werner Van Nuffelen: Schepen;

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 19 mei 2022

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 28 april 2022
Onderwerp: Goedkeuring notulen

 

 

Voorgeschiedenis

28.04.2022: gemeenteraadsvergadering

 

Juridische grond

22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur artikel 32. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.

 

BESLUIT

22 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Petra Vreys, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans en Jan Van Herck

 

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 28 april 2022 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 19 mei 2022

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.2. Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden

 

 

 

 

Publicatiedatum: 28/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 19 mei 2022

 

Afdeling Grondgebiedzaken

 

Secretariaat

P.4. Dossiernaam: Zonaal horecareglement
Onderwerp: Zonaal horecareglement Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost: goedkeuring

 

 

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsbesluit van 03.07.2001.

Goedkeuring van een politiereglement met betrekking tot de brandveiligheid in de horecazaken.

 

Feiten en context

Het ontwerp van zonaal horecareglement werd besproken in de vergaderingen van het zonecollege en de zoneraad van de Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost.

Het ontwerp van zonaal horecareglement werd toegelicht aan de gemeenteraadsleden van de politiezone Begijnendijk / Rotselaar / Tremelo op 26 januari 2022.

 

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, en artikels 285 tot en met 288.

Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikels I 19 en 135 $2.

 

Argumentatie

Het zonaal horecareglement heeft als doel ervoor zorgen dat in de gemeenten van de Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost een uniforme reglementering van toepassing is omtrent brandveiligheid in horecazaken en gelijkaardige inrichtingen, tevens aangepast aan de actuele wetgeving, waarop de hulpverleningsdiensten van de zone zich kunnen baseren voor handhaving, controle en attestering.

 

BESLUIT

22 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Petra Vreys, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans en Jan Van Herck

 

Art.1:

De gemeenteraad keurt het zonaal horecareglement van de Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost houdende voorschriften omtrent de brandveiligheid in horecazaken en gelijkaardige inrichtingen, zoals gevoegd in bijlage, goed.

 

Art.2:

Huidig reglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 §1 van het decreet lokaal bestuur en treedt in werking op 1 juni 2022.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/06/2022
Punt bijlagen/links zonaal horecareglement versie 01_06_2021.pdf Download
Overzicht punten

 

Zitting van 19 mei 2022

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Bibliotheek

P.6. Dossiernaam: Dienstreglement - Retributiereglement juni 2022
Onderwerp: Goedkeuring samenvoeging dienstreglement - retributiereglement bibliotheek Tremelo

 

 

Voorgeschiedenis

Goedkeuring dienstreglement bibliotheek op de gemeenteraad van 23 december 2021.

Goedkeuring retributiereglement bibliotheek op de gemeenteraad van 23 december 2021.

Goedkeuring overstap eengemaakt bibliotheeksysteem op het schepencollege van 8 maart 2022.

Bespreking door de bibraad waarop het dienstreglement - retributiereglement besproken werd en een positief advies kreeg.

 

Feiten en context

        Vanaf 14 juni om 10 u zal het BIDOC-bibliotheeksysteem vervangen worden door het eengemaakt bibliotheeksysteem (EBS).

        Die dag zal bibliotheek Tremelo ook toetreden tot het Slimnetwerk: een netwerk van bibliotheken over heel Vlaanderen waarbij de klanten met 1 lenerskaart in alle bibliotheken van dit netwerk  terechtkunnen en daar slechts één keer lidgeld voor betalen.

        Het dienstreglement en het retributiereglement wordt samengevoegd en tegelijkertijd worden enkele aanpassingen / toevoegingen doorgevoerd.

 

Toevoeging Art.3 Samenwerkingsverband Slim Netwerk

De bibliotheek participeert aan een samenwerkingsverband tussen een aantal Vlaamse bibliotheken.  Dit samenwerkingsverband houdt in dat gebruikers die ingeschreven zijn in één van de deelnemende bibliotheken recht hebben op een gratis lidmaatschap in de andere bibliotheken.  Een overzicht van de deelnemende bibliotheken is raadpleegbaar via de website.

 

Aanpassing Art.4 Lidmaatschap

Huidig reglement

Personen die in het buitenland wonen, betalen een waarborg van 25 euro

reglement vanaf 14 juni

5 euro

 

Aanpassing Art.5 Uitlenen

Huidig reglement

15 materialen uitlenen per lidkaart

reglement vanaf 14 juni

20 materialen uitlenen per lidkaart

 

Het ontlenen van materialen is gratis.

Niet meer van toepassing: Tijdens feestelijkheden / activiteiten of speciale evenementen kunnen de audiovisuele materialen en de materialen van de spelotheek gratis aan de gebruiker aangeboden worden. De buitenschoolse kinderopvang, de sport- en jeugddienst en de milieudienst mogen de audiovisuele materialen gratis ontlenen. Luisterboeken mogen gratis ontleend worden door blinden, slechtzienden bejaarden, bedlegerige personen, mensen met spierziekten, dyslectische kinderen en alle andere mensen die in de gewone bibliotheek niet (meer) terechtkunnen.

 

Nieuwe procedure Art.7 Te laat

Als je uitleentermijn 14 dagen overschreden is, krijg je een mail of een brief met een eerste herinnering. Als je hierop niet reageert, krijg je een 14 dagen later een tweede herinnering per mail of per brief. Als je uitleentermijn 28 dagen overschreden is, is het mogelijk om een materiaalvergoedingsnota te ontvangen. 

Indien er geen reactie volgt, zal je 2 maanden na de inleverdatum via het gemeentelijke facturatiepakket aangetekend aangemaand worden om te betalen. De verzendkosten van de aangetekende brief moet je ook betalen. De retributie zal ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 94 van het gemeentedecreet.

 

Telaatgeld

voor alle materialen 0,10 euro per materiaal per openingsdag + verzendingskosten (brief) Het maximale telaatgeld is 10 euro per materiaal

Materiaalvergoedingsnota

prijs materiaal + 1,5 euro administratieve kost

Deurwaardersbrief

alle kosten

Betaling kosten / lidgeld

Betaling materiaalvergoeding

via Bancontact

via overschrijving

 

 

Niet meer van toepassing: Verwijderd Beschadiging / verlies

        Bij verlies en / of beschadiging van een fundelmateriaal betaal je: 5 euro voor de rugzak , 25 euro voor de reader, 1 euro voor de oranje fundelsticker, 2 euro voor de chip en 18 euro voor het boek met de sticker.

        Voor het ontlenen van een taalcursus met audio-cd dient een waarborg van 25 euro te worden betaald. Bij inlevering van de taalcursus wordt de waarborg terugbetaald. Bij het overschrijden van de uitleentermijn bedragen de maningskosten 2,5 euro per week.

 

Juridische grond

        artikel 170 § 4 van de Grondwet bepaalt de fiscale autonomie van de gemeente, en stelt dat geen last of belasting door een gemeente kan worden ingevoerd, dan door een beslissing van haar raad.

        Artikel 173 van de Grondwet bepaalt dat van de burger een retributie gevorderd kan worden als belasting ten behoeve van de gemeente.

        art 40 § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om reglementen vast te stellen die betrekking hebben op de gemeentelijke retributies.

        Retributiereglement en dienstreglement , goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 december 2021.

 

Argumentatie

        Door het samenvoegen van het retributiereglement en het dienstreglement dient er in de toekomst slechts 1 document aangepast te worden.

        Op 14 juni stapt de bibliotheek over naar het EBS. Om ons daarop voor te bereiden zijn een aantal aanpassingen aan het dienstreglement wenselijk

        Het is een klantvriendelijk reglement dat voortbouwt op de innovaties van het EBS. Eenvormige tarieven zijn eenduidig  voor de gebruikers en ondersteunt de bibliotheken om gemeenschappelijke werkprocessen uit te werken.

        Omdat het eengemaakt bibliotheeksysteem stimuleert tot samenwerking over gemeentelijk en provinciale grenzen heen, wil men met het Slimnetwerk dit principe uitbreiden tot alle gemeentelijke bibliotheken die zo'n gemeenschappelijk lidgeld genegen zijn.

        Toetreden tot het Slimnetwerk geeft de klant meerdere voordelen:

        daardoor krijgen de gebruikers toegang tot een ruime collectie en faciliteiten

        het Slimnetwerk is een netwerk van bibliotheken over heel Vlaanderen waarbij de gebruikers met hun lenerskaart gebruik kunnen maken van elke deelnemende bibliotheek binnen dit Slimnetwerk en dus ook maar 1 keer lidgeld per jaar (12maanden) zullen betalen.

        Op 5 mei 2022 geeft de bibraad positief advies voor het samenvoegen van het dienstreglement en het retributiereglement en de nodige aanpassingen / toevoegingen.

 

Financiële weerslag

 

 

Registratiesleutel

 

Actienummer

 

Kredietstand

 

Vastlegging

 

0703/700300

 

AC000001

 

8.000 euro

 

 

BESLUIT

22 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Petra Vreys, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans en Jan Van Herck

 

RETRIBUTIEREGLEMENT BIBLIOTHEEK en DIENSTREGLEMENT BIBLIOTHEEK

 

Art. 1 Het retributiereglement bibliotheek en het dienstreglement bibliotheek dat tijdens de gemeenteraad 23 december 2021 werd goedgekeurd, wordt ingetrokken. Deze reglementen worden samengevoegd tot 1 document en hernomen.

 

Art.2 Het treedt in werking na migratie naar het EBS vanaf 14 juni 2022 en voor een periode eindigend op 31 december 2025. Tot dan blijft het huidige reglement van toepassing.

Art.1 Algemeen

In de bibliotheek van Tremelo is iedereen welkom. Haar collectie, dienstverlening en activiteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften van ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning.

 

Art.2 Contactgegevens en openingsuren

 

Bibliotheek, Kruisstraat 12, 3120 Tremelo, tel. 016/52 54 73

 

Website: tremelo.bibliotheek.be

 

E-mail: bibliotheek@tremelo.be

 

Reserveringen en verlengingen: tremelo.bibliotheek.be

 

Facebook: facebook.com/debib.tremelo


Instagram: instagram.com/bib_tremelo

 

Pinterest: pinterest.com/tremelobib

 

Dagen

voormiddag

namiddag

avond

Dinsdag

9u00 - 12u00

 

18u00 - 20u00

Woensdag

 

13u30 - 16u30

 

Donderdag

 

 

18u00 - 20u00

Vrijdag

 

 

18u00 - 20u00

Zaterdag 

9u00 - 12u00

 

 

 

Tot een kwartier voor sluitingstijd kan je enkel materialen zelf inleveren.

 

Art.3 Samenwerkingsverband: Slim Netwerk

De bibliotheek participeert aan een samenwerkingsverband tussen een aantal Vlaamse bibliotheken.  Dit samenwerkingsverband houdt in dat gebruikers die ingeschreven zijn in één van de deelnemende bibliotheken recht hebben op een gratis lidmaatschap in de andere bibliotheken.  Een overzicht van de deelnemende bibliotheken is raadpleegbaar via de website.

 

Art.4 Lidmaatschap:

Je kan je inschrijven op voorlegging van e-ID of kids-ID. De e-ID of kids-ID zal gebruikt worden

om elke ontlening of verlenging van materialen te registreren in het bibliotheeksysteem.

Kinderen onder de 12 jaar die geen kids-ID hebben of personen die geen e-ID kaart bezitten

ontvangen een lidkaart. Voor jongeren tot 12 jaar is toestemming van de ouders vereist.

 

 

Omschrijving

Lidgeld

Personen jonger dan 18 jaar - nieuwe inwoners - klaskaarten - bib aan huis- Onderwijs- en leesbevorderingskaart (OL-kaart)

 

Personen vanaf 18 jaar en personen die in het buitenland wonen

 

Verlies / diefstal / beschadigde lidkaart

Gratis

 

 

 

 

5 euro per jaar (gaat in vanaf de datum van betaling)

 

 

3 euro

 

Je bent persoonlijk verantwoordelijk voor je lidkaart en de ontleende materialen. Bij verlies of diefstal van de lidkaart moet je dit onmiddellijk melden aan de bibliotheek. Je meldt zo snel mogelijk een verandering van contactgegevens. Wij verzamelen de gegevens van de leners volgens de privacy wetgeving.

 

Art.5 Uitlenen

Het ontlenen van materialen is gratis. De materialen van het archief krijg je op aanvraag.  De materialen moet je af halen op het afgesproken tijdstip. Ontlenen kan aan de twee zelfuitleenbalies. Zonder lidkaart  of e-ID kan je geen materialen ontlenen. De lidkaart wordt steeds bijgehouden door de lener. Per lidkaart kan je 20 materialen ontlenen. Je mag alle materialen 4 weken uitlenen. Het is verboden om de materialen aan anderen uit te lenen. Je bent verantwoordelijk voor de op jouw naam geleende werken. Kranten en het meest recente nummer van tijdschriften kunnen enkel in de bibliotheek geraadpleegd worden. Check alles wat je wil uitlenen op schade. Verwittig een medewerker als je schade ziet. Als je dat niet doet, kan je aansprakelijk gesteld worden.

 

Art.6 Verlengen

Je kan alle materialen éénmaal verlengen met 4 weken. Wat door een andere lener gereserveerd is, kan je niet verlengen. De lener kan verlengen:

 

        via de website van de bib: tremelo.bibliotheek.be

        per e-mail bibliotheek@tremelo.be

        telefonisch 016/52 54 73

        via de zelfscan in de bib

 

Het niet bereikbaar zijn van de website om materialen te verlengen, is geen excuus om geen boetes te betalen. Als lener heb je voldoende mogelijkheden zoals persoonlijk langskomen in de bibliotheek, een mail sturen, telefonisch verlengen.

 

Art.7 Te laat

Indien je een mailadres opgaf, ontvang je 3 dagen voor de inleverdatum een herinneringsmail voordat de uitleentermijn afloopt. Het niet ontvangen van deze mail kan je niet inroepen als reden om geen telaatgeld te moeten betalen. Hou daarom steeds de inleverdatum op je uitleenticket of via 'Mijn Bibliotheek' in de gaten.

 

Als je materialen niet op tijd inlevert, start het telaatgeld op de dag na het verstrijken van de uitleentermijn.

Als je uitleentermijn 14 dagen overschreden is, krijg je een mail of een brief met een eerste herinnering. Als je hierop niet reageert, krijg je een 14 dagen later een tweede herinnering per mail of per brief. Als je uitleentermijn 28 dagen overschreden is, is het mogelijk om een materiaalvergoedingsnota te ontvangen. 

Indien er geen reactie volgt, zal je 2 maanden na de inleverdatum via het gemeentelijke facturatiepakket aangetekend aangemaand worden om te betalen. De verzendkosten van de aangetekende brief moet je ook betalen. De retributie zal ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 94 van het gemeentedecreet.

 

Telaatgeld

voor alle materialen 0,10 euro per materiaal per openingsdag + verzendingskosten (brief) Het maximale telaatgeld is 10 euro per materiaal

Materiaalvergoedingsnota

prijs materiaal + 1,5 euro administratieve kost

Deurwaardersbrief

alle kosten

Blokkering abonnement

 

 

 

 

Betaling kosten / lidgeld /materiaalvergoeding

wanneer je het lidgeld dient te betalen

 

automatisch vanaf 5 euro openstaande kosten. Als je betaalt, kan je onmiddellijk terug materialen ontlenen

 

via Bancontact - overschrijving

 

Art.8 Betwistingen

De lener is zelf verantwoordelijk voor het juist registeren van uitleningen, teruggebrachte

materialen en het verlengen van de uitleentermijn aan de zelfuitleen. Je controleert

steeds zelf welke titels op je lidkaart geregistreerd staan en ook de inlevertermijn van al de

materialen. Betwistingen kunnen enkel op vertoon van het uitleenticket.

 

Art.9 Inleverbus

Buiten de openingsuren van de bibliotheek kan je materialen terugbrengen via de inleverbus. De materialen ingeleverd na sluitingstijd worden op de eerstvolgende werkdag ingenomen. Materialen die niet worden ingeleverd worden niet automatisch verlengd. Rugzakjes, e-readers en spelletjes mag je niet inleveren via de inleverbus. Boetes of beschadigingen moeten bij een volgend bezoek aan de bibliotheek betaald worden.  Het gebruik van de inleverbus is op eigen risico.

 

Art.10 Reserveren

De lener kan materialen reserveren:

 

        via de website van de bib: tremelo.bibliotheek.be

        per e-mail: bibliotheek@tremelo.be

        telefonisch 016/52 54 73

        in de bib

 

Reservatie

1 euro

 

Als het materiaal terug in de bibliotheek is, ontvang je een bericht per mail of per telefoon. Gereserveerde materialen moeten binnen de 14 kalenderdagen afgehaald worden.  

 

Art.11 Interbibliothecair leenverkeer (IBL)

De lener kan materialen uit andere bibliotheken aanvragen via het interbibliothecair leenverkeer.

 

Openbare bibliotheek

Wetenschappelijke bibliotheek

3 euro

8 euro

 

Art.12 Beschadiging / verlies

Na iedere uitlening controleren wij elk materiaal. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.

 

 

 

Beschadiging materiaal

 

Dvd-doos of dvd-handleiding

 

Luisterboek-doos of Luisterboek-handleiding

kostprijs van het materiaal +1,5 euro

 

1 euro

 

 

1 euro

 

Art. 13 Spelotheek

Algemene voorwaarden:

        Wie lid is van de bibliotheek van Tremelo kan spelletjes of puzzels uitlenen.

 

Uitlenen:

        Het uitlenen en terugbrengen gebeurt aan de zelfuitleen. Spelletjes en puzzels mag je niet inleveren via de inleverbus.

        Per lener kan je maximum 2 artikels van de spelotheek uitlenen. Dat betekent dat elke lener of 2 spelletjes, of 1 spel en 1 puzzel of 2 puzzels kan uitlenen.

        De uitleentermijn bedraagt 4 weken en is verlengbaar. Als je de materialen niet tijdig inlevert, moet je boete betalen zoals vermeld in art. 7.

 

Lenersvoorwaarden:

        Je moet het artikel in goede staat en volledig inleveren. Je bent verantwoordelijk voor de op jouw naam geleende werken. Tenzij specifiek anders vermeld, is het spel of de puzzel die je ontleent 100 % volledig. Alle materialen worden door onze medewerkers gecontroleerd na elke uitleenbeurt, om zo de volledigheid van het spel en optimaal spelplezier te garanderen. Voor je het spel weer inlevert, check je zelf of alle onderdelen weer in de speldoos zitten. Je vindt de spelinhoud en/of een opsomming van spelonderdelen in de spelregels of op de doos van het spel.

        Bij het ontvangen van een beschadigd spel, verwittig je een medewerker. Als je dat niet doet, kan je aansprakelijk gesteld worden.

        Indien je zelf een onderdeel van het spel of de puzzel bent kwijtgeraakt, meld je dit aan de infobalie bij het inleveren van het spel.

        Voor elk verloren/beschadigd spel, puzzel of onderdelen van deze materialen van de spelotheek wordt schadevergoeding betaald.

 

Schadevergoeding voor een spel tot 1 jaar oud vanaf datum ingebruikname

 

Schadevergoeding voor een spel na 1 jaar oud vanaf datum ingebruikname

100% van de aankoopprijs of de kost om het verloren deel te vervangen

 

50% van de aankoopprijs of de kost om het verloren deel te vervangen

 

 

Art.14 Internet

In de bibliotheek is er gratis Wifi (bibliotheek_Free) en er is ook een computer met internetverbinding ter beschikking.  Je moet je aan de algemene voorwaarden te houden:

  1. Je kan met je lidkaart gratis gebruik maken van internet.
  2. Je meldt je eerst aan de infobalie.
  3. Maximum 2 personen worden toegelaten per computer.
  4. Kinderen jonger dan 10 jaar surfen samen met een volwassene.
  5. In volgorde van aanmelding kan er gedurende 1 uur gewerkt worden. De tijdsduur kan 2 maal verlengd worden met 30 minuten, indien geen andere leners wachten.
  6. Vooraf kan je max. 1 uur reserveren. Je telefoneert of mailt  (bibliotheek@tremelo.be). Als je je later dan 10 minuten van het gereserveerde uur aanmeldt, verlies je jouw reservatie.
  7. De bibliotheek kan niet aansprakelijk gesteld worden voor:

        Het onbeschikbaar zijn van internet.

        Beschadiging of diefstal van persoonlijke voorwerpen in de bib of informatiedragers van de lener.

        Voor verlies van gegevens

  1. Het gebruik van het internet in de bibliotheek is beperkt tot het zoeken en overnemen van gegevens op USB-stick of op papier.
  2. Huisregels:

        Het is niet toegestaan de computer te gebruiken voor onwettige of ongepaste zaken, zoals het raadplegen, produceren of verspreiden van websites die aanstootgevend kunnen zijn.

        Het is niet toegestaan zonder toestemming gegevens te kopiëren waarop auteursrecht berust of andere inbreuken op het kopiereglement te plegen.

        Het is niet toegestaan het computerbeveiligingssysteem te schenden. Draag zorg voor onze toestellen. Verander niets aan de instellingen. Doe niets wat het toestel of de software kan beschadigen, veranderen of vernietigen.

        Bij consultatie van internet in de bibliotheek moet je al het mogelijke doen om computervirussen en andere beschadigde computerprogramma’s te weren. Daarom mag in de bibliotheek géén eigen software gebruikt worden, mag de hardware van de bibliotheek niet aangepast worden en mogen er géén andere toestellen worden aangesloten.

        Muziek of ander geluid uit de computer of eigen toestellen is alleen toegestaan met gebruik van oortjes.

        De verantwoordelijkheid voor inbreuken of misbruiken, voor verlies van gegevens of voor directe schade ten gevolge van het gebruik van de internettoegang in de bibliotheek, ligt bij de gebruiker.

  1. Het niet naleven van deze richtlijnen of het misbruiken van de computer of de internettoegang kan leiden tot volgende sancties:

        Tijdelijk verlies van de mogelijkheid om op het internet te zoeken

        Vergoeden van de veroorzaakte schade

        Tijdelijk verbod om de bibliotheek te gebruiken

Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld.

 

Art.15 Bib aan huis

Minder mobiele mensen, langdurig zieken of gehandicapten kunnen een beroep doen op 'Bibliotheek aan huis'. Het lidmaatschap, het uitlenen en het thuisbezorgen zijn volledig gratis.

 

Art.16 Onderwijs-en leesbevorderingskaart (OL-kaart)

Met een OL-kaart kan je meer materialen uitlenen voor didactische doeleinden. De OL-kaart is gratis

voor: leerkrachten kleuter- en basisonderwijs, professoren, docenten, leerkrachten-opvoeders in opleiding en begeleiders van buitenschoolse opvang. De uitleentermijn bedraagt 8 weken en is niet verlengbaar. Meer informatie vind je via https://tremelo.bibliotheek.be of in de bibliotheek aan de infobalie. Je kan ook een Japans verteltheater (Kamishibai) en verhaalplaten gratis uitlenen met de OL-kaart.

 

Art.17 E-reader en e-boeken

Een e-reader is een toestel waarop je digitaal boeken kan lezen.  Per lener kan je 1 e-reader ontlenen.

 

Algemene voorwaarden:

        Wie lid is van de bibliotheek van Tremelo, kan een e-reader met daarop een aantal e-boeken ontlenen of e-boeken ontlenen op de eigen e-reader.

 

Uitleenprocedure:

        Je vraagt een e-reader aan de infobalie van de bibliotheek.

        Bij de eerste uitlening leggen we je kort de werking van de e-reader uit.

        De bibliotheekmedewerker zet de e-boeken, indien ze beschikbaar zijn, op de e-reader van de bibliotheek of op jouw e-reader.

        De uitleentermijn van een e-reader en e-boeken bedraagt 4 weken en is verlengbaar.

        Het afhalen en terugbrengen van de e-reader kan alleen aan de infobalie. Je kan de e-reader nooit in de inleverbus van de bibliotheek stoppen!

        E-boeken ontlenen op een persoonlijke e-reader moet je terugbrengen met de e-reader waarop ze ontleend werden. De e-boeken worden door een bibliotheekmedewerker verwijderd. De bibliotheekmedewerker verwijderd ook de uitgeleende e-boeken van jouw bibliotheekkaart. Bij niet-naleving van deze procedure zullen de maningen blijven doorlopen en zal je de volledige aankoopprijs van de e-boeken moeten betalen.

 

Lenersvoorwaarden:

        Je ontvangt de e-reader volledig opgeladen en in goede staat. De e-reader kan je uitlenen met een handleiding en in een beschermhoes.  De e-reader blijft tijdens de hele leenperiode in deze hoes, om schade te voorkomen.

        Je behandelt de e-reader met zorg.  Het is niet toegestaan om de e-reader door te geven aan anderen. Als lener blijf je verantwoordelijk voor de e-reader.

        De geleende e-reader kan alleen gebruikt worden voor van e-boeken van de bibliotheek. Het kopiëren, verwijderen en / of toevoegen van e-boeken is niet toegestaan.

        Je moet de e-reader in goede staat en volledig in te leveren.  De bibliotheekmedewerker zal de e-reader controleren op schade en ongeoorloofd gebruik.

        Bij schade en / of verlies van de e-reader en / of bijhorend materiaal betaal je:

 

Schade of verlies e-reader

 

 

Schade beschermhoes

 

Oplader e-reader

149 euro en eventueel aankoopprijs van de uitgeleende boeken

 

25 euro

 

10 euro

 

Bij de eerste ontlening van een e-reader delen we de algemene voorwaarden, de uitleenprocedure en de lenersvoorwaarden i.v.m. het ontlenen van een e-reader en e-boeken of ontlenen van e-boeken op een persoonlijke e-reader mee.

 

Art. 18 Lezingen

Voor lezingen - workshops - cursussen waarbij men een vraagprijs hanteert van:

 

Vraagprijs lezing workshop cursussen

inkomprijs

0-149 euro

150-249 euro

250 euro - 399 euro

400 euro - 999 euro

1000 euro - ...euro

1 euro

2 euro

3 euro

5 euro

8 euro

 

 

Art. 19 Verkoop afgevoerde werken

Voor de verkoop van de afgevoerde verouderde materialen zal 1 euro per stuk minimum tot 5 euro per stuk maximum aangerekend worden. De bibliothecaris kan de prijs per boek vaststellen binnen deze minimum- en maximumprijs. Prijzen worden steeds tot op de euro afgerond, wat mogelijke prijzen van 1 euro, 2 euro,3 euro,4 euro en 5 euro toelaat. Afgevoerde jeugdboeken worden gratis aan de vier basisscholen van Tremelo geschonken.

 

 

Art. 20 Varia

        Je kan een aankoopsuggestie doorgeven via het online formulier op de bibliotheekwebsite of aan de infobalie in de bibliotheek of je kan een e-mail sturen naar de bibliotheek. De bibliothecaris bekijkt je voorstel. De bibliothecaris is niet verplicht om het materiaal aan te kopen indien het niet past in de collectie.

        Je kan in de bibliotheek een Fairtrade kop koffie/thee drinken.

 

Koffiepad / theezakje

0,50 euro

 

Art. 21 Printen - fotokopieën

 

zwart/wit A4

zwart/wit A3

kleurenkopieën A4

kleurenkopieën A3

0,10 euro

0,20 euro

0,40 euro

0,80 euro

 

Art. 22 Akkoord met het reglement

Door zich in te schrijven verklaart de gebruiker zich akkoord met het reglement, waarvan hij een exemplaar ontvangt bij inschrijving of op verzoek.  Het reglement is steeds raadpleegbaar op de website.

Alle onvoorziene omstandigheden worden geregeld door de bibliothecaris. Het behoort tot de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen om, indien nodig, een lener uit te sluiten, na uitdrukkelijk advies van de bibraad.

 

Dit uitleenreglement werd geactualiseerd en goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 mei 2022. Dit reglement is vanaf 14 juni 2022 onmiddellijk van toepassing.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 19 mei 2022

 

Afdeling Vrije Tijd

 

Secretariaat

P.7. Dossiernaam: Zonaal evenementenreglement
Onderwerp: Zonaal evenementenreglement Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost: goedkeuring

 

 

Feiten en context

Het ontwerp van zonaal evenementenreglement werd besproken in de vergaderingen van het zonecollege en de zoneraad van de Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost.

Het ontwerp van zonaal evenementenreglement werd toegelicht aan de gemeenteraadsleden van de politiezone Begijnendijk / Rotselaar / Tremelo op 26 januari 2022.

 

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, en artikels 285 tot en met 288.

Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikels 1 19 en 13552.

 

Argumentatie

Het zonaal evenementenreglement heeft als doel ervoor te zorgen dat er in de gemeenten van de Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost een uniforme reglementering van toepassing is voor het brandveilig organiseren van evenementen.

Het evenementenreglement van de Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost biedt een 'duidelijke leidraad voor organisatoren voor het brandveilig organiseren van een evenement.

Het zonaal evenementenreglement omvat de minimale veiligheidseisen waaraan tijdelijke inrichtingen en evenementen moeten aan voldoen om:

- het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen;

- de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen;

- preventief het ingrijpen van de brandweer te vergemakkelijken.

 

BESLUIT

16 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Petra Vreys, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans en Jan Van Herck

6 onthoudingen: Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Joris Heremans en Kimberly Dockx

 

Art. 1:

De gemeenteraad keurt het zonaal evenementenreglement van de Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost met voorschriften omtrent de brandveiligheid bij evenementen, zoals gevoegd in bijlage, goed.

 

Art. 2:

Huidig reglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 §1 van het decreet lokaal bestuur en treedt in werking op 1 juni 2022.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/06/2022
Punt bijlagen/links zonaal evenementenreglement versie 25_10_2021.pdf Download
Overzicht punten

 

Zitting van 19 mei 2022

 

Afdeling P&O

 

Organisatiebeheersing

P.8. Dossiernaam: Vaccinatiecentrum Rotselaar
Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst vaccinatiecentrum Rotselaar tussen Eerstelijnszone Leuven Noord en gemeentes Rotselaar, Holsbeek, Tremelo, Keerbergen, Haacht en Boortmeerbeek

 

 

Voorgeschiedenis

        28 januari 2021: de gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de Eerstelijnszone Leuven Noord, de gemeente Rotselaar, de gemeente Holsbeek en de gemeente Tremelo met het oog op oprichting, financiering en werking van het vaccinatiecentrum Rotselaar

        26 april 2022: het college van burgemeester en schepenen geeft te kennen de intentie te hebben tot verdere samenwerking voor het vaccinatiecentrum Rotselaar en besluit een positief advies te verlenen over de samenwerkingsovereenkomst tussen de Eerstelijnszone Leuven Noord en de gemeenten Rotselaar, Holsbeek, Tremelo, Keerbergen, Haacht en Boortmeerbeek.

 

Feiten en context

Op 13 maart 2020 werd een federale fase aangekondigd, na overleg tussen de regeringen van de deelstaten en de bevoegde federale overheden binnen de Nationale Veiligheidsraad en dit tot bestrijding van het coronavirus. In het kader van deze federale fase werd de Vlaamse vaccinatiecampagne uitgerold. Hiervoor werden lokale vaccinatiecentra opgericht per eerstelijnszone. De lokale besturen hebben hierbij een belangrijke rol gespeeld, zowel wat betreft organisatorische als financiële ondersteuning. Binnen de Eerstelijnszone Leuven Noord (ELZ Leuven Noord) waarvan Tremelo deel uitmaakt, werden aanvankelijk 2 vaccinatiecentra opgericht in Rotselaar en Kampenhout. Voor het vaccinatiecentrum Rotselaar werd binnen de ELZ Leuven Noord afgesproken dat de gemeente Rotselaar de penvoerende organisatie is voor het luik infrastructuur en logistiek en de ELZ Leuven Noord de penvoerende organisatie voor het luik werkingskosten en personeel. Om de nodige engagementen en verbintenissen vast te leggen werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen ELZ Leuven Noord, gemeente Rotselaar, gemeente Holsbeek en gemeente Tremelo met betrekking tot de financiering van deze luiken.

 

Juridische grond

        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad geniet van volheid van bevoegdheid

 

Argumentatie

De vaccinatiecampagne werd opgedeeld in verschillende fasen. Thans zal er vanaf 1 mei 2022 een nieuwe fase in de vaccinatie van start gaan.

 

Voor de nieuwe fase in de vaccinatie zal het vaccinatiecentrum van Rotselaar niet enkel instaan voor de vaccinatie van de inwoners van de gemeenten Rotselaar, Holsbeek en Tremelo, maar eveneens voor de inwoners van de gemeenten Keerbergen, Haacht en Boortmeerbeek.

 

Met het oog hierop dienen er opnieuw afspraken te worden gemaakt rond financiering.

 

Het penhouderschap wat betreft infrastructuur en logistiek worden opnieuw toegewezen aan de gemeente op wiens grondgebied het vaccinatiecentrum zich bevindt, met name de gemeente Rotselaar. De gemeente Rotselaar gaat de engagementen en verbintenissen aan inzake infrastructuur en logistiek voor de vaccinatiecampagne van 1 mei 2022 tot en met 31 december 2022. De kosten die hieruit voortvloeien worden betaald door de gemeente Rotselaar en zullen trimestrieel worden doorgerekend aan de andere gemeenten die gebruik maken van het vaccinatiecentrum. De verdeelsleutel van deze kosten wordt bepaald op basis van de inwonersaantallen van de respectievelijke gemeenten op 1 januari 2021. Wanneer de gemeente Rotselaar van de Vlaamse overheid een subsidie ontvangt voor de infrastructuur en logistiek van het vaccinatiecentrum, zal deze op basis van dezelfde verdeelsleutel worden doorgestort aan de verschillende gemeenten.

 

Het penhouderschap wat betreft de werkingsmiddelen en personeelskosten worden opnieuw toegewezen aan de ELZ Leuven Noord. Aangezien de ELZ Leuven Noord niet beschikt over eigen middelen, zullen deze kosten door de verschillende gemeenten gedragen worden op basis van hogervermelde verdeelsleutel. De ELZ Leuven Noord zal hiervoor maandelijks inzage geven in de door haar gemaakte kosten en gedane betalingen voor de werkingsmiddelen en personeelskosten.

 

Van zodra alle elementen van de financiering bekend worden gemaakt door het Agentschap Binnenlands Bestuur en het Agentschap Zorg en Gezondheid, zal er nog een service level agreement worden opgesteld.

 

Financiële weerslag

 

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

 

GEM/6140000/0985/MJ

P1545

GEM/7405400/0985/MJ

P1624

 

AC000001

 

AC000001

 

 

 

basis van de gemaakte

kosten door ELZ

Leuven Noord t.b.v.

vaccinatiecentrum zal

de uitgave vastgelegd

worden

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit tot verdere samenwerking met de Eerstelijnszone Leuven Noord en de gemeenten Rotselaar, Holsbeek, Haacht, Boortmeerbeek en Keerbergen voor de financiering van de infrastructuur, logistiek, werkingsmiddelen en personeelskosten van het vaccinatiecentrum Rotselaar voor de periode van 1 mei 2022 tot en met 31 december 2022.

 

Art. 2:

De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Eerstelijnszone Leuven Noord en de gemeenten Rotselaar, Holsbeek, Tremelo, Keerbergen, Haacht en Boortmeerbeek voor de periode van 1 mei 2022 tot en met 31 december 2022. De samenwerkingsovereenkomst wordt als bijlage gevoegd bij dit besluit en maakt er integraal deel van uit.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 19 mei 2022

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.9. Dossiernaam: Creadiv nv - AV 27 mei 2022
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat voor de Algemene vergadering

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is vennoot van Creadiv NV;

 

Feiten en context

29 maart 2022: uitnodigingsmail met documentatie van Creadiv nv voor de algemene vergadering van 27 mei22020 met volgende agenda:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021 (bijlage)

2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2021 (bijlage)

3. Goedkeuring van de jaarrekening  over het boekjaar 2021 (bijlage)

Goedkeuring van de winstverdeling

4. Kwijting aan bestuurders en commissaris

5. Ontslag en benoeming bestuurders

6. Rondvraag

De gemeente heeft haar volmachtdrager reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.

 

Juridische grond

Decreet over het Lokaal Bestuur

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en tevens het mandaat van de volmachtdrager vast te stellen:

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De voormelde agenda van de algemene vergadering van CREADIV NV van 27 mei 2022 goed te keuren.

 

Art. 2:

Aan de effectieve volmachtdrager, zijnde Diane Willems en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager, zijnde Petra Vreys, wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van CREADIV NV van 27 mei 2022, te handelen en te beslissing conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

 

Art. 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Creadiv NV, ter attentie van Isabel Debuck en dit via e-mail naar secretariaat@efin.be.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 19 mei 2022

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.10. Dossiernaam: Fluvius OV - AV 8 juni 2022
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

 

Feiten en context

28.03.2022: de gemeente Tremelo werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 8 juni 2022 plaatsheeft te Affligem met als agenda:

1. Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.

2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021.

3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.

4. Statutaire benoemingen.

5. Statutaire mededelingen.

Gelet op de beraadslagingen.

 

Juridische grond

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

 

De Raad van Bestuur van Fluvius OV heeft beslist dat de vergadering digitaal zal gehouden worden INDIEN de coronamaatregelen het op termijn niet zouden toelaten fysiek te vergaderen.

 

Argumentatie

De gemeenteraad moet zijn goedkeuring geven over de agenda en overgaan tot vaststelling van het mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 8 juni 2022 met als agendapunten:

1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.

2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021.

3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.

4. Statutaire benoemingen.

5. Statutaire mededelingen.

 

Art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 8 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Indien de coronamaatregelen op termijn een fysieke vergadering niet zouden toelaten, zal de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van 8 juni 2022 digitaal gehouden worden.

 

Art. 3:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat,(in pdf-vesie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 19 mei 2022

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.11. Dossiernaam: Zefier - AV 9 juni 2022
Onderwerp: Goedkeuring agenda en afzonderlijke punten

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad, in openbare zitting vergaderd, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen;

De gemeente Tremelo is vennoot van de cvba Zefier;

GR. 28.02.2019: Aanduiding van schepen Petra Vreys, als vaste vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Kris Torfs als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente tot einde van deze legislatuur.

 

Feiten en context

15.03.2022: uitnodiging per mail tot de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 9 juni 2022;

De ter beschikking gestelde documenten;

 

Juridische grond

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41.

Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;

Statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikels 26, 27 en 28;

 

Argumentatie

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

 

BESLUIT

eenparig

 

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 9 juni 2022, zijnde

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021;

2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2021;

3. Goedkeuring van de jaarrekening 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);

4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;

 

 

 

Publicatiedatum: 28/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 19 mei 2022

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.12. Dossiernaam: Iverlek - AV tevens jaarvergadering 17 juni 2022
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is voor één of meerder activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;

 

Feiten en context

30.03.2022: de gemeente Tremelo werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek die op 17 juni 2022 plaatsheeft in "Quarier Papier, Fabrieksstraat 55/59 te 1930 Zaventem";

30.03.2022: De documentatiestukken werden per brief overgemaakt aan de gemeente Tremelo.

 

Juridische grond

22.12.2017: Decreet Lokaal Bestuur;

Overeenkomstig art. 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

 

Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden;

 

Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de gewone algemene vergadering tevens jaarvergadering van 17 juni 2022 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 17 juni 2022:

 

1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2021.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Statutaire mededelingen:

 

Art. 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 17 juni 2022, (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Art. 3:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius;be.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 19 mei 2022

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.13. Dossiernaam: EcoWerf -  AV 22 juni 2022
Onderwerp: Goedkeuring van de agendapunten en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger en van de plaatsvervanger

 

 

Voorgeschiedenis

Deelname van de gemeente Tremelo aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;

28.02.2019: gemeenteraadsbesluit tot aanstelling van de heer Kris Torfs en de mevrouw Diane Willems als respectievelijk vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van EcoWerf, en dat tot het einde van de bestuursperiode.

 

Feiten en context

29 april 2022: de gemeente Tremelo wordt per aangetekend schrijven uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van EcoWerf die op 22 juni 2022 plaatsheeft in de kantoren van EcoWerf, (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

De agenda van de algemene vergadering van EcoWerf bevat volgende punten:

1. Samenstelling van het bureau

2. Goedkeuring verslag van de bijzondere algemene vergadering d.d. 15/12/2021

3. Jaarverslag 2021

3.1. Verslag van de activiteiten

3.2. Jaarrekening per 31.12.2021 (jaarrekening EcoWerf, geconsolideerde jaarrekening) - verslag van de commissaris-revisor

3.3. Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels

4. Decharge bestuurders, decharge bedrijfsrevisor

5. Diversen

5.1. Algemeen comité: goedkeuring aanstelling vertegenwoordigers en/of plaatsvervangers

5.2. Aanstelling bedrijfsrevisor

5.3. Digitale uitnodiging

5.4. ...

 

Juridische grond

Nieuwe gemeentewet;

Decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur;

Gecoördineerde statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 15 december 2021;

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de Algemene Vergadering van 22 juni 2022 en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De heer Kris Torfs, effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering en mevrouw Diane Willems plaatsvervanger in de algemene vergadering, worden gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van 22 juni 2022 van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, goed te keuren.

 

Art. 2:

Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden aan:

- de gemeentelijke afgevaardigde

- EcoWerf, t.a.v. mevrouw Gerda Bleus, directiesecretariaat.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 19 mei 2022

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.14. Dossiernaam: Hofheide - AV 22 juni 2022
Onderwerp: Goedkeuring agenda en aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering op woensdag 22 juni 2022.

 

 

Voorgeschiedenis

Lidmaatschap van de gemeente Tremelo in de IGS Hofheide.

 

Feiten en context

22 april 2022: brief van de IGS Hofheide met bijlagen, waarbij een algemene vergadering wordt samengeroepen op 22 juni 2022 met volgende agenda:

1. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021

2. Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2021

3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris

4. Werking van het crematorium

5. Varia

 

Juridische grond

6 juli 2001: art. 44 van het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Art. 29 van de statuten waarin ondermeer wordt bepaald: De deelnemers herhalen de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand aan elke algemene vergadering.

22.12.2017: Decreet over het lokaal bestuur

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient overeenkomstig de statuten voorafgaand aan elke algemene vergadering een vertegenwoordiger aan te duiden met de vaststelling van het mandaat voor deze vertegenwoordiger.

Voorgedragen wordt schepen Nick De Rijck.

 

BESLUIT

eenparig

Aanduiding Nick De Rijck

Na geheime stemming:

18 stemmen voor

4 stemmen tegen

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit de agendapunten van de algemene vergadering van het crematorium Hofheide van 22 juni 2022, zoals hoger gesteld, goed te keuren.

 

Art. 2:

De gemeenteraad beslist Nick De Rijck, schepen, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 22 juni 2022 en hem te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen.

 

Art. 3:

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek (Nieuwrode), en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

Art. 4:

Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 19 mei 2022

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.15. Dossiernaam: Interleuven - AV 22 juni 2022
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten.

 

 

Voorgeschiedenis

Lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven.

 

14 april 2022: uitnodiging voor de algemene vergadering van Interleuven op 22 juni 2022 met als agenda:

1. Samenstelling van het bureau

2. Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering d.d. 12-12-2021

3. Verslag over de activiteiten 2021

4. Jaarrekening per 31-12-2021 – verslag van de commissaris-revisor

5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten

6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor

7. Vervanging leden raad van bestuur

8. Aanpassing presentiegeld

9. Benoeming/aanstelling commissaris-revisor

10. Oprichting LOCO CV

11. Diversen

 

Juridische grond

Gemeentedecreet

6 juli 2001: decreet houdende intergemeentelijke samenwerking;

Gecoördineerde statuten van Interleuven;

 

Advies

Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen ter zake het volgende standpunt inneemt.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering, d.d. 22.06.2022 en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger te bekrachtigen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit de agendapunten van de algemene vergadering van Interleuven van 22.06.2022, zoals hoger gesteld, goed te keuren.

 

Art.2.

De heer Werner Van Nuffelen, schepen, werd reeds eerder aangeduid als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 22 juni 2022.

 

Art.3.

Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 22.06.2022 van Interleuven als volgt vast te stellen:

- goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 19 mei 2022

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.16. Dossiernaam: IGO DIV -  AV 24 juni 2022
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat van gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

 

Voorgeschiedenis

24.01.2004: Besluit van de gemeenteraad van Tremelo waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging Igo Leuven;

28.02.2019: Aanduiding van gemeenteraadslid Kris Torfs als vaste vertegenwoordiger van de gemeente tot einde van deze legislatuur.

 

Feiten en context

28.04.2022: de gemeente Tremelo wordt per brief uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van IGO DIV op 24 juni 2022 in Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

De agenda van de algemene vergadering van IGO DIV bevat volgende punten:

1. Goedkeuring verslagen statutaire en gewone AV 17-12-2021

2. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2021 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) (document 1)

3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2021 (document 2)

4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité

        Inge Lenseclaes (gemeente Overijse) - nieuw vennoot

        Myriam Vanderlinden (OCMW Overijse) - nieuwe vennoot

        Inne Pauwels (Stad en OCMW Scherpenheuvel-Zichem) - vervangt Marie-Jeanne Hendrickx

        Carine Winnen (Stad Zoutleeuw) - vervangt Ilse Beelen

        Annelies Vanderlinden (gemeente en OCMW Hoeilaart) - nieuwe vennoot

5. Varia

 

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur

10 maart 2004: akte van oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;

Art. 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen.

 

Advies

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens het mandaat van de vaste vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad beslist de vaste vertegenwoordiger, zijnde Kris Torfs, schepen, te laten deelnemen aan de algemene vergadering van IGO op 24 juni 2022.

 

Art. 2:

Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 24 juni 2022, zijnde goedkeuring van alle agendapunten.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 19 mei 2022

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.17. Dossiernaam: PBE - AV 30 juni 2022
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat volmachtdrager

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.

De volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van de PBE, zijnde Bertrand Eraly of zijn plaatsvervanger Bert De WIt, werd reeds aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur.

 

Feiten en context

04.04.2022: aangetekend schrijven waarbij de PBE de gemeente Tremelo oproept om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van PBE op 30 juni 2022 en die plaatsheeft in het Fluvius gebouw Diestsesteenweg 126, te 3210 Lubbeek.

Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente Tremelo per brief van 4 april 2022 overgemaakt.

 

Juridische grond

22 december 2017: Decreet lokaal bestuur

Art. 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE d.d. 30 juni 2022:

1.  Kennisneming verslagen van PBE van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021

2.  Goedkeuring van de jaarrekening van PBE afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3.  Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van PBE met betrekking tot het boekjaar 2021.

4.  Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

5.  Statutaire benoemingen.

6.  Statutaire mededelingen

 

Art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 30 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 onderhavige beslissing.

 

Art.3.

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging PBE, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/06/2022