Zitting van 20 juni 2019

 

Aanwezig de dames en heren:

Bert De Wit: Burgemeester;

Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys: Schepenen;

Jan Van Herck: Voorzitter;

Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Werner Van Nuffelen, Jolien Wittemans: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Theo Smets, Nadia Van Beughem: Raadsleden;

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 20 juni 2019

 

OCMW

 

Secretariaat

P.1.Dossiernaam: Goedkeuring verslag open RMW
Onderwerp: Goedkeuring verslag open raad voor maatschappelijk welzijn

 

Voorgeschiedenis

23 mei 2019: raad voor maatschappelijk welzijn

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de open raad voor maatschappelijk welzijn goed.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de open zitting van 23 mei 2019 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/11/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 20 juni 2019

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.2.Dossiernaam: OCMW - Jaarrekening 2018
Onderwerp: OCMW - Jaarrekening 2018

 

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur: Artikel 260. (01/01/2019- ...):

Nadat de rekeningen van de boekhouding, vermeld in artikel 253, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.

De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

 

Argumentatie

De raad voor maatschappelijk welzijn dient jaarlijks de jaarrekening goed te keuren. De jaarrekening 2018 heeft een resultaat op kasbasis van 1.717.270 EUR en de autofinancieringsmarge bedraagt 103.432 EUR.

 

De financieel directeur heeft de bundel van de jaarrekening 2018 toegelicht tijdens de zitting van de Gemeentelijke commissie algemene bestuur en financiën van 18 juni 2019.

 

Financiële weerslag

Na de vaststelling van een jaarrekening door de raad worden de resultaten ervan verwerkt in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan en in de eerstvolgende budgetwijziging, of bij gebrek daaraan in het eerstvolgende meerjarenplan en het eerstvolgende budget.

(Artikel 47 van Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25/06/2010).

 

BESLUIT

20 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Jan Van Herck, Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Werner Van Nuffelen en Jolien Wittemans

1 onthouding: Alain Verschaeren

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de jaarrekening 2018 van OCMW Tremelo, waarvan pdf als bijlage en integraal deel uit makende van deze beslissing, goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/11/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 20 juni 2019

 

Afdeling P&O

 

Overheidsopdrachten

P.5.Dossiernaam: Gebruiksovereenkomst multimedia.
Onderwerp: Goedkeuring gebruiksovereenkomst tablet, laptop, smartphone, gsm voor raadsleden, personeelsleden en onthaalouders van gemeente en OCMW Tremelo.

 

Voorgeschiedenis

          Collegebeslissing van 7 juli 2015: het aanstellen van een dienstverlener voor het opmaken

van een risico analyse met betrekking tot de informatieveiligheid, zijnde VERA. In

het kader hiervan werd mevrouw Sarah Smolders aangesteld als

informatieveiligheidsconsulente voor de gemeente Tremelo.

          Gemeenteraadsbeslissing van 30 november 2017: toetreding van de gemeente tot de

interlokale vereniging it-punt,

          Collegebeslissing van 19 juni 2018: inzake het aanstellen van mevrouw Sarah Smolders als

Data Protection Officer (DPO).

          OCMW-raadsbeslissing van 27 november 2018: beëindiging van de overeenkomst

met Interleuven inzake veiligheidsconsulent en DPO.

          OCMW-raadsbeslissing van 27 november 2018: aanstelling van een veiligheidsconsulent en

DPO via IT-punt.

          Collegebeslissing van 4 juni 2019: gunstig advies tot goedkeuring van de

'gebruiksovereenkomst tablet, pc, laptop, smartphone, gsm voor raadsleden, personeelsleden

en onthaalouders van gemeente en OCMW Tremelo.

 

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) (Engels: General Data Protection Regulation

(GDPR)) is een Europese verordening (dus met rechtstreekse werking) die de regels voor de

verwerking van persoonsgegevens door particuliere bedrijven en overheidsinstanties in de hele

Europese Unie standaardiseert.

 

Het doel van deze verordening is niet alleen om de bescherming van persoonsgegevens binnen de

Europese Unie te garanderen, maar ook om het vrije verkeer van gegevens binnen de Europese

interne markt te waarborgen. De verordening geldt wereldwijd voor alle ondernemingen en

organisaties die persoonsgegevens bijhouden en verwerken van natuurlijke personen in de Europese

Unie, onafhankelijk of er al dan niet betaald wordt voor diensten of producten.

De AVG of GDPR is in mei 2016 in werking getreden. Organisaties kregen tot 25 mei 2018 de tijd om

hun bedrijfsvoering met de AVG in overeenstemming te brengen.

 

De GDPR vereist een DPO (Data Protection Officer) - of functionaris voor gegevensbescherming -

voor het toezicht op alle ondernemingen die grote hoeveelheden particuliere gegevens van EUburgers

verwerken.

DPO’s moeten deskundig zijn op het gebied van gegevensverwerking en goed geïnformeerd zijn over

de bescherming die nodig is voor het soort gegevens dat wordt verwerkt.

Elke overheidsinstantie die gegevensverwerking uitvoert, moet een DPO of functionaris voor

gegevensbescherming in dienst nemen.

 

Gemeente Tremelo heeft een externe DPO aangesteld, met name mevrouw Sarah Smolders van

Autonoom Provinciebedrijf VERA, die alle zaken in verband met de wetgeving rond

gegevensbescherming en informatieveiligheid met onze interne informatieveiligheidscel bespreekt en

verder uitwerkt. Tevens reikt zij oplossingen aan en geeft zij adviezen in verband met deze

aangelegenheden.

 

Feiten en context

In het kader van de wetgeving informatieveiligheid en de verordening betreffende de bescherming van

natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije

verkeer, moeten er afspraken worden gemaakt rond het gebruik van multimediamateriaal (tablet, pc,

laptop, smartphone, gsm) dat door gemeente en OCMW Tremelo ter beschikking wordt gesteld aan

de gemeenteraadsleden, personeelsleden en onthaalouders.

Deze afspraken dienen in een gebruiksovereenkomst te worden vervat en behandelen

toepassingsgebied, ingebruikname en inlevering, gebruik toestel, schade/verlies/diefstal/technisch

defect, controle, sancties en privacy.

Elke gebruiker die een toestel ter beschikking krijgt gesteld van gemeente en OCMW Tremelo, dient

de gebruiksovereenkomst te ondertekenen voor akkoord en de bijlage 'ontvangst toestel en

toebehoren' te ondertekenen voor ontvangst.

 

Juridische grond

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 77, waarin

wordt bepaald dat de raad over de volheid van bevoegdheid beschikt.

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en alle latere wijzigingen, meer

bepaald artikel 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

          Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur en alle latere

wijzigingen.

          De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

          Het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

          Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016

betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van

persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van

Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

          De Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

 

Advies

De DPO heeft een positief advies gegeven over de inhoud van de gebruiksovereenkomst tablet, pc,

laptop, smartphone, gsm voor raadsleden, personeelsleden en onthaalouders van gemeente en

OCMW Tremelo.

 

Argumentatie

De overeenkomstvoorwaarden van de 'gebruiksovereenkomst tablet, pc, laptop, smartphone, gsm

voor raadsleden, personeelsleden en onthaalouders van gemeente en OCMW Tremelo', dienen te

worden goedgekeurd door de gemeenteraad en de OCMW-raad.

Deze overeenkomst omvat toepassingsgebied, ingebruikname en inlevering toestel, gebruik toestel,

schade/verlies/diefstal/technisch defect, controle, sancties, privacy, handtekening voor akkoord

gebruiksovereenkomst en bijlage 'ontvangst toestel en toebehoren'.

Voornoemde overeenkomst is voorgelegd ter bespreking en advies aan het college van burgemeester

en schepenen, die in deze ook optrad in naam van het vast bureau van het OCMW.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 4 juni 2019 een gunstig advies

verleend voor de goedkeuring van deze overeenkomst, zodat deze geagendeerd kan worden op de

gemeenteraad en de OCMW-raad.

Het ter goedkeuring voorleggen aan de raad is noodzakelijk omdat deze overeenkomst door de

raadsleden voor akkoord ondertekend dient te worden, samen met de bijlage 'ontvangst toestel en

toebehoren' bij overhandiging en ingebruikname van de tablets die hun door de gemeente ter

beschikking worden gesteld.

Deze overeenkomst kadert in de toepassing van de reglementering betreffende de bescherming van

natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van die

gegevens, alsook de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

 

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De OCMW-raad keurt het ontwerp van de 'gebruiksovereenkomst voor tablet, pc, laptop,

smartphone, gsm voor raadsleden en onthaalouders van gemeente en OCMW Tremelo' - die met

deze beslissing één geheel uitmaakt - goed.

 

Art. 2:

Vanaf goedkeuring door de OCMW-raad op 20 juni 2019 zal elke gebruiker moeten handtekenen

'voor akkoord gebruiksovereenkomst' en 'voor ontvangst toestel en toebehoren' bij overhandiging en

ingebruikname van het ter beschikking gestelde toestel.

 

Art. 3:

Een afschrift van deze beslissing wordt ter informatie en opvolging overgemaakt aan:

• mevrouw Indra Excelmans van de personeelsdienst;

• de heer Jelle Huysmans van de financiële dienst.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/11/2019
Punt bijlagen/links 2019_05_29_definitieve versie_ONTWERP_gebruikersovereenkomst toestellen GR-en personeelsleden.pdf Download
Overzicht punten

 

Zitting van 20 juni 2019

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.6.Dossiernaam: Interleuven buitengewone A.V. 11 september 2019
Onderwerp: Aanduiding van vertegenwoordiger en van een plaatsvervangend -vertegenwoordiger en goedkeuring van de agendapunten.

 

Voorgeschiedenis

Lidmaatschap van het OCMW bij Interleuven.

 

23 mei 2019: uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van Interleuven op woensdag 11

september 2019 om 19 uur met bijhorende agenda:

1)      Samenstelling van het bureau.

2)      Statutenwijziging - verlenging bestaansduur intercommunale

3)      Geen verlening deelnemer Social

4)      Vervanging leden raad van bestuur

5)      Varia

 

Juridische grond

22.12.2017 Decreet lokaal bestuur

Statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst

gewijzigd bij beslissing van 19 december 2018 van de bijzondere algemene vergadering van

Interleuven.

Art. 432 van het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering

is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente

rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de

vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

De raad voor maatschappelijk welzijn dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering, d.d. 11 september 2019 en eveneens een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden. Voorgedragen wordt gemeenteraadslid Werner Van Nuffelen als vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Jolien Wittemans als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering.

 

BESLUIT

Aanduiding vertegenwoordiger Werner Van Nuffelen

Na geheime stemming:

14 stemmen voor

5 stemmen tegen

2 onthoudingen

Aanduididing plaatsvervangend vertegenwoordiger Jolien Wittemans

Na geheime stemming:

14 stemmen voor

5 stemmen tegen

2 onthoudingen

 

Art.1:

De heer Werner Van Nuffelen aan te duiden als vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering van Interleuven van 11 september 2019.

Art.2:

Mevrouw Jolien Wittemans aan te duiden als plaatsvervangend-vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 11 september 2019

Art.3:

Het mandaat van de vertegenwoordiger, inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 11 september 2019 van Interleuven als volgt vast te stellen:

- goedkeuring van alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/11/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 20 juni 2019

 

OCMW

 

Bestuur en Werking

P.7.Dossiernaam: Plaatsvervangers BCSD
Onderwerp: Aanduiding van de plaatsvervangers voor het bijzonder comité voor de sociale dienst bij afwezigheid van Rozanne Uytterhoeven.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/11/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 20 juni 2019

 

OCMW

 

Bestuur en Werking

P.8.Dossiernaam: Eedaflegging voorzitter BCSD
Onderwerp: Eedaflegging voorzitter BCSD Werner Van Nuffelen

 

 

 

Publicatiedatum: 18/11/2019