Zitting van 26 september 2024
Afdeling P&O
Secretariaat
P.1. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering d.d. 29.08.2024
Onderwerp: Goedkeuring notulen
Zitting van 26 september 2024
Afdeling P&O
Secretariaat
P.2. Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden
Zitting van 26 september 2024
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.3. Dossiernaam: Omgevingsvergunning 202410_VV. Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning 202410_VV (OMV_2024041398) van Reinhilde Rappoort voor het verkavelen van gronden een nieuwe verkaveling (het creëren van 6 loten waarvan vier bestemd voor bebouwing), het slopen van een bestaande woning met garage en een ontbossing op het perceel gelegen Guldensporenlaan 12, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd.1 Sectie A nrs. 481S en 481M.
Argumentatie
Het behoort de Guldensporenlaan 12, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd.1 Sectie A nrs. 481S, 484M, gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek. De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.
Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.
Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.
Zitting van 26 september 2024
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.4. Dossiernaam: Omgevingsvergunning 202413_VV. Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning 202413_VV (OMV_2024071054) van Landmeter Benny Feyaerts voor het verkavelen van gronden (het slopen van de bestaande bebouwing en nieuwe verkaveling met 3 bebouwbare loten) op het perceel gelegen Zuidlaan 5, Betekomsestraat Z/N, 3128 Baal, gekadastreerd Afd. 2 Sectie C nr. 347Y.
Argumentatie
Het behoort Betekomsestraat Z/N, 3128 Baal, gekadastreerd Afd.2 Sectie C nr. 347Y (deel), gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek. De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.
Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.
Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.
Zitting van 26 september 2024
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.5. Dossiernaam: Omgevingsvergunning OV202430. Rooilijn trage weg.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing omtrent 'Zaak der wegen' voor het vestigen van een publieke erfdienstbaarheid als doorgang doorheen de ontwikkelde sites, geïntegreerd in omgevingsvergunning OV202430 (OMV_2024017034) van Promad NV voor het bouwen van een meergezinswoning (blok B= 4 woongelegenheden), het aanleggen van verhardingen, het aanleggen van een infiltratiegracht en het plaatsen van 4 warmtepompen op het dak op het perceel gelegen Schrieksebaan Z/N, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd.1. Sectie B nr. 721T
Argumentatie
Het behoort om de nieuwe voetweg in de Schrieksebaan, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd. 1 Sectie B nrs. 721R, 721T, 730D/2, doorheen de site van reeds vergunde en deels gerealiseerde appartementsblokken A, C, D en E - bij OMV_2019057300 (201959) - en bij uitbreiding onderhavige aanvraag van omgevingsvergunning OMV_2024017034 (202430) voor appartementsblok B, op te nemen als gemeenteweg.
Immers de voorwaarden van vergunning OMV_2019057300 (201959) die ook werden gemotiveerd in het verslag van de omgevingsambtenaar en die mee werden genomen in het besluit werden bij uitvoering van dit project niet nagekomen.
Gestelde voorwaarden betrof:
● Voorwaarden m.b.t. het algemeen belang en het openbaar domein
...
§1 De doorgang die door het project loopt kan niet afgesloten worden voor publieke doorgang voor traag verkeer met poorten of barelen. Tenzij om redenen van algemeen belang door de overheid.
Dit over de gehele lengte en breedte van het tracé, voorzien in het projectgebied.
§2. Het uitvoeren van deze vergunning geldt als uitdrukkelijke aanvaarding van deze voorwaarde in §1.
§3. Er dient een dossier voorgelegd te worden voor het vestigen van een publieke erfdienstbaarheid van doorgang over het tracé van het pad dat de aansluiting verzorgt met het achtergelegen gebied. Dit voor louter gebruik van traag verkeer en dit over de volledige breedte en lengte zoals voorzien op plan.
Dit dossier dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad voor de aanvang van de werken.
De uitvoering van deze vergunning is afhankelijk van het indienen van het dossier en niet van de daaropvolgende beslissing.
§3.1 De gemeente levert een ontvangstbewijs af bij ontvangst van dit dossier met uitdrukkelijke referentie naar deze voorwaarde. Dit geldt als bewijs dat aan deze voorwaarde (§3) werd voldaan en de werken kunnen aanvatten.
...
Bij onderhavige aanvraag OMV_2024017034 (202430) dienen de eerder gestelde voorwaarde via 'de zaak der wegen' wel ingevuld en worden ze rechtsgeldig geïntegreerd in een omgevingsdossier.
Bijgevolg wordt de eerdere inbreuk ongedaan gemaakt.
Bijgevoegde plannen werden onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Bijkomend stelt huidige beslissing dat:
Ondanks dat het pad dat niet wordt ingelijfd wordt in het openbaar domein (dus geen grondafstand), doch wel openbaar 'domeingoed' wordt vanwege zijn publiek karakter, dient de eigenaar van de percelen zelf in te staan voor het onderhoud ervan. De gemeente ziet toe op de naleving en kan verbaliserend optreden bij niet naleven van onderhoud of het niet vrijwaren van dit pad.
Het pad is alleen bedoeld als trage weg. Gemotoriseerd verkeer over het pad dient ten allen tijde vermeden te worden.
Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Diane Willems Bertrand Eraly Geert Laporte Alain Verschaeren Marc Verlinden Paul Dams Kimberly Dockx Jolien Wittemans Nick De Rijck Bert De Wit Jan Van Herck Theo Smets Elynn Van Uffel Nadia Van Beughem Katrien van Gilse Christoph Torfs Marc Willems Nele De Preter Johan Van Lier Petra Vreys Joris Heremans Diana Van Leemputten Diane Willems Bertrand Eraly Geert Laporte Alain Verschaeren Marc Verlinden Paul Dams Kimberly Dockx Jolien Wittemans Nick De Rijck Bert De Wit Jan Van Herck Theo Smets Elynn Van Uffel Nadia Van Beughem Katrien van Gilse Christoph Torfs Marc Willems Nele De Preter Johan Van Lier Petra Vreys Joris Heremans aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 26 september 2024
Afdeling Grondgebiedzaken
Bestuur en Werking
P.6. Dossiernaam: Intentieverklaring opname in openbaar domein
Onderwerp: Intentieverklaring opname in openbaar domein - project KANVAZ Grootlosestraat
Argumentatie
In het kader van de subsidiëring wenst huisvestingsmaatschappij KANVAZ een positieve intentieverklaring te ontvangen dat de gemeente de werken - samen met de grond waarin/waarop ze worden uitgevoerd- zullen opnemen in het gemeentelijk openbaar domein. Zonder deze verklaring zullen zij immers geen aanspraak maken op enige subsidie.
De gemeenteraad is bereid om de intentie van de gemeente Tremelo te bevestigen om bovenvermelde gronden kosteloos op te nemen in het gemeentelijk openbaar domein.
Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Diane Willems Bertrand Eraly Geert Laporte Alain Verschaeren Marc Verlinden Paul Dams Kimberly Dockx Jolien Wittemans Nick De Rijck Bert De Wit Jan Van Herck Theo Smets Elynn Van Uffel Nadia Van Beughem Katrien van Gilse Christoph Torfs Marc Willems Nele De Preter Johan Van Lier Petra Vreys Joris Heremans Diana Van Leemputten Diane Willems Bertrand Eraly Geert Laporte Alain Verschaeren Marc Verlinden Paul Dams Kimberly Dockx Jolien Wittemans Nick De Rijck Bert De Wit Jan Van Herck Theo Smets Elynn Van Uffel Nadia Van Beughem Katrien van Gilse Christoph Torfs Marc Willems Nele De Preter Johan Van Lier Petra Vreys Joris Heremans Nick De Rijck Theo Smets Paul Dams Jolien Wittemans Katrien van Gilse Bert De Wit Bertrand Eraly Jan Van Herck Marc Willems Petra Vreys Christoph Torfs Johan Van Lier Geert Laporte Diane Willems Alain Verschaeren Nele De Preter Nadia Van Beughem Kimberly Dockx Marc Verlinden Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel Joris Heremans aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 26 september 2024
Afdeling Grondgebiedzaken
Milieu
P.7. Dossiernaam: Retributiereglement asbest aan huis.
Onderwerp: Retributiereglement betreffende de aanrekening van de aankoop van asbestzakken en de bijhorende dienstverlening voor inzameling van asbest aan huis door EcoWerf.
Argumentatie
De organisatie van de dienstverlening kadert in het versneld asbestafbouwbeleid zoals uitgewerkt door de OVAM dat streeft naar een versnelling in de afbouw van alle risicovolle asbesthoudende materialen uit onze leefomgeving binnen het Vlaamse gewest.
De organisatie van de aanvraag en de inzameling van de plaatzakken of kuubzakken voor asbest gebeurt door EcoWerf waarbij de aanvraag- en aanbiedingsvoorwaarden zoals vastgelegd door EcoWerf dienen nageleefd te worden.
Het project startte op 1 juni 2021 en loopt tot en met 31 december 2025, met een maximum van 5 platen- of kuubzakken (komt neer op ongeveer 150 m² dak). Dit wordt nu verhoogd naar 8 platen- of kuubzakken (komt neer op ongeveer 240 m² dak).
Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Diane Willems Bertrand Eraly Geert Laporte Alain Verschaeren Marc Verlinden Paul Dams Kimberly Dockx Jolien Wittemans Nick De Rijck Bert De Wit Jan Van Herck Theo Smets Elynn Van Uffel Nadia Van Beughem Katrien van Gilse Christoph Torfs Marc Willems Nele De Preter Johan Van Lier Petra Vreys Joris Heremans Diana Van Leemputten Diane Willems Bertrand Eraly Geert Laporte Alain Verschaeren Marc Verlinden Paul Dams Kimberly Dockx Jolien Wittemans Nick De Rijck Bert De Wit Jan Van Herck Theo Smets Elynn Van Uffel Nadia Van Beughem Katrien van Gilse Christoph Torfs Marc Willems Nele De Preter Johan Van Lier Petra Vreys Joris Heremans aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 26 september 2024
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.8. Dossiernaam: Financiële tussenkomst gemeente in OCMW
Onderwerp: Financiële tussenkomst gemeente in OCMW
Argumentatie
Liquide middelen kunnen voorzien worden binnen het thesauriebeheer van beide entiteiten. Die zijn dus niet bepalend voor de definitie van het begrip "financiële verplichtingen". De bepaling kan dus best gebeuren vanuit budgettair standpunt.
Zolang er dus een positief budgettair resultaat is, is het niet nodig om een tussenkomst vanuit de gemeente te voorzien. De tussenkomst van de gemeente aan het OCMW gebeurt best ten belope van het negatief saldo van het budgettair resultaat van het OCMW.
Zitting van 26 september 2024
Afdeling Vrije Tijd
Vrije Tijd
P.9. Dossiernaam: Politieverordening bewakingswet Chirofuif Baal
Onderwerp: Politieverordening inzake bewakingswet naar aanleiding van Chirofuif Baal op zaterdag 5 oktober 2024
Argumentatie
De gemeentelijke overheid staat in voor de nodige veiligheid, meer bepaald de veiligheid op straten, kaden, pleinen en openbare wegen.
Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.
De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen kan de gemeente de mogelijkheid bieden sneller te reageren op problemen van lokale aard.
Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast inzake de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.
Het is nodig politiemaatregelen te nemen om het goede verloop van de Chirofuif Baal op zaterdag 5 oktober 2024 enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren.
Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Diane Willems Bertrand Eraly Geert Laporte Alain Verschaeren Marc Verlinden Paul Dams Kimberly Dockx Jolien Wittemans Nick De Rijck Bert De Wit Jan Van Herck Theo Smets Elynn Van Uffel Nadia Van Beughem Katrien van Gilse Christoph Torfs Marc Willems Nele De Preter Johan Van Lier Petra Vreys Joris Heremans Diana Van Leemputten Diane Willems Bertrand Eraly Geert Laporte Alain Verschaeren Marc Verlinden Paul Dams Kimberly Dockx Jolien Wittemans Nick De Rijck Bert De Wit Jan Van Herck Theo Smets Elynn Van Uffel Nadia Van Beughem Katrien van Gilse Christoph Torfs Marc Willems Nele De Preter Johan Van Lier Petra Vreys Joris Heremans aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 26 september 2024
Afdeling P&O
Communicatie
P.10. Dossiernaam: Charter Adviesverlening Tremelo
Onderwerp: Goedkeuring Charter voor Adviesverlening in Tremelo
Argumentatie
Participatie en adviesverlening dienen altijd op een professionele en kwaliteitsvolle manier te gebeuren. Dit charter moet daarbij helpen door een kader te creëren waarbinnen we actieve deelname van burgers in besluitvormingsprocessen stimuleren en ook actief luisteren. Zowel adviesraden als lokaal bestuur gaan hierover verbintenissen aan.
Het charter vertrekt vanuit de actuele noden van de adviesraden en biedt hierop antwoorden. De rol van de participatiecoach neemt hierin een belangrijke en centrale plaats. De participatiecoach is een deskundige participatie binnen de dienst communicatie en participatie. Een inspirerende en enthousiasmerende netwerker die als geen ander weet hoe mensen te verbinden. Deze persoon zal het participatiebeleid verder uitbouwen en adviesraden en medewerkers ondersteunen rond participatief werken.
Tijdlijn en korte toelichting participatietraject 'Een nieuw elan voor de adviesraden' (www.tremelotroef.be/adviesraden): zie bijlage
Het charter voor Adviesverlening in Tremelo dient bekrachtigd te worden door de gemeenteraad. Op het einde van de huidige bestuursperiode worden de bestaande adviesraden spontaan ontbonden. Het afsluiten van de huidige financiële werking (toelagen) gebeurt onder toezicht van de financiële dienst. Bij aanvang van de nieuwe legislatuur wordt - onder begeleiding van de participatiecoach - de nieuwe adviesradenwerking opgestart. Samen met de nieuw opgerichte adviesraden willen we werken aan een betere samenwerking en sterkere adviesverlening.
Zitting van 26 september 2024
Afdeling P&O
Secretariaat
P.11. Dossiernaam: Fluvius - B.A.V. 13.11.2024
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat
Argumentatie
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 13 november 2024 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Zitting van 26 september 2024
Afdeling P&O
Secretariaat
P.12. Dossiernaam: Creat Services dv - B.A.V. 26.11.2024
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat voor de buitengewone algemene vergadering op 26.11.2024
Argumentatie
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens het mandaat van de vaste vertegenwoordiger vast te stellen.
Diana Van Leemputten Wim Vandenbroeck Diane Willems Bertrand Eraly Geert Laporte Alain Verschaeren Marc Verlinden Paul Dams Kimberly Dockx Jolien Wittemans Nick De Rijck Bert De Wit Jan Van Herck Theo Smets Elynn Van Uffel Nadia Van Beughem Katrien van Gilse Christoph Torfs Marc Willems Nele De Preter Johan Van Lier Petra Vreys Joris Heremans Diana Van Leemputten Diane Willems Bertrand Eraly Geert Laporte Alain Verschaeren Marc Verlinden Paul Dams Kimberly Dockx Jolien Wittemans Nick De Rijck Bert De Wit Jan Van Herck Theo Smets Elynn Van Uffel Nadia Van Beughem Katrien van Gilse Christoph Torfs Marc Willems Nele De Preter Johan Van Lier Petra Vreys Joris Heremans aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 26 september 2024
Afdeling P&O
Personeel
In besloten vergadering
P.13. Dossiernaam: Financieel beheerder - statutaire aanstelling
Onderwerp: Financieel beheerder - statutaire aanstelling na gunstige evaluatie proeftijd
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.