Zitting van 25 oktober 2018
Afdeling P&O
Secretariaat
P.1.Dossiernaam: Verslag vorige vergadering
Onderwerp: Goedkeuring verslag vergadering 27 september 2018
Voorgeschiedenis
27 september 2018: gemeenteraadsvergadering
Juridische grond
15 juli 2005: Gemeentedecreet artikel 33. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 27 september 2018 goed.
Zitting van 25 oktober 2018
Afdeling P&O
Secretariaat
P.2.Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 Gemeentedecreet
Theo Smets Bertrand Eraly Diane Van Brussel Chris Lievens Diane Coekaerts Tjorven Puype Liliane Van Muysen Diane Willems Koen De Vadder Paul Vermeylen Diana Van Leemputten Marc Verlinden Paul Dams Wim Vandenbroeck Geert Laporte Nick De Rijck Paul Vandyck Alain Verschaeren Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Petra Vreys Theo Smets Bertrand Eraly Diane Van Brussel Chris Lievens Diane Coekaerts Tjorven Puype Liliane Van Muysen Diane Willems Koen De Vadder Paul Vermeylen Diana Van Leemputten Marc Verlinden Paul Dams Geert Laporte Nick De Rijck Paul Vandyck Alain Verschaeren Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Petra Vreys Geert Laporte Tjorven Puype Bertrand Eraly Liliane Van Muysen Marc Verlinden Koen De Vadder Theo Smets Diane Willems Chris Lievens Diane Coekaerts Nick De Rijck Alain Verschaeren Diane Van Brussel Paul Vermeylen Jan Van Herck Paul Dams Paul Vandyck Diana Van Leemputten Bert De Wit Christoph Torfs Petra Vreys aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 25 oktober 2018
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.3.Dossiernaam: Verkaveling 201820. Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing 201820 van omgevingsvergunning verkavelingsaanvraag van Landmetingen Goeron BVBA, Pater Damiaanstraat 7, 3120 Tremelo voor het terrein gelegen, Vinkendreef 10, 3120 Tremelo, gekadastreerd afd. 1 sectie nr. 208 Y, 208 Z, 208 A02.
Voorgeschiedenis
• Ontvangstbewijs: 18 juli 2018 aanvraag van de omgevingsvergunning - verkavelingsaanvraag voor het project gelegen Vinkendreef 10, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie .A nrs. 208 Y, 208 Z, 208 A02.
• Het dossier kreeg het gemeentelijk refertenummer: 201820 en nummer van het omgevingsloket: (OMV_2018057025.)
• Het openbaar onderzoek wordt ingesteld van 12 oktober 2018 tot 10 november 2018.
Feiten en context
Het dossier betreft het verkavelen zodat nieuwe kavels bouwgrond kunnen worden gerealiseerd.
De aanvraag is gelegen: Vinkendreef 10, 3120 Tremelo gekadastreerd (afd.1 ) sectie A nrs. 208 Y, 208 Z, 208 A02.
Juridische grond
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning bepaalt in artikel 47 het volgende:
Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is.
De bevoegdheid van de gemeenteraad strekt zich enkel uit tot de aanleg en de uitrusting van de wegen. Onder meer de nutsvoorzieningen, (bron: RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.456, Bakelants; RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.457, Van de Vel en Vercammen.) keuze van bestrating of wegverharding, (bron: RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.456, Bakelants; RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.457, Van de Vel en Vercammen.) berm, voet- en fietspaden, aanleg van wegboorden, (bron: RvS (13e k.) 24 januari 2008, nr. 178.932, Deconinck) beplanting tussen de weg en de voet- en fietspaden, aansluitingen op de riolering, en rooilijnen vallen daaronder. (bron: X, “De gemeenteraad en de ‘zaak van de wegen’: bevoegd all the way”, TOO 2013, 2, 244 (243).)
Niet enkel bij de aanleg van een nieuwe weg dient de gemeenteraad tussen te komen, ook bij de wijziging van een bestaande weg moet hij dit doen.(bron: RvS (13e k.) 4 december 2008, nr. 188.523, Helleputte; RvS (13e k.) 1 juni 2010, 204.578, Delloue en Helleputte.) net als de doortrekking van reeds bestaande water-, elektriciteits-, telefoon- en teledistributieleidingen. (bron: RvS (13e k.) 27 april 2010, nr. 203.317, Hully en Jaoui)
De beoordeling door de gemeenteraad is beperkt tot de zaak van de wegen zelf en derhalve tot het tracé en de uitrusting van de wegen. Het bevat geen beoordeling over de verkavelingsaanvraag en de verenigbaarheid met de goede ruimtelijke ordening, deze bevoegdheid komt toe aan het college van burgemeester en schepenen. (bron: RvVb (4e k.) 18 maart 2014, nr. A/2014/0190, Cauwenberghs en Bibot; RvVb (4e k.) 18 maart 2014, nr. A/2014/0191, Truyts; RvVb (3e k.) 25 maart 2014, nr. A/2014/0215, stad Antwerpen.)
Indien de gemeenteraad evenwel tijdens het openbaar onderzoek ingediende bezwaren, welke geen betrekking hebben op de zaak van de wegen, weerlegt, dienen deze louter als een overtollig motief te worden gekwalificeerd. De onwettigheid daarvan kan in geen geval tot de vernietiging van het gemeenteraadsbesluit leiden.(bron: RvS (10e k.) 16 september 2011, nr. 215.175, Van Schoubroeck e.a.; RvS (10e k.) 30 oktober 2012, nr. 221.236, Van De Woestyne en Verbiest.)
Het college van burgemeester en schepenen kan wel slechts een verkavelingsvergunning verlenen indien de gemeenteraad een positieve beslissing heeft genomen aangaande de wegenis.(bron: RvVb (3e k.) 16 januari 2013, nr. S/2013/0012; RvVb (3e k.) 25 maart 2014, nr. A/2014/0215, stad Antwerpen.)
Daarbij dient het college van burgemeester en schepenen te handelen in overeenstemming met de beslissing van de gemeenteraad, inclusief een overname van de eventuele voorwaarden en lasten die de gemeenteraad heeft opgelegd.
Enige uitzondering op deze strikte chronologie is dat de gemeenteraad niet hoeft tussen te komen, indien het college van burgemeester en schepenen van oordeel is dat de vergunningsaanvraag sowieso moet geweigerd worden. (bron: RvS (13e k.) 17 juli 2002, nr. 109.458, Loosen en Lounis; RvS (10e k.) 30 oktober 2012, nr. 221.236, Van De Woestyne en Verbiest.).
Bepalend voor de bevoegdheid van de gemeenteraad is of de wegenis openbaar gebruikt gaat worden: het is de bestemming van de weg die ertoe doet, niet de vraag of het eigendomsrecht op die weg al dan niet privaat blijft. Een weg kan immers private eigendom zijn, maar toch openstaan voor openbaar gebruik (bron: RvS (10e k.) 9 september 2008, nr. 186.140, nv Matexi; R. VEKEMAN, “Stedenbouwkundige vergunning en aanleg van wegen in op te richten huizengroep”, TROS 2009, 56, 329 (328), noot onder RvS (10e k.) 9 september 2008, nr. 186.140, nv Matexi.
De voorafgaande beslissing van de gemeenteraad is slechts vereist, in zoverre het om de aanleg van wegen gaat die openbaar of nagenoeg openbaar zijn. Indien een private weg wordt aangelegd, moet de gemeenteraad geen beslissing nemen. (bron: RvS (10e k.) 26 juni 2007, nr. 172.771, Jacobs e.a.)
Of de weg bestemd wordt tot openbaar of privaat gebruik is een feitenkwestie die moet beoordeeld worden aan de hand van de concrete gegevens van de zaak. (bron:
RvS (10e k.) 1 juli 2003, nr. 121.145, Bruyneel, Bracke en Keymeulen; RvS (10e k.) 9 september 2008, nr. 186.140, nv Matexi.).
Het gemeenteraadsbesluit omtrent de aanleg van nieuwe wegen, de tracéwijziging en de verbreding of opheffing van bestaande gemeentelijke wegen is bindend, niet alleen voor het college van burgemeester en schepenen dat uitspraak doet over een aanvraag tot verkavelingsvergunning, maar ook voor de administratieve overheden die in beroep over deze aanvraag beschikken. Deze kan geen verkavelingsvergunning verlenen in strijd met de beslissing of zonder beslissing van de gemeenteraad daaromtrent (bron: RvS (10e k.) 28 januari 1998, nr. 71.278, gemeente Zemst).
Advies
Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit werd het advies gevraagd aan de Intercommunale Eandis System Operator, Eandis - Bouwadvies, Eandis-Bouwadvies-Digitaal@Eandis.be
Inzake voorzieningen voor telefoonaansluiting en telecommunicatie werd advies gevraagd aan Proximus, advies@proximus.com
Inzake voorzieningen voor waterleiding werd advies gevraagd aan De Watergroep Vlaams-Brabant, adviesverlening@de watergroep.be
Inzake voorzieningen voor kabeldistributie werd advies gevraagd aan Telenet digitaal,
omgevingsloket@staff.telenet.be
Er werd advies gevraagd aan de Provincie Vlaams-Brabant, wateradvies@vlaamsbrabant.be
Er werd advies gevraagd aan het Agentschap voor Natuur en Bos Vlaams-Brabant, aves.vbr.anb@lne.vlaanderen.be
Argumentatie
Het behoort de Vinkendreef 10, 3120 Tremelo gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek. De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.
Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.
Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.
BESLUIT
19 stemmen voor: Paul Dams, Diane Willems, Marc Verlinden, Bert De Wit, Bertrand Eraly, Jan Van Herck, Koen De Vadder, Paul Vandyck, Chris Lievens, Nick De Rijck, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Tjorven Puype, Alain Verschaeren, Paul Vermeylen, Geert Laporte, Diane Van Brussel, Liliane Van Muysen en Diane Coekaerts
2 stemmen tegen: Petra Vreys en Christoph Torfs
Art. 1:
Het wegtracé van de Vinkendreef 10, 3120 Tremelo zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren.
Art. 2:
De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 00 a 58 ca waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut.
Art. 3:
De akte van gratis grondafstand, ten laste van de verkavelaar, zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de algemeen directeur.
Deze akte dient verleden te worden vooraleer een kavel te koop wordt aangeboden of aangewend wordt als bouwgrond.
Art. 4:
Aan de aan de verkavelingsaanvraag met referte nummer 201820 (OMV_2018057025) voor het perceel gelegen te 3120 Tremelo, Vinkendreef 10, gekadastreerd (afd.1) sectie A nrs. 208 Y, 208 Z, 208 A02 worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond:
Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit werd het advies gevraagd aan de Intercommunale Eandis System Operator, Eandis - Bouwadvies, Eandis-Bouwadvies-Digitaal@Eandis.be
Inzake voorzieningen voor telefoonaansluiting en telecommunicatie werd advies gevraagd aan Proximus, advies@proximus.com
Inzake voorzieningen voor waterleiding werd advies gevraagd aan De Watergoep Vlaams-Brabant, adviesverlening@de watergroep.be
Inzake voorzieningen voor kabeldistributie werd advies gevraagd aan Telenet digitaal,
omgevingsloket@staff.telenet.be
- De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels.
Art. 5:
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing.
Zitting van 25 oktober 2018
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.4.Dossiernaam: Voetweg n°71
Onderwerp: Gedeeltelijke afschaffing en verlegging van voetweg n°71
Voorgeschiedenis
- Op 17 juni 2009 wordt door het college een verzoek ontvangen betreffende de gedeeltelijke afschaffing en verlegging van voetweg n°71. Het verzoek gaat uit van Storms René, Storms Felix, Ooms Stijn en De Schepper Lies, Storms Felix, Feyaerts Elisabeth Maria die allen volmacht verleenden aan de heer Erik De Boeck om hun dossier voor te leggen aan de gemeenteraad. Ze verklaarden zich bereid om alle kosten voor het opstellen van de plannen, schattingsverslag e.a. op zich te nemen. Ze verklaarden zich eveneens bereid om tot betaling van de meerwaarde over te gaan.
- Op 28 juli 2009 besliste het college opdracht te geven aan de ontvanger van de registratie om een schattingsverslag op te maken.
Het college besliste in dezelfde zitting een openbaar onderzoek te organiseren van 28 juli 2009 t.e.m. 01 september 2009. Ze beslisten alle kosten door te rekenen aan de heer Erik De Boeck.
- Op 30 juli 2009 werd de vraag gesteld aan de ontvanger van de registratie om een schattingsverslag op te maken.
- Op 31 juli 2009 werd een factuur gestuurd aan de heer Erik De Boeck van 32,76 Euro voor 7 aangetekende zendingen aangaande het openbaar onderzoek
- Op 12 november 2009 werd een schattingsverslag ontvangen van de ontvanger van de registratie. Dit verslag schat de meerwaarde van de afschaffing en verlegging op 3100 Euro.
- Op 17 december 2009 besliste de gemeenteraad akkoord te gaan met de gedeeltelijke afschaffing en verlegging van voetweg 71 volgens de atlas der buurtwegen gelegen tussen de Pater Damiaanstraat en de Barbarastraat te Tremelo, overeenkomstig het plan gemaakt door landmeter Benny Feyaerts. De ereloonkosten ten bedrage van 205 Euro voor het opmaken van het schattingsverslag worden ten laste gelegd van de heer Erik De Boeck.
- Op 22 januari 2010 wordt een schrijven ontvangen door de gemeente Tremelo van de provincie Vlaams Brabant dat meldt dat zij de aanvraag hebben ontvangen. Het dossier gaf aanleiding tot volgende opmerkingen:
- Het bundel bevat echter maar twee exemplaren van de wijzigingsplannen. Voor de verdere afhandeling van het dossier waren nog twee extra ondertekende exemplaren nodig.
- In de gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2009 wordt onder artikel 2 beslist, aan elk der eigenaars, de mogelijkheid te geven om de afgeschafte weg aan te kopen. De aangelanden waren reeds naakte eigenaar van de bedding. De gemeente moet in dit geval beslissen de geschatte meerwaarde te innen (volgens het gevraagd schattingsverslag). De beslissing moest in die zin worden aangepast.
Er werd verzocht om een aangepaste gemeenteraadsbeslissing te nemen en het dossier opnieuw in te dienen.
- Er werd op 19 januari 2010 een vergunning verleend door het college met referte 2009152 voor de bouw van een woning met stallen. Voorwaardelijk werd in deze vergunning gesteld:
(...)
de vraag vanwege de eigenaar tot gedeeltelijke afschaffing en verlegging van voetweg 71 volgens de atlas der buurtwegen gelegen tussen de Pater Damiaanstraat en de Barbarastraat over het bouwperceel, dient volledig afgerond te zijn alvorens de werken mogen aanvangen;
(...)
De aanvraag was ontvangen door het college op 3 augustus 2009. Tegen de voorwaarden uit de vergunning werd geen beroep aangetekend.
- Op 25 maart 2010 werden de vergunde bouwwerken werken aangevat. Er was op dat moment geen besluit omtrent de gedeeltelijke afschaffing van de voetweg n°71.
- Op 17 augustus 2011 werden de eerste bewoners ingeschreven in de woning. Er was op dat moment nog steeds geen besluit omtrent de gedeeltelijke afschaffing van de voetweg n°71.
- Op 20 februari 2017 werd door het college een melding ontvangen voor de aanbouw van een orangerie tegen de achtergevel van de desbetreffende woning.
- Op 3 maart 2017 werd een Proces Verbaal opgemaakt door de bevoegde ambtenaar met referte TRE/PV-A-201701 die in kennis werd gesteld door het behandelen van het meldingsdossier.
Er werd een schrijven gericht aan de overtreder met de vraag om de inbreuk ongedaan te maken binnen de drie maanden.
- Op 7 maart 2017 besliste het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Tremelo geen akte te nemen van de ontvangen melding.
- Er werd op 7 juni 2017 een ingebrekestelling ontvangen van advocaat Storms betreffende Barbarastraat 85C, 3120 Tremelo.
- In zitting van 4 juli 2017 besliste het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Tremelo om een gespecialiseerde advocaat aan te stellen om het dossier te begeleiden.
- In zitting van 25 juli 2017 besliste het college te reageren op de ingebrekestelling.
- Op 31 juli 2017 werd de reactie van het college op de ingebrekestelling verstuurd, zoals voorbereid werd door de advocaat van de gemeente Tremelo.
- Er werd op 10 juli 2018 een dossier ontvangen voor de gedeeltelijke afschaffing van buurtweg n°71.
Feiten en context
De atlas der buurtwegen geeft voetweg 71 weer op de percelen kadastraal gekend: 1e afdeling sectie B nrs. 349c. Er wordt een nieuw tracé voorzien over het perceel 1e afdeling sectie B nr. 352c, 352b en 349c.
Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Tremelo leverde in het verleden een stedenbouwkundige vergunningen af in strijd met deze voetweg.
Bij controle van het administratieve dossier blijkt dat de verlegging of afschaffing van dit deel van de voetweg nooit is uitgevoerd.
Juridische grond
Wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, artikel 28, gewijzigd bij het decreet van 4 april 2014.
Decreet van 4 april 2014 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid. BS 15 April 201.
Besluit van der Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen.
Rondzendbrief van de provincie Vlaams Brabant van 23 oktober 2014 over buurt- en voetwegen en rooilijnplannen in het kader van de nieuwe Codex Ruimtelijke Ordening.
Het rooilijnendecreet van 8 mei 2009 werd ten gevolge van uitspraken van de RvS (RvS nr. 222.063, 15 januari 2013; e.a.) aangepast voor wat betreft artikel 6. Het decreet is niet van toepassing op buurtwegen in de zin van de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen.
Argumentatie
Het is niet correct dat een voetweg private bebouwing doorkruist. Om deze situatie recht te zetten is voor te stellen om de voetweg nr.71 te verleggen naar een nieuw tracé op het perceel 1e afd. sectie B nr. 352c, 352b en 349c en plaatselijk op het bebouwde perceel (1e afd. sectie B nr. 349c) af te schaffen. De aansluiting van het begin en eindpunt blijft verzekerd.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De bezwaren als volgt te behandelen:
De voorliggende oplossing geeft zekerheid dat het tracé en de aansluiting van de voetweg verzekerd blijft. De facto is er echter geen sprake meer van een zichtbaar tracé zoals vastgesteld in de Atlas. Waar gesteld wordt dat er een belang is voor de eigenaar kan men besluiten dat deze hiervoor een vergoeding dient te betalen.
Art. 2:
De te betalen meerwaarde bedraagt: €11.340,00,-
De te verrekenen minwaarde bedraagt: €2.730,-
Art.3:
De gemeenteraad beslist een positief advies te geven m.b.t. het voornemen om de gedeeltelijke afschaffing en verlegging van buurtweg nr. 71 volgens voorgesteld plan en voor te leggen aan de Bestendige Deputatie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3010 Leuven.
Theo Smets Bertrand Eraly Diane Van Brussel Chris Lievens Diane Coekaerts Tjorven Puype Liliane Van Muysen Diane Willems Koen De Vadder Paul Vermeylen Diana Van Leemputten Marc Verlinden Paul Dams Wim Vandenbroeck Geert Laporte Nick De Rijck Paul Vandyck Alain Verschaeren Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Petra Vreys Theo Smets Bertrand Eraly Diane Van Brussel Chris Lievens Diane Coekaerts Tjorven Puype Liliane Van Muysen Diane Willems Koen De Vadder Paul Vermeylen Diana Van Leemputten Marc Verlinden Paul Dams Geert Laporte Nick De Rijck Paul Vandyck Alain Verschaeren Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Petra Vreys Liliane Van Muysen Koen De Vadder Geert Laporte Theo Smets Nick De Rijck Petra Vreys Diane Willems Christoph Torfs Jan Van Herck Bertrand Eraly Diane Coekaerts Bert De Wit Diana Van Leemputten Marc Verlinden Alain Verschaeren Paul Dams Paul Vermeylen Paul Vandyck Tjorven Puype Chris Lievens Diane Van Brussel aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 25 oktober 2018
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.5.Dossiernaam: Wijziging MJP 2018-2021 (BW 1-2018)
Onderwerp: Wijziging MJP 2018-2021 (BW 1-2018)
Voorgeschiedenis
Gemeenteraadsbeslissing 19 december 2013 tot goedkeuring meerjarenplan 2014 - 2019.
Gemeenteraadsbeslissing 18 december 2014 tot goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2014 - 2019, naar aanleiding van de opmaak van budgetwijziging 01/2014 en het budget 2015.
Gemeenteraadsbeslissing 17 december 2015 tot goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2014 - 2019, naar aanleiding van de opmaak van budgetwijziging 01/2015 en het budget 2016.
Bespreking van de meerjarenplanwijziging, naar aanleiding van de opmaak het budget 2017, in de gemeenteraadscommissie financiën op 14 december 2016.
Gemeenteraadsbeslissing 22 december 2016 tot goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2014 - 2019, naar aanleiding van de opmaak van budgetwijziging 01/2016 en het budget 2017.
Voorbespreking van de meerjarenplanwijziging, naar aanleiding van de opmaak het budget 2018, in de gemeenteraadscommissie algemene financiering, budget en algemeen bestuur op 16 oktober 2017.
Bespreking van de meerjarenplanwijziging, naar aanleiding van de opmaak het budget 2018, in de gemeenteraadscommissie algemene financiering, budget en algemeen bestuur op 27 november 2017.
Gemeenteraadsbeslissing 21 december 2017 tot goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2014 - 2020, naar aanleiding van de opmaak van budgetwijziging 01/2017 en het budget 2018.
Bespreking van de meerjarenplanwijziging, naar aanleiding van de opmaak van de budgetwijziging 1/2018 en het budget 2019, in de gemeenteraadscommissie algemene financiering, budget en algemeen bestuur op 18 oktober 2018.
Feiten en context
Het meerjarenplan is samengesteld uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting. De strategische nota geeft een beschrijving van de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties van het bestuur.
De financiële nota van het meerjarenplan heeft een dubbel doel: enerzijds bevat ze de weergaven van de financiële consequenties die verbonden zijn aan de gemaakte beleidskeuze, anderzijds geeft ze de concrete en financiële gevolgen weer van het geplande beleid ongeacht dit verband houdt met prioritaire doelstellingen (opgenomen in de strategische nota) of met het overige beleid (niet opgenomen in de strategische nota).
Juridische grond
Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2014, en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincie en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 148 § 1 van het gemeentedecreet bepaalt dat voor het begin van ieder financieel boekjaar de gemeenteraad het budget van de gemeente vaststelt op basis van het meerjarenplan. Het meerjarenplan heeft in de eerste plaats een beleidsfunctie, gezien het na de goedkeuring de basis vormt voor het te voeren beleid en voor de opmaak van het jaarlijks budget.
De ministeriële omzendbrief KB/ABB 2018/2 - Omzendbrief betreffende de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen 2019 van 20 juli 2018 bepaalt dat: "De nieuwe regels over de BBC worden algemeen van toepassing vanaf het boekjaar 2020, met ingang voor de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025 dat de nieuwe bewindsploegen in de loop van 2019 vaststellen. De besturen kunnen er ook voor kiezen om de vereenvoudigde regels en de nieuwe schema’s al een jaar vroeger toe te passen. In dat geval maken ze voor 2019 een éénjarig meerjarenplan op. De overige besturen stellen voor 2019 een budget op volgens de regels van het gemeente-, OCMW- en provinciedecreet en de bijbehorende uitvoeringsbesluiten over de BBC."
Verder bepaal de omzendbrief dat "In de BBC wordt de beleids- en financiële planning opgemaakt vanuit een meerjarig perspectief. Vooraleer een bestuur de concrete planning voor het volgende jaar kan vaststellen, moet het in principe eerst een volwaardig meerjarenplan opmaken of een aanpassing van het bestaande meerjarenplan doorvoeren. Die voorwaarde geldt niet voor de planning voor het eerste jaar na de gemeenteraadsverkiezingen. In 2019 treden nieuwe bewindsploegen aan, die de eigen beleidsdoelstellingen nog moeten bepalen. Op het moment dat de planning voor 2019 wordt opgemaakt, is een uitbreiding van de planningshorizon niet nuttig omdat de inhoudelijke beleidskeuzes voor de volgende bestuursperiode nog niet of onvoldoende gekend zijn. Daarom is de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 facultatief bij de opmaak van de planning voor 2019 en moet het budget of het éénjarig meerjarenplan voor 2019 niet passen in het lopende meerjarenplan 2014-2019.
De decreetgever gaat ervan uit dat de nieuwe bestuursploeg het budget voor 2019 vaststelt in de loop van het eerste kwartaal van 2019, maar sluit niet uit dat de huidige bestuursploeg nog in 2018 een budget voor 2019 vaststelt. In dat geval kan de nieuwe bestuursploeg in 2019 dat initiële budget desgewenst aanpassen."
Argumentatie
Vooraleer het bestuur de budgetwijziging 1/2018 kan vaststellen zal het eerst een aanpassing van het meerjarenplan moeten doorvoeren. Los daarvan is de opmaak van de budgetwijziging het moment om de planning te herbekijken. Het gemeentebestuur van Tremelo diende dus na te gaan of de geraamde ontvangsten en uitgaven in de meerjarenplanning nog realistisch zijn en de ramingen aan te passen waar nodig.
Bij deze wijziging van het meerjarenplan dient het budget 2019 in principe niet te passen in het gewijzigde plan, maar er werd voor geopteerd om de meerjarenplanning toch aan te passen waarbij het budget 2019 past binnen de meerjarenplanning. De nieuwe beleidsploeg kan het meerjarenplan opnieuw aanpassen tijdens het eerste kwartaal van 2019.
Ten slotte werd het resultaat van de jaarrekening 2017 verwerkt in de meerjarenplanning.
BESLUIT
12 stemmen voor: Diane Willems, Bert De Wit, Bertrand Eraly, Jan Van Herck, Koen De Vadder, Nick De Rijck, Petra Vreys, Theo Smets, Christoph Torfs, Geert Laporte, Liliane Van Muysen en Diane Coekaerts
9 stemmen tegen: Paul Dams, Marc Verlinden, Paul Vandyck, Chris Lievens, Diana Van Leemputten, Tjorven Puype, Alain Verschaeren, Paul Vermeylen en Diane Van Brussel
Art. 1:
Het gewijzigde meerjarenplan 2014 - 2021 goed te keuren.
Art. 2:
Bestemde gelden goed te keuren zoals opgenomen in de meerjarenplanning met als doel om een
spaarreserve aan te leggen.
Art. 3:
Deze beslissing wordt binnen de twintig dagen overgemaakt aan de provinciegouverneur overeenkomstig
art. 253 § 1, 2° van het gemeentedecreet.
Theo Smets Bertrand Eraly Diane Van Brussel Chris Lievens Diane Coekaerts Tjorven Puype Liliane Van Muysen Diane Willems Koen De Vadder Paul Vermeylen Diana Van Leemputten Marc Verlinden Paul Dams Wim Vandenbroeck Geert Laporte Nick De Rijck Paul Vandyck Alain Verschaeren Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Petra Vreys Theo Smets Bertrand Eraly Diane Van Brussel Chris Lievens Diane Coekaerts Tjorven Puype Liliane Van Muysen Diane Willems Koen De Vadder Paul Vermeylen Diana Van Leemputten Marc Verlinden Paul Dams Geert Laporte Nick De Rijck Paul Vandyck Alain Verschaeren Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Petra Vreys Koen De Vadder Petra Vreys Nick De Rijck Diane Willems Theo Smets Bertrand Eraly Geert Laporte Christoph Torfs Jan Van Herck Bert De Wit Liliane Van Muysen Diane Coekaerts Marc Verlinden Diana Van Leemputten Alain Verschaeren Paul Vermeylen Diane Van Brussel Paul Dams Chris Lievens Tjorven Puype Paul Vandyck aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 25 oktober 2018
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.6.Dossiernaam: BW 01/2018
Onderwerp: BW 01/2018 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
Gemeenteraadsbeslissing 21 december 2017 tot goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2014 - 2020.
Gemeenteraadsbeslissing 21 december 2017 tot goedkeuring van het budget 2018.
Bespreking van de budgetwijziging 01/2018, in de gemeenteraadscommissie algemene financiering, budget en algemeen bestuur op 18 oktober 2018.
Feiten en context
De budgetwijziging kwam onder andere tot stand via werksessies van het managementteam, waarbij ieder diensthoofd, elk voor zijn domein, gevraagd werd om de cijfergegevens via de boekhoudsoftware aan de financiële dienst over te maken.
De financiële dienst heeft deze cijfers gecontroleerd en getoetst aan de wettelijke evenwichtsvoorwaarden.
Juridische grond
Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2014, en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincie en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn:
ARTIKEL 27: Het budget, inclusief de budgetwijzigingen, past in het meerjarenplan als aan al de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de doelstellingennota van het budget bevat voor het financiële boekjaar de beleidsdoelstellingen en actieplannen die ook in de strategische nota van het meerjarenplan zijn opgenomen;
2° het resultaat op kasbasis van het financiële boekjaar is groter dan of gelijk aan nul;
Argumentatie
De opmaak van de budgetwijziging 01/2018 is het moment om de huidige planning te herbekijken. Het gemeentebestuur van Tremelo diende dus na te gaan of de geraamde ontvangsten en uitgaven in het budget nog realistisch zijn en aanpassingen te doen waar nodig.
De budgetwijziging 01/2018 bevat onder andere de verwerking van het resultaat van de jaarrekening 2017.
BESLUIT
12 stemmen voor: Diane Willems, Bert De Wit, Bertrand Eraly, Jan Van Herck, Koen De Vadder, Nick De Rijck, Petra Vreys, Theo Smets, Christoph Torfs, Geert Laporte, Liliane Van Muysen en Diane Coekaerts
9 stemmen tegen: Paul Dams, Marc Verlinden, Paul Vandyck, Chris Lievens, Diana Van Leemputten, Tjorven Puype, Alain Verschaeren, Paul Vermeylen en Diane Van Brussel
Art. 1:
De budgetwijziging 01/2018 wordt aangenomen en vastgesteld.
Art. 2:
Deze beslissing wordt binnen de twintig dagen overgemaakt aan de provinciegouverneur overeenkomstig
art. 253 § 1, 2° van het gemeentedecreet.
Theo Smets Bertrand Eraly Diane Van Brussel Chris Lievens Diane Coekaerts Tjorven Puype Liliane Van Muysen Diane Willems Koen De Vadder Paul Vermeylen Diana Van Leemputten Marc Verlinden Paul Dams Wim Vandenbroeck Geert Laporte Nick De Rijck Paul Vandyck Alain Verschaeren Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Petra Vreys Theo Smets Bertrand Eraly Diane Van Brussel Chris Lievens Diane Coekaerts Tjorven Puype Liliane Van Muysen Diane Willems Koen De Vadder Paul Vermeylen Diana Van Leemputten Marc Verlinden Paul Dams Geert Laporte Nick De Rijck Paul Vandyck Alain Verschaeren Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Petra Vreys Geert Laporte Bertrand Eraly Koen De Vadder Diane Willems Christoph Torfs Petra Vreys Jan Van Herck Bert De Wit Theo Smets Nick De Rijck Diane Coekaerts Liliane Van Muysen Diana Van Leemputten Tjorven Puype Paul Vermeylen Diane Van Brussel Marc Verlinden Alain Verschaeren Paul Vandyck Paul Dams Chris Lievens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 25 oktober 2018
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.7.Dossiernaam: Budget 2019
Onderwerp: Budget 2019 - Goedkeuring
Voorgeschiedenis
Gemeenteraadsbeslissing 19 december 2013 tot goedkeuring meerjarenplan 2014 - 2019.
Gemeenteraadsbeslissing 18 december 2014 tot goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2014 - 2019
Gemeenteraadsbeslissing 17 december 2015 tot goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2014 - 2019, naar aanleiding van de opmaak van budgetwijziging 01/2015 en het budget 2016.
Gemeenteraadsbeslissing 22 december 2016 tot goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2014 - 2019, naar aanleiding van de opmaak van budgetwijziging 01/2016 en het budget 2017.
Voorbespreking van de meerjarenplanwijziging, naar aanleiding van de opmaak het budget 2018, in de gemeenteraadscommissie algemene financiering, budget en algemeen bestuur op 16 oktober 2017.
Bespreking van de meerjarenplanwijziging, naar aanleiding van de opmaak het budget 2018, in de gemeenteraadscommissie algemene financiering, budget en algemeen bestuur op 27 november 2017.
Gemeenteraadsbeslissing 21 december 2017 tot goedkeuring gewijzigd meerjarenplan 2014 - 2020, naar aanleiding van de opmaak van budgetwijziging 01/2017 en het budget 2018.
Bespreking van de meerjarenplanwijziging, naar aanleiding van de opmaak budgetwijziging 01/2018 en het budget 2019, in de gemeenteraadscommissie algemene financiering, budget en algemeen bestuur op 18 oktober 2018.
Feiten en context
De wijziging van het meerjarenplan kwam onder andere tot stand via werksessies van het managementteam, waarbij ieder diensthoofd, elk voor zijn domein, gevraagd werd om de excelgegevens
vanuit het goedgekeurde meerjarenplan te controleren en de ramingen eventueel aan te passen.
Het budget 2019 werd opgemaakt op basis van het gewijzigde meerjarenplan 2014 - 2021.
Juridische grond
Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2014, en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincie en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 148 § 1 van het gemeentedecreet bepaalt dat voor het begin van ieder financieel boekjaar de gemeenteraad het budget van de gemeente vaststelt op basis van het meerjarenplan. Het meerjarenplan heeft in de eerste plaats een beleidsfunctie, gezien het na de goedkeuring de basis vormt voor het te voeren beleid en voor de opmaak van het jaarlijks budget.
De ministeriële omzendbrief KB/ABB 2018/2 - Omzendbrief betreffende de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen 2019 van 20 juli 2018 bepaalt dat: "De nieuwe regels over de BBC worden algemeen van toepassing vanaf het boekjaar 2020, met ingang voor de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025 dat de nieuwe bewindsploegen in de loop van 2019 vaststellen. De besturen kunnen er ook voor kiezen om de vereenvoudigde regels en de nieuwe schema’s al een jaar vroeger toe te passen. In dat geval maken ze voor 2019 een éénjarig meerjarenplan op. De overige besturen stellen voor 2019 een budget op volgens de regels van het gemeente-, OCMW- en provinciedecreet en de bijbehorende uitvoeringsbesluiten over de BBC."
Verder bepaal de omzendbrief dat "In de BBC wordt de beleids- en financiële planning opgemaakt vanuit een meerjarig perspectief. Vooraleer een bestuur de concrete planning voor het volgende jaar kan vaststellen, moet het in principe eerst een volwaardig meerjarenplan opmaken of een aanpassing van het bestaande meerjarenplan doorvoeren. Die voorwaarde geldt niet voor de planning voor het eerste jaar na de gemeenteraadsverkiezingen. In 2019 treden nieuwe bewindsploegen aan, die de eigen beleidsdoelstellingen nog moeten bepalen. Op het moment dat de planning voor 2019 wordt opgemaakt, is een uitbreiding van de planningshorizon niet nuttig omdat de inhoudelijke beleidskeuzes voor de volgende bestuursperiode nog niet of onvoldoende gekend zijn. Daarom is de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 facultatief bij de opmaak van de planning voor 2019 en moet het budget of het éénjarig meerjarenplan voor 2019 niet passen in het lopende meerjarenplan 2014-2019.
De decreetgever gaat ervan uit dat de nieuwe bestuursploeg het budget voor 2019 vaststelt in de loop van het eerste kwartaal van 2019, maar sluit niet uit dat de huidige bestuursploeg nog in 2018 een budget voor 2019 vaststelt. In dat geval kan de nieuwe bestuursploeg in 2019 dat initiële budget desgewenst aanpassen."
Argumentatie
De opmaak van het budget is het moment om de planning te herbekijken. Het gemeentebestuur van Tremelo diende dus na te gaan of de geraamde ontvangsten en uitgaven in de meerjarenplanning nog realistisch zijn en aanpassingen te doen waar nodig.
Het budget 2019 werd opgemaakt op basis van het gewijzigde meerjarenplan 2014 - 2021.
De nieuwe beleidsploeg kan de meejarenplanning en het budget 2019 herzien tijdens het eerste kwartaal 2019.
BESLUIT
12 stemmen voor: Diane Willems, Bert De Wit, Bertrand Eraly, Jan Van Herck, Koen De Vadder, Nick De Rijck, Petra Vreys, Theo Smets, Christoph Torfs, Geert Laporte, Liliane Van Muysen en Diane Coekaerts
9 stemmen tegen: Paul Dams, Marc Verlinden, Paul Vandyck, Chris Lievens, Diana Van Leemputten, Tjorven Puype, Alain Verschaeren, Paul Vermeylen en Diane Van Brussel
Art. 1:
Het budget 2019, opgemaakt op basis van de gewijzigde meerjarenplanning 2014 - 2021, wordt
aangenomen en vastgesteld.
Art. 2:
Deze beslissing wordt binnen de twintig dagen overgemaakt aan de provinciegouverneur overeenkomstig
art. 253 § 1, 2° van het gemeentedecreet.
Zitting van 25 oktober 2018
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.8.Dossiernaam: EcoWerf Bijzondere AV 21.11.2018
Onderwerp: Goedkeuring van de agendapunten en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger
Voorgeschiedenis
Deelname van de gemeente Tremelo aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf;
Feiten en context
21 september 2018: de gemeente Tremelo wordt per aangetekend schrijven uitgenodigd om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf die op 21 november 2018 plaats heeft in de kantoren van EcoWerf, Aarschotsesteenweg te 3012 Leuven, met bijhorende agenda en bijlagen.
De agenda van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf bevat volgende punten:
1.Samenstelling van het bureau
2.Goedkeuring verslag van de vorige vergaderingen d.d. 20/06/2018
3.Budgetten 2019
4.Werkingsbijdragen 2019
5.Opvraging gemeentelijke en provinciale bijdrage werkingskosten 2019 - cf. artikel 15.2 van de gecoördineerde statuten
6.Gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2018 om te zetten naar kapiaal cf. artikel 15.2 van de statuten
7. Diversen
6 juli 2001: de recentste wijziging van het decreet intergemeentelijke samenwerkingsakkoord (DIS) maakt het mogelijk om voortaan een vertegenwoordiger en eventuele plaatsvervanger te benoemen voor de ganse legislatuur en dit is inmiddels in onze statuten bevestigd.
6 juli 2001: art.44 van het DIS dient de vertegenwoordiger nog wel gemandateerd te worden voor de agendapunten van deze vergadering;
Juridische grond
15 juli 2005: het Gemeentedecreet;
akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf;
6 juli 2001: het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerkingsakkoord (DIS);
Overeenkomstig art. 44 van het DIS dient de vertegenwoordiger nog wel gemandateerd te worden voor de agendapunten van deze vergadering.
22 december 1986: wet betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale;
Advies
De gemeenteraad heeft alle voormelde agendapunten besproken en neemt ter zake het volgende standpunt in: akkoord met alle agendapunten.
Argumentatie
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de Bijzondere Algemene Vergadering van 21 november 2018 en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad beslist het mandaat van de vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger inzake de Bijzondere Algemene Vergadering van 21 november 2018 van EcoWerf als volgt vast te stellen:
Goedkeuring van alle agendapunten van de Bijzondere Algemene Vergadering zijnde:
1.Samenstelling van het bureau
2.Goedkeuring verslag van de vorige vergaderingen d.d. 20/06/2018
3.Budgetten 2019
4.Werkingsbijdragen 2019
5.Opvraging gemeentelijke en provinciale bijdrage werkingskosten 2019 - cf. artikel 15.2 van de gecoördineerde statuten
6.Gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2018 om te zetten naar kapitaal cf. artikel 15.2 van de statuten
7. Diversen
Art. 2:
De gemeenteraad beslist deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Zitting van 25 oktober 2018
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.9.Dossiernaam: PBE BAV 23.11.2018
Onderwerp: Goedkeuring van de agendapunten en bepaling van het mandaat van de volmachtdrager
Voorgeschiedenis
De gemeente Tremelo is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.
De volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van de PBE werd reeds aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur.
Feiten en context
15 september 2018: brief waarbij de PBE de gemeente Tremelo uitnodigt op de buitengewone algemene vergadering van 23 november 2018, met de bijgevoegde documentatie inzake de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.
Juridische grond
22 december 2017: Decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
PBE vraagt om over de agendapunten te beraadslagen en te beslissen in de gemeenteraad alsook om het mandaat te willen bepalen van de volmachtdrager op de buitengewone algemene vergadering van 23 november 2018.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad besluit de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 23 november 2018 van de PBE inhoudelijk goed te keuren:
1. Begroting 2019
2. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie
3. Uittreding provincie Vlaams-Brabant en vergoeding
4. Oprichting toekomstfonds PBE
5. Ontslag van bestuurders
6. Statutaire benoemingen (onder voorbehoud)
Art. 2:
De volmachtdrager die voorheen reeds aangeduid werd voor de ganse legislatuur, mandaat te verlenen om op genoemde buitengewone algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Art. 3:
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en hiervan kennis te geven aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, ter attentie van mevrouw Inez Brasseur.
Aanstelling Diane Van Brussel Theo Smets Bertrand Eraly Diane Van Brussel Chris Lievens Diane Coekaerts Tjorven Puype Liliane Van Muysen Diane Willems Koen De Vadder Paul Vermeylen Diana Van Leemputten Marc Verlinden Paul Dams Wim Vandenbroeck Geert Laporte Nick De Rijck Paul Vandyck Alain Verschaeren Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Petra Vreys Theo Smets Bertrand Eraly Diane Van Brussel Chris Lievens Diane Coekaerts Tjorven Puype Liliane Van Muysen Diane Willems Koen De Vadder Paul Vermeylen Diana Van Leemputten Marc Verlinden Paul Dams Geert Laporte Nick De Rijck Paul Vandyck Alain Verschaeren Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Petra Vreys aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 25 oktober 2018
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.10.Dossiernaam: Hofheide BAV 11 december 2018
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten, aanstelling afgevaardigde en vaststelling van haar mandaat. Voorgesteld wordt Diane Van Brussel.
Voorgeschiedenis
Lidmaatschap van de gemeente Tremelo in de IGS Hofheide.
Feiten en context
3 oktober 2018: brief van de IGS Hofheide met bijlagen, waarbij een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 11 december 2018 met volgende agenda:
1.Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 27 juni 2018
2.Vaststelling van het budget 2019 en de meerjarenplanning
3.Werking van het crematorium
4.Varia
Juridische grond
6 juli 2001: art. 44 van het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Art. 29 van de statuten waarin ondermeer wordt bepaald: De deelnemers herhalen de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand aan elke algemene vergadering.
15 juli 2005: gemeentedecreet.
Argumentatie
De gemeenteraad dient overeenkomstig de statuten voorafgaand aan elke algemene vergadering een vertegenwoordiger aan te duiden met de vaststelling van het mandaat voor deze vertegenwoordiger.
Voorgesteld wordt Diane Van Brussel.
BESLUIT
Goedkeuring agendapunten
eenparig
Aanstelling Diane Van Brussel
Na geheime stemming:
17 stemmen voor
3 stemmen tegen
1 onthouding
Art. 1:
De gemeenteraad besluit de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van het crematorium Hofheide van 11 december 2018, zoals hoger gesteld, goed te keuren.
Art. 2:
De gemeenteraad beslist mevrouw Diane Van Brussel, gemeenteraadslid, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 11 december 2018 en haar te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen.
Art. 3:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek (Nieuwrode), en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Art. 4:
Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
Zitting van 25 oktober 2018
Afdeling Financiële zaken
Secretariaat
P.11.Dossiernaam: Iverlek - AV in buitengewone zitting 14.12.2018
Onderwerp: Goedkeuring van agenda en vaststelling van het mandaat voor de algemene vergadering d.d. 14 december 2018
Voorgeschiedenis
De gemeente Tremelo neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Feiten en context
01 oktober 2018: de gemeente Tremelo werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek die op 14 december 2018 plaats heeft in Technopolis, Technologielaan 1 te 2800 Mechelen;
Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 1 oktober 2018 werd overgemaakt aan de gemeente Tremelo.
Juridische grond
15 juli 2005: het Gemeentedecreet;
6 juli 2001: het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013;
Argumentatie
Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 14 december 2018:
1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de Raad van bestuur opgestelde begroting 2019.
2. Statutaire benoemingen
3. Statutaire mededelingen
Art. 2:
de vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo, zijnde Chris Lievens, die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 14 december 2018 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige raadsbeslissing;
Art.3:
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) uitsluitend op het e-mailadres intercommunales@eandis.be.
Zitting van 25 oktober 2018
Afdeling P&O
Secretariaat
P.12.Dossiernaam: Vragenkwartiertje
Onderwerp: Vragenkwartiertje