Zitting van 30 juni 2016
Afdeling P&O
Secretariaat
P.1.Dossiernaam: Verslag vorige vergadering
Onderwerp: Goedkeuring verslag gemeenteraadsvergadering 14 juni 2016
Voorgeschiedenis
14 juni 2016: gemeenteraadsvergadering
Juridische grond
15 juli 2005: Gemeentedecreet artikel 33. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 14 juni 2016 goed.
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling P&O
Secretariaat
P.2.Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 Gemeentedecreet
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling P&O
Secretariaat
P.3.Dossiernaam: Besluit burgemeester
Onderwerp: Kennisname besluit van 24 mei 2016
Luc Van Eesbeek Koen De Vadder Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Geert Laporte Chris Lievens Diane Willems Diana Van Leemputten Petra Vreys Wim Vandenbroeck Vital Van Dessel Nick De Rijck Paul Dams Alain Verschaeren Paul Vandyck Elynn Van Uffel Bertrand Eraly Theo Smets Tjorven Puype Marc Verlinden Luc Van Eesbeek Koen De Vadder Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Geert Laporte Chris Lievens Diane Willems Diana Van Leemputten Petra Vreys Vital Van Dessel Nick De Rijck Paul Dams Alain Verschaeren Paul Vandyck Elynn Van Uffel Bertrand Eraly Theo Smets Tjorven Puype Marc Verlinden Tjorven Puype Theo Smets Elynn Van Uffel Koen De Vadder Diane Willems Jan Van Herck Marc Verlinden Bert De Wit Diana Van Leemputten Christoph Torfs Petra Vreys Vital Van Dessel Alain Verschaeren Chris Lievens Paul Dams Bertrand Eraly Paul Vandyck Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Geert Laporte aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening/Mobiliteit
P.4.Dossiernaam: Mobiliteitsplan Tremelo
Onderwerp: Definitieve vaststelling gemeentelijk mobiliteitsplan.
Voorgeschiedenis
6 augustus 2001: Afsluiten Moederconvenant door gemeenteraad Tremelo
20 november 2001: Moederconvenant conform verklaard door PAC
17 augustus 2010: Beslissing CBS Tremelo m.b.t. opdracht tot opmaak van het gemeentelijk mobiliteitsplan door Interleuven, in het kader van de overeenkomst voor exclusieve dienstverlening afgesloten met Interleuven op 11 maart 2008
27 september 2010: Toelichting aan VAR Fase 1 (oriëntatienota)
20 september 2011: Kennisname door CBS van oriëntatienota Fase 1
27 oktober 2011: Beslissing GR Tremelo m.b.t. de samenstelling van een nieuwe GBC
27 februari 2012: Toelichting aan VAR Fase 1 (oriëntatienota)
26 maart 2012: Toelichting aan en bespreking door GBC Fase 1 (oriëntatienota)
14 januari 2013: Tweede bespreking door GBC Fase 1 (oriëntatienota)
16 april 2013: Gunstig advies RMC Vlaams-Brabant Fase 1 (oriëntatienota)
4 juli 2013: Beslissing GR Tremelo m.b.t. de samenstelling van een nieuwe GBC
28 november 2013: Beslissing GR Tremelo m.b.t. een aanvulling ter vervollediging van de gemeentelijke afvaardiging in de GBC
14 maart 2014: Bespreking GBC Deelonderzoeken
12 november 2014: Kennisname door CBS Tremelo van synthesenota Fase 2
24 november 2014: Toelichting aan VAR Fase 2 (synthesenota)
12 januari 2015: Bespreking GBC Fase 2 (synthesenota)
10 maart 2015: Gunstig advies RMC Fase 2 (synthesenota)
11 januari 2016: Toelichting aan en gunstig advies van VAR Fase 3 (beleidsplan)
29 januari 2016: Bespreking GBC Fase 3 (beleidsplan)
8 maart 2016: Kennisname door CBS Tremelo van beleidsplan Fase 3 en doorsturen naar GR Tremelo ter voorlopige vaststelling
10 mei 2016: Gunstig advies Regionale Mobiliteitscommissie
7 juni 2016: Kennisname door CBS Tremelo van gunstig advies en PV Regionale Mobiliteitscommissie, (RMC) samen met de definitieve versie van het beleidsplan van het mobiliteitsplan Tremelo, en doorsturen naar GR Tremelo ter definitieve vaststelling
Juridische grond
• Het decreet van 20 april 2001 betreffende de mobiliteitsconvenants.
• De gemeenteraadsbeslissing van 6 augustus 2001 waarin de gemeente Tremelo een nieuw Moederconvenant (nr. 24109/MCC/1) afsloot.
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 (artikels 42 en 43) en latere wijzigingen.
• Het mobiliteitsdecreet van 20 maart 2009 en latere wijzigingen, vooral artikel 19 betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad om het ontwerp van het gemeentelijk mobiliteitsplan voorlopig vast te stellen, en artikels 26/1 en 26/2, ingevoegd bij het decreet van 10 februari 2012.
• De omzendbrief MOW/2009/01 van 27 maart 2009 betreffende de gewestelijke ondersteuning van het lokale mobiliteits- en verkeersveilighiedsbeleid. Organisatiestructuur van en taakverdeling tussen de Gemeentelijke Begeleidingscommissie, de Provinciale Auditcommissie, de Taskforce Mobiliteitsconvenants, de Provinciale Commissie voor Verkeersveiligheid en de Adviesgroep voor Verkeersveiligheid op Vlaamse Gewestwegen.
• De gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2010 m.b.t. de afsluiting van het mobiliteitsconvenant met de Vlaamse Minister van Vervoer en Ruimtelijke Ordening.
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels m.b.t. de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid, artikel 2 t.e.m. 12.
• De gemeenteraadsbeslissing van 4 juli 2013 m.b.t. de samenstelling van de GBC.
• De gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober 2014 waarin de gemeente Tremelo een tweedelig participatietraject goedkeurde.
Argumentatie
Het ontwerp van het gemeentelijk mobiliteitsplan (beleidsplan) werd op 24 maart 2016 voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad van Tremelo. Daarna werd het voorlopig ontwerp voorgelegd aan de Regionale Mobiliteitscommissie (RMC) op 10 mei 2016. Het eindadvies van de kwaliteitsadviseur van de RMC was gunstig. De RMC maakte een PV op. De volgende stap in het traject is de definitieve vaststelling van het gemeentelijk mobiliteitsplan door de gemeenteraad van Tremelo.
BESLUIT
17 stemmen voor: Paul Dams, Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Jan Van Herck, Koen De Vadder, Paul Vandyck, Chris Lievens, Marc Verlinden, Bertrand Eraly, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Tjorven Puype, Alain Verschaeren en Christoph Torfs
3 onthoudingen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek en Geert Laporte
Art. 1:
De gemeenteraad van Tremelo beslist om het mobiliteitsplan definitief vast te stellen.
Art. 2:
De gemeenteraad van Tremelo beslist om het college van burgemeester en schepenen te belasten met de voorgeschreven formaliteiten om deze beslissing te publiceren in het Belgisch Staatsblad, als laatste stap in de officiële procedure.
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling Grondgebiedzaken
Milieu
P.5.Dossiernaam: Contantbelastingreglement plastics containerpark
Onderwerp: Goedkeuring van het contantbelastingreglement voor inzameling en verwerking op containerpark aangeboden afvalstoffen plastics
Voorgeschiedenis
18 november 2015: de Raad van Bestuur van EcoWerf geeft de goedkeuring om de inzameling van harde en zachte plastics op de containerparken in te voeren. Dit project zou op 1 juli 2016 starten.
19 april 2016: brief van EcoWerf over de inzameling van harde en zachte plastics
3 mei 2016: kennisname van de brief van EcoWerf door het schepencollege
Feiten en context
Vanaf 1 juli 2016 zal EcoWerf starten met de inzameling van harde en zachte plastics op de containerparken.
Onder harde plastics wordt verstaan: alle zuivere harde plastics (HDPE, PP, PVC, ...):
Wat kan?
• plastic buizen
• plastic emmers
• plastic ramen, deuren en rolluiken
• plastic speelgoed
• plastic muziekcassette dozen
• plastic tuinmeubelen
• plastic wasmanden
• plastic bierbakken
• plastic dakgoten
• plastic planchetten
Wat kan niet ?
• pmd
• kga: siliconen, tubes, bussen van detergenten, olie, vaten, verfpotten
• polyester golfplaten
• elektrisch/elektronisch materiaal
• spullen op batterijen
• bloempotten
• plasticfolie
• motorhelmen
• auto-onderdelen
• frigoboxen of draagtassen
• zachte kunststoffen (ballen, dekzeilen)
• videobanden
• tuinslangen
Onder zachte plastics wordt verstaan: 100 % zuivere folies, zakken, potjes,... (LDPE; HDPE; PP;...)
Wat kan?
• folies
• draagtassen
• zakjes
• blisters
• kuipjes en vlootjes
• potjes
• kleerhangers
• bloempotjes
• klein speelgoed
• harde plastic met volume < 10 liter (emmer)
Wat kan niet?
• pmd
• pvc
• rubber
• schuimrubber
• textiel
• schoenen
• leder
• piepschuim
• geplastificeerd papier
• golfplaten
• zilverkleurige folie
De zachte plastics moeten in daartoe voorziene roze plastic zakken worden aangeboden op het containerpark. Om deze roze zakken te kunnen verkopen aan de bevolking moet een contantbelastingreglement worden goedgekeurd.
Juridische grond
De nieuwe gemeentewet.
Het gemeentedecreet.
Het decreet van 30 mei 2008 over de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Het decreet van 23 december 2011 over het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen.
Het Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams Reglement over het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA).
De wet van 29 juli 1991 inzake de uitdrukkelijke motivering van bestuursbeslissingen.
Het decreet van 28 april 1993 over de regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten.
Advies
Het contantbelastingreglement gebaseerd op de door EcoWerf voorgestelde tarieven goed te keuren.
Argumentatie
De kosten voor de uitbating van het containerpark, meer in het bijzonder de kosten verbonden aan de inzameling en verwerking van de daar aangeboden afvalstoffen, wegen zwaar door op de gemeentelijke financiën.
De gemeentelijke inkomsten en uitgaven dienen in evenwicht te zijn.
In de brief van 19 april 2016 stelt EcoWerf voor om volgende tarieven te hanteren:
• Harde plastics - gewichtspark: 3 cent/kg
• Zachte plastics: 25 cent/zak (60 liter) - gratis te leveren op alle typen parken
Deze contantbelasting wordt gedifferentieerd in functie van de fractie en het volume of gewicht van de aangeboden afvalstoffen.
De invoering van dergelijke contantbelasting laat de gemeente toe om het principe "de vervuiler betaalt" toe te passen.
De burger wordt beloond door deze mogelijkheid van nog meer doorgedreven afvalsortering, in de zin dat de contantbelasting op harde en zachte plastics lager is dan deze op restafval en/of grof vuil waarin de plastics ander terechtkomen.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
Met ingang van 1 juli 2016 wordt een contantbelasting gevestigd voor het ter inzameling en verwerking aanbieden van harde plastics van 3 cent/kg op het containerpark.
Art. 2:
Deze belasting is verschuldigd door de bezoeker en is na afgifte van de plastics betaalbaar met de betaalkaart (bancontact).
Art. 3:
Met ingang van 1 juli 2016 wordt een contantbelasting geheven op het aanbieden van zachte plastics van 25 cent/zak (60 liter), gratis aan te leveren op het containerpark.
Art. 4:
Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals geregeld door het gemeentedecreet.
Luc Van Eesbeek Koen De Vadder Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Geert Laporte Chris Lievens Diane Willems Diana Van Leemputten Petra Vreys Wim Vandenbroeck Vital Van Dessel Nick De Rijck Paul Dams Alain Verschaeren Paul Vandyck Elynn Van Uffel Bertrand Eraly Theo Smets Tjorven Puype Marc Verlinden Luc Van Eesbeek Koen De Vadder Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Geert Laporte Chris Lievens Diane Willems Diana Van Leemputten Petra Vreys Vital Van Dessel Nick De Rijck Paul Dams Alain Verschaeren Paul Vandyck Elynn Van Uffel Bertrand Eraly Theo Smets Tjorven Puype Marc Verlinden Elynn Van Uffel Marc Verlinden Bertrand Eraly Vital Van Dessel Theo Smets Jan Van Herck Chris Lievens Bert De Wit Diane Willems Paul Dams Tjorven Puype Diana Van Leemputten Koen De Vadder Geert Laporte Christoph Torfs Alain Verschaeren Petra Vreys Nick De Rijck Paul Vandyck Luc Van Eesbeek aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.6.Dossiernaam: Jaarrekening 2015
Onderwerp: Goedkeuring jaarrekening 2015 van de gemeente
Argumentatie
De gemeenteraad dient jaarlijks de jaarrekening goed te keuren. De jaarrekening 2015 heeft een gecumuleerd budgettair resultaat van 5.019.345 EUR en de autofinancieringsmarge bedraagt 1.394.459 EUR.
De Financieel Beheerder heeft de bundel van de jaarrekening 2015 toegelicht tijdens de zitting van de Gemeentelijke commissie algemene financiering, budget en algemeen bestuur van 9 juni 2016.
BESLUIT
13 stemmen voor: Paul Dams, Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Jan Van Herck, Koen De Vadder, Chris Lievens, Marc Verlinden, Bertrand Eraly, Theo Smets, Diana Van Leemputten en Tjorven Puype
7 stemmen tegen: Paul Vandyck, Nick De Rijck, Petra Vreys, Luc Van Eesbeek, Alain Verschaeren, Christoph Torfs en Geert Laporte
Art. 1:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2015 van de gemeente Tremelo, waarvan pdf als bijlage en integraal deel uit makende van deze beslissing, goed.
Luc Van Eesbeek Koen De Vadder Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Geert Laporte Chris Lievens Diane Willems Diana Van Leemputten Petra Vreys Wim Vandenbroeck Vital Van Dessel Nick De Rijck Paul Dams Alain Verschaeren Paul Vandyck Elynn Van Uffel Bertrand Eraly Theo Smets Tjorven Puype Marc Verlinden Luc Van Eesbeek Koen De Vadder Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Geert Laporte Chris Lievens Diane Willems Diana Van Leemputten Petra Vreys Vital Van Dessel Nick De Rijck Paul Dams Alain Verschaeren Paul Vandyck Elynn Van Uffel Bertrand Eraly Theo Smets Tjorven Puype Marc Verlinden Theo Smets Marc Verlinden Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Diane Willems Elynn Van Uffel Paul Vandyck Christoph Torfs Koen De Vadder Paul Dams Tjorven Puype Chris Lievens Vital Van Dessel Petra Vreys Jan Van Herck Luc Van Eesbeek Alain Verschaeren Nick De Rijck Geert Laporte aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.7.Dossiernaam: Finilek: borgstelling thesauriebewijzenprogramma
Onderwerp: Borgstelling thesauriebewijzenprogramma - Finilek
Voorgeschiedenis
24 mei 2016: brief van Finilek met verzoek tot het verkrijgen van een ondertekend afschrift van het waarborgbesluit voor 1 oktober 2016.
Feiten en context
In 1997 werd door Finilek een contract afgesloten met de ASLK (nu BNP Paribas Fortis) en Paribas Bank (later Artesia, Dexia en nu Belfius) voor het uitgeven van thesauriebewijzen. Het plafondbedrag voor dit programma bedroeg omgerekend EUR 99,2 miljoen (BEF 4 miljard). Midden 2005 werd het plafondbedrag verhoogd en op EUR 230 miljoen gebracht.
Alle gemeenten-vennoten van Finilek hebben zich borg gesteld. Het totaal van alle individuele waarborgen dekt ruimschoots het bedrag van het thesauriebewijzenprogramma.
De raad van bestuur van Finilek heeft beslist het bestaande thesauriebewijzenprogramma stop te zetten en te vervangen door een nieuw thesauriebewijzenprogramma met een plafondbedrag van EUR 100 miljoen. Hiervoor werd een contract met Belfius afgesloten.
Aan de gemeenten-vennoten van Finilek wordt gevraagd zich borg te stellen ten aanzien van de houders van thesauriebewijzen uitgegeven door Finilek in het kader van het nieuwe thesauriebewijzenprogramma.
Deze borgstelling vervangt uiteraard die voor het bestaande thesauriebewijzenprogramma. Daarnaast zullen alle andere in het verleden verleende borgstellingen komen te vervallen. Weliswaar onder de opschortende voorwaarde tot het stellen van de gevraagde borg voor het nieuwe thesauriebewijzenprogramma door alle gemeenten en onverminderd de toepassing van artikel 8.6 van de statuten (in het bijzonder m.b.t. de bestaande lange termijnleningen bij Argenta en KBC): “De vennoten gaan elk voor hun deel de verbintenis aan om de financieringen te waarborgen die Finilek te hunnen behoeve heeft aangegaan met het oog op het verwerven van aandelen distributienetbeheer, van strategische participaties en van investeringen voorzien op de buitengewone dienst van hun begroting".
Zodra de laatste uitgifte van het oude programma terugbetaald is, zal aan de gemeenten-vennoten meegedeeld worden dat alle ‘oude’ individuele waarborgbesluiten t.g.v. Finilek zonder voorwerp zijn.
Als bijlagen wordt de tabel met de verdeling tussen de gemeenten-vennoten van de waarborgen, alsook het ‘information memorandum’ (de zgn. prospectus) toegevoegd.
Juridische grond
Gemeentedecreet, en in het bijzonder op artikel 42;
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gemeente Tremelo is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Finilek;
Artikel 8 punt 5 van de statuten dat bepaalt dat de verbintenissen per deelnemer vastgesteld en verschuldigd zijn;
Artikel 8 punt 6 van de statuten dat bepaalt dat de deelnemers elk voor hun deel de verbintenis aangaan om de financieringen te waarborgen die Finilek te hunnen behoeve heeft aangegaan met het oog op het verwerven van aandelen distributienetbeheer, van strategische participaties en van investeringen voorzien op de buitengewone dienst van hun begroting;
Artikel 3 van de wet van 22 juli 1991 betreffende de thesauriebewijzen en de depositobewijzen, waarin bepaald is dat de zuivere financieringsintercommunales gemachtigd zijn om thesauriebewijzen uit te geven.
Argumentatie
Finilek heeft de mogelijkheid om in opdracht van de aangesloten gemeenten en steden over te gaan tot de uitgifte van thesauriebewijzen mits het verlenen van een waarborg door de gemeenten en steden voor de goede afloop van de verrichtingen;
De dienstverlenende vereniging Finilek, RPR Mechelen, met ondernemingsnummer 0257.942.992, met maatschappelijke zetel Stadhuis Mechelen, Grote Markt 21 te 2800 Mechelen, hierna genoemd “de Emittent” heeft besloten om een Multi-Term thesauriebewijzenprogramma op te zetten voor een maximaal uit te geven bedrag van 100 miljoen € (verder “het Thesauriebewijzenprogramma”), met als arranger Belfius Bank NV, RPR Brussel, BTW BE 0403.201.185, met maatschappelijke zetel Pachecolaan 44 te 1000 Brussel, (verder “de Arranger”);
Onder het Thesauriebewijzenprogramma kunnen worden uitgegeven: (i) thesauriebewijzen type CP (‘commercial paper’) met looptijden van 7 dagen tot 1 jaar en (ii) thesauriebewijzen type MTN (‘medium term notes’) met looptijden langer dan 1 jaar;
Bijgevoegd als bijlage de documentatie van het Thesauriebewijzenprogramma;
De Emittent vraagt aan al zijn deelnemers zich borg te stellen in verhouding tot ieders potentieel gebruik van de door de Emittent opgehaalde financiering, zoals vastgelegd door de raad van bestuur van de Emittent op 23 mei 2016;
De borgstelling wordt gevraagd teneinde de meest gunstige rentevoeten op de uitgegeven thesauriebewijzen te kunnen behalen;
De gemeente Tremelo staat sedert 1997 voor een hoger bedrag borg voor het bestaande Thesauriebewijzenprogamma dat uitdooft vanaf de start van het nieuwe Thesauriebewijzenprogamma en de bestaande borg komt volledig te vervallen na terugbetaling op de vervaldag van het thesauriebewijs met de langste resterende looptijd.
BESLUIT
16 stemmen voor: Paul Dams, Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Jan Van Herck, Koen De Vadder, Paul Vandyck, Chris Lievens, Marc Verlinden, Bertrand Eraly, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Tjorven Puype en Christoph Torfs
4 stemmen tegen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek, Alain Verschaeren en Geert Laporte
Art. 1:
De gemeenteraad geeft de goedkeuring om de gemeente Tremelo onvoorwaardelijk en onherroepelijk hoofdelijk borg te stellen ten aanzien van de houders van thesauriebewijzen uitgegeven onder het Thesauriebewijzenprogramma (verder “de Houders”) voor de betaling van alle schuldvorderingen in hoofdsom, interesten - inbegrepen de verwijlinteresten - en alle andere kosten en bijhorigheden, welke de Houders zouden hebben ten opzichte van de Emittent uit hoofde van het Thesauriebewijzenprogramma.
Deze borgstelling is beperkt tot een maximaal te waarborgen bedrag van 344.000,00 € in hoofdsom, te verhogen met interesten, kosten en bijhorigheden, zijnde 0,344% van het maximaal uit te geven bedrag.
Deze borgstelling wordt aangegaan omwille van de reden(en) vermeld in het overwegend gedeelte en heeft geen intuitu personae karakter naar de Begunstigde(n) toe.
De gemeente neemt kennis van het Information Memorandum van het Thesauriebewijzenprogramma en aanvaardt dit zonder voorbehoud.
De gemeente kan zich niet beroepen noch op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de Emittent of enige Houder, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze borgstelling niet uit te voeren.
De gemeente ziet af van het voorrecht van uitwinning en van elke indeplaatsstelling in de rechten van enige Houder en van elk verhaal tegen de Emittent, tegen elke medeschuldenaar of medeborg, zolang iedere Houder niet volledig is terugbetaald in hoofdsom, interesten, kosten en bijhorigheden.
De gemeente staat aan de Houders of de Arranger het recht toe om aan de Emittent alle uitstel, voordelen en schikkingen toe te kennen die Houders en de Arranger geschikt achten.
De gemeente verklaart uitdrukkelijk dat de borgtocht gehandhaafd blijft, tot beloop van de hierboven vermelde bedragen, welke wijzigingen de Houders of de Arranger ook mogen aanbrengen aan de bedragen en/of modaliteiten van het Thesauriebewijzenprogramma (met uitzondering van de verhoging van het maximaal uit te geven bedrag onder het Thesauriebewijzenprogramma).
De Houders en de Arranger worden uitdrukkelijk ontslagen van de verplichting de gemeente kennis te geven van de wijzigingen waarvan hierboven sprake. Er wordt ten overvloede bepaald dat de gemeente eveneens verzaakt aan het voordeel van artikel 2037 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, volgens hetwelk de borg ontslagen is wanneer door toedoen van de schuldeiser, de indeplaatsstelling ten gunste van de borg niet meer tot stand kan komen.
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.8.Dossiernaam: Verslag RvB Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo
Onderwerp: Kennisname verslag RvB AGBT van 11 mei 2016
Luc Van Eesbeek Koen De Vadder Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Geert Laporte Chris Lievens Diane Willems Diana Van Leemputten Petra Vreys Wim Vandenbroeck Vital Van Dessel Nick De Rijck Paul Dams Alain Verschaeren Paul Vandyck Elynn Van Uffel Bertrand Eraly Theo Smets Tjorven Puype Marc Verlinden Luc Van Eesbeek Koen De Vadder Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Geert Laporte Chris Lievens Diane Willems Diana Van Leemputten Petra Vreys Vital Van Dessel Nick De Rijck Paul Dams Alain Verschaeren Paul Vandyck Elynn Van Uffel Bertrand Eraly Theo Smets Tjorven Puype Marc Verlinden Bertrand Eraly Marc Verlinden Elynn Van Uffel Paul Dams Petra Vreys Tjorven Puype Paul Vandyck Christoph Torfs Theo Smets Diana Van Leemputten Alain Verschaeren Bert De Wit Chris Lievens Diane Willems Vital Van Dessel Koen De Vadder Jan Van Herck Nick De Rijck Geert Laporte Luc Van Eesbeek aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.9.Dossiernaam: Rekening 2015 Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo
Onderwerp: Goedkeuring rekening 2015 AGBT
Juridische grond
• De bepalingen uit het gemeentedecreet.
• De in zitting van de gemeenteraad van 26.09.2013 goedgekeurde statuten bepalen in artikel 31 § 5: "De raad van bestuur stelt de jaarrekening vast en legt jaarlijks en uiterlijk op 31 mei de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad."
• De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf heeft in zitting van 11 mei 2016 het financieel verslag 2015 - het verslag van de commissaris - het activiteitenverslag 2015 en de jaarrekening 2015 definitief goedgekeurd, maar gelet op de termijnen was dit te laat voor agendering op de gemeenteraad van mei 2016.
BESLUIT
17 stemmen voor: Paul Dams, Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Jan Van Herck, Koen De Vadder, Paul Vandyck, Chris Lievens, Marc Verlinden, Bertrand Eraly, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Tjorven Puype, Alain Verschaeren en Christoph Torfs
3 stemmen tegen: Nick De Rijck, Luc Van Eesbeek en Geert Laporte
Art. 1:
Het financieel verslag 2015 - het verslag van de commissaris - het activiteitenverslag 2015 en de jaarrekening 2015 van het autonoom gemeentebedrijf Tremelo wordt goedgekeurd.
Art. 2:
Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht conform artikel 252 van het gemeentedecreet.
Art. 3:
Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan dhr. Jelle Huysmans - financieel beheerder.
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.10.Dossiernaam: Prijssubsidies AGB Tremelo
Onderwerp: Prijssubsidies AGB Tremelo
Voorgeschiedenis
4/02/2003: Goedkeuring door de gemeenteraad van de oprichting van een autonoom gemeentebedrijf voor het beheer van de sport- en ontspanningsinfrastructuur, de statuten, het beleids- en financieel plan en de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur.
6/05/2003: Goedkeuring door de gemeenteraad van de wijziging van de statuten van het AGB Tremelo.
4/07/2013: Goedkeuring door de gemeenteraad van de wijziging van de statuten van het AGB Tremelo.
8/06/2015: Opmaak van de beheersovereenkomst tussen gemeente Tremelo en AGB Tremelo.
Feiten en context
12/05/2016: De Raad van Bestuur van het AGB Tremelo gaat principieel akkoord om aan de gemeente prijssubsidies te vragen, m.a.w. de huidige werkings- en investeringssubsidies worden omgezet naar prijssubsidies. Deze prijssubsidie moet het AGBT de mogelijkheid bieden om een positief operationeel resultaat te boeken en zodoende conform te zijn met de recente beslissingen van de BTW administratie.
Juridische grond
BTW-wetgeving.
Beslissing ET 129.288 van 19-01-2016 (gepubliceerd 03-02-2016).
Advies
De prijssubsidie moet AGB Tremelo de mogelijkheid bieden om een positief operationeel resultaat te boeken en zich zodoende te conformeren aan de recente beslissingen van de BTW-administratie.
De concrete toepassingsvoorwaarden en modaliteiten m.b.t. deze prijssubsidie dienen vastgelegd te worden in een (beheers)overeenkomst.
In ieder geval gaat de gebruiker er geen hinder van ondervinden.
Op prijssubsidies is 6% BTW van toepassing.
In de 2de helft van 2016 zal er een inhaalbeweging nodig zijn, aangezien de prijssubsidie pas kan toegepast worden na beslissing door de gemeenteraad.
Voor 2017 zal er een evaluatie en herberekening uitgevoerd worden, aangezien men dan op basis van een heel boekjaar prijssubsidies toepast.
Argumentatie
Er wordt verwezen naar Beslissing ET 129.288 van 19-01-2016 (gepubliceerd 03-02-2016).
Het BTW-statuut van een autonoom gemeentebedrijf (AGB) kan als volgt worden uiteengezet:
1. Een AGB is in principe een gewone BTW-plichtige met recht op aftrek van BTW. Dat impliceert dus dat een AGB de BTW op de bouw van een zwembad, een bibliotheek enz. volgens de normale regels in aftrek kan brengen.
2. Voorwaarde daartoe is wel dat het AGB een winstoogmerk heeft en dat dus statutair is bepaald dat eventueel gemaakte winsten moeten worden uitgekeerd en dat ook effectief gebeurt.
3. Om te beoordelen of er winstoogmerk is, moet de globale activiteit van het AGB in aanmerking worden genomen.
4. De Administratie kan onderzoeken of die statutaire bepalingen niet louter theoretisch zijn. Dat zal wel het geval zijn wanneer systematisch tekorten voorkomen in hoofde van het AGB omdat de aan de bezoekers van de inrichting aangerekende prijzen niet volstaan om de exploitatiekosten van het AGB te dekken.
5. Werkingssubsidies die door de gemeente aan het AGB worden toegekend mogen in principe niet in aanmerking worden genomen voor de beoordeling van het winstoogmerk.
6. Prijssubsidies die door de gemeente aan het AGB worden toegekend komen daarentegen wel in aanmerking voor de beoordeling van het winstoogmerk.
7. In de loop van het boekjaar is het mogelijk om het bedrag van de prijssubsidies aan te passen naar de toekomst toe.
De kwalificatie van een Autonoom Gemeentebedrijf als belastingplichtige met recht op aftrek in de zin van artikel 4 van het BTW-wetboek belet niet dat de Administratie later kan onderzoeken of de statutaire bepalingen niet louter theoretisch zijn en desgevallend kan besluiten dat voornoemde vrijstelling alsnog van toepassing is.
Dit zal het geval zijn wanneer systematisch tekorten voorkomen in hoofde van het Autonoom Gemeentebedrijf omdat de aan de bezoekers van de inrichting aangerekende prijzen niet volstaan tot dekking van de exploitatiekosten van het Autonoom Gemeentebedrijf.
In dat verband kunnen de werkingskosten die door de gemeente aan het Autonoom Gemeentebedrijf worden ter beschikking gesteld, gelet op de nauwe band tussen het Autonoom Gemeentebedrijf en de gemeente, niet worden aangemerkt als ontvangsten uit een bepaalde activiteit. De werkingssubsidies mogen bijgevolg niet als bijkomende ontvangsten worden aangemerkt en mogen evenmin in mindering worden gebracht van de gedane kosten voor het bepalen van het boekhoudkundig resultaat.
De door de gemeente aan het AGB toegekende subsidies die rechtstreeks verband houden met de prijs (prijssubsidies) behoren daarentegen wel tot de maatstaf van heffing van de BTW en mogen dan ook worden gevoegd bij de overige ontvangsten uit een bepaalde activiteit om te bepalen of de statutaire bepalingen inzake winstoogmerk en het doel winsten uit te keren al dan niet theoretisch zijn.
Van een rechtstreeks verband met de prijs is slechts sprake indien de subsidie specifiek aan het gesubsidieerde orgaan wordt betaald om een welbepaald goed te leveren of een welbepaalde dienst te verrichten. Dit verband tussen de subsidie en de prijs moet duidelijk blijken uit een onderzoek van de concrete omstandigheden die aan de basis van de betaling van de tegenprestatie liggen. Daarentegen is het niet nodig dat de prijs van het goed of de dienst, of een deel ervan, bepaald zou zijn. Het volstaat dat die bepaalbaar is.
De BTW-administratie vestigt er de aandacht op dat prijssubsidies enkel voor de toekomst kunnen worden vastgesteld of aangepast en niet voor het verleden. Zo is het enkel mogelijk om in de loop van het boekjaar het bedrag van de prijssubsidies aan te passen, maar dan enkel voor de toekomst en niet voor het verleden. Een degelijke en tijdige budgetbewaking is dus noodzakelijk.
De Beslissing van de administratie neemt duidelijk afstand van de redenering dat de kostprijs van diensten die door de gemeente gratis aan het AGB worden geleverd en dus niet worden gefactureerd, toch bij de kosten zouden moeten worden gerekend:
"Voor het bepalen van de winst moet rekening gehouden worden met het boekhoudkundig resultaat (met inbegrip van afschrijvingen, aanleggen van provisies, …) en mag men niet louter vergelijken tussen het boek voor inkomende facturen enerzijds en het boek voor uitgaande facturen/dagboek voor ontvangsten anderzijds."
Kosten die het AGB niet draagt, komen niet voor in het boekhoudkundig resultaat en moeten dus niet in de afweging worden betrokken.
Tot slot stelt de beslissing dat het resultaat van de globale activiteit (dus niet activiteit per activiteit) van het AGB dient in aanmerking te worden genomen. Er wordt aan toegevoegd dat geen rekening wordt gehouden met uitzonderlijke opbrengsten (bv. de inkomsten uit onroerende en financiële transacties). De winst/verlies-positie moet structureel zijn en onafhankelijk van toevallige gebeurtenissen langs inkomsten- of uitgavenzijde.
Financiële weerslag
Het globale (werking)subsidiebedrag in 2016 bedraagt momenteel 40.650,00 EUR. Deze toelagen worden vervangen door prijssubsidie en deze omzetting zal geen effect hebben op het budgettair resultaat van de gemeente.
De prijssubsidie zou in 2016 volgens de berekening in bijlage 77.494,50 EUR bedragen om aan de voorwaarden van winstoogmerk te voldoen. Hierop is het AGBT 6% BTW verschuldigd.
Het verschil van 36.844,50 EUR wordt deels (32.886,06 EUR) geneutraliseerd door de aflossingen van de toegestane leningen welke het AGBT aan de gemeente zal betalen. Dit is het gevolg van het omzetten van de investeringssubsidies in toegestane lenigen. Dit heeft dus een gunstig effect op het resultaat van de gemeente.
Met andere woorden, de omzetting naar prijssubsidies heeft een geraamde negatieve impact op het budgettair resultaat van de gemeente voor een bedrag van 3.958,44 EUR.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan het prijssubsidiereglement voor AGB Tremelo als volgt:
“PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORTINFRASTRUCTUUR
TUSSEN
I. De gemeente Tremelo, met zetel te Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo, hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden Paul Dams, burgemeester en Wim Vandenbroeck, gemeentesecretaris, hierna genoemd “Gemeente”, enerzijds,
en
2. Het autonoom gemeentebedrijf Tremelo, met maatschappelijke
zetel te Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, voor wie optreedt Vital Van Dessel, ondervoorzitter en Mark Wouters, secretaris AGB, hierna genoemd “AGB Tremelo”, anderzijds,
wordt overeengekomen dat de Gemeente prijssubsidies zal toekennen aan het AGB Tremelo voor de volgende activiteiten georganiseerd door het AGB Tremelo:
- het verlenen van recht op toegang en het recht om er gebruik van te maken aan de gebruikers van de sportinfrastructuur.
Dit prijssubsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidies vast en geldt voor de periode vanaf 1 juli 2016 tot en met 31 december 2016.
VOORWAARDEN
•Het AGB Tremelo heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor een periode van 12 maanden, i.e. van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016 (zie bijlage). Op basis van deze ramingen heeft het AGB Tremelo vastgesteld dat voor bovenvermelde periode de inkomsten uit recht op toegang tot sportinfrastructuur minstens 219.064 EUR (exclusief 6% btw) moeten bedragen om economisch rendabel te zijn.
Om economisch rendabel te zijn, wenst het AGB Tremelo voor de exploitatie van de sportinfrastructuur de voorziene toegangsprijzen (exclusief BTW) voor recht op toegang tot sportinfrastructuur voor de periode vanaf 1 juli 2016 tot en met 31 december 2016 te vermenigvuldigen met een factor 2,46.
•De Gemeente erkent dat het AGB Tremelo, op basis van deze ramingen, de voorziene toegangsprijzen (exclusief BTW) voor recht op toegang tot sportinfrastructuur voor de periode vanaf 1 juli 2016 tot en met 31 december 2016 moet vermenigvuldigen met een factor 2,46 om economisch rendabel te zijn.
Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de sportinfrastructuur wenst de Gemeente dat er geen prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van gebruikers. De Gemeente wenst immers de toegangsgelden te beperken opdat het gebouw toegankelijk is voor iedereen. De Gemeente verbindt er zich toe om voor de periode vanaf 1 juli 2016 tot en met 31 december 2016 deze beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de Gemeente bedraagt de prijs (exclusief btw) die de gebruiker of bezoeker voor recht op toegang betaalt, vermenigvuldigd met een factor 1,46.
•Deze gesubsidieerde toegangsgelden (exclusief 6% btw) kunnen steeds geherevalueerd worden tijdens de periode van 1 juli 2016 t.e.m. 31 december 2016 in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het AGB Tremelo. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal de Gemeente deze steeds documenteren (bv. aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing).
•Het AGB Tremelo moet op de 20e werkdag van elke maand de Gemeente een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers en bezoekers waaraan recht op toegang is verleend tot sportinfrastructuur in Tremelo tijdens de voorbije maand. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het AGB Tremelo uitreikt aan de Gemeente. De Gemeente dient deze debet nota te betalen aan het AGB Tremelo binnen de 30 werkdagen na ontvangst.
•Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 1 januari 2017 zal worden onderhandeld tussen de Gemeente en het AGB Tremelo.
Te Tremelo, [datum aan te vullen],
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.11.Dossiernaam: Kerkfabrieken - Jaarrekening 2015
Onderwerp: Kennisname jaarrekening 2015 kerkfabriek Baal, kerkfabriek Ninde, kerkfabriek Tremelo
Luc Van Eesbeek Koen De Vadder Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Geert Laporte Chris Lievens Diane Willems Diana Van Leemputten Petra Vreys Wim Vandenbroeck Vital Van Dessel Nick De Rijck Paul Dams Alain Verschaeren Paul Vandyck Elynn Van Uffel Bertrand Eraly Theo Smets Tjorven Puype Marc Verlinden Luc Van Eesbeek Koen De Vadder Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Geert Laporte Chris Lievens Diane Willems Diana Van Leemputten Petra Vreys Vital Van Dessel Nick De Rijck Paul Dams Alain Verschaeren Paul Vandyck Elynn Van Uffel Bertrand Eraly Theo Smets Tjorven Puype Marc Verlinden Luc Van Eesbeek Nick De Rijck Jan Van Herck Alain Verschaeren Marc Verlinden Vital Van Dessel Bertrand Eraly Tjorven Puype Koen De Vadder Paul Dams Chris Lievens Geert Laporte Theo Smets Bert De Wit Elynn Van Uffel Diane Willems Diana Van Leemputten Paul Vandyck Petra Vreys Christoph Torfs aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.12.Dossiernaam: Kerkfabriek - Wijziging Meerjarenplan 2014-2019
Onderwerp: Kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand Tremelo - Wijziging MJP 2014-2019
Voorgeschiedenis
26 september 2013: Goedkeuring door gemeenteraad van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw Bijstand Tremelo.
27 november 2014: Goedkeuring door gemeenteraad van de wijziging 01 van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw Bijstand Tremelo.
29 oktober 2015: Goedkeuring door gemeenteraad van het gewijzigd meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw Bijstand Tremelo.
Feiten en context
25 januari 2016: Goedkeuring door de kerkraad van O.-L.-Vrouw Bijstand Tremelo van de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019.
4 april 2016: Ontvangst door het gemeentebestuur van de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019, bestaande uit de financiële nota en de strategische nota.
25 april 2016: Gunstig advies van het bisdom.
Het meerjarenplan bevat de afspraken tussen het bestuur van de eredienst en de gemeente voor de duur van de legislatuur. Het meerjarenplan bestaat uit een financiële nota, een strategische nota en eventueel, een afsprakennota.
Kleine wijzigingen of verschuivingen in de planning kunnen op eenvoudige wijze via een budgetwijziging worden doorgevoerd. Voor belangrijke wijzigingen dient ook het meerjarenplan te worden aangepast.
Bij een wijziging van het meerjarenplan dient de volledige goedkeuringsprocedure opnieuw te worden doorlopen. De wijziging vervangt integraal de vorige versie van het meerjarenplan.
In de strategische nota kan worden vermeld wat er werd gewijzigd ten opzichte van de vorige meerjarenplan.
Juridische grond
DECREET van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikelen 33 en 41 t/m 44.
BESLUIT van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten, artikelen 13 t/m 16.
Argumentatie
De wijzigingen aan het meerjarenplan 2014-2019 worden besproken in de strategische nota bij dit meerjarenplan.
De gevraagde exploitatietoelage in het gewijzigde meerjarenplan 2014-2019 voor de kerkfabriek O.-L.-Vrouw Bijstand Tremelo voor het dienstjaar 2015 bedraagt nu € 3.874,07.
De gevraagde investeringstoelage in het meerjarenplan 2014-2019 voor de kerkfabriek O.-L.-Vrouw Bijstand Tremelo voor het dienstjaar 2016 bedraagt € 119.100,69. Het betreft dringende herstellingen aan de toren en de daken waarvoor de facturen in 2016 verwacht worden.
Financiële weerslag
Registratiesleutel | Actienummer | Kredietstand | Vastlegging |
0790/64940000 Exploitatietoelage | 1419/001/001/001/001 | 2015 2016 2017 2018 2019 | 1.177,08 euro 3.874,07 euro 4.995,00 euro 5.195,00 euro 5.195,00 euro |
Registratiesleutel | Actienummer | Kredietstand | Vastlegging |
0790/66402000 Investeringstoelage | 1419/001/001/001/002 | 2015 2016 2017 2018 2019 | 0,00 euro 119.100,69 euro 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro |
BESLUIT
17 stemmen voor: Paul Dams, Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Jan Van Herck, Koen De Vadder, Chris Lievens, Marc Verlinden, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Tjorven Puype, Alain Verschaeren en Geert Laporte
3 onthoudingen: Paul Vandyck, Petra Vreys en Christoph Torfs
Art. 1:
De gemeenteraad keurt de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand van Tremelo goed.
Art. 2:
In uitvoering van artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 wordt deze beslissing overgemaakt aan de heer gouverneur, het bisdom en de kerkfabriek.
Luc Van Eesbeek Koen De Vadder Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Geert Laporte Chris Lievens Diane Willems Diana Van Leemputten Petra Vreys Wim Vandenbroeck Vital Van Dessel Nick De Rijck Paul Dams Alain Verschaeren Paul Vandyck Elynn Van Uffel Bertrand Eraly Theo Smets Tjorven Puype Marc Verlinden Luc Van Eesbeek Koen De Vadder Jan Van Herck Bert De Wit Christoph Torfs Geert Laporte Chris Lievens Diane Willems Diana Van Leemputten Petra Vreys Vital Van Dessel Nick De Rijck Paul Dams Alain Verschaeren Paul Vandyck Elynn Van Uffel Bertrand Eraly Theo Smets Tjorven Puype Marc Verlinden Elynn Van Uffel Jan Van Herck Alain Verschaeren Chris Lievens Diane Willems Diana Van Leemputten Bertrand Eraly Theo Smets Tjorven Puype Nick De Rijck Marc Verlinden Paul Dams Bert De Wit Vital Van Dessel Luc Van Eesbeek Koen De Vadder Geert Laporte Petra Vreys Christoph Torfs Paul Vandyck aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.13.Dossiernaam: Kerkfabriek - Budgetwijziging 2016
Onderwerp: Kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand - Budgetwijziging 2016
Voorgeschiedenis
29 oktober 2015: Akteneming door gemeenteraad van het budget 2016 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw Bijstand Tremelo.
Feiten en context
25 januari 2016: Goedkeuring door de kerkraad van de wijziging van het budget 2016 van kerkfabriek O.-L.-Vrouw Bijstand Tremelo.
4 april 2016: Ontvangst door het gemeentebestuur van de wijziging van het budget 2016 bestaande uit de beleidsnota en financiële nota.
25 april 2016: Gunstig advies van het bisdom.
Juridische grond
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële en organisatie en werking van de erkende erediensten, artikelen 48 t/m 50.
Besluit van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten, artikelen 22 t/m 25.
Argumentatie
Een budgetwijziging is noodzakelijk voor elke verhoging van een hoofdfunctie in het exploitatiebudget en voor elke aanpassing in het investeringsbudget.
De budgetwijziging bestaat uit een financiële nota en een beleidsnota. In de beleidsnota wordt verwoord wat de wijzigingen juist inhouden.
Financiële weerslag
Registratiesleutel | Actienummer | Kredietstand | Vastlegging |
0790/64940000 Exploitatietoelage | 1419/001/001/001/001 | 2016 | 3.869,68 euro |
Registratiesleutel | Actienummer | Kredietstand | Vastlegging |
0790/66402000 Investeringstoelage | 1419/001/001/001/002 | 2016 | 119.100,69 euro |
BESLUIT
17 stemmen voor: Paul Dams, Vital Van Dessel, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Jan Van Herck, Koen De Vadder, Chris Lievens, Marc Verlinden, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Tjorven Puype, Alain Verschaeren en Geert Laporte
3 onthoudingen: Paul Vandyck, Petra Vreys en Christoph Torfs
Kennisname
Art. 1:
De gemeenteraad neemt akte van de wijziging van het budget 2016 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw Bijstand Tremelo.
Art. 2:
In uitvoering van artikel 50 en 48 van het decreet van 7 mei 2004 wordt deze beslissing ter kennis gebracht van de kerkfabriek en het bisdom.
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling Vrije Tijd
Vrije Tijd
P.14.Dossiernaam: Retributiereglement Sven Nys Cycling Center (SNCC)
Onderwerp: Goedkeuring retributiereglement, inkomtarieven en verkoop diverse artikelen, Sven Nys Cycling Center
Voorgeschiedenis
29 november 2012: Gemeenteraadsbeslissing met betrekking tot de verkoop van wandel- en fietsbrochures en boeken.
28 april 2016: Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomstvoorwaarden Sven Nys Cycling Center.
Juridische grond
Gemeentedecreet artikel 42
Argumentatie
In het Sven Nys Cycling Center zullen er verschillende toeristische brochures, streekproducten en pakketten verkocht worden. Hiervoor moet een retributiereglement opgesteld worden en dit dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.
Financiële weerslag
Registratiesleutel | Actienummer | Kredietstand | Vastlegging |
052001-70200000 | 1419/001/001/001/001 | € 0 | € 0 |
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
Vanaf 1 juli 2016 en voor een termijn eindigend op 31 december 2018 wordt een retributie geheven op de inkomtarieven van het Sven Nys Cycling Center:
• Inkom -12 jaar: 0 euro
• Inkom 12 - 25 jaar: 2 euro
• Inkom 26 jaar en ouder: 3 euro
• Inkom groepstarief (vanaf 20 personen): 2 euro
• Inkom begeleiders van mensen met een beperking (op vertoon begeleiderspas): 0 euro
• Inkom gidsen/leraren (op vertoon van Gidsen (FTG) / lerarenkaart): 0 euro
• Inkom gezinsbond 12j - 25j: 0,5 euro
• Inkom gezinsbond 26+: 1,5 euro
Art. 2:
Vanaf 1 juli 2016 en voor een termijn eindigend op 31 december 2018 wordt een retributie geheven op de verkoop van toeristische brochures:
• Wandelnetwerk Getevallei: kaart + infogids: 9 euro
• Wandelnetwerk Getevallei: kaart: 6 euro
• Wandelnetwerk Zuid-Dijleland: kaart + infogids: 9 euro
• Wandelnetwerk Zuid-Dijleland: kaart: 6 euro
• Wandelnetwerk de Merode (2 brochures): 8 euro
• Wandelroute streek GR Dijleland: 9 euro
• Wandelroute streek GR Groene Gordel: 9 euro
• Wandelroute Hagelands Haspengouw: 6 euro
• Wandelroute streek GR Hageland: 9 euro
• Wandelroute Velpevallei: 6 euro
• Wandelroute Wandelbox Landschapswandelingen Noord-Hageland: 9 euro
• Kaart mountainbike Balenberg: 3 euro
• Boek: Jeroen De Pauw op sjok door een straffe streek: 19,99 euro
• Sven Nys, kannibaal van het veld: 24.95 euro
• Wielertraining Van A Tot Z: 24.95 euro
Art. 3:
Vanaf 1 juli 2016 en voor een termijn eindigend op 31 december 2018 wordt een retributie geheven op de verkoop van streekproducten:
• Geschenkpakket Balenberger (5+1): 9,85 euro
Art. 4:
Vanaf 1 juli 2016 en voor een termijn eindigend op 31 december 2018 wordt een retributie geheven op de verkoop van pakketten:
• Cadeaubox: Perfect op je fiets!: 295 euro
• Cadeaubox: Conditietest Fietsen: 175 euro
• Miniatuurrennertjes: 15 euro
Art. 5:
De retributie is steeds onmiddellijk betaalbaar bij de afgifte en zal worden verhoogd met de eventuele verzendingskosten.
Art. 6:
Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling Vrije Tijd
Vrije Tijd
P.15.Dossiernaam: JH Den Borduur rek. 2015
Onderwerp: Goedkeuring jaarrekening 2015 vzw Jeugdhuis Den Borduur
Voorgeschiedenis
29 september 1998: De gemeenteraad keurt de oprichting, de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw Jeugdhuis Den Borduur goed.
Juridische grond
29 september 1998: Gemeenteraadsbeslissing
Art. 25 van de statuten van het JH Den Borduur: de afrekening dient jaarlijks voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Argumentatie
Sinds de oprichting van het JH Den Borduur op 29 september 1998 dient er jaarlijks een afrekening voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Financiële weerslag
Jaarrekening 2015 in bijlage
BESLUIT
Art. 1:
De gemeenteraad beslist de jaarrekening 2015 van het JH Den Borduur goed te keuren.
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling Vrije Tijd
Vrije Tijd
P.16.Dossiernaam: JH Den Borduur begroting 2016
Onderwerp: Goedkeuring begroting 2016 vzw Jeugdhuis Den Borduur
Voorgeschiedenis
29 september 1998: De gemeenteraad keurt de oprichting, de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw Jeugdhuis Den Borduur goed.
Juridische grond
29 september 1998: Gemeenteraadsbeslissing
Art. 25 van de statuten van het JH Den Borduur: de begroting dient jaarlijks voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Argumentatie
Sinds de oprichting van het JH Den Borduur op 29 september 1998 dienst er jaarlijks een begroting voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Financiële weerslag
Begroting in bijlage
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad beslist de begroting 2016 van het JH Den Borduur goed te keuren.
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling Vrije Tijd
Bibliotheek
P.17.Dossiernaam: Retributiereglement bibliotheek
Onderwerp: Goedkeuring retributiereglement bibliotheek Tremelo
Voorgeschiedenis
Goedgekeurd retributiereglement van 17 december 2015.
Feiten en context
Het retributiereglement wordt geactualiseerd.
Het voorstel om volgende bepaling toe te voegen aan het retributiereglement.
Art. 17
Een Fairtrade koffiepad/theezakje kan aan de balie gekocht worden voor de prijs van 0,50 euro.
Juridische grond
Gemeentedecreet van 15 juli 2005: de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• art 42 § 3: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Onverminderd de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van politieverordeningen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebbend op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
• Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2015 waarbij het retributiereglement van de bibliotheek werd vastgesteld.
Advies
Gunstig advies van het beheersorgaan van de bibliotheek op 31 mei 2016.
Argumentatie
Het retributiereglement wordt geüpdatet.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2015 waarbij het retributiereglement werd vastgelegd, wordt ingetrokken.
Art. 2:
Het retributiereglement wordt goedgekeurd en als volgt vastgesteld:
RETRIBUTIEREGLEMENT BIBLIOTHEEK
Art. 1 Vanaf heden en voor een periode eindigend op 31.12.2018 zal voor de volwassenen een retributie op de lidkaart geheven worden van 3 euro per jaar (gaat in vanaf de datum van betaling) en per lid. Er is vrijstelling voor de jeugdafdeling (minder dan 18-jaar) en voor de begunstigden van een Onderwijs- en Leesbevorderingskaart en klaskaart. De nieuwe inwoners van de gemeente Tremelo krijgen op vertoon van de brief voor inschrijving in de bibliotheek, overhandigd bij inschrijving in het bevolkingsregister, vrijstelling van betaling van het inschrijvingsgeld indien zij binnen de periode vermeld op het document zich aanmelden in de bibliotheek. Minder mobiele mensen, langdurig zieken of gehandicapten kunnen een beroep doen op "Bibliotheek aan huis". Zij krijgen vrijstelling van betaling van het inschrijvingsgeld.
Art. 2 Bij verlies van de lidkaart wordt een nieuwe kaart afgegeven tegen betaling van 3 euro.
Art. 3 Aan personen die in het buitenland wonen, zal bij de inschrijving een waarborgsom van 25 euro worden gevraagd. Deze waarborgsom wordt onmiddellijk terugbetaald na het beëindigen van het lidmaatschap.
Art. 4 Wie de geleende werken te laat terugbrengt, ongeacht of het gaat over volwassenen of minder dan 18-jarigen, betaalt 0,05 euro per materiaal per dag achterstand. De kosten voor het verzenden van de aanmaningsbrief vallen ten laste van de gebruiker.
Art. 5 Bij verlies of beschadiging zal elke lener bovenop de kostprijs van het (de) verloren materiaal (materialen) 1,5 euro per materiaal betalen. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een toeslag aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding. Bij verlies en/of beschadiging van een fundelsmateriaal betaal je: de rugzak 5 euro, de reader 25 euro, de oranje fundelssticker 1 euro, de chip 2 euro, het boek met de sticker 18 euro.
Art. 6 Voor het reserveren van materialen wordt 0,50 euro per werk aangerekend, ongeacht of het gaat over volwassenen of minder dan 18-jarigen. De kosten voor het verwittigen dat het werk ter beschikking is, vallen ten laste van de gebruiker. Werken die niet voorhanden zijn, kunnen in het raam van het interbibliothecair leenverkeer worden aangevraagd. De hieraan verbonden kosten, zijn 3 euro, voor een aanvraag bij een andere openbare bibliotheek en vallen ten laste van de aanvrager. De prijs voor de aanvraag van materialen bij een andere instelling is 8 euro en vallen eveneens ten laste van de aanvrager.
Art. 7 Het nemen van kopies of het printen van bladzijden bedraagt 0,10 euro per A4-blad en 0,20 euro per A3-blad.
Art. 8 Voor het ontlenen van audiocd's dient een leengeld van 0,50 euro per audiocd-doos te worden betaald. Voor elke beschadigde cd-doos of een beschadigde of verloren handleiding dient 1 euro te worden betaald.
Art. 9 Voor het ontlenen van dvd's dient een leengeld van 1 euro per dvd-doos te worden betaald. Voor elke beschadigde dvd-doos of een beschadigde of verloren handleiding dient 1 euro te worden betaald.
Art. 10 Voor het ontlenen van luisterboeken dient een leengeld van 1 euro per luisterboek te worden betaald. Voor elke beschadigde luisterboek-doos of een beschadigde of verloren handleiding dient 1 euro te worden betaald.
Art. 11 Voor het ontlenen van een taalcursus met audiocd dient een waarborg van 25 euro te worden betaald. Bij inlevering van de taalcursus wordt de waarborg terugbetaald. Bij het overschrijden van de uitleentermijn bedragen de maningskosten 2,5 euro per week.
Art. 12 Tijdens de jaarlijkse landelijke verwendag in de bibliotheekweek zullen de audiovisuele materialen gratis aan de gebruiker aangeboden worden. De buitenschoolse kinderopvang, de sport- en jeugddienst en de milieudienst mogen de audiovisuele materialen gratis ontlenen. Luisterboeken mogen gratis ontleend worden door blinden, slechtziende bejaarden, bedlegerige personen, mensen met spierziekten, dyslectische kinderen en alle andere mensen die in de gewone bibliotheek niet (meer) terechtkunnen.
Art. 13 Voor de verkoop van de afgevoerde verouderde materialen zal 1 euro per stuk minimum tot 5 euro per stuk maximum aangerekend worden.
Art. 14 De bibliothecaris kan de prijs per boek vaststellen binnen deze miniumum- en maximumprijs rekeninghoudend met de dikte van het boek en de staat waarin het boek zich bevindt. De mogelijke prijzen zullen steeds tot op de euro afgerond worden, wat mogelijke prijzen van 1 euro, 2 euro, 3 euro, 4 euro en 5 euro toelaat.
Art. 15 Bij niet inlevering van ontleende materialen en na de aanmaningsperiode, voorzien in de ontleenmodaliteiten, zullen de gebruikers na 6 maanden na inleverdatum via het gemeentelijk facturatiepakket aangetekend aangemaand worden tot betaling van de openstaande schulden. De kosten voor het verzenden van de aangetekende aanmaningsbrief vallen ten laste van de gebruiker. De retributie zal in voorkomend geval ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 94 van het gemeentedecreet.
Art. 16 Voor de auteurslezingen met een kostprijs van 150 euro of meer wordt 2 euro inkomgeld per toehoorder gevraagd.
Art. 17 Een Fairtrade koffiepad/theezakje kan aan de balie gekocht worden voor de prijs van 0,50 euro.
Art. 18 Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling Vrije Tijd
Bibliotheek
P.18.Dossiernaam: Dienstreglement bibliotheek
Onderwerp: Goedkeuring dienstreglement bibliotheek Tremelo
Voorgeschiedenis
Het dienstreglement werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2015.
Feiten en context
Het dienstreglement wordt geactualiseerd.
Het voorstel om volgende bepaling toe te voegen aan het dienstreglement.
Art. 15
De gebruiker kan in de bibliotheek een kop koffie/thee drinken voor de prijs van 0,50 euro.
Juridische grond
Gemeentedecreet van 15 juli 2005: de bevoegdheden van de gemeenteraad
• art 42 § 3:De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Onverminderd de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van politieverordeningen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
• art. 43 § 2,2: Het vaststellen van gemeentelijke reglementen en het bepalen van straffen en administratieve sancties op de overtreding van die reglementen.
Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2015 waarbij het dienstreglement van de bibliotheek werd vastgelegd.
Advies
Gunstig advies van het beheersorgaan van de bibliotheek op 31 mei 2016.
Argumentatie
De bib van Tremelo is een gezellige, open ontmoetingsplek waar de bezoekers zich thuis voelen. Dat is het concept dat de bib in de toekomst nog meer wil uitdragen. Daarom kunnen de bezoekers, terwijl ze de krant of een tijdschrift lezen, een kop koffie/thee drinken. Een Fairtrade koffiepad/theezakje kan aan de balie gekocht worden voor de democratische prijs van 0,50 euro.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2015 waarbij het dienstreglement werd vastgesteld wordt ingetrokken.
Art. 2:
Het dienstreglement wordt goedgekeurd en als volgt vastgesteld:
DIENSTREGLEMENT BIBILIOTHEEK
Art.1 Algemene bepaling:
De bibliotheek van Tremelo is vrij toegankelijk voor iedereen; zij is een democratische instelling. Haar collecties boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten, worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften van ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking.
Art.2 Contactgegevens en openingsuren:
Bibliotheek, Kruisstraat 12, 3120 Tremelo
Website : http://www.tremelo.be
Mail : bibliotheek@tremelo.be
Facebook : https://www.facebook.com/debib.tremelo
catalogus : zoeken.tremelo.bibliotheek.be
reserveringen en verlengingen : mijn.bibliotheek.be
pinterest: http://www.pinterest.com/tremelobib
Dinsdag9 uur - 12 uur en 18 uur - 20 uur
Woensdag13.30 uur - 16.30 uur
Donderdag18 uur - 20 uur
Vrijdag18 uur - 20 uur
Zaterdag9 uur - 12 uur
Wie minder dan een kwartier voor sluitingstijd in de bibliotheek is, kan alleen nog aanspraak maken op zelfinlevering.
Art.3 Lidmaatschap:
•Je wordt ingeschreven op voorlegging van het identiteitsbewijs.
•Voor inschrijvingen van jongeren tot 12 jaar is de toestemming van de ouders vereist.
•Personen zonder domicilie in België betalen bij de inschrijving een waarborgsom van 25 euro. Als het lidmaatschap wordt beëindigd, betalen we de waarborgsom terug.
•Iedereen die wordt ingeschreven ontvangt een lidkaart.
•Het inschrijvingsgeld bedraagt 3 euro per jaar en gaat in vanaf de datum van betaling. Jongeren onder de 18 jaar moeten geen inschrijvingsgeld betalen.
•De eigenaar van de lidkaart is aansprakelijk voor de met de kaart ontleende werken.
•Bij verlies of diefstal van de lidkaart moet dit onmiddellijk aan de bibliotheek gemeld worden.
•Een nieuwe kaart wordt afgeleverd tegen betaling van 3 euro.
•Elke adreswijziging moet door de leden zelf onmiddellijk worden meegedeeld.
De gegevens van de leners worden in het ledenbestand van de bibliotheek opgenomen, in overeenstemming met de wetten met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Art.4 Uitlenen
Je mag gratis boeken, strips en tijdschriften ontlenen. Enkel voor cd's (0,50 euro) en voor dvd's en luisterboeken (1 euro) moet worden betaald. Daisyboeken mogen gratis ontleend worden door blinden, slechtzienden, bedlegerige personen, mensen met spierziekten, dyslectische kinderen en alle andere mensen die in de bibliotheek niet meer terecht kunnen. De materialen van het archief krijg je op aanvraag. De materialen worden afgehaald op het afgesproken tijdstip. Ontlenen kan aan de twee zelfuitleenbalies. Zonder lidkaart kunnen er geen materialen ontleend worden. De lidkaart wordt steeds bijgehouden door de lener. Per lidkaart kunnen 5 boeken, 5 strips, 5 tijdschriften, 5 audio-cd’s, 5 dvd’s, 3 fundels en 1 luisterboek ontleend worden. De uitleentermijn bedraagt 3 weken. De referentiewerken, kranten en het meest recente nummer van tijdschriften kunnen enkel ter plaatse worden geraadpleegd.
De uitleningen zijn persoonlijk, het geleende mag niet verder worden uitgeleend.
Art.5 Verlengen
De uitleentermijn van de materialen kan éénmaal verlengd worden met 3 weken indien ze niet door een andere lener zijn gereserveerd en op voorwaarde dat u opnieuw leengeld betaalt voor audiovisuele materialen. Bij het overschrijden van de uitleentermijn kunnen de materialen niet meer verlengd worden.
De verlenging kan ook: 016/52 54 73, bibliotheek@tremelo.be of mijn.bibliotheek.be gebeuren.
Onder meer het tijdelijk onbeschikbaar zijn van de website om materialen te verlengen, kan niet als excuus ingeroepen worden om geen boetes te moeten betalen. De lener heeft voldoende alternatieven in dat geval. (persoonlijk langskomen in de bib, een mail sturen, telefonisch verlengen).
Art.6 Boete
Wie de geleende materialen te laat terugbrengt, betaalt automatisch boete. De lener wordt hiervan op de hoogte gesteld door drie schriftelijke maningen. De eerste dag na het verstrijken van de uitleentermijn bedragen de maningskosten 0,05 euro per dag en per materiaal. De kosten voor het verzenden van de maningsbrief vallen ten laste van de gebruiker. De openstaande kosten kunnen via de betaalautomaat betaald worden. Bij niet-inlevering van ontleende materialen en na de aanmaningsperiode zullen de gebruikers 6 maanden na inleverdatum via het gemeentelijke facturatiepakket aangetekend aangemaand worden om te betalen. De kosten om de aangetekende brief te verzenden vallen ten laste van de gebruiker. De retributie zal in voorkomend geval ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 94 van het gemeentedecreet.
Het lidmaatschap wordt automatisch geblokkeerd als je meer dan 5 euro openstaande onkosten hebt. Als de openstaande onkosten vereffend zijn, wordt de blokkering automatisch opgeheven.
Art.7 Betwistingen
Betwistingen kunnen enkel op vertoon van het uitprintticket.
Art.8 Inleverbus
Wanneer de bibliotheek gesloten is, kan men de inleverbus gebruiken. De materialen die worden ingeleverd via de inleverschuif, zullen de eerste werkdag na inlevering verwerkt worden. Materialen van eenzelfde kaart die niet ingeleverd worden, worden niet automatisch verlengd.
Eventuele kosten voor boetes, maningen of beschadigingen worden bij een volgend bezoek aan de bibliotheek vereffend.
Het gebruik van de inleverbus is op eigen risico.
Art.9 Reserveren
Als lener kan je materialen reserveren die uitgeleend zijn. Reservatie kan in de bibliotheek, via de webcatalogus of per mail aangevraagd worden.
Hiervoor wordt 0.50 euro per materiaal aangerekend. De aanvrager ontvangt een bericht per mail, per telefoon of schriftelijk en het gereserveerde materiaal wordt gedurende 2 weken ter beschikking gehouden. De kosten om te verwittigen dat het werk ter beschikking is bedragen eveneens 0.50 euro.
Art.10 Interbibliothecair leenverkeer
Werken die niet voorhanden zijn, kunnen in een andere bibliotheek worden aangevraagd. De hieraan verbonden kosten, 3 euro, zijn ten laste van de gebruiker. De prijs voor de aanvraag van materialen bij een andere instelling is 8 euro.
Art.11 Beschadiging/verlies
Voor elk beschadigd audiodoosje of een beschadigde of verloren handleiding betaal je 1 euro. Na iedere uitlening controleren wij elk audiodoosje. De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende werken. Bij het ontvangen van een beschadigd werk dient hij het personeel te verwittigen, zo niet kan hij aansprakelijk gesteld worden. Bij verlies of beschadiging moet hij de kostprijs van het materiaal betalen plus een boete van 1,50 euro. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een toeslag aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.
Bij verlies en/of beschadiging van een fundelsmateriaal betaal je: de rugzak 5 euro, de reader 25 euro, de oranje fundelssticker 1 euro, de chip 2 euro, het boek met de sticker: 18 euro
Art.12 Internet
De gebruiker van internet onderwerpt zich aan de bepalingen van het internetreglement.
Art.13 Bibliotheek aan huis
Minder mobiele mensen, langdurig zieken of gehandicapten kunnen een beroep doen op 'Bibliotheek aan huis'. Het lidmaatschap, het uitlenen en het thuisbezorgen zijn volledig gratis.
Art.14 Kamishibai
Dit Japans verteltheatertje en de bijhorende verhalen kunnen gratis uitgeleend worden met de onderwijs- en leesbevorderingskaart.
Art.15 Varia
•De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het personeel.
•Je kan je eigen aankoopsuggestie doorgeven aan het bibliotheekpersoneel of je kan een e-mail sturen naar de bibliotheek. De bibliothecaris is door deze voorstellen niet gebonden, maar houdt er rekening mee voor zover deze in het aankoopbeleid van de bibliotheek passen.
•De niet-uitleenbare materialen kunnen uitsluitend in de bibliotheek gefotokopieerd worden. De kostprijs bedraagt 0.10 euro per A4 blad en 0.20 euro per A3 blad.
•Voor het ontlenen van een taalcursus dient een waarborg van 25 euro te worden betaald. Bij inlevering van de taalcursus wordt de waarborg terugbetaald.
• De gebruiker kan in de bibliotheek een kop koffie/thee drinken voor de prijs van 0,50 euro.
De bibliotheekgebruiker verklaart zich akkoord met dit reglement dat hij ontvangt bij inschrijving. Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld.
Het behoort tot de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen om, indien nodig, een lener uit te sluiten, na uitdrukkelijk advies van de beheersraad van de bibliotheek.
Dit uitleenreglement werd geactualiseerd en positief geadviseerd door het beheersorgaan van de bibliotheek van Tremelo op 31 mei 2016 en goedgekeurd door de Gemeenteraad op 30 juni 2016.
Dit reglement is van toepassing vanaf 1 juli 2016.
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling Vrije Tijd
Secretariaat
T.1.Dossiernaam: Toegevoegd agendapunt - leerlingenbevraging
Onderwerp: "Voorstelling Begijnendijkse, Tremelose & Rotselaarse resultaten leerlingenbevraging lagere scholen welzijn & gezondheid" Ingediend door Luc Van Eesbeek, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet.
Raadslid Luc Van Eesbeek betreurt de zeer magere opkomst vanwege gemeentebestuur en scholen op de voorstelling van de resultaten van de leerlingenbevraging omtrent welzijn en gezondheid. Hij wil graag vernemen hoe het zit met de betrokkenheid en engagementen vanuit het bestuur; welke conclusies heeft het college getrokken en welke acties wil men gaan ondernemen?
Schepen Bert De Wit erkent dat er iets misgelopen is met betrekking tot de communicatie van het evenement in kwestie. Nochtans waren de schoolbesturen wel degelijk op de hoogte gebracht van het initiatief en van de infoavond waarop de resultaten werden voorgesteld. Wat verdere initiatieven betreft, is het vooral de bedoeling dat binnen het scholenoverleg zelf nog verdere toelichting en bespreking zou gebeuren. De ruime deelname aan de bevraging is op zich al een positief element. Ook de scores zijn vrij positief, globaal zelfs beter dan in andere regio's. Nieuwe infomomenten worden voorzien in het najaar in de verschillende scholen. Ook rond pesten worden nog verdere acties uitgewerkt. De gemeente ondersteunt onder meer een fruitproject binnen de scholen.
Raadslid Luc Van Eesbeek benadrukt het belang van de nodige communicatie in dit verband. Ouders hebben er alle belang bij geïnformeerd te worden over de resultaten. Hij vindt in deze context de rol van het gemeentebestuur essentieel op het vlak van coördinatie, globale aanpak, doorverwijzing e.d. Hij pleit ervoor om hieromtrent een actieplan uit te werken. Dit is niet enkel een verantwoordelijkheid van de scholen, maar ook van het gemeentebestuur. Hij verwijst ook naar Begijnendijk waar bepaalde initiatieven rond preventie gekoppeld worden aan het al dan niet verkrijgen van subsidies.
Schepen Bert De Wit vindt dit laatste een problematische piste; het koppelen van subsidies aan bv. bepaalde vormen van (drug)overlast is volgens hem niet aangewezen. De raad van bestuur van het jeugdhuis is zich immers terdege bewust van het belang van preventie. Maar dreigen met het afnemen van subsidies is niet opportuun.
Raadslid Chris Lievens wil van raadslid Luc Van Eesbeek vernemen wat nu eigenlijk het voorstel van beslissing is. Er wordt nu weliswaar van alles gezegd maar een concreet voorstel van besluit is niet terug te vinden. Dit is - als men de puntjes dan toch zo graag op de i wil zetten - niet conform de regels. Dit soort bespreking hoort dan ook veeleer thuis in het vragenkwartiertje, meent Chris Lievens.
Raadslid Luc Van Eesbeek meent dat dit soort bespreking wel degelijk moet kunnen onder de noemer van toegevoegd agendapunt.
De voorzitter stelt dat dit verder zal onderzocht worden.
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling Grondgebiedzaken
Secretariaat
T.2.Dossiernaam: Toegevoegd agendapunt - SAVE-charter
Onderwerp: SAVE-charter Steden & Gemeenten. Ondertekenen van het Charter en implementatie van het stappenplan voor het bekomen van het SAVE label: Ingediend door Luc Van Eesbeek, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet
Voorgeschiedenis
7 juni 2016: mail van gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek. Hij wenst een agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 14 juni 2016.
Juridische grond
art. 22 van het gemeentedecreet
Voorstel aan de gemeenteraad:
- Besluit om het voorgestelde stappenplan te implementeren en een actieplan uit te werken dat aansluit op de doelstellingen zoals bepaald in het charter.
- Besluit om voor eind juli 2016 over te gaan tot ondertekenen van het charter.
- Wenst voor eind juni 2017 het SAVE label te behalen.
- Besluit het college te gelasten met de verdere uitvoering.
Argumentatie
OVK (vzw ouders van verongelukte kinderen) wenst ook de steden en gemeenten te betrekken bij haar strijd voor meer verkeersveiligheid via een specifiek SAVE-charter Steden & Gemeenten.
Aan de hand van dit Charter, wat bestaat uit zeven doelstellingen, wenst OVK lokale besturen blijvend aan te sporen een beter en veiliger mobiliteitsbeleid te voeren, in het bijzonder op plaatsen waar kinderen en jongeren vaak aan het verkeer deelnemen, opdat er geen (jonge) verkeersslachtoffers zouden vallen.
De doelstellingen van het project is om in elke Belgische gemeente een verkeersveiligheidscultuur te ontwikkelen en daardoor een meer verkeersveilige leefomgeving te creëren.
Tremelo engageert zich om een globaal en gecoördineerd beleid te ontwikkelen om alle weggebruikers, en in het bijzonder kinderen en jongeren, beter te beschermen. Dit doet ze door het ondertekenen van het Charter.
Er werd een stappenplan ontwikkeld dat de gemeente moet doorlopen wanneer zij zich engageert. Na verloop van het werkjaar wordt tijdens een eindevaluatie een activiteitenverslag opgesteld. Bij een positieve beoordeling ontvangt de gemeente het SAVE-label. Dit label geeft aan dat de gemeente een actieve bijdrage levert aan de verbetering van de verkeersveiligheid. Voor een verdere toelichting verwijs ik naar de bijlagen.
BESLUIT
eenparig
Art. 1.
Het voorgestelde stappenplan te implementeren en een actieplan uit te werken dat aansluit op de doelstellingen zoals bepaald in het charter.
Art.2.
Om voor eind juli 2016 over te gaan tot ondertekenen van het charter.
Art.3.
Wenst voor eind juni 2017 het SAVE label te behalen.
Art.4.
Het college te gelasten met de verdere uitvoering.
Zitting van 30 juni 2016
Afdeling P&O
Secretariaat
P.19.Dossiernaam: Vragenkwartiertje
Onderwerp: Vragenkwartiertje