Zitting van 23 januari 2025

 

Aanwezig de dames en heren:

Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems: Schepenen;

Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Sonja Van Espen, Kimberley Leys, Mario Mergaerts, Ludovic Geuens: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Bertrand Eraly: Schepen;

Christoph Torfs: Raadslid;

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

OCMW

 

Bestuur en Werking

P.1. Dossiernaam: Goedkeuring notulen open RMW
Onderwerp: Goedkeuring notulen open raad voor maatschappelijk welzijn 28 november 2024

 

 

Voorgeschiedenis

28 november 2024: raad voor maatschappelijk welzijn

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de open raad voor maatschappelijk welzijn goed.

 

BESLUIT

Goedkeuring notulen open RMW 28/11/2024

18 stemmen voor: Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Paul Dams, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus en Mario Mergaerts

5 onthoudingen: Leo Van Win, Chris Lievens, Sonja Van Espen, Kimberley Leys en Ludovic Geuens

 

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de open zitting van 28 november 2024 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

OCMW

 

Bestuur en Werking

P.2. Dossiernaam: Installatievergadering 5 december 2024
Onderwerp: Goedkeuring notulen

 

 

Voorgeschiedenis

5 december 2024: installatievergadering

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de open raad voor maatschappelijk welzijn goed.

 

BESLUIT

Notulen installatievergadering 5 december 2024

eenparig

 

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 5 december 2024 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.3. Dossiernaam: Oprichting deontologische commissie
Onderwerp: Deontologische code voor lokale mandatarissen: oprichting van een deontologische commissie

 

 

Voorgeschiedenis

        28 februari 2019: de raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot goedkeuring van de deontologische code voor lokale mandatarissen

        14 januari 2025: het vast bureau besluit een positief advies te verlenen over de voorgestelde wijzigingen aan de artikelen 47 tot 57 van de deontologische code

 

Feiten en context

Sinds 2007 zijn lokale besturen verplicht te beschikken over een deontologische code voor lokale mandatarissen. De huidige deontologische code voor lokale mandatarissen werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019.

 

Door een wijziging van het Decreet Lokaal Bestuur op 3 februari 2023 is de raad voor maatschappelijk welzijn verplicht een deontologische commissie op te richten.

 

Juridische grond

        Decreet Lokaal Bestuur, artikel 39 en 74 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn een deontologische commissie opricht welke bestaat uit minstens één vertegenwoordiger per fractie van de gemeenteraad

 

Advies

Het vast bureau heeft op 14 januari 2025 een positief advies verleend over de oprichting van een deontologische commissie en de voorgestelde wijzigingen aan de deontologische code.

 

Argumentatie

Begin 2023 werd door het Vlaams Parlement een wijziging doorgevoerd aan het Decreet Lokaal Bestuur. Sinds 2 maart 2023 zijn alle steden en gemeenten in Vlaanderen verplicht om een deontologische commissie op te richten. De samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie wordt geregeld in de deontologische code. De enige verplichting die werd opgenomen in het Decreet Lokaal Bestuur bestaat er in dat minstens één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad moet zetelen in de deontologische commissie.

 

Er wordt geopteerd voor een beperkte samenstelling van de deontologische commissie waarin alle fracties vertegenwoordigd zijn. Elke fractie zal het mandaat in de commissie toewijzen na voordracht. Bij de voordracht kunnen ook één of meer plaatsvervangers aangeduid worden. Het commissielid zal vervangen worden bij afwezigheid of wanneer het commissielid betrokken partij is. Een plaatsvervanger is een raadslid voorgedragen vanuit dezelfde fractie, tenzij de fractie maar één lid telt.

 

De deontologische commissie kan zich laten bijstaand door onafhankelijke experten die de besprekingen kunnen bijwonen met raadgevende stem.

 

Vermoedens van schendingen van de regels van de deontologische code door een lokale mandataris kunnen gemeld worden aan de algemeen directeur. De algemeen directeur zal samen met de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn een vooronderzoek voeren. Wanneer zij besluiten tot ontvankelijkheid van de melding, wordt de commissie opgeroepen om de melding ten gronde te onderzoeken. Tijdens het onderzoek krijgen zowel de melder als de vermeende schender de mogelijkheid om zich te laten horen. Na het horen van de betrokkenen, maakt de commissie een gemotiveerd advies over aan de raad voor maatschappelijk welzijn. De raad voor maatschappelijk welzijn spreekt zich uit of de betrokken mandataris al dan niet de deontologische code heeft geschonden. Wanneer de raad besluit om af te wijken van het gemotiveerde advies van de deontologische code, krijgt de schender de kans om te worden gehoord door de raad zelf.

 

De deontologische commissie heeft daarnaast ook een adviserende rol bij de jaarlijkse evaluatie van de deontologische code.

 

De leden van de deontologische commissie ontvangen geen presentiegeld.

 

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot oprichting van een deontologische commissie.

 

Art. 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot goedkeuring van de wijzigingen aan de artikelen 47 tot en met 57 van de deontologische code voor lokale mandatarissen.

 

Art. 3:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot goedkeuring van de gecoördineerde versie van de deontologische code voor lokale mandatarissen, welke als bijlage wordt gevoegd bij dit besluit en er integraal deel van uitmaakt.

 

Art. 4:

De voordrachten voor leden van de deontologische commissie worden door de fractievoorzitters bezorgd aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn uiterlijk op 5 februari 2025.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/03/2025
Punt bijlagen/links Deontologische code voor lokale mandatarissen_goedkeuring23012025.pdf Download
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.4. Dossiernaam: Audio - afgevaardigde en samenstelling auditcomité
Onderwerp: Aanstellen van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van Audio en samenstelling van het intern auditcomité

 

 

Voorgeschiedenis

        25 april 2017: de raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot aansluiting bij Audio

        31 januari 2019: de raad voor maatschappelijk welzijn besluit een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering van Audio

        28 maart 2019: de raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot goedkeuring van de statutenwijziging van Audio

        30 januari 2020: de raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot goedkeuring van het evaluatieverslag Audio 2013-2018

        30 april 2020: de raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot goedkeuring van het gewijzigde auditcharter

        14 januari 2025: het vast bureau besluit een positief advies te verlenen over de aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van Audio en de samenstelling van het intern auditcomité

 

Juridische grond

        Decreet Lokaal Bestuur, artikel 484 waarin wordt bepaald dat leden van de welzijnsvereniging in de organen van de welzijnsvereniging worden vertegenwoordigd door een raadslid

        Statuten van de welzijnsvereniging Audio, artikel 10 waarin wordt bepaald dat elke deelgenoot één vertegenwoordiger heeft in de algemene vergadering

 

Advies

Het vast bureau heeft op 14 januari 2025 een positief advies verleend om de heer Bert De Wit aan te duiden als afgevaardigde voor de algemene vergadering van Audio en mevrouw Diane Willems aan te duiden als plaatsvervanger. Het vast bureau heeft daarnaast ook een positief advies verleend over de samenstelling van het intern auditcomité.

 

Argumentatie

Naar aanleiding van de recente lokale verkiezingen is er op 5 december 2024 een nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn aangetreden. Hierdoor dient het OCMW (als lid van Audio) een nieuwe vertegenwoordiger aan te stellen voor de algemene vergadering van Audio. Daarnaast dient er een nieuw intern auditcomité te worden samengesteld.

 

Er wordt voorgesteld de heer Bert De Wit aan te stellen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van Audio en mevrouw Diane Willems aan te stellen als plaatsvervangend afgevaardigde.

 

Er wordt voorgesteld het intern auditcomité samen te stellen als volgt:

        de burgemeester

        de schepen van financiën

        de algemeen directeur

        de financieel directeur

        een beleidsmedewerker

 

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

 

BESLUIT

Bert De Wit - afgevaardigde

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Diane Willems - plaatsvervanger

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

Auditcomité

eenparig

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om de heer Bert De Wit aan te stellen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van Audio.

 

Art. 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om mevrouw Diane Willems aan te stellen als plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering van Audio.

 

Art. 3:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om het auditcomité samen te stellen als volgt:

        de burgemeester

        de schepen van financiën

        de algemeen directeur

        de financieel directeur

        een beleidsmedewerker

 

 

 

Publicatiedatum: 19/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.5. Dossiernaam: Huishoudelijk reglement RMW
Onderwerp: Vaststelling huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn

 

 

Voorgeschiedenis

        28 februari 2019: de raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot goedkeuring van een nieuw huishoudelijk reglement omtrent zijn werking

        28 november 2019: de raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot goedkeuring van aanpassingen van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, inzake de verplichtingen aangaande informatieveiligheid en inzake de toekenning van een dubbel presentiegeld aan de voorzitter van de raad

        23 juni 2022: de raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot goedkeuring van de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement met het oog op de verankering van de mogelijkheid tot digitaal vergaderen, elektronisch stemmen en het verwijderen van een fractielid

 

Feiten en context

Bij aanvang van een nieuwe legislatuur stelt de raad voor maatschappelijk welzijn een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad.

 

Juridische grond

        Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 38 en 74 waarin wordt bepaald dat de raad bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt. De raad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

 

Advies

Het vast bureau heeft op 14 januari 2025 een positief advies verleend over het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn en de voorgestelde wijzigingen.

 

Argumentatie

Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn werd volledig vernieuwd in 2019. In het huishoudelijk reglement worden de regels bepaald over de bijeenroeping, de openbaarheid of beslotenheid van de vergadering, de informatie voor raadsleden en publiek, het quorum, de wijze van vergaderen, de wijze van stemmen, de notulen en het zittingsverslag, de vergoedingen van raadsleden en de verzoekschriften en burgerparticipatie.

 

Bij aanvang van de nieuwe legislatuur dient de raad voor maatschappelijk welzijn het huishoudelijk reglement vast te stellen. Het huishoudelijk reglement, zoals goedgekeurd in 2019, wordt hernomen met een toevoeging van een vijfde paragraaf aan artikel 37. Door toevoeging van deze bepaling zal een raadslid aanwezig moeten zijn bij de behandeling en de beraadslaging van minstens twee derde van de behandelde agendapunten opdat het presentiegeld wordt toegekend. Tenslotte wordt de taakstelling van de fractievoorzitters verduidelijkt in artikel 35, §3. Conform deze bepaling kiest elke fractie een fractievoorzitter die in staat voor de werking van de fractie. Tijdens vergaderingen van de raad vertegenwoordigt de fractievoorzitter de fractie. Hij/zij fungeert als aanspreekpunt voor de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen. Wanneer de fractievoorzitter afwezig is, wordt deze functie waargenomen door een ander lid van de fractie. Hierbij wordt in afnemende volgorde gekeken naar de naamstemmen die elk lid behaalde bij de gemeenteraadsverkiezingen.

 

Financiële weerslag

Er is geen directe financiële weerslag.

 

BESLUIT

18 stemmen voor: Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Luc Goffin, Nele De Preter, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Mario Mergaerts en Ludovic Geuens

5 onthoudingen: Paul Dams, Leo Van Win, Chris Lievens, Sonja Van Espen en Kimberley Leys

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot goedkeuring van de wijziging van de derde paragraaf van artikel 35 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn als volgt:

 

"§3. - Elke fractie kiest een fractievoorzitter uit haar leden en deelt deze mee op de eerste gemeenteraad na de installatievergadering. Een fractie kan op elk moment een nieuwe fractieleider kiezen. De fractievoorzitter staat in voor de organisatie van de werking van de fractie, binnen de wettelijke en reglementaire bepalingen.

 

De fractievoorzitter vertegenwoordigt de fractie in de vergaderingen van de gemeenteraad. Hij/zij fungeert als aanspreekpunt voor de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen.

 

De fractievoorzitter coördineert de standpunten en activiteiten van de fractie en zorgt voor een effectieve communicatie binnen de fractie.

 

Wanneer de fractievoorzitter afwezig is, wordt deze functie waargenomen door een ander lid van de fractie. Men kijkt daarbij in afnemende volgorde naar de naamstemmen die elk lid behaalde bij de gemeenteraadsverkiezingen."

 

Art. 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot goedkeuring van de wijziging van de vierde paragraaf van artikel 37 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn waarbij het geïndexeerd bedrag van het presentiegeld wordt geactualiseerd.

 

Art. 3:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot goedkeuring van de invoeging van een vijfde paragraaf aan artikel 37 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn:

 

"§5. - Het presentiegeld op grond van artikel 37, §1, 1° en 3° en artikel 37, §3 wordt enkel toegekend voor zover het raadslid aanwezig is bij de behandeling en beraadslaging van minstens twee derden van de behandelde agendapunten."

 

Art. 4:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt als bijlage gevoegd bij dit besluit en maakt er integraal deel van uit.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.6. Dossiernaam: IGO DIV - BAV 25.03.2025
Onderwerp: Goedkeuring agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025, tot bepaling van de afgevaardigde en diens mandaat voor de BAV, tot de aanduiding van de vertegenwoordigers in de bestuursorganen van IGO div.

 

 

Voorgeschiedenis

        27 oktober 1998: oprichting van IGO-W vzw;

        10 maart 2004: oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO div;

        19 februari 2004: Besluit van het OCMW van Tremelo waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging Igo Leuven;

 

Feiten en context

20 december 2024: Uitnodiging per brief voor deelname aan de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025 van de intergemeentelijke vereniging IGO, die de volgende punten omvat:

 

  1. Welkom
  2. Goedkeuring verslagen AV 20/12/2024
  3. Goedkeuring code van goed bestuur
  4. Goedkeuring deontologische code
  5. Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur van IGO div
    1.   Benoeming van de stemgerechtigde bestuurders van de (clusters van) van gemeenten (15 bestuurders)
    2.   Benoeming van de bestuurders met raadgevende stem (maximaal 5 bestuurders)
    3.    Benoeming van de deskundigen (maximaal 5 deskundigen)
  6. Benoeming van de leden van het Algemeen Comité van IGO div
  7. Benoeming van de leden van de leden van de Raad van Bestuur van IGO-W vzw
  8. Varia

 

Juridische grond

Met betrekking tot de mandaten voor IGO div:

Artikel 447 van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur dat bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen;

 

Artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen. Een deelnemer kan haar vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur aanduiden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de bevoegde raad van de deelnemer gebeuren.

 

Artikel 16 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, door de algemene vergadering benoemd en door haar afzetbaar. De raad van bestuur telt 15 leden met volgende verdeling van de mandaten:

Eén bestuurder voor Aarschot.

Eén bestuurder voor Tienen.

Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Rotselaar/Begijnendijk.

Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Tremelo/Keerbergen

Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Haacht/Boortmeerbeek

Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Herent/Kortenberg

Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Tervuren/Huldenberg/ Overijse/Hoeilaart

Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bertem/Oud-Heverlee

Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bierbeek/Boutersem

Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Lubbeek/Holsbeek

Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Hoegaarden/Landen

Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Zoutleeuw/Linter

Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Geetbets/Kortenaken/Glabbeek

Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bekkevoort/Tielt-Winge

Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Diest/Scherpenheuvel-Zichem

 

Enkel natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur. Maximaal twee derden van de leden van de raad van bestuur zijn van hetzelfde geslacht. Indien het totaal van de door de gemeenten voorgedragen kandidaten niet beantwoordt aan deze voorwaarde, worden de voordrachten gerangschikt in volgorde van de datum van voordracht van de gemeenteraad. Voor de kandidaten die voorgedragen worden door meer dan één gemeente, geldt de datum van de voordracht door de gemeenteraad waarvan zij zelf deel uitmaken. De kandidaten die het maximum van twee derden van hetzelfde geslacht overschrijden, en die als laatsten zijn voorgedragen door hun gemeenteraad, worden niet aanvaard. De gemeenten die behoren tot de groep waaruit deze kandidaat is voorgedragen, worden verzocht een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen.

 

Artikel 18 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat iedere deelnemende gemeente het recht heeft, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te duiden, verkozen op de lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en deze aanduiding voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na algehele vernieuwing van de gemeenteraden. Zoals omschreven in artikel 18 van de statuten bepaalt de algemene vergadering de mandaten op basis van de geldende voorwaarden.

 

Artikel 442, §1, 1° van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur en gelet op artikel 31 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO, kan een algemeen comité opgericht worden dat de verbinding tussen de raad van bestuur en de algemene vergadering vormt. Elke deelnemer heeft 1 lid in het algemeen comité. Voor elke gemeente is de schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving óf een door hen aangeduide vertegenwoordiger, verkozene of ambtenaar, lid. Voor de OCMW’s en andere leden van de vereniging wordt het lid van het algemeen comité bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. De voorzitter en de ondervoorzitters van de raad van bestuur maken ambtshalve deel uit van het algemeen comité.

 

Artikel 21 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat het mandaat van bestuurder zes jaar duurt en eindigt na de algemene vergadering die overgaat tot vernieuwing van de raad van bestuur binnen de eerste 3 maanden van het jaar volgend op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.

 

Met betrekking tot de mandaten voor IGO-W vzw:

De samenwerkingsovereenkomst die gesloten werd tussen IGO div en IGO-W vzw waarin de modaliteiten van samenwerking tussen IGO div en IGO-W vzw beschreven worden en waaruit blijkt dat IGO div en IGO-W vzw op financieel, economisch, organisatorisch en bestuurlijk vlak nauw met elkaar verbonden zijn en waarbij IGO-W vzw onder controle van IGO div staat.

 

De statuten van IGO-W vzw waarin bepaald wordt dat de raad van bestuur van IGO-W vzw bestaat uit minstens twee derden van de bestuurders van de kandidaten voorgedragen door IGO div en gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van IGO div dd. 19/4/2024 om de stemgerechtigde bestuurders van IGO div voor te dragen als leden van de Raad van Bestuur van IGO-W vzw en de mandaten te vernieuwen bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden en de vernieuwing van de bestuursorganen van IGO div.

 

Advies

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

De raad voor Maatschappelijk welzijn dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de bijzonder algemene vergadering en eveneens het mandaat van de vaste vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

Agenda

eenparig

Mandaat (buitengewone) en algemene vergadering

Na geheime stemming:

22 stemmen voor

1 onthouding

Vertegenwoordiging OCWM cluster gemeenten

Na geheime stemming:

22 stemmen voor

1 stem tegen

Algemeen comité

Na geheime stemming:

23 stemmen voor

 

Art. 1: Agenda

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025 van de intergemeentelijke vereniging IGO wordt goedgekeurd.

 

Art. 2: Mandaat BAV

Beslist om mevrouw Elynn Van Uffel voor te dragen als afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025.

 

Mevrouw Elynn Van Uffel krijgt het mandaat de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

 

Mevrouw Elynn Van Uffelzal het OCMW wel vertegenwoordigen voor de hele legislatuur. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de OCMW-raad gebeuren.

 

Art. 3: Mandaatbepaling voor stemming BAV

Aan de afgevaardigde van het OCMW wordt een bijzonder mandaat toegekend om de voorgestelde beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGO van 21 maart 2025 te stemmen.

 

Art. 4: Vertegenwoordiging clusters

Conform artikel 16 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO div bevestigt het OCMW dat de vertegenwoordiger(s) van de cluster van gemeenten Tremelo en Keerbergen zoalsvoorgedragen bij beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2025, ook steeds het OCMW vertegenwoordig(t)(en) en dit voor de vastgestelde periode(s). 

 

Art. 5: Algemeen Comité

Mevrouw Diane Willems wordt voorgedragen als lid van het algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging IGO. Het voorgedragen mandaat loopt vanaf de aanstelling tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.7. Dossiernaam: Interleuven - vertegenwoordiger AV
Onderwerp: Aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Interleuven

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven.

 

Feiten en context

Het OCMW Tremelo dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de algemene vergadering van deze vereniging en moet een vertegenwoordiger voordragen voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Er kan bovendien een plaatsvervanger worden voorgedragen.

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt in artikel 432 dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor het OCMW Tremelo rechtstreeks worden aangewezen door de OCMW-raden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

De gecoördineerde statuten van Interleuven zoals het laatst gewijzigd bij beslissing van 21 juni 2023 van de algemene vergadering van Interleuven;

 

Argumentatie

Er dient een nieuwe vertegenwoordiger alsook een plaatsvervanger te worden aangeduid voor de volledige duurtijd van de legislatuur.

 

BESLUIT

Aanduiding vertegenwoordiger

Na geheime stemming:

22 stemmen voor

1 stem tegen

aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger

Na geheime stemming:

22 stemmen voor

1 stem tegen

 

Art. 1:

De raad beslist de heer Conan Mattheus aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven voor de volledige duurtijd van de legislatuur.

 

Art. 2:

De raad beslist mevrouw Nele De Preter aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven voor de volledige duurtijd van de legislatuur.

 

Art. 3:

De huidige beslissing over te maken aan directiesecretariaat@interleuven.be en aan de vertegenwoordiger.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/03/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 23 januari 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.8. Dossiernaam: Interleuven - vertegenwoordiger beheerscomité
Onderwerp: Aanduiden vertegenwoordiger in het Beheerscomité van de GDPBW van Interleuven

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven.

 

Feiten en context

Het OCMW Tremelo is lid van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) en de dienstverlenende vereniging Interleuven. Het OCMW Tremelo dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de algemene vergadering van deze vereniging en moet een vertegenwoordiger voordragen voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Er kan bovendien een plaatsvervanger worden voorgedragen.

 

Juridische grond

Het Koninklijk besluit van 25 maart 2020 met betrekking tot de oprichting van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk waarbij het OCMW Tremelo is aangesloten;

 

Artikel 2 van de voorwaarden over de organisatie van het beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk.

 

Argumentatie

In het Beheerscomité GD-PBW zetelen personen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD – WASO)

 

Er dient vanuit het OCMW Tremelo een vertegenwoordiger in het Beheerscomité GD-PBW aangeduid te worden.

 

BESLUIT

Aanduiden vertegenwoordiger in het Beheerscomité van de GDPBW van Interleuven

Na geheime stemming:

22 stemmen voor

1 stem tegen

 

Art. 1:

Mevrouw Diana Van Leemputten aan te duiden om het OCMW Tremelo te vertegenwoordigen in het Beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) van Interleuven voor de volledige legislatuur.

 

Art. 2:

Een afschrift van dit besluit over te maken aan Interleuven directiesecretariaat@interleuven.be, beheerscomité GD-PBW en aan de vertegenwoordiger.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/03/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.