Goedkeuring notulen open RMW 28/11/2024 aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 januari 2025
OCMW
Bestuur en Werking
P.1. Dossiernaam: Goedkeuring notulen open RMW
Onderwerp: Goedkeuring notulen open raad voor maatschappelijk welzijn 28 november 2024
Notulen installatievergadering 5 december 2024 aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 januari 2025
OCMW
Bestuur en Werking
P.2. Dossiernaam: Installatievergadering 5 december 2024
Onderwerp: Goedkeuring notulen
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 januari 2025
Afdeling P&O
Bestuur en Werking
P.3. Dossiernaam: Oprichting deontologische commissie
Onderwerp: Deontologische code voor lokale mandatarissen: oprichting van een deontologische commissie
Argumentatie
Begin 2023 werd door het Vlaams Parlement een wijziging doorgevoerd aan het Decreet Lokaal Bestuur. Sinds 2 maart 2023 zijn alle steden en gemeenten in Vlaanderen verplicht om een deontologische commissie op te richten. De samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie wordt geregeld in de deontologische code. De enige verplichting die werd opgenomen in het Decreet Lokaal Bestuur bestaat er in dat minstens één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad moet zetelen in de deontologische commissie.
Er wordt geopteerd voor een beperkte samenstelling van de deontologische commissie waarin alle fracties vertegenwoordigd zijn. Elke fractie zal het mandaat in de commissie toewijzen na voordracht. Bij de voordracht kunnen ook één of meer plaatsvervangers aangeduid worden. Het commissielid zal vervangen worden bij afwezigheid of wanneer het commissielid betrokken partij is. Een plaatsvervanger is een raadslid voorgedragen vanuit dezelfde fractie, tenzij de fractie maar één lid telt.
De deontologische commissie kan zich laten bijstaand door onafhankelijke experten die de besprekingen kunnen bijwonen met raadgevende stem.
Vermoedens van schendingen van de regels van de deontologische code door een lokale mandataris kunnen gemeld worden aan de algemeen directeur. De algemeen directeur zal samen met de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn een vooronderzoek voeren. Wanneer zij besluiten tot ontvankelijkheid van de melding, wordt de commissie opgeroepen om de melding ten gronde te onderzoeken. Tijdens het onderzoek krijgen zowel de melder als de vermeende schender de mogelijkheid om zich te laten horen. Na het horen van de betrokkenen, maakt de commissie een gemotiveerd advies over aan de raad voor maatschappelijk welzijn. De raad voor maatschappelijk welzijn spreekt zich uit of de betrokken mandataris al dan niet de deontologische code heeft geschonden. Wanneer de raad besluit om af te wijken van het gemotiveerde advies van de deontologische code, krijgt de schender de kans om te worden gehoord door de raad zelf.
De deontologische commissie heeft daarnaast ook een adviserende rol bij de jaarlijkse evaluatie van de deontologische code.
De leden van de deontologische commissie ontvangen geen presentiegeld.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 januari 2025
Afdeling P&O
Bestuur en Werking
P.4. Dossiernaam: Audio - afgevaardigde en samenstelling auditcomité
Onderwerp: Aanstellen van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van Audio en samenstelling van het intern auditcomité
Argumentatie
Naar aanleiding van de recente lokale verkiezingen is er op 5 december 2024 een nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn aangetreden. Hierdoor dient het OCMW (als lid van Audio) een nieuwe vertegenwoordiger aan te stellen voor de algemene vergadering van Audio. Daarnaast dient er een nieuw intern auditcomité te worden samengesteld.
Er wordt voorgesteld de heer Bert De Wit aan te stellen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van Audio en mevrouw Diane Willems aan te stellen als plaatsvervangend afgevaardigde.
Er wordt voorgesteld het intern auditcomité samen te stellen als volgt:
● de burgemeester
● de schepen van financiën
● de algemeen directeur
● de financieel directeur
● een beleidsmedewerker
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 januari 2025
Afdeling P&O
Bestuur en Werking
P.5. Dossiernaam: Huishoudelijk reglement RMW
Onderwerp: Vaststelling huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn
Argumentatie
Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn werd volledig vernieuwd in 2019. In het huishoudelijk reglement worden de regels bepaald over de bijeenroeping, de openbaarheid of beslotenheid van de vergadering, de informatie voor raadsleden en publiek, het quorum, de wijze van vergaderen, de wijze van stemmen, de notulen en het zittingsverslag, de vergoedingen van raadsleden en de verzoekschriften en burgerparticipatie.
Bij aanvang van de nieuwe legislatuur dient de raad voor maatschappelijk welzijn het huishoudelijk reglement vast te stellen. Het huishoudelijk reglement, zoals goedgekeurd in 2019, wordt hernomen met een toevoeging van een vijfde paragraaf aan artikel 37. Door toevoeging van deze bepaling zal een raadslid aanwezig moeten zijn bij de behandeling en de beraadslaging van minstens twee derde van de behandelde agendapunten opdat het presentiegeld wordt toegekend. Tenslotte wordt de taakstelling van de fractievoorzitters verduidelijkt in artikel 35, §3. Conform deze bepaling kiest elke fractie een fractievoorzitter die in staat voor de werking van de fractie. Tijdens vergaderingen van de raad vertegenwoordigt de fractievoorzitter de fractie. Hij/zij fungeert als aanspreekpunt voor de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen. Wanneer de fractievoorzitter afwezig is, wordt deze functie waargenomen door een ander lid van de fractie. Hierbij wordt in afnemende volgorde gekeken naar de naamstemmen die elk lid behaalde bij de gemeenteraadsverkiezingen.
Goedkeuren agenda en vaststellen mandaten aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 januari 2025
Afdeling P&O
Secretariaat
P.6. Dossiernaam: IGO DIV - BAV 25.03.2025
Onderwerp: Goedkeuring agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025, tot bepaling van de afgevaardigde en diens mandaat voor de BAV, tot de aanduiding van de vertegenwoordigers in de bestuursorganen van IGO div.
Argumentatie
De raad voor Maatschappelijk welzijn dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de bijzonder algemene vergadering en eveneens het mandaat van de vaste vertegenwoordiger vast te stellen.
aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 januari 2025
Afdeling P&O
Secretariaat
P.7. Dossiernaam: Interleuven - vertegenwoordiger AV
Onderwerp: Aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Interleuven
Argumentatie
Er dient een nieuwe vertegenwoordiger alsook een plaatsvervanger te worden aangeduid voor de volledige duurtijd van de legislatuur.
Aanduiden vertegenwoordiger in het Beheerscomité van de GDPBW van Interleuven aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 januari 2025
Afdeling P&O
Secretariaat
P.8. Dossiernaam: Interleuven - vertegenwoordiger beheerscomité
Onderwerp: Aanduiden vertegenwoordiger in het Beheerscomité van de GDPBW van Interleuven
Argumentatie
In het Beheerscomité GD-PBW zetelen personen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD – WASO)
Er dient vanuit het OCMW Tremelo een vertegenwoordiger in het Beheerscomité GD-PBW aangeduid te worden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.