Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.1. Dossiernaam: Laureaat van de arbeid
Onderwerp: Ontvangst van het gouden ereteken voor Paula Aelbrecht

Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.2. Dossiernaam: Gemeenteraadsvergadering 25 september 2025
Onderwerp: Goedkeuring notulen

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Ruimtelijke ordening

P.3. Dossiernaam: OV202527. Zaak der wegen (deel 1)
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning OV202527 (OMV_2024132287) van Belgium Land & Property voor het slopen van een bestaande half open ééngezinswoning, het ontbossen, het bouwen van een meergezinswoning met 14 appartementen en ondergrondse parkeergarage, het aanleggen van verhardingen en de exploitatie van IIOA klasse 3 (het plaatsen van airco’s, compressoren en warmtepompen) op het perceel gelegen Baalsebaan 6, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd. 1 Sectie B nrs. 704W2, 704R2, 704T2, 704S2.

Argumentatie

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein.

Waarbij eerst de aanpassingen van de rooilijnen van bestaande aan te passen gemeentewegen, na toetsing aan de bepalingen van gemeentewegendecreet, dienen te worden goedgekeurd.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Ruimtelijke ordening

P.4. Dossiernaam: OV202527. Zaak der wegen (deel 2)
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing van aanvraag omgevingsvergunning OV202527 (OMV_2024132287) van Belgium Land & Property voor het slopen van een bestaande half open ééngezinswoning, het ontbossen, het bouwen van een meergezinswoning met 14 appartementen en ondergrondse parkeergarage, het aanleggen van verhardingen en de exploitatie van IIOA klasse 3 (het plaatsen van airco’s, compressoren en warmtepompen) op het perceel gelegen Baalsebaan 6, 3120 Tremelo, gekadastreerd Afd. 1 Sectie B nrs. 704W2, 704R2, 704T2, 704S2.

Argumentatie

Het behoort de Baalseaan 6 gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek.  De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.

Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.

Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Ruimtelijke ordening

P.5. Dossiernaam: Belastingreglement leegstand
Onderwerp: Belastingreglement op leegstand van woningen en gebouwen

Argumentatie

De strijd tegen leegstaande woningen en gebouwen zal enkel effect hebben als de opname van dergelijke panden in het leegstandsregister ook daadwerkelijk leidt tot een belasting.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Ruimtelijke ordening

P.6. Dossiernaam: Belastingreglement verwaarlozing
Onderwerp: Belastingreglement verwaarlozing van woningen en gebouwen

Argumentatie

De strijd tegen verwaarloosde woningen en gebouwen zal enkel effect hebben als de opname van dergelijke

panden in het verwaarlozingsregister ook daadwerkelijk leidt tot een belasting.

Verwaarlozing is de voorbode van verkrotting. Verwaarloosde (en onafgewerkte) woningen en gebouwen vormen makkelijker het mikpunt van vandalisme en vervuiling, omdat een goed waarvoor geen zorg gedragen wordt weinig respect wekt bij passanten en buurtbewoners.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Milieu

P.7. Dossiernaam: Contantbelastingreglement huishoudelijk afval
Onderwerp: Contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval, dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark - aanslagjaren 2025-2031.  Intrekking en herneming van de gemeenteraadsbeslissing van 23 januari 2025 m.b.t. het contant belastingreglement huishoudelijk afval.

Argumentatie

De kosten voor inzameling van afval wegen zwaar door op de gemeentelijke financiën, en de gemeentelijke inkomsten en uitgaven dienen in evenwicht te zijn. De kosten voor de huis-aan-huis inzameling en de inzameling op het recyclagepark worden derhalve verhaald op de aanbieders via een contantbelasting.

De invoering van een dergelijke gedifferentieerde contantbelasting laat de gemeente toe om het principe van “de vervuiler betaalt” toe te passen, om alzo prioriteit te verlenen aan afvalvoorkoming en slechts in tweede instantie het hergebruik en tenslotte de recyclage van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen te stimuleren.

Groot selectief afval

De voornaamste reden van wijziging van het contantbelastingreglement is de omschakeling van de huis-aan-huis ophaling van grofvuil op afroep die wordt omgezet naar de inzameling van “groot selectief afval”.

Het Lokaal Materialenplan 2023-2030 schrijft voor dat bij het inzamelen van grofvuil aan huis de burger ook afvalstoffen moet kunnen meegeven die via het recyclagepark selectief ingezameld moeten worden, indien de burger die afvalstoffen omwille van omvang of gewicht niet zelf kan brengen. EcoWerf zal hier vanaf 01/01/2026 in voorzien en stelt voor om de tarifering voor deze dienstverlening bij te sturen. Aan het lokaal bestuur wordt gevraagd om een keuze te maken over het voorrijkosttarief waarbij door de raad van bestuur voorgesteld wordt om minimaal 20 euro per ophaling aan te rekenen. Meer informatie over de inzameling van het groot selectief afval vindt u in het besluit van de raad van bestuur van 02/07/2025 in bijlage C.

Tarieven 2026

In het gemeenteraadsbesluit van 29 september 2022 werd in artikel 4 een jaarlijkse indexering voorzien, die het eerst uitgevoerd werd op 1 januari 2025. De formule zoals vastgelegd in het gemeenteraadsbesluit werd toegepast en op basis hiervan stelt Ecowerf de tarieven voor zoals opgelijst in bijlage.

Op basis van de indexparameters van het planbureau en de informatie uit de indexeringstabellen van PC121 (3.A.) bedraagt het indexeringspercentage 5,06% t.o.v. de basisindex (januari 2023). Deze lijst wordt als addendum toegevoegd aan het reglement aangezien de basistarieven (2023) behouden dienen te blijven in het reglement.

De automatische indexering in dit reglement gebeurt conform de aanbeveling in de omzendbrief van 15 februari 2019 betreffende de gemeentelijke fiscaliteit opgenomen onder punt 1.7.3 ‘Aandachtspunten van administratief-bestuurlijke aard’, onder de titel ‘Transparantie en duidelijkheid van de regelgeving’.

EcoWerf zal in het voorjaar van 2026 de contantbelastingen samen met de lokale besturen evalueren, rekening houdend met de evolutie van een aantal kostenfactoren, waaronder een mogelijke verhoging van de milieuheffing.

Andere wijzigingen

●        Het was tot op heden niet mogelijk voor KMO’s met vergelijkbaar bedrijfsafval om een container van 40 L aan te vragen. In dit reglement wordt de tarifering van de 40 L-container gelijkgesteld aan het tarief van de standaardcontainer per afvalfractie (voor huisvuil en gft is dat de 120 L-container en voor papier en karton is dat de 240 L-container). Deze bijsturing kan mogelijk gemaakt worden gezien de beperkte impact op kosten en inkomsten. Daarnaast geldt er sinds januari 2024 een verplichting voor KMO’s om gft afzonderlijk in te zamelen en vergemakkelijk deze maatregel de inzameling bij voornamelijk kleinere KMO’s met weinig gft-afval.

●        Een aantal definities van afvalfracties zijn licht gewijzigd. De betaaltermijnen voor betalingsuitnodigingen en herinneringen werden opgenomen in het reglement en de geldende wetgeving indien nodig bijgestuurd.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Milieu

P.8. Dossiernaam: Politieverordening huishoudelijke afvalstoffen
Onderwerp: Politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen. Intrekking en herneming van het gemeenteraadsbesluit van 1 januari 2022 houdende vaststelling van het politiereglement betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen.

Argumentatie

Interafval werkte samen met haar leden en OVAM een aangepast politiereglement uit betreffende de inzameling en het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen.

EcoWerf heeft dit politiereglement, dat werd aangepast aan de nieuwe bepalingen van het Lokaal Materialenplan, meer op maat aangevuld. De voornaamste wijzigingen en aanvullingen gaan o.a. over aanpassingen ophaalfrequentie naar ‘minstens’ o.w.v. mogelijkheid om partieel over te schakelen in de toekomst van 2 naar 3-wekelijkse ophaling, de ontzegging van toegang tot het recyclagepark in geval van misbruik en het gebruik van camera’s voor GAS-boetes.

Door het in lijn brengen van het politiereglement met het materialendecreet voldoet het aan de meest recente inzichten in het voorkomen en beheren van afval.

Het advies van de jeugdraad werd verwerkt in de ontwerp-verordening. Hieronder volgt een korte opsomming van de feedback op het advies:

Artikel 8 – Ballonnen

De Jeugdraad adviseert om aan dit artikel toe te voegen dat het oplaten van ballonnen ook verboden moet zijn wanneer dit een risico vormt voor de luchtvaart.

Feedback: Naast risico voor de luchtvaart zijn zwerfafval, het verstrikkings- en verstikkingsgevaar, microplastics .. andere redenen om dit te verbieden. Het artikel omvat al deze redenen, daarom wordt ervoor gekozen om dit niet expliciet op te nemen in deze paragraaf.

Artikel 22 – Kleine vormen van overlast

De Jeugdraad gaat akkoord met de bepaling omtrent het opruimen van hondenuitwerpselen, mits de gemeente gratis zakjes + hiervoor bestemde vuilbakken voorziet op plaatsen waar veel inwoners met dieren komen (hondenlosloopweides).  Dit verlaagt de drempel om de regel effectief na te leven.

Voor de verplichting om een zakasbakje bij zich te hebben, benadrukt de Jeugdraad dat dit momenteel nog niet ingeburgerd is. Wij adviseren daarom dat er eerst een waarschuwing wordt gegeven bij een eerste overtreding. Tegelijk vragen we om een sensibiliseringscampagne uit te werken om deze maatregel bekend te maken.

Feedback: beide bepalingen werden uit het artikel gehaald, gezien deze ook in de voorgaande artikelen werden geschrapt.

Artikel 25.3 – Alternatieve maatregelen en minderjarigen

De Jeugdraad stelt voor de leeftijdsgrens te verlagen naar 12 jaar. Vanaf die leeftijd kunnen jongeren verantwoordelijk worden geacht voor hun eigen daden en worden zij ook in hun dagelijkse leven zelfstandiger (bv. alleen naar school fietsen, zelfstandig inkopen doen).

Feedback: De Wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS-wet van 24 juni 2013), stelt in artikel 14: “De minderjarige die de volle leeftijd van veertien jaar heeft bereikt op het ogenblik van de feiten, kan het voorwerp uitmaken van een administratieve geldboete..”. Deze wetgeving stelt de minimumleeftijd reeds vast. Gezien dit hogere wetgeving is is de gemeente niet gemachtigd om de minimum leeftijd te verlagen naar 12 jaar.

Verder geven wij de voorkeur aan het opleggen van gemeenschapsdienst boven administratieve boetes voor minderjarigen. Gemeenschapsdienst heeft een leereffect, terwijl boetes in de praktijk vaak door de ouders betaald worden en dus niet rechtstreeks tot gedragsverandering bij de jongere leiden. Ook hier vragen wij dat de gemeente dan extra inzet op sensibilisering om bewustwording te creëren bij jongeren. 

Feedback: Het is de provinciale GAS-ambtenaar die de uiteindelijke procedure bepaalt. De gemeente komt niet tussen in deze procedure.Er wordt steeds ingezet op bemiddeling en pas in laatste instantie de administratieve geldboete. Als gemeente zetten we in op sensibilisering als preventieve maatregel.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Milieu

P.9. Dossiernaam: Subsidiereglement herbruikbare luiers
Onderwerp: Gemeentelijk subsidiereglement voor de aankoop van herbruikbare luiers en bijhorende accessoires.

Argumentatie

Wegwerpluiers maken een groot deel uit van de afvalberg. Een reductie van deze fractie is aangewezen. Deze reductie van de afvalberg heeft eveneens een positieve weerslag op de financiële toestand van de gemeente Tremelo die gepaard gaat met de selectieve inzameling en verwijdering van huishoudelijke en daarmee gelijkgestelde afvalstoffen en van bedrijfsafval, gelijkgesteld met huishoudelijk afval.

Dit beleid is eveneens in lijn met het Lokaal MaterialenPlan, dat inzet op preventie van afval, met o.a. aandacht voor hergebruik via het promoten van herbruikbare luiers. Zo is de wasbare of herbruikbare luier vandaag een performant en comfortabel product dat een duurzaam alternatief vormt voor de wegwerpluier. Wegwerpluiers staan vandaag in voor de productie van 7,5 % van het huisvuil in Vlaanderen. Wasbare luiers zijn niet alleen comfortabel in gebruik, maar ook beter voor het milieu en voor de portemonnee. Met een wasbare luier wordt het zindelijkheidsproces van een kind ook ondersteund. In het Lokaal Materialenplan wordt aan de lokale besturen gevraagd om de aankoop van wasbare luiers te ondersteunen, bijvoorbeeld door de aankoop te subsidiëren. Een set wasbare luiers is in aankoop niet goedkoop. De aankoop loont wel wanneer de luiers opnieuw gebruikt worden bij een volgende kindje of doorverkocht aan derden, maar de initiële kost is vaak een drempel. Een lokale subsidie kan dan helpen.

Door het gebruik van herbruikbare luiers kan per kind gedurende een hele luierperiode (ca. 2,5 jaar) tussen de 1000 en 1700 kg restafval (wegwerpluiers) vermeden worden.

Herbruikbare luiers hebben een hoge aankoopprijs, waar de (hogere) totale kost van wegwerpluiers gespreid kan worden over de hele periode dat er luiers gedragen worden. Ouders dienen dit bedrag in één keer te betalen, op een moment dat ze ook veel andere kosten dragen. Om het gebruik van herbruikbare luiers aan te moedigen kan een aanmoedigingssubsidie voor de aankoop van herbruikbare luiers (incl. accessoires) ouders richting het gebruik van deze herbruikbare luiers leiden.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Milieu

P.10. Dossiernaam: Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar
Onderwerp: Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar

Argumentatie

De bestrijding van de Aziatische hoornaar wordt als onderdeel beschouwd van de inspanningen die de gemeente levert inzake de bescherming van de inheemse bijen.

De Aziatische hoornaar is een exotische wespensoort die zich razendsnel verspreidt over Vlaanderen en vormt een belangrijke bedreiging voor onze inheemse bijen en andere bestuivers. Deze bestuivers hebben een essentiële economische rol in onze land- en tuinbouw, alsook voor onze natuur. Zonder bestuivers worden gewassen en planten niet bestoven.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Milieu

P.11. Dossiernaam: Sociale correcties DifTar
Onderwerp: Toekennning sociale correcties DifTar

Argumentatie

De gemeente heeft de brief van Ecowerf doorgenomen en heeft oor naar de vraag naar uniformisering, alsook het bieden van steun aan de groepen die geen of weinig controle hebben op hun afvalproductie.

De steun aan wie voorgedragen werd door het OCMW komt te vervallen, maar er zal bekeken worden om deze doelgroep op andere, meer gerichte wijze te ondersteunen in hun afvalpreventie.

De gemeente wenst bijgevolg een sociale maatregel te treffen voor:

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     gezinnen met kinderen die de leeftijd van 3 jaar nog niet bereikt hebben;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     gezinnen met een incontinentiepatiënt;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     gezinnen met een patiënt die gebruik maakt van peritoneale dialyse;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     gezinnen met een stomapatiënt;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     gezinnen met een andere medische reden die door de aard ervan leidt tot een verhoogde afvalproductie.

Deze sociale maatregel bestaat erin dat rechthebbenden in de loop van het dienstjaar hun DifTarrekening aangevuld zien met een bepaald bedrag nl.:

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     gezinnen met kinderen die de leeftijd van 3 jaar nog niet hebben bereikt ontvangen per jaar en per kind tot 3 jaar een bedrag van 50,00 euro/jaar;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     incontinentie-, nierdialyse-, stomapatiënten en andere medische redenen die door hun aard een verhoogde afvalproductie tot gevolg hebben ontvangen een bedrag van 50,00 euro/jaar.

Deze toelage zal enkel toegekend worden indien het restafval via de intercommunale EcoWerf wordt aangeboden.

De toelage mag het totale bedrag, aangerekend door Ecowerf het jaar ervoor niet overschrijden. Bij overschrijding wordt de toelage afgerond tot het aangerekende bedrag.

De toelage kan ingehouden worden wanneer er vastgesteld wordt dat er niet correct gesorteerd wordt.

De toelage kan cumulatief toebedeeld worden indien een rechthebbende voldoet aan meerdere van de hoger vermelde criteria.

De toelage is niet cumuleerbaar met de subsidie herbruikbare luiers.

De tegemoetkoming voor gezinnen met kinderen van de leeftijd van 0 tot 3 jaar zal automatisch worden verleend op basis van de gegevens uit het bevolkingsregister.

De tegemoetkoming voor inwoners die om de volgende medische redenen; urinaire incontinentie, stoma of peritoneale dialyse een verhoogde afvalproductie tot gevolg hebben, wordt verleend na het indienen van het jaarlijks medisch attest bij de milieudienst van de gemeente, waaruit blijkt dat de patiënt onder één van deze categorieën valt.

De tegemoetkoming voor inwoners die om andere medische redenen een verhoogde afvalproductie tot gevolg hebben, wordt enkel verleend na het indienen van het jaarlijks medisch attest bij de milieudienst van de gemeente én na voorafgaande goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. De verhoogde afvalproductie dient aanzienlijk te zijn en op objectieve en voldoende wijze te worden aangetoond.

Het medisch attest dient te worden ingevuld door de behandelende arts. Dit attest kan teruggevonden worden op de gemeentelijke website of afgehaald worden op de gemeente.

De jaarlijkse sociale tegemoetkoming zal verwerkt worden als tegoed op de DifTar-rekening van Ecowerf.

Dit reglement zal ingaan op 1 januari 2026.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Milieu

P.12. Dossiernaam: Hernieuwing overeenkomst De Zorghoeve
Onderwerp: Hernieuwing samenwerkingsovereenkomst met dierenasiel De Zorghoeve vzw - overeenkomst tussen de gemeente Tremelo en De Zorghoeve vzw voor het opvangen van rondzwervende, mishandelde, verwaarloosde en gekwetste dieren - goedkeuring en ondertekening samenwerkingsovereenkomst

Argumentatie

De Vlaamse Codex Dierenwelzijn van 17 mei 2024, verplicht iedere persoon die een zwervend, verloren of achtergelaten dier opvangt, dit binnen de vier dagen toe te vertrouwen aan het gemeentebestuur van de plaats waar hij het dier heeft opgevangen of dat van zijn woonplaats. Het gemeentebestuur vertrouwt op zijn beurt het dier onmiddellijk en naargelang van het geval toe aan een dierenasiel, een dierentuin of aan een persoon die het een behoorlijke verzorging en huisvesting verzekert.

Om deze rondzwervende, mishandelde, verwaarloosde en gekwetste dieren op te vangen, is het noodzakelijk dat de gemeente een samenwerking aangaat met een opvangcentrum.

Wij werken reeds meerdere jaren samen met Zorgboerderij "De Zorghoeve vzw" uit Kortenaken.

Om de dienstverlening en afspraken met het opvangcentrum vast te leggen, werd er een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt.

In deze samenwerkingsovereenkomst, die één geheel uitmaakt van deze beslissing, worden de afspraken en taken tussen de gemeente en de zorgboerderij vastgelegd.

Onder de voorwaarden van deze overeenkomst stelt de gemeente Tremelo De Zorghoeve vzw aan om de opvang  en de eventuele ophaling van rondzwervende, verloren of achtergelaten dieren te verzekeren.

De Zorghoeve vzw verbindt zich ertoe om gedurende de looptijd van de overeenkomst haar diensten te verlenen binnen de voorwaarden van deze overeenkomst.

De overeenkomst gaat in op de eerste dag volgend op de maand van haar ondertekening en is van onbepaalde duur. De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar mits een opzegtermijn van 3 maanden. Opzeg kan enkel schriftelijk en mits beveiligde zending geschieden.

Deze overeenkomst treedt in de plaats van en vervangt expliciet elke voorafgaandelijke overeenkomst die gesloten werd tussen dezelfde partijen en met hetzelfde voorwerp.

De gemeente Tremelo zal jaarlijks een vergoeding van 0,49 euro per inwoner betalen. bovendien wordt er een standaardtarief gehanteerd per rit (H/T) van 40€ + 0,8€ per extra km boven 25 km.

Er worden kosten aangerekend voor de identificatie, registratie, vaccinatie van dieren, en voor de opmaak van een paspoort. Kosten van een bestuurlijke inbeslagname worden aangerekend conform het Ministerieel besluit van 26 april 2021 houdende vaststelling van de regels voor de vergoeding voor de opvang van inbeslaggenomen dieren, de subsidiëring van de erkende dierenasielen en het verhalen op de verantwoordelijke van de kosten voor inbeslagname van dieren.

De bedragen, vermeld in deze overeenkomst worden jaarlijks geïndexeerd volgens de volgende formule, waarbij het indexcijfer gebaseerd wordt voor de  afgevlakte gezondheidsindex: (bedrag vermenigvuldig met nieuw indexcijfer) gedeeld door het indexcijfer van december 2022 (basis 2013 - 127,04).

Inhoudelijk wordt het afsprakenkader wat scherper afgelijnd ten opzichte van de vorige overeenkomst. de belangrijkste wijzigingen hierin zijn:

●                                geen permanentie, wel minstens telefonische bereikbaarheid beschikbaarheid van 09u00 tot 17u00 om dieren te transporteren en op te vangen

●                                toevoeging jaarlijkse collectieve sluiting van 15 dagen. Tijdens sluiting blijft er wel een minimale dienstverlening en noodnummer voor dringende gevallen. Er is geen transport mogelijk op dit moment.

●                                transport wordt niet meer standaard door de zorghoeve gedaan, maar is overeen te komen. Indien de Zorghoeve het transport op zich neemt wordt er een forfaitaire vergoeding gerekend.

●                                geen exclusiviteitsovereenkomst meer (Art. 1).

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Milieu

P.13. Dossiernaam: IGO-INL. Samenwerkingsovereenkomst 2026-2031
Onderwerp: Deelname van de gemeente aan de ‘Samenwerkingsovereenkomst betreffende de organisatie van Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INL) in het kader van een Dienst Algemeen Economisch Belang (DAEB) voor de periode 2026 – 2031 uitgevoerd door IGO div’.

Argumentatie

De nieuwe samenwerkingsovereenkomst heeft algemeen tot doel, door middel van sociale tewerkstelling, uitvoering te geven aan gemeentelijke natuurprojecten.

In deze samenwerkingsovereenkomst worden de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen beschouwd als sterk instrument voor het realiseren van een klimaatbestendig en biodivers landschap via versterking van robuuste groenblauwe netwerken in open ruimte en een groenblauwe dooradering tot in de bebouwde ruimte.

Via deze samenwerkingsovereenkomst wordt jaarlijks een vooraf afgesproken actieprogramma uitgevoerd op basis van een gegarandeerd urenpakket.

De werken die INL uitvoert (maaibeheer, bosbeheer, beheer van kleine landschapselementen (KLE's) terreininrichting, soortenbescherming, exotenbestrijding) zijn taken die anders dienen opgenomen te worden door de gemeente zelf of door een commerciële partner.

Door gebruik te maken van de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen, zet gemeente Tremelo niet alleen in op meer natuur en een hogere biodiversiteit, maar ook op duurzame en sociale tewerkstelling in de buurt.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Milieu

P.14. Dossiernaam: EcoWerf. Aanstelling GAS-vaststellers
Onderwerp: Aanstelling GAS-vaststellers EcoWerf inzake tijdelijke vaste sluikstortcamera ’s ter bestrijding van sluikstort en zwerfvuil aan glasbolsites en andere sluikstort-hotspots

Argumentatie

Zwerfvuil en sluikstorten veroorzaken niet alleen ergernis, maar de opruim kost ook handenvol geld. Sterker inzetten op openbare netheid op een structurele manier, door handhaving met behulp van sluikstortcamera's, kan een krachtige boodschap sturen naar de overtreders en zowel repressief als preventief werken. Het aanstellen en inzetten van GAS-vaststellers is daarbij onontbeerlijk.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Mobiliteit

P.15. Dossiernaam: Aanvullend reglement. Bruggelandenstraat
Onderwerp: Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer voor Bruggelandenstraat.

Argumentatie

De maatregelen zijn noodzakelijk om het vlot verkeer en de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Mobiliteit

P.16. Dossiernaam: Samenwerkingsovereenkomst GAS overlast, snelheid
Onderwerp: Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Provincie Vlaams-Brabant inzake GAS1-3 overlast en GAS 5 snelheid vanaf 1/1/2026.

Argumentatie

De provincieraad besliste in het verleden dat de vergoeding die wordt aangerekend in het kader van de dienstverlening voor GAS-overlast, half kostendekkend moet zijn. Voor GAS-parkeren en GAS-snelheid moet de vergoeding volledig kostendekkend zijn.

Bij de start van de nieuwe legislatuur vroeg de deputatie om extra aandacht te besteden aan de afspraken die in het verleden werden gemaakt betreffende het (half) kostendekkend karakter van de dossiervergoeding voor de provinciale dienstverlening in het kader van de GAS-werking.

Uit een evaluatie bleek dat de gehanteerde tarieven voor GAS-parkeren en GAS-snelheid kostendekkend zijn. Het gehanteerde tarief voor GAS-overlast bleek echter niet meer half kostendekkend te zijn.

De dossierkost voor GAS-overlast werd vastgesteld op € 83 voor dossiers die geregistreerd worden vanaf 1 januari 2026.

De dossierkost voor GAS-parkeren werd vastgesteld op € 30 voor het eerste jaar van aansluiting en op € 15 voor ieder volgend jaar dat de gemeente beroep doet op de provinciale dienstverlening

De dossierkost voor GAS-snelheid werd vastgesteld op € 7.

De dossierkost voor alle GAS-dossiers wordt jaarlijks verhoogd met 2,5% conform de verhoging die gehanteerd wordt voor de berekening van de loonkost en dit met ingang van 1 januari 2027.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Openbare werken

P.17. Dossiernaam: HUB Wyre F. Aertgeertsstraat - opstal
Onderwerp: Vestiging recht van opstal op perceel te Felix Aertgeertsstraat 17A voor het plaatsen van een HUB door Wyre.

Argumentatie

Bij een recht van opstal heeft iemand het recht om een gebouw, ander bouwwerk, planten of bomen in, op of boven een stuk grond of een gebouw te plaatsen. Dit terwijl de grond of het gebouw niet van hem is. Dit recht wordt vastgelegd door middel van een notariële akte

De gemeente wenst het perceel te Felix Aertgeertsstraat te 3120 Tremelo, op het kadaster ingeschreven onder het nummer 24006B0143/00Y000, Gemeente Tremelo, 2de afdeling/Baal, Sectie B, deel van perceel 143 Y in opstal te geven aan Wyre om hier een HUB-cabine op te richten, met een erfdienstbaarheid voor de ondergrondse leidingen die hiernaartoe lopen.

Hiertoe is een opstalovereenkomst opgemaakt dewelke als bijlage aan dit besluit wordt toegevoegd en er integraal deel van uitmaakt.

De voorwaarden van overeenkomst dienen goedgekeurd te worden waarna de authentieke akte waarin de zakelijke opstalrechten worden vastgelegd, zal worden verleden voor notaris Jasmien De Ras te Rotselaar.

De gemeente verleent onder voorbehoud van de opschortende voorwaarde voorzien in artikel 2 van de overeenkomst, aan WYRE een onherroepelijk opstalrecht,  op een oppervlakte van  21,26 m2.

Het opstalrecht wordt verleend voor een periode van 99 jaar.

Het perceel, waarvan een deel in opstal komt betreft openbaar domein dat momenteel wordt gebruikt als ruimte voor een cabine van Fluvius, het plaatsen van glasbollen. Hier kan de HUB alsnog aan toegevoegd worden zodat het deze ruimte volledig kan benut worden.

Volgens bijgevoegd schattingsattest van landmeter - expert Dendertopo van 15 mei 2025, is de normale venale verkoopwaarde van het betreffende  perceel, met een oppervlakte van 21,26 m2, vastgesteld op 300 euro per vierkante meter.

Op basis van de geschatte waarde per vierkante meter, wordt er de eenmalige opstalvergoeding vastgesteld op 6 378 euro.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Openbare werken

P.18. Dossiernaam: HUB Wyre P. Van Winkelstraat - opstal
Onderwerp: Vestiging recht van opstal op perceel te Pastoor Van Winkelstraat voor het plaatsen van een HUB door Wyre

Argumentatie

Bij een recht van opstal heeft iemand het recht om een gebouw, ander bouwwerk, planten of bomen in, op of boven een stuk grond of een gebouw te plaatsen. Dit terwijl de grond of het gebouw niet van hem is. Dit recht wordt vastgelegd door middel van een notariële akte

De gemeente wenst het perceel in de Pastoor Van Winkelstraat, kadastraal gekend als Gemeente Tremelo 1ste Afdeling, sectie C, deel van nummer 231CY in opstal te geven aan Wyre om hier een HUB-cabine op te richten, met een erfdienstbaarheid voor de ondergrondse leidingen die hiernaartoe lopen.

Hiertoe is een opstalovereenkomst opgemaakt dewelke als bijlage aan dit besluit wordt toegevoegd en er integraal deel van uitmaakt.

De voorwaarden van overeenkomst dienen goedgekeurd te worden waarna de authentieke akte waarin de zakelijke opstalrechten worden vastgelegd, zal worden verleden voor notaris Jasmien De Ras te Rotselaar.

De gemeente verleent onder voorbehoud van de opschortende voorwaarde voorzien in artikel 2 van de overeenkomst, aan WYRE een onherroepelijk opstalrecht,  op een oppervlakte van  30,81 m2.

Het opstalrecht wordt verleend voor een periode van 99 jaar.

 Volgens bijgevoegd schattingsattest van landmeter - expert Dendertopo van 14 november 2025, is de normale venale verkoopwaarde van het betreffende  perceel, met een oppervlakte van 30,81 m2, vastgesteld op 200 euro per vierkante meter.

Op basis van de geschatte waarde per vierkante meter, wordt er de eenmalige opstalvergoeding vastgesteld op 6 162 euro.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Openbare werken

P.19. Dossiernaam: Overdracht gemeentelijke saneringsplicht
Onderwerp: Overdracht gemeentelijke saneringsverplichting - herneming beslissing van 25 september 2025 inzake goedkeuring van de overeenkomst tussen de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/De Watergroep en gemeente Tremelo

Argumentatie

Het Decreet stelt dat de exploitant van een openbaar waterdistributienetwerk belast is met de sanering van het door de exploitant aan haar abonnees geleverde water. Deze saneringsverplichting wordt opgelegd met het oog op het behoud van de kwaliteit van het geleverde water.

De exploitant kan, om aan zijn saneringsverplichting te voldoen, de sanering hetzij zelf kan organiseren, hetzij hiervoor beroep doen op een derde, zoals voorzien in het Decreet.

De exploitant dan dus de gemeente aanwijzen voor de uitvoering van de gemeentelijke saneringsverplichting. Door het afsluiten van een overeenkomst met de gemeente heeft de exploitant voldaan aan de uitvoering van de gemeentelijke saneringsverplichting.

Door het afsluiten van de overeenkomst is de gemeente het aanspreekpunt voor de bevoegde entiteit en draagt de gemeente de eindverantwoordelijkheid voor het naleven van de saneringsverplichtingen.

Onder de voorwaarden van deze overeenkomst belast De Watergroep de gemeente met de uitvoering van de gemeentelijke saneringsverplichting.

De gemeente waarborgt tijdens de looptijd van de overeenkomst dat ze de gemeentelijke saneringsverplichting zal verrichten volgens de geldende regelgevingen en richtlijnen opgesteld door de bevoegde entiteit en mondelinge of schriftelijke raadgevingen, aanmaningen en bevelen door de toezichthoudende ambtenaar.

De gemeente zorgt ervoor dat de overdrager, de Watergroep, op ieder ogenblijk tijdens de hele duur van de overeenkomst voldoet aan zijn gemeentelijke saneringsverplichting.

De gemeente en De Watergroep bepalen jaarlijks en uiterlijk de laatste werkdag van het lopende jaar de bijdragen en vergoedingen die van toepassing zijn tijdens het volgende kalenderjaar.

De overdrager betaalt per kalenderjaar aan de overnemer een vergoeding die bestaat uit het totale bedrag van alle gefactureerde bijdragen en vergoedingen, verminderd met het percentage voor de administratieve werkingskosten. Deze vergoeding wordt door de overnemer enkel aangewend voor de verdere uitbouw en het duurzame onderhoud van de gemeentelijke saneringsinfrastructuur.

De overnemer kan driemaandelijks 3/12de van de totale vergoeding opvragen bij de overdrager. Dit verzoek mag niet onredelijk geweigerd worden en zal binnen een termijn van 30 dagen betaald worden.

De overeenkomst wordt aangegaan voor een onbepaalde duur en treedt in werking op 1 december 2025.

De overeenkomst kan door iedere partij worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van 12 maanden die ingaat de op de eerste maand volgend op de maand waarin de aangetekende brief is verzonden.

De overeenkomst wordt in bijlage toegevoegd aan deze beslissing en maakt er integraal deel van uit.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Financiële zaken

Financiën

P.20. Dossiernaam: Goedkeuring jaarrekening 2024 (gemeente & OCMW)
Onderwerp: Goedkeuring van de jaarrekening 2024 van de gemeente en het OCMW door de toezichthouder, het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Financiële zaken

Financiën

P.21. Dossiernaam: Goedkeuring jaarrekening 2024 (AGB)
Onderwerp: Goedkeuring van de jaarrekening 2024 van het autonoom gemeentebedrijf Tremelo door de toezichthouder, het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Financiële zaken

Financiën

P.22. Dossiernaam: Belasting op tweede verblijven
Onderwerp: Belasting op tweede verblijven 2026 - 2031

Argumentatie

Iedereen die op het grondgebied van de gemeente woont of verblijft, maar geen bijdrage levert in de financiering van de gemeentelijke uitgaven via de aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting zou toch enigszins geldelijk moeten bijdragen in de gemeentelijke uitgaven.

Aangezien de gemeentelijke uitgaven de laatste jaren stijgen, wordt voorgesteld om de belasting op tweede verblijven te verhogen naar 1000,00 euro per tweede verblijf.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Financiële zaken

Financiën

P.23. Dossiernaam: Belasting op huis-aan-huis bedeling drukwerk
Onderwerp: Belasting op huis-aan-huis bedeling van niet-geadresseerd drukwerk met handelskarakter 2026 - 2031

Argumentatie

Het verspreiden van niet-geadresseerd reclamedrukwerk en gelijkgestelde producten is nadelig voor het milieu en verhoogt het papierafval.

Door de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerd drukwerk met een handelskarakter beoogt de gemeente een daling van het papierafval.

Om een ontradend effect te creëren op het uitgeven van dergelijk drukwerk wordt voorgesteld om de belasting op huis-aan-huis bedeling van niet-geadresseerd drukwerk met handelskarakter vast te stellen op 0,04 euro per verspreid exemplaar voor alle drukwerken van 10 gram of meer.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Financiële zaken

Financiën

P.24. Dossiernaam: Belasting op kampeerterreinen
Onderwerp: Belasting op kampeerterreinen 2026 - 2031

Argumentatie

Het is aangewezen dat de exploitanten van de kampeerterreinen en de kampeerverblijfparken voor hun verblijfsrecreanten op een andere manier bijdragen in de algemene lasten van de gemeente.

De huidige prijs is sinds 2013 ongewijzigd, maar de algemene uitgaven van de gemeente zijn de laatste jaren gestegen, daarom wordt voorgesteld om het bedrag te verhogen naar 250,00 euro per jaar, per benutte plaats bestemd voor het verblijf van toeristen op kampeerterreinen en 250,00 euro per jaar, per ingenomen perceel in een kampeerverblijfpark.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Grondgebiedzaken

Financiën

P.25. Dossiernaam: Fluvius - Retributiereglement 2026-2027-2028
Onderwerp: Fluvius - Gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - forfaitaire bedragen voor de periode 2026-2027-2028

Argumentatie

Het huidige retributiereglement, dat op 24 november 2022 door de gemeenteraad werd goedgekeurd, loopt tot en met 31 december 2025.

Fluvius heeft schriftelijk de retributieheffing voor de jaren 2026, 2027 en 2028 overgemaakt, alsmede de forfaitaire jaarlijkse bedragen die jaarlijks aangerekend kunnen worden aan de distributienetbeheerders voor de hinder op het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan de nutsvoorzieningen.

Het nieuwe retributiereglement voor de volgende drie dienstjaren dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Burgerzaken

Bevolking/Burgerlijke stand

P.26. Dossiernaam: Toetredingsovereenkomst eLys-platform
Onderwerp: Goedkeuring toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via eLys-platform

Argumentatie

Alle Vlaamse lokale besturen moeten vanaf januari 2026 overstappen naar het eLys-platform en de toetredingsovereenkomst ondertekenen. De voordelen van dit platform zijn:

●        vermindering van de administratieve lasten en kosten en een efficiëntiewinst per dossier,

●        verkorting van de doorlooptijd,

●        betere dienstverlening aan de burger die ontlast wordt van administratieve rompslomp.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Vrije Tijd

Vrije Tijd

P.27. Dossiernaam: Vzw Vrije Tijd Tremelo - afrekening 2024
Onderwerp: Goedkeuring van afrekening 2024 van vzw Vrije Tijd Tremelo (VTT)

Argumentatie

Er dient een afrekening voorgelegd te worden van het afgelopen jaar.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Vrije Tijd

Vrije Tijd

P.28. Dossiernaam: Vzw Vrije Tijd Tremelo - begroting 2026
Onderwerp: Goedkeuring van begroting 2026 van vzw Vrije Tijd Tremelo

Argumentatie

Sinds de oprichting van het extern verzelfstandigd agentschap VZW Vrije Tijd Tremelo dient er jaarlijks een begroting goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Vrije Tijd

Vrije Tijd

P.29. Dossiernaam: Politieverordening Vlaamse Schlageravond 2025
Onderwerp: Politieverordening inzake bewakingswet naar aanleiding van Vlaamse Schlageravond op zaterdag 13 december 2025

Argumentatie

De gemeentelijke overheid staat in voor de nodige veiligheid, meer bepaald de veiligheid op straten, kaden, pleinen en openbare wegen.

Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen kan de gemeente de mogelijkheid bieden sneller te reageren op problemen van lokale aard.

Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast inzake de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

Het is nodig politiemaatregelen te nemen om het goede verloop van de Vlaamse Schlageravond op zaterdag 13 december 2025 enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Vrije Tijd

Vrije Tijd

P.30. Dossiernaam: Politieverordening Grote Prijs Sven Nys
Onderwerp: Politieverordening inzake administratieve politie te Tremelo naar aanleiding van de Grote Prijs Sven Nys op donderdag 1 januari 2026

Argumentatie

De gemeentelijke overheid staat in voor de nodige veiligheid, meer bepaald de veiligheid op straten, kaden, pleinen en openbare wegen.

Naar aanleiding van de veldritten op de Balenberg op 1 januari 2026, is het nodig maatregelen te nemen om de inwoners te laten genieten van de voordelen van een goede politie, meer bepaald de openbare reinheid, orde, rust, veiligheid en gezondheid.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling Vrije Tijd

Vrije Tijd

P.31. Dossiernaam: Politieverordening inzake bewakingswet GP SN
Onderwerp: Politieverordening inzake bewakingswet naar aanleiding van de Grote Prijs Sven Nys op donderdag 1 januari 2026 te Baal

Argumentatie

De gemeentelijke overheid staat in voor de nodige veiligheid, meer bepaald de veiligheid op straten, kaden, pleinen en openbare wegen.

Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen. De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen kan de gemeente de mogelijkheid bieden sneller te reageren op problemen van lokale aard.

Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast inzake de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

Het is nodig politiemaatregelen te nemen om het goede verloop van de Grote Prijs Sven Nys op donderdag 1 januari 2026 enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Personeel

P.32. Dossiernaam: Feestdagen 2026
Onderwerp: Feestdagen 2026

Argumentatie

Het is aangewezen om in 2026 de vervangende feestdagen vrij te laten opnemen door de medewerker.

Op deze manier wordt meer flexibiliteit geboden met betrekking tot het opnemen van hun vakantiedagen, wat bijdraagt aan de tevredenheid van de werknemer.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Personeel

P.33. Dossiernaam: Oppensioenstelling financieel directeur
Onderwerp: Kennisname van pensioenaanvraag van de financieel directeur

Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Personeel

P.34. Dossiernaam: Vacantverklaring en selectie financieel directeur
Onderwerp: Vacant verklaring voltijdse functie financieel directeur, decretale graad, in statutair verband.

Argumentatie

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de functie van financieel directeur vacant te verklaren bij wijze van bevordering. Het stimuleren van interne loopbaanontwikkeling sluit aan bij een hedendaags HR-beleid gericht op duurzame inzetbaarheid en strategisch personeelsmanagement. Binnen de organisatie is er potentie en ambitie geïdentificeerd om door te groeien naar deze functie. Het bieden van een bevorderingskans sluit hier logisch op aan. Daarenboven worden de wervingskosten beperkt en het invulproces versneld, wat bijdraagt aan continuïteit van de werkzaamheden.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Communicatie

P.35. Dossiernaam: Toegankelijkheid gemeentelijke websites
Onderwerp: Toegankelijkheid gemeentelijke websites

Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.36. Dossiernaam: Audio AV 30 september 2025
Onderwerp: Kennisname verslag van de algemene vergadering van Welzijnsvereniging Audio

Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.37. Dossiernaam: EcoWerf -  AV 26 november 2025
Onderwerp: Goedkeuring van de agendapunten en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger en van de plaatsvervanger

Argumentatie

Het college van 21 oktober 2025 besliste om zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van 26 november 2025 en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

De gemeenteraad dient de beslissing van het college van nog te bekrachtigen.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.38. Dossiernaam: Fluvius - BAV 10 december 2025
Onderwerp: Goedkeuring agenda, statutenwijzigingen, partiële splitsing en vaststelling van het mandaat

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten:

●        aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle van 10 december 2025

●        aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle

●        aan het voorstel van partiële splitsing

en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.39. Dossiernaam: Creat Services dv - BAV 16 december 2025
Onderwerp: Goedkeuring agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Creat Services dv.

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en eveneens het mandaat van de vaste vertegenwoordiger vast te stellen.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.40. Dossiernaam: Hofheide - BAV 17 december 2025
Onderwerp: Goedkeuring agenda en aanduiding van een afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025.

Argumentatie

De gemeenteraad dient overeenkomstig de statuten voorafgaand aan elke algemene vergadering een vertegenwoordiger aan te duiden met de vaststelling van het mandaat voor deze vertegenwoordiger.

Voorgedragen wordt schepen Elynn Van Uffel.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.41. Dossiernaam: Interleuven - AV 17 december 2025
Onderwerp: De algemene vergadering van 17 december 2025 m.b.t. het goedkeuren van de agenda en de vaststelling van het mandaat.

Argumentatie

De gemeenteraad beslist over te gaan tot goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven op 17 december 2025.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.42. Dossiernaam: IGO DIV -  AV 19 december 2025
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat van gemeentelijke vertegenwoordiger.

Argumentatie

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens het mandaat van de vaste vertegenwoordiger vast te stellen.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

P.43. Dossiernaam: Vergaderdata van GR en RMW in 2026
Onderwerp: Mededeling vergaderdata voor gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn in 2026.

Zitting van 27 november 2025

OCMW

OCMW

P.44. Dossiernaam: Zonecomité Noordwest - vertegenwoordiger
Onderwerp: Zonecomité Noordwest - aanstelling van vertegenwoordiger

Argumentatie

Woonmaatschappij Kanvaz vraagt om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om deel uit te maken van de toewijzingsraad (zonecomité) van de woonmaatschappij binnen het deelwerkingsgebied Noordwest.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

T.1. Dossiernaam: Extra agendapunt op vraag van Vlaams Belang
Onderwerp: Dienstverlening zonder afspraak

(ingediend door A. Verschaeren, N. Van Beughem en L. Geuens)

Argumentatie

Net zoals in de rest van Vlaanderen kampt onze gemeente met een veroudering van de bevolking.

Het is voor deze mensen niet altijd eenvoudig om mee te zijn met de verregaande digitalisering. Ook het digitaal aanmelden bij de gemeente is voor vele ouderen een brug te ver. Sinds de coronatijd is de fysieke en laagdrempelige dienstverlening afgenomen en zijn veel ouderen, die vroeger nog zelfstandig iets konden regelen op de gemeente, verplicht om hulp te vragen bij de kinderen of buren om hen verder te helpen bij het boeken van een afspraak.

Wij vinden dat onze gemeente zich dienstbaar moet opstellen ten opzichte van onze burgers en daarom moeten we ons als gemeente zoveel mogelijk aanpassen aan de verwachtingen en noden van de burger en niet andersom. In heel wat gemeenten is de dienstverlening terug verbeterd en is het heden wel mogelijk om zonder afspraak langs te gaan in het gemeentehuis

Daarom zou de Vlaams-Belang fractie erop aandringen om dienstverlening zonder afspraak in te voeren bij tenminste de frequent bezochte dienst burgerzaken tijdens de week. Zo kunnen ook werkende mensen tegemoet worden getreden die een drukke en soms onvoorspelbare agenda hebben. Zij hoeven dan ook geen verlof meer aan te spreken voor eenvoudige administratieve dienstverlening.  Concreet moeten simpele aanvragen en afhalingen van rijbewijzen, reispassen, identiteitskaarten of Kids-ID terug kunnen zonder een afspraak te maken. Net als het aanvragen van attesten, uittreksels uit het strafregister en wilsbeschikkingen. Dat zou al een goede eerste stap zijn.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

T.2. Dossiernaam: Extra agendapunt 1 - op vraag van TremeloBaal.nU
Onderwerp: De gemeenteraad bepaalt ten laatste tegen de gemeenteraad van januari 2026 de bevoegdheden van de Commissie Algemeen Bestuur en Financiën via overleg tussen de fractievoorzitters van de gemeenteraad

Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

T.3. Dossiernaam: Extra agendapunt 2 - op vraag van TremeloBaal.nU
Onderwerp: Meldpunt voor burgers bij vermoeden van een inbreuk op vlak van deontologie of integriteit door een lokale mandataris - Aanpassing deontologische code voor lokale mandatarissen

Argumentatie

Burgers meer betrekken bij het beleid is een beweging die duidelijk vervat zit in het gemeentedecreet. Men beoogt de relatie tussen de burger en het bestuur te verbeteren. Een grotere betrokkenheid van de burger draagt bij tot een vervolmaking van de lokale democratie, het verhoogt de acceptatiegraad van het optreden van het gemeentebestuur en het zorgt voor een verbetering van de kwaliteit van het beleid. De grotere betrokkenheid heeft enerzijds betrekking op de fase van de beleidsbepaling en de beleidsdiscussies. Hier wordt de burger aangesproken in zijn hoedanigheid van democratische actor in het gemeentebeleid. Anderzijds wil het decreet de burger ook aanspreken in zijn hoedanigheid van klant van de gemeentelijke administratie. Een aantal instrumenten worden hiertoe samengebracht: de organisatie van een systeem van klachtenbehandeling, het nemen van initiatieven inzake betrokkenheid en inspraak van burgers en doelgroepen, het stelsel van de verzoekschriften en de gemeentelijke volksraadpleging. Het organiseren van een vragenhalfuurtje zorgt ervoor dat de burger zich meer betrokken voelt bij het beleid van het huidige bestuur.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

T.4. Dossiernaam: Extra agendapunt 3 - op vraag van TremeloBaal.nU
Onderwerp: Inzetten op participatie: vragenkwartiertje Burgers

Argumentatie

Burgers meer betrekken bij het beleid is een beweging die duidelijk vervat zit in het gemeentedecreet. Men beoogt de relatie tussen de burger en het bestuur te verbeteren. Een grotere betrokkenheid van de burger draagt bij tot een vervolmaking van de lokale democratie, het verhoogt de acceptatiegraad van het optreden van het gemeentebestuur en het zorgt voor een verbetering van de kwaliteit van het beleid. De grotere betrokkenheid heeft enerzijds betrekking op de fase van de beleidsbepaling en de beleidsdiscussies. Hier wordt de burger aangesproken in zijn hoedanigheid van democratische actor in het gemeentebeleid. Anderzijds wil het decreet de burger ook aanspreken in zijn hoedanigheid van klant van de gemeentelijke administratie. Een aantal instrumenten worden hiertoe samengebracht: de organisatie van een systeem van klachtenbehandeling, het nemen van initiatieven inzake betrokkenheid en inspraak van burgers en doelgroepen, het stelsel van de verzoekschriften en de gemeentelijke volksraadpleging. Het organiseren van een vragenhalfuurtje zorgt ervoor dat de burger zich meer betrokken voelt bij het beleid van het huidige bestuur.

Zitting van 27 november 2025

Afdeling P&O

Secretariaat

In besloten vergadering

P.45. Dossiernaam: Klacht inzake ontslag
Onderwerp: Kennisname van de reactie van de provinciegouverneur (ABB) op een klacht vanwege een ontslagen personeelslid