Zitting van 23 december 2021

 

Aanwezig de dames en heren:

Bert De Wit: Burgemeester;

Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Werner Van Nuffelen: Schepenen;

Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Algemeen directeur;

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 23 december 2021

 

OCMW

 

Bestuur en Werking

P.1. Dossiernaam: Goedkeuring notulen open RMW
Onderwerp: Goedkeuring notulen open raad voor maatschappelijk welzijn

 

 

Voorgeschiedenis

25 november 2021: raad voor maatschappelijk welzijn

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de open raad voor maatschappelijk welzijn goed.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de open zitting van 25 november 2021 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 23 december 2021

 

OCMW

 

Dienst onthaalouders

P.2. Dossiernaam: Aanpassing huishoudelijk reglement onthaalouders
Onderwerp: Aanpassing huishoudelijk reglement van de dienst onthaalouders

 

 

Feiten en context

Het huishoudelijk reglement van de dienst onthaalouders werd aangepast als volgt:

          aanvulling van de contactgegevens en de polisnummers van de verzekeringen die van toepassing zijn op de dienst onthaalouders.

          bepaling van het begrip 'laattijdig verwittigen' in het kader van de afwezigheid van een kindje in de opvang.

Het ontwerp van het reglement werd toegevoegd als bijlage.

 

Juridische grond

22 november 2013 - Besluit vlaamse regering houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters.

22 november 2013 - Besluit vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de subsidies en de eraan gekoppelde voorwaarden voor de realisatie van specifieke dienstverlening door gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters.

25 november 2016 - MB tot uitvoering vergunningsbesluit

23 april 2014 - MB tot uitvoering subsidiebesluit

 

Advies

Het huishoudelijk reglement, zoals toegevoegd in de bijlage, kreeg een positief advies van het vast bureau van 14 december 2021.

 

Financiële weerslag

Geen financiële weerslag.

 

BESLUIT

21 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Werner Van Nuffelen, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans en Jan Van Herck

2 stemmen tegen: Paul Dams en Kimberly Dockx

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de dienst onthaalouders, dat als bijlage bij deze beslissing gevoegd wordt.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 23 december 2021

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.3. Dossiernaam: Aanpassing MJP 2020-2025 - Kredieten 2021-2022
Onderwerp: Aanpassing MJP 2020-2025 - Kredieten 2021-2022

 

 

Voorgeschiedenis

19 december 2019: Het meerjarenplan 2020-2025 wordt goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn.

23 december 2020: De aanpassing meerjarenplan 2020-2025, kredieten 2020-2021, wordt goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur

Artikel 249.

(01/01/2020- ...)

§ 1. De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.

De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel.

§ 2. Elk ontwerp van beleidsrapport wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.

Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.

§ 3. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat  geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.

§ 4. Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.

Artikel 250.

(01/01/2019- ...)

Onmiddellijk na de definitieve vaststelling van een beleidsrapport bezorgt de gemeente de gegevens over het vastgestelde beleidsrapport in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.

Het vastgestelde beleidsrapport is pas uitvoerbaar als de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering is bezorgd.

Als er nog geen jaarrekening is vastgesteld op 30 juni van het jaar dat volgt op het boekjaar in kwestie bezorgt de gemeente de gegevens over het ontwerp van jaarrekening in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.

Artikel 251.

(01/01/2020- ...)

In de beleidsrapporten wordt een onderscheid gemaakt tussen de exploitatie, de investeringen en de financiering.

Artikel 252. (01/01/2019- ...)

Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.

Artikel 253.

01/01/2020- ...)

Elke gemeente en elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voeren een algemene en een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van hun activiteiten.

Artikel 254.

(01/01/2020- ...)

Voor het einde van het jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen wordt een meerjarenplan

vastgesteld. Dat meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting.

Het meerjarenplan start in het tweede jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen en loopt af op het

einde van het jaar na de daaropvolgende gemeenteraadsverkiezingen.

Artikel 255.

(01/01/2020- ...)

In de strategische nota van het meerjarenplan worden de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties voor het extern en intern te voeren beleid geïntegreerd weergegeven.

In de financiële nota van het meerjarenplan wordt de financiële vertaling van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven en wordt verduidelijkt hoe het financiële evenwicht wordt gehandhaafd.

De toelichting van het meerjarenplan bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van meerjarenplan die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.

Artikel 256.

01/01/2020- ...)

De ramingen voor de exploitatie, de investeringen en de financiering in het eerste jaar van de financiële nota van het meerjarenplan omvatten ook de kredieten voor de gemeente en de kredieten voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voor dat boekjaar.

Artikel 596. (01/01/2019- ...)

Op het meerjarenplan 2020-2025 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn zijn de volgende artikelen van toepassing, ook als dat meerjarenplan al vóór 1 januari 2020 wordt vastgesteld:

1° artikel 249;

2° artikel 251;

3° artikel 253;

4° artikel 254;

5° artikel 255.

Op de aanpassingen van het meerjarenplan, de budgetten en de budgetwijzigingen van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn is vanaf 1 januari 2019 artikel 249, § 3, van overeenkomstige toepassing.

Artikel 597. (01/01/2019- ...)

§ 1. De Vlaamse Regering kan, op voorwaarde dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn dat vraagt, de volgende artikelen al op 1 januari 2019 in werking laten treden bij bepaalde gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk welzijn:

1° artikel 249;

2° artikel 251;

3° artikel 253;

4° artikel 254;

5° artikel 255;

6° artikel 256;

7° artikel 257;

8° artikel 258;

9° artikel 263;

10° artikel 368, wat betreft de toepassing van artikel 249, 251, 253 tot en met 258 en 263.

 

Advies

Gunstig advies van het MAT op 13 december 2021.

 

Argumentatie

De lokale besturen die de beleids- en beheerscyclus toepassen, hebben in 2019 een meerjarenplan opgemaakt voor de periode van 2020 tot 2025. Dat meerjarenplan vormt de basis voor het beleid tot 2025. Het bevat de te bereiken resultaten of effecten en de acties en actieplannen die het bestuur daarvoor zal uitvoeren. Op financieel vlak bevat het de ramingen van de verwachte ontvangsten en uitgaven voor de periode van 2020 tot 2025.

 

Omdat het vroegere jaarlijkse budget geïntegreerd is in het meerjarenplan moet het meerjarenplan jaarlijks worden aangepast om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Dat betekent dat de besturen hun meerjarenplan zullen aanpassen om de ramingen uit hun initiële meerjarenplan te herzien en de kredieten voor het volgende boekjaar (2022) vast te stellen. In dezelfde aanpassing kunnen ze ook nog de kredieten voor het huidige boekjaar (2021) wijzigen.

 

BESLUIT

13 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Werner Van Nuffelen, Theo Smets, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Nele De Preter, Jamin Desaever, Jolien Wittemans en Jan Van Herck

9 stemmen tegen: Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Johan Van Lier, Joris Heremans en Kimberly Dockx

1 onthouding: Katrien van Gilse

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het deel van het OCMW in het aangepast meerjarenplan 2020-2025, met de kredieten 2021 en 2022, vast.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 23 december 2021

 

Afdeling Financiële zaken

 

Overheidsopdrachten

P.4. Dossiernaam: Onderhandse verkoop percelen Schipstalbroeck
Onderwerp: Goedkeuring definitieve ontwerpakte 'minnelijke verwerving' voor  volledige overdracht t.b.v. 20.900,00 euro en machtiging voorzitter en zijn algemeen directeur om OCMW te vertegenwoordigen bij verlijden akte.

 

 

Voorgeschiedenis

          Beslissing van het vast bureau van 26 maart 2019: het vast bureau geeft positief advies om

perceel afd. 2, sie D, nrs 41 en 42 te verkopen zonder openbare procedure aan 'De Vlaamse

Waterweg nv' omwille van hun recht op voorkoop en om redenen van algemeen en openbaar

belang (Sigmaplan).

          Mail van Jozef Van Kerckhoven, commissaris bij de afdeling vastgoedtransacties van de

Vlaamse overheid, d.d. 24 februari 2021 en 25 augustus 2021: vraag om te kiezen tussen een

gedeeltelijke of een volledige overdracht en het verzoek om het nodige te doen, zodat de

percelen i.h.k.v. 'Sigma Demer' verworden kunnen worden.

          Beslissing van het vast bureau van 19 oktober 2021: het vast bureau stelt voor om te opteren

voor een volledige overdracht van de percelen afd. 2, sie D, nrs 41 en 42 Schipstalbroeck te

Rotselaar.

          Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2021: goedkeuring van de ontwerpakte 'minnelijke verwerving' die was opgesteld voor een gedeeltelijke overdracht, terwijl er goedkeuring wordt verleend voor een volledige overdracht.

          Mail van Jozef Van Kerckhoven, commissaris bij de afdeling vastgoedtransacties van de

Vlaamse overheid, van 8 december 2021: overmaken van het definitief ontwerp 'akte minnelijke verwerving' voor een volledige overdracht van de percelen t.b.v. 20.900,00 euro.

 

Feiten en context

'De Vlaamse Waterweg nv' heeft een voorstel gedaan tot minnelijke aankoop van onze eigendom,

kadastraal gelegen Rotselaar, afd. 1, sie D, nrs 41 en 42. Dit voorstel werd door de raad van maatschappelijk welzijn positief onthaald waarbij de raad op 28 oktober goedkeuring verleent tot de minnelijke verkoop van voornoemde percelen tegen een bedrag van 20.900,00 euro.

 

Op 28 oktober keurde de raad eveneens een voorlopige ontwerpakte 'minnelijke verwerving' goed voor een gedeeltelijke overdracht, terwijl er goedkeuring was gegeven voor een volledige overdracht.

De definitieve ontwerpakte 'minnelijke verwerving' is nu opgesteld en aan ons overgemaakt door de heer Jozef Van Kerckhoven, commissaris bij de afdeling vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid met de vraag om deze goed te keuren.

 

Juridische grond

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel

78 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

          Het decreet over lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald

artikel 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

          De Wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht

van bestuurshandelingen;

          Het decreet van 26 maart 2004 en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van

bestuur;

          Het besluit van het afdelingshoofd adviezen & vergunningen van het Agentschap voor Natuur

en Bos van 10 november 2020, houdende machtiging voor de vervreemding van 1,1030 ha

openbaar bos in eigendom van OCMW Tremelo.

 

Argumentatie

Omdat de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 oktober 2021 een voorlopige ontwerpakte 'minnelijke verwerving' voor een gedeeltelijke overdracht heeft goedgekeurd, terwijl er goedkeuring werd verleend voor een volledige overdracht, dient de definitieve ontwerpakte 'minnelijke verwerving' voor een volledige overdracht ten een bedrag van 20.900,00 euro te worden goedgekeurd. De ontwerpakte wordt bij deze beslissing ter goedkeuring gevoegd.

 

Verder zou onze raadsbeslissing op vraag van de heer Van Kerckhoven uitdrukkelijk moeten voorzien in volgende meldingen :

          zijn voorzitter en zijn algemeen directeur te machtigen om het OCMW te vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte;

          en dezen uitdrukkelijk te machtigen om het 'kantoor rechtszekerheid' te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.

 Deze machtigingen zullen met deze beslissing verleend worden.

 

Financiële weerslag

 

Registratiesleutel

Actienummer

Kredietstand

Vastlegging

2600000/0050/MJP1685

000001

€ 3.809.250,00

€ 20.900,00 te ontvangen

 

BESLUIT

21 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Werner Van Nuffelen, Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Theo Smets, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans en Jan Van Herck

2 onthoudingen: Nadia Van Beughem en Alain Verschaeren

 

Art. 1:

De definitieve ontwerpakte 'akte minnelijke verwerving' met dossiernr. 'Afdeling Vastgoedtransacties: 09222-039' - die met deze beslissing één geheel uitmaakt - voor de minnelijke verkoop van de

percelen gelegen Schipstalbroeck te Rotselaar, eerste afdeling, sectie D, nummer 41 P0000 en nummer 42 P0000 wordt goedgekeurd.

 

Art. 2:

De heer Jan Van Herck, voorzitter en de heer Wim Vandenbroeck, algemeen directeur, worden hierbij gemachtigd om het OCMW te vertegenwoordigen bij het verlijden van de voornoemde akte.

 

Art. 3:

De heer Jan Van Herck, voorzitter en de heer Wim Vandenbroeck, algmeen directeur, worden hierbij uitdrukkelijk gemachtigd om het 'kantoor rechtszekerheid' te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van voornoemde akte.

 

Art. 4:

Een afschrift van deze beslissing wordt zo snel mogelijk overgemaakt aan de heer Jozef Van Kerckhoven, commissaris afdeling vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid, zodat de nodige afspraken kunnen gemaakt worden om voornoemde akte te verlijden.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/02/2022