Zitting van 28 mei 2026

Afdeling P&O

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 23 april 2026
Onderwerp: Goedkeuring notulen

Zitting van 28 mei 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Ruimtelijke ordening

P.2. Dossiernaam: OV202517VV - Zaak der wegen (deel 1)
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning OMV_2025156194 (202517VV); van Landmeters Cuyt & Claes voor het verkavelen van gronden (het creëren van 4 bouwloten voor halfopen bebouwing) op het perceel gelegen (Moorsemsestraat-Kapellestraat), gekadastreerd afd. 2 sectie D nrs. 456T, 456N.

Argumentatie

De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring van de wijziging van buurtweg Moorsemsestraat (Chemin nr. 7) en Kapellestraat (Chemin nr. 29), na toetsing aan de bepalingen van het gemeentewegendecreet.

Bijgevolg keurt de gemeenteraad de wijziging van buurtweg Moorsemsestraat (Chemin nr. 7) en Kapellestraat (Chemin nr. 29) goed.

En keurt de weerlegging van de bezwaren, zoals opgenomen in het advies van dit besluit, goed.

Zitting van 28 mei 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Ruimtelijke ordening

P.3. Dossiernaam: OV202517VV - Zaak der wegen (deel 2)
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning OMV_2025156194 (202517VV); van Landmeters Cuyt & Claes voor het verkavelen van gronden (het creëren van 4 bouwloten voor halfopen bebouwing) op het perceel gelegen (Moorsemsestraat-Kapellestraat), gekadastreerd afd. 2 sectie D nrs. 456T, 456N.

Argumentatie

Het behoort de Moorsemsestraat en Kapellestraat, gekadastreerd Afd. 2 Sectie D nr. 456T en 456N gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek.  De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.

Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.

Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.

Zitting van 28 mei 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Milieu

P.4. Dossiernaam: Beleidsplan Internationale Samenwerking 2026-2031
Onderwerp: Herneming en vernieuwing van het gemeentelijk beleidsplan Noord-Zuidwerking Tremelo 2020-2025 naar het beleidsplan Internationale Samenwerking Tremelo voor de periode 2026-2031

Argumentatie

Het Beleidsplan Noord-Zuidwerking 2020-2025 dient hernomen te worden om de continuïteit van de werking rond mondiale samenwerking, en de werking van de GRIS te waarborgen.

De overgang van GROS (Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking) naar GRIS (Gemeentelijke Raad voor Internationale Samenwerking) weerspiegelt een inhoudelijke verbreding en modernisering van het gemeentelijk beleid. Waar GROS zich vooral richtte op klassieke Noord-Zuidwerking, legt GRIS de nadruk op gelijkwaardige partnerschappen, mondiale solidariteit en samenhang met andere beleidsdomeinen. Hierdoor wordt internationale samenwerking niet langer als een apart thema benaderd, maar geïntegreerd in een breder, duurzaam en toekomstgericht gemeentelijk beleid.

Het beleidsplan wordt dan ook in deze zin aangepast.

Het huishoudelijk reglement wordt ook aangepast naar de nieuwe benaming "Gemeentelijke Raad voor Internationale Samenwerking" en het nieuwe charter voor de adviesraden.

Zitting van 28 mei 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Mobiliteit

P.5. Dossiernaam: Aanvullend reglement wegverkeer Moorsemsestraat
Onderwerp: Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer voor de Moorsemsestraat

Argumentatie

De maatregelen zijn noodzakelijk om het vlot verkeer en de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren.

Zitting van 28 mei 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Mobiliteit

P.6. Dossiernaam: Aanvullend reglement wegverkeer Bollobos
Onderwerp: Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer voor Bollobos

Argumentatie

De maatregelen zijn noodzakelijk om het vlot verkeer en de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren.

Zitting van 28 mei 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Mobiliteit

P.7. Dossiernaam: Aanvullend reglement wegverkeer Boswachterlaan
Onderwerp: Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer voor de Boswachterlaan

Argumentatie

De maatregelen zijn noodzakelijk om het vlot verkeer en de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren.

Zitting van 28 mei 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Mobiliteit

P.8. Dossiernaam: Aanvullend reglement wegverkeer Kruisstraat
Onderwerp: Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer voor Kruisstraat

Argumentatie

De maatregelen zijn noodzakelijk om het vlot verkeer en de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren.

Zitting van 28 mei 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Mobiliteit

P.9. Dossiernaam: Gebiedsdekkende maatregelen - aanvullend reglement
Onderwerp: Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer voor de bebouwde kommen Tremelo en Baal, de woonerven, de zones met een snelheidsbeperking tot 30 km per uur, de schoolomgevingen, de fietszones, de zones met een snelheidsbeperking tot 50 km per uur en de zones voor bestuurders van voertuigen met een massa in beladen toestand van meer dan 3.5t, uitgezonderd plaatselijk verkeer

Argumentatie

Het reglement betreft:

●        gemeentewegen

De meeste gebiedsdekkende maatregelen blijven ongewijzigd. De verandering wordt in het vet weergegeven of via doorhaling.

De wijzigingen in dit reglement ten opzichte van de vorige versie betreffen:

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Aanpassing fietszone Baal: schrapping Moorsemsestraat wegens te lang traject.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Aanpassen van de zone 30 Baal: schrapping Moorsemsestraat ingevolge het wegvallen van de fietsstraat.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Aanpassen van de zone 30 Tremelo: toevoeging Kruisstraat van aan het rondpunt tot kruispunt Kerkstraat wegens kinderopvang die er is bijgekomen.

Zitting van 28 mei 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Openbare werken

P.10. Dossiernaam: Reglement begraafplaatsen
Onderwerp: Goedkeuring van huishoudelijk reglement van de begraafplaatsen

Zitting van 28 mei 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Openbare werken

P.11. Dossiernaam: Retributie op verplaatsing en behoud graf met zerk
Onderwerp: Goedkeuring retributiereglement voor het verplaatsen en behouden van het graf met zerk naar aanleiding van ontruimingen

Argumentatie

Deze vergoeding is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat enerzijds de kosten van de verplaatsing gedekt worden en anderzijds dat er een vergoeding wordt gevraagd om het behoud, zoals bij geconcedeerde graven het geval is.

Zitting van 28 mei 2026

Afdeling Grondgebiedzaken

Financiën

P.12. Dossiernaam: Vrijwillige inlevering erkenning OEG
Onderwerp: Stopzetting van samenwerking met WinAr en vrijwillige inlevering van de erkenning als OEG

Argumentatie

De erkenning van onroerenderfgoedgemeente geldt voor onbepaalde duur, zolang een gemeente voldoet aan de erkenningsvoorwaarde. WinAr ondersteunde onze gemeente op het vlak van de erkenning als onroerenderfgoedgemeente. Dankzij deze samenwerking kon Tremelo voldoen aan de erkenningsvoorwaarden.

Het feit dat er op dit moment niet langer een samenwerking met WinAr (of een andere gelijkaardige dienst) bestaat, heeft belangrijke implicaties. De erkenning van oroerenderfgoedgemeente is op dit moment nog actief, wat maakt dat wij als gemeente bepaalde verplichte taken en bevoegdheden hebben:

●        toelatingen geven voor handelingen aan beschermd erfgoed waarvoor geen omgevingsvergunning vereist is, en instaan voor de opvolging van deze toelatingen.  

●        akte nemen van of koppelen van voorwaarden aan archeologienota’s en nota’s.

●        toelatingen geven voor archeologisch vooronderzoek met ingreep in de bodem.  

●        een register bijhouden van de toelatingen, bekrachtigingen en aktenames van archeologienota's en nota's.  

●        het bouwkundig en landschappelijk erfgoed in de gemeente inventariseren en het duurzaam behoud en beheer ervan stimuleren.

●        zelfstandig een "Gebied Geen Archeologie of GGA" afbakenen, die bekrachtigd wordt in een gemeentelijk reglement. 

●        aan handhaving te doen en bijgevolg ook een gemeentelijk verbalisant hebben

●        inventarissen van bouwkundig en landschappelijk erfgoed op hun grondgebied vaststellen en er toelatingsplichten aan koppelen - de vaststelling van deze inventarissen is niet verplicht. De laatste (Vlaamse) vaststelling blijft gelden zolang de betrokken erkende onroerenderfgoedgemeente zelf niet vaststelt. 

Een onroerenderfgoedgemeente dient ook jaarlijks via BBPS te rapporteren. Gezien de jaarrekening afsluit eind juni en de uiterlijke rapportagedatum 30 april is, dient de onroerenderfgoedgemeente uiterlijk op die datum minstens een uittreksel van haar jaarrekening in te dienen voor de doelstellingen en acties gekoppeld aan de deelrapportagecodes OEVBP01 tot en met OEVBP06. Daarnaast moet de onroerenderfgoedgemeente uiterlijk op 30 april 2027 een eindevaluatie bezorgen van de uitvoering van het onroerenderfgoedbeleidsplan. Er bestaat geen sjabloon voor de bijkomende rapportage of de eindevaluatie. De rapportage gaat over de uitvoering van het onroerenderfgoedbeleidsplan. De onroerenderfgoedgemeente rapporteert ook jaarlijks over de gevoerde handhaving en neemt hierin de cijfers en de resultaten op van het aantal raadgevingen, aanmaningen, processen-verbaal en verslagen van vaststelling. Het agentschap Onroerend Erfgoed zal jaarlijks opvragen wie in de onroerenderfgoedgemeente aangesteld is als gemeentelijk verbalisant.

Zolang wij als lokaal bestuur de erkenning onroerenderfgemeente behouden, zullen we bovenstaande taken en rapportageverplichtingen moeten uitvoeren.

Na overleg binnen de afdeling Ruimte, dienst omgeving, alsook met externe partner Interleuven, is gebleken dat het voor Tremelo niet werkbaar zal zijn om de erkenning te behouden en alle eraan verbonden taken te honoreren. We beschikken op dit moment niet over het juiste personeel om die taken op zich te nemen, noch is er ruimte om personeelsleden deze taken bijkomend te laten opnemen en eventueel in een opleiding hierin te voorzien.

Het is dan ook opportuun om de erkenning als onroerenderfgemeente vrijwillig terug te geven, procedure die voorzien is in het Onroerenderfgoedbesluit. Een erkende onroerenderfgoedgemeente kan, op elk moment van het jaar, zelf schriftelijk aan het agentschap laten weten dat ze niet meer erkend wil zijn en de wettelijke taken niet meer wil opnemen. In dat geval formuleert het agentschap een voorstel van beslissing over de intrekking van de erkenning. Nadien neemt de minister de effectieve beslissing tot intrekking. 

Zitting van 28 mei 2026

Afdeling Financiële zaken

Financiën

P.13. Dossiernaam: Huur kantoorruimte/refter VTC 't Zand
Onderwerp: Huur kantoorruimte/refter VTC 't Zand voor gebruik door de gemeentelijke dienst vrije tijd

Argumentatie

Gelet op het feit dat het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo de betrokken ruimtes niet kosteloos ter beschikking kan stellen, is het aangewezen om het gebruik van deze lokalen te regelen via een huurovereenkomst.

De huurovereenkomst wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd. Aangezien de effectieve ingebruikname al aanving op 1 september 2025 is het aangewezen om de huurovereenkomst retroactief te laten ingaan op 1 september 2025.

Zitting van 28 mei 2026

Afdeling Burgerzaken

Huis van het Kind

P.14. Dossiernaam: Erkenningskader BOA
Onderwerp: Erkenningskader Buitenschoolse Opvang en Activiteiten

Argumentatie

De erkende organisatie voldoet aan inhoudelijke voorwaarden binnen zes kerngebieden. Binnen elk kerngebied worden de waarden vanuit de visie die gemeente Tremelo rond BOA opgemaakt heeft expliciet meegenomen. Deze waarden zijn kwaliteit, kinderrechten, samenwerking, inspraak en toegankelijkheid.
 

3.1 Organisatorisch beleid

●        De organisator beschikt over een heldere missie en visie afgestemd op de lokale BOA-visie van Tremelo. De waarden binnen de BOA-visie zijn kwaliteit, kinderrechten, samenwerking, inspraak en toegankelijkheid. Deze visie is gekend door begeleiding en ouders.

●        De organisator heeft een duidelijke organisatiestructuur en taakverdeling.

●        De organisator zet in op een systematische kwaliteitszorg.

●        De organisator werkt samen met lokale actoren door minstens 4 experimenten of proeftuinen te organiseren met lokale verenigingen per jaar.

●        De organisator geeft inzage in de begroting en jaarrekening.

●        De organisator zorgt ervoor dat de medewerkers risico’s en crisissituaties herkennen en gepast kunnen handelen. Medewerkers zijn vertrouwd met interne procedures bij ongevallen, grensoverschrijdend gedrag, evacuatie bij brand, busprocedure, levensreddend handelen.

3.2 Pedagogisch beleid

●        De organisator heeft een gedragen pedagogische visie die een kwalitatieve vrije tijd voor kinderen waarborgt met variatie en keuze als basis. Deze visie bevat minstens een zicht op het kindbeeld, pedagogische doelen, duiding van de rol van de pedagogisch medewerker, visie op spel en ontspanning en participatie van kinderen.

●        De organisator bewaakt de ratio van 1 begeleider per 14 kinderen voor kleuters en lagere schoolkinderen. Tijdens piekmomenten mag deze ratio met 20% stijgen.

●        De begeleiders gebruiken het Nederlands als voertaal in interacties met kinderen, collega’s en ouders.

3.3 Medewerkersbeleid

●        De organisator zet in op bekwame en gemotiveerde medewerkers aan de hand van een competentielijst en streeft ernaar dat 80% van de begeleiders beschikt over een geldig diploma.

●        De organisator ziet van elke begeleider bij aanvang van de aanstelling een bewijs van goed gedrag en zeden model 2 in en vernietigt het na inzage.

●        De organisator zorgt voor structurele coaching en overleg met wekelijkse overlegmomenten, individueel overleg op aanvraag en tweejaarlijkse functioneringsgesprekken.

●        De organisator heeft een vormingsbeleid voor vaste medewerkers dat bepaald wordt door een algemeen thema of de individuele competentielijst per medewerker.

3.4 Toegankelijkheid

●        De organisator hanteert laagdrempelige inschrijvings- en deelnameprocedures.

●        De organisator heeft een inclusiebeleid met aandacht voor kleuters, alle kinderen ongeacht afkomst, achtergrond en kinderen met specifieke zorgnoden.

●        De opvang wordt georganiseerd op een veilige en fysiek toegankelijke locatie.

3.5 Monitoring en evaluatie

●        De organisator heeft een transparante klachtenprocedure die op de gemeentelijke website te vinden is.

●         De organisator neemt 1 keer per jaar een tevredenheidsmeting af bij ouders en kinderen. resultaten van de tevredenheidsmeting.

3.6 Verbondenheid

●        de organisator neemt constructief deel aan de stuurgroep BOA en de adviesraad ‘Opgroeien in Tremelo’.

Zitting van 28 mei 2026

Afdeling P&O

Secretariaat

P.15. Dossiernaam: Kanvaz - AV 3 juni 2026
Onderwerp: Goedkeuring agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering

Argumentatie

De gemeenteraad dient ook zijn goedkeuring te hechten aan de agenda.

Zitting van 28 mei 2026

Afdeling P&O

Secretariaat

P.16. Dossiernaam: Creat Services dv - AV 16 juni 2026
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat voor de Algemene vergadering

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en tevens het mandaat van de volmachtdrager vast te stellen.

Zitting van 28 mei 2026

Afdeling P&O

Secretariaat

P.17. Dossiernaam: Interleuven - AV 17 juni 2026
Onderwerp: De algemene vergadering van 17 juni 2026 m.b.t. het goedkeuren van de agenda en de vaststelling van het mandaat

Argumentatie

De gemeenteraad beslist over te gaan tot goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.

Zitting van 28 mei 2026

Afdeling P&O

Secretariaat

P.18. Dossiernaam: EcoWerf -  AV 24 juni 2026
Onderwerp: Goedkeuring van de agendapunten en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger en van de plaatsvervanger

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van 24 juni 2026 en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

Zitting van 28 mei 2026

Afdeling P&O

Secretariaat

P.19. Dossiernaam: IGO Div -  AV 26 juni 2026
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat van gemeentelijke vertegenwoordiger

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens het mandaat van de vaste vertegenwoordiger vast te stellen.