Zitting van 18 december 2025

OCMW

Bestuur en Werking

P.1. Dossiernaam: Goedkeuring notulen open RMW
Onderwerp: Goedkeuring notulen open raad voor maatschappelijk welzijn 27 november 2025

Zitting van 18 december 2025

Afdeling Financiële zaken

Financiën

P.2. Dossiernaam: Meerjarenplan 2026-2031
Onderwerp: Meerjarenplan 2026-2031 (OCMW)

Argumentatie

Voor het einde van het jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen wordt een meerjarenplan vastgesteld. Dat meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting.

Het meerjarenplan start in het tweede jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen en loopt af op het einde van het jaar na de daaropvolgende gemeenteraadsverkiezingen.

In de strategische nota van het meerjarenplan worden de beleidsverklaring, de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties voor het extern en intern te voeren beleid geïntegreerd weergegeven.

In de financiële nota van het meerjarenplan wordt de financiële vertaling van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven en wordt verduidelijkt hoe het financiële evenwicht wordt gehandhaafd.

De toelichting van het meerjarenplan bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van meerjarenplan die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.

De ramingen voor de exploitatie, de investeringen en de financiering in het eerste jaar van de financiële nota van het meerjarenplan omvatten ook de kredieten voor de gemeente en de kredieten voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voor dat boekjaar.

Zitting van 18 december 2025

OCMW

Thuisdiensten

P.3. Dossiernaam: Reglement Mobitwin
Onderwerp: Reglement Mobitwin

Argumentatie

Vaak verzorgen chauffeurs een heenrit en terugrit voor een lid.  In de tussentijd mogen de chauffeurs naar huis rijden en worden deze kilometers aan het lid aangerekend.  Indien het lid dit wenst, kan er ook gewacht worden ter plaatse.  Om misbruik van de tijd van de vrijwilliger te voorkomen, wensen we een wachtvergoeding in te voeren.  De chauffeur wacht een half uur gratis.  Wordt er van hem/haar verwacht dat die een langere tijd wacht, dan kan de chauffeur 2,5 euro per begonnen half uur aanrekenen.  Dit bedrag geldt als forfait voor het nuttigen van een drankje tijdens het wachten.  Voor het lid is dit in de meeste gevallen goedkoper dan het betalen van de extra kilometers terug naar het huis van de vrijwilliger.

Zitting van 18 december 2025

OCMW

Thuisdiensten

P.4. Dossiernaam: Reglement Poetsdienst - administratieve kost
Onderwerp: Reglement Poetsdienst - administratieve kost

Argumentatie

Gezien de financiële haalbaarheid van het blijven organiseren van poetshulp met dienstencheques in vraag werd gesteld, werden de mogelijkheden tot bijkomende inkomsten bekeken.

De wetgeving betreffende de dienstencheques laat toe om een bijkomende administratieve kost aan te rekenen aan de gebruikers van de dienstencheques.  Deze bijkomende kosten kunnen de vorm aannemen van een vaste bijdrage per uur, per dienstenchequeprestatie of een vaste bijdrage op periodieke basis ( bijv. per maand, kwartaal, jaar,…)

Heel wat dienstencheque-ondernemingen rekenen deze kost reeds aan.  Deze varieert tussen de 0 en 6 euro per dienstencheque.  Zo rekent Ferm een kost van €2,5 per dienstencheque en Imens een kost van €4 per dienstencheque aan.  WIT (Tremelo) rekent €2 aan, Agilitas rekent 120 euro per jaar aan.

De kost moet aangerekend worden aan alle gebruikers (zonder discriminatie).  Deze mag niet betaald worden met dienstencheques, dus moet achteraf gefactureerd worden.  De klant moet akkoord gaan met de aanrekening van de kost.  Gezien we de klanten eerst dienen te informeren en zij daarna de mogelijkheid moeten hebben om hun dienstencheque-overeenkomst stop te zetten (opzeg 1 maand), kunnen wij de kost pas aanrekenen vanaf 01/03/2026.

De aangerekende kost wordt als volgt omschreven: Een erkende dienstencheque-onderneming mag bijkomende kosten vragen aan haar klanten bovenop de aan te rekenen dienstencheques. Dit kan omdat het bedrag van een dienstencheque niet de omkadering van de poetshulp of administratieve of organisatiekosten dekt.    De extra vergoeding dient onder meer voor:

●        de ondersteuning, coaching, opleiding van de poetshulp

●        werkmateriaal voor de poetshulp

●        de opstart van dossiers voor nieuwe klanten

●        de opmaak planning & inplannen van vervangingen

●        telefonisch contact met klanten

●        verwerking prestaties huishoudhulpen

●        verwerken terugbetaling elektronische cheques

Wij stellen voor om een kost van 2,5 euro aan te rekenen per dienstencheque.

Daarnaast hebben we nog enkele zaken aangepast die een duidelijk verschil opleveren met het huidige reglement, dit voornamelijk om de dienst voor te behouden voor de meest hulpbehoevende cliënten:

●        Leeftijd: we halen de leeftijdsvoorwaarde op van 65 naar 70+.  De mensen die reeds onder contract zijn tussen 65 en 70 kunnen hun hulp behouden, maar nieuwe aanvragen moeten minstens 70+ zijn of een medische problematiek hebben.

●        Prioriteitenregeling: we voegen een prioriteitenregeling in (analoog aan gezinszorg). We voegen deze al toe aan het reglement om hier in de toekomst mee aan de slag te kunnen.

●        Annulaties: max 6x/jaar annuleren, wie laattijdig annuleert (zonder overmacht) of onverwacht afwezig is, moet een boete betalen (van de inruilwaarde van de verloren dienstencheques)

●        Stopzetting: na 13 weken onafgebroken afwezigheid zetten we de hulp volledig stop (analoog aan gezinszorg)